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    FR-SGI-011 - Formato de Inspección de Orden y Aseo Oficina

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    Alexander Bolaño Acosta
    Este documento presenta un formato de inspección de orden y aseo para oficinas. Contiene 20 puntos de inspección relacionados con la organización del espacio de trabajo, limpieza, clasificación de documentos y mantenimiento de equipos. El formato debe ser diligenciado durante la inspección indicando si cada punto cumple o no cumple, y observaciones adicionales.

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    Código: FR-SGI-011

    FORMATO DE INSPECCIÓN ORDEN Y ASEO Fecha: Mayo 19 2020


    OFICINA
    Versión: 002

    PROYECTO: FECHA DE INSPECCION :


    ELABORADO POR:

    C: Cumple
    NC: No cumple
    Observaciones: Defina las acciones a tomar si no cumple o cualquier otra que considere pertinente
    MARQUE CON
    ASPECTOS A INSPECCIONAR Observaciones
    CUNA XNC
    1 La información se encuentra organizada, evitando los arrumes de documentos o
    elementos?
    2 ¿ En el puesto de trabajo se encuentran los elementos útiles e indispensables para realizar
    la labor?
    3
    ¿El tiempo de archivo de documentos y otros materiales se encuentra definido?

    4
    Los espacios debajo del escritorio se encuentran libres de obstáculos?

    5 ¿ Todos los muebles, mesas, equipos o elementos se usan y se requieren para desarrollar
    las labores diarias?
    6
    ¿Las carteleras informativas se mantienen actualizadas y tienen un responsable asignado?

    7
    ¿Hay una zona determinada para ubicarla basura del área de trabajo?

    8
    ¿La empresa desarrolla procesos de reciclaje?

    9 ¿Las gavetas y archivadores se encuentran libres de residuos de alimentos y otros


    elementos innecesarios?
    10
    Clasifica oportunamente los documentos y envía al archivo?

    11
    ¿Los equipos y/o herramientas de trabajo se encuentran limpios y libres de suciedad?

    12
    Los pisos están limpios, secos, sin desperdicios?

    13
    ¿Las paredes y ventanas están limpias?

    14
    ¿En el área de trabajo se tiene definido las rutinas para hacer el aseo?

    15
    ¿A las luminarias se les hace limpieza periódica?

    16
    ¿La basura es evacuada diariamente de las áreas de trabajo?

    17
    Los espacios y áreas de trabajo están libres de obstáculos?

    18
    ¿Hay un área determinada para que los trabajadores ubiquen sus elementos personales?

    19 ¿Los elementos de trabajo, equipos, espacios y muebles en la Oficina en están en buen


    estado?
    20
    ¿Los elementos de trabajo se utilizan para lo que fueron diseñados?

    (Por favor no diligencie este espacio) TOTAL PUNTAJE:

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