Unidad 1 Electiva Aseguramiento y Control
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ELECTIVA
(ASEGURAMIENTO Y CONTROL)
UNIDAD 1
Antecedentes del Control Interno
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
2019
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONVENCIONES .................................................................................................................. 3
PRESENTACION.................................................................................................................................... 4
COMPETENCIAS DE LA ASIGNATURA .................................................................................... 5
Conceptos básicos ........................................................................................................................... 6
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 7
Desarrollo del Control Interno ........................................................................................................ 9
Antecedentes .................................................................................................................................. 9
Sistema de Control Interno ............................................................................................................. 9
Enfoque tradicional del Control Interno ......................................................................................... 9
Enfoque contemporáneo del Control Interno .............................................................................. 10
Alcance del Sistema de Control Interno ........................................................................................ 11
Objetivo general del Sistema de Control Interno.......................................................................... 11
Importancia Control Interno ......................................................................................................... 11
Estructura del control interno tradicional y contemporáneo ....................................................... 12
Gráfico de la estructura del MECI ................................................................................................. 12
Componentes del control interno ................................................................................................. 13
Ambiente de Control. .................................................................................................................... 13
Teoría de Administración del Riesgo ............................................................................... 14
Evaluación de Riesgos. .................................................................................................................. 14
Pasos básicos en la Administración del Riesgo. ............................................................................ 14
Clasificación de los Riesgos. .......................................................................................................... 15
Riesgos clasificados según su origen ............................................................................................. 15
Según su probabilidad de ocurrencia, los riesgos se clasificarán, en: .......................................... 15
De acuerdo con su nivel de impacto o afectación pueden dividirse en: ...................................... 15
Medidas frente a los riesgos ......................................................................................................... 16
Principios de los riesgos ................................................................................................................ 16
Información y Comunicación. ....................................................................................................... 17
Métodos de comunicación ................................................................................................. 17
Supervisión o Monitoreo............................................................................................................... 18
Actividad de Monitoreo. ............................................................................................................... 18
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Metodología del modelo de control interno ................................................................................ 19
Los principios del control interno ................................................................................................. 19
Principales modelos de Gobierno Corporativo ............................................................................. 20
Flujograma del Control Interno ..................................................................................................... 22
MARCO LEGAL DEL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO ................................................ 23
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................... 25
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TABLA DE CONVENCIONES
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PRESENTACION
Con este unidad se pretende que usted como estudiante y como futuro Contador
Público comprenda la necesidad del estudio del sistema del Control Interno, el que
constituye una herramienta indispensable para los directivos de la empresa, los
usuarios internos y externos de los Estados Financieros y su objetivo está
relacionado con los intereses de la empresa acordes con el enfoque administrativo,
económico, legal y financiero de la misma.
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COMPETENCIAS DE LA ASIGNATURA
Analizar, interpretar y aplicar los procedimientos, normas y técnicas de control
interno, mediante el estudio de metodologías para la planeación adecuada de los
sistemas de control interno, con el fin de asegurar la calidad de la información
financiera y el logro de los objetivos operativos y administrativos de la empresa. Los
estudiantes a través del contenido deben desarrollar las siguientes habilidades,
actitudes y aptitudes:
COMPETENCIAS
Los estudiantes a través del contenido estarán en capacidad de cumplir las
siguientes competencias:
CONTEXTUAL: Aplica los principios del control interno de acuerdo con las
condiciones propias de cada entidad. /Diagnóstica riesgos y diseña controles para
minimizar probabilidades de daños en procesos empresariales del entorno regional.
/Aplicar pruebas de control en áreas críticas. /Interpretar normatividad sobre control
para el aseguramiento de la información
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Conceptos básicos
Los conceptos básicos de esta unidad para la asignatura son la base para el
desarrollo de competencias cognitivas necesarias para próximas asignaturas que
fundamentan sus temáticas en conocimientos precisos sobre modelos de control. En
este sentido, es importante el estudio profundo y la correlación de temas buscando
una visión de aplicación prospectiva, ya que los riesgos varían, las necesidades
son otras, los avances tecnológicos son vertiginosos, y su implementación
transforma las culturas de evaluación y control.
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INTRODUCCION
Un mundo en constante evolución demanda profesionales con competencias en
diversas áreas del conocimiento aplicables al ámbito empresarial, como la capacidad
de análisis y seguimiento a las operaciones de la empresa para minimizar el riesgo de
error implícito en cada una de ellas.
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Al finalizar el estudio de la presente unidad, el estudiante estará en capacidad de
responder a los siguientes s conceptos:
LOGROS
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Desarrollo del Control Interno
Antecedentes
Los administradores de empresas, los contadores públicos y los ingenieros de
sistemas que se desenvuelvan en el mundo de los negocios, ya sea en el rol de
empresarios, profesionales independientes o funcionarios de una compañía, deben
poseer conocimientos y destrezas fundamentadas en la aplicación de valores éticos
en situaciones donde se exijan estructuras de supervisión y control de las
transacciones económicas y organizativas.
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administrativas y con el cumplimiento normativo, afines de alcanzar los objetivos
propuestos para la organización1” (deltolima, 2005).
1
Gobernación del Tolima. Consultado el 05 de septiembre en
www.tolima.gov.co/sig/index.php?d=d&f=InformacionSIG.pdf -
2
Control Interno. Informe COSO. Edición cuarta, pág 4
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Alcance del Sistema de Control Interno
Es importante resaltar que en su alcance el proceso de Control Interno cuenta con
limitaciones claras, entendiendo que no puede garantizar el éxito de la
organización, ni la eliminación de la subjetividad presente en los juicios de valor
generados en la toma de decisiones; de igual forma, el proceso de Control Interno
actual contempla la valoración del riesgo como aspecto relevante para la
consecución de los objetivos en ambientes en permanente cambio, en los que los
escenarios de fraude son cada vez más frecuentes. De la misma manera es
importante conocer aquellas teorías relacionadas con los riesgos que afectan los
activos, la información y el cumplimiento de las normas y procedimientos de la
empresa, de tal forma que alcancemos una comprensión amplia de la relación
CONTROL - RIESGO.
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La protección de los recursos de las entidades, con el constante control de las
pérdidas por fraudes o negligencias. Asegura la fidelidad y veracidad de la
información contable y extracontable, la cual es utilizada por la administración para
la toma de decisiones. Propone iniciativas de solución en los procesos críticos
identificados. Planea, coordina, evalúa y monitorea la seguridad y la calidad en la
mejora continua. Identifica y analiza cambios importantes. Incentiva las buenas
prácticas de la gestión gerencial administrativa y operativa de la entidad para
alcanzar la eficacia de los recursos. Vigila que todas las actividades y recursos de
la empresa o negocio estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
Emplea medidas para evaluar y prevenir los riesgos, en busca de detectar y corregir
las desviaciones que puedan presentarse en la empresa o negocio, que afecten el
logro de la misión y los objetivos de las entidades.
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Componentes del control interno
El control interno se relaciona entre sí con la gestión de la empresa. el que en su
estructura posee una serie de componentes que se podrán observar en el siguiente
esquema:
3). Actividades de
Control
Ambiente de Control.
El Ambiente de Control se refiere a las directrices, cultura y prácticas dentro de la
organización para extender en el conjunto de directivos y empleados la conciencia
de la necesidad de control, el desarrollado en las instituciones y sobre el cual se
sustentan el resto de componentes. El control: la gestión administrativa debe
diseñar e implementar las medidas y las prácticas de control interno que mejor se
adapten a los procesos y a las características en general de la Institución acorde a
sus Funcionarios, y que coadyuven al logro de los objetivos y misión institucionales,
dentro de las que cabe resaltar, Control de Clasificación de Actividades, Controles
sobre los Sistemas Administrativos y Operativos, Sistemas de Tecnología
Informática, Controles de Gestión (indicadores de resultados cuantitativos y
cualitativos) y Manuales de Procedimientos, entre otros.
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Teoría de Administración del Riesgo
Evaluación de Riesgos.
La Teoría de Administración del Riesgo surge de la imposibilidad por parte de las
empresas de eliminar la proximidad de los daños a los cuales se encuentra
expuesta, sin comprometer la continuidad del ente económico. En virtud de dicha
imposibilidad surge como alternativa la aplicación de medidas que afectan de
manera efectiva las variables que ocasionan el riesgo tanto interno como externo,
en el cumplimiento de los objetivos propuesto. “El riesgo” se define como Todo
hecho que puede generar un evento no deseado y traer consecuencias negativas
de pérdidas o daños en el desarrollo de una actividad; también puede entenderse
como una amenaza, peligro e incertidumbre a la que se enfrenta una entidad. Los
riesgos pueden ser de diversos orígenes y generar efectos cambiantes.
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Clasificación de los Riesgos.
Riesgos clasificados según su origen
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Medidas frente a los riesgos
La forma en que una organización aborda los riesgos a los cuales se encuentra
expuesta determinará necesariamente el rumbo de su sostenibilidad y las medidas
que se pueden adoptar para enfrentar los riesgos en las entidades por lo que se
deben evitar, reducirlos y transferirlos)
Riesgo legal: Riesgo generado por los cambios en la normatividad que rige el
desarrollo de las operaciones de la empresa.
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Información y Comunicación.
Toda entidad debe contar con el diseño, políticas, directrices y mecanismos que
permitan la adquisición, captura, procesamiento y
generación de la información en el interior de la
entidad, para así poder divulgar y comunicar
oportunamente, de manera exacta y confiable los
resultados obtenidos a través de la rendición de
cuenta. No obstante, el conjunto de datos que se
originan en el desarrollo del ejercicio de las
funciones institucionales, hacia los diferentes
grupos de interés, con el fin de hacer más eficiente
la gestión de las operaciones
Métodos de comunicación
Tanto la claridad como la efectividad de la comunicación aseguran que el mensaje
sea recibido. Existen formas de comunicación más efectivas que otras, por esta
razón es necesaria una evaluación continua para determinar si las
comunicaciones son efectivas o no. La administración selecciona el método
adecuado de comunicación teniendo en cuenta la audiencia, la naturaleza de la
comunicación, el costo, las implicaciones regulatorias, y demás factores. Algunos
métodos son:
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Presentaciones Paneles de control
Formación presencial o en
Anuncios de medios sociales
línea
Mensajes de texto Memorandos
Transmisiones vía internet y otras formas
Discusiones uno a uno
de video
Sitios web o publicaciones Evaluaciones de desempeño
Correo electrónico – email Políticas y procedimientos
Supervisión o Monitoreo.
A través del monitoreo se busca identificar los estándares que se deben cumplir, la
evaluación que debe ser aplicada en la entidad, al evaluar el funcionamiento del
control interno institucional, el que puede ser realizando a través de auditorías
especiales con enfoque hacia la gestión administrativa (monitoreando las
actividades diarias, el desempeño Institucional, los reportes de deficiencias, y la
toma de acciones correctivas. Los sistemas de control interno deben ser
monitoreados permanentemente, para asegurar la calidad de los sistemas de
control implementados.
Actividad de Monitoreo.
Las actividades de monitoreo son todas aquellas que se realizan como las
evaluaciones concurrentes si cada uno de los componentes del control interno están
funcionando bien.
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Metodología del modelo de control interno
• LEGALIDAD
• IGUALDAD
• MORALIDAD
• EFICACIA
• EFICIENCIA
• ECONOMÍA
• CELERIDAD
• IMPARCIALIDAD
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• PUBLICIDAD
• RESPONSABILIDAD
• VALORACIÓN DE LOS COSTOS
3
Auditoria Edición cuarta ,pág 180 y 181
4 Resumen elaborado del Libro Auditoría 2005 páginas 172 a 177 de Samuel Alberto Mantilla de la Pontificia Universidad
Javeriana y Ecoe Ediciones.
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incluyendo la situación financiera, desempeño, propiedad y gobierno de la
compañía.
Otros elementos prácticos de un Código de gobierno corporativo.
El Institute of Internacional Finance (2002) estableció algunos elementos para las
economías emergentes, en vías de desarrollo o en transición, así: El Gobierno
corporativo también proporciona la estructura a través de la cual se establecen los
objetivos de la compañía y se determinan los medios para lograr esos objetivos y el
monitoreo del desempeño.5”
1Resumen elaborado del Libro Auditoría 2005 páginas 172 a 177 de Samuel Alberto
Mantilla de la Pontificia Universidad Javeriana y Ecoe Ediciones.
5
Auditoria Edición cuarta ,pág. 172 a 177
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Flujograma del Control Interno
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Actividad
➢ Ley 87 de 1993, Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control
interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras
disposiciones.
➢ Ley 489 de 1998, Crea el Sistema Nacional de Control Interno, el cual tiene
por objeto integrar en forma armónica, dinámica, efectiva y suficiente el
funcionamiento del control interno de las instituciones públicas.
➢ Decreto 2145 de 1999, Se dictan normas sobre el Sistema Nacional de
Control Interno de las entidades y organismos de la Administración Pública
del orden nacional y territorial.
➢ Decreto 2539 de 2000, Modifica el Artículo 20 del Decreto 2145 de 1999. El
nombramiento de los jefes de control interno o quien haga sus veces en las
entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional, se efectuará por el
representante legal o máximo directivo, según sea su competencia.
➢ 734 de 2002, Por la cual se expiden los deberes de todo servidor público.
➢ Ley 872 de 2003, Por la cual se crea el sistema de gestión de calidad
Entidades Públicas
➢ Decreto 1599 de 2005, Por el cual se establece el Modelo Estándar de
Control Interno para las Entidades del Estado colombiano (MECI-1000:2005).
➢ Ley 87 de 1993, Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control
interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras
disposiciones.
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➢ Decreto 1826 de 1994, Se crea la Oficina de Coordinación de Control Interno
en la estructura de los Ministerios y Departamentos Administrativos y se
crean los Comités de Coordinación del Sistema de Control Interno
➢ Decreto 1537 de 2001, Elementos técnicos y administrativos que fortalezcan
el sistema de control interno de las entidades y organismos del Estado.
➢ Decreto 1599 de 2005, Por el cual se adopta el Modelo Estándar de Control
Interno para el Estado Colombiano MECI 1000:2005.
➢ Decreto 943 de 2014, Por medio del cual se actualiza el modelo estándar de
Control interno – MECI, al igual que el Manual Técnico del Modelo Estándar
de Control Interno para el Estado Colombiano MECI 2014. Adopta la
actualización del MECI, modelo que determina la estructura necesaria para
establecer, implementar y fortalecer el Sistema de Control Interno –SCI – en
las entidades y organismos obligados a su implementación, de acuerdo con
lo dispuesto en el artículo 5° de la Ley 87 de 1993.
➢ RC N° 149-2016-CG, aprueba la Directiva N° 013-2016-CG/PROD
“Implementación del Sistema de Control Interno en las entidades del Estado
➢ RC N° 004-2017-CG, aprueba la Guía para la Implementación y
Fortalecimiento del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado"
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BIBLIOGRAFÍA
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