GUÍA DE APRENDIZAJE No 15. RECONOCIMIENTO DE PASIVOS Y GASTOS.

Aprendiz:
Nicole Dayanna García Ordoñez

Instructor:
Edward Fabián Escobar Álvarez

Tecnólogo Gestión Empresarial

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Bogotá D.C
2021
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1. Actividades de Reflexión inicial.
3.1.1 Realice un listado de los gastos mensuales que considere más recurrentes
en una empresa (Entre 6 y 10 conceptos diferentes), asígnele un valor en pesos a
cada uno de ellos y calcule el total.

GASTOS MENSUALES VALOR EN PESOS

Arrendamiento $ 2.000.000
Reparaciones $ 1.000.000
Trasportes $ 500.000
Primas de seguro $ 5.000.000
Publicidad $ 3.000.000
Suministros $ 2.000.000
Nomina $ 11.700.000
Gastos financieros $ 10.000.000
TOTAL $ 35.200.000

Ahora responda las siguientes preguntas.

 ¿La generación de los gastos qué efecto le ocasiona a los pasivos de la
empresa?
Si, ya que el pasivo es un bien adquirido que generan gastos.
 El pago de las obligaciones generadas por lo gastos ¿Qué ocasiona en el
saldo del dinero de la empresa?
Lo que ocasiona los gastos en la empresa es que disminuye el patrimonio
 ¿El pago de las obligaciones generadas por lo gastos, hace que el valor de
los gastos aumente, disminuya o no genera variación?
Disminuyen, ya que algunos de estos son mensuales y no tienen un ingreso
para recuperarlos
3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.
RECONOCIMIENTO DE GASTOS
Gastos de Nómina y Tipos de contrato
Normatividad legal vigente asociada a los tipos de Contrato en Colombia
 Tipos De Contratos:
Contrato a Término Fijo: Debe figurar siempre por escrito y su
duración no puede ser inferior a un año o superior a los tres (3) años,
de ser así este pasa a ser renovable indefinidamente. La vinculación
puede ser directamente con la empresa o a través de temporales. El
empleado accede a todas las prestaciones sociales establecidas por
ley, como lo son prima de servicios, cesantías y vacaciones. Para su
terminación no requiere de previo aviso
Contrato a término indefinido: Este cuenta con una fecha de inicio
mas no de terminación. El empleado también accede a todas las
prestaciones sociales establecidas por la ley y tiene beneficios
adicionales como la opción de vinculación a cooperativas
empresariales y ayudas especiales de acuerdo con las políticas de
cada empresa, como también la posibilidad de optar por créditos y
préstamos entre otros.
Contrato de Obra o labor: Este se celebra durante una obra
específica y termina en el momento que la labor llegue a su fin. Este
contrato es igual en términos de beneficios y descuentos a los
contratos indefinidos y definidos, por ser un contrato laboral.
Contrato civil por prestación de servicios: Se celebra de manera
bilateral entre una empresa y una persona (natural o jurídica)
especializada en alguna labor precisa. La remuneración se acuerda
entre las partes y no genera relación laboral ni obliga a la
organización a pagar prestaciones sociales. La duración es
igualmente en común acuerdo dependiendo del trabajo a realizar. El
empleado recibe un sueldo al cual se le descuenta únicamente por
concepto de retención en la fuente.
Contrato de aprendizaje: Es una forma especial de vinculación a
una empresa y está enfocada a la formación de practicantes a través
de la experiencia en el mundo laboral. El practicante recibe
herramientas académicas y teóricas en una entidad autorizada por
una universidad o instituto, con el auspicio de una empresa
patrocinadora que suministra los medios para que el practicante
adquiera formación profesional metódica en el oficio. La
remuneración es se basa en un auxilio de sostenimiento y depende
completamente de un convenio entre ambas partes, generalmente el
practicante no tiene prestaciones sociales. El valor de la
remuneración depende de si el practicante es universitario o no, de
ser universitario tiene derecho a un salario que debe ser superior o
igual al mínimo y si el practicante no es universitario tendrá como
base de pago un salario por debajo del mínimo.
Contrato ocasional de trabajo: Este contrato es de corta duración
por lo tanto no debe ser superior a 30 días y debe ser por una labor
específica diferente a las actividades comunes de la empresa. El
trabajador recibe la remuneración acordada y al terminar no tiene
derecho a ningún tipo de prestación, salvo en caso de un accidente.
 La duración del contrato puede ser renovable sin exceder los treinta
días del vínculo inicial.

 Contratos laborales: Hacen referencia a los acuerdos de trabajo entre una

o varias personas, en este caso son conocidas como empleador y
empleado. Dentro de estos documentos deben incluirse el salario, los
horarios, las responsabilidades, el cargo por desempeñar entre otras cosas.
Liquidación: Se realiza cuando el trabajador se desvincula
definitivamente de la empresa, y se liquidan todos los conceptos que
el empleador le sale a deber al trabajador al momento de su retiro
definitivo.
Indemnizaciones: Se debe pagar cuando al trabajador se le termina
el contrato de trabajo sin justa causa
 Contrato de prestación de servicios: Es de carácter civil y no laboral, por
lo tanto, no está sujeto a la legislación de trabajo y no es considerado un
contrato con vínculo laboral al no haber relación directa entre empleador y
trabajador, por ello, no cuenta con período de prueba
 Elementos Relación laboral: Una relación laboral se configura en el
momento en que se presentan tres elementos inconfundibles que según el
artículo 23 del código sustantivo del trabajo son los siguientes:
 Subordinación.
 Remuneración.
 Prestación personal del servicio.
La presencia de estos tres elementos hace suponer que la relación de trabajo es
laboral, sin considerar el nombre que las partes le hayan dado al contrato que la
vincula.
 Normatividad legal vigente asociada a la liquidación de nómina:
  Deducción de aportes o pagos originados en la relación laboral:
Cuando una persona natural o una empresa contratan trabajadores, deben
hacer los aportes a seguridad social correspondientes como salud, pensión
y riesgos laborales, pagos que son deducibles del impuesto a la renta.
 Exoneración de aportes de Salud, SENA e ICBF: Las personas naturales
empleadoras están exoneradas de la obligación de pago de los aportes
parafiscales al Sena y al ICBF por los empleados que devenguen,
individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos
mensuales legales vigentes.
 Liquidación de la nómina electrónica: Se trata de un documento digital
que equivale a la tradicional nómina de empleados, y que se diferencia por
presentarse bajo un archivo electrónico que puedes enviar a tus empleados
por correo electrónico en formato
Devengados: Es el principio por el cual todo ingreso o gasto nace
en la etapa de compromiso, considerándose en este momento ya
como incremento o decremento patrimonial a efectos contables y
económicos.
Deducciones: Es un concepto que incluye la exención fiscal, las
bonificaciones y las deducciones tributarias. Es una reducción de los
ingresos sujetos a tributos, por diversos conceptos, en especial los
gastos incurridos para producir ingresos.
Apropiaciones: Hacen referencia a los pagos que la empresa debe
hacer sobre la nómina, que son adicionales a los pagos que hace al
trabajador, y que están a cargo en su totalidad.
RECONOCIMIENTO DE PASIVOS
 Medición y Reconocimiento de pasivos: Cuando exista probabilidad de
salida de recursos por parte de la entidad para satisfacer la obligación
presente, y el monto a cancelar se pueda determinar de forma fiable.
 Obligaciones financieras: Representan el valor de los compromisos
contraídos por la compañía mediante la obtención de recursos provenientes
de establecimientos de crédito o de otras instituciones financieras
 Pasivos laborales: Son las deudas que se generan a partir de la
contratación de un trabajador. Es decir, los beneficios que este nuevo
colaborador debe recibir por ley por parte de tu empresa.
 Cuentas por pagar a Proveedores: Son deudas que posee una empresa
a sus acreedores y proveedores, como resultado de la adquisición de
bienes y servicios.
 Provisiones y pasivos contingentes: Una provisión es un pasivo sobre el
que se tienen dudas respecto a su cuantía y vencimiento, mientras que una
contingencia es una obligación en la que se tiene incertidumbre sobre su
existencia.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y
Teorización)
3.3.1 Realice una lectura analítica del documento de tres páginas
“GENERALIDADES DEL CONTRATO DE TRABAJO EN COLOMBIA”, el cual
encuentra en el material de apoyo y realice a mano, un mapa conceptual, con los
elementos que a su criterio sean más importantes.
3.3.2 Haga la lectura del Art. 114-1 del Estatuto Tributario y realice un mapa
mental mediante un aplicativo como GoConqr, Mindmup, WiseMapping, etc., con
el fin de afianzar el conocimiento y aplicación de la exoneración de aportes de
SALUD, SENA e ICBF sobre la nómina de los empleados de una empresa.

3.3.3 Desarrolle el taller práctico “liquidación de la nómina- Taller de activos y

pasivos” que encuentra en el material didáctico.
3.3.4 Realizar el reconocimiento de las siguientes operaciones:
EXCEL