ANEXO TECNICO
ANEXO A.
“ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXCLUYENTES”.
OBJETO: Contratar la “Prestación de los Servicios de Consultoría para el Desarrollo, Parametrización, Pruebas e
Implementación, documentación, Salida en Vivo y Soporte en Producción del Módulo de Ventas de Ingresos y Portal de
Pagos de la Dirección General Marítima - DIMAR en ERP - SAP, de acuerdo con las Especificaciones Técnicas establecidas
por la Entidad”, así:
Ítem
Descripción del Servicio a Adquirir Porcentaje Maximo
DEFINICIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIO ENTORNO AL CONTEXTO
ORGANIZACIONAL Y ARQUITECTURA TECNOLOGICA DE LA SOLUCIÓN
IMPLEMENTADA:
Entregable: El futuro CONTRATISTA deberá entregar a la Dirección General
Marítima - DIMAR la información relacionada a continuación:
a. Documento Impreso y Digital en el cual se describa Gráfica y textualmente la
Arquitectura de Solución de TI (Ingeniería Conceptual y Detalle) que permita
1. 10%
entender de manera clara la interacción de cada uno de los Componentes y
Funcionalidades participantes en el desarrollo de TI del presente
requerimiento. Para esto se deberán describir conceptos como: Aplicaciones,
Flujo de Información, Tablas SAP, Vistas, Modo Presentación Datos,
Responsable, etc.
b. Documento Impreso y Digital describiendo las Especificaciones Técnicas y
Funcionales de cada uno de los Programas o desarrollos en SAP - SD Ventas
requeridos en el Modelo de Ingresos, incluyendo Programas no SAP (COMO
FUNCIONAN LOS DESARROLLOS O PROGRAMAS).
DESARROLLO, PARAMETRIZACIÓN Y AJUSTES NECESARIOS A FIN DE
SALIR EN VIVO EN LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN EN SAP Y DEMAS
APLICACIONES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE INGRESOS DE LA
DIRECCIÓN GENERAL MARÍTIMA - DIMAR, ASÍ:
Entregables:
2. 30%
✓ Documento que evidencien la Configuración y Gestión Funcional relacionada al
proceso de Ingresos de la Dirección General Marítima - DIMAR implementado de
acuerdo con el presente Anexo Técnico, como mínimo el futuro CONTRATISTA
deberá entrega la siguiente documentación así:
a. Documento de Realización Configuración del Sistema SAP y Entrega de la
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Dirección Carrera 54 No. 26 - 50 “CAN”, Bogotá
Teléfono (1) 220 0490. Línea Anticorrupción 01 8000 911 670
Línea gratuita de Atención al Ciudadano: Nacional 01800 115 966 - Bogotá 328 6800
[email protected] - www.dimar.mil.co
FORMATO
ESTUDIO DOCUMENTO PREVIO (LICITACIÓN /SELECCIÓN
ABREVIADA / CONCURSO DE MÉRITOS)
Proceso/Subproceso: Gestión Administrativa y Logística
Código: A5-02-FOR-027
Versión: 02
Lista de Órdenes de Transporte con los ajustes realizados, así como la
documentación correspondiente de los ajustes realizados.
b. Documento de Realización del cargue de Datos Funcionales y Técnicos para
Pruebas.
c. Documento de verificación de conexiones a fin de Garantizar las debidas
conexiones entre los diferentes Componentes y/o Plataformas.
d. Documento de Entrega del Listado y Pruebas Funcionales realizadas a los
Programas ABAP, Tablas y Vistas SAP o de otros Componentes desarrollados
en el Modelo.
e. Documento de Realización con éxito de las Pruebas de Unitarias recibidas a
Satisfacción, adjuntando cada una de las Pruebas Unitarias realizadas.
f. Documento de Realización con éxito Pruebas Integrales entre funcionalidades
de varios Módulos en SAP recibidas a Satisfacción, adjuntando cada una de
las Pruebas Integrales realizadas.
g. Documento de entrega matriz de Roles con objetos de autorización finalmente
definidos para cada Rol.
Nota: Los Script de Pruebas Unitarias e Integrales debidamente diligenciados,
deberán tener el visto bueno del Supervisor del Contrato designado por la Entidad,
así como también la viabilidad por parte del Personal del Grupo SILOG asignado
como Acompañamiento al presente Proyecto.
REALIZACIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL PLAN CUTOVER Y SALIDA EN VIVO EN
LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN EN SAP Y DEMAS APLICACIONES
RELACIONADAS CON EL PROCESO DE INGRESOS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL MARÍTIMA - DIMAR, ASI:
Entregables:
Documento que evidencie la realización y recibo a satisfacción de la ejecución del
3. Plan Cutover y Salida en Vivo en Productivo, como mínimo el futuro 20%
CONTRATISTA deberá entrega la siguiente documentación así:
✓ Documento de recibido satisfacción de la realización del Plan Cutover, teniendo
en consideración el Cargue de Datos Funcionales y Técnicos, verificación a fin de
garantizar las debidas conexiones entre los diferentes componentes y/o
Plataformas y Gestión de información acertada conforme el Modelo de Ingresos en
la Dirección General Marítima - DIMAR.
✓Documento que evidencie Salida en vivo o puesta en productivo de la solución
IDENTIFICAR LOS SERVICIOS PARTICULARES Y/O PROPIOS PARTICIPES
EN LOS PROCESO DE NEGOCIO DE INGRESOS DE LA ENTIDAD, BUSCAR
SU HOMÓLOGO EN EL SISTEMA DE CATALOGACIÓN OTAN O EN CASO DE
NO ESTAR CATALOGADO, ASESORAR EL DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN REQUERIDA PARA SU CATALOGACIÓN, ASI MISMO
ACTUALIZAR SU DATO MAESTRO EN SAP.
4. La presente actividad será realizada en: 10%
- Bogotá D.C., Sede Central en las instalaciones de la Dirección General
Marítima.
Entregable:
- Documento impreso y digital (Acta) en el cual se listen los servicios y
activos que se encuentran Catalogados en la OTAN.
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FORMATO
ESTUDIO DOCUMENTO PREVIO (LICITACIÓN /SELECCIÓN
ABREVIADA / CONCURSO DE MÉRITOS)
Proceso/Subproceso: Gestión Administrativa y Logística
Código: A5-02-FOR-027
Versión: 02
- Documento impreso y digital (Acta) en el cual se listen los materiales a los
cuales se asesoró el diligenciamiento de información para su futura
Catalogación OTAN.
- Diligenciamiento de los formatos establecidos por el Ministerio de
Defensa Nacional, para la revisión por parte del Segundo Escalón de
Catalogación, y catalogación por parte del Tercer Escalón de
Catalogación.
Documento impreso y digital (Acta) en el cual se listen los materiales y activos
actualizados en el ERP SAP.
CAPACITACIÓN FUNCIONAL DE SAP Y DEMAS FUNCIONALIDADES O
SOFTWARE PARTICIPANTES EN EL PROCESO IMPLEMENTADO:
Realizar 02 Capacitación en modo remoto de 40 horas (8 horas diarias x 5 días)
cada una, para 10 Usuarios finales, con el fin de transferir el conocimiento acerca
de la Gestión acertada del Modelo Implementado en SAP.
Entregables:
Documento: soporte de los comprobantes de capacitación.
5. ✓ Documento que soporte las capacitaciones realizadas 10%
Nota: Las Capacitaciones solo podrán ser realizadas una vez se garantice el éxito
de la Pruebas Integrales en el Mandante QMD.
La Dirección General Marítima - DIMAR brindará en cada una de las Unidades a
capacitar, el Aula, los Medios Tecnológicos y de Accesos a Mandante
Capacitación (Usuario y Clave) y garantizará la Disponibilidad del Personal en las
respetivas Capacitaciones
CAPACITACIÓN TECNICA RELACIONADA CON EL MANTENIMIENTO Y
ADMINISTRACIÓN TECNICA DE SAP Y DEMAS SOFTWARE PARTICIPANTES
EN EL PROCESO DE INGRESOS DIMAR IMPLEMENTADO:
Entregables:
Documento: soporte de los comprobantes de capacitación.
Documento que soporte las capacitaciones realizadas.
Documentos relacionando las actividades de Mantenimiento y Administración
6. Técnica e impacto en el performance y gestión del Modelo Implementado.. 10%
Nota: Las capacitaciones solo podrán ser realizadas una vez se garantice el éxito
de la Pruebas Integrales en el Mandante QMD.
La Dirección General Marítima - DIMAR brindará en cada una de las unidades a
capacitar, el aula, los medios tecnológicos y de accesos a mandante capacitación
(usuario y clave) y garantizará la Disponibilidad del Personal en las respetivas
Capacitaciones.
7. SOPORTE A LA SOLUCIÓN IMPLEMENTADA: 10%
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FORMATO
ESTUDIO DOCUMENTO PREVIO (LICITACIÓN /SELECCIÓN
ABREVIADA / CONCURSO DE MÉRITOS)
Proceso/Subproceso: Gestión Administrativa y Logística
Código: A5-02-FOR-027
Versión: 02
Entregables:
Documentos de realización actividades de soporte en remoto a manera de bolsa
de horas a fin de despejar y aclarar dudas funcionales no rutinarias y cuyo control
en su realización estará a cargo del supervisor del contrato y del proveedor: serán
controladas a través de formato de actividades realizadas y tiempos ejecutados;
mencionadas horas no deberán tener una duración en consumo superior a dos
(02) meses contados a partir de la firma del acta del cumplimiento a satisfacción.
Entregables:
✓ Documento que certifique la realización actividades de soporte de ciento
sesenta (160) horas de soporte en modo remoto, detallando las actividades
realizadas y tiempos ejecutados
Para el cumplimiento de cualquier actividad que involucre la realización de reuniones de personas, el Contratista podrá
utilizar medios tecnológicos, remotos y/o virtuales para el cumplimiento de estas actividades, cumpliendo así las medidas
establecidas en torno al estado de emergencia sanitaria decretado por el gobierno nacional y/o gobiernos regionales; en tal
virtud, el futuro Contratista deberá brindar y garantizar la disponibilidad y calidad de los medios tecnológicos, remotos y/o
virtuales a los que haya lugar a fin de cumplir el objetivo.
En caso de que la situación de emergencia haya sido superada en el momento de ejecutar el contrato, el contratista realizará
las actividades como estaban establecidas inicialmente en el pliego de condiciones, es decir, de manera presencial.
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