Guatemala, 31 de marzo de 2019

Señores
Marianistas y Asociados, S.C.
4 Calle Final, Colonia San Bartolomé
Mazatenango, Suchitepéquez.

Estimados señores:

Les proveemos esta carta de representaciones en relación con su auditoría de los estados financieros
de Importancia Relativa, S.A. (en adelante “la Compañía”) al y por el año terminado el 31 de
diciembre de 2016, con el propósito de expresar una opinión sobre si estos estados financieros
están presentados en todos sus aspectos importantes de conformidad con prácticas contables
derivadas de la aplicación de las regulaciones del Impuesto sobre la Renta contenidas en el Libro I
de la Ley de Actualización Tributaria, Decreto No. 10-2012 del Congreso de la República de
Guatemala y sus reformas.

Confirmamos que las representaciones que hacemos en esta carta están en conformidad con las
definiciones establecidas en el Anexo I adjunto.

A nuestro leal saber y entender, habiendo efectuado las indagaciones que consideramos necesarias
para propósitos de informarnos adecuadamente, les confirmamos las siguientes representaciones:

Estados financieros

1. Hemos cumplido con nuestras responsabilidades, establecidas en los términos de la carta

convenio de fecha 22 de septiembre de 2016, en relación con la preparación y presentación
razonable de los estados financieros de conformidad con prácticas contables derivadas de la
aplicación de las regulaciones del Impuesto sobre la Renta contenidas en el Libro I de la Ley
de Actualización Tributaria, Decreto No. 10-2012 del Congreso de la República de
Guatemala y sus reformas.

2. Los métodos de medición y los supuestos significativos usados por nosotros al efectuar las
estimaciones están de acuerdo con las prácticas contables derivadas de la aplicación de las
regulaciones del Impuesto sobre la Renta contenidas en el Libro I de la Ley de Actualización
Tributaria, Decreto No. 10-2012 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas.

3. No ha habido eventos posteriores a la fecha de los estados financieros y para los que las
prácticas contables derivadas de la aplicación de las regulaciones del Impuesto sobre la Renta
contenidas en el Libro I de la Ley de Actualización Tributaria, Decreto No. 10-2012 del
Congreso de la República de Guatemala y sus reformas requieren ajuste o revelación.

4. Los efectos de errores no corregidos son inmateriales, tanto individualmente con en su

agregado, para los estados financieros considerados como un todo.
Información Proporcionada

5. Les hemos proporcionado:

 Acceso a toda la información de la que tenemos conocimiento que es relevante para la

preparación de los estados financieros tales como: Registros contables, la documentación
correspondiente y todas las actas de las reuniones de Asamblea de Accionistas y del
Consejo de Administración; así como los resúmenes de los puntos de acción de las
reuniones llevadas a cabo después del final del período y cuyas actas no han sido aún
preparadas.
 Información adicional que nos han solicitado para propósitos de la auditoría; y
 Acceso irrestricto a las personas dentro de la Compañía de quienes ustedes determinaron
que es necesario obtener evidencia de auditoría.

6. Todas las transacciones correspondientes al año terminado el 31 de diciembre de 2016 han

sido contabilizadas en los registros contables y están presentadas en los estados financieros
que les fueron proporcionados para ser auditados.

7. Les confirmamos lo siguiente:

i) Les hemos revelado los resultados de nuestra evaluación del riesgo que los estados
financieros puedan incluir errores materiales causados por fraude.

Así mismo en cuanto a las transacciones con partes relacionadas registradas en la

contabilidad, que generan gasto para la compañía al y por el año terminado el 31 de
diciembre de 2016, les confirmamos que corresponden a bienes y/o servicios
efectivamente recibidos y no violan lo estipulado en los artículos 358 “A” y 358 “B”
del Código Penal relativos a la defraudación tributaria y el artículo 68 del Código
Tributario.

En el Anexo I a esta carta se incluyen las definiciones de fraude, incluidos los errores
originados de información financiera fraudulenta y apropiación indebida de activos.

ii) Les hemos revelado toda la información relacionada con:

(a) No han habido casos de fraude o sospechas de fraude que afectan a la Compañía,
y que involucran a:

 La gerencia;
 Los empleados que tienen roles importantes en el control interno; u
 Otros donde el fraude pudo haber tenido un efecto significativo en los estados
financieros.

(b) No han habido alegatos de fraude que tengamos en conocimiento o sospechas de

fraude, que afecten los estados financieros de la Compañía, comunicados por
empleados, ex-empleados, analistas, entes reguladores u otros.

A la fecha de esta carta no tenemos conocimiento que haya ocurrido fraude o sospechas de
fraude.
 Con respecto a lo anterior, reconocemos nuestra responsabilidad por el control interno que
consideramos necesario para que la preparación de estados financieros estén libre de errores
significativos ya sean involuntarios u originados por fraudes. En particular, reconocemos
nuestra responsabilidad por el diseño, implementación y mantenimiento del control interno
para prevenir y detectar fraudes y errores.

8. Les confirmamos que al y por el año terminado el 31 de diciembre de 2016 la Compañía ha

cumplido con:

(i) Las normas especiales de valoración entre partes relacionadas contenidas en el

capítulo VI del Libro de la Ley de Actualización Tributaria, Decreto No. 10-
2012 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas.

(ii) Lo establecido en el artículo 5 contenido en el Libro I de la Ley de Actualización

Tributaria, Decreto No. 10-2012 del Congreso de la Republica y sus reformas,
efectuando y registrando contablemente las transacciones de la entidad a su
valor de mercado.

(iii) Les confirmamos que durante el año terminado el 31 de diciembre de 2016 la

Compañía no realizó transacciones con partes relacionadas residentes en el
extranjero que le implicaran la obligación de cumplir con las normas especiales
de valorización entre partes relacionadas contenidas en el capítulo VI del Libro
I, artículos del 54 al 67 de la Ley de Actualización Tributaria, Decreto No. 10-
2012 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas. Debido a lo
indicado anteriormente, les confirmamos que la Compañía no está obligada a
efectuar el estudio de precios de transferencia requerido por esta normativa.

9. Les revelamos que no ha habido incumplimientos o sospechas de incumplimientos con las

leyes y regulaciones, no hemos efectuado pagos impropios o ilegales a ninguna entidad
pública o privada, ni a funcionarios públicos, cuyos efectos deberían considerarse al preparar
los estados financieros de la Compañía. Adicionalmente les hemos revelado y hemos
contabilizado y/o revelado adecuadamente en los estados financieros, todos los litigios y/o
reclamos conocidos reales o posibles, cuyos efectos deberían considerarse al preparar los
estados financieros de conformidad con prácticas contables derivadas de la aplicación de las
regulaciones del Impuesto sobre la Renta contenidas en el Libro I de la Ley de Actualización
Tributaria, Decreto No. 10-2012 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas.

10. Les hemos revelado la identidad de las partes relacionadas de la Compañía, y todas las
relaciones y transacciones con partes relacionadas de las que tenemos conocimiento y todas
las relaciones y transacciones con partes relacionadas han sido adecuadamente contabilizadas
y/o reveladas en los estados financieros de conformidad con prácticas contables derivadas de
la aplicación de las regulaciones del Impuesto sobre la Renta contenidas en el Libro I de la
Ley de Actualización Tributaria, Decreto No. 10-2012 del Congreso de la República de
Guatemala y sus reformas.

En el Anexo I a esta carta se incluyen las definiciones de parte relacionada y transacción con
parte relacionada según nosotros las entendemos.

11. Les confirmamos que la Compañía genera flujos de efectivo y operaciones suficientes para
mantener su operación, no tiene planes o intenciones de descontinuar ninguna línea de
 negocios o segmento de sus operaciones principales que pueda generar un riesgo o
incertidumbre sobre su capacidad de continuar como negocio en marcha.

12. No tenemos planes de discontinuar líneas de negocios u otros planes o intenciones en nombre
de la Compañía que puedan resultar en inventario en exceso u obsoleto; tampoco existe
ningún inventario que esté contabilizado en un monto que exceda su costo o valor de
mercado.

13. No hay arreglos formales o informales de compensación de saldos con ninguna de nuestras
cuentas de efectivo e inversión. No tenemos acordada ninguna línea de crédito que no se haya
revelado en las notas a los estados financieros.

14. La Compañía ha cumplido con todos los aspectos de los acuerdos contractuales que pudieran
tener un efecto significativo en los estados financieros en caso de incumplimiento.

15. Les confirmamos que al 31 de diciembre de 2016 y por el año terminado en esa fecha y hasta
la fecha de esta carta, no existe ningún tipo de conflicto de intereses entre la Compañía y sus
funcionarios y empleados y accionistas que debiera ser revelado a ustedes y en notas a los
estados financieros.

16. Los abogados o asesores a quienes se enviaron cartas de confirmación, son los únicos
asesores a cargo de asuntos regulatorios, legales y fiscales de la Compañía y el contenido de
sus respuestas a las confirmaciones enviadas a ellos como parte del trabajo de auditoría por
ustedes realizado sobre los estados financieros mencionados, representan en forma completa
los asuntos a su cargo y el estatus correcto de los mismos a la fecha de los mestados
financieros mencionados. Por consiguiente, no existen reclamos pendientes o multas no
iniciados que nuestros abogados nos hayan informado que tienen probabilidades de iniciarse
y que, por lo tanto, deban ser revelados de conformidad con las normas contables
anteriormente descritas.

17. Excepto según se ha revelado en los estados financieros o en las notas a los estados
financieros no hay comunicaciones recibidas de la entidad fiscalizadora, representantes
gubernamentales, empleados u otros en relación con investigaciones o alegatos de
incumplimiento con leyes o regulaciones, deficiencias en las prácticas de información
financiera u otros asuntos que podrían tener un efecto material adverso sobre los estados
financieros.

Intenciones y Planes de la Administración y Otra Información que sólo conoce la Administración

18. Todas las transacciones de ingresos son finales y no hay acuerdos colaterales o secundarios
con los clientes u otros términos en vigencia que permitan la devolución de este ingreso.

19. El criterio para reconocimiento de ingresos ha sido aplicado a los diferentes componentes
identificables dentro de transacciones individuales para reflejar la substancia de la
transacción de conformidad con prácticas contables derivadas de la aplicación de las
regulaciones del Impuesto sobre la Renta contenidas en el Libro I de la Ley de Actualización
Tributaria, Decreto No. 10-2012 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas.

20. Los siguientes asuntos se han registrado apropiadamente y/o revelado debidamente en los
estados financieros, según sea aplicable:
 a) Las pérdidas que se incurran debido al incumplimiento de los compromisos, o debido a
la incapacidad para cumplirlos.

b) Las pérdidas que se incurran, si hubieren, reducciones en el valor de los activos,

independientemente de su deducibilidad.

c) Las transacciones y saldos entre entes relacionados que incluyen cuentas por pagar o
por cobrar, ingresos y gastos financieros, ingresos y gastos por servicios, préstamos,
transferencias, acuerdos de arrendamiento y operaciones de garantías.

d) Garantías, compromisos y obligaciones contractuales escritas u orales, sobre las cuales

la Compañía pueda ser responsable.

e) Estimaciones y concentraciones significativas del conocimiento de la administración,

que se han de revelar.

f) Las relaciones significativas de propiedad en común o de control de gestión que

requieren revelarse.

g) Los acuerdos con instituciones financieras sobre saldos compensatorios u otros

acuerdos sobre restricciones en los saldos de efectivo y las líneas de crédito o acuerdos
similares.

h) Las opciones y acuerdos de readquisición de acciones de capital así como acciones

representativas de capital reservadas para opciones, garantías, conversiones y otros
requisitos.

i) Los activos pignorados como garantías.

j) Las actividades fuera del balance general, incluyendo las transacciones con entidades
de propósito especial, no consolidadas y reconocimiento de ingreso.

k) Cambios en los principios de contabilidad que afecten la consistencia.

21. No hay:

a) Otros pasivos que deban registrarse ni tampoco otros activos contingentes o pasivos
contingentes que deban ser revelados en los estados financieros, incluidos los pasivos o
pasivos contingentes originados de actos ilegales o posibles actos ilegales; o

b) Otros asuntos ambientales que pueden tener un efecto en los estados financieros.

22. La Compañía ha cumplido con todos los aspectos de los acuerdos contractuales que pudieran
tener un efecto significativo en los estados financieros en caso de incumplimiento.

23. No hay arreglos formales o informales de compensación de saldos con ninguna de nuestras
cuentas de efectivo e inversión. No tenemos acordada ninguna línea de crédito que no se
haya revelado en las notas a los estados financieros.

24. La Compañía no tiene planes o intenciones que puedan afectar significativamente el valor en
libros o la clasificación de los activos y los pasivos presentados en los estados financieros.
Consideramos que el valor neto registrado de todos los activos significativos será
recuperable.
25. Hemos registrado todos los pasivos y revelado todos los pasivos contingentes en los estados
financieros, y hemos revelado en las notas a los estados financieros todas las garantías que
hemos otorgado a terceros.

26. El efecto financiero estimado de todos los litigios pendientes o a iniciarse y los reclamos
contra la Compañía se ha revelado a ustedes y se ha registrado y/o revelado apropiadamente
en los estados financieros. Excepto según se ha revelado en las notas a los estados
financieros, no tenemos conocimiento de ningún reclamo adicional que se haya recibido o se
espere recibir.

27. No hemos tenido conocimiento que hayan:

a) Reclamos o multas no iniciados que nuestros abogados no hayan informado que tienen
probabilidad de iniciarse y deban ser revelados, excepto por lo revelado en las notas a
los estados financieros.

b) Otros pasivos, pérdidas o ganancias contingentes que se requiera acumular o revelar.

c) Transacciones significativas que no se hayan registrado debidamente en los registros de

contabilidad que sirven de respaldo a los estados financieros.

d) Eventos que hayan ocurrido después de la fecha del balance general y hasta la fecha de
esta carta que requieran ajustes o revelaciones en los estados financieros, o revelarse en
éstos, que sean del conocimiento de ustedes.

e) Procesos legales ni reparos fiscales que no hayan sido revelados a ustedes.

28. Les confirmamos que al 31 de diciembre de 2016 y por el año terminado a esa fecha y hasta
la fecha de esta carta, no hay conflictos de intereses entre la Compañía y sus funcionarios y
empleados y accionistas que debiera ser revelado a ustedes y en notas a los estados
financieros.

Título sobre Activos, Clasificación y Valor en Libros de Activos

29. Excepto por lo indicado en las notas a los estados financieros, la Compañía tiene título
satisfactorio de propiedad de todos sus activos, y no hay derechos hipotecarios, prendarios o
gravámenes sobre estos activos ni se han pignorado activos como colaterales.

30. La empresa no es afiliada de, ni emisor registrado en una bolsa de valores fiscalizada por la
Security and Exchange Commission –SEC- de los Estados Unidos de América. También
confirmamos a ustedes que los estados financieros de la Compañía no forman parte de ningún
estado financiero consolidado de un emisor registrado en una entidad que sea fiscalizada por
la Security and Exchange Commission –SEC- de los Estados Unidos de América.

31. La medición, presentación y revelación de los activos, pasivos y componentes del patrimonio
de los accionistas están de conformidad con prácticas contables derivadas de la aplicación de
las regulaciones del Impuesto sobre la Renta contenidas en el Libro I de la Ley de
Actualización Tributaria, Decreto No. 10-2012 del Congreso de la República de Guatemala y
las políticas contables se han aplicado de manera consistente.
Instrumentos Derivados

32. La Compañía no tiene ningún tipo de operaciones que involucran instrumentos derivados y
de cobertura cuyos efectos tengan que ser contabilizados y/o revelados en los estados
financieros de conformidad con prácticas contables derivadas de la aplicación de las
regulaciones del Impuesto sobre la Renta contenidas en el Libro I de la Ley de Actualización
Tributaria, Decreto No. 10-2012 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas.

Importancia Relativa, S.A.

Gerente General Gerente Financiero

 Anexo I a la Carta de Representación de Importancia Relativa, S.A.

Definiciones
Estados Financieros
La normativa contable de conformidad con prácticas contables derivadas de la aplicación de las
regulaciones del Impuesto sobre la Renta contenidas en el Libro I de la Ley de Actualización
Tributaria, Decreto 10-2012 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas,
establece que un conjunto completo de estados financieros incluye:
 Un balance general al final del año;
 Un estado de resultados para el año;
 Un estado de patrimonio de los accionistas para el año;
 Un estado de flujos de efectivo para el año;
 Notas, que incluyan un resumen de las políticas contables significativas y otra información
explicativa;

Asuntos Significativos
Algunas representaciones incluidas en esta carta están descritas como limitadas a asuntos que son
significativos.
Las omisiones o inexactitudes de partidas son materiales o tienen importancia relativa si pueden,
individualmente o en su conjunto, influir en las decisiones económicas tomadas por los usuarios
sobre la base de los estados financieros. La materialidad depende de la magnitud y de la naturaleza
de la omisión o inexactitud, enjuiciadas en función de las circunstancias particulares en que se
hayan producido. La magnitud o la naturaleza de la partida, o una combinación de ambas, podría
ser el factor determinante.

Fraude
La información financiera fraudulenta incluye inexactitudes intencionales, incluidas omisiones de
los montos o revelaciones en los estados financieros que pretenden engañar a los usuarios de los
estados financieros.

La apropiación indebida de activos involucra el robo de los activos de la entidad. Por lo general,
ésta va acompañada por registros o documentos falsos o engañosos que pretenden esconder el hecho
de que los activos no están o han sido prendados sin la autorización adecuada.

Error
Un error es una inexactitud no intencional en los estados financieros, incluyendo la omisión de un
monto o una revelación.
Los errores del año anterior corresponden a omisiones e inexactitudes en los estados financieros
para uno o más años anteriores que se originan de la incapacidad de usar, o el mal uso de,
información confiable que:
a) Estaba disponible cuando los estados financieros de esos períodos fueron autorizados para
emitirse; y
 b) Podría razonablemente haberse obtenido y considerado en la preparación y presentación de los
estados financieros.
Estos errores incluyen los efectos de errores matemáticos, errores en la aplicación de las políticas
contables, negligencias o interpretaciones erróneas de los hechos, y fraude.

Administración
Para propósitos de esta carta, las referencias al término “administración” deben leerse como “la
administración y, cuando corresponda, los encargados del gobierno corporativo”.

Parte Relacionada
Una parte relacionada es una persona o entidad que está relacionada a la entidad que prepara sus
estados financieros:
a) Una persona o un familiar cercano de esa persona está relacionado a la entidad que informa si:
i) Tiene control o control conjunto sobre la entidad que informa;
ii) Tiene influencia significativa sobre la entidad que informa; o
iii) Es miembro del personal clave de la gerencia de la entidad que informa o de su
controladora.

b) Una entidad está relacionada a la entidad que informa si se cumple alguna de las siguientes
condiciones:
i) La entidad y la entidad que informa son miembros del mismo grupo (lo que significa que
cada controladora, subsidiaria y otras subsidiarias está relacionada con las demás)
ii) Una entidad es una asociada o negocio conjunto de la otra entidad (o es una asociada o
negocio conjunto de un miembro de un grupo del que la otra entidad también es miembro).
iii) Ambas entidades son negocios conjuntos del mismo tercero.
iv) Una entidad es un negocio conjunto de un tercero y la otra entidad es asociada de ese
tercero.
v) La entidad es un plan de beneficios post empleo que beneficia a los empleados de la entidad
que informa o de una entidad relacionada a la entidad que informa. Si la entidad que
informa es en sí un plan de este tipo, los empleadores patrocinadores también están
relacionados a la entidad que informa.
vi) La entidad es controlada, o controlada conjuntamente por una persona identificada en a).
vii) Una persona identificada en a) (i) tiene influencia significativa sobre la entidad o es
miembro del personal clave de la gerencia de la entidad (o de una controladora de la
entidad).
Transacción entre partes relacionadas – es toda transferencia de recursos, servicios u obligaciones
entre partes relacionadas, con independencia de que se cargue o no un precio.