2019 Wilmer Sanchez 1
2019 Wilmer Sanchez 1
2019 Wilmer Sanchez 1
Administrador de empresas
Profesional en economía
2019
1
Contenido
Capítulo I ............................................................................................................................................. 6
Introducción .................................................................................................................................... 8
Antecedentes ................................................................................................................................ 10
Justificación ................................................................................................................................... 13
Planteamiento del problema ........................................................................................................ 14
Formulación del problema ............................................................................................................ 16
Objetivos ....................................................................................................................................... 17
Objetivo general ........................................................................................................................ 17
Objetivos específicos ................................................................................................................. 17
Metodología .................................................................................................................................. 18
Historia del Caballo Criollo Colombiano – Contextualización. .................................................. 19
El Caballo criollo en Colombia y su crecimiento ....................................................................... 22
Trámites y entidades de control ............................................................................................... 27
Capitulo II .......................................................................................................................................... 30
Cuidados especiales y adiestramiento ...................................................................................... 32
Capitulo III ......................................................................................................................................... 36
Aplicación de formatos de diagnostico ......................................................................................... 36
Sistema empresarial del criadero Espíritu Santo ...................................................................... 36
Mapa de procesos de Criadero Espíritu Santo .......................................................................... 37
Lista de chequeo de los aspectos Externos con base en metodología PESTEL. ........................ 38
Competitividad sistémica .......................................................................................................... 40
Lista de chequeo para sistema de comercialización ................................................................. 45
Listas de chequeo de aspectos internos ................................................................................... 48
Sicraempresa, lista de chequeo administrativo de aspectos internos ...................................... 55
Análisis DOFA Del Criadero Espíritu Santo .................................................................................... 58
Aplicación de herramienta “CARIBE” ............................................................................................ 60
Priorización de debilidades ....................................................................................................... 60
Espina de pescado ..................................................................................................................... 63
Diagrama Como-Como Criadero Espíritu Santo ........................................................................ 63
Misión visión y políticas sugeridas para la empresa. ................................................................ 65
Capitulo VI ......................................................................................................................................... 66
Propuesta de mejoramiento ........................................................................................................... 66
2
Comentarios principales a la propuesta........................................................................................ 68
Referencias .................................................................................................................................... 80
ANEXOS ............................................................................................................................................. 82
3
Contenido de tablas
Tabla 1 Alimentación de los equinos en Criadero Espíritu Santo ........................................................... 31
Tabla 2 Cuidados de los equinos en Criadero Espíritu Santo ................................................................. 31
Tabla 3 costos de alimentación en Criadero Espíritu Santo (Noviembre 2018) ...................................... 33
Tabla 4 Costos mano de obra en Criadero Espíritu Santo (Noviembre 2018) ........................................ 33
Tabla 5 Costos salud física y mental de equinos en Criadero Espíritu Santo (Noviembre 2018)............ 34
Tabla 6 Otros costos (Noviembre 2018) ................................................................................................... 34
Tabla 7 Costo por feria (Noviembre 2018) ............................................................................................... 35
Tabla 8 Costos de urgencia y preñez (Noviembre 2018) .......................................................................... 35
Tabla 9 Costo botiquín (Noviembre 2018).................................................................................................. 35
Tabla 10 Mapa de procesos mapa de procesos elaboración de los autores basado en Murcia, H. (2000
a 2018) CURSOS DE FORMACIÓN EMPRESARIAL. Desarrollados en Colombia y otros países
.......................................................................................................................................................... 37
Tabla 11 Lista de chequeo PESTEL......................................................................................................... 38
Tabla 12 Lista de chequeo PORTER ....................................................................................................... 39
Tabla 13 Lista de chequeo sistema de comercialización .......................................................................... 45
Tabla 14 Lista de chequeo aspectos internos ........................................................................................... 48
Tabla 15 Elementos físicos Criadero Espíritu Santo ............................................................................... 50
Tabla 16 Lista de chequeo administrativo. .............................................................................................. 51
Tabla 17 Sicreaempresa ........................................................................................................................... 55
Tabla 18 Análisis D.O.F.A. ....................................................................................................................... 58
Tabla 19 Votación debilidades ................................................................................................................. 60
Tabla 20 Priorización de debilidades ....................................................................................................... 61
Tabla 21 Diagrama de Pareto................................................................................................................... 62
Tabla 22 Marco Lógico de la organización. ............................................................................................. 64
Tabla 23 Área de mejora elaborada por los autores, adaptada de
http://www.uantof.cl/public/docs/universidad/direccion_docente/15_elaboracion_plan_de_mejoras
.pdf.................................................................................................................................................... 66
Tabla 24 Plan de mejoramiento elaborado por los autores ..................................................................... 67
Tabla 25 Balance general año 2017 y 2018 elaborado por los autores. .................................................... 69
4
Contenido de figuras
Ilustración 1 Mapa del criadero ............................................................................................................... 12
Ilustración 2 Puestos directos de trabajo dentro de los criaderos equinos. ............................................. 23
Ilustración 3 Puestos directos de trabajo generados en exposiciones equinas ......................................... 24
Ilustración 4 Regiones de criaderos importantes en Colombia. ............................................................... 25
Ilustración 5 Trámites de registró ............................................................................................................ 28
Ilustración 6 Organigrama criadero Espíritu Santo. ............................................................................... 30
Ilustración 7 Elaboración de los autores basado en Murcia, H. 2011. Creatividad E innovación para el
desarrollo empresarial. Bogotá. Ediciones de la U. ......................................................................... 36
Ilustración 8 Competitividad sistémica .................................................................................................... 40
Ilustración 9 Elementos físicos Criadero Espíritu Santo ......................................................................... 42
Ilustración 10 Diagrama de Pareto .......................................................................................................... 63
Ilustración 11 Diagrama Como-Como ...................................................................................................... 63
Ilustración 12 Estado de resultados 2017 y 2018 ...................................................................................... 70
Ilustración 13 Notas 1 y 2 ......................................................................................................................... 70
Ilustración 14 Nota 3 ................................................................................................................................ 71
Ilustración 15 Notas (4-9) elaborada por los autores ............................................................................... 72
Ilustración 16 Análisis vertical de los activos ........................................................................................... 73
Ilustración 17 Análisis vertical pasivo y patrimonio. ............................................................................... 74
Ilustración 18 Análisis vertical Estado de resultados............................................................................... 74
Ilustración 19 VNA y TIR ........................................................................................................................ 75
5
Capítulo I
Resumen
Espíritu Santo, donde se realizaron una serie de visitas, en las cuales se recolectó información
para realizar un diagnóstico de la situación del Criadero, usando unas listas de chequeo que
entregan como conclusión sus principales debilidades, que fueron el punto de partida para
aplicaron herramientas de calidad, basadas en el libro del profesor Hector Horacio Murcia
rentable.
Abstract
In the following work, a business strengthening will be applied to the Espíritu Santo Horse
Farm. Where were made a series of visits, in which information was collected to make a
diagnosis of the current situation presented by the Cattery, using checklists that give as
conclusion their main weaknesses, which were the starting point to work on its strengthening
and continuous improvement. To develop the strengthening, quality tools were applied, based
on the book by Professor Hector Horacio Murcia called "Administrative Audit based on
organizational innovation-2014". These tools result in the prioritization of one of the main
6
weaknesses to be worked on, contributing to the construction of an improvement plan with
Finally, recommendations are generated to the hatchery, in the search to initiate a change that
improves the administration and operation of the hatchery becoming more competitive and
profitable.
7
Introducción
Santo. Este criadero nació hace 12 años siendo fundado como hobby, ya que su dueño es
amante de este tipo de ejemplares. El crecimiento y el éxito que ha tenido este criadero en
mejoramientos continuos.
El criadero Espíritu Santo aceptó que dos estudiantes de la Universidad Santo Tomas
identificar los problemas actuales que presenta el criadero, y de esta manera tomar acciones
correctivas y estrategias que permitan hacer del criadero Espíritu Santo sostenible y rentable.
Para empezar con el mejoramiento se comenzará con un diagnóstico general. De esta manera
se identificarán las áreas y los procesos del criadero en donde se presenta falencias. Después
se proseguirá con la elaboración de un DOFA, brindando una visión holística tanto de la parte
8
Finalmente, se generarán estrategias y una serie de recomendaciones y posibles acciones a
como conclusión final del trabajo de fortalecimiento empresarial para el Criadero Espíritu
Santo.
9
Antecedentes
2006 ubicado en Mosquera Cundinamarca como una pasión (hobby) adquirida por su dueño
y fundador Álvaro Velandia Rodríguez, quien inicia con la compra de una yegua de cría y un
caballo de exposición de muy buena sangre de caballos conocidos como Tayrona del paso,
El criadero está situado en un terreno de nueve (9) fanegadas dotadas con instalaciones
sus instalaciones con dos tornos, una pista sonora, una pista de conos, 6 pesebreras
convencionales, 3 pesebreras para caballos enteros y 1 para yeguas gestantes amplias con
juguetes como pelotas y botellas colgantes para la salud mental del ejemplar. También
dispone de 9 potreros amplios en los que se encuentra sembrado el pasto de corte y uno
adicional para el desestrés y descanso de los caballos, zona de corte, enfermería equina,
sangre propia del criadero con saltos de caballos como Tayrona del paso y Escándalo de la
gran Dinastía caballos fuera de concurso. Esto quiere decir que han obtenido 12 Grandes
sus primeras cintas de primer puesto en exposición grado B y grado A (grado de dificultad
10
En el año 2013 el criadero es trasladado a la Mesa Cundinamarca situándose en un buen
terreno cerca al parque del municipio como se puede ver en la ilustración número 1 del mapa
del criadero. Tuvo así una mejor sede de adiestramiento y centro de cría, cultivando su propio
pasto de corte llamado King Grass morado y verde (pasto seleccionado por su tamaño y
de sus ejemplares.
Para el año 2016 el criadero continua ganando cintas (Premios) con sus ejemplares en las
ferias grado A de Duitama, Fusagasugá, Boyacá, Buga, Vélez y Antioquia y las ferias grado
B como Tuta, Mesitas, Cachipay, Girardot, La Mesa, Anapoima, Tena y Apulo ganando
11
Mapa del criadero
Ilustración 1 Mapa del criadero
12
Justificación
El presente trabajo tiene como objeto de investigación el caso del criadero Espíritu Santo, el
cual tiene sus inicios como un gusto hacia estos ejemplares equinos más no con una visión
administrativo al propietario, con el fin que el criadero Espíritu Santo sea rentable.
ejemplares de la empresa. Es por esto que se pretende hacer una revisión organizacional,
funcionamiento, costos, ingresos y gasto del criadero espíritu santo. Esto es debido a que no
Así mismo, el criadero ha venido notando que sus ingresos no son suficientes para su
manera notoria por la falta de apoyos del gobierno, como lo indicó el Ministerio de
Agricultura en el diagnóstico equino, asnal y mular del sector (Min Agricultura, 2014).
La falta de estrategias del criadero tanto para la venta como para percibir ingresos adicionales
con sus ejemplares ha causado que en varias ocasiones el gerente tenga en consideración el
13
Planteamiento del problema
comercialización de estos equinos, ya que por los altos costos de manutención y altos costos
de los ejemplares no son atractivo o actividad de fácil acceso para un usuario común. Así lo
Por otro lado, los equinos que no son aptos para competir en exposiciones por ahora no
generan ingresos para el criadero, puesto que su mantenimiento es igual de alto como un
ejemplar de exposición. Por tal motivo el criadero debe buscar nuevas alternativas en el uso
de estos caballos poco aptos para las competencias, convirtiéndolos en ingresos adicionales
Además, este criadero al ser fundado como un entretenimiento y no como visión de negocio
para su dueño, uno de sus problemas radica en la administración, ya que no se ha llevado una
Al mismo tiempo, la cría de estos equinos exige de cuidados específicos que regularmente
chequear que todo lo referente al equino este en correcto orden, de implementar las vitaminas
y purgas que necesiten, igualmente de los gastos diarios que se invierten para la
14
En el ámbito del gremio equino, se ha generado un rechazo por parte de las entidades de
comprometidos los animales. Los animalistas, quienes buscan la abolición del maltrato
animal y una vida digna, dejan clara su postura de rechazo en cuanto a las prácticas que
Esta sociedad afirma que en su adiestramiento se utilizan prácticas que no deberían de recibir
estos equinos, pues se afirma que los dueños de caballos tienen una idea que no es correcta
de cómo debe lucir un caballo de paso criollo colombiano, idealizando posturas específicas,
y que estas posturas no son naturales para un caballo como lo dice el señor Gerardo Huertas
animal usando cadenas de peso en sus patas para que los equinos levanten las patas más alto,
untarles grasa en los ojos, usar frenos puntiagudos, gritos, entre otras prácticas. (Verde, 1993)
15
Formulación del problema
¿Cómo hacer sostenible la crianza y formación de los caballos de paso criollo colombiano
16
Objetivos
Objetivo general
Objetivos específicos
17
Metodología
Para realizar el plan de fortalecimiento empresarial del criadero Espíritu Santo, se empleará
sistemático y riguroso en el campo de estudio (Esteban, 2003). Por medio de este método se
realizarán visitas al criadero, con el fin de tener información de primera mano y hacer una
entrevista a las personas que hacen posible su funcionamiento para así realizar un diagnóstico
Primer objetivo específico: Se realizarán unas listas de chequeo, las cuales brindarán un
empresarial.
Segundo objetivo específico: Con el fin de formular estrategias para el fortalecimiento del
criadero se realizará un D.O.F.A. con la información que brindarán las listas de chequeo
la aplicación del método “CARIBE” (Calidad total reingeniería y bases estratégicas para el
18
Marco teórico
Los caballos que arribaron a República Dominicana fueron un cruce entre el caballo
Berberisco propio de la zona del norte de África con el caballo de raza Andalucía, caballo
Este animal se caracterizaba por ser más bien pequeño y de contextura mesomorfa, de
pecho ancho y musculoso con cola baja. Además de esto esté caballo se caracterizaba por
Antes de la venida de Colón a América, este caballo berberisco formó junto con el árabe
y el inglés la trilogía de las razas que dieron origen al caballo del mundo actual; luego
del cruce entre las razas mencionadas anteriormente, Colón llega en su segundo viaje a
la isla la Española junto con Rodrigo de Bastidas, Gonzalo Jiménez de Quesada, Pedro
de Heredia y el oidor Juan de Badillo los cuales se dividieron en pequeños grupos que se
(Londoño, 1991)
Estos colonizadores luego de sufrir penosas travesías por el río Magdalena y la zona de
Urabá, empiezan a cuidar la raza y se dividen en dos centros de crías con diferentes
19
de las mejores características equinas como las fenotípicas, temperamentales y de
desplazamiento, en donde se originó un paso de cuatro tiempos llamados como paso fino
evoluciona a un paso llamado troche que el caballo ejecuta para descansar en los terrenos
que rigen el desplazamiento de un equino entre los que están: Trocha pura, Paso fino,
(Londoño, 1991)
laterales
continuos y alternos marcando dos tiempos con cada bípedo finalizando su andar en 4
tiempos. Reproduciendo un sonido (taca taca taca taca taca) enfocándose en una
Trote: hace parte de la raza de movimientos diagonales, se caracteriza por ser un andar de
dos tiempos de forma continua y alternada por medio de sus bípedos diagonales realizando
un tiempo con cada bípedo, con un ritmo lento reproduciendo un sonido (tas tas tas tas tas)
20
Galope: También hace parte de la raza de movimientos diagonales caracterizado por ser
un andar de tres tiempos, iniciando el primer tiempo con una de sus patas, continuando
con el bípedo diagonal de la otra pata y finalizando con la mano contraria de la pata con
la que inició el proceso, emitiendo un sonido (catorce catorce catorce). Cabe aclarar la
importancia del jinete en la ejecución del galope en trabajo conjunto con el ejemplar.
produciendo dos tiempos con cada bípedo diagonal en donde el caballo pone primero la
mano del bípedo antes que la pata esta se retrasa por un pequeño lapso de tiempo
21
El Caballo criollo en Colombia y su crecimiento
al montar por su quietud y carácter noble al andar (Rodriguez, 2015) según indica Alirio
El sector económico de caballo criollo colombiano crece a pasos agigantados. Según indicó
Beatriz Salgado García, directora ejecutiva de FEDEQUINAS, se llegan a mover más de 380
millones de pesos al año a través de las diferentes ferias equinas que se realizan en varios
departamentos del país como Antioquia, Atlántico, Córdoba, Cartagena y otros. Además en
Colombia existen unos 24 mil criaderos registrados donde se generan empleos indirectos en
las 155 exposiciones que se realizan al año y se mueven 24 mil caballos aproximadamente.
del Atlántico y asegura que esta es la feria más importante de Colombia en donde ya hay 8
representantes de diferentes países. Este crecimiento hace que Colombia ocupe un lugar
Para el año 2018 Colombia cuenta con unos 48.000 criaderos registrados los cuales generan
dos veces por semana una exposición equina en cualquiera de sus grados, lo que causa que
estas se realicen en cualquier parte del país; así lo destaca Cristian Stapper Director ejecutivo
La actividad económica de este tipo de ejemplares se rige por la cadena equina, asnal y mular,
la cual se constituyó el 29 de abril de 2011 por medio de una convocatoria a los involucrados
en esta actividad. Para dar cumplimiento al decreto 3800 de 2006 y la resolución 186 de 2008
22
gremios representativos del subsector se agrupan y se denominan Federación Colombiana de
Este subsector equino asnal y mular según FEDEQUINAS y datos del DANE participa con
el 4,35% al PIB agropecuario y al PIB total nacional con el 0,1%, los criaderos registrados
del sector generan a su vez 97.948 empleos directos y 122.480 empleos indirectos en todo el
Los empleos que se generan en el país por medio de este subsector en los predios se ven
reflejados en la ilustración 2.
Mayordo
Montador
mo
Médico
veterinar Domador
io
Administra
Herrero dor
Fuente: Imagen elaborada por los autores, adaptada del Ministerio de Agricultura de
Colombia
23
Los empleos directos generados en las ferias y exposiciones se observan reflejados en la
ilustración 3.
Prestadores del
Médicos servicio de
Restaurantes
veterinarios montaje en
pesebreras
vendedores Juez de
Prepista Herreros
Juez Laboratorio
Talabarteros s
de veterinarios
pista .
Funcio
narios
del ICA
24
Estos caballos se desarrollan con mayor fuerza en ciertas zonas, como se puede observar en
la ilustración 4 del mapa de Colombia señalando los sectores más importantes, con el fin
de mostrar el crecimiento que se dio en las diferentes zonas geográficas del país
2. Altiplano Cundiboyacense
25
3. Valle
4. Meta
5. Córdoba
federaciones y asociaciones que por medio de redes sociales y páginas web prestan el servicio
estricto control de transacciones ya que existe un eslabón el cual no permite que quede todo
trabajos de campo, ferias y exposiciones, salud, reproducción, deporte, recreación entre otros
Los principales compradores de equinos asnos y mulas son personas naturales o jurídicas que
se dedican a producir ejemplares o como actividad económica, los cuales los destinan a
Agricultores
Deportistas ecuestres
26
Entre las coyunturas que se presentan dentro del gremio equino, asnal y mular es que es un
negocio informal y se dificulta la toma de decisiones. Es un sector que fue afectado por el
financiamiento del estado, ni beneficios de parte del gobierno. Esto hace que sea más difícil
El sector únicamente cuenta con una línea de crédito de Finagro para la compra de animales.
Sin embargo en la entidad existe un manual que en el capítulo 1, numeral 1.2.5 indica que no
se financian actividades que tengan que ver con caballos de paso fino y de carreras, así mismo
limita el crecimiento del sector, lo cual se requiere apoyo financiero para contribuir en el
ejemplares sean registrados y legalizados a sus propietarios, así como se puede ver en la
27
Tramites Registro de ejemplares
Ilustración 5 Trámites de registró
Es una federación creada el 20 de agosto de 1947, que obtuvo personería jurídica del
Ministerio de Justicia a través de la resolución 4094 de 1966. Es una entidad sin ánimo de
lucro y su misión principal es la búsqueda del desarrollo del deporte ecuestre en las distintas
28
Ante la necesidad de los propietarios equinos de tener un documento que identifique y
certifique sanitariamente a sus caballos, el ICA estableció unos requisitos para brindar un
pasaporte como documento sanitario para que las personas puedan movilizar sus animales a
persona que desee solicitar su pasaporte debe de tener en cuenta una serie de requisitos ante
29
Capitulo II
30
Alimentación de los equinos
ALIMENTACION DIARIA
PRODUCTO CANTIDAD RACION RACION DIARIA HORARIO
CUIDADOS
CUIDADOS DIARIO MES AÑO
Herrada 1 12
Purga 6
Vitaminas complejo B 6
Calcio 6
Cambio de agua 3
limpieza pesebreras 2
Rasquetear 1
2 horas de sol y potrero 1
Fuente: Elaborada por los autores.
31
Cuidados especiales y adiestramiento
El agua se cambia tres veces al día con el fin de evitar cólicos (dolor abdominal agudo) dado
que estos están entre las principales causas de muerte de estos animales como lo afirmó el
limpia dos veces al día recogiendo el aserrín húmedo, desechos fecales y renovando
nuevamente el aserrín.
Los caballos se limpian y se rasquetean (peinar el ejemplar) una vez al día, con el fin de
Los caballos se montan una hora diaria de lunes a viernes. Posteriormente el caballo debe
reposar 20 minutos sin agua ni comida para evitar cólicos que puedan llevar a la muerte del
animal, los ejemplares de exposición reciben dos horas de sol y potrero al día, las yeguas
paridas están 100% en potreros lejos de la cría luego del destete a sus 7 u 8 meses y se
32
Costos Criadero Espíritu Santo
33
Tabla 5 Costos salud física y mental de equinos en Criadero Espíritu Santo (Noviembre
2018)
POR 25 CABALLO
OTROS COSTOS COSTO VECES AÑO TOTAL AÑO
ASERRIN $700.000 6 $4.200.000
AGUA $100.000 12 $1.200.000
LUZ $150.000 12 $1.800.000
ASOCIACION $500.000 1 $500.000
MANTENIMIENTOS $300.000 12 $3.600.000
FUMIGACION PASTO $200.000 12 $2.400.000
34
Tabla 7 Costo por feria (Noviembre 2018)
INSEMINACION $500.000
EMBRION $4.000.000
SALTO 1000000-10000000
BOTIQUIN
FINADINE $200.000
MIXILAND $40.000
NOVALGINA $60.000
DIVURET $70.000
TOTAL $370.000
Fuente: Elaborada por los autores.
35
Capitulo III
Aplicación de formatos de diagnostico
El sistema empresarial es el esquema en el que un empresario o auditor puede observar en general como se desenvuelve la empresa y
el ambiente que lo rodea (Murcia, 2014). A continuación se muestra el sistema del criadero Espíritu Santo.
Ilustración 7 Elaboración de los autores basado en Murcia, H. 2011. Creatividad E innovación para el desarrollo empresarial.
Bogotá. Ediciones de la U.
36
Mapa de procesos de Criadero Espíritu Santo
En el siguiente mapa de procesos (Tabla 10) se podrá realizar una mirada gráfica del criadero forma holística y sistémica en donde se
Tabla 10 Mapa de procesos mapa de procesos elaboración de los autores basado en Murcia, H. (2000 a 2018) CURSOS DE
FORMACIÓN EMPRESARIAL. Desarrollados en Colombia y otros países
37
Lista de chequeo de los aspectos Externos con base en metodología PESTEL.
En la siguiente lista de chequeo (tabla 11) se observan los aspectos que afectan a la
organización interna y externamente. Los aspectos son tomados como una forma de analizar
el impacto de los aspectos externos al criadero Espíritu Santo, de acuerdo con la metodología
PESTEL.
CLASIFICACIÓN
ASPECTOS EXTERNOS IDENTIFICADOS
POSITIVA NEGATIVA
POLITICAS FISCALES X
CICLOS ECONOMICOS X
INVERSION EN I + D X
38
LEYES DE PROTECCION MEDIOAMBIENTAL X
LICENCIAS X
TOTALES 9 7
Fuente: Ejercicio realizado por los autores adaptado de Murcia, H. (2016 y 2017).
Facultad de Administración de Empresas, U. Santo Tomás Trabajos de grado sobre temas
de fortalecimiento empresarial.
Para complementar el análisis del entorno se utilizará una lista de chequeo, con base en el
CLASIFICACIÓN
ANÁLISIS DE PORTER
POSITIVA NEGATIVA
39
Amenazas de productos o servicios sustitutos (A definir)
TOTALES 4 1
Fuente: Ejercicio realizado por los autores adaptado de Murcia, H. (2016 y 2017).
Facultad de Administración de Empresas, U. Santo Tomás Trabajos de grado sobre temas
de fortalecimiento empresarial
Competitividad sistémica
Ilustración 8 Competitividad sistémica
40
Fuente: elaborada por los autores adaptado de Murcia, H. (2016 y 2017). Facultad de
Administración de Empresas, U. Santo Tomás Trabajos de grado sobre temas de
fortalecimiento empresarial
Dentro de la competitividad sistémica se encuentran cuatro niveles analíticos distintos como
son (meta, macro, meso y micro) el cual hace que se complete el estudio de la competitividad
Nivel macro:
Al analizar los aspectos que involucra las políticas generales dentro del marco legal, la
por medio ley no. 1842 del 14 de julio del año 2017, hace que este tipo de negocios se
impulsen y tomen fuerza, derrumbando los estigmas del gremio debido a que ha sido tocado
por el narcotráfico y sean puertas de entrada para que el gobierno y entidades financieras
Nivel meso:
El criadero Espíritu Santo es una PYME que se encuentra dentro del sector privado. Es una
debido a que no cumple satisfactoriamente con requisitos sanitarios exigidos en varios países
y mular del año 2015 (PECTIA, 2016), además que en general este tipo de negocio se enfoca
en personas de estrato alto y medio alto debido al precio de los ejemplares equinos en el
Nivel micro:
41
Dentro del nivel micro se analizarán elementos relevantes del criadero como son los
Elementos físicos
Dentro del criadero se puede evidenciar que se poseen elementos necesarios para su
Aspecto económico
42
administración y manejo debido a que no tiene departamentos que deleguen funciones
Mercado
tiene como público objetivo personas con un nivel socioeconómico alto, entre
Oferta
Criadero Espíritu Santo ofrece a sus clientes ejemplares equinos de exposición en sus
este tipo de actividad. La manera en que se ofertan estos ejemplares es por medio de
Demanda
Aspecto administrativo
ningún tipo de registro como contables, adiestramiento, inventario entre otros, con el
del administrador que es el encargado de todo el proceso de cría, quien vive en las
instalaciones del criadero. Es el único que cuenta con contrato laboral formal, la
43
El criadero cuenta con una inducción al ingresar y capacitaciones anuales del manejo,
reuniones quincenales y un grupo de whats app por medio del cual se documentan
La organización no cuenta con una misión, visión ni objetivos claros que contribuyan
persona que habita el lugar, cumpliendo con las tareas encomendadas, dar las ordenes
control.
Aspecto social
El criadero Espíritu Santo se preocupa por ofrecer ejemplares de alta calidad a sus
clientes para que queden satisfechos, se preocupa por sus colaboradores ofreciéndoles
Aspecto ambiental
El criadero se preocupa por reciclar y dar buen manejo de sus residuos, además se
preocupa por reutilizar los desechos fecales usándolos como abono orgánico para sus
Nivel meta:
44
El criadero Espíritu Santo, cumple con la iniciativa de Fedequinas de tomar como pilar
Adicionalmente a esto, el criadero impulsa y se preocupa por infundir amor y respeto por los
MERCADO
OFERTA
2. La cantidad de productos o servicios que ofrece abastece las necesidades del consumidor X
4. Los productos o servicios que ofrece la empresa cuentan con normas de calidad. X
DEMANDA
45
4. Se realizan de forma regular estudios e informes del mercado. X
PRECIOS
COMPETENCIA
MERCADEO
2. Los gastos de almacenamiento y/o transporte son más bajos que los de ventas. X
46
5. Hay contacto directo con el fabricante X
MARGENES
CANALES
VENTAS
2. Hay políticas claras en el área de ventas para llevar a cabo las labores X
8. Hay planes motivacionales en el área de ventas para realizar de manera óptima las X
labores
PUBLICIDAD
47
2. Se utilizan varios medios publicitarios. X
HALLAZGOS 28 27
Con el fin de identificar las fortalezas y debilidades a nivel interno del criadero se realiza
Oficina propia X
Ubicación de la oficina X
Espacios y bodegas X
Vehículos X
Organización fiscal X
Cuenta siempre con liquidez suficiente para cubrir los gastos operacionales. x
48
Programas acordes con política Pos-Conflicto X
Problemas de planeación X
Problemas de organización X
Problemas de dirección x
Problemas de coordinación X
Problemas de control X
Problemas de evaluación X
Tecnologías limpias X
HALLAZGOS 16 15
Fuente: Ejercicio realizado por los autores Adaptado de Murcia, H. 2011. Creatividad e
innovación para el desarrollo empresarial. Bogotá. Ediciones de la U
Lista De Chequeo De Detalles De Análisis Económicos Y Financieros (tabla 15)
49
Tabla 15 Elementos físicos Criadero Espíritu Santo
1.1 ESTRUCTURA
1.1.1 Instalaciones X
1.1.2 Software X
1.1.3 Departamento Financiero X
1.1.4 Equipos de oficina (Hardware) X
Total ítem “estructura” 1 3
1.2 PERSONAL
1.4 CONTROL
Fuente: Ejercicio realizado por los autores Adaptado de Murcia, H. 2011. Creatividad e
innovación para el desarrollo empresarial. Bogotá. Ediciones de la U
50
Lista de chequeo administrativo (tabla 16)
CLASIFICACIÓN
SITUACIÓN ADMINISTRATIVA A IDENTIFICAR
POSITIVA NEGATIVA
PLANEACIÓN
Planes de contingencia X
Planeación vertical X
Asesoría en la planeación X
ORGANIZACIÓN
Existencia de organigrama X
51
Distribución de actividades y tareas X
Reglamentos de trabajo X
Programación de tareas X
Canales de comunicación X
Evaluaciones de desempeño X
Portafolio de servicios X
DIRECCIÓN
52
Asesoría en la dirección X
Liderazgo X
Conflictos de mando X
Unidad de conceptos X
COORDINACIÓN
Trabajo en equipo X
Asistencia en la coordinación X
CONTROL
Bases de datos X
Registros contables X
53
Organización contable X
Control presupuestal X
Sistematización de la empresa X
EVALUACIÓN
Mecanismos de seguimiento X
Asistencia en la evaluación X
54
Evaluación de las visitas de familiarización X
Hallazgos 19 45
Tabla 17 Sicreaempresa
55
Elemento a Situación actual Positivo o Quien debe Acción de solución
plazo
N general manuales de
funciones,
reglamentos, canales
de comunicación,
control de calidad y
evaluación de
desempeños.
La dirección es Positivo
56
No se lleva control Negativo Administrad Organizar registros de
papeleo e insumos.
necesarias.
Fuente: Elaborada por los autores adaptada de Murcia, H. 2011. Creatividad e innovación
para el desarrollo empresarial. Bogotá. Ediciones de la U.
57
Análisis DOFA Del Criadero Espíritu Santo
A continuación, se realizará un análisis D.O.F.A. (tabla 18) para generar estrategias que
puedan hacer frente a los problemas que está presentando el criadero objeto de estudio,
FORTALEZAS DEBILIDADES
D.O.F.A. DEL CRIADERO - Instalaciones propias - Falta de análisis a la competencia
ESPIRITU SANTO - Reconocimiento del criadero en su - Falta de objetivos empresariales
ubicación - Falta de publicidad
- Funciona con recursos propios - Falta de planeación organización y
- Buena comunicación control
- Equipo de trabajo idóneo - No hay software ni herramientas
- Calidad en el adiestramiento de apoyo
- Estudio de precios y productos - No hay análisis financiero
- No existen productos sustitutos - No existe documentación física
- Motivación organizacional (libros contables, informes), ni
bases de datos.
- No hay oficina de marketing que
contribuya en ventas, productos y
servicios, así como plan
estratégico.
58
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS F.O. ESTRATEGIAS D.O.
Tener un mayor contacto con las asociaciones del - Adquirir un software equino con el
Crecimiento del sector
gremio de caballistas, para buscar nuevas fin de organizar la administración y
Apoyo de asociaciones oportunidades y capacitaciones control del criadero y sus insumos
del gremio
- Asistir a eventos y capacitaciones
Herramientas software
Planear las ferias más importantes para mostrar la de apoyo de las asociaciones
equinos
sangre del criadero y ganar posicionamiento
Regulaciones al sector además de la búsqueda de nuevos clientes
- Establecer misión, visión y
Variedad de proveedores Adquirir herramientas de hardware objetivos
Animalistas
Crear un catálogo de alimentos, cuidados, - Buscar alternativas de ingresos
Falta de apoyo y actividades y horarios, que fortalezcan aún con los caballos que no son aptos
financiamiento del para exposición
más, la calidad y el cuidado para disminuir el
gobierno
riesgo de problemas con los equinos debido a
Raza de naturaleza su naturaleza de raza delicada.
- Realizar proyecciones de ventas
delicada
Establecer políticas de compra para disminuir
Precio del dólar que la amenaza de cambios en el precio del dólar.
afecta el valor de los - Crear portafolio de servicios
Con el catálogo de alimentos y cuidados
insumos
realiza una campaña de culturización para
Nivel de ingresos en el mostrar el buen trato que se les da a los
- Analizar nuevas oportunidades de
país ejemplares en el criadero
negocio
Estableces alianzas estratégicas
Influencia del comprador
en los precios de venta
Fuente: Ejercicio realizado por los autores adaptada de Murcia, H. 2011. Creatividad e
innovación para el desarrollo empresarial. Bogotá. Ediciones de la U.
59
Aplicación de herramienta “CARIBE”
Priorización de debilidades
Se selecciona como método de votación democrática seleccionando 7 personas donde se le
Fuente: elaborada por los autores adaptada de Murcia, H. 2011. Creatividad e innovación
para el desarrollo empresarial. Bogotá. Ediciones de la U.
60
Tabla de priorización de debilidades (Absolutas y acumuladas)
Fuente: elaborada por los autores adaptada de Murcia, H. 2011. Creatividad e innovación
para el desarrollo empresarial. Bogotá. Ediciones de la U.
61
Diagrama de Pareto
Tabla 21 Diagrama de Pareto
DIAGRAMA DE PARETO
35 100%
90%
30
80%
25 70%
60%
20
50%
15 40%
10 30%
20%
5
10%
0 0%
causa 1 causa 2 causa 3 causa 4 causa 5 causa 6 causa 7 causa 8
62
Espina de pescado
Ilustración 10 Diagrama de Pareto
Fuente: elaborada por los autores adaptada de Murcia, H. 2011. Creatividad e innovación
para el desarrollo empresarial. Bogotá. Ediciones de la U.
63
Tabla 22 Marco Lógico de la organización.
ELEMENTOS RESUMEN NARRATIVO INDICADORES MEDIOS DE SUPUESTOS
VERIFICACION
OBJETIVO Mejorar el manejo Índices ESTATICOS: Registros. Instrumentos Que se logre obtener
ESPECIFICO administrativo del criadero contables estáticos y información organizada y
Espíritu Santo Inventarios, Balances, dinámicos documentada de
Aumento de activos inventarios, ingresos y
egresos, nómina y todo
Índices DINAMICOS:
tipo de información
Pérdidas y Ganancias relacionada con el
Flujos de caja funcionamiento del
criadero.
PRODUCTOS Objetivos, misión, visión, No. De registros creados Documentación que Que se logre llevar a cabo
registros, bases de datos, No. De objetivos planteados demuestre la labor de los la organización de la
herramientas de soporte. indicadores anteriormente documentación esperada
mencionados que contribuya para una
mejora en el criadero.
INSUMOS Recurso humano Tareas realizadas/ tareas Registros de tareas Que se logre el
Recurso económico propuestas por la dirección cumplimientos de las
Recursos físicos del criadero tareas y metas propuestas
64
Misión visión y políticas sugeridas para la empresa.
criollo colombiano para exhibir sus cualidades de adiestramiento por medio de la exposición
Criadero Espíritu Santo por medio de sus excelentes ejemplares de exposición espera ser
reconocido como uno de los mejores criaderos de Cundinamarca para el año 2025.
65
Capitulo VI
Propuesta de mejoramiento
herramientas de calidad, con énfasis en la espina de pescado, para así tener un panorama
Área de mejora
66
Tabla plan de mejoramiento
PLAN DE MEJORAS
Tiempos Recursos Indicador Responsable
Acciones de mejora Tareas Responsable de tarea (inicio-final) necesarios Financiación seguimiento seguimiento
Planeacion de ferias, festivales y Inversion dueño No. De participaciones
Gerente y Montador 1 Año Recurso Humano Gerente
eventos a mediano y largo plazo del criadero planeadas
Generar planeación Planeacion de mision, vision Gerente y Inversion dueño No. De objetivos
6 Meses Recurso Humano Gerente
de misión, visión, y objetivos Administrador del criadero planteados
objetivos y metas. planeacion de tareas, Gerente y Inversion dueño No. De tareas y
3 Meses Recurso Humano Gerente
inventarios, compras administrador del criadero formatos aprobados
Gerente, Inversion dueño No. De rutinas
Planeacion de adiestramiento 2 Meses Recurso Humano Gerente
Montador y Herrero del criadero aprobadas
realizar formato de ingresos y Gerente y Recurso Humano Inversion dueño No. De formatos
2 Meses Gerente
salidas de inventario Administrador Recurso Tecnológico del criadero realizados
Realizacion y organización de Recurso Humano
Gerente y Inversion dueño No. De formatos
Coordinar la registros contables, 6 Meses Recurso Tecnológico Gerente
Administrador del criadero realizados
organización bases de datos y facturación Recurso fisico
y dirección del Recurso Humano
Gerente y Inversion dueño
criadero. Realización manual de funciones 2 Meses Recurso Tecnológico No. Funciones realizadas Gerente
Administrador del criadero
Recurso fisico
Recurso Humano
Gerente y Inversion dueño No. De estrategias
Realizacion de estrategias 3 Meses Recurso Tecnológico Gerente
Administrador del criadero realizadas
Recurso fisico
Recurso humano Inversion dueño % Cumpliento
Revisión de inventarios Administrador 2 Dias Gerente
Recurso fisico del criadero de revisiones
Recurso humano Inversion dueño % cumplimiento
Control de ingresos y egresos Administrador 3 Meses Gerente
Recurso tecnolo. del criadero presentacion de estados
Recurso humano Inversion dueño % Reuniones
Realizar control Realizacion de feedback Gerente 3 Meses Gerente
Recurso fisico del criadero concretadas
al funcionamiento
Recurso humano Inversion dueño % Cumpliento
del criadero. Controles de monta Administrador 15 Dias Gerente
Recurso fisico del criadero de montas
Recurso humano Inversion dueño % Cumpliento
Control de tareas Administrador 1 Mes Gerente
Recurso fisico del criadero de tareas
Recurso humano Inversion dueño % estrategias
Monitoreo de estrategias Administrador 6 Meses Gerente
Recurso tecnolo. del criadero efectuadas
67
Comentarios principales a la propuesta
68
Balance general año 2017 y 2018
Tabla 25 Balance general año 2017 y 2018 elaborado por los autores.
69
Ilustración 12 Estado de resultados 2017 y 2018
Ilustración 13 Notas 1 y 2
70
Ilustración 14 Nota 3
71
Notas (4-9)
Análisis Horizontal
Índices financieros:
Razón corriente: (Activo Corriente/ Pasivo Corriente) para el año 2017 la razón corriente fue de -
33,95 y la del año 2018 fue de -17,13; esto es lo que tiene el criadero por cada peso de deuda a
corto plazo
Prueba acida: ((Activo Corriente – inventarios) / Pasivos Corrientes)) como se puede ver en el
balance general, los inventarios son todo en el activo corriente del Criadero; es por esto que la
empresa no tendría dinero por cada peso que la empresa deba en el corto plazo para ambos años.
Índices de solvencia:
72
Índice de deuda: (pasivo total/activo total) el índice de deuda es de -1,96% y -3,77% para los años
2017 y 2018 respectivamente, como se observa en el balance la mayor parte de la empresa
pertenece al dueño del criadero.
Índices de rentabilidad:
Margen de utilidad bruta: (Utilidad bruta/ Ventas netas) el margen bruto de utilidad es de -1% en
el 2017 y de -2,04% en el 2018, el criadero no obtiene porcentaje de rentabilidad.
Margen de utilidad neta: (Utilidad neta/ Ventas netas) observando el estado de resultados se
puede observar que el criadero no obtuvo ganancias durante el periodo.
Análisis Vertical
En las ilustraciones 16-18 se puede observar el porcentaje que representa cada una de sus cuentas
en la compañía tanto en el balance como en el estado de resultados.
73
Ilustración 17 Análisis vertical pasivo y patrimonio.
74
Análisis VNA y TIR
Con el fin de realizar un análisis económico del proyecto del criadero se realiza una
evaluación de VNA y TIR con ayuda del contador del criadero Espíritu Santo, a continuación,
en la ilustración 18 se puede observar el valor presente del criadero con una inversión inicial
de $600´000.000 (seiscientos millones de pesos) tomando 8 periodos y demás datos que se
muestran en la imagen. Los resultados del porcentaje de TIR nos muestran que el proyecto
de inversión para el criadero en este caso no sería viable. Este análisis económico es realizado
con datos actuales con el fin de analizar el estado del criadero, mas no como un proyecto de
inversión.
Con la finalidad de tener un historial para realizar análisis y facilitar la toma de decisiones y
la generación de estrategias, se propone la creación de un cuarto de archivo para guardar la
documentación física y virtual de inventario, facturas, contrataciones, actas de capacitación,
75
reuniones, bases de datos de proveedores, clientes y documentación contable para brindar
una mejor organización.
Por medio de Microsoft Access, se recreó la herramienta para mostrar la necesidad y utilidad
en el manejo administrativo del criadero, fortaleciendo el control y la toma de decisiones para
aportar a las metas de crecimiento.
F) Oficina de marketing
Equino terapia
76
Alquiler de pesebreras
Clases de chalanería
Venta de caballos
G) Publicidad
Para lograr llegar a nuevos clientes y ampliar los canales de ventas, se propone la creación
de redes sociales como Facebook e Instagram, además de la creación de una página web que
facilite la atención y servicio al cliente, mejorando la carta de presentación del criadero.
H) Análisis de la competencia
Para mejorar y mantener actualizados los procesos y nuevas tecnologías, se propone realizar
un benchmarking, esto ayudara a que se tengo un mejor conocimiento de los precios del
mercado, sus formas de comercialización, clientes, proveedores, de esta manera tomar sus
mejores prácticas y buscar la manera de llevarlas a la aplicación.
77
Recomendaciones
78
Conclusiones
Por medio de unas series de visitas al criadero de caballo criollo colombiano Espíritu Santo.
En donde se realizaron entrevistas mediante las cuales, junto con el dueño y el personal del
criadero, se respondió unas listas de chequeo tanto a nivel interno como externo. Dando así
cumplimiento al objetivo específico 1 del fortalecimiento empresarial, en donde se evalúa la
situación actual encontrando las principales falencias como lo son la planeación,
organización, dirección y control. Además, se encuentra que el criadero no cuenta con ningún
apoyo de software y hardware, ni registros físicos ni contables de los inventarios y a nivel
general dificultando la administración del criadero.
De igual manera se encontraron las principales fortalezas y oportunidades que tiene el sector
que crece a pasos agigantados y que ha crecido con gran fuerza en los últimos años. Hallando
nuevas oportunidades de negocios, apoyos y capacitaciones en la búsqueda de crecer como
organización.
Por medio del uso de herramientas administrativas de calidad tales como el DOFA se
formulan una serie de estrategias con el fin de mejorar y fortalecer el funcionamiento del
criadero dándole cumplimiento al objetivo específico 2.
Para finalizar y dar cumplimiento al objetivo específico 3 se aplican herramientas como la
espina de pescado, diagrama de Pareto, diagrama como-como. Obteniendo como conclusión
de las mismas una lista de recomendaciones y acciones a realizar para mejorar de forma
holística el manejo administrativo del criadero encamino a ser un criadero rentable.
79
Referencias
El Heraldo. (18 de Febrero de 2011). El Heraldo. Recuperado el 12 de Octubre de 2018, de El
Heraldo: https://www.elheraldo.co/economia/380000-millones-se-mueven-al-trote-y-
galope-del-negocio-equino-en-colombia-8397
Londoño, R. (1991). CHALANERIA COLOMBIANA (Vol. 2). (R. E. LONDOÑO, Ed.) MEDELLIN: VIECO &
CIA. Recuperado el 25 de 08 de 2018
Min Agricultura. (25 de Junio de 2014). Min Agricultura. Recuperado el 08 de Noviembre de 2018,
de Min Agricultura: https://sioc.minagricultura.gov.co/Equino/Documentos/005%20-
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20Mular.pdf
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80
Riaño, N. C. (19 de Julio de 2018). Agronegocios. Obtenido de Agronegocios:
https://www.agronegocios.co/ferias/la-economia-que-se-esconde-detras-del-sector-
equino-colombiano-2751121
Velandia, A. (15 de Marzo de 2018). Historia de criadero Espiritu Santo. (K. V. Sanchez,
Entrevistador)
81
ANEXOS
ASOCIACIONES
Colombianos
de Occidente
Fomento Equino
82
14. ASOEQUINOS Asociación de Criadores de Caballos del Atlántico
Glosario
Heno: Es una planta herbácea de tallos que tienen forma de caña delgadas, sus hojas son
83
Celo: El celo o periodo es el ciclo de la yegua dura normalmente de 21 a 23 días y consiste
en 14 días de anestro (sin celo) y 7 días de Estro (día de celo o calor), incluyendo la
ovulación.
Ovulación: Esta ocurre entre las veinticuatro (24) y cuarenta y ocho (48) horas antes de
los sementales.
equina hebra.
Inseminación artificial: Esta práctica permite que un semental pueda inseminar a yeguas sin
un contacto físico, se realiza con semen fresco o congelado este efecto se amplía a largas
de una preparación técnica con mayor cantidad de recursos e instalaciones para la extracción,
reproductora óptima a otra que sirve de receptora efectiva en la que se pueda desarrollar, lo
pare y lo destete. Con esta actividad se puede obtener más de una cría al año de un mismo
84
Palafrenero: Asistente del montador y encargado de ayudar con la pala y el freno.
Rienda: Elemento que conecta el filete o freno a las manos del montador para el
Sonoridad: Es la fuerza que es ejercida por los equinos sobre el piso cuando ubican sus
interactuar.
ADN.
Feria Equina: Eventos organizados por una asociación equina avalada por la federación
Marca: Gráfico diseñado y plasmado en la piel del equino con el fin de identificar al
85
Cruz: Es el punto más alto de las vértebras, en el que el cuello se transforma en dorso.
Alzada: Esta es la altura de los equinos, se mide trazando una línea imaginaria desde la
ESTRIBO: pieza de metal, madera o cuero que cuelga de la silla de montar para colocar
el pie.
Falsa rienda: Bozal duro, cabezada y una rienda con la cual el caballo empieza a entender
Fusta: vara delgada y flexible con una correa en uno de sus extremos usada para estimular
Jáquima: cabezada de cordel que suple por el cabestro para atar y llevar los caballos.
86
Sueltas: cuerda con cuatro aros de cuero utilizada para amarrar las patas del caballo para
87