Funciones Basicas I
Funciones Basicas I
Funciones Basicas I
Utilizará funciones iniciales de matemática y estadística para la elaboración de resúmenes a partir de listas de datos
y pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel, la aplicación de hoja de cálculo más eficaz del
mundo.
artir de listas de datos
cálculo más eficaz del
TEMARIO PARTE I
FUNCIONES BASICAS DE EXCEL
- Suma
- Promedio
- Promedio.SI
- Promedio.Si.Conjunto
- Max
- Min
- Contar
- Contara
- Contar.Blanco
- Contar.Si
- Contar.Si.Conjunto
- Sumar.Si
- Sumar.Si.Conjunto
- Entero
- Redondear
- K.Esimo.Mayor
- K.Esimo.Menor
modo,
=SUMAno (,
es
después
recomend
seleccione
able
el a
menos
intervalo
que
con el sea
absolutam
mouse y
ente
presione
necesario.
ENTRAR. Función SUMA
Esto se
conoce
sumará los Use la función SUMA para obtener la suma de números en un intervalo de
como
valores deuna celdas.
constante
las celdas Sintaxis: =SUMA(Valor1;Valor2;...) =SUMA(RANGO)
yD3,esD4,
fácilD5
olvidar
y D6. La
que está
respuesta
Introducción a las funciones
ahí.
deberíaEn
Las funcion
cambio,
ser 170. se Fruta Importe Carnicería Importe Producto Importe
recomiend Manzanas 50 Ternera 50 Pan 36
Ahora vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > seleccione SUMA. Verá que Excel escribe automáticame
a hacer
Vaya a
referencia la pestaña
NaranjasFórmulas y examine 20la Biblioteca
Pollode funciones, donde se muestran
30 las funciones
Donuts por categorías, como 100 Texto, Fecha y hora, etc. Insertar función le
aEste
otraes un Plátanos 60 Cerdo 10 Galletas 64
Cuando
celda,
Vaya
CRÉDITOhacia empiece
Limonesa escribir un nombre 40de función después de presionar =, Excel
Pescado 80abrirá IntelliSense,
Pasteles que mostrará todas 50 las funciones empezando con las letras que
como la ADICIONAL
Pruebe
celda F51. la función
SUMA CONTAR
> con cualquiera
150 de los métodos
SUMA >que ya probó. La función 170
CONTAR cuenta
Tartas
el número de celdas de un
20rango que contienen números.
Siguiente
De esta paso SUMA > 120
forma, se
Más información sobre funciones
ve
Ahora vamos
Si la función
fácilmente a verpudiese
SUMA la anatomía
hablar,de algunas
diría funciones.
que devuelve La función
la suma SUMA
de todos está estructurada
los valores así: a D41 y toda la columna H. SUMA es el nombre de la función, D38:D41 es el
de las celdas D38
y no se
oculta
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel vuelva a calcular se actualizará automáticamente.
MIRE
dentroESTOde
Seleccione
una estas celdas. Después, en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel, busque SUMAR: 170 en la barra de la parte inferior. Esa es la Barra de estado y es otra ma
fórmula.
Más información en la Web
Todo sobre la función SUMA
Usar Autosuma para sumar números
Todo sobre la función CONTAR
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Volver al principio
Siguiente paso
hora, etc. Insertar función le permitirá buscar funciones por nombre y abrir a un asistente de funciones que puede ayudarle a crear la fórmula.
mpezando con las letras que escriba. Cuando encuentre la que desee, presione la tecla Tab y Excel completará automáticamente el nombre de la función y escribirá el paréntes
bre de la función, D38:D41 es el primer argumento de intervalo, que casi siempre es obligatorio, y H:H es el segundo argumento de intervalo, separados por comas. Ahora, vamos a probar un
s la Barra de estado y es otra manera de encontrar rápidamente un total y otros detalles sobre una celda o intervalo seleccionado.
y escribirá el paréntesis de apertura. También mostrará los argumentos necesarios y opcionales.
Puede utilizar cualquiera MIN o MAX con varios intervalos o valores para mostrar el mayor o menor de los valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o =MAX(A1:A10;10).
DATOS
2
COCHE
4 CARTERA 5
1
MESA 6
F.CONTAR.BLANCO 12
ífico.
Funciones CONTAR y CONTARA
Use la función CONTAR, cuenta valores numéricos y fechas en un rango de celdas.
Use la función CONTARA, cuenta celdas no vacías en un rango específico.
Sintaxis =CONTAR (RANGO) =CONTARA (RANGO)
DATOS DATOS
2 2
COCHE COCHE
4 CARTERA 5 4
1 1
MESA 6 MESA
F.CONTAR 5
ldas.
DATOS
CARTERA 5
F.CONTARA 8
CRÉDITO
Función PROMEDIO.SI
ADICIONAL
Pruebe a usar Use la función PROMEDIO.SI para obtener el promedio de números en un intervalo
MIRE ESTOo de celdas pero que cumplan un determinado criterio.
MEDIANA
Seleccione
MODO aquí. Sintaxis: =PROMEDIO.SI(Rango;Criterio;[RangoCriterio])
cualquier
intervalo
Función de
MEDIANA le
números y el
proporciona
PROMEDIO
después mire
valor central
Use unlaconjunto
la barra
de función
de PROMEDIO para obtener el promedio
Fruta Cantidad de números en un intervalo de celdas. Ingresos
Personal Indicaciones
Seleccione
estado
de datos,para la celda D7 y después use el Autosuma 50
Manzanas para agregar
Juanuna función PROMEDIO.
S/ 35,000.00 Calcular el promedio de las cantidades de fruta mayores a 30
Ahora seleccione
obtener
mientras un
que la celda G7 y escriba una función PROMEDIO
Naranjas 20 escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
Pedro S/ 33,000.00 Calcular el promedio de las personas que ganen menos de 40
promedio
MODO le
En la celda
instantáneo.
proporciona la D15, puede
Naranjas usar Autosuma o escribir para
60 introducir otra
Bertha función PROMEDIO.
S/ 38,000.00
opción que se Manzanas 40 Milagros S/ 47,000.00
produce con
Activar a la hoja Naranjas 10 Esther S/ 37,000.00
más
Ir a la siguiente h Naranjas
frecuencia. 20 Luis S/ 37,000.00
Naranjas 30 Hernan S/ 39,000.00
Seleccione esta o Manzanas 20 Marita S/ 49,000.00
PROMEDIO > 50 PROMEDIO > S/ 36,500.00
Más información sobre la función SUMA
En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
De la celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta y Cantidad.
La fórmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
Si la función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
Esta es otra forma para usarla:
De la celda C47 a la D48 hay datos con dos columnas: Elemento y Cantidad.
=CONTAR.SI(rango; criterio1)
Sexo
Masculino
CONTAR.SI
7
terio que especifique.
CREDITO
No Aprobado Cuantos Hombres son: 5
Aprobado
No Aprobado Cuantas Mujeres Son: 3
Aprobado
No Aprobado Cuantos Aprobaron el crédito: 3
Aprobado
No Aprobado
No Aprobado
Función Condicionales: CONTAR.SI.CONJUNTO
Estas funciones les permiten contar valores de un intervalo según los criterios que especifique.
SINTAXIS:
=SUMAR.SI(rango; criterio;[rango_suma])
MES VALOR
Enero S/. 160.00
Febrero S/. 160.00
Marzo S/. 160.00
TOTAL
ores o igual a 50
sean menor a 50
Función Condicionales: SUMAR.SI.CONJUNTO
Estas funciones les permiten sumar valores de un intervalo según los criterios que especifique.
SINTAXIS:
Realizar la suma de las ventas de Natalia en el mes de marzo con respecto al televisor =
Realizar la suma de las ventas de Natalia en el mes de marzo con respecto al televisor =
90
presione
argumento IR.
Cuando vea
aparecerán en
BUSCARV
la parte inferior
INFORMACIÓN
resaltado, haga
del formulario.
ÚTIL
clic
Haga
A enclic
medidaAceptar
enque
en la parte
Aceptar
escriba la
inferior.
cuando haya
sección Al
de
seleccionar
terminado, yuna
cada
función
Excel
argumento, en la
MIRE ESTO se
Deje que el Asistente para funciones le guíe
lista,
Deje Excel
que el Asistente para funciones
introducirá
mostrará
Si conoce
Debería
mostrará ella
la
la nombre de la función queledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones para ayudarle.
fórmula.
descripción
obtener el del
sintaxis.
argumento
resultado en
la parte inferior
=BUSCARV(C10
del Si conoce el nombre de la función que desea, pero no tiene claro cómo crearla,
formulario,
;C5:D8;2;FALSO Fruta Importe
encima del
)INFORMACIÓN puede usar el Asistente para funciones para ayudarle. Manzanas 50
resultado de la ÚTIL
Puede
fórmula.escribir referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse. Naranjas 20
1 Seleccione la celda D10 y vaya a Fórmulas > Insertar función> escriba Plátanos 60
Anterior BUSCARV en el cuadro Buscar una función , y presione IR. Cuando vea Limones 40
Siguiente BUSCARV resaltado, haga clic en Aceptar en la parte inferior. Al seleccionar
una función en la lista, Excel mostrará la sintaxis.
Más información en la Web Manzanas 50
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de2ExcelDespués escriba los argumentos de función en los cuadros de texto
(por categoría)
Funciones de Excelcorrespondientes.
(orden alfabético) A medida que escriba cada uno, Excel lo evaluará y le MIRE ESTO
mostrará Debería obtener el resultado
Aprendizaje gratuito de Excelelenresultado,
línea con el resultado final en la parte inferior. Haga clic
=BUSCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)
en Aceptar cuando haya terminado, y Excel introducirá la fórmula.
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
seleccionarlos con el mouse.
INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior
formulario, encima del resultado de la fórmula.
INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior
formulario, encima del resultado de la fórmula.
er el resultado
0;C5:D8;2;FALSO)
eldas e intervalos, o
de cada argumento, se
umento en la parte inferior del
o de la fórmula.
de cada argumento, se
umento en la parte inferior del
o de la fórmula.
INFORMACIÓN
ÚTIL
Hacer clic en
Opciones le
Corregir
permite
Corregir errores de fórmula
En algún errores
momento,
establecer las
de fórmula
verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero pueden ser d
Comprobación
reglas para de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores. Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error específico. En la celda D9, el err
Si hace clic
cuando Fruta pasos de cálculo, se
se en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar Importe
cargará un cuadro de diálogo de
muestran En
o algún momento, verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con
se Manzanas 50 Desde allí, observe el t
Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará dónde.
pasan por#ErrorName.
alto Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero Naranjas 20
EXPERIMENTO
errores enpueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que pueden
¿Qué
Excel. está mal aquí? Sugerencia: Intentamos hacer una SUMA de todos los elementos. Plátanos 60
ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo. Limones 40
Anterior
Siguiente
1 Comprobación de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores. Manzana #N/A
Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error
Más información en la Web
específico. En la celda D9, el error #N/A se debe a que no hay ningún valor
Detectar errores en fórmulas
coincidente con "Manzana". Puede solucionarlo usando un valor que exista,
Cómo evitar fórmulassuprimiendo
rotas el error con SI.ERROR, o pasarla por alto teniendo en cuenta
Evaluar paso a paso una fórmula anidada
que desaparecerá cuando usa un valor que exista.
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
INFORMACIÓN ÚTIL
2 Si hace clic en Ayuda sobre este error, se abrirá un tema de ayuda Hacer clic en Opciones le permite establecer las
específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar pasos de reglas para cuando se muestran o se pasan por
alto errores en Excel.
cálculo, se cargará un cuadro de diálogo de Evaluar fórmula.
Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Total #NAME?
EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Inten
hacer una SUMA de todos los elemen
3 Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula una sección de
cada vez. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará
dónde. Desde allí, observe el tema de ayuda para deducir qué ha fallado en
la fórmula.
nciona, pero pueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que pueden ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.
L
permite establecer las
estran o se pasan por
ENTO
al aquí? Sugerencia: Intentamos
UMA de todos los elementos.