Análisis de Riesgo Compras-Calidad

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F-15-SGI Re. 0 Oct.

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Matriz de Administración de Riesgos


AREAS: RESPONSABLE: FECHA:
COMPRAS LIC. BEATRIZ ARGELIA HERRERA 10/11/2018
Propósito/ IDENTIFICAR LOS PELIGROS REALES Y POTENCIALES EN EL PROCESO DE COMPRAS.
Objetivo
Alcance TODAS LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

Importancia del Plan de Acciones de


Frecuencia de Acciones sobre Esquema de Impacto
Peligro(s) Peligro Contingencia para el Responsable (s)
ocurrencia el Peligro Tiempo del Riesgo
(Impacto) Riesgo

NO RECIBIR
REQUISICIONES
FUERA DE HORARIO.
NOTIFICAR POR
1.- NO CUMPLIR AL CORREO A TODAS LAS
CLIENTE INTERNO ÁREAS GERENTE Y AUX
3 3 2 3 11
CON EL TIEMPO DE INVOLUCRADAS QUE DE COMPRAS
ENTREGA. DESPÚES DE LAS 5PM
LA REQUISICON PASA
AL SIGUIENTE DE SU
FECHA DE
ELABORACIÓN.

BUSQUEDA DE
2. FALLA DE UN GERENTE Y AUX
3 2 2 PROVEEDORES 1 8
PROVEEDOR DE COMPRAS
ALTERNATIVOS

REALIZAR CHECKLIST
DE VEHICULOS.
GERENTE Y AUX
REVISAR LOS
3. FALLA DE UN DE COMPRAS,
PROGRAMAS DE
EQUIPO GERENTE DE
3 3 2 MANTENIMIENTOS 1 9
(MAQUINARIA, LOGISTICA Y
CON LOS
VEHICULOS, ETC.) GERENTE DE
DEPARTAMENTOS
SSPA
CORRESPONDIENTES.
TENER REEMPLAZOS

MONITOREAR LOS
ESTADOS DE LOS
PAGOS. PLANEAR EN
GERENTE Y AUX
4. PAGOS EN TIEMPO Y FORMA LOS
DE COMPRAS Y
TIEMPO A 2 3 2 PAGOS. TENER EN 4 11
GERENTE DE
PROVEEDORES CUENTA LOS TIEMPOS
FINANZAS
DE LOS CREDITOS
CON LOS
PROVEEDORES.

Nota: Ponderación de riesgos al reverso.


Ponderación de Administración de los Riesgos:

Importancia (Impacto) del Peligro

1 Sin Riesgos a la calidad ó a los clientes.


2 Riesgo menor a la calidad ó a los clientes.

3 Riesgo medio a la calidad ó a los clientes.

4 Riesgo alto a la calidad ó a los clientes.

5 Riesgo crítico a la calidad ó a los clientes.

Frecuencia del Peligro Impacto del Riesgo


1 Muy improbable. Expresion Puntuación
2 Improbable. Bajo 4-7
3 Remoto. Moderado 8-10
4 Ocasional. Alto 11-14
5 Frecuente. Critico 15-17

Acciones sobre el Peligro


1 Se Evita.
2 Se Mitiga/Se Minimiza.

Esquema de Tiempo de Implementación de Acciones

1 < 1 día
2 1-3 días
3 3-8 días
4 8-16 días
5 > 16 días

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