Contrato N 110 - 2020 GRJ Oraf
Contrato N 110 - 2020 GRJ Oraf
Contrato N 110 - 2020 GRJ Oraf
/1,41&114.1a P. A., e
GASA
GOBIERNO REGIONAL DE JUNÍN — SEDE CENTRAL DOC N' 2-1211<, 092-
CP N° 003.2020/GRJ/CS — Primera Convocatoria EXP 2886 oo3
Página 1 de 25
C c Arch.
HFLA
Asimismo, será responsable por el buen desarrollo y el cumplimiento del contrato de obra, dentro
de las atribuciones establecidas en el Expediente Técnico de Licitación, cumpliendo con las
normas de construcción y reglamentos vigentes.
El SUPERVISOR deberá tener en cuenta los alcances de sus obligaciones, a fin de cumplir
satisfactoriamente los servicios de consultoría propuestos, los cuales están referidos a:
411.5:1,9 De igual manera el supervisor de obra estará obligado a cumplir con las siguientes funciones
estipuladas en el reglamento de ley de contrataciones del estado:
- Emitir pronunciamiento según lo estipula el inciso b) del numeral 160.1 del "artículo 160. —
modificaciones al contrato" del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
- Revisión del Expediente Técnico de Obra conforme a lo estipulado en el artículo 177 del
reglamento de la ley de contrataciones del estado.
- En caso el contrato de la ejecución de la obra haya sido suscrito con una versión anterior del
reglamento de la ley de contrataciones del estado, el SUPERVISOR DE OBRA deberá
presentar en un plazo no mayor a diez (10) días calendarios de haberse dado el inicio oficial
del plazo de ejecución de obra. Dicho informe incluirá entre otros, las posibles prestaciones
adicionales, riesgos del proyecto y otros aspectos que sean materia de consulta.
- Emitir Informe Técnico respecto a la solicitud de ampliación de plazo a la ENTIDAD y al
contratista de obra en un plazo no mayor a cinco (05) días hábiles; según lo estipula el
numeral 198.2 del artículo 198 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
- Emitir pronunciamiento respecto a la nueva programación de obra, calendarios valorizados y
otros documentos en un plazo no mayor a siete (07) días calendarios según lo estipulado en
el numeral 198.7 del artículo 198 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
- Emitir pronunciamiento respecto a la valorización de los mayores costos directos y mayores
gastos generales variables para su pago en un plazo no mayor a quince (15) días según lo
estipula el numeral 201.1 del artículo 201 del reglamento de la ley de contrataciones del
estado.
- Emitir pronunciamiento según lo establecido en el "artículo 202.- Actualización del programa
de ejecución de obra" del reglamento de la ley de contrataciones del estado. Este
pronunciamiento se efectuará siempre y cuando el contrato de la ejecución de obra haya sido
suscrito con el reglamento de la ley de contrataciones del estado aprobado mediante D.S. N°
344-2018-EF y modificatorias.
Emitir pronunciamiento según lo estipulado en el numeral 203.1, 203.2 y 203.5 del artículo
203 respecto a la demora injustificada en la ejecución de obra.
- Emitir Informe Técnico de la necesidad de ejecutar un adicional de obra según lo estipulado
en el numeral 205.2 del artículo 205 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
- Emisión del Certificado de Conformidad Técnica según lo estipula el numeral 208.1 del
artículo 208 del reglamento de la ley de contrataciones del estado. Este pronunciamiento se
efectuar'siempre y cuando el contrato de la ejecución de obra haya sido suscrito con el
reglamen de la ley de contrataciones del estado aprobado mediante D.S. N° 344-2018-EF y
modificatori s.
- Excepcionalmente, en caso se presente la situación descrita en el numeral 209.3 del artículo
209, el supervisor de obra realizara la liquidación del contrato de obra siendo los gastos a
cargo del contratista de obra por un monto no menor a 1.50% del Presupuesto total
ejecutado de obra.
Cc. Arch.
Página 2 de 25
HFLA
b. Actividades Generales del Supervisor de Obra
A continuación, se presenta una relación de las actividades del Supervisor, sin ser limitativa,
debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relación de actividades para
enriquecer su propuesta.
1. El supervisor de obra deberá verificar la apertura del cuaderno de obra con las
formalidades de ley, siendo la primera anotación el acta de entrega de terreno.
2. Se deberá consignar un acta de inicio oficial de plazo de ejecución de obra, en el cual se
deberá indicar de manera expresa la fecha de inicio oficial de ejecución de obra, plazo de
ejecución de obra y fecha de término programada.
3. El supervisor de obra deberá realizar un registro fotográfico y de filmación del estado
actual del terreno, haciendo énfasis en inmuebles que se encuentren dentro del terreno de
la obra.
Página 3 de 25
C.c. Arch.
HFLA
4. Verificar la instalación del cartel de obra en un lugar adecuado en los que costará la
información básica del proyecto, el modelo será entregado por la ENTIDAD o por la entidad
financiarte.
5. Verificar el cumplimiento por parte del Contratista de Obra del artículo 190.1 del
reglamento de la ley de contrataciones del estado, que obliga la permanencia del personal
propuesto durante sesenta (60) días desde el inicio de la ejecución de la obra.
6. El supervisor de obra deberá verificar que el contratista de obra cuente con la maquinaria y
equipo mínimo ofertado.
7. El supervisor de obra conjuntamente con el residente de obra realizara la valorización
mensual el último día del periodo a valorizarse, tal cual lo indica el numeral 194.1 del
artículo 194 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
8. El supervisor de obra deberá presentar a la ENTIDAD su informe de aprobación de la
valorización del residente de obra en un plazo no mayor de cinco (05) días contados a
partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva, en caso
hubiera discrepancias respecto de la formulación, aprobación o valorización de los
metrados entre el contratista y supervisor estas se resuelven en la liquidación del contrato,
sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida, tal cual lo señala el artículo 196 del
reglamento de la ley de contrataciones del estado.
9. El supervisor de obra presentará su informe mensual en un plazo no mayor de cinco (05)
días contados a partir del primer día hábil del mes al de la valorización respectiva. Dicho
informe contará con el detalle de todas las actividades realizadas por la supervisión de
obra, además de los cálculos financieros propios del contrato de consultoría de obra.
10. El supervisor de obra solicitará la conformidad de las contraprestaciones al día siguiente de
haber presentado su informe mensual al área usuaria o quien hiciera de sus funciones.
11. En caso el residente de obra no presente a la supervisión de obra la valorización mensual,
será responsabilidad del supervisor de obra, formular y valorizar los metrados ejecutados
en el periodo, haciendo de conocimiento de la ENTIDAD de dicho evento en su informe
mensual.
12. En caso se presente la necesidad de ejecutar una prestación adicional de obra se deberá
seguir lo estipulado en el artículo 205 del reglamento de la ley de contrataciones del
estado, se tomará como antecedentes de la necesidad de ejecutar prestaciones adicionales
el Informe Técnico de Revisión del Expediente Técnico de Obra, el control de riesgos por
parte de la supervisión de obra y el cuaderno de obra.
13. En el caso de la existencia de mayores metrados para obras ejecutadas bajo el sistema de
precios unitarios, el supervisor de obra deberá comunicar e informar a la ENTIDAD de
forma previa a su ejecución. Se seguirá lo estipulado en el numeral 205.10, 205.11 y
205.12 del artículo 205 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
14. El supervisor de obra deberá exigir y supervisar el cumplimiento de la implementación del
Estudio de Impacto Ambiental y Plan de Seguridad y Salud que estarán a cargo del
especialista del Contratista de obra, quienes deberán entregar los informes mensuales
correspondientes, cuyo contenido deberá estar acorde a la Ley Marco del Sistema Nacional
de Gestión Ambiental — Ley N° 28245 y su Reglamento y Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo Ley 29783 y Reglamento respectivamente. La supervisión de obra a través de sus
especialistas deberá revisar los citados informes y emitir pronunciamiento sobre las
actividades desarrolladas y, de ser el caso, sobre los incumplimientos que se dieran en la
implementación de los estudios.
15. La supervisión de obra, controlara y verificara permanentemente que el contratista esté
efectuando todas las pruebas y ensayos de laboratorio exigidos en las Especificaciones
Técnicas. Teniendo autoridad para ordenar la paralización parcial o total hasta subsanar las
incorrecciones advertidas. Revisar, evaluar, interpretar y emitir opinión sobre las pruebas o
ensayos de control de calidad realizados por el Contratista, recomendando las acciones a
tomar.
16. En caso se presente la necesidad o solicitud de ampliación de plazo por parte del
contratista de obra, el supervisor de obra seguirá lo estipulado por el artículo 198 del
reglamento de la ley de contrataciones del estado.
1. Absolver las consultas u observaciones que se formulen vía cuaderno de obra sobre la obra
supervisada, teniendo en cuenta los requisitos, formalidades y plazos que establece el
Artículo 193 del Reglamento.
2. El supervisor de obra deberá exigir que las consultas u observaciones que se formulen vía
Cuaderno de Obra, se encuentren debidamente sustentadas con expresa referencia al
Página 5 de 25
C.c. Arch.
HELA
las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago.
12. Todo retraso en la subsanación de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considera como demora para efectos de las penalidades que correspondan y puede dar
lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se
refiere el presente artículo pueden ser aplicadas hasta el tope señalado en la Ley, el
Reglamento o el contrato según corresponda.
c. Control administrativo
Página 6 de 25
Cc. Arch.
HFLA
Comprende las actividades dirigidas para que el ejecutor de obra cumpla las disposiciones legales
y contractuales sobre las obras sujetas a supervisión.
1) Representar a la Unidad Ejecutora, en la relación contractual de ejecución de las obras.
2) Emitir instrucciones necesarias referentes al empleo del personal y personal clave de
acuerdo al contrato de obra.
3) Emitir instrucciones respecto a las garantías del contrato de obra (Anticipo, cumplimiento)
y pólizas de seguros, y verificar su ajuste a las disposiciones del contrato de obra,
incluyendo lo correspondiente a su liberación parcial o total de las mismas.
4) Verificar la autenticidad y vigencia de las pólizas de seguro remitidas por el contratista.
5) Inspeccionar las instalaciones, materiales y equipos del Contratista y emitir instrucciones
necesarias que elimine riesgos personales, materiales, a terceros y al medio ambiente.
6) Evaluar y con la conformidad previa de la Unidad Ejecutora, aprobar, si fuera pertinente,
los subcontratos de ejecución de obra propuestos por el Contratista.
7) Mantener en las oficinas de la supervisión, estadísticas generales de las obras y archivos
completos y actualizados relacionados con la marcha de las obras.
8) Apoyar al Contratista, con conocimiento del Contratante, en las gestiones necesarias ante
los organismos competentes relacionados con la ejecución de las obras.
9) Asesorar a la Unidad Ejecutora, en controversias con el Contratista y/o terceros, y tramitar
con su opinión, en el más breve plazo, los reclamos y/o planteamientos de aquellos que
excedan su capacidad de decisión y que a su juicio ameritan la organización de un
expediente destinado a sustentar una resolución administrativa.
10) Programar y coordinar reuniones periódicas con los Contratistas y sostener con los
funcionarios de la Unidad Ejecutora de todas las actividades realizadas por el Supervisor en
materia de control administrativo.
11) Preparar el Informe Final de las obras.
12) Asesorar a la entidad durante los procesos arbitrales que se puedan generar.
Página 7 de 25
Cs. Arch.
HFLA
con los ajustes y complementaciones definidas por el Consultor e instruir al Contratista
sobre la corrección de las eventuales desviaciones que pudieren ser detectadas.
9) Verificar la ejecución de los ensayos o pruebas establecidas en las Especificaciones
Técnicas.
10) LA SUPERVISIÓN controlará que la ejecución de los trabajos y actividades del Contratista
se ejecuten tomando en consideración:
a. No obstruir totalmente el tránsito vehicular y/o peatonal en el área de trabajo;
b. Que se hagan las pruebas y mediciones que permitan verificar que los trabajos se han
realizado de acuerdo con las especificaciones técnicas;
c. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y de control ambiental
relacionadas con la ejecución de las obras.
11) Verificar la buena ejecución de las obras según los planos y documentación técnica por
parte del Contratista y recomendar la aprobación de los mismos por el Contratante.
12) Programar y coordinar reuniones periódicas con el Contratista, informando a la Unidad
Ejecutora sobre los acuerdos y resultados.
13) Exigir que se efectúen las pruebas de control de calidad de los materiales, evaluar y dar
opinión técnica sobre los resultados de Laboratorio (concreto, albañilería, materiales,
insumos, compactación, protocolos de instalaciones eléctricas y sanitarias, y otros).
14) Exigir pruebas de control de calidad de los trabajos que a su criterio deban realizarse
durante la ejecución de las obras, así como pruebas adicionales que acrediten la capacidad
portante del terreno según diseño.
15) Comunicar permanentemente a los funcionarios de la Unidad Ejecutora sobre el desarrollo
y estados de las obras vía telefónica, correo electrónico e informes diversos.
16) LA SUPERVISIÓN con sus especialistas, deben elaborar respuesta a las consultas realizadas
por el contratista, respecto al expediente técnico. Cuando en opinión de la Supervisión las
consultas requieran la opinión del Proyectista, éste deberá elevarlas a la Entidad dentro del
plazo de ley, adjuntando un informe con su opinión respecto de la consulta planteada.
17) Control estricto y permanente de las condiciones de seguridad en el desarrollo de la obra,
accesos, circulación y señalización, almacenamiento y manipuleo de materiales, protección
de trabajos en riegos de caída, usos de andamios, equipos de izaje.
18) Asesorar técnicamente a la Unidad Ejecutora y proporcionar los servicios profesionales
especializados, cuando las condiciones de la obra lo requieran.
19) Asesorar a las Comisiones de Recepción de Obras en los aspectos relacionados con su
función de Supervisor.
20) Emitir el certificado de terminación de las obras cuando considere que las obras están
terminadas.
21) Verificar que el Contratista corrija dentro del período de responsabilidad por defectos, los
defectos de construcción encontrados y emitir el correspondiente certificado de corrección
de defectos.
22) LA SUPERVISIÓN, estará encargado de velar directa y permanentemente, por la
correcta ejecución de las obras y el cumplimiento del Contrato; siendo responsable por la
omisiones, errores, deficiencias y/o transgresiones legales y técnicas en que incurra como
producto de una mala interpretación de los documentos que conforman el Expediente
Técnico, así como de la ejecución de inadecuados procesos constructivos; siendo de su
cargo los mayores costos que pudiera generarse si se diera un prejuicio económico para el
Contratante o terceros, en el periodo de ejecución de la Obra, por las razones antes
indicadas.
23) Informar mensualmente a la Unidad Ejecutora de todas las actividades realizadas en
materia de control de calidad de la obra. Dichos informes deberán contener los informes de
los especialistas que integran su panel técnico.
Comprende las actividades dirigidas para que el ejecutor de obra ejecute las obras sujetas a
Supervisión dentro de los plazos fijados en el Cronograma de Ejecución de Obras aprobado.
1) Revisar el Programa de Trabajo que presente el Contratista: Revisar y aprobar los trabajos
y planos de obra, los programas de construcción y cronogramas a ser presentado por los
contratistas.
2) Participar en la toma de posesión de la zona de las obras (Entrega del Terreno), así como
verificar, coordinar los permisos y documentación necesaria para el inicio de los trabajos.
3) Revisar y aprobar el Cronograma de Actividades Valorizado de obra y si hubiera, sus
programaciones o actualizaciones.
Arch. Página 8 de 25
HFLA
4) Revisar detalladamente el Calendario de Avance de Obra Valorizado (CAO), el Calendario
de Utilización de Adelanto Directo, Calendario de Adquisición de Materiales /CAM) y
Utilización de Equipos Mecánicos y manuales que el Contratista presenta antes del inicio de
la obra. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados serán
aprobados con la suscripción de los documentos, por el representante del Contratista y el
jefe de la Supervisión.
5) Controlar el avance de las obras a través del programa PERT-CPM contractual y/o
Diagrama de Barras en donde se indique la(s) ruta(s) crítica(s).
6) Controlar las obras, física y financieramente, incluyendo las Garantías de Fiel Cumplimiento
y de Anticipo, y Seguros, en cuanto a su monto y vigencia.
7) Informar al Contratante sobre el estado de avance de las obras.
8) Dar cuenta a la Unidad Ejecutora, de la solicitud del Contratista para la Recepción de la
Obra, dentro de los cinco (5) días de su presentación, informando sobre las observaciones
pendientes de cumplimiento que tuviera al respecto. Asimismo, presentará un informe de
situación de la obra ejecutada.
9) Revisar, dar conformidad y presentar a la Unidad Ejecutora, con su conformidad, la
siguiente documentación preparada por el Contratista: Planos según construido, conforme
a la obra ejecutada; listado final de actividades y la memoria descriptiva valorizada de la
obra terminada, los manuales de operación, así como la garantía de los equipos instalados
por el Contratista.
10) Celebrar, por lo menos una vez cada quince días, reuniones de coordinación administrativa
con el Contratista con el objeto de revisar el Programa de Actividades de las Obras y
resolver los asuntos pendientes, llevar un registro de tales reuniones y suministrar copia
del mismo al Contratista y a la Unidad Ejecutora.
11) Informar mensualmente a la Unidad Ejecutora todas las actividades en materia de control
del plazo de ejecución de obra.
Comprende las actividades dirigidas a verificar que los pagos efectuados al Contratista por
concepto de ejecución de las partidas de construcción en las obras y eventos compensables en
las obras sujetas a supervisión se ajusten a las disposiciones del Contrato de Ejecución de Obra
1) Controlar permanente que el Contratista utilice los anticipos para pagar equipos, planta,
materiales y gastos de movilización que se requieran específicamente para la ejecución del
Contrato de Ejecución de Obra, reflejándose ello en las valorizaciones y en los ajustes de
los montos de las Cartas Fianzas; y verificar y amortizar el adelanto en efectivo y por
materiales otorgado al Contratista, deducir en los reintegros lo que corresponde a los
adelantos para materiales; en las valorizaciones correspondientes y dentro del Plazo
vigente de ejecución de la Obra.
2) Revisar, tramitar y recomendar para aprobación de la Unidad Ejecutora, de las
valorizaciones mensuales: Valorizar mensualmente la obra según presupuesto contratado y
los presupuestos adicionales y deductivos, solicitando al Contratista que los sustente con la
documentación técnica y administrativa respectivas.
3) Emitir los certificados de los pagos al Contratista: Las Valorizaciones mensuales por avance
del Contratista, serán presentadas por el Supervisor al Contratante dentro de los cinco (5)
•
días siguientes a la presentación de la valorización por parte del Contratista. Las
valorizaciones serán mensuales y se revisarán los metrados presentados por el Contratista,
valorizándolos y efectuando el reajuste respectivo, de los avances realmente ejecutados
hasta el día 15 de cada mes y acompañando la justificación y gráficos explicativos,
definidos por la Supervisión.
4) Revisar y preparar los expedientes necesarios para los casos de adicionales y deductivos de
obra, preparar los Expedientes Administrativos que signifiquen presupuestos adicionales
y/o deductivos de obra a que hubiera lugar, para aprobación del contratante y su posterior
valorización y posterior traslado a la Contraloría General de la República de ser el caso,
hasta conseguir su conformidad.
5) Preparar la documentación que sea necesaria para atender o denegar las ampliaciones de
plazo que puedan solicitar los Contratistas.
6) Preparar el monto de las penalidades que deberán aplicársele al Contratista en caso que
éste incurra en demoras en las fechas de terminación prevista de las obras.
7) Determinar el monto de las penalidades que deberán aplicársele al Contratista en caso que
éste incurra en demoras en las fechas de terminación previstas de las obras.
8) Informar mensualmente a la Unidad Ejecutora de todas las actividades realizadas en
Página 9 de 25
C.c. Arch.
HFLA
materia de control del costo de ejecución de obra.
Comprende las actividades dirigidas para que el ejecutor de obra implemente las actividades
detalladas en los programas contemplados en el Estudio de Impacto Ambiental; empleando las
partidas consideradas para el caso en el Expediente Técnico. Así mismo el de velar y verificar el
cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad Ocupacional durante la Construcción, Ley
N° 29783 - Ley de seguridad y salud en el trabajo, Norma G-050 — Seguridad durante la
construcción y Decreto Supremo N° 011-2019-TR, Reglamento de la ley de Seguridad y Salud en
el Trabajo para el Sector Construcción
C.c. Arch.
Página 10 de 25
HFLA
4. Se deberá asegurar la disposición
adecuada de residuos sólidos y líquidos Prever recipientes apropiados para sustancias
con el fin de evitar el deterioro de la altamente tóxicas.
calidad de fuentes de aguas superficiales y Proveer si se requiere incineradores.
subterráneas, en áreas verdes.
Página 11 de 25
C.c. Arch.
HFLA
LA SUPERVISIÓN deberá velar y hacer cumplir por el contratista de la obra el Sistema de
Gestión de la Seguridad Ocupacional y Salud en el Trabajo propuesto por el Contratista,
de manera estricta de tal forma que cree las condiciones que aseguren el control de los
riesgos laborales mediante el control de una cultura de la prevención eficaz en la
ejecución del proyecto de infraestructura.
Los informes a presentar a la ENTIDAD, serán siempre presentados mediante una carta dirigida
al Titular de la ENTIDAD y con atención al funcionario responsable en dar respuesta o
conformidad a dicho documento.
De igual manera los informes serán presentados en dos (02) ejemplares debidamente foliados,
uno (01) para la oficina o funcionario responsable de atenderlo y uno (01) para el archivo de la
ENTIDAD.
Los informes estarán debidamente foliados y firmados por el supervisor de obra, y los
especialistas o profesionales participes de su elaboración.
Página 13 de 25
C.c. Arch.
HFLA
ii. Del Informe Técnico de revisión, verificación, evaluación y pronunciamiento del
expediente técnico de obra.
El informe técnico deberá contener como mínimo la siguiente información:
1. Ficha de Identificación de Obra, detallará el nombre de la obra, ubicación
geográfica, datos del contratista de obra, datos del consultor de obra, fuente de
financiamiento, valor referencial de la obra, monto contractual de la obra, factor de
relación, plazo de ejecución, fecha de inicio de plazo de ejecución de obra, fecha
de solicitud de adelanto directo, adelanto directo en efectivo, adelanto de
materiales e insumos, fecha de entrega de terreno, termino original programado de
obra, termino vigente programado de obra.
2. Antecedentes, detallara en orden cronológico los antecedentes que originan la
ejecución de la obra, adjudicación de buena pro del consultor de obra y del
contratista de obra, firma de contrato de consultoría de obra y del contratista de
obra, aprobación del expediente técnico de obra, monto contractual de obra y
factor de relación, datos del residente de obra y del supervisor de obra.
3. Base Legal.
4. Documentación referencial.
5. Verificación de cumplimiento de formalidades del expediente técnico de obra, se
detallará que el expediente técnico haya cumplido con las formalidades de
presentación, foliado en todas sus hojas y firma del proyectista de obra,
especialistas y funcionario responsable de su aprobación.
6. Análisis del informe de revisión y evaluación del expediente técnico realizado por el
residente de obra.
7. Análisis de los documentos técnicos que conforman el expediente técnico de obra,
se detallará el cumplimiento el cumplimiento de la normatividad peruana en los
estudios técnicos realizados.
8. Análisis de los metrados, presupuesto, costos unitarios y especificaciones técnicas
que conforman el expediente técnico de obra.
9. Análisis de los planos de diseño que conforman el expediente técnico de obra.
10. Comentarios de la supervisión de obra.
11. Conclusiones
12. Recomendaciones
Pava 15 de 25
C.c. Arch.
HFLA
El informe técnico deberá contener como mínimo la siguiente información:
1. Ficha Identificación de Obra, detallará el nombre de la obra, ubicación geográfica,
datos del contratista de obra, datos del consultor de obra, fuente de
financiamiento, valor referencial de la obra, monto contractual de la obra, factor de
relación, plazo de ejecución, fecha de inicio de plazo de ejecución de obra, fecha
de solicitud de adelanto directo, adelanto directo en efectivo, adelanto de
materiales e insumos, fecha de entrega de terreno, termino original programado de
obra, termino vigente programado de obra, ampliaciones de plazo aprobadas,
adicionales de obra aprobados, deductivos de obra aprobados, termino real de
obra, multa por retraso.
2. Antecedentes, detallara en orden cronológico los antecedentes que originan la
ejecución de la obra, adjudicación de buena pro del consultor de obra y del
contratista de obra, firma de contrato de consultoría de obra y del contratista de
obra, aprobación del expediente técnico de obra, fecha de término, recepción y
entrega de obra.
3. Descripción de los Servicios.
4. Descripción de las obras sujetas a supervisión.
5. Acciones realizadas y resultados obtenidos.
a. Antecedentes del Contrato de ejecución de la obra sujeta a supervisión: fecha
de suscripción del contrato, modalidad de contrato, plazo de ejecución de la
obra, fecha de entrega de adelanto en efectivo, fecha de entrega del terreno,
fecha de inicio contractual, fecha de término contractual, prórrogas de plazo y
fecha final de terminación de los Servicios, precio original del Contrato,
incrementos reconocidos y precio final del Contrato.
b. Acciones de control administrativo: relación, fechas de inicio y término, de
obra, sustituciones y participación del personal clave del Contratista; monto y
fecha de pago de los adelantos, estado de las garantías bancarias por
adelanto y cumplimiento, reclamos realizados, indemnizaciones pagadas y
pendientes en relación a las pólizas de seguro del Contratista, Subcontratos
efectuados por el Contratista, etc.
c. Acciones de control de la calidad de obra; modificaciones aprobadas a los
planos y a las especificaciones técnicas, defectos de construcción
encontrados, corregidos y no corregidos, penalidades por defectos no
corregidos, resultados de los análisis y prueba y ensayos de calidad
realizadas.
d: Certificados de calidad de los materiales y Ensayos, 03 juegos de planos Post
Construcción que haya realizadol7 (incluye archivos en formato de texto,
hojas de cálculo y AUTOCAD, grabadas en CD).
e. Acciones de control del plazo de ejecución de obra: plazo original de
ejecución; ampliaciones de plazo denegadas o aprobadas por variaciones de
obra, eventos compensables denegados o reconocidos y otros; plazo final de
ejecución; retrasos y penalidades por retraso, avance físico de obra por
especialidades (arquitectura, estructuras, instalaciones sanitarias,
instalaciones eléctricas, equipamiento y obras exteriores), cuadros
comparativos de avance físico de obra, gráficos comparativos de avance de
obra valorizado, de lo realmente ejecutado con relación a lo programado,
global y por especialidad y otros.
f. Acciones de control del costo de ejecución de obra: precio original del
Contrato de ejecución de obra; incrementos aprobados sobre el precio
original por variaciones de obra, eventos compensables reconocidos y otros,
liquidaciones mensuales pagadas, deducciones por defectos no corregidos,
liquidación y precio final del Contrato, estado de valorizaciones del Contrato
principal, estado de los adelantos otorgados al contratista y ortos.
g. La revisión y conformidad a la Memoria Valorizada y los planos "según
construido", que el Contratista presente, incluyendo los referidos al catastro
de las instalaciones, los manuales de operación, así como la garantía de los
equipos, instalados por el Contratista. Y recomendaciones para el
mantenimiento y conservación por la supervisión.
h. Anexos: Controles y pruebas de calidad. Fotografías del avance de las
diferentes etapas de la obra. Copia de las comunicaciones enviadas por la
Supervisión, copia de las comunicaciones recibidas por la Supervisión.
i. El Informe Final incluirá un RESUMEN DE FOTOS (Impreso y en CD o DVD),
un resumen de videos editados y narrados en los cuales se muestre de
El presente informe será presentado según sea solicitado por causal requerida en la
normatividad vigente.
El presente informe será presentado en los plazos dados por el reglamento de la ley de
contrataciones del estado.
Página 17 de 25
C.c. Arch.
HFLA
El certificado de conformidad técnica será emitido por el supervisor de obra a la ENTIDAD
en los plazos, procedimientos y disposiciones establecidas en el artículo 208 del
reglamento de la ley de contrataciones del estado.
El supervisor remitirá el certificado de conformidad técnica a la ENTIDAD en un plazo no
mayor a los cinco (05) días posteriores de la fecha de culminación de la obra anotada en
el cuaderno de obra.
Dicho documento deberá cumplir con lo siguiente:
1. Ficha de Identificación de la Obra, detallará el nombre de la obra, ubicación
geográfica, datos del contratista de obra, datos del consultor de obra, fuente de
financiamiento, valor referencia! de la obra, monto contractual de la obra, factor de
relación, plazo de ejecución, fecha de inicio de plazo de ejecución de obra, fecha
de solicitud de adelanto directo, adelanto directo en efectivo, adelanto de
materiales e insumos, fecha de entrega de terreno, termino original programado de
obra, termino vigente programado de obra, ampliaciones de plazo aprobadas,
adicionales de obra aprobados, deductivos de obra aprobados, termino real de
obra, multa por retraso.
2. Plazo final de ejecución de obra.
3. Resumen de metas ejecutadas.
•
4. Resumen de modificaciones aprobadas.
5. Metrados realmente ejecutados.
6. Relación de resoluciones que aprueban adicionales de obra, deductivos de obra,
ampliaciones de plazo entre otros.
7. Resumen de pruebas de control de calidad.
8. Conclusiones.
9. Recomendaciones.
De haberse constatado que no se ha culminado la obra, el supervisor de obra anota dicho
evento en el cuaderno de obra y comunica a la ENTIDAD mediante un informe técnico
indicando lo siguiente:
1. Inicio de aplicación de multa por retraso en la entrega de la obra.
2. Recomendación de inicio de procedimiento por información inexacta acorde a lo
estipulado en el Acuerdo de Sala Plena N°002-2018-TCE
El cálculo de cuentas del contrato de obra, será presentada por la supervisión de obra y se
ceñirá a lo establecido en el artículo 209 del reglamento de la ley de contrataciones del
estado respecto a los plazos y actividades para la liquidación del contrato de obra.
Se liquidarán todas las cuentas del contrato de obra a excepción de aquellas que se
encuentren en un proceso de solución de controversia.
Dicho documento deberá contar con todos los cálculos financieros y contables con las que
se pueda realizar y verificar la liquidación financiera del contrato de obra, así mismo
deberá contar con las siguientes formalidades:
1. Foliado de todas las hojas.
2. Firma en todos los folios por el supervisor de obra y un profesional especialista en
liquidación de contratos de obras públicas.
La liquidación de cuentas deberá contar como mínimo con la siguiente documentación:
1. Informe Financiero Final.
2. Ficha de Identificación de Obra.
3. Liquidación final de cuentas del contrato de obra, incluyendo el resumen de saldos.
4. Informe final del cálculo de reintegros.
5. Calculo final del coeficiente de reajuste K, adjuntando los índices.
6. Cuadro del monto vigente de inversión teniendo en cuenta los reajustes de obra.
7. Cálculo de multa por retraso de entrega de obra.
8. Cuadro de valorizaciones pagadas, indicando N° de CP's, N° de facturas.
i••••4 9. Reintegros autorizados que no corresponden por adelanto en efectivo.
Z-4 10. Anexos
Cf.)
o a. Copia fedateada de los comprobantes de pago emitidos por la ENTIDAD.
1-4 b. Copia de las facturas entregadas a la ENTIDAD por el contratista de obra.
P.1 c. Copia de las cartas de recepción de las valorizaciones del residente de obra a
O
coa la supervisión de obra.
Página 19 de 25
C.c. Arch.
HFLA
m. Acta de Recepción de obra. (copia legalizada para los originales)
n. Pruebas de control de calidad. (copia simple)
o. Panel Fotográfico Final.
3. Documentación Financiera
a. Liquidación Final de Cuentas de la Consultoría de Obra.
b. Cuadro de Monto Final de Inversión de la Consultoría de Obra.
c. Cuadro de Pagos desembolsados a la consultoría de obra.
d. Comprobantes de Pago emitidos por la ENTIDAD. (copia fedateada)
e. Recibo por honorarios o facturas emitidas por el consultor de obra. (copia
simple)
4. Anexos Generales
a. Contrato de consultoría de obra.
b. Bases integradas del procedimiento de selección.
c. Cartas Emitidas.
d. Cartas Recepcionadas.
RESUMEN PRESUPUESTAL
N° DE PERIODO O TARIFA
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO PERIODOS UNIDAD DE UNITARIA MONTO
DE TIEMPO TIEMPO OFERTADA OFERTADO
SUPERVISION DE OBRA 360 DIAS
CALENDARIOS S/. 1,553.60025 S/. 559,296.09
LIQUIDACION DE OBRA S/. 98,699.31
Este monto comprende el costo del servicio de consultoría de obra, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio de consultoría de obra materia del
presente contrato.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la
siguiente documentación:
- Informe del funcionario responsable de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras del Gobierno
Regional de Junín emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
- Informe correspondiente del Supervisor.
Los pagos se realizarán a nombre de VICTOR RAUL LOPEZ JULCA, con RUC N° 10074282674, el cual
autoriza a LA ENTIDAD, abonar los pagos al Código de Cuenta Interbancaria (CCI) N° 009 423
20770811067653 del BANCO SCOTIABANK.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no
excederá de los quince (15) días, bajo responsabilidad de dicho funcionario.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los diez (10) días calendario siguientes de otorgada la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello, bajo
responsabilidad del funcionario competente.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, EL
CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley
de Contrataciones del Estado y en el artículo 171 de su Reglamento, los que se computan desde la oportunidad
en que el pago debió efectuarse.
El plazo establecido, no considerará el plazo que tiene la entidad para emitir conformidad o formular observaciones, ni
el plazo con que cuenta el contratista para levantar las mismas.
Distrito : Satipo
Provincia : Satipo
Departamento : Junín
Región : Junín
• De fiel cumplimiento del contrato: S/. 65,799.54 (Sesenta y Cinco Mil Setecientos Noventa y
Nueve con 54/100 soles), a través de la retención que debe efectuar LA ENTIDAD, durante la
primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a
la finalización del mismo.
Página 21 de 25
C c Arch,
HFLA
LA ENTIDAD otorgará un adelanto directo por el 20% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL
del monto
del contrato original. EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de 8 días siguientes a la suscripción del
contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos mediante CARTA FIANZA acompañada del
comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.
Otras penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
Según informe
En caso de que el supervisor no cuente con los recursos 3 UIT por cada de la Sub
7 necesarios (Personal y Equipos) ofertados para el control evento producido Gerencia de
de la obra. Supervisión
o
8
Página 23 de 25
Cc. Arch.
HFLA
Si como consecuencia de alguna demora, deficiencia u
omisión en la prestación del servicio, se produjera un pago Según informe
10 de la Sub
indebido o se generara alguna obligación como gastos 100 % de dichos
generales, intereses u otros a favor del Contratista y en costos Gerencia de
perjuicio del Estado. Supervisión
Según informe
12 Por no encontrar cuaderno de Obra en el lugar donde se 1 UIT por cada de la Sub
ejecuta la Obra evento producido Gerencia de
Supervisión
Según informe
13 Cuando el supervisor, no cumpla con la dotación a su 1 UIT por cada de la Sub
personal de elementos de seguridad. evento producido Gerencia de
Supervisión
Según informe
14 Cuando el supervisor no se encuentre en la obra, sin razón 1 UIT por cada de la Sub
justificada. evento producido Gerencia de
Supervisión
as pena i ades se deducen de los pagos a cuenta odelpago final, según corresponda; o si fuera necesario, se
cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras penalidades,
de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones
..., previstas en el presente contrato.
(.5
.1
-1_
o u, CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: ANTICORRUPCIÓN
(54,1 EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica
1—r í '41
.....) .10 a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
o
ar funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de
0
co 1-1.
o ru Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
Z _c.) ' incentivo ilegal en relación al contrato.
D
,:..)
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias dentro del plazo
de caducidad previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del plazo de
caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 224 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a
un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de su
notificación, según lo previsto en el numeral 45.21 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Domicilio legal en el Jr. Loreto 363 — distrito y provincia de Huancayo — Región
Junín.
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: Jr. Piura N° 525, distrito y provincia de Huancayo - departamento
de Junín, con dirección electrónica válida: [email protected] , y teléfono: 964688639 ó 975358742.
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases Integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por
triplicado en señal de conformidad en la ciudad de Huancayo, a los 02 días del mes de noviembre de 2020.
"EL CONTRATISTA"
MBA. LUIS ALBERTO SALVATIERRA RODRIGUEZ Sr. VICTOR RAUL LOPEZ JULCA
Director Regional e Administracion y Finanzas REPRESENTANTE COMÚN DEL CONSORCIO
Gobierno Regional de IGOINEANGCREGiONAL JUNíN CONSORCIO SATIPO III
Lo que transcribo a Ud para su
conocimiento y fines pertinentes
Página 25 de 25
Cc. Arch.
HFLA