18-06-21 Om070-46040-21-Programacion y Ejecucion de Actividades Estadisticas 2021

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“Año del Bicentenario del Perú.

200 Años de Independencia”


“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

La Victoria, 17 de junio del 2021

OFICIO MÚLTIPLE N° 0070-2021-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL.03/DIR-APP-EEM

Señor(a) (ita) Director(a):


Institución Educativa: …………………………………………………………………

Presente. -
ASUNTO : Programación y Ejecución de Actividades Estadísticas 2021

REFERENCIA: a). OFICIO MÚLTIPLE 00012-2021-MINEDU/SPE-OSEE-UE


b).OFICIO MÚLTIPLE 0003-2021-MINEDU/SPE-OSEE-UE
Exp. 0046040-21

De mi consideración.-

Tengo a bien dirigirme a usted, para saludarlo muy cordialmente y en relación a los documentos
de la referencia, manifestarle que la Unidad de Estadística del Ministerio de Educación junto con
las Direcciones Regionales de Educación - DRE, las Gerencias Regionales de Educación y Unidades
-GRE y Unidad de Gestión Educativa Local- UGEL, son responsables de provisión y producción de
la información estadística del sector de Educación.

En ese contexto, el Equipo de Estadística y Monitoreo del Área de Planificación y Presupuesto de


la Unidad de Gestión Educativa Local 03,ha realizado el Cronograma de Programación y Ejecución
de Actividades Estadísticas para el año 2021, las cuales se encuentran detalladas en el (Anexo
N°01), adjunto al presente oficio.

Así mismo, para el Censo Educativo 2021 deberán ingresar a: (escale – estadística online– cédulas
borrador) para imprimir las cédulas borrador que ya están publicadas y para las cédulas
electrónicas deberán ingresar al tablero del director en las fechas señaladas de acuerdo al
cronograma.

Finalmente, se le comunica al director(a) de las Instituciones Educativas, que es el único


responsable de remitir en forma oportuna y/o enviar electrónicamente la información
debidamente gestionada en las fechas establecidas para su posterior procesamiento y evitar la
entrega EXTEMPORÁNEA.

Hago propicia la oportunidad para expresar los sentimientos de mi especial consideración.

Atentamente, Firmado por


Documento Firmado Digitalmente LOPEZ GRANADOS Ronald
Luis FAU 20331304736 hard

CN = LOPEZ GRANADOS Ronald Luis


FAU 20331304736 hard
O = UNIDAD DE GESTION
RONALD LUIS LÓPEZ GRANADOS EDUCATIVA LOCAL 03

Director de la Unidad de Gestión


RLLG/D.UGEL03
LRHG/JAPP Educativa Local N°03
HCFT/Coor.EEM
“Año del Bicentenario del Perú. 200 Años de Independencia”
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

ANEXO 1

CRONOGRAMA DE PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES ESTADÍSTICAS


2021

PUBLICACIÓN DE FECHA LÍMITEDE


LLENADO Y ENVIO DE
DIRIGIDO A NIVEL CÉDULA ELECTRÓNICA ENVIO DE
N° DOCUMENTO FECHA DE FORMATO
II.EE Y/O MODALIDAD EN FORMATO
ENTREGA ELECTRÓNICO
EL PORTAL WEB-MED ELECTRÓNICO

Registro y Actualización
del Padrón de
Noviembre Noviembre
Programas No
1 Públicos Pronoei No Hay 2020 – Enero 2020 –
escolarizados de
2021 Enero 2021
Educación Inicial en el
Aplicativo Web.
Información al Diciembre
Censo Educativo:
Diciembre finalizar el año 2020
Modulo del Resultado Públicos y
2 Todos Diciembre 2020 – Información del
del Ejercicio Educativo Privados
Febrero 2021 período de Febrero 2021
2020.
recuperación
Censo Educativo 2021:
Modulo Matrícula,
Docentes y Recursos, Públicos y
3 Todos Junio - Julio Junio - Julio Junio - Julio 31/07/2021
Cédulas Borrador (sólo Privados
para imprimir) y Cédula
Electrónica.
Censo Educativo 2021
Cédula Local Educativo
Públicos y
4 – Ficha Unificada de Todos Julio - Agosto Julio - Agosto Julio - Agosto 31/08/2021
Privados
Infraestructura
Educativa (FUIE)
Registro de
Instituciones Y Públicos y
5 Todos No Hay No Hay ------ --------
Programas Educativos Privados
(RIE)
Áreas de la Agosto - Agosto -
6 Censo DRE/UGEL 2021 Agosto -Setiembre 30/09/2021
UGEL 03 Setiembre Setiembre

Actualización del Públicos y Permanente


7 Todos No Hay
Padrón en el SIEMED Privados Permanente
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

Verificación de
coordenadas de
ubicación de servicios Públicos y
8 Todos No Hay permanente permanente
educativos de acuerdo Privados
con los datos del Padrón
de II.EE. y Programas
Atención a los
requerimientos de
9 No Hay permanente Permanente
información estadística
solicitada
Diciembre
Información al
2021 - Enero
Censo Educativo 2021: finalizar el año
Públicos- Diciembre - 2022
10 Modulo del Resultado Todos Diciembre
Privados Febrero Información del
del Ejercicio Educativo.
período de Febrero 2022
recuperación

Se recomienda a los señores Directores (as) cumplir con las fechas programadas en el
presente cronograma y evitar las sanciones establecidas por entrega extemporánea de
documentos.

Av. Iquitos 918


La Victoria, Lima 13, Perú
www.ugel03.gob.pe T: (01) 4273210 / (01) 4262627
(01) 5619184 / (01) 4261562
(01) 2066666
"Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Lima, 15 de junio de 2021

OFICIO MÚLTIPLE N° 00012-2021-MINEDU/SPE-OSEE-UE

Sr(a).
DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACIÓN
GERENTE REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECTOR DE UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
Presente.-

Asunto: Ejecución del Censo Educativo 2021


Referencia: OFICIO MÚLTIPLE N° 00003-2021-MINEDU/SPE-OSEE-UE

De mi consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a usted con relación al asunto, para informarle que, según nuestro plan anual
de actividades estadísticas, esta Unidad conducirá la ejecución del Censo Educativo 2021, en
coordinación con todas las Direcciones Regionales de Educación o las que hagan sus veces, y las
Unidades de Gestión Educativa Local.

Al respecto, se hace llegar el detalle de las principales actividades que se vienen desarrollando, y de
aquellas que representan hitos de importancia dentro del operativo censal, con la finalidad que, desde su
despacho, pueda desplegar las acciones y recursos que contribuyan al logro de los objetivos propuestos,
basados en el cumplimiento oportuno de acopio, registro y procesamiento de datos solicitados a los
directores de IIEE en las cédulas censales de cada nivel educativo.

De acuerdo al cuadro anexo adjunto, se observa que la etapa de acopio de datos por parte de los
directores de IIEE ya se encuentra iniciada; así mismo, es importante informarle que dentro de este
operativo se aplicará el levantamiento de información de la cédula de Local Educativo como una Ficha
Unificada de Infraestructura Educativa - FUIE, que ha sido consensuada junto con diferentes Direcciones y
Oficinas del Minedu, las mismas que tienen estrecha relación con los temas de infraestructura, mobiliario y
equipamiento. Esta ficha, dado el contexto de emergencia sanitaria, tiene una programación con mayor
plazo para su levantamiento y remisión de datos por parte de los directores de las IIEE censadas.

Cabe mencionar que las fechas y plazos pueden haber sufrido algunos ajustes a lo inicialmente
programado, motivados por circunstancias relacionadas a priorizaciones que giran en torno al quehacer
educativo en la emergencia sanitaria y brindar un cronograma acorde con la realidad de nuestras
instituciones educativas. Es en este escenario que el apoyo institucional desde su despacho, y la activa
participación del personal estadístico de DRE y UGEL, representan un rol fundamental en las réplicas de
capacitación a directores, y en el acompañamiento, monitoreo y seguimiento a cada tarea relacionada al
operativo dentro de su ámbito jurisdiccional.

Seguro de contar con su buena gestión, me despido, no sin antes expresarle las muestras de mi especial
consideración.

Atentamente,

(MGUEVARAR)

JHONNY AGUSTIN FLORIAN LINARES


Jefe (e) de la Unidad de Estadística

cc: DIGEGED

EXPEDIENTE: UE2021-INT-0085421

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: ACB3E3
ANEXO

EXPEDIENTE: UE2021-INT-0085421

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: ACB3E3
"Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Lima, 08 de febrero de 2021

OFICIO MÚLTIPLE N° 00003-2021-MINEDU/SPE-OSEE-UE

Señor (a)
DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACIÓN
GERENTE REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECTOR DE UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
Presente.-

Asunto: Programación y ejecución de actividades estadísticas 2021

De mi consideración:

Es grato dirigirme a usted para hacer de su conocimiento que la Unidad de Estadística


del Ministerio de Educación junto con las Direcciones Regionales de Educación (DRE),
Gerencias Regionales de Educación (GRE), y Unidades de Gestión Educativa Local
(UGEL), son responsables de la provisión y producción de la información estadística
del sector Educación. En ese marco, cada año deben programar y ejecutar un
conjunto de actividades dirigidas a contar con estadísticas educativas actualizadas,
actividades que para el año 2021 se encuentran detalladas en el Anexo N°1 adjunto al
presente oficio.

En tal sentido, las DRE/GRE/UGEL deberán brindar a los especialistas estadísticos y


especialistas SIAGIE de cada instancia, las facilidades y recursos necesarios para la
ejecución y cumplimiento de las actividades estadísticas programadas.

En rigor de lo señalado, la Unidad de Estadística cumplirá con informar a los directores


y jefes de línea de toda dependencia administrativa, sobre el cumplimiento y calidad
del trabajo realizado por los encargados de la función estadística y especialistas
SIAGIE de sus jurisdicciones al término de cada actividad.

Agradeciéndole anticipadamente por la atención que merezca el presente, hago


propicia la oportunidad para expresarle las muestras de mi especial consideración.

Atentamente,

(MGUEVARAR)

CLAUDIA PAOLA LISBOA VÁSQUEZ


Jefa de la Unidad de Estadística

EXPEDIENTE: UE2021-INT-0016489

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 2568C1
ANEXO Nº 01

PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES ESTADÍSTICAS 2021

Para la recopilación y producción de la información estadística educativa, la Dirección


Regional de Educación o la que haga sus veces y/o Unidad de Gestión Educativa Local,
en coordinación con la Unidad de Estadística del MINEDU, de acuerdo a lo establecido
por la R.M. Nº 0250-2013-ED, el D.S. N° 001-2015-MINEDU y la RVM N° 273-2020-
MINEDU que aprueba documento normativo denominado “Orientaciones para el
desarrollo del año escolar 2021 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la
Educación Básica”, ejecutarán las siguientes actividades:

Nº ACTIVIDADES PERÍODO

Programas No Escolarizados a. Registro y actualización del Padrón


de Educación Inicial, en de Programas No Escolarizados de Noviembre
1 coordinación con la Educación Inicial. 2020 – enero
Dirección de Educación b. Uso de aplicativo WEB para el 2021
Inicial (DEI) registro
a. Módulo II
Diciembre
Resultado del Información al
2 Censo Educativo 2020 2020 – febrero
Ejercicio finalizar el año
2021
Educativo 2020
Según plazos
establecidos
Cierre del año escolar 2020 a. Monitoreo a la aprobación y cierre
3 en la RVM N°
en el SIAGIE de actas y año escolar 2020.
193-2020-
MINEDU
a. Monitoreo a la aprobación de
nóminas 2021 de parte de los
directores de instituciones
Aprobación de Nóminas
educativas.
4 2021 EBR, EBE y EBA en Marzo – mayo
b. Acompañamiento al registro en
SIAGIE
SIAGIE en el marco de los
Compromisos de Desempeño – CdD
2021,
a. Monitoreo y apoyo técnico al registro
de recepción y asignación de Febrero a julio
Registro de información cuadernos de trabajo en el SIAGIE.
5 módulo de materiales
educativos en el SIAGIE. b. Monitoreo y apoyo técnico al registro
Febrero a
de recepción, asignación y
diciembre
devolución de tabletas en el SIAGIE.
a. Capacitación a estadísticos de
DRE/GRE/UGEL a cargo de la UE,
en las herramientas para el Censo
Capacitación a responsables
6 Educativo 2021, Ficha Unificada de Marzo
del proceso estadístico
Infraestructura Educativa, el Registro
de Instituciones Educativas y
ESCALE.

EXPEDIENTE: UE2021-INT-0016489

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 2568C1
b. Llevar a cabo la réplica de
capacitación a directores de
instituciones educativas y Marzo – abril
coordinadores PRONOEI por parte
de responsables de DRE/UGEL.

Registro de nóminas
a. Monitoreo del avance de aprobación
excepcionales de la Mayo a
7 de las nóminas excepcionales en el
Educación Básica Regular en diciembre
SIAGIE.
SIAGIE

a. Acopio y procesamiento de datos de


Local Educativo – Ficha Unificada de Abril – mayo
Infraestructura Educativa (FUIE)
b. Módulo Matrícula Docentes y Mayo –
Recursos. junio
8 Censo Educativo 2021
Diciembre
 Información al
c. Módulo 2021 a enero
finalizar el año
Resultado del 2022
Ejercicio  Información del
Educativo 2021 período de Febrero 2022
Recuperación
a. Acompañamiento y asesoramiento a
directores para el registro e
identificación de estudiantes con Marzo a
9 Alerta Escuela
riesgo de interrumpir sus estudios en diciembre
los niveles de primaria y secundaria
EBR.
a. Asistencia técnica para el apoyo en
Monitoreo e identificación de
el monitoreo del registro en un
alertas en el marco de
sistema adicional o módulo insertado Abril a
10 acciones para un posible
en SIAGIE para el retorno seguro diciembre
Retorno Seguro a clases
2021, lo cual será informado y
2021.
acondicionado oportunamente.
a. Uso del aplicativo Web para el
registro de instituciones educativas.

b. Actualización y control de la calidad


de los datos de identificación, Permanente
ubicación y funcionamiento de
Actualización del Padrón de Instituciones Educativas y
11 Instituciones Educativas y Programas.
Programas. c. Verificación de coordenadas de
ubicación de servicios educativos y
su concordancia con los datos del
Padrón de instituciones educativas y Enero a
programas para la elaboración de setiembre
los padrones de asignaciones
temporales a docentes del año 2022.

EXPEDIENTE: UE2021-INT-0016489

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 2568C1
d. Actualización de datos de
identificación y ubicación del Padrón
de instituciones educativas y
programas, para la determinación Enero a
del padrón marco a ser utilizado noviembre
como insumo para los padrones de
asignaciones temporales a docentes
del año 2022.
a. Gestión y validación de instrumento
Mayo
censal y fuentes de información.
b. Levantamiento de información en
formularios y registro de datos en
aplicativo web.

12 Censo de DRE/UGEL 2021 c. Actualización de datos de Agosto –


identificación, ubicación y estado de setiembre
funcionamiento de las DRE y UGEL,
haciendo uso del editor de mapas y
otras herramientas disponibles en la
web de ESCALE.
d. Consistencia y validación de datos
Octubre
reportados.
a. Elaboración de informes de
identificación de instituciones
educativas o expedientes de
incorporación al RIE para culminar Enero a marzo
con el reporte de todas las
instituciones educativas existentes
de su ámbito jurisdiccional.
b. Envío de informes de identificación
de instituciones educativas o actos
Implementación de la RSG N° Enero a marzo
resolutivos de incorporación al RIE a
096-2017-MINEDU que crea
la Unidad de Estadística.
el Registro de Instituciones
c. Presentación de observaciones a los
Educativas - RIE.
resultados preliminares del indicador
13 (Lidera el equipo de la
del RIE en los Compromisos de
DRE/UGEL encargado del
Desempeño – CdD 2021, de
Proceso de Implementación
corresponder. Dicha acción procede
del RIE) Febrero
solo para los informes de
identificación o actos resolutivos de
incorporación al RIE ingresados
hasta el 08 de enero por la Mesa de
partes del Minedu.
d. Participación en los talleres virtuales
de acompañamiento para finalizar el
Febrero -
proceso de implementación del RIE
marzo
(solo las regiones que no hayan
culminado el proceso)

Registro Nacional de
Direcciones Regionales de a. Registro, actualización y control de
Educación, o las que hagan la calidad de los datos de
14 Permanente
sus veces, y de Unidades de identificación, ubicación y
Gestión Educativa Local - funcionamiento de las DRE y UGEL.
RENDUGEL

EXPEDIENTE: UE2021-INT-0016489

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 2568C1
a. Difusión de cifras e indicadores
educativos y atención de
Cifras e Indicadores
15 requerimientos mediante explotación Permanente
Educativos
de ESCALE u otras plataformas de
información.

Nota:a) La Dirección Regional de Educación o la que haga sus veces y/o la Unidad
de Gestión Educativa Local, deberá prever y proveer los recursos logísticos
y técnicos necesarios para la ejecución de las actividades estadísticas
programadas.
b) Además de las actividades detalladas en el presente anexo, las
DRE/GRE/UGEL e instituciones educativas, participarán de aquellas que
programe oportunamente la UE- MINEDU, siempre en el marco de lo
establecido en las resoluciones ministeriales y decretos supremos arriba
mencionados.
c) Si en el marco de la emergencia sanitaria por COVID19 u otro contexto que
justifique de manera excepcional se realice la reprogramación de alguna(s)
de las actividades descritas en el presente anexo, esta será debidamente
informada a las DRE/GRE/UGEL e instituciones educativas.

EXPEDIENTE: UE2021-INT-0016489

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: 2568C1

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