Proyecto Excel
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Proyecto Excel
INGENIERIA ELECTRONICA
MARCO TEORICO
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y
aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar
decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para
hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para
realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y
presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional. Entre los escenarios
más comunes de uso de Excel se incluyen: Contabilidad Se pueden usar las eficaces
características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por
ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
Definición de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales,
puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto
de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación). Facturación y
ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se
pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de
ventas, albaranes u órdenes de compra). Informes Con Excel, se pueden crear diversos
tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que
miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados
reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u
organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de
marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la
planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones). Seguimiento Se puede usar
Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por
ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario
con las que se hace un seguimiento al inventario).
F4: Repite la última acción. Además, permite alternar entre referencias relativas,
absolutas y mixtas.
Esta es una de las teclas de función más útiles y utilizadas. Dependiendo de lo que
hayas seleccionado, este botón tiene dos comandos diferentes.
La mayoría de las veces, repetirá la última acción realizada.
Sin embargo, si la presionas mientras tienes resaltada una celda con una fórmula, dará
opciones de posibles referencias absolutas, relativas y mixtas, así no tienes que insertar
el signo $.
F5: Muestra el cuadro de diálogo «Ir a»
Al presionarla, aparecerá el cuadro «Ir a», lo que te permite escribir cualquier nombre
de celda para llevarte hacia ella.
También puedes usar el botón «Especial» que selecciona cualquier número de celdas
específicas, tales como las que contienen fórmulas, las que están en blanco o las que son
visibles.
F8: Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado
utilizando las teclas de dirección
Activa o desactiva el modo extendido, esto es seleccionar un rango de celdas usando el
teclado. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y al
pulsar las teclas de dirección se extiende la selección.
F9: Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos
Calcula los resultados de una celda con fórmulas. Aunque puede parecer algo confusa
en algunos casos se comenta que solo tiene sentido si el cálculo es manual, eso no es
así.
Es una función muy útil cuando tenemos fórmulas extensas y deseamos conocer valores
intermedios
Veámoslo con un ejemplo sencillo:
Tenemos un cuadro con datos por meses y personas.
En la celda f3 existe una formula condicional que compara dos promedios y de forma
automática nos indica el resultado.
Si deseamos conocer los valores intermedios de los promedios seleccionados toda la
fórmula y le damos a f9
En ese caso vemos que nos sustituye la fórmula marcada por su resultado.
Esto es muy útil cuando utilizamos fórmulas muy largas y queremos conocer los
resultados parciales o saber si es verdadero o falso algún criterio.
F10: Activa la barra de menús
Muestra atajos para moverte por la cinta de opciones. Al pulsar la tecla aparecen
iniciales acompañando a las distintas opciones de la cinta, estas iniciales acompañadas
de la tecla ALT ejecutan la opción correspondiente.
7. CONCEPTO DE FUNCIONES
En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente
programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar
los procesos de cálculo.
Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos,
pero todas tienen la misma estructura:
El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. Puede ser un
rango de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo
del tipo de función y situación de aplicación.
Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha, Matemáticas, Estadísticas,
Lógicas, Financieras, etc. Independientemente de esa clasificación, las iremos viendo en
grado creciente de complejidad de acuerdo al tipo de argumento, las siguientes son las
principales funciones de Excel:
=HOY( ) Devuelve la fecha actual (del sistema)
=AHORA( ) Devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema)
=SUMA(A1:B15) Suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas
especificadas en el
rango.
=SUMA(A1;B15) Suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas
especificadas.
=PROMEDIO(A1:B15) Calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango.
=MAX(A1:B15) Devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango
especificado.
=MIN(A1:B15) Devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango
especificado.
SUMA (función SUMA)
La función SUMA suma valores. Puede sumar valores individuales, referencias o
rangos de celda o una combinación de las tres.
SUMAR.SI;Use la función SUMAR.SI para sumar los valores de un rango que
cumplen los criterios especificados.
Función ENTERO; Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.
INDICE.- Esta función devuelve un valor de una celda dada su posición en un rango
BUSCARV. -Esta función devuelve un valor asociada al valor buscado
DESREF. - Esta función devuelve el valor de una celda dad un punto inicial, una fila y
una columna
COINCIDIR. -Esta función nos permite hallar una coincidencia en un rango y obtener
su posición.
ELEGIR. -Esta función devuelve el valor de un argumento dado un número de entrada.
DIRECCION. -Esta función devuelve la referencia a una celda.
INDIRECTO. - Esta función devuelve el valor de una celda dada.
FUNCIONES DE FECHA
HOY. - Esta función nos devuelve la fecha del día
AHORA. -Esta función nos devuelve la fecha del día y la hora
SIFECHA. -Esta función permite hacer un condicional con una flecha
DIAS.LAB. -Devuelve el número de días laborables entre dos fechas.
AÑO. -Obtener el año de una fecha.
OTRAS FUNCIONES DE EXCEL
FILA. -Esta función devuelve la columna de la celda
COLUMNA. -Esta función devuelve la columna de la celda.
ALEATORIO. -Esta función devuelve un numero aleatorio entre 0 y 1
IMPORTAR DATOS DINAMICOS. -Esta función devuelve un valor de una tabla
dinámica dados unos argumentos de la misma.
JERARQUIA.EQV. -Esta función nos ayuda a para definir rangos de valores de una
lista y ordenarlos de mayor a menor.
VAN. - Esta función sirve para calcular el VAN y el TIR de una inversión.
Este grupo de funciones de Excel nos permite utilizar la lógica en fórmulas de Excel.
SI. - Nos permite evaluar una condición y devolver un resultado si se cumple y otro sino
se cumple.
Y.-Anidar dos o mas condiciones de manera excluyente.
VAN. - Esta función sirve para calcular el VAN y el TIR de una inversión.
8.- Concepto de fórmulas.
La palabra proviene del latín formula, que quiere decir 'regla' o 'marco'. Por lo tanto, una
fórmula está conformada por una serie de patrones y reglas de cuyo seguimiento
depende la solución de un asunto.
Ley de Laplace
Esta ley establece la probabilidad de que suceda un suceso o que ganes en un juego de
azar.
Si lanzamos un dado, debe considerarse que hay igual posibilidad que salga cualquiera
de las caras numeradas del 1 al 6, entonces la probabilidad de que salga cualquier
número será .
Si ahora queremos saber cuál es la probabilidad de que salga un número par el resultado
Ejemplo:
Entonces si escojo un alumno al azar quiero saber cuál es la probabilidad de que fume o
no fume y uso la fórmula:
Sucesos compatibles
Ejemplo:
En una universidad hay alumnos que estudian inglés, francés o los dos idiomas. Si
son los que estudian inglés y los que estudian francés, entonces son los que
estudian inglés y francés y, por lo tanto:
Ahora si escojo un alumno al azar y quiero saber la probabilidad de que estudie inglés o
francés uso la fórmula:
Probabilidad condicionada
Imagina que juegas con otra persona a lanzar una moneda tres veces, tus ganas si cae
cara y pierdes si cae lo contrario. Para triunfar debes ganar al menos dos de tres volados.
Si represento con un volado ganado y con uno perdido, entonces los resultados
serían .
probabilidad de ganar es .
Supongamos que se pierde el primer volado, de manera que quedan dos por jugar. ¿Cuál
es la probabilidad de ganar?
Usaremos la fórmula:
entonces:
Sucesos independientes
Ejemplo:
Dos personas van a lanzar un objeto al mismo blanco, pero la primera persona que
El resultado sería
Sucesos dependientes
Ejemplo:
Por lo tanto:
El resultado es % de probabilidad.
Diferencia de sucesos
Se lanza un dado y queremos calcular la probabilidad de que salga un número par, pero
que no sea múltiplo de , entonces llamamos al suceso de que sea un número par,
ya que , , usamos
la fórmula:
Por lo tanto:
Este se aplica cuando tienes varios sucesos independientes o que no tienen nada que ver
entre ellos, pero todos se relacionan con otro suceso del cual quieres saber su
probabilidad.
Ejemplo:
Una fábrica utiliza tres máquinas para producir ciertos artículos.
Supongamos que:
La máquina produce el 55% de todos los artículos, de los cuales el 2% son
defectuosos.
La máquina produce el 25% de todos los artículos, de los cuales el 4% son
defectuosos.
La máquina produce el 20% de todos los artículos, de los cuales el 5% son
defectuosos.
¿Cuál es la probabilidad de que si se escoge un artículo este sea defectuoso?
Tenemos que es el suceso de que el artículo sea defectuoso, entonces:
, , , ,
y
Aplicamos la fórmula:
Teorema de Bayes
Este teorema nos facilita ejercicios de probabilidad condicional con varios sucesos.
En una fábrica trabajan tres empleados Andrés, Beto y Carlos. Andrés realiza el 50% de
la producción, Beto el 30% y Carlos el 20%. Andrés tiene 1% de probabilidad de que lo
haga mal; cuando lo hace Beto, hay 2% de que lo haga mal y en el caso de Carlos hay
3% de probabilidad que lo haga mal. Se analizó uno de los productos y estaba mal.
¿Cuál es la probabilidad de que haya sido Andrés quien lo ha hecho?
Consideremos lo siguiente:
{Se hizo mal trabajo}, {El trabajo lo hizo Andrés}, {El trabajo lo
hizo Beto} y {El trabajo lo hizo Carlos}.
, , , ,
y .
Propiedades
1 propiedad que implica la probabilidad es no negativa y menor que 1. Esta
propiedad indica que la probabilidad se maneja en el porcentaje del % al % por lo
tanto el % implica que no hay probabilidad, el % que se cumple la predicción y
los valores intermedios te indica qué posibilidad hay de que se dé el suceso esperado.
2 propiedad de que es seguro que ocurra. Un ejemplo para esta propiedad sería un
dado con todas caras grabado el número , entonces la probabilidad de que cuando lo
lances y salga un es del %
3 propiedad es que es seguro no que ocurra. Para esta propiedad usamos el mismo
dado del ejemplo anterior y lo lanzamos. ¿Cuál sería la probabilidad de salga un ? La
probabilidad sería nula pues solo está el número y por lo tanto la probabilidad sería
Sustituimos:
Excel es un programa integrado que combina en un sólo paquete una hoja de cálculo
(que también sirve para diseñar bases de datos), gráficos y macros.
La hoja de cálculo tiene una capacidad para 65.536 filas por 256 columnas. Cada celda
admite hasta 32.000 caracteres.
Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden
introducir modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para
efectuar cálculos numéricos y de análisis.
La potencia de una hoja de cálculo viene determinada por las fórmulas que se
introduzcan en sus celdas. Las fórmulas realizan cálculos automáticos basándose en la
información de las celdas de la hoja de cálculo.
BARRA DE MENÚ: Muestra el listado de menús o comandos con los que podemos
trabajar en Excel.
BARRA DE ESTADO: Exhibe los mensajes de control con los que se está trabajando.
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Puede crear una fórmula sencilla para sumar, restar, multiplicar o dividir los valores de
la hoja de cálculo. Las fórmulas sencillas siempre comienzan con un signo igual (=),
seguido de constantes que son valores numéricos y operadores de cálculo, como el signo
más (+), el signo menos (-), el asterisco (*) o la barra diagonal (/).
Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadores (hasta 8192
caracteres) que quiera usar en el cálculo.
Notas:
En lugar de escribir constantes en la fórmula, puede seleccionar las celdas que contienen
los valores que desea usar e introducir los operadores entre selección y selección de
celdas.
Veamos otra variante de una fórmula simple. Escriba =5+2*3 en otra celda y presione
Entrar o Retorno. Excel multiplica los dos últimos números y suma el primero al
resultado.
Usar Autosuma
Con Autosuma puede sumar rápidamente una columna, fila o números. Seleccione una
celda situada junto a los números que quiera sumar, haga clic en Autosuma en la
pestaña Inicio, presione Entrar (Windows) o Retorno (Mac) y ya está.
Cuando haga clic en Autosuma, Excel especificará automáticamente una fórmula (que
usa la función SUMA) para sumar los números.
He aquí un ejemplo. Para agregar los números de enero a este presupuesto de ocio,
seleccione la celda B7, la celda que está justo debajo de la columna de números.
Después haga clic en Autosuma. Aparecerá una fórmula en la celda B7 y Excel
resaltará las celdas que está sumando.
Presione Entrar para visualizar el resultado (95,94) en la celda B7. También puede ver
la fórmula en la barra de fórmulas de la parte superior de la ventana de Excel.
DEFINICION DE ESTADISTICA
La estadística es la ciencia pura y aplicada que se encarga de crear, desarrollar y aplicar
técnicas para que la incertidumbre de inferencias inductivas se le sea posible de evaluar.
La estadística según (Spiegel y Stephens (2001)), es el estudio de los métodos
científicos para recolectar, organizar, resumir, presentar y analizar datos así como de
sacar conclusiones válidas y tomar decisiones con base al respectivo análisis.
Mayormente en los libros se considera como base la definición de Mason (2000) que
define la estadística como la ciencia de recolectar, analizar e interpretar los datos
observados para convertirlos en información útil para una toma de decisiones más
efectiva.
Para que una estadística pueda estar representada, existen dos formas de insertar
información:
INFORMACION NUMERICA: A través de cifras significativas, por
ejemplo el promedio de ventas de una empresa
INFORMACION GFRAFICA: Mediante el uso de graficas o
diagramas como el histograma de frecuencias del desempeño académico.
TIPOS DE ESTADISTICAS
La estadística está dividida en dos grandes ramas: La estadística descriptiva y la
estadística inferencial.
ESTADISTICA DESCRIPTIVA: Esta estadística es la que registra,
organiza, presenta, analiza y describe de manera sistemática la
información numérica.
Según Moya (1991) la estadística descriptiva es como el conjunto de
métodos que implican la recolección, presentación y caracterización de
un conjunto de datos a fin de describir en forma apropiada las diversas
características de estos.
Según Aliaga (2009) resalta el hecho de que la estadística descriptiva no
se dedica a predecir, pronosticar, ni estimar, se aplica más bien en la
descripción de los hechos. Ello puede hacerse mediante la representación
numérica o la utilización de gráficas, tablas, diagramas u otros esquemas
que faciliten su interpretación. Es decir, un estudio estadístico se
considera descriptivo cuando solo se analiza y describe datos.
POBLACION O UNIVERSO
Es un conjunto de individuos, objetos, animales, plantas, elementos o medidas de interés
que poseen una característica en común relevante a la investigación.
La población ocupa un puesto importante en cuanto nos referimos a estadísticas, ya que
ocupa una gran cantidad de datos que primeramente se debe definir de cuales datos se
hará el respectivo estudio.
A cada elemento de la población se la denomina unidad elemental o unidad estadística.
Una población puede considerada como población finita o infinita
PARAMETRO
Según Berenson y Levine (1992) definen al parámetro como una medida que se calcula
para describir una característica de una población completa.
Para poder determinar un parámetro es imprescindible contar con información de todas
y cada una de las unidades estadísticas, de esta forma la decisión que se tomen basadas
en parámetros se toma con certeza total.
MUESTRA
La muestra es un conjunto menor de individuos u objetos que tiene las mismas
características que la población.
La muestra se aplica una vez cuando se define la investigación y el haber identificado la
población u objeto de estudio, se debe considerar todo tipo y tamaño de la población, si
esta es una población infinita, entonces será imposible llevar a cabo la recopilación de
información de todas las unidades estadísticas.
En conclusión se podría decir que se llama muestra a una parte o subconjunto
representativo de la población u objeto de estudio cuyas características comunes son
relevantes a la investigación.
ESTADIGRAFO
El estadígrafo es un número que describe alguna característica de la muestra y se
obtiene a partir de los datos muéstrales.
VARIABLES
La variable es la cualidad o cantidad medible que se estudia de las unidades de análisis
y que varían de una unidad estadística a otra.
La variable es la representación literal, simbólica o matemática de alguna característica
que posee un dato u observación, cuyo estudio nos interesa (García Ore 2011).
En Matemáticas la variable es un ente que puede tomar cualquier valor, en estadística
esta variable debe tener características cualitativas y cuantitativas.
VARIABLE CUALITATIVA: la variable cualitativa se trata de
una variable como. Grado de instrucción, religión, formación, etc.
También se puede decir que cuando la característica o variable de
estudio NO es contable ni medible, se le denomina variable
cualitativa o de atributo. Sus valores son atributos, categorías o
cualidades. Las variables cualitativas pueden ser ordinales o
nominales.
1: VARIABLES CUALITATIVAS ORDINALES: estas
variables representan una jerarquía entre sus atributos, es decir
que existe un orden entre sus valores.
2: VARIABLES CUALITATIVAS NOMINALES: estas
variables no presentan orden ni jerarquía entre sus atributos.
VARIABLE CUANTITATIVAS: Es cuando se trata de una
variable como: ingresos, edad, peso, etc.
Se puede decir que cuando la variable estudiada se puede
expresar numéricamente, entonces se denomina variable
cuantitativa. Las variables cuantitativas pueden ser discretas o
continuas:
1: VARIABLES CUANTITATIVAS DISCRETAS: Son
variables que asumen valores en unidades indivisibles, solo
pueden asumir valores enteros y generalmente existen brechas
entre ellos.
2: VARIABLES CUANTITATIVAS CONTINUAS: Son
variables que asumen cualquier valor, es decir que estas asumirán
cualquier valor numérico dentro de un intervalo específico.
Entonces, se puede decir que una variable continua se caracteriza
por el fraccionamiento o división de su unidad de medida.
- Ventajas:
Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar
valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de
un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
Excel cuenta con una organización avanzada de datos que facilita las
tareas de oficina.
Con sus funciones avanzadas es posible calcular casi cualquier cosa. Por
alguna razón lo utilizan todos en finanzas.
En una solo hoja puedes tener todas las gráficas y los datos.
- Desventajas:
CONCLUSIONES:
Con el conocimiento teórico implementado en el documento nos ayudara a enfocar
soluciones y a diferenciar soluciones, y en lo computacional nos facilitara en la
aplicación teórica y matemática para dar solución en los problemas planteados en la
ingeniería.
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