Macros y nociones básicas de

programación en VBA Excel

 MACROS
en Microsoft Excel
(.. y algo de programación en VBA)

Marcas registradas: Lotus®, Microsoft® y MS Excel® son marcas registradas por los
respectivos desarrolladores. Este libro fue editado en Colombia y puede ser
reproducido por cualquier medio sin ningún tipo de restricción de derechos de autor
ya que su uso es absolutamente educativo y de referencia. GNU.
 1. Introducción
Este libro fue concebido por la necesidad que tuve de aprender más acerca del programa
Microsoft Excel®, el cual, a mi juicio es tal vez uno de los más importantes y útiles que
hayan podido crear. Mi experiencia con hojas de cálculo inicia con el ya extinto Lotus®
123, y con el cual desarrollé mis primeras aplicaciones. Al querer profundizar en el Excel
con algo de programación me encontré con una cascada de información y algo de esta
la he recopilado para acomodarla en un pequeño libro que podrá servir de manual a los
principiantes y medio avanzados usuarios de esta hoja de cálculo.

Este manual – referencia – libro es una recopilación de los escritos y ejemplos de varios
autores de la web, de la página oficial de Microsoft® y por supuesto también incluye
algunas notas mias.

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 2. Las Macros
2.1. ¿Que es una macro?

Una macro es un conjunto de instrucciones que sirven para automatizar procesos.

Refiriéndonos a excel, supongamos que realizamos frecuentemente la acción de
seleccionar un rango para aplicarle negrita, cambio de fuente y centrado. En lugar de
hacer estas acciones manualmente, se puede elaborar una macro e invocarla para que
ejecute los tres procesos automáticamente.

2.2. Objetos, propiedades y métodos

A la hora de trabajar con macros en Excel, deben tenerse claros ciertos conceptos de lo
que se llama programación orientada a objetos (OOP). No nos extenderemos demasiado
sobre la OOP, pero si definiremos a continuación los conceptos de Objeto,
Propiedades y Métodos.

2.3. Objeto

Cuando en el mundo real nos referimos a objeto significa que hablamos de algo más o
menos abstracto que puede ser cualquier cosa. Si decidimos concretar un poco más podemos
referirnos a objetos coche, objetos silla, objetos casa, etc. En OOP, la generalización (o
definición) de un objeto se llama Clase, así la clase coche serían todos los coches del
mundo , mientras que un objeto coche sería un coche en concreto. De momento, no
definiremos ni estudiaremos las clases sino que nos concentraremos en los objetos, tenga en
cuenta pero que cualquier objeto está definido por una clase.

Cuando decimos que la clase coche representa a todos los coches del mundo significa que
define como es un coche, cualquier coche. Dicho de otra forma y para aproximarnos a la
definición informática, la clase coche define algo que tiene cuatro ruedas, un motor, un chasis,
entonces, cualquier objeto real de cuatro ruedas, un motor, un chasis, es un objeto de la clase
coche.

2.4. Propiedades

Cualquier objeto tiene características o propiedades como por ejemplo el color, la forma,
peso, medidas, etc. Estas propiedades se definen en la clase y luego se particularizan en
cada objeto. Así, en la clase coche se podrían definir las propiedades Color, Ancho y Largo,
luego al definir un objeto concreto como coche ya se particularizarían estas propiedades;
por ejemplo, Color=Rojo, Ancho=2 metros, Largo=3,5 metros.

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 2.5. Métodos

La mayoría de objetos tienen comportamientos o realizan acciones, por ejemplo, una acción
evidente de un objeto coche es el de moverse o lo que es lo mismo, trasladarse de
un punto inicial a un punto final. Cualquier proceso que implica una acción o pauta de
comportamiento por parte de un objeto se define en su clase para que luego pueda
manifestarse en cualquiera de sus objetos. Así, en la clase coche se definirían en el método
mover todos los procesos necesarios para llevarlo a cabo (los procesos para desplazar de
un punto inicial a un punto final), luego cada objeto de la clase coche simplemente tendría
que invocar este método para trasladarse de un punto inicial a un punto final,
cualesquiera que fueran esos puntos.

Repasemos a continuación todos estos conceptos pero ahora desde el punto de vista de
algunos de los objetos que nos encontraremos en Excel como WorkSheet (Objeto hoja
de cálculo) o Range (Objeto casilla o rango de casillas).

Un objeto Range está definido por una clase donde se definen sus propiedades, recordemos
que una propiedad es una característica, modificable o no, de un objeto. Entre las
propiedades de un objeto Range están Value, que contiene el valor de la casilla,
Column y Row que contienen respectivamente la fila y la columna de la casilla, Font
que contiene la fuente de los caracteres que muestra la casilla, etc.

Range, como objeto, también tiene métodos, recordemos que los métodos sirven llevar
a cabo una acción sobre un objeto. Por ejemplo el método Activate, hace activa una celda
determinada, Clear, borra el contenido de una celda o rango de celdas, Copy, copia el
contenido de la celda o rango de celdas en el portapapeles.

2.6. Conjuntos

Un conjunto es una colección de objetos del mismo tipo. Para los que conozcan algún
lenguaje de programación es un array de objetos. Por ejemplo, dentro de un libro de
trabajo puede existir más de una hoja (WorkSheet), todas las hojas de un libro de
trabajo forman un conjunto, el conjunto WorkSheets. Cada elemento individual de un
conjunto se referencia por un índice, de esta forma, la primera, segunda y tercera hoja de
un libro de trabajo, se referenciarán por WorkSheets(1), WorkSheets(2) y WorkSheets(3).

2.7. Objetos de Objetos

Es muy habitual que una propiedad de un objeto sea otro objeto. Siguiendo con el coche,
una de las propiedades del coche es el motor, y el motor es un objeto con propiedades
como cubicaje, caballos, número de válvulas, etc. y métodos, como aumentar_revoluciones,
coger_combustible, mover_pistones, etc.

En Excel, el objeto WorkSheets tiene la propiedad Range que es un objeto, Range tiene
la propiedad Font que es también un objeto y Font tiene la propiedad Bold (negrita).
Tenga esto muy presente ya que utilizaremos frecuentemente Propiedades de un objeto
que serán también Objetos. Dicho de otra forma, hay propiedades que devuelven objetos,
por ejemplo, la propiedad Range de un objeto WorkSheet devuelve un objeto de tipo
Range.
 2.8. Programación Orientada a Objetos o POO

Hay una sutil diferencia entre las definiciones del título. Programación orientada a Objetos,
significa que el programador trabaja con objetos fabricados por él mismo, es decir, el
programador es quien implementa las clases para luego crear objetos a partir de ellas. Lo
que haremos nosotros, por el momento, será utilizar objetos ya definidos por la aplicación
Excel (WorkSheets, Range,...) sin implementar ni nguno de nuevo, por lo que en nuestro
caso es más correcto hablar de programación basada en objetos. Observe que esta es una
de las grandes ventajas de la OOP, utilizar objetos definidos por alguien sin tener que conocer
nada sobre su implementación, sólo debemos conocer sus propiedades y métodos y
utilizarlos de forma correcta.

Bueno, después de esta extensa pero necesaria introducción pasemos ya a hacer alguna
cosa en Excel. No es necesario que se aprenda lo anterior al pié de la letra y tampoco
es necesario que lo comprenda al cien por cien, sólo téngalo presente para las definiciones
que vienen a continuación y verá cómo va asimilando los conceptos de Objeto, propiedades,
métodos, etc.

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 3. Editor de Visual Basic.
El editor de Visual Basic es la aplicación que utilizaremos para construir las macros que
interactuaran junto con los libros de trabajo. A continuación prepararemos un archivo en el
que escribiremos las primeras instrucciones en Visual Basic.

3.1. Preparar un archivo nuevo.

Para entrar en el editor de Visual Basic, ejecute los pasos siguientes.

1. Active opción Herramientas/ Macro/ Editor de Visual Basic. Se abrirá la ventana

siguiente.

2. Maximize la ventana para trabajar más cómodamente y procure tener activadas la

ventana Explorador de proyectos y la ventana Propiedades (Ver/ Explorador de
proyectos y Ver/ Ventana propiedades).

3.2. Insertar un nuevo módulo.

Un módulo sirve para agrupar procedimientos y funciones. El procedimiento y la función son

entidades de programación que sirven para agrupar instrucciones de código que realizan una
acción concreta.

Para insertar un módulo active opción del menú Insertar/ Módulo. Se activará una nueva
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ventana, si aparece demasiado pequeña, maximícela.

3.3. Insertar un procedimiento.

Ya hemos dicho que un procedimiento es un bloque de instrucciones de código que sirven

para llevar a cabo alguna tarea específica. Un procedimiento empieza siempre con la
instrucción

Sub Nombre_Procedimiento

Y termina con la instrucción

End Sub

A continuación crearemos un procedimiento para poner el texto "Hola" en la casilla A1.

Ejemplo 1

Sub Primero
Range ("A1").Value = "Hola"

End Sub

Observe el código.

Range("A1").Value="Hola"

En esta línea estamos indicando que trabajamos con un objeto Range. Para indicarle que
nos referimos a la casilla A1, encerramos entre paréntesis esta referencia (más adelante
verá otra forma de referirnos a las casillas). De este objeto, indicamos que queremos
establecer un nuevo valor para la propiedad Value, observe que para separar el objeto de
su propiedad utilizamos la notación punto.

Recuerde que el conjunto Range es un objeto que pende del objeto WorkSheets, así por
ejemplo el siguiente código haría lo mismo que el anterior.

WorkSheets(1).Range ("A1").Value = "Hola"

Bueno, de hecho no hace lo mismo, en la primera opción, el texto "Hola" se pone

dentro de la casilla A1 de la hoja activa, mientras que en el segundo es en la casilla A1 de
primera hoja (del conjunto de hojas). La segunda notación es más larga, pero también más
recomendable ya que se especifican todos los objetos. En muchas ocasiones se pueden omitir
algunos objetos precedentes, no le aconsejamos hacerlo, sus programas perderán claridad y
concisión.

Si desea hacer referencia a la hoja activa puede utilizar ActiveSheet, así, el primer ejemplo
lo dejaremos de la manera siguiente.

Sub Primero
ActiveSheet.Range("A1").Value = "Hola"

End Sub
Si desea poner "Hola" (o cualquier valor) en la casilla activa, puede utilizar la propiedad
(objeto) Activecell de WorkSheets.De manera que para poner "Hola" en la casilla activa de
la hoja activa sería algo así:

Sub Primero
ActiveSheet.ActiveCell.Value = "Hola"

End Sub

Para terminar con este primer ejemplo. WorkSheets están dentro del Objeto WorkBooks
(libros de trabajo) y WorkBooks están dentro de Application. Application es el objeto
superior, es el que representa la aplicación Excel. Así, el primer ejemplo, siguiendo toda la
jerarquía de objetos quedaría de la forma siguiente.

Sub Primero
Application.WorkBooks(1).WorkSheets(1).Range("A1").Value = "Hola"

End Sub

Insistiendo con la nomenclatura, Application casi nunca es necesario especificarlo, piense

que todos los objetos penden de este, WorkBooks será necesario implementarlo si en las
macros se trabaja con diferentes libros de trabajo (diferentes archivos), a partir de
WorkSheets, es aconsejable incluirlo en el código, sobre todo si se quiere trabajar con
diferentes hojas, verá, sin embargo, que en muchas ocasiones no se aplica.

3.4. Ejecutar un procedimiento o función.

Pruebe ejecutar el primer procedimiento de ejemplo.

1. Sitúe el cursor dentro del procedimiento.

2. Active opción de la barra de menús Ejecutar/ Ejecutar Sub Userform. También puede
hacer clic sobre el botón o pulsar la tecla F5.

3.5. Ejecutar el procedimiento desde la hoja de cálculo.

Debe estar en una hoja, no en el editor de Visual Basic

1. Active opción de la barra de menús Herramientas/ Macro/ Macros. Se despliega una

ventana que muestra una lista donde están todas las macros incluidas en el libro de trabajo.
2. Seleccione la macro de la lista y pulse sobre el botón Ejecutar.

Ejemplo 2

En este segundo ejemplo simplemente ampliaremos la funcionalidad de la macro del ejemplo

1. Además de escribir "Hola" en la casilla A1 de la celda A1, la pondremos en negrita y le
daremos color al texto. Para ello utilizaremos las propiedades Bold y Color del objeto Font.

Sub Segundo
ActiveSheet.Range("A1").Value = "Hola"
ActiveSheet.Range("A1").Font.Bold = True
ActiveSheet.Range("A1").Font.Color = RGB(255,0,0)

End Sub

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El valor True / False.
True, que traducido es verdadero, simplemente indica que la propiedad Bold está activada.
Si se deseara desactivar, bastaría con igualarla al valor False.

La función RGB.
Observe que para establecer el color de la propiedad se utiliza la función RGB(Red, Green,
Blue), los tres argumentos para esta función son valores del 0 a 255 que corresponden a la
intensidad de los colores Rojo, Verde y Azul respectivamente.

3.6. Referenciar un rango de celdas.

Sólo tiene que cambiar a la forma Casilla_Inicial:Casilla_Final . Por ejemplo aplicar el

último ejemplo al rango de casillas que va de la A1 a la A8, ponga.

Sub Segundo
ActiveSheet.Range("A1:A8").Value = "Hola"
ActiveSheet.Range("A1:A8").Font.Bold = True
ActiveSheet.Range("A1:A8").Font.Color = RGB(255,0,0)

End Sub

Objeto Cells(fila, columna).

Sirve, como el objeto Range, para referenciar una casilla o rango de casillas, pero en lugar de
utilizar la referencia de la forma A1, B1, X320,... utiliza la fila y la columna que ocupa la casilla
dentro de la hoja (u objeto WorkSheet). Por ejemplo, para poner hola en la casilla A1 de la
hoja activa seria,

ActiveSheet.Cells(1,1).Value="Hola"

Utilizar Cells para referenciar un rango.

Esto sería el equivalente a Range("Casilla_Inicial:Casilla_Final"). La forma que se

obtiene utilizando Cells es un poco más larga, pero se verá que a veces resulta mucho más
funcional que utilizando únicamente range. Para referirnos al rango A1:B8, pondremos,

Range(Cells(1, 1), Cells(8, 2)).Value = "Hola"

Otra forma interesante de Cells es la siguiente,

Range("A5:B10").Cells(2, 1).Value = "Hola"

Pondrá en la celda A6 el valor "Hola", observe que en este ejemplo Cells comienza a contar
filas y columnas a partir del rango especificado en el objeto Range .

3.7. Variables

En este apartado mencionaremos superficialmente la forma de tratar las variables en BA Excel,

pero se dedicará un capítulo completo a continuación.
A continuación vamos a repetir el programa Ejemplo1, pero en lugar de poner "Hola" en la
casilla A1 de la hoja activa, dejaremos que el usuario entre un texto desde teclado y a
continuación guardaremos ese valor en esa casilla. Observe que el valor que entre del usuario
debe guardarse en algún lugar para poder ponerlo después en la casilla A1; pues bien, ese
valor se guardará en una variable. Una variable es simplemente un trozo de memoria que la
función o procedimineto se reserva para guardar datos, la forma general de declarar una
variable es:

Dim variable As tipo.

Siendo variable el nombre que se asigna a la misma y Tipo el tipo de datos que se guardarán
(números, texto, fecha, boleanos,...). En nuestro ejemplo, declararemos la variable de tipo
String (tipo texto), y lo haremos de la forma siguiente.
Dim Texto As String

Con esto estamos indicando que se reserve un trozo de memoria (el que sea), que se llama
Texto y que el tipo de datos que se guardarán ahí serán caracteres.

La Función InputBox.

Esta función muestra una ventana para que el usuario pueda introducir datos desde el
teclado. Cuando se pulsa sobre Aceptar, los datos entrados pasan a la variable a la que se
ha igualado la función. Vea la línea siguiente.

Texto = InputBox("Introduzca el texto", "Entrada de datos").

Si en la ventana que muestra InputBox pulsa sobre el botón Aceptar, los datos tecleados
se guardarán en la variable Texto.

Sintaxis de InputBox.
InputBox (Mensaje, Título, Valor por defecto, Posición horizontal , Posición Vertical,
Archivo ayuda, Número de contexto para la ayuda).
Mensaje : Es el mensaje que se muestra en la ventana. Si desea poner más de una línea
ponga Chr(13) para cada nueva línea, vea el ejemplo siguiente.
Título : Es el título para la ventana InputBox . Es un parámetro opcional.
Valor por defecto: Es el valor que mostrará por defecto el cuadro donde el usuario entra el
valor. Parámetro opcional.
Posición Horizontal: La posición X de la pantalla donde se mostrará el cuadro,
concretamente es la posición para la parte izquierda. Si se omite el cuadro se presenta
horizontalmente centrado a la pantalla.
Posición Vertical: La posición Y de la pantalla donde se mostrará el cuadro, concretamente
es la posición para la parte superior. Si se omite el cuadro se presenta verticalmente
centrado a la pantalla.
Archivo Ayuda: Es el archivo que contiene la ayuda para el cuadro. Parámetro opcional.
Número de contexto para la ayuda: Número asignado que corresponde al identificador
del archivo de ayuda, sirve para localizar el texto que se debe mostrar. Si se especifica este
parámetro, debe especificarse obligatoriamente el parámetro Archivo Ayuda.

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Ejemplo 3

Sub Entrar_Valor
Dim Texto As String
' Chr(13) sirve para que el mensaje se muestre en dos Líneas
Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) &_
"Para la casilla A1", "Entrada de datos")
ActiveSheet.Range("A1").Value = Texto

End Sub

Este ejemplo también se puede hacer sin variables.

Sub Entrar_Valor
ActiveSheet.Range("A1").Value = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) &_ "Para
la casilla A1", "Entrada de datos")

End Sub

Ejemplo 4

Repetiremos el ejemplo 3, pero en lugar de entrar los valores sobre la casilla A1, haremos
que el usuario pueda elegir en que casilla quiere entrar los datos, es decir, se le preguntará
al usuario mediante un segundo Inputbox sobre que casilla quiere entrar el valor del primer
Inputbox. Serán necesarias dos variables, una para guardar la casilla que escoja el usuario y
otra para guardar el valor.

Option Explicit
Sub Entrar_Valor
Dim Casilla As String
Dim Texto As String
Casilla = InputBox("En que casilla quiere entrar el valor", "Entrar Casilla")
Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la casilla " & Casilla
, "Entrada de datos")
ActiveSheet.Range(Casilla).Value = Texto

End Sub

3.8. La sentencia Option Explicit.

En visual basic no es necesario declarar las variables, por ejemplo, en el programa anterior
se hubiera podido prescindir de las líneas

Dim Casilla As String

Dim Texto As String

A pesar de ello, le recomendamos que siempre declare las variables que va a utilizar,
de esta forma sabrá cuales utiliza el procedimiento y que tipo de datos guarda cada una,
piense que a medida que vaya aprendiendo, creará procedimientos cada vez más
complicados y que requerirán el uso de más variables, si no declara las variables al principio
del procedimiento ocurrirán dos cosas. Primero, las variables no declaradas son asumidas
como tipo Variant (este es un tipo de datos que puede almacenar cualquier valor, número,
fechas, texto, etc. pero tenga en cuenta que ocupa 20 Bytes y para guardar una
referencia a una casilla, la edad de alguien, etc. no son necesarios tantos bytes); segundo,
reducirá considerablemente la legibilidad de sus procedimientos ya que las variables las irá
colocando a medida que las necesite, esto, a la larga complicará la corrección o modificación
del procedimiento.

Bueno, pues toda la explicación anterior es para que declare todas las variables que va a
utilizar. La sentencia Option Explicit al principio del módulo fuerza a que se declaren todas
las variables. Si al ejecutar el programa, se encuentra alguna variable sin declarar se producirá
un error y no se podrá ejecutar el programa hasta que se declare.

Si todavía no se ha convencido sobre la conveniencia de declarar las variables y utilizar

Option Explicit, pruebe el procedimiento siguiente, cópielo tal cual (Texto y Testo están
puestos adrede simulando que nos hemos equivocado al teclear).

Sub Entrar_Valor
Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & _
"Para la casilla A1", "Entrada de datos")
ActiveSheet.Range("A1").Value = Testo
End Sub

Observe que el programa no hace lo que se pretendía que hiciera. Efectivamente, Texto y
Testo son dos variables diferentes, como no se ha declarado ninguna ni se ha utilizado
Option Explicit Visual Basic no da ningún tipo de error y ejecuta el programa. Pruebe el
siguiente módulo e intente ejecutarlo.

Option Explicit
Sub Entrar_Valor
Dim Texto As String
Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la casilla A1", _
"Entrada de datos") ActiveSheet.Range("A1").Value = Testo
End Sub

Observe que el programa no se ejecuta, al poner Option Explicit, forzamos a que se

declaren todas las variables. Visual Basic detecta que la variable Testo no ha sido
declarada y así lo indica mostrando Error, entonces es cuando es más fácil darnos cuenta
del error que hemos cometido al teclear y cambiamos Testo por Texto. Ahora imagine que el
error se produce en un programa de cientos de líneas que necesita otras tantas variables.

3.9. Variables de Objeto

Una variable objeto sirve para hacer referencia a un objeto, esto significa que podremos
acceder a las propiedades de un objeto e invocar a sus métodos a través de la variable en
lugar de hacerlo directamente a través del objeto. Posiblemente no se utilice demasiado esta
clase de variables (Está claro que esto dependerá de las preferencias del programador), pero
hay casos en los que no hay más remedio que utilizarlas , por ejemplo en estructuras For
Each ... Next como veremos, o cuando sea necesario construir funciones que devuelvan
rangos, referencias a hojas, etc.

Para declarar una variable objeto se utiliza también la palabra Dim de la forma siguiente,

Dim Var_Objeto As Objeto

Por Ejemplo

Dim R As Range
Dim Hoja As WorkSheet
-13-
Para asignar un objeto a una variable debe u tilizar la instrucción Set.

Set Variable_Objeto = Objeto

Por Ejemplo
Set R= ActiveSheet.Range("A1:B10")
Set Hoja = ActiveSheet
Set Hoja = WorkSheets(1)

Veamos a continuación un ejemplo de cómo utilizar este tipo de variables,

Ejemplo 6.

Algo muy simple, llenar el rango de A1 a B10 con la palabra "Hola" y después poner negrita,
observe como se asigna una variable objeto al objeto y luego como se trabaja con esa variable
de la misma forma que trabajaría directamente sobre el objeto.

Sub obj()
Dim R As Range
Set R = ActiveSheet.Range("A10:B15") R.Value = "Hola"
R.Font.Bold = True

End Sub

El valor Nothing.

Algunas veces puede que sea necesario desasignar una variable del objeto al cual hace
referencia, en este caso debe igualar la variable al valor Nothing de la forma siguiente.

Set Variable_Objeto = Nothing

Habitualmente se utiliza Nothing en una estructura condicional para comprobar si la

variable objeto está asignada. Observe que si se utiliza una variable objeto a la cual todavía
no se le ha hecho ninguna asignación el programa dará error y detendrá su ejecución. Es
buena práctica hacer este tipo de comprobaciones antes de trabajar con variables objeto.
Veremos un ejemplo de esto en el tema siguiente

3.10. Tipos de datos en Visual Basic para Excel

Tamaño
Tipo de datos de Intervalo
almacenamiento
Byte 1 byte 0 a 255
Boolean 2 bytes True o False
Integer 2 bytes -32.768 a 32.767
Long(entero largo) 4 bytes -2.147.483.648 a 2.147.483.647
Single (coma flotante -3,402823E38 a -1,401298E-45 para valores negativos;
4 bytes
de precisión simple) 1,401298E-45 a 3,402823E38 para valores positivos
Double (coma flotante 8 bytes -1,79769313486232E308 a -4,94065645841247E-324 para
 de precisión doble) valores negativos; 4,94065645841247E-324 a
1,79769313486232E308 para valores positivos
Currency (entero a -922.337.203.685.477,5808 a
8 bytes
escala) 922.337.203.685.477,5807
+/-79.228.162.514.264.337.593.543.950.335 sin punto
decimal; +/- 7,9228162514264337593543950335 con 28
Decimal 14 bytes
posiciones a la derecha del signo decimal; el número más
pequeño distinto de cero es+/- 0,00000000000000000000001
Date 8 bytes 1 de enero de 100 a 31 de diciembre de 9999
Object 4 bytes Cualquier referencia a tipo Object
String (longitud 10 bytes + longitudDesde 0 a 2.000 millones
variable) de la cadena
String(longitud fija) Longitud de la Desde 1 a 65.400 aproximadamente
Cadena
Variant(con números) 16 bytes Cualquier valor numérico hasta el intervalo de un tipo Double
Variant(con 22 byte + longitud El mismo intervalo que para un tipo String de longitud variable
caracteres) de cadena
Definido por el Número requerido El intervalo de cada elemento es el mismo que el intervalo de su
usuario (utilizando por los elementos tipo de datos.
Type)

3.11. Conversión de Tipos de datos.

Copie el siguiente Ejemplo. Simplemente se piden dos números, se suman y se guardan el la

casilla A1 de la hoja activa.

Ejemplo 5
Option Explicit
Sub Sumar()
Dim Numero1 As Integer
Dim Numero2 As Integer

Numero1 = InputBox("Entrar el primer valor", "Entrada de datos")

Numero2 = InputBox("Entrar el primer valor", "Entrada de datos")
ActiveSheet.Range("A1").Value = Numero1 + Numero2

End Sub

Ejecute el procedimiento y ponga respectivamente los valores 25 y 25. Observe que todo ha
ido correctamente y en la casilla A1 de la hoja activa aparece un 50.

Ahora, vuelva a ejecutar el programa y cuando se le pide el primer valor teclee "Hola". Observe
que el programa se detiene indicando un error en el tipo de datos. Efectivamente, observe que
la función InputBox devuelve siempre datos tipo String, en el primer ejemplo no ha habido
ningún problema, al entrar caracteres numéricos1, estos pueden asignarse a variables tipo
Integer porque Visual Basic hace automáticamente la conversión, pero al entrar texto e
intentarlo asignar a una variable Integer Visual Basic muestra un error indicando que la variable
no es adecuada para los datos que se desean guardar.

Para solucionar estos problemas se deben utilizar funciones de conversión de tipo. Estas
funciones, como su nombre indica, convierten datos de un tipo a otro, de String a Integer,
de Integer a String, de Date a String ,... Así el procedimiento anterior quedaría:

-15-
 Option Explicit
Sub Sumar()
Dim Numero1 As Integer
Dim Numero2 As Integer

Numero1 = Val(InputBox("Entrar el primer valor", "Entrada de datos"))

Numero2 = Val(InputBox("Entrar el primer valor", "Entrada de datos"))
ActiveSheet.Range("A1").Value = Numero1 + Numero2

End Sub

La función Val (Dato String), convierte una cadena de caracteres a valor numérico. Si la cadena
a convertir contiene algún carácter no numérico devuelve 0. Así, si al pedir un valor se teclea
"Hola", la función Val, devolverá un cero.

1
Tenga en cuenta que para los ordenadores no es lo mismo el número 1 que el carácter "1".
En los lenguajes de programación actuales la conversión de carácter "1" a número 1 se hace
automáticamente en muchos casos, esto es bueno y es malo. Es bueno porque nos
ahorra tener que hacer las conversiones y es malo porque es más difícil controlar ciertos
casos. Siga con los ejemplos y entenderá de lo que estamos hablando. Sólo para su
información, el ordenador guarda el número 1 de la siguiente manera 00000001, mientras
que el carácter "1" se guarda como 00110000 (el número 48 del código ASCII).

3.12. Funciones de conversión de tipos

Val (Cadena). Convierte la cadena a un valor numérico.

Str(Número). Convierte el número a una expresión cadena.

Las siguientes funciones tienen la forma Función(Expresión).

Función Tipo devuelto Intervalo del argumento expresión

Cbool Boolean Cualquier expresión de cadena o numérica válida.
Cbyte Byte 0 a 255.
Ccur Currency -922.337.203.685.477,5808 a 922.337.203.685.477,5807.
Cdate Date Cualquier expresión de fecha.
CDbl Double -4,94065645841247E-324 para valores negativos;
4,94065645841247E-324 a 1,79769313486232E308 para valores positivos.
Cdec Decimal +/-7,9228162514264337593543950335. La menor posición para un número
que no sea cero es 0,0000000000000000000000000001.
CInt Integer -32.768 a 32.767; las fracciones se redondean.
CLng Long -2.147.483.648 a 2.147.483.647; las fracciones se redondean.
CSng Single -3,402823E38 a -1,401298E-45 para valores negativos;
1,401298E-45 a 3,402823E38 para valores positivos.
CVar Variant El mismo intervalo que Double para valores numéricos. El mismo intervalo
que String para valores no numéricos.
CStr String El valor de retorno de CStr depende del argumento expresión.
 4. Las variables

4.1. ¿Qué es una variable en VBA para Excel?

En el ámbito de la programación en VBA, una variable es un nombre que hace las

funciones de contenedor polivalente que puede albergar distintos valores o datos. De
similar forma, en una ecuación todos sabemos que una X también hace las veces de
contenedor que en un momento dado puede tener un valor, pero en otro momento o
circunstancia puede tener otro distinto.

Si queremos expresar la comisión que obtendrá un representante comercial (3%) en

función de las ventas de pares de zapatos que hay en una empresa, podríamos hacerlo
así:

(Nº de pares de zapatos * $60.000) * 0,03 = Comisión

Pero si, por ejemplo, en un contrato o cualquier otro documento, repetidas veces
debemos reflejar y dejar claro cómo se calcula la comisión del ejecutivo comercial sería
mucho más eficiente representar el cálculo de las Ventas por una sola palabra... así:

Ventas*0,03 = Comisión

De esta última forma ahorramos tinta, papel, tiempo de escritura y tiempo de lectura.
Además, reducimos considerablemente el riesgo de faltas de ortografía y de olvidar el
precio de venta por par de zapatos. Acabamos de utilizar la variable Ventas.

Cuando estamos programando en Visual Basic ocurre lo mismo que en el ejemplo

anterior. A veces necesitamos utilizar repetidas veces un valor que puede variar en algún
momento dado y es conveniente asignarle un nombre que lo represente y que sea fácil
recordar. Por ejemplo:

Ventas = WorkSheets("Hoja1").Range("A1").Value

Con la creación de la variable Ventas, cada vez que tengamos que hacer referencia e
ella en nuestra macro o procedimiento, sólo tenemos que poner Ventas en vez de
WorkSheets("Hoja1").Range("A1").Value

Ejemplo

Sub Variable()
Ventas = Hoja2.Range("A1").Value

MsgBox ("Las ventas mensuales han sido " & Ventas * 0.03)
Range("A2") = Ventas * 0.03
MsgBox ("El promedio de ventas diarias ha sido de " & Ventas / 60000)
Range("A3") = Ventas / 60000
-17-
 End Sub

... en vez de haber escrito todo este código:

Sub SinVariable()

MsgBox ("Las ventas mensuales han sido " & Hoja2.Range("A1").Value*0.03)

Range("A2") = Hoja2.Range("A1").Value*0.03
MsgBox ("El promedio de ventas ha sido de " & Hoja2.Range("A1").Value/ 60000)
Range("A3") = Hoja2.Range("A1").Value/60000

End Sub

... que es más ineficiente por ser más largo (más difícil de interpretar, lento al ejecutarlo,
susceptible de errores al escribirlo, etc.).

4.2. Declaración de variables (introducción)

Una vez dicho todo esto, debemos añadir que Excel interpreta de forma inteligente el
tipo de variable a la que nos estamos refiriendo. Es decir, en los ejemplos anteriores la
variable se refería a valores numéricos, pero en otros casos pueden ser textos, fechas,
etc.

Ese "reconocimiento inteligente" que hace Excel del tipo de variable, requiere la
utilización de más memoria de nuestro ordenador (debido a que asigna por defecto un
tipo de variable-comodín llamado "variant") y por lo tanto es conveniente facilitarle las
cosas indicándolo nosotros en lo que se llama una "declaración de variable".

Haciendo una analogía en otros ámbitos, cuando tenemos que interpretar un gráfico
que tiene varias series o categorías, suele existir una leyenda que identifica cada serie
con el tipo de gráfico. Pues esa leyenda sería la "declaración de series" similar a una
declaración de variables en VBA.

Una vez que nos decidimos a utilizar una variable en nuestro código VBA de Excel,
aunque no es obligatorio, lo ortodoxo es declararla previamente. Esto es, decirle a Excel
de forma explícita que la vamos a utilizar.

4.3. ¿Cómo declarar una variable?

La forma por medio de la cual se declara una variable depende de varios factores. Uno
de ellos es dónde la vamos a utilizar posteriormente (sólo en la macro actual o en otras
macros). De momento nos vamos a referir a variables que se utilizan en una misma
macro. Es decir, su vida y su ámbito de actuación es lo que tarda una macro en
ejecutarse.

Una declaración de variable sería,

Dim Ventas As Double

que equivaldría a:
Establecer Ventas como VariableTipoDecimalDoble

Una vez declarada, la variable se puede utilizar asignándole previamente un valor, como
en esta macro:

Sub Variable()

Dim Ventas As Double

Ventas = Hoja2.Range("A1").Value

MsgBox ("Las ventas mensuales han sido " & Ventas * 0.03)
Range("A2") = Ventas * 0.03
MsgBox ("El promedio de ventas diarias ha sido de " & Ventas / 20)
Range("A3") = Ventas / 20

End Sub

4.4. ¿Qué tipos de datos puede representar una variable?

En el ejemplo anterior, era Double (tipo decimal que puede albergar valores con
deimales desde +/- 5E-324 hasta 1.8E308 y nos ocupará 8 bytes en la memoria de
nuestro ordenador) , pero por supuesto, existen otros que ocupan más o menos
memoria y que tienen distintas características y posibilidades. Como probablemente ya
vió, en el capítulo anterior, en el Item 3.7. Tipos de datos en Visual Basic para Excel,
encuentra una tabla con los tipos de datos, tamaño en memoria y descripción básica.

*NOTA: Encontrará un completo resumen en la web msdn de Microsoft.

4.5. Como declarar varias variables

Podemos utilizar tres métodos:

• El "extendido" sería declarar las variables cada una en una línea. Por ejemplo:
Dim J As Variant
Dim H as Long
Dim N as Integer
• El "comprimido" sería declarar todas las variables a la vez en una línea de
código:
Dim J As Variant, H As Long, N As Integer
• Con "símbolos", que sería sustituir "As XXXX" por un símbolo. Por ejemplo:

Dim MiVariable$ ' Declara MiVariable como una variable de tipo String (texto)

Símbolo Tipo Ejemplo

% Integer Dim L%
& Long Dim M&
@ Decimal Const W@ = 37.5
! Simple Dim Q!
# Double Dim X#
$ String Dim V$ = “Secret”

-19-
 4.6. ¿Por qué declarar variables?

Si no es obligatorio declarar variables, ¿por qué hacerlo?

La ortodoxia en programación dice que las variables hay que declararlas, al igual que la
ortodoxia en la creación de gráficos dice que es necesaria una leyenda para identificar
las categorías representadas, al igual que la ortodoxia dice que nuestro hogar debe estar
ordenado para vivir de forma más cómoda y eficiente.

Si declaramos las variables:

• Ocuparán menos espacio en memoria, que si no se declaran (por defecto,

Visual Basic asignaría el tipo variant que ocupa bastante memoria: 22 bits).

• La macro será difícil de interpretar para otros usuarios que puedan

necesitar leer el código VBA. Tener al principio de la macro una lista con las
variables declaradas resulta muy util y aclarador.

• Se podría utilizar esa variable posteriormente en varias macros. En

este caso, la forma de declarar la variable no es exactamente igual, sino que
la línea Dim Variable As TipoDato se debe colocar al principio de todo el módulo
para que el ámbito de la variable sea precisamente de módulo y no a nivel de
una macro concreta (ámbito local a nivel procedimiento):

Está claro que si la macro es muy pequeña y de uso totalmente particular quizá no sea
necesaria la declaración de variables.

Por último, decir que es posible hacer que el editor de VBA obligue a declarar
las variables para evitar olvidos. Esto se hace desde el menú "Herramientas" y
después seleccionando "Opciones..." y por último activar la siguiente casilla:
Una vez hecho esto y a partir de ahora, se vería esto al principio de cada módulo que
incie:

... y no funcionará ninguna variable que no haya sido declarada antes.

4.7. Variables de objeto

En el anterior apartado se hablaba de variables que representaban a valores (ya sean

fechas, números enteros, decimales, etc.). A continuación se tratarán las variables que
representan a objetos (en VBA se llaman objetos a cualquier elemento de Excel como
hojas, celdas, gráficos, formas, tablas, etc.).

Declarar variables de objeto está, si cabe, más justificado que declarar variables de
valores, puesto que el ahorro en tiempo de escritura de código, en tiempo de ejecución
del mismo, así como la organización y orden conseguidos en la estructura del
procedimiento o macro, son espectaculares.

4.8. ¿Cómo declarar una variable de objeto?

La declaración de una variable de objeto sería:

Dim Variable As TipoObjeto

Que significa:

Establecer Variable como TipoDeObjeto

Una vez declarada la variable, se le puede asignar un tipo de objeto, pero en

este caso (a diferencia de las variables asignadas a valores) debemos comenzar la línea
con la palabra Set , como en esta macro:

Sub VariableObjeto()

Dim MiCelda As Range

Set MiCelda = Worksheets("Hoja1").Range("A1")

MiCelda.Value = 4560
MiCelda.Interior.Color = RGB(166, 210, 241)
MiCelda.Font.Italic = True
MiCelda.Font.Bold = True

End Sub

La macro anterior declara la variable "MiCelda" como un rango, después asigna la

variable a la celda A1 y posteriormente (en las últimas líneas) realiza varias acciones
con la celda, nombrándola en todas las líneas siempre con el nombre de variable
-21-
declarado al principio (en una línea inserta el valor 4560, en otra línea proporciona el
color azul claro, en otra aplica cursiva y en la última aplica negrita).

Si no se hubiese utilizado una variable de objeto, el código de las 3 líneas que modifican
la celda A1 podría haber sido así de largo:
Sub VariableObjeto()

Worksheets("Hoja1").Range("A1")= 4560
Worksheets("Hoja1").Range("A1").Interior.Color = RGB(166, 210, 241)
Worksheets("Hoja1").Range("A1").Font.Italic = True
Worksheets("Hoja1").Range("A1").Font.Bold= True

End Sub

El primer código se ejecuta de forma más rápida que este último, porque Visual
Basic no tiene que buscar una y otra vez la ruta de la celda A1. Aunque aun podríamos
perfeccionarlo (en cuanto a eficiencia) de la siguiente forma:

Sub VariableObjeto()

Dim MiCelda As Range

Set MiCelda = Worksheets("Hoja1").Range("A1")

With MiCelda
.Value = 4560
.Interior.Color = RGB(166, 210, 241)
.Font.Italic = True
.Font.Bold = True
End With

End Sub

Siendo este el código más corto y rápido de todos.

4.9. ¿Qué tipos de objetos pueden establecerse como

variables?

En el ejemplo anterior, el tipo de objeto era Range, puesto que se quería asignar la
variable a una celda. También sería Range si se quisiera asignarla a columnas, filas,
etc.

En el caso de querer asignar variables a un tipo de objeto "Hoja", deberíamos poner

Worksheet. Otro ejemplo podría ser ListObject para referirnos a objetos tipo "Tabla
de Excel". El usuario puede elegir el tipo de objeto al que refererirse en la lista que el
editor de VBA ofrece mientras se escribe:
 4.10. Otras utilidades

Declarar variables de objeto no sirve únicamente para acortar el código y hacerlo más
eficiente, un ejemplo está en el siguiente código, que utiliza una variable de objeto para
que Excel vaya recorriendo una serie de hojas hasta que encuentra una que se llama
"HojaClave" y la seleccione.

Sub VariableObjeto()

Dim MiHoja As Worksheet

For Each MiHoja In Worksheets

If MiHoja.Name = "HojaClave" Then
MiHoja.Select
End If
Next MiHoja

End Sub

Después de declarar la variable de objeto, utilizamos un bucle For Each - Next y dentro
de él, utilizamos un condicional If - End If. Declarar una variable nos ha evitado tener que
nombrar mediante código cada una de todas las hojas que tengamos para buscar la que
deseamos.

Si tradujéramos el código a lenguaje español, sería:

Iniciamos Subrutina VariableObjeto()

Establezco MiHoja como TipoDeObjetoHojaDeExcel

Por Cada MiHoja En LaColecciónDeHojasDeMiLibro

Si MiHoja.Nombre = "HojaClave" Entonces
MiHoja.Seleccionada
FinalDelCondicionalSI
ExaminarSiguiente MiHoja

End Sub

Recorrer hojas o celdas en busca de una que cumpla con una condición, es una de las
utilidades mayores de la declaración de variables de objeto, puesto que permite
utilizarse con bucles y condicionales que detectan si se cumple la condición que
queremos y pueden actuar.

4.11. Ámbito de validez de una variable

Hasta ahora, se ha visto cómo declarar variables dentro de un procedimiento o macro.

Esas variables podrán ser utilizadas en ese mismo procedimiento (llamadas variables
de procedimiento o locales), pero no en otros. Si se necesita crear una variable que
pueda ser reconocida por varios procedimientos dentro de un mismo módulo (llamadas
variables de módulo), hay que declararla al principio del módulo:

-23-
Cuando al principio de un módulo se declaran variables y a continuación se escriben los
procedimientos, el editor de VBA establece automáticamente una separación mediante
una línea. Si se sitúa el cursor en la zona de declaraciones, en el desplegable de la
derecha se leerá "(Declaraciones)".

Una vez sabido todo esto, se debe conocer que también es posible hacer que una
variable tenga un ámbito de actuación a nivel de todo el proyecto o libro de Excel. Para
ello, hay que declararla como variable pública de la siguiente forma (sin "Dim"):

4.12. ¿Cuánto dura el efecto de declarar una variable?

Las variables declaradas a nivel de proyecto (las variables públicas - Public)
almacenan el valor asignado* de forma permanente aún habiendo sido ejecutado
algún procedimiento.

(*) Hay que recordar y tener muy claros los conceptos "declarar" y "asignar valor" a una variable. En este artículo,
en todo momento, se está hablando de "declarar" variables. Es decir, comunicar su existencia y forma. Otra cosa
es asignar el valor a las variables... esto se hace siempre dentro de los procedimientos "Sub". Por lo tanto, una
variable declarada como "pública" y a la cual asignamos un valor dentro de cualquier procedimiento, mantendrá
permanentemente el valor asignado en dicho procedimiento.

Las variables declaradas a nivel de módulo o a nivel de procedimiento vuelven

a quedarse sin valor asignado cuando se termina de ejecutar el procedimiento
que le dio el valor. Si queremos evitar que una variable de módulo o que una variable
de procedimiento pierda el valor al ejecutarse el procedimiento que se lo asignó,
debemos declararla como "Static". de esta forma:
En la imagen anterior hay un ejemplo en el que se consigue que la variable "MiVariable3"
no sea pública (es decir, que sólo tenga un ámbito local o de procedimiento), pero que
SÍ mantenga el valor que se le asigne a continuación en ese procedimiento, de forma
permanente*.

(*)Permanente, excepto:
• Si la macro genera un error
• Si se sale de Excel
• Si VBA ejecuta código en otro módulo distinto

En la imagen siguiente, vemos un ejemplo de declaraciones de variables de distinto tipo

en la zona de declaraciones. Podemos utilizar indistintamente las palabras Dim o
Private para variables que NO queremos que tengan un ámbito de actuación más allá
del módulo y junto a ellas, declarar otras variables que SÍ queremos que tengan un
ámbito de proyecto (anteponiendo la palabra "Public"):

-25-
 5. Referencia a celdas

5.1. Cómo hacer referencia a celdas en VBA Excel

Cuando escribimos código Visual Basic for Applications (VBA) en Excel, una de las
acciones más recurrentes es el hecho de referirnos a una celda o rango de celdas para
hacer algo con ellas.

Por ejemplo, si necesito copiar una celda, primero debo hacer referencia a esa celda y
después aplicar el método "Copy". También, si quisiera introducir un valor en esa celda,
debería primero hacer referencia a ella y después utilizar la propiedad "Value" seguida
del signo igual y del valor a introducir.

En definitiva, hacer referencias a celdas es de lo más frecuente en VBA. Así pues,

veamos varias formas de hacerlo que tienen en común la utilización de la propiedad
"Range".

5.2. Utilizando "Range"

Range es uno de los nombres que se utilizan en VBA para referirse a una celda o un
grupo de ellas. En los siguientes ejemplos, vamos a suponer que necesitamos
seleccionar celdas (utilizaremos la propiedad "Select").

• Utilizar "Range" con un texto que indica el rango, de la misma forma que se hace
con una fórmula en Excel:

Range("A1").Select .... Queda seleccionada la celda A1.

Range("A1:A4").Select . Queda seleccionado el rango A1:A4.
Range("1:1").Select ... Queda seleccionada la fila 1.
Range("2:5").Select ... Queda seleccionado el rango de filas que va desde la fila
2 hasta la fila 5.
Range("A:A").Select ... Queda seleccionada la columna A.
Range("D:F").Select ... Queda seleccionado el rango de columnas que va desde
la columna D hasta la columna F.
Range("A1:A4,B5:B8").Select Véase que las comillas encierran todo lo que se
considera un solo texto. El resultado es que quedan seleccionados los rangos
A1:A4 y B5:B8. Recordamos que la separación es una coma en VBA.

• Utilizar "Range" con dos argumentos separados por una coma. El primero de los
argumentos es la celda que está situada en el extremo superior izquierdo del rango
que deseamos. El segundo argumento es la celda situada en el extremos inferior
derecho:

-27-
Range("A1","C3").Select Véase que las comillas encierran cada uno de los
argumentos por separado. El resultado es que queda seleccionado el rango de
celdas A1 hasta C3. Recordamos que la separación es una coma en VBA.
Range(ActiveCell,"C3").Select Cada uno de los dos argumentos no tiene por qué
ser una referencia en modo texto entre comillas, sino que puede ser cualquier
forma de hacer referencia a una sola celda, como por ejemplo la propiedad
ActiveCell" (celda activa).

• Utilizar "Range" combinado con la propiedad "Offset". La propiedad "Offset"

tiene dos argumentos entre paréntesis. El primero de ellos hace referencia al
número de filas que desplazamos el foco hacia abajo. El segundo de ellos hace
referencia al número de columnas que desplazamos el foco hacia la derecha:

Range("A1").Offset(1,0).Select Queda seleccionada la celda A2 (partiendo

de la celda A1, desplazamos el foco una fila hacia abajo y cero columnas hacia
la derecha. Por último seleccionamos con la propiedad "Select").
Range("C1").Offset(0,-2).Select Como vemos, es posible utilizar
argumentos negativos para desplazar el foco hacia arriba o hacia la izquierda.

5.3. Utilizando corchetes como forma abreviada: [ ]

Range("A1").Select......................... es igual que .......... [A1].Select
Range("A1:A5").Select .................... es igual que .......... [A1:A5].Select
Range("A1:A5, C3:D8").Select ........... es igual que .......... [A1:A5, C3:D8].Select
Range("C1").Offset(0,-2).Select .......... es igual que .......... [C1].Offset(0,-2).Select

Recordamos: ... que si queremos hacer referencia a rangos que no están en la hoja
activa, debemos anteponer a las distintas formas de referencias que hemos visto el
nombre de la hoja correcta. Por ejemplo:

WorkSheets("Hoja1").Range("A1").Select

... o también...

Hoja1.Range("A1").Select

¡¡Teniendo en cuenta que en esta última forma de expresión, Hoja1 se refiere al

"CodeName" (nombre de código) de la hoja. Este "CodeName" lo podremos ver y
modificar en la ventana "Propiedades" del editor de VBA.

Esta propiedad puede hacer referencia a todas las celdas de un rango o a una celda
concreta.

5.4. “Cells" para hacer referencia a todas las celdas de un

rango

Cells.Select Selecciona todas las celdas de la hoja activa.

Range("A1:D12").Cells.Select Selecciona todas las celdas del rango A1:D2 de la
hoja activa.
 5.5. “Cells" para hacer referencia a una celda de un rango

Cells (5,3).Select Selecciona la celda C5 de la hoja activa (el primer argumento

dentro del paréntesis se refiere el número de fila y el segundo argumento se
refiere al número de columna)
Cells (5,"B").Select Selecciona la celda B5 de la hoja activa (como se puede
apreciar, el segundo argumento puede ser un texto que haga referencia al
nombre de la columna)
Cells (ActiveCell.Row, 3).Select Selecciona una celda de la columna C que tiene
como número de fila el mismo que la celda activa. Por ejemplo, si estamos
situados en la celda H18, con el código de arriba quedará seleccionada la celda
C18.

Cells con una variable:

For i = 1 To 5
Cells (5, i) = i
Next i

Asigna valores consecutivos (desde el 1 al 5) al rango de celdas que va desde la A5

hasta la E5. La variable i va tomando valores cada vez que el bucle For... Next da una
"vuelta".

NOTAS:
▪ Es posible combinar "Cells" con "Offset" de la misma forma que se puede hacer con
"Range".
▪ Si se quiere hacer referencia a celdas o rangos de otras hojas distintas a la hoja activa,
se deberá anteponer la referencia a la hoja.

-29-
 6. Estructuras condicionales.
Ahora que ya ha experimentado con unos cuantos objetos y propiedades, nos detendremos
a estudiar las estructuras condicionales. Las estructuras condicionales son instrucciones de
programación que permiten controlar la ejecución de un fragmento de código en función de
si se cumple o no una condición. Estudiaremos en primer lugar la instrucción if Condición
then..End if (S i Condición Entonces...Fin Si)

La estructura condicional que se construye con la instrucción S i Condición Entonces... Fin

Si tiene la forma siguiente.

Si Condición Entonces
Sentencia1
Sentencia2
…
SentenciaN
Fin Si

Cuando el programa llega a la instrucción S i Condición Entonces , se evalúa la condición, si

esta se cumple (es cierta), se ejecutan todas las sentencias que están encerradas en
el bloque, si no se cumple la condición, se saltan estas sentencias. Esta estructura en
Visual Basic tiene la sintaxis siguiente:

If Condición Then
Sentencia1
Sentencia2
…
SentenciaN
End If

Ejemplo 6

Entrar una cantidad que representa el precio de algo por el teclado con la instrucción
InputBox y guardarlo en la celda A1 de la hoja activa. Si el valor entrado desde el teclado
(y guardado en A1) es superior a 1000, pedir descuento con otro InputBox y guardarlo en
la casilla A2 de la hoja activa. Calcular en A3, el precio de A1 menos el descuento de A2.

Sub Condicional()
' Poner las casillas donde se guardan los valores 0.
ActiveSheet.Range("A1").Value = 0
ActiveSheet.Range("A2").Value = 0
ActiveSheet.Range("A3").Value = 0
ActiveSheet.Range("A1").Value = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))

' Si el valor de la casilla A1 es mayor que 1000, entonces, pedir descuento

If ActiveSheet.Range("A1").Value > 1000 Then
ActiveSheet.Range("A2").Value = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar"))
End If

ActiveSheet.Range("A3").Value = ActiveSheet.Range("A1").Value - _
ActiveSheet.Range("A2").Value

-31-
 End Sub

Ejemplo 7.

El mismo que el anterior pero utilizando variables.

Option Explicit
Sub Condicional()
Dim Precio As Integer
Dim Descuento As Integer

Precio = 0
Descuento = 0

Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))

' Si el valor de la variable precio es mayor que 1000, entonces, pedir descuento
If Precio > 1000 Then
Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar"))
End If

ActiveSheet.Range("A1").Value = Precio
ActiveSheet.Range("A2").Value = Descuento
ActiveSheet.Range("A3").Value = Precio – Descuento
End Sub

Viendo los dos programas anteriores puede que le surja la duda de si emplear variables o
directamente valores almacenados en las celdas. La solución es fácil, lo que le parezca más
conveniente en cada caso concreto que desee solucionar. Las variables, aunque muchas veces
"innecesarias", quizás dejan los programas más legibles y claros. Y la legibilidad de un
programa es lo más valioso del mundo para un programador (profesionalmente hablando),
sobre todo si se da el caso (inevitable el 99,999...% de las ocasiones) que se tenga que
modificar un programa para dotarle de más funcionalidades, facilitar su manejo, etc. En la
mayoría de ejemplos que encontrará en este manual verá que se utilizan variables
preferentemente. Aunque muchas veces su función sea simplemente recoger datos de las
celdas para operarlas y dejarlas en otras celdas y, consecuentemente, aumente el número
de operaciones, creemos que con ello se gana en legibilidad y flexibilidad.

Ejemplo 8.

Macro que compara los valores de las casillas A1 y A2 de la hoja activa. Si son iguales pone el
color de la fuente de ambas en azul.

Sub Condicional2()
If ActiveSheet.Range("A1").Value = ActiveSheet.Range("A2").Value Then
ActiveSheet.Range("A1").Font.Color = RGB(0, 0, 255)
ActiveSheet.Range("A2").Font.Color = RGB(0, 0, 255)
End If
End Sub

6.1. Estructura If…Then...Else

Esta estructura se utiliza cuando se requiere una respuesta alternativa a una condición. Su
estructura es la siguiente.
 Si Condición Entonces
Sentencia1
Sentencia2
…
SentenciaN
Sino
Sentencia1
Sentencia2
…
SentenciaN
Fin Si

Observe que, si se cumple la condición, se ejecuta el bloque de sentencias delimitado por

S i Condición Entonces y Si no se cumple la condición se ejecuta el bloque delimitado por
Sino y Fin Si. En Visual Basic la instrucción S i Condición Entonces ... Sino ... Fin Si se
expresa con las instrucciones siguientes.

If Condición Then
Sentencia1
Sentencia2
…
SentenciaN
Else
Sentencia1
Sentencia2
…
SentenciaN
End If

Ejemplo 9

Entrar una cantidad que representa el precio de algo por el teclado con la instrucción
InputBox y guardarlo en la celda A1 de la hoja activa. Si el valor entrado desde el teclado
(y guardado en A1) es superior a 1000, se aplica un descuento del 10% sino se aplica un
descuento del 5%, el descuento se guarda en la casilla A2 de la hoja activa. Colocar en A3,
el total descuento y en A4 el total menos el descuento.

Sub Condicional_Else()
Dim Precio As Single
Dim Descuento As Single

Precio = 0
Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))

' Si el valor de la variable precio es mayor que 1000, entonces, aplicar descuento
del 10%
If Precio > 1000 Then
Descuento = Precio * (10 / 100)
ActiveSheet.Range("A2").Value = 0,1
Else ' Sino Aplicar descuento del 5%
Descuento = Precio * (5 / 100)
ActiveSheet.Range("A2").Value = 0,05
End If

ActiveSheet.Range("A1").Value = Precio
ActiveSheet.Range("A3").Value = Descuento
ActiveSheet.Range("A4").Value = Precio - Descuento
End Sub

Ejemplo 10.

-33-
Restar los valores de las casillas A1 y A2. Guardar el resultado en A3. Si el resultado es positivo
o 0, poner la fuente de A3 en azul, sino, ponerla en rojo.

Sub Condicional_Else2()
ActiveSheet.Range("A3").Value = ActiveSheet.Range("A1").Value -_
ActiveSheet.Range("A2").Value
If ActiveSheet("A3").Value < 0 Then
ActiveSheet.Range("A3").Font.Color = RGB(255,0,0)
Else
ActiveSheet.Range("A3").Font.Color = RGB(0,0,255)
End If
End Sub

6.2. Estructuras If anidadas.

No tiene que sorprenderle, dentro de una estructura if puede ir otra, y dentro de esta otra,
y otra... Vea el ejemplo siguiente.

Ejemplo 11.

Comparar los valores de las casillas A1 y A2 de la hoja activa. Si son iguales, escribir
en A3 "Los valores de A1 y A2 son iguales" , si el valor de A1 es mayor que A2, escribir "A1
mayor que A2" , sino, escribir "A2 mayor que A1" .
Sub Condicional()
If ActiveSheet.Range("A1").Value = ActiveSheet.Range("A2").Value Then
ActiveSheet.Range("A3").Value = "Los Valores de A1 y A2 son iguales"
Else
If ActiveSheet.Range("A1").Value > ActiveSheet.Range("A2").Value Then
ActiveSheet.Range("A3").Value = "A1 mayor que A2"
Else
ActiveSheet.Range("A3").Value = "A2 mayor que A1"
End If
End If
End Sub

Observe que la segunda estructura If..Else..End If queda dentro del Else de la primera
estructura. Esta es una regla general, cuando pone un End If, este cierra siempre el último If
( o Else) abierto.

6.3. Operadores lógicos.

Estos operadores se utilizan cuando se necesitan evaluar dos o más condiciones para decidir
si se ejecutan o no determinadas acciones.

6.3.1. Operador Lógico And (Y).

Utilizaremos este operador cuando sea preciso que para ejecutar un bloque de instrucciones
se cumpla más de una condición. Observe que deberán cumplirse todas las condiciones. Vea
el ejemplo siguiente.

Ejemplo 12.
Entrar el Nombre, la cantidad y el precio de un producto desde el teclado y guardarlos
respectivamente en A1, A2 y A3. Calcular el total y guardarlo en A4. Si el total es
superior a 10.000 y el nombre del producto es "Papas", pedir un descuento, calcular el
descuento y guardarlo en A5, luego restar el descuento del total y guardarlo en A6.

Sub Ejemplo_12()
Dim Producto As String
Dim Cantidad As Integer
Dim Precio As Single
Dim Total As Single
Dim Descuento As Single
Dim Total_Descuento As Single

Precio = ()
Producto = InputBox("Entrar Nombre del Producto","Entrar")
Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))
Cantidad = Val(InputBox("Entrar la cantidad", "Entrar"))
Total = Precio * Cantidad

ActiveSheet.Range("A1").Value = Producto
ActiveSheet.Range("A2").Value = Precio
ActiveSheet.Range("A3").Value = Cantidad
ActiveSheet.Range("A4").Value = Total

' Si total mayor que 10.000 y el producto es Papas, aplicar descuento.

If Total > 10000 And Producto = "Papas" Then
Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar"))
Total_Descuento = Total * (Descuento / 100)
Total = Total - Total_Descuento
ActiveSheet.Range("A5").Value = Total_Descuento
ActiveSheet.Range("A6").Value = Total
End If
End Sub

Observe que para que se ejecute el bloque de instrucciones entre If.. End If deben
cumplirse las dos condiciones que se evalúan, si falla cualquiera de las dos (o las dos a la vez),
no se ejecuta dicho bloque.

6.3.2. Operador Lógico Or (O).

Utilizaremos este operador cuando sea preciso que para ejecutar un bloque de instrucciones
se cumpla alguna de una serie de condiciones. Observe que sólo es necesario que se cumpla
alguna de las condiciones que se evalúan. Vea el ejemplo siguiente.

Ejemplo 13.

Entrar el Nombre, la cantidad y e l precio de un producto desde el teclado y guardarlos

respectivamente en A1, A2 y A3. Calcular el total y guardarlo en A4. Si el total es superior a
10.000 o el nombre del producto el "Patatas", pedir un descuento, calcularlo el total
descuento y guardarlo en A5, luego restar el descuento del total y guardarlo en A6.

Sub Ejemplo_13()
Dim Producto As String
Dim Cantidad As Integer
Dim Precio As Single
Dim Total As Single
Dim Descuento As Single
Dim Total_Descuento As Single

-35-
 Precio = 0

Producto = InputBox("Entrar Nombre del Producto","Entrar")

Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))
Precio = Val(InputBox("Entrar la cantidad", "Entrar"))
Total = Precio * Cantidad

ActiveSheet.Range("A1").Value = Producto
ActiveSheet.Range("A2").Value = Precio
ActiveSheet.Range("A3").Value = Cantidad
ActiveSheet.Range("A4").Value = Total

' Si total mayor que 10.000 o el producto es Papas, aplicar descuento.

If Total > 10000 Or Producto = "Patatas" Then
Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Ent rar"))
Total_Descuento = Total * (Descuento / 100)
Total = Total - Total_Descuento
ActiveSheet.Range("A5").Value = Total_Descuento
ActiveSheet.Range("A6").Value = Total
End If
End Sub

Observe que para que se ejecute el bloque de instrucciones entre If.. End If sólo es necesario
que se cumpla alguna de las dos condiciones que se evalúan (o las dos a la vez). Sólo cuando
no se cumple ninguna de las dos no se ejecutan las instrucciones del bloque.

6.3.3. Operador Lógico Not (no).

Este operador se utiliza para ver si NO se cumple una condición. El siguiente ejemplo
hace lo mismo que el ejemplo 7 pero utilizando el operador Not.

Ejemplo 14.

Entrar una cantidad que representa el precio de algo por el teclado con la instrucción
InputBox y guardarlo en la celda A1 de la hoja activa. Si el valor entrado desde el teclado (y
guardado en A1) es superior a 1000, pedir descuento con otro InputBox y guardarlo en la
casilla A2 de la hoja activa. Calcular en A3, el precio de A1 menos el descuento de A2.

Sub Ejemplo_14()
Dim Precio As Integer
Dim Descuento As Integer

Precio = 0
Descuento = 0

Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))

' Si el valor de la variable precio NO es menor igual 1000, entonces, pedir

descuento
If Not (Precio <= 1000) Then
Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar"))
End If

ActiveSheet.Range("A1").Value = Precio
ActiveSheet.Range("A2").Value = Descuento
ActiveSheet.Range("A3").Value = Precio – Descuento

End Sub

6.4. Tablas de la verdad.

Vea las tablas siguientes para ver los resultados de evaluar dos condiciones con el
operador And y con el operador Or.

6.4.1. And (Y)

Condición 1 Condición 2 Resultado

Falsa Falsa Falso
Falsa Verdadera Falso
Verdadera Falsa Falso
Verdadera Verdadera Verdadero

6.4.2. Or (O)

Condición 1 Condición 2 Resultado

Falsa Falsa Falso
Falsa Verdadera Verdadero
Verdadera Falsa Verdadero
Verdadera Verdadera Verdadero

Observe que con el operador AND deben de cumplirse todas las condiciones (dos o
veinticinco) para que el resultado sea cierto. Con el operador OR sólo es necesario que se
cumpla una (de las dos o de las veinticinco) para que el resultado sea cierto.

6.5. Estructura Select Case.

En ocasiones se dará el caso que en función del valor o rango de valores que pueda tener
una variable, una casilla, una expresión, etc. deberán llevarse a cabo diferentes acciones o
grupos de acciones. Vea el ejemplo siguiente.

Ejemplo 15.

Macro que suma, resta, multiplica o divide los valores de las casillas A1 y A2 dependiendo
de si B1 contiene el signo +, -, x, :. El resultado lo deja en A3. Si en B1 no hay
ninguno de los signos anteriores en A3 debe dejarse un 0.

Sub Ejemplo_15()
Dim Signo As String, Valor1 As Integer, Valor2 As Integer, Total As Integer

Valor1 = ActiveSheet.Range("A1").Value
Valor2 = ActiveSheet.Range("A2").Value
Signo = ActiveSheet.Range("B1").Value

Total=0

If Signo = "+" Then

Total = Valor1 + Valor2
End if
If Signo = "-" Then
Total = Valor1 - Valor2
End if
If Signo = "x" Then

-37-
 Total = Valor1 * Valor2
End if
If Signo = ":" Then
Total = Valor1 / Valor2
End if

ActiveCell.Range("A3").Value = Total

End Sub

Observe que en el ejemplo anterior todas las instrucciones If evalúan la misma variable. El
programa funciona correctamente pero para estos casos es mejor utilizar la instrucción
Select Case, el motivo principal es por legibilidad y elegancia. Select Case tiene la sintaxis
siguiente,

Select Case Expresión

Case valores :
Instrucciones.
Case valores :
Instrucciones.
.
.
Case valores:
Instrucciones.
Case Else
Instrucciones en caso que no sean ninguno de los valores anteriores.

End Select

Vea el ejemplo anterior solucionado con esta estructura.

Ejemplo 16.

Sub Ejemplo_16()

Dim Signo As String

Dim Valor1 As Integer, Valor2 As Integer, Total As Integer

Valor1 = ActiveSheet.Range("A1").Value
Valor2 = ActiveSheet.Range("A2").Value
Signo = ActiveSheet.Range("A3").Value

Select Case signo

Case "+"
Total = Valor1 + Valor2
Case "-"
Total = Valor1 - Valor2
Case "*"
Total = Valor1 * Valor2
Case "/"
Total = Valor1 / Valor2
Case Else
Total = 0
End Select

ActiveCell.Range("A3").Value = Total

End Sub

Vea el ejemplo siguiente donde cada sentencia Case evalúa un rango de valores.
Ejemplo 17.

Programa que pide tres notas de un alumno mediante la función InputBox. Las notas van
a parar respectivamente a las casillas A1, A2 y A3 de la hoja activa. El programa calcula la
media y la deja en A4. Si la media está entre 0 y 2 deja en A5 el mensaje "Muy
deficiente", si la nota es 3 deja en A5 el mensaje "Deficiente", si la nota es 4 deja
"Insuficiente", si es 5 "Suficiente", si es 6 "Bien", si está entre 7 y 8 deja "Notable", si
es mayor que 8 deja "Sobresaliente".

Sub Ejemplo_17()

Dim Nota1 As Integer, Nota2 As Integer, Nota3 As Integer

Dim Media As Single

Nota1 = Val(InputBox("Entrar Nota primera evaluación", "Nota"))

Nota2 = Val(InputBox("Entrar Nota Segunda evaluación", "Nota"))
Nota3 = Val(InputBox("Entrar Nota Tercera evaluación", "Nota"))

Media = (Nota1 + Nota2 + Nota3) / 3

ActiveSheet.Range("A1").Value = Nota1
ActiveSheet.Range("A2").Value = Nota2
ActiveSheet.Range("A3").Value = Nota3
ActiveSheet.Range("A4").Value = Media

Select Case Media

Case 0 To 2
ActiveSheet.Range("A5").Value = "Muy deficiente"
Case 3
ActiveSheet.Range("A5").Value = "Deficiente"
Case 4
ActiveSheet.Range("A5").Value = "Insuficiente"
Case 5
ActiveSheet.Range("A5").Value = "Suficiente"
Case 6
ActiveSheet.Range("A5").Value = "Bien"
Case 7 To 8
ActiveSheet.Range("A5").Value = "Notable"
Case >8
ActiveSheet.Range("A5").Value = "Sobresaliente"
End Select

End Sub

6.6. Funciones de comprobación.

Antes de terminar con el tema de condicionales veremos unas funciones que nos serán útiles
a la hora de comprobar o validar el tipo de los datos entrados desde teclado o
simplemente los datos contenidos en una casilla.

Volvamos al Ejemplo 16 que codificamos de la manera siguiente.

Imagine que en alguna de las casillas que se deben operar no hubiese ningún valor o bien
datos alfanuméricos. Al ejecutar la macro se producirá un error. Aunque con Visual Basic

-39-
se puede controlar el flujo del programa cuando se produce un error imprevisto, para
solucionar este problema utilizaremos una función de comprobación que nos diga si en las
casillas A1 y A2 hay valores adecuados (numéricos) para proseguir con la ejecución de la
macro, en caso contrario se mostrará un error y no se ejecutará ninguna de las operaciones.

La función que utilizaremos es IsNumeric(expresión), esta función devuelve un valor True

si la expresión que se evalúa es un valor numérico, en caso contrario devuelve False. Vea
como quedaría el programa. También se utiliza la función IsEmpty para comprobar si en B1
hay algo, IsEmpty(Expresión) evalúa si expresión está vacía, devuelve True si es así y False
en caso contrario.

Ejemplo 18.

Sub Ejemplo_18()
Dim Signo As String
Dim Valor1 As Integer, Valor2 As Integer, Total As Integer
Dim Continuar As Boolean

Valor1 = ActiveSheet.Range("A1").Value
Valor2 = ActiveSheet.Range("A2").Value
Signo = ActiveSheet.Range("A3").Value

Continuar = True

' Si en la casilla A1 no hay un valor numérico

If Not IsNumeric(ActiveSheet.Range("A1")) Then
MsgBox Prompt:="En la celda A1 no hay ningún valor numérico", Title:="ERROR"
Continuar= False
End If

' Si en la casilla A2 no hay un valor numérico

If not IsNumeric(ActiveSheet.Range("A2")) Then
MsgBox Prompt:="En la casilla A2 no hay ningún valor numérico", Title:="ERROR"
Continuar= False
End If

If IsEmpty(ActiveSheet.Range("B1")) Then
MsgBox Prompt:="la casilla B1 está vacía", Title:="ERROR"
Continuar= False
End If

If Continuar Then
Select Case signo
Case "+"
Total = Valor1 + Valor2
Case "-"
Total = Valor1 - Valor2
Case "*"
Total = Valor1 * Valor2
Case "/"
Total = Valor1 / Valor2
Case Else
Total = 0
End Select

ActiveCell.Range("A3").Value = Total
End if

End Sub

En lugar de los tres If de comprobación se hubiera podido utilizar el operador Or de la manera

siguiente:

If not IsNumeric(ActiveSheet.Range("A1")) Or not IsNumeric(ActiveSheet.Range("A2"))_

Or IsEmpty(ActiveSheet.Range("B1")) Then
MsgBox Prompt:="Debe entrar números en A1 y A2 y un signo (+,-,x,/) en B1, _
Title:="ERROR"
Else
'…. Instrucciones de las operaciones
.......
End if

6.6.1. Lista de Funciones de Comprobación.

IsNumeric(Expresión). Comprueba si expresión tiene un valor que se puede interpretar como

numérico.
IsDate(Expresión). Comprueba si expresión tiene un valor que se puede interpretar como
tipo fecha.
IsEmpty(Expresión). Comprueba que expresión tenga algún valor, que se haya inicializado.
IsError(Expresión). Comprueba si expresión devuelve algún valor de error.
IsArray(Expresión). Comprueba si expresión (una variable) es un array o no.
IsObject(Expresión). Comprueba si expresión (una variable) representa una variable tipo
objeto.
IsNull(Expresión). Comprueba si expresión contiene un valor nulo debido a datos no válidos.
Nothing. No es propiamente una función, sirve para comprobar si una variable objeto está
asociada a un objeto antes de hacer cualquier operación con ella. Recuerde que para trabajar
con una variable objeto antes debe asignarse a uno (mediante la instrucción Set), en
caso contrario se producirá un error en el programa cuando utilice el objeto y se detendrá
su ejecución.

Sub Obj()
Dim R As Range
.
' Si la variable R es Nothing es que no ha sido asignada, no se puede trabajar con ella
If R Is Nothing Then
MsgBox Prompt := "La variable Objeto no ha sido asignada", Buttons:=vbOk,_
Title := "Error"
Else
R.Value = "Hola"
End if

End Sub

La función MsgBox.

Esta función muestra un mensaje en un cuadro de diálogo hasta que el usuario pulse
un botón. La función devuelve un dato tipo Integer en función del botón pulsado por el
usuario. A la hora de invocar está función, se permiten diferentes tipos de botones.

Sintáxis de MsgBox.

MsgBox( Mensaje, Botones, Título, Archivo de ayuda, contexto)

• Mensaje: Obligatorio, es el mensaje que se muestra dentro del cuadro de diálogo.
• Botones: Opcional. Es un número o una suma de números o constantes (vea tabla
-41-
 Valores para botones e Iconos), que sirve para mostrar determinados botones e iconos
dentro del cuadro de diálogo. Si se omite este argumento asume valor 0 que corresponde
a un único Botón OK.
• Título: Opcional. Es el texto que se mostrará en la barra del título del cuadro de diálogo.
• Archivo de Ayuda: Opcional. Si ha asignado un texto de ayuda al cuadro de diálogo,
aquí debe especificar el nombre del archivo de ayuda donde está el texto.
• Context: Opcional. Es el número que sirve para identificar el texto al tema de ayuda
correspondiente que estará contenido en el archivo especificado en el parámetro Archivo
de Ayuda.

Tabla para botones e iconos del cuadro MsgBox

Constante Valor Descripción

VbOKOnly 0 Muestra solamente el botón Aceptar.
VbOKCancel 1 Muestra los botones Aceptar y Cancelar.
VbAbortRetryIgnore 2 Muestra los botones Anular, Reintentar e Ignorar.
VbYesNoCancel 3 Muestra los botones Sí, No y Cancelar.
VbYesNo 4 Muestra los botones Sí y No.
VbRetryCancel 5 Muestra los botones Reintentar y Cancelar.
VbCritical 16 Muestra el icono de mensaje crítico.
VbQuestion 32 Muestra el icono de pregunta de advertencia.
VbExclamation 48 Muestra el icono de mensaje de advertencia.
VbInformation 64 Muestra el icono de mensaje de información.
VbDefaultButton1 0 El primer botón es el predeterminado.
VbDefaultButton2 256 El segundo botón es el predeterminado.
VbDefaultButton3 512 El tercer botón es el predeterminado.
VbDefaultButton4 768 El cuarto botón es el predeterminado.
VbApplicationModal 0 Aplicación modal; el usuario debe responder al cuadro de mensajes
antes de poder seguir trabajando en la aplicación actual.
VbSystemModal 4096 Sistema modal; se suspenden todas las aplicaciones hasta que el
usuario responda al cuadro de mensajes.

El primer grupo de valores (0 a 5) describe el número y el tipo de los botones

mostrados en el cuadro de diálogo; el segundo grupo (16, 32, 48, 64) describe el estilo del
icono, el tercer grupo (0, 256, 512) determina el botón predeterminado y el cuarto grupo (0,
4096) determina la modalidad del cuadro de mensajes. Cuando se suman números para
obtener el valor final del argumento buttons, se utiliza solamente un número de cada grupo.

Nota. Estas constantes las especifica Visual Basic for Applications. Por tanto, el nombre de
las mismas puede utilizarse en cualquier lugar del código en vez de sus valores reales.

Los valores que puede devolver la función msgbox en función del botón que pulse el usuario
se muestran en la tabla siguiente.

Tabla de valores que puede devolver MsgBox.

Constante Valor Descripción

 VbOK 1 Aceptar
VbCancel 2 Cancelar
VbAbort 3 Anular
VbRetry 4 Reintentar
VbIgnore 5 Ignorar
VbYes 6 Sí
VbNo 7 No

Ejemplos de MsgBox.

Sub Tal()
.
' El cuadro Muestra los botones Si y No y un icono en forma de interrogante.
' Cuando se pulsa un botón, el valor lo recoge la variable X. En este caso los
' valores devueltos pueden ser 6 o 7 que corresponden respectivamente a las
' constantes VbYes y VbNo, observe la instrucción If de después.
X = MsgBox("Desea Continuar", vbYesNo + vbQuestion, "Opción",,)

If X = vbYes Then
' Se ha pulsado sobre botón Si
.....
Else
' Se ha pulsado sobre botón No
.....
End if

End Sub

Algunas veces puede que le interese simplemente desplegar un cuadro MsgBox para mostrar
un mensaje al usuario sin que se requiera recoger ningún valor. En este caso puede optar por
la forma siguiente,

MsgBox Prompt:="Hola usuario, acabó el proceso", Buttons:=VbOkOnLy, Title:="Mensaje"

Lo que no puede hacer porque Visual Basic daría error es poner la primera forma sin igualarla
a ninguna variable. Por ejemplo, la expresión siguinete es incorrecta,

MsgBox ("Hola usuario, acabó el proceso", VbOkOnly, "Mensaje")

Sería correcto poner

X= MsgBox ("Hola usuario, acabó el proceso", VbOkOnly, "Mensaje")

En este caso, aunque X reciba un valor, luego no se utiliza para nada, es decir simplemente
se pone para que Visual Basic no genere un error.

La instrucción With.

Suponemos que llegado a este punto le parecerá engorroso tener que referirse a los objetos
siguiendo toda o casi toda la jerarquía. Ya hemos indicado que es mejor hacerlo de esta
manera porque el programa gana en claridad y elegancia y, consecuentemente, el
programador gana tiempo a la hora de hacer modificaciones o actualizaciones. La sentencia
With le ayudará a tener que escribir menos código sin que por esto el programa pierda en

-43-
claridad. Concretamente esta función sirve para ejecutar una serie de acciones sobre un
mismo Objeto. Su sintaxis es la siguiente.

With Objeto
Instrucciones
End With

Repetiremos el ejemplo 13 utilizando esta sentencia. Observe como con With se hace
referencia al objeto ActiveSheet.

Ejemplo 19.

Entrar el Nombre, la cantidad y el precio de un producto desde el teclado y guardarlos

respectivamente en A1, A2 y A3. Calcular el total y guardarlo en A4. Si el total es
superior a 10.000 o el nombre del producto el "Papas", pedir un descuento, calcularlo el
total descuento y guardarlo en A5, luego restar el descuento del total y guardarlo en A6.

Sub Ejemplo_19()

Dim Producto As String

Dim Cantidad As Integer
Dim Precio As Single
Dim Total As Single
Dim Descuento As Single
Dim Total_Descuento As Single

Precio = 0

Producto = InputBox("Entrar Nombre del Producto","Entrar")

Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))
Cantidad = Val(InputBox("Entrar la cantidad", "Entrar"))

Total = Precio * Cantidad

With ActiveSheet
.Range("A1").Value = Producto
.Range("A2").Value = Precio
.Range("A3").Value = Cantidad
.Range("A4").Value = Total
End With

' Si total mayor que 10.000 o el producto es Patatas, aplicar descuento.

If Total > 10000 Or Producto = "Papas" Then
Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar"))
Total_Descuento = Total * (Descuento / 100)
Total = Total - Total_Descuento
With ActiveSheet
.Range("A5").Value = Total_Descuento
.Range ("A6").Value = Total
End With
End If

End Sub

6.7. Estructuras Repetitivas.

Este tipo de estructuras permiten ejecutar más de una vez un mismo bloque de sentencias.
Ejemplo 20.

Supongamos que tenemos que hacer un programa para entrar las notas de una clase de 5
alumnos que se guardaran respectivamente en las celdas de A1 a A5 de la hoja activa.
Después hacer la media que se guardará en A6. Con las estructuras vistas hasta ahora,
podríamos hacer:

Sub Ejemplo_20 ()
Dim Nota As Integer
Dim Media As Single

Media = 0

Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ","Entrar Nota"))

ActiveSheet.Range("A1").Value = Nota
Media = Media + Nota

Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ","Entrar Nota"))

ActiveSheet.Range("A2").Value = Nota
Media = Media + Nota

Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ","Entrar Nota"))

ActiveSheet.Range("A3").Value = Nota
Media = Media + Nota

Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ","Entrar Nota"))

ActiveSheet.Range("A4").Value = Nota
Media = Media + Nota

Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ","Entrar Nota"))

ActiveSheet.Range("A5").Value = Nota
Media = Media + Nota

Media = Media / 5

ActiveSheet.Range("A6").Value = Media

End Sub

Observe que este programa repite el siguiente bloque de sentencias, 5 veces.

Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ","Entrar Nota"))

ActiveSheet.Range("A5").Value = Nota
Media = Media + Nota

Para evitar esta tipo de repeticiones de código, los lenguajes de programación incorporan
instrucciones que permiten la repetición de bloques de código.

6.7.1. Estructura repetitiva Para (for).

Esta estructura sirve para repetir la ejecución de una sentencia o bloque de sentencias, un
número definido de veces. La estructura es la siguiente:

Para var =Valor_Inicial Hasta Valor_Final Paso Incremento Hacer

Inicio
Sentencia 1
Sentencia 2
…
Sentencia N
-45-
 Fin

Var es una variable que la primera vez que se entra en el bucle se iguala a Valor_Inicial, las
sentencias del bucle se ejecutan hasta que Var llega al Valor_Final, cada vez que se ejecutan
el bloque de instrucciones Var se incrementa según el valor de Incremento.

En Visual Basic para Excel la estructura Para se implementa con la instrucción For ... Next.

For Varible = Valor_Inicial To Valor_Final Step Incremento

Sentencia 1
Sentencia 2
…
Sentencia N
Next Variable

* Si el incremento es 1, no hace falta poner Step 1.

Ejemplo 21.

Entrar 10 valores utilizando la función InputBox, sumarlos y guardar el resultado en la casilla

A1 de la hoja activa.

Sub Ejemplo_21()
Dim i As Integer
Dim Total As Integer
Dim Valor As Integer

For i=1 To 10
Valor= Val(InputBox("Entrar un valor","Entrada")) Total = Total + Valor
Next i

ActiveCell.Range("A1").Value = Total

End Sub

Recorrer casillas de una hoja de cálculo.

Una operación bastante habitual cuando se trabaja con Excel es el recorrido de rangos de
casillas para llenarlas con valores, mirar su contenido, etc. Las estructuras repetitivas son
imprescindibles para recorrer grupos de celdas o rangos. Vea los siguientes ejemplos para
ver ejemplos de utilización de estructuras repetitivas para recorrer rangos de casillas, observe
la utilización de las propiedades Cells y Offset.

Propiedad Cells.

Ya conoce esta propiedad, sirve para referenciar una celda o un rango de celdas según
coordenadas de fila y columna.

Ejemplo 22

Llenar el rango de las casillas A1..A5 con valores pares consecutivos empezando por el 2.

Sub Ejemplo_22()
Dim Fila As Integer
 Dim i As Integer

Fila = 1
For i=2 To 10 Step 2
ActiveSheet.Cells(Fila,1).Value = i
Fila = Fila+1
Next i

End Sub

Ejemplo 23.

Llenar un rango de filas, empezando por una celda, que se debe especificar desde teclado, con
una serie de 10 valores correlativos (comenzando por el 1).

Sub Ejemplo_23()
Dim Casilla_Inicial As String
Dim i As Integer
Dim Fila As Integer, Columna As Integer

Casilla_Inicial = InputBox("Introducir la casilla Inicial : ", "Casilla Inicial")

ActiveSheet.Range(Casilla_Inicial).Activate
‘ Capturar el valor de fila de la celda activa sobre la variable Fila
Fila = ActiveCell.Row
‘ Capturar el valor de columna de la celda activa sobre la variable Fila
Columna = ActiveCell.Column

For i = 1 To 10
ActiveSheet.Cells(Fila, Columna).Value = i
Fila = Fila + 1
Next i

End Sub

Propiedades ROW y COLUMN.

Como habrá deducido del ejemplo anterior devuelven la fila y la columna de un objeto range.
En el ejemplo anterior se utilizaban concretamente para obtener la fila y la columna de la casilla
activa.

Otra forma de solucionar el ejemplo 23 seria.

Sub Ejemplo_23()

Dim Casilla_Inicial As String

Dim i As Integer
Dim Fila As Integer, Columna As Integer

Casilla_Inicial = InputBox("Introducir la casilla Inicial : ", "Casilla Inicial")

ActiveSheet.Range(Casilla_Inicial).Activate
Fila = 1

For i = 1 To 10
ActiveSheet.Range(Casilla_Inicial).Cells(Fila, 1).Value = i
Fila = Fila + 1
Next i

End Sub

-47-
** Recuerde que cuando utilizamos Cells como propiedad de un rango (Objeto Range),
Cells empieza a contar a partir de la casilla referenciada por Range.

Ejemplo 24.

El mismo con el que introducíamos el tema (ejemplo 20), pero utilizando el For y propiedad
Cells

Sub Ejemplo_24()

Dim Nota As Integer

Dim Media As Single
Dim Fila As Integer

Media = 0
For Fila = 1 To 5

Nota=Val(InputBox("Entrar la " & Fila & " Nota : ", "Entrar Nota"))
ActiveSheet.Cells(Fila, 1) = Nota
Media = Media + Nota

Next Fila
Media = Media / 5
ActiveSheet.Cells(6, 1).Value = Media

End Sub

Propiedad Offset.

Esta propiedad es también muy útil a la hora de recorrer rango. Offset, que significa
desplazamiento, es una propiedad del objeto Range y se utiliza para referenciar una
casilla situada a n Filas y n Columnas de una casilla dada. Vea los ejemplos siguientes.

' Casilla C3 = Hola, 2 filas y 2 columnas desde A1.

ActiveSheet.Range ("A1").Offset(2, 2).Value = "Hola"
' 5 Filas por debajo de la casilla Activa = Hola
ActiveCell.Offset(5,1).Value = "Hola"
'Activar la casilla que está 2 filas y 2 columnas de la activa
ActiveCell.Offset(2,2).Activate

Ejemplo 25.

El mismo con el que introducíamos el tema (ejemplo 20), pero utilizando el For y propiedad
Offset

Sub Ejemplo_25()
Dim Nota As Integer, Fila As Integer
Dim Media As Single

Media = 0

ActiveSheet.Range("A1").Activate

For Fila = 0 To 4
Nota=Val(InputBox("Entrar la " & Fila+1 & " Nota : ", "Entrar Nota"))
ActiveCell.Offset(Fila, 0).Value = Nota
Media = Media + Nota
 Next
Fila
Media = Media / 5
ActiveCell.Offset(6, 1).Value = Media

End Sub

Ejemplo 26.

El mismo con el que introducíamos el tema (ejemplo 20), pero utilizando el For y propiedad
Offset. Observe que ahora vamos cambiando de celda activa.

Sub Ejemplo_26()

Dim Nota As Integer, i As Integer

Dim Media As Single

Media = 0

ActiveSheet.Range("A1").Activate

For i = 1 To 5
Nota=Val(InputBox("Entrar la " & i & " Nota : ", "Entrar Nota"))
ActiveCell.Value = Nota

Media = Media + Nota

‘ Hacer activa la casilla situada una fila por debajo de la actual
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
Next Fila
Media = Media / 5
ActiveCell.Value = Media

End Sub

Observe la diferencia entre los ejemplos 25 y 26, ambos utilizan la propiedad Offset de
diferente forma, en el ejemplo 25 la casilla activa siempre es la misma A1, Offset se utiliza
para referenciar una casilla a partir de esta. En A26 se va ca mbiando de casilla activa cada
vez de forma que, cuando termina la ejecución del programa la casilla activa es A6.

Cuando utilizar cada método, como casi siempre depende de lo que se pretenda hacer. Aquí
es bastante claro, si le interesa que no cambie la casilla utilice Offset como en el ejemplo
25, en caso que interese que vaya cambiando, haga como en el Ejemplo 6. Por supuesto
hay muchas variantes sobre el estilo de recorrer Celdas, tanto con Cells como con Offset,
solo tiene que ir probando y, como casi siempre, el que más le guste.

6.7.2. Estructura repetitiva Do While..Loop (Hacer Mientras).

La estructura repetitiva for se adapta perfectamente a aquellas situaciones en que se sabe

previamente el número de veces que se ha de repetir un proceso, entrar veinte valores,
recorrer cincuenta celdas, etc. Pero hay ocasiones o casos en los que no se sabe previamente
el número de veces que se debe repetir un proceso. Por ejemplo, suponga que ha de
recorrer un rango de filas en los que no se sabe cuántos valores habrá (esto es,
cuantas filas llenas habrá), en ocasiones puede que hayan veinte, en ocasiones treinta, en
ocasiones ninguna, etc. Para estos casos la estructura For no es adecuada y deberemos
recurrir a la sentencia Do While..Loop en alguna de sus formas. Esta estructura repetitiva
está controlada por una o varias condiciones, la repetición del bloque de sentencias
dependerá de si se va cumpliendo la condición o condiciones.
-49-
 Hacer Mientras (se cumpla la condición) Sentencia1

Sentencia2
…
. Sentencia N
Fin Hacer Mientras

En Visual Basic

Do While (se cumpla la condición) Sentencia1

Sentencia2
…
. Sentencia N
Loop

** Los ejemplos que veremos a continuación sobre la instrucción Do While..Loop se harán

sobre una base de datos. Una base de datos en Excel es simplemente un rango de
celdas en que cada fila representa un registro y cada columna un campo de registro,
la primera fila es la que da nombre a los campos. Para nuestra base de datos
utilizaremos los campos siguientes, Nombre, Ciudad, Edad, Fecha. Ponga estos títulos en el
rango A1:D1 de la Hoja1 (En A1 ponga Nombre, en B1 ponga Ciudad, en C1 ponga
Edad y en D1 Fecha), observe que los datos se empezarán a entrar a partir de A2.

Ejemplo 27.

Programa para entrar registros en la base de datos. Cada campo se entra con InputBox. El
programa va pidiendo datos mientras se entre un valor en el InputBox correspondiente al
nombre, es decir cuando al preguntar el nombre no se entre ningún valor, terminará la
ejecución del bloque encerrado entre Do While...Loop. Observe la utilización de la propiedad
Offset para colocar los datos en las celdas correspondientes.

Sub Ejemplo_27()
Dim Nombre As String
Dim Ciudad As String
Dim Edad As Integer
Dim fecha As Date

‘ Activar hoja1
WorkSheets("Hoja1").Activate
‘ Activar casilla A2
ActiveSheet.Range("A2").Activate
Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")

‘ Mientras la variable Nombre sea diferente a cadena vacía

Do While Nombre <> ""
Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")
Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))
Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha"))

‘ Copiar los datos en las casillas correspondientes

With ActiveCell
.Value = Nombre
.Offset(0,1).Value = Ciudad
.Offset(0,2).Value = Edad
.Offset(0,3).Value = fecha
End With
 ‘Hacer activa la celda de la fila siguiente a la actual
ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")
Loop

End Sub

Ejemplo 28.

Preste especial atención a este ejemplo ya que seguro que el código que viene a continuación
lo utilizará en muchas ocasiones. Antes que nada observe el ejemplo anterior, fíjese en que
siempre empezamos a llenar el rango de la hoja a partir de la celda A2, esto tiene
una nefasta consecuencia, la segunda vez que ejecute la macro machacará los datos de
A2:D2 y si continua ejecutando machacará los datos de los rangos siguientes. Una solución
sería observar cual es la casilla vacía siguiente y cambiar en la instrucción
ActiveSheet.Range("A2").Activate , la referencia A2 por la que corresponde a la primera
casilla vacía de la columna A. El código que le mostramos a continuación hará esto por
nosotros, es decir recorrerá una fila de celdas a partir de A1 hasta encontrar una vacía
y dejará a esta como celda activa para que la entrada de datos comience a partir de ella.

Sub Ejemplo_28()
.
.
‘ Activar hoja1
WorkSheets("Hoja1").Activate
‘ Activar casilla A2
ActiveSheet.Range("A1").Activate

‘ Mientras la celda activa no esté vacía

Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
‘ Hacer activa la celda situada una fila por debajo de la actual
ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Loop
.
.
End Sub

Ejemplo 28.1.

Es la unión de los dos programas anteriores. Es decir habrá un bucle Do While que buscará
la primera casilla vacía de la base de datos y otro para pedir los valores de los
campos hasta que se pulse Enter en Nombre.

Sub Ejemplo_28()
Dim Nombre As String, Ciudad As String
Dim Edad As Integer
Dim fecha As Date

WorkSheets("Hoja1").Activate
ActiveSheet.Range("A1").Activate

‘ Buscar la primera celda vacía de la columna A y convertirla en activa

Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Loop

Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Enter para Terminar) : ", "Nombre")

-51-
 ‘ Mientras la variable Nombre sea diferente a cadena vacía
Do While Nombre <> ""
Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")
Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))
Fecha=Cdate(InputBox("Entre la Fecha : ", "Fecha"))

With ActiveCell
.Value = Nombre
.Offset(0,1).Value = Ciudad
.Offset(0,2).Value = Edad
.Offset(0,3).value = fecha
End With

ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Enter para Terminar) : ", "Nombre")
Loop

End Sub

Cuando se tienen que entrar desde el teclado conjuntos de valores, algunos programadores
y usuarios prefieren la fórmula de que el programa pregunte si se desean entrar más datos,
la típica pregunta ¿Desea introducir más datos?, si el usuario contesta Sí, el programa vuelve
a ejecutar las instrucciones correspondientes a la entrada de datos, si contesta que No se
finaliza el proceso, observe como quedaría nuestro bucle de entrada de datos con este
sistema.

Mas_datos = vbYes
Do While Mas_Datos = vbYes

Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")

Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")
Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))
Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha"))

With ActiveCell
.Value = Nombre
.Offset(0,1).Value = Ciudad
.Offset(0,2).Value = Edad
.Offset(0,3).value = fecha
End With

ActiveCell.Offset(1,0).Activate

‘ Preguntar al usuario si desea entrar otro registro.

Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo+vbQuestion,"Entrada de datos")

Loop

** Observe que es necesaria la línea anterior al bucle Mas_datos = vbYes, para que
cuando se evalúe la condición por vez primera esta se cumpla y se ejecuten las sentencias
de dentro del bucle, Mas_datos es una variable de tipo Integer. Vea la sección siguiente
donde se estudia una variante de la estructura Do While que es más adecuada para este
tipo de situaciones.

6.7.3. Estructura Do..Loop While.

El funcionamiento de esta estructura repetitiva es similar a la anterior salvo que la condición

se evalúa al final, la inmediata consecuencia de esto es que las instrucciones del cuerpo del
bucle se ejecutaran al menos una vez . Observe que para nuestra estructura de entrada
de datos vista en el último apartado de la sección anterior esta estructura es más
conveniente, al menos más elegante, si vamos a entrar datos, al menos uno entraremos,
por tanto las instrucciones del cuerpo del bucle se deben ejecutar al menos una vez, luego
ya decidiremos si se repiten o no.

Do
Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")
Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")
Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))
Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha"))

With ActiveCell
.Value = Nombre
.Offset(0,1).Value = Ciudad
.Offset(0,2).Value = Edad
.Offset(0,3).value = fecha
End With

ActiveCell.Offset(1,0).Activate

Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo+vbQuestion,"Entrada de datos")

‘Mientras Mas_Datos = vbYes

LoopWhile Mas_Datos = vbYes

Observe que en este caso no es necesario la línea Mas_Datos = vbYes antes de Do para
forzar la entrada en el bucle ya que la condición va al final.

6.7.4. Estructura Do..Loop Until (Hacer.. Hasta que se cumpla la condición).

Es otra estructura que evalúa la condición al final observe que la interpretación es

distinta ya que el bucle se va repitiendo HASTA que se cumple la condición, no
MIENTRAS se cumple la condición. Cual de los dos utilizar, pues, no se sorprenda, la que
entienda mejor o le guste más.

La entrada de datos con este bucle quedaría

Do
Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")
Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")
Edad = Val(InputBox("Ent re la Edad : ", "Edad")
Fecha=Cdate("InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha")

With ActiveCell
.Value = Nombre
.Offset(0,1).Value = Ciudad
.Offset(0,2).Value = Edad
.Offset(0,3).value = fecha
End With

ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo+vbQuestion,"Entrada de datos")

‘Hasta que Mas_Datos sea igual a vbNo

LoopUntil Mas_Datos=vbNo

6.7.5. Estructura For Each.

-53-
Este bucle se utiliza básicamente para ejecutar un grupo de sentencias con los elementos
de una colección o una matriz (pronto veremos los que es). Recuerde que una colección es
un conjunto de objetos, hojas, rangos, etc. Vea el ejemplo siguiente que se utiliza para
cambiar los nombres de las hojas de un libro de trabajo.

Ejemplo 29.

Programa que pregunta el nombre para cada hoja de un libro de trabajo, si no se pone nombre
a la hoja, queda el que tiene.

Sub Ejemplo_29()
Dim Nuevo_Nombre As String
Dim Hoja As WorkSheet

For Each Hoja In WorkSheets ‘ Para cada hoja del conjunto WorkSheets
Nuevo_Nombre=InputBox("Nombre de la Hoja : " & Hoja.Name,"Nombrar Hojas")
If Nueva_Nombre <> "" Then
Hoja.Name= Nuevo_Nombre
End If
Next

End Sub

** Hoja va referenciando cada una de las hojas del conjunto WorkSheets a cada paso de
bucle.

Eje mplo 30.

Entrar valores para las celdas del rango A1:B10 de la hoja Activa.

Sub Ejemplo_30()
Dim R As Range

‘ Para cada celda del rango A1:B10 de la hoja activa

For Each R in ActiveSheet.Range("A1:B10")
R.Value = InputBox("Entrar valor para la celda " & R.Address, "Entrada de valores")
Next

End Sub

** Observe que se ha declarado una variable tipo Range, este tipo de datos, como puede
imaginar y ha visto en el ejemplo sirve para guardar Rangos de una o más casillas, estas
variables pueden luego utilizar todas las propiedades y métodos propios de los Objetos
Range. Tenga en cuenta que la asignación de las variables que sirven para guardar o
referenciar objetos (Range, WorkSheet, etc.) deben inicializarse muchas veces a través de
la instrucción SET, esto se estudiará en otro capítulo.
 7. Procedimientos y funciones.
Se define como procedimiento i/o función a un bloque de código que realiza alguna tarea.
Hasta ahora, hemos construido los programas utilizando un único procedimiento, pero a
medida que los programas (y los problemas) crecen se va haciendo necesaria la inclusión
de más procedimientos. Podría fácilmente caer en la tentación de utilizar, como hasta ahora,
un único procedimiento por programa pero se dará cuenta rápidamente de que este método
no es nada práctico ya que grandes bloques de código implican mayor complicación del
mismo, repetición de sentencias y lo que es más grave, mayores problemas de seguimiento
a la hora de depurar errores, ampliar funcionalidades o incluir modificaciones.

La filosofía de utilizar procedimientos es la antigua fórmula del "divide y vencerás", es decir,

con los procedimientos podremos tratar cada problema o tarea de forma más o menos aislada
de forma que construiremos el programa paso a paso evitando tener que resolver o
controlar múltiples cosas a la vez. Cada tarea la realizará un procedimiento, si esta tarea
implica la ejecución de otras tareas, cada una se implementará y solucionará en su
correspondiente procedimiento de manera que cada uno haga una cosa concreta. Así, los
diferentes pasos que se deben ejecutar para que un programa haga algo, quedaran bien
definidos cada uno en su correspondiente procedimiento, si el programa falla, fallará a partir
de un procedimiento y de esta forma podremos localizar el error más rápidamente.

Los procedimientos son también un eficaz mecanismo para evitar la repetición de código en
un mismo programa e incluso en diferentes programas. Suponemos que habrá intuido que
hay muchas tareas que se repiten en casi todos los programas, veremos como los
procedimientos que ejecutan estas tareas se pueden incluir en un módulo de forma que este
sea exportable a otros programas y de esta manera ganar tiempo que, como dice el tópico,
es precioso.

7.1. Definir un procedimiento.

Ya lo hemos hecho unas cuantas veces, pero ahí va de nuevo.

Sub Nombre_Procedimento
Sentencias.

End Sub.

7.2. Llamar a un procedimiento.

Para llamar un procedimiento desde otro se utiliza la instrucción Call Nombre_Procedimiento.

Sub P_Uno

Sentencias…
Call P_Dos
...Sentencias

-55-
 End Sub

Las sentencias del procedimiento P_Uno se ejecutan hasta llegar a la línea Call P_Dos ,
entonces se salta al procedimiento P_Dos, se ejecutan todas las sentencias de este
procedimiento y el programa continua ejecutándose en el procedimiento P_Uno a partir de la
sentencia que sigue a Call P_Dos .

Ejemplo 32.

Es el mismo programa que el visto en el ejemplo 29 pero el código que salta casilla hasta
que se encuentra una vacía se implementa en un procedimiento llamado,
Saltar_Celdas_Llenas. Observe que para entrar valores se ha sustituido Do While..Loop
por Do.. Loop While.

Sub Ejemplo_32()

Dim Nombre As String

Dim Ciudad As String
Dim Edad As Integer
Dim fecha As Date

' Llamada a la función Saltar_Celdas_Llenas, el programa salta aquí a ejecutar las

' instrucciones de este procedimiento y luego vuelve para continuar la ejecución a
' partir de la 'instrucción Do
Call Saltar_Celdas_Llenas

Do
Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")
Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")
Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))
Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha"))
With ActiveCell
.Value = Nombre
.Offset(0,1).Value = Ciudad
.Offset(0,2).Value = Edad
.Offset(0,3).value = fecha
End With
ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo+vbQuestion,"Entrada de datos")
LoopWhile Mas_Datos = vbYes

End Sub

' Función que salta celdas de una misma columna. Si rve para encontrar la primera celda
'vacía de la columna
Sub Saltar_Celdad_Llenas()

WorkSheets("Hoja1").Activate
ActiveSheet.Range("A1").Activate

Do While not IsEmpty(ActiveCell)

ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Loop

End Sub

7.3. Generalizar una función.

Observe que para saltar un rango de casillas llenas sólo necesitará llamar a la función
Saltar_Celdas_Llenas, pero, siempre y cuando este rango esté en una hoja llamada "Hoja1" y
empiece en la casilla A1, el procedimiento es poco práctico ya que su ámbito de
funcionamiento es limitado. En la siguiente sección modificaremos el procedimiento de
manera que sirva para recorrer un rango que empiece en cualquier casilla de cualquier hoja.

7.3.1. Parámetros.

Los parámetros son el mecanismo por el cual un procedimiento puede pasarle valores a otro
y de esta forma condicionar, moldear, etc. las acciones que ejecuta. El procedimiento llamado
gana entonces en flexibilidad. La sintaxis de llamada de un procedimiento es la siguiente:

Call Procedimiento(Parámetro1, Parámetro2,..., ParámetroN)

‘Los parámetros pueden ser valores o variables

La sintaxis para el procedimiento llamado es la siguiente,

Sub Procedimiento(Parámetro1 as Tipo, Parámetro2 As Tipo,..., Parámetro3 As Tipo)

Observe que aquí los parámetros son variables que recibirán los valores, evidentemente debe
haber coincidencia de tipo. Por ejemplo, si el primer parámetro es una variable tipo Integer,
el primer valor que se le debe pasar al procedimiento cuando se llama también ha de ser
de tipo Integer (recuerde que puede ser un valor directamente o una variable).

Ejemplo 33.

El mismo programa que en el ejemplo 32 pero ahora la función Saltar_Celdas_Llenas tiene

dos parámetros Hoja y Casilla_Inicial que reciben respectivamente la hoja donde está el
rango a recorrer y la casilla inicial del rango.
Sub Ejemplo_33()
Dim Nombre As String, Ciudad As String
Dim Edad As Integer
Dim fecha As Date

' Llamada a la función Saltar_Celdas_Llenas, observar que mediante dos

' parámetros se llama al procedimiento:
-en que hoja está el rango a saltar y en la casilla donde debe empezar.
Call Saltar_Celdas_Llenas("Hoja1", "A1")

Do
Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")
Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")
Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))
Fecha=Cdate(InputBox("Entre la Fecha : ", "Fecha"))

With ActiveCell
.Value = Nombre
.Offset(0,1).Value = Ciudad
.Offset(0,2).Value = Edad
.Offset(0,3).value = fecha
End With

ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo+vbQuestion,"Entrada de datos")

LoopWhile Mas_Datos = vbYes

-57-
 End Sub
'
' Procedimiento Saltar_Celdas_Llenas. Sirve para Saltar celdas llenas de una
' columna hasta encontrar una vacía que se convierte en activa
' Parámetros :
' Hoja : Hoja donde está el rango a saltar.
' Casilla_Inicial : Casilla Inicial de la columna

Sub Saltar_Celdas_Llenas(Hoja As String , Casilla_Inicial As String )

WorkSheets(Hoja).Activate
ActiveSheet.Range(Casilla_Inicial).Activate

Do While not IsEmpty(ActiveCell)

ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Loop

End Sub

Observe que ahora el procedimiento Saltar_Celdas_Llenas sirve para recorrer cualquier rango
en cualquier hoja.

Observe que al procedimiento se le pasan dos valores directamente, recuerde, y esto es

quizás lo más habitual, que también pueden pasarse variables, por ejemplo.

Sub Ejemplo_33
.
.
Dim Hoja As String
Dim Casilla_Inicial As String

Hoja = InputBox("En que hoja está la base de datos : ", "Entrar Nombre de Hoja")
Casilla_Inicial = InputBox("En que casilla comienza la base de datos","Casilla
Inicial")

' Observe que los parámetros son dos variables cuyo valor se ha entrado desde
teclado
' en las dos instrucciones InputBox anteriores.

Call Saltar_Celdas_Llenas(Hoja, Casilla_Inicial)

.
.
End Sub

7.3.2. Variables locales y variables Globales.

El ámbito de una variable declarada dentro de una función es la propia función, es decir no
podrá utilizarse fuera de dicha función. Así, el siguiente programa que debería sumar las
cinco filas siguientes a partir de la casilla activa y guardar el resultado en la sexta es
incorrecto.

Sub Alguna_Cosa()
.
..
Call Sumar_Cinco_Siguientes
ActiveCell.Offset(6,0).Value = Suma
.
.
End Sub

Sub Sumar_Cinco_Siguientes()
 Dim i As Integer
Dim Suma As Single

Suma=0
For i=1 To 5
Suma = Suma+ActiveCell.Offset(i,0).Value
Next i

End Sub

Es incorrecto porque tanto la variable i como la variable Suma están declaradas dentro del
procedimiento Sumar_Cinco_Siguientes consecuentemente, su ámbito de acción es este
procedimiento. Por tanto, la instrucción ActiveCell.Offset(6,0).Value = Suma del
procedimiento Alguna_Cosa , generaría un error (con Option Explicit activado) ya que la
variable Suma no está declarado dentro de él. Si piensa en declarar la variable Suma
dentro del procedimiento Hacer_Algo, no solucionará nada porque esta será local a dicho
procedimiento, en este caso tendría dos variables llamadas Suma pero cada una de ellas
local a su propio procedimient o y consecuentemente con el ámbito de acción restringido a
ellos.

Una solución, que a nosotros no nos gusta, seria declarar suma como variable global. Una
variable global se declara fuera de todos los procedimientos y es reconocida por todos los
procedimientos del módulo,

Option Explicit
' Suma es una variable global reconocida por todos los procedimientos del módulo.
Dim Suma As Single

Sub Alguna_Cosa()
.
Call Sumar_Cinco_Siguientes
ActiveCell.Offset(6,0).Value = Suma
.
End Sub

Sub Sumar_Cinco_Siguientes()

Dim i As Integer

Suma=0
For i=1 To 5
Suma = Suma+ActiveCell.Offset(i,0).Value
Next i

End Sub

Las variables globales son perfectas en cierta ocasiones, para este caso sería mejor declarar
Suma en la función Hacer_Algo y pasarla como parámetro al procedimiento
Sumar_Cinco_Siguientes .
Sub Alguna_Cosa()
Dim Suma As Single
.
' Llamada a la función Sumar_Cinco_Siguientes pasándole la variable Suma
Call Sumar_Cinco_Siguientes(Suma)

ActiveCell.Offset(6,0).Value = Suma

-59-
 End Sub

Sub Sumar_Cinco_Siguientes(S As Single)

Dim i As Integer

Suma=0
For i=1 To 5
S = S+ActiveCell.Offset(i,0).Value
Next i

End Sub

Esto le funcionaría porque la variable parámetro S (y se le ha cambiado el nombre adrede)

de Sumar_Cinco_Siguientes es la variable Suma declarada en Hacer_Algo. Funcionará
porque en Visual Basic, a menos que se indique lo contrario, el paso de parámetros es por
referencia, vea la siguiente sección.

7.3.3. Paso por referencia y paso por valor.

No entraremos en detalles sobre cómo funciona el paso de parámetros por valor y el

paso de parámetros por referencia, sólo indicar que el paso por valor significa que la variable
parámetro del procedimiento recibe el valor de la variable (o directamente el valor) de su
parámetro correspondiente de la instrucción de llamada y en el paso por referencia, la
variable parámetro del procedimiento es la misma que su parámetro correspondiente de la
instrucción de llamada, es decir, la declarada en el procedimiento desde el que se hace la
llamada. Por defecto, y siempre que en la instrucción de llamada se utilicen variables, las
llamadas son por referencia. Si desea que el paso de parámetros sea por valor, debe
anteponer a la variable parámetro la palabra reservada ByVal , por ejemplo,

Sub Saltar_Celdas_Llenas(ByVal Hoja As String, ByVal Casilla_Inicial As String)

Aunque lo elegante y efectivo por razones de memoria seria pasar siempre que sea posible
por valor, es poco habitual que así se haga en visual basic, seguramente por comodidad.
Como suponemos que hará como la mayoría, es decir, pasar por referencia, tenga cuidado
con los (indeseables) efectos laterales. Copie y ejecute este programa y descubrirá que son
los efectos laterales.

Ejemplo Efecto_Lateral.

Antes de copiar el programa, active una hoja en blanco y ponga valores del 1 al 15
distribuidos de la forma siguiente, en el rango A1:A5 valores del 1 al 5, en el rango
B1:B5 valores del 6 al 10, en el rango C1:C5 valores del 11 al 15.

El siguiente programa debe recorrer cada una de tres las columnas de valores, sumarlos y
poner el resultado en las filas 6 de cada columna. Entonces, según los valores que ha entrado
en cada una de las columnas, cuando haya acabado la ejecución del programa debe haber
los siguientes resultados, A6 = 15, B6=40, C6=65. Para llevar a cabo la suma de los valores
de cada columna se llama a la función Recorrer_Sumar tres veces, una para cada columna,
esta función recibe en el parámetro F el valor de la fila donde debe empezar a sumar,
sobre el parámetro C el valor de la columna a sumar y sobre el parámetro Q la cantidad de
filas que ha de recorrer.
El programa utiliza la propiedad Cells para referenciar las filas y columnas de los rangos.
Observe atentamente los valores que irá tomando la variable Fila ya que esta será la que sufra
el efecto lateral.

Sub Efecto_Lateral()
Dim Fila As Integer

Fila = 1

Call Recorrer_Sumar(Fila, 1,5) ' Columna A

Call Recorrer_Sumar(Fila, 2,5) ' Columna B
Call Recorrer_Sumar(Fila, 3,5) ' Columna C

End Sub

Sub Recorrer_Sumar(F As Integer, C As Integer, Q As Integer)

Dim i As Integer
Dim Total As Integer

Total = 0
For i =1 To Q
Total = Total + ActiveSheet.Cells(F, C).Value
F=F+1 ' OJO con esta asignación, recuerde que F es la variable Fila declarada
' en el procedimiento Efecto_Lateral
Next i
ActiveSheet.Cells(F, C) = Total

End Sub

Cuando ejecute el programa se producirá la salida siguiente, en A6 habrá un 15,

hasta aquí todo correcto, pero observe que en la segunda columna aparece un 0 en B12 y
en la tercera columna aparece un 0 en C18, veamos que ha pasado. La primera vez
que se llama la función, la variable F vale 1 ya que este es el valor que tiene su
parámetro correspondiente (Fila) en la instrucción Call. Observe que F se va incrementando
una unidad a cada paso de bucle For, RECUERDE que F es realmente la variable Fila
declarada en el procedimiento Efecto_Lateral, por tanto cuando finaliza el procedimiento
Recorrer_Sumar y vuelve el control al procedimiento Efecto_Lateral Fila vale 6, y este
es el valor que se pasará a Recorrer_Sumar la segunda vez que se llama, a partir de ahí
todo irá mal ya que se empezará el recorrido de filas por la 6. Una de las soluciones a este
problema para hacer que cada vez que se llame Recorrer_Sumar la variable F reciba el
valor 1, es utilizar un paso por valor, es decir que F reciba el valor de Fila, no que sea la
variable Fila, observe que entonces, si F no es la variable Fila, cuando incremente F no se
incrementará Fila, esta siempre conservará el valor 1. Para hacer que F sea un parámetro
por valor, simplemente ponga la palabra ByVal antes de F en la declaración del
procedimiento. Vuelva a ejecutar el programa, verá como ahora funciona correctamente.

Insistimos de nuevo en que tenga cuidado con estas cosas. Al menos ahora ya está
sobre aviso, cuando un programa no haga lo que ha previsto una de las cosas que deberá
repasar es el paso de parámetros a los procedimientos.

** Para acabar, observe que en muchas ocasiones le hemos indicado que en el paso por
referencia la variable del procedimiento llamado es la variable declarada en el procedimiento
que llama. En este último ejemplo, le hemos dicho que F era la variable Fila, pues bien,
esto no es cierto Fila es una variable y F es otra variable, ahora es lógico que se pregunte
por qué entonces F actúa como si fuera Fila, este es un tema que no entra en el ámbito
de este manual, si alguna vez programa en C y llega al tema de los punteros entenderá que
-61-
es lo que sucede realmente en el paso por parámetro y en el paso por valor. Si ya
conoce los punteros de C o Pascal entonces ya habrá intuido que el paso por valor en
nuestro ejemplo equivaldría a:

Recorrer_Fila(F, C, Q);
void Recorrer_Fila(int F, int C, int Q)

Y un paso por referencia a

Recorrer_Fila(&F, C, Q);
void Recorrer_Fila(int *F, int C, int Q)

7.4. Funciones.

Una función es lo mismo que un procedimiento con la salvedad que este devuelve un valor
al procedimiento o función que lo llama. Vea el siguiente ejemplo, es una función muy sencilla
ya que simplemente suma dos números y devuelve el resultado.

Ejemplo 34.

Función que devuelve la suma de dos valores que se le pasan como parámetros. Observe las
diferentes formas en cómo se llama la función.

Sub Ejemplo_34()

Dim x As Integer
Dim n1 As Integer, n2 As Integer

X = Suma(5, 5)

n1= Val ( InputBox("Entrar un número : ", "Entrada"))

n2= Val ( InputBox("Entrar otro número : ", "Entrada")) X= suma(n1,n2)
ActiveCell.Value = Suma(ActiveSheet.Range("A1").Value ,
ActiveSheet.Range("A2").Value)

X = Suma(5, 4) + Suma (n1, n2)

End Sub

Function Suma(V1 As Integer, V2 As Integer) As Integer

Dim Total As Integer

Total = V1 + V2

Suma = Total

End Function

Observe la sintaxis de la cabecera de función,

Function Suma(V1 As Integer, V2 As Integer) As Integer

La estructura general seria,

Function Nombre_Funcion(par1 As Tipo, par2 As Tipo,..., parN As Tipo) As Tipo.

La sintaxis es similar a la cabecera de un procedimiento, sólo que una función tiene tipo,
esto tiene su lógica, ya que una función devuelve un valor, ese valor será de un tipo
determinado. Así, en nuestro ejemplo de Function Suma, esta función es de tipo Integer,
o dicho de otra manera, la función ejecuta sus sentencias y devuelve un valor hacia el
procedimiento o la función que la llamó, el valor devuelto se establece igualando el nombre
de la función a algo,

Nombre_Función = .... En el ejemplo de Function Suma,

Suma = Total

Observe también la sintaxis de la llamada a la función, en el ejemplo hemos utilizado

unas cuantas formas de llamarla, lo que debe tener siempre presente es que en cualquier
expresión aritmética o de cálculo, el ordenador realiza un mínimo de dos operaciones, una de
cálculo y otra de asignación. Por ejemplo,

A= B+C

El ordenador primero calcula el resultado de sumar B+C luego asigna ese resultado a la variable
A. En cualquier llamada a una función, cojamos por caso,

X= suma(n1,n2)

Primero se ejecutan todas las sentencias de la función Suma, luego se asigna el cálculo de la
función a la variable X. De otro vistazo a la función de ejemplo y vea lo que realiza cada
sentencia en la que se llama a la función Suma.

Veamos a continuación unos cuantos ejemplos de funciones. Antes recordarle que todo lo
referente a parámetros por valor y referencia, variables locales y globales, etc. que
estudiamos en los procedimientos es lo mismo para las funciones.

Ejemplo 35.

Función que devuelve la dirección de la primera celda vacía de un rango. La función

es de tipo String ya que devuelve la casilla en la forma "FilaColumna ", por ejemplo "A10".
Utilizaremos la propiedad Address del objeto range, esta propiedad devuelve un string que
contiene la referencia "FilaColumna" de una casilla o rango de casillas. En el caso de un rango
devuelve, "FilaColumna_Inicial:FilaColumna_Final", por ejemplo "A1:C10"

Sub Ejemplo_35()

Dim Casilla As String

Casilla = Casilla_Vacia("A1")
......
End Sub

' Función Casilla_Vacia de Tipo String

' Sirve para Recorrer las filas de una columna hasta encontrar una vacía.
' Parámetros :
' Casilla_Inicio : Casilla donde debe empezar a buscar.
'Devuelve Un string que contiene la referencia de la primera casilla
Function Casilla_Vacia(Casilla_Inicio As String ) As String
ActiveSheet.Range(Casilla_Inicio).Activate

Do While Not IsEmpty(ActiveCell)

ActiveCell.Offset(1, 0).Activate

-63-
 Loop

Casilla_Vacia = ActiveCell.Address
End Function

Ejemplo 36.

Similar al anterior. Es la típica búsqueda secuencial de un valor en un rango de casillas, en

esta función solo se avanzará a través de una fila. La función devuelve la dirección
(address) de la casilla donde está el valor buscado, en caso que el valor no esté en el rango
de filas, devuelve una cadena vacía ("").

Sub Ejemplo_36()
Dim Casilla As String
Casilla = Buscar_Valor("A1", 25)

' Si valor no encontrado

If Casilla = "" Then
.....
Else 'Valor encontrado
....
End if
End Sub

' Función Buscar de Tipo String que Sirve para: Recorrer las filas de una columna
hasta encontrar el valor buscado o una vacía.
' Parámetros :
' Casilla_Inicial : Casilla donde debe empezar a buscar.
' Valor_Buscado : Valor que se debe encontrar
' Devuelve: Un string que contiene la referencia de la casilla donde se encontró el
'valor buscado. También puede devolver "" en caso que el valor buscado no esté.
Function Buscar(Casilla_Inicial As String , Valor_Buscado As Integer) As String

ActiveSheet.Range(Casilla_Inicial).Activate

' Mientras casilla no vacía Y valor de casilla diferente al buscado

Do While Not IsEmpty(ActiveCell) And ActiveCell.Value <> Valor_Buscado
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
Loop

' Si la casilla donde se ha detenido la búsqueda NO ESTÁ VACÍA es que se ha

encontrado el valor.
If Not IsEmpty(ActiveCell) Then
Buscar = ActiveCell.Address ' Devolver la casilla donde se ha encontrado el
valor
Else ' La casilla está vacía, NO se ha encontrado el valor buscado
Buscar="" ' Devolver una cadema vacía
End if

End Function

Ejemplo 36.

Similar al anterior. Búsqueda secuencial de un valor en un rango de casillas, en esta función

se avanzará a través de filas y columnas. La función devuelve la dirección (address) de la
casilla donde está el valor buscado, en caso que el valor no esté en el rango, devuelve una
cadena vacía ("").

Sub Ejemplo_36()
Dim Casilla As String
Casilla = Buscar_Valor("A1", 25)
 If Casilla = "" Then
.....
Else
End if
....
End Sub
Function Buscar(Casilla_Inicial As String , Valor_Buscado As Integer) As String
Dim Incremento_Columna As Integer
Dim Continuar As Boolean
ActiveSheet.Range(Casilla_Inicial).Activate
Continuar = True
Do While Continuar
Incremento_Columna = 0
' Buscar el valor por las columnas hasta encontrarlo o encontrar una celda
vacía.
Do While Not IsEmpty(ActiveCell.Offset(0, Incremento_Columna) And
ActiveCell. Offset(0, Incremento_Columna.Value <> Valor_Buscado
' Siguiente columna
Incremento_Columna = Incremento_Columna + 1
Loop
' Si no está vacía la casilla entonces parar la búsqueda, se ha encontrado el
valor
If Not IsEmpty(ActiveCell.OffSet(0, Incremento_Columna)) Then
Continuar=False
Else ' La casilla está vacía, no se ha encontrado el valor
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate ' Saltar a una nueva fila
If IsEmpty(ActiveCell) Then ' Si la casilla de la nueva fila está vacía
Continuar=False ' Parar la búsqueda, no hay más casilla a recorrer
End if
End if
Loop
' Si la casilla donde se ha detenido la búsqueda NO ESTÁ VACÍA es que se ha
encontrado el valor.
If Not IsEmpty(ActiveCell) Then
Buscar = ActiveCell(0, Incremento_Columna).Address ' Devolver la casilla donde
se ha encontrado el valor
Else ' La casilla está vacía, NO se ha encontrado el valor buscado
Buscar="" ' Devolver una cadena vacía
End if
End Function

La cláusula Private.

Puede anteponer la cláusula private a todos los procedimientos y funciones que sean
llamados sólo desde el mismo módulo, es una forma de ahorrar memoria y hacer que
el programa corra un poco más rápido. Si necesita llamar un procedimiento o función
desde otro módulo, nunca debe precederlo por la cláusula private, recuerde que esta
cláusula restringe el ámbito de utilización de un procedimiento a su propio módulo.
Supongamos el ejemplo siguiente:

' Módulo 1

Sub General
....
End Sub

Private Sub Privado

....
End Sub

' Módulo 2

-65-
 Sub Procedimiento_de_modulo2

' Esto es correcto. Llama al procedimiento General definido en Módulo1

Call General

' Esto no es correcto. Llama al procedimiento Privado definido en Módulo 1, este

' procedimiento va precedido por la cláusula Private, por tanto sólo puede ser
' llamado desde procedimientos de su propio módulo
Call Privado

End Sub

Vamos a ver a continuación tres ejemplos más sobre funciones. Es importante que
los cree en un libro de trabajo nuevo y los ponga en un mismo módulo, al final del capítulo
utilizaremos las opciones de exportar e importar módulos de procedimientos y funciones.
En todos los ejemplos verá el procedimiento Procedimiento_Llamador, es para mostrar
de qué forma se debe llamar al procedimiento o función. Los procedimientos implementados
son, por llamarlo de alguna manera, de tipo general, es decir, son procedimientos que podrá
utilizar en muchas aplicaciones.

Ejemplo 37.

Procedimiento que abre un cuadro MsgBox y muestra el texto que se le paso como
parámetro.

Sub Procedimiento_Llamador()
.
.
Call mAviso("Esto es el mensaje de aviso", "Esto es el Título")
.
.
End Sub

' Procedimiento mAviso

' Función: Mostrar el cuadro de función MsgBox, con el icono información y el botón
' OK (Aceptar). Se utiliza para mostrar avisos.
' Parámetros:
' Texto = Texto que muestra el cuadro
' Titulo = Título del cuadro
'
Sub mAviso(Texto As String , Titulo As String )

MsgBox Prompt:=Texto, Buttons:=vbOKOnly + vbInformation, Title:=Titulo

End Sub

Ejemplo 38.

Función tipo Range que devuelve un rango. Observe como la función se iguala a una variable
tipo Range, recuerde que con esta variable podrá acceder a todas las propiedades e
invocar todos los métodos propios de los objetos Range. En este ejemplo en concreto se
utilizan las variables para Copiar un grupo de celdas de un rango hacia otro, se utilizan los
métodos Copy y Paste del objeto Range.

Sub Procedimiento_Llamador()

Dim Rango_Origen As Range

Dim Rango_Destino As Range
 Set Rango_Origen=Coger_Rango(A1,5,5)
Rango_Origen.Copy

Set Rango_Destino=Coger_Rango(G1,5,5)
Rango_Destino.Paste PasteSpecial:=xlPasteAll

End Sub

' Función que devuelve un rango a una variable de este tipo

' Parámetros
' Casilla = casilla inicial del rango
' Filas = número' de filas
' Columnas = número de columnas del rango

Function Coger_Rango(Casilla As String , Filas As Integer, Columnas As Integer) As

Range

Dim Casilla_Final As String

ActiveSheet.Range(Casilla).Activate
ActiveCell.Cells(Filas, Columnas).Activate
Casilla_Final = ActiveCell.Address
ActiveSheet.Range(Casilla & ":" & Casilla_Final).Select
Set Coger_Rango = ActiveSheet.Range(Casilla & ":" & Casilla_FInal)

End Function

Ejemplo 39.

Función para comprobar el tipo de datos. Es una función de comprobación que se puede
utilizar para validar los datos que se entran desde un cuadro InputBox o desde los
cuadros de texto de formularios. La función es de tipo Booleano, devuelve True (cierto)
o False en función de si el dato pasado es correcto. En esta función se evalúan sólo datos
numéricos y datos tipo Fecha, puede ampliarla para que se comprueben más tipos.

Sub Procedimiento_Llamador()

Dim Cantidad As Integer

Dim Fecha As Date
Dim Datos As String
.

Datos = InputBox("Entrar una Cantidad : ", "Entrar")

If Not Comprobar_Tipo(Datos,"N") Then
mAviso("Los datos introducido no son numéricos", "Error")
Else
Cantidad = Val(Datos)
End If
Datos=InputBox("Entrar Fecha","Entrar")
If Not Comprobar_Tipo(Datos,"F") Then
mAviso("Los fecha introducida no es correcta", "Error")
Else
Fecha = Val(Datos)
End If
End Sub

' Función que evalúa si el tipo de datos que se le pasan son correctos o no. Si son
correctos devuelve
' TRUE , en caso contrario devuelve FALSE
' Parámetros
' Valor =valor que se debe comprobar, de tipo String
' Tipo = tipo a comprobar, "N"--> Numérico, "F", tipo fecha

-67-
 Function Comprobar_Tipo(Valor As String , Tipo As String ) As Boolean

Dim Valido As Boolean

Valido = True

Select Case Tipo

' Comprueba si es un valor numérico válido
Case "N"
If Not IsNumeric(Valor) Then
Valido = False
End If

' Comprueba si es un valor fecha válido

Case "F"
If Not IsDate(Valor) Then
Valido = False
End If
End Select

Comprobar_Tipo = Valido

End Function

7.5. Importar y Exportar módulos.

Los últimos tres ejemplos que hemos visto, como le hemos indicado, son procedimientos
que pueden ser utilizados en multitud de ocasiones o situaciones, sería interesante tenerlos
disponibles en cualquiera de las hojas que confeccionemos. Podría pensar en utilizar las
opciones de copiar y pegar para pasar procedimientos de una hoja a otra, es un método
totalmente válido y efectivo, pero le proponemos a continuación otro método más
"profesional", por llamarlo de otra manera, e igual de efectivo. Este método consiste en
guardar los procedimientos de un módulo en un archivo aparte, es decir, independiente de
cualquier hoja de cálculo, luego, cuando en una nueva hoja necesite estas funciones, solo
deberá importar este archivo para incorporarlo.

7.5.1. Exportar un módulo. Guardar un módulo en un archivo.

Como ejemplo, abra la hoja donde puso los tres últimos procedimientos.
1. Pase al editor de visual basic y active el módulo a exportar.
2. Active opción de la barra de menús Archivo/ Exportar archivo. Aparece un cuadro de
diálogo.
3. En cuadro de edición Nombre de Archivo, teclee el nombre para el archivo donde se
guardará el módulo, por ejemplo "General.Bas", observe que .BAS es la extensión de estos
archivos.
4. Pulse sobre el botón Guardar.

7.5.2. Importar un módulo.

Si está siguiendo el ejemplo, cierre todos los archivos de Excel y abra uno nuevo.
1. Active el editor Visual Basic.
2. Active opción de la barra de menús Archivo/ Importar Archivo. Aparece un cuadro de
diálogo.
3. Seleccione en la lista Buscar en: la carpeta donde tiene ubicado el archivo a importar (la
 carpeta donde está General.Bas si está siguiendo el ejemplo).
4. Una vez localizada la carpeta, seleccione el archivo a importar (General.Bas en el ejemplo)
y pulse sobre Abrir.

Observe como en la ventana de proyecto se ha incorporado un nuevo módulo que contiene

todos los procedimientos y funciones del archivo importado.

Terminamos aquí el tema de procedimientos y funciones, déjenos insistir de nuevo en que

es muy impor tante que construya sus programas utilizando todas las ventajas que le ofrece
la programación modular. Como último consejo, agrupe todas las funciones que usted
considere de utilización general en uno o dos módulos y luego utilice las opciones de
importación y exportación para incorporarlos a sus programas.

-69-
 8. La grabadora de macros.
Microsoft Excel lleva incluida una utilidad que sirve para registrar acciones que se llevan a
cabo en un libro de trabajo y registrarlas en forma de macro. Podemos aprovechar esta
utilidad para generar código engorroso por su sintaxis un tanto complicada de recordar,
además de ahorrar tiempo. Casi siempre después deberemos modificarlo para adaptarlo a
nuestros programas, sin embargo eso resultará sumamente sencillo. Vea el ejemp lo
siguiente que sirve para poner bordes al rango de celdas de A1 a G6, observe los
comentarios para saber que bordes se ponen y dónde se ponen.

Ejemplo 1.

Poner bordes al rango que va de A1 a G6.

Sub Poner_Bordes()
' Seleccionar el rango A1:G6
Range("A1:G6").Select

' Sin bordes diagonal hacia abajo y diagonal hacia arriba

Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone

' Borde izquierdo de la selección

With Selection.Borders(xlEdgeLeft)
.LineStyle = xlContinuous 'Estilo de linea continuo
.Weight = xlMedium ' Ancho de línea Medio
.ColorIndex = xlAutomatic ' Color de línea automático (negro)
End With

' Borde superior de la selección

With Selection.Borders(xlEdgeTop)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlMedium
.ColorIndex = xlAutomatic
End With

' Borde inferior de la selección

With Selection.Borders(xlEdgeBottom)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlMedium
.ColorIndex = xlAutomatic
End With

' Borde derecho de la selección

With Selection.Borders(xlEdgeRight)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlMedium
.ColorIndex = xlAutomatic
End With

' Bordes verticales interiores de la selección

With Selection.Borders(xlInsideVertical)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThin ' Ancho Simple
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
-71-
 ' No hay bordes horiontales interiores en la selección
Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone

' Seleccionar rango A1:G1 y quitar borde diagonal hacia abajo y hacia arriba
Range("A1:G1").Select
Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone

' Borde iquierdo de la selección

With Selection.Borders(xlEdgeLeft)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlMedium
.ColorIndex = xlAutomatic
End With

' Borde superior de la selección

With Selection.Borders(xlEdgeTop)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlMedium
.ColorIndex = xlAutomatic
End With

' Borde inferior de la selección

With Selection.Borders(xlEdgeBottom) ' Doble línea
.LineStyle = xlDouble
.Weight = xlThick
.ColorIndex = xlAutomatic
End With

' Borde derecho de la selección

With Selection.Borders(xlEdgeRight)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlMedium
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
End Sub

Suponemos que el procedimiento anterior le parecerá abrumador, no se preocupe, le

explicamos a continuación como lo hemos hecho y verá que lo único que debe hacer son los
pasos sobre la hoja de cálculo, el grabador de macros se ocupa del resto.

1. Active la grabadora de macros. Cinta

programador/Grabar macro. Aparece la
ventana siguiente.
2. En Nombre de Macro, ponga Poner_Líneas .
En Guardar Macro en, deje la opción Libro
Activo . En Descripción, ponga, macro para
bordes a un rango de celdas.
3. Pulse sobre el botón Aceptar.
4. Ejecute los pasos siguientes.
Son para poner los bordes
4.1. Seleccione el rango A1:G6.
4.2. Active Opción Formato/ Celdas. Seleccione ficha Bordes.
4.3. Ponga línea alrededor de la seleccón
4.3.1 En cuadro Estilos, seleccione la penúltima o antepenúltima línea.
4.3.2 Pulse sobre el botón que representa un cuadrado.
4.4. Ponga las líneas verticales.
4.4.1 Seleccione del cuadro estilo la última línea de la primera columna.
4.4.2 Pulse sobre el botón que representa las líneas interiores de la selección (el
 situado en el centro de la línea inferior de botones).
4.5. Pulse sobre el botón Aceptar.
5. Seleccione el rango A1:G1
6. Active de nuevo la opción Formato/Celdas y seleccione la ficha Bordes.
7. Ponga línea inferior doble.
7.1 Seleccione del cuadro Estilo la última línea de la segunda columna.
7.2 Pulse sobre el botón que representa la línea inferior de la selección.
8. Pulse sobre el botón Aceptar.
9. Detenga la grabadora de Macros pulsando sobre la opción de la
pestaña Programador/Código/Detener Grabación.

Y ya está. Ahora abra el Editor de Visual Basic y compruebe como la grabadora ha hecho todo
el trabajo pro usted. Ahora ya sólo nos queda modificar la macro de forma que este formato
de bordes sea aplicable a cualquier rango. Vea el ejemplo siguiente.

Ejemplo2.

En este ejemplo modificaremos la macro de manera que sirva para dar ese formato
a cualquier rango de la hoja. Observe en este ejemplo simplemente pasamos como
parámetro el rango a formatear de manera que la cabecera del procedimiento quedaria.

' Procedimiento Poner_Bordes.

' Procedimiento que pone bordes a un rango. Concretamente lo encierra en un cuadrado,
' le pone líneas verticales y pone una doble línea inferior en la primera fila.
' Parámetros:
' Nombre_Hoja: Nombre de la hoja donde está el rango.
' Rango_Total : Rango al que se le aplica el formato.
' Rango_Primera_Fila : Rango de primera fila que se aplicará doble línea inferior.

Sub Poner_Bordes (Nombre_Hoja As String, Rango_Total As String, Rango_Primera_Fila As

String)

' Seleccionamos la hoja en la que se encuantra en rango

WorkSheets(Nombre_Hoja).Activate
' Seleccionamos el rango
ActiveSheet.Range(Rango_Total).Select

' Hacemos cuadro y líneas verticales.

.......

' Selección de la primera fila

ActiveSheet.Range(Primera_Fila).Select
' Hacemos línea inferior doble
.........

End Sub

Ejemplo 3.

Refinamiento de la macro del ejemplo anterior. En este ejemplo todavía perfeccionaremos

más la macro del ejercicio anterior. Sobre todo en lo referente a los parámetros. Básicamente
cambiaremos el tipo de parámetros, así en lugar del nombre de la hoja pasaremos el número
y en lugar de los parámetros Rango_Total y Rango_Primera_Fila, simplemente pasaremos el
rango de la casilla inicial, la macro se encargará de seleccionar todas las casillas adyacentes y
de buscar la primera fila. En esta macro además se han incluido funcionalidades como borrar
los formatos antes de aplicar las líneas, ajustar el ancho de las columnas, etc. Lea los
-73-
comentarios para ver que hace cada sección de la macro.

Observe la propiedad CurrentRegion del objeto Range, esta propiedad devuelve el rango
de las casillas llenas adyacentes a una dada. Por ejemplo imagine una hoja con el rango A1:B10
lleno de valores, la instrucción ActiveSheet.Range("A1").CurrentRegion.Select seleccionaria el
rango correspondiente a A1:B10.

' Función Poner_Líneas_Selección.

' Esta función sirve para poner bordes a un rango. Pone cuadro al rango, separa las
' columnas con una línea y pone doble línea inferior en la primera fila.
'Parámetros:
' Num_Hoja = Número de hoja donde está el rango a formatear.
' Casilla = Casilla inicial (superior izquierda) del rango a formatear

Sub Poner_Lineas_Seleccion(Numero_Hoja As Integer, Casilla As String)

Dim x As Integer
Dim Casilla_Inicial As String, Casilla_FInal As String

Worksheets(Numero_Hoja).Activate
ActiveSheet.Range(Casilla).Activate

' Seleccionar el rango de celdas con valores adyacentes a la activa

ActiveCell.CurrentRegion.Select

' Borrar los bordes actuales de la selección actuales

With Selection
.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone
.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone
.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNone
.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlNone
.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone
.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNone
.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNone
.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone
End With

' Lineas del recuadro

With Selection.Borders(xlEdgeLeft)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlMedium
.ColorIndex = xlAutomatic
End With

With Selection.Borders(xlEdgeTop)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlMedium
.ColorIndex = xlAutomatic
End With

With Selection.Borders(xlEdgeBottom)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlMedium
.ColorIndex = xlAutomatic
End With

With Selection.Borders(xlEdgeRight)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlMedium
.ColorIndex = xlAutomatic
End With

' Líneas verticales interiores, si en el rango hay más de una columna.

If Selection.Columns.Count > 1 Then
With Select ion.Borders(xlInsideVertical)
.LineStyle = xlContinuous
 .Weight = xlThin
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
End If

' Ajustar ancho de columnas

Selection.Columns.AutoFit

' Línea doble inferior de primera fila: Para este proceso se selecciona la
' casilla inicial pasada a la macro, luego se busca la última casilla con datos.
' Se construye un rango combinando las direcciones de ambas casillas y se utiliza
' el objeto Range junto con el método Select para hacer la selección
' RANGE(Inicial:Final). Select

' Seleccionar primera casilla

ActiveSheet.Range(Casilla).Select

' Buscar primera casilla vacia de misma fila recorriendo las columnas
x = 0
Do While Not IsEmpty(ActiveCell.Offset(0, x))
x = x + 1
Loop

' Recoger las direcciones de la casilla inicial Y la casilla final, es decir las
' referencias FilaColumna (A1, A2,....)
Casilla_Inicial = ActiveCell.Address
Casilla_FInal = ActiveCell.Offset(0, x - 1).Address

' Seleccionar el rango de la fila. Observar la concatenación de las cadenas de

' casilla_Inicial y casilla_final que representan las direcciones del rango a
' seleccionar
ActiveSheet.Range(Casilla_Inicial & ":" & Casilla_FInal).Select

' Poner doble línea

With Selection.Borders(xlEdgeBottom)
.LineStyle = xlDouble
.Weight = xlThick
.ColorIndex = xlAutomatic
End With

ActiveSheet.Range(Casilla).Activate

End Sub

Bueno, este segundo ejemplo, un poco más sofisticado es sólo para que vea hasta que
punto se puede refinar una macro. Primero construimos una macro con la grabadora que
ponia formato a un rango de casillas que siempre era el mismo, después modificamos esta
macro de manera que el rango de casillas que pudiera formatear fuera cualquiera, como
tercer paso, además de conseguir lo mismo que la segunda versión pero con menos
parámetros le hemos añadido nuevas funcionalidades como ajustar el ancho de las celdas,
borrar los formatos previos, etc. Y esta macro todavia podría refinarse más, poner color de
fondo a la primera fila, poner color a los datos numéricos, etc. Lo que intentamos decirle es
que aproveche al máximo la utilidad de la grabadora de macros, tenga pero en cuenta que
casi siempre tendrá que añadir código usted mismo si quiera ampliar la funcionalidad de la
macro, sobre todo si quiere aplicarle cierta generalidad.

Vea el siguiente ejemplo, sirve para representar gráficamente un rango de valores. La macro
se ha hecho de forma similar a la anterior, es decir, una vez activada la grabadora de macros
se han seguido todos los pasos necesarios para diseñar el gráfico, luego se han cambiado
las referencias a hojas y rangos por variables que se colocan como parámetros del
procedimiento para así dotarle de generalidad.

-75-
 ' Procedimiento Grafico.Representa gráficamente los valores de un rango.
' Parámetros:
' Hoja_Datos : Hoja donde está el rango de valores.
' Rango_Datos : Rango de valores a representar gráficamente.
' Titulo : Titulo para el gráfico.
' Eje_X : Título para el eje X
' Eje_Y : Título para el eje Y

Sub Grafico(Hoja_Datos As String, Rango_Datos As String,Titulo As String, Eje_X As

String, Eje_Y As String)

' Añadir el gráfico

Charts.Add
' Tipo de gráfico-> xlColumnClustered (Columnas agrupadas)
ActiveChart.ChartType = xlColumnClustered
' Definir el origen de datos y representar las series(PlotBy) por filas (xlRows)
ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets(Hoja_Datos).Range(Rango_Datos),_
PlotBy:= xlRows
' El gráfico debe ponerse en una hoja nueva
ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsNewSheet

With ActiveChart
' Tiene título
.HasTitle = True
' Poner título
.ChartTitle.Characters.Text = "Ventas de Frutas"
' Tiene título para el eje X
.Axes(xlCategory, xlPrimary).HasTitle = True
' Título para el eje X
.Axes(xlCategory, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text = "Meses"
' Tiene título para el eje Y principal
.Axes(xlValue, xlPrimary).HasTitle = True
' Título para el eje Y principal
.Axes(xlValue, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text = "Cantidades"
End With

' Poner líneas de división para el eje de categorias X (horizontales)

With ActiveChart.Axes(xlCategory)
' Poner Lineas de división primarias
.HasMajorGridlines = True
' No poner lineas de división secundarias
.HasMinorGridlines = False
End With

' Poner líneas de división para el eje Y (verticales)

With ActiveChart.Axes(xlValue)
.HasMajorGridlines = True
.HasMinorGridlines = False
End With

' Tiene leyenda

ActiveChart.HasLegend = True
' Seleccionar leyenda
ActiveChart.Legend.Select
' Situar la leyenda en la parte inferior
Selection.Position = xlBottom

ActiveChart.ApplyDataLabels Type:=xlDataLabelsShowNone, LegendKey:=False

End Sub

Para finalizar, seguro que cuando utilice la grabadora apareceran muchas propiedades y
métodos que desconoce, sólo debe hacer clic sobre estas propiedades o métodos y pulsar
F1, automáticamente se activará la ayuda sobre esa propiedad o método concreto.
 9. Insertar funciones de Microsoft Excel desde
Visual Basic.
Copie el siguiente procedimiento y ejecútelo. Es un procedimiento que sencillamente va
pidiendo números y los va colocando en las celdas de la columna A partir de A1, al final
coloca la función =SUMA para sumar los valores introducidos y la función =PROMEDIO para
hacer el promedio de los mismos valores.

Sub Sumar()

Dim Valor As Integer

Dim Casilla_Inicial As String
Dim Casilla_Final As String

' Hacer activa la casilla A1 de la hoja activa

ActiveSheet.Range("A1").Activate

Do
' Entrar un valor y convertirlo a numérico
Valor = Val(InputBox("Entrar un valor", "Entrada"))

' Si el valor es distinto de 0

If Valor <> 0 Then
' Guardar el valor en la casilla activa
ActiveCell.Value = Valor
' Hacer activa la casilla de la fila siguiente
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
End If
LoopUntil Valor = 0

' Establecer la casilla inicial del rango a sumar

Casilla_Inicial = "A1"

' Establecer la casilla final del rango a sumar.

' Coger la dirección de la casilla activa, la última
Casilla_Final = ActiveCell.Address

ActiveCell.Offset(1, 0).Activate

' Poner en la casilla activa la función SUMA

ActiveCell.Formula = "=Suma(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_Final & ")"
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
' Poner en la casilla activa la función promedio
ActiveCell.Formula = "=Promedio(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_Final & ")"

End Sub

Una vez haya ejecutado la macro, observe que en las celdas donde se han colocado
respectivamente las funciones =SUMA, =PROMEDIO aparece ¿NOMBRE? (es posible que
aparezca ####, en es caso amplíe la columna), esto significa que Excel no reconoce el
nombre de la función, que no existe. Sin embargo, estas funciones si existen y funcionan
perfectamente cuando se teclean directamente sobre la hoja de cálculo, se preguntará el
porqué cuando se colocan desde una macro no funcionan. Pues resulta que para que

-77-
cualquier función de Excel insertada desde una macro NO de error debe ponerse con su
nombre en Inglés, la traducción se hace luego de forma automática. Es decir en la macro
debe ponerla en inglés y luego cuando esta se inserte en la hoja aparecerá con su
nomenclatura en el idioma que corresponda.

Modifique el procedimiento del ejemplo y en lugar de poner

ActiveCell.Formula = "=Suma(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_Final & ")" Ponga
ActiveCell.Formula = "=Sum(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_Final & ")"

Y ahora, en lugar de
ActiveCell.Formula = "=Promedio(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_Final & ")" Ponga
ActiveCell.Formula = "=Average(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_Final & ")"

Ejecute la macro y compruebe que ahora todo funciona correctamente. Observe que en la
hoja, las funciones se han insertado con su nombre correcto según el idioma, es decir SUMA
y PROMEDIO.

A continuación le explicaremos como puede averiguar el nombre de cualquier función en inglés.

Utilizaremos la grabadora de macros. Como ejemplo obtendremos el nombre de las función
=PROMEDIO. Deberá seguir los mismos pasos para obtener el nombre de cualquier función.

1. Active la grabadora de macros.

2. Vaya a una casilla cualquiera, C1 por ejemplo y teclee la función tal como lo haría en su
idioma. Por ejemplo, ponga =PROMEDIO(A1:A10) o elnombre de cualquier otra función
Excel.
3. Detenga la ejecución de la macro.
4. Edite la macro y observe el nombre que se ha puesto, ya sólo debe apuntárselo y pasarlo
a su procedimiento. Es posible que la función que vea tenga una nomenclatura que le
suene rara y es que la grabadora de macros utiliza referencias tipo RC (row column)
 10. Detección de Errores y Depuración de
programas.
A medida que los programas van creciendo la probabilidad de cometer errores también va
creciendo. Los errores se clasifican normalmente en tres categorías.

Errores en tiempo de compilación. Son los típicos errores que impiden hacer funcionar
el programa debido, por ejemplo, a errores de sintaxis en las instrucciones, llamadas a
funciones que no existen o llamadas con el tipo o el número de parámetros incorrectos, etc.
Este tipo de errores no dan demasiados problemas, primero porque el compilador avisa de
donde se han producido y luego porque simplemente revisando la sintaxis se solucionan
rápidamente.

Errores en tiempo de ejecución. Estos errores se producen por una mala

programación del código al no haber previsto determinados casos concretos o especiales,
como por ejemplo intentar abrir un archivo que no existe, imprimir sin comprobar que la
impresora está conectada, definir mal la dimensión de un array e intentar acceder a
miembros que no existen, etc. Cuando se produce este tipo de errores se detiene la ejecución
del programa y normalmente se informa del tipo de error que se ha producido.
Muchos de estos errores se pueden solucionar mediante rutinas o funciones de tratamiento
de errores, estudiaremos este tipo de rutinas un poco más adelante.

Errores de función. Son los más complicados de detectar ya que ni se detectan en

la fase de ejecución, ni provocan la detención del programa, son debidos a la incorrecta
programación de algún proceso y como resultado se obtienen datos erróneos. Errores de
este tipo son cálculos mal hechos, bucles infinitos, devolución de valores incorrectos, etc.
Como ni los detecta el compilador, ni provocan la interrupción del programa deben revisarse
a mano, y claro, si el programa es extenso y trata muchos datos, su detección puede resultar
dificultosa. Visual Basic, y todos los entornos de programación incorporan herramientas para
facilitar la detección de este tipo de errores, son las herramientas de depuración. Antes de
comenzar a describir como funcionan estas herramientas, le recomendamos, una vez más,
que modularice su programa utilizando procedimientos cortos que realicen trabajos concretos
y precisos, de esta forma conseguirá, además de que el programa quede más elegante y en
un futuro sea más sencillo modificarlo, evitar el tener que revisar grandes bloques de código
para detectar errores de este tipo.

10.1. Herramientas de depuración.

Como se acaba de indicar, estas herramientas son muy útiles a la hora de testear paso a
paso el funcionamiento del programa y detectar los procesos que provocan un mal
funcionamiento del mismo.

Copie los datos siguientes en la primera hoja de un libro de trabajo, estos datos serán
-79-
utilizados por las funciones que utilizaremos para explicar el funcionamiento de las
herramientas de depuración.

A B C D E F G
1 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
2 1 3406 3336 3135 2402 4345 4891
3 2 2754 2807 3945 4780 3352 3946
4 3 3646 3704 3140 3236 2640 2052
5 4 2546 4275 4370 3193 2710 2670
6 5 3805 3533 4409 3227 3458 4917
7 6 2709 4509 3153 4894 4801 3454
8 7 2248 4293 3171 3834 3596 3258
9 8 2906 4530 3336 4770 2212 4141
10 9 3827 3538 3748 4800 3869 4896
11 10 3897 4052 4189 3132 4016 3593

Copie el código siguiente, es el que utilizaremos para estudiar y ver ejemplos sobre las
herramientas de depuración. La primera (Sub Prueba) recorre los datos de las columnas
hasta encontrar una vacía, esta función va llamando a Recorrer_Columna, sirve para recorrer
las filas de una columna hasta encontrar una vacía, va sumando los valores que encuentra
en las filas y va contando cuantas hay de llenas, al final llama a la función Cálculos,
esta función coloca en respectivas casilla, la suma de los valores de la columna, la cantidad
de celdas llenas que ha encontrado, y la media. Una vez haya copiado las funciones ejecútelas
para comprobar su correcto funcionamiento antes de proceder al estudio de las herramientas
de depuración.

Sub Prueba() Worksheets(1).Range("B2").Activate

' Recorrer las casillas de una fila hasta que se encuentre una vacía
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
Call Recorrer_Columna
ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
Loop

End Sub

Private Sub Recorrer_Columna()

Dim Suma_Columna As Long 'Suma de los valores de la columna

Dim Mayor_Que_Cero As Integer ' Contar casillas con valores mayores que cero
Dim Desp_Fila As Integer ' Incremento de Fila

Suma_Columna = 0
Mayor_Que_Cero = 0
Desp_Fila = 0

' Recorrer las filas de una columna hasta que se encuentre una vacía
Do While Not IsEmpty(ActiveCell.Offset(Desp_Fila, 0))

If ActiveCell.Offset(Desp_Fila, 0).Value > 0 Then

Suma_Columna = Suma_Columna + ActiveCell.Offset(Desp_Fila, o).Value
Mayor_Que_Cero = Mayor_Que_Cero + 1
End If
Desp_Fila = Desp_Fila + 1
Loop
 Call Calcular(Suma_Columna, Mayor_Que_Cero, Desp_Fila)

End Sub

Private Sub Calcular(Suma As Long, Q As Integer, F As Integer)

ActiveCell.Offset(F + 2, 0).Value = Suma
ActiveCell.Offset(F + 3, 0).Value = Q
ActiveCell.Offset(F + 4, 0).Value = Suma / Q

End Sub

Active la barra de depuración para ver los botones que se utilizarán en las secciones que se
explican a continuación (Ver/ Barras de Herramientas/ Depuración).

10.1.1. Modo Ejecución paso a paso por instrucciones.

El modo paso a paso permite la ejecución del programa instrucción por instrucción, de esta
forma es posible ver que el funcionamiento del programa es el correcto, es decir que la
ejecución de instrucciones sigue los pasos que se habían previsto. Para ejecutar un
procedimiento paso a paso, sólo debe ir pulsando sobre el botón , activar la
opción de menú Depuración /Paso a Paso por Instrucciones o ir pulsando la tecla F8,
que seguramente es lo más cómodo.

Ejemplo.

1. Sitúe el cursor dentro del procedimiento Prueba.

2. Vaya pulsando la tecla F8 y verá como se ejecuta ejecuta una sola instrucción por cada
pulsación.
Puede ir alternando con la hoja de cálculo para ver que es lo que ocurre cada vez
que se ejecuta una instrucción.

Cuando esté ejecutando paso a paso puede utilizar los botones siguientes para llevar a cabo
determinadas acciones.

Sirve para detener la ejecución del programa.

Sirve para ejecutar el resto del programa.

Sirve para ejecutar todo un procedimiento. Cuando en la ejecución de un

procedimiento, se llega a una línea que llama a otro procedimiento o función, pulsando este
botón se puede provocar la ejecución de todo el código de esta función para luego continuar
con el modo paso a paso.

Ejemplo.

1. Sitúe el cursor dentro del procedimiento Prueba .

2. Vaya ejecutando paso a paso hasta la línea

Call Recorrer_Columna

-81-
3. En este punto pulse el botón , observe como se ejecuta todo el procedimiento
Recorrer_Columna para luego continuar con la ejecución normal de Paso a Paso. Para activar
esta opción, también puede activar la opción Depuración/ Paso a paso por
procedimientos, o bien pulsar la combinación MAY+F8.

Sirve para ejecutar todas las instrucciones del procedimiento activo y volver (o
terminar).

Ejemplo.

1. Sitúe el cursor dentro del procedimiento Prueba .

2. Vaya ejecutado paso a paso hasta la instrucción

Mayor_Que_Cero = Mayor_Que_Cero + 1

Ya dentro del procedimiento Recorrer_Columna .

3. Pulse sobre el botón verá como se termina la ejecución de este procedimiento y

se vuelve al procedimiento Prueba para continuar con la ejecución paso a paso. Para activar
esta opción, también puede la opción Depuración/ Paso a paso para salir, o bien pulsar la
combinación CONTROL+ MAY+ F8.

10.1.2. El modo Interrupción.

En programas largos resulta fastidioso tener que ejecutarlos paso a paso, sobretodo si
sabemos que el error se produce en una parte avanzada del programa. El modo interrupción,
permite la ejecución del programa hasta una instrucción determinada para, a partir de esta,
ejecutar paso a paso y así poder detectar el error.

10.1.3. Definir puntos de interrupción.

1. Sitúe el cursor sobre la instrucción en la cual debe detenerse el programa para continuar
paso a paso.

2. Pulse sobre el botón . También puede activar la opción Depuración/ Alternar

punto de interrupción, pulsar la tecla F9 o bien hacer un clic en la parte izquierda de la
ventana del módulo (La franja vertical en color gris).

Para desactivar un punto de interrupción siga los mismos pasos.

10.1.4. Solucionar los errores.

Todo lo dicho anteriormente no serviría de gran cosa si no fuera posible revisar los valores
que las variables van cogiendo a medida que vamos avanzando o si no tuviéramos ocasión
de evaluar las expresiones del programa. En las siguientes secciones veremos como llevar a
cabo estas acciones.
 10.1.5. Inspecciones rápidas de variables.

Estas opciones sirven para revisar el valor de las variables a medida que se va
ejecutando el programa. Para ver los valores que van tomando las variables es
conveniente tener visible la Ventana de inspección, para activarla Ver/ Ventana de
Inspección o pulse sobre el botón .

10.1.6. Añadir una variable a la ventana de inspección.

Aunque no es necesario estar ejecutando el programa en modo paso a paso, es conveniente.

1. Seleccione la variable que desee añadir a la ventana haciendo un clic sobre ella.

2. Pulse sobre el botón , también puede activar Depuración/ Inspección rápida o

pulsar la combinación MaY+F9. Aparece un cuadro de diálogo donde se muestra el valor
actual de la variable. Si no está ejecutando el programa paso a paso, aparecerá el valor Fuera
de Contexto.

3. Pulse sobre el botón Agregar para añadir la variable a la ventana de inspección.

Debe tener en cuenta que para revisar las variables las expresiones que les asignan valores
deben de ejecutarse al menos una vez.

Ejemplo.

1. Sitúe un punto de interrupción en la línea.

Mayor_Que_Cero = Mayor_Que_Cero + 1

2. Ejecute el programa, cuando este se detenga en el punto de interrupción, sitúe el cursor

sobre la variable Suma_Columna (puede ponerlo en cualquier parte).
3. Pulse sobre el botón .

4. Pulse sobre el botón Agregar para que la variable se inserte en la ventana Inspecciones.

Repita los pasos anteriores para las variables Mayor_Que_Cero y Desp_Fila

5. Vaya ejecutando el programa paso a paso y observe como va cambiando el valor de las
variables en la ventana de inspección.

Recuerde que puede agregar una variable a la ventana de inspección aunque no esté
ejecutando el programa.

** Suponemos que ya se habrá dado cuenta que cuando ejecuta el programa paso a paso, si
sitúa el puntero de ratón sobre una variable, se muestra el valor de la misma.

10.1.7. Borrar una variable de la ventana de Inspección.

-83-
Sólo debe seleccionarla en la ventana de inspección y pulsar sobre la tecla SUPR.

10.1.8. Modificar el valor de una variable en tiempo de ejecución.

A veces resulta interesante cambiar el valor de alguna variable cuando se está ejecutando el
programa, para ver que ocurre si toma determinados valores, para terminar un bucle, etc.

Ejemplo.

1. Sitúe un punto de interrupción en la línea.

Mayor_Que_Cero = Mayor_Que_Cero + 1

2. Agregue a la ventana de inspección (si no está) la variable Suma_Columna.

3. Ejecute el programa, al detenerse, observe en la Ventana de Inspección que la variable

Suma_Columna tiene un valor que ahora cambiaremos.

4. Haga doble clic sobre el valor de Suma_Columna dentro de la ventana de inspección.

5. Borre el valor que tiene, cámbielo por otro y pulse ENTER.

6. Ahora puede continuar con la ejecución normal del programa.

10.1.9. Expresiones de Revisión.

Además de permitir añadir una variable o expresión dentro de la Ventana Inmediato, una
Expresión de Revisión permite interrumpir la ejecución del programa cuando una variable
coge determinado valor. Piense que muchas veces un programa deja de funcionar, o funciona
mal cuando una variable coge determinados valores. Con una expresión de revisión,
podremos detener la ejecución del programa cuando una variable contiene determinado valor
( a partie de determinado valor), luego, podremos continuar con la ejecución paso a paso
para ver que ocurre a partir de este punto.

Ejemplo.

En el ejemplo que veremos a continuación, haremos que el programa se interrumpa cuando la

variable
Suma_Columna alcance un valor superior a 30000.

1. Sitúe el cursor sobre el nombre de la variable Suma_Columna, puede escoger cualquier

posición donde aparece la variable.

2. Active la opción Depuración/ Agregar Inspección. Aparece el siguiente cuadro de

diálogo,
Expresión : Variable o expresión que se desea evaluar.
Procedimiento: Aquí se describe el procedimiento donde debe evaluarse la variable, esto
significa que el ámbito de comprobación de la variable es sólo dentro de este procedimiento.
Imagine que tiene dos o más procedimientos donde utiliza una variable con el mismo nombre,
o bien que tiene una variable global, aquí se indica en que procedimiento debe hacerse la
evaluación.
Módulo. Lo mismo que en apartado procedimiento pero a nivel módulo.
Expresión de inspección. Activando esta opción, indicamos que lo único que deseamos
hacer es incluir la variable o expresión dentro de la ventana de expresión.
Modo de interrupción cuando el valor sea verdadero. Indicamos que cuando la
expresión indicada en cuadro de texto Expresión: sea cierta, debe detenerse el programa.
Modo de interrupción cuando el valor cambie. El programa se detendrá cuando la
expresión cambie de valor.

Para nuestro ejemplo rellene con los datos siguientes.

Expresión : Suma_Columna > 30000

Procedimiento: Recorrer_Columna
Módulo: Módulo1 (o como se llame su módulo).
Active Modo de interrupción cuando el valor sea verdadero.
Pulse sobre botón Aceptar.

Ejecute el programa. Observe que el programa se interrumpe cuando Suma_Columna coge

un valor superior a 30000, a partir de este podríamos continuar con la ejecución paso a paso
y ver como evoluciona el valor de la variable o variables.

10.1.10. La Ventana Inmediato.

Es otra forma de inspeccionar variables cuando el programa está en modo interrupción

(ejecutándose paso a paso), pero además, ofrece la posibilidad de cambiar valores de las
variables e incluso ejecutar o evaluar expresiones. Para ver el valor de una variable en la
ventana inmediato debe anteponerle un ? y luego pulsar Enter.

Para activar la ventana Inmediato, active opción Ver/Inmediato, o pulse la combinación

-85-
CONTROL+G.

Ejemplo.

En el siguiente ejemplo, utilizaremos la ventana Inmediato para ver el valor de las variables
Suma_Columna, Mayor_Que_Cero y Desp_Fila. También cambiaremos el valor de una de
ellas y comprobaremos una expresión.

1. Active la ventana de Inmediato. Ver/ Ventana Inmediato.

2. Sitúe un punto de interrupción en la instrucción

Call Calcular(Suma_Columna, Mayor_Que_Cero, Desp_Fila)

3. Ejecute el programa, este debe detenerse cuando llegue a la instrucción indicada en paso
2.

4. Entre en la ventana inmediato, haga las pruebas siguientes.

Escriba
? Suma_Columna
? Mayor_Que_Cero
? Desp_Fila

Pruebe la expresión siguiente. En este caso concreto solo sirve para ver que es una posibilidad.

X = Suma_Columna / Mayor_Que_Cero
? X

Para terminar, cambiaremos el valor de la variable Suma_Columna y continuaremos la

ejecución normal del programa.

Suma_Columna = -2350000

Quite el punto de interrupción y termine la ejecución del programa.

10.1.11. La instrucción Debug.Print.

Esta instrucción, que se utiliza directamente sobre el código del programa, permite ver todos
los valores que ha ido cogiendo una variable o expresión durante la ejecución del programa.
Los valores se mostrarán en la ventana Inmediato una vez finalizado el programa. Esta
expresión resulta útil en una fase avanzada de depuración ya que permite ir viendo la
evolución de una variable o expresión sin necesidad de poner puntos de interrupción.
Evidentemente cuando el programa esté listo deben de sacarse.

Ejemplo.

Mediante la instrucción Debug.Print veremos la evolución de la variable Suma_Columna.

1. Sitúe el cursor después de la instrucción

 Suma_Columna = Suma_Columna + ActiveCell.Offset(Desp_Fila, 0).Value

Escriba: Debug.Print "Dentro del Bucle : " & Suma_Columna.

2. Sitúe el cursor después de la instrucción Loop y escriba

Debug.Print " Fuera del Bucle : " & Suma_Columna.

3. Ejecute el programa (sin puntos de interrupción).

Una vez terminada la ejecución, observe lo que hay escrito en la ventana inmediato. A veces,
resulta interesante controlar en que pasos la variable ha ido cogiendo determinados valores,
para hacer esto deberán declararse las correspondientes variables que hagan las funciones de
contador.

Ejemplo.

Haremos lo mismo que en el ejemplo anterior pero indicando los pasos de bucle y las
llamadas al procedimiento Recorrer_Columna.

- Declare a nivel global al variable Contar_Llamadas de tipo Integer.

- Declare dentro del Procedimiento Recorrer_Columna la variable Pasos_De_Bucle de tipo

Integer.

- Inicialice a 1 la variable Contar_Llamadas dentro de la función Prueba , hágalo antes de la

instrucción Do While.

- Debajo de la instrucción ActiveCell.Offset(0, 1).Activate ponga

Contar_Llamadas = Contar_Llamadas+1

- Inicialice a 1 la variable Pasos_De_Bucle dentro del procedimiento Recorrer_Columna,

hágalo antes de la instrucción Do While.

- Debajo de la instrucción Desp_Fila = Desp_Fila + 1, ponga

Pasos_De_Bucle = Pasos_De_Bucle+1

- Cambie las expresiones Debug.Print por,

Debug.Print "Paso de Bucle: " & Paso_De_Bucle & " Suma_Columna = " & Suma_Columna
Debug.Print " Llamada : " & Contar_Llamadas & " Suma_Columna = " & Suma_Columna

- Ejecute el programa y observe la salida en la ventana Inmediato.

Por supuesto cuando el programa esté terminado y comprobado deberá quitar todas las
instrucciones Debug.Print

Y con esto terminamos el tema de la depuración. Insistimos en la importancia de estas

-87-
herramientas no sólo a la hora de localizar errores de programación sino también a la hora
de comprobar la evolución del programa cuando se dan determinadas condiciones. Déjenos
acabar el tema insistiendo de nuevo en la importancia que modularice sus programas, observe
que si lo hace, también le resultará mucho más sencillo detectar errores de programación.
 11. Errores de Ejecución.

Es imposible excluir del todo los errores en los programas. Si además, y como es de desear,
el programa será utilizado por usuarios que no han tenido nada que ver en el proceso de
desarrollo e implementación posiblemente (seguramente) se producirán errores debido a su
incorrecta utilización. Estos errores son los que se deben prevenir. Errores de este tipo son,
por ejemplo, intentar acceder a un archivo inexistente, entrar valor es incorrectos a través de
un cuadro de diálogo o formulario (datos tipo String cuando se requieren números,...).
También entrarían en este tipo de errores aquellos casos excepcionales pero que deben ser
previstos por el programador, como por ejemplo que se llene la unidad de disco, que la
impresora se quede sin papel (este ya no es tan excepcional), etc.

Visual Basic y la mayoría de lenguajes de programación permiten implementar rutinas de

tratamiento de errores cuya finalidad es interceptar determinados tipo de errores que se
producen en tiempo de ejecución. La finalidad de estas rutinas es que el programa no
se detenga, o al menos si se detiene, informar sobre la posible causa del error e intentar
controlarlo de alguna forma. Estudiaremos a continuación como se realiza esto en visual
basic.

Copie el módulo siguiente, será el que utilizaremos en los ejemplos. Es un simple

procedimiento que pide dos valores al usuario, los suma y los guarda en la celda A1 de Hoja2.

Option Explicit

Sub Prueba()

Dim n1 As Integer Dim n2 As Integer Dim total As Integer

n1 = InputBox("Entrar un valor", "Entrada")

n2 = InputBox("Entrar otro valor ", "Entrada")

total = n1 + n2

Worksheets("Hoja2").Range("A1").Value = total

End Sub

11.1. Rutinas de tratamiento de errores.

Generalmente una rutina de tratamiento de errores reacciona ante casos esperados por el
programador. En el ejemplo que nos ocupa, podría ser que el usuario entrara caracteres
en lugar de números por lo que el programa generaría el error siguiente.

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Mediante una rutina de tratamiento de errores informaremos del error que se ha producido
y direccionaremos la ejecución del programa hacia donde interese. En visual basic el
tratamiento de errores es una parte normal de la ejecución del programa. La instrucción para
el tratamiento de errores es ON ERROR GOTO línea, línea es una etiqueta o marca de
línea que indica hacia donde debe dirigirse el programa en caso de error. El formato general
de un procedimiento o función donde se implementa una rutina de tratamiento de errores es
la siguiente.

Sub prueba()

On Error GOTO Tratar_errores

' Instrucciones del procedimiento

Exit Sub ' Salir del procedimiento

Tratar_Errores:
' Instrucciones de tratamiento de error

End Sub.

Con On Error GOTO Tratar_Errores , indicamos al programa que en caso que se produzca
un error en tiempo de ejecución vaya a ejecutar las líneas que siguen a la etiqueta o marca
de línea Tratar_Errores. Observe que antes de la etiqueta Tratar_Errores hay la instrucción
Exit Sub, sirve para que si el procedimiento se ha desarrollado correctamente, salga en ese
punto, tenga en cuenta que si no se pusiera esta línea la ejecución continuaría
secuencialmente y se ejecutarían las líneas de la rutina Tratar_Errores. Si la rutina de
tratamiento de errores se implementa en una función debe poner Exit Function en
lugar de Exit Sub.

11.2. Escribir código de tratamiento de errores.

En este primer ejemplo haremos algo muy simple, mostrar información sobre el tipo de error
que se ha producido y detener la ejecución del programa. Vale, esto es lo que hace ya
Visual Basic sin necesidad de implementar nada, pero nos servirá para introducir el objeto
Err.

11.2.1. El objeto Err.

Siempre que se produce un error en tiempo de ejecución Visual Basic genera (o disp ara como
dicen algunos autores) un objeto tipo Err, estudiaremos dos propiedades de este objeto
Number y Description. Number es un número indicativo sobre el tipo de error que
se ha producido, dicho de otra forma, cuando visual basic dispara un objeto Err en
tiempo de ejecución, podemos revisar su propiedad Number para saber que es lo que ha
causado el error. Description es el mensaje asociado al número de error y es una
cadena de texto que describe brevemente el error. Ahora en nuestro ejemplo,
implementaremos una rutina de error que muestre el número de error y su descripción,
insistimos que es lo que hace visual basic por si sólo, pero luego veremos como gracias
al número de error podremos determinar la causa del error y controlar la ejecución del
programa como más convenga.

El procedimiento quedaría de la siguiente manera.

Sub Prueba()

On Error GoTo Tratar_Errores

Dim n1 As Integer Dim n2 As Integer Dim total As Integer

n1 = InputBox("Entrar un valor", "Entrada")

n2 = InputBox("Entrar otro valor ", "Entrada")

total = n1 + n2

Worksheets("Hoja2").Range("A1").Value = total

Exit Sub

Tratar_Errores:

MsgBox ("Número de Error : " & Err.Number & Chr(13) & "Descripción : " &
Err.Description)

End Sub

Ejecute el procedimiento anterior y cuando se le pida el primer número entre el Texto "Hola".
Observe que como se ha producido un error, el programa salta hacia la rutina de tratamiento
de errores y muestra el número de error y su descripción asociada.

11.3. Continuar el programa después de la ejecución de la

rutina de tratamiento de errores.

En la mayoría de los casos, las rutinas de tratamiento de errores son para que el
programa no se detenga. El proceso habitual cuando se produce el error es tratar de
corregirlo y continuar la ej ecución del programa. La continuación del programa se consigue
mediante la instrucción Resume. Esta instrucción da tres posibilidades: * Ejecutar otra vez
la instrucción que ha causado el error. * Continuar por la instrucción siguiente a la que ha
causado el error. * Dirigir la ejecución hacia una línea marcada con una etiqueta.

11.3.1. Resume. Ejecutar de nuevo la instrucción que ha causado el error.

Esto, en nuestro caso, sería volver a preguntar de nuevo el valor. La rutina de tratamiento de
errores quedaría.

Tratar_Errores:
-91-
 MsgBox ("Número de Error: " & Err.Number & Chr(13) & "Descripción : " & _
Err.Description)
Resume

Podríamos cambiar el mensaje que ve el usuario para hacerlo más compresivo. La rutina
quedaría.

Tratar_Errores:

MsgBox ("Debe entrar un valor numérico")

Resume

11.3.2. Resume Next. Continuar el programa por la instrucción siguiente a la que ha

causado el error.

Tratar_Errores:

MsgBox ("Debe entrar un valor numérico")

Resume Next

En este caso el programa informaría de la causa del error pero continuaría la ejecución por la
línea siguiente a la que ha causado el error. No es una buena solución para este caso pero los
hay en los que es la mejor.

11.3.3. Resume ETIQUETA. Continuar por la instrucción que sigue a la ETIQUETA.

Haremos que el programa vuelva al principio cuando se produzca un error. Para ello debemos
poner una etiqueta o marca de línea mediante la cual indicaremos en que punto debe
continuar la ejecución del programa. Observe que hemos puesto la etiqueta Inicio: al principio
del procedimiento. Evidentemente no siempre tiene que empezar desde el principio, puede
dirigirse la ejecución hacia donde más convenga.

Sub Prueba()

On Error GoTo Tratar_Errores

Dim n1 As Integer
Dim n2 As Integer
Dim total As Integer

Inicio: 'Aquí vuelve el programa si se produce un error

n1 = InputBox("Entrar un valor", "Entrada")

n2 = InputBox("Entrar otro valor ", "Entrada")

total = n1 + n2

Worksheets("Hoja2").Range("A1").Value = total

Exit Sub

Tratar_Errores:

MsgBox ("Debe ingresar un valor numérico")

Resume Inicio

End Sub
Llegados a este punto ya sabemos como controlar errores simples y como redirigir la ejecución
del programa. Ahora, pruebe lo siguiente, ejecute el programa y cuando se le pida el primer
valor, ponga 50000.

Efectivamente, se produce un error, 50000 no es un valor válido para datos tipo Integer,
recuerde que el rango para los datos tipo Integer es de -32768 a 32767. Observe que
la rutina continua tratando el error y pidiendo de nuevo los datos, pero el mensaje que
verá el usuario continuará siendo "Debe entrar un valor numérico" , cosa que seguramente
le dejará perplejo. Con esto hemos pretendido que vea que puede haber más de una
causa que provoque error, consecuentemente las rutinas de tratamiento de errores deberán
prevenir más de un error. En este nuevo caso el error lo produce un desbordamiento, cuyo
número de error es el 6. Suponemos que ahora ya se habrá dado cuenta de la
importancia del número de error ya que este nos permitirá tratar dentro de la rutina
diferentes casos de error con la instrucción Select Case.

Nuestro ejemplo quedaría:

Sub Prueba()

On Error GoTo Tratar_Errores

Dim n1 As Integer Dim n2 As Integer Dim total As Integer

n1 = InputBox("Entrar el primer valor", "Entrada")

n2 = InputBox("Entrar el segundo valor ", "Entrada")

total = n1 + n2

Worksheets("Hoja2").Range("A1").Value = total

Exit Sub

Tratar_Errores:

Select Case Err.Number

Case 13:
MsgBox ("Debe introducir valores numéricos")
Case 6:
MsgBox ("El valor es demasiado grande o demasiado pequeño. " & _
"El número "debe estar comprendido entre -32768 y 32767")
End Select
Resume

End Sub

Se estará preguntando si todavía se pueden producir más errores. La respuesta es

que por supuesto que sí , por ejemplo, vay a al procedimiento y pruebe poner Hoja22 en
lugar de Hoja2 en WorkSheets(..). Recomendamos que termine siempre la rutina de errores
con un case else de la forma siguiente,

Tratar_Errores:
Select Case Err.Number
Case 13:
MsgBox ("Debe introducir valores numéricos")
Case 6:

-93-
 MsgBox ("El valor es demasiado grande o demasiado pequeño. " & _
"El número "debe estar comprendido entre -32768 y 32767")
Case Else
MsgBox ("Error no previsto. Llame al responsable facilitando la " & _
"información que sigue " & Chr(13) & "Número de Error : " & _
Err.Number & Chr(13) & "Descripción : " & Err.Description)
Exit Sub ' O lo que sea
End Select
Resume ' O lo que sea

Es decir, si se produce cualquier otro error no previsto, se informa al usuario que avise a quien
proceda informando del número de error y su descripción.

...No se vayan todavía, aún hay más. La cosa se complica cuando en un programa se definen
múltiples procedimientos y funciones, cada una de ellas puede tratar sus propios
errores, pero ¿Qué pasa si el error se provoca debido a los valores que pasa la función
que llama ? o ¿Cómo continuar la ejecución fuera del procedimiento?, es decir en el
procedimiento que llama al que ha provocado el error. Copie los procedimientos siguientes
mediante los cuales estudiaremos diferentes casos.

Sub Prueba()

On Error GoTo Tratar_Errores

Dim n1 As Integer
Dim n2 As Integer
Dim Total As Integer

n1 = InputBox("Entrar el primer valor", "Entrada")

n2 = InputBox("Entrar el segundo valor ", "Entrada")

Call Poner_Calculo(n1, n2, 2)

Exit Sub

Tratar_Errores:
Select Case Err.Number
Case 13:
MsgBox ("Debe introducir valores numéricos")
Case 6:
MsgBox ("El valor es demasiado grande o demasiado pequeño. " & _
"El número "debe estar comprendido entre -32768 y 32767")
Case Else
MsgBox ("Error no previsto. Llame al responsable facilitando la " & _
"información que sigue " & Chr(13) & "Número de Error : " & _
Err.Number & Chr(13) & "Descripción : " & Err.Description)
Exit Sub ' O lo que sea
End Select
End Sub

Private Sub Poner_Calculo(n1 As Integer, n2 As Integer, Numero_Hoja As Integer)

Dim Total As Integer

Total = n1 + n2

Worksheets(Numero_Hoja).Range("A1").Value = Total

End Sub

Una vez entrados los valores en el procedimiento Prueba se llama a Poner_Calculo,

simplemente suma los dos valores y los asigna a una hoja del libro de trabajo (observe que
la hoja viene indicada por el parámetro Numero_Hoja).

Observe que el procedimiento Poner_Calculo no tiene rutina de tratamiento de errores,

puede pensar que si se produce un error dentro de él se detendrá el programa, pero
no es así. Si se produce un error dentro del procedimiento Poner_Calculo el programa pasa
a ejecutar la rutina de tratamiento de errores definida dentro d e Prueba, esto algunas veces
(pocas) puede ser lo que conviene, pero compruebe el efecto indeseable que ocurre aquí.

Ejecute el programa e introduzca los valores siguientes n1=25000 y n2=20000, los dos
valores entran dentro del rango de los datos Integer, pero su suma 45000 no, se producirá
un error de desbordamiento en la instrucción Total = n1 + n2 del procedimiento
Poner_Calculo y se procederá a ejecutar las instrucciones de la rutina de error definida
en el procedimiento Prueba; aquí, después de mostrar el error, se vuelve a ejecutar la
instrucción Total = n1+n2 debido a la instrucción Resume y el programa entra en un bucle
infinito ya que no es posible cambiar los valores de n1 y n2. La solución aquí es sencilla,
sólo debe cambiar Resume por Resume Next o Resume Etiqueta. Otra posibilidad es
implementar una rutina de tratamiento de errores dentro del procedimiento Poner_Calculo,
o simplemente desactivar la rutina de tratamiento de errores antes de llamar al procedimiento
mediante la instrucción On Error Goto 0.

On Error Goto 0 ' Desactivar el tratamiento de errores

Call Poner_Calculo(n1, n2, 2)

Esto último conlleva la consecuencia que si se produce un error dentro del procedimiento
Poner_Calculo
el programa se detendrá.

Muchas veces este tipo de errores se pueden controlar mejor utilizando una variable
global. Esta variable permitirá recoger el error que se ha producido en la función para luego
tratarlo cuando la ejecución del programa vuelva a la función llamadora. Observe como
quedaría nuestro ejemplo.

Option Explicit

Dim gError As Integer 'Variable que recogerá números de error

Sub Prueba()

On Error GoTo Tratar_Errores

Dim n1 As Integer
Dim n2 As Integer
Dim Total As Integer

n1 = InputBox("Entrar el primer valor", "Entrada")

n2 = InputBox("Entrar el segundo valor ", "Entrada")

Call Poner_Calculo(n1, n2, 2)

If gError <> 0 Then ' Si al volver de la función gError <> 0 --> Error dentro de
la función
MsgBox ("Error en la Función Poner Cálculo." & Chr(13) & gError)
Exit Sub ' O lo que sea
End If

Exit Sub

-95-
 Tratar_Errores:
Select Case Err.Number
Case 13:
MsgBox ("Debe introducir valores numéricos")
Case 6:
MsgBox ("El valor es demasiado grande o demasiado pequeño. " & _
"El número "debe estar comprendido entre -32768 y 32767")
Case Else
MsgBox ("Error no previsto. Llame al responsable facilitando la " & _
"información que sigue " & Chr(13) & "Número de Error : " & _
Err.Number & Chr(13) & "Descripción : " & Err.Description)
Exit Sub ' O lo que sea
End Select
Resume ' O lo que sea

End Sub

Private Sub Poner_Calculo(n1 As Integer, n2 As Integer, Numero_Hoja As Integer)

On Error GoTo Tratar_Errores2

Dim Total As Integer

gError = 0
Total = n1 + n2

Worksheets(Numero_Hoja).Range("A1").Value = Total
Exit Sub

Tratar_Errores2:

Error = Err.Number ' Si hay error gError recoge el número de error

End Sub

El funcionamiento aquí es bastante simple. Se construye una rutina de tratamiento

de errores dentro de la función que simplemente asigna el número de error a la variable
gError , cuando se devuelve el control al procedimiento llamador se inspecciona esta variable
y si su valor es distinto de 0 se debe tratar el error (en el ejemplo simplemente se termina
el programa, por supuesto el tratamiento podría se diferente).

11.3.4. Definir errores propios.

Visual Basic incorpora la instrucción Error con la que es posible definir o generar errores
propios. Puede que se esté preguntando para que quiere definirse errores propios,
dicho de otra forma, para que provocar errores propios. Bueno, pues por ejemplo, para
un mayor control en programas largos y complejos, para validar datos, y algunos procesos
más.

Para provocar un error simplemente tiene que utilizar la instrucción

Error(Numero_De_Error), Numero_De_Error debe ser un valor comprendido entre 0 y
65535, es decir debe estar dentro del rango de errores definidos por Visual Basic, ahora
bien, utilice siempre valores altos ya que si no, corre el riesgo de modificar un valor ya
establecido por Visual Basic. Le recomendamos que empiece a partir del valor 65535 y
vaya bajando, estos valores tan elevados nunca serán utilizados por Visual Basic.
Vea el siguiente ejemplo, es un caso en los que puede resultar interesante provocar
un error. Es el ejemplo que hemos utilizado en la sección, el programa pide tres valores,
luego llama a la función Poner_Calculo donde se suman n1 y n2 y el resultado se divide por
n3. Observe que se ha definido una rutina de tratamiento de errores que según el error que
se haya producido dentro de la función, asigna un valor a la variable global gError (ahora
definida como tipo Long). Cuando el programa vuelve al procedimiento Prueba se comprueba
el valor de gError , si es distinto de 0, se provocar un error Error(gError), el programa salta
entonces a la rutina de tratamiento de errores definida dentro del procedimiento donde
gracias a los valores de error asignados sabemos que tipo de error se ha producido y en que
función o procedimiento se produjo.
Option Explicit

Dim gError As Long 'Variable que recogerá números de error

Sub Prueba()

On Error GoTo Tratar_Errores

Dim n1 As Integer
Dim n2 As Integer
Dim n3 As Integer
Dim Total As Integer

n1 = InputBox("Entrar el primer valor", "Entrada") n2 = InputBox("Entrar el segundo

valor ", "Entrada") n3 = InputBox("Entrar el Tercer valor ", "Entrada")

Call Poner_Calculo(n1, n2, n3, 25)

If gError <> 0 Then ' Si al volver de la función gError <> 0 --> Error dentro de la
función
Error (gError) ' Generar Error
End If
Exit Sub

Tratar_Errores:

Select Case Err.Number

Case 13:
MsgBox ("Debe introducir valores numéricos")
Case 6:
MsgBox ("El valor es demasiado grande o demasiado pequeño. " & _
"El número "debe estar comprendido entre -32768 y 32767")
Case 65535:
MsgBox ("Se produjo un error en la función Poner Calculo. " & _
"Número demasiado grande para un entero")
Case 65534:
MsgBox ("Se produjo un error en la función Poner Calculo. " & _
"División por cero")
Case 65533:
MsgBox ("Se produjo un error en la función Poner Calculo. " & _
"Número de Hoja no existe")
Case Else
MsgBox ("Error no previsto. Llame al responsable facilitando " & _
la información que sigue " & Chr(13) & "Número de Error : " & _
Err.Number & Chr(13) & "Descripción : " & Err.Description) Exit Sub ' O lo
que sea
Exit Sub ' O lo que sea
End Select
Resume ' O lo que sea

End Sub

-97-
 Private Sub Poner_Calculo(n1 As Integer, n2 As Integer, n3 As Integer, Numero_Hoja As
Integer)

On Error GoTo Tratar_Errores2

Dim Total As Integer

gError = 0

Total = n1 + n2
Total = Total / n3

Worksheets(Numero_Hoja).Range("A1").Value = Total
Exit Sub

Tratar_Errores2:

Select Case Err.Number

' Valor demasiado grande
Case 6:
gError = 65535

' División por cero

Case 11:
gError = 65534

' Subíndice fuera del intervalo (Número de hoja no existe)

Case 9:
gError = 65533

' Otro Error

Case Else
gError = Err.Number
End Select

End Sub

Y con esto terminamos el capítulo de depuración de programas y tratamiento de errores.

Utilice estos mecanismos siempre que sus programas vayan a ser usados por otras
personas. Con la depuración podrá, además de detectar errores más fácilmente, comprobar
como el programa en situaciones extremas (y créanos, si lo han de utilizar diferentes
usuarios se producirán). Con las rutinas de tratamiento de errores podrá controlar muchos
de ellos, y si se produce uno de imprevisto, al menos le será más fácil localizarlo o
saber las causas que lo han provocado.

Finalmente y como opinión personal, si conoce lenguajes como Delphi o Java o algún día
trabaja con ellos comprobar á que el control de errores está mucho mejor acabado que con
Visual basic. Con visual a uno siempre le queda la sensación de que algo queda suelto, y cosas
como los saltos de Resume Etiqueta dejan siempre cierta intranquilidad.
 12. Controles de formulario en la hoja.
En este tema estudiaremos como insertar controles (botones, cuadros de texto, cuadros de
lista, botones de radio, etc. ) dentro de una hoja de cálculo. Seguramente es más habitual
utilizar este tipo de controles dentro de formularios y a través de ellos gestionar datos de una
o varias hojas, sin embargo resulta conveniente muchas veces incluir directamente estos
controles dentro de una misma hoja, sobre todo cuando sólo se requiere procesos simples
como elegir datos de una lista o act ivar una macro desde un botón, etc.

No estudiaremos en profundidad estos controles, simplemente utilizaremos las propiedades

más habituales (concretamente las que necesitemos), dejaremos un estudio más completo
para el tema de los formularios.

Aplicación de ejemplo.

Para ver el funcionamiento de los distintos controles, construiremos una pequeña aplicación
que nos sirva para gestionar una pequeña tabla de registros, básicamente extraer datos que
cumplan una determinada condición. La mayoría de funciones que aplicaremos pueden
hacerse directamente desde las utilidades del menú Datos/ Filtro avanzado que lleva
incorporado el propio Excel pero creemos que será un buen ejemplo para ver las posibilidades
de los controles.

Abra su aplicación Excel y active la hoja de cálculo Lista7.xls que debió bajar junto a este
documento, en la primera hoja está la lista de registros que utilizaremos en los ejemplos que
veremos a continuación. En la Hoja2 se encuentrar algunos datos necesarios para los
controles.

Mostrar la barra de herramientas para cuadros de control.

Obviamente para insertar controles en la hoja deberá tener activada la barra de controles.
Active Ver/ Barras de Herramientas/ Cuadro de Controles. Deberá activarse una barra

como la siguiente.

Cuadro de texto y Botón.

Lo primero que haremos es algo muy sencillo, simplemente copiaremos en Hoja2, los datos
correspondientes a los registros de Hoja1 cuyos datos correspondientes a la columna
Nombre coincidan con el que teclearemos en una cuadro de texto que insertaremos en
Hoja2. Los datos se copiaran a partir de la celda A16. El botón simplemente servirá para
invocar la macro que copiará los datos.

-99-
 Insertar el cuadro de texto.

Sólo tiene que seleccionar el elemento de la barra de controles y dibujarlo sobre la hoja
(Hoja 2 en nuestro ejemplo, procure que coja más o menos el rango correspondiente a las
celdas C2 y D2.

Insertar una etiqueta.

Las etiquetas sirven básicamente para acompañar los controles con texto descriptivo.

Seleccione el botón y dibuje en la hoja el rectángulo para insertar la etiqueta, póngalo al

lado del control cuadro de texto.

Insertar un Botón.

Los botones se utilizan básicamente para invocar las macros que realizarán las accio nes. No
es el único control que puede invocar macros, cualquiera de los controles puede invocarla,
pero es el más habitual.

12.1. Cambiar las propiedades de los objetos.

A continuación desplegaremos la ventana de propiedades para cambiar algunas
de los objetos acabados de incrustar. Debe estar en modo diseño, el botón debe estar
activado.

12.1.1. Cambiar el texto del control Label. Propiedad Caption.

1. Seleccione el control Etiqueta.

2. Pulse sobre el botón de la barra de controles, se activa la ventana de Propiedades.

3. En la propiedad Caption, cambien el texto Label1 por Datos a Buscar.

4. Ajuste la posición y el tamaño del control.

12.1.2. Cambiar el nombre del control Cuadro de Texto. Propiedad Name .

No es necesario cambiar el nombre de los controles pero si muy conveniente, tenga en

cuenta que a través de los nombres de un control será como se refiera a ellos a
través de las macros. Siempre es mejor llamar a un control por un nombre descriptivo
que por Text1 o Command1, etc. Al control cuadro de texto le pondremos el nombre
Datos_Buscar.

1. Seleccione el control Cuadro de Texto.

2. Si no tiene activada la ventana de propiedades, actívela.

3. En la propiedad Name , cambie el text1 por Datos_Buscar.

Cambie la propiedad Captión del Botón pro Copiar Datos y su propiedad Name por
Copiar_Datos (debe poner el guión bajo ya que la propiedad Name no permite espacios
en blanco).

12.1.3. Establecer la acción de copiar datos cuando se pulse el botón.

A continuación crearemos la macro que será invocada cuando se pulse el botón. La macro
simplemente debe buscar en la columna A de la lista de Hoja1 el nombre que coincida
con el tecleado en el cuadro de texto y luego copiarlo hacia Hoja2 a partir de la casilla
A16. La macro controlará que haya algo en el cuadro de texto. Se copiaran todas las
coincidencias, es decir si hay dos nombres Ramón se copiarán los dos. Si no hay ninguna
coincidencia se mostrará un mensaje avisando de ello.

12.1.4. Los eventos.

Cuando se programan controles bien sea directamente en la hoja como estamos haciendo
ahora o desde un formulario, debe tener en cuenta los eventos. Un evento en cuando ocurre
algo sobre un objeto, en entornos Windows constantemente se están produciendo eventos.
Clicks con el ratón sobre un control, teclear sobre un cuadro de texto, etc. provocan eventos
que son recogidos por el sistema. Programar un evento significa hacer que se ejecuten
determinadas instrucciones cuando ocurra dicho evento. En el caso que nos ocupa ahora,
haremos que las acciones necesarias para copia r los datos se ejecuten cuando se haga un
clic sobre el botón Copiar_Datos. En general, todos los controles son capaces de capturar
diferentes eventos. El sistema de eventos es bastante más complejo de lo que
estudiaremos aquí, nosotros simplemente tendremos en cuenta que evento debemos elegir
para lanzar la ejecución de determinado código. Veamos en la siguiente sección como asociar
el código necesario para copiar datos cuando ocurre el evento click (`pulsar el botón y soltarlo)
sobre el botón Copiar_Datos.

12.1.5. Escribir código para el evento Click del Botón.

Deberá estar en modo diseño, asegúrese que el botón está pulsado.

1. Haga doble click sobre el botón, observe que se activa automáticamente la ventana de
Visual Basic y aparece un esqueleto de función

Sub Copiar_Datos_Click()

End Sub

Es lo que se llama procedimiento de evento, es decir, este procedimiento está asociado al

evento Click del Botón Copiar_Datos, observe que el procedimiento lleva un nombre
compuesto por el nombre del control "Copiar_Datos", un guión bajo y el nombre del evento
"Click", en general todos los procedimientos de evento se nombra de esta forma,

NombreDeControl_NombreDeEvento

Observe la lista de la parte superior derecha, la que tiene el elemento Click. Es la

lista de eventos, si la despliega verá que además del elemento Click aparecen unos cuantos
-101-
más DblClick (Doble Click) Gotfocus (Coger el foco), etc. todos ellos son eventos
programables del control botón, es decir, podemos incluir código que se ejecutará cuando
ocurren dichos eventos. Por otra parte, todos los controles tienen un evento "por defecto" ,
dicho de otra forma, cuando se programa un evento del control casi siempre será ese. En
el caso de nuestro botón (y de todos los botones), el evento por defecto es Click, observe
que lo habitual es que queramos que el código se ejecute cuando se hace click sobre el
botón, no cuando este coge el foco o cuando el puntero de ratón pasa sobre él, etc.
El evento por defecto de un control es el que aparece cuando, en modo diseño, se
hace doble clic sobre él, obviamente este se puede cambiar, por el que más nos convenga.

2. Teclear el código para llevar a cabo las acciones. Recuerde que lo que se desea
hacer es copiar hacia hoja2 todos los nombres que coincidan con el que está en el cuadro
de texto. El código será el que sigue, observe los comentarios.
Option Explicit

' Numero de columnas(campos) de las que consta cada registro

Const Num_Columnas = 6

Private Sub Copiar_Datos_Click()

Dim r1 As Range , r2 As Range

Dim encontrado As Boolean

' Si el cuadro de texto está vacío, no se busca nada

If Len(Datos_Buscar.Value) = 0 Then
MsgBox ("No hay datos que buscar")
Else
' Borrar los datos actuales
Call borrar_datos

' Activar Casilla A16 de Hoja2 y referenciarla con r2, Es la casilla donde
' se copiarán los datos en caso que se encuentren
Worksheets(2).Range("A16").Activate
Set r2 = ActiveCell

' Activar casilla A2 de Hoja1 y referenciarla con r1

Worksheets(1).Activate
Worksheets(1).Range("A2").Activate

' Recorrer todo el rango de datos de Hoja1

encontrado = False
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
' Si la casilla activa = Datos_Buscados
If ActiveCell.Value = Datos_Buscar.Text Then
encontrado = True
' Referenciar con r1 la celda donde están os datos
Set r1 = ActiveCell
' Copiar los datos
Call Copiar_Datos_Hojas(r1, r2)
' Referenciar con r2 la casilla donde se copiaran los próximos datos
Set r2 = r2.Offset(1, 0)
End If
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
Loop
Worksheets(2).Activate
If encontrado Then
MsgBox ("Datos Copiados")
Else
MsgBox ("Ninguna coincidencia")
End If

End If
 End Sub

' Procedimiento para borrar los datos de Hoja2 se llama antes de proceder a la nueva
copia

Private Sub borrar_datos()

Dim i As Integer

Worksheets(2).Range("A16").Activate

Do While Not IsEmpty(ActiveCell)

For i = 0 To Num_Columnas - 1
ActiveCell.Offset(0, i).Value = ""
Next i
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
Loop

End Sub

' Procedimiento para copiar los datos de Hoja1 a Hoja3

' Parámetros.
' r1 = Celda Origen
' r2 = Celda Destino
Private Sub Copiar_Datos_Hojas(r1 As Range , r2 As Range )

Dim i As Integer
Dim Datos As Variant

' Recorrer las columnas del registro y copiar celda a celda

For i = 0 To Num_Columnas - 1
Datos = r1.Offset(0, i).Value
r2.Offset(0, i).Value = Datos
Next i

End Sub

12.2. Cuadros Combinados (ComboBox)

Con lo hecho hasta ahora podemos extraer de la tabla los registros cuyo nombre
coincida con el tecleado en el cuadro de texto. A continuación haremos que se pueda
escoger el campo, es decir, podremos extraer coincidencias del Nombre, los Apellidos, la
Ciudad , etc. Para ello incluiremos un cuadro combinado que permita escoger en que campo
o columna tiene que buscarse la coincidencia. La lista, p or supuesto, mostrará los nombres
de las columnas.

Incluya un cuadro combinado en Hoja2 y póngale por nombre (propiedad Name ).

Lista_Campos

12.2.1. Propiedad ListFillRange.

Con esta propiedad deberemos definir los elementos que debe mostrar la lista, debe
especificarse el rango que contiene los elementos a mostrar, el rango debe ser una
columna (o dos , o tres, etc.). En nuestro caso el rango será J1:J6 de Hoja2 (Observe
que en este rango están especificados los nombres de las columnas).

12.2.2. Propiedad LinKedCell

-103-
En esta propiedad debe especificar en que celda debe copiarse el elemento seleccionado de la
lista. En esta lista no utilizaremos esta propiedad.

Cuidado con esta propiedad, tenga en cuenta que los elementos de la lista son
tratados como datos de tipo String aunque contenga números o fechas, por lo
que en estos casos, a veces será necesario aplicar funciones de conversión de
datos antes que el dato se copie en la hoja. Por ejemplo, si alguna vez construye
una lista con números verá que el dato seleccionado se alinea a la derecha,
si son fechas, no se muestra con el formato correspondiente.

12.2.3. Propiedad ListIndex.

Mediante esta propiedad podremos saber que elemento de la lista es el seleccionado por su
número de orden. Es decir, si está seleccionado el primero, ListIndex valdrá 0, si está
seleccionado el segundo valdrá 1, etc. Si no hay ningún elemento seleccionado valdrá -1.
Tenga en cuenta que esta propiedad sólo está disponible en tiempo de ejecución, es decir la
podremos leer mientras esté funcionando el programa, no se puede establecer en modo
diseño, observe que no aparece en la ventana propiedades del cuadro combinado.

Bien, ya sabemos como funcionan las propiedades que utilizaremos para hacer que se
extraigan de la tabla los elementos que coincidan con el valor del cuadro de texto y cuya
columna o campo sea el seleccionado de la lista, veamos como quedará la macro.

En primer lugar cree un procedimiento llamado Proceder donde deberá copiar todo el código
que ahora está en Copiar_Datos. Debemos hacer esto porque antes de proceder se deben
hacer ciertas comprobaciones que ya iremos viendo conforme avanzamos, por el momento la
comprobación a hacer es la de ver sobre que campo o columna se deben buscar las
coincidencias con los datos tecleados en el cuadro de texto. La función Copiar_Datos
quedará de la forma siguiente.

Private Sub Copiar_Datos_Click()

Dim i As Integer

' Recoger el elemento seleccionado de la lista

i = Lista_Campos.ListIndex

' Si i < 0 es que no hay ningún elemento seleccionado.

If i < 0 Then
MsgBox ("Debe Seleccionar un campo de la lista")
Else
' Llamar a proceder para iniciar la copia.
Call Proceder(i)
End If

End Sub

La cabecera de la función proceder quedará de la forma siguiente.

' Procedimiento Proceder

' Inicia la copia de los datos coincidentes
' Parámetros:
' Columna = Elementos seleccionado de la lista que coincidirá con la columna
' sobre la que se debe buscar
Private Sub Proceder(Columna As Integer)
.....
Ahora, dentro del procedimiento Proceder cambie la línea
If ActiveCell.Value = Datos_Buscar.Text Then

Por
If ActiveCell.Offset(0, Columna).Value = Datos_Buscar.Text Then

Explicación del proceso. Cuando se selecciona un elemento de la lista, su propiedad

ListIndex es igual al orden que ocupa dicho elemento en la lista, supongamos que
escogemos Ciudad , ListIndex valdrá 2. Este valor se pasa a Proceder y es recogido por el
parámetro Columna . Ahora observe la línea

If ActiveCell.Offset(0, Columna).Value = Datos_Buscar.Text Then

Es decir la coincidencia con el valor del cuadro de texto Datos_Buscar se busca respecto a
la casilla que está a la derecha ( offset ) de la activa, tantas columnas como las
expresadas por el valor de la variable Columna . Observe que en este caso la casilla
activa siempre corresponde a una de la columna A, si la variable Columna vale 2 la
coincidencia se buscará respecto al valor de la columna C (2 más hacia la derecha) y que
coincide con la columna correspondiente a la Ciudad.

12.3. Segunda Lista.

Ahora crearemos una lista donde sea posible escoger la relación de comparación. Hasta ahora
la extracción se realizaba con aquellos elementos iguales al valor entrado en el cuadro de
texto Datos_Buscar, esta segunda lista permitirá escoger si los elementos a extraer deben
ser Iguales, Menores, Mayores, Menores Iguales o Mayores Iguales que el valor de
Datos_Buscar. Para ello debe construir una segunda lista con las propiedades siguientes.
Name = Lista_Comparación.
ListFillRange = L1:L5 Observe que en este rango están los valores correspondientes a la
operación relacional que se desea realizar (Igual, Menor, etc.)

Obviamente deberemos modificar las funciones para realizar las operaciones con respecto al
elemento seleccionado en el cuadro de lista Lista_Comparación . Dejaremos el
procedimiento Proceder de la forma siguiente y crearemos una función que haga las
comparaciones, esta función a la que hemos llamado Comparar devuelva el valor True si el
resultado de la comparación es Cierto y False si es falso.

' Procedimiento Proceder: >> Inicia la copia de los datos coincidentes

' Parámetros:
' Columna = Elementos seleccionado de la lista que coincidirá con la columna
' sobre la que se debe buscar
Private Sub Proceder(Columna As Integer)

Dim r1 As Range , r2 As Range

Dim encontrado As Boolean
Dim Valor_Comparacion As Boolean

' Si el cuadro de texto está vacío, no se busca nada

If Len(Datos_Buscar.Value) = 0 Then
MsgBox ("No hay datos que buscar")
Else

-105-
 ' Borrar los datos actuales
Call borrar_datos
' Activar Casilla A16 de Hoja2 y referenciarla con r2' Es la casilla donde
' se copiarán los datos en caso que' se encuentren
Worksheets(2).Range("A16").Activate
Set r2 = ActiveCell

' Activar casilla A2 de Hoja1 y referenciarla con r1

Worksheets(1).Activate
Worksheets(1).Range("A2").Activate

encontrado = False
' Recorrer todo el rango de datos de Hoja1
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
Valor_Comparacion = Comparar(ActiveCell.Offset(0, Columna).Value, _
Datos_Buscar.Value, Lista_Comparacion.ListIndex)

If Valor_Comparacion = True Then

encontrado = True
' Referenciar con r1 la celda donde están os datos
Set r1 = ActiveCell
' Copiar los datos
Call Copiar_Datos_Hojas(r1, r2)
' Referenciar con r2 la casilla donde se copiaran los próximos datos
Set r2 = r2.Offset(1, 0)

End If
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
Loop

Worksheets(2).Activate
If encontrado Then
MsgBox ("Datos Copiados")
Else
MsgBox ("Ninguna coincidencia")
End If
End If
End Sub

' Función que compara dos valores con un operador relacional =, >, <, etc.
' La función devuelve True o False en función de la comparación.
' Parámetros.
' Valor1 y Valor2 = Valores que se comparan
' Signo = variable que sirve para escoger el operador relacional en función de su
valor, ver estructura Select Case

Private Function Comparar(Valor1 As Variant, Valor2 As Variant, Operador As Integer)

As Boolean

Dim q As Boolean

Select Case Operador

Case 0:
q = Valor1 = Valor2
Case 1:
q = Valor1 > Valor2
Case 2:
q = Valor1 < Valor2
Case 3:
q = Valor1 >= Valor2
Case 4:
q = Valor1 <= Valor2
End Select
Comparar = q
End Function

Observe la línea que llama a la función Comparar,

 Valor_Comparacion = Comparar(ActiveCell.Offset(0, Columna).Value, _
Datos_Buscar.Value, Lista_Comparacion.ListIndex)

ActiveCell.Offset(0,Columna) serán los valores que se compararán con el valor del

cuadro de texto.
Datos_Buscar.value es el valor del cuadro de texto.
Lista_Comparación.ListIndex devuelve el índice del elemento seleccionado de la
lista, observe como se utiliza este valor en la estructura Select Case de Comparar
para determinar que operador utilizar.

Pero todo esto no funcionará.

Pruebe lo siguiente.

En el cuadro de texto escriba Madrid ( o simplemente M)

Seleccione de la lista de Campos Ciudad.
Seleccione de la lista de operadores Mayor.
Pulse sobre el botón y observe que se copian todos los registros cuyo campo Ciudad sea superior a
Madrid (o a la M).
Hasta aquí todo correcto.

Ahora pruebe lo siguiente.

En el cuadro de texto escriba 100000

Seleccione de la lista de Campos Cantidad.
Seleccione de la lista de operadores Mayor.
Pulse sobre el botón y observe que no se copia nada a pesar que en cantidad hay registros con el valor
superior a 100000.

Recuerde que los valores de un cuadro de texto son siempre datos tipo String, entonces en
este caso estarán comparándose valores String (los del cuadro de texto) con valores
numéricos, (los recogidos de la columna Cantidad). Tenga en cuenta siempre esta
circunstancia cuando trabaje con elementos de formulario. Vea la sección siguiente donde se
solucionará este problema y de paso se verá como construir Lista con más de una columna.

12.4. Listas con más de una columna.

Para solucionar el problema del apartado anterior utilizaremos una segunda columna cuyos
elementos indicarán el tipo de datos del campo. Observe el rango K1:K6 de Hoja2, las letras
significan lo siguiente T campo tipo texto o string, N campo Numérico, F campo fecha. Para
incluir esta segunda columna en la lista deberá cambiar las propiedades siguientes.

ListFillRange , J1:K6
ColumnCount , 2 (Indicamos el número de columnas de la lista.

Además especificaremos el ancho de cada columna mediante la propiedad,

ColumnWidths, 4pt;0pt Debe separar el ancho de cada columna mediante un

punto y coma. Observe que la segunda columna no se mostrará debido a que

-107-
 hemos especificado el ancho a 0.
ColumnBound, 1 significa que el dato que recogerá la propiedad Value
corresponde al elemento seleccionado de la primera columna.

Si desea recoger datos le la segunda columna deberá utilizar la propiedad

Column(Numero de Columna, Indice del elemento seleccionado)

Las columnas empiezan a numerarse a partir de la 0.

La función Comparar y su correspondiente llamada quedarán de la forma siguiente. Observe

que se han incluido variables que recogen los valores de Lista_Comparación y
Lista_Campos, simplemente lo hemos hecho para que quede más claro.
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)

' Recoger el Signo de comparación

Signo = Lista_Comparacion.ListIndex
' Recoger el tipo de datos
Tipo_Datos = Lista_Campos.Column(1, Columna)

Valor_Comparacion = Comparar(ActiveCell.Offset(0, Columna).Value, Datos_Buscar.Value,

Signo, Tipo_Datos)

La función Comparar.

Private Function Comparar(Valor1 As Variant, Valor2 As Variant, Operador As

Integer, Tipo As String ) As Boolean
Dim q As Boolean

' Conversión del tipo de datos de las variables

Select Case Tipo
Case "N": ' Convertir a número
Valor2 = Val(Valor2)
Case "F": ' Convertir a Fecha
Valor2 = CDate(Valor2)
End Select
Select Case Operador
Case 0:
q = Valor1 = Valor2
Case 1:
q = Valor1 > Valor2
Case 2:
q = Valor1 < Valor2
Case 3:
q = Valor1 >= Valor2
Case 4:
q = Valor1 <= Valor2
End Select
Comparar = q
End Function

12.5. Control Numérico

Inserte un control de número y póngale por nombre (propiedad Name ) Numero.

Establezca su propiedad Orientation a fmOrientatiomVertical para que se alinee
verticalmente.

Este control se utiliza normalmente para aumentar y disminuir valores numéricos de un

cuadro de texto, aunque por supuesto puede utilizarse para otras funciones. Utilizaremos
un control de este tipo para aumentar los valores del Cuadro de Texto Datos_Buscar pero
sólo si el campo seleccionado de Lista_Campos es de tipo numérico. Para ello activaremos
este control únicamente cuando el campo seleccionado sea de este tipo. Para activar o
desactivar un control se utiliza la propiedad Enabled, si está a true el control estará
activado y sino estará desactivado.

Observe que la acción de activar o desactivar el control de número deberemos hacerlo

cuando se seleccione un elemento de Lista_Campos. Es decir el código deberemos insertarlo
en el evento Change (cambio) de Lista_Campos. Haga doble clic sobre el elemento
Lista_Campos para desplegar su procedimiento de evento. El código para controlar la
activación del control es el que sigue,

Private Sub Lista_Campos_Change()

Dim i As Integer
Dim Tipo_Datos As String

i = Lista_Campos.ListIndex

If i >= 0 Then
Tipo_Datos = Lista_Campos.Column(1, i)
If Tipo_Datos = "N" Then
Numero.Enabled = True
Else
Numero.Enabled = False
End If
End If

End Sub

12.5.1. Establecer los valores del control de número.

Para establecer los valores que puede devolver un control de número se deben modificar las
propiedades siguientes.

Max, establece el valor máximo que puede tener el control.

Min, establece el valor mínimo que puede tener el control.
Smallchange, establece el incremento o decremento para la propiedad value cada vez que
se pulse sobre alguno de los dos botones.

Estos valores se pueden establecer en tiempo de diseño, pero lo que haremos a continuación
será establecerlos en tiempo de ejecución dependiendo del campo que s e seleccione en
Lista_Campos. Estableceremos los valores siguientes.

Para campo Edad.

Max = 99
Min = 18
SmallChange = 1

-109-
Para campo Cantidad.
Max = 500.000
Min = 10.000
SmalChange = 1.000

Deberemos modificar el código del procedimiento de evento Lista_Campos_Change de la

forma siguiente.

Private Sub Lista_Campos_Change()

Dim i As Integer
Dim Tipo_Datos As String

i = Lista_Campos.ListIndex

If i >= 0 Then
Tipo_Datos = Lista_Campos.Column(1, i)

If Tipo_Datos = "N" Then

Numero.Enabled = True
If Lista_Campos.Value = "Edad" Then
Numero.Min = 18
Numero.Max = 99
Numero.SmallChange = 1
Datos_Buscar.Value = 0
Numero.Value=0
End If
If Lista_Campos.Value = "Cantidad" Then
Numero.Min = 10000
Numero.Max = 500000
Numero.SmallChange = 1000
Datos_Buscar .Value= 0
Numero.Value=0
End If
Else
Numero.Enabled = False
End If
End If

End Sub

Y para terminar ya sólo debemos codificar el evento Change del control de número para que
el Cuadro de texto vaya incrementando o decrementando su valor cada vez que se haga clic
sobre el control.

Private Sub Numero_Change()

Datos_Buscar.Value = Numero.Value
End Sub

Pero además debemos hacer que cuando se cambie el valor del cuadro de texto también se
cambie el del control de número de forma que cuando se pulse sobre él, incremente o
decremente a partir del valor que hay en el cuadro de texto. Si no se hace así, el
incremento o decremento se hará en función del valor que tenga el control de número
no el que está en el cuadro de texto. Modificaremos el evento Change del cuadro de texto.
Observe que se controla que sólo se ejecute la acción si el control de número está activado,
además se debe controlar también el valor máximo y mínimo que puede contener el cuadro
de texto, si no se hiciera así se generaría un error al poner un valor mayor o menor que
los definidos en las propiedades Max y Min del control de número.

Private Sub Datos_Buscar_Change()

' Si el numero de control está activado

If Numero.Enabled Then
' No permite coger valores superiores a la propiedad Max
If Val(Datos_Buscar.Value) > Numero.Max Then
MsgBox ("Valor demasiado grande")
Datos_Buscar.Value = Numero.Max
Else
' No permite coger valores inferiores a la propiedad Min
If Val(Datos_Buscar.Value) < Numero.Min Then
MsgBox ("Valor demasiado pequeño")
Datos_Buscar.Value = Numero.Min
Else
Numero.Value = Val(Datos_Buscar.Value)
End If
End If
End Sub

Antes de proceder con el siguiente control déjenos remarcar que la programación de controles
implica que muchas veces unos dependan de otros por lo que debe ser extremadamente
cuidadoso en la elaboración del código de los eventos. Observe las últimas operaciones que
hemos realizado debido a la interdependencia de dos controles .

12.6. Casillas de verificación (CheckBox)

Estos con troles se suelen utilizar para activar o desactivar la ejecución de determinadas
acciones. Casi siempre implican una estructura condicional a la hora de hacer alguna cosa,

Si las casilla está activada Entonces

Acciones
....
Fin Si

A continuación utilizaremos una casilla de verificación que si está activada provocará que los
datos tipo texto se conviertan a mayúscula antes de copiarse, se utilizará la función Ucase.
Simplemente se deberá comprobar que la casilla esté activada y si lo está proceder a la
conversión (sólo si el dato es tipo texto).

Inserte un control casilla de verificación. Establezca las siguientes propiedades.

Name , Mayusculas.
Caption, Mayúsculas.

Para comprobar si la casilla está activada o no simplemente debe mirarse su propiedad Value.
Si vale true es que está activada, sino valdrá False.

Vea como quedará el procedimiento Copiar_Datos_Hojas, observe que además de

comprobar que la casilla esté activada se utiliza la función TypeName para comprobar
si los datos que se van a copiar son del tipo String, si no lo fueran, la función Ucase
provocaría un error. TypeName(Expresión ) devuelve una cadena que indica el tipo de datos
-111-
de la expresión.

Private Sub Copiar_Datos_Hojas(r1 As Range , r2 As Range )

Dim i As Integer
Dim Datos As Variant

' Recorrer las columnas del registro y copiar celda a celda

For i = 0 To Num_Columnas – 1
' Si la casilla Mayúsculas está activada y el tipo de datos es String
If Mayusculas.Value = True And TypeName(r1.Offset(0, i).Value) = "String" Then
Datos = UCase(r1.Offset(0, i).Value)
Else
Datos = r1.Offset(0, i).Value
End If
r2.Offset(0, i).Value = Datos
Next i
End Sub

12.7. Botones de Opción (Option Button) .

Los botones de opción se utilizan para elegir una única opción entre una serie de ellas, es
decir, de un grupo de opciones sólo permitirán que se escoja una. De la misma forma que
las casillas de verificación, casi siempre implican una estructura condicional para comprobar
cual de ellas está activada. El botón activado tendrá su propiedad Value igual a true.

Como ejemplo de su utilización crearemos dos botones de opción que sirvan para que a la
hora de copiar datos hacia la hoja, se copie sólo los valores de Nombre y Apellidos o todos
como hasta ahora.

Incluya dos botones de opción y establezca las siguientes propiedades.

Botón1.
Name , Todo.
Caption, Todo.
Botón2.
Name , Solo_Nombre.
Caption, Nombre y Apellidos.

Si está activado el primer botón deberán copiarse todos los datos mientras que si
está activado el segundo solo se copiarán el Nombre y los Apellidos. El procedimiento
Copiar_Datos_Hojas quedará de la forma siguiente.
Private Sub Copiar_Datos_Hojas(r1 As Range , r2 As Range )

Dim i As Integer
Dim Datos As Variant
Dim Final As Integer

' Si Botón Todo Activado, se copian todas las columnas

If Todo.Value = True Then
Final = Num_Columnas - 1
Else ' Sólo se copian las dos primera columnas
Final = 1
End If

' recorrer las columnas del registro y copiar celda a celda

For i = 0 To Final
 ' Si la casilla Mayúsculas está activada y el tipo de datos es String
If Mayusculas.Value = True And TypeName(r1.Offset(0, i).Value) = "String" Then
Datos = UCase(r1.Offset(0, i).Value)
Else
Datos = r1.Offset(0, i).Value
End If
r2.Offset(0, i).Value = Datos
Next i
End Sub

Y aquí terminamos el estudio de cómo se pueden utilizar los controles de formulario dentro
de una hoja de cálculo. Recordarle para terminar que debe ser extremadamente cuidadoso
con el código que utilice en los procedimientos de evento sobre todo si los controles se
interrelacionan entre ellos.

A continuación se encuentra una parte del código que se ha utilizado.

Option Explicit
' Numero de columnas(campos) de las que consta cada registro
Const Num_Columnas = 6

Private Sub Copiar_Datos_Click()

Dim i As Integer
Dim x As Integer

' Recoger el elemento seleccionado de la lista

i = Lista_Campos.ListIndex

' Si i < 0 no está seleccionado ningún elemento

If i < 0 Then
MsgBox ("Debe Seleccionar un campo de la lista")
Else
x = Lista_Comparacion.ListIndex
If x < 0 Then
MsgBox ("Debe Seleccionar uno operador de Comparación")
Else
' llamar a proceder
Call Proceder(i)
End If
End If
End Sub

' Procedimiento Proceder >> Inicia la copia de los datos coincidentes

' Parámetros:
' Columna = Elementos seleccionado de la lista que coincidirá con la
' columna sobre la que se debe buscar
Private Sub Proceder(Columna As Integer)

Dim r1 As Range , r2 As Range

Dim encontrado As Boolean
Dim Valor_Comparacion As Boolean
Dim Signo As Integer
Dim Tipo_Datos As String

' Si el cuadro de texto está vacío, no se busca nada

If Len(Datos_Buscar.Value) = 0 Then
MsgBox ("No hay datos que buscar")
Else
' Borrar los datos actuales
Call borrar_datos

-113-
 ' Activar Casilla A16 de Hoja2 y referenciarla con r2
' Es la casilla donde se copiarán los datos en caso que se encuentren
Worksheets(2).Range("A16").Activate
Set r2 = ActiveCell

' Activar casilla A2 de Hoja1 y referenciarla con r1

Worksheets(1).Activate
Worksheets(1).Range("A2").Activate

' Recorrer todo el rango de datos de Hoja1

encontrado = False
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)

' Recoger el Signo de comparación

Signo = Lista_Comparacion.ListIndex
' recoger el tipo de datos
Tipo_Datos = Lista_Campos.Column(1, Columna)

Valor_Comparacion = Comparar(ActiveCell.Offset(0, Columna).Value, _

Datos_Buscar.Value, Signo, Tipo_Datos)

If Valor_Comparacion = True Then

encontrado = True
' Referenciar con r1 la celda donde están os datos
Set r1 = ActiveCell
' Copiar los datos
Call Copiar_Datos_Hojas(r1, r2)
' Referenciar con r2 la casilla donde se copiaran los próximos datos
Set r2 = r2.Offset(1, 0)
End If
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
Loop

Worksheets(2).Activate
If encontrado Then
MsgBox ("Datos Copiados")
Else
MsgBox ("Ninguna coincidencia")
End If
End If
End Sub

' Función que compara dos valores con un operador relacional =, >, <, etc.
' La función devuelve True o False en función de la comparación.
' Parámetros.
' Valor1 y Valor2 = Valores que se comparan
' Signo = variable que sirve para escoger el operador relacional en función
' de su valor, ver estructura Select Case

Private Function Comparar(Valor1 As Variant, Valor2 As Variant, Operador As Integer, Tipo

As Stri ng) As Boolean

Dim q As Boolean

Select Case Tipo

Case "N": ' Convertir a número
Valor2 = Val(Valor2)
Case "F": ' Convertir a Fecha
Valor2 = CDate(Valor2)
End Select

Select Case Operador

Case 0:
q = Valor1 = Valor2
Case 1:
q = Valor1 > Valor2
Case 2:
 q = Valor1 < Valor2
Case 3:
q = Valor1 >= Valor2
Case 4:
q = Valor1 <= Valor2
End Select
Comparar = q
End Function

' Procedimiento para borrar los datos de Hoja2 se llama antes de proceder a la
' nueva copia

Private Sub borrar_datos()

Dim i As Integer Worksheets(2).Range("A16").Activate
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
For i = 0 To Num_Columnas - 1
ActiveCell.Offset(0, i).Value = ""
Next i
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
Loop
End Sub

' Procedimiento para copiar los datos de Hoja1 a Hoja3

' Parámetros.
' r1 = Celda Origen
' r2 = Celda Destino

Private Sub Copiar_Datos_Hojas(r1 As Range , r2 As Range )

Dim i As Integer
Dim Datos As Variant
Dim Final As Integer

' Si Botón Todo Activado, se copian todas las columnas

If Todo.Value = True Then
Final = Num_Columnas - 1
Else ' Sólo se copian las dos primera columnas
Final = 1
End If

' recorrer las columnas del registro y copiar celda a celda

For i = 0 To Final
' Si la casilla Mayúsculas está activada y el tipo de datos es String
If Mayusculas.Value = True And TypeName(r1.Offset(0, i).Value) = "String" Then
Datos = UCase(r1.Offset(0, i).Value)
Else
Datos = r1.Offset(0, i).Value
End If
r2.Offset(0, i).Value = Datos
Next i
End Sub

Private Sub Datos_Buscar_Change()

' Si el numero de control está activado

If Numero.Enabled Then
' No permite coger valores superiores a la propiedad Max
If Val(Datos_Buscar.Value) > Numero.Max Then
MsgBox ("Valor demasiado grande") Datos_Buscar.Value = Numero.Max
Else
' No permite coger valores inferiores a la propiedad Min
If Val(Datos_Buscar.Value) < Numero.Min Then
MsgBox ("Valor demasiado pequeño") Datos_Buscar.Value = Numero.Min
Else
Numero.Value = Val(Datos_Buscar.Value)

-115-
 End If
End If
End If
End Sub

Private Sub Lista_Campos_Change()

Dim i As Integer
Dim Tipo_Datos As String

i = Lista_Campos.ListIndex

If i >= 0 Then
Tipo_Datos = Lista_Campos.Column(1, i)
If Tipo_Datos = "N" Then
Numero.Enabled = True

If Lista_Campos.Value = "Edad" Then

Numero.Min = 18
Numero.Max = 99
Numero.SmallChange = 1
Datos_Buscar.Value = 0
Numero.Value=0
End If

If Lista_Campos.Value = "Cantidad" Then

Numero.Min = 10000
Numero.Max = 500000
Numero.SmallChange = 1000
Datos_Buscar .Value= 0
Numero.Value=0
End If

Else
Numero.Enabled = False
End If
End If

End Sub

Private Sub Numero_Change()

Datos_Buscar.Value = Numero.Value

End Sub
 Contenido

1. Introducción................................................................................................................... 1

2. Las Macros – Introducción ............................................................................................ 3

2.1. ¿Que es una macro?.............................................................................................................3
2.2. Objetos, propiedades y métodos ........................................................................................3
2.3. Objeto.....................................................................................................................................3
2.4. Propiedades.................................................................................................................................... 3
2.5. Métodos.......................................................................................................................................... 4
2.6. Conjuntos ........................................................................................................................................ 4
2.7. Objetos de Objetos ....................................................................................................................... 4
2.8. Programación Orientada a Objetos o Programación Basada en Objetos .......................5

3. Editor de Visual Basic .................................................................................................... 7

3.1. Preparar un archivo nuevo ..................................................................................................7
3.2. Insertar un nuevo módulo ............................................................................................ 7
3.3. Insertar un procedimiento ............................................................................................ 8
3.4. Ejecutar un procedimiento o función .......................................................................... 9
3.5. Ejecutar el procedimiento desde la hoja de cálculo .........................................................9
3.6. Referenciar un rango de celdas .................................................................................. 10
3.7. Variables en VBA Excel ................................................................................................ 10
3.8. La sentencia Option Explicit ........................................................................................ 12
3.9. Variables de Objeto ..................................................................................................... 13
3.10. Tipos de datos en Visual Basic para Excel .................................................................. 14
3.11. Conversión de Tipos de datos .......................................................................................... 15
3.12. Funciones de conversión de tipos ................................................................................... 16

4. Las variables................................................................................................................. 17
4.1. ¿Qué es una variable en VBA para Excel?.........................................................................17
4.2. Declaración de variables (Introducción).................................................................... 18
4.3. ¿Cómo declarar una variable en VBA Excel? ............................................................. 18
4.4. ¿Qué tipos de datos puede representar una variable? .................................. 19
4.5. Declarar varias variables ................................................................................. 19
4.6. ¿Porqué declarar variables? ........................................................................... 20
4.7. Variables de objeto......................................................................................... 21
4.8. ¿Cómo declarar una variable de objeto? ........................................................ 21
4.9. ¿Qué tipo de objetos pueden establecerse como variables? ......................... 22
4.10. Otras utilidades .............................................................................................. 23
4.11. Ámbito de validez de una variable ................................................................. 23
4.12. ¿Cuánto dura el efecto de declarar unavariable?........................................... 24

5. Referencia a celdas ...................................................................................................... 27

5.1. ¿Cómo hacer referencia a celdas en VBA Excel ...............................................................27
5.2. Utilizando la función “Range”.................................................................................... 27
5.3. Utilizando los corchetes como forma abreviada [] ................................................... 28
5.4. “Cells” para hacer referencia a todas las celdas en un rango ......................... 28
5.5. “Cells” para hacer referencia a una celda en un rango .................................. 29

6. Estructuras condicionales ........................................................................................... 31

6.1. Estructura If..Else ......................................................................................................................... 32
6.2. Estructuras If anidadas................................................................................................................ 32
6.3. Operadores lógicos ..................................................................................................................... 34
6.3.1. Operador Lógico And (Y) ............................................................................................................ 35
6.3.2. Operador Lógico Or (O)............................................................................................................. 35
6.3.3. Operador Lógico Not (no) ......................................................................................................... 36
6.4. Tablas de la verdad ................................................................................................................... 37
6.4.1. And (Y)........................................................................................................................................... 37
6.4.2. Or (O) ............................................................................................................................................ 37
6.5. Estructura Select Case ........................................................................................................... 37
6.6. Funciones de comprobación ................................................................................................ 39
6.6.1. Lista de Funciones de Comprobación................................................................................41
6.7. Estructuras Repetitivas........................................................................................................45
6.7.1. Estructura repetitiva For..Then..Else(Para) ................................................................. 45
6.7.2. Estructura repetitiva Do While..Loop (Hacer Mientras)........................................ 49
6.7.3. Estructura Do..Loop While (Hacer.. Mientras que se cumpla la condición)...........53
6.7.4. Estructura Do..Loop Until (Hacer.. Hasta que se cumpla la condición) ..................53
6.7.5. Estructura For Each.(Para cada elemento) ......................................................................54

7. Procedimientos y funciones ...................................................................................... 55

7.1. Definir un procedimiento....................................................................................................... 55
7.2. Llamar a un procedimiento ............................................................................................. 55
7.3. Generalizar una función............................................................................................................ 57
7.3.1. Parámetros ................................................................................................................................ 57
7.3.2. Variables locales y variables Globales .................................................................................. 58
7.3.3. Paso por referencia y paso por valor .............................................................. 60
7.4. Funciones...................................................................................................................................... 62
7.5. Importar y Exportar módulos .................................................................................................... 68
7.5.1. Exportar un módulo. Guardar un módulo en un archivo.................................................... 68
7.5.2. Importar un módulo .................................................................................................................. 68

8. La grabadora de macros ..............................................................................................71

9. Insertar funciones de Microsoft Excel desde Visual Basic ............................. 77

10. Detección de Errores y Depuración de programas ....................................................79

10.1. Herramientas de depuración ......................................................................................... 79
10.1.1. Modo Ejecución paso a paso por instrucciones ..............................................................81
10.1.2. El modo Interrupción ..........................................................................................................82
10.1.3. Definir puntos de interrupción............................................................................. 82
10.1.4. Solucionar los errores.................................................................................................. 82
10.1.5. Inspecciones rápidas de variables .............................................................................. 83
10.1.6. Añadir una variable a la ventana de inspección ...................................................... 83
10.1.7. Borrar una variable de la ventana de Inspección ..................................................... 84
10.1.8. Modificar el valor de una variable en tiempo de ejecución .................................... 84
10.1.9. Expresiones de Revisión ......................................................................................................84
10.1.10. La Ventana Inmediato .........................................................................................................85
10.1.11. La instrucción Debug.Print .................................................................................................86

11. Errores de Ejecución ...................................................................................................................89

11.1. Rutinas de tratamiento de errores .......................................................................................89
11.2. Escribir código de tratamiento de errores............................................................................90
11.2.1. El objeto Err..................................................................................................................................90
11.3. Continuar el programa después de la ejecución de la rutina de errores ................91
11.3.1. Resume ........................................................................................................................................91
11.3.2. Resume Next ..............................................................................................................................92
11.3.3. Resume ETIQUETA......................................................................................................................92
11.3.4. Definir errores propios ...................................................................................................... 96

12. Controles de formulario en la hoja de cálculo ..................................................... 99

Mostrar la barra de herramientas para cuadros de control...................................... 100
Cuadro de texto y Botón ..........................................................................................................100
Insertar el cuadro de texto .......................................................................................100
Insertar una etiqueta ................................................................................................100
Insertar un Botón ............................................................................................................. 100
12.1. Cambiar las propiedades de los objetos ...........................................................100
12.1.1. Cambiar el texto del control Label. Propiedad Caption .......................................... 100
12.1.2. Cambiar el nombre del control Cuadro de Texto. Propiedad Name ........................100
12.1.3. Establecer la acción de copiar datos cuando se pulse el botón.............................101
12.1.4. Los eventos ................................................................................................................ 101
12.1.5. Escribir código para el evento Click del Botón ............................................................. 101
12.2. Cuadros Combinados (ComboBox) ...................................................................................103
12.2.1. Propiedad ListFillRange.................................................................................................... 103
12.2.2. Propiedad LinKedCell.................................................................................................................104
12.2.3. Propiedad ListIndex. ................................................................................................................104
12.3. Segunda Lista ..........................................................................................................................105
12.4. Listas con más de una columna ......................................................................................107
12.5. Control Numérico ................................................................................... 109
12.5.1. Establecer los valores del control de número ............................................................... 109
12.6. Casillas de verificación (CheckBox) ................................................................ 111
12.7. Botones de Opción (Option Button) ............................................................. 112