Actividad Acta Yermis Naranjo

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ACTIVIDAD

REDACTAR ACTA

Redactar el Acta de la reunión 001, con base en la información suministrada, siguiendo la


estructura y elementos según norma GTC- 185.

El estudiante presentará en el Aula virtual el Acta 001, correspondiente a lo tratado en el


Comité de Cartera.

 Empresa Kalid S.A.,


La reunión se realizó en la Oficina de Gerencia. Inició a las 10: AM.

 Asistentes: Omar Sanabria Rincón - Gerente, Gabriel Sanabria Mora -


Subgerente Comercial, Andrea Sanabria Mora - Subgerente Financiera y el Auxiliar
Administrativo. (Colocar su Nombre completo y Cargo)

 ORDEN DEL DÍA:


1. Verificación del Quorum
2. Revisión Cartera de Clientes
3. Proposiciones y Varios.

DESARROLLO:

1. (Nombre), Auxiliar administrativo, verificó la asistencia de todos los convocados y dio


inicio a la reunión.

2. Las personas que se reunieron forman parte del Comité de Cartera de la empresa.
La Subgerente financiera presenta el informe de cartera por cobrar a clientes y
explica que el saldo de cartera a junio 30/2021, de facturas vencidas a más de 90
días, se ha incrementado en un 50%. También, hay 2 clientes que tienen cuentas
vencidas a más de 120 días. Dice que se necesita la colaboración del área
comercial para recuperar estas deudas.
El Subgerente comercial dice que si, que cuente con su apoyo y propone realizar
visitas a todos los clientes con deudas vencidas y ofrecerles un plan de pagos para
que se pongan al día y no perder al cliente.
El Gerente opina que le parece bien, pero que a los que tienen más de 120 días hay
que ponerles un plazo de 5 días y avisarles que se pasarán estas cuentas a cobro
jurídico.
Las propuestas fueron aprobadas por unanimidad y se realizará un cronograma de
visitas para iniciar la gestión de cobros a partir del 2 agosto/ 2021.

3. No se presentaron otras proposiciones.

El Gerente dio por terminada la reunión a las 11:30 AM.

El Acta lleva firmas del Gerente y del Auxiliar Administrativo.

 VER EL EJEMPLO EN LA PÁGINA 2.


ACTIVIDAD
REDACTAR ACTA

COMITÉ ORDINARIO DE CARTERA


ACTA 001

FECHA : Barranquilla., 31 de julio de 2021

HORA : 10:00 A.M.

LUGAR : Oficina de gerencia

ASISTENTES : Omar Sanabria Rincón, Gerente


Gabriel Sanabria Mora, Subgerente Comercial
Andrea Sanabria Mora, Subgerente Financiera
Yermis Naranjo Torres, Auxiliar Administrativo

ORDEN DEL DIA:

1. Verificación del quórum


2. Revisión Cartera de Clientes
3. Proposiciones y Varios

DESARROLLO:

1. Yermis Naranjo, Auxiliar Administrativo, verificó la asistencia de todos los


convocados e inició la reunión con el quórum reglamentario.

COMITÉ ORDINARIO DE CARTERA

Acta 001

2. La Subgerente financiera Andrea Sanabria Mora presentó el informe de cartera por


cobrar a clientes y explicó que el saldo de cartera a junio 30/2021, de facturas
vencidas a más de 90 días, se incrementó en un 50%. También, hay 2 clientes que
tienen cuentas vencidas a más de 120 días. Expresó que se necesita la colaboración
del área comercial para recuperar estas deudas.

El Subgerente comercial Gabriel Sanabria Mora brindó su apoyo y propuso realizar


visitas a todos los clientes con deudas vencidas y ofrecerles un plan de pagos para
que se pongan al día y no perder al cliente.
ACTIVIDAD
REDACTAR ACTA

El Gerente Omar Sanabria Rincón estuvo de acuerdo, pero que a los que tienen más
de 120 días hay que ponerles un plazo de 5 días y avisarles que se pasarán estas
cuentas a cobro jurídico.

Las propuestas fueron aprobadas por unanimidad y se realizó un cronograma de


visitas para iniciar la gestión de cobros a partir del 2 agosto/ 2021.

3. No se presentaron otras proposiciones.

El gerente dio por terminada la reunión a las 11:30 AM.

OMAR SANABRIA RINCÓN YERMIS NARANJO TORRES


Gerente Auxiliar Administrativo

Transcriptora: Yermis Naranjo T.

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