“Actividad 1 – Evidencia 1: Cuadro comparativo: Identificar los elementos aplicables a un

proceso de automatización”
1 – Integración con INfuse
El Primer elemento es la integración con INfuse. 
El ingreso de la información es un punto crítico en cualquier proceso documental. En el
caso de gestión de facturas, podemos optimizar este paso mediante la integración con
INfuse. Esta tecnología aporta mejoras significativas desde diferentes aspectos de la
operación.
Por un lado, contamos con un equipo que no requiere un experto técnico para su
instalación, ya que se realiza mediante el escaneo de una hoja con un código QR, con la
información necesaria para su configuración
Podemos configurar múltiples circuitos documentales en un mismo equipo y, mediante
una interfaz de usuario muy simple e intuitiva, personalizar los botones para asociarlos
fácilmente a los procesos que responden.
Dependiendo del grado de complejidad que necesitemos, podemos aprovechar las
funciones de comunicación que permite esta plataforma y así interactuar con el usuario,
respondiendo en la pantalla del escáner el resultado de sus acciones. Podemos, por
ejemplo, indicar que el documento fue identificado correctamente o pedir que se
verifique cierta información incompleta.
Así como la instalación, toda la gestión de soporte técnico o los ajustes de las aplicaciones
que se actualicen se realizan de forma remota y, de parte del usuario, solo es necesario
escanear una nueva hoja con un QR actualizado para que esas mejoras tengan efecto.
Y por supuesto, constituye una tranquilidad para el cliente final el hecho de contar,
además de con nuestro asesoramiento, con el respaldo de una marca como Kodak Alaris.
2 – Captura
Una vez resuelto el ingreso del comprobante, escaneándolo en caso que sea un original en
papel o, simplemente, arrastrando y soltando el documento electrónico en DigitalDocs,
pasamos al segundo elemento clave: la captura de datos.
Contamos  con diferentes tecnologías enfocadas en la captura de información.
Por un lado, podemos obtener información a partir de códigos de barra o QR,
detectándolos en cualquier parte del documento y tomando de ellos los datos que sean
necesarios.
También podemos recuperar información mediante OMR. Para aquellos que no lo saben,
OMR es una tecnología que permite identificar marcas en formularios y convertir esa
marca en un valor. El ejemplo más extendido de esta metodología son los formularios de
encuestas, por ejemplo, las de los censos poblacionales.
Incluso DigitalDocs cuenta con la capacidad de identificar si un documento está firmado o
no, analizando presencia de tinta en la zona demarcada para la firma.
Pero sin dudas, el mérito es de nuestro potente motor de OCR que nos permite identificar
y extraer el texto de los documentos y transformarlo en un dato útil dentro de flujo de
trabajo.
Sin llegar a profundizar en un tema que es bastante amplio, y solo para que se den una
idea de su funcionamiento, contamos con dos tipos de procesamiento.
Por un lado, tenemos la capacidad de identificar un documento y extraer datos de zonas
concretas, cuestión que es muy útil cuando los documentos con los que trabajamos son
estandarizados, 
Ahora bien, ¿qué pasa si el dato que nos interesa no está siempre en el mismo lugar? 
Para eso también tenemos solución: DigitalDocs tiene la posibilidad de extraer bloques de
texto enteros, analizarlos, comparar patrones e identificar los datos requeridos aunque
estén ubicados en diferentes zonas. Esto es ideal para el procesamiento de facturas, ya
que cierta información común a todos los comprobantes no siempre estará ubicada en el
mismo lugar; CUIT, RUC, RUT (dependiendo el país) son un ejemplo claro de este tipo de
datos.
Por último, y aunque no aplica en este proceso, contamos con función de Full Text que
extrae el 100% del texto contenido en la página, permitiendo hacer búsquedas complejas
de frases o palabras. Este tipo de funcionalidades son ideales para contratos o
documentos extensos.
 
3 – Validación/Aprobación
Ya con la información crítica en nuestro poder, podemos pasar al tercer elemento: la
Validación y/o aprobación de facturas.
Es momento de definir qué vamos hacer con la información que se extrajo. En este punto,
el uso de un workflow ofrece múltiples opciones:
Podemos decidir quién o cómo vamos a procesar el comprobante. Podríamos, por
ejemplo, clasificarlo por tipo de gasto, por origen, por el monto de la operación. Podemos
usar la regla de negocio que consideremos necesaria para dirigir ese caso dentro del
workflow al responsable que le corresponda hacer la aprobación. Más adelante veremos
que esto puede complementarse con información que se encuentra fuera de nuestro
sistema, pero sin llegar a un caso tan complejo, en un circuito tradicional las aprobaciones
podrían ser simples (donde un solo responsable se ocupa de realizarlas) o podrían ser de
múltiples niveles. Por ejemplo, podemos definir una grilla en donde en función del valor
de la factura que estamos procesando, pudieran existir uno o más responsables de esa
aprobación, o que por superar cierto monto requiera la aprobación de más de una
persona.
El workflow se puede personalizar tanto como sea necesario según cada organización y la
política interna de cada una de ellas.
 
4 – Integración con otras plataformas
Ahora bien, como adelantaba recién, existen casos que requieren que la información sea
validada con otros sistemas; el cuarto punto clave es la integración con otras plataformas.
Para que una implementación de estas características sea eficiente, necesitamos tener la
capacidad interacción con sistemas preexistentes de la organización.
Podemos, por ejemplo, trabajar en la integración con un sistema contable, validar con un
ERP la existencia de cierto proveedor, obtener datos de contacto en un CRM para
notificarlo sobre el estado de un pago o proveer información a una web de autoconsulta.
También podemos pensar en otras interacciones donde el cliente pueda proveer
información mediante una página WEB y que se incorpore automáticamente a nuestro
flujo de trabajo.
Otro dato que les puedo agregar es la posibilidad de validación con plataformas
gubernamentales como las agencias de ingresos públicos o de registro de las personas.
En suma, DigitalDocs puede interactuar con múltiples plataformas.  El 100% del servicio
puede consumirse mediante web cervices con plena capacidad de integración.
 
5 –  Firma digital / electrónica
Por último, pero no menos importante, seleccionamos este quinto elemento que
consideramos crítico en ciertos procesos documentales y se trata de la firma digital o
electrónica.
Tanto el uso de la firma digital como la electrónica mejora la eficiencia, reduce costos
operativos asociados a un menor uso de papel y logística del documento a firmar, nos
permite otorgarle una validez que puede ser interna o puede traspasar las fronteras de la
organización y considerarse legalmente, según el tipo de certificados que utilicemos.
Cada día más empresas incorporan este recurso para la gestión de sus documentos
completando el circuito de la transformación digital
Contratos, Recibos de Sueldo, Aprobación de expedientes, son algunos de los documentos
que pueden validarse legalmente con esta función por lo que consideramos que es un
punto clave a tener en cuenta al momento de elegir e implementar un gestor documental.
 
Conclusión:
Como resumen, es indispensable contar con hardware y software pensados como una
solución integral. Eso nos permite alinear estos elementos clave de los que conversamos:
integración con Infuse para simplificar el ingreso de documentos, agilizar la indexación con
una captura eficiente, un workflow robusto que permita integraciones y múltiples
circuitos de trabajo, y la capacidad de certificar los documentos con la aplicación de
firmas.

Manufactura:
Los PC industriales robustos ofrecen la mejor plataforma de hardware para la fabricación a
gran escala que excede las limitaciones laborales de la fuerza de trabajo humana
promedio. La automatización de máquinas ha hecho para la producción en masa lo que
Internet hizo para la comunicación. Después de haber tenido un comienzo inestable en
sus inicios, los sistemas de PC industriales son ahora muy utilizados por muchos
fabricantes, no sólo para la visión artificial y la guía robótica, sino también para la
capacidad de recopilar datos valiosos de maquinaria y equipos para el mantenimiento
preventivo.
Inspección y control de calidad de envases:
Otra aplicación importante en la fabricación es, por supuesto, el aseguramiento de la
calidad controlado por visión, que funciona a una velocidad mucho mayor y con mayor
precisión de lo que es posible con los seres humanos. Utilizando sistemas de visión
artificial y sistemas de inspección de envases de fabricantes así como plantas de envasado
de alimentos automate quality assurance de sus productos a gran velocidad. La visión
industrial 3D es el último avance en la industria de la visión. Su comercialización se ha
hecho realidad gracias al potente multi-core CPU´s que puede manejar el cálculo de una
dimensión Z extra a una velocidad súper rápida, proporcionando datos
multidimensionales más profundos sobre el objeto haciendo posible un 100% de
aseguramiento de la calidad. Esto ha llevado el control de calidad a un nivel superior en el
que la decisión de aprobar o rechazar el sistema puede depender de muchos más
parámetros como la proporción, la forma, la superficie, el tamaño, etc.
Rastreo de activos:
La fabricación no es la única industria que ha comenzado a depender en gran medida de
los PC industriales. Los sectores minoristas y de salud también han implementado
hardware de PC industrial en sus operaciones diarias debido a su capacidad para rastrear y
monitorear activos y procesos en busca de inconsistencias y anomalías. Esto se puede
hacer tanto in situ como a distancia y proporciona a los operadores de sistemas una forma
de rastrear los activos o procesos de una manera mucho más precisa y eficiente de lo que
normalmente sería posible con una mano de obra humana.
Simulación y Control:
Las plataformas de PC industrial utilizan potentes procesadores para emular y crear
simulaciones de escenarios potenciales del mundo real. Esto permite una mejor
comprensión para analizar los riesgos, predecir otras posibilidades y probar los sistemas
dentro de cualquier marco. La posibilidad de realizar este tipo de pruebas y análisis
permite mejorar y desarrollar aún más la infraestructura existente sobre la base de
información obtenida a partir de simulaciones y predicciones. Con mucho rumor en torno
a la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, los avances en un futuro próximo
podrían ver estas tres tecnologías entrelazadas con el fin de crear simulaciones aún más
avanzadas.
Recolección remota de datos:
En la era de la automatización y el Internet de los objetos, los datos son una de las
mercancías más valiosas que existen. La capacidad de los sensores de IO remotos para
enviar y recibir datos sobre el uso de maquinaria, herramientas, hardware y otros
dispositivos conectados remotos permite a los operadores que los despliegan recibir datos
procesables sobre los procesos operativos, la fatiga del equipo y el rendimiento general.
Estos datos permiten a los sistemas de control saber cuándo regular la potencia del
equipo, activar los actuadores, ajustar los controles de temperatura o presión y otras
funciones operativas de forma extremadamente precisa. Automatización basada en IoT y
PC
Las aplicaciones mencionadas anteriormente son sólo algunas de las formas en las que los
PC industriales se están utilizando para mejorar aún más las tecnologías de
automatización industrial existentes. Desde PLCs hasta PACs y ahora PCs industriales, lo
que el futuro nos depara sólo puede ser adivinado. Sin embargo, si los costes de las
tecnologías de la computación y la comunicación siguen bajando a la misma velocidad que
las nuevas innovaciones, sin duda estamos examinando todo el potencial de la IO
realizado en los plazos previstos, lo que se traduce en una eficiencia sin precedentes en la