A4 Diseño de Procedimientos

FECHA: 19-04-2018
PROCEDIMIENTO DE
VERSIÓN: 01
GESTIÓN DEL CAMBIO
CÓDIGO: PRO-12
A4 Diseño de Procedimientos.
Presentado por: Jonathan Robinson B – Geraldin Casiani M. Paola Andrea

Carranza M.
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ CAMACHO.

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.
FACULTAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Y VIRTUAL.
9490.
SANTIAGO DE CALI VALLE DEL CAUCA.
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FECHA: 19-04-2018
PROCEDIMIENTO DE
VERSIÓN: 01
GESTIÓN DEL CAMBIO
CÓDIGO: PRO-12
OBJETIVO
Establecer los lineamientos para realizar de manera planificada los cambios que
puedan afectar el Sistema de Gestión, identificando los peligros y riesgos
relacionados a la Seguridad y Salud en el Trabajo, aspectos ambientales,
disponibilidad de recursos y asignación de responsabilidades.
ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación obligatoria para todos los cambios que se
puedan presentar en tema del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
DEFINICIONES
Análisis del cambio: Proceso que permite reconocer la existencias y
características de los peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados
en los cambios o nuevos proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables.
Área responsable del cambio: Área responsable de la implementación,
desarrollo y entrega del cambio o nuevo proyecto.
Área usuaria del cambio: Área que recibirá el cambio o nuevo proyecto para su
uso final.
Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya
existente.
Gestión del Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para
identificar, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los cambios y nuevos
proyectos.
Proyecto: Conjunto de actividades realizadas bajo un esquema establecido, que
tienen un inicio, un fin, y un objetivo: crear una instalación o proceso totalmente
nuevo.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurran una o más exposiciones o
eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.
(Decreto 1072 de 2015, Por medio del cual se expide el Decreto único
reglamentario del sector trabajo, 26 de mayo 2015, Libro 2, parte 2, titulo 4,
capitulo 6, Art. 2.2.4.6.2).
SST: Sigla de la abreviatura para referenciar a Seguridad y Salud en el Trabajo,
que es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la
salud de los trabajadores.
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PROCEDIMIENTO DE
VERSIÓN: 01
GESTIÓN DEL CAMBIO
CÓDIGO: PRO-12
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo. Organismo de

promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro
de la empresa. (Resolución 2013 de 1986).
NORMATIVIDAD
Decreto 1072 de 2015. Decreto único reglamentario del sector trabajo.
CONDICIONES GENERALES
La Gestión de Cambio debe considerar las consecuencias potenciales
relacionadas con los siguientes temas:
 La identificación de los peligros, evaluación de los riesgos e implementación
de las medidas de control.
 Todo cambio o propuesta de cambio en la organización, actividades o
materiales, incluyendo nuevos proyectos.
 Modificaciones al Sistema Integrado de Gestión (organización/actividades).
 Cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y
actividades.
 Impactos ambientales generados por los cambios procesos administrativos
y operativos de la Organización.
 Nuevos servicios en los procesos administrativos y operativos de la
Organización.
 Desarrollos nuevos o planificados y las actividades, productos y servicios
nuevos o modificados.
Responsable de SST: Sera la persona encargada de revisar, dar una
preaprobación la Gestión de Cambio y de facilitar el proceso de Gestión de
Cambio y orientar a los participantes de acuerdo con la metodología.
COPASST: Participar en la propuesta de cambio en la organización, actividades o
materiales, incluyendo nuevos proyectos, participando de la identificación de
riesgos. Revisar y hacer controles sobre en la gestión de cambios generados en
los proyectos.
Trabajadores en general: Conocer y ser conscientes de los peligros de sus
actividades, de los cambios temporales y controles establecidos para disminuir la
probabilidad o consecuencias de posibles incidentes, accidentes de trabajo o
enfermedades profesionales.
Represente legal: Autoridad que aprueba el cambio dentro de la empresa.
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GESTIÓN DEL CAMBIO
CÓDIGO: PRO-12
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
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PROCEDIMIENTO DE
VERSIÓN: 01
GESTIÓN DEL CAMBIO
CÓDIGO: PRO-12
1 Identificar un La gestión de cambio debe Responsable del

cambio considerar la identificación de cambio
significativo que los peligros, evaluación de los
pueda riesgos e implementación de
presentarse las medidas de control en:
Consultar Cambio significativo

interno:
• Cambio de
Infraestructura,
instalaciones
• Cambio de equipos.
• Nuevos proyectos
• Cambios a proyectos
existentes que
modifiquen el plan de
trabajo y actividades
contempladas
• Cargos nuevos o
reasignación de
personal (que impliquen
riesgos y controles no
contemplados
anteriormente)
• Accidente de trabajo
grave o mortal
• Evento catastrófico:
Recuperación post
contingencias (naturales
o tecnológicos).
Cambio significativo externo:

 Modificaciones al
sistema de gestión de
seguridad y salud en el
trabajo que genere
impactos sobre las
operaciones o
procesos.
 Nueva legislación o
reformas en la
normativa legal
aplicable en seguridad y
salud en el trabajo que
genere cambios en
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PROCEDIMIENTO DE
VERSIÓN: 01
GESTIÓN DEL CAMBIO
CÓDIGO: PRO-12
procesos o que requiera

implementar nuevas
actividades.
Informar al Informar a través del
responsable de diligenciamiento del formato de Responsable del
2
seguridad y salud gestión del cambio. cambio
en el trabajo
Los cambios se realizarán
Planificar las Responsable del
mediante la identificación,
acciones según cambio
3 evaluación y control de los
la gestión de Responsable del SG-
peligros y minimización de los
cambio SST
impactos que se generen.
El formato de gestión del
cambio debe ser firmado por la
Representante legal
Aprobar Gestión respectiva dirección, quien
4 Responsable del SG-
del Cambio asegurara la aprobación de la
SST
gestión del cambio y sus
respectivos controles.
Para todos los empleados este
procedimiento será difundido
en el momento de la inducción
Responsable del SG-
5 Comunicar y dentro del cronograma de
SST
capacitación será incluido en
el tema de identificación de
factores de riesgo.
ANEXOS
FOR-40 Formato de gestión de cambios.
Profesional en SST Representante legal

ELABORÓ APROBÓ
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N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

1 Identificar un La gestión de cambio debe Responsable del

Consultar Cambio significativo

Cambio significativo externo:

procesos o que requiera

Profesional en SST Representante legal

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