Obligaciones Contractuales A Trabajar

2.
INFORME DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES
2.1. OBLIGACIONES GENERALES
ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL

ITEM PERIODO REPORTADO PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACION
Cumplir cabalmente con el objeto El 11 de marzo se inicia la presatacion del

del presente contrato servicio de educacion inicial en la modalidad
1 DIMF, de forma remota, en las unidades de
atencion.
Realizar la prestación del servicio SE INCIA ATENCION A LOS BENEFICIARIOS

DESARROLLO INFANTIL EN MEDIANTE EL SERVICIO DESARROLLO
MEDIO FAMILIAR, en las unidades INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR DE LA
de atención de jurisdicción del MODALIDAD FAMILIAR CON 2045 CUPOS EN
Centro Zonal de EL CARMEN DE LA ZONA URBANA Y RURAL DEL MUNICIPIO
BOLIVAR de la Regional BOLIVAR EL CARMEN DE BOLIVAR. De acuerdo a lo
del ICBF en los municipios EL contratado, se presto servicio desde el 11 de
CARMEN DE BOLIVAR, de marzo en el municipio de El Carmen de bolivar,
acuerdo con el valor del de acuerdo con el valor y los cupos contratados.
2
presupuesto correspondiente a la Para la vinculacion de los usuarios, se cumplio
vigencia, y para la atención de con los criterios de ingresos, estipulados en el
_2045 cupos para niñas y niños manual operativo, arrojando como resultado la
menores de cinco años o hasta su vinculacion de los nuevos usuarios que contaban
ingreso al sistema educativo, los con los criterios de ingreso. se contunia
cuales deben cumplir con los atendiendo los usuarios que venian siendo
criterios de identificación, atendidos en la vigencia anterior,
priorización, inscripción y
caracterización de la población
definidos pora el
Dar inicio la ICBF en dichos
ejecución del Se dió inicio a la prestacion del servicio en la
documentos.
contrato, una vez perfeccionado, modalidad DIMF, el dia 11 de marzo, con
cumplidos los requisitos de atencion directa de los usuarios, de acuerdo a lo
ejecución del mismo y suscrita la establecido en el calendario para la prestacion
respectiva acta de inicio. El inicio de del servicio para el año 2021 y previa firma del
la atención directa a los acta de inicio, cumpliendo con los requisitos
beneficiarios será acordado en exigidos.
conjunto con el Comité Técnico
3 Operativo del contrato garantizando
por lo menos XXX días de atención
por año calendario o proporcional
por fracción de año.
Realizar oportunamente los pagos a La Corporacion Vision futura presenta ante la
proveedores y servicios públicos, supervisora del contrato, los soportes de pagos
impuestos, tasas y contribuciones de las obligaciones economicas derivadas del
de los inmuebles en los cuales se presente contrato de forma oportuna, de igual
4 preste el servicio de acuerdo al manera hace seguimiento a los obligaciones del
presente contrato, cuando a ello pago de seguridad social a los contratados por
haya lugar. prestacion de servicio
Cumplir con las obligaciones y Se presenta mensualmente los informes

presentar ante el supervisor del financieros con sus soportes que dan muestra
contrato en forma mensual, las del pago a proveedores, prestaciones
certificaciones de pago a sociales,seguridad social de los trabajadores tal
proveedores y servicios públicos como se establece en el contrato.
derivados del presente contrato, así
como de los salarios, prestaciones
sociales y aportes al sistema de
5 seguridad social integral de los
trabajadores a su cargo.
Presentar al supervisor del contrato Se presenta mensualmente al centro zonal los

los informes de ejecución técnica, informes tecnicos, administrativos y financieros
administrativa y financiera del contrato, con sus respectivos soportes.
requeridos para la realización de los
pagos, los cuales deben tener los
6 soportes físicos y digitales de
acuerdo con los términos y
especificaciones establecidos por el
ICBF para ello
Mantener un control presupuestal y La corporacion vision futura maneja un

financiero independiente para la presupuesto revisado y aprobado en el primer
ejecución, administración y manejo comité por la supervisora de contrato y personal
de los recursos asignados en virtud financiero de icbf.
del presente contrato.
7
Presentar Formato diligenciado de Se presenta ante el centro zonal los informes

Informe Financiero, acorde al financieros del contrato en ejecucion , con todos
avance de ejecución del contrato. sus soportes y certificaciones los cuales son
mensualmente ante el supervisor, verificados y aprovados por la supervisora de
que tenga como soportes las contrato.
certificaciones de pago a
proveedores y servicios públicos
8 sociales y aportes al Sistema de
Informe Financiero, acorde al financieros del contrato en ejecucion , con todos
avance de ejecución del contrato. sus soportes y certificaciones los cuales son
mensualmente ante el supervisor, verificados y aprovados por la supervisora de
que tenga como soportes las contrato.
certificaciones de pago a
proveedores y servicios públicos
8 sociales y aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral de los
trabajadores a su cargo, e informe
mensual de movimientos bancarios
o extractos bancarios, según
aplique.
Mantener las facturas y demás Se cuenta con facturas originales, en ella se

soportes que cumplan con las evidencia los datos de provedores e informacion
exigencias establecidas por la veraz de las compras realizadas para su
legislación comercial colombiana, respectiva verificacion.
en la cual se identifique datos de
proveedor, productos, valores y
demás información para que el
9 documento sea válido. Estos
soportes podrán ser solicitados en
cualquier momento por el
supervisor del contrato
Presentar el informe final de No aplica para la fecha de reporte

ejecución con todos los soportes de
10 cada una de las obligaciones
contractuales, con el propósito de
liquidar el presente contrato.
Conformar y organizar los equipos La EAS CORVIFU dispone del Talento Humano
de trabajo de acuerdo a los perfiles pertinente, inicialmente convecado, seleccional y
definidos en el Manual Operativo culificado, definido de acuerdo a cada perfil
del servicio, para lo cual, la EAS dispuesto en el Manual Operativo para la
deberá presentar las hojas de vida Modalidad Familiar del ICBF y contratado de
del talento humano a vincular acuerdo a la normativa legal vigente.
especificando el perfil y la UDS
correspondiente. Para el caso del
perfil Coordinador se deberá
11 vincular el perfil avalado en la
propuesta en cada UDS o uno igual
o superior al presentado y aprobado
inicialmente
Elaborar la estructura general del Para la fecha de reporte, el Plan Operativo para
Plan Operativo de Atención Integral la Atención Integral - POAI se encuentra en
a la Primera Infancia - POAI, de proceso de construcción, se dispone de
acuerdo con la guía orientadora y cronograma para la construcción del mismo.
los anexos impartidos vigentes por
el ICBF. Para este fin la EAS
deberá presentar el plan de trabajo
12
para la elaboración del POAI (anexo
Matriz para estructurar la
construcción del Plan Operativo de
Atención Integral –POAI) a más
tardar en el primer mes ejecución
del contrato.
Realizar los procesos de inducción Para la fecha de reporte, se garantiza el

y formación inicial al talento cumplimiento de esta obligación contractual,
humano que hará parte del servicio realizando proceso de inducción al Talento
de educación inicial. Humano que disponde la EAS CORVIFU para la
prestación del servicio en los Centros de
Desarrollo Infantil en el municipio de Calamar.
13
Conformar los grupos de atención LOS GRUPOS DE ATENCION SE

de acuerdo con las características ORGANIZARON DE ACUERDO A LO
14 propias del servicio y lo dispuesto ESTIPULADO EN EL MANUAL OPERATIVO
en el Manual Operativo.
Disponer de las infraestructuras o LA EAS CUENTA CON ESPACIOS PARA LA

espacios físicos adecuados y PRESTACION DEL SERVICIO TANTO EN LO
requeridos para la prestación del URBANO COMO EN LO RURAL
servicio de acuerdo con las
disposiciones establecidas en la
15 Guía de Transición de
Infraestructuras y las condiciones
de seguridad establecidas en el
Manual Operativo del servicio.
Presentar la derivación del menú, SE REALIZA ENVIO POR MEDIO CORREO

conforme a la minuta patrón del ELECTRONICO LA MINUTA PATRON, A
servicio la cual debe ser aprobada PARTIR DE ELLO SE ENTREGAN LAS RPP
por el o la nutricionista del centro ACORDE A LO ESTIPULADO Y APROBADO
zonal o Regional según el caso. POR EL ICBF
16
conforme a la minuta patrón del ELECTRONICO LA MINUTA PATRON, A
servicio la cual debe ser aprobada PARTIR DE ELLO SE ENTREGAN LAS RPP
por el o la nutricionista del centro ACORDE A LO ESTIPULADO Y APROBADO
zonal o Regional según el caso. POR EL ICBF
16
Presentar al supervisor la El proveedor de los alimentos cuenta con todos

información de los proveedores de los registros sanitarios y se tienen con evidencias
alimentos en el formato establecido en las oficinas administrativas.
por el ICBF en el que se evidencie
17
el registro sanitario de los
alimentos, cuando aplique.
Abstenerse de utilizar los recursos La corporacion vision futura utiliza los recursos
dispuestos por el ICBF para la entregados por ICBF, solo para la ejecucion del
atención de los beneficiarios de las presente contrato, los bienes son vigilado y no
distintas formas de atención, ni los son tilizados para ninguna actividad politica
bienes que reciba o adquiera en el
18 marco del presente contrato, en
ningún tipo de asunto o acto
político.
Abstenerse de realizar o permitir En las unidades de servicio que estan bajo la

que se realicen en las instalaciones operación de la corporacion en el mes de Marzo,
donde se brinda la atención, solo se realizaron actividades propias de la
cualquier tipo de actividad ejecucion del contrato.
proselitista, como fijar o distribuir
19 anuncios y afiches alusivos a
candidatos, partidos políticos,
procesos electorales o actividades
similares.
En caso de que proceda, cumplir Hasta la fecha no se reporta visita de

todos los compromisos adquiridos supervisión; sin embargo, la EAS dispone de los
mediante el diligenciamiento del pertinente para cumplir con los criterios de
formulario Criterios de calidad para calidad en la prestación del servicio y la atención
la atención a la primera infancia, los a los niños y niñas beneficiarios.
cuales serán incorporados al plan
20 de trabajo adoptado conjuntamente
entre la EAS y el Comité Técnico
del contrato.
Informar de manera previa y por Para la fecha no se reporta solicitud de
escrito al ICBF, para que ésta autorización; sin embargo, la EAS está en
entidad tramite la debida disposición de informar previamente cualquier
autorización, en los siguientes permiso que se requiera y así dar cumplimiento a
casos: i) permitir el ingreso al lugar esta obligacion contractual.
donde se brinda el servicio, de
personal como estudiantes,
periodistas, pasantes,
capacitadores, investigadores, etc.,
ii) permitir la realización de
entrevistas a los niños y niñas con
fines periodísticos, investigativos o
21 de otro orden.
Atender oportunamente los Hasta la fecha la EAS ha atendido y dado

requerimientos que el ICBF efectúe respuesta oportunamente a las solicitudes
22 sobre la ejecución del contrato. hechas por el supervisor del contrato en el marco
de la ejecución del contrato.
Las demás obligaciones que se En la ejecución y cumplimiento del objeto del
deriven de la ley, reglamento, contrato para la prestación del servicio, la EAS
lineamientos vigentes, o que se esta en cumplir las obligaciones y solicitudes que
expidan con posteridad y que se deriben del mismo.
23
contemplen aspectos relativos a la
ejecución del objeto contratado.
2.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
2.2.1. Obligaciones relacionadas con la prestación del servicio

ITEM OBLIGACIÓN PERIODO REPORTADO PARA EL
La EAS deberá brindar atención En el mes MARZO, inicio la atencion integral a
integral a niños y niñas 2045 cupos de la modalidad DIMF, repartidos en
correspondientes a 2045 cupos en diferente sedes de atencion, de acuerdo con los
la forma de atención DIMF, durante manuales y anexos orientadores para la
el plazo del presente contrato y prestacion del servicio de forma remota a causa
conforme a los objetivos, normas, de la pandemia por covid-19.
documentos técnicos,
administrativos, financieros y
estándares establecidos por el ICBF
1 para el servicio, los cuales hacen
parte integral del presente contrato
y la EAS declara conocer
Responder el 100% de las Hasta la fecha la EAS ha atendido y dado

Situaciones de Acción Inmediata de respuesta oportunamente a las solicitudes
acuerdo con los tiempos hechas por el supervisor del contrato en el marco
establecidos para cada tipo; de la ejecución del contrato.
suministrando para ello los soportes
2 que demuestren el cumplimiento de
la obligación contractual sobre la
cual se hace el requerimiento
Aplicar todos los lineamientos El servicio se prestó de acuerdo a los

técnicos vigentes al servicio objeto lineamientos tecnicos, anexos y decretos,
del contrato, dentro del plazo expedidos, para la prestacion del servicio de
establecido por el ICBF educacion inicial, se trabajó de acuerdo a lo
dispuesto en el memorando expedido en febrero
para la prestacion del servicio y las actividades
de exploracion. siempre se tiene en cuenta los
3 documentos expedidos por ICBF y demas entes
de control
Adelantar las acciones En el mes de Mayo, se realizaron acciones

encaminadas al mejoramiento del encaminadas al mejoramiento del servicio publico
servicio público de bienestar familiar de bienestar, como presentacion del programa a
conjuntamente con los diferentes diferentes entes.
4 comités y entidades del Sistema
Nacional de Bienestar Familiar
Facilitar los procesos que se El talento humano es cualificado de acuerdo a la
desarrollen para la cualificación de propuesta de contrapartida que se presentó al
las modalidades y de las UDS, en el ICBF, en esta se encuentran especificadas las
marco de la política de Estado para actividades a realizar acorde a las politicas de
el desarrollo integral de la primera estado en primera infancia, al igual se cumple a
infancia De Cero a Siempre cavalidad según el cronograma de actividades
inmerso en la propuesta.
Ejecutar acciones en el marco del Para la fecha de reporte, el Plan Operativo para
Plan Operativo de Atención Integral la Atención Integral - POAI se encuentra en
encaminadas a contribuir con la proceso de construcción, se dispone de
garantía de cumplimiento de las cronograma para la construcción del mismo.
realizaciones, atenciones y
6 estructurantes definidos por la
política de Estado para el desarrollo
integral de la primera infancia De
Cero a Siempre.
Realizar las acciones requeridas Para la fecha de reporte se han realizado las
para promover la garantía de acciones pertinentes para promover la garantía
derechos de los niños y de derechos de los niños y niñas en especial las
niñas en especial las siguientes: a. contempladas como atenciones priorizadas: a.
Verificar la afiliación vigente al Verificacion de afiliación vigente al Sistema de
Sistema de Seguridad Social en Seguridad Social en Salud de los niños y las
Salud de los niños y las niñas niñas atendidos, b. Verificacion del esquema de
atendidos, o en su defecto vacunación completo, c. Verificacion a las
promover las acciones para consultas de crecimiento y desarrollo requeridas
conseguirla. b. Verificar el esquema según la edad de los niños, y niñas o en su
de vacunación completo, según la defecto promover acciones para su vinculación a
edad de los niños y niñas, o en su estos programas.. d. Valoracion y seguimiento
defecto promover acciones para el nutricional, efectuando la vigilancia de los niveles
cumplimiento del mismo. c. Verificar de nutrición a través del registro y control de
las consultas de crecimiento y peso y talla
desarrollo requeridas según la edad
de los niños, y niñas o en su
defecto promover acciones para su
vinculación a estos programas. d.
Valorar y realizar seguimiento
nutricional, efectuando la vigilancia
7 de los niveles de nutrición a través
del registro y control de peso y talla,
según la periodicidad y metodología
establecida por el ICBF. e. Verificar
que los niños y las niñas cuentan
con su registro civil y en los casos
que no se tenga, promover
acciones para su consecución.
Gestionar ante la Secretaría de Se reportara en los tiempos establecidos a la

Educación de la entidad territorial secretaria de educacion municipal e instituciones
certificada y las instituciones de educacion publicas, el listado de usuarios a
educativas oficiales, el cupo en el transitar a la educacion formal, en el grado de
grado de transición, para los niños y pre-escolar, en el año 2021.
8 niñas atendidos que hayan
cumplido la edad necesaria para
ingresar al sistema educativo
escolar bajo los lineamientos de la
guía de transición.
Informar de manera oportuna a la Para la fecha de reporte no se han presentado
entidad competente, las situaciones situaciones de amenaza que pongan en riesgo la
que amenacen o pongan en riesgo vida, integridad fisica, emocional y mental de los
la vida e integridad física, emocional niños y las niñas beneficiarios.
y mental de los niños beneficiarios
del servicio, de las cuales tengan
conocimiento.
Adelantar las acciones para el Para la fecha de reporte se ha realizado

seguimiento a la vulneración de articulación con las diferentes entidades del ente
derechos y realizar las gestiones territorial y se han establicidos los diferentes
con las entidades competentes protocolos para la activación de rutas en caso de
cuando haya lugar amenaza, vulneración e inobservancia de los
derechos de los niños y las niñas cuando haya
10 lugar.
Hacer seguimiento a la prestación Para la fecha de reporte aun cuando no se ha

del servicio y a la aplicación de los construido el POAI, la EAS realiza acciones de
lineamientos de la forma de seguimiento y acompañamiento a la operatividad
atención, garantizando la calidad, del servicio, fortaleciendo la calidad en la
11
en cada una de las UDS donde se prestación del mismo.
ejecute el contrato
Desarrollar estrategias que Ha la fecha de reporte se han realizado

promuevan y velen por la acompañamiento telefónico con los padres y/o
permanencia de los beneficiarios en cuidadores responsables de los niños y niñas
la UDS. beneficiarios de los DIMF en los que se les ha
sensibilizado sobre la operatividad del servicio de
acuerdo a las nuevas directrices del ICBF, se les
12 ha realizado acompañamiento pedagógico para
la ejecución de las 14 practicas de cuidado en el
hogar y seguimiento psicosocial a aquellos casos
que lo requieran.
Generar las acciones preventivas y La Corporacion realiza un seguimiento al
correctivas a partir de los resultados proceso, asi mismo realiza las acciones
13 del seguimiento efectuado por la preventivas y correctivas de acuerdo a las
EAS situaciones presentadas.
Captar las tasas compensatorias No aplica para la fecha de reporte

correspondientes a cada niño o
niña, conforme lo estipula la norma
vigente expedida por el ICBF para
14
tal fin. (cuando aplique)
2.2.2. Obligaciones relacionadas con la infraestructura

Gestionar la adecuación, Desde el inicio de la atencion, no se ha prestado

mantenimiento, orden y seguridad servicio de forma presencial, por lo que no fueron
de los espacios físicos donde se utilizadas las instalaciones. Se realizará el
realiza la prestación del servicio mantenimiento cuando se requiera
1
Documentar e implementar un Se encuentra cuenta con el protocolo de

protocolo para el control de riesgos bioseguridad el cual aplicará para las entregas
y el manejo de accidentes o de RPP y visitas presenciales., en la actual
situaciones que puedan afectar la emergencia sanitaria por Covid-19.
vida e integridad de los niños y
niñas en los ambientes educativos y
2 en aquellos que impliquen
desplazamientos fuera de la UDS.
Brindar atención en la Se cuenta con las infraestructuras para la
infraestructura presentada y prestacion del servicio de educacion inicial, hasta
autorizada por el ICBF para el inicio la fecha de la realizacion del informe tecnico solo
de la atención. Cuando se requiera han sido utilizadas para las entregas de RPP
el traslado de UDS a nuevas
infraestructuras, esta nueva
infraestructura debe ser aprobada
previamente por el supervisor del
3
contrato y cumplir con las
condiciones establecidas en los
estándares de calidad del servicio
Suscribir el contrato de comodato La entidad no cuentas con infraestrutra en

derivado, para la recepción de los comodatos
bienes requeridos para la
4
prestación del servicio, cuando
haya lugar.
Cancelar impuestos, tasas y No aplica para la fecha de reporte

contribuciones del (los) inmueble(s)
entregado(s) en virtud del contrato
de comodato derivado, celebrado
5 con ocasión de la prestación del
servicio, cuando haya lugar.
Verificar que el comodatario No aplica para la fecha de reporte

cancele impuestos, tasas y
contribuciones del (los) inmueble(s)
entregado(s) en virtud del contrato
6
de comodato derivado, celebrado
con ocasión de la prestación del
servicio
Conservar en buen estado los Los bienes recibidos, se encuentran en buen

bienes recibidos en comodato y estado y custodiados, ya que en la actual forma
solicitar autorización de de pretacion de servicio, no son utilizados.
reparaciones o mejoras locativas,
necesarias para el funcionamiento
7 de (los) mismo(s), cuando haya
lugar a ello.
Restituir al ICBF al terminar el No aplica para la fecha de reporte
contrato, o a quien éste indique, los
bienes inmuebles y muebles
entregados en calidad de comodato
en virtud del mismo, cuando haya
8 lugar a ello, y en las mismas
condiciones de calidad en la que le
fueron entregadas inicialmente
Publicar en cada unidad aplicativa La EAS disposo de aviso de acuerdo a los

un aviso en parte visible que lineamientos ofrecidos en al manual de imagen
indique que la EAS brinda a través corporativa del ICBF en cada Unidad de Servicio.
de este contrato el servicio público
de bienestar familiar, de acuerdo
9 con lo establecido en el Manual de
imagen corporativa aplicación para
operadores, contratistas o
convenios.
2.2.3. Obligaciones relacionadas con las acciones de salud y nutrición

Participar y facilitar el desarrollo de Ha la fecha de reporte se han realizado
las acciones preventivas de salud y acompañamiento telefónico a los padres y/o
realizar aquellas propias del cuidadores responsables de los niños y niñas
cuidado que deba dispensarse a los beneficiarios de los DIMF por parte del Apoyo en
niños. Salud y Nutrición en los que se les han brindado
orientaciones sensibilizando en la prevención de
enfermedades en la niñez promocionando la
salud, además se les ha realizado
acompañamiento por parte del apoyo en salud y
1 nutrición.
Dejar registro (documental y A la fecha de reporte se dispone de los soportes:
fotográfico) de la relación de facturas de compra, lista de solicitud de
alimentos entregados a cada UDS y alimentos, ficha técnica de alimentos para brindar
llevando estricto seguimiento a la la raciones servidas a los niños y niñas
relaciones de compra y entrega de beneficiarios.
alimentos
Garantizar la implementación y Ha la fecha de reporte la EAS CORVIFU

cumplimiento de la minuta patrón garantiza la implementación y cumplimiento de la
establecida por el ICBF en cada minuta patrón establecida por el ICBF en cada
una de las UDS, según grupo de UDS, según grupo de edad y particularidades del
edad de los beneficiarios y teniendo territorio, a través de ciclos de menus aprobados
en cuenta las particularidades del previamente por nutricionista del CZ
territorio. En los casos que se
requiera establecer un ciclo de
menú con enfoque diferencial, la
EAS, en compañía del ICBF,
deberá concertar con la comunidad
una propuesta de ciclo de menú
teniendo en cuenta el aporte de
calorías y nutrientes establecidos
en la Minuta Patrón del ICBF y bajo
los lineamientos del documento
minutas con enfoque diferencial del
3 ICBF. En todos los casos el ciclo de
menú servido en las UDS deberá
ser aprobado previamente por el
nutricionista de la Regional y/o
Centro Zonal del ICBF.
Realizar la toma de medidas Ha la fecha de reporte la EAS CORVIFU
antropométricas y emitir el garantiza la realización de toma de medidas
diagnóstico nutricional de cada antropométricas de acuerdo a los lineamientos
beneficiario de acuerdo a la Guía técnicos y tiempos establecidos por el ICBF,
técnica prevención y atención de la identificando aquellos signos que permitan
malnutrición en los servicios ICBF, detectar la favorabilidad o no del estado
en los tiempos y periodos nutricional de los beneficiarios y posterior diseño
establecidos para este fin y sobre el e implementación del plan de intervención
100% de los beneficiarios atendidos nutricional individual y colectivo y con ellos las
durante el periodo de la toma. En orientaciones pertinentes a los cuidadores.
los casos en los que se detecten
signos de mal nutrición la EAS
deberá activar la ruta de remisión
correspondiente, diseñar e
implementar el plan de intervención
nutricional individual y colectivo, y
orientar y hacer seguimiento a las
familias o cuidadores.
4
Garantizar el cumplimiento a la Para la fecha de reporte la EAS ha dispuesto del
Guía técnica del componente de Plan de Saneamiento Básico y manual de BPM
alimentación y nutrición para las para así garantizar practicas higienicas en la
modalidades del ICBF, en lo preparación de alimentos y en otros aspectos del
referido a complementación servicio que requeran la implementación
5 alimentaria, requisitos sanitarios del
servicio de alimentos, manual de
buenas prácticas de manufactura y
plan de saneamiento.
Cumplir con las acciones La EAS garantiza el cumplimiento de acciones
establecidas en la Guía técnica establecidas por el ICBF en la guía técnica para
para la metrología aplicable a los la metrología.
programas de los procesos
misionales del ICBF, la cual hace
parte integral de la Guía técnica del
componente de alimentación y
6 nutrición para las modalidades del
ICBF, aprobada mediante
Resolución No. 2000 del 2015, o
aquellas que la modifiquen,
adicionen o sustituyan.
Garantizar el cumplimiento de la La EAS garantiza el cumplimiento de acciones

Resolución No. 333 de 2011 del establecidas por el ICBF en la Resolución
Ministerio de la Protección Social requerida para el rotulado o etiquetado
referida a requisitos de rotulado o nutricional de los alimentos.
etiquetado nutricional que deben
cumplir los alimentos envasados
para consumo humano de manera
que en los empaques y envases por
lo menos aparezca la siguiente
información: nombre del alimento,
lista de ingredientes, contenido neto
y peso escurrido, nombre y
dirección del fabricante, país de
origen, identificación del lote, fecha
7 de vencimiento y/o de duración
mínima e instrucciones para
conservación, instrucciones de uso,
registro sanitario para los productos
que de acuerdo con la norma
vigente lo requieran.
Garantizar que el lugar destinado La EAS de acuerdo al Plan de Saneamiento

para el almacenamiento y/o Básico y al Manual de BPM garantiza que el
distribución de los alimentos lugar con la dotación requrida, equipos de
(bodegas) cuenta con las normas refrigeración, control de plaga, programa de
Higiénico-sanitarias establecidas en limpieza y desinfección para el
las Leyes y normatividad vigente, almacenamimento y/o distribución de los
debiendo dicho sitio estar dotado alimentos sea el adecuado, acorde con las
con equipos de refrigeración, normas higienico-sanitarias establecidas por la
programas de limpieza y nomatividad vigente.
desinfección, control de plagas,
almacenamiento adecuado de los
alimentos e implementación de
buenas prácticas de manufactura
8 (BPM).
debiendo dicho sitio estar dotado alimentos sea el adecuado, acorde con las
con equipos de refrigeración, normas higienico-sanitarias establecidas por la
programas de limpieza y nomatividad vigente.
desinfección, control de plagas,
almacenamiento adecuado de los
alimentos e implementación de
buenas prácticas de manufactura
8 (BPM).
PARÁGRAFO. Cuando por razones

ajenas a la EAS no sea posible
realizar la toma nutricional a alguno
de los beneficiarios atendidos
durante el periodo de la toma,
deberá aportarse para cada caso la
justificación y soporte que sustente
dicha situación, la cual será
aprobada por el supervisor del
contrato.
31
2.2.4. Obligaciones relacionadas con el proceso pedagógico

Construir el Plan Operativo de Para la fecha de reporte, el Plan Operativo para

Atención Integral (POAI), dentro de la Atención Integral - POAI se encuentra en
los 3 meses siguientes al inicio de proceso de construcción, se dispone de
la atención objeto del presente cronograma para la construcción del mismo.
contrato, de manera participativa
con equipos psicosociales, agentes
educativos, niñas, niños, familias y
comunidades, donde se evidencie
la articulación de los seis
componentes, teniendo en cuenta la
caracterización de niñas, niños y
sus familias, particularidades del
territorio, cultura, usos y
costumbres y caracterización del
servicio por cada componente. El
marco de referencia para la
construcción son los Fundamentos
Políticos Técnicos y de Gestión de
la Estrategia de Atención Integral,
32
Referentes técnicos para la
educación inicial en el marco de la
atención integral, lineamientos,
manuales operativos y guías del
ICBF. En cada UDS deberá reposar
una copia e implementarse con los
beneficiarios. El POAI es una guía
para la prestación del servicio por
cada unidad, la cual debe ser
entregada al Centro Zonal o
Regional a la terminación de
contrato
Garantizar dentro de los tres (3) Para la fecha de reporte, la Propuesta

meses siguientes al inicio de la Pedagógica se encuentra en proceso de
atención objeto del presente construcción, se dispone de cronograma para la
contrato, la implementación y construcción del mismo.
desarrollo del proyecto pedagógico,
presentado al ICBF en todas las
UDS y durante todos los días de
atención previstos en el presente
contrato.
33
meses siguientes al inicio de la Pedagógica se encuentra en proceso de
atención objeto del presente construcción, se dispone de cronograma para la
contrato, la implementación y construcción del mismo.
desarrollo del proyecto pedagógico,
presentado al ICBF en todas las
UDS y durante todos los días de
atención previstos en el presente
contrato.
33
Promover e implementar las A la fecha de reporte se han realizado acciones

acciones de formación de padres, formativas con los padres y/o cuidadores por
de conformidad con los medio del acompamiento pedagógico que se
lineamientos emitidos por el ICBF, desarrolla vía telefónica, estas se han
convocando a través de desarrollado de acuerdo a las necesidades
mecanismos idóneos y constatables identificadas, dado que el Plan de Formación se
al 100% de los padres beneficiarios. encuentra en construcción
Los padres que no asistan a las
actividades de formación
convocadas deben ser objeto de
seguimiento y acompañamiento por
mecanismos idóneos y
constatables, con el fin de incentivar
34 su participación.
2.2.5. Obligaciones relacionadas con la comunidad y la articulación interinstituciona

Participar en las estrategias de
movilización social y de
acercamiento a entidades
territoriales que defina el ICBF en el
1 marco de la política de Estado para
el desarrollo integral de la primera
infancia De Cero a Siempre.
Participar en las mesas

departamentales, municipales o
distritales de Primera Infancia o en
los escenarios de articulación que
2 tengan los departamentos,
municipios o distritos para coordinar
los temas de Primera Infancia
cuando sean invitados
Dar respuesta oportuna, pertinente A la fecha de reporte, la EAS se dispone de

y veraz a las inquietudes de la mecanismo para la recepción de inquietudes:
comunidad, con respecto a la BUZÓN PQRS, el cual tiene apertura
ejecución del contrato y a lo mensualmente y un tiempo de 10 días hábiles
establecido en las obligaciones de estipulado para dar respuesta a las mismas
la EAS
Facilitar a la comunidad y en La EAS de acuerdo a los lineamientos del ICBF

especial a los usuarios del servicio facilita a la comunidad el ejercicio del control
público de bienestar familiar, el social sobre el contrato y el servicio prestado.
ejercicio del control social sobre el
programa y la modalidad
4
Facilitar a la comunidad y en La EAS de acuerdo a los lineamientos del ICBF
especial a los usuarios del servicio facilita a la comunidad el ejercicio del control
público de bienestar familiar, el social sobre el contrato y el servicio prestado.
ejercicio del control social sobre el
programa y la modalidad
Realizar acciones de organización y El comité de control social esta conformado por

participación con los padres de UDS, estan encargados de reunirse
familia o cuidadores principales y mensualmente para verificar el cumplimiento de
5 comunidad, para formar redes la entidad con cada uno de los beneficiarios
comunitarias y/o familiares en favor
de la primera infancia
Desarrollar acciones que Se organiza plan de formacion a familias por

fortalezcan las relaciones y el UDS según la necesidad, este sera aplicado
vínculo afectivo en las familias de implementando diferentes estrategias en las que
los beneficiarios, a partir de la se puedan vincular a los padres y/o cuidadores y
caracterización socio familiar, toda la familia
potencialidades, prácticas
culturales, intereses y necesidades
de las familias. La EAS deberá
suministrar al supervisor del
contrato un informe técnico sobre el
avance de las acciones
emprendidas y los cambios
6 presentados en las familias.
Realizar dentro del primer mes de Se conformó comité de control social por cada
ejecución del contrato, una jornada UDS, este comité fue garante de la socializacion
de socialización a la comunidad del contrato de aportes con los beneficiarios
(actores sociales – padres usuarios,
agentes educativos, veedurías,
autoridades locales y ciudadanos
en general) con el fin de dar a
conocer la forma de operación del
servicio y el marco general de las
obligaciones contractuales. Y un
mes antes del vencimiento del plazo
contractual, realizar una jornada de
informe de la gestión con los
actores antes descritos, en la que
se presente el balance de la
ejecución del contrato, una jornada UDS, este comité fue garante de la socializacion
de socialización a la comunidad del contrato de aportes con los beneficiarios
(actores sociales – padres usuarios,
agentes educativos, veedurías,
autoridades locales y ciudadanos
en general) con el fin de dar a
conocer la forma de operación del
servicio y el marco general de las
obligaciones contractuales. Y un
mes antes del vencimiento del plazo
contractual, realizar una jornada de
informe de la gestión con los
actores antes descritos, en la que
se presente el balance de la
7 ejecución técnica y financiera del
contrato, los avances, dificultades y
resultados del mismo, y el impacto
de la gestión realizada. Para ambos
encuentros deberá acreditarse la
implementación de estrategias
amplias de comunicación y estímulo
a la participación activa de la
comunidad.
2.2.6.Obligaciones relacionadas con el registro y presentación de información

La EAS deberá realizar al inicio del Para la fecha de reporte se atiende la totalidad
contrato y cada vez que se requiera de beneficiarios según los cupos contratados,
una actualización, el registro con esta informacion puede ser verificada en la
calidad del 100% de las UDS en el plataforma CUENTAME y SPES
sistema de información que el ICBF
disponga para tal fin, incluyendo
nombre de la Unidad, la ubicación
exacta, la dotación de materiales
1 culturales entregados en el marco
de la política de Estado para el
desarrollo integral de la primera
infancia De Cero a Siempre y la
georeferenciación, cuando aplique
esto último.
Realizar el registro con calidad del Para la fecha de reporte se atiende la totalidad
100% de la información de de beneficiarios según los cupos contratados,
beneficiarios atendidos y registro esta informacion puede ser verificada en la
de novedades, en el sistema de plataforma CUENTAME y SPES
información, en las condiciones que
defina el ICBF, a más tardar
2 durante el primer mes de ejecución
del contrato, y con la periodicidad
establecida en la cláusula Décima
Primera del presente contrato. En
caso de identificar que el
beneficiario está siendo atendido en
más de un servicio, la EAS, deberá
reportar con
Realizar los soportes
el registro requeridos Los beneficiarios atendidos estan registrados en
y actualización
la atención del beneficiario
de la información de las atenciones al su totalidad en la plataforma CUENTAME, su
de los beneficiarios de primera de informacion es 100% veraz, ademas se aplica el
administrador regional, con el fin
realizar
infancia el registro
y el debido seguimiento
de novedades y seguimiento al desarrollo infantil todos los meses
evitar concurrencias en
en el sistema de información,la atención,
dentro de los
incluyendo términos
la Escala deestablecidos
Valoración
por el ICBF.
Cualitativa del Desarrollo Infantil
3
(para el registro de la información
de la Escala, se atenderán las
indicaciones dadas por el ICBF).
Satisfacer a cabalidad y en las Para la fecha de reporte se atiende la totalidad

condiciones e instrumentos que de beneficiarios según los cupos contratados,
defina el ICBF, los requerimientos esta informacion puede ser verificada en la
de información asociados a la plataforma CUENTAME y SPES
atención en primera infancia,
4 especialmente lo referido a la
calidad y completitud de la
información solicitada.
Realizar la desvinculación en el Se realizan cambios de beneficiario en el

sistema de información de los aplicativo cuentame, estos cambios obedecen a
beneficiarios, UDS y talento retiros voluntarios o cambio de grupo de la madre
humano una vez finalice el plazo de gesttante por el menor de seis meses
5
ejecución del contrato o cuando la
atención así lo requiera.
Garantizar que la información La EAS al inicio de contrato realizó la

registrada en el sistema de actualización y registro de la información con
información sea veraz, completa, calidad, veraz, completa, exacta, oportuna, real y
exacta, actualizada, oportuna, real y comprobable de las UDS en el aplicativo
comprobable, para lo cual la EAS CUENTAME , diligenciando y formando
6 deberá diligenciar y firmar el anexo compromiso de confidencialidad.
Compromiso de confidencialidad y
no divulgación de la información.
registrada en el sistema de actualización y registro de la información con
información sea veraz, completa, calidad, veraz, completa, exacta, oportuna, real y
exacta, actualizada, oportuna, real y comprobable de las UDS en el aplicativo
comprobable, para lo cual la EAS CUENTAME , diligenciando y formando
6 deberá diligenciar y firmar el anexo compromiso de confidencialidad.
Compromiso de confidencialidad y
no divulgación de la información.
Realizar el registro y actualización La EAS para la fecha reportada realizó el registro

permanente de la información de la con calidad del 100% de la información del
totalidad del talento humano Talento Humano de la UDS en el aplicativo
7 contratado, en los sistemas de CUENTAME.
información que el ICBF disponga
para tal fin.
Realizar el registro y actualización El talento humano se formara de acuerdo a lo

permanente de los procesos de aprobado en la propuesta de contrapartida, se
formación del Talento Humano de desarrollara según lo estiplulado en el
8 las UDS en los sistemas de cronograma
información que el ICBF disponga
para tal fin.
Reportar al ICBF el eventual Todos los acontecimientos presentados o

fallecimiento de beneficiarios, para fallecimiento de beneficiarios seran reportados
9 proceder a la inactivación en el para su inactivacion en el sistema
sistema.
Presentar al supervisor del contrato La EAS aportara toda la informacion requerida
dentro de los cinco (5) días hábiles por el ICBF los documentos 1. Registro Mensual
siguientes a la finalización de cada de Asistencia
mes de ejecución, los registros de 2. Registro de coberturas atendidas
asistencia mensual de los 3. Formato diligenciado de Informe Técnico y
beneficiarios atendidos durante el Administrativo, acorde al avance de ejecución del
periodo reportado. Esta información contrato
deberá ser reportada en el sistema
y a partir de momento que el ICBF
10 disponga. PARÁGRAFO: La EAS
deberá cumplir las condiciones de
calidad establecidas por el ICBF en
el Anexo técnico de calidad del
registro de UDS y beneficiarios en
el sistema de información.
2.2.7. Obligaciones relacionadas con la supervisión

Permitir y colaborar en el ejercicio La Corporacion cuenta con todas las fuentes de
de las labores de seguimiento y verificacion para cualquier supervision realizada
supervisión del ICBF, facilitando el por ICBF, la cual se encuentra a disposicion.
acceso a toda la información y
documentación técnica,
administrativa y financiera
relacionada con la prestación del
servicio en virtud del presente
#REF!
contrato, entregando los informes
que le sean solicitados y adoptando
las recomendaciones y acciones
que le sean requeridas
Responder y resolver La EAS CORVIFU en correspondencia de los

oportunamente y con eficiencia los hallazgos encontrados en el proceso de
hallazgos reportados en el supervisión por parte del ICBF ha respondido
seguimiento y supervisión y los que aportunamente para resolver con eficacias lo
formulen los organismos de requerido
vigilancia, inspección y control del
Estado a que haya lugar,
implementando las
#REF! recomendaciones y procedimientos
cuando sean requeridas.
Responder el 100% de los La EAS CORVIFU en correspondencia de los

requerimientos realizados por el hallazgos encontrados en el proceso de
supervisor del contrato en el plazo supervisión por parte del ICBF ha respondido
indicado por este; suministrando aportunamente para resolver con eficacias lo
para ello los soportes que requerido
#REF! demuestren el cumplimiento de la
obligación contractual sobre la cual
se hace el requerimiento
Asistir a los comités técnicos A la fecha reportada la EAS ha participado de los
operativos, garantizando la Comité Técnicos Operativos programados por el
participación del Representante supervisor del contrato para la implementación,
Legal de la EAS, o su delegado, seguimiento, monitoreo y evalución de la
para la implementación, el ejecución del contrato.
seguimiento, monitoreo y
evaluación de la ejecución del
contrato.
#REF!
Presentar al supervisor del contrato La EAS de acuerdo a los tiempos programados

mensualmente, dentro de los cinco presenta al supervisor del contrato Informe de
(5) días hábiles siguientes a la ejecución financiera requeridos para la
finalización del mes, el informe de realización de los deselvolsos, acorde a los
ejecución financiera requerido para terminos y especificaciones establecidas por el
la realización de los pagos y de ICBF.
#REF! ICBF para ello. Los informes de
ejecución técnica y administrativa
que conforman los requisitos de
desembolsos del presente contrato,
deberán ser presentados de
ICBF, quince (15) días calendario
antes de la presentación de la
cuenta
Presentarde cobro correspondiente.
ante el supervisor del Para términos de legalización y deselvolso de los
Sincontrato cuando anterior,
perjuicio de lo la las
lo solicite, EAS recursos, presenta ante el supervisor del contrato
deberá mantener actualizada
certificaciones de pago de aportes la cuando así lo requiera, las constancias de pago
información
al Sistema técnica, administrativa
de Seguridad Social y y de aportes al SGSS y el pago de honorarios al
#REF! financiera relacionadade
aportes parafiscales conlosla Talento Humano.
ejecución del
trabajadores a contrato
su cargo.
Informar al supervisor y a las En el periodo reportado no se presentó niguna
autoridades competentes de situación atípica diferente a la emergencia por
manera inmediata y oportuna, las coronavirus.
situaciones atípicas o
extraordinarias presentadas durante
#REF! la prestación del servicio que
pongan en riesgo el cumplimiento
del objeto contractual o la vida y la
integridad de los beneficiarios.
Permitir el ingreso, visitas, La Ea se encuentra a disposición para visitas y

revisiones y hacer entrega de la entregas de informes solicitados por as autoridds
información asociada a los competentes.
procesos de seguimiento,
verificación, evaluación e
#REF! inspección y vigilancia, realizados
en los niveles nacional, regional y
zonal del ICBF.
Contar con una sede administrativa La EAS CORVIFU dispone de una sede
en funcionamiento en el administrativa en funcionamiento en el municipio
Departamento donde se encuentre de El Carmen, en el Bolívar, departamento donde
operando el servicio de atención opera y administra servicios de atención integral
integral a la primera infancia, en la a la primera infancia en el que archiva la
#REF! cual repose toda la documentación documentación técnica, administrativa, financiera
técnica, administrativa, financiera y y jurídica relacionada al contrato de aportes.
jurídica asociada a la ejecución del
contrato.
Cumplir con las instrucciones que le La EAS CORVIFU reconoce la autoridad que
imparta el supervisor y demás representa el CZ El Carmen de Bolívar como
obligaciones que se deriven de la supervisor del contrato y en ese sentido, cumple
ley, reglamento, o los lineamientos con las directrices que este imparta enmarcadas
vigentes, o que se expidan con en la ejecución del objeto del contrato.
#REF! posteridad y que contemplen
aspectos relativos a la ejecución del
objeto contratado.
2.2.8. Obligaciones relacionadas con la administración de recursos

Presentar ante el primer Comité La EAS CORVIFU ante el primer Comité Técnico
Técnico Operativo previo al inicio de Operativo previo a la ejecución del servicio
la prestación del servicio, el contratado, presentó el presupuesto de
presupuesto de operación del operación del servicio con los ajustes necesarios,
servicio contratado, de acuerdo con al igual que el aporte de contrapartida
los parámetros definidos por el especificando los periodos de ejecución.
ICBF, especificando los valores por
concepto de tasas compensatorias
y, cuando aplique, el aporte de
contrapartida y los periodos de
ejecución de la misma. En los casos
en que la EAS requiera realizar
ajustes al presupuesto, los mismos
#REF! deberán ser presentados ante el
Comité Técnico Operativo para
revisión y aprobación
Presentar propuesta de reinversión La EAS CORVIFU durante Comité Técnico

ante el Comité Técnico Operativo Operativo presentó propuesta de reinversión
del contrato, para los casos en los para la ejecución del servicio contratado,
que se generen excedentes del garantiza la inversión de los recursos asignados
presupuesto con relación al gasto para la prestación del servicio y complimiento del
real, sin afectar o modificar el rubro objeto del contrato.
de alimentación. Toda reinversión
#REF! solicitada por la EAS debe ser
proyectada siempre hacia adelante
y aprobada previamente por el
Comité Técnico Operativo del
contrato antes de su ejecución, y
responder al fin de mejorar la
calidad de la prestación del servicio.
Una vez aprobada la reinversión la
EAS deberá ajustar el presupuesto
Mantener un control
del contrato presupuestal
de acuerdo con la y La EAS CORVIFU durante la ejecución del
financiero independiente
reinversión para la
aprobada. servicio contratado, garantiza la inversión de los
ejecución, administración y manejo recursos asignados para la prestación del
de los recursos asignados en virtud servicio y complimiento del objeto del contrato.
del presente contrato y de los
demás recursos que reciba para la
ejecución del mismo.
#REF!
demás recursos que reciba para la
ejecución del mismo.
#REF!
Garantizar que los recursos La EAS CORVIFU durante la ejecución del

aportados y demás dineros y servicio contratado, garantiza la inversión de los
recursos que llegare a recaudar, recursos recaudados asignados para la
sean utilizados UNICA Y prestación del servicio y financiamiento de las
EXCLUSIVAMENTE para el actividades prevista para el cumplimiento del
financiamiento de las actividades objeto del contrato.
previstas en el desarrollo del objeto
#REF! del presente contrato, de
conformidad con los lineamientos y
normas técnicas del ICBF.
Abstenerse de pactar y realizar A la fecha de reporte la EAS CORVIFU garantiza

cobros no autorizados a los la gratuidad del servicio prestado bajo el contrato
beneficiarios o a terceros por N° 13002182021
concepto de los servicios prestados
#REF! bajo este contrato.
Dar el manejo adecuado No aplica para la fecha de reporte

establecido en los lineamientos
respectivos a las tasas
compensatorias correspondientes a
#REF! cada niño y niña.
Reintegrar a la cuenta bancaria que No aplica para la fecha de reporte
defina el ICBF, al término de la
vigencia XXXX, los recursos no
ejecutados del aporte de ICBF, que
no hayan sido descontados en los
desembolso, ni liberados durante la
vigencia, ni reinvertidos. Dichos
recursos podrán corresponder a: a)
No prestación del servicio asociado
a bajas coberturas. b) Talento
humano no contratado. c) Raciones
no entregadas.
#REF!
Disponer una cuenta bancaria para A la fecha de reporte la EAS CORVIFU dispone
el manejo exclusivo de los recursos de cuenta bancara única y exclusivamente para
del presente contrato. La EAS se el manejo de los recursos destinados a la
compromete a entregar al ICBF prestación del servicio contratado con el ICBF
debidamente diligenciado y firmado,
el formato de autorización para
abono directo en cuenta de ahorros
#REF! o corriente de uso exclusivo de los
recursos del presente contrato,
anexando certificación bancaria de
la titularidad de la cuenta.
Incorporar en el Formato La EAS CORVIFU presenta al supervisor del

diligenciado de Informe Financiero, contrato, de acuerdo a los tiempos establecidos,
acorde al avance de ejecución del los paz y salvo correspondientes a los pagos que
contrato, la recepción de recursos se generan en la ejecución del objeto del
de cofinanciación de cualquier contrato.
fuente destinados a la ejecución del
contrato, incluidos los ingresos por
tasas compensatorias
#REF!
#REF!
Presentar periódicamente al La EAS CORVIFU presenta al supervisor del

supervisor del contrato los paz y contrato, de acuerdo a los tiempos establecidos,
salvo correspondiente de pagos los paz y salvo correspondientes a los pagos que
#REF! generados en ejecución del se generan en la ejecución del objeto del
contrato. contrato.
Reintegrar al ICBF los saldos que No aplica para la fecha de reporte

resulten a su favor en la liquidación
del contrato dentro de los términos
legales establecidos.
#REF!
En el evento de que por cualquier No aplica para la fecha de reporte
razón ocurra pérdida de recursos
destinados a la prestación del
servicio, la EAS deberá
reintegrarlos.
#REF!
Consignar mensualmente en la No aplica para la fecha de reporte

cuenta bancaria definida por el
ICBF, los rendimientos financieros
que se generen en la ejecución del
contrato. La EAS deberá remitir
copia de la consignación bancaria al
#REF! supervisor del contrato
mensualmente.
Provisionar mensualmente, en el
marco de la ejecución del contrato,
los recursos correspondientes a las
prestaciones sociales del talento
humano contratado y demás
conceptos que se requieran para La EAS CORVIFU provisiona mes a mes los
garantizar las obligaciones de recursos correspondientes a las prestaciones
#REF!
pagos con terceros. sociales del Talento Humano contratado y es
relacionado en el informe financiero
Realizar los pagos al talento Para términos de legalización y deselvolso de los

humano que vincule para la recursos, presenta ante el supervisor del contrato
prestación del servicio derivado del cuando así lo requiera, las constancias de pago
presente contrato preferiblemente de aportes al SGSS y el pago de honorarios al
por transferencia bancaria. No Talento Humano.
obstante, cuando por las
condiciones geográficas y ubicación
no sea posible que el talento
humano tenga acceso a la apertura
de una cuenta el pago se hará de
#REF! acuerdo al mecanismo que se
apruebe en el marco del Comité
Técnico Operativo.
condiciones geográficas y ubicación
no sea posible que el talento
humano tenga acceso a la apertura
de una cuenta el pago se hará de
#REF! acuerdo al mecanismo que se
apruebe en el marco del Comité
Técnico Operativo.
Destinar recursos del presupuesto La EAS CORVIFU dentro del presupuesto

para cancelar periódicamente los destina recursos para realizar y cancelar mes a
servicios públicos o mantener el mes los servicio públicos y/o mantenimientos del
inmueble o inmuebles donde se inmueble y los espacios físicos donde se
atiendan los beneficiarios en buen atienden a los niños beneficiarios
estado; solicitar autorización al
ICBF y a quien corresponda para
#REF! hacer reparaciones o mejoras
locativas, necesarias para el
funcionamiento del mismo.
2.2.9. Obligaciones relacionadas con el talento humano

Asegurar la incorporación, Se cuenta con el 100% del talento humano

permanencia y estabilidad laboral requerido, los cuales cumplen con el perfil,
del talento humano requerido para siendo aprovado por la supervisora del contrato.
el cumplimiento del objeto de este cada persona contratada, cuenta con la
contrato, en el marco de los documentacion requerida y los certificados que
lineamientos y manuales acreditan no estar inabilitado para ocupar el
establecidos, siempre que sean cargo.
idóneos para el cumplimiento de las
labores y a la fecha de terminación
del servicio no se encuentren
incursos en causales de
#REF! incumplimiento al contrato laboral,
reglamento interno de trabajo o de
incumplimiento de los lineamientos
del Manual Operativo del servicio.
#REF! incumplimiento al contrato laboral,
reglamento interno de trabajo o de
incumplimiento de los lineamientos
del Manual Operativo del servicio.
Garantizar que el talento humano El talento humano contratado, cumple con los
contratado cumpla con los perfiles perfiles y experiencia para el cargo, se cuenta
de formación y experiencia con personal capacitado con relacion al enfoque
definidos en el Manual Operativo etnico y todo el talento humano contratado, fue
del servicio. La EAS deberá tener aprobado por la supervisora del contrato
en cuenta las notas establecidas en
el manual operativo para la
contratación de talento humano
donde se atienda con enfoque
#REF! diferencial. En caso de requerir
modificar el talento humano
presentado inicialmente para el
servicio contratado, el cambio
deberá ser aprobado por el Comité
Técnico Operativo del contrato; en
todos los casos, el personal deberá
ser reemplazado por uno de igual o
superior perfil.
Asegurar la incorporación y El Operdaor incorporó a todos los agentes

permanencia de los agentes educativos que viene de transito a su planta de
educativos que se desempeñaban personal, garantizandoles su permanencia y
en las UDS que han transitado o estabilidad laboral.
transiten a los nuevos esquemas de
atención. En caso de requerir el
cambio de un agente educativo que
ha transitado de otras modalidades,
solicitar aprobación al Comité
Técnico Operativo del contrato, en
cuyo caso el personal deberá ser
reemplazado por uno de igual o
#REF! superior perfil.
Formalizar un día al mes, o dos Se tiene formalizado el conograma sobre
medios días al mes un espacio para reflexion sobre el quehacer pedagogico de
desarrollar encuentros para la acuerdo a la necedidad del servicio.
reflexión sobre el quehacer
pedagógico, donde agentes
educativos, auxiliares pedagógicas
y demás equipo interdisciplinario
#REF! retroalimentan y fortalecen su
trabajo en relación con niñas, niños
y sus familias o cuidadores de
acuerdo con las necesidades del
servicio y con lo señalado en el
Manual Operativo. Para ello, la EAS
establecerá las fechas de las
jornadas, sin afectar la prestación
del servicio. del talento El talento humano participa en los procesos de
Permitir la participación
humano vinculado a la ejecución del fortalecimiento convocados por el icbf y demas
contrato, previa coordinación con entidad en el marco de la implementacion de la
las entidades oferentes, a los politica de atencion a la primera infancia.
procesos de formación,
cualificación, capacitación y
procesos de fortalecimiento
convocados por el ICBF y demás
entidades en el marco de la
implementación de la política de
Atención a la Primera Infancia y
garantizar que los agentes
educativos que presten sus
servicios en el marco del presente
#REF! contrato, participen en los procesos
de cualificación que implemente el
ICBF a través de la Dirección de
Primera Infancia. En cumplimiento
de la presente obligación la EAS
cumplirá con las instrucciones y
guías que imparta la Dirección
Regional del ICBF sobre los
respectivos procesos.
Pagar oportuna y adecuadamente Se realizaron los pagos, en el tiempo establecido

los salarios y prestaciones sociales
e indemnizaciones laborales a que
haya lugar, o los honorarios
correspondientes, dependiendo de
la forma de vinculación del personal
#REF! que utilice para la ejecución del
presente contrato. Así mismo,
cumplir con el pago de aportes al
Sistema General de Seguridad
Social en salud y pensión, que
deberán ser liquidados de acuerdo
con los artículos 3, 4 y 5 de la Ley
789 de 2003, el Decreto 510 de
2003 y la Circular Conjunta No 001
haya lugar, o los honorarios
correspondientes, dependiendo de
la forma de vinculación del personal
#REF! que utilice para la ejecución del
presente contrato. Así mismo,
cumplir con el pago de aportes al
Sistema General de Seguridad
Social en salud y pensión, que
deberán ser liquidados de acuerdo
con los artículos 3, 4 y 5 de la Ley
Implementar
789 de 2003, políticas de bienestar
el Decreto 510 de Se cuenta con un departamento de talento
del talento humano vinculado a
2003 y la Circular Conjunta No 001 la humano encargado de todo lo correspondiente al
ejecución del contrato.
de 2004 del Ministerio de bienestar de las personas contratadas.
Protección Social y el Ministerio de
Hacienda.
#REF!
Desarrollar un plan de formación o El plan de cualificacion del talento humano fue

cualificación permanente del talento presentado al Cantro Zonal a traves de pa
humano del servicio, que contengan propuesta de contrapartida, este se encuentra en
como mínimo las temáticas ejecuacion de acuerdo al cronograma estipulado
establecidas en la tabla de que se encuentra inmerso dentro de la propuesta
Cualificación del Talento Humano
del Manual Operativo de la
modalidad, los Referentes técnicos
para la educación inicial, la escala
de valoración cualitativa del
#REF! desarrollo integral que se encuentre
vigente y las particularidades
identificadas en la ficha de
caracterización socio familiar.
2.2.10. Obligaciones relacionadas con la dotación adquirida o recibida por la EAS para el desarrollo de

Suscribir acta de recibo de los La EAS recibio departe del ICBF dotacion para
bienes muebles entregados por el las UDS destinadas a la prestacion del servicio
ICBF y adquiridos durante la Desarrollo Infantil en Medio Familiar
ejecución del contrato con la
respectiva relación de inventarios,
una vez cumplidos los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución del
contrato
#REF!
Informar de manera inmediata al

supervisor, con copia al ordenador
del gasto, una vez sean adquiridos
bienes muebles con recursos
entregados por el ICBF, junto con el
traslado de las correspondientes
facturas.
#REF!
Utilizar los bienes entregados por el
ICBF y adquiridos durante la
ejecución del contrato conforme al
uso legítimo autorizado.
#REF!
Responder por cualquier deterioro

de los bienes muebles devolutivos,
que no provenga del desgaste
natural o que provenga del uso no
autorizado por el ICBF.
#REF!
Emplear la mayor diligencia en la

conservación de los bienes
entregados por el ICBF y adquiridos
durante la ejecución del contrato.
#REF!
Efectuar las reparaciones y
mantenimientos indispensables
para la conservación de los bienes
muebles entregados por el ICBF y
adquiridos durante la ejecución del
contrato.
#REF!
Restituir los bienes muebles

devolutivos entregados y adquiridos
durante la ejecución del contrato al
ICBF una vez vencido el plazo de
ejecución.
#REF!
Vigilar y custodiar los bienes

muebles entregados y adquiridos
durante la ejecución del contrato,
evitando que sean perturbados por
terceros. En caso de ocurrir
cualquier perturbación a la tenencia,
#REF! dar aviso al ICBF en un plazo
mínimo de cinco (5) días hábiles
siguientes a la ocurrencia del
hecho.
Llevar la contabilidad de los bienes
muebles por centro de costos, de
acuerdo con lo establecido en los
lineamientos técnico-
administrativos vigentes que rijan
para el programan, en los casos
que aplique.
#REF!
Informar al supervisor del contrato Se informara al ICBF sobre esrtas situaciones en

la existencia de siniestros dentro de caso de presentarse
los cinco (5) días hábiles a su
ocurrencia.
#REF!
Elaborar en coordinación con el La EAS recibio departe del ICBF dotacion para
delegado del ICBF el inventario de las UDS destinadas a la prestacion del servicio
los elementos de dotación Desarrollo Infantil en Medio Familiar
disponibles en cada UDS, de
aquellos que sean adquiridos y
recibidos en comodato, y los
aportados por las UDS que
transitan desde otra modalidad y
entregarlo al supervisor del contrato
para el respectivo procedimiento de
ingreso y egreso de bienes que
establezca el ICBF.
#REF!
Entregar mediante acta a la
persona natural o jurídica que
determine el ICBF a la terminación
del contrato, los bienes muebles
devolutivos adquiridos según
inventario inicial, salvo que al
terminar el contrato los bienes
hayan cumplido su vida útil y no
puedan ser utilizados para el
servicio de Bienestar Familiar. En
este caso, se procederá conforme
con lo establecido en los
lineamientos técnicos respectivos
dados por el ICBF.
#REF!
Relacionar en acta, tanto al inicio No aplica para la fecha de reporte

como al final del contrato, los
elementos propiedad de la EAS y
puestos a disposición de las UDS,
#REF! incluidos en el plan de trabajo.
Garantizar que en caso de traslado No aplica para la fecha de reporte

o cierre de la UDS, los elementos
de dotación propiedad del ICBF
sean transferidos a la nueva unidad,
mediante acta de entrega, en
presencia del supervisor del
contrato, el Representante Legal de
#REF! la EAS y el Tesorero de la misma, y
del almacenista de la Regional
cuando aplique.
2.2.11. Obligaciones especiales de la EAS referentes a la recepción, almacenamiento, suministro, inven
Bienestarina

Almacenar la Bienestarina, de La EAS dispone de un lugar apto con las
acuerdo con lo siguiente: sitio condiciones y especificaciones ténicas para el
cerrado, dotado de ventanas y almacenamiento de la bienestarina en
puertas que permitan la ventilación concordancia con el Plan de saneamiento básico
e impidan la entrada de insectos y y el manual de BPM
otros animales, pisos nivelados en
orden y en buen estado de aseo,
cielo raso (si aplica) libre de
humedades y que impida el ingreso
de animales, drenajes de pisos
1 provistos de rejillas y sifones para
permitir el lavado, cubierta y muros
en buen estado de aseo y
mantenimiento que impidan el
ingreso de agua y estén libres de
filtraciones y humedades.
Verificar que la cantidad por sabor, La EAS recibe a conformidad con los
el número de lote y la fecha de lineamientos técnicos y en los plazos
vencimiento de la Bienestarina que establecidos por el ICBF la bienestarina.
recibe coincidan con la información
registrada en la respectiva acta de
entrega que deberá firmarse como
2 constancia del recibo a satisfacción
del producto y en la cual se debe
dejar constancia de las
inconformidades en el evento que
las mismas existan.
Informar oportunamente al ICBF, El punto primario de bienestarina de la EAS ya

cuando una Unidad Ejecutora o un fue infomado al ICBF
punto de entrega cuente con saldos
de Bienestarina, para que el ICBF
3
pueda ajustar las cantidades a
entregar en el siguiente mes.
Realizar la rotación adecuada del La EAS dispone inventario en el que se detalla el
producto, garantizando la salida del tiempo de reserva del producto garantizando,
4 producto que cuente con mayor adecuadamente su almacenamiento para su
tiempo de almacenamiento posterior consumo y/o entrega a los beneficiarios
Entregar oportunamente la La EAS garantiza el uso adecuado de la

Bienestarina a las Unidades bienestarina de acuerdo a lo establecido por el
Ejecutoras que harán uso de la ICBF y su aprovechamiento corresponde a lo
misma, para evitar su deterioro, necesario
diligenciando los formatos
establecidos por el ICBF. En
relación con esta obligación, la EAS
debe abstenerse de: i) realizar
entregas de productos a unidades
ejecutoras no participantes del
programa, ii) recibir Bienestarina,
que tenga en el acta de entrega
otro destinatario, salvo en los casos
5 debidamente autorizados por la
Dirección de Nutrición o Supervisor
del contrato de Concesión para la
producción y distribución de
Bienestarina, y iii) donar, vender,
usar indebidamente, destinar y/o en
general disponer de la Bienestarina
en forma diferente a la autorizada
por el ICBF.
La EAS velará porque las Unidades La EAS a destinado una responsable que vele
Ejecutoras registren e informen por la administración mensual del movimiento de
mensualmente el movimiento de la bienestarina, detallando en informes
6 Bienestarina (cantidades recibidas, mensuales la manera como dispone del producto
suministradas y el saldo).
Presentar un informe al supervisor Las cantidades entregadas de Bienestarina se

del contrato en el cual se describan reportaran al supervisor del contrato en los
las cantidades entregadas a las formatos establecidos para la entrega del
Unidades Ejecutoras, a los producto
7
beneficiarios y las existencias de
Bienestarina a la fecha de rendición
del informe.
Asistir a las audiencias de veeduría No aplica para la fecha de reporte

ciudadana, mesas públicas, y
reuniones de rendición de cuentas
8 relacionadas con el tema de la
Bienestarina.
Cancelar al ICBF el valor de la La EAS realiza entrega de Bienestarina en los
Bienestarina cuando se presenten tiempos oportunos con la finalidad de evitar que
vencimientos o se generen averías se presenten daños o deterioro en este producto
9 por mal almacenamiento o
redistribución de producto.
Entregar, por cuenta propia, al No aplica para la fecha de reporte

finalizar el contrato los saldos de
Bienestarina según lo disponga el
ICBF. PARÁGRAFO: Tomando en
consideración que el costo de la
Bienestarina es variable para el
ICBF de acuerdo al periodo de
entrega, el suministro del producto
estará sujeto al agotamiento del
recurso definido o el vencimiento
del plazo del contrato, o a la
cantidad de ___ kilos máxima a
distribuir, definidos en el presente
contrato, lo que ocurra primero. El
precio del kilogramo a la fecha es
$_____ Bienestarina MÁS® y
10 $_____ Bienestarina MÁS®
saborizada. Para realizar la
estimación del valor total del aporte
de Bienestarina MAS® y
Bienestarina MAS® saborizada, se
debe solicitar al profesional enlace
del componente Bienestarina de la
Dirección de Nutrición el precio
vigente por kilogramo de cada una.
2.2.12. Obligaciones relacionadas con la focalización de los beneficiarios

Realizar la búsqueda activa de los La EAS registrara mensualmente las listas de
beneficiarios, de acuerdo con la espera
focalización y criterios definidos por
el ICBF para el servicio
Garantizar la atención a los niños y La EAS CORVIFU garantiza la permanencia en

niñas que venían siendo atendidos el servicio de aquellos niños y niñas que venian
en la modalidad, entre los seis (6) siendo atendidos y la inclusión de aquellos
meses y los cinco (5) años de edad. nuevos que cunplan con los criterios de
Para la reposición de cupos que se focalización
liberan por bajas coberturas, la
identificación y priorización de la
población, se realizará a partir de
criterios relacionados en el Manual
2 Operativo correspondiente al
servicio.
Realizar ajustes a la oferta Los benediciarios de vigencia anterior fueron

geográfica o poblacional a partir de reubicados, estos sigen siendo atendidos en la
diagnósticos territoriales del centro vigencia actual
zonal y ente territorial. Dichos
ajustes deberán ser aprobados por
el Comité Técnico Operativo del
contrato.
3
Diseñar e implementar un El talento humano fue seleccionado de acuerdo a

procedimiento de selección de la politica de selección del talento humano de la
personal idóneo y competente para EAS, teniendo en cuenta los perfiles estipulados
el desarrollo de los servicios a por el ICBF
contratar. El personal contratado
deberá ser reemplazado a solicitud
del ICBF
1
Socializar con el equipo que La EAS CORVIFU durante le proceso de

realizará las actividades definidas inducción al talento humano, socializó las
en el contrato, la documentación estrategias organizaciones del ICBF al igual que
básica del ICBF (Misión, visión, SIGE
principios, objetivos estratégicos y
política de gestión integral)
Realizar un (1) ejercicio muestral La EAS para evaluar la percepción que tienen los
para evaluar la percepción de acudientes sobre el servicio, realiza mensual la
satisfacción de los beneficiarios con apertura del BUZON PQRS para dar respuestas
respecto a la prestación del a las inquitudes, en cuanto a la aplicación de la
servicio. Evaluación de satisfacción del servicio, a la fecha
de reporte no aplica dado el tiempo de ejecución
del contrato de aportes
3
3
Diseñar e implementar un Plan La EAS dispone de un Plan de Seguridad y Salud

Básico de Seguridad y Salud Ocupacional que se implementa durante la
Ocupacional para el equipo que ejecución del servicio contratado
realizará las actividades definidas
en el contrato
4
Afiliar a todo el personal al Sistema La EAS como promotora y garante del bienestar
de Seguridad Social en riesgos laboral del personal contratado afilió a toso el
laborales talento humano a una aseguradora de riesgos
5 laborales
Realizar inducción a todos los La EAS realizó inducción al Talento Humano en

trabajadores en seguridad y salud seguridad y salud en el trabajo
en el trabajo.
6
Suministrar a sus trabajadores La EAS en los tiempos establecidos suministra a

todos los Elementos de Protección los trabajadores elementos de protección
Personal requeridos para la personal para la realización de actividades
realización de sus actividades y relacionadas a la ejecución del contrato
garantizar el uso correcto de éstos
7 durante la ejecución de los trabajos;
en caso de deterioro o daño el
remplazo deberá hacerse forma
inmediata
Presentar al ICBF la matriz de La Eas se encuentra desarrollando la matriz de
riesgos ocupacionales, un plan para riesgos ocupacionales
su control y los procedimientos de
seguridad y salud ocupacional, en
8 el que se definan objetivos y se
tracen metas de acuerdo a la
identificación de peligros.
Designar por escrito un La EAS conformo el comité de seguridad y salud

representante de seguridad y salud en el trabajo, mediante esta se designo un
en el trabajo responsable del tema integrante del talento humano como su
durante toda la vigencia del representante
contrato, para que coordine, apoye
9 y garantice las condiciones de
seguridad y la administración de las
actividades de seguridad y salud en
el trabajo
Garantizar capacitaciones La EAS disponde de cronograma de actividades

periódicas de su personal en el que contempla las capacitaciones a realizar con
manejo de los riesgos propios de el personal en el manejo de riesgos asociados a
las actividades desarrolladas las actividades desarrolladas en el ejecución del
contrato
10
Adelantar acciones pedagógicas Dentro del plan de formacion a las familias se

con los beneficiarios, para la promueven acciones encaminadas a las buenas
promoción de Buenas Prácticas practicas ambientales
Ambientales
11
11
Identificar los aspectos e impactos La EAS identificó las posibles riesgos a los que
ambientales de cada una de las pueden estar expuestas la UDS y con la finalidad
UDS y establecer las acciones de adelantar acciones para reducir, mitigar y
tendientes a reducir, mitigar y corregir el impacto de las mismas, dispone de
corregir los impactos ambientales Protocolo para el manejo de emergencias
12 significativos
Garantizar el cumplimiento de la En correspondencia al cumplimiento de la SIGE,

política ambiental en lo la EAS mediante el plan se saneamiento básico y
concerniente a buenas prácticas de el manual de BPM garantiza el cumplimiento del
manipulación de alimentos, eje ambiental
almacenamiento y manejo de
sustancias químicas, ahorro y uso
eficiente de los recursos, agua,
energía, papel y sustancias de
limpieza y desinfección,
13 combustibles, gestión de residuos,
manejo de vertimientos
Garantizar los procesos adecuados En correspondencia al cumplimiento de la SIGE,

para la protección y la EAS mediante el diligenciamiento y firma de
confidencialidad de la información compromiso de confidencialidad, implementa
14 suministrada por los beneficiarios. procesos de gestión documental que garantice
salvaguardar y la protección de la información de
los beneficiarios
Proponer acciones de innovación y En correspondencia al cumplimiento de la SIGE,

mejora que permitan ajustar y la EAS promueve en el desarrollo de las
15 fortalecer el trabajo a desarrollar actividades relacionadas a la ejecución del
con los beneficiarios. contrato acciones de innovación y mejora que
permiten fortalecer el trabajo realizado
2.2.14. Obligaciones de la EAS en el marco de la estrategia de compras locales

ITEM OBLIGACIÓN PERIODO REPORTADO PARA EL CUMPLIMIENTO
DE LA OBLIGACION
Realizar compras locales de La corporacion vision futura realiza compras
alimentos, bienes y servicios locales de acuerdo a lo establecido por icbf y
producidos localmente a nivel presenta en cada informe ante el centro zonal.
municipal, distrital y/o
departamental de la zona donde
vaya a operar de acuerdo con el
alcance del contrato, como mínimo
del 20% de los aportes efectuados
por el ICBF, (restando el valor
estimado de los servicios públicos
domiciliarios, del talento humano no
profesional y del arrendamiento) de
acuerdo con lo definido y
especificado en el Anexo para el
fortalecimiento de las compras
locales. Se debe informar al
supervisor del contrato las compras
locales realizadas y se debe
registrar la información en el
formato anexo Formato de
1 Seguimiento Compras Locales,
tanto en forma digital (Excel) como
impresa. Esta información deberá
incluirse en el informe contable que
se entregará al supervisor del
contrato. PARÁGRAFO: El
diligenciamiento debe ser realizado
en archivos independientes, uno
para cada mes, adjuntando en cada
archivo mensual los soportes de las
compras realizadas en el mismo
mes. Los reportes mensuales
deben ser entregados al supervisor
del contrato, de acuerdo con la
periodicidad establecida para la
presentación de informes de
ejecución. Estas adquisiciones
deben reunir las características de
calidad establecidas en los
lineamientos de la modalidad,
adicionalmente en el caso de
alimentos deben cumplir con la
Resolución 2674 de 2013 o la que
haga sus veces y la normatividad
vigente, así mismo la EAS debe
informar al supervisor del contrato
las compras realizadas bajo este
concepto en el formato que el ICBF
defina para tal fin y contar con los
soportes correspondientes en el
evento que sean requeridos por
este.
CTUALES
FUENTE DE VERIFICACION ENTREGABLES PDF
1. Registros de Asistencia Mensual

(Deben estar disponibles en las UDS) APLICA PARA OSWALDO Y HERNANDO
2. Registro de coberturas atendidas
3. Caracterización del servicio (Capítulo

POAI)
4.Formato diligenciado de Informe

Financiero, acorde al avance de
ejecución del contrato., acorde al avance
de ejecución del contrato
EA
1. Acta de inicio del contrato
EA
2. Acta del primer Comité Técnico

Operativo donde se dé cuenta de las
fechas de inicio, recesos y finalización
del servicio EA
1. Formato diligenciado de Informe
ejecución del contrato. EA
2. Certificación de paz y salvo de pago a

proveedores. EA
1. Planillas de pago de nómina

EA
2. Planilla de pago de seguridad social y

parafiscales EA

ejecución del contrato., acorde al avance EA
de ejecución del contrato.

proveedores EA
1.Formato diligenciado de Informe

Técnico y Administrativo, acorde al
avance de ejecución del contrato. EA

ejecución del contrato., acorde al avance
EA
de ejecución del contrato.

Financiero, acorde al avance de EA
2. Certificación bancaria
EA
3. Conciliación contable de la cuenta

bancaria destinada al manejo de los
EA
recursos del contrato.

EA
3. Certificado de cumplimiento de pago

de seguridad social y parafiscales. EA
4. Certificación de pago a proveedores,

las facturas cumplen con los requisitos
que establece la legislación comercial EA
colombiana
5. Certificaciones bancarias.
EA
1. Entrega de facturas de las compras

que sean solicitadas por el supervisor del
contrato
EA
2. Entrega de las facturas de compra de

alimentos (es obligatoria la entrega de las
mismas)
EA
1. Informe final de cumplimiento de las

obligaciones contractuales
EA
1. Relación de personal contratado

donde mínimo se especifiquen: Nombre,
cédula, profesión, cargo a desempeñar, PENDIENTE PERSONAL NUEVO DE ADICION
unidad de servicio, % de dedicación OSWALDO Y HERNANDO
2. Hojas de vida del personal adscrito al

servicio (se entrega digital o físico en el
primer informe) EA
3. Contratos de trabajo (se entrega

digital o físico en el primer informe)
Nota: Si hay cambio de talento humano
en el siguiente informe se deben EA
presentar los documentos referidos
anteriormente
1. Matriz de caracterización de UDS y
UA's
2. Plan de trabajo para la elaboración del

POAI.
3. Documento final del POAI
1. Plan de formación del talento humano,

el cual debe estar contenido en el POAI
2. Plan de inducción del talento humano

EA
3. Listados de asistencia al proceso de EA

inducción y formación.
3. Registro fotográfico del proceso de
inducción y formación. EA
1. Documento que incluya la propuesta

de organización grupos incluida en el
POAI
1. Actas de visita de habilitación de

infraestructura
EA
1. Carta de radicación de la derivación

del menú
2. Documento de ciclo del menús según
grupo de edad de los beneficiarios.
3. Correo o acta de aprobación del menú

por parte del profesional del Centro Zonal
o Regional (Según corresponda)
1. Listado de proveedores el cual incluya

como mínimo: Nombre del proveedor, nit
del proveedor, grupo de alimentos que
provee, registro sanitario, concepto
EA
sanitario, estado del concepto sanitario,
dirección y teléfono.

EA
2. El Centro Zonal revisa y valida que no

se hayan presentado quejas por esta EA
razón
1. El Centro Zonal revisa y valida que no
se hayan presentado quejas por esta
razón
EA
1. Reporte de los compromisos

adquiridos por la EAS
2. Plan de trabajo de la EAS

ejecución del contrato, donde se refleje
las contrapartidas ofertadas y el
cumplimiento de las mismas
1. Carta o correo donde presentar al

Supervisor la visita a realizar que de
cuenta de la persona o entidad que
solicita el espacio, objeto de la visita,
tiempo, resultados esperados. En el caso
de que se realice una visita cuyo objeto
sea una investigación debe remitirse a la
Subdirección de Monitoreo y Evaluación
con copia a la Dirección de Primera
Infancia.
2. Carta o correo donde se le informa al
Supervisor que se tomará registro
fotográfico y/o de video y que se cuenta FORMATO DE AUTORIZACION USO DE
con la autorización de los padres. En el IMAGEN
caso de que se requiera realización de
entrevistas o registro fotográfico de los
niños se debe contar en la UDS con las
autorizaciones de los padres de familia
y/o acudientes, en caso de requerirlo el
supervisor puede solicitar copia de estas
autorizaciones.
1. Soporte digital de las respuestas a los

requerimientos o solicitudes realizadas.
EA
1. Los soportes adicionales que se

establezcan por el supervisor del
contrato.
EA
ón del servicio

1. Registro de Asistencia Mensual
OSWALDO Y HERNANDO

EA
3. Caracterización del servicio (Capítulo

POAI)

1. Relacción de las actividades
adelantadas para dar cumplimiento a las
Situaciones de Acción Inmediata. Este
reporte puede darse por correo
electrónico y debe incluir la acción
EA
solicitada y los avances sobre la misma.
2. Registro de las SAI levantadas
1. Matriz de seguimiento a la ejecución

del Plan Operativo de Atención Integral-
POAI.
2. Soportes de procesos de socialización

de los documentos de ICBF; estos
soportes deben contar con información
como: Fecha de la actividad, asistentes,
EA
metodología, conclusiones y próximos
encuentros
1. Soportes de participación y
cumplimiento de los compromisos
adquiridos en las mesas de política de
primera infancia, mesas
distritales. (Actas de reunión, registro
fotográfico, listados de asistencia e
informes)
1. Plan de formación del talento humano
2. Listados de asistencia a los procesos

de formación impartidos por la EAS
3. Relación del talento humano que

asiste a los diferentes procesos de
formación ofrecidos por el ICBF u otras
entidades certificadas para tal fin. Este
debe contener como mínimo: nombre,
documento de identificación, cargo,
proceso de formación al que asiste,
entidad que convoca y N° de horas
dedicadas al proceso.
1. Plan Operativo de Atención Integral-

POAI, entregado y avalado dentro de los
tiempos establecidos en el Comité
Técnico.
POAI.
1.Soportes de los procesos de gestión,
articulación e implementación de
acciones que garanticen los derechos de
niños y niñas desde marzo hasta la
fecha.
2. Registro con calidad en el sistema de

información definido por el ICBF, donde
se evidencie el seguimiento al
cumplimiento de los derechos de niñas y
niños.

1. Soportes de la gestión y articulación

con las entidades correspondientes para
realizar el tránsito al grado transición.
(asignación de cupo)
2. Soportes de proceso de sensibilización

a las familias sobre el tránsito al grado
transición.
1. Soporte de activación de las rutas
cuando sea requerido (copia de oficios a
otras instituciones o dependencias del
ICBF)
2. Informe entregado al supervisor del

contrato las situaciones que amenazan o
pongan en riesgo la vida de niñas y
niños. Este informe se debe presentar
inmediatamente a la ocurrencia de la
situación.
1. Soporte de activación de las rutas

cuando sea requerido (copia de oficios a
otras instituciones o dependencias del
ICBF)
2. Informe entregado al supervisor del

contrato las situaciones que amenazan o
pongan en riesgo la vida de niñas y
niños. Este informe se debe presentar
inmediatamente a la ocurrencia de la
situación.

POAI.
1. Soporte de procesos de sensibilización

con las familias, con sus respectivos
listados de asistencia.
2. Soporte de visita a las familias de

niñas y niños que presentan ausentismo
en el servicio.
POAI.

Técnico y Administrativo, acorde al EA
avance de ejecución del contrato.
EA
estructura
1. Oficios de gestión para adecuación de

espacios
2. Soportes de la inversión de recursos

destinados al mantenimiento de los
espacios (debe ser entregado de manera EA
digital)
1. Protocolo de control de riesgos y
manejo de accidentes, que incluya:
*Plan de evacuación
*Plan de mejoramiento de infraestructura

1. Acta del ICBF de la habilitación de
Infraestructura
.
EA
2. Solicitud de cambio de infraestructura

y autorización de ICBF
EA
3. Autorización de ICBF para prestar

servicio en la nueva infraestructura. EA
1. Copia del contrato de comodato

suscrito por las partes EA
2. Acta de recepción del inmueble

EA

2. Soporte de pago de impuestos y

contribuciones de los inmuebles
entregados en comodato. EA
1.Soporte de pago de impuestos y

contribuciones de los inmuebles
entregados en comodato.
1. Soportes de la inversión de recursos

destinados al mantenimiento de los
espacios (debe ser entregado de manera
digital) EA
2. Oficios de gestión para adecuación de

espacios
EA
1. Acta de entrega del inmueble cuando
a ello haya lugar, donde se especifique el
estado en el que se entrega el mismo EA
2. Listado de los muebles entregados

donde se especifique el estado a la
entrega del mismo EA
1. Registro fotográfico del acceso a la

UDS
e salud y nutrición
1. Plan de Formación a Familias
2. Plan de Formación al Talento Humano

POAI.
1. Lista de solicitudes de compra o
pedido realizado al proveedor (correos
electrónicos o lista)
2. Recibo de alimentos por cada UDS

(preferiblemente la entregada por el
proveedor)
2. Registro fotográfico de alimentos
entregados (mínimo 10 registros
mensuales por tiempo de alimentación).
3. Facturas de compra de alimentos (las

copias deben ser entregadas al
supervisor). La factura debe contener
como mínimo: cantidades por producto, EA
valor unitario y valor total.
1. Carta de radicación del ciclo del menú
2. Documento de ciclo del menús según

grupo de edad de los usuarios.
3. Correo o acta de aprobación del menú

por parte del profesional del Centro Zonal
o Regional (Según corresponda)
4. Docuento de ciclo de menú con
enfoque diferencial, donde de relacione
el aporte de calorías y nutrientes
establecidas en la minuta patrón (cuando
corresponda)
1. Registro y control de peso y talla,

según la periodicidad establecida en los
lineamientos o Manuales operativos del
ICBF.
2. Plan de intervención nutricional y

colectivo según los resultados obtenidos
en el seguimiento nutricional.
3. Relación de los planes de intervención

nutricional individuales según sea
necesario.
3. Soporte de activación de rutas cuando

sea requerido.
4. Plan de Formación a Familias en

temas relacionados con salud y nutrición
5. Soporte de acompañamiento y
formación a familias de niñas y niños que
se encuentren en malnutrición. (Actas de
reunión, listados de asistencia a
capacitaciones)
5. Soportes de formación y
acompañamiento a familias con temas
relacionados a hábitos de vida saludable,
seguridad alimentaria, y otros temas
relacionados y mencionados en el
manual operativo. (Actas de reunión,
listados de asistencia a capacitaciones)

POAI.
1. Plan de saneamiento básico (debe

entregarse máximo en el segundo mes
de ejecución del contrato)
2. Manual de buenas prácticas de

manufactura (debe entregarse máximo
en el segundo mes de ejecución del
contrato)
1. Presentar soportes que den cuenta de
acciones establecidas en Guía técnica
para la metrología.
1. Presentar registro fotográfico de los

empaques de los alimentos adquiridos
(Mínimo 10 registros mensuales por
tiempo de alimentación)

como mínimo: Nombre del proveedor, nit
del proveedor, grupo de alimentos que
provee, registro sanitario, concepto
sanitario, estado del concepto sanitario,
dirección y teléfono.
EA
1. Plan de saneamiento básico
2. Manual de buenas prácticas de

manufactura.
3. Concepto sanitario vigente, si está en
trámite se debe remitir la solicitud del
mismo y los soportes de la gestión
adelantada para obtenerlo.
4. Registro fotográfico de las bodegas,

cocinas y comedores. (Al iniciar la
ejecución del contrato)
1. Cuando aplique, soporte y justificación

de la ausencia de toma nutricional en los
tiempos establecidos. En este soporte y
justificación se debe estipular además de
las razones los tiempos establecidos
para lograr la(s) toma(s) pendiente(s).
2. Listado de beneficiarios a los cuales

no se les han realizado las tomas
nutricionales
o pedagógico
1. Documento de Caracterización del

servicio (Capítulo POAI)
2. Matriz de caracterización de UDS y

UA's
2. Plan de trabajo para la elaboración del

POAI.
3. Documento final del POAI, donde se

incluyan los seis componentes de la
atención

POAI. (mensual)
5. Consolidado y análisis de la Ficha de

Caracterización Sociofamiliar.
6. Soportes de participación de niñas,

niños, familias, comunidad y talento
humano en la construcción del POAI
(listas de asistencia, registro fotográfico,
y documento con metodología utilizada
para la integración.
1. Documento final del POAI, donde se

incluyan los seis componentes de la
atención.
2. Soportes de la aplicación de la escala
de valoración cualitativa del desarrollo-R
para nutrir la planeación pedagógica y la
política pública.
3. Soportes del proceso de cualificación

del talento humano sobre los referentes
técnicos de educación inicial en el marco
de la atención integral y otros
documentos publicados por ICBF para la
prestación del servicio. (Registro
fotográfico, presentaciones y listados de
asistencia)
5. Registros de Asistencia Mensual

(Deben estar disponibles en las UDS)
1. Plan de Formación a Familias
2. Soportes del proceso de formación y

acompañamiento a familias en las
temáticas sugeridas en el manual
operativo de la modalidad y sus servicios.
(planeación de actividades,
presentaciones, etc)
3. Listados de asistencia y registro

fotográfico al proceso de formación a
familias.
4. Soportes de seguimiento a familias que no

participan en los procesos de formación
(invitaciones, circulares, actas de
compromiso)
culación interinstitucional
informes)
informes)
1. Soportes que de cuenta de la

socialización del servicio a las familias
usuarias (listas de asistencia, soporte
fotográfico, acta de reunión e
invitaciones)
2. Acta de conformación del comité de

padres
3. Relación de quejas o sugerencias

presentadas y respuesta dada a las
mismas (para ello se debe establecer el
mecanismo de recolección de esta
información y debe ser socializado en el
Comité Técnico Operativo)
4. Soporte de la gestión adelantada para

solicitar acompañamiento de la veeduría
ciudadana

padres
mismas (para ello se debe establecer el

ciudadana

padres
2. Plan de trabajo con familias y

comunidad
1. Plan de formación a familias, teniendo

en cuenta la ficha de caracterización
sociofamiliar y los temas priorizados en el
manual operativo, este plan debe estar
contenido en el POAI.


POAI.
4. Listado de asistencia y registro

fotográfico de las actividades de
formación a familias
1. Informe de la jornada de socialización
de la modalidad o servicio ofertado a la
comunidad.
2. Listado de asistencia y Registro
fotográfico de la jornada de socialización
3. Matriz de seguimiento del POAI
4. Acta de socialización del informe de

gestión a la comunidad (se debe realizar
un mes antes de finalizar cada anualidad)
5. Listados de asistencia y registro

fotográfico de la socialización del informe
de gestión.
tación de información
1. Reporte con calidad del 100% de las

UDS, generado por sistema de
información.
1. Reporte con calidad del 100% de los
beneficiarios, generado por sistema de
información.
2. Relación mensual y acumulada de los

beneficarios reportados como atendidos
en más de un servicio.
1. Reporte con calidad del 100% de los

beneficiarios, generado por sistema de
información.
1. Reportes con calidad del 100% de los

beneficiarios, UDS, Talento Humano,
generado por sistema de información.
1. Reporte generado del sistema donde

se evidencie la desvinculación de los
beneficarios, UDS y talento humano
1. Reportes con calidad del 100% de los

beneficiarios, UDS, Talento Humano,
generado por sistema de información.
2. Acta de compromiso de
confidencialidad y no divulgación de la
información
1. Reporte con calidad del 100% del

talento humano, generado por sistema
de información.
1. Reporte con calidad del 100% de la

formación al talento humano, generado
por sistema de información.
1. Reporte del siniestro y envío del acta

de defunción
1. Registro Mensual de Asistencia
OSWALDO Y HERNANDO

EA

pervisión

1. Actas de seguimiento y supervisión
(Esta información es verificada por el
Supervisor, no requiere ser entregada
por la EAS)
EA

por la EAS)
EA
2. Oficios de respuesta a requerimientos

con los soportes solicitados en el tiempo
EA
establecido

por la EAS)
EA
2. Oficios de respuesta a requerimientos

con los soportes solicitados en el tiempo
establecido EA
1. Cronograma de Comités Técnicos
Operativos (CTO) durante la ejecución
del contrato
EA
2. Listado de asistencia a los CTO

EA
3. Actas de los CTO EA

4. Carta de designación a comité técnico
operativo en caso de que el
representante legal no pueda participar.
(tener en cuenta si el representante tiene EA
las facultades para designar otro
participante en los comités)

EA

EA
EA

parafiscales
EA
1. Reporte de las situaciones atípicas
presentadas durante la prestación del
servicio.
EA

por la EAS)
EA
1. Carta donde informe al supervisor del

contrato, lugar, dirección, barrio y
teléfonos de la sede administrativa. (Se
presenta al inicio de la operación del
servicio, y notificar de manera oportuna
si se realiza cambio de sede EA
administrativa)
1. Entregar los demás soportes

requeridos por el supervisor en el tiempo
establecido.
EA
ción de recursos

1. Acta del Primer Comité Técnico
Operativo con el respectivo soporte del
presupuesto presentado en el formato
dispuesto por el ICBF. En esta acta se
debe evidenciar la revisión que se realizó
por la supervisión del contrato y la
aprobación que se dió sobre el
presupuesto.
EA
2. Actas de Comité Técnico donde se

aprueben ajustes a los presupuestos,
con el respectivo soporte. (Si se realizan EA
cambios al presupuesto inicial)
1. Propuestas presentadas por la EAS en

las cuales se solicita al Comité Tecnico la
reinversión de recursos.
EA
2. Actas de Comité Técnico Operativo

donde se revisan las propuestas y se
aprueba o desaprueba la solicitud de
reinversión. EA

2. Conciliaciones bancarias.
EA
3. Certificación de cuenta bancaria (En el
caso de que se solicite cuenta bancaria
para el manejo exclusivo de los recursos, EA
esta se debe anexar sólo al primer
informe)
4. Certificación de libro fiscal al día (si la

EAS cuenta con el mismo) EA

EA
3. Planillas de pago de nómina EA

EA
parafiscales
EA
proveedores
EA

EA
EA
2. Conciliaciones Bancarias
EA
3. Copia de los soportes de las

consignaciones y/o transferencias de
reintegro de recursos realizadas. Estos EA
soportes deben ser los emitidos por la
Entidad Bancaria.
1. Certificación de cuenta bancaria

vigente y expresa en la titularidad para el
presente contrato. (Esta se debe anexar EA
sólo al primer informe)
2. Conciliaciones bancarias
EA
3. Formato diligenciado y firmado de

autorización paga abono directo en la
cuenta certificada. (Este se debe anexar EA
sólo al primer informe)
EA
2. Conciliaciones bancarias
EA
3. Copia del Extracto de la cuenta donde
se manejan las tasas compensatorias
(En el caso de contar con una cuenta
para la consignación de las tasas EA
compensatorias)
4. Registro de ingresos por tasas

compensatorias (se debe realizar un
consolidado de los ingresos por este
concepto donde se detalle nombre del
usuario, documento de identificación,
EA
mes(es) a cancelar, monto total del
recurso, total de los recursos ingresados
por el concepto mencionado.
EA

EA
parafiscales
4. Certificación de paz y salvo de pago a EA

proveedores
EA

Entidad Bancaria.
EA
EA
3. Informe la situación presentada que

incluya: Acciones a realizar o realizadas
y plazo de reintegro de los recursos. EA

EA

Entidad Bancaria.

EA
EA
EA

parafiscales
EA
4. Acta de Comité Técnico Operativo
donde se apruebe un mecanismo de
pago distinto a la transferencia bancaria,
en esta acta se deben especificar las EA
razones por las cuales se requiere un
mecanismo distinto.

2. Copia de los recibos de servicios

públicos pagados (este puede ser
solicitado por el supervisor si considera EA
necesario)
3. Copia de las facturas de
mantenimientos (este puede ser
solicitado por el supervisor si considera EA
necesario)
to humano

cédula, profesión, cargo a desempeñar,
unidad de servicio, % de dedicación
EA

servicio (se entrega digital o físico en el EA
primer informe)
3. Contratos de trabajo (se entrega EA
Técnico y Administrativo, acorde al EA
EA

servicio (se entrega digital o físico en el EA
primer informe)
servicio si este cambia.
EA

unidad de servicio, % de dedicación EA

servicio (se entrega digital o físico en el
primer informe) EA
3. Contratos de trabajo (se entrega

EA
4. Actas de Comité Técnico donde se

revisa el caso de las personas que deben
ser desvinculada y se aprueba la EA
desvinculación.
1. Actas y listas de asistencia de la
participación en los espacios
2. Registro fotográfico de los encuentros
3. Archivo digital de las presentaciones

realizadas
4. Plan de formación y cualificación del

talento humano del POAI
1. Relación del talento humano que
asiste a los diferentes procesos de
formación ofrecidos por el ICBF u otras
entidades certificadas para tal fin. Este
debe contener como mínimo: nombre,
documento de identificación, cargo,
proceso de formación al que asiste,
entidad que convoca y N° de horas
dedicadas al proceso.
EA

parafiscales EA
1. Capítulo de Talento Humano del
(POAI)
EA
2. Política de Bienestar de la EAS

EA
3. Listado de acciones o actividades a

realizar para implementar la política de EA
Bienestar
1. Plan de formación del talento humano,
el cual debe estar contenido en el POAI.
3. Listados de asistencia al proceso de

formación.
4. Registro fotográfico del proceso de y

formación.
EAS para el desarrollo del presente contrato

1. Acta de recibo de bienes muebles
EA
2. Registro fotográfico de los bienes

muebles entregados donde se evidencie
el estado de los mismos
3. Inventario de los elementos recibidos y
contrato. Este inventario como mínimo
debe incluir: producto, unidad de medida,
cantidades, costos unitarios, costos
totales y ubicación de los mismos (ej:
aulas, cocina, bodega, oficina)
4. Acta de Comité Técnico donde se

aprueban las compras de dotación (en el
caso de que estas compras se realicen a EA
traves de reinversión de recursos)
1. Copia de las facturas de compras de

bienes adquiridos con recursos de ICBF.
EA

muebles entregados donde se evidencie EA
el estado de los mismos
cantidades, costos unitarios, costos EA
1. Inventario de los elementos a devolver

durante la ejecución del contrato. Este
inventario como mínimo debe incluir:
producto, unidad de medida, cantidades,
costos unitarios, costos totales y
ubicación de los mismos (ej: aulas,
cocina, bodega, oficina) EA

EA
muebles a devolver.
3. Acta de entrega ICBF de los bienes
muebles, especificando cuales fueron
adquiridos, recibidos en comodato y EA
aportados por UDS de tránsito.
4. Protocolos de limpieza y mantemiento
de los muebles (puede estar incluido en
el Plan de Saneamiento Básico)

cocina, bodega, oficina) EA

EA
muebles a devolver.
adquiridos, recibidos en comodato y EA
1. Copia de las facturas de

mantenimientos realizados
EA


ubicación de los mismos (ej: aulas, EA
cocina, bodega, oficina)

EA
muebles a devolver.
3. Acta de entrega al ICBF de los bienes
muebles. especificando cuales fueron
adquiridos, recibidos en comodato y
aportados por UDS de tránsito. En esta EA
acta se debe consignar un listado
comparativo del inventario inicial y el
inventario final.
1. Notificación al supervisor del contrato

sobre las situaciones que perturben la
tenencia. En esta se debe describir la
situación presentada, las acciones
adelantadas, el listado de los elementos
afectados y la forma en la cual se plantea
reponer los mismos. EA
EA

1. Notificación al supervisor del contrato

sobre las situaciones que perturben la
tenencia. En esta se debe describir la
situación presentada, las acciones
adelantadas, el listado de los elementos EA
afectados y la forma en la cual se plantea
reponer los mismos.

EA
2. Registro fotográfico de los bines

EA
muebles anexo al acta de entrega.
cocina, bodega, oficina)
EA

EA
muebles a devolver.
3. Acta de entrega al ICBF de los bienes

muebles. especificando cuales fueron
aportados por UDS de tránsito. En esta EA
acta se debe consignar un listado
comparativo del inventario inicial y el
inventario final.
1. Inventario de los elementos adquiridos

por la EAS y puestos a disposición del
servicio. Este inventario como mínimo
aulas, cocina, bodega, oficina).

o transferir durante la ejecución del
aulas, cocina, bodega, oficina) EA

EA
muebles a devolver o transferir.
miento, suministro, inventario y custodia de
1. Plan de Saneamiento Básico
2. Manual de Buenas Prácticas de

Manufactura
1. Copia de acta de recibido de

Bienestariana, en la cual se describa en
detalle la forma en la cual fue recibida.
1. Soporte de comunicación a ICBF que

de cuenta de los saldos de Bienestarina
(Cuando aplique)
Manufactura
1. Actas de entrega y recibo de la

Bienestarina en las UDS.
1. Entrega del registro establecido para

el manejo de la Bienestarina
1. Actas de entrega y recibo de la

Bienestarina en las UDS. En este se
debe especificar lo descrito en la
obligación
adquiridos en las mesas o reuniones
(Actas de reunión, registro fotográfico,
listados de asistencia e informes)
1. Soportes de los pagos realizados
acorde a lo orientado por el supervisor
del contrato.
1. Acta de entrega de saldos de

Bienestarina. (Al finalizar el contrato)
de los beneficiarios

1. Listado comparativo de los usuarios
focalizados vs los usuarios vinculados. El
listado inicial de los usuarios focalizados
debe ser entregado por el ICBF.
2. Listas de solicitud de cupo
3. Soporte de las acciones realizadas

para la focalización y busqueda activa de
beneficiarios.
1. Registro en el sistema de información
definido por el ICBF

focalizados vs los usuarios vinculados. El
listado inicial de los usuarios focalizados
debe ser entregado por el ICBF.

que venían siendo atendidos vs los
usuarios vinculados en la nueva vigencia.
El listado inicial de los usuarios
previamente atendidos debe ser
proporcionado por el ICBF.
1. Actas de Comité Técnico Operativo

donde se apruebe la reorganización del
servicio.
EA
2. Informe de las necesidades de

reubicación de la oferta donde se
manifieste: la ubicación actual, la
ubicación propuesta y la reubicación de EA
los beneficiarios actuales (de existir la
necesidad).
1. Política de selección y contratación
EA
2. Política de desvinculación del talento

EA
humano
cédula, profesión, cargo a desempeñar, EA
1. Acta de socialización
EA
2. Presentaciones realizadas (en digital)

EA
3. Listado de asistencia a la socialización

EA
4. Registro fotográfico de la socalización

EA

mismas (para elo se debe establecer el

ciudadana
3. Propuesta de ejercicio muestral donde
se realice una evaluación del servicio
(para elo se debe establecer el
información y debe ser socializado y
retroalimentado en el Comité Técnico
Operativo)
4. Actividad de aplicación del ejercicio de

evaluación del servicio, este se debe
realizar mínimo a un 20% de los
acudientes de los usuarios del servicio.
1. Plan básico de seguridad y salud

ocupacional
EA
2. Soportes de la implementación del

Plan Básico de seguridad y Salud
Ocupacional (actas, presentaciones, EA
listados de asistencia y registro
fotográfico)
1. Copia de las afiliaciones de seguridad

social del personal vinculado al servicio
EA
2. Planilla de pago de seguridad social

EA

EA
2. Listados de asistencia al proceso de

EA
3. Registro fotográfico del proceso de
EA
1. Actas de entrega de elementos de
protección personal y dotaciones
EA
1. Matriz de riesgos ocupacionales (esta
debe estar contenida en el plan de salud
y seguridad en el trabajo)
EA
1. Copia de documento que de cuenta de

la designación del representante de salud
y seguridad
EA
2. Plan de trabajo de la persona

designada para apoyar la
implementación de las acciones EA
necesarias para promover la salud y
seguridad en el trabajo
1. Plan de formación del talento humano
EA

de formación impartidos por la EAS EA
3. Registro fotográfico
EA

POAI.
2. Plan de formación a familias

de formación impartidos por la EAS
4. Registro fotográfico
1. Documento donde se consignen los

aspectos ambientales y las accionea a
desarrollar para mitigar impactos (este
puede ser parte del POAI)
2. Política ambiental
1. Plan de Saneamiento Básico
2. Política ambiental

Manufactura
1. Plan de gestión documental (puede
estar contenido en el componente
Administrativo del POAI)
1. Política de innovación y mejora

continua
a de compras locales

.
EA
EA
como mínimo: Nombre del proveedor, nit del
proveedor, grupo de alimentos que provee,
registro sanitario, concepto sanitario, estado
del concepto sanitario, dirección y teléfono
EA
3. Formato dispuesto por el ICBF diligenciado

acorde a lo estipulado por el supervisor del
contrato.

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2.

INFORME DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES

2.1. OBLIGACIONES GENERALES

ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL

Cumplir cabalmente con el objeto El 11 de marzo se inicia la presatacion del

Realizar la prestación del servicio SE INCIA ATENCION A LOS BENEFICIARIOS

Cumplir con las obligaciones y Se presenta mensualmente los informes

Presentar al supervisor del contrato Se presenta mensualmente al centro zonal los

Mantener un control presupuestal y La corporacion vision futura maneja un

Presentar Formato diligenciado de Se presenta ante el centro zonal los informes

Mantener las facturas y demás Se cuenta con facturas originales, en ella se

Presentar el informe final de No aplica para la fecha de reporte

Realizar los procesos de inducción Para la fecha de reporte, se garantiza el

Conformar los grupos de atención LOS GRUPOS DE ATENCION SE

Disponer de las infraestructuras o LA EAS CUENTA CON ESPACIOS PARA LA

Presentar la derivación del menú, SE REALIZA ENVIO POR MEDIO CORREO

Presentar al supervisor la El proveedor de los alimentos cuenta con todos

Abstenerse de realizar o permitir En las unidades de servicio que estan bajo la

En caso de que proceda, cumplir Hasta la fecha no se reporta visita de

Atender oportunamente los Hasta la fecha la EAS ha atendido y dado

2.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

2.2.1. Obligaciones relacionadas con la prestación del servicio

ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL

Responder el 100% de las Hasta la fecha la EAS ha atendido y dado

Aplicar todos los lineamientos El servicio se prestó de acuerdo a los

Adelantar las acciones En el mes de Mayo, se realizaron acciones

Gestionar ante la Secretaría de Se reportara en los tiempos establecidos a la

Adelantar las acciones para el Para la fecha de reporte se ha realizado

Hacer seguimiento a la prestación Para la fecha de reporte aun cuando no se ha

Desarrollar estrategias que Ha la fecha de reporte se han realizado

Captar las tasas compensatorias No aplica para la fecha de reporte

2.2.2. Obligaciones relacionadas con la infraestructura

ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL

Gestionar la adecuación, Desde el inicio de la atencion, no se ha prestado

Documentar e implementar un Se encuentra cuenta con el protocolo de

Suscribir el contrato de comodato La entidad no cuentas con infraestrutra en

Cancelar impuestos, tasas y No aplica para la fecha de reporte

Verificar que el comodatario No aplica para la fecha de reporte

Conservar en buen estado los Los bienes recibidos, se encuentran en buen

Publicar en cada unidad aplicativa La EAS disposo de aviso de acuerdo a los

2.2.3. Obligaciones relacionadas con las acciones de salud y nutrición

ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL

Garantizar la implementación y Ha la fecha de reporte la EAS CORVIFU

Garantizar el cumplimiento de la La EAS garantiza el cumplimiento de acciones

Garantizar que el lugar destinado La EAS de acuerdo al Plan de Saneamiento

PARÁGRAFO. Cuando por razones

2.2.4. Obligaciones relacionadas con el proceso pedagógico

Construir el Plan Operativo de Para la fecha de reporte, el Plan Operativo para

Garantizar dentro de los tres (3) Para la fecha de reporte, la Propuesta

Promover e implementar las A la fecha de reporte se han realizado acciones

ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL

Participar en las mesas

Dar respuesta oportuna, pertinente A la fecha de reporte, la EAS se dispone de

Facilitar a la comunidad y en La EAS de acuerdo a los lineamientos del ICBF

Realizar acciones de organización y El comité de control social esta conformado por

Desarrollar acciones que Se organiza plan de formacion a familias por

2.2.6.Obligaciones relacionadas con el registro y presentación de información

ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE EL

Satisfacer a cabalidad y en las Para la fecha de reporte se atiende la totalidad