Informe Comportamiento Organizacional-1
Informe Comportamiento Organizacional-1
Informe Comportamiento Organizacional-1
Autores:
Angélica Patricia Rico Lara.
Angélica María Arellano Puello.
Angie Melissa Contreras Vega.
Gabriela Guardo Fajardo.
Hillaris Melissa Morales Díaz.
Jennifer del Carmen García Orozco.
Maremy Lucia Chacón Monterroza.
Docente:
Raissa Díaz Caseres
Teorías de la administración 2
Administración científica 2
Modelo burocrático 5
La teoría de la Contingencia 13
Administración científica
Frederick Winslow Taylor fue el fundador de lo que se conoce como administración
científica; al estar interesado en eliminar el desperdicio y en aumentar la eficiencia por
medio de la diferenciación entre los gerentes, que se encargan de concebir y definir los
métodos de trabajo, y los trabajadores, que ejecutan los métodos diseñados por los gerentes,
pues Taylor quería sistematizar el trabajo de ambos, pretendiendo sustituir la improvisación
y el empirismo con la ciencia, a efecto de crear una administración científica , y dio un
enorme impulso a la ingeniería industrial. Sus fuentes de inspiración fueron Adam Smith10
y Henry Ford.
Taylor consideró y concentró toda su atención en las tareas las cuales dividió de tal modo
que cada obrero pudiese ejecutar un conjunto de movimientos repetitivos y cadenciosos
mediante un método de trabajo cuya meta era asegurar la estandarización y garantizar la
eficiencia máxima de las operaciones. Era una visión que iba de la base hacia la cima,
fundada en la expectativa de que la eficiencia máxima de todos los obreros conduciría, sin
lugar a dudas, a la eficiencia máxima de la empresa. El estudio de los tiempos, los
movimientos y el método de trabajo se convirtieron en los principales instrumentos de la
organización racional de las actividades en las empresas que buscaban eficiencia. En su
época, Taylor hizo algo parecido a una reingeniería de métodos, fundada en una especie de
benchmarking de los obreros, a fin de encontrar el método más adecuado para cada tarea.
En su época, las ideas de Taylor tuvieron un profundo efecto en todo el mundo, provocaron
una verdadera revolución en la administración de las empresas, redujeron drásticamente los
desperdicios y permitieron que las fábricas alcanzaran niveles muy altos de eficiencia.
Taylor tuvo innumerables seguidores. Frank Gilbreth (1868-1924) y Lilian Gilbreth
(1878-1972) también se dedicaron a buscar la mejor manera de ejecutar el trabajo, se
concentraron en estudiar los tiempos y los movimientos, es decir, en desarrollar una
metodología que redujera cada trabajo a sus movimientos más elementales, los cuales eran
debidamente cronometrados para medir la eficiencia de cada obrero.
La administración científica fue el primer paso hacia la formulación de la actual teoría de la
administración, y tiene todos los defectos de un enfoque pionero. Comenzó de abajo hacia
arriba (de los obreros hacia los supervisores), de lo particular (el trabajo individual de cada
obrero) a lo general, y su visión estaba dirigida hacia el interior de la fábrica. Era una visión
provinciana y limitada de la actividad de las organizaciones. Sin embargo, fue el momento
a partir del cual la teoría de la administración empezó a desarrollarse rápidamente hasta
llegar a los conceptos modernos.
Fayol plantea adoptar principios generales de administración, los cuales permitirían a los
gerentes tomar decisiones sobre cómo alcanzar la máxima eficiencia posible. Los
seguidores de Fayol, elaboraron sus principios generales y universales de la administración
para homogeneizar las tareas y abrieron el camino a la departamentalización de la
estructura de organización. El gran viraje ocurrió en General Motors en 1921, cuando su
entonces nuevo presidente, Alfred Sloan Jr, en contra de los principios básicos, impuso un
programa de descentralización de la empresa y de profesionalización de sus ejecutivos, la
idea de Sloan era descentralizar las operaciones y centralizar los controles.
Inspirado por el trabajo de Fayol, el estadounidense James Mooney (1884-1957) creó sus
propios principios de la administración:
1. Principio de la coordinación: subraya la importancia de organizar las tareas y
funciones de una empresa en un todo coordinado. La coordinación consiste en
ordenar de forma sistemática el esfuerzo del grupo a efecto de garantizar la unidad
de las acciones para lograr una misión común.
2. Principio escalar: identifica la importancia de las cadenas de mando o jerárquicas
de superiores y subordinados como medio para integrar las tareas de diferentes
trabajadores.
3. Principio funcional: acentúa la importancia de la división por funciones
(producción, finanzas, contabilidad y comercialización). Dado que el trabajo en
cada área funcional es diferente y al mismo tiempo está articulado con el de otras, el
éxito de la empresa requiere de coordinación y lazos jerárquicos entre sus diferentes
áreas funcionales.
Modelo burocrático
Para Weber, la burocracia es una organización racional por excelencia; la racionalidad
implica adaptación de los medios a los fines. Según el modelo burocrático, para que una
organización funcione correctamente se requiere diferenciación e integración, por medio de
la autoridad jerárquica y la aplicación de reglas y reglamentos escritos. A medida que las
organizaciones crecen empiezan a adoptar el modelo burocrático, a falta de una mejor
opción para integrar sus recursos, efectuar sus operaciones y ordenar su funcionamiento.
Las principales características del modelo burocrático son: la división del trabajo, jerarquía,
reglas y reglamentos, formalización de las comunicaciones, competencia y procedimientos
técnicos. Estas características se llaman dimensiones de la burocracia, con ellas el modelo
burocrático busca imponer orden, disciplina y estandarización para manejar a los
participantes que producen imprevistos y desviaciones debido a sus diferencias individuales
y para poder prever el comportamiento de la organización.
La burocracia está sujeta a ciertas anomalías del comportamiento que afectan la eficiencia
de la organización, se trata de las llamadas disfunciones de la burocracia, las cuales son
debilidades o anomalías del comportamiento que conducen a la ineficiencia, tan común en
muchas empresas burocratizadas. Las disfunciones de la burocracia son las siguientes:
exagerado apego a los reglamentos, exceso de formalismo, exceso de papeleo, resistencia a
los cambios, despersonalización de las relaciones humanas, categorización de las
relaciones, adaptación excesiva a las rutinas y los procedimientos, exhibición de señales de
autoridad y por ultimo dificultades con los clientes. Estas disfunciones acaban con la
eficiencia, la organización se vuelve morosa, lenta, prejuiciosa, rutinaria, desarticulada,
retrógrada, etcétera.
El objetivo básico del modelo burocrático es imponer orden, orientación y disciplina, así
como mantener el statu quo, lo que explica por qué sus normas y reglamentos son
eminentemente controladores, conservadores y restrictivos.
1. Planeación: fase del proceso administrativo que establece los objetivos a alcanzar e
identificar las estrategias y acciones que se necesitan para lograrlos. Los objetivos
se definen de forma integrada e indican hacia dónde se dirige la organización.
2. Organización: fase del proceso administrativo que define la división del trabajo
que será desempeñado por medio de tareas en distintos órganos o puestos; también
se ocupa de coordinar los esfuerzos para garantizar que se alcance el propósito
deseado (integración).
3. Dirección: fase del proceso administrativo que coordina y reúne los esfuerzos de
todas las personas a efecto de garantizar que desempeñen sus tareas de modo que la
organización alcance sus objetivos. Algunos autores se refieren a esta función como
liderazgo en la organización.
4. Control: fase del proceso administrativo que evalúa el desempeño, compara los
resultados con los objetivos y aplica medidas correctivas cuando es necesario
La teoría de los sistemas cambió la perspectiva del estudio de las organizaciones ya que
debido a este el entorno externo se convirtió en el elemento básico del formato y del
comportamiento organizacional por lo tanto se analizaron las organizaciones desde fuera,
del entorno hacia su interior, del elemento mayor y condicionante hacia el elemento menor
y condicionado; de la variable independiente hacia la dependiente. Un sistema es un
conjunto de elementos relacionados dinámicamente que realizan una actividad y alcanzar
un objetivo. El sistema se forma con elementos u órganos que se les da por nombre
subsistemas, entre estos, los sistemas pueden ser físicos o concretos (hardware) o abstractos
y conceptuales (software). Pueden ser cerrados (o mecánicos, con relaciones conocidas con
el medio exterior) o abiertos (en continua interacción con el entorno incomprensible).
Los sistemas se representan por medio de modelos los cuales son representación simple
cada de sistema o de una parte de la realidad. El Instituto de Relaciones Humanas de
Tavistock concibió la organización como un sistema sociotécnico que interactúa
continuamente con el entorno que lo rodea.
Toda organización está formada por dos subsistemas
El subsistema técnico: Abarca la tecnología, el territorio y el tiempo. Es el responsable de
la eficiencia potencial de la organización.
Katz y Kahn presentaron un enfoque más amplio de las organizaciones como sistemas
abiertos:
La teoría de los sistemas abrió la puerta a los nuevos enfoques de la administración y a una
visión más amplia de las organizaciones.
La teoría de la Contingencia
Propone que no existen principios universales, toda vez que de acuerdo a este enfoque hay
modelos y planes apropiados para situaciones específicas, que no funcionan para otras, en
el plan de contingencia la organización es primordial para el correcto funcionamiento de la
empresa , ya que no es posible concebir a la empresa con nivel institucional y sin nivel
intermedio, el enfoque de contingencia afirma que no existe forma única de organizar y
administrar que sea aplicable a todas las empresas sino cada una de acuerdo al medio
ambiente serán las situaciones y condiciones, ya que de ello dependerá el desarrollo de sus
actividades y el logro de sus objetivos.
Lawrence y Lorsch en mi 1970 Llegaron a la conclusión de que las empresas utilizan dos
mecanismos básicos para su funcionamiento: la diferenciación y la integración
administrativas. La diferenciación es la división de la organización en subsistemas o
departamentos, cada uno de los cuales desempeña una tarea especializada en un contexto
ambiental también especializado. Cada subsistema o departamento tiende a reaccionar sólo
a aquella parte del entorno que es relevante para su tarea específica. La integración es el
proceso contrario: las presiones que provienen del entorno general de la organización hacen
que ésta busque la unidad de esfuerzos y la coordinación de sus diversos subsistemas o
departamentos.
El enfoque de contingencias es amplio e integrador, busca mantener el enfoque interno en
las tareas, en las personas y en la estructura de organización. Ahora también se enfoca en el
crecimiento y en la supervivencia de las organizaciones en un entorno cada vez más
cambiante. Además, la teoría de las contingencias se basa en la adaptación de la teoría de la
administración al entorno; es decir, todo es relativo y contingente; nada es absoluto y no
existe una manera única y exclusiva de administrar u organizar. Todo depende de las
condiciones del contexto en el cual operan las empresas, como sistemas abiertos cuyas
entradas y salidas dependen del ambiente.