DBC Medicamentos

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS
DIRECCIÓN GENERAL DE NORMAS DE GESTIÓN PÚBLICA
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

PARA LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS
LICITACIÓN PÚBLICA
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 341 de 7 de Septiembre 2009

Elaborado en base al Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos - Medicamentos
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION

PARA LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS FARMACEÚTICOS - MEDICAMENTOS
EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA
INSTRUCCIONES GENERALES
i) El Documento Base de Co ntratación (DBC) para la Adquisición de Productos Farmacéuticos –

Medicamentos, en la modalidad de Licitación Pública por Convocatoria Pública Nacional o
Internacional, deben ser elaborados según el presente Modelo de DBC .
ii) Excepcionalmente se podrán introducir modificaciones al Modelo de DBC, para incorporar

características particulares de la contratación, previa a la publicación de la convocatoria, a cuyo
efecto deberá requerirse la aprobación expresa del Órgano Rector, según lo regula el Artículo 46
del Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS).
Para la aprobación de estas modificaciones la entidad convocante deberá presentar su solicitud

adjuntando la siguiente información:
a) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su respectiva
justificación.
b) Informes técnico y legal.
iii) El convocante podrá realizar contrataciones anuales de proveedor, por ítem, sobre la base de
proyecciones estimadas según normas establecidas en el Sistema de Información de la
Administración Logística (SIAL) del Sistema Nacional Único de Suministros (SNUS), con el
propósito de lograr mayor eficiencia administrativa y económica. Para tal efecto deberán incluir la
siguiente frase en todo el documento de licitación "Licitación Pública Para Adquisición Anual de
Proveedor de Productos Farmacéuticos - Medicamentos".
A efecto de adecuación del DBC en esta forma de contratación se deberá considerar lo

siguiente:
a. PRECIO REFERENCIAL. Se tomara en cuenta a efecto del calculo el precio de mercado al

momento de levantamiento de cotizaciones, el precio histórico de la entidad y el
determinado por el Ministerio de Salud, a este se deberá prever un margen racional para
asegurar la provisión en todo el año al mismo precio.
b. GARANTIAS. Estas únicamente podrán ser póliza de seguro de caución debido a que será
por el 100% del contrato y por todo el plazo de contratación.
c. FORMA Y PLAZOS DE ENTREGA. En los lugares pertinentes se deberá especificar que las
entregas serán a requerimiento de la Entidad, debiendo estipulase previamente los
canales de requerimiento, el plazo esta determinado por la necesidad de la Entidad
Convocante.
d. LEYENDAS. Siendo la provisión para este tipo de convocatoria a requerimiento de la Entidad
Convocante, se debe considerar que la leyenda de “Prohibida su venta Propiedad de…” debe
ser consignada en sticker o auto adhesivo de difícil remoción.
iv) El DBC contiene:
a) Parte I, Información General a los Proponentes.

b) Parte II, Información Técnica de la Contratación.
c) Parte III, Anexos.
La Parte I, Información General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso
de contratación.
La Parte II, Información Técnica de la Contratación, establece las particularidades del proceso de
contratación que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante y que deben
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contemplar el objeto de la contratación, el plazo y las condiciones de entrega, el cronograma de

plazos del proceso de contratación, los datos particulares de la entidad convocante , las
especificaciones técnicas y toda otra información referida a la contratación.
La Parte III, contiene los siguientes Anexos:
Anexo 1.- Modelo de Convocatoria .

Anexo 2.- Declaración de Integridad de los Integrantes de la Comisión de Calificación.
Anexo 3.- Formularios de Presentación de Propuestas, que deben ser utilizados por los
proponentes para la inclusión de la información específica requerida.
Anexo 4.- Formularios de Evaluación de Propuestas, que deben ser utilizados por la entidad
convocante para la evaluación y calificación de propuestas.
Anexo 5.- Modelo de Contrato .
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos - Medicamentos se rige

por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación
(DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En este proceso de contratación podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
a) Empresas nacionales o empresas extranjeras legalmente constituidas dedicadas al rubro

farmacéutico que cuenten con representación legal en Bolivia de acuerdo con los Artículos 7 y 22
de la Ley N° 1737, de 17 de Diciembre de 1996, del Medicamento.
b) Asociaciones Accidentales de Empresas legalmente constituidas, sean nacionales o estas con
extranjeras, dedicadas al rubro farmacéutico, que cuenten con representación legal en Bolivia de
acuerdo con los Artículos 7 y 22 de la Ley N° 1737 del Medicamento.
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACION DE PROPUESTAS
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:
3.1. Consultas escritas sobre el DBC
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha
límite establecida en la convocatoria, parte del presente DBC.
3.2. Reunión de Aclaración
Se realizará una Reunión de Aclaración, en la fecha, hora y lugar señalados en la convocatoria,

parte del presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas
sobre el proceso de contratación.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la
Reunión de Aclaración.
Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes

asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración,
suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen, no siendo
obligatoria la firma de los asistentes.
4. ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)
4.1. La entidad convocante podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como
resultado de las actividades administrativas previas, en cualquier momento, antes de emitir la
Resolución de Aprobación del DBC.
Estas enmiendas no deberán modificar la estructura y el contenido del Modelo de DBC elaborado
por el Órgano Rector.
4.2. El DBC será aprobado por Resolución expresa del RPC, conforme el cronograma de plazos
establecido. La Resolución será notificada a los potenciales proponentes de acuerdo con lo
establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS.
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5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
5.1. La entidad convocante podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por
diez (10) días, por única vez mediante Resolución expresa, por las siguientes causas
debidamente justificadas:
a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
La ampliación deberá ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para a
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presentación de propuestas.
5.2. Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad
convocante y notificados a los potenciales proponentes, de acuerdo con lo establecido en el
Artículo 51 de las NB-SABS.
5.3. Cuando la ampliación sea por enmiendas al DBC, la ampliación de plazo de presentación de
propuestas se incluirá en la Resolución de Aprobación del DBC.
6. GARANTÍAS
6.1. Tipos de Garantía requeridos:
La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, podrá

requerir los siguientes tipos de garantía:
a) Boleta de Garantía.
b) Boleta de Garantía a Primer Requerimiento.
c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.
6.2. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:
La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:
a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de

propuestas.
b) El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, la documentación
original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, salvo
impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.
c) El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos.
d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en los procesos de
contratación.
e) El proponente adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
6.3. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:
La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a

cinco (5) días, en los siguientes casos:
a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.

b) En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su
agotamiento.
c) Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el
proponente rehúse aceptar la solicitud.
d) Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.
e) Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la
anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.
f) Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
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6.4. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de

Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.
7. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
7.1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y
hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
7.2. Las causales de descalificación son:
a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el

presente DBC. La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose
también a que cua lquier documento presentado no cumpla con las condiciones requeridas.
b) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
c) Cuando la propuesta económica de un ítem exceda el Precio Referencial del mismo.
d) Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el
Artículo 43 de las NB-SABS.
e) Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los
documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro de l plazo establecido
para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
f) Cuando el período de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mínimo requerido.
g) Cuando el proponente presente dos o más alternativas.
h) Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
i) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta.
j) Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada
presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta.
La descalificación de propuestas no podrá realizarse por criterios subjetivos. En caso de

presentarse una situación no detallada en las Especificaciones Técnicas, deberá obtenerse el
reporte de falla terapéutica verificada y certificada por la Unidad de Medicamentos y Tecnología
en Salud del Ministerio de Salud y Deportes, para proceder a la descalificación.
8. ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:
a) La ausencia de la Carta de presentación de la Propuesta y declaración jurada para Empresas o

Asociaciones Accidentales (Formulario A-1) firmada por el Representante Legal del proponente.
b) La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
c) La falta de la propuesta económica o parte de ella.
d) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
e) La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente.
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o plazo de vigencia menores
a los requeridos o la misma fuese emitida en forma errónea.
g) La presentación de una Garantía diferente a la solicitada por la entidad convocante.
h) La falta de firma del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos
solicitados en el presente DBC.
i) La ausencia de documentación, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC .
j) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia
superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por la
Comisión de Calificación.
k) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos serán señalados en el Informe de

Evaluación y Recomendación.
9. DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de
las NB-SABS.
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10. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción
del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo
establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
11. RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, únicamente contra las
resoluciones establecidas en el inciso a), parágrafo I del Articulo 90 de las NB-SABS; siempre que las
mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo
regulado en el Capítulo VII, del Titulo I, de las NB-SABS.
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
12. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el
presente DBC, utilizando los formularios incluidos en la Parte III de Anexos.
13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en bolivianos.
Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrán ser expresados en moneda
extranjera. Los pagos se realizarán en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de venta de la
moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia , en la fecha de pago .
14. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la
participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son total
y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
15. IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el
proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano.
16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
16.1. La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales este plazo podrá ser
mayor.
16.2. En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposición de
Recursos Administrativos de Impugnación, la entidad convocante podrá solicitar por escrito la
extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la
renovación de garantías, para lo que se considerará lo siguiente:
a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud, será excluido del proceso, no siendo sujeto
de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar
una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
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17. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA
17.1. Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal y su
forma de participación, son:
a) Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada para Empresas o Asociaciones

Accidentales. (Formulario A-1).
b) Identificación del Proponente (Formulario A-2).
c) Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para
presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el
Representante Legal sea diferente al propietario.
d) Declaración Jurada del Costo Bruto de Producción o Bienes de Producción Nacional
Independientemente del Origen de los Insumos, para aplicar los márgenes de preferencia
de producción nacional (Formulario A-3), cuando corresponda.
e) Declaración Jurada que Acredita que la Empresa Cuenta con el Certificado de Buenas
Prácticas de Manufa ctura (BPM) o el Certificado de Buenas Prácticas de Almacenamiento
(BPA) (Formulario A- 4), cuando corresponda.
f) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la
propuesta económica del proponente que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de
validez de la propuesta , emitida a nombre de la entidad convocante.
g) Resumen de Información Financiera (Formulario A-5), del Balance General de la última
gestión (exceptuando las empresas de reciente creación que considerarán su Balance de
Apertura), esta información debe cumplir con el Índice de Liquidez mayor a 1.
h) Fotocopias Legalizadas de Registro Sanitario de todos y cada uno de los productos
farmacéuticos a ofertarse expedido por la Unidad de Medicamentos y Tecnología en Salud
del Ministerio de Salud y Deportes. Para los casos en que el Registro Sanitario se halle en
trámite de reinscripción se deberá adjuntar copia de la solicitud de reinscripción presentada
a la Unidad de Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y Deportes. No
se tomarán en cuenta solicitudes de reinscripción presentadas fuera del plazo establecido
por el registro sanitario.
i) Carta de Compromiso de Cambio de Productos Farmacéuticos Próximos a Vencerse
(Formulario A-6).
j) Experiencia del Proponente (Formulario A-8).
k) Fotocopia simple del Certificado vigente de Registro de Empresa emitido por la Unidad de
Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y Deportes, señalando que la
Empresa está legalmente establecida en el país y autorizado su funcionamiento para la
gestión correspondiente a la presentación de la propuesta.
l) Fotocopia simple del Certificado de exclusividad de comercialización emitido por la Unidad
de Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y Deportes, únicamente
para los productos que sean de comercialización exclusiva.
m) Cuando el Proponente no es el fabricante de los productos farmacéuticos, debe presentar
fotocopia simple del certificado de reconocimiento de representación legal, emitido por la
Unidad de Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y Deportes o carta
del laboratorio fabricante, que demuestre que está autorizado para comercializar los
productos farmacéuticos en Bolivia. Cuando el Proponente es el fabricante debe presentar
fotocopia simple de la certificación de fabricante emitida por la Unidad de Medicamentos y
Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y Deportes.
17.2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los
que corresponden a la asociación y los que corresponden a cada asociado.
17.2.1. La documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante
Legal de la Asociación Accidental es la siguiente:
a) Carta de Presentación de la Propuesta y Declara ción Jurada para Empresas o

Asociaciones Accidentales, declarando la conformidad del proponente con el
presente DBC. (Formulario A-1).
b) Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, en fotocopia simple, que indique
el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder,
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la nominación del Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la

misma.
c) Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, en fotocopia simple, con
facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos.
d) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%)
de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días
calendario el plazo de validez de la propuesta. (Esta Garantía podrá ser presentada
por la Asociación, o individualmente por uno o más socios, siempre y cuando
cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; y
cubra el monto requerido).
e) Experiencia del Proponente (Formulario A-8).
17.2.2. Cada socio en forma independiente deberá presentar la siguiente documentación,

firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal
de la Asociación:
a) Identificación del Proponente (Formulario A-2).

b) Poder del Representante Legal, en fotocopia simple, con facultades expresas para
presentar propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la empresa
integrante de la Asociación Accidental.
c) Certificado vigente de Registro de Empresa, en fotocopia simple, emitido por la
Unidad de Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y Deportes,
señalando que la Empresa está legalmente establecida en el país y autorizado su
funcionamiento para la gestión correspondiente a la presentación de la propuesta.
d) Certificado de exclusividad de comercialización, en fotocopia simple, emitido por la
Unidad de Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y Deportes,
únicamente para los productos que sean de comercialización exclusiva.
e) Cuando el Proponente no es el fabricante de los productos farmacéuticos, debe
presentar fotocopia simple del certificado de reconocimiento de representación legal,
emitido por la Unidad de Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de
Salud y Deportes o carta del labora torio fabricante, que demuestre que está
autorizado para comercializar los productos farmacéuticos en Bolivia. Cuando el
Proponente es el fabricante debe presentar fotocopia simple de la certificación de
fabricante emitida por la Unidad de Medicamentos y Tecnología en Salud del
Ministerio de Salud y Deportes.
f) Resumen de Información Financiera (Formulario A-5).
g) Fotocopias Legalizadas de Registro Sanitario de todos y cada uno de los productos
farmacéuticos a ofertarse, expedidos por la Unidad de Medicamentos y Tecnología
en Salud del Ministerio de Salud y Deportes. Para los casos en que el Registro
Sanitario se halle en trámite de reinscripción se deberá adjuntar copia de la solicitud
de reinscripción presentada a la Unidad de Medicamentos y Tecnología en Salud del
Ministerio de Salud y Deportes. No se tomarán en cuenta solicitudes de reinscripción
presentadas fuera del plazo establecido por el registro sanitario.
h) Declaración Jurada del Costo Bruto de Producción o Bienes de Producción Nacional
Independientemen te del Origen de los Insumos, para aplicar los márgenes de
preferencia de producción nacional (Formulario A-3), cuando corresponda.
i) Declaración Jurada que Acredita que la Empresa Cuenta con el Certificado de
Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) o el Certificado de Buenas Prácticas de
Almacenamiento (BPA) (Formulario A- 4), cuando corresponda.
j) Carta de Compromiso de Cambio de Productos Farmacéuticos Próximos a Vencerse
(Formulario A-6).
17.3. Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser
presentados en original con la firma del Representante Legal.
Para las empresas unipersonales, estos Formularios podrán ser firmados directamente por su
propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
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17.4. El Poder del Re presentante Legal deberá tener la constancia de inscripción en el Registro de
Comercio. Esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa
legal inherente a su constitución así lo prevea.
18. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA
18.1. El proponente deberá presentar el Formulario B-2 Requerimiento / Presentación

Especificaciones Técnicas de los Productos Farmacéuticos - Medicamentos, así como toda la
documentación necesaria que demuestre que los Productos que ofrece cumplen con los
requisitos establecidos por la entidad convocante.
18.2. Los documentos a presentar en la propuesta técnica son los siguientes:
a) Formulario de Requerimiento/Propuesta de Especificaciones Técnicas de los Productos

Farmacéuticos - Medicamentos (Formulario B-2) para cada uno de los productos
farmacéuticos ofrecidos, con la firma correspondiente del Representante Legal.
b) Fotocopia del modelo de Certificado de Control de Calidad de cada uno de los productos
farmacéuticos ofertados, emitido por el fabricante o por el laboratorio acreditado para el
efecto.
c) Fotocopia simple de certificación vigente de inspecciones regulares emitida por la Unidad de
Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y Deportes, señalando que la
empresa es sujeta de inspecciones regulares.
d) Para productos importados únicamente, fotocopia simple del Certificado de Buenas Prácticas
de Manufactura. Dicho certificado podrá presentarse, por producto a través del Certificado
de Producto Farmacéutico Sujeto a Comercio Internacional (Certificado de libre Venta) o
Certificación por laboratorio fabricante.
19. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente debe presentar el detalle de la información requerida en el Formulario A-7,

consignando cantidad, precio, lugar, plazo de entrega y otra información contenida en este
formulario.
20. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS
Cuando un proponente presente su propuesta para mas de un ítem, deberá presentar una sola vez la
documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica y económica para cada ítem.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
21.1. Forma de presentación:
21.1.1. La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el
Número de Licitación, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto
de la Convocatoria.
21.1.2. La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando
claramente el original.
21.1.3. El original de la propuesta deberá tener todas sus páginas numeradas, selladas y
rubricadas por el Representante Legal del proponente, con excepción de la Garantía de
Seriedad de Propuesta.
21.1.4. La propuesta debe incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los documentos
presentados.
21.1.5. No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones y tachaduras,
siendo causal de descalificación.
21.2. Plazo y lugar de presentación:

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21.2.1. Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el
domicilio establecido en el presente DBC.
Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta

ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas hasta la
fecha y hora límite establecidas para el efecto.
21.2.2. Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En
todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada
dentro el plazo establecido.
21.3. Modificaciones y retiro de propuestas:
21.3.1. Las propuestas presentadas solo podrán modificarse antes del plazo límite establecido
para el cierre de presentación de propuestas.
Para este propósito el proponente, a través de su Representante Legal, deberá solicitar

por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia
escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.
21.3.2. Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el
Representante Legal, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de
propuestas.
La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.
21.3.3. Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
22. APERTURA DE PROPUESTAS
22.1. La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por la Comisión de Calificación,
inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha, hora
y lugar señalados en el presente DBC.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los
proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de la
sociedad que quieran participar.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPC, que la
convocatoria sea declarada desierta.
22.2. El Acto de Apertura comprenderá:
a) Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y

la nómina de las propuestas presentadas y rechazadas según el Acta de Recepción.
Si hubiere lugar, se informará sobre los Recursos Administrativos de Impugnación

interpuestos contra la Resolución que aprueba el DBC.
b) Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del
plazo, dando a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus
propuestas económicas.
En el caso de adjudicaciones por ítems se dará a conocer el precio de las propuestas

económicas para cada ítem.
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c) Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología

PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1, correspondiente .
La Comisión de Calificación procederá a rubricar todas las páginas de cada propuesta

original, excepto la Garantía de Seriedad de Propuesta.
Cuando no se ubique algún documento requerido en el presente DBC, la Comisión de

Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho
documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En
ausencia del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.
d) Registro en el Formulario V–2 (Valor Leído de la Propuesta Económica), del nombre del
proponente y del monto total de la propuesta económica.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica,

prevalecerá el literal sobre el numeral.
En caso de adjudicación por ítems se deberá registrar un Formulario V-2 por cada ítem.
e) Elaboración del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la
Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes
se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.
22.3. Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo

esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.
Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir

criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
22.4. Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida por la Comisión de
Calificación al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
23. EVALUACIÓN PRELIMINAR
La Comisión de Calificación, en sesión reservada y según la verificación de presentación de

documentos del Acto de Apertura, determinará si las propuestas continúan o se descalifican
24. DETERMINACIÓN DE LA PROPUESTA CON EL PRECIO EVALUADO MAS BAJO
La Comisión de Calificación procederá a la evaluación de las propuestas económicas presentadas en

el Formulario A-7, que no excedieran el precio referencial, corrigiendo los errores aritméticos,
aplicando los márgenes de preferencia y los factores de ajuste, conforme el siguiente procedimiento:
24.1. Errores aritméticos
Se corregirán los errores aritméticos, verificando la información del Formulario A-7 de cada
propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el
literal.
b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario señalado en el Formulario A-7 y el total de
un ítem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades,
prevalecerá el precio unitario cotizado.
12
c) Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión

aritmética, es menor al 2%, se ajustará la propuesta; en otro caso la propuesta será
descalificada.
El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por

Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser registrado a la tercera columna del Formulario V-3.
En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la

propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la tercera columna del
Formulario V-3.
24.2. Margen de Preferencia
De los dos (2) márgenes de preferencia para Licitación Publica, detallados en el inciso b), del
parágrafo I, del Artículo 30 de las NB-SABS, se aplicará solamente uno (1). El proponente
deberá adjuntar la declaración jurada respectiva para poder acceder al margen de preferencia.
i. Se aplicará el Margen de Preferencia por Costo Bruto de Producción, al Monto

Ajustado por revisión aritmética (MAPRA), de acuerdo a lo siguiente:
% Componentes de Origen Nacional del Margen de Factor de

Costo Bruto de Producción Preferencia Ajuste (fa1)
Entre 30% y 50% 20% 0.80
Mas del 50% 25% 0.75
En otros casos 0% 1.00
Cuando el porcentaje de componentes de origen nacional del Costo Bruto de Producción sea
menor al 30%, el factor de ajuste (fa) tomará el valor de 1.
ii. Se aplicará un Margen de Preferencia para aquellos Bienes Producidos en el País,

Independientemente del Origen de los Insumos y del monto de la contratación, al
Monto Ajustado por revisión aritmética (MAPRA), de acuerdo a lo siguiente:
Bienes producidos en el País, Margen de Factor de

independientemente del Origen de los Preferencia Ajuste (fa1)
insumos
Margen de Preferencia 10% 0.90
En otros casos 0% 1.00
24.3. Factores de Ajuste por Buenas Practicas de Manufactura (BPM) y por Buenas
Practicas de Almacenamiento (BPA)
a) Factor de ajuste del diez por ciento (10%) sobre el precio de la oferta para los Laboratorios
Industriales Farmacéuticos Nacionales, que cumplan con la certificación de procesos de
Buenas Prácticas de Manufactura (BPM). El fa ctor numérico de ajuste es de noventa
centésimos (0.90).
Cuando no exista esta certificación, el factor de ajuste (fa 2) tomará el valor de 1.
b) Factor de ajuste del siete por ciento (7%) sobre el precio de la oferta para las Empresas
Importadoras de Medicamentos que cumplan con la certificación de Buenas Prácticas de
Almacenamiento (BPA). El factor numérico de ajuste es de noventa y tres centésimos
(0.93).
Cuando no exista esta certificación, el factor de ajuste (fa 2) tomará el valor de 1.
13
24.4. Factores de Ajuste por Plazo de Entrega
a) Se aplicara cuando se establezca en el DBC que el plazo de entrega es referencial. Se

procederá a este ajuste, conforme el siguiente procedimiento: (Sólo aplica cuando el
plazo del proponente es mayor al plazo de la entidad convocante)
Factor Numérico de ajuste cuando el plazo de entrega es mayor al plazo referencial (fna)
fna = ( p − r )* 0.005
Donde: fna = Factor Numérico de ajuste
p = Plazo de entrega señalado por el proponente
r = Plazo referencial del convocante
Siempre que: p>r
En el caso que p = r el fna = 0
24.5. Factor de Ajuste Final
El factor de ajuste final, contiene los Márgenes de Preferencia y los Factores de Ajuste por
Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), por Buenas Prácticas de Almacenamiento
(BPA) y los Ajustes por Plazo de Entrega, que se calculara con la siguiente formula:
24.6. Precio Ajustado
El Precio Ajustado, se determinará con la siguiente formula:
Donde:
PA Propuesta ajustada a efectos de calificación
MAPRA Monto ajustado por revisión aritmética
fF Factor de ajuste final
El Precio Evaluado Más Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna Precio Ajustado del
Formulario V-3.
25. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA CON EL PRECIO EVALUADO MÁS BAJO
La propuesta que hubiera obtenido el precio evaluado más bajo se someterá a la evaluación de los
aspectos legales, administrativos y propuesta técnica, aplicando el método CUMPLE / NO CUMPLE,
según los Formularios V-1 y B-2.
En los casos de asociación accidental, la experiencia general, específica y la capacidad financiera,

serán la suma de estos factores individualmente demostrados por las empresas que integran la
asociación.
La propuesta será descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos en los
Formularios V-1 y B-2, en cuyo caso la Comisión de Calificación procederá a evaluar a la segunda
propuesta con el precio evaluado más bajo y así sucesivamente.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos serán señalados en el Informe de

Calificación y Recomendación.
26. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener

mínimamente lo siguiente:
a) Nómina de los proponentes.

b) Cuadros Comparativos.
c) Cuadros de evaluación Legal, Administrativa y Técnica.
14
d) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

e) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
f) Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.
g) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
27. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
27.1. El RPC, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria

Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Resolución de
Adjudicación o Declaratoria Desierta.
27.2. En caso de que el RPC solicite a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación
del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha
establecida para la emisión de la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta. Si el RPC,
recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación,
decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un
informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
27.3. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá, en la parte
resolutiva, mínimamente la siguiente información:
a) Nómina de los participantes y precios ofertados.

b) Los resultados de la calificación.
c) Causales de descalificación, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
27.4. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de

acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir
copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o
Declaratoria Desierta.
28. CONCERTACIÓN DE MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS
Una vez adjudicado el proceso de contratación la MAE, el RPC, la Comisión de Calificación y el

proponente adjudicado, podrán acordar mejores condiciones técnicas de contratación, si la magnitud
y complejidad de la contratación así lo amerita.
La concertación de mejores condiciones técnicas, no dará lugar a ninguna modificación del monto
adjudicado.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
29. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
29.1. El proponente adjudicado, deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o
fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario A-1. Para el caso de
empresas extranjeras establecidas en su país de origen, los documentos deben ser similares o
equivalentes a los requeridos localmente. En el caso de Asociaciones Accidentales, cada
asociado deberá presentar su documentación en forma independiente.
La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá

ser menor a diez (10) días computables a partir del vencimiento del plazo para la interposición
de Recursos Administrativos de Impugnación.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, el plazo no deberá

ser menor a quince (15) días, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones,
cuando sea el caso.
15
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso
podrá continuar.
29.2. Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentación de los documentos requeridos

para la suscripción del contrato, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta y se
procederá a la evaluación y, cuando corresponda, a la adjudicación de la siguiente propuesta
mejor evaluada y así sucesivamente. En este caso el RPC podrá autorizar la modificación del
cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación.
29.3. El proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento de Contrato

equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato; y la Garantía de Correcta
Inversión de Anticipo, cuando se solicite este anticipo, equivalente al cien por ciento (100%)
del anticipo otorgado.
29.4. El proponente deberá presentar los originales o fotocopias legalizadas de los documentos
señalados en el Formulario A-1 (Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada
para Empresas o Asociaciones Accidentales).
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, los documentos

deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.
30. MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificación a ser
introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios
unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder
el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
SECCIÓN VI
ENTREGA Y RECEPCIÓN DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS
31. ENTREGA DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS
La entrega de los Productos Farmacéuticos-Medicamentos deberá efectuarse cumpliendo con las

estipulaciones del contrato suscrito y de sus partes integrantes, que incluyen las especificaciones
técnicas de los ítems requeridos en el Formulario B–1.
Esta entrega está sujeta a la regulación establecida para la recepción de Productos Farmacéuticos y
por tanto está sujeta a la verificación del cumplimiento de los requisitos y especificaciones técnicas
requeridas.
32. RECEPCIÓN DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
La recepción de productos farmacéuticos será de acuerdo al requerimiento del Convocante señalado

en la Lista de Productos Farmacéuticos Requeridos y sus Especificaciones. Estos procedimientos
deberán incluir la realización de verificación por muestreo de acuerdo a las características de los
productos.
La recepción de los productos farmacéuticos se realizará en el lugar señalado en el Formulario B–1

bajo la siguiente modalidad:
La entidad recibirá los productos farmacéuticos en sus instalaciones, registrando el número de cajas
recibidas. Una vez realizado el proceso de verificación técnica de acuerdo a especificaciones, la
entidad procederá a realizar la recepción definitiva, debiendo para este efecto presentarse la
fotocopia del certificado de control de calidad de cada lote productos farmacéuticos entregados y
suscribirse el formulario de remisión y recepción.
El proveedor deberá preparar el Formulario de Remisión y Recepción de Productos Farmacéuticos

(Formulario B-3) extendida en los mismos términos de las especificaciones técnicas.
16
Cuando una entrega comprenda varios lotes del mismo producto, éstos deberán separarse
físicamente, y sus números serán anotados correlativamente en el formulario, junto con las
cantidades que correspondan a cada lote.
La verificación del cumplimiento del contrato y de las especificaciones técnicas, estará a cargo de la
comisión de recepción, debiendo contar además mínimamente con:
• Un representante técnico (profesional farmacéutico) de la unidad solicitante, el cual no deberá ser

el mismo que participo en la Comisión de Calificación, a no ser que no exista otro profesional en la
entidad.
• Jefe de Almacenes de la Unidad Solicitante (cuando corresponda).
• El farmacéutico acreditado por el proveedor.
Una vez que la Comisión de Recepción haya inspeccionado los productos farmacéuticos a recibir, y si
éstos cumplen con los requisitos, procederá a firmar y sellar el formulario de remisión y recepción,
del cual dos copias serán entregadas al proveedor.
Para proceder al cobro, es indispensable que el proveedor acompañe a su factura una copia del
formulario de remisión y recepción debidamente firmado y sellado por el contratante, además de
otros requisitos exigidos.
La Entidad Convocante , a la liquidación del contrato (última entrega), concluido dentro del plazo y en
forma satisfactoria, deberá emitir a nombre del Proveedor un Certificado de Cumplimiento de
Contrato que oficialice la finalización de la relación contractual.
El proponente deberá considerar que, la presentación del Certificado de Análisis de Control de Calidad
emitido por el laboratorio fabricante o laboratorio acreditado para el efecto, para cada lote de
medicamento entregado, constituye requisito imprescindible para considerar al producto como
recibido.
Inspección técnica visual para la recepción: La recepción de los productos farmacéuticos se realizará
sobre los siguientes parámetros de inspección técnica visual:
• Los envases exteriores deberán encontrarse en buen estado.

• Las etiquetas de los envases primarios y secundarios serán examinadas selectivamente para
comprobar que corresponden a lo solicitado y cumplen con las especificaciones técnicas.
Muestras tomadas al azar se inspeccionarán según las siguientes pautas:
a) Comprimidos:
• No debe haber comprimidos rotos o notoriamente manchados .
b) Inyectables:
• Todas las unidades de un mismo medicamento deben tener la misma inscripción.
• Si se trata de soluciones, las muestras examinadas a contraluz no deben presentar
turbidez o cristales notorios a simple vista.
• Si se trata de polvo para diluir, el color y facilidad de movimiento del polvo debe ser
semejante entre frascos del mismo lote.
• No debe haber ampollas rotas o trizadas ni frascos viales vacíos, abiertos o que presenten
señales de no estar cerradas herméticamente.
c) Soluciones y suspensiones orales (líquidas o en polvo para reconstituir)
• No debe haber frascos rotos ni polvo pegoteado Todos deben estar herméticamente
cerrados (invertir el frasco).
d) Tubos de crema o pomada
• Las inscripciones de los tubos deben ser semejantes y los cierres herméticos.
• No debe haber envases vacíos, semivacíos o deformados.
32.1. Reposición de Productos Farmacéuticos
a) Reposición de Productos Farmacéuticos por Fallas: El fabricante o proveedor se obliga a

reponer en el almacén que corresponda sin costo adicional y en un plazo no mayor a 60 días,
17
desde la fecha de su comprobación y notificación, cualquiera de sus Productos Farmacéuticos

que sufran alteración, variación, trastorno o descomposición por defecto de fabricación,
envasado y/o embalaje . Es condición indiscutible, el compromiso de reponer productos que
sufran daños individuales e indetectables al momento de la recepción.
b) Reposición de Productos Farmacéuticos cuyo Registro Sanitario sea cancelado: Si por alertas
de carácter nacional o internacional, el Ministerio de Salud y Deportes disponga la cancelación
de uno o varios Registros Sanitarios el Proveedor deberá reponer el monto correspondiente al
valor del producto retirado del mercado nacional o la reposición con otro ítem requerido por
el Contratante.
c) Reposición de lotes de Productos Farmacéuticos retirados: Cuando se disponga el retiro de un
lote determinado de Productos Farmacéuticos, por problemas de calidad el Proveedor deberá
reponer el mismo producto, previo control de calidad del Laboratorio de Control de Calidad
de Medicamentos y Toxicología CONCAMYT o en su defecto el monto correspondiente al valor
del producto retirado de la institución.
33. CONTROL DE CALIDAD Y MUESTREO
No se dará lugar a la recepción de ningún lote de productos farmacéuticos que no presente el

certificado de control de calidad correspondiente, de acuerdo a modelo presentado y considerando
las especificaciones técnicas.
Se entiende por control de calidad de los productos farmacéuticos terminados, todos los análisis
requeridos de conformidad con el certificado de control de calidad emitido por el fabricante o por
el laboratorio acreditado para el efecto.
El proveedor deberá en todos los casos recibir notificaciones con tres (3) días hábiles de
anticipación para la realización del muestreo correspondiente para posterior control de calidad.
Deberá conformarse una comisión para tal efecto, constituida por:
• Un representante de la Empresa Proveedora.

• Representante del CONCAMYT o el jefe de farmacia del SEDES.
• Un Representante técnico (profesional farmacéutico) de la unidad solicitante.
De las entregas efectuadas por el (los) proveedor(es) se podrán retirar muestras para su posterior
análisis, según el siguiente esquema:
Se tomaran muestras en numero igual para la Entidad Convocante, para el CONCAMYT y para el
proveedor, debiéndose analizar las muestras del CONCAMYT y considerándose a la muestra, de la
Entidad Convocante como “Muestra Testigo”
Si la entrega se compone de 1 a 4 productos diferentes, se sacará muestras, como de uno de ellos

escogido al azar, si la entrega se compone de 5 a 8 productos se sacará muestras, de dos de
ellos, si se compone de más de 8 productos se sacará muestras, de tres de ellos.
Si el producto del cual se saca muestras se compone de 1 a 4 lotes se extraerá muestras, de un

lote escogido al azar, si se compone de 5 a 8 lotes, se extraerá muestras, de dos de ellos, si se
compone de 8 lotes o más se extraerá muestras, de tres de ellos.
Cada muestra abarcará tantas unidades como se necesiten, de acuerdo a lo establecido por el
CONCAMYT y la Unidad de Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y
Deporte para efectuar todos los ensayos detallados en el certificado de control de calidad
presentado y farmacopea correspondiente, el costo de dichas muestras correrá por parte de la
Entidad Contratante, el pago por el análisis del control de calidad corre a cargo del proveedor.
El control de calidad podrá efectuarse de acuerdo a la metodología analítica validada por el

Laboratorio de Control de Calidad productos farmacéuticos o farmacopea reconocida, en caso de
que el CONCAMYT no pueda realizar el análisis remitirá el mismo a un laboratorio que reúna las
condiciones requeridas para el análisis.
18
En caso de existir disconformidad por parte del proveedor con el resultado del control de calidad
realizado, se podrá recurrir a un segundo control de las “Muestras Testigos”, por el CONCAMYT, el
cual podrá realizar a través de un laboratorio seleccionado en acuerdo de partes.
Cuando los ensayos efectuados discrepen de los indicados en el certificado de control de calidad
del proveedor, éste tendrá la obligación de resarcir el daño y perjuicio causado a la Entidad
Convocante en cuanto al costo y cargo de todos los productos farmacéuticos rechazados,
debiendo proceder al cambio del lote(s) previa certificación de control de calidad o devolución de
los montos en efectivo, que la Entidad Convocante canceló por los productos farmacéuticos.
La Entidad Convocante solicitara el control de la calidad de los productos que reciba, no mas de
dos veces por producto, mediante el Laboratorio de Control de Calidad productos farmacéuticos y
Toxicología del Ministerio de Salud y Deportes o terceros siempre y cuando, dicho a l boratorio
certifique expresamente la necesidad de recurrir a otro laboratorio, en cuyo caso el proveedor
correrá con el gasto.
SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS
ABREVIACIONES
Abreviación Descripción Abreviación Descripción
Amp Ampolla Cáp Cápsula
Cja Caja Comp Comprimido
Est Estuche Exp Expiración
Fco Frasco Fco-Amp Frasco Ampolla
Gts Gotas Jbe Jarabe
Loc Loción Ovu Óvulo
Pza Pieza Sob Sobre
Sol Solución Sup Supositorio
Susp Suspensión Tbo Tubo
Ung Ungüento Vag Vaginal
g Gramo mEq mili equivalente
mg Miligramo ml mililitro
l Litro ug microgramo
DCI Denominación Común UI Unidad
Internacional Internacional
Buenas Prácticas de Manufactura – BPM: Condiciones y medidas mínimas necesarias para garantizar
que un medicamento es elaborado higiénicamente y asegura no causar daño al consumidor.
Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define, como el documento extendido por la entidad

contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato; deberá contener como
mínimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.
Concentración: Es la cantidad de sustancia activa contenida por unidad de peso ó volumen.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la
convocatoria pública y adjudicada la provisión, se convierte en parte contractual del mismo.
Contratista: Se designa a la persona jurídica que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada
la provisión, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la provisión productos
farmacéuticos y realiza la convocatoria pública.
Embalaje: Se entiende por embalaje el recipiente que contiene varios empaques para transporte y
almacenamiento.
Empaque: Se entiende por empaque aquel recipiente que contiene uno o varios envases.
19
Entrega Inmediata: Se refiere a la entrega en un plazo no mayor a diez (10) días calendario a partir de
la firma del contrato.
Envases Primario y Secundario: Por envase primario se entiende aquel envase que se halla en
contacto directo con el producto (forma farmacéutica) y por envase secundario aquel envase que contiene
uno o más envases primarios.
Fecha de Vencimiento (Expiración): Es la fecha máxima hasta la cual el fabricante garantiza que el
medicamento mantiene las especificaciones de calidad establecidas y puede ser utilizado.
Omisión: Significa no solo la falta de presentación de documentos, sino que cualquier documento no
cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante.
Términos de Referencia: Se considerará a aquellos términos que como parámetro de referencia utiliza
el Glosario de Términos de la Organización Mundial de la Salud (OMS).
Unidad: Se refiere a la unidad de manejo, como ser comprimido, cápsula, gragea, frasco, frasco gotero,
ampolla, frasco ampolla, lata, tubo, etc.
Solicitud de Provisión: Procedimiento por el cual el Contratante solicita al Proveedor los Productos
Farmacéuticos que requiere, los cuales no fueron programados.
20
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
34. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

34.1 Datos de la Contratación
CUCE : - - - - -
Objeto de la contratación :
Modalidad : Licitación Pública

Código de la entidad para
identificar al proceso :
Gestión :
Número de convocatoria :
[Indicar el precio referencial del total de los ítems y los precios referencial es por cada ítem en el
Precio Referencial : Formulario B1]
Plazo de Entrega : a)Obligatorio b)Referencial Plazo en días:
Método de Selección y Precio Evaluado Mas Bajo
:
Adjudicación
Tipo de convocatoria : a) Convocatoria Pública Nacional b) Convocatoria Pública Internacional
Forma de Adjudicación : Por Ítems
Tipo de garantía requerida para a) Boleta de Garantía b) Boleta de Garantía a Primer Requerimiento
la Garantía de Seriedad de : c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento
Propuesta
Organismos Financiadores : # Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
1
2
3
4
34.2 Datos generales de la entidad convocante

Nombre de la entidad:
Domicilio Ciudad Zona Dirección
(fijado para el proceso de contratación)
Teléfono :
Fax :
Casilla :
Correo electrónico :
34.3 Personal de la entidad

Ap.Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo
Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) :
Responsable del Proceso de Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo
Contratación (RPC):
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo
Encargado de atender consultas :
34.4 Servidores públicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerárquico de la estructura orgánica son:
Apellido P a t erno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
35. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación, se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:

21
ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR
Día Mes Año

35.1 Publicación del DBC en el SICOES :
/ /
Día Mes Año Hora Min.
35.2 Consultas Escritas (fec ha límite) :
/ / :
Día Mes Año Hora Min.
35.3 Reunión de aclaración :
/ / :
Aprobación del Documento Base de Día Mes Año
35.4 Contratación con las enmiendas si :
/ /
hubieran (fecha límite)
Notificación de aprobación del DBC Día Mes Año
35.5 :
(fecha límite) / /
Fecha límite de Presentación y Día Mes Año Hora Min.
35.6 :
Apertura de Propuestas / / :
Adjudicación o Declaratoria Desierta Día Mes Año
35.7 :
(fecha límite) / /
Notificación de la adjudicación o Día Mes Año
35.8 :
declaratoria desierta (fecha límite) / /
Presentación de documentos para Día Mes Año
35.9 :
suscripción de contrato (fecha límite) / /
Día Mes Año
35.10 Suscripción de contrato (fecha límite) :
/ /
36. CONDICIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
Las siguientes condiciones técnicas serán evaluadas por el convocante o contratante aplicando la
metodología de cumple / no cumple, durante todo el proceso y ejecución de la contratación, están
dadas conforme a normativa especifica y no podrán ser modificadas por la Entidad Convocante .
a) Solo se aceptarán propuestas por productos que cuenten con Registro Sanitario vigente del
Ministerio de Salud y Deportes. Las ofertas deberán indicar para cada producto el número y fecha
de dicho registro.
b) Las ofertas deberán corresponder exactamente al principio activo y sal si ésta se especifica, forma
farmacéutica, concentración, envase primario y especificaciones de calidad requeridas para cada
producto, que deberá estar contemplado en la Lista Nacional productos farmacéuticos Esenciales
de acuerdo al Decreto Supremo N° 26873.
c) En caso de presentarse productos similares de los requeridos por el convocante, deberá
adjuntarse la documentación que denote los beneficios del mismo o similaridad, siempre y cuando
se encuentren en la Lista Nacional de productos farmacéuticos Esenciales en cuyo caso el
convocante determinará la inclusión o no del producto.
d) Las ofertas deberán corresponder a nombres genéricos o DCI requeridos Los nombres de fantasía,
marcas o marcas registradas del proveedor que se agreguen a la oferta no constituyen factor de
evaluación.
36.1. Calidad de los productos farmacéuticos
a) La calidad de los productos farmacéuticos representa la conformidad con las especificaciones de

identidad, pureza, concentración y otras características, debiendo los productos enmarcarse a
normas especificadas en farmacopeas vigentes, reconocidas por Ley, tales como; Farmacopea
Internacional de la OMS, Norteamericana (USP), Británica (BP), Farmacopea de la Unión Europea.
b) Para tal efecto toda propuesta deberá acompañar la fotocopia MODELO del certificado de control
de calidad de todos y cada uno de los productos ofertados firmado por el profesional a cargo de
esta función en el laboratorio fabricante o laboratorio contratado para este fin.
c) Así también cada lote de un producto farmacéutico adjudicado, que se entregue deberá
acompañar fotocopia del certificado de control de calidad correspondiente al lote entregado,
22
firmado por el profesional a cargo de esta función en el laboratorio fabricante o laboratorio

contratado para este fin.
d) Para todo producto deberá indicarse los márgenes aceptables para el producto en cuanto a la
valoración cuantitativa de principio(s) activo(s), acorde a farmacopeas reconocidas por Ley (Ej +/-
10%).
e) Si se trata de productos de importación, los certificados de control de calidad deberán llegar
junto con los productos. Para efectos de cumplimiento de los plazos de entrega estipulados en el
presente DBC , no se considerará recibido ningún producto mientras no se haya entregado el
correspondiente certificado de control de calidad.
f) Los certificados de control de calidad deberán contener por lo menos la siguiente información
general:
• Nombre del fabricante .
• Nombre(s) genérico(s) del producto o DCI.
• Forma farmacéutica y concentración.
• Número de lote o serie.
• Fecha de fabricación o elaboración.
• Fecha de vencimiento .
• Número y fecha del protocolo de análisis .
• Resultados de cada ensayo, límites aceptados y fuentes que avalen estos límites (por
ejemplo, USP XXIII).
g) Los certificados de control de comprimidos, grageas y cápsulas deberán contener como mínimo la
siguiente información:
• Descripción (aspecto, color, olor).
• Peso promedio.
• Variación del peso.
• Dureza (cuando corresponda).
• Tiempo de desintegración .
• Tiempo de disolución (cuando así lo requiera la farmacopea de referencia).
• Uniformidad de contenido (cuando así lo requiera la farmacopea de referencia).
h) Los certificados de control de calidad de inyectables deberán contener como mínimo la siguiente
información:
• Aspecto y color de la solución (si el producto es sólido indicar la cantidad de solvente
usado pa ra esta prueba).
• pH
• Contenido útil individual.
• Control de esterilidad y pirógenos.
• Forma de administración: (intravenosa y/o intramuscular).
i) Los certificados de control de calidad de jarabes y soluciones orales deberán contener como
mínimo la siguiente información:
• Contenido útil promedio.
• pH
• Identidad de los edulcorantes (si procede).
• Valoración de sacarosa (si procede).
• Pruebas de control bacteriológico indicando límites.
j) Los certificados de control de calidad de cremas, pomadas, ungüentos y geles deberán contener
como mínimo la siguiente información:
• Pruebas de contaminación.
k) Los certificados de control de calidad de colirios y otras formas oftálmicas deberán contener como
mínimo la siguiente información:
• Descripción (aspecto, color).
• pH
• Control de esterilidad.
23
l) Los certificados de control de calidad de otras formas farmacéuticas no enumeradas anteriormente

deberán proveer, los indicadores universalmente exigidos para cada una de ellas, según se
describen en las farmacopeas reconocidas por el país (Ley No1737)
m) Deberá indicarse si algún lote del producto ofertado ha sido sujeto de retiro voluntario o instruido
por la autoridad competente, del mercado farmacéutico boliviano por defectos críticos o mayores.
En caso afirmativo el proponente deberá acompañar la validación correspondiente de acuerdo a
nuevo análisis de control de calidad por entidad competente, en caso contrario estos
medicamentos no serán evaluados.
36.2. Envases de los Productos
a) Los envases primarios y secundarios de entrega deberán llevar el sello o la impresión "Prohibida
su venta Propiedad de [Nombre de la entidad convocante]”.
(La Entidad Convocante tomará la decisión, de acuerdo a los volúmenes, entregas y tiempos que
licite, de incluir esta leyenda).
b) Los envases en que los proveedores entreguen los productos deberán corresponder exactamente
a lo señalado en la propuesta adjudicada y a las muestras entregadas.
c) Deberá señalarse si el producto incluye aplicador, dosificador u otro aditamento para formas
farmacéuticas que así lo requieran, indicándose en el formulario de especificaciones técnicas “NO
APLICA” cuando se trate de productos que no lo requieren.
d) En razón a la importancia que reviste para el paciente la información contenida en el envase a
dispensarse, deberá especificarse si el producto lleva toda la información requerida por el usuario
en el envase individual, pudiendo dicha información presentarse en el rotulo del mismo producto o
en inserto adjunto a cada envase de acuerdo a lo aprobado por la Unidad de Medicamentos y
Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y Deportes.
e) El tipo y material de los envases primarios deberá ser de naturaleza tal que aseguren la
conservación y estabilidad del producto durante su vida útil.
f) Todos los envases primarios deberán estar sellados de manera que se garantice su inviolabilidad.
No se aceptarán envases que presenten sellos, marcas o grabados de productos distintos a los
que contienen.
g) Todos los rótulos de los envases primarios y secundarios estarán impresos imprescindiblemente
en idioma castellano al margen de otros idiomas que pudieran utilizarse y deberán incluir las
condiciones especiales de almacenamiento, manipulación o uso que pudieran ser necesarias
cuando corresponda.
h) Cuando los comprimidos, grageas y cápsulas se presenten en láminas de celofán, aluminio termo
sellado o blister, su contenido por tira en unidades farmacéuticas puede ser hasta un máximo de
30, éstos deberán contener la siguiente información:
• Nombre comercial (si lo tiene).
• Nombre genérico del producto y/o DCI (Denominación Común Internacional).
• Concentración.
• Número de lote .
• Fecha de vencimiento no codificada.
• Nombre o logotipo del fabricante .
Cuando corresponda, leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre de la entidad
convocante]”.
Esta impresión deberá hacerse en sentido transversal o de tal manera que la unidad de envase
primario (blister o tira) señale los datos enumerados anteriormente .
i) Las ampollas y frascos viales, exceptuando aquellos que por su tamaño no lo permitan, deberán
indicar la siguiente información, en el envase primario:
• Concentración (relación de principios activos con indicación de la cantidad de cada uno,
según corresponda).
• Contenido neto (peso o volumen).
convocante]”. Para los envases donde la información es pirograbada se podrá aceptar la leyenda en
adhesivo.
24
j) Los demás envases primarios deberán indicar la siguiente información:

• Forma farmacéutica .
• Concentración (relación de principios activos con indicación de la cantidad de cada uno,
cuando corresponda).
• Contenido neto (número de comprimidos, peso o volumen).
convocante]”. Para los envases donde la información es pirograbada se podrá aceptar la leyenda
en adhesivo.
k) Los ungüentos oftálmicos deben presentarse en tubo monobloque pico oftálmico. El tipo diseño y
calidad deben ser adecuados para garantizar la seguridad durante su aplicación.
l) En caso de soluciones y suspensiones oftálmicas, la dosificación por gotas debe estar de acuerdo
con los estándares internacionales (Limite entre 50 – 70 mcl por gota; 20 gotas corresponden a
1ml).
m) Las vacunas y otros productos biológicos deberán ser empacados en cajas aislantes que permitan
conservarlos a las temperaturas recomendadas.
n) Los polvos para reconstituir deberán señalar en el rótulo o etiqueta el volumen de llenado para
reconstituir y el solvente a utilizar.
o) Todos los envases de los productos deberán estar protegidos con una banda de seguridad o su
equivalente, para garantizar su inviolabilidad. Se exceptúan los productos que por su naturaleza o
diseño no requieren dichos sellos de garantía.
36.3. Empaque
a) Los empaques en que los proveedores entreguen los productos deberán corresponder
exactamente a los señalados en la propuesta.
b) Por empaque se entiende aquel recipiente que contiene uno o varios envases.
c) El tipo y material de los empaques deberá ser de naturaleza tal que aseguren la conservación y
estabilidad del producto durante su vida útil.
d) Los productos farmacéuticos que tengan que mantenerse en cadena de frío para conservar su
estabilidad, deberán llevar indicadas en el envase y en las etiquetas las instrucciones para su
correcto almacenamiento. Además, deberán ser transportados en contenedores especiales para
mantener su estabilidad hasta su respectiva entrega.
e) Todos los empaques deberán contener información en rótulo o leyenda que señale como mínimo:
Nombre comercial (si lo tiene).
Nombre genérico del producto y/o DCI (Denominación Común Internacional).
Forma farmacéutica.
Concentración.
Contenido neto (número de comprimidos, peso o volumen).
Número de lote (máximo uno por empaque).
Fecha de vencimiento no codificada.
Condiciones especiales de almacenamiento o manipulación que pudieran ser necesarias (cuando
corresponda).
Indicaciones de uso que pudieran ser necesarias
Número de Registro Sanitario
Nombre y dirección del fabricante
Representante para Bolivia
Cuando corresponda leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre de la entidad
convocante]”.
36.4. Embalaje:
a) Se entiende por embalaje el recipiente que contiene varios empaques para transporte y
almacenamiento .
b) Cada embalaje entregado será numerado y tendrá que llevar en forma clara bajo pena de rechazo
de la mercadería, las siguientes indicaciones:
25
Nombre comercial (si lo tiene).

Nombre genérico del producto y/o DCI (Denominación Común Internacional).
Forma farmacéutica .
Concentración.
Número de lote.
Fecha de vencimiento no codificada.
Condiciones especiales de almacenamiento o manipulación que pudieran ser necesarias (cuando
corresponda).
Nombre del o los fabricantes y del proveedor.
Cantidad de unidades del producto contenido en el embalaje .
Cuando corresponda leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre de la entidad
convocante]”.
c) El embalaje deberá resistir las condiciones climáticas, manipuleo, almacenamiento y traslados en
condiciones normales, teniendo en cuenta su fragilidad, debiendo cada embalaje señalar las
características específicas de resistencia y manipuleo.
d) Los productos farmacéuticos deben ofrecerse en embalajes que garanticen una buena
preservación y los proteja adecuadamente de la contaminación, así estos deberán ser los
adecuados para proteger al producto de condiciones de manipuleo y almacenamiento acorde a
condiciones de temperatura y humedad de las diferentes regiones del país.
e) No se aceptaran embalajes que contengan diferentes producto s o diferentes lotes del mismo
producto. Señalar características especificas de resistencia y condiciones de manipuleo de los
productos farmacéuticos, tales como la inclusión de señalizaciones para frágil, sentido de
almacenamiento, número de cajas a apilar, etc.
36.5. Vida útil – Periodo de validez
a) Los productos farmacéuticos, biológicos y otros con periodo de vida útil igual o mayor a 36 meses,
no podrán tener el día de su recepción, una validez inferior a 24 meses.
b) Los productos cuya validez sea igual a 24 meses desde su fecha de elaboración, no podrán tener,
el día de su recepción, una validez inferior a 18 meses.
c) Los productos que por su naturaleza química tengan plazo de expiración menor o igual a 12
meses, se entregarán en lotes parciales con fecha de expiración máxima Las entregas de cada
lote se efectuarán de acuerdo a los requerimientos de la Entidad Convocante.
d) Cambio por vencimiento de productos: De acuerdo al Formulario A-6 Carta de Compromiso de
Cambio de Productos Farmacéuticos Próximos a Vencerse.
• Sobre lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida útil menor a
veinticuatro (24) meses, deberá exigirse una carta de compromiso de cambio de saldos
existentes y los procedimientos para este efecto, especificando que la entidad convocante
deberá notificar cualquier cambio con tres meses de antelación, quedando establecido que
dicho cambio deberá cubrir únicamente la diferencia hasta los veinticuatro (24) meses y no
podrán cubrir más de un quince por ciento (15%) del total del lote correspondiente al
medicamento adjudicado.
• Sobre lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida útil inferior a
doce (12) meses, deberá exigirse una carta de compromiso de cambio de saldos existentes,
especificando que la entidad convocante deberá notificar cualquier cambio con un mes de
antelación, quedando establecido que dicho cambio no podrá cubrir más de un quince por
ciento (15%) del total del lote correspondiente al medicamento adjudicado.
En caso de que el proponente hubiera presentado una carta de compromiso de cambio de saldos
existentes, el tiempo máximo para la reposición de estos medicamentos será de sesenta (60) días
calendario, a partir de la recepción de la notificación.
35.6. Medios de transporte
El proponente deberá velar por que los medios de transporte a ser utilizados cumplan con los
requisitos mínimos especificados para el transporte productos farmacéuticos.
36.7. Sustancias Controladas
26
En caso de requerirse medicamentos psicotrópicos o estupefacientes controlados, los proponentes

deberán regirse a la legislación vigente, Ley N° 1008, Ley N° 1737 y sus reglamentos
correspondientes.
37. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
37.1. Las especificaciones técnicas requeridas, son:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Cada entidad debe completar la Lista Productos Farmacéuticos requeridos y sus especificaciones, de acuerdo
al Formulario B-1 adjunto, donde deberá señalarse el código, nombre del producto (nombre genérico o DCI),
concentración por unidad de dosificación, los productos farmacéuticos que NO requieren la presentación de
muestras, así como las cantidades requeridas y precios referenciales a objeto de establecer el monto de la
Garantía de Seriedad de Propuesta.
De acuerdo a la alternativa de entrega elegida por el convocante, podrá en este formulario incluirse los
lugares, cantidades y plazos de entrega en caso de ser específicos por producto.
El llenado de la Lista de Productos debe ser preciso y claro.
La entidad convocante debe preparar las especificaciones técnicas con el mínimo detalle para lo cual debe
utilizarse el Formulario B-2.
Cabe establecer que estas especificaciones no eximen a las entidades públicas del cumplimiento de
disposiciones regulatorias específicas sobre la calidad, tiempo de entrega y otros aspectos de los Productos
Farmacéuticos.
37.2. Para la elaboración de las Especificaciones Técnicas, se podrán considerar los siguientes
Requisitos referenciales para la adquisición de medicamentos, estos criterios o condiciones no
son obligatorios ni limitativos, siendo responsabilidad de cada entidad pública definir estas
particularidades a insertar en las Especificaciones Técnicas.
37.2.1.Plazo de entrega
La entidad Convocante podrá solicitar una de las siguientes alternativas de plazo de

entrega:
a. Plazo de entrega Fijo. Sólo se considerarán las propuestas que cumplan con el plazo
de entrega.
b. Plazo de entrega Referencial. En esta alternativa se procederá a un ajuste de la
propuesta económica con un factor de 0.005 por día de atraso para aquellas
propuestas que excedan el Plazo Referencial.
Cuando la cantidad del requerimiento sea elevada, se considerara que para la fabricación o
importación de Productos Farmacéuticos se establece un plazo mínimo de 60 días a partir de la
suscripción del contrato.
37.2.2.Formas de Entrega
a. Entregas no Regionalizadas. La entidad convocante establece un domicilio único de

entrega de los ítems requeridos.
b. Entregas Diferidas y/o Regionalizadas. La entidad convocante establece la entrega
en distintos lugares de uno o de todos los ítems requeridos.
37.2.3.Adjudicación Parcial de un mismo ítem
La entidad convocante podrá definir si las propuestas pueden ser presentadas

parcialmente para un mismo ítem cuando no se pueda satisfacer el total del ítem
requerido.
27
37.2.4.Muestras de los productos ofertados
La entidad convocante debe solicitar la presentación de una muestra comercial de cada

uno de los productos requeridos incluyendo prospecto interior si lo tiene, citando las
características necesarias de estas muestras. Estas muestras permitirán verificar en la
fase de recepción la entrega de la mercadería.
Las muestras hospitalarias podrán ser presentadas en el envase en que se entregarán,

pero con contenido reducido (Ej Caja por 10 blisteres de 10 comprimidos cada uno, se
presenta la muestra con un solo blister de 10 comp).
Cada paquete conteniendo muestras comerciales deberá llevar la siguiente información:
a) Muestras para [Entidad Convocante, Nº de Licitación]

b) Nombre de la empresa proponente.
c) Lista de muestras con el nombre y concentración de cada producto.
Una vez suscrito el contrato con el proponente adjudicado, el convocante en el plazo no

mayor a diez (10) días procederá a la devolución de las muestras comerciales entregadas.
37.2.5.Muestra de estupefacientes y productos especiales
No requieren presentación de muestra los estupefacientes y productos especiales.
28
38. FORMA DE PAGO
La forma de pago es la siguiente:
Forma de Pago
(La entidad deberá elegir una de las siguientes opciones)
Pago con anticipo
El proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo.
Dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de recepción de la garantía mencionada, el Contratante
entregará al Contratista el monto del anticipo.
Entregado el anticipo, empezará a computarse el plazo de entrega total de los bienes objeto del contrato.
Una vez efectuada la entrega definitiva de los bienes, el Contratante pagará a favor del Contratista el
equivalente del precio total del contrato, del cual se deducirá la totalidad del anticipo, y lo correspondiente al
costo total de protocolización del contrato.
Pago contra entrega
El contratante deberá efectuar el pago una vez efectuada la recepción definitiva de los bienes.
Pagos parciales
El contratante realizará pagos contra entregas parciales de los bienes.
29
PARTE III
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA
Espacio destinado a
la Identificación de
la Entidad
(NOMBRE DE LA ENTIDAD CONVOCANTE)
(LICITACIÓN PÚBLICA N°____)
(CONVOCATORIA NACIONAL/INTERNACIONAL – INDICAR EL NÚMERO DE LA
CONVOCATORIA)
Se convoca públicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuación, para lo cual los interesados podrán
recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES , de acuerdo con los siguientes datos:
Objeto de la contratación:
CUCE : - - - - -
Tipo de convocatoria: [Indicar si es Convocatoria Nacional o Internacional]
Forma de adjudicación: [Por Ítems ]
Método de Selección y Adjudicación : [Precio Evaluado más Bajo]
Precio Referencial: [Indicar el precio referencia por el total de los ítems]
Nombre Completo Cargo Dependencia
Encargado de atender consultas :
Teléfono:
Fax :
Correo Electrónico para consultas:
Presentación de Propuestas (Fecha, Día Mes Año Hora Min Dirección Dirección
:
Hora y Dirección) / / :
Acto de Apertura de Propuestas Día Mes Año Hora Min Dirección
:
(Fecha, Hora y Dirección) / / :
30
ANEXO 2
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES
DE LA COMISIÓN DE CALIFICACIÓN
CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha:
Nombre de la Entidad:
Licitación Pública N° :
Objeto del Proceso:
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley Nº
1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
Asimismo, declaramos que desempeñaremos nuestras funciones específicas en lo que a este proceso
licitatorio respecta, con eficiencia , economía, transparencia y licitud, conscientes de que el incumplimiento
genera responsabilidad por la función pública en el marco de la normativa establecida por el Decreto
Supremo N° 23318-A y sus modificaciones.
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los
mismos ninguna acción dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presión, intento de soborno
o intromisión por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con éstos, para que se asuman
las acciones legales y administrativas correspondientes.
Integrantes de la Comisión de Calificación

Cargo en la entidad Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Firma
(Este formulario deberá ser llenado, firmado y entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el Acto de
Apertura de propuestas).
31
ANEXO 3
FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1 Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada para Empresas o

Asociaciones Accidentales.
Formulario A-2 Identificación del Proponente.
Formulario A-3 Declaración Jurada del Costo Bruto de Producción o Bienes de Producción Nacional
Independientemente del Origen de los Insumos.
Formulario A-4 Declaración Jurada que Acredita que la Empresa Cuenta con el Certificado de
Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) o el Certificado de Buenas Prácticas de
Almacenamiento (BPA)
Formulario A-5 Resumen de Información Financiera
Formulario A-6 Modelo de Carta de Compromiso de Cambio de Productos Farmacéuticos Próximos
a Vencerse
Formulario A-7 Propuesta Económica
Formulario A-8 Experiencia del Proponente
Documentos de Propuesta Técnica
Formulario B-1 Lista de Productos Farmacéuticos Requeridos y sus Especificaciones

Formulario B-2 Requerimiento/Propuesta de Especificaciones Técnicas de los Productos
Farmacéuticos – Medicamentos.
Formulario B-3 Formulario de Remisión y Recepción de Productos Farmacéuticos
32
FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA
PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :
Objeto del Proceso :
Monto de la Propuesta :
Plazo de Validez de la
:
Propuesta
De mi consideración:
A nombre de (Nombre de la Empresa o Asociación Accidental) a la cual represento, remito la

presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme
con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), así como los
Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de
dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control

Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS, el DBC y la Ley N° 1737 de Medicamentos.
c) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que
en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes
autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la
documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante
tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta.
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare
y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC.
II.- Declaración Jurada
a) Declaro respetar el desempeño de los funcionarios asignados, por la entidad convocante, al proceso
de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los
actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas,
de manera previa a la presentación de propuestas. El incumplimiento de esta declaración es causal de
descalificación de la propuesta.
b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de
presión o intento de extorsión de parte de los funcionarios de la entidad convocante o de otras
empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
c) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el

Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos tres (3) años con
entidades del sector público y privado.
f) Declaro no haber incumplido la presentación de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el

contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratación realizados por las entidades
publicas en el ultimo año.
33
g) Declaro haber realizado la Inspección Previa (Cuando corresponda).
h) Declaro que el índice liquidez, según los datos extractados del último balance, es mayor a uno.
III.- De la presentación de documentos
En caso de que la empresa o Asociación, a la que represento, sea adjudicada, me comprometo a

presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento
es causal de descalificación de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales, cada socio,
presentará la documentación detallada a continuación; excepto los documentos señalados en los incisos i,
j y k, que deberán ser presentados por la asociación accidental en forma conjunta).
a) Testimonio de constitución de la empresa.
b) Registro de matrícula vigente.
c) Poder del Representante Legal.
d) Número de Identificación Tributaria (NIT).
e) Declaración Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco.
(excepto las empresas de reciente creación)
f) Balance General de la última gestión fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creación que
entregaran su Balance de Apertura).
g) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contraloría General del Estado (CGE) en original.
h) Certificado de acreditación del Costo Bruto de Producción otorgado por la verificadora acreditada por
la instancia correspondiente . (Cuando Corresponda)
i) La Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato;
y la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, cuando se solicite este anticipo, equivalente al cien
por ciento (100%) del anticipo otorgado.
j) Testimonio del Contrato de Asociación Accidental (cuando corresponda).
k) Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental (cuando corresponda).
(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)
34
FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(En caso de Asociaciones Accidentales deberá registrarse esta información en el
Formato de Identificación para Asociaciones Accidentales)
CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha:
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razón Social del Proponente :
Año de Fundación :
a) Empresa Nacional b) Empresa Extranjera
Tipo de Empresa u Organización :
c) Otros
País Ciudad Dirección
Domicilio Principal :
Teléfonos :
Fax :
Casilla :
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
Fecha
Número de Testimonio Lugar de emisión
Testimonio de constitución : (Día Mes Año)
Fecha de expedición
NIT
Número de Identificación Tributaria : (Día Mes Año)
3. DIRECCIÓN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN

a) Vía correo electrónico al correo:
Dirección de notificación :
c)Vía Fax al número
4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Fecha
(Día Mes Año)
Poder del Representante Legal :

35
FORMATO DE IDENTIFICACIÓN PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental :
Asociados : # Nombre del Asociado % de Participación
1
2
3
4
Fecha
Número de Testimonio Lugar
(Día Mes Año)
Testimonio de Constitución:
Nombre de la Empresa Líder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
País :
Ciudad :
Dirección Principal :
Teléfonos :
Fax :
Casilla :
3. DIRECCIÓN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN
a) Vía correo electrónico al correo:
Dirección de notificación :
c)Vía Fax al número
4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Paterno Materno Nombre(s)
Nombre del Representante legal :
Fecha
Número de Testimonio Lugar (Día Mes Año)
Dirección del Representante Legal :
Teléfonos :
Fax :
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN
Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones
Accidentales que se encuentra a continuación

36
FORMATO PARA IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES

DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razón Social :
Nombre Original Año de fundación
Nombre original y año de fundación de la :
empresa
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
Fecha
Testimonio de Constitución: (Día Mes Año)
Fecha de expedición
NIT
Número de Identificación Tributaria: (Día mes Año)
3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :
Fecha
(Día Mes Año)

37
FORMULARIO A-3
DECLARACIÓN JURADA DEL COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN O BIENES DE PRODUCCIÓN
NACIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS
(El proponente debe optar por uno de los dos Márgenes de Preferencia dispuestos, Costo Bruto de
Producción o por bienes de Producción Nacional)
1. COSTO BRUTO DE PRODUCCION

No deseo acceder a este margen de preferencia.
Declaro expresamente que: Los bienes ofrecidos tienen la siguiente composición, con el cual me habilito para
ser beneficiado con los márgenes de preferencia Nacional. (En este caso, continuar
llenando la siguiente tabla de Costo Bruto de Producción)
Descripción Costo de Producción
Mano de obra Monto (Bs.) (*) % (**)
1
2
NACIONAL
Materia Prima
1
2
Insumos
1
2
TOTAL NACIONAL
Mano de obra
1
2
IMPORTADO
Materia Prima
1
2
Insumos
1
2
TOTAL IMPORTADO
TOTAL GENERAL
2. BIENES DE PRODUCCIÓN NACIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS
Declaro expresamente que: Los bienes ofrecidos son producidos en el país independientemente del origen de los
insumos, por lo que me habilito a acceder a los Márgenes de Preferencia establecidos,
independientemente del origen de los insumos:
Estos bienes se han producido en el país, sin incurrir en las siguientes operaciones o procesos:
a) Manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservación de las mercancías durante su transporte o
almacenamiento, tales como la aeración, refrigeración, adición de sustancias, salazón, extracción de partes averiadas
y operaciones similares.
b) Operaciones tales como el desempolvamiento, lavado o limpieza, zarandeo, pelado, descascaramiento, desgrane,
maceración, secado, entresaque, clasificación, selección, fraccionamiento, cribado, tamizado, filtrado, dilución en
agua, pintado, recortado.
c) Formación de juegos de bienes.
d) Embalaje, envase o reenvase.
e) Aplicación de marcas, etiquetas o signos distintivos similares.
f) Mezclas de productos en tanto que las características del producto obtenido no sean esencialmente diferentes de las
características de los productos que han sido mezclados.
(*) Si el proponente considera necesario para efectos de aclaración
(**) Obligatorio para aplicación de los márgenes de preferencia de costo Bruto de Producción

38
FORMULARIO A-4
DECLARACIÓN JURADA QUE ACREDITA QUE LA EMPRESA CUENTA CON EL
CERTIFICADO DE BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA (BPM) O EL
CERTIFICADO DE BUENAS PRÁCTICAS DE ALMACENAMIENTO (BPA)
1. CERTIFICADO DE BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA (BPM)

(Solamente para Laboratorios Industriales Farmacéuticos Nacionales)
Declaro expresamente que:
Cuento con el Certificado de procesos de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM)
2. CERTIFICADO DE BUENAS PRÁCTICAS DE ALMACENAMIENTO (BPA)
(Empresas Importadoras de Medicamentos)
Declaro expresamente que:
Cuento con el Certificado de Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA)

39
FORMULARIO A-5
RESUMEN DE INFORMACIÓN FINANCIERA (De la última gestión)
(En Bolivianos)
GESTIÓN 20___
ACTIVO TOTAL
ACTIVO CORRIENTE
INVENTARIOS
PASIVO TOTAL
PASIVO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
FACTURACIÓN ANUAL (*)
UTILIDAD NETA (*)
ÍNDICE DE LIQUIDEZ
(*) Excepto cuando la empresa sea de reciente creación.

NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de
adjudicación el proponente se compromete a presentar el Balance de la Última Gestión o Balance de
Apertura que respalda los datos proporcionados en el presente Formulario.
40
FORMULARIO A-6
MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DE CAMBIO DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS PRÓXIMOS
A VENCERSE
CUCE : - - - - -
Nombre de la Entidad :
Nombre de la Empresa:
Lugar y Fecha :
Objeto del Proceso :
Tiempo máximo para

reposición : 60 días calendario
Estimados Señores:
Declaramos expresamente que nuestra empresa efectuará el cambio de los saldos de productos
farmacéuticos sujetos de adjudicación en el marco de la presente licitación, que pudieran entregarse:
a. Para los lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida útil menor a
veinticuatro (24) meses, se presentará una carta de compromiso de cambio de saldos existentes,
especificando que la entidad contratante deberá notificar cualquier cambio con tres (3) meses de
antelación, quedando establecido que dicho cambio deberá cubrir únicamente la diferencia hasta
los veinticuatro (24) meses y no podrán cubrir más de un quince por ciento (15%) del total del
lote correspondiente al medicamento adjud icado.
b. Para los casos de lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida útil
inferior a doce (12) meses, se presentará una carta de compromiso de cambio de saldos
existentes, especificando que la entidad convocante deberá notificar cualquier cambio con un (1)
mes de antelación, quedando establecido que dicho cambio no podrá cubrir más de un quince por
ciento (15%) del total del lote correspondiente al medicamento adjudicado.
Este compromiso de cambio no aplica a medicamentos que hubieren de entregarse con plazos de
vencimiento superiores a este periodo.

41
FORMULARIO A-7
PROPUESTA ECONÓMICA
CUCE: - - - - - : :
Nombre de la Entidad: Nombre del Proponente :
Plazo de entrega: [Indicar el plazo de entrega y si este es referencial o fijo] Dirección del Proponente: :
Fecha y Lugar::
(A SER LLENADO POR EL CONVOCANTE) (COLUMNAS A SER LLENADAS POR EL PROPONENTE DE ACUERDO A CADA PRODUCTO)
Contenido Precio
Nombre Precio
Código Forma Nombre Forma por País de Cantidad Unitario Lugar de Plazo de
/Ítem Producto Concentración Farmacéutica Comercial Genérico Concentración
Farmacéutica envase origen ofertada (Bs.) Total Entrega entrega
(Si lo tiene) (Bs.)
unitario por ff
1 DCI 1 conc 1 ff 1
2 DCI 2 conc 2 ff 2
3 DCI 3 conc 3 ff 3
4 DCI 4 conc 4 ff 4
5 DCI 5 conc 5 ff 5
…
N DCI N conc N ff N
Total general de la oferta (Bs.) (Numeral):

Total general de la oferta (Bs.) (Literal):

42
FORMULARIO A-8
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
(DECLARACIÓN JURADA DE ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA)
(Fecha) ______________________
Señores
(Nombre de la Entidad Convocante)
Presente
Ref.: Licitación Pública Nacional Nº. ____ (Indicar el número)

_________________ ( Indicar el objeto de la
contratación)
Estimados señores:
Declaro expresamente que la empresa ______________ (Indicar el nombre de la empresa a

la que representa para participar en la Licitación Pública de referencia) cuenta con una
experiencia de: (solo si fue solicitado en las especificaciones técnicas del DBC)
- Experiencia de la Empresa en el Rubro Farmacéutico: ________________
En caso de ser adjudic ado, la experiencia podrá ser demostrada a través de la presentación de la
Resolución Ministerial que autoriza el funcionamiento de la entidad , en Fotocopia Simple.
(En caso de Asociaciones Accidentales, el primer párrafo deberá cambiarse por el siguiente
texto: “Declaramos expresamente que cada uno de los socios de la asociación accidental
_______ (indicar el nombre de cada uno de los socios a los que se representa), contamos
con una experiencia de:”).
______________________
(Firma del Representante Legal)
__________________________
(Nombre del Representante Legal)
43
FO RMULARIO B-1
LISTA DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS REQUERIDOS Y SUS ESPECIFICACIONES
CUCE: - - - - - : :
Nombre de la Entidad: Fecha y Lugar: :
REQUERIMIENTO (COLUMNAS A SER LLENADAS POR EL CONVOCANTE DE ACUERDO A REQUERIMIENTO)
ENTREGA (SEGÚN ALTERNATIVA ELEGIDA)

Precio Lugar de Lugar de Lugar de
Código Product Forma Inclusión Cantidad Total Plazo de Plazo de Plazo de Plazo de
Concentración Referencial Entrega 1 Entrega 2 Entrega N
/Ítem o Farmacéutica de Muestra (Bs.)
requerida Entrega Entrega 2 Entrega N entrega*
Cantidad Cantidad Cantidad
1 DCI 1 conc 1 ff 1 (Sí o No)

…
N DCI N conc N ff N (Sí o No) (Sí o No)
• En caso de entregas parciales, los plazos serán desagrega dos por la Entidad Convocante en un Cronograma de Entregas.
44
FORMULARIO B-2
REQUERIMIENTO/PROPUESTA DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS
Para registro por la entidad convocante.

Corresponde a la entidad convocante registrar todas las especificaciones técnicas de los ítems a adquirir,
en la columna de “Especificaciones Técnicas Requeridas”, a cuyo efecto debe observar las
disposiciones legales inherentes sobre medicamentos. En el contexto citado deberá intro ducir las
modificaciones que considere necesarias, para lo cual dispone de especificaciones referenciales.
La entidad convocante, podrá llenar, en la columna “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS”,

alguna especificación que viere necesaria (no mas de tres sin modificar las señaladas), contemplando que
la misma permita la evaluación bajo el sistema Cumple - No cumple La redacción de las especificaciones
técnicas debe ser precisa y clara, con el objetivo de evitar cualquier mala interpretación o confusión por
parte de los proponentes.
Para registro por el proveedor.

Los proponentes deberán llenar solamente la columna “PROPUESTA” del presente Formulario,
consignando su propuesta técnica de acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas, para cada uno de
los ítems requeridos por la entidad Convocante, en la columna de “Especificaciones Técnicas
Requeridas”. Asimismo, deberán adjuntar la documentación respaldatoria que corresponda y firmar al
pie del formulario.
Ítem:_________________________
A ser llenado por el convocante en la

A ser llenado por el convocante
calificación
Propuesta
Especificaciones técnicas requeridas CUMPLE Observaciones
SI NO (Cuando no Cumpla)
A) GENERALIDADES Y PRESENTACIÓN
1. Nombre Comercial del producto de acuerdo
al Registro Sanitario.
2. Nombre Genérico acorde al Registro
Sanitario.
3. Concentración, expresada por unidad de
dosificación acorde al Registro Sanitario y
requerimiento del convocante
4. Forma farmacéutica acorde al Registro
Sanitario y requerimiento del convocante.
5. Nombre del Laboratorio Fabricante acorde
al Registro Sanitario.
6. Número y fecha del Registro Sanitario en
Bolivia, acorde a fotocopia presentada (En caso
de no hallarse vigente el Registro Sanitario
indicar si se acompaña documento de trámite
de reinscripción).
7. Indicar si el producto responde al
requerimiento del convocante en cuanto al
principio(s) activo(s), concentración y forma
farmacéutica o si se trata de producto similar
para evaluación particular.
8. Indicar si el producto se presenta en envase
primario acorde a la forma farmacéutica.
9. Señalar si el producto incluye aplicador,
dosificador u otro. En caso de no corresponder
señalar “No Aplica”
10. Señalar si el producto presenta un
etiquetado y rotulado permanente de difícil
remoción.
45
11. Los envases primarios llevan el Nombre

genérico, concentración, fecha de vencimiento,
número de Lote, nombre o logotipo del
fabricante
12. Señalar en qué forma los productos
presentarán la leyenda de "Prohibida su Venta
Propiedad del Convocante" (impreso, sellado
indeleble, etc.) (incluir este numeral en el caso
que la entidad lo requiera)
B) GARANTÍAS TÉCNICAS
13. Indicar si se adjunta certificado modelo de
control de calidad.
14. Señalar si el certificado modelo de control
de calidad incluye los parámetros señalados en
las condiciones técnicas. En caso contrario
referir situación particular e indicar si se adjunta
documentación de respaldo.
15. Señalar los márgenes aceptables para el
producto en su valoración cuantitativa.
16. Indicar si algún lote del producto ha sido
sujeto de retiro del mercado farmacéutico
boliviano, por defectos críticos o mayores (En
caso afirmativo, acompañar el descargo y
validación pertinente de acuerdo a nuevo
control de calidad).
17. Indicar si el proponente es sujeto de
inspecciones regulares a cargo de la autoridad
de salud competente.
18. (Sólo en caso de productos importados)
Indicar si se adjunta certificación de Buenas
Prácticas de Manufactura de todos los
laboratorios participantes en la elaboración del
producto.
C) MUESTRA
19. Señalar si se adjunta muestra del producto
ofertado y si cumple con los requisitos
solicitados o referir situación particular en caso
contrario (Este requisito no es necesario para
estupefacientes y productos especificados por
el convocante).
D) EMBALAJE
20. Indicar si el embalaje lleva el nombre
comercial (si lo tiene), nombre genérico, forma
farmacéutica, concentración, número de lote,
fecha de vencimiento no codificada y nombre o
logotipo del fabricante.
21. El embalaje lleva la cantidad de unidades
de producto contenido en el mismo.
22. El embalaje lleva las condiciones especiales
de almacenamiento o manipulación.
23. Señalar como se garantiza la resistencia del
embalaje a las condiciones climáticas,
manipuleo, almacenamiento y traslados en
condiciones normales.
E) INSPECCIÓN
24. Se autoriza la visita de las instalaciones, de
fabricación, control de calidad y
almacenamiento, sin incurrir en gasto alguno
por parte del proponente.
F) INFORMACIÓN
25. Señalar el nombre y matricula profesional
del Farmacéutico Responsable.
46
G) EXPERIENCIA
26. Señalar el tiempo, requerido, de experiencia
de la empresa.
H) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ADICIONALES
Nombre completo y matricula del Regente Nombre completo del Representante Legal
Farmacéutico
47
FORMULARIO B-3
FORMULARIO DE REMISIÓN Y RECEPCIÓN DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
(Para ser llenado cuando se realice la remisión y recepción de los productos farmacéuticos)
CUCE : - - - : :
- -
Institución :
Domicilio :
Representante de la Institución :
Empresa Proveedora :
Domicilio :
Representante de la Empresa :
Fecha de recepción :
Domicilio de recepción :
Número de Factura :
Almacén :
Departamento :
Orden :
DATOS DEL MEDICAMENTO : :
Código :
Nombre Genérico :
Nombre Comercial :
Forma Farmacéutica :
Concentración :
Presentación :
Laboratorio :
Origen :
# de Registro Sanitario en Bolivia :
Presentación de Identificadores :
Número de Fecha de Vida útil (a la Nº de Certificado
Cantidad Recibida Número(s) de lote
empaques vencimiento fecha de entrega) de Análisis
: :
Examen Visual :
Observaciones :
Muestreo : [Sí o No]
N° de Formulario de Muestreo :
CARTA DE COMPROMISO DE CAMBIO (Cuando corresponda)
(*) Si la entrega incluye productos que requieren la presentación de carta de compromiso de cambio, indicar la referencia de la carta
correspondiente, debiendo firmar como confirmación de la misma el representante de la empresa la siguiente aclaración
: :
N° de Cite de la Carta :
En conformidad
En conformidad por la Institución Por la empresa
48
ANEXO 4
FORMULARIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Formulario V-1 Evaluación de los Documentos Legales y Administrativos

Formulario V-2 Valor Leído de la Propuesta Económica
Formulario V-3 Propuesta Económica Ajustada
49
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
(En caso de Asociaciones Accidentales deberá registrarse esta información en el
Formato de Evaluación de los documentos legales y administrativos para Asociaciones
Accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE :
Objeto De la Contratación :
Nombre del Proponente :
Día Mes Año Dirección
Fecha y lugar :
/ /
Monto Ofertado :
Número de Páginas de la Propuesta :
Verificación en Verificación en
el Acto de Sesión Observaciones
REQUISITOS EVALUADOS Apertura Reservada (Por qué no

No No cumple)
Presentó Cumple
Presentó Cumple
DOCUMENTOS LEGALES ORIGINALES
Carta de Presentación de la Propuesta y declaración jurada, firmada por el Representante Legal de la
empresa o de la Asociación Accidental de acuerdo al Formulario A-1.
Identificación del Proponente, de acuerdo con el Formulario A-2.
DOCUMENTOS LEGALES EN FOTOCOPIA SIMPLE
Poder del Representante Legal de la empresa proponente, con atribuciones para presentar
propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante
Legal sea diferente al propietario. Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato,
en original o fotocopia legalizada y con la constancia de su inscripción en el Registro de Comercio.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN ORIGINAL
Declaración jurada del Costo Bruto de Producción o Bienes de Producción Nacional
independientemente del origen de los insumos en el Formulario A-3 (cuando corresponda).
Declaración Jurada sobre el cumplimiento con la Certificación de Buenas Prácticas de Manufactura o
Buenas Prácticas de Almacenamiento según el Formulario A- 4 (cuando corresponda)
Garantía de Seriedad de Propuesta
Resumen de Información Financiera (Formulario A-5), del Balance General de la última gestión
(exceptuando las empresas de reciente creación que considerarán su Balance de Apertura), esta
información debe cumplir con el Índice de Liquidez mayor a 1. Para la firma de contrato se deberá
presentar el Balance General de la última gestión fiscal, en original o fotocopia legalizada.
DOCUMENTOS LEGALES DE REGISTRO Y COMPROMISO CORRESPONDIENTE AL SECTOR
FARMACÉUTICO.
Fotocopias Legalizadas Registro Sanitario de todos y cada uno de los productos farmacéuticos a
ofertarse expedido por la Unidad de Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y
Deportes. Para los casos en que el Registro Sanitario se halle en trámite de reinscripción se deberá
adjuntar copia de la solicitud de reinscripción presentada a la Unidad de Medicamentos y Tecnología
en Salud del Ministerio de Salud y Deportes. No se tomarán en cuenta solicitudes de reinscripción
presentadas fuera del plazo establecido por el registro sanitario.
Carta de Compromiso de Cambio de Productos Próximos a Vencerse (Formulario A-6)
Experiencia del Proponente (Formulario A-8)
Fotocopia simple del Certificado vigente de Registro de Empresa emitido por la Unidad de
Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y Deportes, señalando que la empresa
está legalmente establecida en el país y autorizado su funcionamiento para la gestión correspondiente
a la presentación de la propuesta.
Fotocopia simple del Certificado de exclusividad de comercialización emitido por la Unidad de
Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y Deportes, únicamente para los
productos que sean de comercialización exclusiva.
Cuando el Proponente no es el fabricante de los productos farmacéuticos, debe presentar fotocopia
simple del certificado de reconocimiento de representación legal, emitido por la Unidad de
Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y Deportes o carta del laboratorio
fabricante, que demuestre que está autorizado para comercializar los productos farmacéuticos en
Bolivia. Cuando el Proponente es el fabricante debe presentar fotocopia simple de la certificación de
fabricante emitida por la Unidad de Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y
Deportes.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario B-2) para cada uno de los productos
farmacéuticos ofrecidos, con la firma correspondiente del representante legal.
Fotocopia modelo de Certificado de Control de Calidad de cada uno de los productos farmacéuticos
50
ofertados, emitido por el fabricante o por el laboratorio acreditado para el efecto.

Fotocopia simple de certificación vigente de inspecciones regulares emitida por la Unidad de
es sujeta de inspecciones regulares.
Para productos importados únicamente, fotocopia simple del certificado de Buenas Prácticas de
Manufactura. Dicho certificado podrá presentarse, por producto a través del Certificado de Producto
Farmacéutico Sujeto a Comercio Internacional (Certificado de libre Venta) o Certificación por
laboratorio fabricante.
MUESTRAS DE LOS PRODUCTOS OFERTADOS
Los proponentes adjuntarán una muestra comercial de los productos solicitados por el convocante,
incluyendo prospecto interior si lo tiene, los cuales deberán cumplir con las especificaciones técnicas
y los requisitos técnicos.
PROPUESTA ECONÓMICA
Propuesta económica Formulario A-7, en el cual se debe considerar el plazo y lugar o lugares de
entrega.
FORMATO DE EVALUACIÓN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS PARA

ASOCIACIONES ACCIDENTALES
Verificación en Verificación en
el Acto de Sesión Observaciones
Apertura Reservada (Por qué no
REQUISITOS EVALUADOS No No
cumple)
Presentó Cumple
Presentó Cumple
Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada para Empresas o Asociaciones
Accidentales, firmada por el representante legal de la Asociación Accidental, Formulario A-1.
Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, que indique el porcentaje de
participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante
Legal de la asoc iación y el domicilio legal de la misma. Este documento deberá ser presentado para la
firma del contrato, en original o fotocopia legalizada.
Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, con facultades
expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos. Este documento deberá ser
presentado para la firma del contrato, en original o fotocopia legalizada.
Garantía de Seriedad de Propuesta, en original.
Experiencia del Proponente (Formulario A-8).
ADEMAS, CADA SOCIO EN FORMA INDEPENDIENTE DEBERÁ PRESENTAR LA SIGUIENTE
DOCUMENTACIÓN:
Identificación del Proponente, de acuerdo al Formulario A-2.
Fotocopia simple del Poder del Representante Legal, con facultades expresas para presentar
propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la empresa integrante de la Asociación
Accidental. Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato, en original o fotocopia
legalizada y con la constancia de su inscripción en el Registro de Comercio.
Fotocopia simple del Certificado vigente de Registro de Empresa emitido por la Unidad de
está legalmente establecida en el país y autorizado su funcionamiento para la gestión correspondiente
a la presentación de la propuesta.
Fotocopia simple del Certificado de exclusividad de comercialización emitido por la Unidad de
Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y Deportes, únicamente para los
productos que sean de comercialización exclusiva.
Cuando el Proponente no es el fabricante de los productos farmacéuticos, debe presentar fotocopia
simple del certificado de reconocimiento de representación legal, emitido por la Unidad de
Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y Deportes o carta del laboratorio
fabricante, que demuestre que está autorizado para comercializar los productos farmacéuticos en
Bolivia. Cuando el Proponente es el fabricante debe presentar fotocopia simple de la certificación de
fabricante emitida por la Unidad de Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y
Deportes.
Resumen de Información Financiera (Formulario A-5), del Balance General de la última gestión
(exceptuando las empresas de reciente creación que considerarán su Balance de Apertura), esta
información debe cumplir con el Índice de Liquidez mayor a 1. Para la firma de contrato se deberá
presentar el Balance General de la última gestión fiscal, en original o fotocopia legalizada.
Fotocopias Legalizadas Registro Sanitario de todos y cada uno de los productos farmacéuticos a
ofertarse expedido por la Unidad de Medicamentos y Tecnología en Salud del Ministerio de Salud y
Deportes. Para los casos en que el Registro Sanitario se halle en trámite de reinscripción se deberá
adjuntar copia de la solicitud de reinscripción presentada a la Unidad de Medicamentos y Tecnología
en Salud. No se tomarán en cuenta solicitudes de reinscripción presentadas fuera del plazo
establecido por el registro sanitario.
Declaración Jurada sobre la composición de los costos de producción, con el origen de los insumos y
de la mano de obra, para aplicar los márgenes de preferencia de producción nacional, según
Formulario A-3. (Cuando corresponda).
Declaración Jurada sobre el cumplimiento con la Certificación de Buenas Prácticas de Manufactura o
Buenas Prácticas de Almacenamiento, según Formulario A-4 (cuando corresponda).
51
Carta de compromiso de cambio de productos próximos a vencerse (Formulario A-6)

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario B-2) para cada uno de los productos
farmacéuticos ofrecidos, con la firma correspondiente del representante legal.
Fotocopia modelo de Certificado de Control de Calidad de cada uno de los productos farmacéuticos
ofertados, emitido por el fabricante o por el laboratorio acreditado para el efecto.
Fotocopia simple de certificación vigente de inspecciones regulares emitida por la Unidad de
es sujeta de inspecciones regulares.
Para productos importados únicamente, fotocopia simple del certificado de Buenas Pr ácticas de
Manufactura. Dicho certificado podrá presentarse, por producto a través del Certificado de Producto
Farmacéutico Sujeto a Comercio Internacional (Certificado de libre Venta) o Certificación por
laboratorio fabricante.
MUESTRAS DE LOS PRODUCTOS OFERTADOS
Los proponentes adjuntarán una muestra comercial de los productos solicitados por el convocante,
incluyendo prospecto interior si lo tiene, los cuales deberán cumplir con las especificaciones técnicas.
PROPUESTA ECONOMICA
Propuesta económica en el Formulario A-7, en el cual se debe considerar el plazo y lugar o lugares de
entrega.
52
FORMULARIO V-2
VALOR LEÍDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
DATOS DEL PROCESO

CUCE :
Objeto De la Contrat ación :
Fecha y lugar del Acto de Apertura :
/ /
Valor leído Valor leído

N° Nombre del Proponente de la Propuesta de la Propuesta Observaciones (*)
(Numeral) (Literal)
(*) Describir cualquier modificación de la propuesta como correcciones aritméticas y márgenes de preferencia.
El presente Formulario será suscrito por todos los presentes en el acto de apertura de propuestas.
53
FORMULARIO V-3
PROPUESTA ECONÓMICA AJUSTADA
DATOS DEL PROCESO

CUCE :
Objeto De la Contratación :
Fecha y lugar del Acto de Apertura :
/ /
FACTOR DE AJUSTE
AJUSTE DE
POR MARGEN DE
PREFERENCIA POR PRECIO POR
CERTIFICADO DE
MONTO COSTO BRUTO DE FACTOR DE
VALOR BUENAS FACTOR DE
NOMBRE DEL LEIDO DE AJUSTADO PRODUCCIÓN PRÁCTICAS DE AJUSTE POR PLAZO AJUSTE POR FACTOR DE AJUSTE PRECIO
N° POR O POR BIENES CERTIFICADO DE FINAL
PROPONENTE LA MANUFACTURA PLAZO DE AJUSTADO
REVISIÓN PRODUCIDOS EN EL BPM O BPA ENTREGA fF
PROPUESTA (BPM ) O BUENAS ENTREGA
ARITMÉTICA PAÍS
PRÁCTICAS DE
INDEPENDIENTEMENTE
ALMACENAMIENTO
DEL ORÍGEN DE LOS (BPA)
INSUMOS
pp MAPRA (*) fa1 BPM BPA fa2 p r fna=(p-r)*0.005
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por
revisión aritmética (MAPRA)
54
ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA Partes Contratantes

SEGUNDA Antecedentes Legales del Contrato
TERCERA Objeto del Contrato
CUARTA Plazo de Provisión
QUINTA Precio o Monto del Contrato
SEXTA Anticipo
SEPTIMA Garantía
OCTAVA Domicilio a Efectos de Notificación
NOVENA Vigencia del Contrato
DECIMA Documentos del Contrato
DECIMA PRIMERA Idioma
DECIMA SEGUNDA Legislación Aplicable al Contrato
DECIMA TERCERA Derechos del Proveedor
DECIMA CUARTA Estipulaciones Sobre Impuestos
DECIMA QUINTA Protocolización del Contrato
DECIMA SEXTA Subcontratos
DECIMA SEPTIMA Intransferibilidad del Contrato
DECIMA OCTAVA Causas de fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
DECIMA NOVENA Terminación del Contrato
VIGESIMA Solución de Controversias
VIGESIMA PRIMERA Modificaciones al Contrato
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGESIMA SEGUNDA Representante Legal

VIGESIMA TERCERA Forma de Pago
VIGESIMA CUARTA Facturación
VIGESIMA QUINTA Modificación de la Provisión
VIGESIMA SEXTA Pago por Adquisición Adicional
VIGESIMA SEPTIMA Morosidad y sus Penalidades
VIGESIMA OCTAVA Responsabilidad y Obligaciones del Proveedor
VIGESIMA NOVENA Seguros
TRIGESIMA Suspensión Temporal de la Provisión
TRIGESIMA PRIMERA Normas de Calidad Aplicables
TRIGESIMA SEGUNDA Envases, Empaques y Embalajes
TRIGESIMA TERCERA Recepción Definitiva
TRIGESIMA CUARTA Muestreo y control de calidad
TRIGESIMA QUINTA Derechos de Patente
TRIGESIMA SEXTA Cierre o Liquidación de Contrato
TRIGESIMA SEPTIMA Con formidad
55
MINUTA DE CONTRATO
SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________

(registrar el lugar donde será protocolizado el Contrato).
En el registro de Escrituras Públicas a su cargo, sírvase usted insertar el presente contrato de

adquisición de productos farmacéuticos -medicamentos, sujeto a las siguientes cláusulas:
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES)

Dirá usted que las partes CONTRATANTES son: ___________ (registrar de forma clara y
detallada el nombre o razón social de la ENTIDAD), representada por __________
(registrar el nombre y el cargo del responsable de la suscripción del Contrato de
adquisición de productos farmacéuticos- medicamentos) designado(s) por _____________
(Registrar el Nº de Resolución o documento de designación por autoridad
competente), que en adelante se denominará la ENTIDAD y la ______________ (registrar
la Razón Social de la Empresa Comercial adjudicada), legalmente representada por
__________ (Registrar el nom bre completo y número de Cédula de Identidad del
representante legal habilitado de la empresa adjudicada), en virtud del Testimonio de
Poder Nº _______ (Registrar el numero) otorgado ante Notaria de Fe Publica
Nº________(Registrar el N° de Notaria de Fé Pública ante la cual fue otorgada el
Poder), el __________ (Registrar la fecha - día, mes, año) en la __________ (Registrar
el lugar donde fue otorgado el Poder), que en adelante se denominará el PROVEEDOR,
quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Provisión Productos Farmacéuticos-
Medicamentos (los documentos que acrediten la legal constitución deberán ser los
pertinentes a cada caso o a cada tipo de organización a contratarse).
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO)

Dirá usted que la ENTIDAD, mediante Licitación Pública Nº.___________ (registrar el
número de la Licitación), convocó a las Empresas interesadas en proveer Productos
Farmacéuticos-Medicamentos, a que presenten documentos y propuestas técnicas y
económicas de acuerdo a las especificaciones técnicas y condiciones establecidas en el
Documento Base de Contratación aprobado mediante Resolución Nº ____ de ______ (registrar
en número y fecha de la Resolución de aprobación del Documento Base de
Contratación), proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas
en el marco de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-
SABS), aprobadas por Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009.
Que la Comisión de Calificación de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas

presentadas realizó análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido Informe de Evaluación
y Recomendación al Responsable del Proceso de Contratación (RPC), el mismo que fue
aprobado, y en base al cual se pronunció la Resolución de Adjudicación Nº _________
(registrar el número y la fecha de la Resolución), resolviendo adjudicar la Provisión de los
Productos Farmacéuticos - Medicamentos a __________ (registrar la razón social de la
Empresa o Asociación de Empresas adjudicatarias de la provisión de Productos
Farmacéuticos-Medicamentos), por haber sido calificada en primer lugar, al cumplir su propuesta
con todos los requisitos y ser la más conveniente a los intereses de la ENTIDAD.
(Si el RPC, en caso excepcional, decide adjudicar la provisión a un proponente que no

sea el recomendado por la Comisión de Calificación, deberá adecuarse este hecho, en
la redacción de la presente cláusula).
TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO)

El PROVEEDOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a proveer _______________
(describir de forma detallada incluyendo nombre genérico, forma farmacéutica,
concentración, cantidad, código, precio unitario y total de los productos farmacéuticos
a ser provistos y en caso de tratarse de muchos productos, deberá hacerse constar que
el detalle de los productos farmacéuticos-medicamentos objeto del contrato, se
56
encuentran en documento Formulario B-1), que en adelante se denominará los

PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS, con estricta y absoluta sujeción a este
Contrato, a los documentos que forman parte de él y dando cumplimiento a las normas,
condiciones, precio, dimensiones, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de
entrega y características técnicas establecidas en los documentos de respaldatorios del proceso
de contratación y a las cláusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal.
Para la adquisición de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS -MEDICAMENTOS dentro de las

especificaciones técnicas que forman parte del presente Contrato, así como para garantizar la
calidad de los mismos, el PROVEEDOR se obliga a efectuar la provisión de acuerdo con los
documentos de licitación y propuesta.
CUARTA.- (PLAZO DE PROVISIÓN)

El PROVEEDOR entregará los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS -MEDICAMENTOS en estricto
apego a la propuesta adjudicada, las especificaciones técnicas y el cronograma de entregas
(cuando corresponda), en el plazo de __________ (registrar literalmente el plazo total
de entrega de los productos farmacéuticos - medicamentos) _________(registrar
numéricamente el plazo, entre paréntesis) días calendario, que serán computados a partir,
de _______ (Elegir una de las siguientes opciones, de acuerdo a lo que corresponda)
- Desembolso del anticipo (Cuando se trate de compra local con anticipo)

- La firma del presente contrato, (Cuando se trate de compra local sin anticipo).
(En caso de que las entregas fuesen parciales, dentro del plazo total, se deberá hacer
constar las cantidades y fechas, en el cronograma de entrega a efectos del control
del cumplimiento del contrato).
El plazo de adquisición de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS, establecido

en la presente cláusula, podrá ser ampliado cuando la ENTIDAD, mediante el procedimiento
establecido en este mismo Contrato, incremente la cantidad de los PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS a ser provistos y ello repercuta en el plazo total o cuando
por demora en el pago de las partidas entregadas o de las causales previstas en este Contrato y
documentos que forman parte del mismo, el PROVEEDOR efectúe el trámite de reclamo en su
favor, cumpliendo el procedimiento pertinente, el que será analizado por la ENTIDAD para
luego suscribir el respectivo Contrato Modificatorio que establezca la ampliación de plazo.
QUINTA.- (PRECIO O MONTO DEL CONTRATO)

El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la provisión de los PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS, objeto del presente contrato es de: ___________
(registrar en forma numérica y literal el monto del contr ato, en bolivianos, establecido
en la Resolución de Adjudicación). (En caso de que el precio total contratado fuese en
moneda extranjera se debe dejar expresamente establecido que el pago se realizará
en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco
Central de Bolivia en el día de la facturación)
El precio o valor final de la adquisición, será el resultante de aplicar los precios unitarios de la propuesta
adjudicada a las cantidades de PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS efectiva y
realmente provistas.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la
provisión PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS de acuerdo a las especificaciones que
forman parte del presente contrato.
Este precio también comprende todos los costos de verificación, transporte, impuestos, aranceles,
gastos de seguro de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS a ser provistos, es decir,
todo otro costo que pueda tener incidencia en el precio hasta su entrega definitiva de forma
satisfactoria.
57
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisión de los PRODUCTOS

FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS contratados, por el monto establecido, ya que no se
reconocerán ni procederán pagos por provisiones que hiciesen exceder dicho monto.
SEXTA.- (ANTICIPO) (En caso de no existir anticipo la ENTIDAD deberá eliminar la

presente clausula)
Después de ser suscrito legalmente el Contrato, la ENTIDAD a solicitud expresa del
PROVEEDOR, entregará un anticipo hasta máximo veinte por ciento (20%) del monto del
contrato , contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el 100% del
monto entregado. El importe del anticipo será descontado en ___________ (indicar el numero
de planillas o certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes)
planillas, hasta cubrir el monto total anticipado.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado la provisión de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS dentro
de los __________ (Registrar en forma literal y numérica, el plazo previsto al efecto en
el Documento Base de Contratación) días establecidos al efecto.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantías substitutivas deberán mantener
su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que la ENTIDAD
realizará las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
La ENTIDAD llevará el control directo de la vigencia y validez de esta garantía, en cuanto al

monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al PROVEEDOR.
SEPTIMA.- (GARANTIA)
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en
todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garantía otorgada, Boleta de
Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a
Primer Requerimiento), a la orden de _________ (registrar el nombre o razón
social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del valor del Contrato que corresponde a
________ _____________(registrar el monto en forma literal) _________ (registrar el
monto en forma numérica, entre paréntesis) (Para el caso de contratación de
proveedor se deberá decir), por el monto de_________________(se determinará un
monto fijo por toda la gestión, se considera el monto histórico para determinar la
garantía)_____________ (registrar el monto en forma literal) _________ (registrar el
monto en forma numérica, entre paréntesis) .
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el

PROVEEDOR, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción
judicial, a su solo requerimiento .
Cuando la licitación no contemple una ejecución anual del contrato, la garantía, será ejecutada
en lo que corresponda al porcentaje de los ítems incumplidos de conformidad a lo determinado
en el artículo 916 del Código de Comercio.
El proveedor que ha sido adjudicado con una Licitación Pública cuya ejecución es anual, ante
cualquier incumplimiento por parte de éste lo hará pasible a la ejecución del total de su garantía.
Empero, si se procediera a la recepción definitiva de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS -

MEDICAMENTOS objeto de la adquisición, dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria,
hecho que se hará constar mediante el Acta de recepción definitiva, suscrita por ambas partes
contratantes, dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del Contrato, juntamente
con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de

Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas, quien llevará el
control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
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(En caso que la modalidad de compra consigne el desembolso de anticipo, en la

presente clausula se deberá adicionar el siguiente texto).
Garantía de correcta Inversión de anticipo.
El PROVEEDOR, dentro de los cinco (5) días hábiles de suscrito el contrato, entrega a la
ENTIDAD, una ________ (registrar el tipo de garantía requerida en el Documento Base
de Contratación), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado por el
PROVEEDOR que corresponde a __________ (registrar el monto en forma numeral y
literal, el mismo que no podrá exceder del 20% del monto del contrato), ___________
(registrar el monto en forma numérica, entre paréntesis), con vigencia hasta la
amortización total del anticipo, a la orden de _________ (registrar el nombre o razón social
de la entidad).
El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Correcta Inversión

de Anticipo, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD, por razones justificadas, quien llevará el
control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado la provisión de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS dentro
de los __________ (Registrar en forma literal y numérica, el plazo previsto al efecto en
el Documento Base de Contratación) días establecidos al efecto.
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACION)

Cualquier aviso o notificación entre las partes contratantes será enviada:
- Al PROVEEDOR: _______________________ (registrar el domicilio que señale el

PROVEEDOR, especificando calle y número y ciudad del inmueble donde funcionan
sus oficinas).
- A la ENTIDAD: _____________________(registrar el domicilio de la entidad,
especificando calle y número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO)

El presente Contrato entrará en vigencia una vez que haya sido suscrito por ambas partes,
debiendo luego cumplirse con los siguientes trámites:
1. Ser protocolizado.
2. Ser registrado en la Contraloría General del Estado.
DECIMA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO)

Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los
siguientes documentos:
10.1. Documento Base de Contratación de la Licitación Pública Nº ______ (registrar el

número de la licitación y las aclaraciones y enmienda(s) al DBC de condiciones,
si existieren).
10.2. Propuesta adjudicada
10.3. Documentos completos de propuesta del PROVEEDOR, incluyendo propuesta económica
y programa de entrega.
10.4. Cronograma de entrega (si existiere)
10.5. Fotocopia Legalizada del Número de Identificación Tributaria
10.6. Fotocopia Legalizada del Poder del representante del PROVEEDOR, inscrito en el registro de
Comercio
10.7. Fotocopia Legalizada de Registro Sanitario
10.8. Original del Certificado de Actualización de Matricula, emitido por el Registro de Comercio
10.9. Original Certificado de Información Sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contraloría
General del Estado
10.10. Original de la Resolución Administrativa de Adjudicación
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10.11. Original de la Garantía de Cumplimiento de Contrato

10.12. Original de la Garantía de Seriedad de Propuesta
10.13. Original de la Garantía de correcta inversión de anticipo (si corresponde)
10.14. Original del Certificado vigente de Registro de Empresas emitido por el Ministerio de Salud y
Deportes, a través de la Unidad competente.
10.15. Original de la Carta de compromiso de cambio de saldos correspondiente únicamente al 15%
del total de los lotes productos farmacéuticos - medicamentos por vencerse (si corresponde)
DECIMA PRIMERA.- (IDIOMA)

El presente Contrato, toda la documentación aplicable al mismo y la que emerja de la
adquisición, debe ser elaborada en idioma castellano.
En el caso de insertos y literaturas de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTO S

que no se encuentren en idioma castellano estos deberán ser traducidos a éste idioma . En el
caso de folletos informativos, deberán estar en idioma castellano al margen de otros idiomas que
pudieran utilizarse.
DECIMA SEGUNDA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO)

El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
- Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

- Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, d las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios – NB-SABS.
- Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.
- Ley 1737, de 17 de Diciembre de 1996, del Medicamento .
- Las demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente
mencionadas.
DECIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR)

El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier
omisión de la ENTIDAD, por falta de pago de la adquisición efectuada, o por cualquier otro
aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada, a la ENTIDAD,
hasta treinta (30) días hábiles posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso impostergable de diez (10) días hábiles siguientes, tomará
conocimiento, analizará el reclamo, debiendo emitir su respuesta de forma sustentada al
PROVEEDOR, para que tome conocimiento y analice la respuesta a objeto de aceptar la misma,
o en su caso asumir la acción legal respectiva.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los veinte (20) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por la ENTIDAD. (Si el plazo de
provisión de los productos farmacéuticos - medicamentos es corto, el plazo previsto para
emitir respuestas ante posibles reclamos puede ser reducido en concordancia con el
plazo de provisión de los productos farmacéuticos- medicamentos estipulado en el
contrato). La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta
cláusula.
DECIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS)

Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la
fecha de presentación de la propuesta.
En caso de que en el lapso en que se hace efectiva la provisión, el Estado Plurinacional de Bolivia
implantara impuestos adicionales, incrementara o disminuyera los vigentes, mediante disposición legal
expresa y que afecten directamente al precio de la provisión, la ENTIDAD reconocerá el reembolso
neto de los montos que se establezcan, sin recargos de ninguna naturaleza, desde la fecha de vigencia
de dicha normativa.
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El PROVEEDOR deberá efectuar su requerimiento de reembolso por este concepto, dentro del plazo
previsto en este Contrato para los reclamos (30 días hábiles de la vigencia de la nueva normativa)
DECIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO)

La presente minuta, será protocolizada con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD, el
importe por concepto de Protocolización debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en
caso que el PROVEEDOR no realice el pago respectivo, el monto correspondiente le será descontado
por la ENTIDAD del pago correspondiente, (en caso de pagos parciales, se descontará del primer
pago), previa presentación de una copia del(los) recibo(s) correspondiente(s) a la protocolización.
Esta protocolización contendrá los siguientes documentos:
1. Minuta del contrato (original).

2. Documento legal de representación de la ENTIDAD y poder de representación legal del
PROVEEDOR (fotocopias legalizadas).
3. Garantía(s) (fotocopia simple).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado,

servirá a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes. La
ausencia de protocolización o retraso en la tramitación de la misma no será condicionante para
el pago correspondiente a favor del PROVEEDOR
DECIMA SEXTA.- (SUBCONTRATOS)

En ningún caso el PROVEEDOR podrá subcontratar la provisión de los PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS objeto del presente Contrato.
DECIMA SEPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO)

El PROVEEDOR bajo ningún título podrá, ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este
Contrato.
DECIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO)

Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante la
vigencia del presente contrato, la ENTIDAD tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza
mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del
Contrato .
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraña al hombre y que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el

proceso de adquisición o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el plazo de entrega y
en el cronograma de entregas (si corresponde), dando lugar a retrasos en la entrega, de modo
inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá recabar un certificado de
constancia de la dependencia pública pertinente del lugar donde se suscitó el hecho que acredite
la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el
cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego a la ENTIDAD, por escrito
dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliación del plazo del Contrato o la exención
del pago de penalidades.
En caso de que la ampliación sea procedente, el plazo será extendido mediante un Contrato
Modificatorio conforme se ha estipulado en la cláusula vigésima primera del presente Contrato.
DECIMA NOVENA.- (TERMINACION DEL CONTRATO)

El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:
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19.1 Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el

PROVEEDOR, darán por terminado el presente Contrato, uno vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en él, lo cual
se hará constar por escrito, mediante el certificado de cumplimiento de Contrato y la
aceptación del mismo por parte del PROVEEDOR.
19.2 Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la
resolución del Contrato:
19.2.1.Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al

PROVEEDOR.
La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Por disolución del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociación Accidental).

b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por suspensión de la adquisición sin justificación, por el lapso de ______
(registrar los días en función del plazo total de la adquisición) días
calendario continuos, sin autorización escrita de la ENTIDAD.
d) Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de entregas
(si corresponde) de provisión sin que el PROVEEDOR adopte medidas
necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión de la
entrega dentro del plazo vigente.
e) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez
por ciento (10%) del monto del contrato (decisión optativa), o el veinte por ciento
(20%), de forma obligatoria.
f) Por falta de entrega de la factura oficial correspondiente al pago de cada provisión
o del total, según corresponda
19.2.2.Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la

ENTIDAD.
El PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la

suspensión de la adquisición por más de treinta (30) días calendario.
b) Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende
efectuar aumento o disminución en las cantidades de la adquisición.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago parcia l o total, por más de sesenta (60)
días calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva de los bienes
en la entidad.
19.2.3.Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la

ENTIDAD o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminación de la adquisición objeto del
Contrato, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control de las
partes que imposibiliten la conclusión de la adquisición, o vayan contra los
intereses del Estado, la ENTIDAD en cualquier momento, mediante carta
notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la adquisición y resolverá el
Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de
resolución, el PROVEEDOR suspenderá la adquisición de acuerdo a las
instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.
Se liquidarán los costos proporcionales que demandase el cierre de la adquisición y

algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a
reembolso. Con estos datos la ENTIDAD elaborará la liquidación final y el trámite
62
para el pago será el previsto en la Cláusula Trigésima Tercera del presente

Contrato.
19.2.4.Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato por

cualquiera de las causales señaladas, las garantías deben estar plenamente
vigentes y la ENTIDAD o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se

enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la adquisición y se tomaran
las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del
Contrato. El requiriente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la
solución, el aviso de intención de resolución será retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días no existe
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o
el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha
hecho efectivo.
Esta carta dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales imputables al
PROVEEDOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la garantía de cumplimiento
de contrato y la de correcta invers ión de anticipo (cuando corresponda).
La ENTIDAD, procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR

por concepto de adquisición satisfactoriamente efectuada. Con base en la
liquidación final y establecidos los saldos en favor o en contra cuando corresponda
se hará efectiva la ejecución y cobro de la garantía de cumplimiento de contrato.
La ENTIDAD quedará en libertad de continuar la adquisición a través de otro

PROVEEDOR; preferentemente podrá efectuar consulta al proponente calificado
en segundo lugar en la licitación, para establecer si mantiene su propuesta y así
sucesivamente, siempre que dichos propuestos sean aceptables en precio y plazo.
VIGESIMA.- (SOLUCION DE CONTROVERSIAS).

En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del
presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, Documento
Base de Contratación y propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
VIGESIMA PRIMERA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)

Los términos y condiciones contenidos en este contrato no podrán ser modificados, excepto por
causas sobrevinientes al contrato, es decir, por requerimiento de la ENTIDAD o cuando la
modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al
incremento de precios unitarios.
La referida modificación, se realizará a través de contrato modificatorio. Se podrán realizar uno o

varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del
monto del Contrato principal, proceso que se encuentra en el Documento Base de Contratación .
Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que
establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGESIMA SEGUNDA.- (REPRESENTANTE LEGAL).

El PROVEEDOR ha presentado _______________ (registrar lo que corresponda; Para
medicamentos importados: carta de representación legal emitida por el fabricante o el
reconocimiento de representación legal del fabricante en Bolivia, emitido por la Unidad
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competente del Ministerio de Salud y Deportes. Para productos Nacionales: carta

emitida por el representante legal del laboratorio fabricante o certificación de
fabricante emitida por la mencionada Unidad) mediante certificado/carta N°________
(registrar el número o el cite) y que forma parte del presente Contrato.
VIGESIMA TERCERA.- (FORMA DE PAGO) (Para aplicar esta cláusula, se registra a

continuación dos modalidades: la primera está referida a adquisición con anticipo y la
segunda está referida a adquisición sin anticipo, por lo que su aplicación deberá
ajustarse al tipo de compra que se realiza)
(En caso de entregas parciales o periódicas, la entidad deberá adecuar la presente
cláusu la en cualquiera de sus formas al sistema de adquisición y pagos previstos en el
Documento Base de Contratación)(Para la adquisición de productos por parte del
proponente adjudicado mediante licitación de proveedores se podrá aplicar únicamente
la modalidad 2)
Modalidad 1:
El precio del Contrato será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, de la manera
siguiente:
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la garantía de correcta
inversión de anticipo, la ENTIDAD entregará al PROVEEDOR la suma de _________(registrar el
monto del anticipo en numeral y literal) correspondiente al _________(registrar el
porcentaje, que no debe ser mayor al 20% del monto total del contrato), como anticipo.
Entregado el anticipo, empezará a computarse el plazo de la primera entrega de los PRODUCTOS

FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS objeto del Contrato.
Este anticipo deberá ser amortizado por el PROVEEDOR de la siguiente manera____________.(la

entidad, de acuerdo al tipo de provisión, deberá establecer la modalidad de
amortización).
Una vez efectuada la recepción definitiva de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS -

MEDICAMENTOS, la ENTIDAD pagará a favor del PROVEEDOR la suma de ______(registrar el
monto en numeral y literal) equivalente al ________________(registrar el porcentaje) del
precio total del Contrato . Para hacerse efectivo este pago, deberá haberse amortizado totalmente el
anticipo.
Modalidad 2:
El precio del contrato será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, de la manera
siguiente :
De conformidad al cronograma de entregas se desarrollara un plan de pagos que tendrá estricta

sujeción con la entrega de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS objeto del
presente Contrato, la ENTIDAD pagará a favor del PROVEEDOR la suma de
___________(registrar el monto en numeral y literal)contra la entrega de PRODUCTOS
FARMACEUTICOS – MEDICAMENTOS de conformidad al cronograma de entregas y plan de
pagos adjunto al presente contrato.
(La entidad contratante después de haber elegido una de las modalidades descritas
anteladamente deberá aplicar el siguiente texto)
El incumplimiento en los plazos de entrega y las otras obligaciones que el PROVEEDOR asume
mediante este Contrato, independientemente del valor de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-
MEDICAMENTOS cuya entrega se halle demorada y/o las obligaciones incumplidas, suspenderá
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todos y cada uno de los plazos de pago por parte de la ENTIDAD. Los plazos se reiniciarán cuando
el PROVEEDOR efectúe la entrega retrasada.
Adicionalmente a la suspensión de los plazos de pago, la ENTIDAD aplicará las sanciones por
demoras en la entrega de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS objeto del
Contrato en la forma prevista en la cláusula vigésima séptima del presente Contrato, pudiendo
procesarse la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los sesenta (60) días calendario desde la
fecha de la recepción de la factura o desde la fecha de emisión del certificado de cumplimiento de
contrato o en cumplimiento del cronograma de entregas (cuando se realicen pagos parciales), el
PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés equivalente a la tasa promedio
pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que será calculado dividiendo
dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) días y multiplicándola por el numero de días de
retraso que incurra la ENTIDAD.
A este fin, el PROVEEDOR deberá hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en días)
mediante nota dirigida a la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) de la Entidad.
VIGESIMA CUARTA.- (FACTURACION)

El PROVEEDOR en el momento de la entrega de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS -
MEDICAMENTOS o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de
venta (efectuada la adquisición), deberá emitir la respectiva factura oficial en favor de la
ENTIDAD, por el monto de la venta.
(Cuando se contemplen entregas parciales la entidad deberá introducir el texto
siguiente).
De acuerdo al cronograma de entregas, el PRO VEEDOR emitirá la factura respectiva en cada

una de las entregas, a objeto de que la ENTIDAD haga efectivo el pago; caso contrario dicho
pago no se realizará.
VIGESIMA QUINTA.- (MODIFICACION DE LA PROVISIÓN)

Siempre que estuviese previsto en el Documento Base de Contratación, y que se cumpla con las
condiciones establecidas en el Artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de
2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. La
ENTIDAD, podrá introducir modificaciones que considere estrictamente necesarias en la
provisión, siempre que no afecten la esencia del presente Contrato, y con tal propósito, tendrá la
facultad para solicitar por escrito, al PROVEEDOR, el incremento o la disminución en la cantidad
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS prevista en el Contrato.
Este tipo de modificación no viciará ni invalidará el Contrato. Ninguna modificación será

efectuada por el PROVEEDOR sin una solicitud previa escrita, esta solicitud escrita tendrá la
siguiente modalidad:
Mediante contrato modificatorio. Esta modalidad de modificación extraordinaria en la

provisión PRODUCTOS FARMACÉUTICOS-MEDICAMENTOS sólo admite el incremento o la
disminución hasta el diez por ciento (10%) de las cantidades (montos correspondientes)
adjudicadas en el original del Contrato.
En caso de que signifique una disminución en la adquisición, deberá concertarse previamente

con el PROVEEDOR, a efectos de evitar reclamos posteriores.
La ENTIDAD para proceder a la suscripción del Contrato Modificatorio, deberá contar con el informe –
recomendación y antecedentes de la ________ (registrar el nombre de la dependencia
responsable del seguimiento de la adquisición en la entidad), para el procesamiento de su
análisis legal y formulación del Contrato antes de su suscripción.
El Contrato Modificatorio, debe ser emitido y suscrito en forma previa a la provisión de los
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS por parte del PROVEEDOR, por lo que no
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constituye un documento regularizador de procedimiento de in cremento o disminución de los productos

farmacéuticos – medicamentos.
El incremento en la cantidad de PRODUCTOS FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS a proveerse,
puede dar lugar a la ampliación del plazo del Contrato, lo que deberá sustentarse debidamente y
establecerse de forma clara el lapso de la ampliación.
VIGESIMA SEXTA.- (PAGO POR ADQUISICIÓN ADICIONAL)

Los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS adquiridos adicionalmente y autorizados
previamente mediante Contrato Modificatorio, serán pagados según los precios unitarios de la
propuesta aceptada y adjudicado luego de su entrega a satisfacción, dentro del plazo previsto.
VIGESIMA SEPTIMA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES)

Queda convenido entre las partes contratantes, que el plazo de la provisión empieza a correr el
________________ (Registrar la fecha desde la cual se comienza a computar el plazo,
observando si corresponde en el caso del anticipo)(En el caso de que se necesite la
producción o importación de productos debido al volumen del requerimiento se deberá
incluir los sesenta (60) días calendario otorgados para producción e importación), por
lo que el plazo de entrega (o el cronograma de entregas cuando corresponda) (o
requerimientos para provisión para licitación de proveedores) se debe ajustar a dicha
fecha, que es aceptada por el PROVEEDOR.
A los efectos de aplicarse morosidad en la provisión, la ENTIDAD y el PROVEEDOR tendrán

muy en cuenta el plazo total estipulado (y el cronograma de entregas si corresponde) o la
(solicitud de provisión), por cuanto s i el plazo total fenece sin que se haya concluido con la
provisión en su integridad y en forma satisfactoria, el PROVEEDOR se constituirá en mora sin
necesidad de ningún previo requerimiento de la ENTIDAD, obligándose por el sólo hecho del
vencimiento del plazo a pagar por cada día calendario de retraso en el cumplimiento de
Contrato, una multa equivalente a:_____________(Registrar el monto y la periodicidad con
la que se aplicará la multa, sobre el total o saldos no entregados, de acuerdo a cada
tipo y plazo de provisión)(Se establecerá una multa por día de atraso desde la solicitud
de provisión o el día programado que significará el descuento en el pago a efectuarse).
De establecer la ENTIDAD que por la aplicación de multas por moras se ha llegado al límite del
veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, deberá iniciar el proceso de resolución del
Contrato, conforme a lo estipulado en la Cláusula Décima Novena del presente contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD,
con base en el informe específico y documentado, del pago o pagos pendientes mensuales o de
la liquidación final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la garantía de Cumplimiento de
Contrato y proceda al cobro de multas y al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la
jurisdicción coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artículo
47 de la Ley 1178.
VIGESIMA OCTAVA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR)

Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la provisión de los PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS, la ENTIDAD podrá retener el total o parte del pago
para protegerse contra posibles perjuicios. Desaparecidas las causales que dieron lugar a la
retención, la ENTIDAD proce derá al pago de las sumas retenidas siempre que, para la solución
de los problemas no se haya empleado parte o el total de dichos fondos Esta retención no creará
derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliación de plazo, ni intereses.
VIGESIMA NOVENA.- (SEGUROS). (Esta cláusula puede o no ser utilizada, de acuerdo a

la modalidad de adquisición, por lo que en caso de ser aplicable, la entidad deberá
establecer el tipo de seguro y el plazo de vigencia de éste).
TRIGÉSIMA.- (SUSPENSION TEMPORAL DE LA PROVISION). La ENTIDAD está facultada

para suspender temporalmente la provisión de los PRODUCTOS FARMACEUTICOS -
MEDICAMENTOS en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o
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convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificará al PROVEEDOR por escrito, con
una anticipación de quince (15) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna
emergencia imponderable. Esta suspensión podrá ser únicamente temporal y no influirá sobre la
fecha de vencimiento de los productos farmacéuticos – medicamentos.
En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste
incurriera por depósito u otro justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensión
sea mayor a los diez (10) días calendario.
También el PROVEEDOR puede comunicar a la ENTIDAD la suspensión temporal de la
adquisición, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la adquisición
de los PRODUCTOS FARMACEUTICOS – MEDICAMENTOS, la comunicación deberá efectuarse
mediante carta notariada una vez salvada la causa de suspensión esta deberá ser levantada por
el PROVEEDOR y establecerse el nuevo día de entrega o el nuevo cronograma .
TRIGESIMA PRIMERA.- (NORMAS DE CALIDAD APLICABLES)

Los PRODUCTOS FARMACEUTICOS – MEDICAMENTOS suministrados de conformidad con el
presente Contrato se ajustarán a las normas de calidad mencionadas en las especificaciones
técnicas y el Documento Base de Contratación, y cuando en ellas no se mencionen normas de
calidad aplicables, a las normas de calidad existentes o cuya aplicación sea apropiada en el país.
TRIGESIMA SEGUNDA.- (ENVASES, EMPAQUES Y EMBALAJES)

Los envases, empaques y embalajes , las marcas y los documentos que se coloquen dentro y
fuera de los mismos deberán cumplir estrictamente con lo determinado en el Documento Base
de Contratación y normas nacionales e internacionales, los requisitos especiales o cualquier otro
requisito, si lo hubiere, y cualesquier otra instrucción dada por la ENTIDAD.
TRIGÉSIMA TERCERA.- (RECEPCION DEFINITIVA)

Dentro del plazo previsto para la adquisición, se hará efectiva la entrega definitiva de los
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS objeto de la adquisición, a cuyo efecto, la
ENTIDAD designará una comisión de recepción, a esta comisión le corresponderá verificar si los
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS- MEDICAMENTOS provistos concuerdan plenamente con las
especificaciones técnicas de la propuesta aceptada y el Contrato . Del acto de recepción
definitiva se levantará el Acta de Recepción definitiva, que es un documento diferente al registro
de ingreso o almacenes (formulario de recepción).
33.1 La verificación de la recepción de LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS

por parte de la ENTIDAD se realizará en un plazo ___________ (definir el número de días
en que se realizarán las pruebas, siendo el máximo admisible de 30 días
calendario) días calendario, debiendo estas verificaciones iniciarse como máximo cuatro (4)
días después de recibidos los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS. El
PROVEEDOR tiene la potestad de participar en todas las verificaciones que se realicen y
tomar conocimiento si estas cumplen o no lo estipulado en el Contrato y normas vigentes.
33.2 En el momento de la verificación los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS
deberán contar con la debida certificación de control de calidad emitida por el Departamento
de control de calidad de la empresa productora.
33.3 Si LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS- MEDICAMENTOS verificados no se ajustan a las
especificaciones técnicas, la ENTIDAD podrá rechazarlos y el PROVEEDOR deberá, sin
cargo para la ENTIDAD, reemplazarlos o incorporar en ellos todas las modificaciones
necesarias para que cumplan con tales especificaciones técnicas Los eventuales rechazos
por parte de la ENTIDAD, no modifican el plazo de entrega, que permanecerá invariable.
El PROVEEDOR se compromete a reponer cualquier medicamento que sufra alteración,
variación, trastorno o descomposición por defecto de fabricación, en los envases o
embalajes, sin costo adicional alguno para la ENTIDAD.
El plazo máximo para reemplazar los productos farmacéuticos o incorporar las modificaciones
necesarias, es de ___________(registrar el plazo, que no podrá ser mayor a los
sesenta (60) días calendario, después de haber recibido la comunicación escrita).
33.4 La falta de rechazo de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS dentro del
plazo comprometido, implicará aceptación por parte de la ENTIDAD. Esta falta de aceptación
67
no limita la responsabilidad civil o penal del PROVEDOR por productos farmacéuticos-

medicamentos entregados que estuvieran en mal estado o alterado o de cualquier defecto.
Dentro del plazo previsto para la verificación, se hará efectiva la entrega definitiva de los
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS objeto del contrato, a cuyo efecto,
la ENTIDAD emitirá el Ce rtificado de Recepción definitiva.
TRIGESIMA CUARTA.- (MUESTREO Y CONTROL DE CALIDAD)

El PROVEEDOR garantiza la calidad de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS -
MEDICAMENTOS objeto del contrato . Sin embargo, la ENTIDAD podrá pedir los análisis de
control de calidad cuando juzgue necesario y no más de dos veces por producto, el Ministerio de
Salud y Deportes, realizará el análisis con cuyo gasto correrá el PROVEEDOR y en casos en que
la ENTIDAD considere necesario, a otro laboratorio acreditado para el efecto, asumiendo el
costo en este caso la ENTIDAD.
34.1 Cuando así lo requiera, la ENTIDAD de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones
técnicas, a través de personal técnico especializado, tendrá derecho a efectuar muestreo y
control de calidad, sin costo adicional alguno, a fin de verificar su conformidad con las
especificaciones técnicas contenidas en Documento Base de Contratación y todos los
análisis requeridos de conformidad con el certificado de control de calidad emitido por el
fabricante o por el laboratorio acreditado para el efecto.
La ENTIDAD notificará por escrito al PROVEEDOR, con cinco (5) días hábiles de
anticipación para la realización del muestreo correspondiente para posterior control de
calidad; indicándose la identidad de los representantes de la ENTIDAD designados para
estos fines; asimismo el PROVEEDOR designará oportunamente a su representante
técnico para este fin.
34.2 El muestreo podrá realizarse en las instalaciones de la ENTIDAD, al momento de la

entrega o en cualquier momento dentro del plazo de vida útil de los PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS – MEDICAMENTOS. Cuando sean realizadas en recintos del
PROVEEDOR, se proporcionará a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables
y los datos sobre producción permitidos, a excepción de transporte y viáticos, sin cargo
alguno para la ENTIDAD.
TRIGESIMA QUINTA.- (DERECHOS DE PATENTE)

El PROVEEDOR asume responsabilidad de manera ilimitada y permanente en caso de reclamos
de terceros por transgresiones a derechos de patente, marcas registradas, o diseño industrial
causados por la adquisición y utilización de los PRODUCTOS FARMACÉUTICOS -
MEDICAMENTOS o parte de ellos en el Estado Plurinacional de Bolivia.
TRIGESIMA SEXTA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO)

Dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de recepción definitiva, la ENTIDAD procederá
al cierre del Contrato a efectos de la devolución de garantías y emisión de la certificación de
cumplimiento de contrato con la adquisición por parte de la ENTIDAD.
La comisión de recepción y la ENTIDAD, no darán por finalizada la adquisición y a la liquidación,
si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del
contrato y de sus documentos anexos.
En el cierre o liquidación de contrato, se tomará en cuenta:
• El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos

pendientes (si se ha otorgado anticipo).
• Las multas y penalidades, si hubieren.
• Por la protocolización del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo
oportunamente.
Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los 30 días
de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la
68
ENTIDAD. Este proceso utilizará los plazos previstos en la Cláusula Décima Tercera del presente
Contrato, para el pago de saldos que existiesen.
TRIGESIMA SEPTIMA.- (CONFORMIDAD)

En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente CONTRATO
en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el _______ (registrar el nombre y cargo
del funcionario o funcionarios competente(s) habilitado(s) para suscribir el Contrato),
en representación legal de la ENTIDAD, y el ______________ (registrar el nombre del
representante legal del PROVEEDOR, habilitado para la firma del Contrato) en
representación legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado.
Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribirá el Contrato)
_____________________________ _____________________
(Registrar el nombre y cargo del (Registrar el nombre del
funcionario habilitado para la Proveedor)
Firma del Contrato)
69

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MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS

DIRECCIÓN GENERAL DE NORMAS DE GESTIÓN PÚBLICA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 341 de 7 de Septiembre 2009

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION

i) El Documento Base de Co ntratación (DBC) para la Adquisición de Productos Farmacéuticos –

ii) Excepcionalmente se podrán introducir modificaciones al Modelo de DBC, para incorporar

Para la aprobación de estas modificaciones la entidad convocante deberá presentar su solicitud

A efecto de adecuación del DBC en esta forma de contratación se deberá considerar lo

a. PRECIO REFERENCIAL. Se tomara en cuenta a efecto del calculo el precio de mercado al

iv) El DBC contiene:

a) Parte I, Información General a los Proponentes.

contemplar el objeto de la contratación, el plazo y las condiciones de entrega, el cronograma de

La Parte III, contiene los siguientes Anexos:

Anexo 1.- Modelo de Convocatoria .

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos - Medicamentos se rige

En este proceso de contratación podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Empresas nacionales o empresas extranjeras legalmente constituidas dedicadas al rubro

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACION DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:

3.1. Consultas escritas sobre el DBC

3.2. Reunión de Aclaración

Se realizará una Reunión de Aclaración, en la fecha, hora y lugar señalados en la convocatoria,

Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes

4. ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

6.1. Tipos de Garantía requeridos:

La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, podrá

6.2. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de

6.3. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a

a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.

6.4. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de

7. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

7.2. Las causales de descalificación son:

a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el

La descalificación de propuestas no podrá realizarse por criterios subjetivos. En caso de

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

a) La ausencia de la Carta de presentación de la Propuesta y declaración jurada para Empresas o

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos serán señalados en el Informe de

10. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

11. RESOLUCIONES RECURRIBLES

12. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

14. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

17. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA

a) Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada para Empresas o Asociaciones

a) Carta de Presentación de la Propuesta y Declara ción Jurada para Empresas o

la nominación del Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la

17.2.2. Cada socio en forma independiente deberá presentar la siguiente documentación,

a) Identificación del Proponente (Formulario A-2).

18. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA

18.1. El proponente deberá presentar el Formulario B-2 Requerimiento / Presentación