Excel es un software de hojas de cálculo que permite organizar y analizar datos en filas y columnas. Los usuarios pueden ingresar números, texto y fórmulas en celdas y usar funciones, gráficos y herramientas para presentar la información. Excel es útil para tareas financieras, de negocios y personales al facilitar el almacenamiento, análisis y visualización de datos.
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Excel es un software de hojas de cálculo que permite organizar y analizar datos en filas y columnas. Los usuarios pueden ingresar números, texto y fórmulas en celdas y usar funciones, gráficos y herramientas para presentar la información. Excel es útil para tareas financieras, de negocios y personales al facilitar el almacenamiento, análisis y visualización de datos.
Excel es un software de hojas de cálculo que permite organizar y analizar datos en filas y columnas. Los usuarios pueden ingresar números, texto y fórmulas en celdas y usar funciones, gráficos y herramientas para presentar la información. Excel es útil para tareas financieras, de negocios y personales al facilitar el almacenamiento, análisis y visualización de datos.
Excel es un software de hojas de cálculo que permite organizar y analizar datos en filas y columnas. Los usuarios pueden ingresar números, texto y fórmulas en celdas y usar funciones, gráficos y herramientas para presentar la información. Excel es útil para tareas financieras, de negocios y personales al facilitar el almacenamiento, análisis y visualización de datos.
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MICROSFT EXCEL
Excel es un software que forma parte de Microsoft Ofis y que permite realizar tareas y organizar datos de programación, finanzas, contaduría, entre muchos otros tipos, a través de hojas de cálculo.
La hoja de cálculo de Excel es la base para realizar tus trabajos en el programa.
Sirve para trabajar con números sencilla e intuitivamente. Estas hojas de cálculo pueden guardarse en un mismo archivo, convirtiéndose en libros de trabajo de Excel.
La clave para entender bien que es Excel y para qué sirve, es la cuadricula de las celdas. Aquí es en donde se escriben los datos, que pueden ser números, texto o formulan y estos a su vez se agrupan en filas y columnas que puedes editar conforme bayas desarrollando su proyecto o tarea.
Puedes usar numerosas funciones, fórmulas, cálculos, gráficos y otras
herramientas para presentar tus datos de la manera que más se adapte a tus necesidades, así sean de tu vida profesional, personal, o ambas.
¿PARA QUE SIRVE?
Lo que hace tan especial y útil a Excel es que ofrece al usuario posibilidades infinitas de organizar sus datos y facilitarle el trabajo. No solo te puede servir para tu negocio y trabajo, sino también para tu vida diaria y para aprender a manejar mejor tú tiempo y aprovechar tú esfuerzo al máximo.
Querrás conocer qué es Excel y para qué sirve porque descubrirás que el programa puede auxiliarte en la creación de calendarios, horarios y listas que, aunque resulten simples, serán la clave para terminar todos tus pendientes en tu tiempo y forma.
A continuación, verán un listado de las utilidades que nos ofrece Excel.
Análisis de datos para generar informe
Almacenamiento de datos Organización de datos Búsqueda de información específica en bases de datos Resolución de fórmulas matemáticas Creación de gráficos Recuperación de datos CARACTERISTICAS DE EXCEL
Para saber qué es Excel y para qué sirve, es necesario conocer estos conceptos básicos:
Columnas y filas Gráficas Funciones Operaciones aritméticas Datos tabulares Macros
A continuación, te explicaré dos características fundamentales de Excel para que
te vayas familiarizando.
1. COLUMNAS Y FILAS
Las gráficas en Excel, lo primero que verás en la pantalla será la matriz con dos dimensiones, una de columnas y una de filas. A cada fila le corresponda un número y a cada columna una letra.
Notarás que puedes agregar todas las que quieras y el número de éstas puede ser infinito.
2. GRAFÍCAS
Las gráficas en Excel son una de las funciones más conocidas del programa y la razón por la que muchos lo necesitan. El objetivo de las gráficas es mostrar datos de una manera visual para poder llegar a conclusiones con mayor facilidad. Además de ser muy útiles para visualizar datos, puedes darle tu toque personal a las gráficas con los colores y estilos que prefieras. Excel ofrece una gran variedad en cuanto a estilos de las formas y gráficos que puedes usar para después proyectar o copiar y pegar en otros programas.
Algunos ejemplos de gráficas disponibles en Excel son: gráficas de barra,
circulares, de barra, lineales, de puntos, etc. 3. FUNCIONES DE EXCEL
Las funciones de Excel son una serie de fórmulas matemáticas prediseñadas
para generar resultaros de forma rápida y efectiva. Son especialmente útiles para ahorrar tiempo y optimizar tus procesos. Incluyen una variedad sorprendente de posibilidades no solo relacionadas con operaciones numéricas, sino con datos provenientes de todo tipo de disciplinas.
En esta lista incluimos algunas de las funciones que te podrían ayudar a
desempeñar tareas de tu negocio con mayor facilidad.
SUMA: calcula el total de los datos que desees.
PROMEDIO: calcula el promedio de los datos que ingreses y selecciones
específicamente.
SI: te ayuda a comprobar si los resultados que obtuviste en operaciones
específicas se encuentran dentro de valores que configuraste previamente.
VALORES DUPLICADOS: permite identificar si existen valores duplicados
en un conjunto de datos y es así, señalarlos.
FILTROS: te facilita ordenar y filtrar datos para llevar a cabo tareas como acomodar información en orden alfabético, por valores de mayor a menor, o de manera personalizada.
MEDIA, MEDIANA Y MODA: obtiene estos valores que vienen a la mano
para información de estadísticas.
Aparte de las funciones de operaciones matemáticas, también existen funciones
de fecha y hora, de texto, de búsqueda, financieras, y otras funciones que exploremos.
Excel de la A a la Z: El Manual Práctico Paso a Paso de Microsoft Excel para Aprender Funciones Básicas y Avanzadas, Fórmulas y Gráficos con Ejemplos Fáciles y Claros
