ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS Ensayo

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE
GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO JUTIAPA, JUTIAPA
CURSO: DERECHO NOTARIAL I

LICENCIATURA: Ciencias Jurídicas y Sociales DERECHO
CATEDRATICO (A) Licenciada ASTRID NOHEMY CASTILLO
“ARCHIVO GENERAL
DE PROTOCOLOS “
ALUMNO: Flavio Cruz Fallas (VII CICLO)
5013-12-7520 SECCION “B”

FECHA ENTREGA: 31 de mayo de 2021
vía plataforma virtual UMG JUTIAPA
FLAVIO CRUZ FALLAS DERECHO NOTARIAL I

INTRODUCCION
1) ¿Qué es el ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS?, vamos directamente

al artículo 78 del Decreto 314 del Congreso de la República de Guatemala,
el Código de Notariado, su importancia de su existencia en el campo notarial
de los abogados guatemaltecos, es vital, puesto que en el garantiza al notario
la guarda y custodia de los tomos de protocolos y de archivar los testimonios
especiales y demás avisos que el notario remite según lo ha establecido la
ley, el Archivo General de Protocolos es una entidad que depende
directamente la presidencia del Organismo Judicial, según lo preceptuado en
el artículo 78 citado con anterioridad, le corresponde el registro de los
mandatos judiciales, recibir y conservar los expedientes extrajudiciales, de
jurisdicción voluntaria, los testimonios de todas las escrituras públicas, es
decir que tiene relación con el Protocolo del Notario, y también los
documentos que en él se depositen por fallecimiento, ausencia o
impedimento de los Notarios en Guatemala, es por ello que, es por ello que
la reflexión que existe para el lector es que debe tomarse muy en cuenta
tanto el actuar del Notario ejerciendo tan importante labor y el lugar de donde
se deben resguardar todas esas actuaciones del Notario en ejercicio. Es decir
que si ponemos atención al trabajo que cada uno de los Notarios en
Guatemala ejerciendo el Notariado podemos concluir con una estadística
muy alta de todos y cada uno de los documentos puestos a la vista del Notario
objeto autenticación para su posterior resguardo y deposito del Archivo
correspondiente.

DESARROLLO
2) El Archivo General de Protocolos es una dependencia de la presidencia

del Organismo Judicial que de conformidad con el artículo 78 del Código de
Notariado, le corresponde registrar los mandatos judiciales, recibir y
conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria. los
testimonios especiales de las escrituras púbicas autorizadas por los Notarios
del país y los Protocolos que en él se depositen por fallecimiento,
impedimento o ausencia del Notario respectivo, Su primera sede fue el
Archivo de las Salas de Justicia de la Ciudad de Guatemala, El Archivo
General de Protocolos es Orgánica y Reglamentaria del Poder Justo Rufino
Barrios creado según Decreto 257 que contenía la "Ley Judicial" emitida
durante el gobierno del General, Originalmente fue creado para que en él
fueran depositados los tomos de protocolos de notarios fallecidos, notarios
que fallecieran a partir de la emisión de dicho Decreto, notarios suspendidos
en el ejercicio de la profesión y notarios que se encontrarían radicando fuera
del país. Su primera sede fue el archivo de las salas de justicia de la ciudad
de Guatemala, presidido por el secretario de la primera sala de justicia,
Actualmente el Archivo General de Protocolos, se encuentra regulado en el
Código de Notariado bajo el Decreto 314 del Congreso de la República de
Guatemala, promulgado en la ciudad de Guatemala, el 10 de diciembre de
1946. Este código entró en vigencia el 1 de enero de 1947 y hasta la fecha
es el que rige la actuación notarial y el funcionamiento del Archivo General
de Protocolos, el cual se encuentra regulado el título Xl, Articulo 78. La
organización, atribuciones y funciones del Archivo General de Protocolos en
la actualidad se encuentran reguladas en el Código de Notariado Decreto
314 del Congreso de la República, sin embargo, la función notarial posee
vínculos con otras leyes, acuerdos y reglamentos para su efectiva realización
y control. El Archivo General de Protocolos es una dependencia de servicios
público, también tiene una función administrativa especifica muy importante

que es el control y supervisión de la función notarial en toda la república.
Cuenta con las siguientes unidades: 1. Unidad de Registro Electrónico de
Notarios, 2. Unidad del Registro Electrónico de Poderes, 3. Unidad de
Archivo de Protocolos, 4. Unidad de Testimonios Especiales, 5. Unidad
de Supervisión Notarial. Cada unidad tiene una función específica que tiene
como objetivo garantizar la seguridad jurídica en el área del servicio prestado,
servicio que se relaciona con las obligaciones del notario respecto a su
función.
El Archivo General de Protocolos tiene como funciones organizar, controlar
y supervisar el ejercicio del notariado en toda la república, a través de la
recepción de testimonios especiales, avisos trimestrales e índices y la
actualización constante de firmas y sellos de los notarios en ejercicio; así
como la inscripción de poderes. Archivar y resguardar protocolos,
expedientes de jurisdicción voluntaria notarial y demás documentos
notariales. "El Archivo General de Protocolos no es un simple "archivo", sino
que es la fe pública que garantiza la seguridad jurídica documental del país ".
Actualmente cuenta con tres sub direcciones: Subdirección de la Unidad de
Archivo de Protocolos, cuyas funciones son revisar y custodiar los
testimonios de los protocolos; la Subdirección del Área de Testimonios
Especiales, donde se custodian los testimonios especiales ordinarios, los
contenidos en plica y sus respectivas microfilmaciones, y la Subdirección de
Registro de Archivo, entre los que se encuentran el de notarios, firmas y
sellos, y de poderes. También, en el Archivo General de Protocolos y
dependiendo del Director General sin relación laboral, asisten delegados del
Colegio de Abogados y Notarios, que verifican el cumplimiento del timbre
notarial. Adicionalmente, cuenta con una Asesoría Jurídica Secretaria
Administrativa. Finalmente, cuenta con los juzgados de instancia civil en los
departamentos, quienes tienen la función de control notarial y los avisos.

CONCLUSIONES
3) Al concluir que el ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, es una

dependencia estrictamente estructurada con funciones específicas para la
función notarial, concluimos de que tiene triple funciones como generales la de
archivar, registrar y supervisión notarial como tal, se dice que dentro de la
función de registro cuenta con triple funciones, a) registro de notarios, b) registro
de firma y sello del notario y c) registro de poderes y sus modificaciones, El
Código de Notariado, Decreto 314, en su Artículo 78 establece "Al Archivo
General de Protocolos en efecto concluimos que depende de la Presidencia del
Organismo Judicial, le corresponde registrar los mandatos judiciales, recibir y
conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria, los
testimonios especiales de las escrituras públicas autorizadas por los Notarios
del país y los Protocolos que en él se depositen por fallecimiento, ¡impedimento
o ausencia del Notario respectivo. El Código de Notariado, Decreto 314, en su
Artículo 79 y 81 establece las atribuciones que le corresponden al Director del
Archivo General de Protocolos, El Director del Archivo al tomar posesión de su
cargo, recibirá por inventario los protocolos, libros y demás documentos del
archivo y levantara un acta en la que hará constar todo lo relativo a la entrega y
recepción del cargo, que será suscrita por el Director saliente y el entrante, de la
que se remitirá copia a Ia Corte Suprema de Justicia. Extender, testimonios de
los ¡instrumentos públicos que obren en el archivo, bastando solicitud verbal de
la parte interesada.
Las delegaciones departamentales y regionales están a cargo de un subdirector,
de los cuales deben poseer las mismas calidades que el Director del Archivo
General de Protocolos, en virtud de que tienen asignadas las mismas funciones
que el Código de Notariado le asigna al Director del Archivo General de
Protocolos, a excepción de Ia destrucción de hojas de papel sellado especial
para protocolos que regula el Acuerdo 40-2OO2 de la Corte Suprema de Justicia,

esta únicamente le corresponde al Director del Archivo General de Protocolos.
-En efecto se cumple con lo preceptuado en el artículo 78 del Código de

Notariado el cual literalmente prescribe lo siguiente: Artículo 78º. “El Archivo
General de Protocolo de pende de la Corte Suprema de Justicia. Estará a cargo
de un Notario hábil, que haya ejercido por un período de no menor de cinco
años”.
-“Llevará el título de Director del Archivo General de Protocolos, y será nombrado

por la Corte Suprema de Justicia”.
Bibliografía
 -Código Procesal Civil y Mercantil
 -Código de Notariado Decreto 314 del Congreso de la República de
Guatemala
 -Introducción al estudio del Derecho Notarial, Nery Roberto Muñoz 2009
 -Constitución Política de la República de Guatemala.
 Libro Licenciado Omar Garnica.
 La creación de la superintendencia del notariado para el estricto control
del ejercicio del notariado, sustituyendo al archivo general de protocolos
Susan Janneth Morales Chajón.
Jutiapa, Jutiapa, 31 de mayo de 2021


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 -Código Procesal Civil y Mercantil

 -Código de Notariado Decreto 314 del Congreso de la República de

 -Introducción al estudio del Derecho Notarial, Nery Roberto Muñoz 2009

 -Constitución Política de la República de Guatemala.

 Libro Licenciado Omar Garnica.

 La creación de la superintendencia del notariado para el estricto control

del ejercicio del notariado, sustituyendo al archivo general de protocolos

Susan Janneth Morales Chajón.

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