Universidad Técnica de Cotopaxi

Facultad De Ciencias Administrativas

Contabilidad y Auditoria

Ensayo 2

Integrantes:

Blanca Paulina Colapullo Toaquiza

Jessica Estefanía Sánchez Arcos

Curso:

Quinto “A”

Fecha:

21/06/2021

Asignatura:

Cultura Tributaria

Docente:

Ingeniera Isabel Armas

Tema:

Documentos de Respaldo Legal de nuestras

Transacciones.

Abril – Agosto 2021

 INTRODUCCIÓN

Los documentos de respaldo legales en los últimos tiempos han cobrado suma

importancia, debido al impacto que provocará en las actividades comerciales y

tributarias de nuestro país. Los documentos de respaldos son todos los comprobantes

extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan

en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las

disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un

apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.

La factura electrónica, al igual que la factura impresa, es un documento que nos

sirve para comprobar las adquisiciones de bienes y servicios que una entidad realiza con

otra y se compromete a la realización de un pago, ésta garantiza que la información

contenida quede protegida, ya que no se manipula una vez que se emite y tiene

exactamente la misma validez que las facturas de papel.

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica

entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a

demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento

fundamental para la contabilización de tales acciones.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas

por la empresa o el comerciante, está demostrado que la Facturación Electrónica

disminuye la evasión tributaria y la corrupción, aumenta la transparencia, ayuda a

fortalecer el gobierno corporativo, en general mejora la economía y la comprobación de

los asientos de contabilidad.

 DESARROLLO

Los documentos legales que se obtiene para el sustento de una transacción

comercial, son una base y apoyo para dar información, constituyen la fuente de datos

para el registro Contable. Se entiende que para el contador estos documentos son

indispensable para sus registros contables.

Cada uno de los documentos que se va a mencionar a continuación cumplen con

funciones especificas y deberán ser autorizados por el SRI.

Dentro de ellos se encuentran diversos tipos de documentos Legales y

Autorizados por el SRI:

 Documentos negociables

 No Negociables

Documentos negociables. - Los documentos negociables son aquellos que completan la

actividad comercial. Dentro de los documentos negociables tenemos los siguientes:

 Cheques

 Pagare

 Letra de Cambio

 Pólizas de acumulación

 Bonos

Documentos No Negociables. – Los documentos no negociables son aquellos que están

directamente relacionados con el comercio Dentro de los documentos no negociables se

encuentran los siguientes:

 Factura
  Notas de Venta-RISE

 Tiquetes de máquinas registradoras

 Boletos o entradas a espectáculos públicos

 Liquidación de compras de bienes y prestación de servicios.

 Todos los documentos referidos en el Art.4 del Reglamento de Comprobantes de

Venta, Retención y Documentos Complementarios:

Documentos Complementarios. – Sirven de complemento para las transacciones

comerciales, tienen una vigencia de 12 meses, siempre y cuando el contribuyente

hubiere efectuado el pago de los impuestos administrativos por el SRI.

Dentro de estos se encuentran los siguientes:

 Notas de crédito

 Notas de débito

 Guías de Remisión

Documentos negociables. –

Cheques. - El cheque es un documento mercantil, aceptado como medio de pago, que

emite y firma una persona (girador), para que una entidad financiera (girado) pague la

cantidad consignada en el mismo a otra persona (tenedor o beneficiario), siempre y

cuando disponga de fondos en la cuenta contra la que se libra el cheque.

El cheque no tendrá validez si no cuenta con los requisitos necesarios.

Adicionalmente, debes recordar que el cheque solo tendrá validez probatoria si ha sido

girado de acuerdo a lo que dispone la ley, es decir, llenando el cheque con cada uno de

los elementos.[ CITATION XII10 \l 12298 ]

Estructura

La ley indica que el cheque debe contener:

 La denominación de cheque, inserta en el texto del documento y expresada en el

idioma empleado para su redacción.

 El mandato puro y simple de pagar una suma determinada de dinero.

 El nombre de quien debe pagar o girado.

 Fecha de pago.

 Lugar de la emisión del cheque.

 Firma de quien expide el cheque (girador).

Tipos

Cheque certificado. - Es el cheque cuyo girado asegura el pago del importe al

beneficiario consignando la palabra "certificado" de forma escrita por la entidad

bancaria emisora del cheque, la fecha y firma de la persona autorizada por el girado,

liberando al girador de la responsabilidad del pago del mismo.

Cheque cruzado. - Es el cheque en el que constan dos

líneas paralelas en la parte superior izquierda del

cheque o el texto "cheque cruzado", con la finalidad de

que su cobro se efectúe solo a través de depósito.

Cheque de Gerencia. - Son las órdenes internas de caja u otros giros contra la propia

institución, extendidos por el gerente o funcionario autorizado por servicios, compras y

otros conceptos similares, es decir, que tengan relación con el funcionamiento

administrativo de la institución. Este tipo de cheques no se utilizará para operaciones

financieras propias de la entidad.[ CITATION ASJ17 \l 12298 ]

Cheque a la Orden. –

El cheque a la orden es aquel que es transferible mediante endoso y puede ser cobrado

por la persona a cuyo nombre se extendió el documento bancario; o por el último

endosatario -en caso de ser un cheque endosado

Letra de Cambio

Una letra de cambio es un documento mercantil que tiene como objetivo la

realización de una transacción comercial. Para ello es necesario que intervengan tres

figuras en la operación.

Una letra de cambio implica una obligación de pago de una determinada

cantidad de dinero en un plazo preestablecido.

Personas que interviene:

Endosante: Es la persona que tiene la letra en su poder, pero por necesidades de

liquidez, decide transmitirla a un tercero incluyendo en este traspaso todos sus derechos

y obligaciones

Endosatario: Es aquel que recibe la letra. Sería el nuevo tomador o beneficiario

de la misma. Puede ser una persona física o jurídica (es común que sea una entidad

financiera).

Avalista: Si queremos darle mayor credibilidad y fuerza al documento, puede

existir la figura del avalista que es el que, garantizará el pago de la operación si fuese

necesario a través de su firma en el documento. Si se da el caso de que sea el avalista el

que tenga que hacer frente al pago del efecto, podrá posteriormente emprender acciones

legales por vía judicial contra el deudor o librado.

Estructura. –

 Las palabras «Letra de cambio» deben de estar claramente escritas y

visibles sobre el documento

 La fecha y lugar de emisión de la letra

 El importe exacto de la operación

  La fecha de vencimiento

 El domicilio del pago

 El nombre completo del tomador (beneficiario) de la deuda

 Nombre y domicilio del librado (deudor)

 Firma y datos del librador (el que emite la letra)

 Aceptación, fecha de aceptación y firma del que acepta[ CITATION

Dia18 \l 12298 ]

Pagaré. – Es un

documento de crédito que contiene una promesa escrita de pago por cierta cantidad de

tiempo y

dinero

dado.
Póliza de Acumulación. – Es una inversión a plazo fijo que devenga interés pagadero

al vencimiento, a través de títulos emitidos por el Banco en papel de seguridad.

Bonos. – Valor puesto a la venta de los bancos, empresas o el propio Estado para captar

del mercado en dinero en efectivo, a corto o largo plazo.

Documentos No Negociables. –

Factura. – Una factura es un documento comercial que registra la información relativa

a la compra o venta de un bien o servicio.

La factura debe ser emitida por el contribuyente sea este persona natural o

jurídica inscrita en el régimen único de contribuyentes (RUC), al consumidor.

Las facturas deben ser emitidas por cualquier valor, ya que este documento

respalda la transferencia de bienes o servicios.

Estructura:

 Datos del contribuyente

o el establecimiento

 Número de factura

 Fecha de emisión de la

factura

 Número de

autorización

 Datos del consumidor

 Concepto de la factura

 Valores (unitarios/totales)

 Impuestos y descuentos
  Total, de Pago

Notas de Ventas-RISE. – Una nota de Venta RISE, la emiten las personas naturales o

jurídicas que se encuentren bajo el Régimen Simplificado Ecuatoriano, el cual debe

emitir los comprobantes de venta por cualquier denominación y según las categorías

establecidas por el SRI.

Tiene la misma estructura que una factura que a diferencia de ella, cuenta con la palabra

Nota de Venta-RISE.

Tiquetes de máquina

registradora. - Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan

con consumidores o usuarios finales sin embargo en algunas ocasiones los tickets son

emitidos por contribuyentes, permitiendo de este modo formar parte del costo o del

gasto para efectos tributarios.

A estos se los utiliza en muchísimas ocasiones ya que las personas no están acostumbras

a sacar facturas y solo piden tiques de maquinas registradoras, como consumidor final.

A estos se los puede encontrar en el tía, en restaurantes, en papelerías, etc.

Esto pasa porque las personas tienen desconocimiento de al no sacar factura están

contribuyendo a la evasión de impuestos.

Boletos a espectáculos públicos. - Trámite habilitado por el Servicio de Rentas

Internas (SRI) que permite a las personas naturales o jurídicas solicitar la certificación
de espectáculos públicos, mediante la presentación de los requisitos correspondientes en
los diferentes canales de atención habilitados al ciudadano a nivel nacional.
[ CITATION SRI21 \l 12298 ]

Documentos complementarios. –

Notas de Crédito. – Se emiten para anular la operación, aceptar la devolución y

conceder descuentos o bonificaciones.

Notas de Débito. – Se emiten para cobrar interese de mora y recuperar costos y gastos,

incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión del comprobante.

Guía de Remisión. – Deben ser emitidas por personas naturales dentro del territorio

Nacional. Sustenta el traslado físico de mercadería dentro del territorio nacional.

CONCLUSIÓN

Se concluye que todos los documentos ya sean negociables o no son importantes para el

contador, ya que debe realizar un registro adecuado y tener conocimiento de todo lo que

realiza la entidad. Por ende, es indispensable emitir los documentos, no obstante, todos

los documentos deben ser legales y autorizados por el SRI.

Todos los documentos deben ser emitidos y deben ser exigidos por los consumidores ya

que sino se emiten se contribuye a la evasión de impuesto y los contribuyentes que

realizan la declaración de sus impuestos van a ser valores muy bajos que deberán pagar

menos de lo que ellos realizan en sus actividades, y así no se puede garantizar una

mejora en la calidad de vida sino se pagan acorde a sus ingresos los impuestos.