CLASE 1 Admon de La Prod. y Oper.
CLASE 1 Admon de La Prod. y Oper.
CLASE 1 Admon de La Prod. y Oper.
DE LA PRODUCCIÓN
Y LAS OPERACIONES
NATALIE MORALES LONDOÑO
ADMINISTRADORA INDUSTRIAL - U DE C
M. SC. INGENIERÍA DE PRODUCCIÓN - UTB
“Un día quiero ser la directora de un museo como éste”, le dijo Carol a su madre
mientras recorrían el Museo de Ciencia e Industria de Chicago. La familia de
Carol acababa de terminar un tour por el submarino alemán de 1944 conocido
como U-505, capturado durante la Segunda Guerra Mundial.
ADMINISTRACIÓN DE
LA PRODUCCIÓN Y Los conceptos y
métodos de la AO se
LAS OPERACIONES pueden usar en
cualquier trabajo, sin
importar el área
funcional de negocio o
industria.
Algunas de las actividades clave que realizan los gerentes de
operaciones incluyen las siguientes:
Pronósticos.
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SISTEMA PRODUCTIVO Productividad
Construimos
Optimizar
Procesos.
Procesos
(Sistema)
Ingeniero (a)
Industrial
¿Procesos? 9
“Un proceso es una secuencia de actividades que pretenden crear un cierto
resultado, como un bien físico, un servicio o información. Los procesos son
los medios por los que los bienes y servicios se producen y proporcionan.
Collier, David A. y James R. Evans
AO5, 5ta edición
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¿Cuanto debe
esperar un
¿Se debe limpiar
Proceso el auto tanto por
cliente?
dentro como por
Fuera?
¿Que tipos de
¿Que capacitación deben químicos se
tener los empleados deben usar
que lavan los autos e para limpiar el
interactúan con el cliente?
auto? 11
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Los procesos clave en un negocio normalmente incluyen:
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Calidad
Planeació
n Cliente
Eficacia
Eficiencia
Productiv Producto
Empresa
Competitividad
Rentabilidad
Proceso
Sistema
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Eficiencia significa hacer algo al costo más bajo posible. Eficiencia
se refiere a la proporción de la producción real de un proceso en
relación con algún parámetro.
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Relación entre los recursos utilizados y las metas alcanzadas.
Cuando se emplean menos recursos para alcanzar un mismo objetivo o
cuando se logran mas objetivos con los mismos o menos recursos.
Obtener el máximo rendimiento utilizando un mínimo de recursos.
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Consecución de metas sin considerar el cómo ni cuántos recursos
empleados.
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EFICIENCIA = RECURSOS
EFICACIA = METAS
Conceptos
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Esquema Según el Uso de los Recursos y Alcance de
Objetivos
Cuadrante Eficacia - Eficiencia
EFICACIA
Objetivo planteado, meta o logro del efecto deseado
Eficiencia vs
Eficacia
Eficiente Eficaz
Exagerado?... Veamos! 20
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Cuando comenzaron los viajes espaciales, en la NASA se dieron cuenta que
los bolígrafos no funcionaban en el espacio, porque no había gravedad y la
tinta no bajaba. ¿Gran problema para la NASA?, claro que no, era cuestión de
juntar algunos geniecillos y listo, problema resuelto ¿no?
Eficiencia vs Solución 1
Solución 2
Eficacia Tardaron más de 5 años y gastaron más
de 10 millones buscando una solución Los rusos, llevaron un lápiz.
que fuera EL BOLÍGRAFO, que
funcionara bajo el agua, de cabeza, sin
gravedad, en temperaturas extremas y
sobre cualquier superficie.
Eficaz Eficiente
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Un consumidor llama a una empresa japonesa, para quejarse: “me llegó la
caja de jabón vachía”. De inmediato se frena la producción y comienzan a
revisar toda la cadena de montaje, ya sabes lo perfeccionista que son los
japoneses. Reunidos los ingenieros, plantearon la solución.
Solución 1 Solución 2
Eficiencia vs Fácil, una máquina de rayos X
que muestra el contenido de las
Un empleado común de la cadena de
montaje, en otra empresa tuvo que
Eficacia cajas de jabón mientras van solucionar el mismo problema.
pasando, algo así como los ¿Cómo lo hizo?, puso un ventilador
scanners de los aeropuertos potente al lado de las cajas de jabón,
actuales. Dos personas y mientras iban pasando, las que
controlarían los monitores y estaban llenas no se movían, las que
corroborarían si las cajas van
Eficaz estaban vacías,Eficiente
salían volando.
llenas o vacías..
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El departamento comercial de una empresa consiguió un camino
mas fácil y económico para alcanzar la meta. Pero no solo eso, fueron
tan eficientes que las ventas aumentaron el 20% en solo mes y medio
que es menos del tiempo estimado.
Eficiencia +
Eficacia =
Efectividad
EFECTIVO
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¿Ser eficientes garantiza el
cumplimiento de las metas?
Productividad
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“La productividad es una medida que suele emplearse para conocer qué
tan bien están utilizando sus recursos (o factores de producción) un país,
una industria o una unidad de negocios. Dado que la administración de
operaciones y suministro se concentra en hacer el mejor uso posible de
los recursos que están a disposición de una empresa, resulta fundamental
Medición de la medir la productividad para conocer el desempeño de las operaciones.”
Eficiencia:
Productividad
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Importancia de Productividad.
Mejoramiento Continuo.
CONTROLAR
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Considera medidas relacionadas con los costos,
competitividad, plazos de entrega, fidelidad, satisfacción de
los clientes, personas, entre otros:
De tipo financiero y no financiero.
Seguimiento Relacionados con aspectos tangibles así como los
de Resultados intangibles.
Datos medidos de manera objetiva y aquellos evaluados de
manera subjetiva.
INDICADORES
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Un Indicador debe ser:
• Sencillo.
• Fácil de mejorar y ajustar a los cambios.
• Claro.
• Orientado a hechos concretos.
• Alineado con el direccionamiento estratégico de la organización.
“Los Indicadores recogen las necesidades de los
• Debe tener pasado, presente y futuro.
clientes
frente al producto que entrega el proceso, lo traduce en una
INDICADORES expresión cuantitativa, medible y cuyo seguimiento permite
- Qué se mide?-
verificar Porqué
nuestra y Para qué?-
efectividad Quien mide?
al gerenciar - Donde ysetomar
este proceso mide?
- Que procedimiento
la decisiones que lose debe realizar para recolectar la
dinamizan.”
información? Presentación ISA. Dir Estratégica
- Con qué frecuencia se mide?
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¡Esta tarea no es
mía! o ¿para qué ¡Yo no sabía
haces esto si ya lo que teníamos
Enfoque estoy haciendo yo? hacer esto!
Basado en
Procesos PROCESOS
TRANSVERSALES
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“El Proceso es la Forma Natural de Organización del Trabajo.”
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La organización por procesos y por funciones:
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La gestión por procesos subyace un cambio cultural y
paradigmático.
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La gestión por procesos subyace un cambio cultural y
paradigmático.
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Modelo PEPSC (SIPOC)
Enfoque por
Procesos
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SIPOC
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GERENCIA GENERAL
JERARQUIA
DEPARTAMENTO DE CALIDAD
Funcional cliente
CONTABILIDAD
SECCIÓN SECCIÓN
SOLICITUD
COORDINACIÓN
OPERACIÓN SUBORDINACIÓN
cliente
“CUANTO MÁS SERPENTINO SEA EL FLUJO DEL PROCESO, CUANTAS MÁS FRONTERAS
TENGA QUE CRUZAR, MÁS ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR SE INCORPORAN AL
PROCESO”.
MANGANELLI Y KLEIN
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“Todo producto (bien o servicio) es el resultado de un proceso, el modo efectivo
de mejorar el producto es mejorar el proceso que lo realiza”
La Mejora
Continua Como
Proceso de El modelo de solución de problemas se basa en 2 ideas
principales:
Resolución de
Problemas
Mejora Sistemática: Método Científico.
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Plan Estratégico
de las
Pedidos de Plan Aprox.
Actividades Clientes
Programa Maestro
de Capacidad
de Plan de
Planificación y Requisitos de
Materiales
Plan Estratégico
Control PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
Control de
Compras Despacho
Entrada / Salida
ENTRADAS
Profesores, personal,
equipo, instalaciones, Profesionales,
OPERACIONES
COMO CENTRO OPERACIONES
TÉCNICO
SISTEMA DE
Control
PRODUCCIÓN
Materia
Plantas
Prima
Producto Personas
Procesos Partes
En este tipo de sistema las instalaciones se adaptan a ciertos
itinerarios y flujos de operación que siguen una escala no afectada
por interrupciones. Las materias primas se reciben continuamente
SISTEMA DE
PRODUCCIÓN
CONTINUA
CARACTERÍSTICAS
1. La empresa debe tener una demanda sustancial y permanente.
POR LOTE 5. Las diferentes etapas de la producción mantiene a la espera del inicio de otras
posteriores.
6. Necesidad de tener un control y plan de producción, la cual es más compleja
que en otros sistemas de producción ya que debe tener en cuenta:
1. Las funciones del material y de las herramientas.
2. Los pasos detallados de cada etapa de la producción.
3. El plan debe estar detallado en profundidad para cada maquinaria individualmente.
Desventajas
1. Ineficiencia en el parado de maquinas y su configuración entre
lotes.
Los procesos basados en un proyecto casi siempre suponen la
generación de un producto de tipo único, como la construcción de
un nuevo edificio o el desarrollo de una nueva aplicación de
software. Por lo general, los proyectos tienen un amplio alcance, y
Flujo Errático,
Costos
Flujo Rígido, Adicionales
Continuo
Continuo y
Vinculado
DEL
DISEÑO
PRODUCTO
DISEÑO
DEL
PRODUCTO COMO OPERACIONES LO HIZO COMO INGENIERÍA LO
DISEÑÓ
La Estrategia de Productos y Servicios consistirá fundamentalmente
en seleccionar, definir y diseñar.
• Atributos
Producto complementarios
ampliado Para una
satisfacción mayor.
Periodo de tiempo que transcurre desde el lanzamiento del producto al
mercado hasta su retirada.
Perdida Pérdida
Pérdida Tiempo
Flujo de Caja
Negativo
Vida de producción.
Introducción
Incrementar Diseño del
capacidad o producto se
Crecimiento
Competidor
Sistemas de
es se han
producción
establecido
Innovadores Mejora
Madurez
Los productos
Producción moribundos
debería darse son
por finalizada habitualmente
Poca malos
Declive
Cambios
Mejor periodo frecuentes en
para aumentar planificación
la cuota del del producto y
mercado.
Numero de
modelos limitados.
Atención a la
calidad
Aumento de la Fortalecer el
capacidad. segmento de
mercado.
Buen momento
Atención a la para cambiar el
Fiabilidad del
distribución. precio o la imagen
producto y de la calidad.
proceso.
Mal momento Defender la
Estabilidad
para cambiar la creciente del posición en
imagen, el precio proceso de el mercado.
o la calidad. producción.
Estrategias
en las Etapas Cambios de
productos menos
del Ciclo de Capacidad
optima.
rápidos; menos
cambios anuales
Vida de modelo.
Introducción Madurez