Sandra Milena Sanjuan Acero: Acta de Publicacion de Estados Financieros
Sandra Milena Sanjuan Acero: Acta de Publicacion de Estados Financieros
Sandra Milena Sanjuan Acero: Acta de Publicacion de Estados Financieros
Firmado digitalmente
SANDRA MILENA por SANDRA MILENA
SANJUAN ACERO
SANJUAN ACERO Fecha: 2020.09.29
17:15:20 -05'00'
SANDRA MILENA SANJUAN ACERO
Profesional Especializado con Funciones de Contador del Ideam.
CERTIFICAN:
Que los Activos son recursos controlados por la entidad que resultan de un evento
pasado y de los cuales se espera obtener un potencial de servicio o generar
beneficios económicos futuros, y los Pasivos representan obligaciones presentes
producto de sucesos para cuya cancelación, una vez vencida, la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos o un potencial de
servicio en el desarrollo de las funciones del cometido estatal del Instituto de
Hidrología Meteorología y Estudios Ambientales IDEAM.
Se expide en la ciudad de Bogotá, D.C., a los treinta (30) días del mes de septiembre de
2020.
Firmado digitalmente por
GONZALEZ HERNANDEZ YOLANDA SANDRA MILENA SANDRA MILENA
SANJUAN ACERO
SANJUAN ACERO Fecha: 2020.09.30
2020.10.02 17:37:48
Firmante:
CN=GONZALEZ HERNANDEZ YOLANDA
C=CO
O=INSTITUTO DE HIDROLOGIA METEOROLOGIA Y ESTUDIOS AMBIENTALES
08:56:04 -05'00'
2.5.4.97=NITCO-8300006025
Llave publica:
YOLANDA GONZALEZ HERNANDEZ
RSA/2048 bits
SANDRA MILENA SANJUAN ACERO
REPRESENTANTE LEGAL Contadora Pública T.P. 98976- T
Codigo Descripcion Saldo Inicial Movimientos Debito Movimientos Credito Saldo Final Saldo Corriente Saldo No Corriente
1 ACTIVOS 89.083.034.058 4.849.663.051 5.276.597.256 88.656.099.853 5.922.327.249 82.733.772.604
1.1 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 1.180.816.093 2.170.392.371 2.008.860.668 1.342.347.796 1.342.347.796
1.1.05 CAJA 2.100.000 0 0 2.100.000 2.100.000
1.1.05.02 Caja menor 2.100.000 0 0 2.100.000 2.100.000
1.1.05.02.002 Cuenta corriente 2.100.000 0 0 2.100.000 2.100.000
DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES
1.1.10 1.178.716.093 2.170.392.371 2.008.860.668 1.340.247.796 1.340.247.796
FINANCIERAS
1.1.10.05 Cuenta corriente 1.178.716.093 2.170.392.371 2.008.860.668 1.340.247.796 1.340.247.796
1.1.10.05.001 Cuenta corriente 1.178.716.093 2.170.392.371 2.008.860.668 1.340.247.796 1.340.247.796
1.3 CUENTAS POR COBRAR 562.175.644 752.853.261 818.921.909 496.106.996 187.909.996 308.197.000
CONTRIBUCIONES TASAS E INGRESOS NO
1.3.11 0 839.836 839.836 0 0
TRIBUTARIOS
1.3.11.04 Sanciones 0 839.836 839.836 0 0
1.3.11.04.005 Contractuales 0 839.836 839.836 0 0
1.3.17 PRESTACIÓN DE SERVICIOS 143.193.198 694.266.734 744.325.744 93.134.188 60.030.542 33.103.646
1.3.17.15 Asistencia técnica 143.193.198 0 50.059.010 93.134.188 60.030.542 33.103.646
1.3.17.15.001 Asistencia técnica 143.193.198 0 50.059.010 93.134.188 60.030.542 33.103.646
1.3.17.20 Servicios de investigación científica y tecnológica 0 694.266.734 694.266.734 0 0
4.8.02.01.001 Intereses sobre depósitos en instituciones financieras 2.253.992 0 466.973 2.720.965 2.720.965
4.8.02.04 Intereses de fondos de uso restringido 0 0 41.539 41.539 41.539
4.8.02.04.001 Intereses de fondos de uso restringido 0 0 41.539 41.539 41.539
4.8.02.33 Otros intereses de mora 2.003.407 0 1.991.828 3.995.235 3.995.235
4.8.02.33.001 Otros intereses de mora 2.003.407 0 1.991.828 3.995.235 3.995.235
4.8.08 INGRESOS DIVERSOS 101.311.479 0 5.562.324 106.873.804 106.873.804
4.8.08.26 Recuperaciones 9.305.875 0 5.557.248 14.863.124 14.863.124
4.8.08.26.001 Recuperaciones 9.305.875 0 5.557.248 14.863.124 14.863.124
4.8.08.28 Indemnizaciones 92.001.215 0 0 92.001.215 92.001.215
4.8.08.28.001 Indemnizaciones 92.001.215 0 0 92.001.215 92.001.215
4.8.08.90 Otros ingresos diversos 4.389 0 5.076 9.465 9.465
4.8.08.90.003 Ajuste de valores al mil 3.405 0 5.076 8.481 8.481
4.8.08.90.008 Mayores valores pagados 984 0 0 984 984
5 GASTOS 39.845.859.007 8.539.981.608 2.438.486.007 45.947.354.608 45.947.354.608
5.1 DE ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN 32.148.690.529 7.432.348.692 2.438.486.007 37.142.553.214 37.142.553.214
5.1.01 SUELDOS Y SALARIOS 8.957.716.062 2.422.675.664 1.190.105.584 10.190.286.142 10.190.286.142
5.1.01.01 Sueldos 7.042.440.835 2.036.783.029 1.018.162.177 8.061.061.687 8.061.061.687
5.1.01.01.001 Sueldos 7.042.440.835 2.036.783.029 1.018.162.177 8.061.061.687 8.061.061.687
5.1.01.03 Horas extras y festivos 920.023.272 195.978.396 97.989.198 1.018.012.470 1.018.012.470
5.1.01.03.001 Horas extras y festivos 920.023.272 195.978.396 97.989.198 1.018.012.470 1.018.012.470
5.1.01.10 Prima técnica 320.193.755 91.054.278 45.527.139 365.720.894 365.720.894
5.1.01.10.001 Prima técnica 320.193.755 91.054.278 45.527.139 365.720.894 365.720.894
5.1.01.19 Bonificaciones 503.828.458 42.739.200 0 546.567.658 546.567.658
5.1.01.19.003 Bonificación por servicios prestados 386.879.468 42.739.200 0 429.618.668 429.618.668
5.1.01.19.016 Bonificación de dirección 78.465.405 0 0 78.465.405 78.465.405
5.1.01.19.018 Bonificaciones - quinquenios 38.483.585 0 0 38.483.585 38.483.585
5.1.01.23 Auxilio de transporte 84.288.851 30.221.363 15.496.099 99.014.115 99.014.115
5.1.01.23.001 Auxilio de transporte 62.956.931 14.481.277 7.655.198 69.783.010 69.783.010
5.1.01.23.002 Auxilio de conectividad digital 21.331.920 15.740.086 7.840.901 29.231.105 29.231.105
5.1.01.60 Subsidio de alimentación 86.940.891 25.899.398 12.930.971 99.909.318 99.909.318
5.1.01.60.001 Subsidio de alimentación 86.940.891 25.899.398 12.930.971 99.909.318 99.909.318
5.1.03 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 2.429.992.137 325.262.200 412.889 2.754.841.448 2.754.841.448
5.1.03.02 Aportes a cajas de compensación familiar 406.562.100 48.668.200 3.300 455.227.000 455.227.000
5.1.03.02.001 Aportes a cajas de compensación familiar 406.562.100 48.668.200 3.300 455.227.000 455.227.000
5.1.03.03 Cotizaciones a seguridad social en salud 751.440.535 103.406.800 94.745 854.752.590 854.752.590
5.1.03.03.001 Cotizaciones a seguridad social en salud 751.440.535 103.406.800 94.745 854.752.590 854.752.590
5.1.03.05 Cotizaciones a riesgos laborales 199.609.300 26.792.100 500 226.400.900 226.400.900
5.1.03.05.001 Cotizaciones a riesgos laborales 199.609.300 26.792.100 500 226.400.900 226.400.900
Cotizaciones a entidades administradoras del régimen
5.1.03.06 765.663.547 106.138.500 217.010 871.585.037 871.585.037
de prima media
Cotizaciones a entidades administradoras del régimen
5.1.03.06.001 765.663.547 106.138.500 217.010 871.585.037 871.585.037
de prima media
Cotizaciones a entidades administradoras del régimen
5.1.03.07 306.716.655 40.256.600 97.334 346.875.921 346.875.921
de ahorro individual
Cotizaciones a entidades administradoras del régimen
5.1.03.07.001 306.716.655 40.256.600 97.334 346.875.921 346.875.921
de ahorro individual
5.1.04 APORTES SOBRE LA NÓMINA 508.293.200 60.845.700 4.200 569.134.700 569.134.700
5.1.04.01 Aportes al icbf 304.943.400 36.453.300 2.500 341.394.200 341.394.200
5.1.04.01.001 Aportes al icbf 304.943.400 36.453.300 2.500 341.394.200 341.394.200
5.1.04.02 Aportes al sena 203.349.800 24.392.400 1.700 227.740.500 227.740.500
5.1.04.02.001 Aportes al sena 203.349.800 24.392.400 1.700 227.740.500 227.740.500
5.1.07 PRESTACIONES SOCIALES 4.512.264.036 538.402.278 35.267.855 5.015.398.459 5.015.398.459
5.1.07.01 Vacaciones 897.900.411 59.206.084 0 957.106.495 957.106.495
5.1.07.01.001 Vacaciones 897.900.411 59.206.084 0 957.106.495 957.106.495
5.1.07.02 Cesantías 885.088.852 107.215.172 0 992.304.024 992.304.024
5.1.07.02.001 Cesantías 885.088.852 107.215.172 0 992.304.024 992.304.024
5.1.07.04 Prima de vacaciones 972.016.486 50.893.672 4.369.478 1.018.540.680 1.018.540.680
5.1.07.04.001 Prima de vacaciones 972.016.486 50.893.672 4.369.478 1.018.540.680 1.018.540.680
5.1.07.05 Prima de navidad 768.936.632 110.702.318 0 879.638.950 879.638.950
5.1.07.05.001 Prima de navidad 768.936.632 110.702.318 0 879.638.950 879.638.950
5.1.07.06 Prima de servicios 363.843.044 110.844.146 0 474.687.190 474.687.190
5.1.07.06.001 Prima de servicios 363.843.044 110.844.146 0 474.687.190 474.687.190
5.1.07.07 Bonificación especial de recreación 87.351.677 4.954.036 0 92.305.713 92.305.713
5.1.07.07.001 Bonificación especial de recreación 87.351.677 4.954.036 0 92.305.713 92.305.713
5.1.07.90 Otras primas 537.126.934 94.586.850 30.898.377 600.815.407 600.815.407
5.1.07.90.001 Otras primas 333.163.826 33.775.008 0 366.938.834 366.938.834
5.1.07.90.024 Prima de coordinación 203.963.108 60.811.842 30.898.377 233.876.573 233.876.573
5.1.08 GASTOS DE PERSONAL DIVERSOS 133.600 8.200.000 0 8.333.600 8.333.600
5.1.08.03 Capacitación, bienestar social y estímulos 0 8.200.000 0 8.200.000 8.200.000
Capacitación, bienestar social y estímulos - corto
5.1.08.03.001 0 8.200.000 0 8.200.000 8.200.000
plazo
5.1.08.90 Otros gastos de personal diversos 133.600 0 0 133.600 133.600
5.1.08.90.001 Otros gastos de personal diversos 133.600 0 0 133.600 133.600
5.1.11 GENERALES 15.615.557.836 4.072.270.963 1.212.695.479 18.475.133.320 18.475.133.320
5.1.11.13 Vigilancia y seguridad 1.105.029.589 184.938.136 0 1.289.967.725 1.289.967.725
5.1.11.13.001 Vigilancia y seguridad 1.105.029.589 184.938.136 0 1.289.967.725 1.289.967.725
5.1.11.14 Materiales y suministros 444.544.110 111.519.033 74.813.695 481.249.448 481.249.448
5.1.11.14.001 Materiales y suministros 444.544.110 111.519.033 74.813.695 481.249.448 481.249.448
5.1.11.15 Mantenimiento 210.419.934 65.541.328 15.857.482 260.103.780 260.103.780
5.1.11.15.001 Mantenimiento 194.562.452 65.541.328 0 260.103.780 260.103.780
5.1.11.15.915 Mantenimiento- entidades en liquidación 15.857.482 0 15.857.482 0 0
5.1.11.17 Servicios públicos 462.493.473 249.686.466 187.593.000 524.586.939 524.586.939
5.1.11.17.001 Servicios públicos 462.493.473 249.686.466 187.593.000 524.586.939 524.586.939
5.1.11.18 Arrendamiento operativo 1.950.138.925 289.029.563 0 2.239.168.488 2.239.168.488
5.1.11.18.001 Arrendamiento operativo 1.950.138.925 289.029.563 0 2.239.168.488 2.239.168.488
5.1.11.19 Viáticos y gastos de viaje 282.173.064 3.035.069 0 285.208.133 285.208.133
5.1.11.19.001 Viáticos y gastos de viaje 282.173.064 3.035.069 0 285.208.133 285.208.133
5.1.11.21 Impresos, publicaciones, suscripciones y afiliaciones 1.385.800 727.200 0 2.113.000 2.113.000
5.1.11.49.001 Servicios de aseo, cafetería, restaurante y lavandería 457.198.450 169.735.018 3.942.332 622.991.136 622.991.136
5.1.11.65 Intangibles 0 8.868.944 172.984 8.695.960 8.695.960
5.1.11.65.001 Intangibles 0 8.868.944 172.984 8.695.960 8.695.960
5.1.11.78 Comisiones 16.497.773 63.320.155 60.867.410 18.950.518 18.950.518
5.1.11.78.001 Comisiones 16.497.773 63.320.155 60.867.410 18.950.518 18.950.518
5.1.11.79 Honorarios 5.805.540.779 1.069.479.381 34.324.752 6.840.695.408 6.840.695.408
5.1.11.79.001 Honorarios 5.805.540.779 1.069.479.381 34.324.752 6.840.695.408 6.840.695.408
5.1.11.80 Servicios 2.204.157.617 1.456.860.308 835.122.925 2.825.895.000 2.825.895.000
5.1.11.80.001 Servicios 2.204.157.617 1.456.860.308 835.122.925 2.825.895.000 2.825.895.000
5.1.11.90 Otros gastos generales 653.900 75.198.351 900 75.851.351 75.851.351
5.1.11.90.001 Otros gastos generales 653.900 75.198.351 900 75.851.351 75.851.351
5.1.20 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS 124.733.658 4.691.887 0 129.425.545 129.425.545
5.1.20.01 Impuesto predial unificado 124.025.658 4.691.887 0 128.717.545 128.717.545
5.1.20.01.001 Impuesto predial unificado 124.025.658 4.691.887 0 128.717.545 128.717.545
5.1.20.11 Impuesto sobre vehículos automotores 708.000 0 0 708.000 708.000
5.1.20.11.001 Impuesto sobre vehículos automotores 708.000 0 0 708.000 708.000
DETERIORO, DEPRECIACIONES,
5.3 7.669.966.769 1.088.561.954 0 8.758.528.724 8.758.528.724
AMORTIZACIONES Y PROVISIONES
DEPRECIACIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA
5.3.60 5.452.342.856 780.728.837 0 6.233.071.692 6.233.071.692
Y EQUIPO
5.3.60.01 Edificaciones 261.933.779 37.419.159 0 299.352.938 299.352.938
5.3.60.01.001 Edificios y casas 261.933.779 37.419.159 0 299.352.938 299.352.938
5.3.60.02 Plantas, ductos y túneles 22.182.918 3.168.876 0 25.351.794 25.351.794
5.3.60.02.001 Plantas de generación 22.182.918 3.168.876 0 25.351.794 25.351.794
5.3.60.04 Maquinaria y equipo 180.039.943 25.874.948 0 205.914.890 205.914.890
5.3.60.04.004 Maquinaria industrial 180.039.943 25.874.948 0 205.914.890 205.914.890
5.3.60.05 Equipo médico y científico 3.434.124.428 491.823.160 0 3.925.947.588 3.925.947.588
5.3.60.05.010 Otro equipo médico y científico 3.434.124.428 491.823.160 0 3.925.947.588 3.925.947.588
5.3.60.06 Muebles, enseres y equipo de oficina 183.801.709 26.312.055 0 210.113.764 210.113.764
5.3.60.06.005 Otros muebles, enseres y equipo de oficina 183.801.709 26.312.055 0 210.113.764 210.113.764
5.3.60.07 Equipos de comunicación y computación 1.335.541.442 191.170.895 0 1.526.712.337 1.526.712.337
5.3.60.07.007 Otros equipos de comunicación y computación 1.335.541.442 191.170.895 0 1.526.712.337 1.526.712.337
5.3.60.08 Equipos de transporte, tracción y elevación 34.718.637 4.959.744 0 39.678.381 39.678.381
5.3.60.08.009 Otros equipos de transporte, tracción y elevación 34.718.637 4.959.744 0 39.678.381 39.678.381
5.3.66 AMORTIZACIÓN DE ACTIVOS INTANGIBLES 2.173.666.648 307.833.118 0 2.481.499.765 2.481.499.765
5.3.66.05 Licencias 104.859.639 13.603.653 0 118.463.292 118.463.292
5.3.66.05.001 Licencias 104.859.639 13.603.653 0 118.463.292 118.463.292
5.3.66.06 Softwares 2.066.372.229 294.229.464 0 2.360.601.693 2.360.601.693
5.3.66.06.001 Softwares 2.066.372.229 294.229.464 0 2.360.601.693 2.360.601.693
5.3.66.90 Otros activos intangibles 2.434.780 0 0 2.434.780 2.434.780
5.3.66.90.001 Otros activos intangibles 2.434.780 0 0 2.434.780 2.434.780
5.3.68 PROVISIÓN LITIGIOS Y DEMANDAS 43.957.266 0 0 43.957.266 43.957.266
5.3.68.03 Administrativas 43.957.266 0 0 43.957.266 43.957.266
5.3.68.03.001 Administrativas 43.957.266 0 0 43.957.266 43.957.266
5.7 OPERACIONES INTERISTITUCIONALES 14.114.391 10.004.108 0 24.118.499 24.118.499
5.7.20 OPERACIONES DE ENLACE 14.114.391 10.004.108 0 24.118.499 24.118.499
5.7.20.80 Recaudos 14.114.391 10.004.108 0 24.118.499 24.118.499
5.8 OTROS GASTOS 13.087.318 9.066.853 0 22.154.171 22.154.171
5.8.02 COMISIONES 155.838 0 0 155.838 155.838
5.8.02.40 Comisiones servicios financieros 155.838 0 0 155.838 155.838
5.8.02.40.001 Comisiones servicios financieros 155.838 0 0 155.838 155.838
5.8.90 GASTOS DIVERSOS 17.345 8.990.053 0 9.007.398 9.007.398
5.8.90.17 Pérdidas en siniestros 0 8.989.130 0 8.989.130 8.989.130
5.8.90.17.001 Pérdidas en siniestros 0 8.989.130 0 8.989.130 8.989.130
5.8.90.90 Otros gastos diversos 17.345 923 0 18.269 18.269
5.8.90.90.002 Ajuste de valores al mil 16.053 923 0 16.977 16.977
Bienes, recursos y obligaciones transferidas al
5.8.90.90.003 1.292 0 0 1.292 1.292
interior de una misma entidad
DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DESCUENTOS
5.8.95 12.914.135 0 0 12.914.135 12.914.135
EN VENTA DE SERVICIOS
5.8.95.16 Otros servicios 12.914.135 0 0 12.914.135 12.914.135
5.8.95.16.001 Otros servicios 12.914.135 0 0 12.914.135 12.914.135
5.8.97 COSTOS Y GASTOS POR DISTRIBUIR 0 76.800 0 76.800 76.800
5.8.97.23 Servicios 0 76.800 0 76.800 76.800
5.8.97.23.004 Servicios de salud 0 76.800 0 76.800 76.800
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 0 63.626.651 63.626.651 0 0
8.3 DEUDORAS DE CONTROL 2.342.988.855 63.626.651 0 2.406.615.506 2.406.615.506
8.3.15 BIENES Y DERECHOS RETIRADOS 1.175.743.260 0 0 1.175.743.260 1.175.743.260
8.3.15.10 Propiedades, planta y equipo 1.175.743.260 0 0 1.175.743.260 1.175.743.260
8.3.15.10.001 Propiedades, planta y equipo 1.175.743.260 0 0 1.175.743.260 1.175.743.260
8.3.61 RESPONSABILIDADES EN PROCESO 0 15.674.409 0 15.674.409 15.674.409
8.3.61.01 Internas 0 15.674.409 0 15.674.409 15.674.409
8.3.61.01.001 Internas 0 15.674.409 0 15.674.409 15.674.409
8.3.90 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL 1.167.245.595 47.952.242 0 1.215.197.836 1.215.197.836
8.3.90.90 Otras cuentas deudoras de control 1.167.245.595 47.952.242 0 1.215.197.836 1.215.197.836
8.3.90.90.001 Otras cuentas deudoras de control 1.167.245.595 47.952.242 0 1.215.197.836 1.215.197.836
8.9 DEUDORAS POR CONTRA (CR) -2.342.988.855 0 63.626.651 -2.406.615.506 -2.406.615.506
8.9.15 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR) -2.342.988.855 0 63.626.651 -2.406.615.506 -2.406.615.506
8.9.15.06 Bienes y derechos retirados -1.175.743.260 0 0 -1.175.743.260 -1.175.743.260
8.9.15.06.001 Bienes y derechos retirados -1.175.743.260 0 0 -1.175.743.260 -1.175.743.260
8.9.15.21 Responsabilidades en proceso 0 0 15.674.409 -15.674.409 -15.674.409
8.9.15.21.001 Responsabilidades en proceso 0 0 15.674.409 -15.674.409 -15.674.409
8.9.15.90 Otras cuentas deudoras de control por el contra -1.167.245.595 0 47.952.242 -1.215.197.836 -1.215.197.836
8.9.15.90.090 Otras cuentas deudoras de control -1.167.245.595 0 47.952.242 -1.215.197.836 -1.215.197.836
9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 0 105.378.918 105.378.918 0 0
9.1 PASIVOS CONTINGENTES 4.457.268.161.994 105.378.918 0 4.457.162.783.076 4.457.162.783.076
LITIGIOS Y MECANISMOS ALTERNATIVOS
9.1.20 4.457.268.161.993 105.378.918 0 4.457.162.783.075 4.457.162.783.076
DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
9.1.20.04 Administrativos 4.457.268.161.993 105.378.918 0 4.457.162.783.075 4.457.162.783.075
9.1.20.04.001 Administrativos 4.457.268.161.993 105.378.918 0 4.457.162.783.075 4.457.162.783.075
9.1.90 OTROS PASIVOS CONTINGENTES 0 0 0 0 0
9.1.90.90 Otros pasivos contingentes 0 0 0 0 0
9.1.90.90.001 Otros pasivos contingentes 0 0 0 0 0
9.9 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) -4.457.268.161.994 0 105.378.918 -4.457.162.783.076 -4.457.162.783.076
9.9.05 PASIVOS CONTINGENTES POR CONTRA (DB) -4.457.268.161.994 0 105.378.918 -4.457.162.783.076 -4.457.162.783.076
1.1 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 1.342.347.796 1.778.072.036 2.4 CUENTAS POR PAGAR 594.040.902 1.558.887.124
1.1.05 CAJA 2.100.000 2.000.000 2.4.01 ADQUISICION BIENES Y SERVICIOS 111.439.394 1.075.029.408
1.1.10 DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS 1.340.247.796 1.776.072.036 2.4.07 RECURSOS A FAVOR DE TERCEROS 56.339.913 54.958.833
1.1.20 FONDOS EN TRANSITO 0 2.4.24 DESCUENTOS DE NOMINA 98.835.600 100.007.027
2.4.36 RETENCIÓN EN LA FUENTE E IMPUESTO DE TIMBRE 111.067.255 181.955.358
1.3 CUENTAS POR COBRAR 187.909.996 639.687.405 2.4.40 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS 0 0
1.3.1.7 PRESTACION DE SERVICIOS 60.030.542 452.548.889 2.4.45 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO - IVA 120.721.391 60.381.663
1.3.8.4 OTRAS CUENTAS POR COBRAR 127.879.453 187.138.516 2.4.60 CRÉDITOS JUDICIALES 0 0
2.4.90 OTRAS CUENTAS POR PAGAR 95.637.349 86.554.836
1.5 INVENTARIOS 1.149.387.565 2.921.873.907
1.5.1.4 MATERIALES Y SUMINSTROS 1.149.387.565 2.921.873.907 2.5 BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS 4.060.829.021 2.108.416.281
2.5.11 BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A CORTO PLAZO 4.060.829.021 2.108.416.281
1.9 OTROS ACTIVOS 3.242.681.893 4.375.051.260 0
1.9.06 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADOS 531.090.920 101.359.342 2.7 PROVISIONES 43.957.266 580.750.090
1.9.08 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN 2.711.590.973 4.273.691.919 2.7.01 LITIGIOS Y DEMANDAS 43.957.266 580.750.090
0
2.9 OTROS PASIVOS 2.093.045.081 2.340.995.984
NO CORRIENTE 82.733.772.604 69.583.852.586 2.9.01 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 0 2.340.995.984
2.9.02 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACIÓN 2.093.045.081 0
-05'00'
CN=GONZALEZ HERNANDEZ YOLANDA
C=CO
YOLANDA GONZALEZ HERNANDEZ
O=INSTITUTO DE HIDROLOGIA METEOROLOGIA Y ESTUDIOS AMBIENTALES SANDRA MILENA SANJUAN ACERO
2.5.4.97=NITCO-8300006025
Llave publica:
DIRECTORA GENERAL CONTADORA PÚBLICA
Reviso: Fredy Torres Ruge
RSA/2048 bits T.P. 98.976-T
INSTITUTO DE HIDROLOGIA METEOROLOGIA Y ESTUDIOS EMBIENTALES
IDEAM
ESTADO DE RESULTADOS
SUBCUENTAS
COMPARATIVOS AGOSTO 2020-2019
( Cifras expresadas en pesos )
INDICADORES DE GESTION
Se prepararon y presentaron a la Alta Direccion para las
firmas respectivas durante el mes de agosto del año
ESTADOS CONTABLES ELABORADOS 1
100% 2020, los siguientes estados contables: Estado de
ESTADOS CONTABLES PROYECTADOS 1
Situacion Financiera, Estado de Resultados e
indicadores.
INGRESOS POR VENTA DE SERVICIOS 1.435.527.910 Del total de ingresos recibidos por la entidad, el 4%
4%
TOTAL DE INGRESOS 40.160.931.045 provienen de sus recursos propios.
CUENTAS POR PAGAR 594.040.902 Del total de los pasivos de la entidad, las cuentas por
TOTAL DE LOS PASIVOS 6.816.668.679 9% pagar son el segundo grupo representativo con un 9%
por ciento
Firmado digitalmente
SANDRA MILENA por SANDRA MILENA
SANJUAN SANJUAN ACERO
Fecha: 2020.09.29
ACERO 17:44:06 -05'00'
SANDRA MILENA SANJUAN ACERO
PROFESIONAL ESPECIALIZADO GRADO 15
T.P 98.976-T
REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS
A 31 DE AGOSTO DE 2020
INSTITUTO DE HIDROLOGIA, METEOROLOGIA Y ESTUDIOS AMBIENTALES
ESTADOS FINANCIEROS AGOSTO 2020
AGOSTO 2020
Contenido
NOTA 1. ENTIDAD REPORTARTE ................................................................................................... 7
1.1. IDENTIFICACIÓN Y FUNCIONES ...................................................................................... 7
1.2. DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL MARCO NORMATIVO Y
LIMITACIONES ................................................................................................................................ 8
1.3. BASE NORMATIVA Y PERIODO CUBIERTO ................................................................... 9
1.4. FORMA DE ORGANIZACIÓN Y/O COBERTURA ............................................................ 9
NOTA 2. BASES DE MEDICIÓN Y PRESENTACIÓN UTILIZADAS ............................................. 9
2.1. BASES DE MEDICIÓN .......................................................................................................... 9
2.2. MONEDA FUNCIONAL Y DE PRESENTACIÓN, REDONDEO Y MATERIALIDAD . 10
2.3. TRATAMIENTO DE LA MONEDA EXTRANJERA......................................................... 10
2.4. HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DEL PERIODO CONTABLE .................................... 11
2.4.1 Hechos ocurridos después del periodo contable que implican ajuste .................................. 11
2.4.2 Hechos ocurridos después del periodo contable que no implican ajuste ............................. 11
NOTA 3. JUICIOS, ESTIMACIONES, RIESGOS Y CORRECCIÓN DE ERRORES CONTABLES
.............................................................................................................................................................. 12
3.1. JUICIOS ................................................................................................................................. 12
3.2. ESTIMACIONES Y SUPUESTOS ....................................................................................... 12
3.3. CORRECCIONES CONTABLES ........................................................................................ 13
3.4. RIESGOS ASOCIADOS A LOS INSTRUMENTOS FINANCIEROS ............................... 13
NOTA 4. RESUMEN DE POLÍTICAS CONTABLES ....................................................................... 14
4.1. EFECTIVO Y EQUIVALENTES ............................................................................................. 14
4.2. CUENTAS POR COBRAR ....................................................................................................... 14
4.3. INVENTARIOS ......................................................................................................................... 14
4.4. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO ................................................................................... 15
4.5. INTANGIBLES ......................................................................................................................... 16
4.6. DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS GENERADORES DE EFECTIVO ........... 17
4.7. CUENTAS POR PAGAR .......................................................................................................... 17
4.8. BENEFICIOS A EMPLEADOS ............................................................................................... 18
4.9. BENEFICIOS A EMPLEADOS A CORTO PLAZO. .............................................................. 18
4.10. BENEFICIOS A EMPLEADOS A LARGO PLAZO. ............................................................ 18
4.11. BENEFICIOS A EMPLEADOS POR TERMINACIÓN DEL VÍNCULO LABORAL. ....... 19
4.12. ACTIVOS CONTINGENTES ................................................................................................. 19
A. Suministrar los conocimientos, los datos y la información de carácter ambiental que requiere el
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial y demás entidades que conforman el
Sistema Nacional Ambiental "SINA"
MISIÓN
El IDEAM es una institución pública de apoyo técnico y científico al Sistema Nacional Ambiental,
que genera conocimiento, produce información confiable, consistente y oportuna, sobre el estado y
las dinámicas de los recursos naturales y del medio ambiente, que facilite la definición y ajustes de
las políticas ambientales y la toma de decisiones por parte de los sectores público, privado y la
ciudadanía en general.”
VISIÓN
En el año 2026 el IDEAM será el Instituto modelo por excelencia, reconocido nacional e
internacionalmente como la Entidad que genera y suministra información hidrológica,
meteorológica y ambiental para la definición de políticas públicas y toma de decisiones
relacionadas con el desarrollo sostenible y la prevención de los efectos de cambio climático.”
La Entidad aplica el nuevo marco normativo para entidades de gobierno y procedimental del
Régimen de Contabilidad Publica vigente establecido en la resolución 533 de 2015, expedido por
la Contaduría General de la Nación.
El registro de los hechos financieros, económicos sociales y ambientales se registra por partida
doble aplicando el Catálogo General de Cuentas regulado por la resolución 620 de 2015 y sus
modificatorias a nivel de documento fuente, tomando como base la naturaleza jurídica de la
entidad.
De igual forma la custodia de libros y documentos se encuentra acorde a las normas establecidas
en materia contable y legislación de archivos.
En el grupo de propiedad planta y equipo se reflejan los impactos más importantes con respecto
al corte de 31 de diciembre de 2017, pues hubo aumentos considerables en las cuentas de terrenos
y edificaciones por efecto del avalúo realizado con una firma avaladora experta y con experiencia
en el sector público.
También es justo resaltar la política de propiedad planta y equipo, en la cual se eligió por
reconocer los activos superiores a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes, del mismo
modo se optó en la política de Intangibles, seguir con esta misma directriz. Los bienes y derechos
que estaban por debajo de los dos salarios mínimos mensuales legales vigentes se llevaron a las
cuentas de orden, para mantener el control administrativo de dichos bienes.
Los Estados Financieros fueron preparados bajo el nuevo marco normativo para entidades de
gobierno, son mensuales y se presentan en forma comparativa con el periodo anterior, es decir
con el saldo al final del mes anterior, los mismos fueron aprobados por la Dirección General
El IDEAM para el reconocimiento y medición de los elementos de los Estados financieros tiene
en cuenta las siguientes bases de medición:
e) Valor de mercado: El valor de mercado es el valor por el cual un activo puede ser
intercambiado entre partes interesadas y debidamente informadas, en una transacción
realizada en condiciones de independencia mutua. Cuando el valor se obtiene en un mercado
abierto, activo y ordenado, el valor de mercado puede ser un valor de entrada o de salida
observable y un valor no específico para IDEAM.
f) Valor neto de realización: El valor neto de realización es el valor que IDEAM puede obtener
por la venta de los activos menos los costos estimados para terminar su producción y los
necesarios para llevar a cabo su venta.
g) Valor en uso: El valor en uso equivale al valor presente de los beneficios económicos que se
espera genere el activo, incluido el flujo que recibiría IDEAM por su disposición al final de
la vida útil. El valor en uso es un valor de salida no observable y específico para IDEAM.
Cuando se presenten hechos posteriores al periodo contable que impliquen eventos, favorables o
desfavorables, que se producen entre el final del periodo contable y la fecha de autorización para la
publicación de los estados financieros, IDEAM debe revelarlos.
2.4.1 Hechos ocurridos después del periodo contable que implican ajuste
Cuando se presenten hechos que impliquen ajuste, IDEAM ajustará los valores reconocidos en sus
estados financieros para reflejar la incidencia de los hechos ocurridos después del periodo contable que
impliquen ajuste. Los hechos ocurridos después del periodo contable que implican ajuste son aquellos
que proporcionan evidencias de las condiciones existentes al final de dicho periodo.
Por ejemplo, se consideran hechos que implican ajustes la Resolución de un litigio judicial que
confirme que la entidad tenía una obligación presente al final del periodo contable; la recepción de
información que indique el deterioro del valor de un activo al final del periodo contable o la necesidad
de ajuste de un deterioro del valor anteriormente reconocido; la determinación del valor de
transacciones realizadas no reconocidas; la determinación del valor de los ingresos cobrados durante el
periodo contable que serán compartidos con otras entidades; la determinación de la participación en el
pago de incentivos a los empleados que la entidad deba realizar como resultado de hechos anteriores a
esa fecha; y el descubrimiento de fraudes o errores que demuestren que los estados financieros eran
incorrectos.
2.4.2 Hechos ocurridos después del periodo contable que no implican ajuste
Los hechos ocurridos después del periodo contable que no implican ajuste son aquellos que indican
condiciones surgidas después de este y que, por su materialidad, serán objeto de revelación. Algunos
ejemplos son: la reducción en el valor de mercado de las inversiones; la distribución de beneficios
adicionales, directa o indirectamente a los participantes de programas de servicios a la comunidad; la
adquisición o disposición de una controlada, o la subcontratación total o parcial de sus actividades; las
compras o disposiciones significativas de activos; la ocurrencia de siniestros; el anuncio o comienzo
de reestructuraciones; la decisión de la liquidación o cese de actividades de la entidad; la introducción
de una ley para condonar préstamos concedidos a entidades o particulares como parte de un programa;
las variaciones importantes en los precios de los activos o en las tasas de cambio; el otorgamiento de
garantías; y el inicio de litigios
3.1. JUICIOS
El IDEAM utiliza para la presentación de sus Estados Financieros los parámetros definidos en el Marco
Normativo contable para las entidades de Gobierno y en sus transacciones aplica las políticas contables
propias de la Entidad.
Las estimaciones que realiza el IDEAM se basan en la experiencia histórica, conceptos de los expertos
y en función a la información disponible sobre los hechos analizados al corte de presentación de la
información. Estas estimaciones se usan para determinar el valor de los activos y pasivos en los estados
financieros, cuando no es posible obtener dicho valor de otras fuentes. La Entidad evalúa sus estimados
regularmente y los resultados reales pueden diferir de dichos estimados.
Las estimaciones y los juicios significativos realizados por la Entidad se describen a continuación:
Al cierre de cada ejercicio contable, se revisa el estado de los activos, para determinar si existen
indicios de pérdida por deterioro. Si el importe recuperable de un activo es inferior al valor actual
del bien, se reduce hasta su valor razonable y se reconoce una pérdida por deterioro inmediatamente
en el resultado.
Esta evaluación de la existencia de deterioro de valor especialmente para los bienes de propiedad,
planta y equipo se basa en factores externos e internos, y a su vez en factores cuantitativos y
cualitativos. Las evaluaciones tienen en cuenta aspectos legales, ambientales y las condiciones de
mercado. Asi mismo, factores como la obsolescencia, desgaste físico o simplemente cambios de
uso de los bienes en el desarrollo de la operación, son fundamentales en la cuantificación del
deterioro.
El deterioro de las cuentas por cobrar se determina con base a la probabilidad de pago y recuperación
de la cartera, en la cual exista evidencia objetiva del incumplimiento de los pagos. Este concepto
es suministrado por el área Jurídica de la Entidad y de acuerdo a esta probabilidad se calcula el valor
de los flujos de efectivo futuros a una tasa de descuento apropiada para reflejar el valor actual. Si
los flujos de efectivo futuros reales son inferiores a los esperados o valor actual, se reconoce una
pérdida por deterioro.
Para la determinación de las vidas útiles de los bienes de propiedad, planta y equipo y los intangibles
se consideran aspectos técnicos tales como: la utilización prevista del activo evaluada con referencia
a su capacidad, las condiciones ambientales y el desgaste físico esperado, sistemas de protección,
factores de obsolescencia, fichas técnicas de fábrica y las vidas útiles generales de referencia
emitidas por el regulador para cada clase de Propiedades, Planta y Equipo. La Entidad realiza avalúos
en los cuales también se evalúan y replantean las vidas útiles remanentes de los bienes objeto de
avalúo.
Los elementos de propiedades, planta y equipo se deprecian utilizando las vidas útiles definidas en
las políticas contables adoptadas por el IDEAM.
Para los pasivos contingentes se tiene en cuenta la calificación del proceso jurídico por el Juicio de
los profesionales de las áreas, el tipo de pasivo contingente, posibles cambios legislativos y la
existencia de jurisprudencia que se aplique al caso concreto, el estudio y análisis del asunto y las
garantías existentes al momento de la ocurrencia de los hechos.
El IDEAM gestiona los riesgos financieros asociados a los diferentes niveles de gestión, para lo cual
identifica los riesgos dentro de los agrupadores liquidez y crédito que están clasificados en la categoría
de riesgos financieros y cuantifica su impacto e implementar estrategias para su mitigación.
El riesgo de crédito se refiere al posible incumplimiento de las obligaciones de pago por parte de
terceros derivadas de contratos o servicios de laboratorio y estudio de suelos.
El riesgo de crédito es el riesgo de incumplimiento de una de las contrapartes con las obligaciones
derivadas de un instrumento financiero y esto se traduzca en una pérdida financiera. En la Entidad los
instrumentos financieros afectados por el riesgo de crédito incluyen:
Las principales políticas contables utilizadas en la elaboración de los Estados Financieros del IDEAM
se resumen a continuación:
El efectivo del IDEAM comprende los recursos de liquidez inmediata que se registran en caja, cuentas
corrientes, cuentas de ahorro, Cuenta Única Nacional y el Efectivo de uso restringido que la entidad lo
conserva para uso específico.
La Entidad presenta como equivalentes al efectivo inversiones a corto plazo de alta liquidez que son
fácilmente convertibles en efectivo, que se mantienen para cumplir con los compromisos de pago a
corto plazo más que para propósitos de inversión y que están sujetas a un riesgo poco significativo de
cambios en su valor. Entre los equivalentes al efectivo están a) una inversión cuando tenga vencimiento
próximo, es decir, tres meses o menos desde la fecha de adquisición y que IDEAM no tenga la intención
de renovar el título; y b) los sobregiros exigibles por el banco en cualquier momento que formen parte
integrante de la gestión del efectivo de IDEAM.
Las cuentas por cobrar son los derechos adquiridos por el IDEAM en desarrollo de sus actividades, de
los cuales se espere a futuro la entrada de un flujo financiero fijo o determinable, a través de efectivo,
equivalentes al efectivo u otro instrumento. Estas partidas incluyen los derechos originados en
transacciones con y sin contraprestación.
La Entidad clasifica en la categoría del costo independiente si son con contraprestación o sin
contraprestación. Las cuentas por cobrar con contraprestación son reconocidas al costo de la
transacción.
Con posterioridad al reconocimiento, las cuentas por cobrar se mantienen por el valor de la transacción
y realiza estimaciones de deterioro siempre y cuando exista evidencia objetiva del incumplimiento de
los pagos a cargo del deudor o del desmejoramiento de sus condiciones crediticias. Para el efecto, se
verifica si existen indicios de deterioro y este corresponderá al exceso del valor en libros de la cuenta
por cobrar con respecto al valor presente de sus flujos de efectivo futuros estimados de la misma
(excluyendo las pérdidas crediticias futuras en las que no se haya incurrido). Para el efecto, la tasa de
descuento será la tasa de interés de mercado aplicada a instrumentos similares.
4.3. INVENTARIOS
IDEAM reconoce como inventarios, los activos adquiridos con la intención de transformarse o
consumirse en actividades de producción de bienes o prestación de servicios.
Los materiales y suministros adquiridos por el IDEAM para la prestación de servicios hidrológicos,
meteorológicos, de ecosistemas o pronósticos y alertas consumidos en más de un periodo contable se
clasifican como inventarios. Estos elementos específicos son las radiosondas y los globos
meteorológicos. Adicional, los elementos reactivos utilizados en las pruebas para la certificación de
laboratorios de calidad ambiental de las diferentes entidades públicas y privadas, por ser consumidos
en la prestación de servicio, son registrados también como inventarios.
Los repuestos para estaciones hidrometeorológicas se registran al gasto por ser elementos de consumo
con excepción de las baterías y los reguladores que se consumen en más de un periodo contable. En
aquellos casos en que las restituciones y las donaciones incluyan dichos bienes, los mismos se registran
al inventario y en la medida que son puestas en servicio son llevadas al gasto.
Los inventarios son medidos al costo de adquisición o transformación. El costo de adquisición de los
inventarios incluye el precio de compra, los aranceles y otros impuestos no recuperables, el transporte
y otras erogaciones necesarias para colocar los inventarios en condiciones de uso o comercialización.
Las propiedades, planta y equipo son a) los activos tangibles empleados por la Entidad para el
cumplimiento de su objeto misional, la producción o suministro de bienes, la prestación de servicios y
propósitos administrativos; b) los bienes muebles que se tengan para generar ingresos producto de su
arrendamiento; c) los bienes inmuebles arrendados por un valor inferior al valor de mercado del
arrendamiento y d) Los bienes históricos y culturales, que cumplan con la definición de Propiedades,
Planta y Equipo, caso contrario, se aplica lo establecido en la política contable “Bienes Históricos y
Culturales”.
Estos activos se caracterizan porque no se espera venderlos en el curso de las actividades ordinarias de
la entidad y se prevé usarlos durante más de un periodo contable.
Los terrenos sobre los que se construyen las propiedades, planta y equipo se reconocen por separado.
Las adiciones y mejoras efectuadas a propiedades, planta y equipo constituyen un mayor valor de esta
y, en consecuencia, afectan el cálculo futuro de la depreciación. Por su parte, las reparaciones y
mantenimientos se reconocen como gasto en el resultado del ejercicio.
Los bienes tangibles cuyo valor histórico es inferior a 2 salarios mínimos legales mensuales vigentes
se registran en el gasto, excepto los bienes provenientes de donaciones e indemnizaciones. La
restitución por parte de las aseguradoras de las construcciones de estaciones en propiedades ajenas se
excluye y no se reconocerán en la contabilidad, solo se llevará un control administrativo.
Los elementos de propiedad, planta y equipo se miden al costo de adquisición o construcción menos la
depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro. La depreciación se calcula, aplicando el método
de línea recta, sobre el costo de adquisición de los activos, menos su valor residual, durante la vida útil
estimada del activo. Así mismo, los terrenos donde se construyen los edificios tienen una vida útil
indefinida; por lo tanto, no se deprecian. Las vidas útiles definidas para los activos de la Entidad son:
La depreciación de un activo cesa cuando se produzca la baja en cuentas o cuando el valor residual del
activo supere su valor en libros. La depreciación no cesa cuando el activo esta sin utilizar o se ha
retirado del uso activo ni cuando el activo sea objeto de operaciones de reparación y mantenimiento.
Al final del ejercicio, se procede a revisar las vidas útiles, métodos de depreciación y valores residuales
estimadas de los elementos de propiedades, planta y equipo; cuando las mismas hayan sufrido un
cambio significativo, por lo que se ajusta el valor de la depreciación y el cargo al estado de resultados
con base en la nueva estimación.
4.5. INTANGIBLES
IDEAM reconoce como activos intangibles, los recursos identificables, de carácter no monetario y sin
apariencia física, sobre los cuales la entidad tiene el control, espera obtener beneficios económicos
futuros o potencial de servicio, y puede realizar mediciones fiables. Estos activos se caracterizan porque
no se espera venderlos en el curso de las actividades de la entidad y se prevé usarlos durante más de un
periodo contable.
IDEAM controla un activo intangible cuando puede obtener los beneficios económicos futuros o el
potencial de servicio de los recursos derivados de este y puede restringir el acceso de terceras personas
a tales beneficios o a dicho potencial de servicio. No se reconocen activos intangibles generados
internamente, excepto cuando estos sean producto de una fase de desarrollo.
Las adiciones y mejoras efectuadas a un activo intangible para aumentar su vida útil, ampliar su
capacidad productiva y eficiencia operativa, mejorar la calidad de los servicios, o reducir
significativamente los costos y gastos, se reconocen como mayor valor de este y, en consecuencia,
afectan el cálculo futuro de la amortización.
Los activos intangibles que no superen en su costo dos salarios mínimos mensuales legales vigentes
son reconocidos directamente al gasto, excepto cuanto se trate de transacciones sin contraprestación.
Un activo intangible adquirido en una transacción sin contraprestación se mide por el valor de mercado
del activo recibido y, en ausencia de este, por el costo de reposición. Si no es posible alguna de las
anteriores mediciones, las transferencias no monetarias se medirán por el valor en libros que tenía el
activo en la entidad que transfirió el recurso. En todo caso, al valor determinado, se le podrá adicionar
cualquier desembolso directamente atribuible a la preparación del activo para el uso previsto.
Con posterioridad al reconocimiento, los activos intangibles se miden por su costo menos la amortización
acumulada menos el deterioro acumulado. La amortización inicia cuando el activo está disponible para su
utilización, es decir, cuando se encuentre en la ubicación y condiciones necesarias para que pueda operar de la
forma prevista por la administración de la entidad.
La vida útil de un activo intangible depende del periodo durante el cual la Entidad espera recibir los
beneficios económicos o el potencial de servicio asociados al activo en función del tiempo durante el
cual IDEAM espere utilizar el activo. Si no es posible hacer una estimación fiable de la vida útil de un
activo intangible, se considera que este tiene vida útil indefinida y no será objeto de amortización,
situación que debe ser documentada por la entidad.
Esta política se aplica para la contabilización del deterioro del valor de los activos generadores de
efectivo que la entidad considere materiales y que estén clasificados en a) propiedades, planta y equipo;
b) propiedades de inversión; c) activos intangibles; d) activos biológicos relacionados con la actividad
agrícola que se midan por el costo; y e) inversiones en negocios conjuntos que tengan indicios de
deterioro.
Por lo menos una vez al año, IDEAM evalúa si existen indicios de deterioro del valor de sus activos
generadores de efectivo. Si existe algún indicio, IDEAM estima el valor recuperable del activo para
comprobar si efectivamente se encuentra deteriorado; en caso contrario, la Entidad no está obligada a
realizar una estimación formal del valor recuperable.
Para el caso de los activos intangibles con vida útil indefinida y los activos intangibles que aún no estén
disponibles para su uso, la Entidad comprobará anualmente si el activo se ha deteriorado
independientemente de que existan indicios de deterioro de su valor.
Para determinar si hay indicios de deterioro del valor de sus activos, se podrá recurrir a fuentes externas
de información como disminución de valor de mercado, cambios en el entorno legal, económico,
tecnológico o de mercado en el que opera la entidad y fuentes internas de información como evidencia
de obsolescencia, cambios significativos en el uso o rendimiento del activo.
IDEAM reconoce como cuentas por pagar, las obligaciones adquiridas con terceros, originadas en el
desarrollo de sus actividades y de las cuales se espera, a futuro, la salida de un flujo financiero fijo o
determinable a través de efectivo, equivalentes al efectivo u otro instrumento.
Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente como consecuencia de la ejecución de un contrato o
de un mandato contenido en una norma legal; también pueden ser producto de acuerdos formales que,
aunque no son exigibles legalmente, crean una expectativa válida de que la entidad está dispuesta a
asumir ciertas responsabilidades frente a terceros.
Todos los pasivos, excepto los estimados y los establecidos en las leyes, se reconocen cuando cuenten
con legalidad presupuestal (Registro o compromiso que esté autorizado su reconocimiento y pago en
cualquier vigencia en el reglamento presupuestal).
Las cuentas por pagar son medidas al valor de la transacción. Con posterioridad al reconocimiento, las
cuentas por pagar se mantienen por el valor de la transacción.
Los beneficios a los empleados comprenden todas las retribuciones que el IDEAM proporciona a sus
trabajadores a cambio de sus servicios, incluyendo, cuando haya lugar, beneficios por terminación del
vínculo laboral o contractual. Las retribuciones suministradas a los empleados podrán originarse por lo
siguiente: a) acuerdos formales, legalmente exigibles, celebrados entre la entidad y sus empleados; b)
requerimientos legales en virtud de los cuales la entidad se obliga a efectuar aportes o asumir
obligaciones; o c) obligaciones implícitas asumidas por la entidad, de manera excepcional, producto de
acuerdos formales que aunque no son exigibles legalmente, crean una expectativa válida de que la
entidad está dispuesta a asumir ciertas responsabilidades frente a terceros.
IDEAM presume que no se ha creado una expectativa valida ante terceros, si el acuerdo no ha sido
comunicado a los afectados de forma suficientemente específica y explícita, si se espera que transcurra
un largo periodo antes de que la entidad cumpla con los compromisos asumidos o si el cumplimiento
de estos se realiza durante un tiempo significativamente extenso.
IDEAM clasifica los pasivos por beneficios a empleados en las siguientes categorías:
Son aquellos beneficios otorgados a los empleados que hayan prestado sus servicios durante el periodo
contable y cuya obligación de pago venza dentro de los 12 meses siguientes al cierre de dicho periodo.
Hacen parte de tales beneficios, los sueldos, Auxilio de transporte, horas extras, subsidio por
alimentación, prestaciones sociales, aportes a la seguridad social; prima de antigüedad, Prima de
vacaciones, bonificaciones, prima técnica, prima de coordinación, los incentivos pagados, subsidios y
los beneficios no monetarios, entre otros.
Los beneficios a empleados a corto plazo que no se paguen mensualmente se reconocerán en cada mes
por el valor de la alícuota correspondiente al porcentaje del servicio prestado durante el mes.
IDEAM reconoce como beneficios a los empleados a largo plazo, los diferentes de los de corto plazo,
de los correspondientes a la terminación del vínculo laboral o contractual, que se hayan otorgado a los
empleados con vínculo laboral vigente y cuya obligación de pago no venza dentro de los 12 meses
siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados hayan prestado sus servicios. Hacen parte de
tales beneficios, los quinquenios.
Si al final del periodo contable existen activos con los cuales se liquidarán directamente las
obligaciones, estos se reconocerán de manera independiente.
Los beneficios a los empleados a largo plazo se miden, como mínimo, al final del periodo contable por
el valor presente de la obligación derivada de los beneficios definidos, utilizando como factor de
descuento la tasa de mercado de los TES emitidos por el Gobierno Nacional con plazos similares a los
estimados para el pago de las obligaciones.
Se reconoce como beneficios por terminación del vínculo laboral o contractual, aquellos a los cuales
está comprometida por ley, por contrato u otro tipo de acuerdo, o por una obligación implícita, cuando
se dan por terminados los contratos laborales anticipadamente o cuando el empleado acepta una oferta
de beneficios en compensación por la terminación del vínculo laboral o contractual.
Los beneficios por terminación del vínculo laboral o contractual se miden por la mejor estimación del
desembolso que se requeriría para cancelar la obligación al finalizar el periodo contable. En caso de
existir una oferta de la entidad para incentivar la rescisión voluntaria del contrato, la medición de los
beneficios por terminación se basará en el número de empleados que se espera acepten tal ofrecimiento.
Cuando los beneficios por terminación se deban pagar a partir de los 12 meses siguientes a la
finalización del periodo contable, se medirán por el valor presente de la obligación derivada de los
beneficios definidos, utilizando como factor de descuento la tasa de mercado de los TES emitidos por
el Gobierno Nacional con plazos similares a los estimados para el pago de las obligaciones.
Los activos contingentes no son objeto de reconocimiento en los estados financieros. Sin embargo,
cuando sea posible su medición se registrarán en cuentas de orden deudoras contingentes
Se evalúan continuamente, con el fin de asegurar que su evolución se refleje apropiadamente en los
estados financieros. En caso de que la entrada de beneficios económicos o potencial de servicio a la
entidad pase a ser prácticamente cierta, se procede al reconocimiento del ingreso y del activo en los
estados financieros del periodo en el que dicho cambio tenga lugar.
Los pasivos contingentes no son objeto de reconocimiento en los estados financieros. Sin embargo,
cuando sea posible su medición se registrarán en cuentas de orden acreedoras contingentes. Un activo
contingente es un activo de naturaleza posible surgido a raíz de sucesos pasados.
Los pasivos contingentes se evalúan de forma continuada, con el fin de asegurar que su evolución se
refleje apropiadamente en los estados financieros. En caso de que la salida de recursos sea probable y
que se obtenga una medición fiable de la obligación, se procede al reconocimiento del pasivo en los
estados financieros del periodo en el que dicho cambio tenga lugar.
Son ingresos de transacciones sin contraprestación, los recursos, monetarios o no monetarios, que
recibe el IDEAM sin que deba entregar a cambio una contraprestación que se aproxime al valor de
mercado del recurso que se recibe, es decir, la Entidad no entrega nada a cambio del recurso recibido
o si lo hace, el valor entregado es menor al valor de mercado del recurso recibido. También se
reconocerán como ingresos de transacciones sin contraprestación aquellos que obtenga la Entidad dada
la facultad legal que esta tenga para exigir cobros a cambio de bienes, derechos o servicios que no
tienen valor de mercado y que son suministrados únicamente por el gobierno.
IDEAM reconoce un ingreso sin contraprestación cuando: a) tenga el control sobre el activo, b) sea
probable que fluyan, a la Entidad, beneficios económicos futuros o potencial de servicio asociados con
el activo; y c) el valor del activo pueda ser medido con fiabilidad.
Los recursos que reciba IDEAM a favor de terceros no se reconocen como ingresos de transacciones
sin contraprestación, sino como pasivos.
Se reconocen como ingresos de transacciones con contraprestación, los que se originan en la venta de
bienes, en la prestación de servicios o en el uso que terceros hacen de activos, los cuales producen
intereses, regalías, arrendamientos, dividendos o participaciones, entre otros.
5.1 CAJA
La Caja Menor del Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales IDEAM se constituyó
mediante la Resolución 0185 de 25 Febrero 2020, bajo la coordinación del Grupo de Servicios
Administrativos de la entidad, de conformidad con las funciones señaladas en el artículo quinto del
Decreto 291 del 29 de mayo de 2004 y en concordancia con el artículo 2.8.5.3 del Decreto 1068 del 26
de mayo de 2015, el Grupo de Servicios Administrativos justificó técnica y económicamente su
constitución por dos millones cien mil pesos ($2.100.00).
A continuación, se relacionan el saldo a 31 de agosto 2020 en la cuenta corriente No. 0005 1002 0225
del Banco Davivienda de la caja menor que maneja el instituto.
A 31 DE AGOSTO 2020
No. Cuenta Saldo En Saldo En Partida
Banco
Bancaria Libros Extracto Conciliatoria
Davivienda S.A. Cta. 510020225 2.100.000 1.961.880 138.120
Totales 2.100.000 1.961.880 138.120
COMPOSICIÓN
Saldo No Saldo No
Saldo Cte. Saldo Final Saldo Cte. Saldo Final
Concepto Cte. agosto Cte. Julio
Agosto 2020 agosto 2020 Julio 2020 Julio 2020
2020 2020
Cuentas
Por 187.910.012 308.197.000 496.107.012 247.539.159 314.636.501 562.175.661
Cobrar
Prestación
60.030.542 33.103.646 93.134.188 110.089.552 33.103.646 143.193.198
de servicios
Otras
cuentas por 127.879.470 275.093.354 402.972.824 137.449.607 281.532.855 418.982.462
cobrar
A estas cuentas no se les aplico deterioro toda vez que se encuentran en cobro jurídico y no hay
evidencia objetiva de no pago.
Durante el mes de agosto se realizó la respectiva conciliación de los saldos entre los Grupos de
Contabilidad y el Grupo de Administración y Desarrollo de Talento Humano, quien es la dependencia
generadora de dicha información y es el encargado de realizar los cobros de las incapacidades a las
respectivas EPS y/o ARL.
Saldo a No.
Identificación Descripción
31/08/2020 Incapacidades
Entidad Promotora De Salud Organismo
800250119 15.326.122 55
Cooperativo SaludCoop
800251440 Entidad Promotora De Salud Sanitas S A 17.715.157 72
800140949 Cafesalud Entidad Promotora De Salud Sa 26.048.224 79
805000427 Coomeva Entidad Promotora De Salud Sa 57.633.531 153
Totales: 165.678.907 543
Las 543 incapacidades pendientes por cobrar a agosto 31 de 2020 se encuentran en las siguientes etapas
de cobro Administrativo y Coactivo acuerdo a la información suministrada por el Grupo de
Administración y Desarrollo del Talento Humano así:
A continuación, se detalla las cuentas por cobrar a corte 31 de agosto 2020 así:
Saldo a Estado
Identificación Descripción N° proceso Fecha (*)
31/08/2020 del Cobro
Miguel Arcángel RES 198 DEL 03- cobro
19426428 691.444 1/1/2018
Duque Muñoz 03-2020 jurídico
Edith Liliana cobro
51597154 2.951.171 2018-001 8/10/2018
Zúñiga Gamboa jurídico
Mauricio Torres RES 1459 DEL 02- cobro
11427914 3.270.870 1/5/2019
Granada 12-2019 jurídico
Carol Paola cobro
67011425 11.846.500 2018-002 29/8/2019
Velásquez Zúñiga jurídico
Ramírez Sanchez 11.001.333.603.420.1 cobro
79812600 16.692.716 15/8/2014
Yamid Eugenio 00.000.000,00 jurídico
Alonso Rafael 11001333671420100 cobro
72311499 26.126.275 24/10/2014
Ocampo Arrieta 000000 jurídico
Juan Alberto cobro
15242928 46.695.018 2018-003 3/7/2017
Palacio Henry jurídico
Totales: 108.273.993
(*) De ejecutoria o exigibilidad de la obligación
El reconocimiento de otras cuentas por cobrar por concepto de auxilio de transporte a 57 funcionarios
del IDEAM teniendo en cuenta que con los efectos fiscales retroactivos del Decreto 304 de 2020, no
tendrían derecho a percibirlo en la vigencia de 2020, información entregada por parte del Grupo de
Administración y Desarrollo del Talento Humano según memorando 20202020005913 del 08 julio
2020.
Se reconoce la deuda del señor Everth Mejía Camacho debido a mayores valores reconocidos y pagados
de haberes salariales y prestacionales durante el disfrute de una licencia no remunerada, información
suministrada por el Grupo de Administración y Desarrollo del Talento Humano según memorando
20202020004303 de 08 de junio 2020.
Se reconoce la deuda a la Sra. Diana Faride Fandiño Herrán por mayor valor pagado por concepto de
prima de coordinación según solicitud por parte del Grupo de Administración y Desarrollo del Talento
Humano memorando No. 20202020008113 del 18 de agosto 2020.
Así mismo, en agosto 2020 se realiza un abono por valor de $1.273.737 correspondiente a la deuda de
Everth Mejía Camacho y auxilio de transporte. A continuación, se detalla las cuentas por cobrar por
concepto de mayores valores pagados a corte 31 de agosto 2020 así:
NOTA 9. INVENTARIOS
Composición
Los inventarios del IDEAM reflejan los saldos por materiales y suministros adquiridos para la
prestación de servicios hidrológicos, meteorológicos, de ecosistemas o pronósticos y alertas que son
consumidos en más de un periodo contable y cumplen las condiciones requeridas para el
reconocimiento como activos de la entidad. Así mismo, los elementos reactivos utilizados en las
pruebas para la certificación de laboratorios de calidad ambiental son reconocidos inicialmente como
parte de los inventarios hasta su transformación.
Los elementos se contabilizan al costo de adquisición por el sistema de inventario permanente el cual
se debe realizar por lo menos una vez al año una toma física del inventario (Resolución 2797 de 2018).
El método de valoración es el de promedio Ponderado.
MATERIALES
CONCEPTOS Y TRANSACCIONES Y
SUMINISTROS
SALDO INICIAL 31-jul) 1.149.387.565
+ ENTRADAS (DB): 0
ADQUISICIONES EN COMPRAS 0
+ Precio neto (valor de la transacción) 0
En el mes de agosto 2020 no se presentaron Compras de insumos o elementos con las condiciones para
ser reconocidos en el inventario del IDEAM. De esta manera, tampoco Almacén reportó salidas de
inventarios durante el mes de agosto 2020.
Composición
Los elementos que integran la propiedad planta y equipo deben cumplir con la definición de activo de
conformidad con el Nuevo Marco Normativo Contable para las entidades de gobierno, así:
La propiedad, planta y equipo del IDEAM está conformada por los activos tangibles empleados por la
entidad para la producción o suministro de bienes, para la prestación de servicios y para propósitos
administrativos; estos activos se caracterizan porque no se espera venderlos en el curso de las
actividades ordinarias de la entidad y se prevé usarlos durante más de un periodo contable y se
reconocen y revelan conforme a lo establecido en el Nuevo Marco Normativo Contable para entidades
de Gobierno.
El reconocimiento y revelación contable de la propiedad, planta y equipo se realiza teniendo como base
la documentación idónea la cual reposa en el archivo del almacén en físico y digital en el sistema
documentación Orfeo; esta información a su vez es generada desde el software dispuesto para el manejo
de inventarios y Almacén “MAI” y posteriormente registrada en el módulo de gestión contable del
Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación II
Los bienes históricos y culturales, que cumplan con la definición de propiedad, planta y equipo se
reconocen como tal; en caso contrario, se aplica lo establecido en la Norma de bienes históricos y
culturales y corresponden a los bienes que posee la biblioteca.
Las adiciones y mejoras efectuadas a una propiedad, planta y equipo se reconocen como mayor valor
de esta y, en consecuencia, afecta el cálculo futuro de la depreciación. Las adiciones y mejoras son
erogaciones en que incurre la entidad para aumentar la vida útil del activo, ampliar su capacidad
productiva y eficiencia operativa, mejorar la calidad de los productos y servicios, o reducir
significativamente los costos. Por otra parte, las reparaciones de la propiedad, planta y equipo se
reconocen como gasto en el resultado del periodo. Las reparaciones son erogaciones en que incurre la
entidad con el fin de recuperar la capacidad normal de uso del activo.
del periodo, salvo que deba incluirse en el valor en libros de otros activos de acuerdo con la Norma de
inventarios.
Cuando se adquiere una propiedad, planta y equipo en una transacción sin contraprestación, la entidad
mide el activo adquirido de acuerdo con la Norma de ingresos de transacciones sin contraprestación.
En todo caso, al valor determinado, se le adiciona cualquier desembolso que sea directamente atribuible
a la preparación del activo para el uso previsto. Marco Normativo para Entidades de Gobierno Normas
para el Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos Económicos Contaduría
General de la Nación.
Con el objetivo de salvaguardar los bienes del instituto y ejercer control sobre los mismos, se expidió
la Resolución 2797 del 9 de noviembre de 2018 por la cual se adopta el manual para el manejo y
administración de los bienes del IDEAM.
La propiedad, planta y equipo del IDEAM presenta un valor en libros de $98.235.220.350 y un valor
neto de $76.108.522.573 al 31 de agosto de 2020. Los bienes están cubiertos por una póliza de seguro
todo riesgo daño material No. 47688 con la aseguradora Chubb Seguros con una vigencia desde el 13
de mayo 2020 hasta el 12 de noviembre de 2021. Ampara todos los bienes inmuebles y muebles de la
entidad y aquellos que se encuentran bajo su control, tenencia, responsabilidad o custodia, ubicados en
el territorio nacional, contra los daños o pérdidas materiales a consecuencia de cualquier riesgo.
Los bienes muebles en bodega representan los bienes tangibles nuevos inicialmente adquiridos por la
Entidad y los cuales se encuentran en bodega. Al 31 de agosto de 2020 los bienes muebles en bodega
presentaban un saldo de $2.601.708.342 y está conformada por 537 bienes.
Durante el mes de agosto 2020 se incrementó la cuenta de maquinaria y equipo en $6.516.392 debido
a la instalación de 2 UPS que se encontraban en bodega. Una de ellas fue instalada en el Colegio Vasco
Núñez De Balboa y otra UPS en la Estación Infantería De Marina- Buenaventura.
La cuenta de Equipo Médico y Científico en servicio, comprende los bienes de propiedad del IDEAM
para el cumplimiento de su objeto misional como son los instrumentos hidrometeorológicos, que
conforman las estaciones activas de acuerdo por la información reportada por la subdirección de
hidrología, las cuales se encuentran distribuidas a nivel nacional y adicionalmente por los diferentes
equipos de medición utilizados por los funcionarios de la Entidad; esta cuenta a 31 de agosto 2020
presentó un valor en libros de $39.657.954.451 y está conformado por 4924 equipos, siendo los
sensores y los radares los equipos que mayor valor tienen dentro de esta clasificación.
Durante el mes de agosto 2020 se incrementó en $474.918.835 el valor de los equipos médicos y
científicos en servicio. Lo anterior, debido a la instalación de un conjunto de equipos conformado por:
1 sensor de radiación global, torre de aluminio, medidor automático, medidor de flujo y la Estación
meteorológica de alta precisión instalados en el Colegio Vasco Núñez De Balboa. Igualmente se instaló
un conjunto igual de equipos en la Estación Infantería De Marina- Buenaventura, adicional de un
caudalímetro en el Área operativa 11.
En febrero de 2020, mediante contrato de comodato No. 20191367, el IDEAM realizó entrega de una
unidad móvil de calidad del aire con sus componentes a la Secretaria Distrital de Ambiente. El término
del contrato es de cinco (5) años contados desde febrero 2020. Estos equipos no fueron retirados de los
activos del IDEAM, dado a que no hay lugar a la transferencia sustancial de los riesgos y beneficios de
los bienes. Por lo tanto, el Instituto de Meteorología, Hidrología y Estudios Ambientales continúa
teniendo el control de la Unidad móvil, mediante la determinación del uso y a su vez, la Secretaria
Distrital de Ambiente, deberá realizar la devolución de la unidad móvil para la calidad del aire con
todos sus componentes y en las condiciones en las cuales fueron recibidas, una vez finalice el término
del contrato.
La unidad móvil de calidad del aire comprende los siguientes elementos de la propiedad, planta y
equipo: 1 aire acondicionado con placa 25873, 1 dataloger placa 21716, 1 sensor de presión atmosférica
placa 23716 y sensor de temperatura placa 14373. También la componen algunos elementos de menor
cuantía: 1 analizador de CO, 1 analizador de SO2, 1 generador de aire cero, 1 UPS de 4 KVA, 1 Shelter,
1 bomba de vacío, 1 pluviómetro.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Equipo Médico y
41.827.925.987 474.918.835 514.537.987 41.788.306.835
científico
En servicio 39.222.654.768 474.918.835 39.619.152 39.657.954.451
No explotados 281.205.010 0 0 281.205.010
En bodega 2.324.066.208 0 474.918.835 1.849.147.373
(-) Depreciación -14.189.825.141 30.630.023 491.823.160 -14.651.018.279
(-) Deterioro -93.494.574 0 0 -93.494.574
Valor Actual 27.544.606.271 505.548.858 1.006.361.147 27.043.793.982
Algunos de los bienes y elementos que conforman el equipo médico y científico se agrupan de la
siguiente manera:
Los 630 elementos que conforman los muebles, enseres y equipos de oficina en servicio, comprenden
principalmente los gabinetes instalados al interior de las estaciones hidrometeorológicas y otros enseres
menores para el funcionamiento de la Entidad. Estos muebles tienen un valor en libros de
$2.829.219.811 al 31 de agosto 2020.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Muebles y
enseres y equipos 3.159.276.813 26.065.644 26.065.644 3.159.276.813
de oficina
En servicio 2.803.154.167 26.065.644 0 2.829.219.811
No explotados 7.823.000 0 0 7.823.000
En bodega 348.299.645 0 26.065.644 322.234.001
(-) Depreciacion -546.083.973 0 26.312.055 -572.396.027
(-) Deterioro -3.020.888 0 0 -3.020.888
Valor Actual 2.610.171.952 26.065.644 52.377.699 2.583.859.897
Algunos de los elementos que conforman los muebles y enseres y equipos de oficina se agrupan de la
siguiente manera:
La cuenta de equipos de comunicación y computación en servicio está conformada por los sistemas de
convergencia para procesamiento de datos, que son un sistema integrado de múltiples equipos, cuyo
objetivo es agilizar el procesamiento de datos del Instituto, unidades de almacenamiento, servidores y
equipos de cómputo.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Equipos de
comunicación y 20.877.713.078 286.236.810 286.236.810 20.877.713.078
computación
En servicio 19.604.704.258 286.236.810 0 19.890.941.068
No explotados 633.333.028 0 0 633.333.028
En bodega 639.675.792 0 286.236.810 353.438.982
(-) Depreciación -4.687.055.538 0 191.170.895 -4.878.226.433
(-) Deterioro -254.506.116 0 0 -254.506.116
Valor Actual 15.936.151.424 286.236.810 477.407.705 15.744.980.529
La cuenta de equipos de transporte, tracción y elevación presenta un saldo al 31 de agosto 2020 por
valor de $336.900.000 y está conformada por los vehículos de transporte, que son utilizados para el
apoyo en cumplimiento de las funciones propias de la Entidad.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Equipos de transporte,
336.900.000 0 0 336.900.000
tracción y elevación
En servicio 336.900.000 0 0 336.900.000
No explotados 0 0 0 0
En bodega 0 0 0 0
(-) Depreciacion -153.752.062 0 4.959.744 -158.711.806
(-) Deterioro 0 0 0 0
Valor Actual 183.147.938 0 4.959.744 178.188.194
De acuerdo con las políticas del IDEAM, al menos una vez al año la entidad evalúa si existen indicios
de deterioro del valor de sus activos no generadores de efectivo. Si existe algún indicio, la Entidad
estima el valor de servicio recuperable del activo para comprobar si efectivamente se encuentra
deteriorado; en caso contrario, la Entidad no está obligada a realizar una estimación formal del valor
del servicio recuperable.
La comprobación del deterioro del valor se puede efectuar en cualquier momento dentro del periodo
contable, siempre que se lleve a cabo en la misma fecha cada año.
Al cierre del ejercicio 2019, El grupo de Manejo de Inventarios y Almacén aplicó el deterioro en la
propiedad, planta y equipo de no explotados, basado en estudios de mercado para bienes con similares
características, concluyendo que muchos de estos bienes presentan obsolescencia y deterioro físico por
las condiciones meteorológicas a los que varios de ellos estaban expuestos, lo que dificulta su
utilización para cumplir con el objeto misional de la entidad.
10.2.1 Terrenos
El IDEAM reconoce como propiedad, planta y equipo, los bienes inmuebles con uso futuro
indeterminado como son los terrenos, sobre los que se construya la propiedad, planta y equipo que se
reconocen por separado. El saldo al 31 de agosto 2020 es de $5.217.560.336.
UBICACIÓN VALOR
Casa ubicada en la Circular 4A No. 71 - 56 Barrio La Bolivariana - Medellín. 307.000.000
Escritura 8328 Del 30/11/2007. Matricula Inmobiliaria 001-325193
Casa ubicada en la Calle 68 No. 54 -82 Barrio El Prado De La Ciudad De
Barranquilla Escritura 3654 Del 30/11/2006, Matricula Inmobiliaria 040- 588.800.000
103288 Cedula Catastral 01-01-0334-0008-000
Casa Ubicada En La Calle 34 No. 41-31 Manzana M Casa 7 Barrio El Barzal
De La Ciudad De Villavicencio Escritura 6036 Del 29/10/2008. Matricula 292.500.000
Inmobiliaria 230-5137 Cedula Catastral 01-03-0016-0012-000
Casa Ubicada En La Diagonal 15 No. 25-24 Antonio Nariño De La Ciudad
De Puerto Carreño. Escritura 4044 Del 21/11/2005. Matricula Inmobiliaria 99.550.000
540-173 Cedula Catastral 01-00-0131-0001-000
Sector Guayuriba Cesion Tipo B Etapa 4 1.000 M2 Matricula 143.285.336
230173418,Escritura 743 Del 31 De Julio De 2018
Casa Ubicada En La Calle 3 No. 8 - 40 De La Ciudad De Neiva. Escritura
3842 Del 13/10/1995. Matricula Inmobiliaria 200-16912 Cedula Catastral 01- 432.000.000
03-0135-0004-000
Lote No. 1 Vereda San Lorenzo De Abajo Duitama. Matricula Inmobiliaria 229.150.000
074-98233 Cedula Catastral 00-00-0011-1611-000
Casa Ubicada En La Carrera 36 No. 18 -148 Barrio Palermo Comuna 9 De
La Ciudad De Pasto. Escritura 4336 Del 28/16/199. Matricula Inmobiliaria 231.000.000
240-950 Cedula Catastral 01-03-0096-0015-000
Casa Ubicada En La Calle 38 Norte N 3Hn - 09 Prados Del Norte Comuna 2
De La Ciudad De Cali. Escritura 33 Del 26/07/1995. Matricula Inmobiliaria 199.375.000
370-16629
Casa Ubicada En La Carrera 5A No. 45 65 Barrio Villa Marlen Comuna 4 De
La Ciudad De Ibague. Escritua 1022 Del 22/12/2009. Matricula Inmobiliaria 97.500.000
350-355 Cedula Catastral 01-08-0089-0012-000
Edificio Sede Puente Aranda Ubicada En La Calle 12 No. 42B - 44 De La
Ciudad De Bogotá. Matricula Inmobiliaria 50C-732670 Cedula Catastral 12 2.597.400.000
42 2
Total Terrenos 5.217.560.336
10.2.2 Edificaciones
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Edificaciones 23.274.633.675 0 0 23.274.633.675
En servicio 23.274.633.675 0 0 23.274.633.675
No explotados 0 0 0 0
En bodega 0 0 0 0
(-) Depreciación -1.055.111.555 0 37.419.159 -1.092.530.714
(-) Deterioro 0 0 0 0
Valor Actual 22.219.522.120 0 37.419.159 22.182.102.961
AREA
UBICACIÓN VALOR
OPERATIVA
Casa Ubicada En La Circular 4 A No. 71 - 56 Barrio La
1 Antioquia Bolivariana De La Ciudad De Medellín. Escritura 8328 526.500.000
Del 30/11/2007. Matricula Inmobiliaria 001-325193
Casa Ubicada En La Calle 68 No. 54 -82 Barrio El Prado
De La Ciudad De Barranquilla Escritura 3654 Del
2 Atlántico 391.600.000
30/11/2006, Matricula Inmobiliaria 040-103288 Cedula
Catastral 01-01-0334-0008-000
La cuenta de plantas, ductos y túneles comprenden elementos como Ups, plantas eléctricas y
transformadores. Al 31 de agosto 2020 presentan un valor de $510.004.910 y durante el mes de agosto
2020 no se presentaron registros que afectaran el saldo de las plantas, ductos y túneles, diferente al
cálculo de la depreciación mensual por $3.168.876.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Plantas, ductos y
519.052.910 0 0 519.052.910
túneles
En servicio 510.004.910 0 0 510.004.910
No explotados 9.048.000 0 0 9.048.000
En bodega 0 0 0 0
(-) Depreciacion -98.856.228 0 3.168.876 -102.025.104
(-) Deterioro -6.780.083 0 0 -6.780.083
Valor Actual 413.416.599 0 3.168.876 410.247.723
Los bienes del IDEAM reflejados en la cuenta de plantas, ductos y túneles se agrupan como se presenta
a continuación:
10.3 ESTIMACIONES
Equipos de comunicación 1 10
Equipos de computación 1 5
Equipos de transporte, tracción y elevación 1 5
Equipo médico y científico 1 10
Muebles, enseres y equipo de oficina 1 10
INMUEBLES
Terrenos 0 0
Edificaciones 1 20
La depreciación de una propiedad, planta y equipo inicia cuando el bien se registra de acuerdo con la
entrada de almacén. El cargo por depreciación de un periodo se reconoce como gasto en el resultado
de este, salvo que deba incluirse en el valor en libros de otros activos de acuerdo con las normas de
Inventarios o de Activos intangibles. Los terrenos no son objeto de depreciación, salvo que se
demuestre que tienen una vida útil finita; es decir que, por el uso dado al terreno, sea factible establecer
el tiempo durante el cual está en condiciones de generar beneficios económicos o de prestar el servicio
previsto.
Composición
La cuenta Bienes de uso público e históricos y culturales en servicio presenta un saldo a 31 de agosto
2020 por valor de $379.362.062. Representan los elementos que posee el Instituto y que están
destinados para uso de toda la comunidad en general; en el caso puntual del IDEAM se trata de los
libros, publicaciones, estudios e investigaciones realizadas por el instituto y medios magnéticos, los
cuales son controlados por el Grupo de Gestión Documental y Centro de Documentación.
Composición
Son activos intangibles, los recursos identificables, de carácter no monetario y sin apariencia física,
sobre los cuales la Entidad tiene el control, espera obtener beneficios económicos futuros o potencial
de servicio y puede realizar mediciones fiables. Estos activos se caracterizan porque no se espera
venderlos en el curso de las actividades de la entidad y se prevé usarlos durante más de un periodo
contable.
El registro de los activos intangibles se realiza por parte del Grupo de Manejo y Control de Almacén e
Inventarios y la custodia de los mismos está a cargo de la Oficina de Informática. La Entidad no
reconoce activos intangibles generados internamente, excepto cuando estos sean producto de una fase
de desarrollo. En consecuencia, para esta clase de activos intangibles, la entidad identifica qué
desembolsos hacen parte de la fase de investigación y cuáles corresponden a la fase de desarrollo.
Cuando un activo está conformado por elementos tangibles e intangibles, la entidad determina cuál de
los dos elementos tiene un peso más significativo con respecto al valor total del activo, con el fin de
tratarlo como propiedades, planta y equipo o como activo intangible, según corresponda.
Las adiciones y mejoras efectuadas a un activo intangible se reconocen como mayor valor de este y, en
consecuencia, afectan el cálculo futuro de la amortización. Las adiciones y mejoras son erogaciones en
que incurre la entidad para aumentar la vida útil del activo, ampliar su capacidad productiva y eficiencia
operativa, mejorar la calidad de los productos y servicios, o reducir significativamente los costos.
Los derechos corresponden a imágenes amortizadas en su totalidad. Las licencias están conformadas
por licencias Oracle y licencias varias.
El IDEAM posee entre sus intangibles, software adquiridos y software propios desarrollados in situ por
los funcionarios de la Entidad. El detalle es el siguiente:
SOFTWARE VALOR
SOFTWARE DESARROLLADOS IN SITU 9.394.115.816
DIME 4.190.828.216
Subsistema De Información Sobre Calidad Del Aire - SISAIRE 797.241.417
RUA Unificado 722.110.284
Sistema De Información Del Recurso Hídrico - SIRH 710.927.453
SMBYC- Sistema De Monitoreo De Bosques Y Carbono 621.980.275
SNIF Sistema Nacional De Información Forestal 611.118.266
Sistema De Información Sobre El Uso De Recursos PBC 420.294.135
Portal Institucional Del Ideam 298.296.663
Geovisor Institucional – SIG 266.562.975
SIAC - Sistema De Información Ambiental De Colombia 185.324.735
Portal Pronosticos Y Alertas 177.708.650
CONCEPTOS Y
DERECHOS LICENCIAS SOFTWARES TOTAL
TRANSACCIONES
% AMORTIZACIÓN
100 93 57 65
ACUMULADA (seguimiento)
% DETERIORO
0 0 0 0
ACUMULADO (seguimiento)
La amortización es la distribución sistemática del valor amortizable del activo a lo largo de la vida útil
y se lleva a cabo mediante el método de amortización de línea recta.
El IDEAM determina la vida útil de los activos intangibles dependiendo del plazo establecido conforme
a los términos contractuales o del periodo durante el cual la entidad espera recibir el potencial de
servicio asociados al activo. Si no es posible hacer una estimación fiable de la vida útil de un activo
intangible, se considera que este tiene vida útil indefinida y no será objeto de amortización.
Saldo No
Saldo No
Saldo Cte. Cte. Saldo Final Saldo Cte. Saldo Final
Concepto Cte. Julio
Agoto 2020 agosto agosto 2020 Julio 2020 Julio 2020
2020
2020
Otros
Derechos Y 3.242.681.893 0 3.242.681.893 2.667.528.069 0 2.667.528.069
Garantías
Avances y
anticipos 531.090.920 0 531.090.920 7.199.466 0 7.199.466
entregados
Recursos
entregados en 2.711.590.973 0 2.711.590.973 2.660.328.603 0 2.660.328.603
administración
Los avances para viáticos y gastos de viaje al 31 de agosto 2020 presentaron un saldo por legalizar de
$8.328.794.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Avances para
viáticos y gastos 7.199.466 4.164.397 3.035.069 8.328.794
de viaje
Los anticipos para adquisición de bienes y servicios al 31 de agosto 2020 presentaron un saldo
pendiente de autorización de desembolso por $522.762.126.
SALDO
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-
(31-JUL-2020)
2020)
Anticipo para adquisición
0 787.658.658 264.896.532 522.762.126
de bienes y servicios
Colsof de acuerdo a la Factura No. 11597 por concepto de renovación de extensión de garantías,
actualización, soporte para servidores, sistemas de almacenamiento y sistema de respaldo, soporte para
waf y licencias de antivirus del Ideam, cuenta con autorización de desembolso en el mes de septiembre
2020. Por su parte, con Gamma Ingenieros se realizó la renovación de extensión de garantías,
actualización, soporte para servidores, sistemas de almacenamiento y sistema de respaldo, soporte para
waf y licencias de antivirus y la autorización de desembolso también se efectuo en septiembre 2020.
El recurso entregado en administración a 31 de agosto 2020 tiene un saldo de $2.711.590.973 estos son
los procesos de recaudo, traslado, administración y giro de recursos establecidos por la Dirección
General de Crédito Público y Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público al IDEAM
a través del Sistema de Cuenta Única Nacional (SCUN) se efectúa de conformidad con las funciones
señaladas en el artículo 1º del Decreto 2785 de 2013.
El gasto por arrendamiento corresponde al canon de arrendamiento pagado por los bienes inmuebles
para el desarrollo de la operación.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Arrendamiento
1.950.138.925 289.029.563 0 2.239.168.488
operativo
El gasto por arrendamientos durante el mes de agosto 2020 comprende los cánones mensuales de
arrendamiento y se detallan a continuación
El valor mensual de Alianza Fiduciaria S.A. se incrementó en el mes de agosto 2020 por reajuste en
el precio del contrato según acuerdo.
Composición
Las cuentas por pagar son de corto plazo, no se financian, no hay tasa de interés, ni restricciones sobre
estas. El IDEAM tampoco presenta incumplimiento con los pagos. Por otro lado, el valor no corriente
en el mes de agosto 2020 se debe a la cuenta 2.4.90.90 Otras Cuentas por Pagar correspondiente a los
acreedores varios sujetos a devolución observadores vigencia 2017-2018.
A continuación, se presenta el saldo de las cuentas por pagar a corte 31 de agosto 2020:
Saldo No Saldo No
Saldo Cte. Saldo Final Saldo Cte. Saldo Final
Concepto Cte. agosto Cte. Julio
Agosto 2020 agosto 2020 Julio 2020 Julio 2020
2020 2020
Cuentas Por
594.040.902 13.716.008 607.756.909 743.532.819 13.716.008 757.248.826
Pagar
Adquisición
de bienes y
111.439.394 0 111.439.394 94.422.502 0 94.422.502
servicios
nacionales
Recursos a
favor de 56.339.913 0 56.339.913 217.581.344 0 217.581.344
terceros
Descuentos de
98.835.600 0 98.835.600 119.519.874 0 119.519.874
nómina
Retención En
La Fuente E
111.067.255 0 111.067.255 109.563.275 0 109.563.275
Impuesto De
Timbre
Impuesto Al
Valor
120.721.391 0 120.721.391 60.332.318 0 60.332.318
Agregado –
IVA
Otras Cuentas
95.637.349 13.716.008 109.353.356 142.113.506 13.716.008 155.829.514
Por Pagar
Las cuentas por pagar por adquisición de bienes y servicios nacionales representan el valor de las
obligaciones contraídas por el IDEAM con terceros por concepto de adquisición de bienes o servicios
de proveedores nacionales, en desarrollo de sus actividades y la adquisición de bienes y servicios para
proyectos de inversión específicos.
Los saldos de las cuentas por pagar por adquisición de bienes y servicios a 31 de agosto 2020 son:
A 31 de agosto de 2020, las cuentas por pagar por adquisición de bienes y servicios nacionales
presentaron un saldo de $111.439.394 y se detallan a continuación:
CONCEPTO SALDO
Observadores 2020 7.301.794
Observadores 2019 2.607.913
Observadores 2018 864.797
860.011.153 Positiva Compañía De Seguros S. A. 133.800
766.071.534 Proficiency Testing 1.055.606
Total Cuentas Por Pagar - Proyectos De Inversión
11.963.910
Las cuentas por pagar reflejadas en adquisición de bienes y servicios se encuentran entre los tiempos
normales de pago y ninguna corresponde a vigencias expiradas.
La factura de Meltec por concepto de suministro de termómetros infrarrojos fue recibida en almacén el
18 de junio 2020 y presenta una pequeña demora en el pago debido a devolución de la factura por
inconsistencia en el valor facturado, sin embargo en el mes de septiembre 2020 ya se encuentra en
proceso de confirmación de fecha de pago.
Multiagro es un proveedor que suministró los listones desechables y sobre los cuales se realizó ingreso
al almacén en agosto 2020, sin embargo también presenta inconsistencias en el valor de la factura. Por
su parte Estrategia & Defensa SAS realizó entrega de los apoya pies, eleva monitores y las sillas
ergonómicas al almacén en agosto 2020, pero al cierre de agosto 2020 aun se encontraba pendiente de
realizar el proceso de radicación y obligación en contabilidad.
De los Observadores pendientes de pago, $4.535.798 tienen orden de pago y se encuentra pendiente la
realización del proceso de extensivas en SIIF por parte del Grupo de Tesorería.
El saldo a 31 de agosto 2020 es de $51.745.300 corresponde a los valores descontados por concepto de
pensión a todos los funcionarios de la nómina de agosto de 2020 y de la nómina adicional de Jeniffer
Soto generada en el mes de agosto. Estos valores se pagarán en el mes de septiembre 2020 y
corresponde a las siguientes entidades de pensiones:
Saldo a
Código Descripción
31/08/2020
243615001 Retenido 32.491.817
243625001 Retenido - a responsables del régimen común 10.206.990
243626001 Retenido 1.661.699
243627001 Retenido 44.470.220
243630001 Retenido 4.772.055
243631001 Retenido 457.521
243690001 Retenido 5.791
Totales: 111.067.255
Saldo a
Identificación Descripción
31/08/2020
900383203 Centro De Gerenciamiento De Residuos Doña Juana Sa Esp 2.401.668
800246198 Corporación De Cuencas Del Tolima Corcuencas 2.683.577
900499542 Evaluación De La Polución Atmosférica Sas 2.683.577
900587024 Geo ambiental Consultores S.A.S 2.683.577
900494354 Biota Consultoría Y Medio Ambiente S.A.S. 2.683.577
900534225 Segima S.A.S. 2.683.577
900225382 M A H T Monitoreos Ambientales High Technology Ltda 2.701.877
900506483 Ambius S.A.S 2.701.877
900525359 Servicios De Consultoría, Ingeniería Ambiental Y Sanitaria Sas 3.101.580
830113152 Instituto De Higiene Ambiental S.A.S 3.302.294
800244338 Consultoría Y Servicios Conoser Limitada 3.302.294
890980040 Universidad De Antioquia 3.519.582
892115314 Corporación Autónoma Regional De La Guajira (Corpoguajira) 3.519.582
Saldo a
Identificación Descripción
31/08/2020
4925428 Pabo Emilio Sanchez Trujillo 28.000
1121828065 Mauricio Gómez Agudelo 36.500
1095458715 Yony Argemiro Cárdenas Pinzón 38.805
Saldo a
Identificación Descripción
31/08/2020
18188163 Oscar Ivan Figueroa Diaz 44.277
1087548680 Mayra Alejandra Londono Ospina 44.500
5777622 Luis Alejandro Rondón Gamboa 46.267
18188627 Wilmer Leonardo Caicedo Jipa 46.267
7560935 William Franco Vera 51.480
20572991 María Hortencia Dueñas Contreras 76.256
20590210 Marina Alfonso Hilda 76.256
20585368 Rosa Elena Olaya 76.256
18005864 Daryl Humberto Whitaker Álzate 113.501
2998507 Lisandro Olmos Amórtegui 118.153
26159108 Nancy Del Rosario Sanchez Otero 133.920
26986687 Paula Rosa Brito Diaz 136.950
19381605 Carlos Alberto Pinilla Bernal 152.576
20584277 Julia Peña De Peña 154.436
7640267 Jovanis José Fernández Jiménez 162.514
12720611 Víctor Julio Bornachera De Ángel 167.992
5184924 Ciro Ruiz Pushaina 171.990
30177133 Ana Camacho Castro 173.470
18914126 Héctor Sanín Sanchez Sanchez 173.910
9395131 Pedro Mesa Suarez 177.660
1068349097 Dayana Montoya Cabrales 178.948
18968280 Fernel Agustín Plata Villarreal 184.000
1147949197 Shaila María González 184.426
3893918 Felipe Santiago Alvis Julio 186.000
11004163 Eugenio De Jesús Gómez Hernández 195.300
25542697 Melba Cecilia Sarria De Fajardo 198.090
26329386 Carmen Ruby Mosquera Mosquera 198.090
29309152 Armida Del Carmelo Trujillo Villada 200.415
26846132 Sandra María Cano González 204.700
5159864 Jairo Alfonso Solano Amaya 204.700
49774742 Nedys María Pacheco Rivas 208.210
57423638 Ludys Cecilia Cuentas Orozco 209.300
1082244898 Yazmin Johana Pérez Castillo 213.440
77156172 Omar Ríos Itria 213.440
4833205 Joaquín Santos Cruz 216.225
9061629 Alfredo Lozano Edna 216.769
92131766 José Manuel Meza Arrieta 217.700
1002681173 Blanca Beatriz Soto Vega 218.550
1076716389 Heidy Benavidez 220.956
30719396 Omaira Deyanira Torres 222.000
22890213 Ligia Rosa Jiménez Iriarte 223.200
9126770 Rafael Segundo García Estrada 223.200
51915762 Ana Janeth Celis Ramírez 223.282
Saldo a
Identificación Descripción
31/08/2020
3382127 Hernando Hernández Patiño 225.600
35685181 María Ediria Moncada 225.600
26265841 Alicia Chaverra Chala 225.600
32195603 Jeydy Salas Romaña 225.600
1077426766 Yilmar Elías Córdoba Perea 225.600
1028003049 Daisy María González González 225.600
28699090 Martha Roció Vera Pamo 230.956
1072072082 Manuel Hernando Gómez 248.866
20660119 María Elvia Moreno Moreno 248.866
77006315 Asterio Trujillo 249.912
3523212 Cesar Augusto García García 251.920
3942582 José Miguel Salcedo Pérez 255.750
18188510 José William Lugo Cardona 258.075
79491118 José Aldemar Peñaloza Jiménez 259.565
11150556 Luis Fernando Vergara Mass 260.400
23126632 Trinidad Torres Guzmán 260.400
50911040 Dolores De Jesús Macea Cordero 260.400
1082473962 Claudia Alexandra Peña Jiménez 260.400
8329459 Miguel Mariano Vargas Valencia 260.400
23417615 Rosalbina Romero De Olmos 261.144
22796159 Luisa Teófila Palencia Gutiérrez 262.260
23769306 Graciela Arguello Fonseca 262.260
23300914 Elvira Julia Romero Desanchez 262.260
36113165 Analjisa Carvajal Chaves 262.260
1131524091 Elisvan Méndez Cheiva 262.260
41057680 Susana Miraña Yucuna 262.260
36179118 Leticia Meneses 262.260
15877832 José Saulo Mucutuy Fenaque 264.630
76305805 Héctor Miguel Pizo 268.770
29916100 María Esmeralda Pérez Gil 278.535
3024978 Timote Rodríguez 283.122
93410757 Pedro Aníbal Calderón Duran 284.396
6212605 Uriel De Jesús Márquez Vera 284.580
10173992 Gerardo López Vanegas 284.738
40733171 María Mery Gahona Campos 287.640
12402226 Deibis Kettyl Ramírez 289.695
29613747 María Noralba Burbano Trujillo 292.950
17972560 Efraín Enrique Corzo 300.377
93448610 Juan Alberto Suarez Campos 302.520
38355037 Doris Olaya Rincón 302.520
25195606 Alba Inés Ramírez Serna 313.020
2393643 José Bautista Cárdenas 320.000
21042218 María Emilia Cuestas 325.122
Saldo a
Identificación Descripción
31/08/2020
3740341 Elías Rada Goenaga 325.500
39463792 Martha Cecilia Fragoso Primera 325.680
18970807 Diomar García Moreno 327.520
9506160 Alfredo Novoa Cárdenas 327.825
11231953 Hermelindo Mayaritoma Patigua 345.384
4371218 Aníbal Franco Botero 345.960
5590556 Humberto Alarcón Solano 378.350
27322883 Elfrida Burbano Solarte 388.500
56057653 Ereida Esther Martínez Corzo 397.728
51614914 Teresa Sicacha 411.210
52766778 Adriana Andoque 418.880
4577256 Jaime Vallejo Vallejo 426.870
19393789 Porfidio Martínez Huertas 429.624
26533441 Anabel Gordo Rivera 431.460
34563889 Ayde Quintero Vargas 431.460
11374139 Carlos Alfonso Cárdenas Guzmán 441.800
96353900 Héctor Fabio Marín Muñoz 444.000
76141319 José Luis Aguilar Velez 445.005
22898999 Milagro Del Rosario Diaz Diaz 455.700
4921586 Pedro José Quintero Bautista 456.840
26593148 María Jubil Rocha Equinas 456.840
12530047 Hernando Enrique Orozco Castro 459.540
23741762 María Hermelinda Parra Demillan 482.220
1090336835 Luz Deicy Morales Palacio 504.525
6653431 Félix Horacio 511.056
19017210 Raúl Francisco Aponte Castañeda 511.056
18201814 David Rodríguez Pérez 511.056
19170035 Marcos Pinzón Manaideke 513.240
40165132 Natalia Carijona Tanimuca 513.240
27632834 María Cristina Lizarazo Herrera 516.120
69086988 Rubiela Carvajal Guaitarilla 545.750
31874439 María Adama Castaño Penagos 546.840
12490881 Over Enrique Blanco Robles 559.669
12137631 Juan Antonio Chantre Lizcano 606.300
1781323 Ramon Arturo Contreras Mesa 618.101
15669012 Ovidio Antonio Luna Rivero 638.910
25407233 Denis Flor Villamarin 652.860
17337613 Henry Carrillo Morales 690.300
13007402 Edmundo Adalberto Bolaños González 740.745
4695340 Oliveres Moriones Cerón 746.475
78381120 David José Osorio Arroyo 786.780
63254100 Yenny Adriana Rentería Arango 922.894
18204388 Rolando Isaac Prada Neira 1.140.048
Saldo a
Identificación Descripción
31/08/2020
9856431 Milton Henry Arias Fierro 1.524.610
830000602 Instituto De Hidrología Meteorología Y Estudios Ambientales 6.498.220
Totales: 48.754.656
COMPOSICIÓN
Saldo No
Saldo No
Saldo Cte. Cte. Saldo Final Saldo Cte. Saldo Final
Concepto Cte. Julio
agosto 2020 agosto agosto 2020 Julio 2020 Julio 2020
2020
2020
BENEFICIO
S A LOS 4.060.829.02 11.080.40 4.071.909.42 3.760.759.00 18.745.83 3.779.504.83
EMPLEADO 1 2 3 5 0 5
S
Beneficios a
4.060.829.02 4.060.829.02 3.760.759.00 3.760.759.00
los empleados 0 0
1 1 5 5
a corto plazo
Beneficios a
11.080.40 18.745.83
los empleados 0 11.080.402 0 18.745.830
2 0
a largo plazo
Resultado
4.060.829.02 11.080.40 4.071.909.42 3.760.759.00 18.745.83 3.779.504.83
Neto De Los
1 2 3 5 0 5
Beneficios
4.060.829.02 4.060.829.02 3.760.759.00 3.760.759.00
A corto plazo 0 0
1 1 5 5
11.080.40 18.745.83
A largo plazo 0 11.080.402 0 18.745.830
2 0
Por
terminación
del vínculo 0 0 0 0 0 0
laboral o
contractual
Posempleo 0 0 0 0 0 0
Saldo a agosto
Concepto
2020
Prima de navidad 866.661.251
Bonificaciones 352.365.345
Otras primas (Bonificación de Junio) 68.605.892
Aportes a riesgos laborales 26.790.800
Aportes a fondos pensionales - empleador 146.171.900
Aportes a seguridad social en salud - empleador 103.479.000
Aportes a cajas de compensación familiar 48.470.600
22.1.1. Vacaciones.
En el IDEAM, Se otorgan 15 días hábiles a los funcionarios, tal como lo establece la ley, mensualmente
se realiza el devengo a la cuenta del pasivo correspondiente, de acuerdo a la información suministrada
por el Grupo de Administración y Desarrollo de Talento Humano, por medio del aplicativo Orfeo, el
saldo a 31 de agosto de 2020 es por valor de $1.227.789.539.
22.1.2. Prima de Vacaciones.
Mensualmente se realiza el devengo del pasivo correspondiente, de acuerdo a la información
suministrada por el Grupo de Administración y Desarrollo de Talento Humano, El saldo de prima
vacaciones a agosto 31 del 2020 es por valor de $1.058.924.103.
22.1.3. Prima de Servicios.
Mensualmente se devenga el pasivo correspondiente, de acuerdo a la información suministrada por el
Grupo de Administración y Desarrollo de Talento Humano, El saldo de prima de servicios a 31 de
agosto 2020 por valor de $161.570.591.
22.1.4. Prima de Navidad.
Mensualmente se devenga el pasivo correspondiente, de acuerdo a la información suministrada por el
Grupo de Administración y Desarrollo de Talento Humano, El saldo de prima de navidad a 31 de agosto
de 2020 por valor de $866.661.251.
22.1.5. Bonificaciones.
La cuenta contable de bonificaciones del Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales
trae un saldo a agosto 31 de 2020 por valor de $352.365.345 se dividen en:
22.1.5.1. Bonificación por Servicios Prestados:
Esta cuenta mensualmente se afecta el pasivo correspondiente, de acuerdo a la información
suministrada por el Grupo de Administración y Desarrollo de Talento Humano, quedando a agosto 31
del 2020 por concepto de Bonificaciones el saldo de $251.206.547.
22.1.5.2. Bonificación Especial de Recreación:
Se cancela esta Bonificación cuando el funcionario disfrute su periodo vacacional o este sea
indemnizado. Es equivalente a dos días de la asignación básica mensual.
La cuenta Bonificación Especial de Recreación mensualmente se afecta el pasivo correspondiente, de
acuerdo a la información suministrada por el Grupo de Administración y Desarrollo de Talento
Humano, quedando al final del período el saldo a 31 de agosto del 2020 por valor de $101.158.798.
Se reconoce como beneficios a los empleados a largo plazo, los pagos mayores a un año, en este caso
los quinquenios.
22.2.1. Bonificaciones.
En atención al acuerdo 27 del 13 de julio de 1977, “por la cual se fija el régimen de prestaciones sociales
para el Instituto Colombiano de Hidrología, Meteorología y Adecuación de Tierras, HIMAT”.
Al respecto se establece que el pago del quinquenio se reconoce por cada cinco años de servicio
continuos al Instituto, sin interrupciones mayores a 180 días; se establece que la interrupción por
licencia inferior a 30 días o suspensiones menores a cinco días se entenderá que el servicio no ha sido
continuo y se procederá a calcular nuevamente el tiempo para efecto de adquirir el derecho.
Se reconocerá y pagara esta bonificación equivalente a un mes de sueldo o salario a los funcionarios
que fueron reincorporados del HIMAT. Para tal efecto se tomará como base el sueldo o salario
devengado al momento de causarse el derecho.
La cuenta de Bonificaciones correspondiente a los Quinquenios, el saldo a 31 de agosto 2020 es
$11.080.402.
NOTA 23. PROVISIONES
COMPOSICIÓN
Saldo No
Saldo No
Saldo Cte. Cte. Saldo Final Saldo Cte. Saldo Final
Concepto Cte. Julio
agosto 2020 agosto agosto 2020 Julio 2020 Julio 2020
2020
2020
PROVISIONES 43.957.266 0 43.957.266 43.957.266 0 43.957.266
Litigios y
43.957.266 0 43.957.266 43.957.266 0 43.957.266
demandas
Litigios Y
259.722.441 0 0 0 0 0 43.957.266
Demandas
24.1 EN ADMINISTRACIÓN
En la cuenta 2.9.02.01. En administración, los convenios que se encuentran registrados acuerdo
concepto emitido por la Contaduría General de la Nación radicado CGN N° 20202000019921 del 06
de mayo 2020 y vigentes a 31 de agosto de 2020 se refleja el valor de $2.093.045.081 correspondiente
a los siguientes terceros:
Saldo a Movimientos Movimientos Saldo a
Identificación Descripción
31/07/2020 débitos crédito 31/08/2020
Corporación
Autónoma Regional
890505253 De La Frontera 1.276.964 0 0 1.276.964
Nororiental
Corponor
Corporación
Autónoma Regional
800255580 11.877.166 0 0 11.877.166
Del Alto Magdalena
Cam
Instituto Distrital De
800154275 Gestión De Riesgo Y 56.324.018 0 0 56.324.018
Cambio Climático
Fondo Nacional
830025267 56.997.415 0 0 56.997.415
Ambiental -Fonam-
860063875 Emgesa S A Esp 652.901.679 5.550.000 0 647.351.679
El saldo de las cuentas de orden deudoras está conformado por los bienes de la propiedad, planta y
equipo dados de baja de los inventarios mediante Resoluciones y disposiciones internas del IDEAM
por situaciones de obsolescencia, finalización de su vida útil, disposición por otra vía o cuando no se
espera obtener beneficios económicos futuros. Así mismo, se registran en las responsabilidades en
procesos por pérdidas de bienes o siniestros.
Una vez se determina la disposición final de los mismos, se retiran definitivamente de las cuentas de
orden mediante la respectiva acta de adjudicación, destrucción o restitución según corresponda.
Los saldos de las cuentas de orden deudoras al 31 de agosto 2020 fueron los siguientes:
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Bienes y derechos
1.175.743.260 0 0 1.175.743.260
retirados
Responsabilidades
0 15.674.409 0 15.674.409
en proceso
Otras cuentas
deudoras de 1.167.245.595 47.952.242 0 1.215.197.836
control
Bienes y derechos
-1.175.743.260 0 0 -1.175.743.260
retirados
Responsabilidades
0 0 15.674.409 -15.674.409
en proceso
Otras cuentas
deudoras de
-1.167.245.595 0 47.952.242 -1.215.197.836
control por el
contra
La cuenta de Bienes y derechos retirados no presentó movimientos durante el mes de agosto 2020. Por
su parte la cuenta de Responsabilidades en proceso incrementó $ 15.674.409 respecto al mes anterior,
toda vez que se registraron 3 siniestros detallados así:
Estación Puerto Inírida ubicada en el área operativa 3 Meta-Vichada – hurto de Panel solar con
placa 8920, hechos identificados en noviembre 2019.
Estación El Carmen - Rio Coello en el área operativa 10 – Tolima – hurto de Panel solar con
placa 54065 en diciembre 2019
Estación Puerto Angosturas del Área operativa 03 Meta – pérdida total de la Estación
Automática por inundación del Rio Ariari el cual arrasó gran parte del Talud, la base del puente
peatonal destruyendo la caseta del IDEAM que contenía el sensor de precipitación, la
plataforma colectora y el gabinete.
Las Otras cuentas deudoras de control incrementaron $47.952.242 debido a la adquisición de 58 apoya
pies, 68 eleva monitores y 69 sillas ergonómicas.
A continuación, se detalla los terceros, para el caso de los terceros genéricos se registran de esta manera
ya que son Acciones populares.
Las donaciones hacen parte de los Ingresos sin contraprestación que recibe la Entidad sin que deba
entregar a cambio una contraprestación que se aproxime al valor de mercado del recurso recibido, por
tanto, el IDEAM no entrega nada a cambio de los bienes recibidos.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Donaciones 422.950 0 0 422.950
28.1.1.1. Funcionamiento
El Instituto de Hidrología Meteorología y Estudios Ambientales-IDEAM registro ingresos para
funcionamiento del mes de agosto de 2020 por valor de $27.923.306.721 por parte del Tesoro Nacional
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, para cubrir y atender los gastos de funcionamiento tales
como gastos de personal, vigilancia, aseo y cafetería, entre otros.
28.1.1.2. Inversión
El Instituto de Hidrología Meteorología y Estudios Ambientales-IDEAM registro ingresos para
inversión del mes de agosto de 2020 por valor de $9.965.920.923 ingresos recibidos del Tesoro
Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público para cubrir y atender los proyectos específicos
de inversión.
SALDO SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO
CONCEPTO INICIAL FINAL
DEBITO CREDITO
(31-JUL-2020) (31-AGO-2020)
INGRESOS DE
TRANSACCIONES CON
957.278.137 42.066.395 633.947.711 1.549.159.453
CONTRAPRESTACIÓN
Venta de servicios
851.709.259 42.066.395 625.885.047 1.435.527.910
Otros servicios 851.709.259 42.066.395 625.885.047 1.435.527.910
Devoluciones, Rebajas Y
Descuentos En Venta De 0 0 0 0
Servicios (Db)
SALDO SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO
CONCEPTO INICIAL FINAL
DEBITO CREDITO
(31-JUL-2020) (31-AGO-2020)
Otros ingresos -
105.568.878 8.062.664 113.631.543
Financieros 4.257.399 0 2.500.340 6.757.739
Ajuste Por Diferencia En
0 0 0 0
Cambio
Ingresos diversos 101.311.479 0 5.562.324 106.873.804
A 31 de agosto 2020 el saldo es por valor de $1.435.527.910 a continuación se detalla los terceros.
28.2.2. Recuperaciones
Las recuperaciones representan el valor de los ingresos recibidos por mayor valor pagado por las EPS
y/o ARL por concepto de incapacidades información emitida por parte del Grupo de Administración y
Desarrollo de Talento Humano y lo proveniente a la medición y cancelación de las cuentas por cobrar
datos suministrados por la oficina de jurídica por medio del aplicativo Orfeo memorando No.
20201020002513 del 02 de julio 2020.
El saldo a 31 de agosto 2020 por valor de $14.863.124 corresponde a los siguientes terceros:
28.2.3 Indemnizaciones
Las indemnizaciones comprenden los ingresos recibidos, producto de las reclamaciones por los
siniestros tramitados, liquidados y pagados por las compañías de Seguros.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Indemnizaciones 92.001.215 0 0 92.001.215
En el mes de Agosto 2020 no se presentaron restituciones de bienes por parte de las Aseguradoras.
COMPOSICIÓN
Concepto Agosto 2020 Julio 2020
GASTOS 45.947.354.608 39.845.859.007
De administración y operación 37.142.553.214 32.148.690.529
Deterioro, depreciaciones, amortizaciones y
8.758.528.724 7.669.966.769
provisiones
Operaciones interinstitucionales 24.118.499 14.114.391
Otros gastos 22.154.171 13.087.318
Los gastos de Vigilancia y seguridad presentaron un saldo acumulado al 31 de agosto 2020 por
$1.289.967.725:
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Vigilancia y
1.105.029.589 184.938.136 0 1.289.967.725
seguridad
La vigilancia del IDEAM está contratada con la empresa de Seguridad El Pentágono Colombiano –
SEPECOL LTDA y en el mes de Agosto 2020 se registró el servicio de vigilancia prestados durante el
mes de julio 2020 por $ 184.938.136
Los gastos por materiales y suministros reflejaron un saldo acumulado a agosto 2020 por $481.249.448
y durante el mes de agosto 2020 se registró la compra de listones en material reciclado por $36.705.338
con el proveedor Multiagro Inversiones SAS.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Materiales y
444.544.110 111.519.033 74.813.695 481.249.448
suministros
29.1.1.7 Mantenimiento
Los gastos por mantenimiento para el mes de agosto incrementaron en $65.541.328 y comprenden los
mantenimientos físicos como el valor pagado por mantenimiento de intangibles.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Mantenimiento 210.419.934 65.541.328 15.857.482 260.103.780
Las siguientes son las empresas prestadoras de servicios de mantenimiento durante el mes de agosto
2020:
Keraunos es la empresa encargada del mantenimiento al sistema de rayos; Nelson Rodriguez Ingenieria
SAS ejecutó las obras de adecuación y mantenimiento al sistema de iluminación en el Laboratorio
ubicado en el área operativa 01 Medellín; Heinsohn Human Global Solutions SAS fue la empresa
encargada de la implementación del software de nomina SIGEP en el año2019 y en el presente año fue
contratada para realizar el mantenimiento de éste sistema.
Toyocars Ingenieria Automotriz ejecuta el mantenimiento con bolsa de repuestos a los vehículos de la
Entidad; Energex por su parte realiza el mantenimiento de los aires acondicionados. Ascensores
Schindler de Colombia y Otis Elevator Company son las empresas encargadas de realizar el
mantenimiento de los ascensores y Rida Soluciones Integrales SAS realiza el mantenimiento
preventivo y eventualmente correctivo con bolsa de repuestos al sistema de extracción de baños ubicado
en la Sede Principal del IDEAM.
Los gastos por Servicios públicos comprenden el pago de servicios básicos para las sedes operativas y
la Sede principal del IDEAM, el saldo acumulado a Agosto 2020 fue por $ 524.586.939 .
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Servicios Públicos 462.493.473 249.686.466 187.593.000 524.586.939
Durante el mes de agosto 2020 se registró gasto neto mensual de $62.093.466 detallado asi:
Los gastos por viáticos acumulados a agosto 2020 reflejan un total de $285.208.133, y el gasto neto del
mes de agosto 2020 fue por $ 3.035.069.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Viáticos y gastos
282.173.064 3.035.069 0 285.208.133
de viaje
Los funcionarios que legalizaron sus gastos de viaje durante el mes de agosto 2020 fueron los
siguientes:
Los gastos por impresos, publicaciones, suscripciones y afiliaciones acumulados a agosto 2020 reflejan
un total de $2.113.000, y el gasto neto del mes de agosto 2020 fue por $727.200 los cuales se pagaron
a la Imprenta Nacional de Colombia por concepto de publicación de actos administrativos y avisos en
el diario oficial .
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Comunicaciones y
837.567.470 59.729.964 0 897.297.434
transporte
Los gastos por seguros generales acumulados a agosto 2020 ascendieron a $1.780.793.704,
incrementando únicamente $44.090 a cargo del Banco Davivienda.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Seguros generales 1.780.749.614 44.090 0 1.780.793.704
El gasto por seguridad Industrial acumulado a agosto 2020 fue por $301.751.717 y en el mes de
agosto 2020 incrementó en $263.021.612 debido a la compra de elementos para la prevención y
mitigación del COVID-19.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Seguridad
38.730.105 263.021.612 0 301.751.717
industrial
Se compraron 2225 botellas de alcohol antiséptico al 70% a Sumimas SAS, elementos de aseo e
higiene, guantes y tapabocas a Estrategia & Defensa SAS. Jaime Beltrán Uribe suministró elementos
para la higiene y seguridad Industrial. Se realizó compra de 562 galones de gel antibacterial a Ofibest
SAS. Radiológical Protection Services SAS suministró elementos de aseo, higiene y limpieza para
mitigación del COVID-19 y JM Grupo Empresarial S.A.S fue la empresa contratada para el suministro
de elementos de limpieza y mitigación para el COVID-19 en los 27 Aeropuertos.
PMI Proyectos Montajes e Ingeniería SAS suministró 58 apoya pies, 68 eleva monitores y 9 sillas
ergonómicas, los cuales no tienen relación con la mitigación del COVID-19 pero hacen parte de los
elementos para la seguridad industrial del personal.
El gasto por combustible al 31 de agosto 2020 presentó un incremento en el mes de agosto por
$1.536.346 a cargo de la Organización Terpel S.A.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Combustibles y
18.277.233 1.536.346 0 19.813.579
lubricantes
Los gastos netos del mes de agosto 2020 por servicios de aseo y cafetería fueron por $165.792.686
SALDO
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-
(31-JUL-2020)
2020)
Servicios de aseo,
cafetería, restaurante y 457.198.450 169.735.018 3.942.332 622.991.136
lavandería
29.1.1.16 Intangibles
Al 31 de agosto 2020, los gastos acumulados por intangibles que no cumplen las condiciones para ser
reconocidos en el activo, ascendieron a $8.695.960. Este valor acumulado incluye $ 7.334.600 pagados
a Asesores y Consultores GYP Ltda por la renovación por un año y adquisición de licencia de uso vip
gobierno adobe creative cloud para equipos mac del Ideam. Adicional $1.361.360 a nombre de
Camerfirma Colombia SAS, para la adquisición de 22 firmas digitales.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Intangibles 0 8.868.944 172.984 8.695.960
29.1.1.17 Comisiones
Las comisiones reflejan el valor del gasto correspondiente a las comisiones por los trámites de Bolsa
Mercantil. Los saldos acumulados a agosto 2020 son los siguientes:
SALDO SALDO
INICIAL MOVIMIENTO MOVIMIENTO FINAL
CONCEPTO
(31-JUL- DEBITO CREDITO (31-AGO-
2020) 2020)
Comisiones 16.497.773 63.320.155 60.867.410 18.950.518
El gasto neto por comisiones para el mes de agosto 2020 fue por $2.452.745 detallado asi:
Los gastos por honorarios comprenden los servicios profesionales contratados para brindar apoyo en
las diferentes Dependencias del IDEAM desde los asuntos administrativos, jurídicos hasta personal de
las áreas misionales. También se contabilizan los servicios profesionales prestados por empresas cuya
actividad se enfoca en la prestación de servicios en los cuales prima el factor intelectual.
Los gastos por servicios, en primer lugar, reflejan los servicios de observadores voluntarios para los
cuales se establecen unas tarifas de reconocimiento pecuniario y cuya función es muy importante en la
medición y registro de datos que permiten identificar los fenómenos y elementos hidrometeorológicos.
Asi mismo, se registran allí los diversos servicios contratados para el desarrollo de la misión del
IDEAM.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Honorarios 5.805.540.779 1.069.479.381 34.324.752 6.840.695.408
Servicios 2.204.157.617 1.456.860.308 835.122.925 2.825.895.000
Total Honorarios
8.009.698.396 2.526.339.689 869.447.677 9.666.590.408
y servicios
El Detalle del gasto neto por honorarios y servicios para el mes de agosto 2020 es el siguiente:
La Comisión Nacional del Servicio Civil realizó el proceso de selección para proveer por mérito ciento
veinte (120) vacantes distribuidas en ochenta y tres (83) empleos de carrera administrativa. La
Corporación Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada -Renata factura mensualmente el
servicio de conectividad. La Universidad Nacional realizó el proceso de gestión del conocimiento para
la gestión de los desarrollos de diseños metodológicos y técnicos que determinen actividades de
acercamiento a las comunidades en el territorio.
Proficiency Testing ejecutó las muestras de desempeño y envío desde Canadá.
Al 31 de agosto de 2020, los gastos generales acumulados sumaron $75.851.351 de los cuales
$75.029.129 corresponden a auxilios de educación otorgados por el IDEAM para funcionarios y
familiares de estos.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Otros gastos
653.900 75.198.351 900 75.851.351
generales
SALDO SALDO
INICIAL MOVIMIENTO MOVIMIENTO FINAL
CONCEPTO
(31-JUL- DEBITO CREDITO (31-AGO-
2020) 2020)
DETERIORO,
DEPRECIACIONES,
7.669.966.769 1.088.561.954 0 8.758.528.724
AMORTIZACIONES Y
PROVISIONES
DETERIORO 0 0 0 0
DEPRECIACIÓN 5.452.342.856 780.728.837 0 6.233.071.692
De propiedades, planta y
5.452.342.856 780.728.837 0 6.233.071.692
equipo
AMORTIZACIÓN 2.173.666.648 307.833.118 0 2.481.499.765
De activos intangibles 2.173.666.648 307.833.118 0 2.481.499.765
PROVISIÓN 43.957.266 0 0 43.957.266
De litigios y demandas 43.957.266 0 0 43.957.266
Los elementos de propiedades, planta y equipo se deprecian utilizando las vidas útiles definidas en las
políticas contables adoptadas por el IDEAM.
La depreciación se calcula, aplicando el método de línea recta, sobre el costo de adquisición de los
activos, menos su valor residual, durante la vida útil estimada del activo. Así mismo, los terrenos donde
se construyen los edificios tienen una vida útil indefinida; por lo tanto, no se deprecian.
El gasto por depreciación acumulada a agosto 2020 es de $6.233.071.692 y el gasto por depreciación
del mes de agosto 2020 fue por $780.728.837 tal como se detalla a continuación:
SALDO
SALDO
MOVIMIENT MOVIMIENT FINAL
CONCEPTO INICIAL
O DEBITO O CREDITO (31-AGO-
(31-JUL-2020)
2020)
Edificaciones 261.933.779 37.419.159 0 299.352.938
Plantas, ductos y túneles 22.182.918 3.168.876 0 25.351.794
Maquinaria y equipo 180.039.943 25.874.948 0 205.914.890
Equipo médico y científico 3.434.124.428 491.823.160 0 3.925.947.588
Muebles, enseres y equipo
183.801.709 26.312.055 0 210.113.764
de oficina
Equipos de comunicación y
1.335.541.442 191.170.895 0 1.526.712.337
computación
Equipos de transporte,
34.718.637 4.959.744 0 39.678.381
tracción y elevación
TOTAL GASTO POR
5.452.342.856 780.728.837 0 6.233.071.692
DEPRECIACION
Los gastos por amortizaciones de activos intangibles acumulados a agosto 2020 ascendieron a
$2.481.499.765 y el gasto del mes fue por $307.833.118
SALDO SALDO
INICIAL MOVIMIENTO MOVIMIENTO FINAL
CONCEPTO
(31-JUL- DEBITO CREDITO (31-AGO-
2020) 2020)
Licencias 104.859.639 13.603.653 0 118.463.292
Softwares 2.066.372.229 294.229.464 0 2.360.601.693
Otros activos intangibles 2.434.780 0 0 2.434.780
Total gastos amortización
2.173.666.648 307.833.118 0 2.481.499.765
intangibles
Durante el año 2020 no habían sido reportados por el Grupo de Manejo y control de Almacén e
Inventarios, pérdidas por siniestros. Sin embargo, se adelantó una revisión de los mismos con el Grupo
de Servicios Administrativos identificando algunos bienes retirados físicamente por hurtos o daños y
pendientes de baja de la contabilidad.
SALDO
MOVIMIENTO MOVIMIENTO SALDO FINAL
CONCEPTO INICIAL
DEBITO CREDITO (31-AGO-2020)
(31-JUL-2020)
Pérdidas en
0 8.989.130 0 8.989.130
siniestros
Por lo señalado, para el mes de agosto 2020 se registraron gastos por pérdidas en siniestros por
$8.989.130 detallados de la siguiente manera:
siniestro 24401 - panel solar placa 8920 estación Puerto Inirida Area operativa 03 Meta-Vichada.
Pérdida $466.554.
siniestro 24401 - panel solar 54065 estación El Carmen ubicada sobre el rio coello en el area
operativa 10 Tolima $ 1.074.912
Siniestro placas 15421-15468-15488 estación Puerto Angosturas Area operativa 03 Meta-Vichada
$2.741.844
Siniestro 24402 -sensor de nivel 24782-plataforma datos 23681- estación San Andrés Area
operativa 11 Bogotá $1.742.052
Siniestro 24036 equipo de Alta montaña- pluviómetros 25845-25843 area operativa 6 -Boyaca por
$2.963.767
29.3.1. RECAUDOS
Representa el valor de los reintegros de los recursos recaudos recibidos en las cuentas de la tesorería,
que se entreguen con posterioridad al cierre de la vigencia, donde realizan la imputación del documento
recaudo por clasificar (DRxC) toda vez que se identifica el concepto al que corresponde el reintegro.
El saldo a corte 31 de agosto 2020 es por valor de $24.118.499.
Las notas a los Estados Contables no requieren firma según concepto de la CGN N° 20172000001741
del 26-01-17 Subtema Firma de las Notas de Carácter General y Especifico de los Estados Contables
Básicos:
“De acuerdo a lo preceptuado, en la norma técnica relativa a los estados, informes y reportes contables
y en el procedimiento contable que se refiere a la Estructuración y Presentación de los Estados
Contables Básicos, mediante la firma de estos últimos, el Representante Legal y el Contador Público
responsable de su preparación, certifican que la información contenida en ellos, lo cual incluye las
Notas Generales y Específicas, forman un todo integral, razón por la cual no es imperativa su firma.
No obstante, si por razones de control sobre la documentación comprendida en las notas se considera
pertinente suscribirlas, es válido proceder en tal sentido