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COMPRAS Y SUMINISTROS
CARTILLA DIGITAL EDIFICACIONES JVD
S.A.S

PRESENTADO POR:
Yolanda Navia
Claudia
Muñoz

PRESENTADO A:
Ruth Nancy García

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO
ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
BOGOTÁ 26 DE JULIO DEL 2019

COMPRAS Y SUMINISTROS
INTRODUCCION..............................................................................................................4

EMPRESA SEGUREX S.A...............................................................................................5

MISION..............................................................................................................6

VISION...............................................................................................................6
VALORES CORPORATIVOS..........................................................................................7

OBJETIVO GENERAL.....................................................................................................8

OBJETIVOS ESPECIFICOS....................................................................................................9

ORGANIGRAMA....................................................................................................10

OBJETO SOCIAL...........................................................................................................12

LICITACION...................................................................................................................13

CRONOGRAMA DEL PROCESO..................................................................................17

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN..............................................................................20

PRODUCTOS QUE EDIFICACIONES JVD S.A.S SUMINISTRAMOS.........................21

CADENA DE SUMINISTRO - CADENA DE VALOR..............................................30

METODO DE EVALUACION DE INVENTARIOS..........................................................31

PROGRAMACION DE COMPRAS................................................................................32

LISTADO DE PROVEEDORES.....................................................................................35

PROVEEDORES....................................................................................................................40

ALMACENAMIENTO..............................................................................................43

PROCESO DE ALMACENAMIENTO............................................................................43

PROGRAMACION DE COMPRAS EDIFICACIONES...................................................46

POLITICAS DE COMPRAS...........................................................................................48

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS................................................................................49

FLUJOGRAMA.......................................................................................................54
REGLAMENTO..............................................................................................................56

COMITÉ DE COMPRAS.........................................................................................57

ANÁLISIS DE COMPRAS..............................................................................................59

BIBLIOGRAFIA 60
 INTRODUCCION

En esta cartilla digital se puede evidenciar la creación de la empresa EDIFICACIONES

JVD S.AS donde describimos la misión, visión, valores, objetivos, servicios se presta,

además encontramos información de suma importancia como la cadena de suministro,

proceso de licitación, política de inventarios, programación de compras y cadena de valor,

proveedores y su gestión con cada proveedor.

 EMPRESA EDIFICACIONES JVD S.A.S

DATOS DE LA EMPRESA

EDIFICACIONES JVD S.AS es una sociedad anónima, encargada de distribución de

los elementos de protección personal, basándonos en la resolución 2400 del 1979, ubicada

en la

calle 2 N # 93 D 95 interior 5 cuidad de Bogotá.

Contamos con personal calificado, proveedores certificados y tecnología a la vanguardia

además una infraestructura que nos permite satisfacer las necesidades que su empresa

necesita. Pensando en los trabajadores y empresas para ello damos a nuestros clientes un

valor agregado donde se realiza un proyecto en el que se enfoca en la capacitación de

manejo adecuado de los mismos.

 MISION

EDIFICACION JVD S.A.S una solución integral en el suministro de Elementos de

Protección Personal, brindando a nuestros clientes productos de calidad con una óptima

relación costo-beneficio, necesaria para que puedan llegar a los empleados con elementos
que cumplan con estándares HSEQ y Legislación aplicable; que permitan brindar una

adecuada protección a nuestros usuarios frente a los riesgos a los que se encuentren

expuestos.

VISION 

Para el año 2030 ser reconocidos a nivel nacional como una Marca líder en el suministro de

Elementos de Protección Personal, caracterizándonos por brindar calidad, costos

competitivos, innovación, acompañamiento, garantía, soporte y servicio; gracias a nuestros

 productos y personal idóneo comprometido con nuestros valores corporativos que

respaldan nuestros procesos de venta.

VALORES CORPORATIVOS

Honestidad: Se trabaja con servicio eficiente y con integridad moral.

cÉltiiecnat:e s .
  C omprometernos con el compromiso moral en beneficio a la construcción de nuestros

Liderazgo: Nuestra política de liderazgo es trabajar en conjunto con habilidades y

decisiones acertadas.

Confiabilidad: Con nuestros clientes y proveedores para así poder desarrollar un

ambiente de productividad cumpliendo los objetivos de la empresa.

Respeto: Por nuestros clientes y usuarios en la mejor atención en pro al beneficio de todos.

Tolerancia: Aceptando opiniones y comportamientos diferentes en nuestro ámbito laboral.
Responsabilidad: Obligaciones y decisiones a realizar en base al cumplimiento de las
obligaciones.
OBJETIVO GENERAL

Esta sociedad se creó con la finalidad de distribuir elementos de protección personal y

generar una verdadera conciencia del manejo adecuado de estos, y de esta manera

contribuir

con la protección de cada individuo, por ende, comprometida con el mejoramiento de la

calidad de vida de los trabajadores y el manejo sostenible de las empresas con la
posibilidad

de atribuir la conservación de un ambiente y solidaridad en el trabajo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

   Fidelizar al cliente

   Mejorar las competencias de los colaboradores

   Planificar estrategias de mercadeo para la distribución de los EPI y a satisfacción

del cliente.

   obtener un posicionamiento de marca a nivel nacional.

   Realizar capacitaciones que refuercen toda aquella información acerca de

la importancia de la implementación y uso adecuado de los elementos de

protección

 personal.

   Alcanzar y mantener los estándares más altos en calidad e innovación para la

satisfacción del cliente.

   Tener los proveedores más calificados del mercado.

ORGANIGRAMA

cor na or e
Cordinador de

operarios

Diatribucion
 EDIFICACIONES JVD S.A.S 

s altas estadísticas accidentes e

a una alta demanda
uda para quienes deben implementar, asesorar o fiscalizar medidas de control en el lugar de trabajo. Para ello queremos tener un impact
ntervención oportuna, eficaz y segura. Con el fin de no de suplir necesidades, si no de innovar, crear nuevas estrategias que nos ayuden a
OBJETO SOCIAL

La compañía tiene como objeto social la comercialización, distribución de elementos de

 protección personal, tales como protección de cabeza y facial, protección contra caídas y

alturas, protección de manos y pies, protección para tronco, kit anti derrame.

LICITACION

INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

Objeto. Compra de elementos de protección personal para la distribución a las empresas

del sector público y privado operando en la cuidad de Bogotá.

Valor disponibilidad presupuestal. El presupuesto oficial destinado para el presente

proceso de contratación cien millones ($ 100.000.000) MCTE, incluidos los costos e

impuestos.

DISTRIBUCION Y MANEJO ADECUADO DE LEMENTOS DE

PROTECCION PERSONAL

OBJETO 

El plazo de ejecución del contrato, será a partir del perfeccionamiento

(Articulo 41 Ley 80 de 1993) y cumplimiento de los requisitos de

PLAZO DE

EJECUCIÓN  Ejecución (Artículo 41 de la Ley 80 de 1993 modificado por el Articulo

23 Ley 1150 de 2007) hasta el 31 de Diciembre de 2016.

 VIGENCIA DELLa vigencia del contrato será igual al plazo de ejecución y seis (6) meses

CONTRATO  más.

LUGAR DE EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicada en la calle 2 N # 93 D 95 interior

EJECUCIÓN 
5 cuidad de Bogotá.

NATURALEZA DEL SUMINISTRO

CONTRATO VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
CIEN MILLONES DE PESOS M/CTE ($100.000.000)

FORMA DE POR GRUPO

ADJUDICAR

MONEDA DEL Sera en pesos Colombianos

CONTRATO
 Se realizaran pagos parciales de acuerdo a los requerimientos realizados
 por el supervisor del contrato y de los elementos suministrados por el
contratista, que se cancelaran dentro de los sesenta (60) días
siguientes al recibo a satisfacción de los bienes objeto del contrato,
previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a
que haya lugar, entrada a almacén y radicación de los siguientes
documentos:

1. Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo

617, modificado por los artículos 40 de la Ley 223 de 1995 y
artículo 64 Ley 788 de 2002 del Estatuto Tributario.

2. Certificado y planilla de pago a los sistemas de seguridad

social integral (Salud, Pensión y riesgos profesionales) y
aportes
 parafiscales (Caja de compensación familiar, Sena e Instituto
FORMA DE
PAGO  Colombiano de Bienestar Familiar) de conformidad con la
normatividad vigente

3. Acta de Recibo y/o Informe de supervisión del Objeto

Contractual debidamente diligenciado y firmado por el
contratista y supervisor del contrato.

4. El Contratista deberá entregar copia de la certificación Bancaria

no mayor a 30 días, para efectos de giro electrónico, donde

contenga:

   Nombre o Razón Social

   Numero de Nit. Entidad Financiera
   Número de cuenta Clase de cuenta (Ahorros o corriente)  

1.1  Presupuesto Oficial estimado y apropiación presupuestal

 CERTIFICADO DE FECHA VALOR
DISPONIBILIDAD

CDP SIIF No. 110978 $40.000.000

CDP EDIFICACIONES No. 09/02/201

323
9
CDP SIIF No. 113234 09/02/201 $60.000.000
9
CDP EDIFICACIONES No.
380

TOTAL PRESUPUESTO OFICIAL $ 100.000.000

PRESUPUESTO POR GRUPO

GRUPO N° 1; PROTECCIÓN DE CABEZA Y FACIAL $ 15.000.000

GRUPO N° 2; PROTECCIÓN CONTRA CAIDA Y

TRABAJO EN ALTURAS $ 22.000.000

GRUPO N° 3; PROTECCIÓN PARA MANOS Y PIES $11.000.000

GRUPO N° 4; PROTECCIÓN PARA TRONCO

$15.000.000

GRUPO N°6; KIT DE DERRAME $ 7.000.000

TOTAL $ 70.000.000
LUGAR DE EJECUCIÓN

EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5 cuidad

de Bogotá. Almacén No 1 ciudad de Bogotá.

NORMATIVIDAD

1. LEYNo.1882 15 ENE 2018 por la cual se adicionan, modifican y dictan disposiciones

orientadas a fortalecer la contratación pública en Colombia, la ley de infraestructura y se

dictan otras disposiciones.

2. Decreto 1082 de 2015.

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

•Pagar la remuneración pactada en las condiciones, periodos y lugares convenidos.

• Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y

condiciones de género.

•Conceder al trabajador las licencias que solicite de acuerdo con las condiciones

señaladas en el reglamento interno de trabajo en pactos o convenciones colectivas.

•Cumplir el reglamento y mantener el orden y la moralidad y el respeto de las leyes.

• Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud

necesarios para cumplir la actividad contratada de las personas que estas realizando la

labor encomendada.
FORMA DE PAGO

Se realizarán pagos parciales de acuerdo a los requerimientos realizados por el supervisor

del contrato y de los elementos suministrados por el contratista, que se cancelarán dentro

de los

sesenta (60) días siguientes al recibo a satisfacción de los bienes objeto del contrato, previo
cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar, entrada a

almacén y radicación de los siguientes documentos:

Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617, modificado por los

artículos 40 de la Ley 223 de 1995 y artículo 64 Ley 788 de 2002 del Estatuto Tributario.

PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

Será a partir del perfeccionamiento (Articulo 41 Ley 80 de 1993) y cumplimiento de los

requisitos de ejecución (Artículo 41 de la Ley 80 de 1993 modificado por el Articulo 23

Ley 1150 de 2007), hasta el 31 de agosto de

2019. La vigencia del contrato será igual al plazo de su ejecución y seis (6) meses más.

Estos seis (6) meses serán únicamente para efectos de su liquidación de conformidad con

lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.

 CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

Publicación Convocatoria,
Estudios Previos y Proyecto de pliego
de condiciones 05 de Enero de 2019 www.edificaccionesjvdsas@hotma
il.com 

EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada

en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5
Termino para observar al proyecto Desde: Enero 07 cuidad de Bogotá. Almacén No 1 ciudad
de pliego de condiciones Hasta: Enero de Bogotá.
08

Termino para dar respuesta www.edificaccionesjvdsas@hotmail

a las Enero 13 .com 
Observaciones

EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada

en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5
SOLICITUD DE CONVOCATORIA Enero cuidad de Bogotá. Almacén No 1
LIMITADA 15
ciudad de Bogotá.

Publicación de resolución de www.edificaccionesjvdsas@hotmail

apertura y pliego de condiciones .com 
Definitivo Enero
16

EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada

Desde: Enero 19
en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5
Manifestación de Interés cuidad de Bogotá. Almacén No 1
Hasta: Enero 21
de participación ciudad de Bogotá.

Plazo máximo para presentar EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada

observaciones al pliego de condiciones Enero en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5
cuidad de Bogotá. Almacén No 1
21
ciudad de Bogotá.
13:00 Horas
Plazo máximo para responder
[email protected]
observaciones Enero 23
om 

Plazo máximo para publicar adendas Enero 23 [email protected]

om 

EDIFICACIONES
en la calle 2 N #JVD
93S.A.S
D 95ubicado
interiorubicada
5
Cierre del Proceso (Entrega de ofertas) Enero 26 cuidad
de Bogotá. Almacén No 1 ciudad
11:00 Horas de Bogotá.

Plazo para evaluar y solicitar Desde: Enero 27 EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada
en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5
cuidad
de Bogotá. Almacén No 1 ciudad
de Bogotá.
Aclaraciones Hasta: Enero 29 EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado
ubicada
en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5
cuidad
de Bogotá. Almacén No 1 ciudad
de Bogotá.

Publicación de las evaluaciones Enero 30 [email protected]

om 

Desde: Febrero 03
Traslado de las Evaluaciones [email protected]
Hasta: Febrero om 
05

EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada

en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5
Plazo para responder observaciones Febrero 07 cuidad de Bogotá. Almacén No 1
ciudad de Bogotá.

Adjudicación y/o declaratoria Febrero 10 [email protected]

de desierta.
om 

Dentro de los 3 días EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada

hábiles siguientes a en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5
Plazo para firmar el la adjudicación cuidad de Bogotá. Almacén No 1
contrato
ciudad de Bogotá
del contrato
Dentro de los 5 EDIFICACIONES JVD S.A.S ubicado ubicada
días hábiles en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5
siguientes al cuidad
Plazo para firmar la garantía única perfeccionamiento de Bogotá. Almacén No 1 ciudad
del contrato de Bogotá
(Articulo 41
Ley 80
de
1993)

Los interesados deberán prever el tiempo suficiente para el registro de la entrada a la entidad,

 por cual se solicita que para la entrega de las propuestas se alleguen con el tiempo suficiente

 para la radicación de la misma en EDIFICACIONES S.A.S ubicada EDIFICACIONES

JVD S.A.S ubicado ubicada en la calle 2 N # 93 D 95 interior 5 cuidad de Bogotá.

Almacén No 1 ciudad de Bogotá como lo indica el cronograma.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Se presenta una propuesta con una garantía de seriedad de la oferta, a cargo del proponente

de conformidad con los artículos 2.2.1.2.3.1.1 y ss. Del Decreto 1082 del 2015, de manera

incondicional y a favor de EDIFICACIONES S.A.S.

Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la garantía otorgada se

tomará nombre del consorcio o de la unión temporal, según el caso, con la indicación de

cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y expresará

claramente que será exigible su valor total ante el incumplimiento en que incurran

cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, cuando de manera

directa o indirecta tal incumplimiento derive en el incumplimiento de parte del proponente

de las obligaciones amparadas.

El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de sanción por

incumplimiento de la propuesta presentada por el adjudicatario, y se entiende sin perjuicio

del derecho que le asiste al EDIFICACIONES S.A.S. De exigir por los medios reconocidos

en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan

causado o se le llegaren a causar.

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Puesta debe estar acompañada del compromiso anticorrupción firmada por el proponente o

 por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la

correspondiente prueba de ello, la cual debe ser diligenciada según el Formulario

correspondiente del pliego de condiciones.

Si el proponente no incluye el Compromiso Anticorrupción, o si incluyéndolo no está suscrito

 por el proponente, representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el

efecto, o si el compromiso está incompleto o su contenido no está conforme a lo exigido

del

 pliego de condiciones.
FORMATO N° 6 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (NOMBRE DEL OFERENTE SI SE TRATA DE UNA PERSONA NATURAL, o
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD SI SE TRATA DE PERSONA JURÍDICA, o DEL
REPRESENTANTE LEGAL DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

OFERENTE) domiciliado en , identificado con (DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN), quien

obra en calidad de , Quien(es) en adelante se denominará(n) EL OFERENTE,
manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO
ANTICORRUPCION, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que la entidad adelanta el presente proceso para la conformación del

Banco de Oferentes de las personas sin ánimo de lucro que podrán celebrar contratos de
aporte con el MEN para la operación del Programa de Alimentación Escolar, en los
términos prescritos en el estatuto general de Contratación y demás normas
concordantes.

SEGUNDO: Que es interés del oferente apoyar la acción del estado colombiano y de la Entidad,
para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de
rendir cuentas;

CLAUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS

El oferente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

El oferente no ofrecerá ni dará sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningún

funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de selección, ni con la
ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de la misma, así como no
permitirá que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente lo
haga en su nombre;

El oferente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que

tengan por objeto la colusión en el proceso de selección, o como efecto la distribución de la
adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del proceso de
selección referido.

CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

El oferente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias

previstas en la Convocatoria Pública, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de
anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos

unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ,
a los (FECHA EN LETRAS Y NUMEROS)
Firma C.C.

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE PROPUESTAS CONJUNTAS, SEAN PERSONAS

NATURALES O JURÍDICAS, EN ESTE ÚLTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES
ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES
CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL
PRESENTE proceso de selección. 
PRODUCTOS QUE EDIFICACIONES JVD S.A.S SUMINISTRAMOS

En el mercado actual se encuentra gran variedad de productos orientados a proteger al

trabajador durante sus jornadas laborales, estos también conocidos como Equipos de

Protección Personal (EPP), buscan proteger la salud y seguridad de los trabajadores e}}}n
todos los sectores y ambientes de trabajo, sin embargo dentro de este mercado es muy

reducido el número de productos orientados a facilitar el manejo de los equipos,

herramientas, instrumentos o accesorios que los trabajadores usan durante sus labores.

Por esta razón nos dedicamos a desarrollar una Empresa enfocada en la Distribución y

Asesoramiento de Elementos de Protección Personal y manejo adecuado de los mismo,

dado

que en la ciudad de Ibagué se ha ido incrementando la comercialización e incremento de

labores en los que la herramienta fundamental con los EPP.

CASCO
Elemento de protección personal que se utiliza en la cabeza con el propósito de evitar

golpes en esta parte del cuerpo, por consecuencia de la probabilidad de caída de objetos y

riesgo de contacto con líneas energizadas.

PROTECTORES AUDITIVOS ANATÓMICOS

Pueden ser elaborados mezclando polímeros como el instamolld y la silicona. Estos son de

inserción. Se utilizan en tareas donde haya exposición continua a niveles de presión sonora

mayores a 80 dBA. Los equipos de protección auditiva deben suministrar la atenuación del
ruido en decibeles para cada una de las frecuencias y la desviación estándar con que se

hallaron dichos valores o el índice de reducción del ruido (NRR). Un equipo que no

suministre esa información no debe adquirirse.

Tapones de inserción de espuma auto-expandible: Son protectores diseñados para ser

ajustados en la parte externa del conducto auditivo y permanecer en esta posición, sin

ningún

dispositivo de fijación externa. Son construidos en espuma de goma y ofrecen uno de los
más altos niveles de atenuación.

TAPONES EXTERNOS:  Estos se fabrican en silicona y se elaboran sobre el pabellón

auditivo de cada trabajador. Como ventajas se destacan que no requiere inserción en el

conducto del oído externo, por lo cual no ocasionan infecciones. Al final de la jornada se

deben lavar, secar y guardar en su estuche.

MODO DE USO: Los protectores auditivos deberán llevarse de manera continuada en

el orificio de sus oídos, mientras el usuario esté expuesto a la fuente que produce el

ruido.
Quitarse el protector, aunque sea durante un corto periodo de tiempo, reduce

sensiblemente la protección. Algunos tapones auditivos son desechables, es decir, sólo se

pueden utilizar una vez; otros pueden utilizarse de forma continuada durante un tiempo

determinado, siempre y cuando se proceda a un mantenimiento del equipo. Los tapones

auditivos son de uso exclusivamente personal y, por cuestiones de higiene, no deben

utilizarlos otras personas. En cuanto al resto de protectores pueden ser utilizados de forma

excepcional por otras personas, siempre que éstos sean previamente desinfectados o

sustituidas las partes que están en contacto con la piel.

MANTENIMIENTO:  Tras lavarlos o limpiarlos, deberán secarse cuidadosamente y

después se colocarán en un lugar limpio antes de ser reutilizados. Los protectores una vez

hayan alcanzado su límite de empleo o cuando se hayan ensuciado o deteriorado

irreversiblemente, deberán ser sustituidos por equipos nuevos. Lávelos con agua tibia y

jabón suave antes de colocárselos. Las manos deben estar muy limpias al momento de

insertárselos. Cuando no los vaya a utilizar, guárdelos secos en un estuche. Deben

reemplazarse si se quiebran, rajan o se deforman parcialmente.

PROTECTORES AUDITIVOS TIPO COPA DESCRIPCIÓN:  Son fabricados con

espuma suave de relleno para la copa. Su diadema permite realizar un ajuste suave y

completo a la cabeza. Protege al oído de niveles de presión sonora mayor a 80 dBA en

diferentes frecuencias. El protector auditivo tipo copa puede ser tipo diadema o tipo nuca,

dependiendo de la labor a realizar; el protector tipo nuca es utilizado para labores donde se

requiere la utilización de un casco protector. Son hechos en material ligero en general de

plástico y forrados por dentro con un material absorbente del sonido. En labores donde se

requiere la
utilización de un casco protector. Son hechos en material ligero en general de plástico y

forrados por dentro con un material absorbente del sonido.

MODO DE USO: Para asegura un confortable ajuste alrededor del oído, están cubiertos de

material elástico. Este recubrimiento actúa como obturador y ayuda a amortiguar las
vibraciones. Estos protectores van adheridos a una diadema graduable o por una banda

similar a la de los auriculares, pueden utilizarse complementados con los de insertar para

una mayor protección.

MANTENIMIENTO: Es indispensable revisar periódicamente el buen estado de las bandas

de ajuste y del contenido absorbente del ruido colocado en el interior de la copa. Limpie la

 parte acolchada con agua tibia y jabón suave. No utilice alcohol o solventes. Cuando las
orejeras presenten rajaduras o no tengan todos los empaques, solicite cambio ya que en este

estado no le dan la protección necesaria; es importante que no se humedezca la espuma del

interior de la copa.

GAFAS DE SEGURIDAD: Gafas en policarbonato, con antiespumante y protección para

luz ultravioleta. Evita la proyección de partículas sólidas o líquidas a los ojos, tales como,

manejo de sustancias corrosivas.

MODO DE USO: Se utiliza en la parte visual de la cara, utilizando estos lentes de
seguridad en áreas de riesgos de impacto moderado, tales como rebabas y otras pequeñas

partículas.

MANTENIMIENTO:  Deben ser limpiadas con un paño húmedo antes de comenzar la

 jornada. Limpie y revise sus lentes de seguridad con frecuencia; las micas con rayones
reducen la visibilidad, pero no afectan la resistencia al impacto; cuando la visión se vea

afectada, se deben reemplazar los lentes por otros lentes de seguridad nuevos; las partes

dañadas deben de ser reemplazadas inmediatamente; limpie sus lentes con agua tibia y

jabón neutro; guarde sus gafas de seguridad en un lugar limpio y seco, donde no se caigan

ni corran el riesgo de que las pisen accidentalmente; los equipos de protección de los ojos

que estén rayados, rotos, doblados, o dañados, impiden ver con claridad y sus

características evita el contacto corporal del tronco y los miembros inferiores a la altura de

la rodilla, en su parte anterior); protegiéndolo de peligros relacionados con labores que

implican la exposición

 prolongada a mal tiempo y condiciones húmedas.

RESPIRADOR CON PROTECCIÓN PARA MATERIAL PARTICULADO:  Es

utilizado para tareas con material articulado. El elemento de protección debe contener filtro

mecánico para partículas de menos de 10 micras.

MODO DE USO: Estos respiradores únicamente protegen contra materiales particulados.

 No brindan protección contra sustancias químicas, gases o vapores y su propósito es

proteger únicamente contra niveles bajos de peligro. El respirador que cubre la cara y filtra

el aire y que se conoce comúnmente como el "N-95" es un tipo de respirador de partículas,

utilizado con frecuencia en hospitales para brindar protección contra agentes infecciosos.

Los respiradores de partículas son "respiradores que purifican el aire" porque limpian el

aire que
usted respira de materiales particulados, que aunque no se vean, es posible que se encuentren

en una alta concentración.

RESPIRADOR CON FILTROS PARA VAPORES ORGÁNICOS: Es utilizado para

tareas donde se realicen labores en presencia de vapores orgánicos tales como:

laboratorios, donde se realice preparación de soluciones, el anfiteatro y para purificación

de la piscina. El EPP debe estar compuesto por: Una mascarilla en silicona, ajustable, con

cabezal de arnés y con correas de ajuste frontal.

BOTAS CON PUNTERA DE ACERO: Botas con puntera reforzada en acero que ofrecen

 protección a la parte anterior del pie del trabajador en caso de golpes o caídas de objetos

sobre dicha zona. Esta clase de calzado es indispensable para quienes, dentro de sus

labores, tengan que manipular o movilizar materiales.

MODO DE USO: En el área de trabajo los pies y todo el cuerpo entero puede o no estar
expuesto a riesgos de diversas causas; algunas de estas

 pueden ser por causas ajenas al individuo como son caídas de objetos, alto voltaje, agua

y/o humedad por causas propias del individuo como son: Una mala higiene o causas

desencadenadas por la utilización de un EPP en mal estado o mal recetado. El buen uso de
un EPP parte de una adecuada higiene de los pies y de todo el cuerpo con agua y jabón.

Además, se pueden espolvorear los pies con talcos medicinales. Las botas de protección

 personal deben ser de talla correcta y adecuada a la actividad laboral que desempeña. Si

esto no se cumple, el EPP se convertirá ya en un riesgo, ya que podría causar lesiones

articulares, musculares o de la piel.

MANTENIMIENTO:  Debe realizarse una revisión periódicamente de la suela, si esta

 presenta en cualquiera de sus partes grabados de menos de 0.03m deben desecharse ya que

su capacidad antideslizante se encuentra disminuida. Además, se debe observar si

presentan rotos, agujeros, dilataciones o signos de desgaste y disminución de su capacidad

protectora.

En caso de deterioro no las repare; solicite unas nuevas. En estos casos, ninguna
reparación que usted pueda realizar le dará una protección adecuada. Las botas de
cuero, caucho o

similares, deberán conservarse limpios y secos por el lado que está en contacto con la piel.

En cualquier caso, las botas de protección deberán limpiarse diariamente siguiendo las

instrucciones del proveedor. Deben guardarse en lugares frescos y secos, alejados de:

agua, humedad, rayos solares o cualquier factor que represente deterioro del EPP. Para

mantener el cuero de la capellada se aconseja la aplicación periódica de betún.

PROTECCIÓN DE MANOS Y BRAZOS:  Para todos los Elementos de Protección

 personal (EPP) del presente documento, correspondientes a las manos y brazos, se describe

un modo de uso y mantenimiento general.

MODO DE USO: En el lugar de trabajo, las manos del trabajador, y su cuerpo puede
hallarse expuesto a riesgos de naturaleza diversa, los cuales pueden clasificarse en tres

grupos, según

su forma de actuación: Lesiones en las manos debidas a acciones externas, riesgos para las

 personas por acciones sobre las manos y riesgos para la salud o molestias vinculados al uso

de guantes de protección.

Por ello hay que prestar atención a una adecuada higiene de las manos con agua, jabón y

untarse con una crema protectora en caso necesario. Los guantes de protección deben ser

de talla correcta. La utilización de unos guantes demasiado estrechos puede, por ejemplo,

mermar sus propiedades aislantes o dificultar la circulación. No deben usarse guantes para

trabajar con o cerca de maquinaria en movimiento o giratoria. Antes de colocarse los

guantes impermeables se aconseja espolvorear las manos y el interior de los guantes con

talco en

 polvo.

MANTENIMIENTO:  Debe comprobar periódicamente si los guantes presentan rotos,

agujeros o dilataciones. Si ello ocurre y no se pueden reparar, hay que sustituirlos dado

que su acción protectora se habrá reducido. Los guantes de cuero, algodón o similares,
deberán
conservarse limpios y secos por el lado que está en Contacto con la piel. En cualquier caso,

los guantes de protección deberán limpiarse siguiendo las instrucciones de los guantes que

se encuentran rotos, rasgados o impregnados con materiales químicos no deben ser

utilizados. Deben guardarse en su envase original, horizontalmente, en lugares frescos y

secos, alejados de: rayos solares, calderas, radiadores y otras fuentes de calor. Comprobar

que no estén rotos o desgarrados antes de usarlos.

Revisión diaria de costuras y de la totalidad del material protector. Lavado periódico

de los guantes, teniendo especial cuidado en secarlos en su totalidad. Al secarlos se deben

colocar por el revés.

ESLINGA Y ARNÉS DE SEGURIDAD: La eslinga tiene un mosquetón de doble

seguro en cada uno de los extremos, es utilizado para detención de caídas; está
diseñado para

funcionar como elemento de conexión y/o suspensión, entre una estructura fija y un gancho

o un mosquetón, según sea la necesidad. El arnés es un dispositivo de uso personal que

funciona como elemento de sujeción y suspensión del cuerpo de una persona, utilizado

para la interrupción y restricción de caídas, rescate, posicionamiento de trabajo y

transporte de

 personal. Deberá estar diseñado para permitir realizar las diversas actividades del personal

operativo con un máximo de seguridad, sin afectar la comodidad en su uso.

Nota de Recomendación Técnica: Los EPP deben ser de uso individual y no intercambiable,

aun cuando existan razones de higiene y practicidad que así lo aconsejen. Los equipos y

elementos de protección personal, deben ser proporcionados a los trabajadores y utilizados

 por éstos, mientras se agotan todas las instancias científicas y técnicas tendientes al

aislamiento o eliminación de los riesgos.

NUESTRA CADENA DE VALOR SE FUNDAMENTA EN:

Actividades primarias: Son las actividades comerciales, de marketing o de atención

al cliente ya que su desarrollo tiene una consecuencia directa en el valor propuesto.

(Investigación y desarrollo: Procesos nuevos, nueva tecnología, nuevos productos.

Producción: Organización de la línea de distribución, Ejecución de los procesos y lo

 procedimientos, Calidad del proceso; Marketing: Diseño e implementación de canales;

Desarrollo de la Marca, Ventas y servicios: Trato con el cliente final, Canales de ventas

efectivos, lanzamientos a nuevos mercados, Conocimiento del cliente.

Actividades de apoyo:  Las que realiza el departamento de recursos humanos,

encargándose de reclutar talento, el departamento administrativo o la tecnología en la que

se apoyan las actividades primarias.

Abastecimiento:  Compra de Insumos y suministros necesarios para el desarrollo

adecuado de las bodegas; Desarrollo Tecnológico: Internet, sistemas de cómputo, servicio

telefónico; Recursos Humanos: Contratación del personal, compensaciones, programa de

capacitación, ambiente de trabajo saludable, clima laboral.

CADENA DE SUMINISTRO

OBJETIVO: Es el procedimiento de programar, implementar y controlar un flujo de materia

 prima, inventario en proceso, productos e información relacionada desde el punto de origen

hasta el punto de consumo de una forma eficiente con el propósito de cumplir con los
requerimientos.

ALCANCE: identificación de necesidades y suministros basados en el trabajo conjunto de

clientes, consumidores y vendedores para anular los costos que no agregan valor,

mejorando la calidad, el cumplimiento de los pedidos, mayor velocidad y para

introducir nuevos

 productos y tecnologías.

METODO DE EVALUACION DE INVENTARIOS

EDIFICACIONES J.V implementara un método con la finalidad de evaluar y

controlar el flujo y el costo de la mercancía.

Se evidencia que son una herramienta que proporciona información importante y útil para

la toma de decisiones administrativas, contables dentro de una empresa.

Mediremos los cotos de los inventarios con el método PEPS: Primeras en

Entrar Primeras en Salir, este método opera bajo la presunción que la mercancía o materia

prima
que ingresa primero a la compañía es la primera en ser vendida (costo de ventas) o la

primera en ser agotada en producción (costo de producción).

PROGRAMACION DE COMPRAS:

La política de compras tiene como objetivo construir una base sólida de

proveedores que faciliten la adquisición de bienes en las condiciones posibles. El

Departamento de compras desarrollara unas principales características:

-  Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa

-  Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar tener

 productos obsoletos para malas gestiones de compras

-  Mantener los niveles de calidad de los productos

-  Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa

-  Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido

-  Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios

-  Realizar visitas periódicas a la competencia

-   Negociar descuentos y condiciones de pago

-  Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa

-  Verificar que se cumplan las órdenes de compra emitidas

-  Renegociar los servicios que prestan los proveedores

-  Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que compra la empresa.

REQUISICION DE COMPRAS: Según la solicitud de cada área genera la necesidad del

artículo previamente autorizado por la Gerencia.
COTIZACION: se genera cotización en la planilla de compras, la cual gerencia autoriza
con que proveedor se realizara la compra.

ORDEN DE COMPRA: Se genera orden de compra se imprime se hace firmar por la

Gerencia se envía vía email al Proveedor y se archiva en la AZ de los proveedores.

SEGUIMIENTO: Se realizará seguimiento a las órdenes de compra vía email para

desarrollar soporte escrito y/o vía telefónica con el proveedor y se anotara en la misma

orden de compra, el seguimiento es diario y debe ser entregada a gerencia en los AZ de los

 proveedores.

ENTREGA DE MATERIAL:  El material debe ser entregado con a la respectiva

documentación. Orden de compra, Factura. El material debe ser revisado por el Jefe de

Bodega (contando y verificando que corresponda a lo solicitado en la orden de compra y

lo que enuncia en la factura), se radican los documentos y se realiza el ingreso de la

Mercancía.

FACTURAS: Las facturas serán entregadas al Departamento de contabilidad para su visto

 bueno (ingreso correcto de mercancía, valores y cantidades), para su respectiva caución y

 programación de pago.
LISTADO DE PROVEEDORES DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA

EMPRESA:

EDIFICACIONES JVD S.AS se dispone a relacionar con los diferentes proveedores para

solicitar bienes o servicios para nuestra empresa, como lo son: gafas, protección auditiva,
respiradores, botas, guantes, eslinga y arnés,

Iniciamos con el proceso de selección, EDIFICACIONES JVD S.AS en este proceso se fija

que cada elemento de protección personal que va adquirir este verificado por la LEY 2400

/1979, no solo eso sino también precios acéquiales ,seguridad, garantía y demás para así

 poner en ejecución nuestro visión brindar calidad, costos competitivos, innovación,

acompañamiento, garantía, soporte y servicio a nuestro clientes, posterior a esta proceso

EDIFICACIONES selecciona a las siguientes empresas de acuerdo a nuestras necesidades

y requisitos.

-  IMPORCOM LTDA 

-  SEGURIDAD Y DOTACIONES INVERNAL 

-  COMERCIALIZADORA PIA (PNTO INDUSTRIAL Y AGOPECUAIO) 

 
- EPP SAFETY 
 PROVEEDORES

POLÍTICA DE PROVEEDORES: Definir los procesos necesarios para la

selección, evaluación y seguimiento de los proveedores actuales y futuros, de la Empresa

EDIFICACIONES JVD, de tal manera que se garantice el desarrollo de “socios

estratégicos” con el objetivo de tener las mejores ofertas, generando ahorros significativos a
todas las unidades, sin dejar de lado tanto la calidad prestada como el desarrollo de cada

uno de los proveedores.

ALCANCE: Esta política se define con el fin de proporcionar a los proveedores de

La Empresa EDIFICACIONES JVD .S.A.S los procedimientos establecidos para llevar a

cabo el proceso de registro de proveedores, radicación de facturas, contabilización y pago

de bienes y servicios suscritos con la misma, junto con su selección y evaluación.

Selección de proveedor y contratista: Cuando se presenta la necesidad de

seleccionar una proveedor o contratista, la gerencia, y el departamento de compras, buscan

en el medio proveedores que suplan la necesidad requerida y cumplan con los

requerimientos normativos, como mínimo deben de ser tres proveedores, quienes cumplan
con los criterios establecidos. 

Los criterios para la selección de proveedores son los siguientes:

Calidad: comprende de certificación de todos los productos, cumplimiento en

entrega y disponibilidad del producto.
 Técnica: comprende de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo, soporte de
los productos.

comercial: se basa en la negociación con el pecio, garantías y atención al cliente.

Evaluación y aprobación de proveedores:

La evaluación del proveedor se realiza con la clasificación de la encuesta de Selección de

 proveedor la cual para su aprobación tienen una calificación de un 75%.

 Nota: En caso de que varios proveedores queden con la misma calificación se tendrá en

cuenta la experiencia en el mercado como criterio de selección.

Creación de proveedor: Ya seleccionados y apto el proveedor se realiza la notificación

 por escrito vía correo electrónico, donde se le solicitan los siguientes documentos, soportes

o en elaboración al referente contrato.

-  Documentos para proveedores:

-  cámara y comercio no mayor a 5 meses

-  Rut actualizado

-  Estados financieros de los dos últimos años

-  Autorización de tratamiento de datos.

-  Formato de apertura de proveedor

-  Fotocopia del representante legal.

 -  Documentos para persona jurídica

-  Portafolio de servicios

-  Certificado de cámara y comercio

-  Rut

-  Licencias (dependiendo del producto o servicio a ofrecer)

Registro del proveedor al sistema

ALMACENAMIENTO

Sistema de almacenamiento y manejo: El almacenaje uno de los servicios más

importantes en la cadena de suministro de una Empresa, ya que además de albergar los

 productos dan actividades de control, disponibilidad y requerimiento de los productos,

dando un efectivo resultado de distribución al cliente. 

Todo tipo de empresa necesita atender un mercado de consumo o producción

requiere de un servicio de almacenaje, es primordial cumplir los lineamientos y principios

 básicos para el desempeño de gestión de mercancías.

Lineamientos básicos del almacenaje

Para garantizar la correcta gestión de las mercancías, es necesario cumplir con los

siguientes lineamientos básicos:

Flexibilidad. Deberá adaptarse a la etapa de producción, las circunstancias físicas de

los productos y las necesidades del cliente.

Coordinación. El almacenaje es una actividad fundamental que debe gestionarse

como parte de logística global de la empresa.

Calidad. El servicio y el inventario deberán realizarse al mismo nivel sin descuidar

ningún parámetro.

Optimización. El manejo y recorrido de los productos deberán ser planeados de tal

manera que se reduzcan costos y personal, además de aprovechar el espacio al máximo.

Seguridad. Tanto el personal como los productos e instalaciones deben contar con

estándares que prevean los riesgos y garanticen su protección, así como sistemas internos

de control que, además de garantizar la ubicación dentro del almacén, le permitan al

cliente tener el control de su mercancía. 

La Disposición Final de nuestros productos la manejamos de una forma segura y en la que

nuestro objetivo primordial es cuidar el medio ambiente: Nos aseguramos de que nuestros

trabajadores desechen los materiales sobrantes en las canecas correspondientes, en cada

área se maneja una caneca verde y gris, tenemos contratación tanto en proyecto

ambientales o

Interóseo para el manejo de la verde y la gris una empresa recicladora.