Taller Generalidades Del Presupuesto

TALLER
1. ¿qué son los presupuestos? Fabio
RTA: Es una proyección que se realiza en cualquier empresa ya sea pública o privada con el fin de organizar y destinar los
recursos que serán necesarios para el desarrollo y operación de la organización.
2. ¿Qué diferencias existen entre los presupuestos de las entidades públicas y los presupuestos de las
entidades privadas? Yo
PÚBLICO
 El presupuesto público. Es rígido y muy específico en su

ejecución puesto que los rubros que son destinados para tal fin
deben ser utilizados para lo cual fueron dispuestos.
 Permite realizar adiciones al mismo por ingresos no previstos en
su planeación ya que se reciben rubros de entes
gubernamentales que van destinados a proyectos ya en marcha.
 Debe ser conocido por todos los ciudadanos
PRIVADO
 Solo es conocido por la empresa en cuestión
 Mejor equilibrio, se tiene más ingresos que gastos
 Puede ser flexible tanto en el aumento o la disminución en la
cantidad de recursos que serán destinados a su operación.
3. Está usted de acuerdo con la siguiente afirmación: “Los presupuestos son una herramienta exclusiva
de la planeación”. Explique su respuesta. Fabio
No estamos de acuerdo con que solo sea tenido en cuenta para la planeación, puesto que de él mismo se deriva que se
realicen controles al gasto que se realiza dentro de las organizaciones. Por eso pensamos que el presupuesto es una
herramienta tanto para la planeación y el control.
4. Menciona las ventajas y desventajas de los presupuestos. Yo
VENTAJAS
 · Saber cuánto y en qué se gasta el dinero.

 · Ajustar los gastos de acuerdo con los ingresos.
 realiza control de los recursos

DESVENTAJAS
 Hace falta tiempo para su realización e implementación si quieren ser del todo fiable.
 Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en
unos datos que posiblemente no sean correctos
5. ¿Por qué son importantes los presupuestos? Omayra
La elaboración de presupuestos es importante para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de una

empresa, entre ellos podría incluirse: Incrementar la participación de mercado, ingresar a nuevas plazas o región,
mantener organizado el gasto con el fin de asegurar la operación de la organización
6. Defina los elementos principales del presupuesto. Yo
 Recogida de información
Su formalización permite la obtención de información clave para la gestión, tanto general del negocio
como particular de cada una de las áreas de la compañía.
 Planificación de actividades
Su elaboración debe ser el resultado de una planificación detallada de actividades en las que se definan los
objetivos de cada una de ellas y los recursos necesarios para su implantación.
 Intervención de todas las áreas de la compañía
Cada una de ellas debe aportar sus planes específicos, y colaborar con otras dependencias en aquella
información que pudiera ser relevante para la formulación de las actividades de las mismas y sean tenidos
en cuenta para la asignación de recursos para el cumplimiento de sus obligaciones.
 Determinación de los fines para cada una de las áreas
El presupuesto permite concretar cuáles son los objetivos para cada una de las mismas y, en consecuencia,
facilita el seguimiento de los mismos para el periodo definido.
 Herramienta de motivación y seguimiento de los planes
Su formulación posibilita una planificación adecuada de los planes a realizar y, consecuentemente,

establecer incentivos para cada uno de los responsables involucrados.
 Control
Uno de los elementos derivados de la gestión del presupuesto es la posibilidad de establecer el control
sobre las actividades claves de la compañía.
7. ¿Cuáles son los objetivos y principios del presupuesto? Explique cada uno de ellos. Omayra
Objetivos del presupuesto.

 Planear integral, sistemáticamente y financieramente todas las actividades que la entidad debe desarrollar
en un período determinado.
 Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes
dependencias de la entidad para lograr el cumplimiento de las metas previstas.

 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la entidad en forma integral.
 Determinar los recursos financieros requeridos para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la
institución y por ende los de cada área.

Principios
 Universalidad: Los presupuestos de cada institución deben reflejar sus ingresos y gastos.
 Unidad: Es el conjunto de ingresos y gastos que se detallan en un solo presupuesto, bajo un diseño igualitario.
 Programación: Todas las asignaciones financieras que se detallan en los presupuestos, deben ir a la par con las
necesidades de recursos financieros que permitan conseguir los objetivos y metas propuestas en las necesidades
presupuestarias anual y plurianual.
 Equilibrio y Estabilidad: El presupuesto debe mantener equilibrio con las metas planificadas para el año, bajo un
contexto de estabilidad presupuestaria en el mediano plazo, entre el déficit /superávit (pérdida/ganancia).
 Plurianualidad: El presupuesto anual se elabora en el marco de un escenario plurianual (para 4 años) y debe ser
coherente con las metas fiscales de equilibrio y sostenibilidad fiscal de mediano plazo.
 Eficiencia: La asignación y utilización de los recursos del presupuesto deben ser canalizados con responsabilidad para
la obtención de bienes u otorgar servicios públicos al menor costo posible, pero considerando la calidad del bien o
servicio.
 Eficacia: El presupuesto contribuye para que se logre alcanzar las metas propuestas y concretar los resultados definidos
en los programas contenidos.
 Transparencia: El presupuesto se expondrá con claridad, de forma que pueda ser entendido a todo nivel, tanto de la
organización del Estado, como de la sociedad.
 Flexibilidad: El presupuesto no será de ninguna manera rígido, se considerará la posibilidad de realizar modificaciones,
cuando esto sirva para encaminar de mejor forma la utilización de los recursos, a fin de conseguir los objetivos y metas
programadas.
 Especificación: Todo presupuesto indicará con claridad las fuentes de los ingresos y la finalidad específica a la que se
destinará esos recursos financieros. No se podrá gastar más de lo asignado o asignar los recursos para propósitos
distintos a los que fueron originalmente establecidos.
8. Mencione los tipos de presupuestos según su función o campo de aplicación y defina cada uno de ellos. Fabio

 Presupuesto maestro: se trata de un presupuesto que recoge si no todos los departamentos de la empresa, casi todos.
Se crea a partir de otros presupuestos, por lo que su función es crear una visión global de la empresa a partir de otros
presupuestos más sectoriales.
 presupuesto operacional: en este caso el presupuesto está orientado a las partidas que se relacionan con la actividad
ordinaria de la empresa en materia de compras y ventas, normalmente a corto plazo.
 presupuesto de flujo de caja: en lo que respecta a este presupuesto, se encarga de recolectar todos los posibles
movimientos que surgirán durante el ejercicio a nivel de flujo de efectivo.
 presupuesto de ventas: es un informe que detalla una estimación de ingresos por ventas de una empresa en un
periodo determinado.
 presupuesto de producción: recoge y trata de prever el nivel de fabricación de existencias o realización de servicios.
 presupuesto de gastos: determina en un tiempo establecido la proyección de gastos de una empresa.
 presupuesto de ventas e ingresos: consiste en aquel documento que engloba los ingresos de una empresa en un
periodo determinado. sean estos procedentes de la actividad principal de la empresa o no.
 presupuesto base cero: este documento refleja cuanto y donde se asignan los recursos de una empresa, con el
objetivo de alcanzar más rentabilidad y eficacia reasignando las partidas de gastos.
 presupuesto de capital: es una previsión financiera por la cual se determina la diferencia entre las inversiones futuras y
los recursos que hacen falta para llevarlas a cabo.
9. ¿Cuáles son las características de los presupuestos? Omayra
-Anticipación.
– Cuantificación.
– Obligatoriedad.
– Regularidad.

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1. ¿qué son los presupuestos? Fabio

 El presupuesto público. Es rígido y muy específico en su

4. Menciona las ventajas y desventajas de los presupuestos. Yo

 · Saber cuánto y en qué se gasta el dinero.

5. ¿Por qué son importantes los presupuestos? Omayra

La elaboración de presupuestos es importante para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de una

6. Defina los elementos principales del presupuesto. Yo

 Intervención de todas las áreas de la compañía

 Determinación de los fines para cada una de las áreas

 Herramienta de motivación y seguimiento de los planes

Su formulación posibilita una planificación adecuada de los planes a realizar y, consecuentemente,

Objetivos del presupuesto.

dependencias de la entidad para lograr el cumplimiento de las metas previstas.

institución y por ende los de cada área.

9. ¿Cuáles son las características de los presupuestos? Omayra

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