Balance

general y
estado de
resultados
Curso: 3°B Admisnistración
Modulo: Utilización de información Contable
Profesora: Daniela Díaz Opazo
 objetivo

Reconocer y organizar información

sobre la construcción de balance
general y el estado resultados.
 Balance
general
• El balance general, también conocido como balance
de situación, balance contable o estado de
situación patrimonial, es un estado financiero que
refleja en un momento determinado la información
económica y financiera de una empresa, separadas
en tres masas
patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto

.
 Balance general – conceptos básicos

• La actualización del balance general es obligatoria como mínimo una vez al año. Es un
documento público para todas las empresas, lo cual es bastante importante para posibles
inversores de dichas empresas.

• El balance general es una herramienta muy importante que ofrece información básica de la
empresa en un solo vistazo. Por ejemplo cuánto efectivo tiene la empresa, la cantidad de
deuda contraída o los bienes que dispone. Al disponer de tan amplia información es de vital
importancia mantenerla en orden.
 Balance general es un estado financiero estático

• Este documento no informa de la variación a lo largo de un periodo de tiempo, sino de la

situación en un momento dado, se puede entender como una foto de la estructura
económica y financiera en un momento, normalmente al final del año, lo que permite poder
comparar entre balances generales de diferentes años.

• Las empresas, como cualquier persona en su economía doméstica tienen la necesidad de

llevar un orden para organizar de forma eficiente lo que le pertenece y lo que deben o se
les debe. Para ello, gracias a la contabilidad, utilizamos el balance contable o de
situación.

• El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo. Representa los aportes
de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del mismo modo,
cuando se producen resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el Patrimonio Neto. El
patrimonio neto o capital contable muestra también la capacidad que tiene la empresa de
autofinanciarse.
 Composición del balance
general

• Los activos se clasifican de mayor a menor liquidez.

Se entiende por liquidez el tiempo que toma la transformación de un activo en efectivo a su
valor de mercado. Un depósito a plazo es más líquido que un terreno y una cuenta por cobrar,
más que un inventario.

• Los pasivos se ordenan de mayor a menor grado de exigibilidad. Las obligaciones con bancos
son más exigibles que una cuenta por pagar a proveedores. Un pasivo de corto plazo, que
vence dentro de un año, es más exigible que uno a largo plazo (a más de un año).

• El capital pagado es menos exigible que las obligaciones con el público por emisión de
bonos.
 ESTRUCTURA - BALANCE
GENERAL
EX
BALANCE GENERAL IGI
LI ACTIVOS PASIVOS BI
Q Activos circulantes Pasivos circulantes
LI
UI (Efectivo, banco, clientes (Cuentas (Cuentas por cobrar, obligaciones D
D por cobrar), inventario (mercadería)) con bancos, Letras o pagarés por A
pagar)
EZ D
Activos Fijos Pasivos largo plazo
(terrenos, edificios, maquinarias, (Obligaciones con Bancos)
vehículos, muebles, etc.)
Otros activos Patrimonio
(intangibles, derecho de llaves, (Capital, utilidad del ejercicio,
marcas, patentes) perdida del ejercicio)
TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVOS
 Figura 1 – balance general farmacia ahumada
s.a.

La Figura 1 presenta el
Balance General de FASA
al 31 de marzo de 2006 y
2005. Se aprecia, por
ejemplo, que los activos
bajaron en MM $33,0 a
raíz de cancelaciones
tanto de pasivos
circulantes por MM $17,0
como de pasivos de largo
plazo por MM $14,0 y de
patrimonio por $2,0
millones.
 Veamos ahora los componentes de un balance general:

1. Activos: Se dividen en:

i. activos circulantes, aquellos que se espera consumir, realizar, vender o transformar en dinero dentro de un plazo
menor a un año
ii. activos fijos, los utilizados y destinados a la gestión de la empresa y sin el ánimo de venderlos
iii. otros activos cuya agrupación no corresponde a ninguno de las dos definiciones anteriores.

Algunos activos son:

•Disponible: Efectivo, saldo en cuentas corrientes o caja chica.
•Depósitos a plazo: En bancos a menos de un año.
•Deudores por venta: Cuentas pendientes de cobro a clientes por ventas o servicios otorgados por la empresa.
•Existencias: Inventarios de materias primas, productos en proceso y productos terminados para la venta a clientes.
•Terrenos: Activos inmobiliarios y no depreciables.
•Maquinarias: Bienes destinados al transporte y producción.
A diferencia de los terrenos, se deprecian o se desgastan por el paso del tiempo. La deprecia- ción es la pérdida de valor
de los activos fijos por el uso.
•Depreciación acumulada: Acumulación de depreciación sólo de activos depreciables (maquinarias y construcciones). Se
presenta con signo negativo (resta valor al activo fijo).
 Continuación…

2. Pasivos. Se clasifican en
i. circulantes, aquellos que la empresa debe cancelar (vencimiento) en un plazo inferior a un
año
ii. de largo plazo, cuya exigibilidad es superior a un año.

Algunos pasivos son:

•Obligaciones con bancos: Valor de préstamos recibidos más los intereses.
•Obligaciones por bonos: Montos adeudados por emisiones de bonos.
•Cuentas por pagar: Compras o servicios que se adeudan a proveedores.

3. Interés minoritario: Se genera cuando se realizan estados consolidados entre la empresa y

sus filiales. Aquí se reconoce el derecho de los pequeños accionistas que poseen sobre el
patrimonio de las filiales. En FASA, se presenta el Balance General Consolidado con sus filiales
y por ende surge esta cuenta.
 Continuación…

4. Patrimonio: Se descompone en:

i. capital pagado, aquél aportado por los dueños
ii. utilidades retenidas, ganancias que se acumulan desde que se inicio la empresa hasta la
fecha del balance. A su vez, éstas se dividen en utilidades acumuladas hasta el período
anterior (2005) más las utilidades de este período (2006) menos los dividendos que se han
pagado durante el período.

Los componentes del patrimonio son:

•Capital pagado: Aporte de los dueños.
•Reservas: Revalorizaciones de activos fijos.
•Utilidad del ejercicio: Utilidad proveniente del Estado de Resultados.
•Dividendos provisorios: Pago o compromiso de pagar de dividendos contra las utilidades del
ejercicio.
 Estado de resultados
El estado de resultados, también conocido como
estado de ganancias y pérdidas es un reporte
financiero que en base a un periodo
determinado muestra de manera detallada los
ingresos obtenidos, los gastos en el momento
en que se producen y como consecuencia, el
beneficio o pérdida que ha generado la
empresa en dicho periodo de tiempo para
analizar esta información y en base a esto,
tomar decisiones de negocio.
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 Este estado financiero brinda una visión panorámica
de cuál ha sido el comportamiento de la empresa, si
ha generado utilidades o no. En términos sencillos
este reporte es muy útil para un empresario ya que
ayuda a saber si la compañía está vendiendo, qué
cantidad está vendiendo, cómo se están administrando
los gastos y al saber esto, se podrá saber con certeza
si está generando utilidades. 

—eStado de resultados
 objetivos – estado de resultados

El objetivo del Estado de resultados es medir los logros alcanzados y los esfuerzos
desarrollados por la empresa durante el periodo que se presenta, y éste en
combinación con los otros estados financieros básicos podrá:

• Evaluar la rentabilidad de la empresa.

• Estimar su potencial de crédito.
• Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo.
• Evaluar el desempeño de la empresa.
• Medir riesgos.
• Repartir dividendos.
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas (ingresos) Estructura – estado de resultados
- Costo de ventas
= Utilidad bruta 1. Ventas: primer dato de cualquier estado de resultados. Se
refiere a los ingresos totales percibidos por las ventas
- Gastos de operación realizadas en ese período concreto.
= Utilidad sobre flujo 2. Coste de ventas: ¿cuánto le costó a la empresa el artículo que
(EBITDA) vende?
3. Utilidad bruta: diferencia entre ventas y coste de ventas,
- Depreciación y indicando qué gana la empresa, en bruto, con el producto
amortización vendido.
4. Gastos de operación: gastos involucrados directamente en el
= Utilidad de operación
funcionamiento de la empresa (luz, agua, salarios, etc.).
- Gastos y productos 5. Utilidad sobre flujo (EBITDA): ganancias de la empresa sin
financieros tener en cuenta gastos financieros, impuestos y otros gastos
contables.
= Utilidad antes de 6. Depreciaciones y amortizaciones: importes que disminuyen el
impuestos valor contable de los bienes tangibles que se utilizan en la
- Impuestos empresa para llevar a cabo sus operaciones. Por ejemplo:
maquinaria, vehículos de transporte, etc.
= Utilidad Neta
 Continuación…

7. Utilidad operativa: diferencia entre el EBITDA y el montante de las depreciaciones y

amortizaciones, indicando la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus actividades
productivas.
8. Gastos y productos financieros: gastos e ingresos no relacionados directamente con la
operación principal de la empresa. Se refiere, normalmente, a importes referentes a bancos:
pago de intereses, por ejemplo.
9. Utilidad antes de impuestos: pérdida o ganancia tras cubrir obligaciones operacionales y
financieras.
10. Impuestos: importe que paga la empresa al Estado según su desempeño.
11. Utilidad neta: última cuenta del estado de resultados, que refleja la ganancia o pérdida
final tras gastos operativos, financieros e impuestos.
 Nota!

1. Para realizar el Balance general y el Estado de

resultados es necesario realizar los registros
de libro diario y cuentas T.

2. Desde las cuentas T se extraen los datos para

la realización del Balance general y Estado de
resultados