Ejemplo A:

En este Ejemplo la función SI evaluará cada una de las celdas del rango A2:A9 para
conocer si su contenido es Igual 0 (prueba lógica). Si se cumple dicha prueba, la fun-ción
SI escribirá la palabra Verdadero, en el rango B2:B9 donde corresponda; de lo
contrario, escribirá la palabra Falso

Prueba_lógica A2=0
Valor_si_verdadero Verdadero
Valor_si_falso Falso

1. Entren a MS Excel. Hagan clic en la celda A1 para activarla y transcriban los si-
guientes datos, tal y como se indican en las columnas A y B, respectivamente:

A B
1 Valores Acciones
2 12
3 0
4 13
5 14
6 0
7 0
8 0
9 18

2. Hagan clic en la celda B2 y ejecuten las siguientes instrucciones:

ƒ Hagan clic en la herramienta f (x) . También pueden hacer clic en el menú

Insertar y seleccionar el comando Función
ƒ En el cuadro resultante, hagan clic en el panel de la izquierda de nombre Ca-
tegoría de la función y seleccione Lógicas
ƒ En el panel de la derecha, Nombre de la función, seleccionen la función SI
ƒ Hagan clic en el botón de comando Aceptar

Cuadros de texto en el interior de la ventana de la función

3. Hagan clic en la flecha de color rojo situada en el extremo derecho del cuadro de
texto Prueba_lógica, para ocultarlo. Seleccionen la celda A2.
4. Hagan clic en la flecha roja del cuadro de diálogo Prueba_lógica, el cual se en-
cuentra por encima de las etiquetas. Cuando regresen al cuadro coloquen el cur-sor
a la derecha de la celda A2 y escriban la prueba para la evaluación, es decir:
escriba =0 y opriman la tecla Tab. (la prueba dirá: Si A2 es igual a cero)
5. Hagan clic en el interior del cuadro de diálogo de nombre Valor_si_verdadero y
escriban el argumento Verdadero y opriman la tecla Tab

2
 6. Hagan clic en el interior del cuadro de diálogo de nombre Valor_si_falso y es-
criban el argumento Falso
7. Hagan clic en el botón de comando Aceptar

8. Coloquen el cursor nuevamente sobre la celda en la cual se colocó la acción, es

decir en a celda B2
9. Pongan el cursor sobre el controlador de relleno y hagan doble clic sobre él pa-
ra copiar la fórmula almacenada en la celda B2 en el resto del rango B3:B9

Análisis:
ƒ Excel revisó la celda A2 para ver si su contenido era igual o diferente de cero
(esta es la Prueba lógica). Puesto que el valor almacenado en la celda A2 era
diferente de cero, la función SI ignoró la acción Verdadero, y mostró en su
lugar la acción Falso (la acción correcta porque el valor almacenado en la
celda A2 es diferente de cero).

ƒ Excel revisó la celda A3 para ver si su contenido era igual o diferente de cero
(la Prueba lógica). Puesto que el valor almacenado en la celda A3 era igual a
cero, la función SI mostró la acción Verdadero, e ignoró la acción Falso.

Simulación:
1. Hagan clic sobre la celda A3 para activarla y escriban sobre ella el valor 10. No-ten
que la entrada en la celda A3 cambia instantáneamente de Verdadero a Fal-so,
puesto que el contenido de dicha celda cambió de cero a 10.
2. Hagan clic nuevamente sobre la celda A3 y escriban ahora el valor cero. Obser-ven
que la función devuelve el resultado Verdadero

La función anterior también se puede escribir de la siguiente manera:

=SI(A2=0;”Verdadero”;”Falso”)

Guardar el libro
Ejemplo B:
Calculen las comisiones a pagar a 9 empleados de una determinada empresa en un todo
de acuerdo con el siguiente plan: Cancele una comisión del 10 % a cada vendedor que
venda Bs. 50000 o más durante el mes; de lo contrario, la comisión a pagar será solo del
2%.

Prueba_lógica Ventas mensuales iguales o mayores a 50000

Valor_si_verdadero Comisión de 10% para cada vendedor que venda
50000 ó mas
Valor_si_falso Comisión del 2% para cada vendedor que venda
50000 ó menos

1. Activen la Hoja2. Hagan clic en la celda A1 para activarla y transcriban los si-
guientes datos, tal y como se indica en las columnas A y B, respectivamente:

A B
1 Ventas Comisiones
2 75000
3 45000
4 48000
5 55000
6 100000
7 35800
8 120000
9 80000
10 49999

2. Hagan clic en la celda B2 y escriban la siguiente función SI:

=SI (A2>=50000;A2*0,10;A2*0,02)
Argumentos de la función:
Prueba_lógica: A2>=50000;
Valor_si_verdadero: A2*0,10;
Valor_si_falso: A2*0,02

3. Lleven el cursor nuevamente sobre la celda B2

4. Coloquen el cursor sobre el controlador de relleno y hagan doble clic sobre él
para copiar la fórmula en el resto del rango, es decir: B3:B10. Actualicen el Li-
bro.
A B
1 Ventas Comisiones
2 75000 7500
3 45000 900
4 48000 960
5 55000 5500
6 100000 10000
7 35800 716
8 120000 12000
9 80000 8000
10 49999 999,98
Ejemplo C:

El siguiente ejercicio calcula un descuento del 15% (0,15) para aquellos clientes que
paguen de Contado.

Prueba_lógica Pago de Contado

Valor_si_verdadero Descuento del 15% para quien pague al contado
Valor_si_falso Los que paguen a Crédito no obtendrán descuento:0

1. Activen la Hoja3 y transcriban los siguientes datos, tal y como se indica en las
columnas A, C y D, respectivamente:

A B C D
1 Subtotal 75000
2 Descuento
3
4 Forma de pago:
5
6
7
8

2. Hagan clic en la celda A5 y escriban la etiqueta Contado

3. Hagan clic en la celda D2 y escriban manualmente la siguiente función SI:

=SI(A5=”Contado”;D1*0,15;0)
Argumentos de la función:
Prueba_lógica: A5=”Contado”
Valor_si_verdadero: D1*0,15;
Valor_si_falso: 0

5. Opriman la tecla Enter y actualicen el libro

La fórmula mirará si en la celda A5 (celda con contorno) existe la palabra Conta-

do. En tal caso, ejecutará la fórmula (15 % de descuento de 75000), en caso
contrario, colocará un cero en la celda D2, es decir, resultado Falso

A B C D
1 Subtotal 75000
2 Descuento 11250
3
4 Forma de pago:
5 Contado
6
7
8

5
Ejemplo D:

En el siguiente ejercicio la función SI evaluará cada una de las celdas del rango A2:A8
para ver si se cumple la siguiente condición: Si el valor de una determinada celda es
Igual o inferior a cierto número, 16, por ejemplo, la función colocará en la celda la
Sumatoria del Rango analizado; de lo contrario calculará y colocará el promedio del
rango

Prueba_lógica A2<=16
Valor_si_verdadero Sumatoria del rango seleccionado, es decir, A2:A8
Valor_si_falso Promedio del rango seleccionado , es decir, A2:A8

1. Inserten una nueva Hoja de Excel, la cuarta, y transcriban los siguientes datos,
tal y como se indica en la columnas A y B, respectivamente:

A B
1 Valores Acciones
2 10
3 12
4 14
5 16
6 18
7 20
8 22

4. Hagan clic en la celda B2 para activarla y escriban manualmente la siguiente fun-

ción SI:

=SI(A2<=16;SUMA($A$2:$A$8);PROMEDIO($A$2:$A$8))
Argumentos de la función:
Prueba_lógica: A2<=16
Valor_si_verdadero: SUMA($A$2:$A$8)
Valor_si_falso: PROMEDIO($A$2:$A$8))

6. Opriman Enter. Copien la fórmula en el resto del rango y actualicen el libro

La fórmula mirará si en la celda A2 está almacenado el valor 16. En ese caso,

ejecutará la fórmula (SUMA($A$2:$A$8), de lo contrario, calculará y colocará el
PROMEDIO($A$2:$A$8)

A B
1 Valores Acciones
2 10 112
3 12 112
4 14 112
5 16 112
6 18 16
7 20 16
8 22 16

6
Ejemplo E:
En el siguiente ejercicio la función SI inspeccionará el contenido de la celda A2. Si el
valor encontrado es un 1, escribirá la letra “A”; si encuentra un 2, escribirá la letra “B” y
finalmente, si encuentra el número 3, escribirá la letra “C”

De acuerdo con el enunciado del ejercicio en cada celda del rango A2:A6 se realizarán
tres análisis: SI(A2=1 SI(A2=2 y SI(A2=3, respectivamente. Esto significa que hay que
anidar tres funciones SI en la misma expresión. Afortunadamente Excel permite anidar
hasta 7 funciones SI.

1. Inserten una nueva Hoja de Excel, la quinta, y transcriban los siguientes datos, tal
y como se indica en la columnas A y B, respectivamente:

A B
1 Valores Acciones
2 3
3 2
4 1
5 3
6 1

2. Hagan clic en la celda B2 para activarla y escriban manualmente la siguiente fun-

ción SI.

NOTA: Se deben escribir tantos paréntesis de cierre como funciones SI se aniden

=SI(A2=1;”A”;SI(A2=2;”B”;SI(A2=3;”C”)))

3. Opriman la tecla Enter

4. Lleven el cursor nuevamente sobre la celda B2

5. Coloquen el cursor sobre el controlador de relleno y hagan doble clic sobre él
para copiar la fórmula en el resto del rango, es decir: B3:B6. Actualicen el libro.

La función inspeccionó inteligentemente los valores almacenados en el rango A2:A6

y actuó tal y como se le había solicitado a la función SI que hiciera

A B
1 Valores Acciones
2 3 C
3 2 B
4 1 A
5 3 C
6 1 A
Ejemplo F:
En el siguiente ejemplo se utilizará la función SI con el fin de calificar las notas obteni-
das por los alumnos de la asignatura Computación, en el semestre B-2000. Para ello se
usarán las siguientes Distinciones utilizados en el sistema educativo Venezolano: So-
bresaliente, 20 puntos; Distinguido, 19; Muy bueno, 17-18; Bueno, 16; Regular,
11-15; Aprobado, 10 y Reprobado, 0 - 9, respectivamente.

Tal como puede observarse existen 7 categorías de calificaciones, por lo tanto se de-ben
anidar siete funciones SI en la misma expresión. El anidamiento debe hacerse en el
mismo orden en que aparecen las categorías, es decir desde Sobresaliente hasta
Reprobado (o viceversa).

1. Inserten una nueva Hoja de Excel, la sexta y transcriban los siguientes datos, tal y
como se indica en la columnas A, B, C, D, E y F, respectivamente:

A B C D E F
1 N. Promedio Apellidos Nombres Escuela Nota Categoría
2
3 13.38 Albornoz Pedro EC 13
4 8.00 Araujo Benito EC 12
5 14.50 Barrios Isabel EC 20
6 15.79 Cabrera Antonio EA 18
7 13.55 Carrillo Luis EC 11
8 9.62 Chacón Domingo EC 14
9 11.73 Contreras José EC 16
10 15.33 Dávila Ernesto EA 17
11 14.38 Durán Petra EA 13
12 16.21 Espinoza Luisa EC 14
13 14.00 Ferrer Antulio EC 15
14 8.00 Lobo Héctor EC 10
15 5.37 López Ibrahín EC 10
16 16.86 Pérez Josefa EA 20
17 8.71 Pérez Rafael EC 12
18 13.73 Prieto Juan EC 19
19 18.33 Robledo Antonia EC 12
20 11.33 Toro Rebeca EC 15
21 10.48 Toro Alicia EC 8
22 14.20 Troconis Elizabeth EC 12
23 8.41 Valero Faustino EC 11
24 7.53 Zambrano Yuly EC 10

2. Hagan clic en la celda F3 para activarla y escriban la siguiente función SI. NOTA:
Escriban tantos paréntesis de cierre como funciones SI aniden:

=SI(E3=20;”Sobresaliente”;SI(E3>=19;”Distinguido”;
SI(E3>=17;”Muy bueno”; SI(E3=16;”Bueno”;SI(E3>=11;
”Regular”;SI(E3=10;”Aprobado; SI(E3<10;”Reprobado”
)))))))
3. Opriman la tecla Enter
4. Lleven el cursor nuevamente sobre la celda F3
5. Coloquen el cursor sobre el controlador de relleno y hagan doble clic sobre él
para copiar la fórmula en el resto del rango, es decir: F3:F24. Actualicen el libro.

La función inspeccionó inteligentemente los valores almacenados en el rango

E3:E24 y actuó tal y tal y como se especificó en la función SI

Resultados:

A B C D E F
1 Av. Apellidos Nombres Escuela Nota Mención
2
3 13.38 Albornoz Pedro EC 13 Regular
4 8.00 Araujo Benito EC 12 Regular
5 14.50 Barrios Isabel EC 20 Sobresaliente
6 15.79 Cabrera Antonio EA 18 Muy bueno
7 13.55 Carrillo Luis EC 11 Regular
8 9.62 Chacón Domingo EC 14 Regular
9 11.73 Contreras José EC 16 Bueno
10 15.33 Dávila Ernesto EA 17 Muy bueno
11 14.38 Durán Petra EA 13 Regular
12 16.21 Espinoza Luisa EC 14 Regular
13 14.00 Ferrer Antulio EC 15 Regular
14 8.00 Lobo Héctor EC 10 Aprobado
15 5.37 López Ibrahin EC 10 Aprobado
16 16.86 Pérez Josefa EA 20 Sobresaliente
17 8.71 Pérez Rafaél EC 12 Regular
18 13.73 Prieto Juán EC 19 Distinguido
19 18.33 Robledo Antonia EC 12 Regular
20 11.33 Toro Rebeca EC 15 Regular
21 10.48 Toro Alcia EC 8 Reprobado
22 14.20 Troconis Elizabeth EC 12 Regular
23 8.41 Valero Faustino EC 11 Regular
24 7.53 Zambrano Yuly EC 10 Aprobado
Ejemplo G:
En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A2 es 100, la prueba lógica será Verda-
dero y se calculará la suma total del rango A2:A7. De lo contrario, si la prueba_lógica es
Falso, se devolverá una cadena de texto vacía (“”) que borrará el contenido de la
celda que contenga la función SI

Prueba_lógica A2=100
Valor_si_verdadero Sumatoria del rango
Valor_si_falso Cadena de texto vacía (“”)

1. Inserten una nueva Hoja de Excel, la séptima y transcriban los siguientes datos, tal
y como se indica en la columnas A y B, respectivamente:

A B
1 Valores Suma
2 100
3 80
4 100
5 100
6 88
7 100

2. Hagan clic en la celda B2 para activarla y escriban manualmente la siguiente fun-

ción SI.

=SI(A2=100;SUMA($A$2:$A$7);””)

3. Opriman la tecla Enter

4. Lleven el cursor nuevamente sobre la celda B2
5. Coloquen el cursor sobre el controlador de relleno y hagan doble clic sobre él
para copiar la fórmula en el resto del rango, es decir: B3:B7. Actualicen el libro.

La función inspeccionó inteligentemente los valores almacenados en el rango A2:A7

y actuó tal y como se le había solicitado a la función SI

A B
1 Valores Suma
2 100 568
3 80
4 100 568
5 100 568
6 88
7 100 568

10
Ejemplo H:
Suponga que una hoja de cálculo contiene las cifras de los gastos actuales y los pro-
nosticados. Las celdas B4:B6 contienen los Gastos actuales para enero, febrero y
marzo: 1500, 500 y 5000, respectivamente. Las celdas del rango C4:C6 contienen los
Gastos pronosticados para los mismos meses: 900, 900 y 925.

Prueba_lógica B4>C4
Valor_si_verdadero Presupuesto excedido
Valor_si_falso Aceptar

1. Inserten una nueva Hoja de Excel, la octava y transcriban los siguientes datos, tal
y como se indica en la columnas A, B, C y D, respectivamente:

A B C D
1 Gastos Gastos
2 Meses actuales Pronosticados
3
4 Enero 1500 900
5 Febrero 500 900
6 Marzo 500 925
7

2. Hagan clic en la celda D4 para activarla y escriban manualmente la siguiente fun-

ción SI.

=SI(B4>C4;”Presupuesto excedido”;”Aceptar”)
3. Opriman la tecla Enter
4. Lleven el cursor nuevamente sobre la celda D4
5. Coloquen el cursor sobre el controlador de relleno y hagan doble clic sobre él
para copiar la fórmula en el resto del rango, es decir: D5:D6. Actualicen el libro.

La función inspeccionó inteligentemente los valores almacenados en el rango

D4:D6 y actuó tal y como se había previsto en la función SI

A B C D
1 Gastos Gastos
2 Meses actuales Pronosticados Exceso
3
4 Enero 1500 900 Presupuesto excedido
5 Febrero 500 900 Aceptar
6 Marzo 500 925 Aceptar
7

11
 La Función Lógica Y()
De acuerdo con el nivel de ayuda de Microsoft Excel, la función =Y( ) devolverá la ac-
ción Verdadero si todos los argumentos son Verdadero o la acción Falso si uno o más
argumentos son Falsos.

Sintaxis:

Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ... ;Valor_lógico30)

Esta función puede manejar hasta 30 condiciones que pueden ser Verdadero o Falso.

Ejemplos:
Si se cumplen todas las condiciones el resultado es verdadero:

ƒ Y(Verdadero; Verdadero), entonces es igual a Verdadero

ƒ Y(2+2=4; 2+3=5), entonces es igual a Verdadero
ƒ Si B4 contiene un número entre 1 y 100, entonces Y(1<B4;
B4<100) es igual a Verdadero

Si no se cumple una condición el resultado es Falso:

ƒ Si B1:B3 contiene los valores Verdadero, Falso y Verdadero, enton-

ces: Y(B1:B3) es igual a Falso
ƒ Y(Verdadero; Falso), entonces es igual a Falso

Los ejemplos planteados en las páginas anteriores suponen que se debe cumplir una
sola condición. Pero, ¿qué pasaría si se tuvieran que cumplir más de una condición ?.

Supongan que la función =SI tenga que tomar en cuenta las dos condiciones.

ƒ Que la función =SI hiciese algo sólo si se tuvieran que cumplir las 2 condicio-
nes
ƒ Que la función =SI hiciese algo si se cumpliese una de las dos condiciones

Estas dos condiciones se pueden controlar mediante los operadores lógicos: Y y O,

respectivamente:

La sintaxis de cada orden es la siguiente:

=SI(Y(Condición!:Condición2... ) La letra Y controla que se cumplan las dos
condiciones
=SI(O(Condición1:Condición2.. ) La letra O controla que se cumpla una de
las dos condiciones

12
Ejemplo I:
Se utilizará la función SI con el fin de conocer cuantos estudiantes de la Escuela de
Contaduría (primera condición); con promedio en la carrera de 14 puntos o más
(segunda condición) que hayan aprobado Computación con mas de 14 puntos (ter-
cera condición), pudieran obtener una nota definitiva equivalente al promedio de estas
dos últimas notas, mientras el resto del curso obtendría nota definitiva igual al promedio
de las notas de la asignatura Computación.

Prueba_lógica Y(A3>=14;D3=”EC”;E3>=14)
Valor_si_verdadero Promedio(A3;E3)
Valor_si_falso Promedio($E$3:$E$24)

Los datos para este problema son los mismos que aparecen en la página 7

1. Inserten una nueva Hoja de Excel, la novena y transcriban los siguientes datos, tal
y como se indica en la columnas A, B, C, D, E y F, respectivamente.
2. Hagan clic en la celda F3 para activarla y escriban manualmente la siguiente fun-
ción =SI:

=SI(Y(A3>=14;D3=”EC”;E3>=14);Promedio(A3;E3);Pro
medio($E$3:$E$24))
Esta función pareciera decir:

Si se cumplen las 3 condiciones simultáneamente: (A3>=14;D3=”EC”;E3>=14), la

función Si calculará el promedio de las notas almacenadas en las celdas A3:E3 y
colocará el resultado en las celdas de aquellos estudiantes que cumplan dichas
condiciones. Por el contrario, si no se cumple una de las tres condiciones, enton-
ces la función Verdadero calculará el promedio del rango E3:E24 y se colocará el
resultado en las restantes celdas del rango.

3. Opriman la tecla Enter

4. Lleven el cursor nuevamente sobre la celda F3
5. Coloquen el cursor sobre el controlador de relleno y hagan doble clic sobre él
para copiar la fórmula en el resto del rango, es decir: F3:F24. Actualicen el libro.

A continuación se muestran las notas de los primeros 7 estudiantes de la lista

A B C D E F
1 Av. Apellidos Nombres Escuela Nota Mención
2
3 13.38 Albornoz Pedro EC 13 13.63636364
4 8.00 Araujo Benito EC 12 13.63636364
5 14.50 Barrios Isabel EC 20 17.25
6 15.79 Cabrera Antonio EA 18 13.63636364
7 13.55 Carrillo Luis EC 11 13.63636364
8 9.62 Chacón Domingo EC 14 13.63636364

13
 Función =O( )
De acuerdo con el nivel de ayuda de Microsoft Excel, la función =O( ) devolverá Ver-
dadero si alguno de los argumentos es Verdadero; devolverá Falso si todos los ar-
gumentos son Falso.

Sintaxis

Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ... ;Valor_lógico30)

Esta función puede manejar hasta 30 condiciones que pueden ser Verdadero o Falso.

Ejemplos:
Si se cumple uno de los argumentos, como mínimo, el resultado es verdadero:

ƒ O(verdadero) es igual Verdadero

ƒ Si el rango A1:A3 contiene los valores Verdadero, Falso y Verdadero, entonces
O(A1:A3) es igual a Verdadero

Si no se cumplen las argumentos el resultado es Falso:

ƒ Si O(1+1=1;2+2=5) es igual a Falso

En el cuadro No. 1 se presenta la relación de existencias de la empresa XYZ corres-

pondiente al mes de julio del año en curso:

Cuadro 1. Relación de existencias y Stock Mínimo de la Empresa XYZ

Existencia al Cantidad Existencias al Stock
Productos Inicio del mes Vendida Final de mes Mínimo Acción
A123 2500 1350 1150 1500
ABCD 3200 2500 700 500
DC34 150 125 25 60
NM90 225 100 125 150
CODA 1450 1000 450 300
CODB 647 600 47 100
CODC 1300 500 800 1000
CODD 560 100 460 300

Se pide:

1. Transcriba el ejercicio a una hoja de cálculo de Excel

2. Analice, con la ayuda de la función =SI, la posibilidad de “Reponer el Inventario”
o “No reponerlo”, en un todo de acuerdo con el siguiente criterio:

Si las Existencias al final del mes son menores que el Stock mínimo, vaya a
la columna Acción y escriba la frase “Reponer el inventario”, de lo contrario
escriba “No reponer”.

3. Escriba en su hoja de examen la expresión Si utilizada con el fin de considerar

válida la respuesta

14