PROYECTO MIGRACIÓN A ESCRITORIO LIBRE

Proyecto de Creación de un Escritorio Libre para Clientes Corporativ

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1. Objetivo
Crear una estación de trabajo enteramente configurada con Software libre y ponerle nombre y apellidos a
las aplicaciones necesarias.

2. Definir la estrategia de migración

En la migración, hay que considerar el perfil de los usuarios que la vivirán para definir una estrategia en
cuanto a método y plazos. Como recomendación general, y aprovechando la gran disponibilidad de
software libre multiplataforma:
1. Migrar las aplicaciones (dentro de Windows):
 Navegación, correo electrónico
 Suite ofimática y otras
2. Migrar el sistema operativo
La explicación es bien razonable: una migración del sistema completa puede desconcertar bastante a los
usuarios y darles la impresión de que todo es más complicado de lo que resulta realmente. Si cuando se les
cambia el sistema operativo, ya están acostumbrados al uso de las aplicaciones con que se encontarán, el
cambio se vive de forma natural y suave.

a) Formación de usuarios
En cualquier caso, siempre hay que considerar la formación de los usuarios para evitar efectos de rebote
que pueden sabotear el proceso.
En nuestra experiencia con migraciones a OpenOffice.org nos hemos encontrado con usuarios a los que se
les había instalado el programa, sin darles la formación imprescindible para realizar aquellas tareas que no
se realizan exactamente igual que en Microsoft Office. Y su percepción era que “OpenOffice.org no sirve”.
Tras una adecuada formación, esta percepción desaparece, pero mucho mejor si se imparte previa o
simultáneamente a la migración, pues evitaremos desajustes psicológicos. ;-)

b) Pasos para migrar las máquinas

Tras la oportuna planificación:
1. Copiar todos los documentos de trabajo “Mis documentos” a una ubicación de red
2. Copiar todos los datos de programa (bookmarks, correos, etc...) a una ubicación de red
3. Instalar Linux en la máquina y las aplicaciones que sean necesarias
4. Restaurar los datos de programa al nuevo sistema
5. Según se haya planificado, los documentos de trabajo pueden quedar en la red (recomendado) o
restaurarse al nuevo sistema.

3. Aplicaciones
En la siguiente enumeración de apliaciones, se han privilegiado las que disponen de equivalente en
Windows para poder aplicar la estrategia sugerida anteriormente (primero migrar aplicaciones y luego
sistema operativo).

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a) Suite Ofimática: OpenOffice.org

Indudablemente, OpenOffice.org será el programa adecuado para dar soporte a los usuarios habituales de
Microsoft Office.
Entre sus ventajas:
 Compatibilidad de formatos con los de Word, Excel y PowerPoint
 Un excelente soporte técnico de la comunidad
 Generación directa de documentos PDF
Inconvenientes principales:
 Incompatibilidad con las macros de Word y Excel
 El componente Base (gestor de bases de datos) no es comparable a Microsoft Access
 Necesidad de formación para que los usuarios conozcan las técnicas de uso diferentes de Word y
Excel
Referencias:
http://es.openoffice.org

b) Bases de datos: MySQL + Kexi

Si en la organización se utilizan bases de datos de Access, es fácil usar sus datos (e incluso migrarlos)
desde OpenOffice, con el cual podemos crear formularios e informes y definir consultas de selección. Pero
no hay tantas facilidades en cuanto a consultas de acción, y la funcionalidad de formularios e informes es
limitada si no se hace uso de programación.
Una alternativa para resolver esta limitación puede estar en el uso de una base de datos MySQL,
administrada con Kexi, una aplicación informática integrada para el manejo de datos que permite diseñar e
implementar bases de datos, insertar y procesar datos y hacer consultas sobre los mismos. También se
puede utilizar Kexi con su propia base de datos embebida SQLite.
Referencias:
http://kexi-project.org/
http://www.mysql.com/

c) Tratamiento de imágenes: El Gimp

El programa Gimp resolverá más que satisfactoriamente cualquier necesidad que se presente en cuanto a
tratamiento de imágenes de bits, disponiendo de funcionalidades que lo hacen comparable al popular
Photoshop.
Gimp incluye permite la automatización de muchos procesos mediante macros o secuencias de comandos,
para lo cual incluye un lenguaje específico.
Pero si necesitamos efectuar un tratamiento masivo de imágenes y no deseamos aprender el Scheme (el
lenguaje de programación que incorpora Photoshop), el kit de herramientas ImageMagick resolverá
perfectamente nuestra necesidad.
Referencias:
http://www.gimp.org.es/

d) Compresión/descompresión de archivos
La compresión y descompresión de archivos forma parte natural de cualquier sistema GNU/Linux, que de
serie incorpora gzip/gunzip para ejecutar en consola. Todos los sistemas de escritorio de Ubuntu
GNU/Linux incorporan su propia interfaz gráfica para comprimir y descomprimir archivos, admitiendo
diversos formatos.

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e) Navegadores: Firefox
Para un proceso de migración, Firefox, de la familia Mozilla, heredero del mítico Netscape, es el navegador
por excelencia, pues se puede utilizar tanto en Windows como en GNU/Linux.
Una vez migrados a Linux, los usuarios que usen un escritorio KDE quizás se enamoren de Konqueror, un
navegador y gestor de archivos con múltiples funcionalidades.
Referencias:
http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/

f) Clientes de correo: Thunderbird

Al igual que Firefox, el cliente de correo Thunderbird, de la familia Mozilla, permitirá una migración muy
cómoda de Windows a GNU/Linux.
Los usuarios avanzados de Outlook, quizás añoren la integración entre correo, calendario y agenda que les
proporciona el programa de Microsoft. Para ellos puede estar especialmente indicado Evolution, que
incluso dispone de un conector para servidores Exchange.
Referencias
http://www.mozilla-europe.org/es/products/thunderbird/
http://www.gnome.org/projects/evolution/
http://www.dipconsultants.com/evolution/

g) Gestión de proyectos: Planner

Planner es un gestor de proyectos que soporta gráficos Gantt, asignación de recursos e integración con
otras aplicaciones GNOME. Sería un equivalente (limitado) a MS-Project.
Si las necesidades de gestión de proyectos, responden a un entorno de trabajo colaborativo, donde diversas
personas colaboran en el control del proyecto, también podríamos utilizar algún entorno de groupware
accesible vía web que incorpore gestión de proyectos.
Algunas referencias bastante amplias:
http://www.navegapolis.net/content/view/56/49/
http://blogdejuls.blogspot.com/2008/01/software-libre-para-gestion-de.html
http://www.cdlibre.org/consultar/catalogo/Ofimatica_Gestion-de-proyectos.html

h) Agendas y calendarios
Siguiendo con la familia Mozilla, está disponible Sunbird, que permite establecer citas y tareas, pero no se
integra con el servicio de correo electrónico.
Actualización: la extensión Lightning para Thunderbird soluciona esta integración:
http://www.mozilla.org/projects/calendar/lightning/
Una solución interesante es Evolution, que como cometamos en el apartado de clientes de correo, además
de estar muy integrado, dispone de conectividad con servidores Exchange y sincroniza con dispositivos
Palm y con móviles con sistema Symbian (verificar).
Existe una versión de Evolution para Windows.
Referencias:
http://www.mozilla.org/projects/calendar/sunbird/
http://www.gnome.org/projects/evolution/
http://www.dipconsultants.com/evolution/

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i) Mensajería instantánea: Pidgin

Pidgin (antes denominado Gaim) es un cliente de mensajería electrónica multiprotocolo, mediante el cual se
puede conectar con redes Jabber, MSN, Yahoo, IRC y otras.
Si la mensajería instantánea es un factor estratégico para la organización, incluso se puede instalar un
servidor Jabber en un entorno de intranet, que permitirá la comunicación permanente entre los miembros de
la organización.
Referencias:
http://www.pidgin.im/

j) Antivirus y seguridad
No hay ninguna necesidad de usar antivirus en GNU/Linux. Para que un virus dañase al sistema GNU/Linux
haría falta:
 Recibir el virus (por disquete, correo electrónico, etc)
 Por sí solo el virus no sería autoejecutable, así que le deberíamos dar permisos de ejecución a
propósito.
 En este caso, y de tener efectos destructivos, dada la naturaleza de los permisos en Linux, tan sólo
podría dañar el área del usuario, siendo imposible dañar al sistema.
Entonces, ¿por qué existen antivirus para Linux? Pues porque muchos sistemas GNU/Linux ofrecen
servicios a clientes Windows. Por ejemplo, servidores de correo o servidores de archivos; en ese caso
puede ser conveniente un antivirus para que no permita que se infiltren virus que pueden ir a parar a los
usuarios con Windows.
Si se desea cifrar discos o carpetas, TrueCrypt, funciona tanto en Windows como en GNU/Linux.
Referèncias:
http://www.kriptopolis.org/antivirus-para-linux
http://www.truecrypt.org/

4. Sistema operativo
Existen diferentes sistemas operativos libres (GNU/Linux, OpenSolaris, FreeBSD, OpenBSD, etc). Todos
ellos derivan de UNIX System V y cumplen el estándar POSIX, así que no hay grandes diferencias entre
ellos.
Dentro de los sistemas GNU/Linux existen diferentes distribuciones cuyas diferencias pueden consistir en:
 cantidad de paquetes (programas) suministrados en la distribución
 sistema de distribución de paquetes (RPM, DEB u otros)
 jerarquía del sistema de archivos (como mucho, pequeñas variaciones)
 mayor o menor facilidad de uso para usuarios no informáticos
 localizaciones (idiomas) disponibles
 disponibilidad de programas de administración adicionales u orientados a necesidades
empresariales específicas (no siempre libres)
El criterio para escoger un sistema, podría ser facilidad de uso, la disponibilidad en determinado idioma, etc.
A estos efectos, seria tan válido Ubuntu como SuSE, Fedora (RedHat), Mandriva o la propia Debian (en la
que se basa Ubuntu)
Nuestra recomendación se decantaría por Ubuntu especialmente por:
 Facilidad de instalación, configuración, actualización y uso (como casi todas las distribuciones
citadas).

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 Excelente localización en español y catalán (la última vez que probamos SuSE, adolecía de
limitaciones en este sentido, por ejemplo, no disponía de la versión en catalán de OpenOffice.org).
 Disponibilidad de controladores propietarios privativos que pueden ser precisos para algunos
dispositivos de hardware.
 Inmensa cantidad de programas instalables directamente desde sus repositorios (posiblemente
todos los programas que necesitemos)
 Disponibilidad de versiones específicamente orientadas a tareas de servidor y para instalaciones
personalizadas.
Factor subjetivo: nos ha hecho sentido muy cómodos desde que la probamos.

a) Entorno de escritorio
A diferencia de Windows, en los sistemas GNU/Linux existe la posibilidad de escoger distintos entornos de
escritorio; entre los más populares encontramos:
 GNOME (basado en la biblioteca de controles gráficos GTK, diseñados originalmente para el
programa Gimp)
 KDE (basado en la biblioteca de controles gráficos QT, que en un principio no eran del todo libres)
 XFCE (basado en GTK pero especialmente ligero, adaptado para máquinas con escasos recursos.
Cada uno de ellos dispone de determinados programas (navegadores, editores, consolas, etc.) orientados a
una integración perfecta en el propio sistema de escritorios.
Pero esto no es ningún obstáculo, pues hoy día se integran con facilidad unos y otros. Por ejemplo, en
nuestro escritorio GNOME, podemos usar a perfección el grabador de CD/DVD K3B, diseñado inicialmente
para KDE. El único coste es en términos de recursos, pues el uso en un escritorio de un programa diseñado
otro, exige la carga en memoria de ambos conjuntos de bibliotecas.
Si nuestro parque de ordenadores tiene máquinas con escasos recursos de memoria o procesador, para
ellas resultará ideal el uso de XFCE, por su poco peso y optimizado uso de recursos.
Ubuntu, por defecto se instala con GNOME, pero se puede instalar cualquier otro escritorio desde sus
repositorios de programas.
En términos generales, para usuarios provinientes de Windows, se puede recomendar KDE, pues su
apariencia les resultará más familiar.
No obstante, se pueden dejar instalados ambos escritorios, y el usuario puede escoger inciar sesión con
uno u otro.

b) Instalación desatendida
Si nuestro parque de ordenadores es muy extenso, uno de los problemas con que podemos encontrarnos
es que la instalación puede consumir mucho tiempo de técnico de sistemas, al tener que ir máquina por
máquina para perfilar detalles de la instalación.
Mediante el uso de la Server Edition de Ubuntu, se pueden disponer de diferentes beneficios, entre los
cuales se cuenta la instalación desatendida. Al final de este apartado se relacionan diferentes recursos de
ayuda sobre esta cuestión.

c) Entorno de red
En un entorno corporativo, dispondremos de uno o más servidores que proporcionarán diferentes servicios.
GNU/Linux nos proporcionará solución a cualquier necesidad:
 Autenticación centralizada de usuarios

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 NIS permite replicar los datos de acceso de usuarios y grupos a lo largo de la red, que también
proveerá la información de grupos de usuarios o nombres de nodo.
 LDAP es otra alternativa más avanzada para resolver esta misma cuestión, pues además puede
contener datos de contacto del usuario, ubicación de diversos recursos de la red, permisos o
certificados; una de las implementaciones más populares de LDAP es el conocido Active
Directory de Microsoft.
 Compartición de archivos
 NFS es el sistema de red más popular para compartir archivos en sistemas GNU/Linux y permite
montar directorios ubicados en dispositivos remotos en el propio sistema de archivos. Los
puestos de trabajo Windows pueden acceder a sistemas NFS mediante el uso de Windows
Services for UNIX.
 SAMBA es una implementación libre del protocolo de archivos compartidos de Microsoft
Windows. Nos permitirá acceder desde equipos GNU/Linux a archivos compartidos en sistemas
Windows, así como acceder desde equipos Windows a servidores de archivos GNU/Linux.
En función del número de puestos de trabajo a migrar y de la estructura actual de recursos compartidos,
puede ser conveniente decantarse por unos u otros sistemas. Si no hay unos requerimientos específicos
que aconsejen otra cosa, y considerando que estaremos ante un entorno de trabajo mixto Windows /
GNU/Linux recomendaríamos LDAP y SAMBA.

d) Referencias y enlaces
Guía oficial de la Server Edition:
https://help.ubuntu.com/8.04/serverguide/C/index.html
Recomendaciones específicas para migración de Windows a Ubuntu Linux:
https://help.ubuntu.com/community/SwitchingToUbuntu/FromWindows
http://doc.ubuntu.com/ubuntu/switching/
Recomendaciones específicas para configuración en un entorno corporativo:
https://help.ubuntu.com/community/CorporateUbuntu
Notas para una instalación vía red local:
https://help.ubuntu.com/community/Installation/Netboot
Múltiples instalaciones por red local:
http://www.debuntu.org/how-to-unattended-ubuntu-network-install
http://www.informatik.uni-koeln.de/fai/
Una web que ayuda a crear un perfil de configuración para instalaciones automatizadas:
http://www.instalinux.com/

5. Soluciones para programas only-Windows

Hay programas que deben usarse sí o sí, y que tan sólo están disponibles para Windows.
Posibles soluciones:

a) Wine
Wine es un emulador de las bibliotecas de Windows, que permite que los programas corran tal cual en un
sistema GNU/Linux sin tener Windows instalado. Algunos programas funcionan a la primera, pero en
muchos casos necesitan un poco de tuneo o copiar bibliotecas DLL. Existe una versión derivada comercial,
CrossOver Office, con varios parches añadidos, y herramientas de configuración más fáciles de usar,
especialmente adaptada para correr Microsoft Office.

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Referencias:
http://www.winehq.org/
http://www.codeweavers.com/

b) PC virtual
VirtualBox o VMWare son emuladores de PC virtual, que permiten instalar en ellos un sistema operativo
completo. Son una solución perfecta para correr programas para Windows, pero exigen disponer de una
licencia del sistema operativo invitado.
Referencias:
http://www.virtualbox.org/
http://www.vmware.com/

c) Remote Desktop (Terminal Server)

Para optimizar el coste de licencias de Windows necesarias, también puede resultar interesante instalar un
servidor Windows con los programas imprescindibles y acceder a él vía Remote Desktop o VNC.
Referencias:
http://www.tightvnc.com/
http://www.realvnc.com/

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