Guía de Liderazgo: para Secretarios, Tesoreros, Presidentes y Vicegobernadores

Guía de
liderazgo
Para secretarios,
tesoreros, presidentes y
vicegobernadores
Actualizada en 2015
Lema
Sirviendo a los Niños del Mundo
Declaración de principios
Kiwanis es una organización global de voluntarios que se dedica a mejorar el mundo de a un
niño y una comunidad por vez.
Visión
Kiwanis será una influencia positiva en las comunidades de todo el mundo.
Los Objetivos de Kiwanis
Objetivo 1: Priorizar los valores humanos y espirituales de la vida en lugar de lo material.
Objetivo 2: Fomentar el respeto diario de la Regla de Oro [Haz por los demás lo que deseas
que hagan por ti] en todas las relaciones humanas.
Objetivo 3: Promover la adopción y la aplicación de altos estándares sociales, comerciales

y profesionales.
Objetivo 4: Desarrollar, por precepto y ejemplo, una ciudadanía más inteligente, militante
y funcional.
Objetivo 5: Brindar, a través de los clubes Kiwanis, una forma práctica de crear relaciones
duraderas, ofrecer servicios altruistas y desarrollar mejores comunidades.
Objetivo 6: Cooperar con la creación y el mantenimiento de una buena opinión pública y

un gran idealismo, lo cual posibilita el aumento de la honradez, la justicia, el patriotismo y la
buena voluntad.
Esta guía de liderazgo contiene información útil para diferentes líderes de zonas y clubes.
Todos los secretarios, presidentes y vicegobernadores de clubes reciben una copia. Si esta
guía puede ser útil para los líderes de otros clubes, no dude en fotocopiarla y compartirla.
Puede descargar e imprimir copias adicionales de la guía, y de otros recursos,
en www.KiwanisOne.org/leadertools.
Índice
5 Introducción
S E C R E TA R I O
7 Secretario
29 Tesorero
47 Presidente
81 Vicegobernador
103 Materiales de referencia
125 Índice
SE BUSCA: USTED
Usted fue elegido.
Usted aceptó.
Ahora, ¡hay que comenzar!
Es un honor ser convocado para ser líder de

nuestros socios compañeros de Kiwanis. Los
socios de su club creen que usted tiene el
talento y la determinación para cumplir con
sus responsabilidades como directivo. En
esta guía, encontrará las herramientas y los
recursos que necesita para ser líder. Léala.
Asimílela. Aplíquela. El mundo necesita

a Kiwanis ahora más que nunca y, con su
liderazgo, su club crecerá. Kiwanis será
más fuerte.
Y usted ayudará a más niños de su

comunidad y de todo el mundo.
Abandonar la tradición. La información de esta guía está dirigida a los clubes

tradicionales de Kiwanis que siguen una estructura tradicional de reuniones. Muchos
grupos, como los clubes basados en Internet, los satélites de clubes y los clubes de
jóvenes profesionales, han elegido un formato diferente para sus reuniones e iniciativas
de servicio. Si es parte de un grupo no tradicional, siéntase libre de modificar esta guía
para que se adapte a sus necesidades.
GUÍA DE LIDERAZGO DE KIWANIS INTERNATIONAL 5

Si no puede hacer grandes cosas, haga cosas pequeñas de una manera magnífica. —
Napoleon Hill
Encuentre más recursos en línea, en www.KiwanisOne.org

www.KiwanisOne.org.(Inglés).
SECRETARIO
Su diligencia y pasión por Kiwanis inspiró a sus compañeros socios de Kiwanis a
S E C R E TA R I O
otorgarle uno de los trabajos más importantes de su club. Al mantener registros
precisos del club y la membresía, y actas oficiales de reuniones, y al establecer
conexiones en la comunidad, mantendrá a su club informado y comprometido. Y el
equipo de liderazgo de su club será más fuerte y más eficaz, gracias a sus habilidades de
comunicación y atención a los detalles.
RESPONSABILIDADES
El secretario del club garantiza que las operaciones se ejecuten en forma eficaz y se ocupa de muchos de los
detalles que hacen que la experiencia del club sea magnífica. El secretario trabaja en estrecha colaboración
con el presidente y la junta de directores, y es responsable de la administración de todos los registros del
club, incluidas las actas y la asistencia a todas las reuniones del club y de la junta. Como directivo del club y
miembro de la junta de directores, el secretario del club puede participar en todos los debates de la junta y
emitir su voto sobre cualquier asunto que el director que preside someta a votación. Los secretarios del club
encontrarán una lista de recursos en www.KiwanisOne.org/clubsecretary (Inglés).
ATRIBUTOS Y DESTREZAS
•• Voluntad para aprender y usar el sistema de elaboración de informes en línea de Kiwanis
•• Capacidad de discernir y resumir elementos de acción y puntos clave de las reuniones
•• Atención a los detalles
•• Organizado
OBLIGACIONES
•• Administra y mantiene registros del club y de membresía en línea
•• Pone a disposición registros del club a solicitud
•• Administra los archivos permanentes del club
•• Confecciona las actas de las reuniones del club y de la junta
•• Comparte todas las comunicaciones que se reciben de Kiwanis International o del distrito, según
corresponda
•• Envía la Guía de recursos de seguro del club al coordinador de seguridad
•• Envía los informes oficiales que Kiwanis International, el distrito y el club solicitan
•• Realiza pedidos de mercadería a la tienda en línea de la familia Kiwanis
•• Garantiza que el club cumpla con los estándares actuales de la marca Kiwanis en sus comunicaciones
internacionales y los esfuerzos de creación de conciencia pública
•• Realiza otras tareas que el presidente o la junta le asignen
•• Realiza todas las demás tareas documentadas en el Formulario estándar para los estatutos de club

ARCHIVOS QUE EL SECRETARIO DEBE ADMINISTRAR
•• Toda la correspondencia
•• Carpeta de recursos del secretario del club
•• Información sobre convenciones del distrito y de Kiwanis International
•• Publicaciones del distrito
•• Documentos y comunicaciones de los Programas de Servicio y Liderazgo
•• Catálogo de la tienda de la familia Kiwanis, copias de pedidos
ARCHIVOS PERMANENTES QUE EL SECRETARIO DEBE ADMINISTRAR
Estos archivos contienen registros que se entregarán al secretario sucesor o al custodio de los registros
permanentes del club.
•• Actas de reuniones de la Junta
•• Cheques cancelados (siete años)
•• Boletines del club
•• Actas de reuniones del club
•• Registros e informes financieros
•• Verificaciones de antecedentes de asesores de Kiwanis (siete años)
•• Información histórica y materiales
•• Facturas
•• Reconocimientos, tales como:
•• Legión de Honor
•• Rubí K
•• Socio vitalicio
•• Donaciones significativas
•• Listas de dignatarios, directores y comités para cada año
•• Documentos oficiales relacionados con la organización del club y la incorporación
•• Documentos oficiales relacionados con la fundación del club, si corresponde
•• Otros artículos de importancia histórica
8 WWW.KIWANISONE.ORG +1-317-875-8755
ARCHIVOS PERMANENTES QUE EL SECRETARIO DEBE ADMINISTRAR (continuación)
S E C R E TA R I O
El sistema de elaboración de informes en línea de Kiwanis International lleva muchos registros
permanentes de su club, pero se ha implementado solo hace algunos años. Asegúrese de tener el
registro de los últimos siete años en sus archivos, ya sea en formato electrónico o impreso.
•• Informes anuales del club de los últimos años
•• Estatutos del club
•• Fechas de ingreso y retiro de socios
•• Beneficiarios del estatus de socio vitalicio
•• Pago de cuotas por parte de los socios
•• Membresía: nómina actual e información biográfica
•• Registros de membresía de socios actuales (formularios de Kiwanis International)
•• Informes de facturación anual

Sistema de elaboración de informes en línea
de KiwanisOne.org (Inglés)
Los secretarios del club deben completar informes del club, administrar la membresía, actualizar la información
sobre los dignatarios y mucho más. Lo que normalmente requeriría horas de papeleo ahora está disponible con solo
unos clics en el sistema de elaboración de informes en línea KiwanisOne. KiwanisOne es un único destino con un
solo inicio de sesión para acceder a diferentes informes y funciones del secretario. Obtenga más información sobre el
sistema de elaboración de informes en línea en www.KiwanisOne.org/reporting (Inglés).
Registro
Todos los socios de Kiwanis pueden obtener credenciales de inicio de sesión para KiwanisOne. Las funciones que
estén disponibles después de iniciar sesión dependerán de sus roles en el club, la zona o el distrito. Para registrar sus
credenciales de inicio de sesión por primera vez, o para restablecer las que ya tiene, el proceso es casi el mismo.
1. En su navegador, vaya a reporting.KiwanisOne.org (Inglés).

2. Haga clic en enlace Registrar/Restablecer contraseña que se encuentra en la parte inferior de la página.
3. Ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en el botón Enviar.
4. Si su dirección de correo electrónico ya está en la base de datos, recibirá un correo electrónico con instrucciones
para crear (o restablecer) su contraseña. Si la dirección de correo electrónico que ingresó no se encuentra, se
le pedirá que envíe un correo electrónico a servicios para socios a fin de ingresar su nueva dirección de correo
electrónico en su perfil de socio.
NOTA: Esta página de inicio de sesión se usa para acceder a todas las funciones de KiwanisOne. Entre ellas, se
incluyen todas las funciones de dignatario de club Kiwanis, funciones de capacitación para los nuevos dignatarios y
el Centro de Actualización de Membresía (Key Club, CKI y Aktion Club).
Página de inicio
S E C R E TA R I O
Cuando inicie sesión en KiwanisOne, se lo dirigirá en primer lugar a la nueva página de inicio. Su nombre y el nombre
de su club figurarán en la parte superior de la página al lado del botón Cerrar sesión. Debajo, tendrá la posibilidad de
actualizar su propia información a través del enlace Editar perfil.
Esta página también incluye la función más nueva de KiwanisOne, el Centro de mensajes. El Centro de mensajes
será el mejor lugar para mantenerse al tanto de los anuncios más recientes de Kiwanis International y de su oficina
del distrito. También puede usar etiquetas y otros filtros para buscar mensajes de dignatarios, vicegobernadores
y dignatarios de distrito de otros clubes. En www.KiwanisOne.org/MessageHub (Inglés), se encuentra disponible
un tutorial completo sobre el Centro de mensajes.
Haga clic en el icono de Secretario que se encuentra a la izquierda para ir al panel del secretario.
Panel del secretario
El panel del secretario es un medio para acceder a información del club y a funciones de elaboración de informes.
El panel está dividido en varias secciones, cada una de las cuales se explica brevemente a continuación.
NOTA: Los presidentes de clubes también usan el panel del secretario. Este aparece automáticamente cuando el
presidente de un club inicia sesión en KiwanisOne. Sin embargo, hay algunas funciones a las que los secretarios
del club tienen acceso y los presidentes no. El panel del secretario es una de las opciones que están disponibles
para ambos.
ELECCIONES DEL CLUB

La sección de elecciones del club permite editar rápida y fácilmente los roles de los dignatarios del club. Use el menú
desplegable para seleccionar qué año de Kiwanis revisar o editar. Si no figura ningún dignatario para un rol, haga
clic en el icono del signo más para agregar un miembro a ese rol. Después de hacer clic en ese icono, aparecerá una
ventana. Comience a escribir el nombre del socio y seleccione al socio adecuado en los resultados. Cuando haya
terminado, haga clic en Enviar. Se actualizará la información en el panel y en la base de datos de Kiwanis International.
INFORMACIÓN SOBRE EL CLUB

Esta sección muestra la fecha de la entrega de la carta constitutiva, la zona y el distrito de su club. El único campo que
puede editar es el del sitio web. Si su club tiene un sitio web (o una página en Facebook), haga clic en el icono del signo
más para ingresar la URL del sitio. Asegúrese de ingresar la dirección completa (p. ej. http://www.kiwanis.org en lugar de
solo www.kiwanis.org). Esta dirección del sitio web se publica automáticamente en el localizador Encontrar un club, en
kiwanis.org, de modo que asegúrese de mantenerla actualizada.

LUGARES DE REUNIONES
Esta sección permite editar los lugares de las reuniones de su club. Esta información, al igual que el campo de sitio
web, se agrega automáticamente a la información sobre su club en el localizador Encontrar un club, en kiwanis.org.
Haga clic en el icono del signo más para agregar un nuevo lugar de reunión, o en el icono del lápiz junto a un lugar
existente para editar esa información. Los clubes pueden especificar más de una fecha y hora de reunión.
PATROCINIOS
Esta sección mostrará los clubes del Programa de Servicio y Liderazgo para jóvenes, estudiantes universitarios o
adultos con discapacidades que su club Kiwanis patrocina. Mantenga actualizados los nombres de los consejeros y
asesores docentes de Kiwanis, para garantizar que las personas adecuadas de la escuela o el club reciban los recursos
que necesitan.
Puede editar la información de los consejeros haciendo clic en el/los iconos de lápiz. Si los clubes patrocinados que
aparecen no son correctos, comuníquese con la línea de ayuda de Kiwanis al 1-800-KIWANIS, interno 411, o envíe un
correo electrónico a [email protected]. Un miembro del equipo de servicios a socios podrá corregir esto.
Además, en esta sección, confirme si sus asesores de programas para jóvenes han completado exitosamente
verificaciones de antecedentes profesionales. Este es un requisito para quienes trabajan con jóvenes.
ENLACES Y DESCARGAS
Kiwanis International actualizará los enlaces y las descargas siempre que haya un anuncio importante o cuando se
publique un nuevo formulario que debería estar rápidamente disponible para secretarios o presidentes de clubes.
AYUDA
Esta sección del panel del secretario ofrece una manera rápida y fácil de enviarle un mensaje a su distrito o a un
miembro del equipo de servicios a socios de Kiwanis International. Solo elija con qué oficina desea comunicarse,
ingrese su mensaje y haga clic en el botón Enviar. Dado que ya ha iniciado sesión en KiwanisOne, el equipo que
corresponda sabrá de quién proviene el mensaje y lo responderá tan pronto como sea posible.
Administración de socios
S E C R E TA R I O
La sección Administración de socios solo está disponible para el secretario del club. Permite agregar, eliminar o
editar información sobre socios y ofrece una manera de buscar y exportar información sobre los socios a una hoja
de cálculo de Excel. La página de administración de socios muestra, en forma predeterminada, una lista de los socios
actuales de su club. Use las pestañas que se encuentran arriba de la lista de socios para cambiar entre socios activos,
corporativos, honorarios y satélite e, incluso, ex socios de su club. Haga clic en el icono adecuado de la fila de un
socio específico para ver, editar o eliminar la información. NOTA: Solo los secretarios del club tienen la posibilidad de
editar o eliminar la información de un socio en el sistema.
Para agregar a un nuevo socio, haga clic en el botón Nuevo socio. Primero, deberá ingresar el nombre y apellido
del nuevo socio y la dirección de correo electrónico, y luego deberá seleccionar el tipo de membresía (p. ej. socio
corporativo, honorario, etc.). El sistema lo guiará por el proceso paso a paso. Asegúrese de completar los campos
obligatorios marcados con un asterisco antes de enviar la información sobre el nuevo socio.
Informe mensual
El secretario del club debe enviar informes mensuales acerca de las actividades y los logros del club Kiwanis.
A continuación, presentamos algunos consejos que lo ayudarán a comenzar a usar las funciones de informe mensual
en línea de KiwanisOne. Para acceder a la página de inicio de Informe mensual, inicie sesión en KiwanisOne y haga
clic en informe mensual, en el menú de navegación que se encuentra en la parte superior de la página.
CÓMO NAVEGAR POR LA PÁGINA DE INICIO DE INFORME MENSUAL

•• El informe mensual consiste en dos partes para cada mes a partir de octubre, el inicio
del año fiscal de Kiwanis International.
•• En las columnas de la Parte 1/Parte 2, habrá un icono de lápiz para los informes que no se han iniciado. Haga
clic en ese icono para editar la parte del informe mensual que desee. Una vez que haya editado y guardado los
cambios, el icono de lápiz cambiará a una marca de verificación.
•• El botón Enviar estará deshabilitado para el mes en el cual esté trabajando hasta que haya editado y guardado
ambas partes. Después de realizar y guardar los cambios, este botón se habilitará para que pueda hacer clic en él.
•• Si hace clic en el icono en la columna Enviar vista previa, podrá enviar una copia del informe mensual por correo
electrónico a quien desee. En esta página, puede agregar, editar o eliminar fácilmente los destinatarios a
quienes desee enviarles la vista previa del informe por correo electrónico.
•• Cuando se hace clic en botón Enviar, el informe se envía a la Oficina de Kiwanis International.

•• Después de que se envíe el informe, aparecerá un icono de lápiz junto al mes siguiente de la lista. Este es el
mejor indicador de si el informe se envió exitosamente o no.
•• Los informes se deben enviar en forma secuencial. Por ejemplo, no podrá editar la Parte 1 o la Parte 2 del
informe de noviembre hasta que se haya enviado el informe de octubre.
CONSEJOS PARA LOS INFORMES MENSUALES

•• La moneda que se utiliza para todos sus informes mensuales se establece en la parte superior de la Parte 1 del
informe de octubre. Asegúrese de establecer la moneda adecuada; el sistema la usará para los demás informes
que presente durante el año.
•• Los informes pueden editarse, guardarse y enviarse todas las veces que sean necesarias. Si envía un informe con
un error o solo necesita hacer un ajuste, vuelva al informe, haga clic en el icono de marca de verificación y haga
los cambios que necesite. Cuando esté listo, envíe el informe nuevamente.
•• Si comienza la Parte 1 o la Parte 2 de un informe mensual, pero no tiene tiempo de terminarlo, solo haga clic
en el botón Guardar y salir a la página de inicio del informe, en la parte inferior de la página. La información se
guardará y podrá continuar en otro momento desde cualquier computadora, cuando vuelva iniciar sesión en
KiwanisOne. Recuerde: una vez que ha guardado la Parte 1 y la Parte 2, el icono de lápiz cambia a una marca de
verificación, pero aún puede hacerse clic sobre él para editar la información.
•• El informe anual del club se compilará en forma automática al final del año si ha presentado todos los informes
mensuales del año Kiwanis usando el sistema en línea. ¡Esta es otra magnífica herramienta que les hace ahorrar
tiempo a los secretarios de los clubes Kiwanis! Tendrá la oportunidad de revisar y aprobar toda la información
antes de enviar oficialmente el informe anual de su club en noviembre.
•• La hoja de trabajo de Seguimiento de servicio y recaudación de fondos constituye una herramienta que les
ayuda a los secretarios a informar más fácilmente las actividades de servicio y recaudación, y a clasificar los
proyectos en las categorías correspondientes. Al completar esta hoja de trabajo, se importan automáticamente
datos clave, como la cantidad de horas y la cantidad de socios involucrados, en los informes mensuales y
anuales.
•• La Parte 1 del informe mensual también tiene un espacio para describir hasta tres proyectos de servicio
diferentes. Al describir estos proyectos, ayuda a la revista Kiwanis a identificar oportunidades para posibles
artículos. Los totales de horas, socios involucrados y otros datos clave no se agregan automáticamente a la
sección anterior con la cual se calculan los totales mensuales y anuales. Los totales numéricos deben incluirse
en la sección anterior, para garantizar que los datos se transfieran de forma precisa en los informes mensuales y
anuales.
Finanzas
S E C R E TA R I O
Los pedidos abiertos (no pagados) de su club se enumeran en la página de Finanzas. Estas facturas incluyen cuotas,
tarifas de socios nuevos, etc. Elija una o más facturas usando las casillas de verificación y verá que aparece la opción
Pagar e imprimir en la parte inferior de la página. También puede elegir la casilla de verificación superior para
seleccionar todas las facturas y, luego, imprimirlas y pagarlas a la vez.
Las facturas recopiladas se mostrarán como gastos detallados en la copia impresa. La copia impresa también incluirá
instrucciones sobre dónde enviar el/los pago(s).
A partir de 2014, los pedidos abiertos y las facturas podrán pagarse a través del sistema de pago en línea con tarjeta
de crédito o débito. En el sistema en línea se ofrecen instrucciones.
¿Tiene dificultades? ¿Necesita ayuda?
Si se le presenta algún problema cuando comienza a usar las funciones de elaboración de informes de KiwanisOne,
no se preocupe. Es fácil obtener ayuda. A continuación se mencionan algunos recursos muy útiles:
•• Descubra videos y artículos acerca del sistema de elaboración de informes en línea en www.KiwanisOne.org/
reporting (Inglés).
•• Puede encontrar herramientas y artículos/videos de ayuda solo para secretarios de clubes como usted
en www.KiwanisOne.org/clubsecretary (Inglés).
•• Capacítese para hacer lo que es necesario usando los consejos de esta guía. Lea las instrucciones atentamente.
•• Si estos recursos no le ofrecen lo que necesita, envíe un correo electrónico a [email protected]
en el que describa su problema con la mayor cantidad de detalle posible. Uno de los miembros del equipo se
comunicará con usted tan pronto como sea posible.
No lo olvide: Puede encontrar información básica sobre cómo navegar por el sitio web de los socios y el
sistema de elaboración de informes en línea en www.KiwanisOne.org/support (Inglés).

Recursos
Actas de reuniones de la Junta de directores
Ejemplo de formato: Opción 1
Actas de reuniones de la Junta

(Ejemplo de formato: opción 1)
Club Kiwanis de _________________________ Fecha: ______________
Socios de la junta presentes:
Socios de la junta ausentes:
Quórum presente (mayoría simple): Sí o No
Invitados:
Pase de lista
Informe del secretario
• Actas de la reunión anterior (aceptadas oficialmente por la Junta tras su revisión)

• Correspondencia oficial
Informe del tesorero (aceptado oficialmente por la Junta tras su revisión)
• Cuentas administrativa y de servicio

• Autorización de pagos que no se realicen como parte del presupuesto anual aprobado
Informe del comité de membresía
• Solicitudes de membresía
• Renuncias o cambios en la nómina del club
Informes de otros comités
Asuntos no concluidos en una reunión anterior de la Junta
Nuevas actividades
Debate estratégico sobre áreas de preocupación
Asuntos de la zona
Asuntos del distrito
Kiwanis Asuntos internacionales
Descargue este documento en www.KiwanisOne.org/clubsecretary (Inglés). Personalícelo para reflejar

la agenda de la reunión de la junta de su club y el espacio que necesita para las actas.
S E C R E TA R I O
Actas de reuniones de la Junta
(Ejemplo de formato: opción 2)
Club Kiwanis de ___________________________ Fecha: ______________
Socios de la junta presentes:
Socios de la junta ausentes:
Quórum presente (mayoría simple): Sí o No
Invitados:
Pase de lista
Agenda de consentimiento (aceptada oficialmente por la junta en una única votación)
• Informe y actas del secretario

• Informe del tesorero
Agenda de actividades (cada inciso se vota en forma individual)
• Informes del comité que requieren acción

• Financiación de solicitudes fuera del presupuesto aprobado
Agenda de información
• Informes del comité que no requieren acción
Actividades futuras
Descargue este documento en www.KiwanisOne.org/clubsecretary (Inglés). Personalícelo para reflejar la

agenda de la reunión de la junta de su club y el espacio que necesita para las actas.

Recursos
Lista de verificación mensual del Secretario
Junio y julio (antes de la finalización de su mandato)
FF Haga planes para asistir a la convención del distrito de Kiwanis. Cuando asista, tendrá la oportunidad de participar
en la capacitación para secretarios de clubes, mejorar sus habilidades y reunirse con socios de Kiwanis de su región.
FF Revise los formularios de informes, las agendas/actas de las reuniones de la junta y los procedimientos del club para
llevar a cabo sus responsabilidades. Consulte los recursos disponibles en www.KiwanisOne.org/clubsecretary (Inglés).
FF Reúnase con el actual secretario del club para analizar la postura y determinar de qué manera facilitará la transición.
Agosto (antes de la finalización de su mandato)
FF Planifique una reunión organizativa de la Junta y una sesión de planificación del presupuesto con los próximos
presidentes de la Junta y el comité para fines de septiembre. Busque una hoja de trabajo presupuestario en la
carpeta de recursos del secretario del club o en www.KiwanisOne.org/clubsecretary (Inglés). Planifique adoptar
el presupuesto del club antes del 1 de octubre.
FF Trabaje con el presidente entrante para establecer un momento conveniente para que ambos se reúnan
semanalmente durante el año para planificar, resolver problemas y dar seguimiento a las actividades del club.
FF Ayude al presidente entrante de su club con las asignaciones del comité, la organización de las reuniones y
el desarrollo de los objetivos del club.
FF Ayude al presidente entrante a programar y llevar a cabo la conferencia del presidente del club antes del
30 de septiembre. (Consulte la sección de recursos del presidente para conocer más detalles).
FF Cree un calendario del club que incluya lo siguiente:
•• fechas oficiales de entrega de informes y formularios
•• un calendario de las actividades y eventos de distrito, zona y club de Kiwanis International
•• eventos de los Programas de Servicio y Liderazgo para los clubes que patrocina
FF Asista a la convención de su distrito y participe en la capacitación para secretarios de clubes. Lleve una copia del
libro de trabajo del secretario del club, que se encuentra en la carpeta de recursos del secretario del club.
Septiembre (antes de la finalización de su mandato)
FF Revise los programas de premios de distrito y zona de Kiwanis International. Consulte las páginas de
reconocimiento en la sección de materiales de referencia de esta guía o el enlace a los premios y reconocimientos
en www.KiwanisOne.org/clubsecretary (Inglés) para obtener más información.
FF Registre las fechas programadas para las visitas oficiales a su club del vicegobernador y el gobernador, y de las
reuniones de la Junta del club.
FF Comuníquele a la Junta de directores del club el calendario de las reuniones para el año.
FF Reciba la carpeta de recursos del secretario del club de parte de su actual secretario a fin de mes y revise su contenido.
Para comprobar si hay actualizaciones y para preparar formularios, como el informe de actividad de los socios, visite
www.KiwanisOne.org/clubsecretary (Inglés) después del 1 octubre, la fecha en la que comienza su mandato.
Octubre
S E C R E TA R I O
FF Revise y actualice la nómina anual de membresía de su club en línea antes del 10 de octubre para garantizar una
facturación correcta.
FF Revise los formatos de muestra de actas de reuniones y de agendas para reuniones de la Junta sugeridos en esta
guía o descargue una versión editable en www.KiwanisOne.org/clubsecretary (Inglés).
FF Considere las propuestas de resoluciones o enmiendas a los Estatutos de Kiwanis International que a su club
le gustaría presentar en la convención de Kiwanis International. Envíe las propuestas a la Oficina de Kiwanis
International antes del 31 de octubre.
Para cada reunión de club:

•• Trabaje con el presidente del club para desarrollar una agenda.
•• Consulte al presidente del comité del programa para obtener información sobre el programa, y conocer las
necesidades de organización y de relaciones públicas.
•• Tome asistencia.
Para la reunión de la Junta:

•• Envíe una agenda, el acta de la reunión de la Junta del mes anterior y un recordatorio de la reunión a los
miembros de la Junta.
•• Clasifique la correspondencia, las facturas recibidas, etc. para informar a la Junta.
•• Confeccione actas.
•• Recopile informes del comité.
Envíe estos documentos antes del 10 de cada mes:
•• Envíe el informe mensual de septiembre en línea (si no lo completó el secretario saliente

durante septiembre).
Noviembre


Noviembre (cont.)

•• Envíe el informe mensual de octubre en línea.
•• Actualice la información de membresía en línea y envíe las cuotas adecuadas para socios nuevos
a la Oficina de Kiwanis International.
Diciembre
FF Asegúrese de que la persona a cargo de las comunicaciones, incluido el boletín de su club, reciba información
oportunamente sobre los programas, los proyectos y los eventos del club, la zona, el distrito y Kiwanis
International, para mantener a los socios informados. Facilite la comunicación cuando sea necesario. Verifique
que la persona de comunicaciones tenga listas de direcciones actualizadas.

•• Registre la asistencia.

•• Envíe una agenda, el acta de la reunión de la Junta del mes anterior y un recordatorio de la reunión
a los miembros de la Junta.

•• Envíe el informe mensual de noviembre en línea.
Enero
S E C R E TA R I O
FF Comparta información sobre la convención de Kiwanis International con los socios del club.
FF Revise la nómina de socios en forma cuatrimestral y actualícela en línea.
FF Ayude a coordinar su reunión anual del club entre el 1 de enero y el 15 de mayo. Prepárese para presentar
su informe de secretario. (Consulte la sección de recursos del presidente para conocer más detalles).



•• Envíe el informe mensual de diciembre en línea.
Febrero


Febrero (cont.)


•• Envíe el informe mensual de enero en línea.
•• Actualice la información de membresía en línea y envíe las cuotas adecuadas para socios nuevos a la Oficina
de Kiwanis International.
Marzo
FF Revise los programas de premios de distrito y zona de Kiwanis International. ¿Va su club por buen camino?
Consulte las páginas de reconocimiento en la sección de materiales de referencia de esta guía o el enlace a los
premios y reconocimientos en www.KiwanisOne.org/clubsecretary (Inglés) para obtener más información.
FF Infórmele a la Oficina de Kiwanis International los dos delegados y los dos sustitutos de su club para el
Convención de Kiwanis International antes del 30 de abril, a través del formulario de certificación de delegados,
que está disponible en www.KiwanisOne.org/convention.
FF Infórmele a su oficina de distrito los tres delegados de su club para la convención de distrito antes de la fecha
estipulada.
FF Infórmele a su oficina de distrito los asuntos que su club desearía proponer en la convención de distrito. Consulte
a la oficina de distrito para obtener más información sobre la fecha límite adecuada.
•• Trabaje con su presidente para desarrollar una agenda.
Marzo (cont.)
S E C R E TA R I O

•• Envíe el informe mensual de febrero en línea.
Abril
FF Finalice los planes para que los delegados, sustitutos y otros socios del club asistan a la Convención de Kiwanis
International. Si no le ha informado a la Oficina de Kiwanis International los dos delegados y los dos sustitutos
de su club a través del formulario de certificación de delegados, que está disponible en www.KiwanisOne.org/
convention, hágalo antes del 30 de abril .
FF Revise la nómina de socios de su club en forma cuatrimestral y actualícela en línea.



•• Envíe el informe mensual de marzo en línea.

Mayo
FF Envíe el Informe anual de elecciones del club en línea antes del 1 de junio.
FF Finalice los planes para que los delegados, sustitutos y otros socios del club asistan a la Convención de Kiwanis
International. Los socios aún se puede inscribir; consulte el formulario de inscripción para obtener instrucciones.
Asegúrese de que el formulario de certificación de delegados, disponible en www.KiwanisOne.org/convention,
se haya presentado a la Oficina de Kiwanis International.
FF Si ya ha elegido los tres delegados de su club para la convención de distrito, comparta la información con la
oficina de su distrito en el plazo estipulado.
FF Cuando reciba el correo anual de la Oficina de Kiwanis International, busque las actualizaciones realizadas en la
carpeta de recursos del secretario del club.



•• Envíe el informe mensual de abril en línea.
Junio
FF El Informe Anual de Elecciones del Club debe presentarse antes del 1 de junio. Asegúrese de presentar los
resultados de la elección a la Oficina de Kiwanis International y a la oficina de su distrito en línea.
FF Finalice los planes para que los delegados y otros socios del club asistan a la convención de su distrito.
Asegúrese de informarle sus delegados a la oficina de distrito.
Junio (cont.)
S E C R E TA R I O


•• Envíe el informe mensual de mayo en línea.
Julio
FF Rinda homenaje a los líderes del club salientes haciendo una donación a su nombre a la Fundación Kiwanis
International o solicitando regalos de la tienda de la familia Kiwanis. Para garantizar la entrega a tiempo en
las ceremonias de fin de año, espere entre tres y seis semanas más el tiempo de envío para los elementos que
requieran personalización.
Los tiempos de entrega pueden ser mayores si espera hasta agosto o septiembre para realizar los pedidos.
FF Complete solicitudes para honrar a los líderes del club, la zona o el distrito con el estatus de socio vitalicio.
FF Reúnase con el secretario entrante para analizar las tareas a realizar y recomendar áreas de mejora. Trabaje
en estrecha colaboración con el secretario entrante durante los meses siguientes y verifique que asista a la
capacitación para secretarios de clubes (antes del 30 de septiembre).
FF Revise la nómina de socios en forma cuatrimestral y actualícela en línea.


Julio (cont.)


•• Envíe el informe mensual de junio en línea.
Agosto
FF Ayúdele al presidente entrante con la planificación de su discurso de octubre.

(Consulte la sección de recursos del presidente para conocer más detalles).



•• Envíe el informe mensual de julio en línea.
Septiembre
S E C R E TA R I O
FF Revise los planes de la ceremonia de toma de posesión con el presidente de su club. (Consulte la sección de
recursos del presidente para conocer más detalles).
FF Haga un pedido de los premios de Kiwanis International que ganan los socios.
FF Revise y actualice la nómina anual de membresía de su club en línea antes del 10 de octubre para garantizar una
facturación correcta del club.
FF Si su club desea proponer resoluciones o enmiendas a los estatutos de Kiwanis International en la convención de
Kiwanis International, envíe las propuestas a la Oficina de Kiwanis International antes del 31 de octubre.
FF Actualice y pase la carpeta de recursos del secretario del club al secretario entrante a fin de mes. Para verificar si
existen actualizaciones, visite www.KiwanisOne.org/secretary (Inglés).



•• Envíe el informe mensual de agosto en línea. Determine cuándo enviará el informe mensual de septiembre:
ya sea que lo envíe usted antes del 30 de septiembre o el secretario del club entrante antes del 10
de octubre.
Octubre (después de la finalización de su mandato)
FF Pásele los materiales y registros al secretario del club entrante. El secretario es el custodio de los registros,
informes y actas actuales. Al final del año, archive los registros de su club en archivos permanentes.
(Consulte la lista detallada de registros que se presenta al principio de esta guía).
¡Felicitaciones por su año de excelencia!

Uno vive de lo que gana, y disfruta la vida por lo que da. —
Anónimo
Encuentre más recursos en línea, en www.KiwanisOne.org (Inglés).

TESORERO
Ser elegido tesorero de su club Kiwanis es una prueba de que sus compañeros socios
lo ven como una persona íntegra, con aptitud para las finanzas. Se le ha encomendado
la responsabilidad de recolectar y erogar los fondos de su club y de mantener registros
precisos. Usted, junto con la Junta del club, es responsable de la solvencia y la estabilidad
financiera de su club. Enorgullézcase de su rol de liderazgo. Se ha ganado la confianza de
su club.
RESPONSABILIDADES
El tesorero trabaja con el secretario del club para coordinar las responsabilidades y registros financieros del
TESORERO
club. Con frecuencia, el tesorero cumple la función de asesor para cuestiones financieras del club, lo que incluye
establecer un presupuesto para el club.
El tesorero de un club Kiwanis es un dignatario y miembro de su Junta de directores que tiene derecho a participar
en todos los debates de la Junta y puede votar sobre cualquier tema que el dignatario que presida someta
a votación.
El tesorero es responsable de la cobranza de todos los fondos que se le adeudan al club y de mantener los
registros de tarifas y cuotas de membresía, excepto que estas responsabilidades se le deleguen al secretario.
Los tesoreros del club encontrarán una lista de recursos en www.KiwanisOne.org/leadertools (Inglés).
•• Conocimiento sobre contabilidad y teneduría de libros
•• Atención a los detalles
•• Organizado
OBLIGACIONES
•• Orienta a la Junta en la preparación de un presupuesto anual antes del inicio del año fiscal
•• Coordina la cobranza y el desembolso de dinero
•• Recibe y deposita oportunamente todos los fondos pagados al club
•• Eroga fondos según lo determine la Junta del club
•• Mantiene las cuentas y registros financieros del club
•• Reconcilia cuentas en efectivo en forma mensual
•• Prepara y emite facturas a los socios
•• Le brinda un informe financiero mensual a la Junta
•• Compila un resumen financiero anual de ingresos y gastos para la reunión anual del club
•• Pone a disposición registros del club a solicitud
• Realiza otras tareas que el presidente o la Junta le asignen
• Realiza todas las demás tareas documentadas en el Formulario estándar para los estatutos de club

Cuotas
Cuotas de Kiwanis International:*
USD 42: cuotas de Kiwanis International
USD 12: seguro de responsabilidad civil (solo Norteamérica y el Caribe)
USD 8: publicación de la revista (para los socios de habla inglesa de Norteamérica)
USD 4: seguro para directores y dignatarios (solo Norteamérica y el Caribe)
Además de las cuotas de Kiwanis International, cada distrito también tiene sus propias cuotas.
Estas son exclusivas de cada distrito y son establecidas por la asamblea de delegados en un evento del distrito.
El club también tiene la opción de establecer cuotas que son retenidas directamente por el club para cubrir o
contrarrestar sus operaciones. Estos fondos permanecen en la cuenta administrativa de su club. Algunas zonas
solicitan una contribución voluntaria a la zona o al vicegobernador.
*Las cuotas de Kiwanis International podrían recibir ajustes según el PIB y la ubicación de su país.
Cuentas del club
Aunque algunos clubes pueden tener la necesidad de contar con varias cuentas aparte, todos tienen un mínimo de
dos: la cuenta administrativa y la cuenta de servicio.
La cuenta administrativa es para todos los gastos administrativos del club. La mayoría de estos fondos proviene de las
cuotas anuales, las comidas de reuniones (si corresponde) y las tarifas de membresía de los socios nuevos.
La cuenta de servicio es para los programas de servicio del club. Básicamente, los ingresos para esta cuenta provienen
de los proyectos de recaudación de fondos en los que el público participa o de las contribuciones asignadas.
El Artículo 8, Sección 1, de los estatutos del club estipula lo siguiente: “Los fondos recaudados con las actividades
de servicio del club, independientemente de su origen, pueden usarse solo para actividades de servicio”. La cuenta
de servicio cubre los gastos para todas las actividades de servicio del club, así como para todas las actividades
educativas, religiosas y de caridad. La cuenta de servicio también puede cubrir gastos relacionados con el
TESORERO
patrocinio de un Programa de Servicio y Liderazgo (PSL) de Kiwanis para jóvenes, adultos con discapacidades o
estudiantes universitarios.
Generalmente, el dinero proveniente de cualquier actividad en la que solo los socios participen se deposita en la
cuenta administrativa. Sin embargo, los ingresos provenientos de eventos de recaudación de fondos de socios
solamente, que la Junta designa como proyectos de servicio de recaudación de fondos, también pueden depositarse
en la cuenta de servicio.
Las cuentas administrativas Las cuentas administrativas

reciben ingresos provenientes de las cubren los siguientes gastos:
siguientes fuentes:
•• Cuotas •• Cuotas de distrito y de Kiwanis International

•• Tarifas de membresía •• Convenciones de distrito y de Kiwanis
•• Comidas (si corresponde) International
•• Evaluaciones •• Comidas (si corresponde)
•• Boletines del club (si corresponde)
•• Gastos de programación del club
Las cuentas de servicio reciben ingresos Las cuentas de servicio cubren los
de las siguientes fuentes: siguientes gastos:
•• Proyectos de recaudación de fondos •• Actividades de servicios del club

en los que el público participa •• Actividades caritativas, educativas y religiosas del
(pueden no incluir los gastos) club
•• Proyectos de recaudación de fondos •• Gastos relacionados con el patrocinio de un
de socios solamente, que la Junta Programa de Servicio y Liderazgo de Kiwanis
designa como proyectos de servicio
de recaudación de fondos

RECUERDE LO SIGUIENTE:
•• Los ingresos de proyectos de recaudación de fondos en los que el público participa DEBEN
depositarse en la cuenta de servicio.
•• Las cuentas administrativas y de servicio deben mantenerse e informarse por separado.
Sistema de contabilidad
Los sistemas de contabilidad difieren según los servicios y equipos disponibles para el tesorero.
Asegúrese de hacer lo siguiente al desarrollar su sistema de contabilidad:
•• Identificar todas las fuentes de ingresos

•• Identificar todas las erogaciones
•• Crear informes financieros precisos
•• Permitir la facturación precisa a los socios
•• Informar la reputación financiera de cada socio en cualquier momento dado
•• Brindarle al secretario información para preparar una declaración de socios infractores para el presidente
o la Junta (tal información es estrictamente confidencial)
Kiwanis International entabló un vínculo con un proveedor preferido especializado en el uso de

un software contable para organizaciones sin fines de lucro. Si desea obtener más información,
visite www.KiwanisOne.org/clubtreasurer (Inglés).
Auditoría anual
Los estatutos de todos los clubes necesitan una auditoría anual de cuentas de clubes, que puede ser realizada por
un estudio contable que reúna los requisitos y no esté afiliado a ningún socio del club, o por un comité de revisión
financiera permanente, como se estipula en el reglamento del club.
RECUERDE LO SIGUIENTE:
•• La auditoría es obligatoria según los estatutos de todos los clubes.
•• Puede ser completada por el comité de revisión financiera del club o por un estudio contable que
reúna los requisitos.
ARCHIVOS QUE EL TESORERO DEBE ADMINISTRAR
•• Chequera del club

•• Archivo de facturas pagadas
•• Archivo de recibos de efectivo (registros de depósito)
•• Resúmenes de cuenta y conciliaciones
•• Informes de los tesoreros
•• Archivos de presupuesto
•• Documentación oficial exigida por las leyes locales o estatales
TESORERO
REGISTROS PERMANENTES QUE EL TESORERO DEBE ADMINISTRAR
Al finalizar el año fiscal, deberá pasarle ciertos archivos al secretario del club o al custodio de los
registros permanentes del club.
•• Cheques cancelados (siete años)

•• Registros e informes financieros
•• Facturas
•• Documentos oficiales relacionados con la fundación del club, si corresponde
Constitución
Los clubes de los Estados Unidos y de algunos países deben constituirse por derecho. Dicha constitución por lo
general se realiza en el momento en el que se elabora la nueva carta constitutiva del club. Sin embargo, es importante
garantizar que se presenten los documentos de su club. Consulte los archivos de su club para obtener una copia de
los documentos originales. Kiwanis International y la agencia de su gobierno local o estatal necesitarán una copia de
estos archivos. Tenga en cuenta que la constitución debe renovarse anualmente o según las leyes de constitución de
su sociedad.
Todos los clubes deben constituirse por derecho. Llame a servicios a socios de Kiwanis al 1-800-KIWANIS,
o al +1-317-875-8755, int. 411, para obtener información adicional.

Solo para clubes de los Estados Unidos
Ley tributaria estadounidense sobre el pedido de dinero para obras de caridad
La ley de los Estados Unidos exige que los pedidos de fondos por parte de los clubes y distritos de Kiwanis
o en su nombre deben incluir la declaración expresa de que “las contribuciones o donaciones al club no
son deducibles como contribuciones de caridad a los fines de los impuestos federales sobre la renta”.
La declaración debe tener un formato evidente y fácilmente reconocible en todos los pedidos, ya sea
manuscritos o impresos, televisivos o radiales, o telefónicos.
Formulario fiscal 990
El IRS exige que todos los clubes Kiwanis con sede en los Estados Unidos presenten el formulario 990 una
vez al año. La no presentación de este formulario a término puede poner en riesgo el estado de constitución
del club y provocar la pérdida del estado de exención tributaria conforme a 501(c)4. Este formulario
debe presentarse antes del 15 de febrero, si el año fiscal finaliza el 30 de septiembre. Para obtener más
información, visite www.KiwanisOne.org/form990 (Inglés).
Kiwanis International trabaja con un proveedor preferido que se especializa en un software contable para
organizaciones sin fines de lucro, el cual comprende un método sencillo para presentar el formulario 990.
Si desea obtener más información, visite www.KiwanisOne.org/form990 (Inglés).
RECUERDE
•• Informe las finanzas del club en forma oportuna cada mes.
•• Mantenga informes aparte para las cuentas administrativa y de servicio.
•• Concilie las cuentas bancarias en forma mensual.
•• Entregue recibos por los fondos recibidos.
•• Solicite una factura o pedido de cheque para los cheques que emita.
•• Actúe como cajero en las reuniones (cuando sea necesario).
•• Brinde registros para la auditoría anual.
•• Guarde los registros durante siete años.
TESORERO

Recursos
Informe financiero mensual: cuenta administrativa
Este ejemplo de informe financiero para la cuenta administrativa del club es solo ilustrativo. La lista de cuentas
que se encuentra a continuación ha sido abreviada. Los tesoreros pueden adaptar y ampliar las cuentas según lo
necesiten sus clubes.
CLUB KIWANIS DE ____________________________________________________________
INFORME FINANCIERO MENSUAL PARA EL MES QUE FINALIZA _______________________
MONTO MES EN CURSO HASTA

PRESUPUESTADO LA FECHA
INGRESOS ADMINISTRATIVOS
Cuotas y tarifas de membresía
Comidas/evaluación de garantías
Cuotas de socios nuevos
Ingresos por intereses
Uso de fondos
Otros
Totales:
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Comidas/huéspedes
Comidas/socios
Cuotas de membresía
Boletín del club
MONTO HASTA
MES EN CURSO
GASTOS ADMINISTRATIVOS (CONT.)
Gastos del comité
• Membresía
• Marketing
Delega a:
TESORERO
• Convención de Kiwanis International
• Convención del distrito
Obsequios y flores
Obsequios del presidente
Actividades sociales
Evento de toma de posesión de cargos
Salario del secretario/gastos
Gastos de oficina
Totales:

CUENTAS CUENTAS TODOS LOS
ADMINISTRATIVAS DE SERVICIO FONDOS
BANCOS Y EFECTIVO
Resumen de saldo:
Principio del mes
Ingresos del mes en curso
Menos gastos del mes en curso
Fin de mes
Fondos totales en cuenta de ahorros
Fondos totales en cuenta corriente
Otras inversiones
Total efectivo e inversiones:

(debería equivaler al saldo total de fondos)
Recursos
Informe financiero mensual: cuenta de servicio
Este ejemplo de informe financiero para la cuenta de servicio del club es solo ilustrativo. La lista que se encuentra a
continuación ha sido abreviada. Los tesoreros pueden adaptar y ampliar las cuentas según lo necesiten sus clubes.
CLUB KIWANIS DE ____________________________________________________________
INFORME FINANCIERO MENSUAL PARA EL MES QUE FINALIZA _______________________
MONTO HASTA
MES EN CURSO
INGRESOS DE SERVICIOS
Actividades de recaudación de fondos

Totales:
TESORERO
GASTOS DE SERVICIO
Club
Zona
Distrito
Servicios a jóvenes
• Niños Destacados
• Sube Tus Notas
• Lectura en todo el mundo
• Niños Pequeños: Prioridad Uno
Programas de Servicio y Liderazgo
• Builders Club
• Niños Kiwanis
• Club Aktion
• Círculo K International
• Key Club
• Key Leader
Valores humanos y espirituales
Servicios comunitarios
Costos de recaudación de fondos
Fundación del distrito
Fundación Kiwanis International
Gastos totales en cuenta de servicio:
Actividad neta de la cuenta de servicio:


Recursos
Ejemplo de informe financiero mensual: cuenta administrativa
Este ejemplo de informe financiero para la cuenta administrativa del club es solo ilustrativo. La lista de cuentas
que se encuentra a continuación ha sido abreviada. Los tesoreros pueden adaptar y ampliar las cuentas según lo
necesiten sus clubes.
CLUB KIWANIS DE ____________________________________________________________
INFORME FINANCIERO MENSUAL PARA EL MES QUE FINALIZA _______________________Juni o

MONTO MES EN CURSO HASTA
INGRESOS ADMINISTRATIVOS
( 66 + 3 5 + 23 ) X 26 3,22 4 3,22 4
Comidas/evaluación de garantías 10,000 800 7, 2 00
( Presupone 5 0+ 1 5 + 1 0) 1 50 75
Eventos de recaudación de
Uso de fondos
fondos de los socios 2. 000 167 1. 503
Otros 1. 500 1. 500
Totales: 16.874 967 13.502
GASTOS ADMINISTRATIVOS
y oradores
Comidas/huéspedes
6 p. mes a 1 0 720 60 540
Comidas/socios ( 20x 1 0 x 50) 1 0.000 800 7. 2 00
( 66+35) x 26 2 .62 6 2.626
Cuotas de socios nuevos 130 65
Boletín del club
MONTO HASTA
MES EN CURSO
GASTOS ADMINISTRATIVOS (CONT.)
Gastos del comité
• Membresía 500
• Marketing 300
Delega a:
TESORERO
• Convención de Kiwanis International
2 x 750
1. 500 1. 500
• Convención del distrito 3x 200 600 2 00 2 00
Obsequios y flores 1 00 60
Obsequios del presidente 1 00
Actividades sociales 75
Evento de toma de posesión de cargos 1 50
Salario del secretario/gastos
Seguro e impuestos de nómina
Gastos de oficina 73 32
Totales: 16.874 1. 060 12 .22 3

Recursos
Ejemplo de informe financiero mensual: cuenta de servicio
Este ejemplo de informe financiero para la cuenta de servicio del club es solo ilustrativo. La lista que se encuentra a
continuación ha sido abreviada. Los tesoreros pueden adaptar y ampliar las cuentas según lo necesiten sus clubes.
CLUB KIWANIS DE ____________________________________________________________
INFORME FINANCIERO MENSUAL PARA EL MES QUE FINALIZA _______________________ Juni o

MONTO HASTA
MES EN CURSO
INGRESOS DE SERVICIOS
Actividades de recaudación de fondos 6.696 5.000

Ingresos por intereses 24 6 18
Totales: 6.720 6 5.01 8
GASTOS DE SERVICIO
Club Becas 4.000 2.000 2.000

Zona
Distrito
Servicios a jóvenes
• Niños Destacados 200 200
• Sube Tus Notas 200 200
• Lectura en todo el mundo
• Niños Pequeños: Prioridad Uno 1 00 1 00
• Builders Club
• Niños Kiwanis
• Club Aktion
• Círculo K International 500 500
• Key Club 500 500
• Key Leader ( 2 a 225) 450 450
Valores humanos y espirituales 50
Servicios comunitarios 200
Costos de recaudación de fondos
Fundación del distrito 1 0x 26 260 260
Fundación Kiwanis International 1 0x 26 260 260
Gastos totales en cuenta de servicio:
6.720 2.000 4.470
Actividad neta de la cuenta de servicio: 0

Recursos
Plantilla de presupuesto del proyecto
La plantilla se entrega en la capacitación para presidentes de un comité del club como herramienta para
presentarles al tesorero y a la Junta del club las necesidades financieras del comité/proyecto/evento.
MONTO PRESUPUESTADO
Ingresos
TESORERO
Totales:
Gastos
( )
( )
( )
( )
( )
Totales: ( )
Total de ingresos
Total de gastos ( )
Neto

Recursos
Formulario de solicitud de cheque
Ejemplo de formato
Para documentar gastos y solicitudes de reembolso, use un formulario como el que se muestra
a continuación.
CLUB KIWANIS DE CLUB KIWANIS DE
SOLICITUD DE CHEQUE O REEMBOLSO DE SOLICITUD DE CHEQUE O REEMBOLSO DE

GASTOS A UN SOCIO GASTOS A UN SOCIO
Instrucciones: entréguele este formulario y la Instrucciones: entréguele este formulario y la

documentación de gastos al tesorero para los documentación de gastos al tesorero para los
fines de reembolso. fines de reembolso.
Pagar a________________________________ Pagar a________________________________
Monto en USD________ ._________ Monto en USD________ ._________
Para___________________________________ Para___________________________________
______________________________________ ______________________________________
Cobrar a: Cobrar a:
_____ Cuenta administrativa _____ Cuenta administrativa
_____ Cuenta de servicio _____ Cuenta de servicio
Fecha_______________________20_________ Fecha_______________________20_________
Antes de_______________________________ Antes de_______________________________

Firma del socio (diferente del tesorero) Firma del socio (diferente del tesorero)
Para uso por parte del tesorero: Para uso por parte del tesorero:
Fecha_______________________20_________ Fecha_______________________20_________
Número de cheque___________ Número de cheque___________
Recursos
Lista de verificación mensual del tesorero
Julio, agosto y septiembre (antes de la finalización de su mandato)
FF Reunirse con el presidente electo y el tesorero actual para revisar las responsabilidades y los procedimientos
actuales.
FF Revisar los recursos de esta guía y de www.KiwanisOne.org/leadertools (Inglés), incluidos los ejemplos
de formularios.
FF Asistir a la reunión de planificación del presupuesto, que será programada por el presidente electo. El
presupuesto anual del club vence, en lo posible, antes del 1 de octubre, y no más allá del 15 de octubre.
Obligaciones mensuales
TESORERO
FF Preparar el informe mensual para la Junta.
FF Recibir y depositar oportunamente todos los fondos pagados al club.
FF Preparar y girar facturas a los socios.
FF Conciliar cuentas en efectivo.
FF Pagar todos los gastos de manera oportuna.
Obligaciones anuales
FF Pagar las cuotas y tarifas del club a Kiwanis International. (Vence en diciembre).
FF Pagar cuotas de socios de los clubes del Programa de Servicio y Liderazgo que patrocinó su club.
FF Garantizar que el club realice una auditoría anual de sus cuentas.
FF Presente el formulario 990, 990-N o 990EZ ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas
en inglés) antes del 15 de febrero (clubes de los EE. UU. solamente).
Obtenga información en www.KiwanisOne.org/form990 (Inglés).
FF Enviar las donaciones del club a la campaña anual de la Fundación Kiwanis International en noviembre o
con las cuotas anuales de diciembre.
Julio, agosto o septiembre de su mandato
FF Reunirse con el presidente electo y el tesorero entrante para revisar las responsabilidades y los
procedimientos actuales.
FF Transferirle todos los materiales al tesorero del club entrante antes del 1 de octubre.
¡Felicitaciones por su año de éxito!

Aprendí que la gente se olvida de lo que uno dice, se olvida de lo que uno hace, pero nunca se olvida de
lo que uno le hizo sentir. —
Maya Angelou
Encuentre más recursos en línea, en www.KiwanisOne.org (Inglés).

PRESIDENTE
Su club Kiwanis lo eligió como presidente porque usted tiene la capacidad de liderar. Como
presidente, garantizará que su club funcione de manera eficaz. Dirigirá proyectos de su club
que beneficiarán a la comunidad. Desarrollará iniciativas para aumentar la membresía de su
club. Sobre todo, deberá desarrollar líderes de servicio que cumplirán la misión de Kiwanis a
nivel del club y más allá. Prepárese bien y será un líder que inspirará, aconsejará y guiará a su
club hacia la membresía y el servicio.
RESPONSABILIDADES
Como dignatario que preside el club y la Junta, el presidente trabaja en estrecha colaboración con la Junta
de directores y los presidentes de comités para establecer y seguir un plan estratégico, fijar objetivos de mejora
de la experiencia de los socios del club y aumentar el impacto del servicio del club en la comunidad, mediante
el aumento de la membresía Los presidentes de clubes encontrarán una lista de recursos en www.KiwanisOne.org/
clubpresident (Inglés).
•• Otorga poder a los socios y los inspira
•• Administra bien el tiempo
•• Genera relaciones con los líderes de la comunidad
••
PRESIDENTE
Facilita las reuniones del club
•• Guía con el ejemplo
OBLIGACIONES
• Establece un plan estratégico para el club que incluya los objetivos para la membresía y el servicio comunitario
• Alienta a los socios y comités a lograr esos objetivos
• Organiza un equipo de liderazgo eficaz mediante el nombramiento y la capacitación de presidentes de comités
eficaces
• Alienta a los líderes del club a participar en los cursos de capacitación que se ofrecen para sus roles
• Apoya las actividades del comité para garantizar la experiencia exitosa del club
• Garantiza que el club continúe siendo importante para la comunidad y los socios a través de evaluaciones periódicas
• Comprende las responsabilidades de patrocinio de los Programas de Servicio y Liderazgo
• Les enseña a los socios del club las pautas de protección de los jóvenes de Kiwanis
• Hace que las reuniones del club sean divertidas, instructivas y eficaces
• Dirige reuniones de la Junta eficaces y eficientes
• Implementa un plan de sucesión para los futuros líderes y garantiza una transición sin dificultades
• Se comunica en forma regular con los socios del club para mantenerlos informados acerca de las actividades del club
• Recompensa y reconoce los logros de los socios y los comités
• Realiza todas las demás tareas documentadas en el Formulario estándar para los estatutos de club

Usted es socio de Kiwanis porque se preocupa por el prójimo. Imagine qué sucedería si club pudiera hacer aún más.
Imagine cuántas sonrisas más existirían gracias a su club. La Fórmula es el medio para moldear el futuro de cada club.
La Fórmula es una iniciativa de varios años dirigida por los socios, cuyo fin es fortalecer la membresía de Kiwanis
en los clubes existentes y ampliar el alcance de Kiwanis en las comunidades que aún no disfrutan del beneficio de tener
uno de sus clubes. La Fórmula es parte de un plan estratégico que preparará a Kiwanis para su próximo siglo de impacto.
Pretende promover un cambio cultural entre los socios de Kiwanis y cultivar un entorno de autosuperación permanente
entre los socios y los clubes.
Cuando compartimos Kiwanis con los demás, nuestros clubes se vuelven más fuertes, se forman nuevos clubes, y las
comunidades sacan provecho de un servicio de Kiwanis mejor y más sólido. Confiérale importancia a la membresía
entonces. Haga que su club y su comunidad sean un lugar mejor con La Fórmula. Es sencillo:
Tomar algo que amamos.
Compartirlo con los demás.
Hacerlo parte de nuestra vida.
La Fórmula son los socios que aman, comparten y viven su experiencia Kiwanis.
Como presidente de club, su prioridad respecto de la membresía es designar a un presidente para el comité de membresía.
Esta persona será el punto de contacto principal cuando necesite coordinar las iniciativas de membresía, recibir
información sobre nuevos recursos y mantener a la Junta informada acerca de las actividades de membresía permanentes
e intencionales.
A medida que este esfuerzo continúe avanzando, habrá información y recursos centrados en la membresía a disposición
en www.kiwanis.org/laformula.
Comités de clubes y su liderazgo
Comience a formar su equipo de liderazgo eligiendo presidentes confiables y colaboradores para los comités. Los comités
del club planifican eventos de recaudación de fondos, invitan y educan a los socios nuevos, y desarrollan proyectos de
servicio; por lo general, aquí es donde se realiza el verdadero trabajo. Los presidentes de los comités de su club tienen un
rol fundamental en conectar a socios nuevos y conocedores con las actividades que su club lleva a cabo en su comunidad y
más allá. Es por eso que deberá ser cuidadoso al momento de elegir líderes para los comités. Usted y los presidentes de los
comités establecen los objetivos del año en forma conjunta. Les brindará lineamientos, compartirá expectativas generales
y programará citas de inspección regulares. Considere estas listas de obligaciones generales de los presidentes de comités
para determinar qué personas serían adecuadas para liderar cada comité.
OBLIGACIONES GENERALES DE LOS PRESIDENTES DE COMITÉS
LISTA DE TAREAS: Antes de su año de servicio

FF Asistir a la capacitación para presidentes de comités de clubes.
FF Conocer los estatutos y las normas y procedimientos de su club.
FF Planificar una reunión organizativa en agosto.
FF Seleccionar a los miembros del comité.
FF Crear subcomités si es necesario.
FF Desarrollar un presupuesto del comité (obtener la aprobación de la Junta si es necesario).
FF Desarrollar un plan de comunicaciones para el año.
FF Determinar si el comité actual tiene objetivos o compromisos sin finalizar que se espera
PRESIDENTE
que el comité complete.
FF Revisar y establecer objetivos anuales y de largo plazo con el presidente entrante.
FF Desarrollar un plan de acción sobre la base de los objetivos.
LISTA DE TAREAS: Permanentes

FF Planificar y realizar reuniones y actividades regulares del comité.
FF Administrar el presupuesto del comité.
FF Trabajar con otros comités del club.
FF Supervisar el progreso hacia los objetivos del comité.
FF Elaborar y enviar informes mensuales al presidente y el secretario.
FF Asistir a las reuniones de la Junta del club e informar sobre los planes y logros del comité.

A partir de esta lista general, reúnase con los líderes de cada comité para negociar objetivos, responsabilidades y plazos
concretos. En conjunto, consideren las siguientes preguntas.
•• ¿Cuál es el rol del presidente de un comité?

•• ¿Hay una descripción por escrito del puesto?
•• ¿Qué detalles se incluyen en los estatutos o las normas y procedimientos del club?
•• ¿Cuáles son los objetivos anuales y de largo plazo del club?
•• ¿Qué recursos están a disposición de los líderes de los comités?
Además, aliente a los presidentes de los comités a asistir a las capacitaciones sobre liderazgo de clubes destinadas a los
presidentes de comités durante la convención de su distrito o a las que están disponibles en línea en www.KiwanisOne.org/
leadertools (Inglés).
LOS COMITÉS DE SU CLUB

Cada club tiene una lista de comités permanentes en sus estatutos, y muchos han agregado comités para diferentes
funciones, como apoyo a eventos de recaudación de fondos y actividades de servicio.
Es probable que los comités permanentes de su club sean los siguientes:
Revisión financiera*
Membresía
Invitación
Retención
Educación
Relaciones públicas
Programas
Reuniones del club
Eventos especiales
Servicio y recaudación de fondos

Servicios comunitarios
Campaña mundial por los niños de Kiwanis International
Estos temas pueden dividirse en comités distintos o subcomités, según las preferencias de su club..
*El único comité que el Formato estándar para los estatutos de club exige es un comité de revisión financiera anual, excepto que el club contrate un estudio
contable que reúna los requisitos para realizar el examen financiero anual.
¿Qué otros comités especiales tiene su club?_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Al finalizar el año en curso, ¿habrá completado alguno de estos comités especiales sus tareas? ¿Habrá comités adicionales
durante su mandato como presidente? _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
PLAZO
Antes del 15 de julio, designe a todos los presidentes de los comités.
PRESIDENTE
Antes del 1 de agosto, los presidentes seleccionarán miembros para cada comité.
Durante agosto, los comités se reunirán para revisar materiales, objetivos y plazos. Crearán calendarios de proyectos y
enviarán una propuesta de presupuesto para consideración de la Junta antes de fines de septiembre.
Si su plan comprende un análisis de la comunidad, pídale al comité de servicio y recaudación de fondos que lo realice y
concluya antes del 1 de octubre. Puede utilizar la herramienta “Redescubrir la comunidad” para completar este proceso,
disponible en http://www.kiwanis.org/herramientasAEC.

Presidente electo del club/vice presidente
Los roles de presidente electo y vicepresidente ya están definidos en los estatutos y el reglamento de su club.
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES
•• Se desempeña como dignatario de la Junta de Directores
•• Cumple un mandato de uno o dos años, según se estipule en la política del club
•• Asiste a las reuniones de la Junta de Directores
•• Ante la ausencia del presidente, preside las reuniones del club y de la Junta de Directores, de conformidad con la
política del club
•• Realiza otras tareas que el presidente o la Junta de Directores le asignen
Durante el año, el presidente electo o el vicepresidente se preparan para asumir el rol de liderazgo del presidente,
trabajando en estrecha colaboración con el presidente del club y asistiendo a las reuniones del consejo de la zona, las
convenciones del distrito y, posiblemente, a la convención de Kiwanis International. El trabajo del presidente del club
implica hacer participar a estos líderes en los debates y reuniones, delegarles tareas y alentar su participación en la
capacitación en liderazgo que el club ofrece.
Junta de Directores
EL ROL DEL PRESIDENTE DEL CLUB EN LA JUNTA
•• Preside las reuniones de la Junta
•• Establece la agenda de las reuniones de la Junta
•• Convoca reuniones extraordinarias de la Junta, si es necesario
•• Con la asesoría de la Junta de Directores, establece objetivos para el club que se alinean con el plan estratégico del club
•• Se desempeña como miembro de oficio de todos los comités permanentes y extraordinarios
PROPÓSITO DE LA JUNTA DEL CLUB

Todos los clubes Kiwanis tienen una Junta de Directores para garantizar que las actividades del club se lleven a cabo sin
dificultades, dirigir las iniciativas y crear y mantener la visión del club, siempre en beneficio de este. La mayoría de las tareas
de la Junta se relacionan con las siguientes funciones: administración, toma de decisiones y planificación estratégica. Las
siguientes son algunas de las tareas administrativas:
•• Determinar la reputación de los socios de conformidad con la política del club

•• Establecer un presupuesto anual (antes del 15 de octubre de cada año)
•• Garantizar que el club cumpla con las normas y regulaciones gubernamentales vigentes
•• Supervisar la implementación de la política del club
•• Garantizar que el club cumpla con sus obligaciones finacieras, incluida la revisión anual de los estados contables por
parte de un comité de revisión financiera permanente o un estudio contable calificado
NOTA: Un miembro de la junta también puede ser parte del comité de revisión financiera.
PRESIDENTE
También pueden asignarse otras tareas a la Junta en los estatutos y las políticas de su club.
ESTRUCTURA DE LA JUNTA DEL CLUB

Como se estipula en el Formato estándar para los estatutos de club y en las políticas, la Junta del club está compuesta por
los siguientes integrantes:
•• Dignatarios
•• Presidente
•• Presidente electo
•• Ex presidente inmediato
•• Vicepresidentes (si los hay)
•• Tesorero
•• Secretario o secretario-tesorero si el puesto es combinado
•• Directores
•• Otros puestos según lo exijan las leyes de la jurisdicción local*
*En general, esto se aplica solo a los clubes de Europa y Asia-Pacífico

Los mandatos de los dignatarios de la Junta pueden variar, pero todos comienzan el 1 de octubre. Los dignatarios del
club cumplen mandatos de uno o dos años y los directores, de uno, dos o tres años. Sin embargo, si el club opta por
elegir directores para mandatos de dos o tres años, alterne los plazos para que solo la mitad o un tercio de los directores
participen en las elecciones cada año.
REUNIONES DE LA JUNTA
La Junta se reúne en forma regular en un lugar y horario definido. También puede organizar reuniones extraordinarias
si el presidente las convoca mediante voto mayoritario, siempre y cuando se notifique a todos los miembros de la Junta
la fecha, el horario, el lugar y el tema de la reunión con 48 horas de antelación como mínimo. La Junta debe reunirse y
llevar a cabo las actividades usando cualquier método que les permita a todos los participantes comunicarse en forma
simultánea. Esto puede incluir tecnología en línea, como GoToMeeting o Skype, llamadas en conferencia o correo
electrónico. La participación en las conversaciones, a través de cualquier medio, constituye asistencia. El registro de
asistencia es importante para determinar que había quórum cuando se tomó una medida. Para las reuniones de la Junta
del club, el quórum se define como más de la mitad de los miembros.
Ante dudas, Kiwanis consultará las "Reglas de orden de Robert" como pautas a seguir para realizar una reunión de la
Junta. Si un voto verbal no queda claro, pase lista para registrar cada voto.
La Junta no puede tomar medidas que entren en conflicto con los intereses del club y sus miembros. Excepto que se trate
de medidas disciplinarias, una acción de la Junta puede ser rescindida o enmendada por el voto de dos tercios de los
socios del club presentes y con derecho a voto, siempre y cuando se entregue una notificación a todos los socios del club
con un mínimo de 14 días de antelación.
Reunión de la Junta de Directores
A continuación sugerimos dos formatos de agenda que puede usar para las reuniones de la Junta. O bien, puede crear uno
propio. La clave es tener una agenda.

Pase de lista para confirmar que hay quórum*
Informe del secretario
•• Actas de la reunión anterior (aceptadas oficialmente por la Junta tras su revisión)

•• Correspondencia oficial
Informe del tesorero (aceptado oficialmente por la Junta tras su revisión)
•• Cuentas administrativa y de servicio

•• Autorización de pagos que no se realicen como parte del presupuesto anual aprobado
Informe del comité de membresía
•• Solicitudes de membresía
•• Renuncias o cambios en la nómina del club
Informes de otros comités
Asuntos no concluidos en una reunión anterior de la Junta
PRESIDENTE
Nuevas actividades
Debate estratégico sobre áreas de preocupación
Asuntos de la zona
Asuntos del distrito
Asuntos de Kiwanis International
*El quórum se define como más de la mitad de los miembros de la Junta. Sin quórum, la Junta no debe tomar ninguna
medida formal.

Confirmación de quórum*
Agenda de consentimiento: una agenda de consentimiento agrupa elementos no controversiales que requieren la acción
de la Junta, pero no debates. Si un miembro de la Junta desea debatir alguna cuestión de la agenda de consentimiento,
solicita que tal cuestión pase a la agenda de acciones. Después de que las cuestiones solicitadas pasan de la agenda de
consentimiento a la de acciones, se vota la agenda de consentimiento como un todo, con lo cual se ahorra tiempo.
•• Informe y actas del secretario

•• Informe del tesorero
Agenda de acciones: la agenda de acciones incluye asuntos que se espera que requieran debates y deliberación normal.
Esto incluye asuntos que fueron transferidos específicamente desde la agenda de consentimiento. Cada asunto de la
agenda de acciones se debate y se vota en forma individual.
•• Informes del comité que requieren acción

•• Financiación de solicitudes fuera del presupuesto aprobado
Agenda de información**: la agenda de información consiste en asuntos que se proveen solo con fin informativo y que
no requieren acción por parte de la Junta. Los miembros de la Junta pueden solicitar que ciertos temas pasen de la agenda
de información a la de acciones si consideran que se deben tomar medidas en esta reunión de la Junta.
•• Informes del comité que no requieren acción
Actividades futuras
*El quórum se define como más de la mitad de los miembros de la Junta. Sin quórum, la Junta no debe tomar ninguna
medida formal.
**Opción 2: Todas las actividades, ya sea sin finalizar o nuevas, se agrupan como consentimiento, acción o información. Si
el tiempo no alcanza, los incisos de la agenda de información pueden compartirse en forma electrónica después de la reunión.
Reunión del club
Protocolo
El protocolo de Kiwanis trata principalmente sobre buenos modales, dignidad y respeto. Como presidente, usted establece
las pautas de su club. Estas pautas se diseñaron para ayudarlo cuando planifica y lleva a cabo reuniones del club. No es
necesario que haga cada tarea usted mismo, pero es importante que supervise que todo se realice.
•• Designe personas específicas para que reciban a los socios cuando llegan.
•• Coloque banderas, pancartas, campanas, mazos, identificaciones con el nombre, atriles e identificaciones para
huéspedes. Verifique los materiales audiovisuales antes de la reunión.
•• Ubique a los líderes de Kiwanis visitantes (gobernador, vicegobernador, etc.) en la cabecera de la mesa, si corresponde,
y mencione su presencia una vez durante la reunión; no es necesario que cada participante del programa lo haga. Si su
club invitó al gobernador o al vicegobernador, cubra todos los gastos a excepción del transporte.
•• Programe con antelación comidas de cortesía para los invitados.
•• Tradicionalmente, los socios se ponen de pie y aplauden cuando se presenta a su vicegobernador o gobernador, a
un miembro de la Junta de Kiwanis International, a un ex presidente de dicha organización o a otro socio Kiwanis
distinguido. Avíseles esto con anticipación a algunos socios para que sirvan como ejemplo para el resto del club.
•• Cuando el gobernador de distrito y el vicegobernador anfitrión están presentes en la reunión del club, usted, como
presidente, presentará al vicegobernador, quien, a su vez, presentará al gobernador.
•• Presente a las delegaciones de otros clubes, a los socios de Kiwanis visitantes, a posibles socios, a representantes de
Programas de Servicio y Liderazgo, y a otros invitados.
•• Desarrolle una agenda con plazos estándar, designe a quienes tendrán permiso para hablar para cada acción, informe
PRESIDENTE
a todos los participantes sobre sus roles y comience y finalice la reunión en forma puntual (consulte un ejemplo de
agenda en la página 59).
•• En todas las reuniones, reconozca los logros de los socios y los comités, y dé las gracias en representación del club.
OBSEQUIOS PARA LOS ORADORES

Esta es una lista de verificación que lo ayudará a usted o a un socio que esté a cargo de las visitas de oradores a darles la
bienvenida y presentar a sus invitados.
•• Infórmele al orador acerca de lo siguiente:

– la fecha, el horario y el lugar de la reunión
– solicitudes del contenido de los discursos con anticipación o después de la reunión
– la cantidad aproximada de asistentes al discurso
– la agenda de la reunión, el tiempo asignado para el discurso y el levantamiento de la sesión
– los equipos disponibles para el orador (proyector y pantalla, atril, etc.)
•• Consulte la ortografía y la pronunciación del nombre del orador y solicítele un currículum vítae para publicidad
y presentación.

•• Pídale a un socio que le dé la bienvenida al orador y se lo presente a usted y a otros socios. Asegúrese de que el orador
reciba una identificación de invitado u orador y se ubique en la cabecera de la mesa. Coloque un vaso o botella de
agua en el lugar donde se ubicará (o en el podio).
•• Antes del discurso, presente al orador formalmente. Agradézcale con un obsequio módico de reconocimiento.
Considere realizar una donación en representación del orador para una causa que refleje el enfoque del club en
el servicio y la comunidad. Uno o dos días después de la visita del orador, envíele una nota de agradecimiento en
nombre del club.
•• Muchos clubes pueden adoptar como práctica levantarse y aplaudir cuando se presenta a un orador o al finalizar una
presentación. Si esto no sucede en forma natural y desea que su club adopte esta práctica, presénteles la idea a los
socios del club en un momento oportuno.
Reuniones del club
Ejemplo de agenda
PERSONA INICIO FIN
RESPONSABLE HORA HORA
Actividad de apertura ____________________________ _____________ ____________

(Puede incluir una canción, una reflexión inspiradora, una invocación o una simple bienvenida.)
Presentaciones ____________________________ _____________ ____________

(Dignatarios de distrito y zona invitados, nuevos socios, delegaciones de otros clubes, otros invitados)
Comunicaciones recibidas ____________________________ _____________ ____________

Anuncios
• Acciones de la Junta ____________________________ _____________ ____________
• Proyectos ____________________________ _____________ ____________
• Reuniones ____________________________ _____________ ____________
Informes de los presidentes de comités ____________________________ _____________ ____________

Reconocimiento a los socios
• Ceremonia de inducción ____________________________ _____________ ____________
• Premios recibidos ____________________________ _____________ ____________
PRESIDENTE
• Publicidad en periódicos ____________________________ _____________ ____________
• Cumpleaños ____________________________ _____________ ____________
• Aniversarios ____________________________ _____________ ____________
• Logros del club ____________________________ _____________ ____________
• Saludo y agradecimiento ____________________________ _____________ ____________
a los visitantes por asistir
Presentaciones
• Certificados y otros premios ____________________________ _____________ ____________
Anuncio informativo de un minuto ____________________________ _____________ ____________

Programa
• Presentación ____________________________ _____________ ____________
• Programa ____________________________ _____________ ____________
• Agradecimiento ____________________________ _____________ ____________
• Agradecimiento a los invitados por asistir ____________________________ _____________ ____________
Levantamiento de la sesión ____________________________ _____________ ____________

Juramentación de nuevos socios
La juramención de nuevos socios es una oportunidad especial para darles la bienvenida al club. Es una experiencia
memorable que les ayuda a los socios nuevos a sentir que son parte de algo importante: su club. Cuando invierte en su
presentación, les permite a los nuevos socios saber que se los valora y aprecia.
Algunos clubes tienen una tradición formal, y hasta exclusiva, de darles la bienvenida a los socios nuevos. ¡Es magnífico!
Cualquiera sea el método de su club, puede usar estas ideas para que la experiencia sea única. Independientemente de
cómo lo haga, asegúrese de que se les dé una bienvenida, de que sea oportuna y de que refleje el estilo y el espíritu de
su club.
IDEA 1: ABRA LA REUNIÓN CON LOS OBJETIVOS DE KIWANIS

Pídale al socio padrino y al nuevo socio que pasen al frente de la sala. Presente al nuevo socio a todos los asistentes cuando
tome asistencia (o pídale al nuevo socio que se presente a sí mismo). Para reafirmar el compromiso de todos con los ideales
del club, lea los seis Objetivos de Kiwanis. Estos Objetivos no han cambiado desde 1924, y cada socio que se ha unido desde
entonces ha aceptado estos principios comunes. Entréguele al nuevo socio su broche y su certificado de membresía.
IDEA 2: SIGA UN LIBRETO

A continuación, presentamos una sugerencia de formato para los clubes que prefieren seguir un libreto formal.
PRESIDENTE:
Los socios de Kiwanis se preocupan por su comunidad. Se unen a un club para vincularse con otros líderes de servicio,
multiplicar su impacto y mejorar la comunidad. Ofrecen su tiempo y talento para enriquecer la vida de los niños.
Hoy nos complace darle la bienvenida a _______________ (socio nuevo) a nuestro club. Su padrino es
__________________________ (socio de Kiwanis padrino). _________________________ (padrino), ¿sería tan amable de
presentarnos a __________________________ (socio nuevo)?
PADRINO:
Muchas gracias. Me enorgullece presentar a un socio nuevo, _____________________ (socio nuevo). (Comparta
información que el socio nuevo acepte compartir).
Me complace compartir los beneficios de pertenecer a Kiwanis, del servicio significativo, de grandes amistades y de mucha
diversión con _________ (socio nuevo). Sé que servir a los demás le dará una gran satisfacción. En nombre de nuestro club,
me gustaría agradecerle por preocuparse por nuestra comunidad y por unirse a Kiwanis para mejorarla. Agradecerle por
ofrecer su tiempo y talento para mejorar la vida de los niños.
PRESIDENTE:
_________ (socio nuevo), usted se incorpora a una organización mundial de 100 años de historia, que se prepara para servir
a aún más niños en su segundo siglo de existencia. ¿Está dispuesto/a a unirse a miles de otras personas con este objetivo?
(espera de respuesta)
¿Está preparado/a para soñar? ¿Está preparado/a para divertirse? ¿Está preparado/a para hacer sonreír a los niños y dar
esperanza a las familias de nuestra comunidad? ¿Está preparado/a para producir un cambio? (espera de respuesta)
_____________________________ (padrino), entregue el broche de solapa de Kiwanis y el certificado de membresía a

_________________________ (socio nuevo).
_____________(socio nuevo), a través de este certificado de membresía y en representación de todos los socios, le doy la
bienvenida al club Kiwanis de __________________ (nombre del club).
_______________________ (padrino), el club le agradece su voluntad de compartir los valores de servicio y camaradería de
Kiwanis con ____________ (socio nuevo). Un socio nuevo para nuestro club significa nuevas ideas, entusiasmo renovado,
más camaradería y un mejor servicio. Los socios nuevos nos ayudan a tener un mayor impacto y a ser más relevantes y
más diversos.
(Si hay un obsequio de reconocimiento para el padrino, debería entregarse ahora).
Hoy, nuestro club incorporó más corazones y manos para servir a la comunidad. ¡Pongámonos de pie y
démosle la bienvenida a _______________ (socio nuevo)! (Aplauso) Los invito a presentarse a sí mismos ante
______________________________ (socio nuevo) y a contarle por qué aprecian nuestro club y lo que les gusta hacer por él
PRESIDENTE
y por la comunidad. ¡Muchas gracias!
Transición: plazo
Su año de servicio como presidente del club implica dos grandes transiciones para su club: su preparación como presidente
entrante y su conclusión para convertirse en ex presidente inmediato. A continuación, presentamos un resumen de algunas de las
tareas que el presidente del club coordinará para que las transiciones sean progresivas.
Antes del 30 de septiembre, celebre la conferencia de planificación del presidente del club para organizar el próximo año
Kiwanis (consulte las páginas 62 y 63 para obtener más detalles).
En la primera o segunda reunión ordinaria del club de octubre, incluya en su discurso de presidente del club la
presentación de los nuevos líderes del club y los objetivos principales, el presupuesto anual y un calendario de eventos
para el próximo año (consulte la página 64 para obtener más información).
Entre el 1 de enero y el 15 de mayo, durante una reunión ordinaria del club, celebre la reunión anual del club para
elegir dignatarios y directores para el siguiente año y conocer los informes anuales del presidente, el secretario y el tesorero
(consulte las páginas 65 a 67 para obtener más información).
A fines de septiembre y principios de octubre, realice la toma de posesión de cargos de los dignatarios y directores del
club (consulte las páginas 68 a 72 para obtener más información).

Recursos
Conferencia de planificación del presidente del club
(conocida anteriormente como capacitación del presidente del club para dignatarios entrantes y designados)
Esta conferencia se celebra para que los líderes del club realicen una planificación para el próximo
año Kiwanis.
PERSONA RESPONSABLE
Nuevo presidente del club
PROPÓSITO DE LA CONFERENCIA
•• Revisar la organización del club y las responsabilidades específicas de cada cargo de liderazgo elegido y
designado.
•• Revisar y concretar los objetivos, las acciones y los plazos para la mejora general del club y de cada
comité, y para las designaciones especiales.
•• Revisar los objetivos de Kiwanis International, el distrito y la zona para el club e incorporarlos a los
objetivos de este último.
•• Revisar el presupuesto preliminar (ingresos y gastos) para que el club logre sus objetivos (la Junta de
Directores aprueba el presupuesto final antes del 1 de octubre, a más tardar el 15 de ese mes).
•• Presentar un calendario de los próximos eventos del club, la zona, el distrito y Kiwanis International
PLAZO
Celebrar la conferencia antes del 30 de septiembre.
REUNIONES DE PREPARACIÓN DE LA CONFERENCIA

•• Designaciones, objetivos, acciones, plazos (junio-agosto). Use esta guía como herramienta
para trabajar en forma individual con los líderes de clubes electos y designados, y comprender las
responsabilidades y aceptar un conjunto de objetivos y plazos.
•• Información sobre el liderazgo del club (agosto-septiembre). Antes de que su mandato comience,
aliente a los miembros de la Junta y a los presidentes de los comités a participar en una capacitación
sobre su cargo específico en línea, en la convención de su distrito o durante una sesión de capacitación
específica. Completar esta capacitación antes de que comience su año de servicio ayuda a cada persona
a comprender de qué manera su rol contribuye con el plan del club.
•• Reuniones organizativas de comités (agosto). Asegúrese de que los comités del club realicen
reuniones organizativas para convertir objetivos en planes preliminares de acción y preparar un
presupuesto operativo neto. Cada presidente de comité comunicará los resultados de su reunión y se
preparará para presentar objetivos, plazos y propuestas de presupuestos a los líderes del club.
•• Convención de distrito (abril-septiembre) y convención de Kiwanis International (junio-julio).
Asista como delegado del club. Los talleres que se realizan durante estas convenciones brindan mucha
información de utilidad para los clubes en las áreas de servicio, membresía y operaciones del club.
TAREAS A COMPLETAR DURANTE LA PREPARACIÓN DE LA CONFERENCIA
•• Reúna los objetivos de Kiwanis International, el distrito y la zona para presentarlos en la conferencia.
•• Pídale al secretario del club entrante que traiga los siguientes elementos a la conferencia:
•• Calendario de fechas oficiales de entrega de informes y formularios
•• Calendario de actividades y eventos de Kiwanis International, el distrito, la zona y el club
•• Una copia de los estatutos del club
•• Información actualizada sobre los criterios distinguidos
•• Pídale al tesorero entrante que traiga el presupuesto preliminar.
PRESIDENTE

Recursos
Discurso del presidente del club
(anteriormente conocido como conferencia del presidente del club)
PERSONA RESPONSABLE
Nuevo presidente del club
PLAZO Y PROPÓSITO
El presidente del club se dirige a los socios durante la primera o segunda reunión ordinaria del club,
en octubre; en ella, presenta a los nuevos líderes del club y comparte los objetivos principales, el
presupuesto anual y un calendario de eventos para el próximo año.
TAREAS Y TEMAS
Agradecer al ex presidente inmediato y al equipo de liderazgo saliente.
Presentar y agradecer al nuevo equipo de liderazgo del club:
•• Dignatarios
•• Junta de Directores
•• Presidentes de comités
•• Designaciones especiales
Anuncie los objetivos principales y metas del club para el año, y lo que se necesita y se espera de los socios
para que el club tenga un buen año.
Anuncie los objetivos de Kiwanis International y el distrito para el próximo año.
Pídale al secretario que presente su informe.
Distribuya la nómina del club.
Distribuya y revise los estatutos del club.
Distribuya el calendario del club.
Distribuya y revise las pautas de protección de los jóvenes de Kiwanis. Encuéntrelas en

www.kiwanis.org/youthprotection (Inglés).
Pídale al tesorero que presente el presupuesto anual.
Pídales a los presidentes de comités y demás socios que anuncien los próximos eventos o planes especiales.
Recursos
Reunión anual del club (elección de dignatarios)
Pautas
Fuente: Formato estándar para los estatutos de club, artículo 3.3 y Política E, www.KiwanisOne.org/newclubbylaws (Inglés).
PROPÓSITO
Elegir dignatarios y directores, y oír informes anuales del presidente del club, el secretario y el tesorero
PLAZO
Celebrar la reunión anual del club durante una reunión ordinaria entre el 1 de enero y el 15 de mayo.
Anuncie la fecha con al menos 30 días de anticipación.
Cinco semanas antes: el presidente designa un comité de nominación para que realice las nominaciones
y prepare una votación para elegir dignatarios y directores.
Dos semanas antes: el comité de nominación envía una lista de los nominados. En el caso de los dignatarios,
no puede haber más de dos nominados para cada cargo En el caso de los directores, no puede haber más
nominados que la cantidad de cargos de director que se ocuparán más tres candidatos. El presidente electo
es el único candidato a presidente que es nominado por el comité.
Una semana antes: se pueden hacer nominaciones durante la sesión para cualquier cargo vacante.
En la reunión de elección: se nombrarán voluntarios para que preparen la votación, cuenten los votos
PRESIDENTE
y certifiquen los resultados. (Se podrán realizar más nominaciones durante esta reunión, si se desea).
CÓMO SE REALIZAN LAS NOMINACIONES

Para realizar nominaciones, siga el orden que se enumera en el artículo 4.1:
•• Presidente
•• Tesorero
•• Secretario
•• Vicepresidente(s)
•• Directores
A continuación presentamos algunas expresiones de ejemplo para nominaciones provenientes de diferentes tipos
de público.
Por parte del comité de nominaciones

Presidente: "Oiremos el informe del comité de nominaciones".
Presidente del comité de nominaciones: "El comité de nominaciones presenta las siguientes nominaciones:
para presidente, Bob Adams; para ex presidente inmediato..." (etc., para cada cargo vacante).

Durante la sesión
Presidente: "Para presidente, Bob Adams fue nominado por el comité de nominaciones. ¿Hay alguna otra
nominación para presidente?
Socio: "Nomino a Shanice Walker".
Presidente: "Shanice Walker está nominada. ¿Hay alguna otra nominación para presidente?
Si no hay más nominaciones para presidente:
Presidente: "Si no hay más, se cierran las nominaciones para presidente". (Siga el mismo procedimiento
hasta que se realicen todas las nominaciones para dignatarios y directores durante la sesión, y se cierren
las nominaciones).
PROCEDIMIENTO DE VOTACIÓN
El día de elecciones de su club es una de las reuniones más emocionantes del año. Es el día en el que usted, como
presidente, invierte en el futuro de su club, y en el de sus socios, "eligiendo" al siguiente equipo de líderes del
club. Para garantizar que en el día de elecciones las actividades se lleven a cabo sin dificultades, es útil seguir un
proceso. Afortunadamente, Kiwanis tiene uno. Y es fácil de seguir.
Paso 1: Asegurar que haya quórum. El quórum se define más comúnmente como más de la mitad. Sin embargo,
para que las elecciones del club sean válidas, el quórum se define como al menos un tercio de los socios. Dado
que cada socio que esté en regla puede votar en forma electrónica o en papel para las elecciones anuales del club,
estos socios se tienen en cuenta para el quórum.
Paso 2: El presidente anuncia los cargos vacantes y los candidatos que fueron nominados.
Paso 3: Los votos pueden emitirse de cuatro maneras diferentes: en papel, en forma electrónica, por
consentimiento común u oralmente. Los votos no son acumulativos. Los candidatos que reciben la mayoría de los
votos emitidos son los elegidos.
Cuando la cantidad de nominados para un cargo es igual a la de vacantes, el presidente puede declarar
a los candidatos electos por "consentimiento común" o mediante una "votación oral". Esto funciona de la
siguiente manera:
Por consentimiento común

Presidente: anuncia el cargo y el candidato. Por ejemplo: "Si no hay objeción, el presidente declara a Laura
Conaway electa como presidenta".
Por votación oral

Presidente: "Los que estén a favor de que Laura Conaway sea presidenta, digan sí. Los que se opongan digan
no. Ganaron los que dijeron sí. Laura Conaway es elegida como presidenta".
Si no ha habido otras nominaciones durante la sesión, se puede elegir de manera similar, de a uno por vez, la lista
completa de candidatos recomendados por el comité de nominación.
CONSEJOS PARA EL DÍA DE LA ELECCIÓN
•• Solo los socios activos que estén en regla podrán votar.
•• Para cualquier cargo en el que haya más nominados que vacantes, se realiza una votación.
•• Los candidatos deben recibir la mayoría de los votos para resultar electos.
•• Puede definir el voto por procuración o por socio ausente en la política del club.
•• Su club puede optar por darles a los socios la opción de votar en forma electrónica a través de un sitio
web seguro o en papel. (El correo electrónico no es una opción. Y, actualmente, no se permite la votación
electrónica para cuestiones del club que no sean elecciones).
•• En función de sus propios estatutos y políticas, el secretario puede (1) ser elegido en la reunión anual por los
socios del club, o (2) ser nombrado en el plazo de una semana después de que se llevan a cabo las elecciones.
¿Desea obtener más información sobre los procesos de elección? Puede encontrarla en los estatutos de su club o
en el Formato estándar para los estatutos de club, en www.KiwanisOne.org/newclubbylaws (Inglés).
PRESIDENTE

Recursos
Toma de posesión de cargos por parte de los
miembros de la junta y los dignatarios
Hoja de trabajo de preparativos
Esta hoja de trabajo está diseñada para ayudarlo a asignar tareas para este evento que se llevarán a cabo a
fines de septiembre o principios de octubre. Aunque el presidente del club es responsable de la toma de
posesión de cargos por parte de los miembros de la Junta y los dignatarios, es común que un invitado de
honor, como el vicegobernador, presida la ceremonia.
PERSONA RESPONSABLE
ORGANIZACIÓN PRELIMINAR
•• Planifique el presupuesto.
•• Acuerde la fecha con el vicegobernador.
•• Elija y contrate un lugar.
•• Organice la comida y el entretenimiento.
•• Solicite los broches y premios.
PROGRAMAS
•• Diseñe el programa.
•• Determine la cantidad y haga su pedido.
•• Lleve los programas al lugar del evento.
•• Distribúyalos.
PARTICIPANTES
•• Prepare la lista de invitados homenajeados.

•• Prepare la lista de dignatarios y directores salientes
y entrantes con una guía de pronunciación para
el dignatario a cargo de la toma de posesión.
•• Invite a cónyuges y otros invitados especiales, entre
ellos, presidentes y asesores docentes de CKI, Key Club,
Builders Club, Kiwanis Kids o Aktion Club.
•• Confirme la asistencia y haga reservas para los asistentes
previstos.
PERSONA RESPONSABLE
DISPOSICIÓN DE ASIENTOS
•• Siga la tradición del club para determinar la disposición de los
asientos. Por lo general, en la cabecera de la mesa se sientan
los presidentes entrante y saliente, el vicegobernador (u
otros dignatarios que toman posesión de cargos), el maestro
de ceremonias y los oradores (si corresponde). Si se invita a
cónyuges, los cónyuges de estos participantes también se
sientan en la cabecera de la mesa.
•• Use tarjetas de ubicación para los invitados homenajeados.
•• Complete y disponga etiquetas con nombres en la cabecera

de la mesa.

ADORNOS
•• Ordene centros de mesas.
•• Elija y disponga los adornos.

PRESIDENTE

Recursos
Ejemplo de agenda
ACTIVIDAD DE APERTURA
BIENVENIDA
PRESENTACIÓN DE QUIENES OCUPAN LA CABECERA DE LA MESA
PRESENTACIÓN DE OTROS INVITADOS
PRESENTACIÓN DEL ENTRETENIMIENTO
PRESENTACIONES ESPECIALES
Reconocimiento a directores y dignatarios salientes
Reconocimiento al ex presidente inmediato
Premios y reconocimiento por logros
TOMA DE POSESIÓN DE CARGOS

Orden sugerido para la toma de posesión de cargos:
•• Nuevos directores
•• Vicepresidente(s)
•• Tesorero
•• Secretario
•• Presidente
AGRADECIMIENTOS
CIERRE
LEVANTAMIENTO DE LA SESIÓN
Recursos
Libretos sugeridos
Reconozca a los directores y dignatarios salientes que ya no tendrán mandatos en el nuevo año. A continuación,
presentamos cómo debería ser la comunicación. El dignatario a cargo de la toma de posesión de cargos
les pide a los dignatarios salientes y miembros de la Junta que se pongan de pie. Luego, el mismo dignatario les
agradece a los líderes salientes por sus aportes del año anterior. Finalmente, el dignatario a cargo de la toma de
posesión de cargos les pide a los socios que reconozcan a los líderes con un aplauso.
Ahora, es momento de presentar a los nuevos dignatarios. A continuación, presentamos libretos sugeridos para
cada puesto. Tenga en cuenta que si el dignatario a cargo de la toma de posesión de cargos es un socio del club,
deberá reemplazar "de usted" por "nuestro" en el texto.
Directores
Pídales a los nuevos directores que pasen al frente a medida que se los nombra.
"La Junta de Directores de un club está compuesta por ustedes, los directores electos y los dignatarios.
La Junta se encarga de la mayoría de las actividades del club, lo cual constituye una importante responsabilidad.
Usted fijará el rumbo estratégico, implementará políticas del club, aprobará el presupuesto del club, apoyará
las actividades de los comités y supervisará las tareas administrativas del club. Sé que aceptará estas
responsabilidades con el deseo de ver que este club tendrá el mejor año. Gracias por aceptar este importante
rol. Es un placer para mí hacerlos tomar formalmente posesión del cargo de director de este club".
PRESIDENTE
Vicepresidente
Pídale al vicepresidente que pase al frente cuando se lo nombre.
"Como dignatario del club, usted aporta su visión e ideas al equipo de liderazgo. Le pido que considere
las observaciones que se le hagan a su nuevo presidente como dirigidas a usted también. Le hago tomar
formalmente posesión del cargo de vicepresidente de este club".
(Si el club tiene más de un vicepresidente, estas observaciones deberán adaptarse).
Tesorero
Pídale al nuevo tesorero que pase al frente cuando se lo nombre.
"Como tesorero, ha sido elegido para un cargo que requiere absoluta integridad y destrezas financieras y de
contabilidad. Es su rol depositar y desembolsar los fondos del club según lo indique la Junta de Directores.
También informará sobre las finanzas del club en cada reunión de la Junta. Gracias por aceptar este importante
rol. Le hago tomar formalmente posesión del cargo de tesorero de este club".
Secretario
Pídale al nuevo secretario que pase al frente cuando se lo nombre.
"En Kiwanis, el secretario del club es el maestro de los detalles. Su rol en la administración de los asuntos
del club (los destalles de las reuniones del club y la Junta, los informes, la correspondencia y los registros) es
esencial para que el club funcione sin dificultades. Gracias por aceptar este importante rol. Le hago tomar
formalmente posesión del cargo de secretario de este club".

Presidente electo
Pídale al presidente electo que pase al frente cuando se lo nombre.
"Usted ha sido elegido para dirigir el club durante el próximo año. Le pido que, al igual que el vicepresidente,
considere las observaciones que se le hagan a su nuevo presidente como dirigidas a usted también.
Mientras se desempeñe como miembro de la Junta este año, aproveche las oportunidades para aprender
sobre el rol del presidente, entablar relaciones y planificar su año como presidente. Gracias por su liderazgo
y dedicación. Por el presente, le hago tomar formalemente posesión del cargo de presidente electo de
este club".
Ex presidente inmediato
Pídale al ex presidente inmediato que pase al frente cuando se lo nombre.
"Su club se beneficia si el ex presidente inmediato continúa desempeñándose un año más como miembro
de la Junta de Directores. Su experiencia como presidente del club del año pasado le permitirá ser un mentor
esencial y colega de su sucesor. Además, será un valioso asesor de las actividades del club. Es un placer para
mí entregarle el broche de ex presidente y, al hacerlo, lo comprometo a compartir la sabiduría y a prestar
ayuda mientras se desepeñe como miembro de la Junta durante un año más. Felicitaciones por su excelente
trabajo y su dedicación al servicio el año pasado. Le agradecemos su continua dedicación a su club".
Presidente
Pídale al presidente que pase al frente cuando se lo nombre.
"Usted ha sido elegido para el cargo más alto que se puede tener en su club. Es un cargo de honor, e
implica muchas responsabilidades. El éxito de su club este año dependerá de su liderazgo en el club, de las
reuniones de la Junta y del asesoramiento y la inspiración que les brinde a los comités de su club. En nuestra
comunidad, será la cara de Kiwanis y de su club. Guiados por su visión del club, usted y la Junta establecerán
objetivos para mejorar la experiencia de los socios de su club y aumentar el impacto del servicio en la
comunidad. Gracias por dedicarse a este puesto de liderazgo. Por el presente, le hago tomar formalmente
posesión del cargo de presidente de este club y espero sinceramente que su año administrativo supere
sus expectativas".
CONCLUSIÓN
"Felicito a su club por los excelentes directores de la Junta y dignatarios que tomaron posesión de sus
cargos en este día, y les deseo a ellos y a su club un año de éxitos. Gracias a todos por aceptar sus roles de
liderazgo. Y gracias a los socios del club por su apoyo a estos líderes. Les garantizo que la zona, el distrito y
los dignatarios y presidentes de comités de Kiwanis International cooperarán con ustedes y le brindarán la
ayuda que necesiten".
NOTA: En algunas ocasiones, el tiempo no permite más que una breve ceremonia de posesión de cargos.
En tales casos, modifique el programa para que se adapte a su situación.
Recursos
Lista de verificación mensual del presidente
Abril-junio (antes de la finalización de su mandato)
FF Anuncie la fecha, la hora y el lugar de los cursos de capacitación en liderazgo del club tan pronto como
estén disponibles.
FF Programe una reunión de planificación de verano con los líderes del club Kiwanis, los asesores de
Programas de Servicio y Liderazgo del club y los dignatarios del club padrino.
FF Solicite el asesoramiento de los dignatarios actuales para el próximo año y ayúdelos a hacer que el año
actual sea un éxito.
FF Asista a la convención de Kiwanis International y haga planes para asistir a la convención de su distrito.
FF Marque su calendario con las fechas de formación de clubes y del consejo de la zona para el año.
FF Solicite subsidios de la Fundación Kiwanis International antes del 15 de abril.
Julio (antes de la finalización de su mandato)
FF Elija a los presidentes de los comités y realice nombramientos especiales. Reúnase con cada presidente
para establecer objetivos y expectativas.
FF Aliente a los presidentes de los comités a completar una sesión de capacitación para presidentes de
comités.
Trabaje con el presidente del comité de membresía para desarrollar un plan sólido de membresía.
PRESIDENTE
FF
Consulte www.kiwanis.org/laformula para obtener recursos y lineamientos.
FF Planifique una reunión con el presidente actual. Busque asesoramiento sobre áreas de mejoras del club.
Consulte sobre cómo realizar una encuesta de la comunidad y una evaluación del club para ayudar a
desarrollar objetivos para el próximo año. Puede descargar la herramienta “Redescubrir la comunidad”
en http://www.kiwanis.org/herramientasAEC para obtener ayuda.
FF Infórmele a su club acerca de su asistencia a la convención de Kiwanis International.
FF Ultime los planes para asistir a la convención de distrito como uno de los tres delegados de su club.
FF Asista a una sesión de capacitación para presidentes de clubes antes del 30 de septiembre.
FF Trabaje en estrecha colaboración con el secretario entrante para asegurarse de que asista a la
capacitación para secretarios de clubes antes del 30 de septiembre.
FF Entréguele al presidente del comité de programas un calendario de fechas de reuniones y aliéntelo
a desarrollar un calendario de asignación de programas para el año.
FF Concrete el plan de membresía con el comité de membresía.

Agosto (cont.)
FF Planifique una sesión de planificación del presupuesto con los próximos presidentes de la Junta
y el comité para fines de septiembre. Apruebe el presupuesto del club antes del 15 de octubre
(preferentemente antes del 1 de octubre).
•• Considere qué asistencia financiera se dará a los delegados y sustitutos que asistan a la convención
•• Considere qué asistencia financiera se dará a los delegados que asistan a la convención de distrito.
•• Considere realizar una donación del club a la campaña anual de la Fundación Kiwanis International.
FF Compruebe que el tesorero del club reciba copias de información pertinente del secretario entrante.
FF Planifique una reunión con los tesoreros actuales y entrantes. Revise las responsabilidades y
procedimientos en esa reunión.
FF Acompañe a los asesores de Key Club, Builders Club en visitas a directores de escuelas para reforzar el
apoyo al club patrocinado para el año próximo. Confirme las necesidades de patrocinio de Círculo K
International y Aktion Clubs.
FF Desarrolle una agenda para la conferencia de planificación del presidente del club. Consulte las páginas
62 y 63 para obtener más información. Realice esta sesión antes del 30 de septiembre.
FF Revise los programas de premios de Kiwanis International así como todos los programas de premios
que su zona o distrito ofrezcan. Esta información se encuentra en la sección de materiales de referencia
de esta guía.
FF Planifique actividades de servicios conjuntos, sociales o de recaudación de fondos para el año con los
clubes patrocinados del Programa de Servicio y Liderazgo.
FF Planifique el Mes de la Familia Kiwanis (noviembre).
FF Asegúrese de que todos los dignatarios, los miembros de la junta y los presidentes de los comités estén
preparados para empezar sus funciones el 1 de octubre.
FF Planifique el discurso del presidente del club, que se pronunciará en la primera o segunda reunión del
club de octubre. Consulte la página 64 para obtener más información.
FF Infórmele a su club sobre lo que aprendió en su convención de distrito.
FF Extienda invitaciones a presidentes y asesores docentes de clubes patrocinados de Programas de
Servicio y Liderazgo, para que asistan al evento de toma de posesión de cargos de dignatarios de
clubes.
FF Aliente a los representantes de Key Club a asistir a los fines de semana Key Leaders.
FF Cree conciencia en su comunidad usando la marca Kiwanis en forma uniforme. Asegúrese de que
su comité de membresía siga la última guía de la marca Kiwanis que está disponible en
www.KiwanisOne.org/awareness (Inglés).
Octubre-septiembre
Para cada reunión de la Junta:
•• Coordine con el secretario del club para preparar la agenda de la reunión.
•• Revise el progreso de cada objetivo y proyecto.
•• Coordine con el secretario del club para preparar la agenda de la reunión.
•• Confirme programas/oradores (si corresponde).
•• Evalúe las reuniones del mes anterior y ajuste lo que sea necesario.
•• Confirme las inducciones de nuevos socios para la reunión y tenga listos los materiales.
•• Comience y finalice cada reunión a tiempo.
Octubre
FF Antes de la primera reunión de la Junta, revise las actas de la reunión de la Junta del mes anterior.
FF Ultime los objetivos de cada año y el presupuesto en la reunión de la junta. Envíe los objetivos del club al
vicegobernador.
FF Antes de su primera reunión del club, revise un ejemplo de agenda, que se incluye en esta guía.
PRESIDENTE
FF Anuncie y prepare la visita del vicegobernador.
FF Pídale al comité de membresía que envíe un comunicado de prensa al periódico local acerca de la toma de
posesión de cargos de los dignatarios del club. Aliente al presidente a publicar noticias sobre el club durante
el año.
FF Considere las propuestas de resoluciones o enmiendas a los Estatutos de Kiwanis International que a su club
le gustaría presentar en la convención de Kiwanis International. Envíe las propuestas a la Oficina de Kiwanis
International antes del 31 de octubre.
FF Sea el primero en darle la inducción a un nuevo socio. Aliente a los demás a seguir su ejemplo.
FF Considere solicitar un subsidio a la Fundación Kiwanis International antes del 15 de noviembre.
Noviembre
FF Asegúrese de que todas las noticias, proyectos y eventos del club, la zona, el distrito y Kiwanis International
se comuniquen a través de boletines y anuncios. Asegúrese de que los socios se enteren de alguna novedad
de Kiwanis cada semana.
FF Respete el Mes de la Familia Kiwanis. Designe semanas para reconocer a Círculo K International, Key Club,
Builders Club, Aktion Club y Kiwanis Kids que su club patrocina.
FF Participe en el Martes de Donación. Para obtener más información,
visite www.kiwanis.org/foundation (Inglés).

Diciembre
FF Planifique interacciones con los Programas de Servicio y Liderazgo de su club entre enero y mayo.
FF Aliente a los socios a asistir a conferencias de mitad de año.
FF Continúe alentando a los socios del club a inscribirse y asistir a la convención de Kiwanis International.
FF Reúnase con los presidentes de comités para hablar sobre el progreso logrado hacia los objetivos.
Enero
FF Con el secretario del club, revise las reuniones del club y la Junta del primer trimestre; los programas/
proyectos de los comités; y la participación en eventos y programas de la zona, el distrito y Kiwanis
International. Busque áreas de éxito y áreas que necesiten mejoras.
FF Planifique la participación de su club en el Día Mundial Kiwanis.
FF Realice la reunión/elección de dignatarios del club entre el 1 de enero y el 15 de mayo. Consulte las
páginas 65 a 67 para obtener más información.
Febrero
FF Asegúrese de que su Círculo K International y sus Key Clubs elijan e informen los dignatarios nuevos en
su oficina de distrito y la Oficina de Kiwanis International.
FF Designe un comité de nominaciones al menos cinco semanas antes de la reunión anual del club.
FF Asegúrese de que sus Key Clubs y sus clubes Círculo K International estén representados en
convenciones del distrito.
FF Recuérdeles a los Key Clubs y a los clubes Círculo K International que asistan a la sesión de capacitación
de su distrito.
Marzo
FF Asegúrese de que se completen los planes para la participación en el Día Mundial Kiwanis.
FF Revise los programas de premios de Kiwanis International, así como los del distrito, la zona y el club.
Determine si su club va por buen camino. Examine otras oportunidades en www.kiwanis.org/recognition.
FF Aliente a los socios del club que planeen asistir a la convención de Kiwanis Internatinal a enviar
sus formularios de inscripción a través de www.kiwanis.org/es/100o-aniversario-inicio-es/eventos/
convenci%C3%B3n-2015.
FF Al menos 60 días antes de la convención de Kiwanis International, elija a dos delegados principales y dos
sustitutos para que representen al club en ella.
Marzo (cont.)
FF Considere qué actividades propondrá en la convención de su distrito.

FF Al menos 30 días antes de la convención de su distrito, elija a tres delegados para que representen a su
club en el evento. Aliente a los clubes Círculo K International y Key Clubs que respalda a que asistan a las
convenciones de sus distritos.
FF Considere solicitar una subsidio a la Fundación Kiwanis International antes del 15 de abril.
Abril
FF Asegúrese de que el club participe en el Día Mundial Kiwanis. ¡Celebre sus éxitos!
FF Elija a dos delegados y dos sustitutos para que lo representen en su club, en la convención de Kiwanis
International.
FF Ayude a sus clubes del Programa de Servicio y Liderazgo con las actividades de reconocimiento de fin
de año. Invite a los padres de los socios del club y tenga materiales de membresía disponibles para ellos.
Entrégueles recordatorios a los dignatarios salientes y asesores docentes.
FF Reúnase con el presidente entrante. Ofrezca asesoramiento sobre posibles áreas de mejoras del club.
FF Participe en Skip-a-Meal de la Fundación Kiwanis International.
Recuérdele al presidente entrante que asista a una sesión de capacitación en liderazgo del club que se
PRESIDENTE
FF
ofrezca en su área. Comuníquese con la oficina del distrito para obtener más detalles.
Mayo
FF Ultime los planes para que los delegados, sustitutos y otros socios del club asistan a la convención de
Kiwanis International.
FF Considere qué actividades propondrá en la convención del distrito.
FF Elija a tres delegados para que lo representen en su club en la convención del distrito.
FF Asegúrese de sus clubes Círculo K International y Key Club estén representados en sus convenciones.
Junio
FF Revise los programas de premios de Kiwanis International, así como los del distrito, la zona y el
club. Determine si su club va por buen camino. Examine otras oportunidades en www.kiwanis.org/
reconomiento.
FF Haga participar a su sucesor en operaciones y procedimientos del club y promueva una preparación
temprana para el próximo año.

Junio (cont.)
FF Ultime los planes para que los delegados y otros socios del club asistan a la convención del distrito.
FF Aliente a los representantes de Key Club a asistir a los fines de semana para líderes Key.
Julio
FF Revise los logros del club y los socios y reconozca las contribuciones.
FF Pídales a los socios que asistieron a la convención de Kiwanis International que informen a su club sobre
las actividades que se llevaron a cabo y sus experiencias.
FF Recuérdele al presidente electo que acompañe a los presidentes de comités de Builders Club, Key Club
y Kiwanis Kids que visiten a los directores de escuelas, para asegurarse de que se realicen planes para los
programas patrocinados para el próximo año escolar. Además, organice una reunión con los dignatarios
de la facultad/universidad en los campus de los clubes Círculo K International que su club patrocine.
FF Planifique la ceremonia de toma de posesión, que por lo general se realiza a fines de septiembre
o principios de octubre. Trabaje con su secretario para asegurarse de que se realice el pedido de
los elementos que su club usa tradicionalmente para rendir homenaje a los dignatarios salientes y
entrantes, y a otros líderes del club (broches, plaquetas, certificados, etc. para los dignatarios). Para los
elementos que requieran personalización, tenga en cuenta que el plazo de entrega será de tres a seis
semanas más el tiempo de envío. Invite al vicegobernador entrante a hacerles tomar posesión del cargo
a los dignatarios entrantes.
Agosto
FF Ayude al presidente entrante a planificar el próximo año.
Septiembre
FF Trabaje con el secretario para solicitar los premios obtenidos por los socios del club.
FF Pídales a los socios del club que asistieron a la convención del distrito que informen a su club acerca de
las actividades que se llevaron a cabo y sus experiencias.
FF Celebre la ceremonia de toma de posesión de cargos.
FF Aliente a los representantes de Key Club a asistir a los fines de semana para Key Leaders.
FF Envíe un regalo del club a la Fundación Kiwanis International en línea o por correo postal antes del 30
de septiembre, para que se le dé el reconocimiento adecuado.
FF Entréguele los materiales del presidente al presidente entrante.
Su distrito necesita líderes fuertes. Considere convertirse en vicegobernador.
PRESIDENTE

Si sus acciones inspiran a otros a soñar más, a aprender más, a hacer más y a
convertirse en mejores personas, usted es un líder. —John Quincy Adams

VICEGOBERNADOR
Sus compañeros socios de Kiwanis lo han elegido para uno de los cargos de liderazgo clave
de su distrito. Entre sus responsabilidades se incluyen ayudar a los clubes a mantener o
aumentar su membresía, crear nuevos clubes, garantizar la participación en capacitaciones
sobre liderazgo para clubes, y aumentar el compromiso y el ánimo de los socios del club.
La energía que le brinde a este cargo ayudará a mantener la salud y la vitalidad de los
clubes de su zona y, por ende, de Kiwanis.
RESPONSABILIDADES
De la misma manera en que el presidente del club es su líder, el vicegobernador es el líder de la zona.
El vicegobernador se esfuerza por trabajar con los clubes existentes y abrir nuevos clubes para
fortalecer a Kiwanis dentro de las comunidades de la zona. Este cargo es la conexión entre los
clubes y la organización global Kiwanis en materia de comunicación, recursos, oportunidades de
capacitación e información. El vicegobernador trabaja en estrecha colaboración con los líderes de
los clubes, en especial, con los presidentes de clubes, para garantizar que se sientan respaldados y
tengan acceso a información para mejorar continuamente la experiencia de sus socios.
•• Conoce las comunidades de su zona
•• Conoce las actividades básicas de un club Kiwanis
•• Tiene voluntad para aprender y usar el sistema de elaboración de informes en línea de Kiwanis
•• Conoce las herramientas y los recursos de Kiwanis
•• Es organizado y puede administrar bien el tiempo
•• Puede forjar relaciones con los líderes de los clubes de la zona
OBLIGACIONES VICEGOBERNADOR
•• Desarrolla un plan de acción de la zona, que incluye un plan de membresía de esta

•• Actúa como líder para el equipo de membresía de la zona
•• Es responsable de cumplir los objetivos de membresía de la zona

OBLIGACIONES(cont.)
La mayoría de las obligaciones del vicegobernador ayudan a los cuatro roles del distrito:
1. Ayuda y fortalece los clubes existentes

•• Visita los clubes de la zona
•• Evalúa, capacita, ayuda y brinda apoyo a los clubes Kiwanis de la zona
•• Coordina la ayuda para los clubes, comunicándose con los consejeros certificados de los clubes de
la zona, los miembros del equipo de membresía del distrito y Kiwanis International
•• Ofrece herramientas y recursos para abordar áreas de oportunidad
•• Impulsa el fortalecimiento de la membresía en la zona ayudando a los clubes existentes con las
tareas de invitación y compromiso
•• Facilita las reuniones de los comités de la zona
•• Es anfitrión en las visitas del gobernador
2. Abre nuevos clubes

•• Identifica las comunidades como posibles ubicaciones de clubes nuevos
•• Dirige el equipo de apertura de clubes de la zona
•• Conecta a un club patrocinante con un nuevo club
•• Actúa como mentor de nuevos clubes
3. Ofrece capacitación sobre Kiwanis a los clubes, en coordinación con Kiwanis International
•• Trabaja con el instructor principal o certificado para coordinar servicios de capacitación para
presidentes de clubes
•• Promueve la participación en oportunidades de capacitación en liderazgo de clubes
•• Participa en la capacitación para vicegobernadores
4. Proporciona los Programas de Servicio y Liderazgo y la Campaña Mundial por los Niños a los clubes y a
través de ellos
•• Comparte mensajes clave con los clubes
•• Ofrece información relevante a los clubes para que se la incluya en los boletines informativos
•• Garantiza una transición sin dificultades entre el vicegobernador anterior, el actual y el sucesor
•• Ayuda a identificar al vicegobernador electo
•• Es miembro de la Junta Directiva del distrito (si corresponde)
Designación del equipo de liderazgo de la zona
Para tener éxito como líder de la zona, necesitará ayuda de un equipo de liderazgo de la zona La política del
distrito o la tradición de la zona pueden sugerir algunos miembros clave para el equipo. Otros se obtendrán
a partir del análisis que usted haga de sus necesidades para que el año sea productivo y exitoso. Analice los
cargos de liderazgo existentes en la zona con el actual vicegobernador, los ex vicegobernadores y con otras
personas cuyo asesoramiento considere valioso.
Algunas posibles designaciones de la zona incluyen un presidente de comité para la visita del gobernador y
expertos que puedan brindar apoyo directo a los comités del club.
Para cada cargo, defina las tareas, identifique las habilidades necesarias y pídale al socio, en persona, que sea
parte de se equipo.
Use el formulario de designación de cargo para definir y crear su equipo.
Ejemplo de formato para la designación de cargos
Título del cargo: ____________________________________________________________________________
Responsabilidades: _________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Tareas principales y fechas objetivo para la finalización de cada una:
TAREAS FECHAS DE FINALIZACIÓN

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________ VICEGOBERNADOR
Características personales que se necesitan para tener éxito: _______________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Persona que acepta el cargo: _________________________________________________________________
Dirección: _________________________________________________________________________________
Teléfono: __________________________________________________________________________________
Dirección de correo electrónico: _______________________________________________________________

Plan de acción de la zona
Los líderes eficaces comprenden claramente las responsabilidades y expectativas de su cargo en relación
con Kiwanis International, el distrito y los clubes. El vicegobernador establece una visión clara para el
siguiente año a través de objetivos de desarrollo de la zona. Elija objetivos de la zona que sean específicos
y alcanzables. Diseñe pasos específicos y un plazo para concluir cada uno. Defina quién es responsable
de cada paso y comunique los pasos y las responsabilidades a todos los que tengan un rol en el logro de
cada objetivo.
Distribuya el borrador de un plan de acción de la zona, que incluya objetivos, pasos y plazos, en la reunión
preliminar del consejo de la zona. Después del debate, desarrolle y distribuya un plan de acción final a todos
los líderes de clubes y zona. Este puede servir como base para las verificaciones de progreso que realiza el
vicegobernador en forma regular con las personas responsables.
Los clubes deben identificar sus objetivos anuales antes del 1 de octubre. Esto incluye los objetivos de
membresía, los objetivos del comité y los objetivos específicos de las actividades de la Junta. Solicite una copia
de estos objetivos a cada club y considere de qué manera tienen un impacto en los objetivos colectivos de la
zona. Tener estos objetivos a mano le dará al vicegobernador una oportunidad inmediata de analizar áreas que
son importantes para el club e identificar mejor el tipo de apoyo que aprecian.
Como parte del plan de acción de la zona, incluya un plan de membresía de la zona que describa en forma
específica los objetivos de membresía de cada club, así como los planes de formación de clubes.
Consulte las páginas 85 a 86 para comprender mejor el plan de membresía de la zona.
Ejemplo de formato de plan de acción de la zona
Objetivo: (un enunciado específico de los resultados deseados y la fecha de finalización).
PASOS DE ACCIÓN PERSONA RESPONSABLE FECHA DE FINALIZACIÓN FECHAS DE PROGRESO
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Plan de membresía de la zona
El vicegobernador es responsable de lograr los objetivos de membresía en la zona durante el año.
Este esfuerzo se realiza en colaboración con su equipo de membresía de la zona, que incluye a consejeros
certificados del club, quienes se focalizan en los clubes existentes, y un formador de clubes. En especial,
el equipo de membresía de la zona supervisa y alienta la apertura de nuevos clubes, y el fortalecimiento
de la membresía en los existentes.
A continuación, le indicamos cómo crear un plan de membresía:
Antes de que comience el año
1. Asista a la capacitación para vicegobernadores y familiarícese con los recursos provistos por Kiwanis
International en www.kiwanis.org/laformula.
2. Obtenga información de membresía del actual vicegobernador de cada club. Cuando se reúna con los
dignatarios entrantes de cada club, analice los objetivos de membresía y el apoyo a nuevos clubes en la
zona. Preste especial atención a los clubes que se han organizado recientemente.
3. Identifique sitios posibles para nuevos clubes e inicie los pasos de formación de clubes.
4. Considere de qué manera les comunicará a los líderes y socios del club las prioridades y el progreso en
cuanto a la membresía de la zona durante el año. Use lo siguiente:
•• Sesiones de capacitación
•• Boletines informativos de la zona
•• Visitas oficiales al club y la Junta
Durante el año administrativo
1. Progrese en la apertura de un nuevo club Kiwanis durante la primera mitad del año (octubre-marzo).
2. Fortalezca un club Kiwanis existente.
3. Asegúrese de que el apoyo y la tutoría sean continuos para los clubes que se hayan organizado en los
últimos 12 meses.
4. Lidere con el ejemplo: cumpla con sus compromisos para participar personalmente en actividades VICEGOBERNADOR
específicas de membresía.
5. Continúe comunicando las prioridades y el progreso en cuanto a la membresía de la zona.
6. Reconozca a los clubes e individuos que logran sus objetivos de membresía.
7. Patrocine a un socio para que se una a su club durante el año.
8. Ofrézcale asesoramiento a su sucesor en materia de membresía de la zona para el siguiente año
administrativo.

Posibles áreas de establecimiento de objetivos
•• Aumente el impacto en la comunidad

•• Membresía neta para la zona, ___ por ciento ( ___ socios)
•• Formación y desarrollo de clubes
•• Inclusión de ex alumnos de CKI y Key Club, y de padres de Programas de Servicio y Liderazgo como
socios potenciales
•• Orientación a todos los socios nuevos
•• Compromiso de los socios actuales
•• Reconocimiento regular de los socios por sus logros
•• Éxito de membresía de Programas de Liderazgo y Servicio, como Kiwanis Kids, Builders Club, Key Clubs,
CKI, Aktion Clubs y Key Leader (cuando corresponda)
•• Publicidad positiva en la comunidad
Evaluación preliminar de los clubes por parte del
vicegobernador
(A completarse en junio para cada club de la zona).
Su éxito como vicegobernador depende, en última instancia, del éxito que tenga cada club de la zona en
el fortalecimiento de la cantidad y la calidad de la membresía y el servicio durante el año administrativo.
Su habilidad para ayudar a los clubes a crecer, a brindar mejores servicios a la comunidad y a satisfacer las
necesidades de sus socios comienza con un completo entendimiento de las fortalezas y debilidades de cada
club. Establezca una relación positiva y servicial con los presidentes entrantes y manténgala todo el año.
Pasos
1. Reúnase con el actual vicegobernador y analice cada club. Tenga en cuenta la impresión que el
vicegobernador tiene de las fortalezas notables y las mejoras posibles.
2. Solicítele al vicegobernador copias de los informes mensuales de cada club (octubre-abril). Observe
tendencias positivas y negativas de cada club. Estos informes estarán disponibles para usted en copia
electrónica cuando su mandato haya comenzado oficialmente.
3. Comuníquese con los presidentes entrantes de todos los clubes. Comparta con ellos su dirección postal,
su número de teléfono y su dirección de correo electrónico. Aliéntelos a comunicarse cuando necesiten
ayuda. Pregúnteles sobre sus impresiones del actual estado del club, incluidas las fortalezas y los
posibles desafíos para el próximo año. Registre estos comentarios. Analice los objetivos de sus clubes y
la manera en que estos abordarán los posibles desafíos que pueden afrontar durante su mandato.
VICEGOBERNADOR

Evaluación de clubes y juntas
El distrito puede solicitarle al vicegobernador que realice una evaluación. Esto no es una exigencia de
Kiwanis International, pero podría ser una magnífica referencia durante el año, a medida que realiza
seguimientos a las conversaciones y visitas.
Los recursos que pueden resultarle de utilidad para su evaluación incluyen el ejemplo de agenda de reunión
del club de la página 59 y los ejemplos de agendas de reuniones de la Junta de las páginas 55 a 56. Recuerde
que cada club puede tener un formato único.
Las siguientes son algunas de las principales áreas a las cuales se les debe prestar atención:
•• Reunión del club

– Lugar de la reunión
– Actividades de bienvenida
– Organización de la reunión
– Compañerismo
– Planificación de programas
•• Reunión de la Junta
– Asistencia
– Cumplimiento del presupuesto y los estatutos
– Actividades de los comités
– Gestión administrativa
– Puntualidad de los informes y pagos
•• Áreas especiales
– Participación en Programas de Servicio y Liderazgo
– Niños Pequeños: Prioridad Uno (planes, logros y grado de participación del club)
– Representación en convenciones de distrito y de Kiwanis International
– Revisión de los estatutos del club
– Constitución del club
– Fundación de caridad
•• Solicitudes de materiales de parte del club
•• Información adicional sobre el valor especial para el gobernador, el secretario del distrito y los comités
del distrito
Ejemplo de evaluación de reunión de la Junta
Nombre del club: club Kiwanis de______________________________________________________________
Presidente entrante:_________________________________________________________________________
Número de teléfono del presidente entrante:____________________________________________________
Correo electrónico del presidente entrante:______________________________________________________
Comentarios sobre las fortalezas/problemas del club______________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Revisión de informes mensuales: (observe tendencias significativas en áreas como nuevos socios,
compromiso de socios, asistencia a las reuniones, programas de las reuniones, oportunidades de servicio,
esfuerzos de recaudación de fondos).
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Comentarios del presidente entrante sobre el club:_______________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________ VICEGOBERNADOR

Ejemplo de evaluación de reunión del club
FECHA DE LA REUNIÓN DEL CLUB: ___________________________/_________/____________
Excelente Bueno Regular Malo Ideas de mejoras
Ceremonias de apertura
Reconocimiento a invitados
Acciones del comité
Informes (Hágalos concisos, indique
el progreso).
Servicio a la comunidad
Programa
Continuar con los preparativos
Introducción
Orador
Gracias
Membresía
Participación
Camaradería
Invitación
Retención
Actividades interclubes
Presupuesto
Publicidad
Promoción de los Objetos
de Kiwanis
Participación en las actividades
de la zona, el distrito y
Kiwanis International
*Nota: Si desea obtener sugerencias sobre cómo mejorar áreas débiles del club, consulte www.kiwanis.org/laformula
Consejo de la zona
PROPÓSITO
Kiwanis International alienta a todos los vicegobernadores a organizar un consejo de la zona. A través de
reuniones regulares del consejo, el vicegobernador tiene la oportunidad de trabajar con los líderes de los
clubes y la zona para conseguir lo siguiente:
•• Resolver problemas comunes de los clubes

•• Compartir ideas y éxitos
•• Evaluar el progreso hacia el logro de los objetivos del club, la zona y el distrito
•• Resolver problemas menores antes de que sean graves
•• Dar seguimiento a las presentaciones de informes
•• Promover programas de la zona, el distrito y Kiwanis International
•• Coordinar la implementación de proyectos y eventos que abarquen a toda la zona, como la visita del
gobernador del distrito y la apertura de un nuevo club Kiwanis.
Además, en la reunión del consejo de la zona que se realiza el 15 de abril, se deben elegir un nuevo
vicegobernador y un vicegobernador electo. Consulte los estatutos de su distrito para conocer el proceso
adecuado y destine tiempo a este asunto.
TAMAÑO Y COMPOSICIÓN
En la mayoría de las zonas, la membresía de los consejos incluye al vicegobernador y a los presidentes de
los clubes. En muchos consejos, también se incluye a los secretarios de clubes, el vicegobernador electo,
dignatarios designados de la zona y vicegobernadores o representantes de CKI y Key Club.
REUNIONES
Idealmente, el consejo debería reunirse en forma mensual. Si esto no es posible, planifique al menos una
reunión por trimestre. Recomendamos utilizar comunicaciones electrónicas periódicas.
Al menos dos reuniones del consejo pueden realizarse en combinación con otras actividades a las que se
espera que asistan los presidentes de clubes:
VICEGOBERNADOR
1. Capacitación para presidentes de clubes (mayo/junio). Esta es su primer oportunidad de reunirse
con los presidentes entrantes. Aproveche la ocasión para analizar los detalles de los objetivos del club, la
zona y el distrito y buscar posibles ubicaciones de nuevos clubes en la zona. Su apoyo será importante
en el proceso de creación de clubes.
2. Elecciones de zona. Revise atentamente los estatutos del distrito para conocer requisitos como
notificaciones por escrito, la definición de quórum y el plazo para la finalización. El ex vicegobernador
inmediato por lo general preside la conferencia.

SUGERENCIAS DE TEMAS PARA LA AGENDA DE LOS CONSEJOS DE LA ZONA QUE
SE REALIZAN DURANTE EL AÑO
•• Informe de progreso respecto de los objetivos del club, la zona y el distrito
•• Informes de cada club sobre los logros principales, los próximos eventos y los problemas actuales
•• Promoción de próximos eventos y proyectos de la zona, el distrito y Kiwanis International
•• Análisis de los esfuerzos de membresía: haga que cada club informe el progreso de su invitación y
la retención de socios. Conecte a los clubes que necesiten ayuda con clubes más fuertes de la zona
y dedique un segmento de la reunión a compartir ideas y estrategias para mejorar la calidad de la
experiencia en el club.
•• Promoción de próximos eventos de Kiwanis Kids, Builders Club, Key Club, CKI, Aktion Club y Key Leader
•• Informes breves por parte de dignatarios designados de la zona (cuando corresponda)
•• Actualización del calendario de la zona
Visita oficial del gobernador
PROPÓSITO
•• Una celebración de toda la zona con el gobernador, organizada por el vicegobernador y los clubes de la zona
•• Una oportunidad para que el gobernador se conecte y brinde apoyo a los socios del club y los líderes de la
zona
ASISTENCIA
•• Todos los socios de Kiwanis de la zona están invitados a asistir. Cuando el calendario y los detalles del evento
sean los definitivos, aliente a los clubes a inscribirse. Es común que un club tenga suficientes socios asistentes
para calificar como interclub.
•• Los líderes de clubes y zonas generalmente asisten a una reunión del consejo de la zona antes del evento.
•• También se invita al equipo de liderazgo de los Programas de Servicio y Liderazgo de Kiwanis (Kiwanis Kids,
Builders Club, CKI y Aktion Clubs).
•• Invite a los medios locales.
PLANIFICACIÓN
Las visitas oficiales del gobernador son variadas. Algunos eventos consisten en una cena con un programa formal,
otros son proyectos de servicio. Pregúntele al gobernador si tiene alguna preferencia. Recuerde: esta es una
oportunidad para que se conecte con los clubes de su zona y celebre los logros en áreas clave como membresía y
esfuerzos de apertura de clubes, recaudación de fondos e impacto en la comunidad. De modo que debería crear un
evento que se adapte mejor al propósito.
Mientras sea vicegobernador designado, establezca un comité de zona especial para planificar y llevar a cabo
todos los preparativos. Reúnase con este comité para determinar obligaciones específicas y plazos. Haga un
seguimiento regular para asegurarse de que se cumplan todas las fechas límite.
El comité de eventos hará lo siguiente:

•• Planificar el presupuesto. Determinar los gastos, incluidas las comidas de los invitados, y establecer costos por
club y por persona. Asegurarse de que se cubran todos los gastos.
•• Establecer una fecha con el gobernador. ¿Asistirá el cónyuge o la pareja del gobernador? ¿Habrá líderes
del distrito o invitados especiales que acompañen al gobernador? ¿Se quedará el gobernador hasta el día
VICEGOBERNADOR
siguiente? ¿Desea el gobernador programar una fecha para una reunión privada con el vicegobernador?
¿Existen necesidades o preparativos especiales? Determinar las obligaciones financieras de la zona.
•• Determinar el lugar específico, el programa y el menú, y firmar el contrato. Asegurarse de que haya suficiente
espacio para el evento y de que la sala esté disponible para una reunión del consejo de la zona antes del
evento.
•• Organizar un horario tentativo para el día, que incluya una reunión privada del vicegobernador con el
gobernador, una reunión del consejo de la zona, discursos y actividades especiales para el gobernador.
Enviarle el programa con anticipación al gobernador para que lo revise.
•• Confirmar oradores, presentadores, entretenimiento, etc.
•• Preparar y distribuir invitaciones/formularios de inscripción a los clubes, invitados especiales y clubes del
Programa de Servicio y Liderazgo.

En función de la formalidad del evento, el comité también podría realizar lo siguiente:
•• Determinar un programa específico para la cena, que incluya presentaciones, oradores, un discurso del
gobernador, entretenimiento, reconocimientos especiales y presentaciones. La agenda deberá incluir
los tiempos de cada actividad. Haga participar a otros socios de la familia Kiwanis en el programa/
evento según corresponda.
•• Verifique que todas las presentaciones y los reconocimientos estén preparados. Organice la cabecera
de la mesa y los materiales y equipos que se necesiten (tarjetas de ubicación, centros de mesa, atril,
campana, mazo, pancartas, banderas, carteles, identificaciones con nombres, sistema de sonido, etc.).
•• Desarrolle y produzca programas impresos (si corresponde).
Agenda sugerida
Una visita oficial a una zona le brinda al gobernador una magnífica oportunidad de trabajar directamente
con los líderes del club, brindar información, motivar y recibir opiniones.
Para los eventos que tienen un programa formal, sugerimos la siguiente agenda:
1. Inicio formal por parte del gobernador
2. Invocación (opcional)
3. Presentación de los dignatarios y presidentes de distrito presentes
4. Pase de lista de los clubes
5. Presentación del gobernador (quien preside desde este punto en adelante)
6. Relación de la zona con los objetivos del distrito

a. Servicio
b. Membresía
c. Formación de clubes
d. Creación de clubes CKI, Key Club, Builders Club, Kiwanis Kids y Aktion Club
e. Asistencia a la convención de Kiwanis International
f. Asistencia a la convención y los eventos de distrito
7. Revisión del estado de los clubes de la zona

a. Fortalecimiento de la membresía y formación de clubes
b. Actividades completadas o en progreso
c. Análisis de planes para los próximos meses
8. Estado de lo clubes CKI, Key Club, Builders Club, Kiwanis Kids y Aktion Club
a. Esfuerzo cooperativo y supervisión por parte de los clubes patrocinantes
b. Ayuda necesaria para los clubes (Programas de Servicio y Liderazgo)
9. Ayuda necesaria para los clubes
a. Inquietudes sobre cuestiones administrativas
b. Recaudación de fondos
c. Niños Pequeños: Prioridad Uno
d. CKI, Key Club, Builders Club, Kiwanis Kids y Aktion Club
e. Otras áreas de servicio (servicios comunitarios y para jóvenes, valores humanos y espirituales)
f. Relaciones públicas
g. Programas de reuniones del club (intercambio de programas)
h. Capacitación sobre Kiwanis
10. Próximos eventos

a. Club
b. Zona
c. Distrito
11. El distrito mira hacia el futuro

a. Comentarios del gobernador sobre fortalezas y oportunidades
b. Debate sobre cómo pueden ayudar los líderes de los clubes y la zona
12. Si resulta relevante, deje tiempo en la agenda para la elección de un nuevo vicegobernador y
gobernador electo. Consulte los estatutos del distrito para conocer el proceso adecuado.
13. Levantamiento de la sesión
VICEGOBERNADOR

Capacitación para presidentes de clubes
PROPÓSITO
Preparar a los presidentes entrantes para que lleven a cabo sus responsabilidades de manera exitosa
PERSONAS RESPONSABLES
Un instructor certificado ha sido elegido por su distrito y capacitado por Kiwanis International para facilitar
este programa de capacitación en cada zona. El vicegobernador entrante coordina la fecha, el lugar, las
invitaciones y otros aspectos logísticos.
QUIÉN ASISTE
Presidentes entrantes de clubes y el vicegobernador entrante. Se alienta a quienes estén ausentes en
la sesión de capacitación a que completen este requisito a través del curso de capacitación en línea en
www.KiwanisOne.org/cle (Inglés). De ser posible, el líder entrante también puede asistir a una sesión de
recuperación con el instructor certificado o en la convención de distrito, si se ofrece en el evento.
PLAZO
La sesión que se dicta en un salón de clases debe realizarse en abril, mayo o junio. Las sesiones de
recuperación o los cursos en línea deben concluirse antes del 1 de octubre.
MATERIALES DE RECURSOS
•• Guía para instructores de capacitación para presidentes de clubes
•• Libro de actividades para participantes de la capacitación para presidentes de clubes
•• Otra información y materiales de su distrito
EQUIPOS NECESARIOS
El instructor puede necesitar un anotador en un atril y marcadores, un proyector LCD y una pantalla.
DISTRIBUCIÓN
La distribución ideal para una participación máxima es una disposición de mesas de manera tal que los
participantes estén enfrentados y se promueva la interacción.
PLANIFICACIÓN
•• Determine la fecha, el horario y la ubicación con su instructor certificado de Kiwanis.
•• Organice una reunión de planificación con el instructor certificado, al menos tres a cuatro semanas antes
de la sesión, para discutir los temas que se tratarán y el rol del vicegobernador en la agenda. El instructor
certificado será quien dirija la sesión, sin embargo, puede haber oportunidades para que usted participe.
•• Envíe invitaciones a los presidentes de clubes entrantes y solicite una confirmación de asistencia al menos
un mes antes de la sesión de capacitación.
•• Haga llamadas telefónicas de seguimiento a los invitados una semana antes de la sesión de capacitación.
Recursos
Lista de verificación mensual del vicegobernador
Marzo-mayo (antes de la finalización de su mandato)
FF Planifique asistir a la conferencia de capacitación para vicegobernadores.

FF Familiarícese con el sitio web de su distrito. Busque las políticas y estatutos más actuales de su distrito.
Verifique las fechas, los horarios y los lugares de eventos significativos y ultime los planes para asistir.
FF Solicite nombres e información de contacto de los presidentes de clubes y secretarios entrantes de la zona.
FF Designe miembros para el equipo de liderazgo de la zona y cree una nómina del equipo. Incluya a cada
presidente de club y secretario entrante, a las personas designadas, a su predecesor y a su sucesor (si los
conoce). Envíe una copia de la nómina a la oficina del distrito y a cada miembro del equipo.
FF Comuníquese con el instructor certificado de su zona para coordinar el lugar, las fechas y el horario de la
capacitación para presidentes de clubes. Se recomienda que las sesiones de capacitación se realicen en
abril, mayo o junio.
FF Preséntese a sí mismo y a sus contrapartes de CKI y Key Club que fueron elegidas en febrero, marzo o abril.
FF Haga planes para asistir a las convenciones de distrito y de Kiwanis International.
Junio (antes de la finalización de su mandato)
FF Comuníquese con cada presidente de club entrante de la zona. Aliéntelos, y aliente a otros socios
de los equipos de liderazgo de su club, a asistir a la capacitación disponible para su cargo a través de un
curso en un salón de clases o en línea antes del 1 de octubre. Esta capacitación es especialmente
importante para los presidentes de clubes y secretarios, pero los cursos también se ofrecen para miembros
de la Junta, presidentes de comités y muchos otros líderes.
FF Únase al actual vicegobernador cuando visite clubes para comenzar su evaluación preliminar. (Consulte la
página 87 para obtener más información.)
FF Reúnase con el equipo de membresía de su zona para analizar planes para el próximo año. Este equipo
incluye al formador certificado de clubes y los consejeros certificados de clubes.
FF Identifique un lugar para un club nuevo y fechas clave para invitar a nuevos socios.
VICEGOBERNADOR
FF Asista a la convención de Kiwanis International. Aliente la asistencia de los presidentes de clubes entrantes,
los secretarios y el equipo de liderazgo de la zona.
FF Planifique sus reuniones del consejo de la zona para que se realicen en forma mensual o al menos una vez
por trimestre.
Julio (antes de la finalización de su mandato)
FF Intente conocer a cada uno de los presidentes de clubes entrantes de la zona. Puede invitarlos a cenar
para conocerse.

FF Pídale a cada presidente designado que se comprometa a patrocinar un nuevo socio durante el mes
de octubre.
FF Complete su encuesta de lugares para nuevos clubes y envíele una propuesta de nuevo club al
gobernador en su convención del distrito
FF Invite y apadrine a un nuevo socio para darle la inducción a su club. Programe una ceremonia de
inducción en octubre para demostrar su énfasis en la membresía.
FF Revise sus notas de la convención del distrito y diseñe un plan de implementación de programas que
beneficiarán a sus clubes.
FF Comience a trabajar en su plan de acción de la zona, incluido el plan de membresía.
Octubre-septiembre
Cada mes:
•• Revise el informe mensual de cada club y busque oportunidades para celebrar los logros y
ofrecer ayuda.
•• Comuníquese con cada presidente de club.
•• Compare la información disponible con el plan de acción de la zona para asegurarse de que esté
encaminado hacia los objetivos.
•• Revise el progreso del equipo de formación de clubes.
•• Revise el progreso de los consejeros de clubes designados para los clubes que tienen dificultades.
Cada trimestre:
•• Realice una reunión del consejo de la zona. Consulte las páginas 91 y 92 para obtener información sobre
cómo crear una agenda que logre su propósito.
•• Visite los clubes de su zona.
Octubre
FF Revise los objetivos anuales de cada club. Sobre la base de estos objetivos, complete el plan de acción
de su zona, incluido el plan de membresía de esta, y envíeselo al gobernador.
Noviembre
FF Promueva el Mes de la Familia Kiwanis, la Semana de la Fundación Kiwanis International, la Semana
Internacional de los Key Club y los fines de semanas para Key Leaders.
Enero
FF Haga planes para asistir a la convención de Kiwanis International. Aliente a los socios del club de su zona
a hacer lo mismo. Visite la página www.KiwanisOne.org/convention para inscribirse cuando encuentre
las mejores tarifas.
Febrero
FF Invite a los posibles candidatos a vicegobernador electo a analizar las responsabilidades y obligaciones
de este cargo.
Marzo
FF Programe elecciones de la zona en la próxima reunión del consejo de la zona. Se le recomienda al ex

vicegobernador que presida esta parte de la reunión. Revise los estatutos del distrito para conocer
requisitos como notificaciones por escrito, la definición de quórum y el plazo para la finalización.
Abril
FF Participe en el Día Mundial Kiwanis
Mayo
VICEGOBERNADOR
FF Coordine un horario para reunirse con el vicegobernador designado en junio, después de su asistencia
a la conferencia de capacitación para vicegobernadores.
Junio
FF Aliente a los clubes a asistir y enviar delegados a la convención del distrito.

FF Reúnase con el vicegobernador designado y ofrézcale ayuda.
FF Asista a la convención de Kiwanis International.

Julio
FF Haga planes para asistir a la próxima convención del distrito.

FF Revise el progreso del equipo de formación de clubes, si aún no ha formado ningún club.
FF Revise el progreso de los consejeros de clubes designados para los clubes que tienen dificultades.
Agosto
FF Asista a la convención de su distrito.
Septiembre
FF Reúnase con su sucesor para garantizar una transición sin dificultades de un vicegobernador al
siguiente.
FF Como ex vicegobernador inmediato, actúe como presidente de la elecciones de la zona. Revise los
estatutos del distrito para conocer requisitos como notificaciones por escrito, la definición de quórum y
el plazo para la finalización.

Notas

Me impresionó la urgencia de las acciones. El conocimiento no es suficiente, es necesario
aplicarlo. Tener la voluntad no es suficiente, debemos hacer. —Leonardo da Vinci

MATERIALES DE REFERENCIA
Como líder del club, es su tarea mantener a su club saludable y a sus socios
comprometidos. Use estas herramientas para reconocer logros, recaudar fondos
y mantener la buena salud de su club.
Encuentre más recursos útiles en línea, en www.KiwanisOne.org (Inglés).
Programas de premios y reconocimiento
Cuando entregue premios y reconozca a los socios, haga que todos estén comprometidos con el club
y motivados durante el año. Dedique tiempo a celebrar contribuciones y logros.
Premios del club
Su club puede hacer que la gestión sea divertida y puede reconocer el trabajo y los logros de sus
socios. También es una buena idea compartir un pequeño obsequio con invitados y oradores
en su club. Puede encontrar ideas para reconocimientos y premios en www.kiwanis.org/
reconomiento. ¿Busca obsequios? Visite la selección de productos de la marca Kiwanis en la tienda de
la familia de Kiwanis (www.kiwanis.org/store).
Premios del distrito
Su distrito tendrá varias oportunidades para entregar premios y reconocer a su club y a sus socios.
Búsquelas en el sitio web de su distrito, en las conferencias del distrito y la zona, y en los materiales
que la oficina de su distrito ofrece. Comuníquese con su distrito para obtener más detalles.
Premios de Kiwanis International
Su club tiene la oportunidad de recibir el reconocimiento de Kiwanis International, también. ¡Hay

muchas oportunidades para brillar! A continuación, presentamos un vistazo rápido de los diferentes
tipos de reconocimiento disponibles tanto para clubes como para socios individuales. Tenga en
cuenta que algunos tipos de reconocimiento premian los logros mientras que otros distinguen a
los clubes e individuos por sus contribuciones financieras. Visite los sitios web enumerados en cada
sección para mantenerse al día sobre las últimas oportunidades de reconocimiento. ¡Casi siempre hay
algo nuevo!

PARA LOS SOCIOS
•• Estatus de socio vitalicio
•• Legión de Honor
•• Broche Rubí K por invitar cinco o más socios nuevos
•• Premio al socio distinguido
•• Sociedad de Líderes de la Fundación Kiwanis International: contribución de USD 250
•• Condecoración George F. Hixson de la Fundación Kiwanis International: contribución
de USD 1.000
•• Placa de Honor de la Fundación Kiwanis International: contribución de USD 2.000
•• Socio G. Harold Martin: contribución del Fondo de Oportunidades para Jóvenes de Key Club de USD 250
•• Socio de la Sociedad Carthage-Pullman: contribución del Fondo de Circle K Tomorrow de USD 250
•• Socio Honorario Sapphire Circle: contribución del Fondo de Circle K Tomorrow de USD 1.000
PARA EL CLUB
•• Premio al club distinguido
•• Insignia bordada de padrino sobresaliente para Kiwanis Kids, Builders Club, CKI o Aktion Club,
nominación por parte de clubes del Programa de Servicio y Liderazgo
•• Insignia bordada de la Fundación Kiwanis International, contribución del club a la Campaña Anual de la
•• Insignia bordada de la Fundación Kiwanis International, contribución del club al programa Skip-a-Meal
de la fundación
•• Insignia bordada de participación en el Día Mundial Kiwanis. Siga las instrucciones que se brindan en
línea en www.KiwanisOne.org/oneday (Inglés).
•• Insignia bordada de participación en Niños Pequeños: Prioridad Uno. Siga las instrucciones que se
brindan en línea en www.KiwanisOne.org/ycpo (Inglés).
•• Insignia bordada de participación en Read Around the World (Lectura en todo el mundo). Siga las
instrucciones que se brindan en línea en www.KiwanisOne.org/read (Inglés).

Reconocimiento a la membresía
El programa de reconocimiento de La Fórmula distingue a los socios por fortalecer, formar y ayudar a los
clubes Kiwanis a incrementar su membresía entre el 1 de octubre de 2013 y el 30 de septiembre de 2018.
Constituye, además, un medio para que los socios demuestren lo que han hecho y sean, tal vez, una fuente
de inspiración para los demás. A fin de cuentas, compartir lo que amamos de Kiwanis es el modo en el
que podemos garantizar que nuestros clubes continúen produciendo un cambio en las comunidades,
y perpetúa el servicio de Kiwanis en su segundo siglo de servicio. Obtenga más información sobre el
programa ingresando a www.kiwanis.org/reconocimientoformula.
Legión de Honor
El programa Legión de Honor es una de las maneras en la que su club y Kiwanis International pueden
reconocer a los socios del club que han acumulado un total de 25 años o más (no necesariamente sin
interrupción) de membresía en uno o más clubes Kiwanis.
Aun un club organizado dentro de los últimos 25 años puede tener un socio que tenga derecho al
reconocimiento de Legión de Honor por su membresía antes de unirse al club actual.
A través del catálogo de la tienda de la familia Kiwanis, se pueden solicitar broches de solapa/certificados
adecuados para la Legión de Honor. Estos indican "25 años" u otro múltiplo de cinco superior a 25: 30, 35, 40,
etc. Reconozca a los socios de la Legión de Honor de la misma manera cada vez que acumulen cinco años
más de servicio.
Premios de la Fundación Kiwanis International
Usted y su club pueden ampliar el impacto de Kiwanis y recibir reconocimiento apoyando

a la Fundación Kiwanis International. Consulte la página 118 para obtener más información
sobre los programas de reconocimiento que ofrece la Fundación Kiwanis International.
También puede obtener más información en www.kiwanis.org/foundation (Inglés).
Campaña mundial por los niños de Kiwanis : del Proyecto Eliminar
El Proyecto Eliminar, nuestra actual Campaña mundial por los niños, se extenderá hasta 2015, y las
donaciones continuarán llegando después de la finalización formal de la campaña. Descubra oportunidades
de reconocimiento a nivel individual y de clubes en www.TheEliminateProject.org/recognition.
Conozca más sobre cómo los Programas de Servicio y Liderazgo que apoya pueden recibir reconocimiento
en www.TheEliminateProject.org/splawards (Inglés).

Seguro
El Programa de Seguro Amplio de Responsabilidad Civil General de Kiwanis International ofrece
cobertura de responsabilidad civil a clubes, socios y organizaciones con Programas de Servicio y Liderazgo,
para que puedan afrontar la obligación legal de pagar una indemnización por daños y perjuicios a terceros
por lesiones personales o daños materiales provocados por una función o actividad patrocinada por la
familia Kiwanis.
Este seguro ofrece cobertura a los clubes de los Estados Unidos, Canadá y el Caribe. Los clubes abonan
esta cobertura por socio, junto con el pago de las cuotas de Kiwanis International. Están autorizados
a designar como gastos todos los cargos de las primas en los ingresos de los proyectos de recaudación.
Las disposiciones de la póliza abarcan los casos de exposición de responsabilidad civil más comunes
de un club Kiwanis. Como ocurre con la mayoría de las pólizas de seguro, existen exclusiones, limitaciones
y restricciones. Para ver una lista de estas exclusiones, consulte la Guía de recursos de seguro del club.
Kiwanis International les encarece a sus clubes miembros que no organicen eventos que impliquen:
(1) el uso o la operación de juegos o aparatos mecánicos de entretenimiento que sean propiedad de un
socio o club Kiwanis, o que sean operados por estos, o (2) la detonación de fuegos artificiales o dispositivos
explosivos por parte directa de un socio o club Kiwanis, u otro asegurado establecido. Esta póliza de
responsabilidad civil no ofrece beneficios de pago médico ni ninguna otra cobertura de pago voluntario.
No obstante, Kiwanis International ofrece cobertura de pago médico a través del autoseguro.
La Guía de recursos de seguro del club, que se envía una vez al año al secretario del club, contiene más
información al respecto. También puede consultarla en www.KiwanisOne.org/liability (Inglés).
Los propietarios del establecimiento o las instalaciones que utiliza Kiwanis también pueden incluirse
como asegurados adicionales en relación con su responsabilidad por el uso que Kiwanis hace de su
propiedad. Cuando sea necesario, se emitirán certificados de seguro en su nombre a pedido. Escriba a
Hylant a [email protected] o a 301 Pennsylvania Parkway, Suite 201, Indianápolis, IN 46268-1396,
EE. UU., o llame al 800-678-0361 (EE. UU. y Canadá) o al +1-317-817-5000 (mundial).
La póliza principal contempla un límite de responsabilidad civil de Kiwanis International de USD 1 millón
por cada caso. Existen otros límites de cobertura general por montos que varían según la disponibilidad
y los precios del mercado. Este resumen contiene solo algunas de las disposiciones principales de este
seguro y no debe considerarse como un contrato de seguro.

Marca y creación de conciencia pública
Su club es parte de algo grande, una organización global con clubes en más de 80 países, y una marca
internacional compartida entre todos los clubes y socios de Kiwanis. Cuando promueva su club en su
comunidad, asegúrese de usar las estrategias de marca más recientes de Kiwanis International. De ese modo,
todo lo que haga ayudará a sus compañeros socios de Kiwanis y a los clubes de todo el mundo. Cuanto más
comparta nuestra marca, más podremos hacer por los niños de nuestras comunidades y de todo el mundo.
Puede encontrar recursos para respaldar los esfuerzos de creación de conciencia pública de su club en
www.KiwanisOne.org/awareness (Inglés). Descargue los logotipos en www.kiwanis.org/logos (Inglés)
y nuestra última guía de la marca en www.kiwanis.org/brandguide (Inglés).

Publicaciones del club
Boletín del club
Los boletines mantienen a los socios del club en contacto y pueden mejorar su participación.
Puede distribuir el boletín de su club de diferentes maneras: en línea en un sitio web, por correo
electrónico o en formato impreso.
En algunos clubes, el secretario prepara el boletín del club. En otros, lo prepara un socio designado por
el presidente como director del boletín. Busque recursos para el boletín en www.KiwanisOne.org (Inglés).
A continuación, presentamos algunos factores a considerar.
MARCA
Asegúrese de que el boletín incluya la marca más reciente de Kiwanis International. Encuentre logotipos en
www.kiwanis.org/logos (Inglés) y una guía de la marca en www.kiwanis.org/brandguide (Inglés).
PROGRAMAS
Un buen boletín llega a todos los socios antes de la reunión para la cual se prepara. Comience con
un calendario simple basado en los calendarios de reuniones.
CONTENIDO
Considere estas ideas para su publicación:
•• Anuncios de próximas iniciativas de servicio, programas de reuniones del club y otras actividades
•• Consejos sobre liderazgo, servicio y administración de clubes
•• Informes sobre logros de los comités y el club, y reconocimiento de logros individuales
•• Historias sobre los Programas de Servicio y Liderazgo que su club patrocina (Kiwanis Kids; incluidos
K-Kids, BUG y Terrific Kids [Niños destacados]; Builders Club, Key Club, Key Leader, CKI o Aktion Club)
•• Información sobre próximas actividades de la zona, el distrito y Kiwanis International (la publicidad a
nivel del club aporta al éxito)
•• Información sobre las actividades oficiales de la Junta de Directores o el club
•• Un breve informe sobre la reunión de la semana anterior
•• Convocatorias oficiales a reuniones en las que se les pedirá a los socios que voten y redacten propuestas
de enmiendas a los estatutos o resoluciones
•• Noticias y eventos relevantes de la comunidad
•• Reseñas biográficas de los nuevos socios
•• Un recordatorio para que los socios traigan invitados
•• Cuestiones de interés general sobre los socios individuales, por ejemplo, una promoción, matrimonio,
jubilación, premio o un nuevo hijo o nieto

Sitios web del club
Son cada vez más los clubes que usan un sitio web para trasmitir sus mensajes y atraer la atención.
Actualmente, más de 600 clubes Kiwanis usan el Sistema de administración de clubes, que incluye
alojamiento de un sitio web y herramientas simples para crear un sitio web. El sistema ofrece un sitio modelo
fácil de usar y con las estrategias de marca de las pautas de Kiwanis. Descubra cómo crear o mejorar el sitio
web de su club en www.KiwanisOne.org/webtools (Inglés).

Publicaciones de Kiwanis International
Revista Kiwanis
La Revista Kiwanis, una publicación oficial de Kiwanis International, se entrega a todos los socios de clubes de habla
inglesa de los Estados Unidos y Canadá, y otros socios y no socios pueden comprarla a través del formulario de
Información sobre membresía.
ENVÍOS DE HISTORIAS
Se alienta a los clubes y sus socios a enviar sus historias de logros de Kiwanis por correo electrónico
a [email protected] o por correo postal a la Revista Kiwanis, 3636 Woodview Trace, Indianápolis, IN 46268,
EE. UU. La revista recibe muchos informes, de modo que el personal de publicaciones no puede prometer si se usará
una historia o cuándo se la publicará. Sin embargo, todas las historias enviadas se consideran y se agradecen.
FOTOGRAFÍAS
La Revista Kiwanis usa fotografía profesional de alta calidad. Se prefieren imágenes a color grandes, digitales y de alta
resolución. Todas las personas que aparezcan en una foto de una publicación del club deberán firmar una autorización.
Si desea obtener más información sobre la Revista Kiwanis, visite www.kiwanismagazine.org.
Kiwanis International al Día
Kiwanis International al Día es un boletín mensual que se envía por correo electrónico y está disponible para socios
y no socios de todo el mundo, sin cargo. La publicación muestra historias inspiradoras de clubes de todo el mundo
y ofrece noticias y recursos de Kiwanis International. Está disponible en chino, holandés, inglés, francés, alemán,
italiano, japonés y español.
Para suscribirse, visite www.kiwanis.org/email (Inglés).
Publicaciones de la familia Kiwanis
Kiwanis International publica periódicos impresos o electrónicos para Key Club y Círculo K International.
Revista de Key Club

www.keyclub.org/magazine (Inglés)
La revista de Key Club se publica en formato digital e impreso. Las ediciones impresas de la revista de Key Club se
envían por correo a la dirección de la escuela de cada club. Pídale a su asesor de Key Club de Kiwanis que confirme
si las revistas se distribuyen a estudiantes.
Revista de CKI
www.circlek.org/magazine (Inglés)
La Revista de CKI solo se publica en formato digital. Su asesor de CKI de Kiwanis deberá promocionar las nuevas
ediciones de la revista entre los socios del club CKI que su club patrocine.

Sitios web de Kiwanis International
www.kiwanis.org
Este sitio se ofrece públicamente, muestra los inspiradores logros de los clubes Kiwanis de todo el mundo y
crea conciencia sobre la organización y su propósito.
www.KiwanisOne.org (Inglés)
Este sitio está diseñado para los socios de Kiwanis y actúa como su fuente de comunicaciones y recursos.

Descripción general de los Programas de Servicio y
Liderazgo
Kiwanis ha patrocinado programas para jóvenes desde que se formara el primer Key Club, en 1925. Desde entonces,
se han agregado otros programas, que incluyen Aktion Club para adultos con discapacidades, que han tenido éxito
con la membresía. En todo el mundo, estos Programas de Servicio y Liderazgo (o PSL) se han convertido en los
proyectos centrales de los clubes Kiwanis patrocinantes. Todos los PSL pertenecen a una de dos categorías: clubes
de servicio o programas/iniciativas.
Clubes de servicio
AKTION CLUB
Creación: 1987
Misión: Aktion Club les brinda a los adultos con discapacidades una oportunidad de desarrollar iniciativas,
aprender destrezas de liderazgo y prestar servicio en la comunidad.
Socios: adultos (18 años o más) que tengan una discapacidad
Estadísticas: 12.000 socios, 490 clubes, 8 naciones
Sitio web: www.aktionclub.org (Inglés)
Notas: Dado que este es un club para adultos con discapacidades, tenga cuidado de no identificar a todos los PSL
colectivamente como "programas para jóvenes". Aktion Club ha tenido un gran éxito en la membresía en 10 años.
CÍRCULO K INTERNATIONAL (CKI)
Creación: 1936
Misión: CKI es una organización internacional dirigida por estudiantes que busca convertir a estudiantes terciarios
y universitarios en una red global de ciudadanos y líderes responsables con un compromiso de por vida con
el servicio.
Socios: estudiantes inscriptos en una institución de educación superior
Estadísticas: 13.500 socios, 450 clubes, 19 naciones
Sitio web: www.circlek.org (Inglés)
Nota: CKI está dirigido por una junta de estudiantes compuesta por socios actuales.
KEY CLUB
Creación: 1925
Misión: Key Club es una organización internacional dirigida por estudiantes que les brinda a sus socios
oportunidades de prestar servicio y desarrollar la personalidad y el liderazgo.
Socios: estudiantes de escuelas secundarias de entre 14 y 18 años
Estadísticas: 267.000 socios, 5.000 clubes, 31 naciones
Sitio web: www.keyclub.org (Inglés)
Nota: Key Club ha tenido un aumento progresivo de la membresía durante muchos años. Al igual que CKI, Key Club
está dirigido por una junta de estudiantes integrada por socios actuales.

BUILDERS CLUB
Creación: 1975
Misión: Builders Club es una organización internacional dirigida por estudiantes que les brinda a sus socios
Socios: estudiantes de escuelas medias de entre 11 y 14 años
Estadísticas: 46.000 socios (estimación), 1.500 clubes, 18 naciones
Sitio web: www.buildersclub.org (Inglés)
Notas: Builders Club también ha tenido un aumento de la membresía en los últimos años. Actualmente,
Kiwanis da seguimiento a la cantidad de clubes en todo el mundo, con las correspondientes estimaciones
de cantidad de socios.
K-KIDS
Creación: 1990
Misión: K-Kids es una organización internacional dirigida por estudiantes que les brinda a sus socios
Socios: estudiantes de escuelas primarias de entre 6 y 12 años
Estadísticas: 37.000 socios (estimación), 1.200 clubes, 8 naciones
Sitio web: www.kiwaniskids.org (Inglés)
Notas: al igual que con Builders Club, Kiwanis da seguimiento a la cantidad de clubes en todo el mundo,
con las correspondientes estimaciones de cantidad de socios.
Programas/iniciativas
KEY LEADER
Key Leader es un programa de liderazgo experimental de un fin de semana de duración, para estudiantes
de entre 14 y 18 años. El plan de estudio se centra en el "liderazgo de servicio" y tiene módulos sobre
cinco principios fundamentales: integridad, crecimiento personal, respeto, comunidad y búsqueda de la
excelencia. La experiencia de un fin de semana de duración incluye sesiones de grupo completas dirigidas
por un moderador capacitado y pequeños grupos de debate llamados "barrios". Uno de los componentes
destacados es un curso de desafíos de actividades de creación de equipos. Desde 2005, ha habido más
de 21.000 graduados en todo el mundo. Un equipo de voluntarios de Kiwanis del distrito coordina las
actividades de marketing y la logística en el lugar, y brinda apoyo financiero para que los estudiantes
asistan. Este equipo es liderado por un presidente de distrito y un coordinador del sitio (para cada evento)
que son designados por el gobernador de distrito.
Sitio web: www.key-leader.org (Inglés)

EX ALUMNOS DE KEY CLUB INTERNATIONAL Y DE CÍRCULO K INTERNATIONAL
Las actividades de extensión de los ex alumnos comenzaron en 2010. El propósito es identificar y retener a
ex socios de Key Club y CKI, y comprometerlos a trabajar en forma continua para Kiwanis International. Este
compromiso podría incluir, en todo o parte, lo siguiente:
•• Sentirse comprometido a continuar cumpliendo con los objetivos de Key Club y Círculo K en la vida
cotidiana.
•• Apoyar y ampliar los Programas de Servicio y Liderazgo a través del activismo, los consejos o
formación de clubes.
•• Dar el paso siguiente en el recorrido de club de servicio uniéndose o formando un club Kiwanis.
•• Contribuir en forma financiera a Kiwanis International y su fundación.
Los ex alumnos pueden elegir ser socios activos de la red si se inscriben (sin cargo) o toman esta decisión
inmediatamente después de que se gradúan con buenas notas. Más de 6.000 individuos ya han elegido ser
parte de la red.
Sitios web: w
ww.circlek.org/alumni (Inglés)
www.keyclub.org/alumni (Inglés)
TERRIFIC KIDS (NIÑOS DESTACADOS)

Terrific Kids es un programa de reconocimiento a estudiantes que promueve el desarrollo de la personalidad,
la autoestima y la perseverancia. "Terrific" es un acrónimo de Thoughtful (atento), Enthusiastic (entusiasta),
Respectful (respetuoso), Responsible (responsable), Inclusive (integrador), Friendly (amigable), Inquisitive
(inquisitivo) y Capable (capaz). Los estudiantes trabajan con el docente del salón de clases para establecer
objetivos para mejorar la conducta, las relaciones con los pares, la asistencia y el trabajo en la escuela.
Todos los estudiantes que logran sus objetivos después de un período específico son reconocidos como
Terrific Kids. El reconocimiento implica recibir un broche de Terrific Kid; una fiesta con pizza, helado u otro
tipo de fiesta temática; y la entrega de certificados y otros obsequios. Los clubes Kiwanis ofrecen patrocinio
financiero para el programa y ayudan a planificar y desarrollar la ceremonia de reconocimiento.
BRING UP GRADES (SUBE TUS NOTAS)

Bring Up Grades (o BUG, Sube Tus Notas) está diseñado para brindar reconocimiento a los estudiantes
que levantan sus notas a un nivel aceptable y luego las mantienen y siguen subiéndolas de un período de
calificación a otro. El reconocimiento implica agregar al niño a la Nómina de honor de BUG de la escuela;
una fiesta con pizza, helado u otro tipo de fiesta temática; y la entrega de certificados y distintivos.
Los clubes Kiwanis ofrecen patrocinio financiero para el programa y ayudan a planificar y desarrollar
la ceremonia de reconocimiento.

Sitios web importantes
Formación de clubes: www.KiwanisOne.org/charter (Inglés)

Asesores/padrinos: www.KiwanisOne.org/advisor (Inglés)
Pautas de protección de jóvenes: www.KiwanisOne.org/youthprotection (Inglés)
Prevención del acoso escolar: www.KiwanisOne.org/bullyprevention (Inglés)

Patrocinio de un Programa de Servicio y Liderazgo
El rol del club Kiwanis Padrino
•• Inicia la organización del club apadrinado

•• Obtiene la aprobación de los directivos de la escuela para su establecimiento, ya que es una
organización basada en escuelas
•• Ayuda a invitar a los primeros socios
•• Programa la reunión organizativa
•• Presenta la Solicitud de carta constitutiva
•• Planifica el evento de Entrega de la carta constitutiva
•• Ofrece coordinación continua, asesoramiento, ayuda e instrucción según lo acordado en los
requisitos de patrocinio
Obligaciones de patrocinio
Estas pautas lo ayudarán a influir de manera poderosa y positiva en los clubes del Programa de Servicio y
Liderazgo que dirige. (Estos pertenecen solo a los clubes patrocinados, no a programas/iniciativas).
1. Designa a un socio de Kiwanis o a un comité de socios de Kiwanis para que sean los asesores del Pro-
grama de Servicio y Liderazgo (PSL).
2. Asiste a las reuniones y eventos de PSL.
3. Mantiene una partida de gastos en la cuenta de servicios.
4. Se reúne con el director de la escuela o administrador de las instalaciones cada año.
5. Garantiza que todas las cuotas y tarifas estén pagadas.
6. Se asegura de que los dignatarios de PSL reciban capacitación adecuada.
7. Programa una reunión anual con los líderes de Kiwanis y PSL.
8. Organiza o participa en actividades conjuntas.
9. Invita a socios del club del PSL a asistir a las reuniones de Kiwanis.
10. Garantiza que los socios del PSL reciban oportunidades de capacitación más allá del nivel del club.
Puede encontrar recursos de patrocinio, incluido un kit de herramientas de patrocinio en línea,

en www.kiwanis.org/advisor (Inglés).

La fundación ofrece distintos tipos de oportunidades de donación a los socios de Kiwanis, y cada una de
ellas genera un cambio que no podría lograrse con los recursos de los clubes y distritos de Kiwanis.
HOY. Con las donaciones anuales, los donantes extienden su impacto de forma inmediata apoyando
los programas y las iniciativas que ayudan a los socios de Kiwanis a cambiar la vida de los niños hoy. Con
recursos tales como subsidios y programas de becas, nuestra fundación alcanza a los niños de comunidades
cercanas y distantes.
MAÑANA. Con nuestra Campaña Global por los Niños, la familia Kiwanis produce un impacto positivo en la
salud y el bienestar de los niños de todo el mundo. La donación para la campaña que realiza hoy un club o
una persona cambiará el mundo en el mañana. Actualmente, Kiwanis formó una alianza con UNICEF hasta
2015 para el Proyecto Eliminar: Kiwanis elimina el tétanos materno y neonatal. Nuestro objetivo es recaudar
USD 110 millones, para ayudar a la familia Kiwanis a salvar o proteger a más de 61 millones de madres y
bebés. Se trata de un enorme esfuerzo... por proteger uno de los vínculos más íntimos de la Tierra.
PARA SIEMPRE. Con la donación prevista de nuestra fundación, el donante puede cambiar la vida de los
niños incluso más allá de su propia vida. El aporte del donante no tiene que ser grande para producir un
cambio. La Fundación Kiwanis International puede ayudar a las personas a examinar distintos tipos de
donaciones que se adapten a sus circunstancias, y a hacer que la bondad sea parte de su legado.
Impacto y programas
Puede ayudar a mejorar el futuro de los niños de todo el mundo y de los socios de los programas para
jóvenes de Kiwanis. Esto es lo que hace que la Fundación Kiwanis International sea especial. Cada donación
produce un cambio en la vida de un niño, y cada vida cambiada es una medida del éxito alcanzado.
SUBSIDIOS
Dos veces al año, la Junta Directiva Internacional de la Fundación Kiwanis International examina solicitudes
de subsidios presentadas por clubes y distritos de Kiwanis. La junta selecciona aquellas a las que nuestra
fundación otorgará asistencia financiera, ayudando así a financiar proyectos y eventos que esos clubes
y distritos no podrían costear por sí solos. Asimismo, también se ofrecen subsidios paralelos para las
fundaciones de los distritos.
La generosidad de un donante también contribuye con los subsidios de nuestra fundación para los
Programas de Servicio y Liderazgo de Kiwanis. Los miembros de estos programas pertenecen a la familia
Kiwanis, incluidos los 37.000 miembros de K-Kids (entre 6 y 12 años), los 267.000 miembros de Key Club
International (la organización de servicios más antigua y grande para adolescentes) y muchos otros. Cuando
la fundación recibe una donación, el donante ayuda a los integrantes de la familia Kiwanis de todas las
edades a adquirir habilidades de liderazgo y a disfrutar del placer del servicio.

RECONOCIMIENTO
La generosidad es una parte importante de la vida del donante. Es por eso que el reconocimiento de esta
cualidad es importante para nosotros. De hecho, la Fundación Kiwanis International celebra las donaciones
de distintos modos. Con cada donación, extendemos el impacto de Kiwanis que usted genera... y le
extendemos también nuestro más sincero agradecimiento.
HERITAGE SOCIETY
Distinga su membresía en la Heritage Society cuando haga un obsequio planificado documentado de USD
10.000 o más.
MARY AND BO SCHAFER LEGACY SOCIETY
La membresía es la manera que tiene nuestra fundación de reconocer un obsequio planificado
documentado de USD 50.000 o más.
CÍRCULO DE FUNDADORES
Cuando sus obsequios acumulados como individuo o pareja ascienden a USD 25.000 o más, recibe
membresía en el Círculo de Fundadores. Las personas homenajeadas pueden optar también por el águila
del Círculo de Fundadores.
CONDECORACIÓN GEORGE F. HIXSON
Los individuos, los clubes Kiwanis, las zonas y los distritos establecen una membresía individual a través de
una contribución de USD 1.000. También está disponible el reconocimiento progresivo por donaciones de la
Condecoración Hixson.
SOCIEDAD DE LÍDERES DE KIWANIS
Cuando realiza una donación de USD 250 o más, nuestra fundación reconoce su liderazgo, y lo convierte en
miembro de la Sociedad de Liderazgo de Kiwanis. Los clubes e individuos también pueden donar USD 250 o
más para reconocer a otra persona.
PLACA DE HONOR
Puede reconocer a personas extraordinarias con un obsequio de USD 2.000 o más, que puede entregar a
nombre de un individuo, pareja o grupo.
En www.kiwanis.org/foundation (Inglés) puede encontrar más información sobre reconocimientos.

Comuníquese con nosotros:
3636 Woodview Trace
Indianápolis, Indiana 46268-3196
800-KIWANIS (EE. UU. y Canadá), +1-317-875-8755 (resto del mundo)
[email protected]

Documentos constitutivos de Kiwanis International
Los documentos constitutivos de Kiwanis International actúan como lineamiento para los líderes a nivel
del club, la zona y el distrito. Incluyen los Estatutos de Kiwanis International, las Normas y Procedimientos
de la Junta Directiva de Kiwanis International, el Formato Estándar para los Estatutos de Distrito y el Formato
Estándar para los Estatutos de Club.
Los Estatutos de Kiwanis International solo pueden ser enmendados por la Asamblea de Delegados
en la convención de Kiwanis International (aunque algunas disposiciones pueden enmendarse en una
reunión del consejo de Kiwanis International). La junta de Kiwanis International puede revisar las Normas
y Procedimientos en cualquier momento. El Formato Estándar para los Estatutos de Club y los Estatutos
del Distrito generalmente se revisan solo de conformidad con las enmiendas de los Estatutos de Kiwanis
International, aunque la junta puede revisarlos en cualquier momento, si lo considera necesario.
La versión más reciente de cada documento está disponible en www.KiwanisOne.org (Inglés)

Estado del club
Estado "activo"
Para estar "activo", un club Kiwanis debe cumplir con las Actividades Esenciales de un club Kiwanis según la
siguiente definición de la Junta Directiva de Kiwanis International:
A. Cumplir con todas las disposiciones de los Estatutos y las Normas y Procedimientos de Kiwanis
International, su distrito y su federación (si corresponde)
B. Cumplir con el actual Formato Estándar para los Estatutos de Club, modificado según aprobación de la
Junta Directiva Internacional
C. Implementar proyectos de servicio comunitario, incluidos aquellos que respaldan a Niños Pequeños:
Prioridad Uno
D. Patrocinar o apoyar un programa de Kiwanis Kids, Builders Club, Key Club, club CKI, Aktion Club o club
Kiwanis Junior (cuando sea posible)
E. Mantener una membresía de no menos de quince (15) socios; establecer un objetivo de aumento neto
de al menos un (1) socio por año; y llevar a cabo una orientación previa a la inducción e inducción
formal de nuevos socios
F. Pagar cuotas, suscripciones y otras obligaciones a Kiwanis International, su distrito y su federación
(si corresponde), dentro de un plazo de noventa (90) días después de su vencimiento
G. Reunirse al menos dos veces por mes en una reunión bien organizada, informativa y divertida del club,
que contenga un programa informativo y siga una agenda con horarios establecidos
H. Programar reuniones de la junta al menos una vez por mes
I. Los fondos recibido de proyectos de recaudación en los que participe el público, o de socios y
otras personas por las actividades de servicio patrocinadas por el club se separarán de los fondos
administrativos y se usarán solo para fines de caridad, educativos, religiosos y de beneficencia
J. Completar la organización anual del club, incluida la elección y el informe de dignatarios y la
designación de comités
K. Hacer que los dignatarios del club participen en capacitación sobre liderazgo del club
L. Participar en actividades del distrito y la zona, lo que incluye el cumplimiento de la obligación de
delegado del club en convenciones del distrito
M. Presentar todos los informes según lo requieran Kiwanis International y el distrito y la federación
(si corresponde)

Clubes que no están al día con las obligaciones financieras
A. Suspensión de la Carta Constitutiva: cuando un club no paga sus obligaciones financieras
internacionales, de distrito o de federación, de más de USD 150 facturados y pagaderos a Kiwanis
International dentro de un plazo de noventa (90) días después de que dichos montos vencen, se
considerará que el club no está al día con sus obligaciones financieras y se lo colocará en estado Carta
Constitutiva suspendida.
B. Representación de delegado de club prohibida: un club que no esté al día con sus obligaciones
financieras o tenga cuotas pendientes no tiene derecho a ser representado por delegados en ningún
distrito o federación (si corresponde), ni en una conferencia o convención internacional.
C. Notificación por escrito e informe de estado: el Director Ejecutivo o la persona que él designe les
enviará al último presidente informado y al secretario del club una notificación con los motivos por
los que el club no está al día con sus obligaciones financieras, dentro de un plazo de no más de ciento
veinte (120) días después de la fecha de vencimiento de la deuda . También se enviarán copias de la
notificación al distrito.
D. Revocación de la Carta Constitutiva: cuando un club no pague sus obligaciones financieras
internacionales, de distrito o de federación a Kiwanis International en un plazo de ocho (8) meses
después del vencimiento de tales montos, según los Estatutos internacionales, se revocará la Carta
Constitutiva del club en la siguiente reunión de la Junta de Kiwanis International. Cuando la Junta de
Kiwanis International ordene la revocación de la Carta Constitutiva de un club por la falta de pago de las
obligaciones financieras, el Director Ejecutivo o la persona que este designe notificará inmediatamente
tal acción al último presidente informado del club y al secretario, y se enviarán copias al distrito. El
último presidente informado del club y el secretario y el distrito serán informados de la revocación
pendiente de la Carta Constitutiva dos (2) meses antes de la fecha de tal revocación.
E. Restitución del estado "activo": si, en algún momento de este proceso anterior a la revocación de la
Carta Constitutiva, el club paga la totalidad de su deuda, regresará al estado "en regla" y se notificará al
Director Ejecutivo o a la persona que este designe.
Clubes en riesgo de baja membresía

A. Condiciones y notificación: en un plazo de treinta (30) días después de que se publica la membresía
certificada del 30 de septiembre, el Director Ejecutivo o la persona que este designe notificará a cada
distrito los clubes de su distrito cuya membresía certificada al 30 de septiembre sea inferior a quince
(15). Tales clubes se considerarán en riesgo.
B. Asistencia: durante el período en que el club se considere en riesgo, Kiwanis International o el

distrito ofrecerán programas de desarrollo de la membresía para ayudar al club en el proceso de
aumentar su membresía a un nivel en el que el club pueda funcionar de manera óptima y cumplir sus
responsabilidades según lo requieren las Actividades Esenciales.

Informes, verificaciones y formularios para el año
administrativo
A continuación, se enumeran algunos de los informes y verificaciones que el presidente o el secretario
deben presentar durante el año administrativo. Consulte el catálogo de la tienda de la familia Kiwanis
en www.kiwanis.org/store (Inglés) para obtener materiales útiles e información de pedidos.
OBLIGATORIO
Informe anual de elecciones del club
A completar por: el secretario
Propósito: notificar a Kiwanis International y al distrito acerca de los dignatarios del club para el próximo
año administrativo. La información aparecerá en el directorio de Kiwanis International.
Fecha de vencimiento: 1 de junio
Informe anual del club

A completar por: el presidente y el secretario
Propósito: informar las actividades del club y el servicio para el año.
Fecha de vencimiento: 30 de noviembre
Formulario de información sobre membresía

Propósito: agregar, eliminar y transferir un socio, cambiar información de un socio o agregar una suscripción
de no socio a la Revista Kiwanis. Disponible en línea en www.KiwanisOne.org (Inglés). Para obtener más
información, visite www.KiwanisOne.org/reporting (Inglés).
Fecha de vencimiento: presentar a Kiwanis International después de la finalización.
Notificación de cambio de presidente/secretario
La notificación se realiza a través del sistema de administración en línea del club.
Fecha de vencimiento: presentar a Kiwanis International inmediatamente después del cambio de
información de presidente/secretario.

OTROS
Informe mensual oficial
Propósito: informar actividades administrativas y de servicio del club realizadas durante el mes. Para
obtener más información, visite www.KiwanisOne.org/reporting (Inglés).
Fecha de vencimiento: el 10 de cada mes
Certificación de delegado de la convención de distrito e inscripción

A completar por: asistentes
Propósito: inscribir asistentes a la convención y reservar alojamiento. Comuníquese con la oficina de su
distrito si tiene preguntas.
Fecha de vencimiento: siga las instrucciones de la fecha de vencimiento del formulario.
Certificación de delegado de la convención de Kiwanis International

A completar por: asistente o secretario
Propósito: designar representantes oficiales del club para la votación en la convención de Kiwanis
Internacional. La información se envía a los asistentes inscriptos en la convención de Kiwanis International
con instrucciones de finalización por parte del secretario del club. El formulario está disponible en
www.KiwanisOne.org/convention.
Fecha de vencimiento: 30 de abril
Inscripción en la convención de Kiwanis International y alojamiento

A completar por: asistentes a la convención
Propósito: inscribir asistentes a la convención y reservar habitaciones de hotel. Los formularios de
inscripción y alojamiento se envían en la edición de diciembre de la Revista Kiwanis y están también
disponibles en www.KiwanisOne.org/convention.
Fecha de vencimiento: siga las instrucciones de la fecha de vencimiento del recordatorio que reciba.
Informe anual para organizaciones sin fines de lucro

En algunas áreas (estados, provincias, países), las organizaciones sin fines de lucro, como los clubes Kiwanis
constituidos, deben presentar un informe anual. Consulte a un abogado local especializado en impuestos o
al dignatario gubernamental pertinente para determinar si esto se aplica a su club.
Fecha de vencimiento: varía

Informes a organismos gubernamentales relacionados con coberturas de empleados
A completar por: el secretario o el tesorero
En algunas áreas, los organismos gubernamentales exigen que los empleadores (incluidos los clubes
Kiwanis que emplean secretarios administrativos, etc.) presenten informes y pagos e informes del Impuesto
federal de Desempleo para ciertos empleados. Las exigencias varían de un país a otro. Consulte a las oficinas
gubernamentales locales.
Fecha de vencimiento: varía

ÍNDICE
Administración de socios 13 Elecciones
Comité de nominaciones 65-66
Aktion Club 112
Conferencia de elecciones de la zona 91
Archivos permanentes Informe anual de elecciones
del club 122
Para el secretario 8-9
Reunión anual del club 65-67
Para el tesorero 33
Estado del club 120-121
Auditoría anual 32
Estatutos 119
Builders Club 113
Evaluaciones de clubes 87-90
Campaña Mundial por los Niños 105
Formulario de solicitud de cheque 44
Certificación de delegado 123
Fundación (Fundación Kiwanis International)
Círculo K International 112
105, 117-118
Comités 49-51
Fundación Kiwanis International 105, 117-118
Conciencia pública 107
Guía de recursos de seguro del club 106
Conferencia de planificación del presidente
Hoja de trabajo de presupuesto 36-43
del club 62
Inducción a nuevos socios 60-61
Consejo de la zona 91-92
Informe anual de elecciones del club 122
Constitución 33
Informe anual del club 14, 122
Cuenta administrativa 31, 36-37, 40-41
Informe financiero mensual 36-43
Cuenta de servicio 31-32, 39, 42
Informes
Cuotas y tarifas 30
Informe financiero mensual 36-43
Discurso del presidente del club 64
Junta de Directores 53-56
Documentos constitutivos Actas de reuniones 16-17
Estatutos 119 Agenda de reuniones 55-56
El Proyecto Eliminar 105 Key Club International 112
Key Leader 113
KiwanisOne.org 10-15
La Fórmula 48

Líderes del club Presupuesto
Capacitación para presidentes de clubes Administrativo 31, 36-37, 40-41
52, 82, 96, 120 Recaudación de fondos 31-32
Capacitación para secretarios de Servicio 39, 42
clubes 18
Descripción del cargo de presidente 47 Programas de Servicio y Liderazgo
Descripción del cargo de secretario 7 Aktion Club 112
Descripción del cargo de tesorero 29 Bring Up Grades (BUG) 114
Descripción del cargo de Builders Club 113
vicegobernador 81-82
Círculo K International 112
Descripción del cargo de
vicepresidente 52 Ex alumnos 114
Presidentes de comités 49-51 Key Club International 112
Responsabilidades de la Junta de Key Leader 113

Directores 53-54 Terrific Kids (Niños Destacados) 114
K-Kids 113
Lista de verificación mensual del presidente 73-79
Publicaciones
Lista de verificación mensual del secretario 18-27
Boletín del club 108
Lista de verificación mensual del tesorero 45 Publicaciones de la familia
Kiwanis 110-111
Lista de verificación mensual del vicegoberna- Revista Kiwanis 110
dor 97-100
Publicaciones de Kiwanis International 110-111
Membresía
Inducción a nuevos socios 60-61 Publicaciones del club 108
Legión de Honor 105
Reconocimiento
Panel del secretario Fundación Kiwanis International
105, 117-118
Informe mensual 13
Guía de la marca Kiwanis 107
Plan de acción de la zona 84 Premios 103-105
Plan de crecimiento de la zona 85-86 Reunión anual del club 65
Premios 103-105
Premios de la Fundación Kiwanis
International 105
Presidente 47-79
Presidente electo 52

Reuniones
Consejo de la zona 91-92
Reunión anual del club 65
Reunión de la Junta 53-56
Agenda 55-56
Actas 16-17
Reuniones del club 57-59
Agenda 59
Protocolo 57-58
Visita oficial del gobernador 93-95
Reuniones del club 57-59
Revista (Revista Kiwanis) 110
Rol y obligaciones de patrocinio 116
Secretario 7-27
Sistema de elaboración de informes en línea
Sistema de elaboración de informes en línea 10
Sitios web
Recursos 128
Sitio web del club 109
Sube Tus Notas 114
Tesorero 29-45
Toma de posesión de cargos de dignatarios del

club 68-72
Vicegobernador 81-100
Vicepresidente 52
Visita oficial del gobernador 93-95

Recursos de sitios web
Los sitios web de Kiwanis International ofrecen muchos recursos útiles. Úselos para encontrar lo
que necesite.
PÁGINAS O SITIO WEB URL

Premios y reconocimiento www.kiwanis.org/recognition
Guía de la marca www.kiwanis.org/brandguide (Inglés)
Herramientas para líderes de clubes www.KiwanisOne.org/leadertools (Inglés)
Capacitación en liderazgo del club www.KiwanisOne.org/cle (Inglés)
Recursos para secretarios de clubes www.KiwanisOne.org/clubsecretary (Inglés)
Recursos para presidentes de clubes www.KiwanisOne.org/clubpresident (Inglés)
Recursos para sitios web del club www.KiwanisOne.org/webtools (Inglés)
La Fórmula www.kiwanis.org/laformula
Recursos de membresía www.kiwanis.org/laformula
Tienda de la familia Kiwanis www.kiwanis.org/store (Inglés)
Convención de Kiwanis International www.kiwanis.org/convention
Fundación Kiwanis International www.kiwanis.org/foundation (Inglés)
Logotipos de Kiwanis www.kiwanis.org/logos (Inglés)
Revista Kiwanis www.kiwanismagazine.org
Día Mundial Kiwanis www.KiwanisOne.org/oneday (Inglés)
Tutorial del centro de mensajes www.KiwanisOne.org/messagehub (Inglés)
Informes en línea www.KiwanisOne.org/reporting (Inglés)
Conciencia pública www.KiwanisOne.org/awareness (Inglés)
Panel del secretario www.KiwanisOne.org/reporting (Inglés)
Asesores/padrinos de Programas de Servicio www.KiwanisOne.org/advisor (Inglés)

y Liderazgo
Formato estándar para los estatutos de club www.KiwanisOne.org/newclubbylaws (Inglés)
El Proyecto Eliminar www.TheEliminateProject.org (Inglés)
Tutoriales y asistencia para sitios web www.KiwanisOne.org/support (Inglés)
Pautas de protección juvenil www.kiwanis.org/youthprotection (Inglés)

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Guía de

Objetivo 3: Promover la adopción y la aplicación de altos estándares sociales, comerciales

Objetivo 6: Cooperar con la creación y el mantenimiento de una buena opinión pública y

Ahora, ¡hay que comenzar!

Es un honor ser convocado para ser líder de

Asimílela. Aplíquela. El mundo necesita

Y usted ayudará a más niños de su

Abandonar la tradición. La información de esta guía está dirigida a los clubes

GUÍA DE LIDERAZGO DE KIWANIS INTERNATIONAL 5

Encuentre más recursos en línea, en www.KiwanisOne.org

GUÍA DE LIDERAZGO DE KIWANIS INTERNATIONAL 7

GUÍA DE LIDERAZGO DE KIWANIS INTERNATIONAL 9

1. En su navegador, vaya a reporting.KiwanisOne.org (Inglés).

Panel del secretario

ELECCIONES DEL CLUB

INFORMACIÓN SOBRE EL CLUB

GUÍA DE LIDERAZGO DE KIWANIS INTERNATIONAL 11

CÓMO NAVEGAR POR LA PÁGINA DE INICIO DE INFORME MENSUAL

GUÍA DE LIDERAZGO DE KIWANIS INTERNATIONAL 13

CONSEJOS PARA LOS INFORMES MENSUALES

¿Tiene dificultades? ¿Necesita ayuda?

GUÍA DE LIDERAZGO DE KIWANIS INTERNATIONAL 15

Actas de reuniones de la Junta

Club Kiwanis de _________________________ Fecha: ______________

Socios de la junta presentes:

Socios de la junta ausentes:

Quórum presente (mayoría simple): Sí o No

Informe del secretario

• Actas de la reunión anterior (aceptadas oﬁcialmente por la Junta tras su revisión)

Informe del tesorero (aceptado oﬁcialmente por la Junta tras su revisión)

• Cuentas administrativa y de servicio

Informe del comité de membresía

Informes de otros comités

Asuntos no concluidos en una reunión anterior de la Junta

Debate estratégico sobre áreas de preocupación

Asuntos del distrito

Kiwanis Asuntos internacionales

Descargue este documento en www.KiwanisOne.org/clubsecretary (Inglés). Personalícelo para reﬂejar

Club Kiwanis de ___________________________ Fecha: ______________

Socios de la junta presentes:

Socios de la junta ausentes:

Quórum presente (mayoría simple): Sí o No

Agenda de consentimiento (aceptada oﬁcialmente por la junta en una única votación)

• Informe y actas del secretario

Agenda de actividades (cada inciso se vota en forma individual)

• Informes del comité que requieren acción

• Informes del comité que no requieren acción

Descargue este documento en www.KiwanisOne.org/clubsecretary (Inglés). Personalícelo para reﬂejar la

GUÍA DE LIDERAZGO DE KIWANIS INTERNATIONAL 17

Junio y julio (antes de la finalización de su mandato)

Agosto (antes de la finalización de su mandato)

Septiembre (antes de la finalización de su mandato)

Para cada reunión de club:

Para la reunión de la Junta:

Envíe estos documentos antes del 10 de cada mes:

•• Envíe el informe mensual de septiembre en línea (si no lo completó el secretario saliente

Para la reunión de la Junta:

GUÍA DE LIDERAZGO DE KIWANIS INTERNATIONAL 19

Envíe estos documentos antes del 10 de cada mes:

Club Kiwanis de ___________ Fecha:

Club Kiwanis de _____________ Fecha: