Sistemas de Gestión Pública y Privada

UNIDAD 02

MODULOS Y FASES DEL SIAF

Sesión 9 - 10
Mg.CPC. Ricardo Orlando Aquino Castro
 ¿Qué son los módulos?

Los módulos del SIAF (Sistema Integrado de Administración

Financiera) son un conjunto de áreas en las que se encuentra
dividido el sistema, con el objetivo de ejercer la facilidad
pertinente para que cada una de las áreas lo pueda manipular,
según sea su tarea.
¿ Cuales son los módulos del SIAF?
MODULO ADMINISTRATIVO
Es el registro de sus operaciones de gastos e ingresos con
cargo a su Marco Presupuestal y Programación del
Compromiso Anual, para el cumplimiento de sus objetivos
aprobados en el año fiscal. Asimismo, contiene la
información para efectuar el registro del giro efectuado,
sea mediante la emisión de Cheque, Carta Orden o
Transferencia Electrónica, de acuerdo a las Directivas del
Tesoro Público.
 Articulación Institucional – Sectorial de las
Políticas Públicas en el Perú
Alineamiento Estratégico Articulación Institucional
entre las Políticas y Planes
(Objetivos Generales y Específicos)
Nacionales, además de su
incorporación en los niveles
POLÍTICAS (NACIONALES – REGIONALES Regionales y Locales
LOCALES)

EVALUACIÓN
MONITOREO &
PLANES (NACIONALES – REGIONALES – LOCALES
Correspondencia

PROGRAMAS (NACIONALES – REGIONALES –

LOCALES)

PROYECTOS (NACIONALES – REGIONALES – Articulación Institucional

LOCALES) entre los Programas y
Proyectos (Nac. – Reg. –
Loc.); para evitar
duplicidades y actuar con
Alineamiento de Logros corresponsabilidad y
(Metas e Indicadores) complementariedad
Observatorio Regional
De Planificación para
El Desarrollo
¿ Cuales son los módulos del SIAF?
MODULO ADMINISTRATIVO
Es el registro de sus operaciones de gastos e ingresos con
cargo a su Marco Presupuestal y Programación del
Compromiso Anual, para el cumplimiento de sus objetivos
aprobados en el año fiscal. Asimismo, contiene la
información para efectuar el registro del giro efectuado,
sea mediante la emisión de Cheque, Carta Orden o
Transferencia Electrónica, de acuerdo a las Directivas del
Tesoro Público.
MÓDULO CONCILIACIÓN DE
C U E N TA S D E E N L A C E

Aquí se realizan los procedimientos para la Conciliación de Cuentas de Enlace

que se realiza a través del SIAF, con la finalidad de reflejar las operaciones que
ejecutan los Pliegos Presupuestarios de las Entidades del Gobierno Nacional y
Gobierno Regional.
 MÓDULO DE
CONCILIACIÓN DE
O P E R A C I O N ES D E L SIAF
Este es un aplicativo que sirve para realizar la
Conciliación del Marco y Ejecución
Presupuestaria entre la información de la Base
de datos del MEF y el Cliente Servidor.
M Ó D U L O C O N TA B L E
Aquí se realiza el Cierre Contable Mensual, Trimestral,
Semestral y Anual, que permite a las entidades del Gobierno
Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local, obtener los
Estados Financieros, Estados Presupuestarios e Información
Adicional y cumplir con su presentación y transmisión a la
Dirección General de Contabilidad Pública (DGCP), para la
elaboración de la Cuenta General de la República.
 M Ó D U LO D E P R O C E S O
PRESUPU ESTARI OS
En este módulo se realiza procedimientos que permiten a las
Unidades Ejecutoras, realizar los cambios en los Créditos
Presupuestarios (Créditos Suplementarios y Transferencias de
Partidas) tanto a nivel Institucional como a nivel Funcional
Programático (habilitaciones y anulaciones) e incorporar las nuevas
Metas Presupuestarias. Además, a los Pliegos les permitirá
consolidar esta información para transmitirla a la Dirección General
de Presupuesto Público.
 M Ó D U LO D E C O N T R O L D E
PA G O D E P L A N I L L A ( M C P P )
Aquí se efectúa el registro y mantenimiento de los datos
personales y laborales del Personal Activo, Pensionistas
y Contratos Administrativos de Servicios que laboran en
la Unidad Ejecutora, para efecto de las Operaciones de
Tesorería, tales como el pago mediante el abono en
cuentas bancarias individuales, entrega de claves, giros
electrónicos, entre otros, que requiera de la validación
de datos del personal.
M Ó D U LO D E E J E C U C I Ó N
D E P R OY E C TO S ( M E P )
Desde este módulo se puede reportar al Banco
Interamericano de Desarrollo y Banco Mundial, su
Información Financiera mediante los Formatos oficiales de
los Bancos.
 M Ó D U LO D E DEUDA
PÚBLICA
En este módulo se efectúa el registro, procesamiento y
generación de los datos de la Concertación, Desembolsos y
Notas de Pago de las Unidades Ejecutoras de los Gobiernos
Regionales y Gobiernos Locales, según lo establecido en la
normatividad. Asimismo, la integración entre el Módulo de
Deuda Pública y el Módulo Administrativo de uso obligatorio
para el Usuario.
 ETE
¿QUÉ ES PRESUPUESTO?

El presupuesto es la delimitación en términos dinerarios de las

condiciones que rodean al proyecto elegido y los resultados
que se espera conseguir tras su realización dentro de un
tiempo determinado. Por ello, esta expresión de carácter
cuantitativo supone a su vez un alto nivel de consonancia con
el plan de negocios y las estrategias que marcan el camino de
la empresa.
P R ES U P U ESTO GA STO
El presupuesto de gastos es aquel documento que
determina en un tiempo establecido la proyección de
gastos de una empresa. En otras palabras, el presupuesto
de gastos intenta determinar las salidas de dinero de una
empresa en un intervalo de tiempo.
 P R ES U P U ESTO I N G R E S O S
El presupuesto de ingresos consiste en aquel documento que
engloba los ingresos de una empresa en un periodo
determinado. Es decir, el presupuesto de ingresos se encarga
de recopilar y a su vez desglosar el origen de los ingresos.
En su mayoría los ingresos derivan de las ventas, pero esto no
suele ser tan fácil de clasificar, ya que las empresas pueden
tener varias líneas de producto.

PRESUPUESTO M O D I F I C A D O S

Presupuesto Modificado en la Planeación Gubernamental o Administrativa.

Es el que resulta de las variaciones que afectan al presupuesto original
autorizado durante su ejercicio, las cuales se sustentan en un proceso de
adecuaciones y modificaciones programático presupuestarias.
Sistemas de Gestión Pública y Privada

UNIDAD 02

FASES DEL SIAF:

Compromiso – Devengado – Girado y Pagado
Mg.CPC. Ricardo Orlando Aquino Castro
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

FASE DEL COMPROMISO

NORMATIVA

LEY Nº 28411 - Ley General del Sistema Nacional de

Presupuesto.

Artículo 77.- Certificación de Crédito Presupuestario en gastos

de bienes y servicios, capital y personal.

77.1 Establéese que, cuando se trate de gastos de bienes y

servicios así como de capital, la realización de la etapa del
compromiso, durante la ejecución del gasto público, es
precedida por la emisión del documento que lo autorice. Dicho
documento debe acompañar la certificación emitida por la
Oficina de Presupuesto…
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

DIRECTIVA Nº 011-2019-EF/50.01
DIRECTIVA PARA LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

Artículo 16. Compromiso

16.1. El compromiso es el acto de administración
mediante el cual el funcionario facultado a contratar y
comprometer el presupuesto a nombre de la entidad
acuerda, luego del cumplimiento de los trámites
legalmente establecidos, la realización de gastos
previamente aprobados, por un importe determinado o
determinable, afectando los créditos presupuestarios, en
el marco de los presupuestos aprobados, la PCA y las
modificaciones presupuestarias realizadas. El
compromiso se efectúa con posterioridad a la generación
de la obligación nacida de acuerdo a Ley, contrato o
convenio.
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

La fase del compromiso se realiza en el modulo administrativo del SIAF

EJEMPLO
FASE DEL COMPROMISO
Nos llega el expediente para realizar la fase de compromiso de la valorización N° 001, de la
obra: “Mejoramiento de la calidad educativa de la I.E. Juan Guerra, por el monto de S/ 310
304.25 soles. Según la siguiente la información que se presentara:
• Licitación Pública N° 1-2020/GRSM/GTBM-T/CS
• Empresa: Corporación 2R Consultores & consultores EIRL
• N° de Contrato: 01.2020
• Fecha :26-03-2020
• Fuente de financiamiento : RO
De pide :
Realizar el proceso de compromiso en el Sistema Integrado de la Administrativo Financiera
del Sector Publico (SIAF-SP) modulo Administrativo.
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

PASO 1 : Ingresar al sistema SIAF –

Módulo administrativo

PASO 2 : Ir a registro y registro

SIAF
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

PASO 3 : clic en nuevo registro

PASO 4 : Clic derecho e insertar fase

NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

Tipo de proceso : 14
PASO 5 : Llenar los datos de licitación publica

PASO 6 : Al elegir tipo de proceso licitación

publica, aparecerá una ventana emergente
donde elegiremos el número de licitación
mencionada en el ejemplo y aceptamos.
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

PASO 7 : En Fase, elegiremos Compromiso y aceptamos.

PASO 8 : Marcamos el monto y

aceptamos
PASO 9 : Clic en rellenar con origen y aceptamos
 NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

PASO 10 : Rellenamos datos

Aparece la fase
automáticame
nte
0 Recursos
ordinarios

Contratos
obras

N º de
Contrato mejor fecha
de pago fecha
actual
Fecha de
contrato
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

PASO 11 : Agregamos la glosa y luego

guardamos

glosa

Para que la fase de compromiso apruebe se pide transmisión al responsable

NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

FASE DEL DEVENGADO

Artículo 17. Devengado

El devengado es el acto de administración mediante el cual se
reconoce una obligación de pago, derivada de un gasto aprobado y
comprometido, que se produce previa acreditación documentaria ante
el órgano competente de la realización de la prestación o el derecho
del acreedor.

El reconocimiento de la obligación debe afectarse al presupuesto

institucional, en forma definitiva con cargo a la correspondiente
cadena de gasto.

Para efectos del reconocimiento del devengado, el área usuaria, bajo

responsabilidad, debe verificar el ingreso real de los bienes, la efectiva
prestación de los servicios o la ejecución de obra, como acción previa
a la conformidad correspondiente.
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

El reconocimiento de devengados que no cumpla

con los criterios señalados en el presente párrafo,
dará lugar a responsabilidad administrativa, civil o
penal, según corresponda, del Titular de la Entidad
y del responsable del área usuaria y de la Oficina
de Administración o la que haga sus veces en la
Entidad, conforme a lo dispuesto en el artículo 43
del Decreto Legislativo N°1440.(SNPP)
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

La fase del devengado se realiza en el modulo administrativo del SIAF

EJERCICIO
FASE DEL DEVENGADO
Nos llega el expediente para realizar el proceso de devengado de la obra : chacharita
Versalles, según la siguiente información que se presenta:
• Registro SIAF-SP : 762
• Orden de servicio : A0077
• Fecha : 23-07-2018
• Monto :S/ 3500.00
• Descripción : Por el servicio de recepción de obra- mes julio
• Factura : 001-046
• Proveedor : Vilacorta Cruz Victor
De pide :
Realizar el proceso del devengado en el Sistema Integrado de la Administrativo Financiera del
Sector Publico (SIAF-SP) modulo Administrativo.
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

PASO 1 : Ingresar al sistema

SIAF – Módulo administrativo

PASO 2 : Ir a registro y registro

SIAF
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

PASO 3 : Clic en para buscar el expediente SIAF Nº 762

PASO 4: Escribir el numero de expediente 762 y

aceptar
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

PASO 5: Ubicado en el expediente clic derecho insertar fase

PASO 6: Luego en fase, elegir devengado y

aceptar.
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

PASO 7 : Luego seleccionar y aceptar.

PASO 8 : Luego rellenar con origen y

aceptar .
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

PASO 9 : Rellenar.

Código 001 de
Factura

Serie Factura

Nº Factura

Fecha del
compromiso Fecha actual
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

PASO 10 : Agregamos la glosa y luego guardamos

Glosa

Para que la fase de devengado apruebe se pide transmisión al responsable

NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

FASE DEL GIRADO

El Girado, obedece a la obligación de

registrar en el SIAF‐SP los datos
relacionados con los documentos que
sustentan el pago o cancelación del Gasto
Devengado previamente registrado
(Transferencia Electrónica, carta orden, o de
ser el caso el cheque por la Unidad
Ejecutora o Municipalidad).
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

La fase del girado se realiza en el modulo administrativo del SIAF

EJERCICIO
FASE DEL GIRADO
Nos llega el expediente para realizar el proceso de girado mediante CCI (cta cte interbancaria)
por el servicio de fotocopiado de la obra : Mejoramiento de la Institución Educativa Juan
Guerra-San Martin, según la siguiente información que se presenta:
• Registro SIAF-SP Nº : 731
• Comprobante de pago emitido por la entidad : 870
• Fecha : 18-07-2018-(fecha del devengado)
• Monto :S/ 1500.00
• Descripción : Por el servicio de fotocopiado
• Cta bancaria : 0541- 030905 / Bando de la nación
• Proveedor : MA ARCHITECTS E.I.R.L.
• De pide :
Realizar el proceso del girado en el Sistema Integrado de la Administrativo Financiera del
Sector Publico (SIAF-SP) modulo Administrativo.
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

PASO 1 : Ingresar al sistema

SIAF – Módulo administrativo

PASO 2 : Ir a registro y registro

SIAF
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

PASO 3 : Clic en para buscar el expediente SIAF Nº 731

PASO 4: Escribir el numero de expediente 731 y

aceptar
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

PASO 5: Ubicado en el expediente clic derecho insertar fase

PASO 6: Luego en fase, elegir

girado y aceptar.
NOMBRE DEL CURSO: SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

PASO 7 : Luego seleccionar y aceptar.

PASO 8 : Luego rellenar con origen y

aceptar .
 PASO 9 : Rellenar según datos del ejercicio.

Elegir 009
comprobante
emitido por la
entidad

Ingresar el Nº
comprobante

Ingresar
fecha del
devengado
PASO 10 : Clic derecho en documento B, y luego en insertar documento.
PASO 11 : Rellenar documento B
PASO 12 : Agregamos la glosa y luego guardamos

Glosa

Para que la fase de girado apruebe se pide transmisión al responsable

 FASE DEL PAGADO

Artículo 18. Pago

El pago es el acto de administración mediante
el cual se extingue, en forma parcial o total, el
monto de la obligación reconocida, debiendo
formalizarse a través del documento oficial
correspondiente. Está prohibido efectuar pagos
de obligaciones no devengadas. El pago es
regulado de forma específica por las normas
del Sistema Nacional de Tesorería que dicta la
Dirección General del Tesoro Público.
La fase del pagado es automático y es autorizado por Tesoro público

La fase del pagado

Las UEs sólo pueden registrar sus Girados en el
SIAF cuando han recibido las Autorizaciones
de Giro de parte del Tesoro Público. En base a
estos Girados la DGTP emite las Autorizaciones
de Pago, las que son transmitidas al Banco de
la Nación (BN), cuyas oficinas a nivel nacional
pagan sólo aquellos cheques o cartas órdenes
cargadas en su Sistema, afectando recién en
ese momento la cuenta principal del Tesoro
Público.
¡Gracias!