Business Case Template

VERSIÓN: 1.0 FECHA DE REVISIÓN:31/08/2015

La aprobación del presente Análisis de Business Case indica el entendimiento del propósito y contenido
descrito en el presente documento, sus referencias y anexos. Esto implica que la aprobación del
presente documento reconoce la aprobación de todos sus anexos. La firma de este documento, implica
la conformidad de cada individuo con el mismo.

Gerente / Director Organización Cliente

[Nombre] [Email] [Teléfono]

Firma Fecha

Auspiciante Ejecutivo

Roland Alexander Solis Espinola [email protected] 993891775

Firma 31/08/2015

Auspiciante Tecnológico

[Nombre] [Email] [Teléfono]

Firma Fecha

Gerente / Director Organización Ejecutante

[Nombre] [Email] [Teléfono]

Firma Fecha

Gerente de Proyecto

Daniel Diaz Montalvo [Email] [Teléfono]

Firma Fecha
[Organización Cliente] BUSINESS CASE
[Nombre del Proyecto] [Versión: ##] | [Fecha de Revisión: dd/mm/yyyy]

Tabla de Contenido
Sección 1 Resumen Ejecutivo............................................................................1

1.1 Situación Actual.................................................................................1

1.2 Resultados Esperados.......................................................................1
1.3 Recomendación.................................................................................1
1.4 Justificación.......................................................................................1
1.5 Suposiciones......................................................................................2
1.6 Limitaciones.......................................................................................2

Sección 2 Gobierno y Equipo de Análisis del Business Case............................3

2.1 Gobierno............................................................................................ 3
2.2 Equipo de Análisis del Business Case...............................................3

Sección 3 Definición del Problema.....................................................................4

3.1 Enunciado del Problema....................................................................4

3.2 Organización Cliente y Componentes de su Entorno........................4
3.3 Entorno Tecnológica Actual...............................................................4
3.3.1 Software Actual ..........4
3.3.2 Hardware Actual ..........5

Sección 4 Visión del Proyecto............................................................................6

4.1 Descripción del Proyecto...................................................................6

4.2 Metas y Objetivos..............................................................................6
4.3 Medidas de Desempeño....................................................................6
4.4 Suposiciones......................................................................................7
4.5 Restricciones.....................................................................................7
4.6 Entorno Tecnológico Propuesto.........................................................7
4.6.1 Software Propuesto ..........7
4.6.2 Hardware Propuesto ..........7
4.7 Hitos Principales del Proyecto...........................................................8

Sección 5 Evaluación del Proyecto.....................................................................9

5.1 Cumplimiento de Regulaciones.........................................................9

5.2 Alineamiento Estratégico...................................................................9
5.3 Análisis de Impacto............................................................................9
5.4 Análisis Financiero.............................................................................9
5.5 Consideración Inicial de Riesgos.....................................................10
5.6 Análisis de Alternativas....................................................................10

Sección 6 Selección del Proyecto.....................................................................11

6.1 Metodología.....................................................................................11
6.2 Resultados.......................................................................................11

Sección 7 Glosario............................................................................................12

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Sección 8 Control de Cambios.........................................................................13

Sección 9 Anexos.............................................................................................14

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Sección 1 Resumen Ejecutivo

[Completar esta sección luego de terminar de elaborar todo el documento.]

1.1 Situación Actual

Actualmente uno de los temas más preocupantes del siglo XXl es el tema de la Salud, la
aparición de nuevas enfermedades mortales como el cáncer y el sida así como también la
contaminación ambiental hacen que nuestra sociedad se preocupe en estos asuntos. El cáncer
es una enfermedad que mata a 25 mil peruanos cada año, y este se origina por un mal régimen
de vida, sobre todo en la alimentación. Nosotros buscamos concientizar a las personas acerca
de la salud, incentivando y proponiendo un nuevo régimen de vida haciendo uso de la
tecnología. Por ende desarrollaremos “Nutrinat” una aplicación móvil para aquellas personas
amantes de una vida sana, la aplicación funcionara como un nutricionista y/o asesor virtual que
te ayudara a llevar un buen régimen de vida a base de productos naturales.

1.2 Resultados Esperados

Con la fomentación del uso de nuestra aplicación móvil en el Peru, a largo plazo, se espera que
se reduzca el índice de muertes por cáncer en un 7% como mínimo.

[Describir los resultados esperados del proyecto que resolverán la situación actual. Los
resultados deben resumir los objetivos de negocio a alcanzar. La descripción debe responder a
preguntas como: ¿Cuál es el propósito del proyecto? ¿Qué beneficios se esperan en las
operaciones de negocio?]

1.3 Recomendación
Basándonos en las reglas del PMBOOK gestionaremos el alcance, el tiempo, los costos, la
calidad y los riesgos para documentar y desarrollar la aplicación NUTRINAT, esta consistirá en
un asesor virtual de nutrición que día a día orientara en la alimentación a base de productos
naturales económicos, NUTRINAT contara también con saludables rutinas de dieta en caso de
usuarios con sobrepeso, así como también tendrá un escaneador de ojos que diagnosticara
algunos problemas patológicos en los usuarios. Gestionando un correcto marketing para el
producto, los usuarios encontraran interesante esta aplicación y se adaptaran a un nuevo
régimen de vida que a largo plazo les permitirá una mejor calidad de vida, previniendo así el
Cáncer u otras enfermedades.

1.4 Justificación
Teniendo en cuenta lo planteado anteriormente se debe considerar que se necesita un cambio
radical en las políticas de alimentación y cuidado de la salud, por ende, es necesario y eficiente
hacer uso de las tecnologías emergentes para prevenir el cáncer.

A diferencia de otras alternativas NUTRINAT está enfocado en personas de clase media ya que
los productos que se fomentaran serán baratos y accesibles según la región donde estés
ubicado, además contara con un “Escaneador Visual” que te permitirá conocer tu salud según el

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reflejo de tus ojos. NUTRINAT se integrara con un espacio web donde nuestros usuarios podrán
compartir testimonios y recetas caseras aprendidas con NUTRINAT.

1.5 Suposiciones
[Listas y describir cualquier suposición relevante al proyecto. Incluir las suposiciones hechas con
respecto a los procesos y servicios afectados por el proyecto. Especialmente incluir suposiciones
con respecto al cliente, la tecnología, el personal, entre otros.]

1.6 Limitaciones
Una de las limitaciones serían los fondos ya que se necesitara de una fuerte inversión para
realizar el marketing del producto.

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Sección 2 Gobierno y Equipo de Análisis del

Business Case
2.1 Gobierno
[Describir los procesos y estructuras de gobierno TIC en la organización cliente. Incluir sus
relaciones con el auspiciante ejecutivo y el auspiciante tecnológico, así como con la Alta
Dirección/Gerencia.]

2.2 Equipo de Análisis del Business Case

[Para cada rol aplicable listado a continuación, proveer los nombres y cargos]

Rol Nombre / Cargo

Auspiciante Ejecutivo

Auspiciante Tecnológico

Analistas de Negocio

Analistas de Sistemas

Gerentes Funcionales

Encargado de Seguridad

Gerente de Contrataciones

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Sección 3 Definición del Problema

3.1 Enunciado del Problema
[Describir el problema a ser resuelto por el proyecto, incluyendo cualquier problema relacionados
con la tecnología, los procesos y/o servicios, evitando describirlo en términos de la solución.]

3.2 Organización Cliente y Componentes de su Entorno

[Identificar y describir brevemente la relación de cada GPI con el proyecto.]

GPI Descripción

[Describir los procesos y/o servicios que serán modificados o automatizados por el proyecto.]

Procesos/Servicios Descripción de las Modificaciones/Automatizaciones

3.3 Entorno Tecnológica Actual

3.3.1 Software Actual

[Describir el software existente en la organización cliente que será modificado o reemplazado por
el proyecto propuesto.]

Ítems de Software Descripción

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3.3.2 Hardware Actual

[Describir el hardware existente en la organización cliente que será modificado o reemplazado

por el proyecto propuesto.]

Ítems de Hardware Descripción

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Sección 4 Visión del Proyecto

4.1 Descripción del Proyecto
[Describir el enfoque que el proyecto utilizará para solucionar el problema de negocio. Incluir el
número de secuencia único que identifique el proyecto.]

Descripción del Proyecto

Identificador del Proyecto:      

4.2 Metas y Objetivos

[Describir las metas del negocio y los objetivos del proyecto. Asegurarse que las metas y
objetivos descritos soporten las necesidades de negocio.]

Metas de Negocio Descripción

Objetivos del Proyecto Descripción

4.3 Medidas de Desempeño

[Describir las medidas de desempeño que serán utilizadas para medir los resultados de negocio
del proyecto para los procesos y servicios claves.]

Procesos/Servicios Claves Medida de Desempeño

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Procesos/Servicios Claves Medida de Desempeño

4.4 Suposiciones
[Listas las suposiciones con respecto a los procesos de la organización cliente y los servicios
afectados por el proyecto propuesto.]

4.5 Restricciones
[Listas las limitaciones o restricciones con respecto a los procesos de la organización cliente y
los servicios afectados por el proyecto propuesto.]

4.6 Entorno Tecnológico Propuesto

4.6.1 Software Propuesto

[Describir los requerimientos de software para desarrollo, instalación e implementación del

proyecto.]

Ítem de Software Descripción

4.6.2 Hardware Propuesto

[Describir los requerimientos de hardware para desarrollo, instalación e implementación del

proyecto.]

Ítem de Hardware Descripción

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4.7 Hitos Principales del Proyecto

[Proveer las descripciones de los hitos principales del proyecto, los artefactos entregables y
fechas previstas de entrega.]

Hito/Entregable Fecha Tentativa

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Sección 5 Evaluación del Proyecto

5.1 Cumplimiento de Regulaciones
[Describir los mandatos directos y derivados relacionados con el proyecto y citar las referencias
regulatorias, reglas, reglamentos y leyes.]

Mandatos relacionados con el proyecto Citación Regulatoria

5.2 Alineamiento Estratégico

[Describir como el proyecto está alineado con el plan estratégico de la organización cliente.
Proveer citas de las metas y objetivos del plan estratégico relacionados con el proyecto.]

Plan Metas/Objetivos Relación con el Proyecto

5.3 Análisis de Impacto

[Resumen de cómo el proyecto impactará en el uso de los recursos TIC a nivel de la
organización cliente, incluyendo el soporte a la arquitectura definida y los estándares aplicables.]

5.4 Análisis Financiero

[Utilizando el nivel de detalle provisto en las instrucciones, describir los métodos utilizados para
calcular las estimaciones de los costes del proyecto y los beneficios cuantitativos del proyecto,
incluyendo las suposiciones. Los beneficios del proyecto incluye tanto los de la organización
cliente (ahorro de costes, eliminación de costes, generación de ingresos) y a los consumidores
finales (ahorros en el nivel de servicio, ahorro en cumplimiento de regulaciones y otros ahorros).]

Métodos: Estimación de Costes del Proyecto Factores de Estimación/Suposiciones

Métodos: Beneficios Cuantitativos del Proyecto Factores de Estimación/Suposiciones

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Métodos: Estimación de Costes del Proyecto Factores de Estimación/Suposiciones

Métodos: Beneficios Cualitativos del Proyecto Factores de Puntuación/Suposiciones

5.5 Consideración Inicial de Riesgos

[Identificar las barreras claves (aquellos riesgos asignados una puntuación de “5”) que pueden
impedir el éxito del proyecto.

Riesgo Acciones de mitigación

5.6 Análisis de Alternativas

[Describir las opciones alternativas, incluyendo la opción de no implementar el proyecto y dejar
las cosas como están, y al menos una opción no seleccionada.]

No Hacer Nada (Status Quo) Factores Claves que muestran la No Viabilidad

Opción(es) Alternativa(s) Factores Claves que muestran la No Viabilidad

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Sección 6 Selección del Proyecto

6.1 Metodología
[Describir la metodología de la organización cliente utilizada para seleccionar el proyecto.]

6.2 Resultados
[Describir en detalle los resultados de la selección basados en la aplicación de la metodología de
selección de proyectos. Establecer la justificación del porque el proyecto fue seleccionado sobre
otras alternativas de solución. Citar cualquier investigación de mercado utilizada.

Nota.- Se pueden copiar tablas de resumen de las instrucciones del business case en el
resumen ejecutivo dependiendo de la necesidad de proveer una justificación clara y sucinta del
proyecto.]

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Sección 7 Glosario
[Definir todos los términos y acrónimos requeridos para interpretar el business case
apropiadamente.]

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Sección 8 Control de Cambios

Versión Fecha Nombre Descripción

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Sección 9 Anexos
[Incluir cualquier anexo relevante.]

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