Formato 3 - ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACION

FORMATO 3 ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN
FORMATO 3
GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANO POR
COMPETENCIAS
Estado actual de la Organización
Página 1
Objetivo General
Describir la situación actual de la organización como insumo para implementar la

metodología de gestión del talento humano por competencias.
El diligenciamiento de este formato es voluntario y la información suministrada se

mantendrá bajo estricta confidencialidad.
I. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
Nombre completo: DISTRIBUIDORA LUIS ALBERTO PRECIADO LAP SAS
Nit: 800436543
Sector: CONSUMO MASIVO
Dirección: CALLE 71 N° 4-345 SEDE PRINCIPAL
Teléfono: 8349000
Tipo de sociedad: SAS
Nombre del Gerente: SANTIAGO PRECIADO GONZALEZ
Correo electrónico: [email protected]
Nombre del Jefe de Talento Humano: CAROLINA PRIETO
Correo electrónico: [email protected]
II. ASPECTO ORGANIZACIONAL
Enuncie la Misión de la Organización:

Somos una compañía líder en la comercialización de productos de consumo masivo, con altos
estándares de calidad; lo que logramos a través de una cadena privada de distribución, orientada a
satisfacer las necesidades y deseos de la comunidad de tenderos, ofreciendo un excelente servicio y
precios competitivos. Contamos con un equipo humano comprometido y capacitado. En concordancia
actuamos en procura del bienestar para nuestros empleados, nuestros proveedores y la comunidad en
general, logrando una adecuada rentabilidad.
Nos distinguimos por ser una empresa socialmente responsable, asumiendo para ello buenas prácticas
para el cuidado del medio ambiente y el entorno que nos rodea.
Enuncie la Visión de la Organización:
Página 2
Ser una compañía líder en el sector, con altos niveles de competitividad, eficacia y eficiencia en la
distribución de productos de Consumo Masivo, garantizando a nuestros clientes altos estándares de
calidad, oportunidad y satisfacción tanto en sus necesidades como en sus expectativas.
¿Qué entidades la regulan?
Superintendencia de Industria y Comercio
¿Qué normativa aplica en la Organización?
Código Sustantivo del Trabajo, tiene intención de certificarse en buenas prácticas de manipulación de
alimentos.
¿Cuentan con certificaciones de Sistemas Integrados de Gestión?

En caso de ser positiva la respuesta indique cuales:
No
¿A qué Organizaciones y Gremios pertenece?
consumo masivo Comfenalco
Página 3
Enuncie las mejores prácticas (reconocimientos) desarrolladas por la Organización

en sus procesos.
Recibió premio a la formalización del negocio otorgado por Fenalco en el año 2010.
Relacione los indicadores de mayor relevancia, para medir los resultados de la

gestión en la Organización.
Crecimiento, Rentabilidad, participación en el mercado, rotación de inventarios, recuperación de

cartera.
Grafique el Mapa de Procesos de la Organización:
Página 4
Grafique el Organigrama de la organización
Este es el organigrama con el que cuenta la empresa
Página 5
JUNTA
DIRECTIVA
GERENTE
GENERAL
Director Director de
Financiero y Logística
Coordinador Coordinador
Administrativo
Comercial y Talento
de Humano
Mercadeo
Este es el organigrama que se propone
Página 6
¿Cuenta con un modelo de gestión del talento humano por competencias?

SI _____ NO __X____
Observaciones:
La Organización cuenta con Manual de Funciones: SI _____ NO___X___

Observaciones:
Página 7
Relacione las etapas o subprocesos que desarrolla para la gestión del talento
humano.
Gestión de Nómina
Reclutamiento de Personal
Selección de Personal
¿Cuáles son las formas de vinculación laboral utilizadas en la organización?
Directos e indirectos ( por medio de empresa temporal)
¿Conoce el proceso de evaluación y certificación de competencias laborales?

SI___ No _x_
Si la respuesta es SI, relacione las normas de competencia laboral en las que ha
adelantado el proceso.
El gerente tiene conocimiento de las normas de competencias Laborales, pero aún no están
certificados ni implementadas.
Página 8
¿Se han realizado estudios de clima organizacional? SI_X__ NO____

Si la respuesta es SI, relacione las acciones que se han adelantado y su impacto
en la gestión del talento humano.
Se realizó una encuesta de clima laboral pero no se tiene conocimiento de sus resultados ni de las
oportunidades de mejora que arrojo, está pendiente conocer los resultados para determinar las
acciones respectivas.
III. ASPECTO TECNOLÓGICO
Describa la(s) tecnología(s) utilizada(s) por la Organización, asociadas a cada

proceso:
Software control de inventarios, contabilidad y tesorería
IV. ASPECTO ECONÓMICO

¿Cuáles son los productos o servicios ofrecidos por su organización?
Venta y distribución al por mayor de alimentos y productos de aseo
Página 9
¿Cuál es el mercado objetivo Nacional e Internacional de su Organización?
El mercado objetivo Nacional son los tenderos
¿Cuáles son los tipos de clientes?
Tenderos
¿Cuáles son las tendencias y riesgos, que afectan la sostenibilidad de su

Organización?
no cumplimiento de metas
V. ASPECTO EDUCATIVO
¿Cuáles son los oferentes de formación para su talento humano?
No tienen
Página 10
¿Qué formación académica tienen sus colaboradores de acuerdo con los niveles
organizacionales?
Pregrados, tecnológicos
¿Cuáles son las necesidades de capacitación que ha identificado?

Liderazgo
Pensamiento y proyección estratégica
Trabajo en equipo
Toma de decisiones y resolución de conflictos
Cultura organizacional
Gestión del cambio
Relaciones humanas
Estas son las necesidades de capacitación generales arrojadas en el caso lap, sin embargo se
considera necesario realizar un estudio individual para identificar las necesidades de
capacitación sectorial
VI. ASPECTO AMBIENTAL
¿Qué normativa ambiental afecta su Organización?
No estar certificados ni tener implementadas las buenas prácticas de manipulación de alimentos
¿Qué acciones implementa su Organización para minimizar el impacto ambiental?
Ninguna conocida
Página 11
La organización cuenta con algún proceso estructura desde las Normas

Sectoriales de competencias laborales si la respuesta es SI, por favor indicarlo
No
Página 12

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GESTIÓN DEL TALENTO

Estado actual de la Organización

Describir la situación actual de la organización como insumo para implementar la

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II. ASPECTO ORGANIZACIONAL

Enuncie la Misión de la Organización:

Enuncie la Visión de la Organización:

¿Qué entidades la regulan?

Superintendencia de Industria y Comercio

¿Qué normativa aplica en la Organización?

¿Cuentan con certificaciones de Sistemas Integrados de Gestión?

¿A qué Organizaciones y Gremios pertenece?

consumo masivo Comfenalco

Enuncie las mejores prácticas (reconocimientos) desarrolladas por la Organización

Relacione los indicadores de mayor relevancia, para medir los resultados de la

Crecimiento, Rentabilidad, participación en el mercado, rotación de inventarios, recuperación de

Grafique el Mapa de Procesos de la Organización:

Grafique el Organigrama de la organización

Este es el organigrama con el que cuenta la empresa

Este es el organigrama que se propone

¿Cuenta con un modelo de gestión del talento humano por competencias?

La Organización cuenta con Manual de Funciones: SI _____ NO___X___

¿Cuáles son las formas de vinculación laboral utilizadas en la organización?

Directos e indirectos ( por medio de empresa temporal)

¿Conoce el proceso de evaluación y certificación de competencias laborales?

¿Se han realizado estudios de clima organizacional? SI_X__ NO____

III. ASPECTO TECNOLÓGICO

Describa la(s) tecnología(s) utilizada(s) por la Organización, asociadas a cada

Software control de inventarios, contabilidad y tesorería

IV. ASPECTO ECONÓMICO

Venta y distribución al por mayor de alimentos y productos de aseo

¿Cuál es el mercado objetivo Nacional e Internacional de su Organización?

El mercado objetivo Nacional son los tenderos

¿Cuáles son los tipos de clientes?

¿Cuáles son las tendencias y riesgos, que afectan la sostenibilidad de su

¿Cuáles son los oferentes de formación para su talento humano?

¿Cuáles son las necesidades de capacitación que ha identificado?

VI. ASPECTO AMBIENTAL

¿Qué normativa ambiental afecta su Organización?

No estar certificados ni tener implementadas las buenas prácticas de manipulación de alimentos

¿Qué acciones implementa su Organización para minimizar el impacto ambiental?

La organización cuenta con algún proceso estructura desde las Normas

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La Organización cuenta con Manual de Funciones: SI ___ NO_X___

¿Se han realizado estudios de clima organizacional? SI_X NO__