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Microsoft Project

Este documento proporciona un resumen de 3 oraciones sobre Microsoft Project: Microsoft Project es un software de gestión de proyectos desarrollado por Microsoft que ayuda a planificar, asignar recursos, hacer un seguimiento y analizar proyectos. Incluye herramientas como ruta crítica, diagrama de Gantt y cálculo de costos. El documento analiza las diferentes versiones de Microsoft Project a través de los años y sus características clave.

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Microsoft Project

Este documento proporciona un resumen de 3 oraciones sobre Microsoft Project: Microsoft Project es un software de gestión de proyectos desarrollado por Microsoft que ayuda a planificar, asignar recursos, hacer un seguimiento y analizar proyectos. Incluye herramientas como ruta crítica, diagrama de Gantt y cálculo de costos. El documento analiza las diferentes versiones de Microsoft Project a través de los años y sus características clave.

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1

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

COMPUTACION III – TICS PARA PROYECTOS TECNOLOGICOS_TUR

TRABAJO INVESTIGATIVO

MICROSOFT PROJECT

GRUPO: G

AUTORES:

CALDERÓN TOALA JULIO ADRIAN


CORTEZ COBA PAMELA ALLISON
LEON SALVADOR JOSEPH ADRIAN
QUIMI FRUTO CAROLINA RAQUEL
RODRÍGUEZ GONZÁLEZ CINTHIA GABRIELA

DOCENTE:

ING. CARLOS BAZURTO HIDALGO

GUAYAQUIL, ECUADOR
CICLO I
2021 – 2022
2

Índice
Resumen............................................................................................................................4
Microsoft Project: Software para Administración de Proyectos.......................................5
Funcionalidades de Project............................................................................................5
Ruta Crítica:...............................................................................................................5
Control de Proyecto:..................................................................................................6
Diagrama de Gantt:...................................................................................................6
Sobrecarga de Recursos:...........................................................................................7
Cálculo de Costos:.....................................................................................................7
Resumen de Proyecto:................................................................................................7
Microsoft Project y sus Características..........................................................................8
El Origen de Microsoft Project......................................................................................8
Descripción General de Microsoft Project.....................................................................9
Expansión de Proyectos de Microsoft y Versiones Posteriores.....................................9
Versiones de Microsoft Project....................................................................................10
Microsoft Project 2019............................................................................................10
Microsoft Project 2016............................................................................................11
Microsoft Project 2013............................................................................................12
Microsoft Project 2010............................................................................................13
Microsoft Project 2007............................................................................................14
Microsoft Project y Plazos de Entrega.........................................................................15
Exploración de las Fechas Límite de Microsoft Project..............................................16
Características Introducidas en Cada Versión de Microsoft Project...........................19
Características de Microsoft Project 2019..............................................................19
Características de Microsoft Project 2016..............................................................20
Características de Microsoft Project 2013..............................................................20
Características de Microsoft Project 2010..............................................................20
Ventajas y Desventajas de Microsoft Project..............................................................21
Ventajas....................................................................................................................21
Desventajas..............................................................................................................21
Bibliografía......................................................................................................................23
3

Índice de Ilustraciones
Ilustración 1 Project...........................................................................................................5
Ilustración 2 Ruta Crítica...................................................................................................6
Ilustración 3 Control de Proyectos....................................................................................6
Ilustración 4 Sobrecarga de Recursos................................................................................7
Ilustración 5 Engagement Information..............................................................................7
Ilustración 6 Versiones de Microsoft Project..................................................................10
Ilustración 7 Proyecto de Demostración..........................................................................16
Ilustración 8 Grupo de propiedades de la cinta y la función de información..................17
Ilustración 9 Información de Tareas................................................................................17
Ilustración 10 Nueva Fecha Límite.................................................................................18
Ilustración 11 Fecha Límite Adicionales.........................................................................18
Ilustración 12 Fecha de finalización del proyecto y fecha límite asociada de Microsoft
Project..............................................................................................................................19
4

Resumen

Microsoft Project es un conocido software de gestión de proyectos con el sello

Microsoft diseñado para ayudar a los Directores de Proyecto en el desarrollo de planes,

asignación de recursos a tareas, seguimiento del progreso de proyecto, gestión de

presupuestos y análisis de cargas de trabajo.

Además presenta varias herramientas que se han visto muy útiles al momento de

su utilización, en nuestra investigación se da a conocer las diferentes versiones que se

han presentado a través de los años, siendo las más destacadas las versiones de 2013,

2016 y 2019, la más reciente.

En cada una de estas versiones se han hecho mejoras tales como: informes

personalizables, el acceso en línea y a la nube, la accesibilidad en general es muy buena,

entre muchas otras.

Resulta necesario destacar que este programa tiene ventajas y desventajas como

una interfaz similar a la de otros productos de MS, o por ejemplo que no se puede medir

ni la productividad de las maquinas ni de las personas, además de tampoco el

rendimiento.

Los equipos que buscan los beneficios de Microsoft Project sin el costo o la

complejidad tienen más opciones hoy que cuando se lanzó Project por primera vez.
5

Microsoft Project: Software para Administración de Proyectos

Microsoft Project es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de

proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los

retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Básicamente, crea programas y sigue su

proceso, además de calcular costos. Se puede complementar con elementos de

Microsoft Excel.[ CITATION msn \l 12298 ]

Ilustración 1 Project

Funcionalidades de Project

Es una herramienta completa que presenta múltiples funcionalidades para

facilitar la labor del director de proyecto. Por supuesto, entre ellas, se encuentra el

diseño de diagramas de Gantt.

Ruta Crítica: 

Permite analizar las tareas y la secuencia en qué deben realizarse, para reconocer

cuáles son esenciales y las relaciones de dependencia entre ellas. Sirve para estimar la

duración total del proyecto, para determinar el tiempo más corto posible de realización,

sin tiempos de holgura, y para prever recursos adicionales necesarios. Ofrece

indicadores muy válidos para una buena planificación.


6

Ilustración 2 Ruta Crítica

Control de Proyecto: 

Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta

crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar

como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan

haciendo al proyecto.

Ilustración 3 Control de Proyectos

Diagrama de Gantt: 

Se muestra automáticamente. Como en cualquier gráfica de esta clase, el eje de

abscisas representa el tiempo, mientras que el eje de ordenadas muestra las actividades.

Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su

secuencia. Se diferencian por colores las actividades críticas de las que no lo son, y

también aquéllas que incluyen tareas de menor rango.


7

Sobrecarga de Recursos: 

El programa controla la cantidad de recursos asignados a cada persona y señala

si, en algún caso, éstos son excesivos.

Ilustración 4 Sobrecarga de Recursos

Cálculo de Costos:

 Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos

son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte

del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.

Resumen de Proyecto: 

Muestra la información clave del proyecto, como las fechas de inicio y fin,

duración, horas totales de trabajo, costes, estado de las tareas y recursos necesarios.

Ilustración 5 Engagement Information.


8

Microsoft Project y sus Características

Hoy en día, cualquier persona que busque un software de gestión de proyectos

puede elegir entre docenas de opciones y alternativas, pero en este post le hablaremos

acerca de Microsoft Project (MS Project).[ CITATION Adm \l 12298 ]

Entre ellos se incluyen programas antiguos y locales o nuevas soluciones de

servicios en la nube. Usted puede perderse en las muchas opciones disponibles. Sin

embargo, este no fue siempre el caso. De hecho, le habría costado encontrar uno o dos

productos en el mercado hace solo treinta años. Todo eso cambió con Microsoft

Project para la gestión de proyectos.

Microsoft Project fue una de las primeras soluciones de software de gestión de

proyectos que cambiaron el juego. Esta es una historia rápida de una de las aplicaciones

más influyentes de la era de la computadora.

MS Project es una aplicación de software vendida por Microsoft que

proporciona herramientas de administración de proyectos para administrar proyectos. El

programa, que tiene muchas versiones diferentes, permite a los usuarios:

 Comprender y controlar los horarios y finanzas de los proyectos.

 Comunicar y presentar información del proyecto.

 Organice el trabajo y las personas para asegurarse de que los proyectos se

completen a tiempo.

El Origen de Microsoft Project

Microsoft compró originalmente el software de otra compañía y lanzó su propia

versión en 1984. La versión más reciente del software es MS Project 2016. Se hizo por

primera vez públicamente disponibles en 1985. Fue inicialmente usado como una
9

herramienta interna dentro de Microsoft para racionalizar y seguimiento de las tareas en

curso.

Revisiones rápidas salieron para el entorno operativo de MS-DOS en los

próximos años. Microsoft Project fue único, ya que proporcionó herramientas

específicas para los gerentes de proyectos. Los trabajadores usarían lápiz y papel u otros

programas para rastrear y administrar recursos, presupuestos, tiempo y otras tareas.

El éxito del proyecto motivó una nueva generación de soluciones de gestión de

proyectos. Sin embargo, Project tuvo un gran impulso con la marca de Microsoft,

especialmente con el éxito explosivo de Windows 3.0 y Windows 95 y más.

[ CITATION Nex \l 12298 ]

Descripción General de Microsoft Project

Microsoft Project permite al gerente de proyecto ingresar las tareas de un

proyecto (también conocido como” estructura de desglose del trabajo” o WBS) y

asignar trabajadores (conocidos como” recursos “) a esas tareas, así como información

de costos.

Microsoft Project también proporciona una funcionalidad que le permite al

usuario crear informes que comunican el estado y el progreso de un proyecto.

Expansión de Proyectos de Microsoft y Versiones Posteriores

Microsoft Project 95 finalmente optimizó la interfaz para que se vea y se sienta

más consistente con otros productos de Office. Las versiones futuras continuaron

integrando otros avances de Office y herramientas en toda la suite.


10

MS Project 2010 suavizó la experiencia del usuario final para un programa más

accesible. Esta versión enfatizó la homogeneidad en productos similares como Excel l,

por lo que la experiencia trascendió un producto.

Además, el programa integró Microsoft SharePoint, logrando lo que algunas

alternativas habían comenzado a hacer. Sincronización de Fundación 2010 y otras

características comunes en software de colaboración.

Versiones de Microsoft Project

Microsoft Project tiene varias ediciones o versiones diferentes, según las

necesidades de los usuarios y la organización. A continuación, se muestra una breve

descripción de las últimas versiones.

Ilustración 6 Versiones de Microsoft Project

Microsoft Project 2019

MS Project Standard 2019. Microsoft Project 2019 le ayuda a mantener sus

proyectos organizados y encaminados con herramientas que facilitan la puesta en

marcha, la planificación rápida y la finalización de los proyectos a tiempo y dentro del

presupuesto. Project Standard es una herramienta de gestión de proyectos local para

aquellos que no necesitan herramientas de colaboración y otras características

avanzadas.
11

MS Project Professional 2019. Mantén tus proyectos, recursos y equipos

organizados y en marcha. Con Project Professional 2019, puede planificar y colaborar

en proyectos fácilmente desde prácticamente cualquier lugar.

MS Project Server 2019. Es una solución flexible in situ para la gestión de la

cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Como parte de SharePoint 2019 (con

licencia independiente), Project Server 2019 permite a los miembros del equipo, a los

participantes del proyecto y a los responsables de la toma de decisiones empresariales

ponerse en marcha rápidamente, priorizar las inversiones de la cartera de proyectos y

ofrecer el valor empresarial deseado desde prácticamente cualquier lugar.

MS Project Web App 2019. Es una interfaz basada en un navegador que

permite a los directores de proyectos, los miembros de los equipos y los administradores

de carteras trabajar con la información de Project Server 2019 e informar sobre ella.

Microsoft Project 2016

Project Standard 2016. Permite a un solo usuario crear fácilmente informes

modernos para medir el progreso y comunicar los detalles del proyecto de manera

efectiva con su equipo y las partes interesadas.

Project Professional 2016. Incluye todas las capacidades en Project Standard

2016, así como las capacidades de colaboración para iniciar y entregar proyectos

rápidamente, al tiempo que aprovecha la potencia de Office 365 o SharePoint para

trabajar desde prácticamente cualquier lugar. Esta versión íntegra Skype Empresarial

para llamar o enviar mensajes instantáneos a miembros del equipo de Project

Professional.

Project Online Professional. Ofrece la última versión de Project Professional

como una suscripción a través de Office 365. El software se actualiza automáticamente


12

(con opciones para políticas personalizables) y los usuarios en movimiento pueden

trabajar desde la computadora de su elección transmitiendo el contenido completo.

Cliente de escritorio con Project on Demand.

Project Online Essentials. Para usar con proyectos que se administran con

Project Online o Project Server. Permite a los miembros del equipo acceder a hojas de

tiempo, administrar tareas, agregar problemas y riesgos, y colaborar desde cualquier

lugar.

Project Online Premium. Proporciona una solución flexible en línea para la

gestión de la cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Entregado a través de

Office 365, Project Online permite a las organizaciones comenzar, priorizar las

inversiones de la cartera de proyectos y entregar el valor comercial deseado,

prácticamente desde cualquier lugar y en casi cualquier dispositivo.

Project Server 2016. Una solución local flexible para la gestión de la cartera de

proyectos (PPM) y el trabajo diario. Los miembros del equipo, los participantes del

proyecto y los responsables de la toma de decisiones empresariales pueden comenzar,

priorizar las inversiones de la cartera de proyectos y entregar el valor comercial previsto

desde prácticamente cualquier lugar. Esta versión requiere SharePoint 2016, que se

licencia por separado.

Microsoft Project 2013

Project Standard 2013. Permite a un solo usuario crear fácilmente informes

modernos para medir el progreso y comunicar los detalles del proyecto de manera

efectiva con su equipo y las partes interesadas.

Project Professional 2013. Incluye todas las capacidades en Project Standard

2013, así como las capacidades de colaboración para iniciar y entregar proyectos
13

rápidamente, al tiempo que aprovecha el poder de Office 365 o SharePoint para trabajar

desde prácticamente cualquier lugar. Esta versión íntegra Lync 2013 para llamar o

enviar mensajes instantáneos a miembros del equipo de Project Professional.

Project Pro para Office 365. Ofrece la última versión de Project Professional

como una suscripción a través de Office 365. El software se actualiza automáticamente

(con opciones para políticas personalizables) y los usuarios en movimiento pueden

trabajar desde la computadora de su elección mediante transmisión por secuencias. El

cliente de escritorio completo con Project on Demand.

Proyecto en línea. Proporciona una solución flexible en línea para la gestión de

la cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Entregado a través de Office 365,

Project Online permite a las organizaciones comenzar, priorizar las inversiones de la

cartera de proyectos y entregar el valor comercial deseado, prácticamente desde

cualquier lugar y en casi cualquier dispositivo.

Project Server 2013. Una solución flexible y local para la gestión de la cartera

de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Los miembros del equipo, los participantes del

proyecto y los responsables de la toma de decisiones empresariales pueden comenzar,

priorizar las inversiones de la cartera de proyectos y entregar el valor comercial previsto

desde prácticamente cualquier lugar. Esta versión requiere SharePoint 2013, que se

vende por separado.

Microsoft Project 2010

Microsoft Project Standard 2010. Una edición para un solo usuario del

software. Esta versión está dirigida al usuario de escritorio.


14

Microsoft Project Professional 2010. Incluye todas las capacidades de Project

Standard 2010, así como características de colaboración que permiten a los usuarios

trabajar juntos cuando la organización también utiliza Microsoft Project Server 2010.

Microsoft Project Server 2010. Mantiene la información y los datos del plan

del proyecto en un servidor. Project Server permite que múltiples usuarios accedan a

esos datos a través de sus aplicaciones cliente, Microsoft Project Professional y

Microsoft Project Web Access.

Microsoft Project 2007

Planificación Eficaz del Trabajo. Ayuda a planificar el trabajo de manera

eficiente, desde pequeños proyectos hasta operaciones a gran escala. Puede usar Project

2007 para planificar programas, asignar recursos, administrar presupuestos y establecer

expectativas realistas para su equipo, administración y clientes. Puede rastrear

fácilmente datos y estimaciones como el porcentaje completado, el presupuesto en

comparación con el costo real y el valor ganado mediante el uso de un conjunto de

métricas predefinidas.

Administración Efectiva de Recursos. Para administrar sus recursos, de modo

que la organización pueda lograr sus objetivos a largo plazo. Una estimación inexacta

de las cargas de trabajo y la capacidad a largo plazo puede resultar en un reclutamiento

no planificado y en ciclos rápidos de despido, pérdida de conocimiento, mayores gastos

generales y baja moral de los empleados. Project 2007 proporciona visibilidad en las

transacciones de trabajo, hojas de asistencia y capacidades de recursos. Puede crear

planes de recursos para coordinar las estrategias de contratación y subcontratación con

objetivos comerciales a largo plazo.


15

Comunicación y Colaboración Eficientes. Con la creciente diversidad

geográfica y cultural en las organizaciones, es importante promover el trabajo en equipo

y mantener un objetivo común. Project 2007 permite el intercambio de conocimientos

entre equipos y les ayuda a trabajar en colaboración para lograr los objetivos del

proyecto. Project 2007 es adaptable y se adapta rápidamente a las actividades en caso de

actualizaciones.

Acceso Rápido a la Información. La consolidación de datos es simple y ahorra

tiempo porque puede agrupar los datos por cualquier campo predefinido o

personalizado. Esto asegura una rápida recuperación de la información cuando sea

necesario. Además, en Project 2007, puede hacer un seguimiento de los cambios en

varias versiones de un proyecto fácilmente. Esto ayuda a rastrear el alcance y los

cambios de horario.

El Aprovechamiento Eficaz de los Datos Existentes. Permite un rápido

aprovechamiento de los datos en diferentes plataformas. Con su integración integrada

con Office 2007, Project 2007 permite a los usuarios trabajar con la solución de

administración de proyectos empresariales (EPM) de Microsoft Office cuando trabajan

con Office Outlook u Office SharePoint. Además, Project 2007 está integrado con otras

aplicaciones de Office. Esto ayuda a convertir las listas de tareas existentes en Office

Excel y Office Outlook en planes de proyecto listos para usar con el mínimo esfuerzo.

Microsoft Project y Plazos de Entrega

Los plazos de Microsoft Project funcionan de forma similar a las restricciones

blandas. La holgura o flotación total se mide a partir de la fecha tope, y si no se cumple

una fecha tope, la ruta asociada se vuelve crítica. Pero, a diferencia de una simple
16

restricción suave, la fecha límite real se marca en la escala de tiempo del diagrama de

Gantt con flechas hacia abajo.

Esto es grandioso porque, no sólo puede mostrar en el diagrama de Gantt sus

fechas de finalización previstas, sino también las fechas o plazos de compromiso de su

proyecto. Y cuando no se cumple una fecha límite, Microsoft Project muestra un

indicador rojo en la columna de indicadores, por lo que se le avisa. También puede ser

alertado por una ruta no crítica que de repente se vuelve crítica cuando no se cumple

una fecha límite.

Exploración de las Fechas Límite de Microsoft Project

Este artículo demuestra cómo insertar fechas en la programación de Microsoft

Project y muestra el indicador de advertencia de una fecha límite no cumplida.

Ilustración 7 Proyecto de Demostración

Este es el esfuerzo de modelado del estator del motor que tiene dos caminos

principales: pruebas experimentales y modelado. Estos dos caminos se unen en la tarea

de resumen del motor $0027análisis modal del modelo$0027. Queremos insertar tres

plazos:

1. Una fecha límite de$0027experimentación completa$0027

2. Un plazo completo para el “análisis modal del modelo”


17

3. Una fecha límite para la finalización del proyecto

Como puede ver en la figura sobre “Proyecto de demostración”, ya tenemos

hitos que indican las fechas de finalización previstas de todas estas actividades.

Procedamos resaltando las fechas de finalización del compromiso (plazos) para todas

estas mismas actividades.

Comenzamos insertando una fecha límite en el hito de “experimentación

completa”. Resalte la actividad$0027experimentación completa$0027 y seleccione la

pestaña de tareas, el grupo de propiedades de la cinta y la función de información.

Ilustración 8 Grupo de propiedades de la cinta y la función de información

En el diálogo de información de tareas, seleccionamos la pestaña avanzada y la

fecha del 28 de septiembre del menú desplegable de fecha límite.

Ilustración 9 Información de Tareas


18

A continuación vemos nuestra nueva fecha límite insertada que es

convenientemente unas pocas fechas después de la fecha de pronóstico del hito

de$0027experimentación completa$0027.

Ilustración 10 Nueva Fecha Límite

Anote también la fecha que aparece en la columna de fecha límite de nuestra

tabla de actividades. Nuestro plazo de “experimentación completa” nos hace

conscientes de que, si la experimentación no se completa para el 28 de septiembre, su

retraso tendrá un efecto negativo en la actividad siguiente, “comparar datos

experimentales y analíticos”. También es una advertencia para nuestro patrocinador de

las partes interesadas de que el proyecto está atrasado.

Para darle una idea de la inserción de fechas límite a lo largo de un cronograma,

insertamos fechas límites adicionales en el hito de “análisis modal del modelo

completo” y en el hito de “fecha de finalización del proyecto”.

Ilustración 11 Fecha Límite Adicionales


19

Ahora hemos destacado fechas importantes en la vida del proyecto, incluyendo

la fecha de finalización del proyecto solicitada.

Progresamos en el programa para demostrar lo que sucede cuando no se cumple

una fecha límite.

Ilustración 12 Fecha de finalización del proyecto y fecha límite asociada de Microsoft Project

Y también cómo puede vigilar la fecha prevista de finalización del proyecto en

relación con la fecha de finalización del proyecto comprometida. Observe los

indicadores rojos en la columna de indicadores para el hito de “experimentación

completa” y el hito de “análisis modal del modelo completo”. (Tenga en cuenta que

hemos eliminado algunas etiquetas para que las flechas de fecha límite sean más

visibles).[ CITATION AdmP \l 12298 ]

La buena noticia es que nuestro proyecto todavía está en camino de completarse

a tiempo. Esto se indica por el hito de la “fecha de finalización del proyecto” y la fecha

límite asociada de Microsoft Project.

Características Introducidas en Cada Versión de Microsoft Project

Características de Microsoft Project 2019

 Vincular tareas usando un menú desplegable.

 El campo Nombre del resumen de la tarea.


20

 Las etiquetas de la barra de la línea de tiempo y el progreso de la tarea.

 Las mejoras de accesibilidad.

Características de Microsoft Project 2016

 Vista de línea de tiempo múltiple.

 Compromisos de recursos.

 Vistas de recursos.

 Mapas de calor de capacidad de recursos.

 Dígame.

 Complementos.

 Temas nuevos.

 Comentarios en la aplicación.

Características de Microsoft Project 2013

 Informes personalizables.

 Informes preinstalados.

 Informes de quema. 

 Integración de Lync. 

 Rastreo de rutas de tareas.

 Compartir reuniones.

 Almacenamiento en la nube.

 Acceso en línea.

Características de Microsoft Project 2010

 Sincronización de SharePoint.

 Programación manual.

 Texto de marcador de posición.


21

 Tareas activas e inactivas.

 Vista de la línea de tiempo.

 Team Planner.

 Inspector de tareas.

Ventajas y Desventajas de Microsoft Project

Ventajas

1. Una de las mayores ventajas es que es Microsoft, y por eso se integra con los

otros productos de la empresa, sobre todo con Office 365, pero también con

Skype y SharePoint.

2. Tiene una interfaz similar a la de otros productos de MS.

3. Ha existido por mucho tiempo, y sus características se han desarrollado con el

tiempo. Es parte de Microsoft y tiene la confiabilidad y el soporte que representa

el hecho de provenir de una compañía tan establecida.

4. Tiene herramientas de gestión financiera que ayudan a los directores de

proyectos a estimar los presupuestos.

5. Puede ser licenciado como una aplicación de escritorio. Aunque esto podría

hacerlo parecer más como un dinosaurio, todavía hay organizaciones que

querrán esto en lugar de una solución en la nube.

Tiene plantillas para ayudar a los usuarios a empezar, lo que ahorra tiempo.

Desventajas

1. Es una aplicación de escritorio. Sí, también era un profesional, pero el número

de organizaciones que quieren un software de gestión de proyectos que está

aislado es raro.

Aunque MS Project tiene una solución basada en la nube, no es muy ágil.


22

Incluso con SharePoint, que está diseñado para aprovechar la nube, MS Project

tiene grandes limitaciones en la nube.

2. Es difícil de aprender y usar. Hay mucho tiempo y esfuerzo, e incluso formación

intensiva, que debe ser invertido primero en el software antes de que los

directores del proyecto y sus equipos se sientan cómodos utilizando el software.

Esto añade tiempo al proyecto durante la etapa de implementación.

3. Es costoso. Los precios mencionados anteriormente, de nuevo, son por persona,

por mes. Esto se suma rápidamente al comprar licencias para los miembros del

equipo que deben tener acceso al software para poder aprovechar sus

características de colaboración. De lo contrario, es más bien una herramienta

costosa sólo para el jefe de proyecto.

4. No se puede compartir. Como se mencionó anteriormente, los archivos se

guardan como MPP, un formato propietario, de modo que si no estás usando MS

Project, no puedes leer esos archivos. Esto sería menos problemático si el

software fuera menos costoso, pero si debes tener una licencia de MS Project

para ver un archivo MPP, entonces se suma. Esto crea muchos obstáculos

innecesarios cuando se comparten archivos de proyectos.


23

Bibliografía

Administra Proyectos. (s.f.). Microsoft Project y plazos de entrega. Obtenido de

https://administraproyectos.info/microsoft-project-y-plazos-de-entrega/

Administra Proyectos. (s.f.). Microsoft Project y sus características. Obtenido de

https://administraproyectos.info/microsoft-project-y-sus-caracteristicas/

Cuni, D. (28 de Marzo de 2012). Empresa Y Economia. Obtenido de Desventajas de

Microsoft Project: https://empresayeconomia.republica.com/aplicaciones-para-

empresas/desventajas-de-microsoft-proyect.html

msn Microsoft News. (s.f.). Microsoft Project: Software para administración de

proyectos. Obtenido de https://www.msn.com/es-

xl/noticias/microsoftstore/microsoft-project-software-paraadministraci

%C3%B3n-de-proyectos/ar-AAjugEj

Nextech. (s.f.). El origen de Microsoft Project. Obtenido de

https://nextech.pe/microsoft-project-y-sus-caracteristicas/

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