Aspecto Básico de La Empresa y El Origen de La Contabilidad

Aspecto básico de la empresa y el origen de la contabilidad
Objetivos de la contabilidad
La contabilidad permite medir y analizar el patrimonio de la empresa, con el fin de

servir a la toma de decisiones y al control de la gestión, facilitando información útil,
tanto en el ámbito interno como externo de la empresa.
Esta información contable tiene que ser:
o Comprensible: Todos debemos entender fácilmente su significado. Al

igual que una palabra en un idioma tiene su significado, el lenguaje
contable debe ser sencillo y claro.
o Relevante: Debe ser información necesaria sin caer en el exceso de
información.
o Fiable: No deben existir errores significativos que puedan hacernos
tomar decisiones erróneas.
o Oportuna: Debemos recibir la información en el momento adecuado y
con la agilidad suficiente que nos permita actuar en consecuencia.
Para ser realmente útil debe ser lo más actualizada posible.
1. Introducción
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los
hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se
constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos
que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que
implica el constituir una empresa determinada.
Administración y Contabilidad
La administración y contabilidad suponen una actividad fundamental
dentro de cualquier empresa. Éstas están determinadas para llevar a
cabo el control de las negociaciones mercantiles y financieras con el
objetivo de conseguir una mayor productividad de las actividades
llevadas a cabo por la empresa, así como de los recursos con los que
dispone.
Mientras que la contabilidad se encarga de conseguir una visualización

económica y financiera del estado de la empresa en cuestión, la
administración intenta optimizar tal situación, así como llevar a cabo las
acciones necesarias para mejorar tal situación.
A la hora de llevar a cabo la contratación de este tipo de servicios, las

empresas demandantes están interesadas en una serie de aspectos, los
cuales hemos resumido en una serie de consideraciones a tener en
cuenta.
SERVICIOS PRINCIPALES
Los principales servicios llevados a cabo por estas empresas son los que
aparecen a continuación:
 Gestión contable
 Liquidación de impuestos
 Gestión de la tesorería
 Dirección económico-financiera
 Administración de cuentas a pagar
 Administración de cuentas a cobrar
 Facturación
 Administración y control de activos
 Control de gestión
 Elaboración de informes contables y de gestión
 Diseño de reportan para la Dirección
Asesoramiento económico-financiero e implantación de procedimientos

de trabajo más eficientes
La lista anterior presenta una serie de servicios asociados a las
actividades de administración y contabilidad, sin embargo, puede que la
empresa final con la que se contraten los servicios presentes más o
menos servicios de los especificados anteriormente, por lo que se trata
de una lista orientativa para la empresa demandante.
Características de la contabilidad administrativa

 Proporciona información interna y externa de la empresa.
 Se lleva a cabo principalmente para que los propietarios o gerentes

de la empresa en cuestión puedan tomar decisiones de la manera
más eficaz y eficiente. Por lo tanto, es necesario que los informes
elaborados a este respecto sean rápidos, concisos y detallados.
 Está muy centrado en detalles relacionados con los diferentes

departamentos que conforman una entidad, inventarios, propiedad
planta y equipo, actividades en diferentes áreas.
 Se basa en una amplia variedad de información, así como, por

supuesto, en datos contables.
“El contador de la empresa es responsable de diseñar, preparar y

presentar los informes de contabilidad administrativa. Por lo general,
estos informes no trascienden las puertas de la empresa, es decir, sólo
son utilizados por los directivos, propietarios o gerentes de la empresa
para evaluar el desarrollo del negocio de acuerdo con las políticas y
objetivos previamente establecidos.”
Diferencias con contabilidad financiera
La contabilidad financiera consiste en recabar la información

cuantitativa de naturaleza económica de una empresa. Se diferencia de
la contabilidad administrativa de la cual venimos hablando, en que la
primera está destinada a personas externas a la organización, pero
vinculados a ella de una u otra manera.
Por el contrario, la contabilidad administrativa es de estricto consumo

interno. Por esa misma razón, la primera es de naturaleza objetiva,
estricta, mientras que la segundo posee cierta naturaleza subjetiva que
ayuda a la gerencia a la toma de decisiones.
El tipo de empresa y la contabilidad
La contabilidad, según el tipo de empresa donde se aplique puede ser:
 Contabilidad privada: Es la que se lleva en las empresas cuyos

propietarios son personas particulares. De acuerdo con la actividad
de las empresas en las cuales se lleve, puede ser:
 Contabilidad de costos: Se utiliza en las empresas industriales y
registra todas las operaciones económicas que conducen a
determinar el costo de los productos semielaborados o terminados.
 Contabilidad comercial: Se utiliza en las empresas comerciales,
se encarga de registrar y controlar todas las actividades que giran
alrededor de la compra-venta de mercancías.
 Contabilidad de servicios: Su aplicación permite registrar las
actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas
a la prestación de servicios.
 Contabilidad bancaria: Se aplica en entidades financieras; se
utiliza para registrar las operaciones de los bancos o corporaciones
de ahorro o crédito.
 Contabilidad oficial: Proporciona los mecanismos para registrar
todas las actividades económicas de las empresas estatales.

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 Administración de cuentas a cobrar

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