IA Consulting S.A.

PROTOCOLO Y PLAN DE TRABAJO PARA RESPONDER

ANTE LA EMERGENCIA POR
COVID-19 (CORONAVIRUS)
EMPRESA IA Consulting sas
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ÍNDICE
ÍNDICE 1
PROLOGO 2
INTRODUCCION 3
OBJETIVOS DEL PLAN ESTRATEGICO 4
OBJETIVOS ESPECIFICOS 5
ALCANSE 6
RESPONSABLES 7
CONCEPTOS 8
MOVILIDAD DE ACCESO A LA OBRA 9
HIGIENE DE MANOS 10
LIMPIEZA Y DESINFECCION DE LA OBRA 11
MEDIDAS PREVENTIVAS PERSONALES 12
EQUIPOS DE PROTECCION INVIDUAL 13
TRABAJOS EN AREAS FRECUENTES 14
GESTION DE ENTRADA Y SALIDA DE OBRA 15
AL SALIR DE LA OBRA 16
DESPLAZAMIENTO INTERNOS, REUNIONES PROGRAMADAS 17

GESTION DE UNA PERSONA SINTOMATICA 18

COMUNICACIÓN DE CASOS SOSPECHOSOS POR COVID-19 19

SANCIONES DISCIPLINARIAS 20
SEÑALIZACION 21
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PROLOGO.
En cumplimiento a los lineamientos preventivos y de mitigación frente al COVID-19
para el sector de la construcción de edificaciones y su cadena de suministros
expresados en la circular conjunta número 001 de 2020 del Ministerio de Vivienda,
Ciudad y Territorio, el Ministerio de Salud y Protección Social y el Ministerio del
Trabajo en armonía con el Decreto 531 del 8 de abril de 2020 expedido durante la
emergencia sanitaria se erige el presente protocolo estableciendo las condiciones
sanitarias y de bioseguridad para la entrada en operación de las obras de
construcción a cargo de LA EMPRESA IA CONSULTING S.A.S.

INTRODUCCION
El pasado 06 de marzo del año 2020 el ministerio de salud y protección social
emitió el primer comunicado de caso confirmado de covid-19 en el país, en una
paciente de 19 años de nacionalidad colombiana con antecedentes de viaje
internacional procedente de milan-italaia.
A raíz del comunicado ante la presencia del covid-19 (coronavirus), en el país
Se establecieron diferentes medidas de control, una de ellas, el aislamiento
preventivo obligatorio entre otras.
Por lo cual la EMPRESA IA Conslting S.A.S, asumirá como medida de control,
prevención y precaución este plan de trabajo.
Que fomentara, ayudara e incentivara a cada uno de sus empleados atreves de
este programa, ya que en él se contemplan las medidas obligatorias y necesarias,
para realizar labores en las diferentes obras que ejecutara la EMPRESA IA
Consulting S.A.S.
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OBJETIVOS DEL PLAN ESTRATEGICO DE TRABAJO

OBJETIVO GENERAL. Coordinar y organizar las áreas de trabajo de forma
interna y externa de la EMPRESA IA Consulting S.A.S implementando acciones de
promoción de la salud, prevención de la enfermedad y respuesta frente a la
propagación del COVID-19.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
✔ Establecer lineamientos y coordinación del plan estratégico ante una
respuesta de emergencia para que la parte administrativa de la Empresa IA
Consulting S.A.S implementen las acciones correspondientes, y con ello se
disminuya el golpe de acuerdo con la situación actual de COVID-19 en el
país, adicionales a los ya existentes.

✔ Coordinar que las acciones del plan que se mencionaran, se ejecuten de

forma eficaz.

✔ Establecer los mecanismos de seguimiento y evaluación en la

implementación del plan.

1. ALCANCE
✔ Aplica para todo el personal presente en los proyectos de la Empresa
IA Consulting S.AS. que se encuentren en ejecución durante la emergencia
sanitaria ocasionada por la pandemia del COVID-19, dentro de las
actividades propias del proyecto, áreas de trabajo, oficinas y demás
actividades.
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RESPONSABLES:

EMPLEADOR
✔ Cumplir los lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud y del
Trabajo en cuanto a la prevención del COVID-19.
✔ Dar cumplimiento a la normatividad vigente acerca de la prevención del
COVID -19 incluida la circular 001 de abril de 2020.
✔ Adoptar medidas de protección al empleo establecidas por el Ministerio
de Trabajo.

✔ Garantizar la existencia de los elementos de aseo y desinfección

(alcohol, toallas desechables, paños, gel antibacterial, hipoclorito,
spray para agua jabón y/o alcohol) necesarios en todos los centros
de trabajo.
✔ Disponer en áreas comunes y zonas de trabajo los elementos
necesarios para realizar el lavado de manos con agua y jabón.
✔ Garantizar la desinfección y limpieza de las unidades sanitarias
diariamente.
✔ Evitar reuniones innecesarias en el trabajo. Implementar que aquellas
que sean necesarias, se realicen en espacios abiertos o bien
ventilados, manteniendo siempre la distancia de mínimo UN metro
entre las personas y realizando previa y posterior limpieza y
desinfección de las superficies y objetos utilizados.
✔ Adoptar horarios flexibles para disminuir la interacción social de los
trabajadores, tener una menor concentración de trabajadores en los
ambientes de trabajo, mejor circulación del aire, y reducir el riesgo
por exposición asociado al uso de transporte público en horas pico o
zonas de gran afluencia de personas.
✔ Disminuir los riesgos en las personas con mayor vulnerabilidad de
contagio. Priorizarlos para trabajo en casa. Si no es posible,
priorizarlos para aquellos turnos o actividades donde tengan menor
riesgo de contacto con otras personas.
✔ Garantizar la existencia del personal de SST en todos los centros de
trabajo para la verificación y cumplimiento del presente protocolo y la
documentación de las medidas sanitarias implementadas en la obra.
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TRABAJADORES:

✔ En caso de presentar algún síntoma de COVID-19, solicitar cita médica

con la EPS, asistir y pedir el concepto de su estado actual de salud más
el plan de manejo médico, en caso de hospitalización, aislamiento o
infección descartada por coronavirus (COVID-19).
✔ Informar al empleador (área de SST) toda la información transmitida por
el médico, de acuerdo con las indicaciones del mismo.
✔ Informar al empleador (área de SST) si ha tenido contacto con alguna
persona diagnosticada o con sospecha de contagio por COVID-19.
✔ Cumplir y acatar las recomendaciones, medidas de prevención y
protección frente al COVID-19 tanto en la jornada laboral como extra
laboral.
✔ Cumplir los lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud y del
Trabajo en cuanto a la prevención del COVID-19.
✔ Hacer uso de los elementos de protección personal y de bioseguridad
suministrados por la empresa durante toda la jornada laboral.
✔ Realizar el adecuado mantenimiento y limpieza a los elementos de
protección personal suministrados por la empresa.
✔ Realizar el adecuado proceso de desinfección de áreas, equipos,
herramientas, vehículos y demás elementos utilizados durante la jornada
laboral.
✔ Acatar las medidas expuestas en el presente protocolo relacionadas con
sus actividades en obra.
✔ Atender las indicaciones de Ingeniero residente e Inspector de Seguridad
y salud en el trabajo encargados de asegurar el cumplimiento de los
protocolos expuestos en el presente documento.
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CONCEPTOS

✔ PLAN DE CONTINGENCIAS: Es un manual de procedimientos preventivo,

predictivo, y reactivo diseñado para establecer las medidas de control, para
responder a una emergencia de manera eficaz dentro o fuera de las
instalaciones de las áreas laborales.

✔ COV-19: Los coronavirus (CoV) son una amplia familia de virus que pueden
causar diversas afecciones, desde el resfriado común hasta enfermedades
más graves, como ocurre con el coronavirus causante del síndrome
respiratorio de Oriente Medio (MERS-CoV) y el que ocasiona el síndrome
respiratorio agudo severo (SRAS-CoV). Un nuevo coronavirus es una
nueva cepa de coronavirus que no se había encontrado antes en el ser
humano, Los coronavirus se pueden contagiar de los animales a las
personas (transmisión zoonótica). De acuerdo con estudios exhaustivos al
respecto, sabemos que el SRAS-CoV se transmitió de la civeta al ser
humano y que se ha producido transmisión del MERS-CoV del dromedario
al ser humano. Además, se sabe que hay otros coronavirus circulando entre
animales, que todavía no han infectado al ser humano.
✔ PROTOCOLO: Es un conjunto de normas, medidas y protocolos que
son aplicados en múltiples procedimientos realizados en investigaciones
científicas y trabajos.
✔ MASCARA QUIRURGICA O TAPABOCAS: Mecanismo de protección en
media cara que evita la entada y salida de infecciones virales que se
encuentran en el cuerpo humano.
✔ MASCARA DESECHABLE: Es un mecanismo utilizado como método
preventivo para evitar propagación y posibles contagios de virus expuestos
en el ambiente.
✔ TAPABOCAS PARA POLVOS: Este es uno de los tapabocas que se
pueden conseguir en el mercado, está fabricado para proteger en un 95%
de material particulado.
✔ GEL ANTIBACTERIAL: Es un desinfectante liquido de aplicación externa
que no requiere enjuague.
✔ LAVADO DE MANO: Es el acto de lavarse las manos con el propósito de
eliminar restos de suciedad y microorganismos.
✔ ALCOHOL ANTISEPTICO: Son sustancias antimicrobianas que se aplican
a un tejido vivo o sobre la piel para reducir la posibilidad de infección,
sepsis o putrefacción.
✔ TERMOMETRO: Instrumento que sirve para medir la temperatura corporal.
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MODALIDAD DE ACCESO EN LA OBRA

Para la Empresa IA Consulting S.A.S, es importante que los empleados de esta
organización porten de manera segura los elementos de protección y prevención,
como lo es el TAPABOCAS, por eso es de vital importancia que los empleados
porten este mecanismo de defensa en el momento que se traslades hacia los
puestos de trabajo y saliendo del terreno laboral.
Los colaboradores, antes de realizar el ingreso a la obra, deben ser sometidos a
un control de temperatura corporal, el cual se realizará con un instrumento de uso
físico (termómetro); Si la temperatura es superior a 37,5°, no se permitirá el
acceso al lugar de trabajo.
Las personas en esta condición se aislarán temporalmente y recibirán la atención
básica brindada por el personal de seguridad y salud en el trabajo (sst), no
deberán ir a Emergencias ni a los puntos de enfermería ubicados en obra,
deberán comunicarse con la entidad promotora de salud lo antes posible y seguir
sus instrucciones.
HIGIENE DE MANOS
El lavado de manos es el frote potente de las manos primeramente enjabonadas,
seguida de un aclarado con agua abundante, con el fin de eliminar la suciedad,
materia orgánica, flora transitoria y residente, y así evitar la transmisión de estos
microorganismos de persona a persona.
OBJETIVO:
Eliminar la suciedad, materia orgánica y flora transitoria de las manos.

TECNICA

✔ Humedecer las manos con agua corriente, preferiblemente templada.

✔ Aplicar jabón líquido

✔ Frotar las manos palma con palma.

✔ sobre dorsos,
✔ espacios interdigitales y muñecas durante al menos 20 segundos.
✔ Enjuagar con abundante agua
✔ Secar las manos con toallas de papel.
✔ Cerrar el grifo con la toalla de papel utilizada para el secado de manos.
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Este procedimiento se realizara antes, durante y después de la jornada laboral.

Recuerda el lavado de manos es de carácter necesario y obligatorio.

En la Empresa IA CONSULTING S.A.S es de vital importancia que cada uno
de los que conforma este equipo de trabajo, realice el lavado de manos de
forma correcta, por lo cual se adopta la siguiente medida:
Una vez los empleados lleguen a los puestos de trabajo designados para cada
uno, deberán realizar el LAVADO DE MANOS, antes de iniciar sus actividades
para los cuales fueron convocados.

Si se encuentran en OBRAS en compañía del supervisor, coordinador en

alturas, o personal del área de seguridad salud en el trabajo (sst), y no se
cuente con punto de lavado de manos designado, deberán realizar la
desinfección y limpiezas de las manos, con las diferentes soluciones de
limpieza que se le haya sido entregado, o las que se encuentren en el kit de
limpieza como lo son (alcohol, gel), al terminar secar las manos con toalla de
papel NO reutilizables y arrojar el desecho en el punto establecido de residuos.

LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN EN LA OBRA

Es importante mantener higienizado el sitio y herramientas de trabajo.
Por eso la empresa debe garantizar, la limpieza diaria y la desinfección periódica
de las oficinas, los ambientes, los puestos de trabajo, las áreas comunes y de
relajamiento.
Durante las operaciones de limpieza con productos químicos, se recomienda una
adecuada aireación y ventilación.
Todas las operaciones de limpieza deben ser realizadas por personal capacitado.
La limpieza debe prestar especial atención a todas las superficies que se tocan
con frecuencia, como manijas, superficies de muros, puertas y ventanas,
sanitarios, sillas, mesas, herramientas manuales de trabajo, elementos de
protección individuales (cascos, gafas, parte superior e inferior de botas de
seguridad.
Estas jornadas de desinfección se realizaran de forma intensificadas garantizando
la limpieza al final del turno y la desinfección periódica de teclados, pantallas
táctiles, mouse, con desinfectantes adecuados, tanto en las oficinas como en el
área de producción evitar la propagación del coronavirus.
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MEDIDAS PREVENTIVAS PERSONALES

Es obligatorio que las personas presentes en la obra tomen todas las

precauciones higiénicas, especialmente para las manos, y además:

✔ Evitar el contacto cercano con personas que sufren infecciones respiratorias

agudas;
✔ Evitar abrazos y apretones de manos;
✔ Higiene respiratoria (estornudos y/o tos en un pañuelo desechable evitando
el contacto de las manos con secreciones respiratorias);
✔ Evitar el uso promiscuo de botellas y vasos;
✔ No tocarse ojos, nariz y boca con las manos;
✔ Cubrirse la boca y nariz si se estornuda o tose.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

La adopción de las medidas de higiene y de los dispositivos de protección
individual indicados en el presente Protocolo son fundamentales y, dada la
situación actual de emergencia, está claramente vinculada a la disponibilidad en el
mercado. Por estas razones:

✔ Las mascarillas deben usarse de acuerdo a las indicaciones dadas por la

Organización Mundial de la Salud.
✔ Debida la situación de emergencia, en caso de dificultad de suministro y
con el único propósito de evitar la propagación del virus, se podrán utilizar
mascarillas conforme cuente con lo indicado por la OMS.
✔ Se favorece por parte de la empresa la preparación de líquido detergente
según las indicaciones del OMS
Si los entornos de trabajo solicitan obligatoriamente trabajar a una distancia
interpersonal menor de un metro, será obligatorio el uso de mascarillas y de otros
mecanismos de protección individual (guantes, gafas, mono gafas, protectores
auditivos, etc.). Conformes a las disposiciones de los entes legales.
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En ausencias de dichas medidas de seguridad hay que prohibir dicha actividad.

TRABAJO EN ÁREAS FRECUENTES

Durante el cumplimiento de las actividades es necesario respetar la distancia
mínima interpersonal de 1 metros
Es obligatorio que en espacios comunes como lo son áreas de relajamiento,
espacios donde tomen el almuerzo, dentro de la empresa o en obras se debe
acceder a estos espacios con las medidas de precaución pertinentes y teniendo
en cuenta que estas áreas deben estar en una constante ventilación, deben utilizar
estos espacios solamente de ser necesarios y manteniendo la distancia de 1
metro.

En los vestuarios, si no se puede garantizar la distancia mínima de 1 metro entre

los trabajadores, deberán planificarse turnos para evitar agrupaciones.
Se organizan espacios dedicados y se limpian los vestuarios para el
almacenamiento de ropa de trabajo a disposición de los trabajadores y
garantizarles condiciones higiénicas y sanitarias adecuadas.
Se garantiza la desinfección periódica y la limpieza diaria, con detergentes
especiales, en los ambientes frecuentados por los trabajadores.

GESTIÓN ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS

Para La Empresa IA CONSULTING S.A.S es importante que los empleados

cumplan con los horarios de ingreso y retiro en obra teniendo en cuenta los
tiempos de descansos, y pausas aplicadas, para un mejor cuidado se hace la
siguiente recomendación
Los tiempos de entrada/salida escalonados para evitar lo más posible contacto en
las áreas comunes (entradas, vestuarios, comedores).
Quedando estipulado el horario de trabajo, partiendo de los tiempos de ingreso,
pausas aplicadas, hora de almuerzo, break o recesos.
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HORARIO DE LABOR
La jornada laboral se cumplirá de forma de lunes a viernes.
De 07:00 am A 12:00 pm
Sera la primera jornada de trabajo.
Una vez se haya finalizado se deberá realizar el protocolo de lavados de
manos.

01:30 PM A 04:50 pm
Sera la segunda jornada de trabajo.
Se suspenderán actividades faltando 10 minutos para las 05:00 PM, porque
realizaremos jornada de desinfección de manos antes de retirarse del sitio
laboral.

SABADOS
Se laborara de 07:00 am A 12:20 pm
Se suspenderán actividades faltando 10 minutos para las 12:30 PM, porque
realizaremos jornada de desinfección de manos antes de retirarse del sitio
laboral.

No se laborara domingos y festivos a menos la obra lo requiera.

AL SALIR DE LA OBRA

✔ Al finalizar actividades el trabajador hará cambio de ropa de trabajo,

por grupos, garantizando el distanciamiento permitido, previo lavado
de manos con agua y jabón al menos durante 20 a 30 segundos,
luego pasará a desinfectar sus elementos de protección individual
como cascos, gafas, monógafas, garantizando la esterilización de los
EPI, para su posterior uso.
✔ El personal de SST deberá tomar la temperatura nuevamente y llevar
una bitácora de registro y control de seguimiento.
✔ Poner a disposición de los trabajadores tapabocas para su uso en
medios de transporte público.
✔ Para las inspecciones a la salida el trabajador deberá manipular sus propios
elementos sin permitir el contacto directo con el personal de seguridad
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DESPLAZAMIENTOS INTERNOS, REUNIONES, PROGRAMAS INTERNOS

Los desplazamientos internos deben limitarse al mínimo necesario y de acuerdo
con las instrucciones de la empresa.
Las reuniones presenciales no están permitidas. Cuando estas son urgentes o
imprescindibles, en caso de imposibilidad de una conexión remota, se debe
minimizar la participación necesaria y, en cualquier caso, se debe garantizar la
distancia interpersonal y la limpieza/ventilación adecuada de los ambientes.
Se suspenden y cancelan todos los eventos internos y todas las actividades de
capacitación en aula, incluso si ya están organizados; sin embargo, es posible, si
la organización de la empresa lo permite, llevar a cabo una capacitación online
remota.

GESTIÓN DE UNA PERSONA SINTOMÁTICA EN LA OBRA

En el caso de que una persona presente en la obra desarrolle fiebre y síntomas de

infección respiratoria, como tos, debe informar de inmediato al supervisor de obra,
y/o sst en campo este deberá aislarse de acuerdo con las disposiciones de la
autoridad de salud; la empresa inmediatamente procede a notificar a las
autoridades sanitarias competentes y los números de emergencia para COVID-19
proporcionados por las instituciones sanitarias competentes.
La empresa colabora con las autoridades sanitarias para la definición de cualquier
"contacto cercano" de una persona presente en la obra que haya resultado
positiva al test del COVID-19. Esto es para permitir que las autoridades apliquen
las medidas necesarias y apropiadas de cuarentena. Durante el período de
investigación, la empresa puede solicitar a cualquier posible contacto cercano que
abandone el establecimiento como medida de precaución, según las indicaciones
de la Autoridad Sanitaria.
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Comunicación de casos sospechosos por COVID-19:

Definición del flujo de información entre todos los niveles y a quién debe
contactar un colaborador si tiene síntomas o cree estar en riesgo de tener la
enfermedad.

Trabajador con síntomas Trabajador debe informar de

o en riesgo de contagio forma inmediata a su jefe y
de COVID -19 área de SST

SST debe reportar a la línea del centro de enlace:

3305041 o 018000955590 del Ministerio de
Salud y Protección Social para la notificación de
los eventos por COVID -19.

SANCIONES DICIPLINARIAS
Para La Empresa IA CONSULTING S.A.S, es importante sentir el apoyo de cada
uno de sus empleados, por esta razón se adopta esta medida de orientación
obligatoria, debido a que de esta manera estaremos sometiendo a los empleados
cumplan con esta serie de recomendaciones que se desarrollaron en el presente
documento.
El incumplimiento del presente protocolo tendrá sanciones disciplinarias y se
tomaran como faltas graves ya que su incumplimiento va en contra del derecho
fundamental a la vida, por lo tanto, se define una terminación de la relación laboral
o contractual con trabajadores y /o subcontratistas.
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SEÑALIZACIÓN
A continuación, se reporta la señalización para la aplicación del presente protocolo
que se pude imprimir y utilizar según sea necesario.
La señalización propuesta es la siguiente:

✔ Diez recomendaciones a seguir

✔ No agrupación de personas
✔ Evitar la formación de colas
✔ Mantener la distancia de 1 m
✔ Lavar las manos
✔ Higiene d las manos
✔ Cubrir boca y nariz
✔ No abrazos y estrechadas de manos
✔ Higienización de superficies
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JUAN CAMILO CAMARGO PEÑA

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C.C. No 76.285.33
Representante legal
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