Protocolo para la aplicación de la ficha de

monitoreo al cargo de coordinador(a) de Tutoría

JEC
Protocolo de aplicación de la ficha de monitoreo al cargo de coordinador(a)
de Tutoría JEC

Tomando en cuenta que el coordinador o coordinadora de Tutoría (CT), en coordinación con el

equipo directivo de la IE, tiene la responsabilidad de implementar el proceso de acompañamiento
interno a la labor tutorial, es muy importante evaluar su desempeño en las funciones que le
corresponden.

En el presente documento, se especifican las acciones que se deben considerar para conducir
la evaluación del personal que se desempeña como CT.

Como director o directora de la IE, tome en cuenta las siguientes acciones:

 Remita previamente a cada CT los criterios que contiene el instrumento de monitoreo.

 Solicite que el evaluado o evaluada alcance a su despacho las evidencias descritas en
el instrumento de monitoreo.
 Verifique que en el instrumento de monitoreo se encuentren descritas las evidencias y la
calidad de ellas.
 Cite al CONEI para evaluar de manera colegiada el desempeño de cada CT.
 Lleve a cabo la reunión de evaluación según lo programado, considerando que se debe:
o Instalar la reunión con el acta correspondiente.
o Contar con las evidencias remitidas por el evaluado o la evaluada.
o Dirigir la evaluación con la rúbrica de desempeño que se presenta a
continuación.

Criterios Indicadores 1 2 3
Elabora el plan de No cuenta con el Cuenta con el Cuenta con el plan
tutoría, orientación plan de TOECE. plan de TOECE, de TOECE, que ha
educativa y pero que no ha sido elaborado
convivencia escolar sido elaborado en durante las
(TOECE) en reuniones de reuniones de
reuniones de trabajo trabajo colegiado. trabajo colegiado.
colegiado con tutores
y tutoras.

Presenta actividades No cuenta con el Cuenta con el Cuenta con el plan

en el plan de TOECE plan de TOECE. plan de TOECE, de TOECE, que
ACTIVIDADES que responden a las pero que no responde a las
DE necesidades de responde a las necesidades de
PLANIFICACIÓN orientación necesidades de orientación
priorizadas en el orientación priorizadas en el
diagnóstico del PEI. priorizadas en el diagnóstico del
diagnóstico del PEI.
PEI.
Cuenta con el plan de No cuenta con un Cuenta con un Cuenta con un
acompañamiento a plan de visitas a plan de visitas, plan de visitas,
docentes tutores y docentes tutores y pero que no que incluye a la
tutoras, en el que tutoras. incluye a la totalidad de
asegura la visita al totalidad de docentes tutores y
aula de cada tutor o docentes tutores y tutoras a su cargo.
tutora a su cargo. tutoras a su cargo.
Incluye en el plan de No ha incluido Ha incluido de una Ha incluido de
TOECE acciones para acciones para el a dos acciones cuatro a más
trabajo con las para el trabajo con acciones para el
 el trabajo con las familias, en el las familias, en el trabajo con las
familias. plan de TOECE. plan de TOECE. familias, en el plan
de TOECE.
Da a conocer y Presenta Presenta Presenta
explica a sus evidencia (acta de evidencia (acta de evidencia (acta de
docentes tutores y reunión) de que ha reunión) de que ha reunión) de que ha
tutoras los dado a conocer los dado a conocer y dado a conocer y
instrumentos de instrumentos de ha explicado los ha explicado los
monitoreo y el monitoreo a sus instrumentos de instrumentos de
cronograma de visita. docentes tutores y monitoreo a sus monitoreo y el
tutoras. docentes tutores y cronograma de
tutoras. visitas a sus
docentes tutores y
tutoras.
Articula acciones con No presenta Presenta Presenta
la Coordinación evidencias de evidencia de una evidencia de dos
Administrativa de acciones acción realizada o más acciones
Recursos Educativos realizadas con la con la CARE y con realizadas con la
(CARE) y la CARE o con la la CIST para CARE y con la
Coordinación de CIST para garantizar el CIST para
Innovación y Soporte garantizar el desarrollo de las garantizar el
Tecnológico (CIST) desarrollo de las actividades de desarrollo de las
para garantizar actividades de tutoría. actividades de
aspectos logísticos de tutoría. tutoría.
apoyo a las
actividades
planificadas.
Articula acciones con No presenta Presenta Presenta dos o
la Coordinación evidencias de evidencia de una más evidencias
Pedagógica y los actividades actividad de actividades
psicólogos o realizadas con la realizada con la realizadas con la
psicólogas, para el Coordinación Coordinación Coordinación
seguimiento Pedagógica o con Pedagógica y con Pedagógica y con
académico de el psicólogo o el psicólogo o el psicólogo o
estudiantes. psicóloga, para el psicóloga, para el psicóloga, para el
seguimiento seguimiento seguimiento
académico de académico de académico de
estudiantes. estudiantes. estudiantes.

Criterios Indicadores 1 2 3
Revisa el diseño de No presenta Presenta Presenta
la planificación evidencias de haber evidencias de evidencias de
(sesiones de tutoría revisado las haber revisado las haber revisado las
grupal) de docentes sesiones de tutoría sesiones de sesiones de
tutores y tutoras a grupal de docentes tutoría grupal de tutoría grupal de la
su cargo. tutores y tutoras a algunos(as) totalidad de
su cargo. docentes tutores y docentes tutores y
ACOMPAÑA- tutoras a su cargo. tutoras a su cargo.
MIENTO
PEDAGÓGICO Realiza la No presenta Presenta Presenta
retroalimentación a evidencias de haber evidencias de evidencias de
la planificación de la realizado la haber realizado haber realizado
tutoría grupal retroalimentación a por lo menos una más de una acción
presentada por sus la planificación de acción de de
docentes tutores y las sesiones de retroalimentación retroalimentación
tutoras. tutoría grupal de sus a las sesiones de a las sesiones de
docentes tutores y tutoría grupal de tutoría grupal de
tutoras. sus docentes sus docentes
tutores y tutoras. tutores y tutoras.
Ejecuta, según lo No cuenta con las Cuenta con las Cuenta con las
previsto, el fichas de monitoreo fichas de fichas de
acompañamiento monitoreo de monitoreo de la
pedagógico de la algunos(as) totalidad de
 sesión de tutoría de docentes tutores docentes tutores y docentes tutores y
grupal. y tutoras a su cargo. tutoras a cargo. tutoras a su cargo.
Retroalimenta a Presenta menos del Presenta un 75 % Presenta más del
cada docente tutor o 50 % de las fichas de las fichas de 75 % de las fichas
tutora a su cargo, de monitoreo con monitoreo con de monitoreo con
con relación a la acuerdos tomados acuerdos tomados acuerdos tomados
observación de la con sus docentes con sus docentes con sus docentes
sesión de Tutoría y tutores y tutoras, tutores y tutoras, tutores y tutoras,
orientación como resultado de como resultado de como resultado de
educativa. la retroalimentación la la
realizada. retroalimentación retroalimentación
realizada. realizada.
Promueve que sus No presenta Presenta Presenta
docentes tutores y evidencia de la evidencia de solo evidencia de más
tutoras organicen atención de tutoría un 50 % de de un 50 % de
los tiempos para el individual realizada docentes tutores y docentes tutores y
desarrollo de la por sus docentes tutores que tutoras que
tutoría individual. tutores y tutoras. realizan la tutoría atienden a sus
individual. estudiantes
mediante la tutoría
individual.

Criterios Indicadores 1 2 3
Planifica y ejecuta Presenta menos Presenta un 75 % Presenta más del
la reunión de del 50 % de actas de actas de 75 % de actas de
trabajo colegiado de reuniones reuniones reuniones de
como un espacio semanales de semanales de trabajo colegiado
de reflexión trabajo colegiado trabajo colegiado semanales con
semanal sobre la con sus docentes con sus docentes sus docentes
tutoría grupal, tutores y tutoras. tutores y tutoras. tutores y tutoras.
individual y el
trabajo con
familias.
Promueve que En menos de un En un 75 % de las En más de un
durante las 50 % de actas de actas de 75 % de las actas
reuniones de reuniones de reuniones de de reuniones de
trabajo colegiado trabajo colegiado, trabajo colegiado, trabajo colegiado,
TRABAJO
se tomen se observa que se se observa que se se observa que se
COLEGIADO decisiones para la ha llegado a definir ha llegado a ha llegado a
mejora de las tareas para la definir tareas para definir tareas para
acciones de mejora de las la mejora de las la mejora de las
TOECE. acciones de tutoría. acciones de acciones de
tutoría. tutoría.

Promueve que No presenta Presenta Presenta

durante las evidencias de evidencias de evidencias de
reuniones de haber realizado por haber realizado al haber realizado
trabajo colegiado lo menos un GIA menos un GIA un GIA por
se realicen grupos durante el año durante el año bimestre o
de interaprendizaje escolar. escolar (ruta de trimestre (ruta de
(GIA) para el trabajo y lista de trabajo y lista de
desarrollo de asistencia de asistencia de
estrategias que docentes tutores docentes tutores
favorezcan la y tutoras). y tutoras).
tutoría grupal
(proyectos,
sesiones,
asambleas de aula,
talleres u otros;
dinámicas, videos,
testimonios, etc.).
Promueve la No presenta Presenta Presenta
participación del evidencias de la evidencia de la evidencias de
psicólogo o presencia del participación del articular con el
 psicóloga en las psicólogo o psicólogo o psicólogo o
reuniones con psicóloga en las psicóloga en las psicóloga de la
docentes y con reuniones de reuniones de IE: talleres,
tutores o tutoras. trabajo colegiado. trabajo colegiado, acciones de
en algunas actas monitoreo y
o listas de trabajo con
asistencia. familias.

Criterios Indicadores 1 2 3
Promueve la No cuenta con las Cuenta con las Cuenta con un
existencia del fichas personales fichas personales legajo de las
archivo de fichas de estudiantes de la de una minoría de fichas personales
personales de IE. estudiantes de la de estudiantes de
estudiantes, bajo la IE. la IE, organizado
custodia del y actualizado por
psicólogo o secciones.
psicóloga.
Coordina con el No se han Se han elaborado Se han elaborado
ACTIVIDADES personal elaborado las las normas de las normas de
DE FORTALECI- responsable de normas de convivencia en la convivencia en la
MIENTO A LA convivencia y con el convivencia en la IE, pero no han IE y han sido
psicólogo o IE. sido difundidas. difundidas en la
TOE psicóloga para la comunidad
elaboración y educativa por
difusión de las
diversos medios
normas de
convivencia. (panel, cuaderno
de control,
comunicados,
etc.).
Realiza actividades No se han realizado Se ha realizado Se han realizado
de inducción, en la IE actividades en la IE por lo en la IE dos o
sensibilización o de inducción, menos una más actividades
capacitación a sensibilización o actividad de de inducción,
auxiliares de capacitación a inducción, sensibilización o
educación y auxiliares de sensibilización o capacitación a
personal de apoyo educación y capacitación a auxiliares de
pedagógico, sobre
personal de apoyo auxiliares de educación y
el acompañamiento
socioafectivo a pedagógico, sobre educación y personal de
estudiantes. el acompañamiento personal de apoyo
socioafectivo a apoyo pedagógico,
estudiantes. pedagógico, sobre el
sobre el acompañamiento
acompañamiento socioafectivo a
socioafectivo a estudiantes.
estudiantes.

Criterios Indicadores 1 2 3
Reporta a la No ha presentado Ha presentado un Ha presentado un
Dirección de la IE, informe sobre el informe sobre el informe, al
bimestral o resultado de las resultado de término de cada
trimestralmente, el actividades del plan algunas bimestre o
avance de las de TOECE. actividades del trimestre, sobre el
actividades plan de TOECE. resultado de las
planificadas por el actividades del
plan de TOECE.
 ENTREGA DE Comité de Tutoría
RESULTADOS (plan de TOECE).
Reporta a la No ha presentado Ha presentado un Ha presentado un
Dirección de la IE, informe sobre el informe sobre el informe, al
bimestral o resultado del resultado del término de cada
trimestralmente, el monitoreo u otras monitoreo bimestre o
avance de las actividades realizado a sus trimestre, sobre el
actividades de relacionadas con docentes tutores resultado del
monitoreo a sus sus docentes y tutoras. monitoreo,
docentes tutores y tutores y tutoras. fortalecimiento de
tutoras, reuniones capacidades y
de trabajo otras actividades
colegiado, relacionadas con
fortalecimiento de sus docentes
capacidades y tutores y tutoras.
otros.

 Realice, en conjunto con los integrantes del CONEI, la sumatoria del puntaje alcanzado.
 Recuerde que solo podrá ser ratificado o ratificada el o la CT que obtenga el puntaje
acumulado de 46 a 60 puntos.
 Entregue al evaluado o evaluada el resultado de su evaluación, retroalimentando cada
criterio y escuchando con apertura sus puntos de vista sobre las oportunidades de
mejora en el rol que desempeña.

Recuerde al evaluado o evaluada que cuenta con tres (03) días para apelar el resultado ante el
CONEI, solo si lo considera necesario.

El o la CT que apele el resultado deberá sustentar qué indicadores considera que no han sido
evaluados objetivamente. De ser el caso, el director o directora volverá a citar al CONEI para
reevaluar el desempeño, incidiendo en los puntos señalados en la apelación.

El nuevo resultado será remitido al evaluado o evaluada.

Finalmente, al sustentar el cuadro de horas, presente el acta con el desempeño favorable del
CT, a fin de que continúe asumiendo las tareas encomendadas, con lo cual se asegura la
meritocracia y la calidad de esta importante función de acompañamiento interno en la IE.