Contrato N 110 - 2020 GRJ Oraf

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CONTRATO N° 110 7 2020/GRJ/ORAF

/1,41&114.1a P. A., e

GASA
GOBIERNO REGIONAL DE JUNÍN — SEDE CENTRAL DOC N' 2-1211<, 092-
CP N° 003.2020/GRJ/CS — Primera Convocatoria EXP 2886 oo3

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA:


"MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
DE LA CIUDAD DE SATIPO"

Conste por el presente documento la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA LA


SUPERVISIÓN DE LA OBRA: "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE
Y ALCANTARILLADO DE LA CIUDAD DE SATIPO", que celebra de una parte el GOBIERNO REGIONAL DE
JUNÍN; a quien en adelante se le denominará "LA ENTIDAD", con RUC No 20486021692, con domicilio legal en
el Jr. Loreto 363 — Huancayo - Junín, debidamente representado por el Director Regional de Administración y
y de la
Finanzas, MBA. LUIS ALBERTO SALVATIERRA RODRIGUEZ, identificado con DNI No 19990119;
LUIS ALBERTO GUEVARA JIMENEZ identificado con
otra parte el CONSORCIO SATIPO III, integrado por;
DNI N° 07322061, con (50% de Participación), con RUC N° 10073220616, con domicilio en la Av. Las
Américas N° 1343 — Balconcillo - distrito de La Victoria — provincia y departamento de Lima, y; VICTOR RAUL
con RUC N°
LOPEZ JULCA identificado con DNI N° 07428267, con (50% de Participación),
10074282674, con domicilio en Jr. Piura N° 525, distrito y provincia de Huancayo y departamento de Junín; los
cuales, mediante Contrato de Consorcio, designan como Representante Común al Sr. VICTOR RAUL LOPEZ
JULCA, asimismo designan como domicilio legal común en Jr. Piura N° 525, distrito y provincia de Huancayo -
departamento de Junín, con dirección electrónica válida: [email protected], con teléfono 964688639 ó
975358742 a la cual se le hará llegar todas las notificaciones y comunicaciones derivadas del presente contrato,
a quien en adelante se le denominará "EL CONTRATISTA", este proceso se rige por el sistema de ESQUEMA
MIXTO DE TARIFAS Y SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación, en los
términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


CONCURSO
Con fecha 30 de Setiembre del 2020, el Comité de Selección adjudica la Buena Pro del
PÚBLICO No 03-2020/GRJ/CS — Primera Convocatoria, para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSULTORÍA PARA LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA: "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS
SISTEMAS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA CIUDAD DE SATIPO", a el CONSORCIO
SATIPO III cuyos detalles e importes totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
Dicha adjudicación ha quedado consentida en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado con fecha 14
de Octubre del 2020.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto, la CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA
SUPERVISIÓN DE LA OBRA: "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE
Y ALCANTARILLADO DE LA CIUDAD DE SATIPO", de acuerdo a las Bases del procedimiento y a la oferta
técnica-económica de EL CONTRATISTA, la misma que no podrá ser alterada, modificada, ni sustituida.

Domicilio del Consultor de Obra


El consultor de obra deberá presentar a la Entidad en un plazo no mayor a cinco (05) días calendarios de suscrito
el contrato de consultoría de obra, la dirección de su oficina en el ámbito local de la obra, persona responsable de
recepción de documentos y horario de recepción documentaría.
Dicha dirección tendrá validez y eficacia en las comunicaciones, notificaciones o toda documentación referida a la
supervisión de la obra que deba ser notificada formalmente durante el plazo de ejecución contractual.

Alcance de los servicios


La ENTIDAD requiere del Servicio de Consultoría, para lo cual debe seleccionar a una persona natural o jurídica,
que preste los servicios de Supervisión de obra, velando por el correcto cumplimiento de la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento vigentes, el Expediente Técnico de obra aprobado, Especificaciones Técnicas y
cronogramas de ejecución, incluyendo la intervención social, realizando el seguimiento, coordinación, revisión de
los avances del proceso constructivo de la obra, control técnico, contable, ambiental y administrativo de las
actividades a ejecutarse, recomendando soluciones apropiadas para resolver cualquier problema técnico,
económico o contractual que pudiera presentarse, asegurando el fiel cumplimiento del contrato de obra dentro de
los plazos establecidos.

a. Actividades Generales del Supervisor de Obra


El Supervisor de Obra está obligado a cumplir con las disposiciones establecidas en el Art. 187 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debiendo, además exigir al Contratista el
cumplimiento del contrato de obra suscrito con la ENTIDAD en todos sus extremos.

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Asimismo, será responsable por el buen desarrollo y el cumplimiento del contrato de obra, dentro
de las atribuciones establecidas en el Expediente Técnico de Licitación, cumpliendo con las
normas de construcción y reglamentos vigentes.
El SUPERVISOR deberá tener en cuenta los alcances de sus obligaciones, a fin de cumplir
satisfactoriamente los servicios de consultoría propuestos, los cuales están referidos a:

- Revisión de los documentos contractuales del Ejecutor de Obra estipulados en el numeral


176.4 del artículo 176 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
En caso la Entidad no cuente con dichos documentos en consecuencia a que el contrato de la
ejecución de obra se ha suscrito con una versión anterior del reglamento, el supervisor de
obra se pronunciara respecto a los cronogramas actualizados.
- Supervisar y Controlar integralmente la ejecución de cada una de las obras, verificando
constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos,
Especificaciones Técnicas y en general con toda la documentación que conforma el
Expediente Técnico, que cumpla con las Normas de Construcción, Normas Ambientales,
Normas de Seguridad y reglamentación vigente, también supervisar y controlar las
adecuaciones en el plan de seguridad para la vigilancia, prevención y control de la salud de
los trabajadores con riesgo de exposición a SARS-COV-19-COVID 19, por ultimo verificar la
calidad de los materiales que intervienen en las obras.
1 lo %(
o, 11."
- Cálculos de la liquidación del contrato de ejecución de obra, según el numeral 209.1 del
artículo 209 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
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411.5:1,9 De igual manera el supervisor de obra estará obligado a cumplir con las siguientes funciones
estipuladas en el reglamento de ley de contrataciones del estado:

- Emitir pronunciamiento según lo estipula el inciso b) del numeral 160.1 del "artículo 160. —
modificaciones al contrato" del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
- Revisión del Expediente Técnico de Obra conforme a lo estipulado en el artículo 177 del
reglamento de la ley de contrataciones del estado.
- En caso el contrato de la ejecución de la obra haya sido suscrito con una versión anterior del
reglamento de la ley de contrataciones del estado, el SUPERVISOR DE OBRA deberá
presentar en un plazo no mayor a diez (10) días calendarios de haberse dado el inicio oficial
del plazo de ejecución de obra. Dicho informe incluirá entre otros, las posibles prestaciones
adicionales, riesgos del proyecto y otros aspectos que sean materia de consulta.
- Emitir Informe Técnico respecto a la solicitud de ampliación de plazo a la ENTIDAD y al
contratista de obra en un plazo no mayor a cinco (05) días hábiles; según lo estipula el
numeral 198.2 del artículo 198 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
- Emitir pronunciamiento respecto a la nueva programación de obra, calendarios valorizados y
otros documentos en un plazo no mayor a siete (07) días calendarios según lo estipulado en
el numeral 198.7 del artículo 198 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
- Emitir pronunciamiento respecto a la valorización de los mayores costos directos y mayores
gastos generales variables para su pago en un plazo no mayor a quince (15) días según lo
estipula el numeral 201.1 del artículo 201 del reglamento de la ley de contrataciones del
estado.
- Emitir pronunciamiento según lo establecido en el "artículo 202.- Actualización del programa
de ejecución de obra" del reglamento de la ley de contrataciones del estado. Este
pronunciamiento se efectuará siempre y cuando el contrato de la ejecución de obra haya sido
suscrito con el reglamento de la ley de contrataciones del estado aprobado mediante D.S. N°
344-2018-EF y modificatorias.
Emitir pronunciamiento según lo estipulado en el numeral 203.1, 203.2 y 203.5 del artículo
203 respecto a la demora injustificada en la ejecución de obra.
- Emitir Informe Técnico de la necesidad de ejecutar un adicional de obra según lo estipulado
en el numeral 205.2 del artículo 205 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
- Emisión del Certificado de Conformidad Técnica según lo estipula el numeral 208.1 del
artículo 208 del reglamento de la ley de contrataciones del estado. Este pronunciamiento se
efectuar'siempre y cuando el contrato de la ejecución de obra haya sido suscrito con el
reglamen de la ley de contrataciones del estado aprobado mediante D.S. N° 344-2018-EF y
modificatori s.
- Excepcionalmente, en caso se presente la situación descrita en el numeral 209.3 del artículo
209, el supervisor de obra realizara la liquidación del contrato de obra siendo los gastos a
cargo del contratista de obra por un monto no menor a 1.50% del Presupuesto total
ejecutado de obra.

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b. Actividades Generales del Supervisor de Obra
A continuación, se presenta una relación de las actividades del Supervisor, sin ser limitativa,
debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relación de actividades para
enriquecer su propuesta.

i. Previas al Inicio del Plazo de Ejecución de la Obra

1. Suscrito el contrato de consultoría de obra, la ENTIDAD informará y remitirá al supervisor


de obra los siguientes documentos contractuales del Contratista de Obra: Programa de
Ejecución de Obra (CPM), que incluye la ruta crítica y el calendario de avance de obra
valorizado, Calendario de materiales o insumos necesarios en concordancia con el
calendario de avance de obra valorizado y en caso se hubiera solicitado al contratista de
obra el calendario de utilización de equipo.
El supervisor de obra en un plazo no mayor a siete (07) días calendarios emitirá un
Informe Técnico a la ENTIDAD dando su conformidad a dichos documentos, en caso de
realizar observaciones emitirá un Informe Técnico al Contratista de Obra dándole un plazo
no mayor de ocho (08) días calendarios para absolver o concordar la versión final de los
documentos. La supervisión de obra remitirá a la ENTIDAD la versión final de dichos
documentos mediante un Informe Técnico.
Este pronunciamiento se efectuará siempre y cuando el contrato de la ejecución de obra
haya sido suscrito con el reglamento de la ley de contrataciones del estado aprobado
mediante D.S. N° 344-2018-EF y modificatorias.
2. Verificación de la libre disponibilidad de los terrenos para la ejecución de la obra,
identificación de obstáculos e interferencias visibles y detectables, debiendo comunicar a la
ENTIDAD mediante un Informe Técnico con las recomendaciones sus observaciones que
pudieran encontrar sus especialistas.
3. Participar en el Acto de Entrega de Terreno, mediante asesoramiento y delimitación del
área de trabajo, ubicación de puntos de referencia y suscripción del Acta de Entrega de
Terreno.
4. Verificación de la existencia de permisos y documentación necesaria para el inicio de
ejecución de obra.
5. Participar en la Apertura del Cuaderno de Obra. El Supervisor de Obra conjuntamente con
el Residente de Obra, en la fecha de entrega del terreno aperturará el cuaderno de obra, el
mismo que deberá encontrarse legalizado y firmado por el residente y supervisor en todas
sus hojas.
El Consultor de Obra deberá presentar un informe técnico como resultado de sus actividades.

ii. Inicio del Plazo de Ejecución de la Obra

1. El inicio del plazo de ejecución de la obra se compatibilizará al día siguiente de cumplida


las condiciones estipuladas en el artículo 176.1 del reglamento de la ley de contrataciones
del estado.
2. Acorde al artículo 177 del reglamento de la ley de contrataciones del estado, el supervisor
de obra en un plazo no mayor a diez (10) elevará el informe técnico de revisión del
expediente técnico a la ENTIDAD, adjuntando su evaluación, pronunciamiento y
verificaciones propias realizadas como supervisión.
En caso el contrato de la ejecución de la obra haya sido suscrito con una versión anterior
del reglamento de la ley de contrataciones del estado, el SUPERVISOR DE OBRA deberá
presentar en un plazo no mayor a diez (10) días calendarios de haberse dado el inicio
oficial del plazo de ejecución de obra. Dicho informe incluirá entre otros, las posibles
prestaciones adicionales, riesgos del proyecto y otros aspectos que sean materia de
consulta.

iii. Ejecución y desarrollo de la obra

1. El supervisor de obra deberá verificar la apertura del cuaderno de obra con las
formalidades de ley, siendo la primera anotación el acta de entrega de terreno.
2. Se deberá consignar un acta de inicio oficial de plazo de ejecución de obra, en el cual se
deberá indicar de manera expresa la fecha de inicio oficial de ejecución de obra, plazo de
ejecución de obra y fecha de término programada.
3. El supervisor de obra deberá realizar un registro fotográfico y de filmación del estado
actual del terreno, haciendo énfasis en inmuebles que se encuentren dentro del terreno de
la obra.

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4. Verificar la instalación del cartel de obra en un lugar adecuado en los que costará la
información básica del proyecto, el modelo será entregado por la ENTIDAD o por la entidad
financiarte.
5. Verificar el cumplimiento por parte del Contratista de Obra del artículo 190.1 del
reglamento de la ley de contrataciones del estado, que obliga la permanencia del personal
propuesto durante sesenta (60) días desde el inicio de la ejecución de la obra.
6. El supervisor de obra deberá verificar que el contratista de obra cuente con la maquinaria y
equipo mínimo ofertado.
7. El supervisor de obra conjuntamente con el residente de obra realizara la valorización
mensual el último día del periodo a valorizarse, tal cual lo indica el numeral 194.1 del
artículo 194 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
8. El supervisor de obra deberá presentar a la ENTIDAD su informe de aprobación de la
valorización del residente de obra en un plazo no mayor de cinco (05) días contados a
partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva, en caso
hubiera discrepancias respecto de la formulación, aprobación o valorización de los
metrados entre el contratista y supervisor estas se resuelven en la liquidación del contrato,
sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida, tal cual lo señala el artículo 196 del
reglamento de la ley de contrataciones del estado.
9. El supervisor de obra presentará su informe mensual en un plazo no mayor de cinco (05)
días contados a partir del primer día hábil del mes al de la valorización respectiva. Dicho
informe contará con el detalle de todas las actividades realizadas por la supervisión de
obra, además de los cálculos financieros propios del contrato de consultoría de obra.
10. El supervisor de obra solicitará la conformidad de las contraprestaciones al día siguiente de
haber presentado su informe mensual al área usuaria o quien hiciera de sus funciones.
11. En caso el residente de obra no presente a la supervisión de obra la valorización mensual,
será responsabilidad del supervisor de obra, formular y valorizar los metrados ejecutados
en el periodo, haciendo de conocimiento de la ENTIDAD de dicho evento en su informe
mensual.
12. En caso se presente la necesidad de ejecutar una prestación adicional de obra se deberá
seguir lo estipulado en el artículo 205 del reglamento de la ley de contrataciones del
estado, se tomará como antecedentes de la necesidad de ejecutar prestaciones adicionales
el Informe Técnico de Revisión del Expediente Técnico de Obra, el control de riesgos por
parte de la supervisión de obra y el cuaderno de obra.
13. En el caso de la existencia de mayores metrados para obras ejecutadas bajo el sistema de
precios unitarios, el supervisor de obra deberá comunicar e informar a la ENTIDAD de
forma previa a su ejecución. Se seguirá lo estipulado en el numeral 205.10, 205.11 y
205.12 del artículo 205 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
14. El supervisor de obra deberá exigir y supervisar el cumplimiento de la implementación del
Estudio de Impacto Ambiental y Plan de Seguridad y Salud que estarán a cargo del
especialista del Contratista de obra, quienes deberán entregar los informes mensuales
correspondientes, cuyo contenido deberá estar acorde a la Ley Marco del Sistema Nacional
de Gestión Ambiental — Ley N° 28245 y su Reglamento y Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo Ley 29783 y Reglamento respectivamente. La supervisión de obra a través de sus
especialistas deberá revisar los citados informes y emitir pronunciamiento sobre las
actividades desarrolladas y, de ser el caso, sobre los incumplimientos que se dieran en la
implementación de los estudios.
15. La supervisión de obra, controlara y verificara permanentemente que el contratista esté
efectuando todas las pruebas y ensayos de laboratorio exigidos en las Especificaciones
Técnicas. Teniendo autoridad para ordenar la paralización parcial o total hasta subsanar las
incorrecciones advertidas. Revisar, evaluar, interpretar y emitir opinión sobre las pruebas o
ensayos de control de calidad realizados por el Contratista, recomendando las acciones a
tomar.
16. En caso se presente la necesidad o solicitud de ampliación de plazo por parte del
contratista de obra, el supervisor de obra seguirá lo estipulado por el artículo 198 del
reglamento de la ley de contrataciones del estado.

iv. Absolución de Consultas durante la Ejecución y Desarrollo de la Obra

1. Absolver las consultas u observaciones que se formulen vía cuaderno de obra sobre la obra
supervisada, teniendo en cuenta los requisitos, formalidades y plazos que establece el
Artículo 193 del Reglamento.
2. El supervisor de obra deberá exigir que las consultas u observaciones que se formulen vía
Cuaderno de Obra, se encuentren debidamente sustentadas con expresa referencia al

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documento contractual que se observa; de no ser así, deberá en el mismo día, solicitarse
por el mismo medio que el contratista alcance la información y/o la documentación
complementaria que permita atender la mencionada consulta.
3. Interpretar y aclarar en coordinación con el proyectista los planos, diseños,
especificaciones e informes entregados por el Proyectista, durante la ejecución de la obra e
instalación de los equipos y accesorios.

v. Recepción y entrega de la obra


1. El supervisor de obra seguirá lo establecido en el artículo 208 del reglamento de la ley de
contrataciones del estado.
2. El supervisor de obra en un plazo no mayor de cinco (05) días calendarios posteriores a la
anotación del residente de obra en el cuaderno de obra solicitando la recepción de la obra
corrobora el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos, especificaciones técnicas y
calidad, de encontrarlo conforme anota en el cuaderno de obra y emite el certificado de
conformidad técnica, De no constatar la culminación de la obra anota en el cuaderno de
obra dicha circunstancia y comunica a la Entidad, en el mismo plazo.
3. El certificado de conformidad técnica que será emitido por el supervisor de obra detallará
las metas del proyecto y precisa que la obra cumple lo establecido en el expediente técnico
de obra y las modificaciones aprobadas por la Entidad, remitiéndolo a esta dentro de dicho
plazo.
4. El supervisor de obra solo cumplirá función de asesoría técnica al comité de recepción, no
será parte de dicho comité, la ENTIDAD remitirá al supervisor de obra la resolución de
designación de los miembros del comité de recepción.
5. Al finalizarse el acto de recepción de obra el supervisor de obra realizará la anotación
pertinente de devolución del cuaderno de obra al residente de obra, dejando constancia
que el cuaderno de obra no ha sido modificado y/o dañado; en caso de que hubiera sido
modificado y/o dañado se levantara un acta en presencia de juez de paz para la aplicación
de sanciones respectivas a los miembros del comité de recepción involucrados.
6. Culminada la verificación y de no existir observaciones, se procede a la recepción de la
obra, y se considera concluida en la fecha anotada por el contratista en el cuaderno de
obra. El Acta de Recepción es suscrita por los miembros del comité, el supervisor de obra y
el contratista; tal cual lo indica el numeral 208.6 del reglamento de la ley de contrataciones
del estado.
7. Según lo indica el numeral 208.7 del reglamento de la ley de contrataciones del estado; de
existir observaciones, estas se consignan en un acta o pliego de observaciones. El
contratista dispone de un décimo (1/10) del plazo de ejecución vigente de la obra o
cuarenta y cinco (45) días, el que resulte menor para subsanar las observaciones, plazo
que se computa a partir de la fecha de suscripción del Acta o Pliego. Las prestaciones que
se ejecuten en dicho periodo como consecuencia de observaciones no dan derecho al pago
de ningún concepto a favor del contratista, supervisor de obra ni a la aplicación de
penalidad alguna.
8. Según lo indica el numeral 208.8 del reglamento de la ley de contrataciones del estado;
realizadas las prestaciones para el levantamiento de las observaciones, el contratista
solicita nuevamente la recepción de la obra mediante anotación en el cuaderno de obra, lo
cual es verificado por el supervisor de obra e informado a la Entidad, según corresponda,
en el plazo de tres (3) días siguientes de la anotación. El comité de recepción junto con el
contratista se constituye en la obra dentro de los siete (7) días siguientes de recibido el
informe del supervisor de obra. La comprobación que realiza se sujeta a verificar la
subsanación de las observaciones formuladas en el Pliego, no pudiendo formular nuevas
observaciones.
9. De haberse subsanado las observaciones a conformidad del comité de recepción, se
suscribe el Acta de Recepción de Obra.
10. En caso el contratista o el comité de recepción no estuviese conforme con las
observaciones o la subsanación, según corresponda, anota la discrepancia en el acta
respectiva. El comité de recepción eleva al Titular de la Entidad todo lo actuado con un
informe sustentado de sus observaciones en un plazo máximo de cinco (5) días. La Entidad
se pronuncia sobre dichas observaciones en igual plazo.
11. Según lo indica el numeral 208.12 del reglamento de la ley de contrataciones del estado; si
vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanación, el
supervisor de obra verifica que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo
circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, informa de
inmediato a la Entidad quien da por vencido dicho plazo y notifica ello al Contratista. A
partir del día siguiente de la mencionada notificación la Entidad asume la subsanación de

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las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago.
12. Todo retraso en la subsanación de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considera como demora para efectos de las penalidades que correspondan y puede dar
lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se
refiere el presente artículo pueden ser aplicadas hasta el tope señalado en la Ley, el
Reglamento o el contrato según corresponda.

vi. Liquidación de Contrato de obra


1. El supervisor de obra se ceñirá a lo establecido en el artículo 209 del reglamento de la ley
de contrataciones del estado respecto a los plazos y actividades para la liquidación del
contrato de obra.
2. Como parte de las actividades del supervisor de obra, firmado el acta de recepción de
obra, presentara en un plazo no mayor a sesenta (60) días calendarios la liquidación de
cuentas la que se refiere a la liquidación financiera del contrato de obra excluyendo de
dicha liquidación aquellos que se encuentren sometidos a un medio de solución de
controversias.
3. La liquidación de cuentas que presentará el consultor de obra deberá estar firmado por el
supervisor de obra, y un profesional especialista en liquidación de contratos de obras
públicas de preferencia un contador público colegiado, el cual deberá cumplir con los
requisitos mínimos planteados en el numeral de otro personal clave de los presentes
términos de referencia.
4. En caso el requerimiento del contratista de obra indique que la liquidación del contrato de
obra deberá ser entregado a la supervisión de obra este remitirá inmediatamente a la
ENTIDAD dicho documento mediante una carta dirigida al Titular de la ENTIDAD.
5. En caso el contratista de obra no presente su liquidación del contrato de obra en el plazo
previsto, el supervisor de obra elaborará la liquidación del contrato de obra debidamente
sustentada en un plazo no mayor a sesenta (60) días calendarios, siendo los gastos de
cargo del contratista de obra.

vii.Liquidación del Contrato de consultoría de obra


1. El supervisor de obra se ceñirá a lo establecido en el artículo 170 del reglamento de la ley
de contrataciones del estado respecto a los plazos y actividades para la liquidación del
contrato de consultoría de obra.
2. El consultor de obra presenta a la Entidad la liquidación del contrato de consultoría de
obra, dentro de los quince (15) días siguientes de haberse otorgado la conformidad de la
última prestación o de haberse consentido la resolución del contrato.
3. La última prestación a la cual se hace referencia en el numeral anterior es la liquidación de
cuentas presentada por el supervisor de obra durante el periodo de sesenta (60) días
pasado la firma del acta de recepción de la obra.
4. La Entidad se pronuncia respecto de dicha liquidación y notifica su pronunciamiento dentro
de los treinta (30) días siguientes de recibida; de no hacerlo, se tiene por aprobada la
liquidación presentada por el consultor.
5. Si la Entidad observa la liquidación presentada por el consultor, este se pronuncia y notifica
su pronunciamiento por escrito en el plazo de cinco (5) días de haber recibido la
observación; de no hacerlo, se tiene por consentida la liquidación con las observaciones
formuladas por la Entidad.
6. Cuando el consultor no presente la liquidación en el plazo indicado, la Entidad la efectúa y
notifica dentro de los quince (15) días siguientes, a costo del consultor; si este no se
pronuncia dentro de los cinco (5) días de notificado, dicha liquidación queda consentida.

1. 7. Si el consultor observa la liquidación practicada por la Entidad, esta se pronuncia y notifica


su pronunciamiento dentro de los quince (15) días siguientes; de no hacerlo, se tiene por
aprobada la liquidación con las observaciones formuladas por el consultor.
8. En el caso de que la Entidad no acoja las observaciones formuladas por el consultor, lo
manifiesta por escrito dentro del plazo previsto en el numeral anterior.
9. Culminado el procedimiento descrito en los numerales anteriores, según corresponda, la
parte que no acoge las observaciones solicita, dentro del plazo previsto en la Ley, el
sometimiento de esta controversia a conciliación y/o arbitraje, vencido el plazo se
considera consentida o aprobada, según corresponda, la liquidación con las observaciones
formuladas.
10. Una vez que la liquidación haya quedado consentida o aprobada, según corresponda, no
procede someterla a los medios de solución de controversias.

c. Control administrativo

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Comprende las actividades dirigidas para que el ejecutor de obra cumpla las disposiciones legales
y contractuales sobre las obras sujetas a supervisión.
1) Representar a la Unidad Ejecutora, en la relación contractual de ejecución de las obras.
2) Emitir instrucciones necesarias referentes al empleo del personal y personal clave de
acuerdo al contrato de obra.
3) Emitir instrucciones respecto a las garantías del contrato de obra (Anticipo, cumplimiento)
y pólizas de seguros, y verificar su ajuste a las disposiciones del contrato de obra,
incluyendo lo correspondiente a su liberación parcial o total de las mismas.
4) Verificar la autenticidad y vigencia de las pólizas de seguro remitidas por el contratista.
5) Inspeccionar las instalaciones, materiales y equipos del Contratista y emitir instrucciones
necesarias que elimine riesgos personales, materiales, a terceros y al medio ambiente.
6) Evaluar y con la conformidad previa de la Unidad Ejecutora, aprobar, si fuera pertinente,
los subcontratos de ejecución de obra propuestos por el Contratista.
7) Mantener en las oficinas de la supervisión, estadísticas generales de las obras y archivos
completos y actualizados relacionados con la marcha de las obras.
8) Apoyar al Contratista, con conocimiento del Contratante, en las gestiones necesarias ante
los organismos competentes relacionados con la ejecución de las obras.
9) Asesorar a la Unidad Ejecutora, en controversias con el Contratista y/o terceros, y tramitar
con su opinión, en el más breve plazo, los reclamos y/o planteamientos de aquellos que
excedan su capacidad de decisión y que a su juicio ameritan la organización de un
expediente destinado a sustentar una resolución administrativa.
10) Programar y coordinar reuniones periódicas con los Contratistas y sostener con los
funcionarios de la Unidad Ejecutora de todas las actividades realizadas por el Supervisor en
materia de control administrativo.
11) Preparar el Informe Final de las obras.
12) Asesorar a la entidad durante los procesos arbitrales que se puedan generar.

d. Control de la calidad de la obra


Comprende las actividades dirigidas para que el ejecutor de obra, ejecute las partidas de trabajo
de las obras sujetas a supervisión de acuerdo con los planos y especificaciones técnicas
aprobadas, empleando los materiales y equipos de la mejor calidad posible y los procedimientos
constructivos más adecuados

1) Constatar el replanteo de la obra y efectuar los controles topográficos necesarios para


asegurar el alineamiento y niveles de las obras correspondan a los planos aprobados .e
instruir al Contratista sobre la corrección de las eventuales desviaciones que pudiesen ser
detectadas.
2) Supervisión y control de las instalaciones temporales, equipos de construcción y de control
de calidad de materiales, personal administrativo, técnicos y obreros del Contratista.
3) Formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones que
considere indispensables al Estudios, así como indicar los probables presupuestos
adicionales y deductivos de la obra.
4) Verificar el instrumental topográfico que Contratista emplea en la obra y emitir las
instrucciones que sean necesarias para asegurar el óptimo funcionamiento de dicho
instrumental.
5) LA SUPERVISIÓN debe exigir que en cada momento el Contratista Ejecutor de la Obra,
disponga de los equipos, herramientas y personal suficiente para el Cumplimiento del
Cronograma de obra, siendo esto independiente del número de profesionales y equipos
ofertados o de su rendimiento.
6) Efectuar el control, fiscalización e inspección de las obras, verificando constante y
Mi oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los planos, especificaciones
técnicas y términos de referencia en general, con toda la documentación del Expediente
Técnico, cumpliendo con las normas de construcción, normas de control del medio
ambiente, y reglamentaciones vigentes.
7) Acordar con el Contratista los ajustes técnicos del proyecto durante la ejecución de la obra:
Brindar asesoramiento técnico, cuando las condiciones de la obra lo requieran,
contribuyendo eficazmente en la mejor ejecución de la misma. Es obligación del Supervisor
solucionar los problemas de orden técnico que pudieran presentarse (diseño,
especificaciones, etc.).
8) Verificar la calidad de los materiales, aguas, elementos prefabricados y acabados, evaluar
las condiciones de cimentación de las estructuras, comprobar los diseños de mezcla, y en
general, efectuar todas las comprobaciones necesarias para asegurar el cumplimiento de
las especificaciones técnicas aprobadas por el Contratante y normas técnicas aplicables,

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con los ajustes y complementaciones definidas por el Consultor e instruir al Contratista
sobre la corrección de las eventuales desviaciones que pudieren ser detectadas.
9) Verificar la ejecución de los ensayos o pruebas establecidas en las Especificaciones
Técnicas.
10) LA SUPERVISIÓN controlará que la ejecución de los trabajos y actividades del Contratista
se ejecuten tomando en consideración:
a. No obstruir totalmente el tránsito vehicular y/o peatonal en el área de trabajo;
b. Que se hagan las pruebas y mediciones que permitan verificar que los trabajos se han
realizado de acuerdo con las especificaciones técnicas;
c. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y de control ambiental
relacionadas con la ejecución de las obras.
11) Verificar la buena ejecución de las obras según los planos y documentación técnica por
parte del Contratista y recomendar la aprobación de los mismos por el Contratante.
12) Programar y coordinar reuniones periódicas con el Contratista, informando a la Unidad
Ejecutora sobre los acuerdos y resultados.
13) Exigir que se efectúen las pruebas de control de calidad de los materiales, evaluar y dar
opinión técnica sobre los resultados de Laboratorio (concreto, albañilería, materiales,
insumos, compactación, protocolos de instalaciones eléctricas y sanitarias, y otros).
14) Exigir pruebas de control de calidad de los trabajos que a su criterio deban realizarse
durante la ejecución de las obras, así como pruebas adicionales que acrediten la capacidad
portante del terreno según diseño.
15) Comunicar permanentemente a los funcionarios de la Unidad Ejecutora sobre el desarrollo
y estados de las obras vía telefónica, correo electrónico e informes diversos.
16) LA SUPERVISIÓN con sus especialistas, deben elaborar respuesta a las consultas realizadas
por el contratista, respecto al expediente técnico. Cuando en opinión de la Supervisión las
consultas requieran la opinión del Proyectista, éste deberá elevarlas a la Entidad dentro del
plazo de ley, adjuntando un informe con su opinión respecto de la consulta planteada.
17) Control estricto y permanente de las condiciones de seguridad en el desarrollo de la obra,
accesos, circulación y señalización, almacenamiento y manipuleo de materiales, protección
de trabajos en riegos de caída, usos de andamios, equipos de izaje.
18) Asesorar técnicamente a la Unidad Ejecutora y proporcionar los servicios profesionales
especializados, cuando las condiciones de la obra lo requieran.
19) Asesorar a las Comisiones de Recepción de Obras en los aspectos relacionados con su
función de Supervisor.
20) Emitir el certificado de terminación de las obras cuando considere que las obras están
terminadas.
21) Verificar que el Contratista corrija dentro del período de responsabilidad por defectos, los
defectos de construcción encontrados y emitir el correspondiente certificado de corrección
de defectos.
22) LA SUPERVISIÓN, estará encargado de velar directa y permanentemente, por la
correcta ejecución de las obras y el cumplimiento del Contrato; siendo responsable por la
omisiones, errores, deficiencias y/o transgresiones legales y técnicas en que incurra como
producto de una mala interpretación de los documentos que conforman el Expediente
Técnico, así como de la ejecución de inadecuados procesos constructivos; siendo de su
cargo los mayores costos que pudiera generarse si se diera un prejuicio económico para el
Contratante o terceros, en el periodo de ejecución de la Obra, por las razones antes
indicadas.
23) Informar mensualmente a la Unidad Ejecutora de todas las actividades realizadas en
materia de control de calidad de la obra. Dichos informes deberán contener los informes de
los especialistas que integran su panel técnico.

e. Control del plazo de ejecución de obra

Comprende las actividades dirigidas para que el ejecutor de obra ejecute las obras sujetas a
Supervisión dentro de los plazos fijados en el Cronograma de Ejecución de Obras aprobado.

1) Revisar el Programa de Trabajo que presente el Contratista: Revisar y aprobar los trabajos
y planos de obra, los programas de construcción y cronogramas a ser presentado por los
contratistas.
2) Participar en la toma de posesión de la zona de las obras (Entrega del Terreno), así como
verificar, coordinar los permisos y documentación necesaria para el inicio de los trabajos.
3) Revisar y aprobar el Cronograma de Actividades Valorizado de obra y si hubiera, sus
programaciones o actualizaciones.

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4) Revisar detalladamente el Calendario de Avance de Obra Valorizado (CAO), el Calendario
de Utilización de Adelanto Directo, Calendario de Adquisición de Materiales /CAM) y
Utilización de Equipos Mecánicos y manuales que el Contratista presenta antes del inicio de
la obra. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados serán
aprobados con la suscripción de los documentos, por el representante del Contratista y el
jefe de la Supervisión.
5) Controlar el avance de las obras a través del programa PERT-CPM contractual y/o
Diagrama de Barras en donde se indique la(s) ruta(s) crítica(s).
6) Controlar las obras, física y financieramente, incluyendo las Garantías de Fiel Cumplimiento
y de Anticipo, y Seguros, en cuanto a su monto y vigencia.
7) Informar al Contratante sobre el estado de avance de las obras.
8) Dar cuenta a la Unidad Ejecutora, de la solicitud del Contratista para la Recepción de la
Obra, dentro de los cinco (5) días de su presentación, informando sobre las observaciones
pendientes de cumplimiento que tuviera al respecto. Asimismo, presentará un informe de
situación de la obra ejecutada.
9) Revisar, dar conformidad y presentar a la Unidad Ejecutora, con su conformidad, la
siguiente documentación preparada por el Contratista: Planos según construido, conforme
a la obra ejecutada; listado final de actividades y la memoria descriptiva valorizada de la
obra terminada, los manuales de operación, así como la garantía de los equipos instalados
por el Contratista.
10) Celebrar, por lo menos una vez cada quince días, reuniones de coordinación administrativa
con el Contratista con el objeto de revisar el Programa de Actividades de las Obras y
resolver los asuntos pendientes, llevar un registro de tales reuniones y suministrar copia
del mismo al Contratista y a la Unidad Ejecutora.
11) Informar mensualmente a la Unidad Ejecutora todas las actividades en materia de control
del plazo de ejecución de obra.

f. Control del costo de ejecución de obra

Comprende las actividades dirigidas a verificar que los pagos efectuados al Contratista por
concepto de ejecución de las partidas de construcción en las obras y eventos compensables en
las obras sujetas a supervisión se ajusten a las disposiciones del Contrato de Ejecución de Obra

1) Controlar permanente que el Contratista utilice los anticipos para pagar equipos, planta,
materiales y gastos de movilización que se requieran específicamente para la ejecución del
Contrato de Ejecución de Obra, reflejándose ello en las valorizaciones y en los ajustes de
los montos de las Cartas Fianzas; y verificar y amortizar el adelanto en efectivo y por
materiales otorgado al Contratista, deducir en los reintegros lo que corresponde a los
adelantos para materiales; en las valorizaciones correspondientes y dentro del Plazo
vigente de ejecución de la Obra.
2) Revisar, tramitar y recomendar para aprobación de la Unidad Ejecutora, de las
valorizaciones mensuales: Valorizar mensualmente la obra según presupuesto contratado y
los presupuestos adicionales y deductivos, solicitando al Contratista que los sustente con la
documentación técnica y administrativa respectivas.
3) Emitir los certificados de los pagos al Contratista: Las Valorizaciones mensuales por avance
del Contratista, serán presentadas por el Supervisor al Contratante dentro de los cinco (5)


días siguientes a la presentación de la valorización por parte del Contratista. Las
valorizaciones serán mensuales y se revisarán los metrados presentados por el Contratista,
valorizándolos y efectuando el reajuste respectivo, de los avances realmente ejecutados
hasta el día 15 de cada mes y acompañando la justificación y gráficos explicativos,
definidos por la Supervisión.
4) Revisar y preparar los expedientes necesarios para los casos de adicionales y deductivos de
obra, preparar los Expedientes Administrativos que signifiquen presupuestos adicionales
y/o deductivos de obra a que hubiera lugar, para aprobación del contratante y su posterior
valorización y posterior traslado a la Contraloría General de la República de ser el caso,
hasta conseguir su conformidad.
5) Preparar la documentación que sea necesaria para atender o denegar las ampliaciones de
plazo que puedan solicitar los Contratistas.
6) Preparar el monto de las penalidades que deberán aplicársele al Contratista en caso que
éste incurra en demoras en las fechas de terminación prevista de las obras.
7) Determinar el monto de las penalidades que deberán aplicársele al Contratista en caso que
éste incurra en demoras en las fechas de terminación previstas de las obras.
8) Informar mensualmente a la Unidad Ejecutora de todas las actividades realizadas en

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materia de control del costo de ejecución de obra.

g. Control de aspectos ambientales y de seguridad ocupacional

Comprende las actividades dirigidas para que el ejecutor de obra implemente las actividades
detalladas en los programas contemplados en el Estudio de Impacto Ambiental; empleando las
partidas consideradas para el caso en el Expediente Técnico. Así mismo el de velar y verificar el
cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad Ocupacional durante la Construcción, Ley
N° 29783 - Ley de seguridad y salud en el trabajo, Norma G-050 — Seguridad durante la
construcción y Decreto Supremo N° 011-2019-TR, Reglamento de la ley de Seguridad y Salud en
el Trabajo para el Sector Construcción

1) Revisar el cronograma de Trabajo que realizará la Contratista para la implementación del


Estudio de Impacto Ambiental y verificar su cumplimiento.
2) Participar en los monitores que realizará la Contratista a los componentes ambientales
según los puntos de monitoreo establecidos en el Plan de Manejo Ambiental.
3) Supervisar la implementación de las actividades del PROGRAMA DE MITIGACIÓN
AMBIENTAL, descritas en el Estudio de Impacto Ambiental, que se lista a continuación:
a) Plan de Participación Ciudadana — Gestión Social y difusión.
b) Programa de Manejo de Residuos Sólidos.
c) Programa de Mitigación Ambiental.
d) Programa de Monitoreo Ambiental.
e) Programa de Contingencias.
f) Programa de Talleres Informativos a los beneficiarios (este programa se desarrollará
conjuntamente con el plan de Participación Ciudadana).
g) Etapa de Cierre y Abandono.
4) Supervisar la implementación de las actividades del PROGRAMA DE MITIGACIÓN
AMBIENTAL, descritas en el Estudio de Impacto Ambiental.
5) Supervisar y garantizar que la seguridad y salud en el trabajo sea una responsabilidad
conocida y aceptada en todos los niveles de la organización, así como, disponer de una
supervisión efectiva, según sea necesario, para asegurar la protección de la seguridad y la
salud de los trabajadores.
6) A hacer cumplir, como mínimo, las disposiciones legales vigentes.

i. Criterios ambientales específicos


LA SUPERVISIÓN deberá velar y hacer cumplir por el contratista de la obra que minimice
por lo menos los siguientes impactos ambientales en la ejecución del proyecto de
infraestructura citado:

Tipología del Impacto Principales Medidas de Mitigación

1. El proyecto no deberá ocasionar el Analizar la localización del Proyecto para evitar


deterioro de la vegetación natural en sus afectar áreas de especial interés desde el
alrededores o áreas aledañas. punto de vista de la fauna y flora.

2. El proyecto no deberá interferir con los


planes de protección de laderas, taludes, y Elegir adecuadamente la localización para la
otras obras para el control de la erosión. implantación de las obras de reconstrucción.

3. El proyecto no deberá estar localizado Elegir adecuadamente la localización para la


sobre áreas pantanosas, áreas implantación de las obras de infraestructura
ecológicamente frágiles, o en zonas con Contempladas en el Expediente Técnico.
condiciones naturales peligrosas o de alto En casos especialmente críticos prever una
riesgo ante la ocurrencia de fenómenos estructura de protección para el
naturales. establecimiento, asegurando además su
acceso en cualquier situación.

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4. Se deberá asegurar la disposición
adecuada de residuos sólidos y líquidos Prever recipientes apropiados para sustancias
con el fin de evitar el deterioro de la altamente tóxicas.
calidad de fuentes de aguas superficiales y Proveer si se requiere incineradores.
subterráneas, en áreas verdes.

Adicionalmente LA SUPERVISIÓN deberá exigir que el contratista ejecutor de las obras,


tenga en cuenta como mínimo las siguientes directrices:

1) Deberá contarse con un sistema adecuado para eliminar desechos y materiales


peligrosos para la salud humana provenientes de los diversos establecimientos en
cuestión.
2) La obra deberá contar con servicios higiénicos adecuados y suficientes para los
trabajadores, así como el área respectiva para el funcionamiento del comedor.
3) El área de la obra, deberá ser tratada de tal modo que se elimine o se mitigue los
focos infecciosos (relleno sanitario, lagunas de estabilización, etc.) y de zonas
industriales o con altos niveles de contaminación (e.g. emisiones, ruido, etc.) Con el
fin de cumplir con las tipologías del Impacto y las medidas de mitigación LA
SUPERVISIÓN debe garantizar que EL CONTRATISTA evite, durante la ejecución y
luego de la fase final de los trabajos, la generación de los siguientes impactos
negativos, independientemente de las obligaciones que deriven de las especificaciones
técnicas y demás normas y reglamentos nacionales:
a) Contaminación del suelo con aceites, grasas, combustibles, pinturas, entre otros,
en el lugar de la obra, así como en el Campamento, si lo hubiera.
b) Contaminación del aire con pólvoras, cenizas, gases y material particulado.
c) Contaminación sonora en áreas urbanas y rurales por medio de equipos y
maquinaria pesada.
d) Inestabilidad de taludes naturales o artificiales, si fuera el caso, por medio de
excavaciones y cortes para cimentación de obras, canteras, etc.
e) Acumulación desordenada de detritos y otros materiales oriundos de los trabajos
en el sitio de Obras y en el Campamento.
f) Contaminación de las áreas citadas por cualquier residuo temporal no
debidamente dispuesto.
g) Generación de condiciones para la proliferación de vectores de enfermedades
transmisibles, como mosquitos en agua estancada, roedores en depósitos de
basura, etc.
h) Degradación paisajista causada por movimientos de tierra, cortes y otros,
relacionados con la ejecución de las actividades.
i) Destrucción de vegetación natural fuera del área de construcción, por depósito de
materiales, acceso al lugar de la obra, canteras de materiales, campamento de
trabajadores, etc. Ejecución de caza ilegal o depredadora por parte de los
trabajadores de la construcción. Agresión o interferencia en las costumbres de
pequeñas comunidades rurales (en casos aplicables), por parte de los
trabajadores de la construcción.
j) Para ello se deberán adoptar las siguientes medidas:
i. Mantener un esquema eficiente de conservación del Sitio de Obras para
prevenir daños y erosiones por descargas de agua mal controladas.
ii. Mantener el control médico de la salud de los trabajadores y el control de las
medidas de seguridad en la obra, con el objeto de evitar accidentes de
trabajo.
iii. Prever en el campamento cajas de recolección de basura, depósito y
eliminación correcta de residuos orgánicos, tanto sólidos como líquidos.
iv. Limpiar, consolidar y proteger las superficies del sitio de obra, y campamento.
v. Desmontar, demoler correctamente intervenciones y obras provisionales, sin
dejar componentes que puedan constituir, en el futuro, peligro o fuente de
contaminación ambiental.
vi. Informar mensualmente al contratante de todas las actividades realizadas en
materia ambiental antes, durante y después de la ejecución de obra.

ii. Criterios de seguridad y salud ocupacional específicos

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LA SUPERVISIÓN deberá velar y hacer cumplir por el contratista de la obra el Sistema de
Gestión de la Seguridad Ocupacional y Salud en el Trabajo propuesto por el Contratista,
de manera estricta de tal forma que cree las condiciones que aseguren el control de los
riesgos laborales mediante el control de una cultura de la prevención eficaz en la
ejecución del proyecto de infraestructura.

Adicionalmente LA SUPERVISIÓN deberá exigir que EL CONTRATISTA ejecutor de las


obras, tenga en cuenta como mínimo las siguientes directrices:

1) Elaborar el Plan de Seguridad y Salud en el trabajo que será aprobado por el


Supervisor.
2) Contar con su propio reglamento interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3) Velar por el cumplimiento de los procedimientos de trabajo seguro en concordancia
con el Plan de Seguridad y Salud en el trabajo propuesto por el Contratista.
4) Controlar la utilización de los implementos de seguridad adecuados y que sean
aplicables a las labores específicas durante la ejecución del proyecto.
5) Realizar las respectivas capacitaciones y sensibilización al personal de obra en
cumplimiento del Programa de capacitación previsto dentro del Plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
6) Cumplir con el Programa de inspecciones y auditorias, en cumplimiento de los
objetivos y metas de mejora en Seguridad y Salud Ocupacional.
7) Elaborar el Plan de respuesta ante emergencias en concordancias con el Plan de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
8) Contar con adecuados mecanismos de supervisión y control, que aseguren el
control de los riesgos laborales mediante el control de una cultura de la prevención
eficaz.
9) Llevar un registro de enfermedades profesionales que se detecten en los
trabajadores antes, durante y después de la obra, dando el aviso correspondiente a
la autoridad competente de acuerdo a lo dispuesto por la normatividad de
seguridad vigente.

h. De los informes y pronunciamientos del supervisor de obra

Los informes a presentar a la ENTIDAD, serán siempre presentados mediante una carta dirigida
al Titular de la ENTIDAD y con atención al funcionario responsable en dar respuesta o
conformidad a dicho documento.

De igual manera los informes serán presentados en dos (02) ejemplares debidamente foliados,
uno (01) para la oficina o funcionario responsable de atenderlo y uno (01) para el archivo de la
ENTIDAD.

Los informes estarán debidamente foliados y firmados por el supervisor de obra, y los
especialistas o profesionales participes de su elaboración.

El supervisor de obra estará en la obligación de presentar los siguientes informes durante la


vigencia del contrato de consultoría de obra.
1) Informe Técnico dando conformidad a los documentos contractuales del contratista de
obra.
2) Informe Técnico de revisión, verificación, evaluación y pronunciamiento del expediente
técnico de obra.
3) Informe Técnico de aprobación de valorizaciones mensuales del residente de obra.
4) Informe Técnico Mensual
5) Informe Final de Obra.

c De igual manera la supervisión de obra deberá presentar a la ENTIDAD durante el transcurso de


sus labores informes respecto a lo siguiente:
>"-J á 1) Resultados de pruebas de control de calidad.
`-",
o..)1-
w 2) Aplicación de penalidades al contratista de obra.
-‘,-z.
c< 3) Control y supervisión de la gestión de riesgos.
t) -a -,-;
c,s 4) Control y supervisión del Estudio de Impacto Ambiental
,0 5) Control y supervisión del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
--, ..,
et
o
td.2 cr En caso sucedieran las causales expresas en el reglamento de la ley de contrataciones del
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estado, el supervisor deberá presentar los siguientes informes:
1) Informe Técnico de pronunciamiento respecto a la modificación del contrato de obra,
según el inciso b) del numeral 160.1 del artículo 160 del reglamento de la ley de
contrataciones del estado.
2) Informe Técnico de la situación de la obra y actuados por parte de la supervisión de obra
en caso sucediera la resolución de contrato de obra, según el numeral 178.6 del artículo
178 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
3) Informe Técnico respecto a la administración de riesgos, informando oportunamente a la
ENTIDAD la ocurrencia de algún riesgo que pueda generar una ampliación de plazo o
prestación adicional.
4) Informe Técnico de pronunciamiento respecto a la solicitud de ampliación de plazo, los
plazos se rigen bajo lo estipulado en los numerales 198.1 y 198.2 del artículo 198 del
reglamento de la ley de contrataciones del estado.
5) Informe Técnico de revisión y aprobación de valorización de mayores costos directos y
mayores gastos generales variables del contratista de obra en los plazos establecidos en el
numeral 201.1 del artículo 201 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
6) Informe Técnico de pronunciamiento respecto a la actualización del programa de
ejecución de obra, en los plazos y causales estipulados en el artículo 202 del reglamento
de la ley de contrataciones del estado.
7) Informe Técnico de pronunciamiento respecto a demoras injustificadas en la ejecución de
obra, en los plazos, procedimientos y causales estipulados en el artículo 203 del
reglamento de la ley de contrataciones del estado.
8) Informe Técnico de pronunciamiento que sustente la necesidad de ejecutar una prestación
adicional, según los plazos, procedimientos y disposiciones establecidos en el numeral
205.2 del artículo 205 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
9) Informe Técnico de conformidad del expediente técnico del adicional de obra, según los
plazos, procedimientos y disposiciones establecidos en el numeral 205.4 del artículo 205
del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
10) Informe Técnico de conformidad y aprobación de mayores metrados, según los plazos,
procedimientos y disposiciones establecidos en los numerales 205.10 y 205.11 del artículo
205 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.

Acorde a la décimo tercera disposición complementaria de la Ley de Contrataciones del Estado, el


supervisor de obra remitirá a la Contraloría General de la Republica en la misma oportunidad que
a la ENTIDAD sus informes u opiniones respecto a lo siguiente:
1) Adicional de obra.
2) Mayores gastos generales.
3) Variación en el calendario de obra.
4) Ampliaciones de plazo.
5) Aplicación de penalidades.
6) Otros que se encuentren enmarcados en las funciones de control de dicho órgano
autónomo.

i. Del Informe Técnico que da conformidad a los documentos contractuales del


contratista de obra
El informe técnico deberá contener como mínimo la siguiente información:
1. Ficha Identificación de Obra, detallará el nombre de la obra, ubicación geográfica,
datos del contratista de obra, datos del consultor de obra, fuente de
financiamiento, valor referencial de la obra, monto contractual de la obra, factor de
relación, plazo de ejecución.
2. Antecedentes, detallara en orden cronológico los antecedentes que originan la
ejecución de la obra, adjudicación de buena pro del consultor de obra, firma de
contrato de consultoría de obra, aprobación del expediente técnico de obra.
3. Base Legal.
4. Documentación referencial.
5. Análisis del Programa de Ejecución de Obra (CPM), ruta crítica y calendario de
avance de obra.
6. Análisis del Calendario de materiales o insumos.
7. Análisis del Calendario de utilización de equipo y maquinaria (si corresponde).
8. Observaciones.
9. Conclusiones
10. Recomendaciones

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ii. Del Informe Técnico de revisión, verificación, evaluación y pronunciamiento del
expediente técnico de obra.
El informe técnico deberá contener como mínimo la siguiente información:
1. Ficha de Identificación de Obra, detallará el nombre de la obra, ubicación
geográfica, datos del contratista de obra, datos del consultor de obra, fuente de
financiamiento, valor referencial de la obra, monto contractual de la obra, factor de
relación, plazo de ejecución, fecha de inicio de plazo de ejecución de obra, fecha
de solicitud de adelanto directo, adelanto directo en efectivo, adelanto de
materiales e insumos, fecha de entrega de terreno, termino original programado de
obra, termino vigente programado de obra.
2. Antecedentes, detallara en orden cronológico los antecedentes que originan la
ejecución de la obra, adjudicación de buena pro del consultor de obra y del
contratista de obra, firma de contrato de consultoría de obra y del contratista de
obra, aprobación del expediente técnico de obra, monto contractual de obra y
factor de relación, datos del residente de obra y del supervisor de obra.
3. Base Legal.
4. Documentación referencial.
5. Verificación de cumplimiento de formalidades del expediente técnico de obra, se
detallará que el expediente técnico haya cumplido con las formalidades de
presentación, foliado en todas sus hojas y firma del proyectista de obra,
especialistas y funcionario responsable de su aprobación.
6. Análisis del informe de revisión y evaluación del expediente técnico realizado por el
residente de obra.
7. Análisis de los documentos técnicos que conforman el expediente técnico de obra,
se detallará el cumplimiento el cumplimiento de la normatividad peruana en los
estudios técnicos realizados.
8. Análisis de los metrados, presupuesto, costos unitarios y especificaciones técnicas
que conforman el expediente técnico de obra.
9. Análisis de los planos de diseño que conforman el expediente técnico de obra.
10. Comentarios de la supervisión de obra.
11. Conclusiones
12. Recomendaciones

iii. Informe Técnico Mensual.


El presente informe será presentado con una frecuencia acorde a la valorización del
residente de obra.
El informe deberá ser presentado en tres (03) ejemplares originales acompañados de una
versión digital.
El informe técnico deberá contener como mínimo la siguiente información:
1. Ficha de Identificación de Obra, detallará el nombre de la obra, ubicación
geográfica, datos del contratista de obra, datos del consultor de obra, fuente de
financiamiento, valor referencial de la obra, monto contractual de la obra, factor de
relación, plazo de ejecución, fecha de inicio de plazo de ejecución de obra, fecha
de solicitud de adelanto directo, adelanto directo en efectivo, adelanto de
materiales e insumos, fecha de entrega de terreno, termino original programado de
obra, termino vigente programado de obra.
2. Antecedentes, detallara en orden cronológico los antecedentes que originan la
ejecución de la obra, adjudicación de buena pro del consultor de obra y del
contratista de obra, firma de contrato de consultoría de obra y del contratista de
obra, aprobación del expediente técnico de obra, monto contractual de obra y
factor de relación, datos del residente de obra y del supervisor de obra.
3. Recursos aportados por LA SUPERVISIÓN.
4. Personal clave y técnico auxiliar de apoyo.
5. Equipos (clase, cantidad, características).
6. Materiales (fungible y otros).
7. Acciones realizadas y resultados obtenidos (para cada obra).
8. Antecedentes del Contrato de ejecución de la obra sujeta a supervisión: fecha de
suscripción del contrato, modalidad de Contrato, plazo de ejecución de la obra,
fecha de entrega de adelanto en efectivo, fecha de entrega de terreno, fecha de
inicio contractual, fecha de término contractual, prórrogas de plazo y fecha final de
terminación de los Servicios, precio original del Contrato y precio final del Contrato.
9. Acciones de control administrativo: relación, fechas de inicio y término de obras,
sustituciones y participación del personal clave del Contratista; monto y fecha de

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pago de los adelantos, estado de las garantías bancarias por adelanto y
cumplimiento, reclamos realizados, indemnizaciones pagadas y pendientes en
relación a las pólizas de seguro del Contratista, Subcontratos efectuados por el
Contratista, etc.
10. Acciones de control de la calidad de obra: modificaciones aprobadas a los planos y
a las especificaciones técnicas, defectos de construcción encontrados, corregidos y
no corregidos, penalidades por defectos no corregidos, resultados de los análisis y
pruebas y ensayos de calidad realizadas. Record de seguridad y accidentes de
obra.
11. Acciones de control del plazo de ejecución de obra: plazo original de ejecución;
ampliaciones de plazo denegadas o aprobadas por variaciones de obra, eventos
compensables denegadas o reconocidos y otros; plazo final de ejecución; retrasos
y penalidades por retraso, avance físico de obra por especialidades (arquitectura,
estructuras, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas, equipamiento y obras
exteriores), cuadros comparativos de avance físico de obra, gráficos comparativos
de avance de obra valorizado mensual; avances realmente ejecutados versus lo
programado, indicando las acciones que tendrá el Contratista que realizar para
resolver el atraso (si fuera el caso).
12. Acciones de control del costo de ejecución de obra: precio original del Contrato de
ejecución de obra; incrementos aprobados sobre el precio original por variaciones
de obra, eventos compensables reconocidos y otros, liquidaciones mensuales
pagadas, deducciones por defectos no corregidos, liquidación y precio final del
Contrato, estado de valorizaciones del Contrato principal, estado de los adelantos
otorgados al contratista y otros
13. Análisis y opinión respecto a los resultados de las pruebas de laboratorio remitidas
por el contratista además de los resultados obtenidos de sus propias pruebas, con
las recomendaciones correspondientes.
14. Informes mensuales de cada uno de los especialistas integrantes de su equipo de
trabajo, con sus análisis, evaluaciones, opiniones, conclusiones y recomendaciones.
15. Anexos: Controles y pruebas de calidad. Fotografías del avance de las diferentes
etapas de obra (antes, durante y después de la ejecución de las obras). Copias de
valorizaciones. Calendario de avance de obra valorizado vigente. Estado situacional
de las Cartas Fianza, precisando su fecha de vencimiento. Vigencia de los Seguros.
Copia de las comunicaciones enviadas por la supervisión e intercambiadas con el
Contratista, copia de las comunicaciones recibidas por la supervisión. Copias del
Cuaderno de Obra y del Cuaderno de Supervisión.
16. Apreciaciones de la Supervisión (para cada obra).
a. Ritmo de avance de la obra.
b. Desempeño del personal asignado a la obra.
c. Abastecimiento de materiales a la obra.
d. Cumplimiento de acuerdo al Contrato por parte del Contratista.
e. Juicio crítico sobre la actuación del Contratista.
17. Valorización mensual de los Servicios de Supervisión.
18. Monto global se pagará en TARIFAS y A SUMA ALZADA, desagregado en
remuneraciones de personal clave, auxiliar y de apoyo, bienes y servicios,
movilizaciones, viáticos, materiales y otros en el mes reportado, debidamente
sustentado; y de acuerdo a lo estipulado en el numeral 4) del artículo 14 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Hasta la culminación de la
prestación del supervisor de obra.
19. Estado Contable del Contrato de la Supervisión discriminado por partidas.
20. Resumen de gastos:
21. Remuneraciones.
22. Bienes, servicios y otros gastos.
23. Gasto total por obra y gasto total de las obras.
24. Programa de Actividades para el mes siguiente.

Conjuntamente con el informe técnico el supervisor de obra deberá presentar un panel


fotográfico en el que se describan las actividades y labores desarrolladas.

iv. Informe Final de Obra.


El informe final de obra será presentado a la ENTIDAD en un plazo no mayor a los diez
(10) días calendarios posteriores a la firma del acta de recepción de obra.

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El informe técnico deberá contener como mínimo la siguiente información:
1. Ficha Identificación de Obra, detallará el nombre de la obra, ubicación geográfica,
datos del contratista de obra, datos del consultor de obra, fuente de
financiamiento, valor referencial de la obra, monto contractual de la obra, factor de
relación, plazo de ejecución, fecha de inicio de plazo de ejecución de obra, fecha
de solicitud de adelanto directo, adelanto directo en efectivo, adelanto de
materiales e insumos, fecha de entrega de terreno, termino original programado de
obra, termino vigente programado de obra, ampliaciones de plazo aprobadas,
adicionales de obra aprobados, deductivos de obra aprobados, termino real de
obra, multa por retraso.
2. Antecedentes, detallara en orden cronológico los antecedentes que originan la
ejecución de la obra, adjudicación de buena pro del consultor de obra y del
contratista de obra, firma de contrato de consultoría de obra y del contratista de
obra, aprobación del expediente técnico de obra, fecha de término, recepción y
entrega de obra.
3. Descripción de los Servicios.
4. Descripción de las obras sujetas a supervisión.
5. Acciones realizadas y resultados obtenidos.
a. Antecedentes del Contrato de ejecución de la obra sujeta a supervisión: fecha
de suscripción del contrato, modalidad de contrato, plazo de ejecución de la
obra, fecha de entrega de adelanto en efectivo, fecha de entrega del terreno,
fecha de inicio contractual, fecha de término contractual, prórrogas de plazo y
fecha final de terminación de los Servicios, precio original del Contrato,
incrementos reconocidos y precio final del Contrato.
b. Acciones de control administrativo: relación, fechas de inicio y término, de
obra, sustituciones y participación del personal clave del Contratista; monto y
fecha de pago de los adelantos, estado de las garantías bancarias por
adelanto y cumplimiento, reclamos realizados, indemnizaciones pagadas y
pendientes en relación a las pólizas de seguro del Contratista, Subcontratos
efectuados por el Contratista, etc.
c. Acciones de control de la calidad de obra; modificaciones aprobadas a los
planos y a las especificaciones técnicas, defectos de construcción
encontrados, corregidos y no corregidos, penalidades por defectos no
corregidos, resultados de los análisis y prueba y ensayos de calidad
realizadas.
d: Certificados de calidad de los materiales y Ensayos, 03 juegos de planos Post
Construcción que haya realizadol7 (incluye archivos en formato de texto,
hojas de cálculo y AUTOCAD, grabadas en CD).
e. Acciones de control del plazo de ejecución de obra: plazo original de
ejecución; ampliaciones de plazo denegadas o aprobadas por variaciones de
obra, eventos compensables denegados o reconocidos y otros; plazo final de
ejecución; retrasos y penalidades por retraso, avance físico de obra por
especialidades (arquitectura, estructuras, instalaciones sanitarias,
instalaciones eléctricas, equipamiento y obras exteriores), cuadros
comparativos de avance físico de obra, gráficos comparativos de avance de
obra valorizado, de lo realmente ejecutado con relación a lo programado,
global y por especialidad y otros.
f. Acciones de control del costo de ejecución de obra: precio original del
Contrato de ejecución de obra; incrementos aprobados sobre el precio
original por variaciones de obra, eventos compensables reconocidos y otros,
liquidaciones mensuales pagadas, deducciones por defectos no corregidos,
liquidación y precio final del Contrato, estado de valorizaciones del Contrato
principal, estado de los adelantos otorgados al contratista y ortos.
g. La revisión y conformidad a la Memoria Valorizada y los planos "según
construido", que el Contratista presente, incluyendo los referidos al catastro
de las instalaciones, los manuales de operación, así como la garantía de los
equipos, instalados por el Contratista. Y recomendaciones para el
mantenimiento y conservación por la supervisión.
h. Anexos: Controles y pruebas de calidad. Fotografías del avance de las
diferentes etapas de la obra. Copia de las comunicaciones enviadas por la
Supervisión, copia de las comunicaciones recibidas por la Supervisión.
i. El Informe Final incluirá un RESUMEN DE FOTOS (Impreso y en CD o DVD),
un resumen de videos editados y narrados en los cuales se muestre de

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HFLA
manera sistematizada el procesos constructivo y secuencial de las partidas
más significativas importantes de la obra y vistas panorámicas del desarrollo
secuencial de la Obra, desde el inicio hasta su finalización.
6. Liquidación Final de los Servicios de Supervisión.
a. Valorización final de los Servicios.
b. Costo total por obra y costo total de las obras.
c. Pagos a cuenta (Liquidaciones mensuales), montos totales por obra y las
fechas de pago. Resumen de pagos (gastos totales por obra y gasto total de
las obras).
d. Saldo a favor o en contra de la Supervisión.

Conjuntamente con el informe técnico el supervisor de obra deberá presentar un panel


fotográfico en el que se describan las actividades y labores desarrolladas.

v. Informe Técnico de pronunciamiento requerido por causal presente en la


normatividad.

El presente informe será presentado según sea solicitado por causal requerida en la
normatividad vigente.

El informe técnico deberá contener como mínimo la siguiente información:


1. Ficha Identificación de Obra, detallará el nombre de la obra, ubicación geográfica,
datos del contratista de obra, datos del consultor de obra, fuente de
financiamiento, valor referencial de la obra, monto contractual de la obra, factor de
relación, plazo de ejecución, fecha de inicio de plazo de ejecución de obra, fecha
de solicitud de adelanto directo, adelanto directo en efectivo, adelanto de
materiales e insumos, fecha de entrega de terreno, termino original programado de
obra, termino vigente programado de obra.
2. Antecedentes, detallara en orden cronológico los antecedentes que originan la
ejecución de la obra, adjudicación de buena pro del consultor de obra y del
contratista de obra, firma de contrato de consultoría de obra y del contratista de
obra, aprobación del expediente técnico de obra.
3. Antecedentes de la causal, se detallarán los antecedentes de la causal presentada
y por la cual se está realizando dicho informe técnico de pronunciamiento, de igual
manera se dejará constancia si dicho informe será derivado a algún órgano de
control.
4. Base Legal.
5. Documentación referencial.
6. Causal por la cual se requiera el informe técnico, se detallará de manera expresa y
concisa la causal presentada, citando el artículo de la normatividad vigente por la
cual se desarrolla el informe técnico.
O
O 7. Análisis de la causal.
8. Pronunciamiento de la supervisión.
la an...J .nem. 9. Conclusiones.
'... ENG
11, MOCEO 10. Recomendaciones.
.9, SEU:C:40r. . 1
'1° QUISP 11. Anexos.

El presente informe será presentado en los plazos dados por el reglamento de la ley de
contrataciones del estado.

Cuando el informe técnico deba ser derivado a la contraloría general de la república en


cumplimiento de la décimo tercera disposición complementaria de la ley de contrataciones
del estado, se deberá cumplir la siguiente formalidad:
1. El informe técnico deberá ser original en su integridad.
2. El expediente remitido a la CGR deberá seguir la siguiente estructura:
a. Carta de presentación, dirigida a la CGR.
b. Ficha de Identificación de la Obra
c. Copia de la carta de presentación del informe a la ENTIDAD.
d. Informe Técnico de Pronunciamiento.
3. Remitido el informe a la CGR se deberá remitir una carta a la ENTIDAD informando
dicho acto anexando copia de la carta remitida a la CGR.

vi. Del certificado de conformidad técnica

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El certificado de conformidad técnica será emitido por el supervisor de obra a la ENTIDAD
en los plazos, procedimientos y disposiciones establecidas en el artículo 208 del
reglamento de la ley de contrataciones del estado.
El supervisor remitirá el certificado de conformidad técnica a la ENTIDAD en un plazo no
mayor a los cinco (05) días posteriores de la fecha de culminación de la obra anotada en
el cuaderno de obra.
Dicho documento deberá cumplir con lo siguiente:
1. Ficha de Identificación de la Obra, detallará el nombre de la obra, ubicación
geográfica, datos del contratista de obra, datos del consultor de obra, fuente de
financiamiento, valor referencia! de la obra, monto contractual de la obra, factor de
relación, plazo de ejecución, fecha de inicio de plazo de ejecución de obra, fecha
de solicitud de adelanto directo, adelanto directo en efectivo, adelanto de
materiales e insumos, fecha de entrega de terreno, termino original programado de
obra, termino vigente programado de obra, ampliaciones de plazo aprobadas,
adicionales de obra aprobados, deductivos de obra aprobados, termino real de
obra, multa por retraso.
2. Plazo final de ejecución de obra.
3. Resumen de metas ejecutadas.

4. Resumen de modificaciones aprobadas.
5. Metrados realmente ejecutados.
6. Relación de resoluciones que aprueban adicionales de obra, deductivos de obra,
ampliaciones de plazo entre otros.
7. Resumen de pruebas de control de calidad.
8. Conclusiones.
9. Recomendaciones.
De haberse constatado que no se ha culminado la obra, el supervisor de obra anota dicho
evento en el cuaderno de obra y comunica a la ENTIDAD mediante un informe técnico
indicando lo siguiente:
1. Inicio de aplicación de multa por retraso en la entrega de la obra.
2. Recomendación de inicio de procedimiento por información inexacta acorde a lo
estipulado en el Acuerdo de Sala Plena N°002-2018-TCE

vil. Del cálculo de cuentas

El cálculo de cuentas del contrato de obra, será presentada por la supervisión de obra y se
ceñirá a lo establecido en el artículo 209 del reglamento de la ley de contrataciones del
estado respecto a los plazos y actividades para la liquidación del contrato de obra.
Se liquidarán todas las cuentas del contrato de obra a excepción de aquellas que se
encuentren en un proceso de solución de controversia.
Dicho documento deberá contar con todos los cálculos financieros y contables con las que
se pueda realizar y verificar la liquidación financiera del contrato de obra, así mismo
deberá contar con las siguientes formalidades:
1. Foliado de todas las hojas.
2. Firma en todos los folios por el supervisor de obra y un profesional especialista en
liquidación de contratos de obras públicas.
La liquidación de cuentas deberá contar como mínimo con la siguiente documentación:
1. Informe Financiero Final.
2. Ficha de Identificación de Obra.
3. Liquidación final de cuentas del contrato de obra, incluyendo el resumen de saldos.
4. Informe final del cálculo de reintegros.
5. Calculo final del coeficiente de reajuste K, adjuntando los índices.
6. Cuadro del monto vigente de inversión teniendo en cuenta los reajustes de obra.
7. Cálculo de multa por retraso de entrega de obra.
8. Cuadro de valorizaciones pagadas, indicando N° de CP's, N° de facturas.
i••••4 9. Reintegros autorizados que no corresponden por adelanto en efectivo.
Z-4 10. Anexos
Cf.)
o a. Copia fedateada de los comprobantes de pago emitidos por la ENTIDAD.
1-4 b. Copia de las facturas entregadas a la ENTIDAD por el contratista de obra.
P.1 c. Copia de las cartas de recepción de las valorizaciones del residente de obra a
O
coa la supervisión de obra.

viii. De la liquidación del contrato de obra

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La liquidación del contrato de obra será realizada por el supervisor de obra en un plazo no
mayor a sesenta (60) días calendarios o /110 del plazo de ejecución de obra, el que
resulte mayor, de suscrito el acta de recepción de obra y presentada a la Entidad. Será
presenta en tres (03) ejemplares y una versión digital.
Su estructura será la siguiente:
1. Antecedentes de la obra
2. Datos generales
3. Descripción de la obra
4. Cumplimiento de las metas
5. Especificaciones Técnicas
6. Presupuesto de obra
7. Adicionales
8. Deductivos
9. Valorizaciones Contrato Principal
10. Valorizaciones Adicionales
11. Valorizaciones Deductivos
12. Liquidación Final
13. Planos Post-Construcción
14. Cuaderno de Obral
15. Conclusiones y Recomendaciones
16. Panel Fotográfico (que muestra la secuencia constructiva)

La Entidad entregará al supervisor de obra el contenido correspondiente a la liquidación


del contrato de obra.

ix. De la liquidación del contrato de consultoría de obra.

La liquidación del contrato de consultoría de obra se ceñirá a los procedimientos,


disposiciones y plazos establecidos en el artículo 170 del reglamento de la ley de
contrataciones del estado
La liquidación del contrato de consultoría de obra será presentada a la ENTIDAD por el
consultor de obra a los quince (15) días calendarios de la presentación de la liquidación de
cuentas del contrato de obra.
La liquidación del contrato de consultoría de obra deberá ser presentada en dos (02)
originales y una (01) copia, así mismo deberá cumplir las siguientes formalidades al
momento de ser presentada a la ENTIDAD:
1. Foliado de todas las hojas a excepción de los separadores.
2. Firma del supervisor de obra
3. Firma del representante común, si el consultor de obra fuera un consorcio.
4. Máximo de 350 folios por archivador de lomo grueso.
5. Índice General, e índice por tomo.

El contenido de la liquidación de consultoría de obra deberá contar como mínimo con la


siguiente documentación:
1. Ficha de Identificación de Obra
2. Documentación Técnica
a. Informe Final del Supervisor de Obra. (copia legalizada para los originales)
b. Memoria descriptiva valorizada.
c. Informes de revisión, verificación, evaluación y pronunciamiento del
expediente técnico de obra. (copia legalizada para los originales)
d. Informes de aprobación de valorizaciones del residente de obra. (copia
legalizada para los originales)
e. Informes mensuales de la supervisión de obra. (copia legalizada para los
originales)
f. Informes técnicos de pronunciamiento de la supervisión de obra. (copia
legalizada para los originales)
g. Resolución de Adicional de Obra. (copia simple)
h. Resolución de Ampliación de Plazo. (copia simple)
i. Cuaderno de obra. (copia simple)
j. Acta de Entrega de Terreno. (copia legalizada para los originales)
k. Certificado de Conformidad Técnica. (copia legalizada para los originales)
I. Acta o Pliego de Observaciones. (copia legalizada para los originales)

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m. Acta de Recepción de obra. (copia legalizada para los originales)
n. Pruebas de control de calidad. (copia simple)
o. Panel Fotográfico Final.
3. Documentación Financiera
a. Liquidación Final de Cuentas de la Consultoría de Obra.
b. Cuadro de Monto Final de Inversión de la Consultoría de Obra.
c. Cuadro de Pagos desembolsados a la consultoría de obra.
d. Comprobantes de Pago emitidos por la ENTIDAD. (copia fedateada)
e. Recibo por honorarios o facturas emitidas por el consultor de obra. (copia
simple)
4. Anexos Generales
a. Contrato de consultoría de obra.
b. Bases integradas del procedimiento de selección.
c. Cartas Emitidas.
d. Cartas Recepcionadas.

Presentada la liquidación del contrato de consultoría de obra, la ENTIDAD se pronuncia


respecto de dicha liquidación y notifica su pronunciamiento dentro de los treinta (30) días
siguientes de recibida; de no hacerlo, se tiene por aprobada la liquidación presentada por
el consultor de obra.

DEMÁS ATRIBUCIONES ESTIPULADAS EN EL CAPITULO III DE LA SECCIÓN ESPECÍFICA DE LAS


BASES INTEGRADAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN QUE ESTABLEZCAN OBLIGACIONES
PARA LAS PARTES.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a la suma de S/. 657,995.40 (SEISCIENTOS CINCUENTA Y
SIETE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO CON 40/100 SOLES) que incluye todos los impuestos de
Ley, y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio de consultoría a contratar. El egreso que
origina el cumplimiento del presente contrato será afectado a la Certificación de Crédito Presupuestario N°
2410-2020, Fuente de Financiamiento: 1 Recursos Ordinarios, Rubro 00 Recursos Ordinarios, Meta
Presupuestal: 240 y Específica de Gasto 2.6.2.3.5.5, correspondiente al ejercicio presupuestal 2020. Asimismo, se
cuenta con la previsión presupuestal correspondiente al ejercicio presupuestal 2021 otorgado mediante
Memorando N° 1059-2020-GRJ/GRPPAT emitido por la Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.

RESUMEN PRESUPUESTAL

N° DE PERIODO O TARIFA
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO PERIODOS UNIDAD DE UNITARIA MONTO
DE TIEMPO TIEMPO OFERTADA OFERTADO
SUPERVISION DE OBRA 360 DIAS
CALENDARIOS S/. 1,553.60025 S/. 559,296.09
LIQUIDACION DE OBRA S/. 98,699.31

TOTAL S/. 657,995.40

Este monto comprende el costo del servicio de consultoría de obra, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio de consultoría de obra materia del
presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en soles,
EN PAGOS PARCIALES
según tarifas diarias para la etapa de Supervisión de la obra hasta el momento en que se efectúe la recepción de
la obra; mientras que la participación del supervisor en el procedimiento de recepción y liquidación debe ser
`_-.J pagada empleando el sistema a suma alzada, luego de la recepción formal y completa de la documentación
correspondiente, según lo establecido en el artículo 171 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
O
El monto de los servicios será cancelado como sigue:
- El 85 % del monto del contrato será pagado en forma mensual, previa presentación de informes y
O valorizaciones, el cual será presentado por la supervisión, debiendo demostrar el cumplimiento del cronograma
de avance de obra.
O

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HFLA
- El 15% del monto del contrato será pagado cuando se emita la Resolución Gerencial de Aprobación de
Liquidación del Contrato de Supervisión de Obra.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la
siguiente documentación:
- Informe del funcionario responsable de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras del Gobierno
Regional de Junín emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
- Informe correspondiente del Supervisor.

Los pagos se realizarán a nombre de VICTOR RAUL LOPEZ JULCA, con RUC N° 10074282674, el cual
autoriza a LA ENTIDAD, abonar los pagos al Código de Cuenta Interbancaria (CCI) N° 009 423
20770811067653 del BANCO SCOTIABANK.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no
excederá de los quince (15) días, bajo responsabilidad de dicho funcionario.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los diez (10) días calendario siguientes de otorgada la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello, bajo
responsabilidad del funcionario competente.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, EL
CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley
de Contrataciones del Estado y en el artículo 171 de su Reglamento, los que se computan desde la oportunidad
en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


El plazo de ejecución del presente contrato es de 420 (Cuatrocientos Veinte) días calendarios, el mismo que
se computa desde el día siguiente de su suscripción del documento que lo contiene, de los cuales 360 días
calendarios corresponden a la supervisión de la obra, y; 60 días calendarios para la liquidación de la obra el mismo
que será de cumplimiento obligatorio sin costo adicional al monto contractual.

El plazo establecido, no considerará el plazo que tiene la entidad para emitir conformidad o formular observaciones, ni
el plazo con que cuenta el contratista para levantar las mismas.

EL LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA OBRA ES EL SIGUIENTE:


El servicio objeto de la presente convocatoria se desarrollará dentro del ámbito del proyecto:

Distrito : Satipo
Provincia : Satipo
Departamento : Junín
Región : Junín

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los documentos
derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional, solidaria,
irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los
conceptos, montos y vigencias siguientes:

• De fiel cumplimiento del contrato: S/. 65,799.54 (Sesenta y Cinco Mil Setecientos Noventa y
Nueve con 54/100 soles), a través de la retención que debe efectuar LA ENTIDAD, durante la
primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a
la finalización del mismo.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere renovado
antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto en el literal a) del numeral 155.1 del artículo 155
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO

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C c Arch,
HFLA
LA ENTIDAD otorgará un adelanto directo por el 20% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL
del monto
del contrato original. EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de 8 días siguientes a la suscripción del
contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos mediante CARTA FIANZA acompañada del
comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Obras del Gobierno Regional de Junín Sede Central.

De existir observaciones, LA ENTIDAD las comunica al CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de
estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de cinco (5) ni mayor de quince (15) días. Si pese al plazo
otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación,
LA ENTIDAD puede otorgar al
CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones pertinentes. En este supuesto corresponde aplicar la
penalidad por mora desde el vencimiento del plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando la consultoría manifiestamente no cumplan con las características
y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, debiendo considerarse como no
ejecutada la prestación, aplicándose la penalidad que corresponda por cada día de atraso.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por
defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y
173 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de siete (7) años


contados a partir de la conformidad
otorgada por LA ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las
prestaciones objeto del contrato, LA
ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso, de acuerdo a la siguiente
fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x monto vigente


F x plazo vigente en días
Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado. Adicionalmente, se


considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad, cuando EL CONTRATISTA acredite, de
modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En este último caso la
calificación del retraso como justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de gastos generales ni
costos directos de ningún tipo, conforme el numeral 162.5 del artículo 162 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Adicionalmente a la penalidad por mora se aplicará la siguiente penalidad:

Otras penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento

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HFLA
Cuando el personal acreditado permanece menos de 1 UIT por cada día Según informe
sesenta (60) días desde el inicio de su participación en la de la Sub
de ausencia del
ejecución del contrato o del íntegro del plazo de ejecución, Gerencia de
personal en el plazo
si este es menor a los sesenta (60) días, de conformidad Supervisión
1 con las disposiciones establecidas en el numeral 190.2 del previsto.
artículo 190 del Reglamento.
Según informe
En caso el contratista incumpla con su obligación de 1 UIT por cada día de la Sub
2 ejecutar la prestación con el personal acreditado o de ausencia del Gerencia de
debidamente sustituido. personal. Supervisión

Si como consecuencia de verificar el funcionamiento u 2% del monto del Según informe


operatividad de la infraestructura culminada y las contrato de de la Sub
3 instalaciones y equipos en caso corresponda, el comité de supervisión. Gerencia de
recepción advierte que la obra no se encuentra culminada. Supervisión

En caso culmine la relación contractual entre el contratista


0.5 UIT por cada de Según informe
y el personal ofertado y la Entidad no haya aprobado la
ausencia del de la Sub
sustitución del personal por no cumplir con las Gerencia de
personal.
4 experiencias y calificaciones del profesional a ser Supervisión
reemplazado

no ejecutados Según informe


Por valorizar obras y/o metrados 5 UIT por cada
(Sobrevalorizaciones), y pagos en exceso, valorización no de la Sub
5
actos que Gerencia de
valorizaciones adelantadas u otros ejecutado presentado
Supervisión
ocasionen pagos indebidos.

Ante la evidencia objetiva de que no se adoptaron


oportunamente las acciones necesarias para un correcto
trabajo que permita controlar la señalización (diurna y Según informe
6 nocturna) durante la ejecución de la obra, y/o por no 3 UIT por cada de la Sub
haber adoptado acciones necesarias para que el evento producido Gerencia de
contratista ejecute la señalización que la obra requiera con Supervisión
el fin de evitar accidentes y brindar seguridad suficiente al
trabajador y usuarios del proyecto.

Según informe
En caso de que el supervisor no cuente con los recursos 3 UIT por cada de la Sub
7 necesarios (Personal y Equipos) ofertados para el control evento producido Gerencia de
de la obra. Supervisión

De verificarse que, durante la prestación del servicio, el Según informe


8 supervisor presta servicios con personal distinta al 3 UIT por cada de la Sub
ofertado en su propuesta, sin que este hecho haya sido evento producido Gerencia de
previamente autorizado por la Entidad Contratante Supervisión

Los cambios del personal de supervisión por pedido Según informe


expreso de la Entidad Contratante que tenga origen en un
3 UIT por cada de la Sub
5 9 desempeño deficiente, negligente o insuficiente del evento producido Gerencia de
o personal profesional en el cumplimiento de sus Supervisión
obligaciones

o
8
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Cc. Arch.
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Si como consecuencia de alguna demora, deficiencia u
omisión en la prestación del servicio, se produjera un pago Según informe
10 de la Sub
indebido o se generara alguna obligación como gastos 100 % de dichos
generales, intereses u otros a favor del Contratista y en costos Gerencia de
perjuicio del Estado. Supervisión

Por reemplazar al Jefe de Supervisión o cualquiera de los


especialistas propuestos en su oferta técnica, dentro del
período comprendido desde el inicio de los servicios y hasta
el primer 50% del plazo de ejecución contractual por Según informe
11 considerarse que la contratación llevada a cabo se realiza 3 UIT por cada de la Sub
en el marco de los principios de eficiencia eficacia, igualdad evento producido Gerencia de
de trato yequidad, en concordancia con el artículo 2° de la Supervisión
Ley de Contrataciones del Estado; salvo caso fortuito o
fuerza mayor.

Según informe
12 Por no encontrar cuaderno de Obra en el lugar donde se 1 UIT por cada de la Sub
ejecuta la Obra evento producido Gerencia de
Supervisión

Según informe
13 Cuando el supervisor, no cumpla con la dotación a su 1 UIT por cada de la Sub
personal de elementos de seguridad. evento producido Gerencia de
Supervisión

Según informe
14 Cuando el supervisor no se encuentre en la obra, sin razón 1 UIT por cada de la Sub
justificada. evento producido Gerencia de
Supervisión
as pena i ades se deducen de los pagos a cuenta odelpago final, según corresponda; o si fuera necesario, se
cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras penalidades,
de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del artículo 32 y artículo
36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 164 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD
procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA OUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los daños y
perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones
administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones
..., previstas en el presente contrato.
(.5
.1
-1_
o u, CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: ANTICORRUPCIÓN
(54,1 EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica
1—r í '41
.....) .10 a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
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ar funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de
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o ru Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
Z _c.) ' incentivo ilegal en relación al contrato.
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Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con
honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se
refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y


oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas
técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas
que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las
disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven mediante conciliación
o arbitraje, según el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias dentro del plazo
de caducidad previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del plazo de
caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 224 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a
un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de su
notificación, según lo previsto en el numeral 45.21 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que
demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL


Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del
presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Domicilio legal en el Jr. Loreto 363 — distrito y provincia de Huancayo — Región
Junín.
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: Jr. Piura N° 525, distrito y provincia de Huancayo - departamento
de Junín, con dirección electrónica válida: [email protected] , y teléfono: 964688639 ó 975358742.

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases Integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por
triplicado en señal de conformidad en la ciudad de Huancayo, a los 02 días del mes de noviembre de 2020.

"EL CONTRATISTA"

MBA. LUIS ALBERTO SALVATIERRA RODRIGUEZ Sr. VICTOR RAUL LOPEZ JULCA
Director Regional e Administracion y Finanzas REPRESENTANTE COMÚN DEL CONSORCIO
Gobierno Regional de IGOINEANGCREGiONAL JUNíN CONSORCIO SATIPO III
Lo que transcribo a Ud para su
conocimiento y fines pertinentes

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