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Politécnico GranColombiano
ITIL Y CONTINUIDAD DEL SERVICIO
MEJORA CONTINUA Sus cuatro etapas:
·Planificar (Plan): se identifica cuáles son
El ciclo PDCA suele ser la sistemática más aquellas actividades de la organización empleada en la implementación de un susceptibles de mejora y se fijan los objetivos a sistema de mejora continua. También se alcanzar al respecto. La búsqueda de posibles le conoce como ciclo de mejora continua mejoras se puede realizar con la participación de grupos de trabajo, escuchando las opiniones o círculo de Deming. de los trabajadores, buscando nuevas El círculo de Deming está compuesto por tecnologías, entre otros procedimientos. cuatro etapas cíclicas, de tal forma que una vez terminada la cuarta etapa se debe ·Hacer (Do): se ejecutan los cambios necesarios para efectuar las mejoras requeridas. Es regresar a la primera y repetir el ciclo. De conveniente aplicar una prueba piloto a pequeña esta manera, las actividades son escala para determinar el funcionamiento antes reevaluadas periódicamente para de hacer cambios a gran escala. incorporar nuevas mejoras. ·Verificar (Check): una vez realizada la mejora, se procede a un período de prueba para verificar su buen funcionamiento. En caso que la mejora no cumpla con las expectativas iniciales se realiza modificaciones para ajustarla a los objetivos esperados.
·Actuar (Act): luego del periodo de prueba se
estudian los resultados y se comparan estos con el funcionamiento de las actividades antes de haber sido implantada la mejora. Si los resultados son satisfactorios se implantará la mejora en forma definitiva y a gran escala en la organización; pero si no lo son habrá que evaluar si se hará cambios o si se descarta la mejora.
CICLO DE VIDA DEL MARCO
DE REFERENCIA ITIL
ESTRATEGIA DEL SERVICIO
Procesos: La fase Estrategia de servicio es el eje de las demás fases para que se ajusten al objetivo y a la visión ·Gestión de la Estrategia. estratégica del negocio, busca ser una guía a la ·Gestión de la Demanda. hora de establecer objetivos, prioridades y ·Gestión de la Cartera de Servicios. oportunidades. Esta fase es supremamente ·Gestión de Relaciones con el Negocio. importante porque como se dijo anteriormente es ·Gestión Financiera de TI. el eje, pero además debe conocer el mercado actual y los servicios que ofrece la competencia para crear soluciones mas llamativas para el cliente, eso orquestado con las demás fases.
DISEÑO DEL SERVICIO
El diseño de servicio cuenta principalmente con Este es la primera fase que se implementa dentro del 8 servicios los cuales son: marco de trabajo ITIL, algunos autores plantean que es la parte inicial. . Coordinación del diseño Oriente Joaquín (2014) nos dice que la etapa de estrategia · Gestión del catálogo de servicios del servicio es definir la perspectiva, los planes y · Gestión de niveles de servicios patrones que el proveedor de servicios necesita · Gestión de la capacidad implementar para alcanzar los objetivos de negocio de su organización. · Gestión de la disponibilidad · Gestión de la continuidad de los servicios de TI · Gestión de la seguridad de TI · Gestión de proveedores
TRANSICIÓN DEL SERVICIO
Los procesos de negocio: Esta es una de las fases más importantes cuando se desea modificar los procesos, pero los cuales en . Planeación de soporte de la transición muchas ocasiones provocan interrupciones en el · Gestión de cambios servicio lo cual es una gran desventaja porque los · Gestión de activos de servicio y de configuraciones cliente se terminan con la competencia. · Gestión de liberación e implementación Puello Osvaldo (2008) dice que La transición del · Validación y pruebas de servicios servicio, es una interfaz entre el diseño del servicio y · Evaluación del cambio las operaciones del servicio, que también son usadas en · Gestión de conocimiento la mayoría de las actividades del día a día.
OPERACIÓN DEL SERVICIO
Objetivos de la operación del servicio El propósito de la operación de servicio es entregar todas las actividades requeridas y la administración de la tecnología Administración de incidentes utilizada para adelantar el servicio. Esta entrega deber ser Gestión de problemas efectiva y debe garantizar que su costo se encuentre entre los Gestión de eventos costos operacionales del caso comercial original. El alcance Gestión de acceso de la operación del servicio descrito en el marco ITIL incluye Cumplimiento de solicitud los procesos, funciones, organización y herramientas que se utilizan para entregar y respaldar los servicios acordados.
La idea principal de la Gestión de Servicio es lograr el mejoramiento continuo de la
calidad mediante la disminución de fallas, el aumento de la eficacia y eficiencia, la solución de problemas, y la previsión y eliminación de riesgos potenciales.