UNIVERSIDAD VIRTUAL DEL

ESTADO DE GUANAJUATO

Materia:
Sistemas de información para la
administración de proyectos

Bajo la dirección de la Maestra:

Adriana Patricia Rendón García

Actividad:
Tabla comparativa

Alumno: Dirk Hans Krakaur Floranes

Matricula: 18008848

Noviembre de 2019
 INTRODUCCIÓN

Los sistemas de información para la administración de proyectos,

constituyen un conjunto de componentes interrelacionados indispensables para

recolecta, procesa, almacena y distribuir información sobre una empresa u

organización, su uso es fundamental para realizar las actividades en forma rápida

y eficiente.

Los sistemas de información computacionales, brindan óptimos

beneficios en el procesamiento de la información que ayuda a gerentes o

planificadores del proyecto a tomar las mejores decisiones.

Es una necesidad para las empresas conocer las características y

ventajas que estos sistemas ofrecen, a fin de seleccionar el que mejor se adapte a

las necesidades particulares y a la estructura de costos manejada.

En este informe, se presenta un cuadro comparativo entre distintos

sistemas de información para la administración de proyectos, brindando la

posibilidad de analizar los aspectos más relevantes de cada uno y así poder elegir

el más acorde a la necesidad de la empresa.

 TABLA COMPARATIVA: SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

SISTEMA DE
CATEGORÍA
INFORMACIÓN DE CARACTERÍSTICAS COSTO DEL
No. DEL VENTAJAS DESVENTAJAS
ADMINISTRACIÓN PRINCIPALES PROGRAMA
SISTEMA
DE PROYECTOS
1. En algunos casos genera
1. Acceso a la información
resistencia en los
en tiempo real y con alto Existen
1. Ofrecen soluciones empleados, quienes
estándar de servicios:
integradas para manejar y requieren adaptación y
confiabilidad: uso de
controlar el flujo de aprendizaje sobre el uso
base de datos común
información sobre el del software. Además de Gratuitos.
para todas las unidades
cliente. compartir información
Sistema de Estándar de trabajo.
2. Permite que las diversas entre departamentos. La Pagos con
1 colaboración Comercial 2. El sistema genera
efectividad del sistema
actividades de la empresa variedad de
empresarial (CRM) En línea informes, gráficos y
(ventas, marketing, puede disminuir si no se precios (que
reportes que permite
servicios) sean corrige la resistencia. oscilan entre
tener una visión
manejadas en conjunto, 2. Vulnerabilidad del 5000,00 y
completa sobre los
para obtener y mantener Software ante fallas de 25000,00
clientes para
a los mejores clientes. energía o el ingreso de pesos.)
proporcionarles un mejor
datos corruptos.
servicio.

1. Los informes de tiempo

1. Es un software creado 1. Simplifica los métodos de
son elementales, no
Aplicaciones para manejar proyectos trabajo, favoreciendo una
permite el uso del Oscila entre
de escritorio en línea. circulación fluida de
diagrama de Gantt. 29/3000
2 Basecamp libres 2. Herramienta colaborativa información entre los
2. La seguridad de la US$
Aplicaciones que gestiona y organiza usuarios. Mensuales.
información es
web libres tareas del proyecto de 2. Ofrece una interfaz
responsabilidad de quien
forma sencilla y eficaz. sencilla e intuitiva.
contrata el producto.
 1. En proyectos complejos,
1. Ayuda a organizar las
la cantidad de
1. Descompone el proyecto ideas, secciona las Existen
actividades pudieran
en tareas y subtareas, diferentes partes del servicios:
requerir diagramas muy
asigna recursos (fechas, proyecto y crea cuadros
Aplicación de grandes o la Gratuitos.
usuarios). con todas las piezas.
escritorio acumulación de
3 Gantt Project 2. Genera informes y 2. Facilita la comprensión
multiplataform actividades, generando Pago con
diagramas con de los procesos, más
a. imprecisión entre las
información que permite organiza las tareas funcionalidad
actividades del proyecto.
hacer seguimiento jerárquicamente, es desde
2. Requiere modificación y
efectivo del proyecto. asignando tareas y 5US$
actualización permanente,
tiempos de ejecución.
de lo contrario no será útil.
1. Permite crear y mejorar
1. Sistema de gestión de las páginas de forma
contenidos para la gestión inmediata, dando una 1. Al ser libre, gratuita y
del conocimiento interno gran libertad al usuario modificable, la veracidad
del proyecto. por medio de una interfaz de la información puede
4 Media Wiki Software libre 2. Gestiona las muy simple. verse afectada. Gratuito
comunicaciones, creando 2. Permite la participación y 2. Puede ser objeto de actos
wikis con información y modificación de los vandálicos si no se aplican
documentación necesaria usuarios, lo que técnicas de control.
para el proyecto. contribuye a mejorar el
proyecto.
1. Administra y maneja los
datos producidos en una 1. Permiten manejar
transacción (nómina, grandes volúmenes de
1. La caída del puede
facturación, depósitos, información de manera
Sistemas de provocar eventualmente la Varía
entrega de mercancía). eficaz y eficiente en
procesamiento de Estándar detención de los procesos dependiendo
5 2. Automatiza el flujo de tiempo real.
transacciones Comercial de la organización. del programa.
información en cada 2. Permiten llevar un control
(TPS) 2. Sus cálculos y procesos
operación, siguiendo en las operaciones de
son poco sofisticados.
reglas que impiden violar una transacción evitando
la integridad de la resultados no deseados.
Transacción.

Fuente: elaboración propia (2019)

 CONCLUSION

Es importante llevar un control de todos los procesos que se ejecutan

dentro de una empresa u organización, sin importar si se trata de una pequeña,
mediana o gran empresa. El manejo correcto de la información propenderá a
elevar los niveles de calidad y eficiencia del proyecto, haciéndolo más competitivo
y reduciendo las ventajas de las empresas rivales.

El administrador o planificador de un proyecto empresarial, debe saber

reconocer que el procesamiento y análisis de la información es importante para la
toma de decisiones frente a una diversidad de situaciones.

Además de ello, debe tomar en cuenta que existen programas y software

ya diseñados que le sirven de herramienta para llevar a cabo dicha actividad,
algunos ofrecen un servicio gratuito pero con restricciones, pero en caso de
complejidad de los proyectos se pueden utilizar los servicios pagos más
desarrollados y personalizados para ajustarlos a las necesidades reales de la
empresa.
 REFERENCIAS

Handl, K. (2014). Aplicación práctica del Diagrama de Gantt en la administración

de un proyecto. Trabajo final. Extraído el 09 de noviembre de 2019, de
https://face.unt.edu.ar/web/iadmin/wp-
content/uploads/sites/2/2014/12/Aplicaci%C3%B3n-pr%C3%A1ctica-
Diagrama-de-Gantt-para-Jornada-IA-Handl.pdf
Hernández, C., Lyon, D., Pérez, A., Nebiolo, J., García, J., y Sosa, L. (2010). Tipos
de sistema de información. TPS, MIS, DSS Y ESS. Ensayo. Extraído el 10 de
noviembre de 2019, de
https://www.slideshare.net/GiancarloNebioloNavidad/tipos-sistemas-de-
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Lasso, G., Ramírez, S., y Urmendiz, A., (2015). Herramientas de gestión de las
comunicaciones en las etapas de planeación y seguimiento de proyectos.
Trabajo de grado. Extraído el 09 de noviembre de 2019, de
http://bibliotecadigital.usbcali.edu.co/bitstream/10819/2545/1/Herramienta_G
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Montoya, C., y Boyero, M. (2013). El CRM como herramienta para el servicio al
cliente en la organización. Revista Científica "Visión de Futuro", vol. 17, núm.
1, enero-junio, 2013 (pp. 130-151). Argentina: Universidad Nacional de
Misiones. Extraído el 10 de noviembre de 2019, de
https://www.redalyc.org/pdf/3579/357935480005.pdf
Programa Base Camp (s/f). Trabajo de maestría. Extraído el 10 de noviembre de
2019, de http://trabajomaestriabasecamp.blogspot.com/