Manual de Sistema de Renumeracion
Manual de Sistema de Renumeracion
Manual de Sistema de Renumeracion
FASCICULO I
INTRODUCCION
En este fascículo, estudiarás la ubicación de los sistemas de remuneración, abordando
temas tales como: definición de salario, honorarios, remuneración, elementos del salario,
relaciones para cada uno de los conceptos, cuales son las necesidades de los sistemas de
remuneración, entre los cuales se encuentran la histórica, económica, política y social;
marco jurídico; y para finalizar como se organiza, que relación tiene el empresario
mexicano con las instituciones gubernamentales y la ubicación de está subárea en el Área
de Recursos Humanos y de su personal en la empresa pequeña, mediana y grande.
Los conocimientos que adquirirás son con el fin de que conozcas los elementos necesarios
para que puedas distinguir las obligaciones en relación de sueldos y salarios de las
empresas mexicanas, con las obligaciones del empresario con las diferentes instituciones
gubernamentales; además de que dichos conocimientos los puedas aplicar para las demás
unidades, ya que constantemente se estarán citando.
1. SISTEMAS DE REMUNERACIÓN
¿Sabes qué son los sistemas de remuneración? ¿Qué es sueldo y salario?, ¿Qué es una
comisión?, ¿Qué son los honorarios?, ¿Por qué algunos trabajadores entregan recibo de
honorarios?, ¿Qué es salario mínimo y quién lo establece?, ¿Por qué cambia
constantemente?, ¿Qué pasa si alguna empresa paga menos del salario mínimo?
Algunos de estos temas los estudiaste en Legislación Laboral, pero con la lectura que
realices, de éste conocerás cómo se aplican los sistemas de remuneración en cualquier
empresa, sea pequeña, mediana o grande.
1. Etimológicamente se deriva de “sal”, aludiendo a que alguna vez se pagó con ella.1
2. Del latín salarium, que significa cantidad de dinero que se da por un servicio ó
trabajo.
3. Retribución que el patrón debe pagar al trabajador por su trabajo (artículo 82 de la
Ley Federal del Trabajo).
4. “La ganancia, sea cual fuere su denominación o método de cálculo, siempre que
pueda evaluarse en efectivo, fijada de acuerdo a la legislación nacional y debida por
un empleador a un trabajador en virtud de un contrato de trabajo, escrito o verbal,
por el trabajo que éste último haya prestado o deba prestar.” (Organización
Internacional del Trabajo, OIT).
5. “Remuneración de un trabajo o servicio realizado.” (Diccionario enciclopédico
ilustrado Norma).
Los sinónimos del concepto salario son diversos: sueldo, paga, retribución, emolumento,
estipendio, cobro, devengar, remuneración, jornal, percepción haber, honorarios, gajas.
Los sinónimos que se utilizan para sueldo son paga, haberes, soldada, estipendio,
remuneración, emolumento, salario.
Al comparar los términos te darás cuenta que entre sueldo y salario no existe diferencia ya
que son sinónimos; sin embargo, socialmente se utiliza salario para el obrero (se paga por
semana), y sueldo para el empleado (se paga quincenal o mensual), pero ambos términos se
refieren a la remuneración por el trabajo realizado.
Para profundizar sobre el tema consulta el Código de Comercio en sus artículos 273 al 331
y la Ley Federal del Trabajo en sus artículos 285 al 291, mismos que se retoman en el
marco jurídico de los sistemas de remuneración.
2Ídem.
Ejemplo:
Pasajes $ 250.00
Pan $ 100.00
Gas $ 140.00
Verduras $ 300.00
Leche $ 100.00
Total $ 928.00
Salario mínimo. Es la cantidad mínima que el trabajador percibe por su jornada laboral, el
cual está reglamentado por una Comisión Nacional de Salarios Mínimos y se establece de
acuerdo con las necesidades del país. En el marco jurídico se detalla este tipo de salario.
1. Debe ser suficiente para satisfacer las necesidades básicas de una familia en el
orden material, social y cultural, así como de proveer educación a los hijos.
2. No está sujeto a compensación, descuento o reducción, salvo cuando:
a. Una autoridad competente le dictamine al trabajador pensión alimenticia
para la esposa, hijos, ascendientes y nietos.
b. Se paguen rentas por habitaciones que las empresas arrienden a sus
trabajadores, siempre y cuando no rebasen el 10% del salario.
c. Pago de abonos para cubrir préstamos al Infonavit y/o Fovissste, así como
créditos otorgados que no deben exceder del 20% del salario.
d. Pago de abonos para cubrir créditos del Fonacot, que no deben exceder del
10% del salario.
e. Otros que se hayan convenido por ambas partes, como
Pago de deudas contraídas con el patrón
Cajas de ahorro
Cuotas sindicales
Cuota de comedo
Por otro lado, en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 123,
fracción VII, se indica: “Para trabajo igual corresponde salario igual sin tomar en cuenta
sexo ni nacionalidad”. Aunque en México, en determinadas situaciones y actividades, no se
pagan salarios iguales en una misma actividad.
La necesidad de estudiar los sistemas de remuneración radica en que es una función difícil
y compleja del departamento de recursos humanos, pues se encarga del pago de sueldos y
salarios, que son importantes para satisfacer las necesidades -básicas, de seguridad,
pertenencia y autorrealización- de los individuos (recursos humanos); por lo tanto, las
necesidades de los sistemas de remuneración se dividen en:
Necesidad histórica
Necesidad económica
Necesidad política
Necesidad social
Necesidad Histórica
¿Por qué se dan los sistemas de remuneración?, ¿cómo se han dado en la historia de los
países y en especial en México? Para contestar estas preguntas necesitarás los
conocimientos adquiridos en Historia e Introducción al Trabajo, y que realices las
siguientes actividades:
Los elementos de sueldos y salarios se conocen también como factores del salario, que se
refieren a los componentes, recursos o medios que posee la organización para establecer un
salario o sueldo a sus empleadoso trabajadores. Existen diversas clasificaciones de factores
de acuerdo con cada autor, y pueden ser:
EXPLICACION INTEGRADORA
Los sistemas de remuneración son una de las subáreas más importantes del departamento
de recursos humanos, pues se encarga del pago de sueldos y salarios, es por esto la
importancia de su estudio.
Conceptos como salario, sueldo, comisión, honorarios, puesto, plaza, son importantes
tenerlos presentes ya que serán parte de tu vida diaria si decides laborar en está área.
También revisamos las diferentes formas en que podemos clasificar el salario: por el medio
empleado para el pago, por su poder adquisitivo, por sus límites, por su capacidad
satisfactora, en razón de quién produce el trabajo o recibe el salario y por la forma de pago.
Se señaló las características del salario mínimo, una breve explicación de porque son
importantes los sistemas de remuneración en una empresa y por último cuales son los
elementos del salario.
Los avisos de inscripción, baja y cambio de salario, deben ser entregados en formas
prescritas, que el Instituto distribuye en forma gratuita. Es conveniente que obtengas tales
formatos en el Instituto para que te familiarices con ellos.
Las aportaciones o cuotas se calculan por medio de un sueldo base, que de acuerdo con la
Ley del ISSSTE se definen como la integración del sueldo presupuestal, sobresueldo y
compensación, sin incluir cualquier otra prestación que el trabajador perciba por su trabajo
(artículo 15 de la Ley del ISSSTE).
De igual forma que en el IMSS, para dar aviso de la inscripción o de alguna modificación
respecto al salario, se manejan formatos; te recomendamos los recabes en el ISSSTE.
1. Retener y realizar pagos provisionales del Impuesto Sobre la Renta que se generen
por los ingresos que perciban los trabajadores. Con base en la Ley Sobre la Renta se
calcula la retención de este impuesto, y hay que seguir los siguientes pasos:
a. Se deberán considerar todos los ingresos percibidos por el trabajador en un
mes de calendario.
b. Se restará del importe anterior los ingresos exentos.
c. Al ingreso gravado resultante se le aplicará la tarifa del artículo 80 de la
LISR para obtener el impuesto mensual del trabajador.
2. Impuesto sobre erogaciones por remuneración al trabajo personal prestado a través
de la dirección y dependencia de un patrón. La tasa es del 1% sobre el total pagado
por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado. Base: todos los
pagos al trabajador, excepto previsión social e indemnizaciones. Su fecha de pago
es el día 17 del mes siguiente al que corresponda el pago. Se exceptúan: los estados,
D. F. y municipios, ejidos y comunidades, la empresa social, asociaciones rurales de
interés colectivo y unidades agrícolas industriales de la mujer campesina.
3. Impuesto sobre nóminas. Su tasa es del 2% sobre el total pagado por concepto de las
remuneraciones al trabajo personal subordinado. Base: todos los pagos al trabajador,
incluyendo salario y demás prestaciones derivadas de una relación laboral. Fecha de
pago: el día 15 del mes siguiente al que corresponda el pago.
Para este efecto el patrón debe conseguir un formato (esta función corresponde a
contabilidad), que puede sufrir modificaciones año con año.
Escribe en las líneas las obligaciones de sueldo y salario que marca la Secretaría del
Trabajo y Previsión Social.
1.
2.
3.
4.
5.
La Ley Federal del Trabajo especifica que todo trabajador tiene derecho a percibir por su
trabajo un salario, el cual debe corresponder a la labor que desempeñe. De aquí que el
patrón deba cumplir las disposiciones de esta Ley como:
a. Jornada máxima de ocho horas.
b. Trabajar seis días por uno de descanso y de preferencia que este descanso sea en
domingo, en caso de laborar ese día, se pagará una prima dominical del 25% de su
salario diario.
c. El trabajador tiene derecho a vacaciones, pagándole el 25% de su salario como
prima vacacional.
d. Anualmente debe percibir un aguinaldo que corresponda por lo menos a 15 días de
su salario.
e. El patrón pagará como salario mínimo lo que determine la Comisión Nacional de
Salarios Mínimos.
f. Si procede, deberá pagar la participación de utilidades.
Para completar la información y resolver tus dudas, relee la Ley Federal del Trabajo, en
especial los artículos relativos al salario.
Por otra parte, y respecto a las comisiones, la Ley federal del Trabajo (capítulo IX)
establece lo relativo a agentes de comercio y otros semejantes: “los agentes de comercio, de
seguros, los vendedores, propagandistas o impulsores de ventas y otros semejantes, son
trabajadores de la empresa o empresas a las que prestan sus servicios cuando su actividad
sea permanente, salvo que no ejecuten personalmente el trabajo o que únicamente
intervengan en operaciones aisladas”. Normalmente este tipo de trabajadores perciben
comisión, que es la prima sobre el valor de la mercancía vendida, sobre el pago inicial o los
pagos periódicos; por ejemplo, un vendedor cuya venta del mes fue $ 1000.00, sabe de
antemano que por esta venta le pagarán una prima del 5%; por lo tanto, recibe al mes $
50.00.
La Ley Federal del Trabajo, en su artículo 287, especifica cuándo tienen derecho los
trabajadores a percibir primas:
Ejemplos: Al contratar a un trabajador se le indica que cobrará una comisión del 4% sobre
la venta total, es decir, si realiza una venta de $ 5 000.00, ¿cuál sería su comisión por esa
venta?
recibe $ 200.00
Lo mismo sucede si la venta se realiza en pagos; cada vez que el cliente pague se recibe la
respectiva comisión: supongamos que la venta se realiza en 5 pagos, ¿cuánto recibirá del
primer pago del cliente, del segundo, del tercero, del cuarto y del quinto? La comisión será
del 5% como en el caso anterior.
$ 200.00 /5 = $ 40.00
El artículo 288 de la Ley Federal del Trabajo especifica: “Las primas que correspondan a
los trabajadores no podrán retenerse ni descontarse si posteriormente se deja sin efecto la
operación que les sirvió de base”, es decir, si al cabo de un tiempo el cliente cancela su
pedido, supongamos que en el cuarto pago, al trabajador no se le descontará por este efecto.
“Para determinar el monto del salario diario se tomará como base el promedio que resulte
de los salarios del último año o del total de los percibidos si el trabajador no cumplió un
año de servicios” (artículo 189 de la Ley Federal del Trabajo). Será causa de rescisión de
contrato de trabajo, para este tipo de trabajadores, la disminución importante y reiterada del
volumen de las operaciones, salvo que concurran circunstancias justificadas (artículo 291
de la Ley Federal del Trabajo); por ejemplo, si el trabajador no vende durante dos meses, o
constantemente le cancelan los pedidos, o no cumple con el número de pedidos impuestos,
u otras causas.
En este tema revisamos los principales artículos, con respecto al pago de los salarios,
incluidos en la Ley Federal del Trabajo.
También revisamos las obligaciones que adquiere el empresario mexicano con las
instituciones gubernamentales encargadas de normar, los sueldos y salarios en la República
Mexicana, tales como IMSS, ISSSTE, Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Secretaría
del Trabajo y Previsión Social, Infonavit.
Otro aspecto importante que revisamos en este tema fue el de los formatos que cada una de
estas instituciones establece como oficial para realizar cualquier trámite con referencia a los
trabajadores.
En otras asignaturas relacionadas con la capacitación has observado que no todas las
empresas se organizan de igual manera debido a diversos factores, ya sea por su giro,
tamaño, objetivos, etc. La subárea de sistemas de remuneración no es la excepción, aunque
es difícil ubicarla ya que depende de un departamento de personal y de otros de
organización. Esto se debe a determinados factores, entre los que se pueden mencionar:
Para corroborar lo anterior es conveniente que visites desde una microempresa hasta una
empresa grande, donde formularás las siguientes preguntas:
A continuación se ilustran algunos de los formatos que existen en el mercado y que puedes
conseguir en papelerías, como el de nómina; aunque cada organización realiza su formato
de acuerdo con sus necesidades:
La tarjeta de asistencia varía en relación con las necesidades de cada organización, incluso
algunas empresas (sobre todo las microempresas) utilizan un rayado en una libreta, a la cual
denominan “libreta de asistencias”, que puede ser la siguiente:
Otras empresas utilizan tarjetas que se hacen en cartón impreso, pero su objetivo es el
mismo: marcar la hora de entrada y salida del trabajador en un centro de trabajo. Algunos
formatos de esta tarjeta son:
Se recomienda que los trabajadores firmen diario o una vez por semana la tarjeta o en su
defecto la libreta de control, de preferencia al inicio de ésta para evitar que falte la firma.
Otro formato que se utiliza para el control de personal es el “recibo salarial”, del cual se
derivan obligaciones como salario, ISPT, cuotas al IMSS o ISSSTE, prestaciones,
deducciones, etc.; también sirve como comprobante para el trabajador. Existen varios
formatos de recibo salarial, algunos son sencillos, otros más sofisticados o detallados e
inclusive los elaborados por computadora, o en su defecto se utiliza una libreta donde el
trabajador firma en el momento de recibir su pago. Es importante indicar que la firma de
cualquier recibo o documento debe ser escrita con pluma, nunca con lápiz. Un ejemplo de
este recibo puede ser el siguiente:
Anverso
Mediante el recibo de reparto de utilidades los patrones participarán a sus trabajadores las
utilidades de la empresa, cuando las haya, en los términos que especifica la Ley Federal del
Trabajo, capítulo VII. La tasa para el reparto es del 10% de la base gravable del Impuesto
Sobre la Renta, y se paga según las asistencias y salarios de los trabajadores, dentro de los
60 días siguientes a la fecha en que se pague el Impuesto Anual Sobre la Renta. Algunas
empresas y trabajadores están exentos de reparto de utilidades, dependiendo de su
situación; el contador de la empresa lo determinará y en su caso calculará, extendiendo los
recibos:
Otros documentos que se usan en esta subárea son recibo de aguinaldo, de vacaciones, de
prima vacacional, de fondo de ahorro. Aunque su formato y registro puede variar; por
ejemplo, las empresas pequeñas o microempresas pueden utilizar una libreta para control,
una empresa mediana usará las formas impresas respectivas, cuyo control estará a cargo de
una o dos personas; las empresas grandes lo controlan por medio de listados elaborados por
computadora, a través de un departamento específico.
A continuación encontrarás una breve síntesis del tema que acabas de estudiar en la:
EXPLICACION INTEGRADORA
La organización de las empresas varía dependiendo de su ramo, tamaño, objetivos, etc. Por
lo que en algunas de estas no se encuentra bien definida un área de sistemas de
remuneración, esto se debe a factores como el objetivo de administración de sueldos,
políticas salariales, aplicación de las técnicas y métodos adecuados de sueldos y de los
planes de la administración de sueldos.
RECAPITULACION
Para integrar y aplicar lo revisado en este fascículo realiza las siguientes actividades.
Productos de Plástico Rina, S.A. de C.V., recientemente empezó a tener problemas con su
personal debido a que sus sueldos son injustos y, en algunos casos, violan las leyes. Para
evaluar el sistema de sueldos la empresa contratóa una persona recién egresada en
administración de personal: Pamela Gómez, quien realizó una investigación. A
continuación se proporcionan los resultados de ésta:
a. Los salarios para los empleados por hora son de $ 20.85 a $ 60.98.
b. La cantidad de tiempo extra que se paga es muy modesta; éste se paga por todas las
horas que estén por encima de 180 horas al mes.
c. Los índices salariales para distintos trabajadores varían mucho, incluso en el mismo
puesto; los empleados que son jefes de familia reciben aproximadamente un 18%
más que los demás trabajadores. La mayoría de los jefes de familia son hombres.
d. En puestos técnicos la empresa paga un 20% por encima del índice salarial
prevaleciente en esos puestos. Todos los demás puestos reciben un promedio de 155
por debajo del índice que prevalece.
e. Los promedios de rotación son del 12%; sin embargo, en los puestos técnicos la
rotación es de menos del 2% y en puestos no técnicos se acerca al 20%. El
ausentismo sigue el mismo patrón.
Resuelve lo siguiente:
II. Haz el análisis y resuelve las preguntas del caso determinado “Tenería Tolteca”.
Tenería Tolteca, cuyo giro es el curtido de pieles para tapicería y calzado, se ubica en el
Distrito Federal y tiene dos sucursales (León y Guadalajara), su actividad es vender pieles.
La casa matriz cuenta con el siguiente personal:
Preguntas:
Encuesta regional de salarios. Determina la relación entre los salarios que se pagan
en la organización y los de otras organizaciones de la misma región.
1.DESCRIPCIÓN DE PUESTO
La primera técnica de los sistemas de remuneración es la de descripción de puesto, la cual
revisaremos con mayor detalle a continuación.
Descripción genérica es un resumen del conjunto de las actividades más significativas del
puesto, y la descripción analítica o específica, la exposición detallada de las operaciones
del puesto, que puede expresarse de la siguiente forma:
a. Cronológica
b. Funcional
c. Una combinación de las anteriores
Para Reyes Ponce (1991) yArias Galicia (1991) la importancia de precisar las labores
residen en la urgente necesidad de las empresas de organizar eficazmente su trabajo para
conocer con toda precisión “lo que cada trabajador hace” y “las aptitudes que requiere para
hacerlo bien”, además de mostrar:
Para el trabajador
Los trabajadores realizan con mejor y con mayor facilidad sus labores si conocen con
detalle cada una de las operaciones que las conforman, y los requisitos necesarios para
hacerlas, lo que permite:
Para el departamento de personal es básico conocer con precisión las numerosas actividades
que debe coordinar, para cumplir su función de estimular la eficacia y cooperación de los
trabajadores; así la descripción del puesto:
Sin embargo, los contratos colectivos sólo se limitan a consignar los nombres de puestos en
su tabulador, y los individuales en alguna cláusula, sin especificar funciones. En el
fascículo I de esta asignatura se mencionó la legislación referente a las relaciones legales,
en particular, la Ley Federal del Trabajo, donde se consignan los siguientes artículos:
Artículo 24. Las condiciones de trabajo deben hacerse constar por escrito cuando no existan
contratos colectivos aplicables. Se harán dos ejemplares, por lo menos, de los cuales
quedará uno en poder de cada parte.
Artículo 25. El escrito donde consten las condiciones de trabajo deberá contener:
I. Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio del trabajador y patrón.
II. Si la duración del trabajo es por obra, tiempo determinado o indeterminado.
III. El servicio o servicios que deban presentarse, los que se determinarán con la mayor
precisión posible.
IV. El lugar o los lugares donde deba prestarse el trabajo.
V. La duración de la jornada.
VI. La forma y monto del salario.
VII. El día y lugar de pago del salario.
VIII. La indicación de que el trabajador será capacitado o adiestrado en los términos de
los planes y programas establecidos o que se establezcan en la empresa, conforme a
lo dispuesto en la ley.
IX. Otras condiciones de trabajo, como días de descanso, vacaciones, y además que
convengan al trabajador y patrón.
Artículo 134. Son obligaciones de los trabajadores cumplir con las disposiciones de las
normas de trabajo que les sean aplicables.
1.3 PROCEDIMIENTO
La metodología que proponen casi todos los autores sobre la disposición de puestos, se
integra esencialmente con los siguientes elementos:
I. Establecer los objetivos. Es decir, para qué se establecen las descripciones, cuáles
son sus ventajas, cuál es su amplitud, qué implicaciones tendrá (si se hacen o se
dejan de hacer) en el punto de partida del proyecto.
II. Programa de acción. Implica fijar las actividades que realizarán los responsables de
departamentos y puestos, en relación con la función de los analistas y los tiempos
que se estiman para la realización del proyecto.
III. Fijar el presupuesto del proyecto. Se refiere al costo que se va a erogar al realizar el
proyecto.
IV. Formación de recursos humanos, si se refiere al entrenamiento de analistas. Una
vez definido el método a utilizar es necesario familiarizar a los analistas con el
mismo y definir quiénes obtendrán la información. Básicamente se ofrecen dos
alternativas:
a. Analistas pertenecientes a la organización. El analista que forma parte de la
organización tiene la ventaja de conocer la institución, sus problemas y sus
elementos, por lo cual no afrontará problemas para establecer la
comunicación necesaria. Una desventaja consiste en que al convertirse en
parte de la misma, puede integrarse a grupos que sienten simpatía o
antipatía, preferencia o rechazo por otros, lo cual puede restar objetividad a
los estudios.
b. Analistas externos. Éstos requerirán un periodo extra para familiarizarse con
la organización y su problemática, pero serán más objetivos en sus
apreciaciones. Además, si son personas dedicadas a estas labores, tendrán
otras experiencias aprovechables aunque lógicamente el costo será mayor.
V. Motivación al personal involucrado con los puestos a analizar. Todos los
elementos que integran la organización participarán de una u otra forma en la
implantación del estudio; por ello es necesario contar con una actitud positiva tanto
de directores, empleados, obreros y sindicato para lograr los objetivos del análisis
de puestos. Si el personal no cuenta con la información ni conoce las ventajas para
él y para la organización puede entorpecer la realización del análisis o, incluso,
oponerse a él o hasta boicotearlo.
Si el personal no sabe que se hará el estudio, es probable que surjan rumores que pueden
incluso llevarlo al fracaso; asimismo, debemos recordar que el análisis de puestos se
fundamenta en la información de los titulares. Si las respuestas no resultan espontáneas y
en un clima propicio, los resultados no serán confiables y el estudio carecerá de valor. Por
lo anterior, y como parte del estudio, se debe incorporar al personal a una etapa de
comunicación y motivación a fin de que esté enterado de todo lo concerniente a la actividad
a desarrollar.
Sin la anuencia del sindicato podría dificultarse que el estudio llegara a su buen fin; por ello
se debe buscar su participación que, incluso, puede favorecer al personal.
Observación:
- Introspección del trabajo. Este análisis lo hace el interesado a través de un informe que
presenta a su superior inmediato para su revisión. El informe tiene la desventaja de que es
subjetivo y requiere de tiempo para elaborarlo.
- Observación natural. El analista observa la forma como la persona realiza sus actividades
del puesto. No lleva registro alguno.
- Observación controlada (es un método más riguroso, el cual utiliza incluso mediciones).
El analista lleva registros cuidadosos. Es más objetiva que la anterior, pero tiene la
desventaja de requerir, al igual que aquella, mucho tiempo. Algunas labores corren el riesgo
de no ser observadas; por ejemplo, un reporte que sólo se prepare una vez al mes.
Cuestionarios:
- De respuestas abiertas (no existen directrices para las respuestas). El ocupante del puesto
debe contestar. Pero depende de la facilidad de expresión de quien ocupa el puesto. Es
difícil aplicar con personal de escasos estudios.
Entrevista:
EXPLICACION INTEGRADORA
La descripción de puestos es necesaria para poder a través de este valorar no solo las
obligaciones, sino también los derechos del trabajador conforme lo establezca la Ley
Federal del Trabajo.
2. VALUACIÓN DE PUESTOS
Se define como valuación de puestos el sistema que se basa en el análisis del puesto para
determinar el grado de habilidad, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo, en
relación con los otros puestos de la organización, con el objeto de estructurar los salarios.
Cuadro 1
Para establecer un sistema de valuación de puestos, cualquiera que sea el método, se debe
integrar un comité formado por los representantes de:
La empresa:
Los trabajadores. Algunos especialistas recomiendan que el comité se integre con seis
miembros, con la siguiente distribución:
a. Dos gerentes o supervisores del área a la que pertenezcan los puestos a evaluar.
b. Dos asesores técnicos en recursos humanos.
c. Dos representantes de los trabajadores.
El término puestos tipo se refiere a puestos que tienen el mismo contenido pero que son
ocupados por varias personas; por ejemplo: si en una empresa hay 10 vendedores, cinco
auxiliares de almacén, tres secretarias, dos cajeras y dos conserjes, no es necesario realizar
22 análisis y valuaciones de puestos, sino únicamente cinco, porque un análisis y valuación
de puestos corresponde a cada puesto diferente.
Para identificar los puestos tipo en una organización los especialistas mencionan las
siguientes características.
a. Que su contenido no se preste a confusiones.
b. Que no tengan cambios frecuentes en relación con su descripción, especificaciones
y salario.
c. Que tengan una estabilidad, es decir, que sean puestos bien conocidos y que su
definición se comprenda con facilidad.
d. Que tengan los rasgos más característicos en la organización, así como en la rama
industrial, comercial o de servicios a la que pertenezcan o se incluyan.
Alineamiento
Escalas o grados predeterminados (también llamados gradación previa)
Comparaciones de factores
Valuación por puntos.
En el anexo se incluyen los métodos que proponen Reyes Ponce (1991) y Arias Galicia
(1991).
Con la valuación de puestos se establece una forma tecnificada para integrar la estructura
de los salarios en una organización, pero sólo en forma parcial y visualizando la situación
interna de la empresa. Para complementar dicha estructura de salarios de manera más justa
se aplica la encuesta regional de salarios, técnica que tiene como finalidad determinar la
relación entre la estructura de salarios de la empresa y otras empresas que pueden influir en
ella.
3.2 METODOLOGÍA
Este trabajo y los que siguen los debe realizar el comité de valuación nombrado para llevar
el sistema en forma integral
2. Diseño de las formas que se utilizarán. Los formatos para obtener la información
deben incluir también una hoja de instrucciones y una carta, especialmente
diseñada, dirigida a la compañía donde se pretende obtener información.
Fecha:
En relación con el puesto que en la Compañía Prado, S.A. se conoce con el nombre de
____________________________ y en la organización informante designamos con el
nombre de _________________________. Sus labores genéricas consisten
fundamentalmente en: ______________________________________________________
_________________________________________________________________________
__
y sus labores específicas más características son:
Periódicas (no más de cinco, indicando si son semanales, mensuales, bimestrales. etcétera.)
Figura 1. Modelo para recabar datos de una encuesta regional sobre salarios.
Con lo anterior se obtendrá el promedio tanto de las puntuaciones como de los valores de
los sueldos informados, para establecer un solo grupo que sintetice a los demás.
Otro recurso de simplificación que no altera los resultados es considerar los puestos
informados con idéntico valor en puntos al que se dieron en el trabajo de valuación general,
variando solamente los salarios al promedio de los que se obtengan en la información o de
la encuesta, como se ve en el cuadro 2 del anexo.
Los ajustes que se facilitarán de inmediato serán los que se refieran a enmarcar dentro de
los límites aprobados los salarios que correspondan a puestos infravalorados; en cuanto a
aquellos que acusen un sobrepago o supravaloración sólo se pueden hacer dos cosas:
dejarlos como están para que en futuros aumentos o nivelaciones se traten en forma
especial, bien negándoles todo aumento (solución impolítica) o, simplemente, dándoles un
margen menor de mejoramiento o analizar su contenido y, de ser posible, cambiar su
denominación y encuadrarlos en un grupo que convenga, previa corrección de la valuación
en puntos, por el señalamiento de mayores actividades o responsabilidades, etc., claramente
determinadas.
EXPLICAION INTEGRADORA
La técnica de encuesta regional de salarios tiene como finalidad determinar la relación entre
la estructura de los salarios de la empresa y otras empresas que puedan influir en ella.
Son aquellas cualidades que influyen en la realización del trabajo por parte del trabajador, y
se dividen en dos grupos:
Para tener suficientes elementos de juicio que contribuyan a calificar con justicia al
trabajador en el desempeño de su puesto deben considerarse la mayor cantidad posible de
características objetivas y subjetivas.
Para aplicar estas características se debe determinar, por escrito, qué se entiende por cada
una para evitar dudas que hagan impreciso el método. Para calificar al personal de la
organización es necesario clasificarlo de acuerdo con la naturaleza de los puestos, por
ejemplo:
Estos métodos consideran las características como líneas horizontales; en uno de sus
extremos está el valor mínimo y en el otro el máximo, además hay valores intermedios; así,
para calificar el desempeño de algún trabajador se coloca una marca en el valor que
corresponda para indicar el grado en que posee tal característica.
1. El efecto halo hace que una característica influya sobre la calificación de los demás,
por lo que se recomienda calificar a todos los trabajadores sobre una misma
característica y después calificar la siguiente.
2. La tendencia central considera un promedio para todos los trabajadores, es decir,
calificarlos dentro de la parte central de la escala correspondiente ( la mayoría de los
trabajadores suele tener el promedio en varias características a calificar, pero para
evitar este efecto se deben precisar más estas características); sus formas son:
Escalas continuas
Son aquellas en las que el paso de un valor a otro de la característica que se está calificando
se hace previa lectura de la definición específica de ese valor en la escala.Reyes Ponce y
Arias Galicia proporcionan el siguiente modelo:
Criterio
Capacidad en la Indecisión frente Seguridad sólo en Frecuentemente Capaz de
resolución de a los problemas. la resolución de buen juicio frente resolver bien los
problemas que se problemas a los problemas más serios
presentan en el sencillos. serios. problemas.
trabajo.
Iniciativa
Capacidad para Sigue siempre Hace mejoras Frecuentes Constantes y
mejorar los síntomas de accidentalmente. mejoras apreciables
procedimientos, rutina. sencillas. mejoras.
organización, etc.
en su grupo.
Don de mando
Capacidad para Constantemente Sufre y tolera Es obedecido Sabe hacerse
hacerse obedecer es desobedecido. frecuentes pero de mala obedecer y
de buen grado. desobediencias. gana. seguir con
gusto.
Conocimientos
técnicos
Los de su Carece de Posee Posee con Sabe aplicar y
especialidad, algunos estrictamente los amplitud transmitir los
necesarios para la conocimientos conocimientos conocimientos de amplios
dirección del indispensables. necesarios. su especialidad. conocimientos
grupo. que posee.
Calidad Comete errores Comete pocos Es exacto; raras Muy buena
constantemente, errores. De cuando veces comete precisión. No es
no puede en cuando es errores. Buena necesario
confiársele un necesario rectificar presentación de verificar su
trabajo. Es su trabajo. Puede su trabajo. trabajo, excepto
descuidado. mejorar. cuando entran en
rutina.
Cantidad Rara vez Cumple con el Cumple muy Su trabajo nunca
termina el mínimo bien. Su trabajo se atrasa; aún en
trabajo que se le indispensable. se encuentra situaciones
asigna. Rinde Constantemente se generalmente al extraordinarias
poco. atrasa. En día. Salvo en cumple su
ocasiones pierde el ocasiones cometido.
tiempo. extraordinarias.
Sentido de Necesita A veces es No requiere Muy responsable,
responsabilidad supervisión irresponsable, supervisión no requiere
constantemente. necesita cierta continua. Se supervisión
Si se le deja no supervisión para responsabiliza y alguna. Es un
es capaz de cumplir con su cumple. ejemplo para el
continuar solo trabajo. departamento.
su trabajo.
Iniciativa Raramente tiene Acción adecuada Propia iniciativa. Dinámico. Asume
sugerencias; con por iniciativa Ingenioso, asume responsabilidades
frecuencia propia. responsabilidades más allá de las
necesita por sí mismo. requeridas en su
recordatorios y Resuelve los trabajo. Resuelve
dirección. problemas adecuadamente
adecuadamente. los problemas.
Disciplina Protesta y se En alguna ocasión Cumple sin Acepta, cumple
resiste a protesta y objetar las con prontitud y
obedecer reacciona órdenes y acata las órdenes
órdenes desfavorablemente disposiciones a y disposiciones
adecuadas. Las ante las órdenes o menos que exista generales. Muy
disposiciones disposiciones una razón cuidadoso en su
generales generales. poderosa, la cual observancia.
parecen no hace saber a sus
importarle. superiores.
Espíritu de Se aísla. No es Se integra al grupo Se integra Se integra
colaboración capaz de formar de trabajo con adecuadamente al perfectamente al
un equipo de cierta dificultad. grupo de trabajo. grupo de trabajo.
trabajo. No se Algunas veces se Brinda su apoyo Brinda
presta a realizar presta, aunque con sólo cuando se le espontáneamente
una labor fuera cierta renuencia, a pide realizar su ayuda en
de su rutina. A realizar alguna alguna labor relación con otras
veces se labor fuera de su fuera de su rutina. labores fuera de
convierte en un rutina. su rutina. Siempre
obstáculo. puede contarse
con este (a)
empleado (a).
Consiste en integrar una relación con frases o afirmaciones calificadoras del desempeño del
trabajo preparadas en forma técnica, cuya cantidad debe ser entre 25 y 100. Al supervisor
se le entrega una lista para cada trabajador del grupo en el cual, después de un periodo
determinado para observar su desempeño, marcará aquellas frases o afirmaciones que
describan al trabajador que está calificando. El supervisor no sabrá el resultado exacto de
las marcas que consigna en la relación, porque tienen diferente valor, que puede ir desde
“0” hasta “n”, o también valores negativos. El supervisor debe devolver las relaciones
marcadas para su evaluación definitiva.
Ejemplo:
No obstante que los dos favorables y los dos desfavorables parecen equivalentes, se pide al
calificador que marque con una señal la cualidad o defecto que considere posea el
trabajador calificado y con otra señal la cualidad o defecto que considere que el calificado
no tiene.
-
- Perezoso
Trabajador
- Activo - Flojo
Podrá parecer que lo mismo significa en la práctica “trabajador” que “activo”, y “flojo” que
“perezoso”, pero el fundamento de la técnica radica en que, por estudios muy minuciosos,
uno de los dos adjetivos favorables vale y el otro no, y uno de los desfavorables tiene valor
y el otro no lo tiene. El calificador puede, por consiguiente, tratar de calificar
favorablemente, sin lograrlo, o de calificar de un modo desfavorable, sin que lo consiga.
Vale la pena hacer notar que la sola calificación de una “tetra” no tendría validez, sino tan
sólo cuando hay coincidencia en las diez, doce o quince quese refieran a cada característica.
Ejemplo:
5. TRANSFERENCIAS Y PROMOCIONES
Los objetivos de las transferencias y promociones, en general, son buscar una adecuación
constante de los empleados en el desarrollo de sus actividades, en beneficio de la empresa y
del propio trabajador, debido a cambios estructurales y tecnológicos.
En particular, las promociones pretenden que los empleados calificados logren un óptimo
desarrollo dentro de la empresa, al considerarlos para puestos de mayor nivel jerárquico
cuando hay puestos vacantes o de nueva creación. Por su parte, las transferencias tienen
como propósito adecuar los intereses, habilidades, aptitudes, actitudes y responsabilidades
de los trabajadores a los puestos donde se obtenga mayor beneficio para ambas partes.
a. De la empresa:
o Se interesa en que el trabajador se desarrolle en otra área, a medida que se
descubren nuevas potencialidades en él.
o Necesidad de la empresa para cubrir puestos vacantes en áreas donde se
requiere personal con cierto conocimiento de la misma.
b. Del trabajador:
o Los empleados pueden buscar otros puestos que ofrezcan mayores
posibilidades de desarrollo a futuro.
o Los trabajadores solicitan su cambio debido a que estudian o terminan una
carrera técnica o profesional afín al puesto solicitado.
o Los empleados, por comodidad, buscan un mejor horario o ubicación de
trabajo.
c. Empresa-trabajador:
o Cuando existen conflictos es prudente hacer algunas transferencias para
resolver los problemas.
o Cuando el avance tecnológico obliga a adquirir maquinaria y equipo que
desplaza a los trabajadores, es conveniente transferirlos a otros
departamentos.
o Transferir a un trabajador que sienta que: “…ya no puede dar más en el
puesto…” a otro en el que cambie su perspectiva de trabajo.
o Transferir a un empleado con antigüedad a otro donde conserve sus derechos
de jubilación y obtenga mayor beneficio cuando se retire, por aducir
monotonía en el puesto actual.
o En general, buscar una adecuación constante de los empleados dentro de la
empresa
Ventajas:
Desventajas:
Al cubrir puestos con personal de la misma organización quedan vacantes otros, los
cuales se ocuparán con personal de nuevo ingreso, o inclusive se contratarán los
servicios de otra empresa para cubrir esos puestos.
Se incrementan los costos de mano de obra por mantener comodines dentro de la
organización.
El trabajador solicita su trasladode un puesto a otro, con la misma jerarquía y salario, con la
intención de tener más posibilidades de desarrollo y/o de comodidad, con base en sus
condiciones actuales y perspectivas.
Ventajas:
El trabajador siente que la organización lo toma en cuenta.
Seincrementan los recursos humanos, pues el trabajador se siente motivado al
ocupar el puesto deseado.
Cuando se cambia al trabajador a otro centro laboral (sucursal) de la misma
organización cerca de su domicilio, mejoran sus condiciones: puntualidad,
optimismo, menos tensión por el tránsito, menos distancia, ahorro en transporte,
etcétera.
Desventajas:
Combinación de intereses
Cuando haya una vacante se procurará cubrir con personal que labore en la
organización, pero que ocupe un puesto de menor salario y nivel jerárquico.
Promover los ascensos siempre y cuando sean potencialmente reales, desde la
selección de personal hasta que el empleado se integre en la organización.
En cada promoción valorar qué es más importante, si la antigüedad o el mérito, o
una combinación de ambos factores.
Ventajas:
Desventajas:
Ventajas:
Desventajas:
La acción más recomendable es combinar los dos tipos de promoción debido a las ventajas
que presentan, pues se considera cada caso en particular: qué peso debe darse a la
capacidad y a la antigüedad, aprovechando lo positivo y desechando lo negativo de ambas
modalidades.
6. PLAN DE INCENTIVOS
Los incentivos estimulan a las personas para que se desarrollen mejor en alguna actividad;
en el ámbito laboral se busca hacer de cada trabajador un buen colaborador; es decir, los
incentivos se otorgan para incrementar el rendimiento y productividad de los trabajadores.
Por lo mismo, las transferencias y promociones en cierta forma son parte de un plan de
incentivos que toda organización debe poner en práctica.
Arias Galicia (1991), en su libro Administración de recursos humanos, menciona que los
conceptos relacionados con los incentivos son los siguientes:
Motivación. Es un proceso interno que opera en la mente de las personas, y está constituida
por aquellos factores capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un objetivo.
Los incentivos están constituidos por factores externos que provocan, mantienen y dirigen
la conducta.
Servicios. Son las actividades costeadas por la organización que ayudan o benefician
socialmente a los empleados.
Prestaciones. Son aportaciones financieras con las que una organización incrementa
directamente el salario que percibe el trabajador.
Cabe aclarar que los servicios y prestaciones se otorgan a los trabajadores por pertenecer a
la organización y, por tanto, no son incentivos de productividad, pero pueden ser parte de
un plan general de incentivos. Éstos se clasifican en financieros y no financieros.
Los financieros se otorgan a los trabajadores para estimular su productividad y pueden ser,
por ejemplo:
Becas
Pago de vacaciones
Intereses por ahorro
Seguros
Acciones de la organización
Por ejemplo: Se fija una tarifa de $ 10.00 por cada pieza producida: por 50 piezas se pagan
$ 500.00 (A) y por 100 piezas, $ 1000.00 (B).
Este método garantiza un salario base para una eficiencia normal (mediante estudios de
tiempo y movimiento a cada unidad de producción se asigna un tiempo determinado como
necesario para que el trabajador, en condiciones normales, produzca esta unidad), pero en
caso de que la eficiencia incremente la productividad, es decir, se produzcan más piezas de
las esperadas, se concede al trabajador un incentivo hasta del 50% en pesos.
Por ejemplo:
Si se fijan $ 1000.00 de salario base por “x” volumen de ventas(A), por unidad de tiempo
(día, semana, etc.), y si se rebasa dicho volumen, el incremento al salario podrá sera partir
de $ 1000.01 a $ 1500.00, como se muestra en la gráfica 4.
Gráfica 4. Sistema de Halsey.
Ejemplo:
Si se fija un salario cuya norma de producción es de 83.6 (A) equivalente al 100%, pero a
partir de que alcanza dicho salario se incrementa 50%, así tenemos:
Establece un estándar de calidad que se debe exigir, abajo del cual no se consideran las
piezas producidas ni las de desperdicio; por lo tanto, el ahorro de desperdicio también se
considera, aunque normalmente existe un gasto tolerable. La base, entonces, es determinar
la importancia de combinar los factores de calidad, cantidad y ahorro.
Fórmula:
a) Calidad x % de importancia = a
b) Cantidad x % de importancia = +b
c) Ahorro x % de importancia = c
de
desperdicio Salario total
por incentivos
Por ejemplo, si a un trabajador que hizo bien su trabajo y se le asigna a la calidad un 50%, a
la cantidad un 35% y al ahorro de desperdicio un 15%, tenemos que:
Si el trabajador no hizo bien su trabajo, digamos que en cantidad tuvo 60%, en cantidad
80% y en ahorro 50%, tenemos:
De la Cueva opina que el salario o remuneración por comisión “es aquel que se mide en
función de los productos o servicios de la empresa vendidos o colocados por el trabajador”;
el autor no sólo se refiere a los productos sino también a los servicios, donde también es
frecuente encontrar empleados a quienes se les paga por comisión.
Larios Díaz1 señala que en la práctica el salario por comisión se fija por cada unidad
vendida o colocada, con base en el porcentaje del precio de venta, o con una tarifa
establecida en forma previa a la contratación del personal.
De acuerdo con las políticas de la empresa puede haber un sueldo base más comisiones por
distribución de productos, lo que resulta en un incremento de salario. El autor señala que lo
más conveniente sería fijar un porcentaje en relación con el precio de venta del producto
colocado, lo cual permitiría que el salario o remuneración aumentara proporcionalmente en
relación con el precio de venta del artículo.
1LARIOS Díaz, Enrique: Laboral, Año 1, núm. 11, Ecasa, México, agosto de 1993.
La definición de vendedor es muy amplia debido a que abarca una gran variedad de
puestos. Robert N. McMurry clasifica los puestos de ventas de la siguiente forma:
El trabajador-vendedor no sólo tiene que realizar ventas sino también elaborar informes,
atender clientes, tramitar quejas, asesorar y proporcionar servicios de carácter técnico,
promover nuevos artículos, e incrementar clientes. Las funciones y deberes del vendedor
varían con el tipo de ventas, por lo que cada organización debe definir las funciones y
deberes de sus vendedores. La descripción de puestos es de gran ayuda para la
organización, pues contribuye al establecimiento de un mejor sistema general de
remuneración y permite al vendedor conocer su labor y lo que se espera de él.
Control. La dirección buscará un plan que facilite el control sobre la forma en que sus
vendedores emplean el tiempo.
Según Phillip Kotler, una vez que se establece el nivel promedio de salario, el siguiente
paso es considerar los siguientes cuatro elementos fundamentales de la remuneración a
vendedores:
Se preferirá una cantidad variable en los trabajos cuyas ventas son cíclicas y/o dependen de
la iniciativa del vendedor. La remuneración fija y la variable dan lugar a tres tipos básicos
de planes de remuneración:
Comisión sobre ventas. Este sistema de remuneración otorga al trabajador una proporción
fija o escalonada que se relaciona con su volumen de ventas o utilidades. El vendedor
también puede recibir este importe al realizar las ventas. Aunque la comisión directa es el
incentivo máximo fácil de computar, está perdiendo popularidad; sin embargo, se utiliza
cuando es necesario realizar ventas agresivas.
Ventajas:
Desventajas:
Hay resistencia de los vendedores cuando la dirección intenta que realicen tareas
que no permiten ventas inmediatas.
Se da mayor importancia a las ventas netas que al servicio al cliente, por lo que el
vendedor sólo intenta vender y descuida algunos deberes que no le dejan provecho
inmediato.
Una vez que se realizan las ventas se descuida a los clientes.
Los vendedores otorgan concesiones que posteriormente la empresa no puede
cumplir.
Cuando los periodos son malos hay una significativa rotación de personal.
Se puede sobrecargar a los clientes con inventarios excesivos.
Finalmente, los tipos de comisión pueden ser idénticos para todas las ventas o ser
comisiones por clientes y productos, o por ambos. También pueden ser comisiones
constantes, independientemente del volumen de ventas, o variar según aumenten o
disminuyan éstas.
Salario base. Con este sistema el vendedor recibe un salario invariable como pago de sus
servicios, así como una cantidad que cubre el total o parcialmente los gastos que realizóal
atender sus obligaciones. Este sistema fue utilizado por las organizaciones; sin embargo, se
ha modificado por la adición de algunos incentivos.
Ventajas:
La dirección puede cambiar las tareas del vendedor sin que éste se resista.
El vendedor puede pasar mayor tiempo en actividades que no están asociadas con
ventas inmediatas.
Los planes de salario fijo son menos costosos de administrar y más sencillos de
explicar.
Simplifica la tarea de los vendedores al hacer proyecciones de salarios para el año
siguiente.
El trabajador tiene la seguridad de un salario fijo.
Desventajas:
Ventajas:
Desventajas:
Una vez que la dirección de la organización ha obtenido un nivel deseable de salario para el
vendedor y los elementos del plan de remuneración, el siguiente paso es establecer una
estructura racional de paga para los diferentes puestos dentro de la organización de ventas.
La más simple de estas organizaciones tiene los siguientes puestos: aprendices de
vendedores, vendedores nuevos, vendedores veteranos y gerentes de ventas; las
organizaciones de ventas más complejas tienen distintas categorías de vendedores de
acuerdo con el tipo y la capacidad de ventas.
Para establecer una estructura de remuneración para vendedores se consideran más los
factores de la oferta y la demanda en el mercado de mano de obra que las condiciones que
imperan dentro de la empresa, así como los diferentes métodos de valuación de puestos; el
más recomendable es el método de valuación de puntos (ver Valuación de puestos). Desde
hace algunos años la programación lineal se ha utilizado para determinar la ponderación
adecuada de los factores. La dirección de ventas deberá apoyarse en las nuevas técnicas
para elaborar la estructura de remuneraciones en el área de ventas.
RECAPITULACION
I. Integra equipos de dos a tresestudiantes, en donde al menos uno trabaje para que
realicen lo siguiente:
1. Investiguen si existe el análisis y/o descripción de puestos; obtengan un
modelo representativo de al menos tres puestos, uno de jefatura y los otros
subordinados, en el caso de que el centro laboral carezca de éstas técnicas,
diseñen la descripción de puestos solicitados.
2. Con los datos obtenidos sobre la descripción de puestos, actúen en forma de
comité y apliquen las técnicas de valuación de puestos, al menos por el
método de grados predeterminados.
3. Considerando los resultados apliquen una encuesta, con base en el formato
de la Encuesta regional de salarios,en organizaciones similares de la misma
zona geográfica del centro laboral donde obtuvieron los resultados.
II. De manera individual desarrolla las siguientes actividades:
1. De las técnicas de calificación de méritos aplica el método de comparación
y/o el de escala. Considera al menos a cinco de tus compañeros estudiantes
como tus trabajadores subordinados y, por medio de tu observación, califica
su desempeño en el puesto de “estudiante”.
2. Con los resultados anteriores y la información de Transferencias y
promociones, efectúa un ejercicio de simulación para otorgar este tipo de
movimientos de personal.
3. En forma individual, o grupal, visita alguna organización en la que te
permitan conocer su sistema de pago por incentivos y elabora un reporte.
4. Investiga los sistemas de remuneración para vendedores de dicha
organización para completar tu reporte.
Te sugerimos que te actualices sobre los salarios mínimos, tanto generales como
profesionales, de acuerdo con las zonas o regiones del país. Reflexiona sobre el poder
adquisitivo del salario. Pregunta a los miembros de tu familia y amigos o compañeros de
trabajo, si el salario que perciben reúne los requisitos mínimos para subsistir. ¿Crees que
exista la justicia dentro del marco de la ética y la moral social?
FASCICULO III
En una sociedad capitalista como en la que vivimos la gran mayoría de la población
subsiste a través del trabajo asalariado el cual debe ser remunerado tomando en
consideración una serie de elementos y no únicamente la cuota diaria pactada
contractualmente ya sea en forma individual o colectiva.
Tanto el salario pactado como la cuota diaria, así como los diferentes elementos que la
integran, están sujetos a una serie de ordenamientos legales que el administrador de los
Recursos Humanos debe conocer y manejar correctamente para de éste modo no perjudicar
el ingreso del trabajador con descuentos indebidos y tampoco a la empresa en donde presta
sus servicios ya que de lo contrario, la empresa asumirá los costos de dichos errores al tener
que cubrir las cuotas o impuestos que por su negligencia no haya enterado o retenido a las
dependencias gubernamentales correspondientes.
Así mismo a lo largo de los temas se incluyen una serie de actividades y ejercicios que te
servirán para reforzar tú aprendizaje.
1. SISTEMAS DE PAGO
Por ejemplo:
Si la empresa “Korez” necesita de los servicios de un instructor externo para que imparta
un curso de capacitación y adiestramiento, a sus trabajadores, a esté instructor no se le
pagarán sus servicios en la misma forma que los trabajadores permanentes de la empresa
sino que su remuneración será a través del pago de honorarios.
El artículo 14 de la Ley del IVA define de la siguiente manera a este tipo de actividad.
Art. 14; Para los efectos de esta ley se considera prestación de servicios independientes:
Las personas que devengan un ingreso por concepto de honorarios de conformidad con el
artículo I de la Ley de IVA, están obligados a el pago de dicho impuesto en su tasa general
del 10% el cual deberá ser trasladado a la persona que reciba dichos servicios (el patrón o
empresa).
Por ejemplo:
Juan Domínguez, instructor externo de la empresa “Korez”, cobrará por sus servicios
independientes la cantidad de $10,000.00
Honorarios 10,000.00
+10% IVA 1,000.00
- 10,000.00
El cual deberá ser cubierto por la persona que recibió dichos servicios, ahora bien, con
respecto al impuesto sobre la renta el patrón podrá de conformidad con el artículo 86 de la
ley del Impuesto Sobre la Renta retener el 10% sobre el monto de los mismos debiendo
proporcionar con ansia a los contribuyentes de la retención realizada, la constancia
expedida será en la forma SIR-5; siguiendo el ejemplo anterior quedaría de la siguiente
manera:
Honorarios 10,000.00
+10% IVA 1,000.00
- 10% retención 1,000.00
10,000.00
Las retenciones efectuadas de esta manera por el patrón de conformidad con lo establecido
en el Art. 80 de la Ley del Impuesto sobre la Renta se entenderán mensualmente a la
Secretaria de Hacienda y Crédito Público, por medio de la forma SHCP-I.
Ejemplo:
Si durante el mes de Octubre la empresa “Miramar” retuvo por concepto de 10% por
Impuesto Sobre la Renta por honorarios $5000.00 está deberá ser la cantidad a enterar a la
Secretaria de Hacienda y Crédito Público en la forma HIRS-5.
Ya una vez visto lo relativo a los pagos por conceptos de honorarios veremos la forma de
pagar la remuneración correspondiente a los trabajadores permanentes de la empresa, esto
es, con los que existe una relación de naturaleza laboral derivada de un contrato o relación
de trabajo y regida por la Ley Federal del Trabajo, reglamentaria del Art. 123
Constitucional pero.... ¿Qué significa nómina?
La palabra nómina proviene del latín nómina que significa nombre por lo que uno de sus
significados es: lista o catálogo de nombres de personas o cosas, otros de sus significados
más orientados hacia lo que nos interesa sería; relación nominal de los individuos que en
una oficina pública o particular han de recibir haberes, justificando con su firma haberlos
recibido.
Por nómina entonces debemos entender la lista o relación de nombres de trabajadores que
prestan un servicio personal subordinado y que en contra presentación recibirán un pago.
La nómina podrá ser semanal, quincenal o mensual atendiendo a los siguientes casos:
1. La nómina semanal también conocida como lista de raya suele hacerse para el pago
del personal que desempeña un trabajo material de conformidad con lo establecido
en el Art. 88 de la Ley Federal de Trabajo.
2. Nómina quincenales la que suele hacerse de conformidad con el art. 88 de la Ley
Federal del Trabajo para los demás trabajadores que no realicen un trabajo material.
3. La nómina mensual esta no es muy frecuente pero suele hacerse para la
remuneración del personal directivo “Nómina Confidencial”.
Elementos de la Nómina
Si observas un formato de una nómina podrás distinguir los componentes que la forman, de
los cuales es importante destacar dos elementos que la integran: a) Los ingresos o
percepciones y, b) Las deducciones.
Uno de los problemas más comunes que se ve en las empresas que utilizan vendedores o
comisionistas es el de establecer con precisión la naturaleza del vínculo jurídico que une a
éstos con la empresa que en un número bastante elevado de ellos suelen darle la categoría
de mercantiles con el argumento de que el comisionista ha firmado con ellos un contrato de
comisión mercantil considerado por ese solo hecho, dichos comisionistas salen del tutelaje
de la Ley Federal del Trabajo lo cual es un error.
Se entiende por actividad permanente una actividad constante, continua o estable dentro de
una empresa.
2. Los únicas excepciones válidas que pueden argumentar las empresas para
validamente no considerar a un comisionista como trabajador son los siguientes:
a. Que el comisionista no ejecuta personalmente el trabajo, es decir, que el
comisionista lleva a cabo la comisión encomendada a través de terceras
personas, físicas o morales.
b. Que el comisionista únicamente interviene en operaciones aisladas, es decir,
que no fue contratado para intervenir en todas las operaciones que puede
llevar a cabo en beneficio de la empresa sino únicamente en operaciones
específicamente determinadas y aislante
Como ejemplo de un comisionista laboral podríamos poner a un agente de ventas que tiene
un horario de entrada y salida en la empresa, que realiza sus actividades bajo la dirección y
supervisión de un jefe inmediato superior a quien debe reportar diariamente el resultado de
sus actividades y gestiones realizadas.
Como ejemplo de un comisionista mercantil, podríamos poner a un vendedor que presta sus
servicios a la empresa cada que esta lo necesita, y su servicio es realizado a su vez por otro
grupo de agentes a su servicio y únicamente para levantar pedidos de su representado
(empresa).
De conformidad con lo establecido en el Art. 286 de la Ley Federal del Trabajo “El salario
a comisión puede comprender una prima sobre el valor de la mercancía vendida o colocada,
sobre el pago inicial o sobre los pagos periódicos, dos, o las tres de dichas primas.
Ejemplo:
Un vendedor “A” vende o coloca mercancía en el presente mes por $30,000.00 ¿Cuánto
devengará por concepto de salario mensual?
a. Suponiendo que la prima a la que tiene derecho es 5% del valor total de las ventas.
$ 30,000.00 x 5% = $ 1,500
b. Si su salario será pagado en razón al 50% del pago inicial y esto es de $2,000 su
salario será;
d. Podría pactarse también que recibirá de salario en el que se combinaran las dos
primeras primas, esto es:
Que recibiera como salario el 50% del primer pago y el 2% del total de la venta realizada.
Esto es así, porque el Art. 287 de la Ley Federal del Trabajo establece que “Para determinar
el momento que se nace el derecho de los trabajadores a percibir las primas, se observarán
las normas siguientes:
Las percepciones son todas aquellas cantidades que el trabajador recibirá por su trabajo
durante el tiempo de que se trate la nómina y que podrán ser normales y extras.
Dentro de las percepciones normales podremos considerar a los pagos por concepto de
cuota diaria, prima de antigüedad, ayuda para despensa, transporte ó renta, prima por
trabajo dominical y cualquier otra cantidad que de manera permanente reciba el trabajador
por su trabajo.
Las percepciones extras, comprenderán las horas extras trabajadas, la prima vacacional,
aguinaldo, pago por día de descanso trabajado, etcétera.
Ahora bien, es importante destacar que en lo que respecta a las percepciones extras tienen
varias modalidades.
Por ejemplo:
$ 3.33 x 2 x 6 = $ 37.56
Sin embargo, para el caso de que el trabajador en cuestión labore más de 9 hrs., extras
semanales de acuerdo con lo establecido en el artículo 68 segundo párrafo de la Ley
Federal de Trabajo, obliga al patrón a pagar el tiempo excedente con un doscientos por
ciento más del salario que corresponde a las horas de la jornada.
Por ejemplo: Supongamos que el mismo trabajador de nuestro ejemplo anterior no trabaja 6
hrs., extras sino doce ¿Cuánto deberá cobrar por este concepto?
Nuestro trabajador percibirá por las doce horas extras laboradas en la semana la cantidad
de:
Por ejemplo:
Nuestro trabajador tiene un sueldo de $25.00 por cuota diaria y en el presente año, tendrá
derecho a disfrutar de 15 días de vacaciones ¿Cuál será su percepción por concepto de
prima vacacional?
Para este caso el mismo Art. 87 de la Ley Federal de Trabajo establece que deberá ser una
parte proporcional del mismo, conformo al tiempo que hubiera trabajado.
EJEMPLO:
Otras de las percepciones extras son los pagos por días de descanso trabajados los cuales
están establecidos en el Art. 73 de la Ley Federal del Trabajo el cual fija, que si el
trabajador labora en su día de descanso, el patrón pagará al trabajador independientemente
del salario que le corresponda por el descanso, un salario doble por el servicio prestado.
EJEMPLO:
Día de descanso obligatorio trabajado $50.00 (Art. 730 Ley Federal de T.) ÷ Prima
El trabajador que laboró el domingo día de su descanso semanal tendrá un ingreso extra a
su día normal de salario de $ 56.25
EJEMPLO:
El trabajador “Juan López”, tiene un salario diario de $ 40.00 pero trabaja 8 horas extras
semanales, su día de descanso semanal es el lunes. ¿Cuánto le corresponderá de
percepciones en el caso de una nómina semanal? y ¿Cuánto en el caso de una nómina
quincenal?
NÓMINA SEMANAL
Salario diario $ 40.00
Salario semanal 40 X 7 = $ 280.00
Horas extras 40 ÷ 8 X 8 X 2 = 80
Prima dominical 40 X 25% = 10
NÓMINA QUINCENAL
Salario diario $ 40.00
Salario semanal 600.00
Horas extras 40 ÷ 8 X 16 X 2 =
160
Prima dominical 2 X ( 40 X 25%)= 20
El trabajador “B” tiene un sueldo de: $ 35.00 y en la semana laboró un total de 11 horas
extras, además de haber trabajado en su día de descanso obligatorio que era el martes.
NÓMINA SEMANAL
Salario diario $ 35.00
Salario semanal 35 x 7 =245.00
Horas extras ( 9 dobles) 35 ÷ 8 X 9 X 2 = 78.75
Horas extras ( 2 triples) 35 ÷ 8 X 2 X 3 = 26.25
Días de descanso 35 x 2 = 70.00
NÓMINA QUINCENAL
Salario diario $ 35.00
Salario quincenal 35 x 15 = 525
Horas extras 35 ÷ 8 X 18 X 2 = 157.5
Horas extras triples (4hrs)35 ÷ 8 X 4 X 3 = 52.5
Días de descanso 35 x 2 x 2 = 140.00
2.2 DEDUCCIONES
Otros de los grandes rubros de la nómina, lo representan las deducciones entendemos por
esto, todos los descuentos que por algunas razones se efectúan al trabajador. Las
deducciones más comunes son: Cuota obrera al IMSS o ISSSTE, impuestos sobre
productos del trabajo, inasistencias, préstamos personales a Infonavit y Fonacot, cuota
sindical, pensión alimenticia, etc.
Sin embargo, cuando los trabajadores perciban como cuota diaria más del salario mínimo,
deberán pagar al IMSS la cuota que le corresponda de acuerdo con lo establecido en la Ley
del Seguro Social, que para el caso del seguro de enfermedades y maternidad será el de 3%,
sobre el salario base de cotización (Art. 14 de la Ley del Seguro Social) y para el caso del
seguro de invalidez vejez y cesantía en edad avanzada será el 1.8% sobre el salario base de
cotización (Art. 177 de la Ley del Seguro Social).
Bueno, el salario base de cotización es aquel tomado en consideración para el cálculo de las
cuotas obrero-patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social, recibe también el nombre
de salario integrado. Dicho salario base de cotización se integra con los pagos hechos en
efectivo por cuota diaria y las gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación,
primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se
entregue al trabajador por sus servicios (Art. 32 de la Ley del Seguro Social).
1. Pagos en efectivo por cuota diaria: Son los pagos en dinero que en forma periódica
pagan las empresas a los trabajadores sin incluir prestación adicional alguna.
2. Gratificaciones: Son los premios o recompensas en efectivo o en especie a través de
los cuales el patrón remunera los servicios de un trabajador, estas gratificaciones
para que puedan integrarse al salario, deben ser periódicas y no eventuales, ejemplo:
El aguinaldo.
3. Percepciones: Este concepto comprende un gran número de ingresos en efectivo o
en especie, sea por servicios que preste el trabajador o por ventajas económicas que
se le otorgan apreciables en dinero, como son por ejemplo: obsequios, ayuda
económica para el transporte del trabajador, ingresos para gastos de representación
sin comprobación o compensaciones o ingresos por días festivos y de descanso
semanal.
4. Alimentación: Un buen número de empresas otorgan en forma directa o a través de
terceros, servicios de comedor a sus trabajadores, sean obreros, empleados o
funcionarios, en forma gratuita o mediante el cobro de un precio inferior al costo de
dicho servicio. En tales casos cabe señalar que, si los alimentos son gratuitos, se
integran como salario base de cotización al IMSS, por disposición expresa del
propio Art. 32 de la Ley del Seguro Social en relación con el Art. 38 del propio
ordenamiento, que dispone que si el trabajado recibe del patrón su alimentación sin
costo para aquel, se estimará aumentado su salario en un 25% y si la alimentación
no cubre los tres alimentos sino uno de ellos, sin embargo, si los alimentos tienen un
costo, aunque sea simbólico para el trabajador, esto no formará parte de su salario
base de cotización.
5. Habitación: De conformidad con el inciso “d” del Art. 32 de la Ley del Seguro
Social, la habitación que un patrón proporcione a un trabajador formará parte del
salario base de cotización cuando sea gratuito, caso en cual se considerará
aumentado el salario del trabajador en 25% de acuerdo con lo dispuesto en el Art.
38 de la citada ley, no formando parte del salario base de cotización si la habitación
tiene un costo para el trabajador.
6. Primas: Bajo este rubro quedan comprendidas las primas que señala la Ley Federal
del Trabajo y otras que se consignan en los contratos colectivos de trabajo como son
las siguientes: prima dominical, prima vacacional y prima de antigüedad.
7. Comisiones: En algunas empresas, es común que se las otorgue a sus trabajadores
una comisión sobre el importe de cada operación de enajenación o de prestación de
servicios que celebran a favor de la empresa, como medio de retribución o como un
incentivo extra para lograr una mayor eficiencia o productividad del mismo,
formando en tales casos dichas comisiones parte del salario base de cotización de
los trabajadores.
Al respecto cabe destacar que no es válida la práctica de querer disfrazar de mercantiles las
comisiones laborales,práctica que muchas empresas suelen realizar.
Ahora bien:
Existen algunos elementos que no pueden ser considerados como integrantes del salario
base de cotización.
a. Los instrumentos de trabajo tales como herramientas, ropa y otros similares éstas
que son prestaciones en especie no integran salario por disposición expresa del Art.
32inciso “a” de la Ley del Seguro Social. Cabe recordar aquí que instrumentos de
trabajo son todos aquellos implementos que son indispensables o necesarios para
que el trabajador pueda desarrollar con la mayor eficacia posible las labores que
desempeña.
b. El ahorro, cuando se integra por un depósito la cantidad semanaria o mensual igual
del trabajador y de la empresa, y las cantidades otorgadas por el patrón para fines
sociales o sindicales.
c. Las aportaciones al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los
Trabajadores y las participaciones en las unidades de las empresas.
d. La alimentación y la habitación cuando no se proporcionen gratuitamente al
trabajador así como las despensas.
e. Los premios por asistencia.
f. Los pagos por tiempo extraordinario, salvo cuando este tipo de servicios este
pactado en forma de tiempo fijo.
EJEMPLO:
Nuestro amigo el trabajador “Emiliano Ramírez” tiene un salario por cuota diaria de:
$25.00 de aguinaldo le dan 15 días al año, tiene una prima vacacional de 25%, sobre 20
días de vacaciones al año y su día de descanso semanal es el martes. ¿Cuál sería su salario
base de cotización para los efectos de la Ley del Seguro Social?
Una vez, teniendo el salario base de cotización puede calcularse la cuota que le
corresponderá pagar al trabajador, recordando que éste únicamente paga por los seguros de
enfermedades y maternidad y el de invalidez, vejez, cesantía en edad avanzada y muerte los
cuales son como ya anteriormente habíamos señalado el 3% y el 1.5% igual a lo que sería
4.5% respectivamente sobre el salario base de cotización.
Es importante también que tengas presente que de acuerdo con lo establecido en los Arts.
33 y 35 fracción III de la Ley del Seguro Social, el salario base de cotización al IMSS tiene
como límite superior el equivalente a 10 veces el salario mínimo general que fija en el
Distrito Federal y como límite inferior el salario mínimo general respectivo, salvo que el
trabajador labore jornadas reducidas y su salario se determine por unidad de tiempo ( por
horas ).
¿Cuánto deberá retenérsele al trabajador de su salario por concepto de cuota obrera en una
nómina quincenal si como hemos visto su salario base de cotización (salario integrado) es
de $ 27.26?
27.26x15x4.5%=$ 18.40
EJEMPLO:
El vendedor “Víctor Jiménez” obtuvo ingresos el bimestre pasado por una cantidad igual a
$ 5,000.00, considerando que los días de salario devengado en un bimestre son 60,
obtendremos:
5,000.00÷60=83.33
En los casos en que se trate de un trabajador de nuevo ingreso se tomará el salario probable
que le corresponda en dicho periodo.
EJEMPLO:
$ 2,000.00÷60=33.33
20.00÷33.33=$53.33
Para el cálculo de impuestos sobre productos del trabajo se debe tener en cuenta lo
establecido en el Art. 78 de la Ley del Impuesto sobre la Renta en los términos siguientes
“se consideran ingresos por la prestación de un servicio personal subordinado, los salarios,
y demás prestaciones que deriven de una relación laboral, incluyendo la participación de los
trabajadores en las utilidades de las empresas y las prestaciones recibidas como
consecuencia de la terminación de la relación laboral”.
Ahora bien no todas las percepciones están sujetas a este impuesto ni en la misma
proporción.
Ejemplo: Juan es un trabajador que gana en su empresa un salario de $ 14.27 diarios, sin
embargo a lo largo del mes trabaja constantemente en su día de descanso y entre 8 y 9 horas
extras semanalmente, lo cual evidentemente sobrepasará el monto del salario mínimo
mensual, lo que no quiere decir que se le tenga que retener el impuesto por la cantidad
excedente pues cae en el supuesto del artículo anteriormente citado.
b. Los trabajadores que no son de salario mínimo, tendrán exento el 50% de las
remuneraciones por concepto de tiempo extraordinario o de la prestación de
servicios que se realice en los días de descanso sin disfrutar de otros en sustitución,
que no exceda el límite previsto en la legislación laboral y sin que esta exención
exceda del equivalente de cinco veces el salario mínimo general del área geográfica
del trabajador por cada semana de servicios (Art. 77, Frac. I, Ley del Impuesto
Sobre la Renta).
c. El aguinaldo hasta el equivalente del salario mínimo general del área geográfica del
trabajador elevado a 30 días (Art. 77 Frac. XI Ley del Impuesto Sobre la Renta).
d. Las primas vacacionales, hasta por el equivalente a 15 días de salario mínimo
general del área geográfica del trabajador (Art. 77 Frac. VI de la Ley del Impuesto
Sobre la Renta).
e. La primas dominicales hasta por el equivalente de un salario mínimo general del
área geográfica del trabajador por cada domingo que se labore (Art. 77 Frac. XI Ley
del Impuesto Sobre la Renta).
f. Los viáticos y gastos de representación, cuando sean efectivamente erogados en
servicio del patrón y se comprueba esta circunstancia con documentos de terceros
que reúnan los requisitos fiscales.
Los salarios sujetos a pago de impuesto una vez hechas las extensiones anteriormente
señaladas deberán someterse al procedimiento siguiente:
El ingreso gravable que resulte deberá aplicársele la tarifa del Art. 80 de la Ley del
Impuesto Sobre la Renta, la cual trimestralmente esta actualizándose.
Es importante que consideres que en materia de impuesto las tablas y algunas otras
disposiciones fiscales están cambiando constantemente así que cuando este fascículo llegue
a tus manos las tablas usadas en los ejemplos ya no estarán vigentes y esperamos que el
procedimiento si lo esté. Por lo que debes estar constantemente actualizado.
Dicho ingreso deberá ubicársele en el renglón donde el ingreso gravable sea mayor que el
límite inferior pero menor que el límite superior, a dicho renglón le corresponderá una
cuota fija la cual se sumará a la cantidad que resulte de multiplicar el por ciento
correspondiente al mismo renglón y el excedente que resulta de restarle el ingreso gravable
el límite inferior correspondiente. Por lo que obtenemos el impuesto bruto.
EJEMPLO:
EJEMPLO:
1.00
-.7724
.2276
.2776x2=.5552
Por lo que para calcular a cuanto asciende el monto del subsidio para un trabajador en
particular tendríamos que tomar el ingreso gravable de dicho trabajador y aplicarle la tarifa
del Art. 80 “A”, que a continuación te presentamos:
El cual deberá ser realizado en la misma forma que en el caso anterior por lo que si el
ingreso gravable es de $1,500 éste quedará ubicado en el tercer renglón por lo que le
corresponderá una cuota fija de $ 46.39 la que deberá sumarse a la cantidad que resulte de
multiplicar el % de subsidio sobre impuesto marginal, entendiéndose como impuesto
marginal la cantidad que resulte de aplicar la tasa que corresponde en la tarifa del Art. 80 de
esta Ley del Impuesto Sobre la Renta al ingreso excedente del límite inferior ( Art. 80-A
tercer párrafo ), que para este caso es igual a 83.
El subsidio bruto resultante de las operaciones anteriores deberá multiplicarse por el % del
subsidio que era 55.52%
Este subsidio deberá ser restado al impuesto bruto que era de 175.78 menos el crédito al
salario mensual según la tabla siguiente: (Art. 80-B diario oficial de la federación del 3 de
noviembre de 1993; disposiciones que reforman y adicionan la Ley del Impuesto Sobre la
Renta).
EJEMPLO DE DEDUCCIONES:
Caso1
El trabajador “Juan Olmedo”, tiene un ingreso por cuota diaria de $40.00 los días de
vacaciones anuales, 30% de prima de vacaciones, 20 días de aguinaldo anual y la empresa
le cubre los ingresos establecidos en el capítulo de percepciones. ¿Cuáles serán sus
deducciones?
El ingreso gravable se ubica también en el tercer nivel con cuota fija de: 22.95
Total deducciones a la quincena:
Caso 2
El trabajador “Israel Solís” tiene un sueldo de $ 35.00 diarios, quince días de aguinaldo
anual, 10 días de vacaciones 25% de prima de vacaciones más los ingresos establecidos en
la sección de percepciones más paga del Infonavit 100 semanales y 50 semanales del
Fonacot y su esposa recibe el 40% de su salario por mandato judicial por concepto de
pensión alimenticia. ¿A cuánto ascienden sus deducciones?
NOMINA SEMANAL
El ingreso se ubica en el cuarto renglón de la tabla con cuota fija de: 51.38
SUBSIDIO
I.S.P.T.
Percepción quincenal $ 875.00
Se ubica en el tercer renglón de la tabla con una cuota fija de 45.75
SUBSIDIO
Porcentaje 55.52%
Se ubica en el tercer renglón con una cuota fija de 22.95
EXPLICACION INTEGRADORA
La nómina salarial va ser la base para algunos pagos que las empresas realizan a algunas
entidades gubernamentales, tales como el pago del S.A.R. (Sistema de Ahorro para el
Retiro). El INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los
Trabajadores) y el pago del 2% (de Naturaleza Local) sobre nóminas establecida por la ley
de Hacienda del Distrito Federal.
En Febrero de 1992 nace por decreto presidencial esta presentación a favor de los
trabajadores llamado sistema de ahorro para el retiro (S.A.R.) el cuál se da ligado con otra
presentación ya existente: el INFONAVIT, este sistema persigue los siguientes objetivos:
Para efecto esta prestación en salario base de cotización se integra igual que el general para
el IMSS como su tope de 25 veces el salario mínimo del Distrito Federal.
El pago de la empresa será en forma general o global y posteriormente está formulará una
relación al banco que contenga la información de cada trabajador, misma que
posteriormente al banco emitirá el comprobante de lo aportado por la empresa al trabajador
el cual una copia será entregada posteriormente al trabajador ( ver formatos anexos 7 y 8 ).
a. Seguro de retiro
b. Fondo Nacional de Vivienda.
Para el caso de seguro de retiro, el patrón deposita una cantidad igual al 2% sobre el salario
base de cotización en forma bimestral.
Ejemplo:
El salario base de cotización se integra de manera igual que para efectos del IMSS con un
tope de 10 veces al salario mínimo del área Geográfica de que se trate, en nuestro caso, del
D.F.
Las aportaciones serán en la misma fecha y en el mismo formato que el seguro de retiro.
El monto del pago será igual al 5% del salario base de cotización del bimestre de que se
trate.
Ejemplo.
Los pagos realizados por el patrón al INFONAVIT serán documentados por la misma
institución de crédito en el formato del Fondo de Retiro.
EXPLICACION INTEGRADORA
Deberá proceder el reparto aún cuando estén exentos total o parcialmente del pago del
Impuesto Sobre la Renta.
Este último criterio es muy discutible toda vez que no se encuentra establecida en la Ley
Federal del Trabajo sino en criterios de tipo administrativo emitidos por la Secretaría del
Trabajo y Previsión Social e impugnados por la C.T.M. que considera a este criterio como
anticonstitucional y por lo mismo susceptible de ser declarado inaplicable por vía del juicio
de amparo.
1. El importe de las utilidades que no se hayan reclamado dentro el año que sean
exigibles, se agregarán a la utilidad del año siguiente, para ser repartido entre todos
los trabajadores. (art. 122 último párrafo de la Ley Federal del Trabajo).
2. Si la empresa presenta con posterioridad una declaración anual complementaria en
la que anualmente el ingreso gravable declarado en la declaración normal procederá
hacerse un reparto adicional dentro de un plazo de sesenta días, siempre cuando este
aumento afecte la renta gravable para efectos del reparto.
Deberá pagarse dentro de los sesenta días siguientes a la fecha en que deba pagarse el
impuesto anual, aún cuando esté no éste en trámite objeción de los trabajadores ( Art. 122
de la Ley Federal del Trabajo).
1. Los trabajadores de confianza que devenguen salarios más altos que los que gane el
trabajador sindicalizado de más alto salario dentro de la empresa o a falta de este el
trabajador de planta, con las mismas características, se considerará este salario
mínimo para efectos del reparto de utilidades a estos trabajadores.
2. El monto de la repartición de los trabajadores al servicio de personas cuyos ingresos
deriven exclusivamente de su trabajo, y el de los que se dediquen al cuidado de
bienes que produzcan rentas y al cobro de créditos y sus intereses, no podrá exceder
de un mes de salario.
4.2 PROCEDIMIENTO
1. En primer lugar debe formarse una comisión integrada por el igual número de
representantes de los trabajadores y del patrón para efectos de formular un proyecto
en el cual se determine la participación de cada trabajador y fije dicho proyecto en
lugar visible del establecimiento. Para este fin el patrón pondrá a disposición de la
comisión la lista de asistencia y de raya de los trabajadores y demás elementos de
que disponga: (Art. 125 fracc. I, Ley Federal del Trabajador).
2. Las listas de asistencia y de raya será utilizados por la comisión para saber los días
trabajados por cada trabajador durante el año así como el monto de los salarios
devengados durante el mismo, ya que para determinar cuanto le corresponde a cada
trabajador por concepto de reparto de utilidades se deberá hacer lo siguiente:
a. La utilidad repartible (10% de la utilidad gravable) se dividirá en dos partes
iguales.
$50,00
0 =25,000
2
Ejemplo:
Se determina el factor por sueldo recibido por cada uno de los trabajadores.
Caso práctico:
Tendremos:
30,000
15,000
2
15,000
Factor por día = =4.67
3,210
Por lo que finalmente tendremos que los trabajadores que laboraron 365 días del año y que
devengan un sueldo de $2,000.00 mensuales obtendrán por concepto de reparto de
utilidades la cantidad de $3,631.43 cada uno, los que trabajaron 250 días del año ganando
$1,800.00 mensuales obtendrán por el mismo concepto $2,751.38 cada uno finalmente los 5
trabajadores que laboraron 200 días del año con un sueldo mensual de $1,200.00 obtendrán
por su reparto de utilidades $1,440.84 cada uno.
.3 TRATAMIENTO FISCAL
A fin de calcular el impuesto a retener a los trabajadores por pago de reparto de utilidades,
se deberá considerar la exención que esta establece el artículo 77, fracc. XI de la Ley del
Impuesto Sobre la Renta la cual consiste en 15 días de salario mínimo general del área
geográfica del trabajador.
Ejemplo:
A esta cantidad deberá sumársele el ingreso obtenido durante el mes en que se efectúa el
reparto y aplicarle el procedimiento del art. 80 y 80-A (ya explicado anteriormente) de la
Ley del Impuesto Sobre la Renta y restarle el impuesto obtenido en el mes de reparto.
Ejemplo:
Por lo que tendríamos que en nuestro ejemplo de manera líquida el trabajador recibiera.
En este tema revisamos entre otras cosas que las utilidades son: todas las unidades
económicas de producción o de distribución de bienes o servicios, personas morales y
físicas con trabajadores a su servicio.
Están exentas de este pago: Las empresas de nueva creación, empresas que generan
ingresos anuales mínimos, instituciones de asistencia privada, IMSS, INFONAVIT,
instituciones públicas descentralizadas con fines culturales, asistenciales o de beneficencia.
También se mencionó en este tema que el reparto de utilidades deberá realizarse dentro de
los 60 días siguientes a la fecha que deberá pagarse el impuesto anual.
Dentro de la empresa los que tienen derecho al reparto de utilidades son todos los
trabajadores excepto los directores, administradores o gerentes, trabajadores domésticos y
trabajadores eventuales.
Para determinar el pago que se le realizará a cada trabajador se debe tomar en cuenta los
días trabajados, salario devengado en el año y la cantidad a repartir de las utilidades de la
empresa.
A lo largo del fascículo te hemos introducido a una serie de subtemas que de manera
sintetizada te presentamos en el siguiente esquema:
Como te podrás dar cuenta algunos de estos temas, si no es que todos, tú ya los conoces por
medio de los fascículos de Administración de Personal y Administración General. Por lo
tanto los veremos de una manera muy general.
Una característica importante de los sistemas es el Globalismo, ésta se utiliza para explicar
la influencia del sistema de remuneración en la productividad y consiste en que sí un
subsistema del sistema funciona bien o mal, afecta a este último. Ahora bien, veremos
algunos ejemplos cotidianos con los cuales tú estés familiarizado; uno de los sistemas más
conocidos es “El sistema Solar” los elementos qué lo componen son los planetas: Mercurio,
Venus, Tierra, Júpiter, Saturno, Urano, Neptuno y Plutón. Otro ejemplo es el cuerpo
humano que está compuesto por el Aparato Digestivo, Respiratorio, Muscular,
Reproductor, entre otros. El buen funcionamiento de éstos da como resultado la salud y el
bienestar del individuo.
El concepto de organización se puede ver de dos maneras distintas, una como un ente
socioeconómico, y la otra como una fase del proceso administrativo.
La organización como ente socioeconómico esta compuesta por los recursos materiales
(materia prima, nave industrial, maquinaria, equipo, bienes muebles e inmuebles), recursos
financieros (fuentes de financiamiento internos y externos), recursos técnicos (contabilidad,
ruta crítica, análisis financiero, gráficas de Gantt), y por último el recurso humano, el más
importante por ser el único qué puede optimizar los demás recursos utilizando el proceso
administrativo.
Ahora bien, para que comprendas a la organización como fase del proceso administrativo,
primero tendrás qué entender el significado de éste último:
De lo anterior, podemos deducir que el conjunto de pasos técnicamente estructurado son las
descritas por Reyes Ponce como:
Como puedes observar, la fase de organización forma parte de la Etapa Mecánica del
proceso administrativo. Ahora bien, qué entenderemos por ésta: la organización es el medio
por el cual detectamos las actividades necesarias, éstas se agrupan en actividades comunes,
posteriormente se establece una estructura formal delegando y compartiendo autoridad y
creando canales de comunicación.
El primer teórico de la administración que habla de las áreas funcionales fue Henry Fayol.
El dice que en las organizaciones se realizan las siguientes seis operaciones básicas: la
Técnica cuya finalidad es transformar la materia prima en un bien; la Financiera cuyo fin
es conseguir capital; la de Seguridad su fin es de resguardar los recursos materiales y
proteger los recursos humanos; la de Contabilidad su objetivo es llevar un registro de
todos los ingresos y egresos de la organización al hacer su transacción; la Comercial su
finalidad es propiciar el intercambio entre la organización y el medio ambiente, y por
último las funciones Administrativas compuestas por las fases de: planear, organizar,
dirigir, coordinar y controlar. Como podrás observar, estas funciones tienen mucho en
común a lo que conocemos, en la -fases del proceso administrativo de Reyes Ponce con las
funciones administrativas de Henry Fayol.
A continuación veremos las áreas funcionales de una organización, así como también los
objetivos de cada una de éstas.
La más importe finalidad del área de Finanzas es obtener recursos financieros por medio de
fuentes de financiamiento internas (accionistas) y fuentes de financiamiento externas
(Instituciones de crédito, proveedores).
Ahora bien, una vez vistas las áreas funcionales pasaremos al siguiente punto.
La planeación estratégica es planear a largo plazo, también se puede entender como una
planeación corporativa que integra los planes tácticos de las áreas funcionales para
alcanzar los objetivos institucionales.
A continuación desarrollaremos un ejemplo para qué comprendas mejor la Planeación
estratégica como Planeación Corporativa: Una Empresa “X” de la Industria del Vestido
quiere incrementar su margen de utilidades con respecto al año anterior en un 25%, esto
sería el Objetivo estratégico, Institucional, en otras palabras, de la Organización en su
conjunto. Una vez planteado el Objetivo Estratégico se procede a laelaboración de los
objetivos tácticos, estos son los medios para alcanzar el Objetivo Institucional. Por lo cual,
aún existiendo una diversidad de funciones, conocimientos, métodos, disciplinas, que existe
entre las áreas funcionales, no justifica qué cada área tenga un objetivo propio,
independiente del objetivo de la organización, sino qué todo lo contrario, los objetivos de
las áreas deben de estar íntimamente relacionados para alcanzar el fin último. Prosigamos
con el ejemplo, una vez conocido el Objetivo Estratégico de incrementar las utilidades un
25% con relación al año anterior. Cada área funcional empieza a plantear su objetivo en
base a que deben ser el medio indicado, adecuado, facilitado, y optimo, para alcanzar el fin
de la Institución.
Ahora bien, iniciaremos con el Área de Producción; una de las maneras de incrementar las
utilidades es vender más y para esto es necesario incrementar la producción y calidad del
producto empleando una mejor tecnología, mejores técnicas de trabajo, y capacitando al
personal.
Por otro lado: El Área de Finanzas obtiene recursos financieros por medio de accionistas e
Instituciones de Crédito; éstos sirven para incrementarla productividad y las utilidades por
medio de invertir comprando maquinaria, tecnología, bienes muebles, y bienes inmuebles,
y también sirven para pagar a los proveedores, empleados, Fisco, Instituciones de crédito,
programas y cursos de capacitación.
Como pudiste observar, los objetivos de las áreas funcionales coadyuvan para alcanzar el
objetivo Estratégico. Con lo anterior, esperamos entiendas a la Planeación Estratégica,
como una Planeación con subclases, integral y que la suma de los subjetivos permiten el
logro del objetivo institucional.
2. SISTEMA DE REMUNERACIÓN
Las causas para valuar puestos son tres y son las siguientes: Una social por que la
mayoría de la población su medio de vida es la prestación de servicios, es decir trabaja,
a cambio de una remuneración, sueldo, a través de Contratos Individuales, Colectivos y
Ley. Por otra parte, es importante que el trabajador se le pague por sus conocimientos,
experiencia, habilidad, etc., y no por su nacionalidad. Una de las causas de La Huelga
de Cananea y el problema de los trabajadores de la industria del petróleo en el período
de Lázaro Cárdenas fue que los trabajadores extranjeros realizando el mismo trabajo
que los mexicanos percibían más salario. Ahora bien, sería conveniente investigarás por
tu parte la situación general del trabajador en esta fase de la historia de México.
2.2.2 BENEFICIOS
El sistema de valuación de puestos cuenta con tres métodos que son: alineamiento, grados,
factores y puntos.
En las organizaciones existen diversas maneras de medir los resultados, entre ellas están las
siguientes: la cantidad producida (número de piezas), promedio producido ( por día,
semana, mes), estudio del tiempo y movimientos, la producción debe cumplir con los
estándares en la planeación (calidad, medida, grosor), la productividad se refiere a la
relación entre los resultados y los recursos empleados (materia prima, maquinaria, capital,
factor humano).
Las ventajas de la medición del desempeño son las que a continuación se mencionan: la
organización se da cuenta si el personal seleccionado en el proceso de Admisión y Empleo
está cubriendo el puesto eficientemente según los requisitos del cargo, también detecta al
personal que tiene un buen desempeño en el trabajo para posteriormente promoverlo o
premiarlo con una remuneración extraordinaria; por otra parte, identifica al personal que no
esta en su puesto adecuadamente, y con base al resultado de la valuación puede ser ubicado
en otra área, enviarlo a un curso de capacitación, o,en el último caso despedirlo. Por otro
lado, el empleado conoce su desempeño y con esto se da cuenta de sus fallas y progresos.
Por lo anterior, el trabajador se esmera más a su trabajo para ascender de nivel jerárquico
en la empresa: o obtener estímulos económicos.
Como te puedes dar cuenta, los puntos tocados en esta parte del fascículo tú ya los
conocías, pues los revisaste en otras asignaturas. Ahora bien, sería conveniente que
aplicarás éstos conocimientos para desarrollar los siguientes puntos:
EXPLICACIONINTEGRADORA
A continuación te presentaremos un esquema de lo revisado en este tema.
3. FUNCIÓN DEL SISTEMA DE REMUNERACIÓN EN EL INCREMENTO DE LA
PRODUCTIVIDAD
En seguida veremos algunas conductas del personal cuando se aplicaron estas técnicas:
Una secretaria ejecutiva puede comparar su sueldo con el de otras secretarias de las misma
empresa, y darse cuenta que todas las secretarias ejecutivas de la institución tienen el
mismo sueldo y se debe a que el sueldo se determina por medio de la valuación de puestos,
la cual elimina el favoritismo y subjetivismo, y los sustituye por métodos más objetivos
como: la valuación por alineamiento, grados, puntos, factores, esto permite una estructura
de salarios más equitativa.
Por otro lado, la misma secretaria puede comparar su sueldo con las existentes en el
mercado del trabajo y darse cuenta que su sueldo es igual o superior a los ofrecidos en el
mercado: Con esto, la secretaria comprenderá que la empresa le está pagando un salario
justo. De lo anterior, se puede deducir que la secretaria no estará inconforme con lo que
ganan sus compañeras y tampoco está insatisfecha con su sueldo en relación con el del
mercado. Por lo cual, la secretaria no ocasionará conflictos en la organización por contar
con un salario equitativo y tampoco se separará de la organización porque tiene un salario
justo.
El método que puede motivar a los vendedores es la calificación de méritos, como vimos
anteriormente el desempeño del trabajador es medido por la cantidad de trabajo, en el caso
de un vendedor entre mayor sea su volumen de ventas más ganara, y esto es debido a la
comisión que recibe el vendedor por las ventas realizadas. Por eso muchos vendedores no
les importa tanto su sueldo porque ganan más con las comisiones.
En el desarrollo del presente fascículo abordamos temas como: organización, recursos que
la componen, sus áreas funcionales, el objetivo del sistema de remuneración y sus técnicas;
así como también algunos comportamientos del trabajador como reacción a la técnica del
sistema de remuneración empleada en su persona.
Ahora bien, en ésta parte del fascículo veremos los sistemas de remuneración aplicados
para incrementar la productividad en las organizaciones de México. Para que conozcas y
entiendas como estos métodos motivan al trabajador para mejorar e incrementar la
productividad en las organizaciones, consideramos pertinente realices una recapitulación
del conocimiento obtenido en otras materias, así como una investigación de los temas
desconocidos para ti para que entiendas la relación entre el sistema de remuneración y la
productividad en las organizaciones, es necesario te cuestiones sobre los siguientes puntos:
Por el Tratado de Libre Comercio que México ha efectuado con diversos países de América
y de Europa, tiene que incrementar, y mejorar su producción para poder competir con los
productos de los otros países en el mercado común de los mismos. Para poder lograr lo
anterior, en nuestro país se realizaron acuerdos y convenios entre los sectores de la
economía. A continuación mencionaremos algunos de éstos:
En primera instancia veremos la flexibilidad que tiene los contratos colectivos de la Ford,
General Motors, y algunas maquiladoras de RCA Victor y Samson. Ahora bien,
desarrollaremos algunos apartados de estos contratos;
En relación a horas extras y días festivos: La Ford y las maquiladoras señalan la obligación
del trabajador a desempeñarlos a juicio de la empresa.
Con respecto al escalafón: La Ford y las Maquiladoras es en base a la experiencia, y la
General Motors no eliminan el escalafón ciego.
Por otra parte; la CORPAMEX en 1989 propone modificar la Ley Federal del Trabajo para
entrar a la Modernización por medio de incrementar y mejorar la productividad. Para ello,
propone que exista flexibilidad en la jornada de trabajo, turnos, puestos, días festivos,
salarios por hora: éstos se deben de adecuar a las necesidades de la empresa.
Por último en 1992 los sectores de obreros campesinos y empresarios, y el gobierno federal
firmaron el Acuerdo Nacional para la Elevación de la Productividad y la Calidad.
Como te pudiste dar cuenta los acuerdos y convenios están fundamentados en las nuevas
teorías de la organización principalmente en Círculos de Control de Calidad.
Por el Tratado de Libre Comercio que México ha efectuado con diversos países de América
y de Europa, tiene que incrementar, y mejorar su producción para poder competir con los
productos de los otros países en el mercado común de los mismos. Para poder lograr lo
anterior, en nuestro país se realizaron acuerdos y convenios entre los sectores de la
economía. A continuación mencionaremos algunos de éstos:
En primera instancia veremos la flexibilidad que tiene los contratos colectivos de la Ford,
General Motors, y algunas maquiladoras de RCA Victor y Samson. Ahora bien,
desarrollaremos algunos apartados de estos contratos;
En relación a horas extras y días festivos: La Ford y las maquiladoras señalan la obligación
del trabajador a desempeñarlos a juicio de la empresa.
Por otra parte; la CORPAMEX en 1989 propone modificar la Ley Federal del Trabajo para
entrar a la Modernización por medio de incrementar y mejorar la productividad. Para ello,
propone que exista flexibilidad en la jornada de trabajo, turnos, puestos, días festivos,
salarios por hora: éstos se deben de adecuar a las necesidades de la empresa.
Por último en 1992 los sectores de obreros campesinos y empresarios, y el gobierno federal
firmaron el Acuerdo Nacional para la Elevación de la Productividad y la Calidad.
Como te pudiste dar cuenta los acuerdos y convenios están fundamentados en las nuevas
teorías de la organización principalmente en Círculos de Control de Calidad.
EXPLICACION INTEGRADORA
En la presente página te proporcionamos un Esquema que te permite visualizar los temas
tratados en esta parte del fascículo.
RECAPITULACION
En el siguiente esquema se visualiza lo revisado en este fascículo.