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    Identificación - Proceso - Software - Crew Technology

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    Alejandro Vargas
    Este resumen describe un software desarrollado para la empresa Integral Tech Colombia SAS para llevar control y registro de sus proyectos. El software permite asignar proyectos a técnicos, hacer seguimiento del avance, subir informes e imágenes, y verificar el estado de los proyectos. El objetivo es mejorar los procesos de la empresa y facilitar el manejo de la información de los proyectos de manera automatizada y en tiempo real.

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    Este resumen describe un software desarrollado para la empresa Integral Tech Colombia SAS para llevar control y registro de sus proyectos. El software permite asignar proyectos a técnicos, hacer seguimiento del avance, subir informes e imágenes, y verificar el estado de los proyectos. El objetivo es mejorar los procesos de la empresa y facilitar el manejo de la información de los proyectos de manera automatizada y en tiempo real.

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    Este resumen describe un software desarrollado para la empresa Integral Tech Colombia SAS para llevar control y registro de sus proyectos. El software permite asignar proyectos a técnicos, hacer seguimiento del avance, subir informes e imágenes, y verificar el estado de los proyectos. El objetivo es mejorar los procesos de la empresa y facilitar el manejo de la información de los proyectos de manera automatizada y en tiempo real.

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    Este resumen describe un software desarrollado para la empresa Integral Tech Colombia SAS para llevar control y registro de sus proyectos. El software permite asignar proyectos a técnicos, hacer seguimiento del avance, subir informes e imágenes, y verificar el estado de los proyectos. El objetivo es mejorar los procesos de la empresa y facilitar el manejo de la información de los proyectos de manera automatizada y en tiempo real.

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    SENA

    TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

    IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO DE SOFTWARE PARA LA EMPRESA INTEGRAL TECH


    COLOMBIA SAS

    TUTOR
    Israel Camilo Gayon Acevedo

    APRENDICES

    Jimmy Alejandro Vargas Gonzales


    Carlos Alberto Quinceno Olaya
    Sebastián Camilo Buitrago Castro

    CENTRO DE SERVICIOS JUNIO 2021


    BOGOTA D.C.
    PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O NECESIDAD A RESOLVER.

    La empresa Integral Tech Colombia es una empresa dedicada a la integración de


    sistema de seguridad electrónica circuito cerrado de televisión, sistemas de alarma,
    automatización de puertas y controles de acceso.

    El proyecto tiene como objetivo proporcionar a la empresa en cuestión una página


    web que le permita llevar control y registro de proyectos al iniciar, en curso y
    finalizados, para que tanto el gerente como los técnicos en campo puedan visualizar
    en qué etapa se encuentran dichos proyectos y cuáles son las tareas a realizar en cada
    uno de ellos, así mismo permite subir evidencias en formato de imagen y video para
    sustentar el avance de los proyectos.
    Algunas de las dificultades encontradas dan cuenta de que las aprobaciones y
    verificaciones de los proyectos se hacen de forma presencial o por medio de
    aplicaciones genéricas que cubren las necesidades básicas de una web corporativa.
    También se puede identificar inconvenientes a futuro inmediato en el desempeño
    técnico, la empresa cuenta en estos momentos con dos personas encargadas de esta
    función y la dificultad radicaría en que el mensaje que se desea transmitir entre las
    entidades de la organización no sea de forma presencial, estas no cuenta con un orden
    o direccionamiento apropiado para la entrega de informes en tiempo real, una de las
    dificultades que se puede evidenciar es que un proyecto tiene una o varias soluciones
    y así mismo puede tener asignado uno o varios técnicos.
    El equipo Crew Technology tiene como objetivo dar solución a esta situación
    realizando un software instalado en la nube y MYSQL como motor de base de datos,
    dicho servidor sería aportado por la empresa. El proyecto se hará a la medida del
    cliente, dando solución a que los usuarios puedan tener acceso remoto a la
    información, puedan mostrar información personalizada e interactuar entre las áreas y
    así garantizar la información, integrando toda su gestión interna de una forma
    automatizada, fiable y rápida. La plataforma debe alcanzar los siguientes objetivos:

    a- Asignar proyectos al técnico en tiempo real.


    b- Que el técnico pueda recibir toda la información del proyecto asignado.
    c- Posibilidad de realizar seguimiento de control de calidad en tiempo real
    del avance del proyecto.
    d- Permite identificar fallas en el proceso a tiempo.
    e- Tener una mejora en la administración del inventario.
    f- Permitir al gerente controlar funciones críticas en áreas de gestión.
    g- Poder manejar la trazabilidad de sus proyectos en ejecución y hacer
    seguimiento a los que ya se han ejecutado.
    Entradas procedimientos y salidas de los requerimientos funcionales y no funcionales

    Entradas Procedimientos Salidas


    Sistema de información de
    Requerimientos funcionales Codificación de los módulos acuerdo a las especificaciones del
    cliente.
    MÓDULO DE REGISTRO DE USUARIO: Codificación de registro de ingreso: Quedará registrado en la base de datos la
    Inicio de sesión en cuenta de usuario: información del usuario (nombre de
    El sistema dará búsqueda en la base de usuario, fecha y hora de ingreso a la
    Ingresar nombre de usuario y datos a la información introducida por plataforma) A continuación se le dará
    contraseña correctamente – Máximo el usuario. acceso a la interfaz dentro de su módulo
    3 intentos. de trabajo.
    Aprobará o negará el ingreso.

    REGISTRO DE ASIGNACIONES: Codificación de datos de Asignación: La información quedará registrada y


    Módulo de Administración de almacenada en la nube para el acceso
    usuarios: El sistema codifica y registra el desde cualquier dispositivo esto para el
    mensaje, así mismo direccionará los manejo y seguimiento de la información
    El usuario administrador asignará datos de información a los módulos de en tiempo real.
    acciones, informes y observaciones a interfaz de usuarios. Generando avisos
    los módulos de usuario de cuenta y acceso a la información.
    estándar validados por el sistema.

    REGISTRO DE REPORTE: Codificación de datos de reporte: La información se visualizará en desde


    Módulo de Interfaz de usuario cualquier dispositivo para seguimiento y
    estándar: El sistema codifica y comprime los control en tiempo real.
    datos ingresados, se generarán
    El usuario estándar (Técnicos) subirá
    reportes con la información
    datos a la plataforma tales como
    aportada y la direccionará a los
    informes, Imágenes, vídeos, de la
    ejecución de cada tarea. distintos módulos.

    ASIGNACIÓN DE INSUMOS: Módulo Codificación de búsqueda y La información quedará registrada,


    de Administración de proyecto asignación almacenada y se visualizará en la
    plataforma para la gestión del
    El usuario administrador verifica y El sistema busca el insumo permite proyecto asignado.
    asigna insumos para instalación o
    asignación a proyecto direcciona los
    mantenimiento de proyecto.
    datos de información a los módulos de
    interfaz de usuarios. Generando avisos
    y acceso a la información.

    VERIFICACIÓN Y CONTROL Codificación para extraer los Interfaz donde se visualiza los proyectos
    proyectos del estado consultado según el estado consultado
    Interfaz seleccionando el estado del (Proyecto asignado -Proyecto en curso
    proyecto el cual desea validar. El sistema codifica y busca el -Proyecto finalizado -Proyecto validado y
    estado en el que fue clasificado el cerrado)
    proyecto.
    CONCLUSIONES

    Durante el desarrollo del software, se realiza el análisis de requerimientos, el objetivo


    al implementar de la aplicación es establecer una mejora en los procesos de la
    empresa y llevar así un mejor registro en cada proyecto.

    Al realizar correctamente la identificación del proceso de software, se logra reducir


    grandes cambios para el futuro sistema, por lo tanto evitar incumplimientos en
    tiempos de entrega, sin embargo, es importante realizar pruebas y validar si existen
    fallas para así corregirlas a tiempo y evitar inconvenientes.

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