Microsoft Project
Microsoft Project
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
TRABAJO INVESTIGATIVO
MICROSOFT PROJECT
GRUPO: G
AUTORES:
DOCENTE:
GUAYAQUIL, ECUADOR
CICLO I
2021 – 2022
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Índice
Resumen............................................................................................................................4
Microsoft Project: Software para Administración de Proyectos.......................................5
Funcionalidades de Project............................................................................................5
Ruta Crítica:...............................................................................................................5
Control de Proyecto:..................................................................................................6
Diagrama de Gantt:...................................................................................................6
Sobrecarga de Recursos:...........................................................................................7
Cálculo de Costos:.....................................................................................................7
Resumen de Proyecto:................................................................................................7
Microsoft Project y sus Características..........................................................................8
El Origen de Microsoft Project......................................................................................8
Descripción General de Microsoft Project.....................................................................9
Expansión de Proyectos de Microsoft y Versiones Posteriores.....................................9
Versiones de Microsoft Project....................................................................................10
Microsoft Project 2019............................................................................................10
Microsoft Project 2016............................................................................................11
Microsoft Project 2013............................................................................................12
Microsoft Project 2010............................................................................................13
Microsoft Project 2007............................................................................................14
Microsoft Project y Plazos de Entrega.........................................................................15
Exploración de las Fechas Límite de Microsoft Project..............................................16
Características Introducidas en Cada Versión de Microsoft Project...........................19
Características de Microsoft Project 2019..............................................................19
Características de Microsoft Project 2016..............................................................20
Características de Microsoft Project 2013..............................................................20
Características de Microsoft Project 2010..............................................................20
Ventajas y Desventajas de Microsoft Project..............................................................21
Ventajas....................................................................................................................21
Desventajas..............................................................................................................21
Bibliografía......................................................................................................................23
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Índice de Ilustraciones
Ilustración 1 Project...........................................................................................................5
Ilustración 2 Ruta Crítica...................................................................................................6
Ilustración 3 Control de Proyectos....................................................................................6
Ilustración 4 Sobrecarga de Recursos................................................................................7
Ilustración 5 Engagement Information..............................................................................7
Ilustración 6 Versiones de Microsoft Project..................................................................10
Ilustración 7 Proyecto de Demostración..........................................................................16
Ilustración 8 Grupo de propiedades de la cinta y la función de información..................17
Ilustración 9 Información de Tareas................................................................................17
Ilustración 10 Nueva Fecha Límite.................................................................................18
Ilustración 11 Fecha Límite Adicionales.........................................................................18
Ilustración 12 Fecha de finalización del proyecto y fecha límite asociada de Microsoft
Project..............................................................................................................................19
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Resumen
Además presenta varias herramientas que se han visto muy útiles al momento de
han presentado a través de los años, siendo las más destacadas las versiones de 2013,
En cada una de estas versiones se han hecho mejoras tales como: informes
Resulta necesario destacar que este programa tiene ventajas y desventajas como
una interfaz similar a la de otros productos de MS, o por ejemplo que no se puede medir
rendimiento.
Los equipos que buscan los beneficios de Microsoft Project sin el costo o la
complejidad tienen más opciones hoy que cuando se lanzó Project por primera vez.
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proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los
Ilustración 1 Project
Funcionalidades de Project
facilitar la labor del director de proyecto. Por supuesto, entre ellas, se encuentra el
Ruta Crítica:
Permite analizar las tareas y la secuencia en qué deben realizarse, para reconocer
cuáles son esenciales y las relaciones de dependencia entre ellas. Sirve para estimar la
duración total del proyecto, para determinar el tiempo más corto posible de realización,
Control de Proyecto:
Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta
como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan
haciendo al proyecto.
Diagrama de Gantt:
abscisas representa el tiempo, mientras que el eje de ordenadas muestra las actividades.
secuencia. Se diferencian por colores las actividades críticas de las que no lo son, y
Sobrecarga de Recursos:
Cálculo de Costos:
Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos
son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte
Resumen de Proyecto:
Muestra la información clave del proyecto, como las fechas de inicio y fin,
duración, horas totales de trabajo, costes, estado de las tareas y recursos necesarios.
puede elegir entre docenas de opciones y alternativas, pero en este post le hablaremos
servicios en la nube. Usted puede perderse en las muchas opciones disponibles. Sin
embargo, este no fue siempre el caso. De hecho, le habría costado encontrar uno o dos
productos en el mercado hace solo treinta años. Todo eso cambió con Microsoft
proyectos que cambiaron el juego. Esta es una historia rápida de una de las aplicaciones
completen a tiempo.
versión en 1984. La versión más reciente del software es MS Project 2016. Se hizo por
primera vez públicamente disponibles en 1985. Fue inicialmente usado como una
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curso.
específicas para los gerentes de proyectos. Los trabajadores usarían lápiz y papel u otros
proyectos. Sin embargo, Project tuvo un gran impulso con la marca de Microsoft,
asignar trabajadores (conocidos como” recursos “) a esas tareas, así como información
de costos.
más consistente con otros productos de Office. Las versiones futuras continuaron
MS Project 2010 suavizó la experiencia del usuario final para un programa más
avanzadas.
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cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Como parte de SharePoint 2019 (con
licencia independiente), Project Server 2019 permite a los miembros del equipo, a los
permite a los directores de proyectos, los miembros de los equipos y los administradores
de carteras trabajar con la información de Project Server 2019 e informar sobre ella.
modernos para medir el progreso y comunicar los detalles del proyecto de manera
2016, así como las capacidades de colaboración para iniciar y entregar proyectos
trabajar desde prácticamente cualquier lugar. Esta versión íntegra Skype Empresarial
Professional.
Project Online o Project Server. Permite a los miembros del equipo acceder a hojas de
lugar.
Office 365, Project Online permite a las organizaciones comenzar, priorizar las
proyectos (PPM) y el trabajo diario. Los miembros del equipo, los participantes del
desde prácticamente cualquier lugar. Esta versión requiere SharePoint 2016, que se
modernos para medir el progreso y comunicar los detalles del proyecto de manera
2013, así como las capacidades de colaboración para iniciar y entregar proyectos
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rápidamente, al tiempo que aprovecha el poder de Office 365 o SharePoint para trabajar
desde prácticamente cualquier lugar. Esta versión íntegra Lync 2013 para llamar o
de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Los miembros del equipo, los participantes del
desde prácticamente cualquier lugar. Esta versión requiere SharePoint 2013, que se
Standard 2010, así como características de colaboración que permiten a los usuarios
trabajar juntos cuando la organización también utiliza Microsoft Project Server 2010.
del proyecto en un servidor. Project Server permite que múltiples usuarios accedan a
eficiente, desde pequeños proyectos hasta operaciones a gran escala. Puede usar Project
métricas predefinidas.
que la organización pueda lograr sus objetivos a largo plazo. Una estimación inexacta
generales y baja moral de los empleados. Project 2007 proporciona visibilidad en las
entre equipos y les ayuda a trabajar en colaboración para lograr los objetivos del
actualizaciones.
tiempo porque puede agrupar los datos por cualquier campo predefinido o
cambios de horario.
con Office 2007, Project 2007 permite a los usuarios trabajar con la solución de
con Office Outlook u Office SharePoint. Además, Project 2007 está integrado con otras
aplicaciones de Office. Esto ayuda a convertir las listas de tareas existentes en Office
Excel y Office Outlook en planes de proyecto listos para usar con el mínimo esfuerzo.
una fecha tope, la ruta asociada se vuelve crítica. Pero, a diferencia de una simple
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restricción suave, la fecha límite real se marca en la escala de tiempo del diagrama de
indicador rojo en la columna de indicadores, por lo que se le avisa. También puede ser
alertado por una ruta no crítica que de repente se vuelve crítica cuando no se cumple
Este es el esfuerzo de modelado del estator del motor que tiene dos caminos
de resumen del motor $0027análisis modal del modelo$0027. Queremos insertar tres
plazos:
hitos que indican las fechas de finalización previstas de todas estas actividades.
Procedamos resaltando las fechas de finalización del compromiso (plazos) para todas
de$0027experimentación completa$0027.
Ilustración 12 Fecha de finalización del proyecto y fecha límite asociada de Microsoft Project
completa” y el hito de “análisis modal del modelo completo”. (Tenga en cuenta que
hemos eliminado algunas etiquetas para que las flechas de fecha límite sean más
a tiempo. Esto se indica por el hito de la “fecha de finalización del proyecto” y la fecha
Compromisos de recursos.
Vistas de recursos.
Dígame.
Complementos.
Temas nuevos.
Comentarios en la aplicación.
Informes personalizables.
Informes preinstalados.
Informes de quema.
Integración de Lync.
Compartir reuniones.
Almacenamiento en la nube.
Acceso en línea.
Sincronización de SharePoint.
Programación manual.
Team Planner.
Inspector de tareas.
Ventajas
1. Una de las mayores ventajas es que es Microsoft, y por eso se integra con los
otros productos de la empresa, sobre todo con Office 365, pero también con
Skype y SharePoint.
5. Puede ser licenciado como una aplicación de escritorio. Aunque esto podría
Tiene plantillas para ayudar a los usuarios a empezar, lo que ahorra tiempo.
Desventajas
aislado es raro.
Incluso con SharePoint, que está diseñado para aprovechar la nube, MS Project
intensiva, que debe ser invertido primero en el software antes de que los
por mes. Esto se suma rápidamente al comprar licencias para los miembros del
equipo que deben tener acceso al software para poder aprovechar sus
software fuera menos costoso, pero si debes tener una licencia de MS Project
para ver un archivo MPP, entonces se suma. Esto crea muchos obstáculos
Bibliografía
https://administraproyectos.info/microsoft-project-y-plazos-de-entrega/
https://administraproyectos.info/microsoft-project-y-sus-caracteristicas/
empresas/desventajas-de-microsoft-proyect.html
xl/noticias/microsoftstore/microsoft-project-software-paraadministraci
%C3%B3n-de-proyectos/ar-AAjugEj
https://nextech.pe/microsoft-project-y-sus-caracteristicas/