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DOCUMENTACION

El documento presenta 11 reglas para ordenar alfabéticamente nombres de personas, lugares y empresas. Las reglas incluyen invertir el orden de los nombres y apellidos, tratar apellidos compuestos como una sola unidad, mover artículos al final entre paréntesis, y ordenar nombres geográficos y empresas según cada palabra.

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Josep Castro
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El documento presenta 11 reglas para ordenar alfabéticamente nombres de personas, lugares y empresas. Las reglas incluyen invertir el orden de los nombres y apellidos, tratar apellidos compuestos como una sola unidad, mover artículos al final entre paréntesis, y ordenar nombres geográficos y empresas según cada palabra.

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Alumna: Venegas Coveñas Daniela

Actividad: Entregable 16

Regla N°01.
Para ordenar alfabéticamente, primero debemos invertir el
nombre de la persona de esta forma:
Ejemplo:
 Isabella Amaya
 Isabella Saory Amaya

Inverso:
 Amaya Isabella
 Amaya Isabella Saory
 Como se archiva:
 Amaya Isabella
 Amaya Isabella Saory

Regla N°02.
Los apellidos de una persona constituyen una sola unidad del
archivo presente:
Ejemplo:
 Paola Esperanza Barreto Montoro
 Jhordy Jair Hinostroza Flores

Inverso:
 Barreto Montoro Paola Esperanza
 Hinostroza Flores Jhordy Jair
 Como se archiva:
 Barreto Montoro Paola Esperanza
 Hinostroza Flores Jhordy Jair
Regla N°03.
Si la primera unidad es igual la segunda define el orden:
Ejemplo:
 Narcisa María Ruiz
 Narcisa Ruiz

Inverso:
 Ruiz Narcisa María
 Ruiz Narcisa
 Como se archiva:
 Ruiz Narcisa
 Ruiz Narcisa María

Regla N°04.
Si la primera unidad es distinta, esta decide el orden alfabético
Ejemplo:
 Luz Martínez
 Juan Carlos Baca Ramírez

Inverso:
 Martínez Luz
 Baca Ramírez Juan Carlos
 Como se archiva:
 Baca Ramírez Juan Carlos
 Martínez Luz

Regla N°05
Los artículos al principio de un nombre pasan al final se
encierran entre paréntesis y no
constituyen unidad de archivo.
Ejemplo:
 La casa de los libros
 El barco fantasma

Inverso:
 Casa de los libros (La)
 Barco Fantasma (El)
 Como se archivan:
 Barco Fantasma (El)
 Casa de los libros (La)

Regla N°06.
Una inicial, nombre o apellido más cortó solo, precede a uno
más largo, si tiene las mismas letras.
Ejemplo:
 S. Catalán
 Yupè

Inverso:
 Catalán S.
 Yupe
 Como se archiva:
 catalán S0.
 Yupe

Regla N°07.
Los artículos al principio de un nombre pasan al final se
encierran entre paréntesis y no
constituyen unidad de archivo.
Ejemplo:
 La casa de los libros
 El barco fantasma

Inverso:
 Casa de los libros (La)
 Barco Fantasma (El)
 Como se archiva:
 Barco Fantasma (El)
 Casa de los libros (La)

Regla N°08.
Los nombres Geográficos con artículos al principio de los
mismos quedan iguales y el articulo si
cuenta como unidad de archivo.
Ejemplo:
 El tumbador El Tumbador
 Los Encuentros La Ceiba
 Los Ceiba La Salle University
 Los Andes Los Andes
 La Salle University Los Encuentros
 1ª. Unidad 2.º Unidad 3ª. Unidad

Regla N°09
En los nombres geográficos formados por varias palabras se
considera cada palabra como unidad.
Ejemplo:
 San Diego California
 Villa Nueva
 San Martín Chile Verde
 San Bernardino de Brasil
 Santa Vitoria do Brasil
 San Antonio Aguas Calientes

Como se archivan:
 San Antonio Aguas Calientes
 San Bernardino de Brasil
 San Diego California
 San Martín Chile Verde
 Santa Vitoria do Brasil
 Villa Nueva

Regla N°10
Los nombres con preposición conjunciones o artículos se
clasifican así: se quedan en el mismo
lugar y se encierran entre paréntesis. No constituyen unidad de
archivo
Ejemplo:
 Las Delicias de los Mares
 La casa de los cantantes
 J.M. Maldonado e Hijos
 Las Dunas de los Jabones

Se archiva:
 Casa (de los) Cantares (La)
 Delicias (de los) Mares (Las)
 Dunas (Las) Industrias (de los) Jabones
 Maldonado J. M.(e) Hijos
 1ª. Unidad 2ª. Unidad 3ª. Unidad 4ª. Unidad

Regla N°11
Las casas comerciales, sociedades instituciones corporaciones,
etc. se clasifican tal como se
escriben.
Ejemplo:
 Laboratorios Unidos centroamericanos
 Feria Nacional Ambiental
 Como se archivan:
 Feria Nacional Ambiental
 Laboratorios Unidos Centroamericanos

A excepción:
 Cuando la firma contiene el nombre de un individuo.

Ejemplo:
 Asesoría financiera Juan Alberto Ponce
 Excursiones Económicas J.C Benavides

Inverso:
 Ponce Juan Alberto Asesoría Financiera
 Benavides J.C. Excursiones Económicas
 Como se archiva:
 Benavides J.C. Excursiones Económicas
 Ponce Juan Alberto Asesoría Financiera

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