I. República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la educación.

Unidad Educativa Instituto “Elena de Bueno”
Urbanización Los Chorros, Municipio Sucre.
Estado Miranda.

DISEÑO Y ELABORACIÓN DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA LA

ORGANIZACIÓN DE HORARIOS DE CLASES EN LA UNIDAD
EDUCATIVA INSTITUTO “ELENA DE BUENO
Proyecto para optar al título de técnico medio en comercio y servicios administrativos
mención informática

Autores:
• Abreu Maryam
• Bastidas Rafael
• Macías Alejandra
• Molina Mildelys

Tutor:Lic. Eglee Pérez

8
 Caracas, Marzo 2020.
República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación.
Unidad Educativa Instituto “Elena de Bueno”
Urb. Los chorros, Municipio Sucre.
Estado Miranda.

DISEÑO Y ELABORACIÓN DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO

PARA LA ORGANIZACIÓN DE HORARIOS DE CLASES EN LA UNIDAD
EDUCATIVA INSTITUTO “ELENA DE BUENO”.
Proyecto para optar por el título de Técnico Medio en comercio y
Servicios Administrativos Mención Informática.
Autores:
Abreu, Maryam.
Bastidas, Rafael.
Macías, Alejandra
Molina, Mildelys
Tutor:
Lic. Eglee Pérez
Fecha:
Caracas, Marzo 2020
RESÚMEN
La siguiente investigación tiene como objetivo diseñar y elaborar un
sistema automatizado para la organización de horarios de clases en la U. E. Inst.
“Elena de Bueno”, buscando con ello una solución a la problemática que presenta el
sistema actual implementado en la misma.
Un horario es una herramienta básica utilizada para organizar el tiempo en que
se ejecutaran diversas actividades a los largo de un día divido en fragmentos de
tiempo. Las instituciones se rigen de los horarios para impartir las clases e imponer
un orden sobre los alumnos, profesores y demás personal, creando con el mismo un

9
hábito. Satisfacer las necesidades de estudio requiere de un horario y formular uno de
forma manual requiere de tiempo y dedicación.
Palabras descriptivas: Diseñar, organizar, elaborar.

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 APROBACIÓN DEL TUTOR.

En mi carácter de Tutora del proyecto de investigación titulado DISEÑO Y

ELABORACIÓN DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA LA
ORGANIZACIÓN DE HORARIOS DE CLASES EN LA UNIDAD
EDUCATIVA INSTITUTO “ELENA DE BUENO”, presentado por los alumnos
Abreu Maryam, Bastidas Rafael, Macías Alejandra y Molina Mildelys, para optar por
el TÍTULO DE TÉCNICOS MEDIOS EN COMERCIO Y SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS, MENCIÓN INFORMÁTICA, de la Unidad Educativa
Instituto “Elena de Bueno”, se considera que dicho trabajo reúne los requisitos y
méritos suficientes para ser sometido a presentación pública y evaluación por parte
del jurado asignado para tal efecto.

En Caracas, Marzo 2020.

Lic. Eglee Perez.

11
 AGRADECIMIENTOS.

Agradecemos primeramente a Dios, padre creador y guía de nuestros

corazones por permitirnos tener vida y la oportunidad de crecer como personas.

A nuestras familias quienes nos brindaron el apoyo que necesitamos a lo largo

del proceso que conllevó a esta investigación, por estar para nosotros en buenos y
malos momentos y por nunca dejarnos desfallecer.

Al personal Docente del de la Unidad Educativa Instituto “Elena de Bueno”,

especialmente a:

La Licenciada Eglee Perez, tutora del presente proyecto y apoyo incondicional

para los autores.

A la Profesora Aimeé Blanco, por aceptar guiarnos en clases de metodología,

brindarnos herramientas indispensables para el proyecto y la confianza y dedicación
para lograr el mismo.

12
 INTRODUCCIÓN

En la coordinación de Cultura y Deporte de la Unidad Educativa Instituto

“Elena de Bueno” enfrenta anualmente con cada comienzo de clases la dificultad que
deriva llevar a cabo el proceso de asignación de materias y las correcciones que se
presenten a lo largo del período escolar de forma manual para los cursos de
bachillerato. Estos horarios se elaboran de una forma muy laboriosa y compleja
abarcando más tiempo del necesario. La institución no cuenta con un software que
facilite la realización de horarios. Ésta es la principal razón por la cual se desarrolla la
presente investigación, con la finalidad de encontrar una solución a este problema que
permita obtener los horarios de una forma más eficiente.

La investigación se desarrolla en 5 capítulos. El capítulo 1 describe el

problema y los objetivos de la presente investigación mientras se justifica la misma.
En el capítulo 2 se mencionan y se explican los antecedentes utilizados como
referencia, las bases teóricas y legales que respaldan la investigación, se da una breve
reseña sobre la institución y de cada uno de los términos básicos. En el capítulo tres
se explica la metodología utilizada en la presente investigación, es decir, el tipo y
diseño de investigación, la población y la muestra utilizada y los resultados
recopilados en recolección de datos. En el capítulo 4 se describe detalladamente el
sistema actual y el sistema propuesto desplegando cada una de sus características al
igual que las características que hacen factible la investigación. Para culminar en el
capítulo 5 se expresan las conclusiones y recomendaciones de los investigadores.
Los objetivos planteados están orientados en diagnosticas el sistema actual,
determinar la información necesaria para implementar un software y desarrollar y
elaborar el mismo.

13
 ÍNDICE

Resúmen……………………………………………………………….. II

Aprobación del tutor…………………………………………………... III

Introducción…………………………………………………………… V

Capítulo I. El problema

Planteamiento del problema………………………………… 8

Objetivo General……………………………………………. 10

Objetivos Específicos…………………………………....….. 10

Justificación…………………………………………………. 11

Alcances y Limitaciones…………………………………… 12

Capítulo II. Marco Teórico

Antecedentes………………………………………………... 13

Bases Teóricas…………………………………………......... 15

Reseña Histórica de la Institución…………………………... 17

Bases Legales………………………………………….......... 19

Definición de Términos Básicos………………………......... 22

Capítulo III. Marco Metodológico

Tipo y diseño de investigación…………………………....... 25

Población y Muestra……………………………………....... 26

Técnica de recolección de datos………………………….... 27

Encuestas…………………………………………………… 27

Capítulo IV. La Propuesta

Sistema Actual………………………………………………. 32

Sistema Propuesto…………………………………………... 33

14
 Estudio de factibilidad…………………………………….... 37

Capítulo V. Conclusiones y Recomendaciones

Conclusiones……………………………………………… 38

Recomendaciones…………………………………………… 38

Referencias………………………………………………….. 39

15
 CAPÍTULO I
EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

Las instituciones a nivel mundial desarrollan sus actividades basándose de un

horario. Un horario permite planificar, organizar y dividir los días en fragmentos
permitiendo así que cada actividad se lleve a cabo en el mejor momento y produzca
resultados satisfactorios.

Un horario es una herramienta básica que consta de una lista de horas y que
está vinculada al periodo temporal en el que se lleva a cabo una actividad. Se utilizan
para organizar una serie de acontecimientos específicos creando rutinas. Un horario
escolar es la forma en la que se organizan las materias agrupando por plantillas las
materias correspondientes por días y por horas en la semana.

Es por ello, que satisfacer las necesidades de estudio requiere de un buen

horario de trabajo y cumplirlo crea un hábito en los estudiantes y profesores, es
necesario realizar cada actividad en su debido momento. Para elaborar un horario en
líneas generales se debe tener en cuenta que:

• Se deben tener horas fijas a cumplir y se pueden clasificar por bloques.

• Se debe distribuir por materias concretas.
• Las sesiones de una misma materia no deben exceder de dos horas de 45
minutos.
• Se debe tener en cuenta la disponibilidad de horas de los profesores o
facilitadores.

16
 En Venezuela los calendarios y horarios escolares a seguir se establecen en el
Reglamento General de la Ley de Educación.
A partir del 2 de octubre de 2017 comenzó a regir una reforma donde los
alumnos de educación media general y técnica deben cumplir con una carga de: 44
horas para alumnos de primero y segundo año; 46 horas para alumnos de tercer a
quinto año.

Formular horarios requiere de tiempo, dedicación y desgaste para quien tenga

la responsabilidad de hacerlos. El Instituto “Elena de Bueno” enfrenta anualmente
con cada comienzo de clases la dificultad que deriva llevar a cabo el proceso de
asignación de materias y las correcciones que se presenten a lo largo del período
escolar de forma manual para los cursos de educación media general y técnica. La
institución no cuenta con un software que facilite la realización de horarios.

Con la presente investigación los autores se plantean proponer la

implementación de un software que debido a las pautas dadas y las restricciones,
realice el proceso de asignar las materias a los cursos teniendo en cuenta las horas de
trabajo de los profesores y las horas ya ocupadas en cada sección.
De acuerdo a lo expresado con anterioridad se desprende la siguiente interrogante:
¿De qué manera el software mejorará la elaboración de los horarios en la U.E
Instituto “Elena de Bueno”?

Objetivos de la investigación

17
Objetivo General
• Diseñar y elaborar un Software para la organización de horarios de clases en
la U.E Instituto “Elena de Bueno”

Objetivos Específicos
• Diagnosticar la situación actual para la organización de horarios de clases en
la U.E Instituto “Elena de Bueno”
• Determinar la información necesaria para el diseño del software en la
elaboración de horarios del U.E Instituto “Elena de Bueno”
• Diseñar el software para la elaboración de horarios de clases del U.E Instituto
“Elena de Bueno”

18
 Justificación.

Se justifica el desarrollo de la investigación por las siguientes razones:

• Es necesario conocer las fallas que se originan en el proceso de la elaboración
de horarios y de la asignación de materias a los diferentes cursos.
• El desarrollo de un software que permita disminuir el tiempo en que se lleva
a cabo la elaboración de los horarios y elimine la posibilidad de errores como
tener a un docente en la misma hora en dos cursos diferentes en un día.
• El proyecto es de gran utilidad en la U.E Instituto “Elena de Bueno” ya que
puede implementarse por el tiempo que sea necesario y satisfacer las
necesidades que se plantean al elaborar los horarios al inicio de cada período
escolar, permitiendo realizar las modificaciones que sean necesarias en el
transcurso de mismo.
• Es importante invertir tiempo en soluciones a problemas que afectan tanto a
los coordinadores, profesores como estudiantes, desarrollar este proyecto
pretende beneficiar a la institución con una herramienta de trabajo útil y
necesaria.

19
 Alcances y Limitaciones.

Alcances:

Desarrollar un software para la elaboración de horarios de clases de educación

media general y técnica permitiendo incrementar el rendimiento del personal
administrativo docente. Se plantea un sistema eficiente que reduzca las posibilidades
de error y los cambios frecuentes que derivan de los mismos. El sistema planteado
llevará un registro sobre cada profesor que imparta clases, las materias de cada año y
las cargas académicas de los mismos.

Limitaciones:

 El programa no trabajará en multiusuario.

 Este programa se limita a la elaboración de horarios escolares.
 El lenguaje del software solo estará disponible en español.
 El software solo podrá ejecutarse en computadores que tengan
instalados las aplicaciones necesarias para su funcionamiento.
 Este programa está dirigido para la Unidad Educativa Instituto “Elena
de Bueno” iniciándose en Octubre de 2018 y culminando en Marzo
2020.

20
 CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO

Antecedentes

Santaniello M., Moncaut D. (2012) Elaboran un trabajo titulado: “DISEÑO E

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE HORARIOS
PARA LA COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA TÉCNICA DE LA
UNIDAD EDUCATIVA INSTITUTO “ELENA DE BUENO” ”. La presente
investigación persigue el diseño de un sistema organizacional automatizado de
horarios para la coordinación de educación media técnica de la U. E. Inst. “Elena de
Bueno” que busque solucionar los problemas en relación a la elaboración de horarios
que se llevan a cabo en esta área y que afectan a la institución, a los profesores y a los
alumnos. Este antecedente ha sido tomado en cuenta como aporte a el presente
trabajo de investigación, ya que cumple con el mismo objetivo general el cual es
llevar a cabo el diseño e implementación de un sistema automatizado de horarios,
además que las respuestas a preguntas del qué, quién, dónde, cuándo y cuántos de la
investigación e dicho trabajo tienen relación directa y coinciden con las respuestas del
presente trabajo de investigación por ser elaboradas en La Unidad Educativa Instituto
“Elena De Bueno” institución afectada por los problemas en relación a la elaboración
de horarios.

21
HERNÁNDEZ R., JAIME M., REY P., (2008) Quienes elaboran una investigación
titulada: “PROGRAMACIÓN DE HORARIOS DE CLASES Y ASIGNACIÓN DE
LAS SALAS PARA LA FACULTAD DE INGENIERÍA DE LA UNIVERSIDAD
DIEGO PORTALES MEDIANTE UN ENFOQUE DE PROGRAMACIÓN
ENTERA”. Se presenta un modelo de programación entera el cual decide
simultáneamente los horarios de los cursos y la asignación. Las variables utilizadas
están asociadas a la definición del horario del curso para una semana por medio de un
patrón horario.

El modelo propuesto entrega de manera rápida y eficiente los horarios y

asignaciones de salas de clases satisfaciendo todos los requerimientos obligatorios y
condiciones deseables para la facultad en un tiempo menor a los cinco (05) minutos.
Se ve vinculado y relacionado con el presente trabajo de investigación ya que su
enfoque principal es la programación, herramienta fundamental que debe ser utilizada
por el grupo de investigadores para así lograr el objetivo perseguido, el diseño y
elaboración de un software automatizado para la organización de horarios de clases.

MEJÍA J. (2008) Titula su investigación: “ASIGNACIÓN DE HORARIOS DE

CLASES UNIVERSITARIAS MEDIANTE ALGORITMOS EVOLUTIVOS” cuyo
objetivo es encontrar una solución matemática al problema de asignación de horarios
y salones. Esta investigación busca principalmente la resolución de un problema
práctico de asignación de horarios de clases. En ésta investigación de tesis se
realizará un software capaz de encontrar la asignación óptima de clases, profesores,
salones y horarios utilizando un modelo evolutivo. El grupo de investigadores ve
como aporte la herramienta utilizada en esta investigación para obtener la solución
más óptima, mediante algoritmos evolutivos. Métodos de optimización y búsqueda de
soluciones que podrán ser utilizadas para obtener posibles respuestas de tal manera
que la más apta prevalezca a lo largo del tiempo, evolucionando hacia mejores
soluciones cada vez.

22
 Bases Teóricas

Las siguientes teorías se consideran adecuadas para sustentar el proyecto y

dar los parámetros a seguir.

Teoría General de Sistemas

Estaire F. S. (2017). Plantea que la Teoría General de Sistemas de Ludwig

Von Bertalanffy en 1930 fue concebida con el fin de proporcionar un marco teórico y
práctico a las ciencias naturales y sociales. Suponiendo así un salto de nivel lógico en
el pensamiento, el modelo de los sistemas descubre una forma holística de
observación que desveló fenómenos nuevos y estructuras de inimaginable
complejidad.

Alfaro Murillo F. (2007). Define la Teoría General de Sistemas como una

forma ordenada y científica de aproximación y representación del mundo real, y
simultáneamente, como una orientación hacia una práctica estimulante para formas de
trabajo transdisciplinario.

Bertalanffy Ludwing y Katz Kuhn. (1966). Establece que los sistemas son
mecanismos de entrada, producción y salida. Las entradas se refieren al ambiente
transformado en forma de energía, información, dinero, personas y materias primas.
Cada uno de estos mecanismos debe funcionar bien, sobre todo si se quiere que el
sistema sea efectivo. Todos los sistemas tienen propósitos y metas, convirtiéndose
estas en las razones de su existencia. La planificación de los sistemas abiertos se
refiere a examinar el ambiente con el objeto de determinar otras expectativas que
tienen las organizaciones entre ellas mismas. Esta teoría aporta a la presente
investigación la manera correcta en la cual se llevarán a cabo la organización y
programación de horarios dentro del sistema que es la institución, da los parámetros
para la distribución correcta de los profesores y del alumnado a lo largo de la semana.

23
Teoría de la Organización

Herrera Valdés C. (2010). Establece que una organización es un sistema

social abierto, que constituye un organismo vivo, dinámico, con la flexibilidad
necesaria para asimilar el cambio, y que recibe determinados recursos
transformándolos en productos y/o servicios. Es así como toda organización que se
constituya tiene una misión, que es su razón de ser, y determinados objetivos
concretos a cumplir.

Koontz y Weihrich. (1999). Define la organización como la identificación,

clasificación de actividades requeridas, conjunto de actividades necesarias para
alcanzar objetivos, asignación a un grupo de actividades a un administrador con poder
de autoridad, delegación, coordinación, y estructura organizacional.

Kliksberg. (1996). Plantea que toda organización debe entenderse como

una institución social cuyo centro es un sistema de actividades coordinado y racional,
con un conjunto de relaciones entre las actividades que en ella se llevan a cabo, que
sería su estructura, tiende hacia determinados fines, y es influida por el medio en el
cual está inmersa. Los fines del Instituto “Elena de Bueno" es brindar a los alumnos
la educación y preparación adecuada para la vida cotidiana y el ámbito laboral, dentro
de la institución se llevan a cabo diferentes actividades para lograr la enseñanza de las
materias; estas teorías aportan a la presente investigación la organización necesaria y
la forma en la cual se debe ver al instituto para llevar a cabo la distribución de horas y
lograr los fines que se plantean.

24
 Reseña Histórica de la Institución

La Unidad Educativa Instituto “Elena de Bueno”, abre sus puertas como

centro educativo católico el 21 de septiembre de 1957, con un total de 48 niñas
internas en Tercero y Cuarto grado.
Fue ideado y creado por el Doctor Adolfo Bueno Madrid y su esposa Elena de
Bueno, quien lo donó a las Siervas del Santísimo Sacramento para su conducción
siendo su fuente de inspiración la Divina Eucaristía.
Atendiendo a las solicitudes de padres y representantes, en septiembre de
1968, se crea el educación media general y técnica comercial mención secretariado.
Funciona en Caracas, Venezuela. Avenida principal de Los Chorros N°37,
antigua casa de la Familia Bueno Plaza.

Misión
Formar ciudadanos conscientes de sus deberes y derechos, con una visión
integral de la vida, según los principios democráticos y los valores del evangelio.
Educar para el trabajo como fuente de realización de la persona contribuyendo
así a la obra creadora de Dios. “La enseñanza religiosa tiene tres centros: el hogar, la
escuela y el templo. Cuando cualquiera de estos centros falta la enseñanza religiosa
queda esencialmente defectuosa y aún así casi nula”.
Que el ideal eucarístico de Monseñor Castro se haga realidad en cada uno de
los que participan en esta comunidad educativa.

Visión
Formar futuros profesionales que contribuyan con sus conocimientos al
desarrollo de Venezuela, al mismo tiempo que los profesores y el personal aprende de
los alumnos y así juntos compartir los valores que hacen mejores a las personas cada
día.

25
Valores de la Institución
• Eucaristía: Es el misterio de amor de Cristo a los hombres bajo las especies
del pan y el vino consagrado. Toda la comunidad educativa gira alrededor del
misterio eucarístico y como tal, los alumnos forman, forjan y orientan su vida a través
de sus actividades que a tal fin desarrolla el colegio.
• Hogar: El colegio procura un ambiente cálido y familiar, propicio para el
desarrollo de las conductas sanas y equilibradas que han de caracterizar a los jóvenes
en su vida familiar y social, practicando la sinceridad, el respeto, la cortesía, el orden,
la disciplina, la honradez, la sencillez de la vida, el trato abierto y cordial, la
confianza, la creatividad, alegría y responsabilidad.
• Cultura: El colegio propicia el desarrollo de actividades positivas hacia los
símbolos patrios, los valores culturales del medio y de la cultura universal, el cuidado
el lenguaje, los modales, la presentación personal y el comportamiento ético y
ciudadano en actos públicos y privados.

26
 Bases Legales

CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANAD DE VENEZUELA

De los Derechos Culturales y Educativos.

Artículo 103: Toda persona tiene derecho a una educación integral, de

calidad, permanente, en igualdad de condiciones y oportunidades, sin más
limitaciones que las derivadas de sus aptitudes, vocación y aspiraciones.
La educación es obligatoria en todos sus niveles, desde el maternal hasta
el nivel medio diversificado.
La impartida de las instituciones del Estado es gratuita hasta el pregrado
universitario. A tal fin, el estado realizará una inversión prioritaria, de
conformidad con las recomendaciones de la Organización de las Naciones
Unidas. El Estado creará y sostendrá instituciones y servicios
suficientemente dotados para asegurar el acceso, permanencia y
culminación en el sistema educativo. La ley garantizará igual atención a
las personas con necesidades especiales o con discapacidad y a quienes se
encuentren privados o privadas de su libertad o carezcan de condiciones
básicas para su incorporación y permanencia en el sistema educativo.

LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN

De la Educación Media Diversificada y Profesional.

Artículo 23: La educación media diversificada y profesional tendrá una

duración no menor de dos años. Su objetivo es continuar con el proceso
formativo del alumno iniciado a los niveles precedentes, ampliar el
desarrollo integral del educando y su formación cultural; ofrecerle
oportunidades para que se defina su campo de estudio y de trabajo,
brindarle una capacitación científica, humanística y técnica que le permita
incorporarse al trabajo productivo y orientarlo para la prosecución de
estudios en el nivel de educación superior.

27
 LEY SOBRE EL DERECHO DE AUTOR
De los programas de computación.

Artículo 17: Se entiende por programa de computación a la expresión

en cualquier modo, lenguaje, notación, código, de un conjunto de
instrucciones cuyo propósito es que en un computador lleve a cabo una
tarea o una función determinada, cualquiera que sea su forma de
expresarse o el soporte material en que se haya realizado la fijación.

De los Derechos Morales y Patrimoniales Correspondientes al Autor

Artículo 21: El autor tiene el derecho exclusivo de hacer o autorizar las traducciones,
así como las adaptaciones, arreglos y otras transformaciones de su obra.

LEY ESPECIAL CONTRA LOS DELITOS INFROMÁTICOS

Disposiciones Generales

Artículo 1: Objeto de la Ley. La presente ley tiene por objeto la

protección integral de los sistemas que utilicen tecnologías de
información, así como la prevención y sanción de los delitos cometidos
mediante el uso de dichas tecnologías, en los términos previstos en esta
ley.

Artículo 2: Definiciones. A efectos de la presente Ley, y cumpliendo con

lo previsto en el artículo 9 de la Constitución de la República Bolivariana
de Venezuela, se entiende por:
a) Tecnología de Información: Rama de la tecnología que se dedica al
estudio, aplicación y procesamiento de datos, lo cual involucra la
obtención, creación, almacenamiento, administración, modificación,
manejo, movimiento, control, visualización, transmisión o recepción de
información en forma automática, así como el desarrollo y uso del
“hardware”, “firmware”, “software”, cualesquiera de sus componentes y
todos los procedimientos asociados con el procesamiento de datos.
b) Sistema: Cualquier arreglo organizado de recursos y procedimientos
diseñados para el uso de tecnologías de información, unidos y regulados
por interacción o interdependencia para cumplir una serie de funciones
específicas, así como la combinación de dos o más componentes

28
interrelacionados, organizados en un paquete funcional, de manera que
estén en capacidad de realizar una función operacional o satisfacer un
requerimiento dentro de unas especificaciones previstas.
c) Data (datos): Hechos, conceptos, instrucciones o caracteres
representados de una manera apropiada para que sean comunicados,
transmitidos o procesados por seres humanos o por medios automáticos y
a los cuales se les asigna o se les puede asignar un significado.
d) Información: Significado que el ser humano le asigna a la data
utilizando las convenciones conocidas y generalmente aceptadas.
e) Documento: Registro incorporado en un sistema en forma de escrito,
video, audio o cualquier otro medio, que contiene data o información
acerca de un hecho o acto capaces de causar efectos jurídicos.
f) Computador: Dispositivo o unidad funcional que acepta data, la
procesa de acuerdo con un programa guardado y genera resultados,
incluidas operaciones aritméticas o lógicas.
g) Hardware: Equipos o dispositivos físicos considerados en forma
independiente de su capacidad o función, que conforman un computador
o sus componentes periféricos, de manera que pueden incluir
herramientas, implementos, instrumentos, conexiones, ensamblajes,
componentes y partes.
h) Firmware: Programa o segmento de programa incorporado de manera
permanente en algún componente del hardware.
i) Procesamiento de datos o de información: Realización sistemática
de operaciones sobre data o sobre información, tales como manejo,
fusión, organización o cómputo.
j) Seguridad: Condición que resulta del establecimiento y mantenimiento
de medidas de protección, que garanticen un estado de inviolabilidad de
influencias o de actos hostiles específicos que puedan propiciar el acceso
a la data de personas no autorizadas, o que afecten la operatividad de las
funciones de un sistema de computación.
k) Virus: Programa o segmento de programa indeseado que se desarrolla
incontroladamente y que genera efectos destructivos o perturbadores en
un programa o componente del sistema.
l) Tarjeta inteligente: Rótulo, cédula o carnet que se utiliza como
instrumento de identificación; de acceso a un sistema; de pago o de
crédito, y que contiene data, información o ambas, de uso restringido
sobre el usuario autorizado para portarla.
m) Contraseña (password): Secuencia alfabética, numérica o
combinación de ambas, protegida por reglas de confidencialidad, utilizada
para verificar la autenticidad de la autorización expedida a un usuario
para acceder a la data o a la información contenidas en un sistema.
n) Mensaje de datos: Cualquier pensamiento, idea, imagen, audio, data o
información, expresados en un lenguaje conocido que puede ser explícito
o secreto (encriptado), preparados dentro de un formato adecuado para ser
transmitido por un sistema de comunicaciones.

29
 Definición de Términos Básicos

Angular: Es un framework para aplicaciones web desarrollado en TypeScript,

de código abierto, mantenido por Google, que se utiliza para crear y
mantener aplicaciones web de una sola página. Su objetivo es aumentar las
aplicaciones basadas en navegador con capacidad de Modelo Vista
Controlador (MVC)

Angular Cli 8: es la herramienta de línea de comandos estándar para crear, depurar y

publicar aplicaciones Angular.

Asignación: Acción de asignar. Asignar se define como señalar, fijar o establecer lo

que corresponde a algo o alguien para un determinado objetivo.

Diseño: Definimos el diseño, como un proceso o labor a , proyectar, coordinar,

seleccionar y organizar un conjunto de elementos para producir y crear objetos
visuales destinados a comunicar mensajes específicos a grupos determinados.

Hibernate: Es una herramienta de mapeo objeto-relacional (ORM) para la plataforma

Java que facilita el mapeo de atributos entre una base de datos relacional tradicional y
el modelo de objetos de una aplicación,

Horarios: Distribución de las horas en que se realiza una actividad o trabajo o se

presta un servicio.

Informática: Conjunto de conocimientos técnicos que se ocupan del tratamiento

automático de la información por medio de computadoras.

Java: es un lenguaje de programación orientado a objetos que se incorporó al ámbito

de la informática en los años noventa. La idea de Java es que pueda realizarse
programas con la posibilidad de ejecutarse en cualquier contexto, en cualquier
ambiente, siendo así su portabilidad uno de sus principales logros.

30
Lenguajes de programación: Es un lenguaje que puede ser utilizado para controlar
el comportamiento de una máquina, particularmente una computadora. Consiste en un
conjunto de reglas sintácticas y semánticas que definen su estructura y el significado
de sus elementos, respectivamente. Aunque muchas veces se utilizan los términos
lenguaje de programación y lenguaje informático como sinónimos no debe ser así, ya
que los lenguajes informáticos engloban lenguajes de programación y otros, ejemplo,
HTML.

Node.js: Es un entorno en tiempo de ejecución multiplataforma, de código abierto,

para la capa del servidor

Organización: son estructuras administrativas y sistemas administrativos creados

para lograr metas u objetivos con apoyo de los propios seres humanos, y/o con apoyo
del talento humano o de otras características similares.

Registro: Se trata del accionar y de las consecuencias de registrar, verbo que se

refiere a observar o inspeccionar algo con atención. También se refiere a anotar o
consignar ciertos datos en documentos o papel.

Programa: son estructuras administrativas y sistemas administrativos creados para

lograr metas u objetivos con apoyo de los propios seres humanos, y/o con apoyo del
talento humano o de otras características similares.

Software: Conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar

determinadas tareas. El software de una computadora es un conjunto de instrucciones
de programas detalladas que controlan y coordinan los componentes del hardware y
controlan las operaciones de in sistema informático

TypeScript: Es un lenguaje de programación libre y de código abierto desarrollado y

mantenido por Microsoft. Es un superconjunto de Java Script, que esencialmente
añade tipos estáticos y objetos basados en clases.

31
Visual Studio: Es un conjunto de herramientas y otras tecnologías de desarrollo de
software basado en componentes para crear aplicaciones eficaces y de alto
rendimiento, permitiendo a los desarrolladores crear sitios y aplicaciones web, así
como otros servicios web en cualquier entorno que soporte la plataforma.

32
 CAPÍTULO III.

MARCO METODOLÓGICO.

Tipo y Diseño de Investigación.

Son diversos los tipos de investigación existentes, especialmente por que los
estudios de la materia suelen presentar propuestas diferentes al respecto. Sin
embargo, existen algunas concepciones generalmente aceptadas por la mayoría de los
investigadores metodológicos. La presente investigación se denomina de campo y
proyecto factible, los cuales consisten en investigar, elaborar y desarrollar una
propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o
necesidades de organizaciones o grupos sociales; puede referirse a la formación de
políticas, programas, tecnologías, métodos o procesos.

“El diseño de investigación se cataloga de campo ya que no hay manipulación

de variables, la acción de las variables se toman de la realidad y el investigador no
interviene en ello” Arias (2004). De igual manera Balestrini (1997) señala que “la
utilización de este tipo de investigación permite recoger datos de interés de forma
directa de la existencia mediante un tangible”.

El software de aplicación requiere obtener determinados datos para su

correcta implementación dentro del instituto como lo son las cargas horarias de los
profesores, las materias que dicta y los cursos en los cuales imparte la materia.

33
 A partir de la investigación de campo se originó un proyecto factible. El
proyecto factible comprende: procedimiento metodológico, actividades y recursos
necesarios para su ejecución, análisis y conclusiones sobre la vida y realización del
Proyecto, y en el caso de su desarrollo, la ejecución de la propuesta y la evaluación
tanto del proceso como de resultados

Población y Muestra.

El conjunto total de individuos, objetos o medidas que poseen algunas

características definitorias comunes observables en un lugar y momento determinado
se denomina población.

Según Tamayo y Tamayo (1997): “la población se define como la totalidad

del fenómeno a estudiar donde las unidades de la población posee una característica
común la cual se estudia y da origen a los datos de la investigación”.

Balestrini(1997) define muestra como “el principio de que las partes

representan al todo y, por lo tanto, refleja las características que definen la
población de la que fue extraída, lo cual es indicativo de su
representatividad. Por lo tanto, la validez de la generalización depende de
la validez y tamaño de la muestra”

 Hernandez citado en Castro (2003), expresa que "Si la población es menor a

cincuenta (50) individuos, la población es igual a la muestra". La presente
investigación trabaja con un grupo de (13) personas relacionadas con la coordinación
y el personal docente.

34
Técnica de Recolección de Datos.

Toda investigación requiere obtener de forma directa las causas que generan el
problema. Bizquera R. Define las técnicas de investigación como “aquellos medios
técnicos que se utilizan para registrar observaciones y facilitar el tratamiento de las
mismas”. En la presente investigación se utiliza un cuestionario escrito con
alternativas cerradas para la recolección de datos.

Se elaboran siete (7) preguntas cerradas relacionadas con el sistema actual y

su efecto sobre los profesores y una (1) de opinión que pueda ser de utilidad para el
sistema propuesto. Las preguntas son las siguientes:

1. ¿Usted asigna con tiempo su disponibilidad de horarios para la

elaboración de los mismos?

Profesores.

Si.
No.

35
De los 13 profesores encuestados once (11) que representan el 84,6%
respondieron que si y dos (2) que representan el 15,3% respondieron
que no.

36
 2. ¿Ha participado en la elaboración de un horario de clases?

Profesores.

Sí.
No.

De los trece (13) profesores encuestados seis (6) que representan el 46,1%
respondieron que si y siete (7) que representan el 53,8% respondieron que no.

3. ¿Considera difícil la elaboración de horarios de forma manual?

Profesores

Sí.
No.

37
 De los trece (13) profesores encuestados, nueve (9) que representan el 69,2%
respondieron que si y cuatro (4) que representan el 30,7% respondieron que no.

4. ¿Conoce otra forma de elaborar horarios?

Profesores.

Sí.
No.

De los trece (13) profesores encuestados, siete (7) que representan el 53,8%
respondieron que si y seis (6) que representan el 46,1% respondieron que no.

38
 5. ¿Usted considera eficiente el sistema actual para la elaboración y
asignación de horarios?

Profesores

Sí.
No.

De los trece (13) profesores encuestados, seis (6) que representan el 46,1%
respondieron que si y siete (7) que representan el 53,8% respondieron que no.

6. ¿Ha tenido cambios frecuentes en sus horarios?

Profesores

Si.
No.

39
 De los trece profesores encuestados siete (7) que representan el 53,8%
respondieron que si y seis (6) que representan el 46,1% respondieron que no.

7. ¿Está de acuerdo con automatizar el proceso de asignación de

horarios?

Profesores

Sí.
No.

De los trece (13) profesores encuestados, doce (12) que representan el 92,3%
respondieron que si y uno (1) que representa el 7,69% respondió que no.

Pregunta de opinión:
 Opiniones/comentarios respecto al sistema actual utilizado para la elaboración
de horarios escolares.
Para la cual se mencionó automatizar el proceso para así evitar coincidencias
de horas, materias y profesores, modificaciones continuas, mejoras en pro de la
eficiencia y efectividad además de estar de acuerdo con actualizar el sistema actual.

40
 CAPÍTULO IV.

PROPUESTA

Sistema Actual

El sistema actual utilizado para la organización de horarios escolares dentro

de la Unidad Educativa Instituto “Elena de Bueno” se basa en recopilar información
referente a las materias, los profesores y su disponibilidad horaria. Una vez
recopilada la información necesaria al comienzo de cada periodo se procede a la
asignación de horarios escolares de forma manual utilizando como base un modelo de
horario en blanco en el cual solo están indicados los días, las horas en bloques de 45
minutos y los recesos de educación media general y técnica.

Las materias se van ubicando lógicamente por bloques según correspondan a

cada año de educación media general y técnica conciliando con la disponibilidad
horaria de cada profesor. A cada salón se le asigna una hoja y se van realizando
modificaciones según sea necesario para evitar encuentros de dos profesores, dos
años o dos materias en un mismo día y hora lo que generalmente retrasa el desarrollo
de los mismos. Una vez se logra tener horarios eficientes se pasan a limpio en hojas
nuevas.

41
 Sistema Propuesto

En función a la problemática presentada se diseñará un software encargado de

la organización automatizada de horarios para la coordinación de cultura y deporte de
la Unidad Educativa Instituto “Elena de Bueno”. El software está elaborado en dos
partes el Front-end y el Back-end.

El Front-End es la parte del software encargada de interactuar con los

usuarios, conocidos como interfaces para el cual se utilizó Angular Cli 8 como
framework en el cual se programó utilizando TypeScript. En el mismo se utiliza
HTML para el maquetación y CSS como editor de estilos.

El Back-End es toda la lógica que lleva el software, esta parte se encarga de

procesar la información del mismo, se conecta con los servidores y las bases de datos.
Para esto se utilizó Java 8 y Visual studio 2019 como lenguaje de programación.

El software se encargará de mostrar una lista modificable con los profesores

que ejercen en el plantel y las materias que le corresponden, la cantidad de horas
correspondientes a cada sección y con dicha información se le confiará la tarea de
ordenar y desarrollar los horarios escolares. En similitud con el sistema actual se
tendrá en cuenta la disponibilidad de cada profesor por días y horas.

Funcionalidad del programa: Según los datos suministrados el programa se

encargará de asignar, en un modelo de horario escolar previamente implementado, a
cada sección de educación media general y técnica un horario que podrá ser
visualizado antes de su impresión.

42
 Inicio de
sesión.

El programa requerirá que la coordinadora encargada inicie sesión como

medida de seguridad para evitar que personas ajenas a la coordinación puedan
modificar los datos almacenados.

Así mismo en el lateral izquierdo se desplegará un menú desde el cual se

podrá acceder a la lista actualizada de materias, la lista actualizada con los profesores
y las opciones para agregar a cada una de ellas; en la parte inferior del menú se podrá
acceder a las pantallas para modificar la carga horaria de cada curso.

Listado
de Materias.

Listado de
Profesores.

Carga académica
de cada sección

43
 Lista de
materias

Cuenta con una lista modificable de materias en la cual se podrán agregar,

eliminar, mostrar como activa o inactiva para la elaboración de los horarios.

Lista
profesores

El programa cuenta con una interfaz en la cual se puede acceder a la lista de

los profesores, la cual muestra su código de identificación, nombre, apellido, datos de
contactos y si el mismo se encuentra activo/inactivo dentro de la institución.

44
 En la interfaz perteneciente a los cursos se podrá visualizar las materias
correspondientes a cada uno de ellos, permitiendo agregar o eliminar según sean las
necesidades.

45
 Estudio de factibilidad.

Se considera que el siguiente Software es factible porque cumple con los

siguientes parámetros:

 Factibilidad Operacional.
El software es simple y fácil de usar, se requiere de conocimientos básicos en
el desenvolvimiento del área informática ya que solo se necesita introducir o eliminar
datos dentro del mismo.
 Factibilidad Técnica.

La coordinación de cultura y deporte de la Unidad Educativa Instituto “Elena

de Bueno” ya cuenta con los equipos necesarios para la implementación del software.
El software no demanda requisitos altos para poder ejecutarse correcta y fluidamente
en el equipo. Los requisitos mínimos para el funcionamiento son: Windows 10,
Windows 8.x (escritorio) o Windows 7 SP1. Espacio en Disco duro de 124Mb,
procesador mínimo Pentium 2 a 266 MhZ.

 Factibilidad Económica.

La implementación del software no requiere de una inversión. La

coordinación ya cuenta con los equipos necesarios para el uso del mismo. Los únicos
gastos que derivados son los de impresión de las horarios una vez culminados.

46
 CAPÍTULO V.

Conclusiones y Recomendaciones.

Conclusiones

Como conclusión los investigadores pueden afirmar que el presente trabajo de

investigación logró cumplir con los objetivos planteados previo al desarrollo del
proyecto de grado, enfocados en solucionar la problemática relacionada con la
elaboración de horarios de clase de forma manual en la coordinación de cultura y
deporte de la Unidad Educativa Instituto “Elena de Bueno”. Mediante la aplicación
del software automatizado para la organización y elaboración de horarios de clase se
aumenta la eficiencia y efectividad del instituto.

El sistema se desarrolló tomando en cuenta la información base que utiliza la

persona encargada de elaborar los horarios de forma manual para así mismo lograr
que funcione como se espera, se transforma y se adapta para lograr la automatización
del proceso por lo cual se necesitó el uso de diferentes herramientas informáticas.

El sistema se encarga de la recopilación de información de los profesores

antes del inicio de actividades escolares y los almacena en una base de datos lo que
logra mucha más efectividad en el proceso de asignación de horarios.

Recomendaciones

 Mantener los equipos de coordinación actualizados y

funcionales,
 Actualizar los datos de los profesores y de las materias cada
que sea necesario.
 Verificar que los datos que se introduzcan dentro del software
se encuentren en las casillas correctas para evitar
inconvenientes.

47
REFERENCIAS

- Textos:

 JOYANES AGUILAR, Luis. Libro de Problemas, Fundamentos de

programación: Algoritmos, estructuras de datos y objetos. 2da
edición. Madrid, McGraw Hill, 2003.
- Proyectos de Grado:

 SANTIANELLO M., MONCAUT D. Diseño e implementación de un

sistema automatizado de horarios para la coordinación de educación
media técnica de la Unidad Educativa Instituto “Elena de Bueno”.
Proyecto de grado (Técnico medio en comercio y servicios
administrativos mención informática) . Caracas, Venezuela, Marzo
2012.

- Leyes
 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Imprenta
Nacional. Caracas, Abril
2009.
 Ley Orgánica de Educación. Caracas, Venezuela, Agosto 2020.

- Sitios de Internet:

 Ley especial Contra los Delitos Informáticos.

< http://www.conatel.gob.ve/wp-content/uploads/2014/10/PDF-
Ley-Especial-contra-los-Delitos-Inform%C3%A1ticos.pdf>
 Ley sobre los derechos de Autor. <http://sapi.gob.ve/wp-
content/uploads/2019/05/ley_da.pdf>
 Definiciones <https://definicion.de/>

48
 Proyectos Educativos, Modelo de elaboración de anteproyectos.
<https://proyectoseducativoscr.wordpress.com/elaboracion-del-ante-
proyecto/ />
 Guerrero N. Esquema para la elaboración de proyectos de
Investigación
<https://www.monografias.com/trabajos/elabproyec/elabproyec.sht
ml>

49