Documentos Mercantiles

I. ACCIONES

IMPORTANCIA
La importancia de las acciones radica en la esperanza o seguridad que el accionista tiene
de que el precio por acción aumente de manera que al vender sus acciones en el futuro
logre obtener una ganancia [1]

Son inversiones populares que a pesar del hecho de que pueden ser volátiles, es decir,
cambiar de valor rápidamente en el corto plazo, históricamente las acciones en general
han proporcionado un mayor rendimiento que otros valores.

DEFINICIÓN
Títulos de propiedad de una parte del capital social de una empresa, que ella emite y
pone en circulación en el mercado de capitales como un instrumento de financiación
externa. La acción confiere a su titular legítimo la calidad de socio y derechos en el
capital social. [2]

APLICACIÓN
Las acciones de cualquier empresa representan el valor de la empresa, es decir cada
acción de una empresa es un trozo de la misma.

Las acciones tienen dos tipos de valor, valor nominativo es el valor real si hubiera que
vender la empresa, suele ser un valor asignado al crear las acciones y en caso de
disolución de la misma seria el dinero que percibirían los accionistas. Y el valor de
cotización (si cotiza en algún tipo de bolsa) este valor es el asignado por los mercados,
suele ser más alto que el nominativo y se aplicaría en caso de compra por otra empresa
o por un socio para conseguir la mayoría o un paquete importante de acciones.

La valoración de la empresa es multiplicar el importe de cada acción por el número total

de acciones.

Si una persona o una empresa tienen un 51% de las acciones de una empresa, puede
hacer y deshacer con la empresa lo que quiera, pues en las Juntas de Accionistas su voto
seria superior a la suma de los votos de todos los demás accionistas. [3]

CAMPOS DE ACCIÓN
Las acciones tienen su campo de acción en las empresas accionadas o sociedades
anónimas, donde el capital está constituido por el valor de las acciones emitidas.
Las acciones de las empresas pueden además ser cotizadas en una bolsa de valores.

APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO

La Ley de Compañías vigente establece que las acciones se harán constar en boletines
extendidos por duplicado, que contendrán además:

1. “El nombre de la compañía para cuyo capital se hace la suscripción;

2. El número de registro del contrato social;
3. El nombre, apellido, estado civil y domicilio del suscriptor;
4. El número de acciones que suscribe, su clase y su valor;
5. La suma pagada a la fecha de suscripción, forma y términos en que serán
solucionados los dividendos para integrar el valor de la acción;
6. La determinación de los bienes en el caso de que la acción haya de pagarse con éstos
y no con numerario;
7. La declaración expresa de que el suscriptor conoce los estatutos y los acepta; y,
8. La fecha de suscripción y la firma del suscriptor y del gerente o promotor autorizado.
“[4]

Acción

II. ANÁLISIS DE CARTERA

IMPORTANCIA
Para los efectos de la presentación en el balance general, los saldos acreedores en las
cuentas por cobrar no se deben deducir del monto bruto de éstas.
DEFINICIÓN
Documento donde se reflejan los recursos económicos propiedad de una empresa que la
generarán un beneficio en el futuro. Forman parte del activo circulante. Entre las
principales cuentas que están incluidas en este rubro se encuentran:

Clientes.
Documentos por cobrar.
Funcionarios y empleados.

Deudores diversos. [5]

APLICACIÓN
Dentro de las cuentas por cobrar, una de las partidas más importantes es la cuenta
clientes, pues se origina en la venta de mercaderías al crédito.
La cuenta clientes se carga por el monto de la venta más el impuesto IVA DF, que es el
impuesto cobrado por las ventas. Esta cuenta es abonada por los pagos que realizan los
clientes. El saldo deudor de la cuenta representa el derecho a cobrar sobre los clientes.
CAMPOS DE ACCIÓN
Están constituidas por créditos a favor de las empresas, correspondientes a las ventas,
prestación de servicios y demás operaciones normales, incluyendo cuentas de clientes,
documentos por cobrar, letras por cobrar, entre otros.
Las cuentas a cobrar se incluyen en el activo circulante solamente cuando se espera
convertir en dinero durante el ciclo operativo o en un plazo inferior a un año. [6]
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
III. BAUCHER (VOUCHER)
IMPORTANCIA
Un voucher no tiene vencimiento porque es el registro de una transacción pasada y real.
Si tienes el voucher y el estado de cuenta puedes comprobar cien años después de hecha
la compra, que pagaste. Como consejo te digo que conserves todos los vouchers de tus
compras y que los cotejes siempre con tu estado de cuenta, antes de desecharlos. Lo
recomendable es guardar los vouchers de compra por tres meses, pues en ocasiones hay
comercios que pierden su parte del comprobante y te vienen a cobrar meses e incluso
años después de hecha la compra.

Estos comprobantes se cotejan luego con el estado de cuenta que el banco emisor de la
tarjeta de hace llegar, con el fin de controlar que todas las compras que realizaste están
registradas en tu cuenta, controlar el saldo de tu cuenta de acuerdo con lo que en
realidad has comprado.
DEFINICIÓN
Es el pagaré que extienden los establecimientos comerciales a los tarjeta-habientes en el
momento que realizan compras con tarjeta de crédito. Este voucher es un comprobante
de la operación realizada. Para el establecimiento comercial representa la forma de
exigir al banco que le entregó la tarjeta, el pago de los consumos hechos por usted
(como cliente), y por lo mismo para usted, es la forma de comprobar y verificar en su
estado de cuenta de la tarjeta de crédito, que se estén haciendo los cobros
adecuadamente. Este voucher es un documento a través del cual se establece la
obligación del tarjeta-habiente de abonar determinada cantidad en una fecha fija. [7]
APLICACIÓN
Este comprobante te sirve para:

Llevar el control de las compras que realizaste y que en un momento determinado no

te quedes sin fondos, ya sea tarjeta de crédito o débito.

Para hacer reclamos ante el comercio por registro doble de transacción u otros errores
que en ocasiones se presentan.

Para presentar reclamos sobre montos duplicados, mal cargados, no cobrados,

cobrados por error de tu tarjeta, ya sea de crédito o de débito, ante tu banco.

Y finalmente es tu comprobante de pago en un negocio determinado junto con tu

factura. Si la compra, te la reclaman por A o por B, tú tienes la factura y el comprobante
que dice que les pagaste. Si tienes el voucher es porque pagaste y si no lo tienes, estás
en problemas y debes pagar ya sea por primera vez o de nuevo y después, si te cobran
doble, porque el comercio o el banco perdió el original del comprobante, puedes hacer
con el que tienes en mano, el reclamo respectivo.[8]

CAMPOS DE ACCIÓN
El comerciante reúne todos los originales de los voucher de las ventas del día; los suma,
les resta la comisión que deben pagarle al banco y anotan los datos en un tipo de
depósito especial que ellos tienen que se llama "remisión de facturas". Otras veces, este
proceso se realiza también en forma automática. Finalmente el banco deposita el monto
de todos los vouchers del periodo que el comerciante está reportando en su cuenta
bancaria.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
IV. BONO
IMPORTANCIA
Debido a que los bonos tienen un flujo predecible de dinero y se conoce el valor de este
al final (lo que el inversionista recibirá al final de la inversión), mucha gente invierte en
ellos para preservar el capital e incrementarlo o recibir ingresos por intereses.
DEFINICIÓN
Los bonos son documentos valorados emitidos generalmente por los gobiernos central,
municipal o provincial. [9]
Es además una obligación financiera contraída por el inversionista; otra definición para
un bono es un certificado de deuda o sea una promesa de pago futura documentada en
un papel y que determina el monto, plazo, moneda y secuencia de pagos.
APLICACIÓN
Cuando un inversionista compra un bono, le está prestando su dinero ya sea a un
gobierno, a un ente territorial, a una agencia del estado, a una corporación o compañía,
o simplemente al prestamista.

En retorno a este préstamo el emisor promete pagarle al inversionista unos intereses

durante la vida del bono para que el capital sea reinvertido a dicha tasa cuando llega a la
maduración o vencimiento. [10]
CAMPOS DE ACCIÓN
El campo de acción de los bonos son los entes estatales que emiten estos por necesidad
financiera, es decir cualquier persona, sea natural o jurídica puede adquirirlos pero, solo
un ente gubernamental puede emitirlos.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
V. CARTA DE CRÉDITO
IMPORTANCIA
Es una forma de pago y cobro que brinda la mayor seguridad a las partes, al exportador
que cobrará en su localidad y al importador que recibirá la mercancía en el punto
acordado. Este mecanismo está regulado por las Reglas Uniformes relativas a los
Créditos Documentarios de la Cámara Internacional de Comercio. [11]
DEFINICIÓN
Las cartas de crédito son instrumentos de pago que se utilizan en las operaciones
comerciales para garantizar el cumplimiento de las obligaciones a proveedores y
compradores. [12]
APLICACIÓN
La Carta de Crédito es utilizada para el pago y cobro de las partes solicitante y
beneficiaria cuando se realiza comercio a nivel internacional (con el exterior).
CAMPOS DE ACCIÓN
Ésta modalidad es principalmente utilizada por empresas que empiezan a hacer
importaciones y que no tienen proveedores seguro o la confianza en ellos.
La Carta de Crédito es un documento en el cual los bancos que intervienen garantizan el
papo y el cobro de la cantidad convenida si se cumplen con las condiciones q este
documento contiene.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
En la instrumentación de la carta de crédito se tienen los siguientes participantes:

Exportador o vendedor. Interviene una vez que se ha formalizado una operación de

compraventa y establecidos los términos y las condiciones de la carta de crédito; al
momento de recibir por parte de un Banco notificador la carta de crédito a su favor, el
exportador tendrá que embarcar las mercaderías de acuerdo a lo convenido.
Importador o comprador. Inicia los trámites para establecer a través de un banco
emisor la carta de crédito, se le conoce también como ordenante.
Banco emisor. Emite o abre la carta de crédito de acuerdo con las instrucciones de su
cliente, es decir del comprador (importador).
Banco intermediario. Se le da distintos nombres, como notificador si únicamente
avisa del crédito y confirmador si entrega la confirmación del crédito a su cliente.

Para llevar a cabo su cometido los bancos suelen utilizar a otros bancos del extranjero, a
los que se les denomina corresponsales, cuya principal función es calificar los
documentos para garantizar el éxito de la operación. [13]
VI. CÉDULA HIPOTECARIA
IMPORTANCIA
El conocimiento analizado desde un punto de vista científico-técnico es el conjunto
organizado de datos e información que permiten resolver un determinado problema o
tomar una decisión.
DEFINICIÓN
“Las Cédulas Hipotecarias son títulos ejecutivos que contienen un derecho económico
que consiste en la percepción de una renta periódica fija o reajustable, y el derecho al
reembolso del capital determinado en la misma, en el plazo estipulado para el pago de
los préstamos a que correspondan, por sorteos semestrales, o por orden cronológico. Las
Cédulas Hipotecarias deberán estar garantizadas por el capital y las reservas de la
institución financiera sujeta al control de la Superintendencia de Bancos, por el conjunto
de sus préstamos hipotecarios de amortización gradual con emisión de Cédulas
Hipotecarias vigentes; y, por consiguiente, por los bienes inmuebles hipotecados a favor
de la institución financiera emisora, para caucionar tales préstamos de amortización
gradual.”[14]
APLICACIÓN
Es un documento fiduciario, de inversión, donde los compradores de Cédulas
hipotecarias ganan una tasa de interés anual fija que lo cobran cada seis meses con la
presentación de los cupones y al término del plazo recuperan el capital.
CAMPOS DE ACCIÓN
Es un documento al portador emitido por un Banco Hipotecario o por la sección
hipotecaria de un Banco con el deseo de captar recursos para financiar la actividad de la
construcción y con el dinero atender el pedido de préstamos hipotecarios formulados
por los clientes.
La entidad que se ocupa de estos y otros papeles fiduciarios es la Bolsa de Valores. [15]
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
VII. CONTRATO DE COMPRA Y VENTA GENERAL
IMPORTANCIA
Su importancia radica en la seguridad que las partes obtienen de que éste se cumpla,
bajo la opción de cualquier parte de emprender un juicio civil si la otra parte no cumple
con las condiciones estipuladas en el contrato.
DEFINICIÓN
El contrato de compra-venta es aquel contrato bilateral en el que una de las partes
(vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a
pagar por ella un cierto precio, en dinero o signo que lo represente. [16]
APLICACIÓN
El contrato de compraventa tiene distintas modalidades:

Compraventa con reserva de dominio: En esta modalidad, el traspaso posesorio es

realizado en el momento de la perfección del contrato, quedando la transmisión de la
propiedad supeditada al cumplimiento de una determinada condición.

Compraventa a plazos: Según esta modalidad contractual de la compraventa, se

realiza la transmisión de posesión y propiedad de un bien mueble, corporal, identificable
y no consumible, naciendo, por el lado del adquirente, la obligación de realizar el pago
fraccionado en un determinado número de cuotas periódicas. Esta modalidad, debido a
su trascendencia en la economía contemporánea, ha sido regulada específicamente por
la Ley 28/1998.
 Compraventa con pacto de preferencia: Modalidad por la que nace la obligación para
el comprador de permitir, en caso de futura venta, que una determinada persona
adquiera la cosa, con prioridad sobre el resto de eventuales compradores.

Compraventa con retracto convencional: Se atribuye al vendedor un derecho

subjetivo, por el que puede recuperar la cosa vendida. En caso de bienes inmuebles, el
pacto de retro que no haya sido inscrito en el Registro de la Propiedad no vincula al
tercero que adquiera la propiedad procedente del comprador. Cabe añadir que la
finalidad económica de esta figura gira en torno a la posibilidad de que el vendedor
adquiera liquidez suficiente, con la futura esperanza de recuperar la cosa. De ahí que
existan grandes facilidades para realizar un préstamo garantizado simulando una
compraventa con retracto, por lo que habrá que indagar en la voluntad real de las partes
para poder determinar si es o no una simulación.

Compraventa ad gustum: Compraventa sometida a la condición futura e incierta de

superar una prueba o degustación que permita averiguar si la cosa posee la calidad
expresa o tácitamente convenida. Cabe añadir que de acuerdo con el artículo 1115 del
Código Civil, no puede tratarse de una condición puramente potestativa, prohibida por
dicho artículo. Finalmente, una vez haya resultado positiva la prueba, el comprador
pierde la facultad de desistir de la compraventa.

CAMPOS DE ACCIÓN
Éste contrato se aplica a la transferencia tanto de bienes como de servicios.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
VIII. CONTRATO DE TRABAJO
IMPORTANCIA
Es sumamente importante este contrato ya que el que estipula las condiciones que debe
cumplir tanto el trabajador como el patrono, para un perfecto desenvolvimiento de la
empresa.
DEFINICIÓN
Contrato individual de trabajo es aquel por el cual una persona física denominada el
trabajador se obliga a prestar servicios personales para una persona física o jurídica
denominada el empleador bajo la dependencia y subordinación de éste, quien, a su vez,
se obliga a pagar por estos servicios una remuneración determinada.[17]
APLICACIÓN
Se aplica cuando una persona que al contraer el contrato toma la denominación de
trabajador ante una persona natural o jurídica.
CAMPOS DE ACCIÓN
Su único campo de acción es el de la contratación laboral.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
IX. COMPROBANTE DE DIARIO
IMPORTANCIA
En el Diario se anotan las transacciones y de ahí se toma la información necesaria para
hacer los asientos en el Libro Mayor. [18]
DEFINICIÓN
Las Partidas o Comprobantes de Diario tienen como propósito registrar cada operación
que se realiza en una empresa o negocio, ya sea de carácter comercial, industrial o de
servicio.
Se elabora un Comprobante por cada día en el que se registren transacciones
económicas. Una de las características de las Partidas de Diario es que en los totales, él
DEBE siempre tendrá igual cantidad que el HABER. [19]
APLICACIÓN
En el Diario es donde se recogen, día a día, los hechos económicos, esta anotación de
cada hecho económico se llama "asiento". En sí es su aplicación es el registro de
transacciones suscitadas del giro de la empresa. [20]
CAMPOS DE ACCIÓN
Los comprobantes de Diario se los utiliza para el control contable, además que la
teneduría de estos es obligatoria.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
X. COMPROBANTE DE EGRESO
IMPORTANCIA
El comprobante de egreso nos permite discriminar si el pago se hace en efectivo o en
cheque y registra a los responsables del pago de los montos registrados, con las
respectivas firmas de quien elabora el documento, quien lo aprueba, el revisor y el
contador.
DEFINICIÓN
Es un documento soporte que respalda la salida de dinero, el concepto y el beneficiario.
APLICACIÓN
Cuando se desea llevar un registro de los egresos de la compañía en un tiempo
determinado, unificar el formato de comprobantes de egreso de su organización o
conocer más al respecto.
CAMPOS DE ACCIÓN
Es un soporte contable, que servirá para en el futuro tomar las mejores decisiones y más
acertadas para el desarrollo de la empresa.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
Comprobante de Egresos
XI. COMPROBANTE DE INGRESO
IMPORTANCIA
Certifica el ingreso de dinero de caja.
DEFINICIÓN
Es un documento soporte que respalda el ingreso de dinero, el concepto y el
beneficiario.
APLICACIÓN
Una empresa puede recibir dinero por sus ventas, cobros, intereses ganados, servicios
prestados.
CAMPOS DE ACCIÓN
Se lo aplica al control contable de ingresos de dinero a caja.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
XII. COMPROBANTE DE RETENCIÓN
IMPORTANCIA
Éstos confirman o certifican una retención realizada a un proveedor, es reconocido por
el SRI
DEFINICIÓN
Son documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los
compradores de bienes o servicios a los proveedores de los mismos. [21]
APLICACIÓN
Éste documento es emitido por los agentes de retención, esto es los compradores que
sean sociedades o personas naturales obligadas a llevar contabilidad.
CAMPOS DE ACCIÓN
La retención la realiza como ya fue explicado anteriormente el agente de retención,
además también se encuentra involucrado el agente de percepción.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
La habilidad es la aptitud innata, talento, destreza o capacidad que ostenta una persona
para
XIII. COTIZACIÓN
IMPORTANCIA
El conocimiento analizado desde un punto de vista científico-técnico es el conjunto
organizado de datos e información que permiten resolver un determinado problema o
tomar una decisión.
DEFINICIÓN
Este papel tiene valor informativo para el cliente porque el precio y las condiciones
están sujetos a variación de no concretarse la transacción en el tiempo señalado en la
proforma.
APLICACIÓN
Se la utiliza para el análisis de precios entre proveedores ya que nos da la información
de la mercadería que deseamos concretar.
CAMPOS DE ACCIÓN
Este documento es meramente informativo para los clientes de las empresas.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
La habilidad es la aptitud innata, talento, destreza o capacidad que ostenta una persona
para
XIV. CHEQUE
IMPORTANCIA
El cheque tiene gran importancia en el ámbito económico de una sociedad, ya que sin él
sería difícil concretar muchas transacciones mercantiles por esto se le debe dar un uso
correcto para así evitarnos molestias y no terminar perjudicados por un instrumento que
ha sido creado para beneficiar a la comunidad.
DEFINICIÓN
Es un documento que contiene el mandato puro y simple de pagar una suma de dinero,
por lo mismo es pagadero a la vista y a su presentación el Banco está obligado a pagarlo
o protestarlo.
El cheque representa dinero en efectivo y facilita las actividades comerciales.
APLICACIÓN
La persona que posee dinero deposita en un Banco y éste le entrega una chequera
numerada para que realice pagos usando los cheques sin sobrepasar el total depositado
(es el girador)
El Banco debe cumplir con la orden de pago (es el girado)
El portador del cheque para hacerlo efectivo firma al reverso del papel y pone el número
de la cédula de identidad (beneficiario)
CAMPOS DE ACCIÓN
Éste es un documento comercial negociable, es decir que puede convertirse en efectivo.
Y es utilizado para la realización de pagos sin necesidad de recurrir al efectivo.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
Cheque Nominal o a la Orden de
El nombre de la persona beneficiaria del documento aparece claramente en la primera
línea, después de PAGUESE A LA ORDEN DE.
El cheque emitido a favor de una persona determinada, con o sin la cláusula "a la orden"
es transmisible por medio del endoso
Por el artículo 11 de la Ley No. 17, publicada en el suplemento del Registro Oficial No
78 de 1 de diciembre de 1998, se prohíbe librar cheques al portador y un segundo
endoso del beneficiario. [22]
Cheque Certificado
El Banco asegura que el cuentacorrentista tiene fondos para cubrir ese cheque y desde
ese momento, la responsabilidad recae sobre el Banco que lo certifica.
Cheque Cruzado
Mediante dos líneas paralelas trazadas en la esquina superior izquierda se lo identifica
como cheque cruzado que significa que no puede ser cobrado por ventanilla. Debe ser
depositado en una cuenta. Le da mayor seguridad al girador.
Cheque de Viajero
Lo adquieren turistas, estudiantes y viajeros para sus desplazamientos por el país o el
extranjero con la seguridad de no perder su dinero.
Lo que distingue a este tipo de cheque es que el Banco girador es también Banco girado.
De Gerencia
Papel propio del Banco que le sirve para pagar sin usar dinero en efectivo. [23]
XV. ESTADO DE CUENTA
IMPORTANCIA
Su función es primordial, ya que gracias a este documento podemos conocer el
movimiento económico que mantenemos con el Banco y así poder manejar de una
mejor manera nuestras finanzas.
DEFINICIÓN
El banco mediante un formulario da un resumen de los depósitos y retiros de dinero que
ha efectuado una persona o empresa durante un mes. En él se registrarán los depósitos,
notas de débito, notas de crédito, sobregiro y el saldo mensual.
APLICACIÓN
El cuentacorrentista tiene el deber de verificar el movimiento económico que mantiene
con el Banco, mes a mes, con el afán de no girar cheques sin fondos. [24]
CAMPOS DE ACCIÓN
Éste estado de cuenta aplica tanto para cuentas corrientes como para cuentas de ahorros.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
XVI. FACTURA
IMPORTANCIA
La factura es un documento comercial muy importante ya que es el único que al realizar
una transacción comercial nos sirve para al declarar nuestros impuestos deducir los que
hemos pagado y hacerlo en menor cantidad.
DEFINICIÓN
Documento expedido por el vendedor de un almacén o tienda en la que se indica la
mercadería, el precio, las condiciones de pago, forma de entrega y otros datos de la
transacción de compraventa.
APLICACIÓN
En la aplicación del documento debemos tomar especial énfasis en:
Descuento
Es una rebaja del precio de venta que la firma vendedora ofrece a sus clientes en el afán
de promocionar sus ventas.
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Impuesto es sinónimo de tributo, carga gravamen exigido por el Estado. Al precio de
venta total se le aumenta un 12% que cobra el vendedor para entregárselo al Estado.
[25]
CAMPOS DE ACCIÓN
La factura se ocupa en la transacción de bienes y también en la prestación de servicios,
además que nos ayuda a descargar el IVA.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
XVII. GIRO
IMPORTANCIA
Es importante para nosotros debido a la versatilidad que ésta presta a la circulación de
documentos o valores.
DEFINICIÓN
Es el sinónimo de circulación de documentos.
Es además el traslado o transferencia de papeles de una ciudad o plaza a otro lugar para
que una persona pueda enviar o recibir dinero.
APLICACIÓN
Pueden existir:
Giro Postal
Es la transferencia ordenada de una oficina postal y pagadera en otra, previa
identificación personal.
Giro Bancario
Cheque expedido por un Banco para ser pagado en otro. Orden de pago o transferencia
que hace un Banco y pagadero en otro, generalmente de otras plazas o ciudades. [26]
CAMPOS DE ACCIÓN
Estos como hemos visto son la circulación de documentos, y su aplicación
principalmente es postal y bancaria, pero además también encontramos el giro
telegráfico, cablegráfico, telefax, etc. y estos son igual que los anteriores pero ordenados
de la forma que indica su respectiva denominación
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
La habilidad es la aptitud innata, talento, destreza o capacidad que ostenta una persona
para
XVIII. GUÍA DE REMISIÓN
IMPORTANCIA
El conocimiento analizado desde un punto de vista científico-técnico es el conjunto
organizado de datos e información que permiten resolver un determinado problema o
tomar una decisión.
DEFINICIÓN
La guía de remisión es el documento que sustenta el traslado de mercaderías dentro del
territorio nacional por cualquier motivo y su origen lícito. [27]
APLICACIÓN
De manera general las guías de remisión contendrán la información sobre el remitente
de la mercadería, el destinatario y la descripción de la misma, de acuerdo al formato
adjunto.
CAMPOS DE ACCIÓN
De manera general la guía de remisión será emitida por el importador o el agente de
aduanas, la sociedad o persona natural en la movilización entre establecimientos, el
vendedor, el exportador, el acopiador, el consignatario o el consignante y por la CAE,
según el caso.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
XIX. HOJA DE TRABAJO
IMPORTANCIA
Esta hoja es muy importante para la comprobación del estado real de la empresa,
aunque no es obligatorio llevarlo en la empresa.
DEFINICIÓN
La hoja de trabajo es un adminículo contable, es decir, un recurso o accesorio, un papel
de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la información
contable de las actividades realizadas por la empresa durante un período determinado.
Su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones
contables, pero es un instrumento que facilita la preparación de los ajustes y ordenar la
información para la elaboración de los estados financieros. La hoja de trabajo en una
herramienta de carácter interno, sólo es de uso y manejo del contador para hacer un
ordenamiento lógico de los datos, no es para uso de la gerencia ni para ser publicada.
APLICACIÓN
Tiene una estructura muy sencilla en cuanto a su diseño, comprende varios pares de
columnas que varían en número según la naturaleza de la empresa o actividad
económica a la cual se dedique. Aquí nos referimos a una hoja de trabajo estándar para
una empresa comercial. Es común en toda hoja de trabajo un encabezamiento donde se
indica:

Nombre de la empresa
El nombre expreso de Hoja de Trabajo.
El período del ciclo contable que cubre.

La estructura de una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial, comprende:

Una columna para escribir el nombre de las cuentas

Seis secciones, con par de columnas cada una para los correspondientes débitos y
créditos, con la siguiente discriminación:

Sección 1: Balance de Comprobación

Sección 2: Ajustes.
Sección 3: Balance de Comprobación Ajustado.
Sección 4: Costo de Ventas
Sección 5: Estado de Pérdidas y Ganancias.
Sección 6: Balance General. [28]
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
XX. LETRA DE CAMBIO
IMPORTANCIA
Es un documento negociable que nos garantiza la recuperación de la cantidad de dinero
y con el plazo que esté fijado en la misma.
DEFINICIÓN
La letra de cambio es una orden incondicional para el pago de una cantidad de dinero
dada por una persona llamada girador a otra llamado girado que debe cumplirla en un
plazo determinado con un interés legal.
APLICACIÓN
Mientras el Girador es la persona que crea la letra, lo llena; el Girado es el individuo
que acepta la letra de cambio, él debe pagar el valor.
CAMPOS DE ACCIÓN
Es una orden de pago incondicional que será satisfecha por el girado, es incondicional
porque su mandato es directo, simple y despojado de todo requisito o condición para
efectuar el pago. [29]
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
XXI. LIQUIDACION DE COMPRAS
IMPORTANCIA
Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de solicitar al SRI la
autorización para el contribuyente, o a través de sistemas computarizados
(autoimpresores), previa la autorización expresa del SRI.
DEFINICIÓN
Las liquidaciones de compras de bienes o prestación de servicios sustentan la
adquisición puesto que son emitidas por el adquirente. Se utilizan cuando el comprador
adquiera bienes o servicios a extranjeros no residentes y a personas naturales
imposibilitadas de emitir un comprobante de venta. [30]
APLICACIÓN
La liquidación de compras y prestación de servicios debe contener información del
adquirente, del vendedor y de la transacción; así como los datos de la autorización y de
su caducidad.
CAMPOS DE ACCIÓN
Se la utiliza en la compraventa de bienes además de hacerlo en la prestación de
servicios.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
XXII. MEMORÁNDUM
IMPORTANCIA
El conocimiento analizado desde un punto de vista científico-técnico es el conjunto
organizado de datos e información que permiten resolver un determinado problema o
tomar una decisión.
DEFINICIÓN
La habilidad es la aptitud innata, talento, destreza o capacidad que ostenta una persona
para
APLICACIÓN
La habilidad es la aptitud innata, talento, destreza o capacidad que ostenta una persona
para
CAMPOS DE ACCIÓN
La habilidad es la aptitud innata, talento, destreza o capacidad que ostenta una persona
para
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
La habilidad es la aptitud innata, talento, destreza o capacidad que ostenta una persona
para
XXIII. NOTA DE CRÉDITO
IMPORTANCIA
La Nota de Crédito siempre origina una disminución en la cuenta del comprador o
deudor.
DEFINICIÓN
Es el comprobante que el Banco u otra entidad entrega a sus clientes o afiliados para
informarles que el saldo de su cuenta ha sido aumentado.
APLICACIÓN
Se remite al comprador para ponerlo en conocimiento de que ha descargado de su
cuenta un importe determinado, por alguno de los siguientes motivos:

Error en más en la facturación.

Otorgamiento de bonificaciones o descuentos.
Devolución de mercaderías.

CAMPOS DE ACCIÓN
Se la realiza por las razones que se indican:
Una cuenta corriente puede ser acreditada por:

Transferencia ordenada.
Un depósito registrado en otra ciudad.
Concesión de un préstamo bancario.

Un almacén puede acreditar cuando existe:

Devolución de mercadería.
Pago de más por la compra. [31]

APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO

XXIV. NOTA DE DÉBITO
IMPORTANCIA
La Nota de Débito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador, por lo tanto
es un documento registrable. [32]
DEFINICIÓN
Es el aviso que un Banco, financiera o compañía entrega a sus clientes para informarles
que el salo de la cuenta ha sido disminuido por el concepto que se detalla.
APLICACIÓN
La nota débito será emitida al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes
de pago emitidos con anterioridad.
Específicamente para incrementar (carga o debitar) el importe de una factura emitida a
la que no se le ha considerado oportunamente si es por gastos adicionales, así como por
anulación de operaciones.
CAMPOS DE ACCIÓN
Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes:
En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un
cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se
debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en
su cuenta un importe determinado, emite una Nota de Débito.
Las causas que generan su emisión pueden ser:

Error en menos en la facturación.

Intereses.
Gastos por fletes.
Gastos bancarios, etc.

APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO

XXV. NOTA DE ENTREGA
IMPORTANCIA
La nota de entrega es importante ya que comprueba una entrega realizada.
DEFINICIÓN
Documento no negociable que sirve de soporte y que dé fe de una entrega realizada.
APLICACIÓN
Éste documento comprueba un pago realizado.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
Nº REF

C. GASTO

Dpto.

Año
PRESTACION DE SERVICIOS
NOTA DE ENTREGA

Empresa…………………………………………………………..

C.I.F:………………………
Domicilio en………………………………………………………

Código Postal:……………..
Localidad:……………………………………………… Provincia:
…………………………..

Telf.:…………….
Representada por D:………………………………………………………..

DNI:……………
CONCEPTO

IMPORTE

SUMA…

% I.V.A…
PAGADO TOTAL A PAGAR...

Recibí: El Cliente
En............................, a…….de……………………………de 20

NOTA.- ESTE DOCUMENTO NO ES VÁLIDO PARA EL PAGO

XXVI. NOTA DE PEDIDO
IMPORTANCIA
La utilizamos para realizar un pedido para compras.
DEFINICIÓN
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra
a otro comerciante. Obliga al comprador si el vendedor se ajusta al pedido en calidad y
cantidad, y no obliga al vendedor si el comprador no se ajusta a lo ofrecido por aquel en
sus listas de precios, circulares u ofertas.
APLICACIÓN

Formas usuales. El pedido u orden de compra debe contener los siguientes datos:

Fecha.
Nombre y domicilio del comprador.
Nombre y domicilio del proveedor a quien se cursa la orden.
Numero de la orden
Detalles de las mercaderías solicitadas (clase, características, medidas, unidades y
precio)
Forma de pago, bonificaciones y descuentos
Fecha y lugar de entrega
Firma del comprador o de un funcionario o empleado autorizado.

CAMPOS DE ACCIÓN
Se lo utiliza como pedido para compras.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
XXVII. NOTA DE VENTA
IMPORTANCIA
Deja la constancia de haber realizado una venta.
DEFINICIÓN
Las notas o boletas de venta son comprobantes de venta utilizados en transacciones con
consumidores o usuarios finales. No sustentan crédito tributario de IVA. [33]
APLICACIÓN
La usamos al realizar una venta como sustituto de la factura, a diferencia que éste no
sustenta crédito tributario.
CAMPOS DE ACCIÓN
Utilizada en ventas.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
XXVIII. NOTA INTERNA DE CONTABILIDAD
IMPORTANCIA
La nota de contabilidad tiene como función el registrar operaciones en la contabilidad,
debe contener claramente las cuentas utilizadas, los valores parciales de cada
movimiento y los respectivos valores debito y crédito.
DEFINICIÓN
La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa, que es utilizado para
hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes
externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.
En primer lugar, se debe hacer claridad que las operaciones que la empresa realice con
terceros, necesariamente deben tener soportes válidos como son las facturas. Una
factura no puede ser reemplazada por una nota de contabilidad o cualquier otro
documento diferente. Por ejemplo, cuando se realiza compra de bienes, el único
documento válido es la factura, o documento equivalente en el caso que la operación se
realice con una persona no obligada a facturar.[34]
APLICACIÓN
Para las operaciones en las que no existen documentos externos ni internos específicos,
se utiliza entonces la nota de contabilidad. Ejemplo de esto puede ser la contabilización
de los Ajustes por inflación, la Depreciación, la amortización, correcciones, los
comunes ajustes contables resultantes al momento de preparar el cierre contable, etc.
CAMPOS DE ACCIÓN
Algunas operaciones internas se registran en la Contabilidad haciendo uso de
documentos específicos diferentes a la nota de contabilidad, como es el caso del
comprobante de egresos, comprobante de ingresos, recibos de caja, consignaciones,
remisiones, órdenes de compra, entradas de almacén, salidas de almacén, Notas debito y
crédito, etc.
XXIX. ÓRDEN DE COMPRA
(Véase Orden de Pedido)
XXX. PAGARÉ
IMPORTANCIA
Un pagaré es un valor que contiene la promesa incondicional de una persona
-denominada suscriptora-, de que pagará a una segunda persona -llamada beneficiaria o
tenedora-, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su
nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y
pagaré".
DEFINICIÓN
Es un título-valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de cambio
que contenía intereses.
Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y
simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el pagaré es
un título- valor de origen causal, es decir que en documento se podrá pactar los
intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagaré, como también podrá
incluirse la garantía con la cual se afianza la obligación.
Es por esta razón seguramente, que el pagaré es más utilizado que la letra de cambio, en
los bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagaré podrán pactar los
intereses y garantizar la obligación mediante el aval, en otras palabras diremos que es
un título- valor más completo que la letra de cambio.
El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el
pagaré, que son documentos de crédito.
Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos
depositados en cuenta corriente; o autorización para girar en cuenta corriente con
sobregiro.
APLICACIÓN
El pagaré aparece como una forma impropia del contrato de cambio que se contiene en
la cambial y como medio de eludir la prohibición de estipular intereses, que la Iglesia
repudiaba. Como originalmente el titulo de cambio era expresión del contrato de cambio
trayectorio y el derecho canónico prohíbe del pacto de intereses, se ideo la emisión de
un titulo análogo al cambiario en el cual la oblación de pagar los intereses se ocultara
bajo la apariencia de una deuda comercial o un préstamo, sin que, de otro lado, tuviese
que emitirse el título para pagar en una plaza diferente a la orden de tercera persona.
CAMPOS DE ACCIÓN
Los pagarés pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un
tercero y ser emitidos por individuos particulares, empresas o el Estado.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
XXXI. PAPELETA DE DEPÓSITO
IMPORTANCIA
La importancia de la papeleta de depósito radica en que ésta es la que nos permite
realizar depósitos en nuestra cuenta de ahorros o de crédito.
DEFINICIÓN
Es un papel que le sirve al cuentahorrista o cuentacorrentista para realizar depósitos de
dinero en efectivo o en cheques en la cuenta que cada uno tiene en el Banco o entidad
financiera.
APLICACIÓN
Cada institución bancaria ha diseñado según sus intereses un tipo o esquema de la
papeleta. Algunos formularios constan de un original y una copia, el primero queda en
el Banco y la copia en manos del depositante.[35]
CAMPOS DE ACCIÓN
Se utiliza esta papeleta al realizar depósitos en cualquier entidad bancaria donde
tengamos una cuenta de ahorros o a su vez, cuenta corriente.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
XXXII. PERMISO DE SALIDA
IMPORTANCIA
Es el reconocimiento escrito de un permiso otorgado de salida.
DEFINICIÓN
Documento que comprueba el otorgamiento de permiso a algún trabajador.
APLICACIÓN
Nos sirve para dejar constancia del permiso percibido.
XXXIII. PROFORMA
(Véase Cotización)
XXXIV. RECIBO
IMPORTANCIA
Éste documento nos sirve para comprobar haber satisfecho una deuda.
DEFINICIÓN
Documento en que consta haberse recibido algo.
Es un reconocimiento escrito de la satisfacción de una deuda. Es una constancia escrita
que se extiende por haber recibido dinero o mercaderías.
Las empresas extienden el recibo por triplicado. Las recibieras que venden
públicamente tienen un talonario que sirve para el archivo personal.[36]
APLICACIÓN
Se lo utiliza para comprobar el pago de dinero o mercadería por una deuda, que al
suscribir un recibo se da por satisfecha.
APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO
La habilidad es la aptitud innata, talento, destreza o capacidad que ostenta una persona
para
XXXV. RECIBO DE ARRIENDO
IMPORTANCIA
Documento que deja constancia de haber recibido dinero por concepto de pago de
arriendo.
DEFINICIÓN
Es un reconocimiento escrito de la satisfacción de una deuda, ésta deuda
específicamente es la del pago de un arriendo.
APLICACIÓN
Deja constancia del pago realizado por concepto de arriendo.
CAMPOS DE ACCIÓN
Éste documento se limita a la constancia del pago de arriendo.
La habilidad es la aptitud innata, talento, destreza o capacidad que ostenta una persona
para
XXXVI. RECIBO DE PAGO
IMPORTANCIA
Éste documento nos es útil para comprobar la realización de un pago.
DEFINICIÓN
Es una constancia que se extiende originado en entregas de dinero o cualquier otra clase
di bienes; cuando se trata de recibos por dinero, éstos valores pueden ser por pagos de
salarios, abonos a la cuenta, pagos de alquileres, etc.[37]
APLICACIÓN
Se lo aplica para comprobar un pago realizado.
XXXVII. REEMBOLSO DE CAJA CHICA
IMPORTANCIA
Éste documento deja constancia de un reembolso realizado a caja chica.
DEFINICIÓN
Es un documento que deja constatado que ha habido una reposición monetaria a caja
chica.
APLICACIÓN
Se lo utiliza para reponer capital a caja chica.
XXXVIII. REQUISICIÓN PARA LA COMPRA
IMPORTANCIA
Una requisición de compra no es una orden de compra y por lo tanto nunca debe ser
usada para comprar bienes o servicios. Tampoco debe ser usada como autorización de
pago para una factura proveniente de un proveedor de bienes o servicios.
DEFINICIÓN
Una requisición de compra es una autorización del Departamento de Compras con el fin
de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el
Departamento que requiere los bienes o servicios.[38]
APLICACIÓN
Una requisición de compra es propiedad del Departamento que la origina y no debe ser
cambiada por el Departamento que compra sin antes obtener la aprobación del
Departamento que la originó. Esto último (control esencial) es importante y actualmente
no está claramente definido en algunos de los sistemas de software de abastecimiento
más populares en el mercado.
CAMPOS DE ACCIÓN
En algunos "ambientes" industriales (ej. la línea de producción), al Departamento que
compra le puede ser asignada la responsabilidad de solicitar y comprar bienes. Esto es
especialmente cierto para las compras de materia prima donde el Departamento de
Compras también es responsable de la administración del inventario.
XXXIX. RETIRO DE AHORROS
DEFINICIÓN
Es el documento que se lo utiliza para realizar retiros de una cuenta de ahorros.
APLICACIÓN
Se lo utiliza para realizar retiros de una cuenta de ahorros.
XL. SOLICITUD DE CRÉDITO
IMPORTANCIA
Mediante la utilización de este documento el interesado a un crédito puede llegar a
obtenerlo.
DEFINICIÓN
Este documento es una petición expresa que el interesado en un crédito hace a una
entidad financiera para obtener dicho crédito.
APLICACIÓN
Se lo utiliza para solicitar un crédito en una entidad financiera.
XLI. TÍCKET
IMPORTANCIA
Nos es útil para emitir comprobantes de pago eficientemente a gran velocidad.
DEFINICIÓN
El ticket es un documento sustitutivo de la factura.
APLICACIÓN
El ticket o cintas emitidas por máquinas registradoras deberán ser utilizadas en
operaciones con consumidores finales y en las realizadas por los sujetos del RISE.
No permite ejercer el derecho al Crédito Fiscal, sustentar gasto o costo para efecto
tributario o Crédito Deducible.
CAMPOS DE ACCIÓN
Esto suele suceder con aquellos productos o servicios que tienen una gran demanda y
para los cuales sería bastante complicado meter los datos del cliente para cada tickets.

Así verás que los aparcamientos, las tiendas de productos de gran consumo y los
supermercados no ponen los datos del cliente.[39]
XLII. TÍTULO DE PROPIEDAD
IMPORTANCIA
Un contrato escrito para transferir el dominio de propiedad. Debe ser firmado, sellado y
entregado, y es considerado legalmente como evidencia de un título de bienes raíces.
[40]
DEFINICIÓN
Escritura que acredita la propiedad de una vivienda o finca y en la que se describe la
fecha y forma en que se adquirió, así como las características principales del inmueble o
cualquier limitación a la titularidad o a las facultades de disposición de la misma.
APLICACIÓN
El título de propiedad de un inmuble confiere ser dueño legal de su propiedad. Su
poseedor tiene el derecho legal de poseer, ocupar, disfrutar pacíficamente, y vender su
propiedad.[41]
CAMPOS DE ACCIÓN
En el momento en que nos disponemos a realizar la compra de una vivienda, si el
propietario no pone a disposición del potencial comprador el título de propiedad o la
escritura, se puede encontrar información al respecto en la nota simple registral o la
certificación registral. De todas maneras, el notario se encarga de comprobar en facultad
de obligación, el título de propiedad del vendedor previamente a la firma de escritura de
la compraventa. [42]
XLIII. VALE DE CAJA
IMPORTANCIA
Su importancia radica en la ayuda que ésta nos brinda para evitar dentro de la empresa
girar cheques por cantidades pequeñas.
DEFINICIÓN
Es el comprobante mediante el cual uno se obliga a pagar a otro una suma de dinero.
APLICACIÓN
Para que el departamento de contabilidad no gire cheques por pagos pequeños como
anticipos, correos transporte o compras se le entrega un dinero a un empleado para que
pague o compre a cambio de vales y recibe de nuevo el valor.[43]
CAMPOS DE ACCIÓN
Un vale es un documento comercial, para pagar un servicio. Puede suponer un pago
total o parcial (descuento). Es habitual en establecimientos comerciales, dar vales a los
clientes habituales para fidelizarlos.
También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un servicio más
barato o gratis. En otros casos sirve para permitir cambiar un producto o servicio
adquirido por otro en un tiempo futuro, en las devoluciones a comercios.
También se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando un
empleado roba dinero para comprar algún material o artículos que no haya en existencia
en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su sueldo, se llena un vale de caja.[44]

http://vagosensexto.blogspot.com/2010/03/documentos-mercantiles.html

El Servicio de Rentas Internas autoriza tres tipos de documentos. Estos son:

a) Comprobantes de Venta. Se los debe entregar cuando se transfieren bienes, se

prestan servicios o se realizan transacciones gravadas con tributos. Los tipos de
comprobantes de venta son:
b)
Sri

Facturas: Destinadas a sociedades o personas naturales que tengan derecho a crédito

tributario y en operaciones de exportación.

Notas de venta - RISE: Son emitidas exclusivamente por contribuyentes inscritos en

el Régimen Simplificado.

Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios: Las emiten sociedades

personas naturales y sucesiones indivisas en servicios o adquisiciones de acuerdo a las
condiciones previstas en el Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y
Documentos Complementarios vigente.

Tiquetes emitidos por máquinas registradoras y boletos o entradas a espectáculos

públicos: Se emiten en transacciones con usuarios finales, no identifican al comprador,
únicamente en la emisión de tiquete si se requiere sustentar el gasto deberá exigir una
factura o nota de venta - RISE.
 Otros documentos autorizados. Emitidos por Instituciones Financieras, Documentos
de importación y exportación, tickets aéreos, Instituciones del Estado en la prestación de
servicios administrativos: sustenta costos y gastos y crédito tributario siempre que
cumpla con las disposiciones vigentes.

b) Comprobantes de Retención. Comprobantes que acreditan la retención del impuesto,

lo efectúan las personas o empresas que actúan como agentes de retención.

c) Documentos Complementarios. Son documentos complementarios a los

comprobantes de venta cuya finalidad es la siguiente:

Notas de crédito: se emiten para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder

descuentos o bonificaciones.
Notas de débito: se emiten para cobrar intereses de mora y para recuperar costos y
gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión del comprobante.
Guías de remisión: sustenta el traslado de mercaderías dentro del territorio nacional.

http://www.sri.gob.ec/web/10138/144

Los soportes contables son los documentos que sirven

de base para registrar las operaciones comerciales de
una empresa, es por ello que se debe tener un especial
cuidado en el momento de elaborarlos
DOCUMENTOS CONTABLES   Y SOPORTES CONTABLES

  * CONCEPTO

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de
una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de
elaborarlos.
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en
los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean
justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es
por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos
valores que pueden ser utilizados en la empresa.

Ejemplo:
1. Recibos de Caja

2. Recibos de Consignación Bancaria

3. Comprobantes de Depósito y retiro de cuentas de ahorro

4. Factura de compraventa

5. Comprobante de Venta con tarjeta de crédito

6. Comprobantes de Egreso (Cheque – Efectivo)

7. Letra de Cambio

8. Pagaré

9. Nota Debito

10. Nota Crédito

11. Retiro de Caja Menor

12. Rembolso de Caja Menor

13. Nota de Contabilidad

14. Comprobante de Diario de Contabilidad

Documentos mercantiles:

DOCUMENTOS MERCANTILES
Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación
mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables. 

CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES. 

Letra de cambio: 
Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una
determinada cantidad de dinero. 
Sus características son: 

1.- Es una orden de pago. 

2.- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario) 
3.- Debe llevar la firma del suscriptor. 
4.- Cantidad en número. 

Pagare: 
Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y esta
obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada. 
Sus características son: 
1.- Es una promesa de pago. 
2.- Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario) 
3.- Debe de levar la firma del suscriptor. 

Cheque: 
Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta
cantidad de dinero. 
Sus características son: 

1.- Es un orden de pago. 

2.- Posee un número que lo identifica. 
3.- Cantidad en número. 

DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES. 

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de
contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación
mercantil. 
Estos son: 

Recibo: 
Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se
expresa por concepto de dinero u otra cosa. 
Sus características son: 

1.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo. 

2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende. 
3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega. 
4.- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo. 
5.- Cantidad en números. 
6.- Firma de quien emite el recibo. 

Factura: 
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías
compradas. 
Sus características son: 

1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor. 

2.- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación. 
3.- Condiciones de pago. 
4.- Mencionar los descuentos si los hay 
5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías. 
6.- Firma del comprador.