Excel se utiliza para organizar y analizar datos. Un libro de Excel contiene una o más hojas de cálculo que funcionan como espacios de trabajo. Cada hoja de cálculo está compuesta por filas, columnas y celdas, donde se ingresan los datos. Los elementos clave de una hoja de cálculo incluyen el cuadro de nombres, la barra de fórmulas y las etiquetas.
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Excel se utiliza para organizar y analizar datos. Un libro de Excel contiene una o más hojas de cálculo que funcionan como espacios de trabajo. Cada hoja de cálculo está compuesta por filas, columnas y celdas, donde se ingresan los datos. Los elementos clave de una hoja de cálculo incluyen el cuadro de nombres, la barra de fórmulas y las etiquetas.
Excel se utiliza para organizar y analizar datos. Un libro de Excel contiene una o más hojas de cálculo que funcionan como espacios de trabajo. Cada hoja de cálculo está compuesta por filas, columnas y celdas, donde se ingresan los datos. Los elementos clave de una hoja de cálculo incluyen el cuadro de nombres, la barra de fórmulas y las etiquetas.
Excel se utiliza para organizar y analizar datos. Un libro de Excel contiene una o más hojas de cálculo que funcionan como espacios de trabajo. Cada hoja de cálculo está compuesta por filas, columnas y celdas, donde se ingresan los datos. Los elementos clave de una hoja de cálculo incluyen el cuadro de nombres, la barra de fórmulas y las etiquetas.
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INSTITUCION EDUCATIVA “LEONIDAS ACUÑA”
SEDE HOGAR DEL NIÑO
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA TERCER PERIODO 2021
Conceptos básicos de Excel
Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”.
Para comenzar y para entender bien de que se trata todo esto, introduciremos el concepto de hoja de cálculo.
Hoja de cálculo: La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Es una matriz que
permite la manipulación de datos (numéricos y alfanuméricos), a través de fórmulas, operaciones matemáticas, etc., que está compuesta por un conjunto de filas y columnas.
Libro: conjunto de hojas de cálculo. Es el archivo informático de los programas
de hojas de Cálculo. Elementos de una hoja de cálculo
1) Filas: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Reciben nombres de número, por ejemplo, Fila 1 (en azul). Fila 2 (en morado), etc. Cada hoja de cálculo de Excel tiene 1.048.576 filas.
2) Columnas: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido
vertical. Reciben nombres de letras, por ejemplo, columna A (en azul), columna B (en morado), columna AA (en naranja), etc. Cada hoja de cálculo de Excel tiene 16.384 columnas.
3) Celda: Es la unidad en la hoja de cálculo, todas las celdas conforman la
hoja de cálculo. Es un cuadro en el que se encuentra una fila y una columna, en ellas se introducen los datos. Se llaman con la unión de la letra que representa la columna donde está ubicada y el número de la fila donde se encuentra, ejemplo: A2 (azul), etc.
4) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
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5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda
seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se
encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic
con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos más adelante.
8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007
presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más. INSTITUCION EDUCATIVA “LEONIDAS ACUÑA” SEDE HOGAR DEL NIÑO TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA TERCER PERIODO 2021
Otros conceptos básicos
- Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”. Son un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo y estas se llaman nombrando las esquinas del recuadro, ejemplo: (A1: D4), que corresponde al subconjunto creado por las celdas A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4, D1, D2. D3. D4. por ejemplo.
- Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada,
los caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como números a los números enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.
ACTIVIDAD DE ASIMILACIÓN INSTITUCION EDUCATIVA “LEONIDAS ACUÑA” SEDE HOGAR DEL NIÑO TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA TERCER PERIODO 2021
__________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ______ b. Celda y Rango de celdas: _________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ______
3. Define la utilidad de los siguientes elementos de la hoja de cálculo:
a. Cuadro de nombres: ___________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _____ b. Barra de fórmulas: ____________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _____ c. Etiquetas: ____________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ___ ____________________________________________________________________ ___ d. Alineación de texto y números: ____________________________________________ ____________________________________________________________________ ___ INSTITUCION EDUCATIVA “LEONIDAS ACUÑA” SEDE HOGAR DEL NIÑO TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA TERCER PERIODO 2021
