Formulación y Evaluación de Proyectos- Actividad 4: Estudio administrativo,

organizacional y legal.

NRC: 24120

Autores:

 Angie Katherine Mosquera López ID 617141

   Cindy Paola Plazas Parra               ID 610561

   Erika Alejandra Torres Olaya        ID 295217

                                        Miguel Felipe Masmela Montaña ID 551595

DOCENTE:

Hernando Augusto Triana González

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Empresariales

Administración en Salud Ocupacional

Ibagué – Tolima

2021
4. Estudio Organizacional

4.1 Filosofía Organizacional

4.1.1 Misión

Ser una compañía productora y distribuidora de tinturas naturales para plaguicidas y

fertilizantes con el fin de que cuando sea usado en los diferentes cultivos, este pueda

diferenciar los que no se encuentran fumigados con los que ya se les fue aplicado este

producto. Como una idea innovadora queremos posicionarnos como una empresa que

atiende al compromiso de la sociedad con el medio ambiente.

4.1.2 Visión

Para el año 2026 ser una compañía autosuficiente, rentable, con presencia en todos los

cultivos en los cuales el producto pueda y esté comprobado que se pueda utilizar, siendo

número 1 en la transmisión de conciencia ambiental para todos los consumidores. 

4.1.3 Valores organizacionales  

Nuestro equipo de profesionales. Incentivar, motivar, crear compromiso para que tengan

capacidad de asesoramiento y desarrollo de nuevos productos

Nuestros clientes. Proyectar la mejor imagen ante nuestros clientes. Su opinión, su

satisfacción, sus necesidades son prioridad para el desarrollo de nuestra empresa.

Calidad garantizada. Nuestro producto es innovador: en cuanto a calidad y rendimiento y

compromiso con el medio ambiente. Manejar la mejor base de precios para nuestros

consumidores.

 
4.2 Estructura legal

4.2.1 Esquema de la organización empresarial a utilizar

El tipo de sociedad seleccionada para nuestro proyecto es la sociedad limitada ya que está

diseñada preferiblemente para las pequeñas y medianas empresas, el capital invertido no

será superior a más de 25 millones. Los socios tendrán la facultad también de decidir e

intervenir en los procesos y en el mejoramiento continuo de la compañía. 

4.2.2 Constitución y legalización de la organización

Pasos para la legalización de la empresa

Cámara de Notaria Dian Secretaria de Hacienda

Comercio

Verificación de la Escritura 1. Realizar la 1. Realizar Registro

disponibilidad del pública. inscripción del de Industria y

nombre. Presentada ante RUT (Registro Comercio.

Diligenciar el cámara de Único Tributario)

formulario de comercio en el

registro y momento del 2. Realizar el

matrícula. registro. 2. Obtención del respectivo

NIT (Número de Registro de uso

Diligenciar el Identificación del suelo,

anexo de solicitud Tributaria) condiciones

ante la DIAN. Seguridad.

Realizar el pago del

registro y matrícula
 

Razón social: productora y distribuidora de tinturas naturales para plaguicidas y

fertilizantes.

RUT: 1110.123.456

4.3 Estructura Administrativa

 La estructura, se define por la valoración de las personas de acuerdo a sus propias

competencias. Está organizada en 3 niveles compuestos por una Gerencia (jefes), Líderes y

Equipo de trabajo; y compuestas acorde al modelo de trabajo y a la actividad principal de la

Empresa.

4.3.1 Diseñar el organigrama

Gerente

 Ordenar y coordinar.

 Designar todas las posiciones de la estructura.

 Realizar evaluaciones periódicas del cumplimiento de las funciones de los

diferentes departamentos.

 Desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las

proposiciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes administrativos.

 Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y los

análisis se están ejecutando correctamente.

Jefe administrativo y financiero

 Planear, supervisar, coordinar, controlar y optimizar el desarrollo de todos los proyectos,

programas y actividades relacionados con la administración de recursos humanos,

financieros, contables, legales.

Jefe de operaciones y producción

Es el jefe inmediato que está encargado de toda la logística de la producción de las tinturas,

llevar el inventario de toda materia prima que entra, y todo producto que sale en su

transformación, y también la coordinación del despacho de mercancía.

Técnicos operadores 

Son los encargados de manejar todo el proceso de las máquinas.

4.3.3 Administración de personal

4.3.3.1 Requisitos para ocupar los cargos y funciones específicas.

-Administrativa

Cada uno de los aspirantes debe contar con tecnólogo, profesional, certificado con

entidades avaladas por el ministerio de educación.

El jefe de planta debe constar certificación en logística manejos de inventarios y despacho

Cultivadores

Los cultivadores deben contar con experiencia en plantaciones, aunque tenemos en mente

poder darle la oportunidad a quienes no tengan experiencia, enseñándoles como sembrar.

4.3.3.2 Reclutamiento y contratación

La fase de reclutamiento es de evaluación, en donde el primer paso en este proceso de

selección del personal es mediante la realización de un análisis de las necesidades de la

empresa, por  parte nuestro equipo de talento humano, para que en la etapa de la

incorporación queden claras las funciones a desarrollar y las reglas laborales. 

4.3.3.3 Reglamento interno de trabajo

Empleador

  Debe respetar al trabajador en todo el sentido desde su manera de vestir como su

manera de pensar.

  Diseñará el puesto de trabajo correcto para los trabajadores y la maquinaria

adecuada para realizar la labor.

    Se encargará de ofrecer tipo de contrato al empleado con todas las

especificaciones sobre el cargo, tiempo, horario, término del contrato y salario.

de sus responsabilidades de pago salariales.

 Proporcionará a los empleados la dotación idónea para la ejecución de las tareas.

Empleado

 Debe utilizar la maquinaria y elementos para realizar su labor de manera correcta.

 Debe usar la dotación asignada.

 Debe dirigirse con respeto a sus compañeros de trabajo y superiores.

  Deberá realizar de manera idónea su labor.     

 Deberá cumplir con los horarios establecidos en el contrato de trabajo.

 Debe cuidar los bienes de la empresa.

4.3.3.4 Estructura salarial y prestacional

 Gerente 

   Básico de 3’000.000 más prestaciones de ley 36000000

 Área administrativa (encargados de ventas, auxiliar contable y supervisor)

  Básico $1’500.000 más prestaciones de ley 72000000

 Recepcionista

Básico de $1’100.000 más prestaciones de ley 13200000

 Jefe de planta

Básico $1’400.000 más prestaciones de ley 16800000

Básico de $1’150.000 más prestaciones de ley 110400000

 Ayudantes Técnicos

Básico de 1’350.000 + prestaciones de ley con horario de lunes a sábado. 32400000

4.3.3.5 Seguridad social y servicios complementarios 

Los empleados van a disponer de todas las prestaciones de ley y sus respectivas

afiliaciones, debido a que se quiere crear la empresa de manera legal.

 Los trabajadores contarán con caja de compensación familiar, para ello se

realizaría una junta y poder determinar qué caja de compensación es

conveniente.

 Se afiliaran al fondo privado de pensiones (PORVENIR)

 Los empleados tendrán afiliación y tendrán uso de EPS, aún no se ha establecido

qué entidad, teniendo en cuenta de que se quiere que ellos dispongan de un

excelente servicio.
 Bibliografía

Capítulo 5 SAPAG CHAIN, Nassir. Proyectos de Inversión: Formulación y Evaluación.

Pearson Educación. Segunda edición. 2011

Recurso web. Manual de Formulación. Sistema Nacional de Inversión Pública para el

Ejercicio Fiscal (2013). Disponible

en: http://snip.segeplan.gob.gt/sche$sinip/documentos/Manual_de_Formulacion.pdf