Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo
PROCEDIMIENTOS N°: 20 PRC-SST-020
SG-SST
Fecha: 12/09/2019
PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACCIDENTES DE
Versión: 002
TRABAJO Página 1 de 7

1. OBJETIVO

Establecer los parámetros para el correcto reporte de accidentes de trabajo y

enfermedades laborales que se puedan presentar a causa de las actividades diarias
realizadas en Panel Rock Colombia S.A.

2. ALCANCE

Aplica para todos los trabajadores y contratistas de Panel Rock Colombia S.A, ya que
están expuestos a presentar un accidente de trabajo o desarrollar una enfermedad
laboral. El presente programa, se adecuará a las condiciones de cada ciudad a laborar
por el encargado del SST en el proyecto, informando previamente al responsable y la
residente de SST

3. DEFINICIONES

Accidente de trabajo: Todo suceso que sobrevenga por causa u ocasión del
trabajo y que produzca en el trabajo una lesión orgánica, perturbación funcional,
invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel se produce durante la ejecución de

órdenes del empleador o durante la realización de una labor bajo su autoridad,
aun fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo aquel que se produzca durante el

traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

No se consideran accidentes de trabajo: Aquel que se produzca por la ejecución

de actividades diferentes para las que fue contratado y estén fuera de su horario
habitual tales como: Actividades Deportivas o Recreación. Los Accidentes
sufridos fuera de la empresa durante permisos autorizados o sin remuneración.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Código:
Brandon Camilo Torres M Magby Carolina Chavarro O Guillermo Gutiérrez de Piñeres
PRC-SST-020
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
PROCEDIMIENTOS N°: 20 PRC-SST-020
SG-SST
Fecha: 12/09/2019
PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACCIDENTES DE
Versión: 002
TRABAJO Página 2 de 7

Acto inseguro: son aquellos comportamientos arriesgados por parte de los

trabajadores en la empresa que constituyen violaciones y manifieste de los
procedimientos de trabajo seguro.

ARL: Administradora de riesgos laborales, son entidades que tiene por objetivo
prevenir, proteger y atender a todos los empleados contra las enfermedades laborales,
los accidentes que puedan ocurrir con ocasión o consecuencia del trabajo que
desarrollan.

Causa básica: son debido a factores personales o factores en el puesto de trabajo.

Causas inmediatas: son causas evidentes al accidente (el solo hecho que se
produzca hace producir el accidente), son actos inseguros o condiciones peligrosas es
por lo que se ocasiona las causas inmediatas.

Condiciones peligrosas: son condiciones por las afectaciones de las estructuras de

un lugar o instalaciones o equipos, en condiciones de puestos de trabajos o en los
métodos de trabajo.

COPASST: Comité paritario seguridad y salud en el trabajo para realizar un análisis de

los riesgos profesionales y ejecutar seguimiento al desarrollo de las actividades del
programa de seguridad y salud en el trabajo.

Enfermedad profesional: Se considera una enfermedad profesional todo estado

patológico permanente y temporal que sobrevenga con consecuencia obligación,
directa de la clase de trabajo que desempeñe el trabajador, o en el medio que se avisto
expuesto a trabajar y que haya sido determinado como enfermedad profesional.

EPS: Es una entidad promotora de salud, responsable de la afiliación y el registro de

los afiliados y los recaudos de sus cotizaciones, funciones básicas que se organizan y
garantizan directa o indirectamente la prestación de un plan de salud obligatorio a los
afiliados.

Incidente de trabajo: Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relación con este,
que tuvo el potencial de ser un accidente en él hubo personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presenten daños.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Código:
Brandon Camilo Torres M Magby Carolina Chavarro O Guillermo Gutiérrez de Piñeres
PRC-SST-020
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
PROCEDIMIENTOS N°: 20 PRC-SST-020
SG-SST
Fecha: 12/09/2019
PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACCIDENTES DE
Versión: 002
TRABAJO Página 3 de 7

Investigación de accidente / incidente: proceso determinado y ordenado de una

causa, hecho o situación que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o
incidente, se realiza con el objeto de prevenir que se repita, realizando controles sobre
los riesgos que lo produjeron

Naturaleza de la lesión: se denomina por las características físicas, ejemplo heridas,

amputaciones, fracturas, lumbalgia, quemaduras, cuando se repitan lesiones múltiples
se deben elegir las lesiones más graves.

Parte del cuerpo afectada: se debe clasificar las partes del cuerpo que sean las más
afectadas por las lesiones, la naturaleza afecta varias partes del cuerpo o diferentes
miembros del cuerpo, debe utilizar la categoría o partes principales (como mano,
dedos, pie, tronco).

Reporte accidente de trabajo: Es información que se le suministra a la ARL y EPS,

es la ocurrencia de un accidente de trabajo atreves del formato que se diligencia y
envía ¨ formato único de reporte de accidente de trabajo´¨.

Riesgo: la probabilidad de que ocurra un daño a los bienes o a la salud de las

personas.

Riesgo laboral: Son riesgos profesionales el accidente que ocurra directamente del
trabajo o labor que se esté desempeñando y la enfermedad que haya sido catalogada
como Enfermedad Profesional por el Gobierno Nacional.

Tipo de accidente: se designa el suceso que directamente produjo la lesión, entre

estos encontramos los golpes, caídas de un nivel superior o de un mismo nivel entre
sobreesfuerzos entre otros.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Código:
Brandon Camilo Torres M Magby Carolina Chavarro O Guillermo Gutiérrez de Piñeres
PRC-SST-020
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
PROCEDIMIENTOS N°: 20 PRC-SST-020
SG-SST
Fecha: 12/09/2019
PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACCIDENTES DE
Versión: 002
TRABAJO Página 4 de 7

4. RESPONSABLES

Responsables por el mantenimiento y control de este procedimiento.

 Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Residente de seguridad y salud en el trabajo

Responsable por la ejecución de este procedimiento.

 Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Residente de seguridad y salud en el trabajo

5. DESCRIPCIÓN

Que se debe reportar: Todo evento que cause heridas o daño físico a las personas,
las instalaciones o al medio ambiente que requieran una atención inmediata

A quien se debe reportar el incidente: La persona que sufre el evento debe reportar
a su supervisor o jefe inmediato o encargado de obra una vez a ocurrido la
eventualidad. Si el hecho sucede a una persona contratista o externa a la compañía,
este debe ser reportado por el empleado de Panel Rock Colombia S.A, encargado de la
supervisión o acompañamiento de la persona afectada.

Como se reporta: se realiza un reporte inicial ya sea vía telefónica, correo electrónico
o personal inmediatamente este ocurra. Antes de 48 horas (2 días hábiles) se hace el
reporte detallado en el formato de reporte de incidentes y accidente

1.Si el trabajador es directo por la compañía, la encargada de la implementación del

SG-SST o Inspector de obra, se comunicará inmediatamente con la línea de
asistencia de la ARL AXA-COLPATRIA, en donde direccionaran al lesionado al
centro médico más cercano.

En Bogotá: 4235757 Opción 1

Celular: 3153356333 ó # 247

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Código:
Brandon Camilo Torres M Magby Carolina Chavarro O Guillermo Gutiérrez de Piñeres
PRC-SST-020
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
PROCEDIMIENTOS N°: 20 PRC-SST-020
SG-SST
Fecha: 12/09/2019
PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACCIDENTES DE
Versión: 002
TRABAJO Página 5 de 7

2.Si el lesionado es contratista o con contrato por empresas temporales se debe

comunicar a la línea de asistencia de su ARL. Igualmente se debe informar al
COPASST a y/o encargado de la implementación del SG-SST.

3.No olvidar tener a la mano los datos del accidentado tales como: Nombres, No.
identificación, Tipo de accidente, estado de salud y lugar de ubicación del
lesionado.

4.Asegure el traslado del trabajador al centro médico en un medio seguro. Envíe al

accidentado con algún compañero, no olvide llevar documento de identificación
como la cédula, carné de afiliación a la EPS y a la ARL.

5.El encargado de la implementación del SG-SST o Inspector de obra llenara el

formato de reporte de accidente de trabajo quien enviara copia a la EPS y copia a
la ARL (En caso de accidente grave se enviará copia al Ministerio del trabajo
dentro de los 2 días siguientes a la ocurrencia del accidente) para su respectivo
tramite frente al pago prestaciones. En el caso del personal contratista, el mismo
se encargará del trámite del reporte de accidente.

6.Todo accidente de tránsito que sea considerado accidente de trabajo de acuerdo

a la legislación vigente, deberá ser atendido con el seguro obligatorio SOAT,
hasta los límites establecidos y el exceso lo cubre la ARL a la que este afiliado el
trabajador. Debe enviarse copia del SOAT del vehículo y croquis del accidente.

7.El accidente de trabajo que aparentemente no conlleve algún tipo de lesión para
el accidentado, no implica que no se deba informar. En ocasiones las secuelas o
lesiones pueden aparecer con posterioridad a la ocurrencia del accidente, por ello
constituye una obligación reportarlos todos.

El trabajador o contratista debe:

 Reportar cualquier dolencia o síntoma de enfermedad ante su jefe inmediato o

encargado de obra, ya sea este síntoma crónico o agudo, para recopilar la
información necesaria para iniciar la investigación de las posibles causas de su
presencia.
 Acudir a la EPS tan pronto como presente una dolencia o síntoma de
enfermedad; esto con previa autorización de su jefe inmediato o encargado de
obra.
 Mantener un chequeo médico constante, asistiendo a las revisiones
programadas por la EPS o la ARL y realizándose los exámenes médicos

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Código:
Brandon Camilo Torres M Magby Carolina Chavarro O Guillermo Gutiérrez de Piñeres
PRC-SST-020
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
PROCEDIMIENTOS N°: 20 PRC-SST-020
SG-SST
Fecha: 12/09/2019
PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACCIDENTES DE
Versión: 002
TRABAJO Página 6 de 7

periódicos ocupacionales, de manera obligatoria si presenta una molestia que

afecte su estado de salud.
 La enfermedad será calificada como laboral por la EPS y la ARL en conjunto

El jefe inmediato o encargado de obra debe:

 Reportar a la gerencia administrativa cualquier ausencia recurrente del personal

a su cargo, en especial si se presentan síntomas de enfermedad similares, en
dos o más colaboradores de su equipo de trabajo.
 Exigir al personal a su cargo, que asista a los servicios médicos de la EPS,
inmediatamente, al presentar algún síntoma de enfermedad o padecimiento.
 Asistir obligatoriamente a las convocatorias relacionadas con el caso del Comité
Paritario de Seguridad y Salud.
 Acatar de forma obligatoria los certificados médicos extendidos en caso de
iniciarse la investigación de una presunta enfermedad profesional.

El residente del SG-SST o inspector SST debe:

 Diligenciar el FURAT para dar aviso a la ARL y EPS del accidente de trabajo o
enfermedad laboral una vez diagnosticada el presunto accidente de trabajo o
enfermedad laboral.
 Coordinar con la ARL y EPS, el análisis de los diagnósticos médicos que se
hayan obtenido mensualmente y como puedan aplicarse a la matriz de riesgos
planteada para el área en que se desempeñaba el trabajador.
 Iniciar conjuntamente con la ARL el análisis de las posibles causas de presuntas
enfermedades profesionales u ocupacionales en el puesto de trabajo.
 Realizar junto con la ARL las inspecciones de investigación.
 Realizar retroalimentación constante en temas de prevención de riesgos
laborales, condiciones inseguras y acciones sub estándares a los demás
trabajadores.

El gerente general:

 Realizar todas las acciones necesarias para que se realicen los exámenes de
ingreso, ocupacionales y egreso a los trabajadores.
 identificar junto con el administrador del SG-SST todos los casos de enfermedad
laboral que puedan tener relación con la actividad del colaborador atendido.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Código:
Brandon Camilo Torres M Magby Carolina Chavarro O Guillermo Gutiérrez de Piñeres
PRC-SST-020
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
PROCEDIMIENTOS N°: 20 PRC-SST-020
SG-SST
Fecha: 12/09/2019
PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACCIDENTES DE
Versión: 002
TRABAJO Página 7 de 7

 Iniciar conjuntamente con el administrador del SG-SST, el análisis de las

posibles causas básicas de la presunta enfermedad laboral u ocupacional en el
puesto de trabajo.
 Mantener actualizados y publicados todos los índices de enfermedades
profesionales que permitan evaluar la gestión de prevención del SG-SST.

EPS y ARL:
 Recopilar y validar toda la información del trabajador afectado, de su expediente
personal, que reposa en Talento Humano.
 Gestionar la entrega de reportes a las entidades de control, la calificación de la
presunta enfermedad laboral u ocupacional por el médico laboral y la asignación
y cobro de indemnizaciones por parte del afectado, si el caso lo requiere.
 Canalizar la atención médica de especialidad.
 Encargarse de evaluar el impacto de la enfermedad profesional del colaborador
en su seno familiar y en su calidad de vida.
 Llenar el formato de aviso de Enfermedad laboral o Accidente de trabajo con
todos los datos remitidos por las áreas involucradas.
 Realizar el seguimiento del proceso y la evolución del trabajador

REV. Apartado Modificado Descripción Fecha

01 Todo el documento Creación de documento 12/09/2019
02 Todo el documento Actualización 27/05/2021

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Código:
Brandon Camilo Torres M Magby Carolina Chavarro O Guillermo Gutiérrez de Piñeres
PRC-SST-020