Libro Introduccion Excel 2010

INTRODUCCIÓN EXCEL 2010
Dr. Rafael Hernández Rodríguez

Mtro. Ricardo Adrián Huerta Organista
Mtra. Nancy Araceli Hernández Rodríguez
Primera edición 2017
D.R. © Universidad de Guadalajara
Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas
Periférico Nte. 799, núcleo universitario Los Belenes
45100, Zapopan, Jalisco
ISBN: 978-607-742-952-4
Impreso en México / Printed in Mexico
Todos los Derechos Reservados. Queda prohibida la reproducción total o parcial

de esta obra por cualquier medio o procedimiento, comprendidos la reprografía y
el tratamiento informático, la fotocopia o la grabación, sin la previa autorización
por escrito de los editores.
Contenido
Introducción .........................................................................8
Entorno de la hoja de Excel .............................................10
Barra de acceso rápido ...........................................10
La ficha archivo .......................................................11
Las barras ..................................................................12
La cinta de opciones ................................................13
La barra de fórmulas ...............................................14
La barra de etiquetas ................................................15
Barras de desplazamiento .......................................15
Barra de estado .........................................................16
La ayuda .....................................................................16
Conceptos de Excel ...........................................................17
Rango .........................................................................18
Movimiento rápido en la hoja ................................18
Movimiento rápido en el libro ...............................18
Proteger Hoja............................................................19
Desproteger hoja ......................................................20
Captura y Edición de Datos .............................................21
Introducir datos ........................................................21
Modificar datos .........................................................22
Errores más comunes al introducir datos
o valores .................................................................. ..22
Eliminar e insertar celdas o columnas ............................24
Ocultar o mostrar columnas...................................25
Operaciones con archivos .................................................27
Guardar un libro de trabajo ....................................27
Guardar libro con contraseña ................................28
Guardado automático en Excel .............................29
Abrir un libro de Excel............................................30
Manipulando celdas ..........................................................31
Selección de filas ......................................................31
Relleno de celdas ......................................................31
Auto relleno ..............................................................32
Bordes ........................................................................35
Alineación de celda ..................................................36
Combinar celdas .......................................................37
Ajustar texto..............................................................37
Ordenar................................................................................39
Ordenar alfabéticamente .........................................39
Ordenar series numéricas........................................39
Formato de celdas ..............................................................40
Borrar el formato .....................................................41
Fórmulas y funciones ........................................................42
Referencia en una celda ...........................................42
Operadores..........................................................................44
Funciones ..................................................................45
Rangos .................................................................................46
Insertar función ..................................................................48
Autosuma ..................................................................52
Promedio ...................................................................53
Contar Números ......................................................54
Función MAX...........................................................55
Función MIN ............................................................56
Función con argumentos ..................................................57
Funciones de fecha y hora ......................................58
Identificar cálculos sin usar fórmulas....................58
Concatenar en excel ...........................................................60
Referencias relativas y absolutas ......................................62
Referencia relativa ....................................................62
Referencia absoluta ..................................................63
Personalizar error en fórmula ..........................................65
Seleccionar celdas contiguas .............................................67
Gráficos ...............................................................................68
Título de gráfico .......................................................69
Formato en gráfico ..................................................70
Mover gráfico a hoja nueva ....................................72
Imprimir ..............................................................................73
Imprimir una hoja de cálculo ................................73
Vista preliminar ........................................................73
Insertar saltos de página ..........................................74
Imprimir selección ...................................................75
Ejercicios Prácticos ............................................................77
Ejercicio 1..................................................................77
Ejercicio 2..................................................................78
Ejercicio 3..................................................................78
Ejercicio 4..................................................................80
Ejercicio 5 ................................................................81
Ejercicio 6..................................................................82
Ejercicio 7..................................................................83
Ejercicio 8..................................................................84
Bibliografía ..........................................................................87
Introducción
Excel 2010 es una hoja de cálculo, que nos sirve para reali-
zar operaciones con números, esta hoja está organizada de
forma cuadrícula, es un programa que se encuentra dentro
de la paquetería de office donde podemos realizar desde
simples sumas hasta problemas más complejos, como cré-
ditos hipotecarios.
Este libro pretende ser un apoyo para aprender paso
a paso desde los más simple hasta la más complicado de
Excel, sin embargo, en esta primera edición se contempla,
que el consultante obtenga las habilidades necesarias para
resolver los problemas más sencillos y con ello conocer el
uso de este programa.
Al tener el conocimiento de la hoja de cálculo, sus carac-
terísticas y sus funciones, podrá fácilmente elaborar desde
pequeñas operaciones, hasta la realización de gráficos.
Sin descartar que Excel cuenta con herramientas que
nos facilitan el manejo para llevar procesos más rápidos, ya
que al insertar los datos y llevar un orden dentro de la hoja
de cálculo, nos permite realizar balances y movimientos
de contabilidad, así como también otros movimientos y
procesos.
Algunas de las características con las que cuenta Excel
son celdas, efectos, formatos, herramientas, vínculos, plan-
tillas, las cuales nos facilitan el uso de los datos, las cuales
quedarán perfectamente explicadas en cada parte de este
libro. Imagina que al introducir un número te equivocas,
con Excel al corregir ese error, recalculara todos los datos
de forma automática, lo que en una hoja de papel, tendrías
que corregir todo el proceso.
|8|
En la hoja de cálculo de Excel, también puedes hacer

simuladores, esto es podrás calcular lo que pagaras en un
crédito hipotecario, solo con introducir los datos del im-
porte del préstamo para que veas lo que pagaras en todo el
año. Otra cosa que tiene Excel, es que no es necesario sa-
ber matemáticas, sino con solo contar con el conocimiento
de las operaciones básicas lograrás utilizarlo
Este ejemplar proporcionará actividades de apoyo, los
cuales facilitarán la práctica de lo aprendido, con ello se
pretende que la habilidad sea reforzada a lo máximo.
|9|
Entorno de la hoja de Excel
Antes que nada, mostraremos las partes de la hoja de

cálculo de Excel, cada una de ellas nos proporciona, diver-
sas opciones para poder llevar a cabo nuestro trabajo.
Barra de acceso rápido

Permite personalizar el conjunto de comandos de forma
independiente, esto es podremos colocar en esta barra los
comandos más que más utilizamos, solo con dar un clic en
la flechita y seleccionar el comando requerido.
| 10 |
La ficha archivo
la encontramos en la parte superior izquierda de nuestra
ventana, donde podrás seleccionar las acciones que puedes
realizar en el documento, esto es guardar, guardar como,
imprimir, cuando colocas el cursor se selecciona de verde
la opción deseada, para cerrar esta opción solo hay que
presionar Esc o dar clic en otra pestaña.
| 11 |
Las barras
Las barras de título contienen el nombre del archivo en
el cual estamos trabajando, al abrir el programa de Excel,
nos proporciona un nombre en automático Libro 1 el cual
cambiará cuando lo guardemos y le coloquemos el nombre
que queramos. En el extremo de la derecha encontramos
los botones de maximizar, minimizar y cerrar.
Barras de acceso rápido contiene los comandos usados co-

múnmente. Los cuales se encuentran en la parte superior
derecha y pueden ser agregados más solo con dar clic en
la flecha.
En la flecha que se encuentra en la barra de acceso rápido,

podemos personalizar los comandos que necesitamos con
mayor frecuencia.
| 12 |
La cinta de opciones
La cinta de opciones en Excel 2010 contiene los coman-
dos de la herramienta organizados por pestañas al dar clic
a la pestaña accedemos a las Fichas. La ficha Archivo es
también conocida como la Vista Backstage.
Las fichas principales son: inicio, insertar, diseño de pági-

na, fórmulas, datos, revisar y vista, sin descartar que cuan-
do estamos trabajando en otros elementos, aparecen otras
herramientas, como cuando se trabaja en gráficos, encon-
trarás una pestaña con herramientas para graficar, lo que
desplegará tira de opciones para poder modificar el gráfico.
Si pulsas la tecla ALT ingresaras en modo de teclado
de acceso rápido, como se muestra en la imagen, de este
modo aparecen pequeños recuadros, los cuales deberás
pulsar para acceder de forma rápida sin necesidad de ra-
ton. Si deseas salir de este modo de teclado deberás pulsar
de nuevo la tecla ALT.
| 13 |
También puedes mostrar u ocultar las cintas de opcio-

nes desde el el botón con forma de flecha que se encuentra
en la parte superior derecha del libro de excel.
La barra de fórmulas
Es un elemento de suma importancia. Es a través de esta
barra que podemos introducir el contenido de una celda
así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de
fórmulas dentro del programa. Podemos observar que
nos muestra un cuadro de nombres en cual nos indicará,
la celda y número de fila que esté activa en este momento.
| 14 |
La barra de etiquetas
Nos permite movernos a las diferentes hojas del libro, al
dar doble clic a la hoja podrás colocar nombre a la mis-
ma, aquí mismo si das clic en botón secundario, tienes la
opción de eliminar hoja, insertar una hoja nueva, mover o
copiar hoja.
Barras de desplazamiento
Nos permitirá desplazarnos a lo largo y ancho de la hoja de
forma rápida y sencilla, simplemente arrastrar con el ratón.
| 15 |
Barra de estado
Esta barra nos indicará el estado en que se encuentra nues-
tro documento, aquí podemos aumentar el zoom de la hoja
solo dando clic en el signo + o -, también podemos cam-
biar las diferentes vistas.
La ayuda
En la cinta de opciones podemos encontrar un signo de
interrogación, en donde podrás colocar tu duda.
| 16 |
Conceptos de Excel
Para que exista un mejor entendimiento de estos concep-

tos, te recomendamos abrir un documento de Excel e ir
comprobando., cuando se abre un documento de excel se
abre un nuevo libro.
si abres otro documento de Excel le proporcionará en la

barra de título libro 2, esto es provisional, cuando guardas,
podrás guardar y se guardará todo el libro de trabajo, esto
es con las hojas que se estén trabajando, estas hojas pue-
den ser hasta 255.
Hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de
documento, que permite manipular datos numéricos y al-
fanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas 16384 y columnas 1.048.516). Cada
columna se ordena verticalmente y se nombra con letras
del abecedario, cada fila es horizontal y se representa con
números.
| 17 |
A la intersección de columna y fila se le llama celda,

cuando estamos trabajando observaras la celda que está
activa porque se selecciona un color en el número y letra
de la celda.
Rango
Los rangos son vitales en una hoja de cálculo, ya que con
estas realizamos todas las operaciones, el rango es un con-
junto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden
ser seleccionadas para realizar una operación igual con to-
das ellas.
Movimiento rápido en la hoja

Una hoja de cálculo de Excel es muy grande y solo pode-
mos observar una parte de ella, es por eso que necesitamos
movernos con facilidad y para ello solo necesitamos nues-
tras flechas de nuestro teclado, o simplemente colocar en
el cuadro de nombres la celda a la cual queremos ir.
Sin embargo simplemente puedes usar el ratón y con las

barras de desplazamiento, ir hacia donde necesites.
Movimiento rápido en el libro

En un libro de trabajo de Excel pueden existir varias hojas,
para poder agregar hojas es tan simple como dar clic en el
| 18 |
signo más y en las flechas que se encuentran en a un lado

de la hoja 1, podrás dar siguiente o regresar, depende lo
que necesites.
Proteger Hoja
Deberá ir a la pestaña revisar y dar clic en el icono proteger
hoja, esta opción nos permite, asignar una contraseña para
poder editar la hoja de Excel, con esto evitar que cualquier
persona pueda cambiar los datos, protegiendo así la hoja.
| 19 |
Una vez que la hoja está protegida, no podrá hacer ningún

cambio y desplegará una ventana como esta.
Desproteger hoja
De la misma manera en la cual protegiste la hoja de excel,
deberás ir a la pestaña revisar y dar clic en el icono despro-
teger hoja, te pedira la clave que le asignaste para poder
seguir editando.
| 20 |
Captura y Edición de Datos
Introducir datos
Al introducir ya sea datos, números o fórmulas, podrás ob-
servar que se selecciona la celda activa y el texto también se
verá en la barra de fórmulas.
Cuando el texto o numero sale de la celda, se tiene que

ajustar y la forma más sencilla es dar doble clic entre las
columnas A Y B de esta manera se autoajusta sola, cuan-
do observamos el signo de ####### en una celda es
porque falta espacio en la misma y tendrás que realizar el
mismo procedimiento.
| 21 |
Modificar datos
Para modificar datos que ya están dentro de una celda,
basta con pulsar F2 de tu teclado y podrás cambiar o mo-
dificar el contenido de alguna parte de tu texto, si por el
contrario quieres eliminar todo el contenido puedes pulsar
supr de tu teclado o como se observa en la imagen dar clic
en la X, en la barra de estado que se encuentra en la parte
de abajo inferior izquierda, podrás observar en qué estado
se encuentra el contenido de tu celda, si está listo, introdu-
cir o modificar.
Errores más comunes al introducir datos o valores

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ser
que ocurra un error, depende el tipo de error Excel nos
puede avisar, al colocar un símbolo en la parte superior
izquierda de la celda. A continuación verás los errores más
comunes.
| 22 |
| 23 |
Eliminar e insertar celdas o columnas
Puede insertar celdas en blanco por encima izquierda de

celda activa en una hoja de cálculo. Al insertar celdas en
blanco, Excel desplaza otras celdas de la misma columna
hacia abajo o las celdas de la misma fila hacia la derecha
para acomodar las nuevas celdas. de forma similar, puede
insertar filas por encima de las filas y columnas seleccio-
nadas a la izquierda de una columna seleccionada, Existen
varias formas de agregar una fila o columna, la más sencilla
es dar clic secundario en el mouse sobre la letra y se des-
pliega una serie de opciones la cual eligirias ya sea insertar
o eliminar. lo mismo realizarás si quieres eliminar o inser-
tar fila, te colocaras en el número y con botón secundario
del mouse, eliges la opción deseada.
| 24 |
Otra opción es ir a la ficha inicio, insertar y despliega una

ventana donde eliges lo que necesitas.
Ocultar o mostrar columnas

Excel proporciona una forma de ocultar columna o filas
que en algún momento no queramos observar, sin que por
ello se borren los datos, para ocultar solo tienes que selec-
cionar las columnas, es decir las letras de cada columna,
dar clic secundario del mouse y seleccionar la palabra ocul-
tar. Observando una línea negra.
| 25 |
Para volver a mostrar las columnas solo deberás dar clic en

la columna anterior a las celdas ocultas, dar clic secundario
y seleccionar la palabra mostrar.
| 26 |
Operaciones con archivos
Una de las operaciones más importantes es lo referente a

los archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y
cerrar, todas se encuentran en el menú archivo.
Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a trabajar un libro de trabajo de excel
y queremos modificarlo o imprimirlo después, debemos
guardarlo, para ello tenemos dos opciones de guardar un
libro de Excel.
1. Guardar como. Esta opción es cuando guardamos el

libro por primera vez o bien es un libro del cual quere-
mos guardar una copia.
2. Guardar. Esta opción solo es para guardar los cam-
bios, cuando sobrescribimos en el libro de Excel.
| 27 |
Guardar libro con contraseña

Esta opción nos permite proteger el libro y crear una con-
traseña para poder ser abierto.
En el menú vista tenemos varias opciones que nos per-

miten, proteger solo una hoja de Excel, el libro completo,
compartir.
| 28 |
Guardado automático en Excel

Olvídate del temor a perder información de tus docu-
mentos por cierres inesperados, bloqueos, cortes de luz o
quedarte sin batería, es fácil configurar y auto guardar tus
documentos.
Pasos para el Autoguardado automático en Office 2010 y

Office 2013:
1. Menú Archivo y clic en Opciones.
2. Selecciona Guardar del menú.
3. En el apartado Guardar documentos marca la casilla
Guardar información de Auto recuperación (escribe el
intervalo del tiempo en minutos) y marca también la
casilla Conservar la última versión auto guardar cuando
se cierra sin guardar.
| 29 |
Abrir un libro de Excel

Para abrir un libro de Excel que ya existe en nuestra com-
putadora basta con ir a documentos y abrirlo, otra forma
es abrirlo desde el libro de Excel, en el menú archivo abrir.
| 30 |
Manipulando celdas
Es importante ver el puntero del ratón cuando queramos

seleccionar celdas, es de forma de una cruz gruesa, ubicar
el rango de celdas que queramos seleccionar, porque si la
cruz es delgada esto quiere decir que realizaremos una co-
pia de lo que esté en la celda.
Selección de filas
Para seleccionar una fila completa basta en dar clic en el
número y con botón secundario del ratón podemos inser-
tar, eliminar las filas.
Relleno de celdas
Algunas veces debemos llenar datos que cumplen un cier-
to patrón, Excel nos facilita este trabajo con la opción de
relleno, evitando así tener que escribir de uno en uno, de-
bes seleccionar ir a la pestaña inicio el icono con la flecha
hacia abajo, de esta forma se escribirá en las celdas selec-
cionadas la palabra Norte, como se observa en la imagen.
Lo mismo se puede hacer con la palabra Sur.
| 31 |
o bien puedes usar el controlador de relleno, que corres-

ponde cuando colocas el cursor en la parte inferior izquier-
da de la celda y con un clic sostenido arrastrar hacia abajo
para copiar. Si lo arrastras para arriba borraras los datos.
Auto relleno
El auto relleno corresponde a números correlativos, para
completar series numéricas, primero selecciono los datos
numéricos y los espacios en blanco, en rellenar elijo series,
el auto relleno adivina la secuencia de una serie.
| 32 |
Al dar aceptar se autor rellena la serie, como podemos ob-

servar también podemos ordenar cronológicamente, en
filas o columnas.
| 33 |
Esto también se puede rellenar con el controlador de relle-

no explicado con anterioridad. O, simplemente seleccionar
los dos primeros datos y colocar el cursor en la parte infe-
rior izquierda y dar doble clic.
Las versiones más recientes de Excel, son las que re-
conocen otra opción el relleno rápido, se llama relleno
rápido porque a diferencia del anterior Excel trata de adi-
vinar qué es lo que necesitas, solo basta con escribir dos
ejemplos del mismo patrón y si estás de acuerdo a lo que
Excel adivina darás un clic sobre ella. Puedes observar en
la imagen que en la columna C tenemos nombre completo,
pero si quiero separar nombre de apellido solo me coloco
en la columna D y escribe el apellido en las dos primeras
filas y Excel adivinará qué es lo que necesitas, solo darás
enter.
| 34 |
Bordes
La hoja de Excel viene con unos bordes simulados en co-
lor gris, esto quiere decir que no se ven en la impresión, si
quieres colocar bordes, tendrás qque seleccionar la tabla, ir
a la ficha de inicio, fuente se despliega una serie de
opciones para seleccionar el estilo deseado, en todos los
bordes. de esta forma se colocaran bordes en toda la tabla.
En la opción de más bordes, podrás colocar color de bor-

de, sombrear o rellenar las celdas.
| 35 |
Alineación de celda
Para girar el texto de una celda debes seleccionar la celda
a la que se aplicará el formato y clic el botón de Orienta-
ción que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo
Alineación. El botón desplegará una lista de opciones: Al
hacer clic sobre la opción deseada Excel aplicará el forma-
to correspondiente.
| 36 |
Combinar celdas
Cuando se combinan dos o más celdas horizontales o ver-
ticales adyacentes, se convierten en una celda mayor que
abarca varias columnas o filas. En el ejemplo siguiente,
se centra el texto en la celda combinada con el comando
Combinar y centrar, que se encuentra en la ficha inicio.
Podemos observar como están seleccionadas las columna
C y D que muestra la celda combinada.
Ajustar texto
Es común que en algunos casos no queramos combinar
celda, sino solamente ajustar el texto en una sola celda,
p
para esto tenemos en la ficha inicio la opción de ajustar
texto, que se refleja con el icono sin embar-
go, nosotros podemos escribir partes del texto en una cel-
da y usar ALT ENTER, la cual nos pasará a otra línea de
texto dentro de la misma celda, y al pulsar enter se conver-
tirá en una sola celda ajustada.
| 37 |
En la primera imagen se observa cómo el texto tiene tres

filas y cuando se da enter, es solo una sola fila.
| 38 |
Ordenar
Ordenar alfabéticamente
Para ordenar de forma alfabética, primero debes escribir
los datos en las celdas, después seleccionar todas las celdas
y buscar el icono que se encuentra en la parte superior
derecha de la pestaña inicio o en la barra de herramientas
estándar de la pestaña datos y ordena de la A a Z. de esta
forma quedarán ordenados los datos.
Ordenar series numéricas

Primero deberás colocar los primeros dos números de for-
ma secuencial, después los seleccionas y en la parte inferior
derecha de la celda, das clic en el signo + y arrastre con el
mouse hacia abajo o nos vamos a autorrelleno series, que
vimos anteriormente.
| 39 |
Formato de celdas
Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las cel-

das tengan determinado formato (por ejemplo, podemos
necesitar que un número de una celda se muestre en color
rojo si es negativo).
Para modificar el formato de una celda o rango de ellas,
tras seleccionarlas haremos clic con el botón derecho so-
bre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el menú
contextual, o bien clic con el botón izquierdo en el icono
Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pes-
taña Inicio y seleccionando en el menú la opción Formato
de celdas: veremos la ventana Formato de celdas que des-
cribiremos a continuación.
| 40 |
Como podrás observar, en esta opción, puedes cambiar

la alineación, colocar borde a la celda, relleno, color de
fuente y número.
Borrar el formato
Para borrar los formatos que hayamos aplicado a las cel-
das, hemos de hacer clic en el icono Borrar de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y seleccionar
la opción deseada.
| 41 |
Fórmulas y funciones
Fórmulas Es un código especial que se introduce en una

celda para realizar cálculos o procesamiento de valores,
produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda
en la cual se introduce dicha fórmula. Existen diversas va-
riaciones en las fórmulas, sin importar esto, todas deben de
seguir ciertas reglas, todas deben empezar con el signo =,
podemos observar en el gráfico como, al colocar el signo
= y dar enter nos dará el resultado de esa operación.
Si olvidas colocar el símbolo de = al inicio de las formulas,

excel la tomará como cualquier texto normal. observa lo
que sucede en la celda B1 que no muestra el resultado de
la operación.
Referencia en una celda

En lugar de usar constantes en nuestra fórmula, podemos
utilizar referencias que señalan las celdas que contienen el
| 42 |
valor que queremos incluir en nuestra fórmula, de la si-

guiente manera.
| 43 |
Operadores
Los operadores usados en Excel, son los mismos símbo-

los matemáticos que conocemos (+ para la suma,- para la
resta y * para la multiplicación), los operadores que reco-
noce Excel y que son la unión entre dos argumentos son:
SÍMBOLO DEL OPERACIÓN QUE REALIZA

OPERADOR
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
^ EXPONENCIACIÓN
& UNIÓN / CONCATENAR
= Comparación IGUAL QUE
> Comparación MAYOR QUE
< Comparación MENOR QUE
>= Comparación MAYOR IGUAL QUE
<= Comparación MENOR IGUAL QUE
<> Comparación DISTINTO
| 44 |
Funciones
Funciones de Excel. Son procedimientos que ya están
incorporados a una hoja de cálculo y son diseñados para
realizar cálculos específicos, podemos utilizar funciones
dentro de una fórmula, un ejemplo de estas funciones es
la función suma.
Otras formas de usar la función suma, sin incluir en la fór-

mula, solo la pura función.
| 45 |
Rangos
Dentro de una función se utilizan los rangos, el rango es

un conjunto de celdas adyacentes. Un ejemplo de rango es
“C3:E6” y se refiere a las celdas en el rectángulo formado
por las celdas C3 y E6 en sus ángulos opuestos. Es decir,
se incluyen dentro del rango las siguientes celdas: C3, C4,
C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6
Para evitar colocar todas las celdas y sumarlas, esta función

usando rango, nos evita colocar c3+c4+c5+c6+d3+d4+d
5+d6+e3+e4+e5+e6 y se sustituye con la función suma
la cual sería =suma(C3:E6) los dos puntos en una función
significa hasta.
| 46 |
Las fórmulas pueden tener más de una función, esto es,

podrás ver funciones anidadas. Sumar de A1 a B4 y mul-
tiplicar con la suma de C1 a D4 como se observa en la
imagen.
| 47 |
Insertar función
Excel proporciona ayuda un asistente para insertar fun-

ción, solo tienes que colocarte en la celda y dar clic en la
pestaña fórmulas y elegir la opción insertar función.
o bien puede dar clic directamente en el botón función

en la barra de fórmulas, y en buscar función puedes
colocar una descripción de lo que deseas hacer y dar clic
en IR y esto te ayudará y mostrará la función que debes
usar, puedes observar como en la parte inferior aparecen
los argumentos y una breve descripción de ésta
| 48 |
Al dar aceptar nos muestra un recuadro que identifica el

primer argumento, hay que dar clic en el botón para
que el recuadro se haga pequeño y poder ver la hoja de
cálculo.
Seleccionar las celdas que queremos sumar y dar enter y

nos mostrará las celdas a sumar.
| 49 |
Finalmente aceptar y verás el resultado de la suma.
Si introducimos un segundo argumento, esto es queremos

sumar otro rango de celdas, tendremos que realizar los
mismos pasos y al dar aceptar, nos sumará ambos rangos.
Como se observa en el siguiente recuadro.
| 50 |
Excel te proporciona cada que agregas un argumento, otro

más, sin embargo puedes necesitarlo o no y dar aceptar,
para ver la suma de ambas columnas.
Puedes observar en la barra de fórmulas que solo separar

con una coma (,) ambas columnas son ello es suficiente
| 51 |
para sumar ambas columnas, esto quiere decir que se pue-

de hacer de forma manual, sin necesidad de utilizar la fun-
ción como asistente.
Autosuma
Excel ofrece una opción aún más sencilla, si te colocas en
la celda donde quieres los resultados de esta suma, solo
tendrás que dar clic en la pestaña de inicio o en la de fór-
mulas y encontrarás el botón AUTOSUMA la cual nos
permite realizar la suma de una forma más rápida.
Si requieres sumar varias columnas, usando la autosuma,

solo tendrás que seleccionar usando control sostenido y se
genera el resultado.
| 52 |
También nos proporciona otras funciones, usando la fle-

cha derecha del botón.
Promedio
Podemos usar la función Promedio, la cual nos calcula
la media aritmética, si das clic en el botón que se
encuentra en la barra de inicio, en opción numero, puedes
aumentar o disminuir las decimales.
| 53 |
Contar Números
La función Contar números cuenta los valores, esto es,
contar cuantas celdas contienen valores numéricos so-
lamente, como podemos observar en el recuadro solo 5
celdas cuentan con valores numéricos y la que no tiene
número, en este caso letra no la cuenta.
| 54 |
Función MAX
La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que
necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de
valores que puede ser una lista de números ubicados en
uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel. es así de
simple, solo ubicas la celda donde quieres el resultado, das
clic en autosuma en el botón derecho, seleccionas la pala-
bra MAX y enter.
| 55 |
Función MIN
La función MIN en Excel. La función MIN nos devuel-
ve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los
valores lógicos y el texto. Como argumentos de la función
podemos ingresar directamente los números que desea-
mos evaluar o podemos indicar una referencia a una celda
o el rango que contiene los valores numéricos.
Si cuentas con una serie de celdas y columnas en las cuales

quieres obtener cualquier fórmula, solo tienes que realizar
la primera fórmula y colocar tu cursor en la parte infe-
rior derecha se formará un signo + tomarlo y arrastrar el
mouse, esto generará los resultados de todas las columnas,
como se muestra en el recuadro.
| 56 |
Función con argumentos
Utilizar expresiones como argumentos de las funciones,

por ejemplo si tenemos la siguiente función. Dónde: A1
vale 1, A2 vale 5, A3 vale 2, A4 vale 3 si queremos su-
mar unas celdas y restar otras la función sería la siguiente
=Suma((A1+A3),(A2-A4))
Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-

A4) por lo que obtenemos los valores 3 y 2, después reali-
zará la suma, dando como resultado 5
| 57 |
Funciones de fecha y hora

Devuelve la fecha actual con formato de fecha. Devuelve
el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre).
Devuelve el minuto, un número de 0 a 59. Convierte horas,
minutos y segundos dados como números en un número
de serie de Excel, con formato de hora. Excel devuelve el
número de serie, esto es toma los días transcurridos del 0
de Enero de 1990.
Ejemplo, en el formato de celdas número, podemos
encontrar, la fecha corta, larga y la hora, simplemente co-
locar la función =fecha(y seleccionar las celdas que contie-
nen la fecha separada y la colocara como fecha corta.
Identificar cálculos sin usar fórmulas

Si solo identificar resultados sin ingresar formulas, ni que
estas estén en la hoja de Excel, podemos realizar lo si-
guiente, selecciona el conjunto de números y en la parte
inferior derecha podrás observar el promedio, la suma y el
recuento de cuantas celdas contienen información ya sea
texto o número.
| 58 |
Si deseamos observar más formulas dar clic en la parte infe-

rior derecha y saldrán más opciones de fórmulas realizadas.
| 59 |
Concatenar en excel
Usar CONCATENAR, una de las funciones de texto,

para unir dos o más cadenas de texto en una sola. Impor-
tante: En Excel 2016, Excel Mobile y Excel Online, esta
función se ha reemplazado por la función CONCAT. Sin
embargo podemos usar el ampersand (&) es un opera-
dor de cálculo en Microsoft Excel que permite combinar
elementos de texto sin tener que utilizar una función. En
algunos casos,usar el operador “&” (ampersand) es más
rápido y más sencillo de utilizar para combinar cadenas de
texto en vez de la función CONCATENAR
Primero debes tener los datos los cuales quieres unir o
concatenar, después colocar signo igual seguida de la pala-
bra concatenar ( seleccionar el texto 1 el cual quieres unir,
colocar “ “ comillas con un espacio entre ellas, las cuales
nos otorgará el espacio entre ambos textos.
| 60 |
El resultado se verá de la siguiente forma.
| 61 |
Referencias relativas y absolutas
Referencia relativa
Las referencias relativas siempre son la combinación de
una letra y un número sin caracteres o espacios entre ellos.
En la siguiente imagen puedes observar que he ingresado
la fórmula anterior en la celda B1 y el resultado de dicha
fórmula es 20 ya que se obtiene el valor de la celda A1 es
multiplicado por 2.
Los beneficios de las referencias relativas los observamos

al momento de copiarlas hacia otra celda, este tipo de re-
ferencias guarda una relación con la fila y la columna en
la que se encuentra así que, al momento de copiar la fór-
mula, las referencias relativas serán modificadas por Excel
de manera automática. Es decir si copias la fórmula hacia
abajo, se modificará y cambiará de forma automática la co-
lumna A por la B.
| 62 |
Referencia absoluta
Las Referencias Absolutas, en una fórmula, siempre se
refieren a la misma Celda o rango de Celdas en una Fór-
mula. Es decir para poder correr mi fórmula y copiarla, es
necesario fijar la celda colocando signo de pesos, de esta
forma quedará fija y siempre se multiplicará por la celda
E1 como se observa en el ejemplo, una forma práctica de
colocar el signo de pesos es presionando la tecla F4.
| 63 |
Lo mismo cuando nosotros realizamos una fórmula y en

la celda no existe un número, Excel la tomará como cero.
| 64 |
Personalizar error en fórmula
En muchas ocasiones aplicando fórmulas en Excel nos

arroja como resultado diferentes tipos de errores o dife-
rentes tipos de mensajes que no siempre representan un
error, muchas veces simplemente indica que no se encon-
tró un dato, existe una forma para darle un aspecto profe-
sional a dichos mensajes o errores, la función SI.ERROR
nos permite asignar un mensaje personalizado cuando lo
necesitemos, al mismo tiempo mejorará el aspecto de nues-
tras fórmulas, ya que es mucho mejor mostrar un mensaje
personalizado a un símbolo que muy pocos saben que re-
presenta.
Hay muchas razones por las que las fórmulas pueden
devolver errores. Por ejemplo, la división por 0 no está
permitida y, si escribe la fórmula =1/0, Excel devolverá
#¡DIV/0! Los valores de error son #¡DIV/0!, #N/A,
#¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NUM!, #¡REF! y #¡VALOR!
En este ejemplo podemos observar como nos muestra que

está dividido entre cero y nos proporciona un error., pode-
mos mostrar este error de forma personalizada. Una op-
ción es colocarse en la fórmula y presionar F2 para editar
la fórmula, Después del signo igual (=), escriba SI.ERROR
seguido por un paréntesis de apertura. SI.ERROR(, Mueva
| 65 |
el cursor hasta el final de la fórmula. Escriba ,0), es decir,

una coma seguida por un cero y un paréntesis de cierre.
La fórmula =B1/C1 se convierte en =SI.ERROR(B1/

C1,0).
| 66 |
Seleccionar celdas contiguas
Algunas veces necesitamos seleccionar columnas o celdas

que no se encuentran juntas y queremos dar formato, esto
es cambiar fuente, color de relleno, borde etc. por lo que
Excel proporciona una forma fácil de realizar esto, sim-
plemente debes seleccionar la primera columna o celda y
oprimir la tecla control, sin dejar de oprimir seleccionar las
otras columnas, de esta forma, podrás observar cómo se
seleccionan las columna que se encuentran separadas.
| 67 |
Gráficos
Para crear gráficos en Excel deberemos de organizar pre-

viamente los datos de la hoja y seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de datos de la hoja de cálculo que
se desea graficar.
2. En el menú Insertar, seleccionar en el grupo de Gráfi-
cos el que queremos insertar.
Sin embargo existe una forma rápida de crear un gráfico,
solo debes seleccionar los datos y oprimir la tecla F11 y
de esta forma se crea un gráfico de barras, este gráfico se
coloca en una nueva hoja con el nombre de gráfico.
| 68 |
Título de gráfico
Para colocar título al gráfico, debe ir a la etiqueta presenta-
ción y seleccionar Título de gráfico. De la misma manera
podrá colocar etiqueta de datos, donde mostrará en cada
barra, los datos de las edades de las personas.
| 69 |
Formato en gráfico
Si queremos cambiar el color de cada barra, deberá ir a
la etiqueta formato relleno de forma, o bien dar un clic
a cada una de las barras y cambiar color, de igual forma
puede colorear el gráfico.
| 70 |
En la etiqueta diseño, encontramos diseños preestableci-

dos para los gráficos, si quieres que tu gráfico se vea en una
hoja aparte, debes dar presionar el botón secundario del
mouse y dar clic en mover gráfico y seleccionar hoja nueva,
o bien en la etiqueta diseño mover gráfico.
| 71 |
Mover gráfico a hoja nueva
Aparece de la siguiente manera, se observa que la etiqueta

dice grafico 1, nosotros podremos cambiar el nombre y
también si realizamos algún cambio en los datos de origen,
estos, se cambian en el gráfico.
| 72 |
Imprimir
Imprimir una hoja de cálculo

Excel nos permite configurar la página, esto es, márgenes,
encabezado, pie de página, para ello tenemos que dar clic
en la etiqueta diseño de página, configurar página, como se
muestra en la imagen.
Vista preliminar
Para comprobar cómo quedará nuestro documento antes
de imprimir podemos dar clic en el icono de vista preli-
minar que se encuentra en nuestra barra de opciones de
acceso rápido.
| 73 |
Insertar saltos de página

Es posible que contemos con varias filas y columnas y
queremos configurar cómo han de imprimirse, para ello
tendremos que configurar divisiones horizontales, selec-
cionando una fila donde empezará una nueva hoja, ir a la
etiqueta diseño de página y dar clic en insertar salto de
página.
Para configurar la división vertical, seleccionaremos la co-

lumna y aparecerá una línea discontinua, la cual nos indica
donde termina nuestra página y que es lo que se imprimirá.
| 74 |
Imprimir selección
Otra opción que ofrece Excel es imprimir solo las áreas
seleccionadas, después de seleccionar ir a diseño de pági-
na, área de impresión e imprimir, desde ahí también puede
configurar su página.
| 75 |
Una vez configuradas las opciones, comenzar a imprimir.
| 76 |
Ejercicios Prácticos
Ejercicio 1
Crear la siguiente tabla con las fórmulas necesarias para
que al modificar la celda B1 de la hoja de cálculo calcule la
tabla de multiplicar correspondiente al número introduci-
do en dicha celda.
| 77 |
Ejercicio 2
Crear la siguiente hoja, con el nombre de etiqueta prome-
dio, con las fórmulas necesarias calcule el promedio por
alumno.
| 78 |
Ejercicio 3
Con los siguientes datos llena la tabla en un libro nuevo
de excel, realiza las operaciones necesarias, para calcular el
precio, descuento y total, coloca el nombre a la etiqueta
descuentos.
TABLA PRECIOS
CÓDIGO ARTÍCULO PRECIOS ORIGEN
1 Mouse 20 Importado
2 Teclado 35 Importado
3 Monitor 127 Nacional
4 Hub USB 36 Nacional
TABLA DESCUENTOS
Descuento Descuento
Nacional 10%
Importado 5%
| 79 |
CÓDIGO ARTÍCULO ORIGEN PRECIO DESCUENTO TOTAL
Ejercicio 4
En una hoja de Excel, coloca el nombre a la etiqueta de
subtotal y pasa los siguientes datos, calcula el IVA, total y
subtotal, así como el total general de cada columna.
Precio IVA
Artículo Cantidad Subtotal Total
Unitario 22%
Yerba 10 62.2
Azúcar 8 25.38
Harina 5 26.4
Fideos 4 28.99
Refresco 4 24.4
TOTAL GENE-
RAL
| 80 |
Ejercicio 5
Con los siguientes datos calcula el precio por paquete tu-
rístico y el total recaudado. Coloca el nombre en la etique-
ta.. paquetes
TEMPO-
RADA DE
VERANO
Tipo de
LUGAR Tarifa Cantidad Precio Total
Aloja-
TURÍSTICO U$S de Días Paquete recaudado
miento
Punta del
Cabaña 16 8
Diablo
Punta del Este Cabaña 25 20
La Coronilla Hotel 18 20
Punta del Este Hotel 35 15
Cabo Polonio Cabaña 10 13
Vallarta Hotel 30 7
Aguas termales Cabaña 15 20
La Paloma Cabaña 20 10
Aguas Dulces Hotel 10 12
La Paloma Cabaña 20 8
Vallarta Cabaña 12 9
| 81 |
Ejercicio 6
Coloca los siguientes datos en una hoja de Excel y con las
fórmulas que necesarias, completa la tabla. Recuerda usar
las referencias absolutas.
LISTADO DE VENTAS
AUTOSERVICIO
IVA
16%
Stock
Códi- Pro- pre- Sub- Stock
Rubio Ini- IVA Total
go ducto cio total Total
cial
1 Canasta Leche 200 13.5 10
2 Canasta Pan 50 16 5
3 Canasta harina 250 25.5 30
4 Varios Pila 40 12.8 1

Alca-
lina
5 Canasta Hue- 500 43.2 50
vos
6 Canasta Yo- 15 15.69 2
gurt
7 Lim- jabón 30 32.8 10
pieza
| 82 |
8 Canasta Arroz 50 30.4 40
9 Lim- Agua 30 14.9 20

pieza
10 Canasta Po- 30 19 40
lenta
11 Varios Can- 10 28 2
dado
12 Canasta Dulce 20 38.6 2
de Le-
che
13 Lim- Toa- 60 25.4 8
pieza llas
14 Varios Lám- 50 11.4 20
para
40w
Total
Ejercicio 7
Fórmulas con referencias relativas.
Realizar la siguiente planilla de cálculo. 2. Calcular la co-

lumna de Margen, teniendo en cuenta que representa el
importe de la venta menos el costo. (Realizar el cálculo
sólo en la celda correspondiente a enero, luego copiar la
fórmula para el resto de los meses) 3. Colocar formato
monetario sin decimales a las columnas de ventas totales,
costo total y margen.
| 83 |
Ejercicio 8
Con el ejercicio 7 realiza los siguientes gráficos.
1. Abrir el archivo Ejercicio 7
2. Graficar las ventas de cada mes, utilizando un gráfico
de barras.
3. Graficar los costos de cada mes, utilizando un gráfico
circular.
4. Graficar los márgenes de cada mes, utilizando un gráfico
de líneas.
5. Graficar las ventas, los costos y los márgenes de cada
mes utilizando un gráfico de barras superpuestas.
| 84 |
| 85 |
| 86 |
Bibliografía
• Edutecno. (20 de Octubre de 2016). Manual de excel

básico. México: IRAM. Obtenido de itson: http://
www.itson.mx
• Ferraz, N. (22 de Septiembre de 2017). webnode.es. Ob-
tenido de webnode.es: http://files.pagavi.webnode.es
• Marques, F. (2013). Excel 2010 en profundidad. México:
Alfaomega.
• Roig, C. F. (10 de Octubre de 2017). http://weib.caib.es.
Obtenido de http://weib.caib.es: http://www.santjo-
sepobrer.com
| 87 |
INTRODUCCIÓN EXCEL 2010 fue impreso en Sericolor
Diseñadores e Impresores, S.A. de C.V., Ma. Refugio
Morales 583, Col. El Porvenir, Colima, Colima, Mé-
xico, en noviembre de 2017, el tiraje consta de 200
ejemplares sobre papel Bond de 90g para interiores
y cartulina sulfatada de 12 puntos para la portada.
Diseño: Alondra Jacobo Torres

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INTRODUCCIÓN EXCEL 2010

Dr. Rafael Hernández Rodríguez

Impreso en México / Printed in Mexico

Todos los Derechos Reservados. Queda prohibida la reproducción total o parcial

En la hoja de cálculo de Excel, también puedes hacer

Antes que nada, mostraremos las partes de la hoja de

Barra de acceso rápido

Barras de acceso rápido contiene los comandos usados co-

En la flecha que se encuentra en la barra de acceso rápido,

Las fichas principales son: inicio, insertar, diseño de pági-

También puedes mostrar u ocultar las cintas de opcio-

Para que exista un mejor entendimiento de estos concep-

si abres otro documento de Excel le proporcionará en la

A la intersección de columna y fila se le llama celda,

Movimiento rápido en la hoja

Sin embargo simplemente puedes usar el ratón y con las

Movimiento rápido en el libro

signo más y en las flechas que se encuentran en a un lado

Una vez que la hoja está protegida, no podrá hacer ningún

Cuando el texto o numero sale de la celda, se tiene que

Errores más comunes al introducir datos o valores

Puede insertar celdas en blanco por encima izquierda de

Otra opción es ir a la ficha inicio, insertar y despliega una

Ocultar o mostrar columnas

Para volver a mostrar las columnas solo deberás dar clic en

Una de las operaciones más importantes es lo referente a

Guardar un libro de trabajo

1. Guardar como. Esta opción es cuando guardamos el

Guardar libro con contraseña

En el menú vista tenemos varias opciones que nos per-

Guardado automático en Excel

Pasos para el Autoguardado automático en Office 2010 y

Abrir un libro de Excel

Es importante ver el puntero del ratón cuando queramos

o bien puedes usar el controlador de relleno, que corres-

Al dar aceptar se autor rellena la serie, como podemos ob-

Esto también se puede rellenar con el controlador de relle-

En la opción de más bordes, podrás colocar color de bor-

En la primera imagen se observa cómo el texto tiene tres

Ordenar series numéricas

Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las cel-

Como podrás observar, en esta opción, puedes cambiar

Fórmulas Es un código especial que se introduce en una

Si olvidas colocar el símbolo de = al inicio de las formulas,

Referencia en una celda

valor que queremos incluir en nuestra fórmula, de la si-

Los operadores usados en Excel, son los mismos símbo-

SÍMBOLO DEL OPERACIÓN QUE REALIZA

& UNIÓN / CONCATENAR

= Comparación IGUAL QUE

> Comparación MAYOR QUE

< Comparación MENOR QUE

>= Comparación MAYOR IGUAL QUE

<= Comparación MENOR IGUAL QUE

<> Comparación DISTINTO

Otras formas de usar la función suma, sin incluir en la fór-

Dentro de una función se utilizan los rangos, el rango es

Para evitar colocar todas las celdas y sumarlas, esta función