AQUÍ LOS DAROS DE LA EMPRESA

PLAN DE EMERGENCIAS

elaborado por:
Martha Soto
Leidy Prada
ANALISIS DE VULNERABILIDAD Santiago garcia
Alis Arjona
Ricardo Rojas
EMPRESA RESPONSABLE

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE REVISIÓN

IDENTIFICACION DE AMENAZAS NUMERO DE EMPLEADOS

VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS SEDE
VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS

ASESORADO POR

VALORACION E IDENTIFICACION DE AMENAZAS

IDENTIFICACION DE LAS AMENAZAS

ORIGEN TIPO
Sismos, terremotos
Natural Lluvias fuertes y granizadas, vientos
fuertes

Incendios , explosiones
Tecnológico Inundaciones
Tecnológico
Derrames- fugas
Atentado terrorista
Social Delincuencia común, asalto, secuestro, toma
pacifica o armada y sabotaje

ESCALA

POSIBLE

Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y c

PROBABLE
Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos y científicos para c

INMINENTE
Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Se le asigna el color ROJO.

CALIFICACION
SI (0.0) Se cuenta con suficientes elementos

PARCIAL (0.5) Se cuenta parcialmente con los

elementos o están en proceso de
NO (1.0) adquisición.
Cuando no se cuenta con los recursos

INTERPRETACION
0.0- 1.0 BAJA
1.1 – 2.0 MEDIA
2.1 – 3.0 ALTA
xisten razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá. Se le asigna el color VERDE.

écnicos y científicos para creer que sucederá. Se le asigna el color AMARILLO.

e le asigna el color ROJO.

 masas
Inundaciones
Lluvias
Posible:
torrenciales
Nunca ha
Granizadas
sucedido
Vientos fuertes
(COLOR
Caida de rayos
VERDE)
Tecnologicos:
Probable:
Anegación
Puede suceder
Fallas
IDENTIFICACION DE AMENAZAS hay argumentos
estructurales
técnicos y
Fallas en 0 cientificos.
equiposy
sistemas
0 (COLOR
AMARILLO)
Incendio
30y/o
de diciembre de 1899 Inminente:
explosión
Ya se ha
Materiales
presentado o
AMENAZA peligrosos FUENTE DE RIESGO CALIFICACION
hay alta
Intoxiaciones
probabilidad. de
Eventos
NATURALES ocurrir.COLOR
Biologicos
ROJO
Sociales:
Hurto, Robo, INMINENTE

Atraco
PROBABLE
Terrorismo
POSIBLE
Asonada
Concentraciones
TECNOLOGICOS- ANTROPICOS
masivos INMINENTE

INMINENTE

INMINENTE

SOCIALES

PROBABLE

POSIBLE
PROBABLE

Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no

POSIBLE existen razones históricas y científicas para decir que esto no
sucederá. Se le asigna el color VERDE.

Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos

PROBABLE técnicos y científicos para creer que sucederá. Se le asigna el color
AMARILLO.
INMINENTE
Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Se
le asigna el color ROJO.
A
 ANALISIS DE VULNERABILIDAD
santiagogarcia:
0 SI
santiagogarcia:
0 NO
SI=0.0
PARCIAL
NO=1.0
NO
30 de diciembre deAPLICA
1899
PARCIAL=0.5
OBSERVACION
PUNTO VULNERABLE RECOMENDACIÓN
si / no/parcial NA
1. Organización
¿La organización cuenta con política de salud ocupacional donde se
1 expresa el compromiso en prevenir y prepararse para afrontar una SI
emergencia?
2 ¿Se ha conformado un comité de emergencias? SI
El Comité de Emergencias tiene funciones asignadas y respaldadas
3 NA
por la alta gerencia?

La organización ha realizado previamente Análisis de Amenazas? o

4 SI
estudios sobre riesgos y pérdidas que generaría?

La organización cuenta con un plan para la reducción de la

5 SI
Vulnerabilidad?
La organización cuenta con un Plan de Prevención y Atención de
6 Emergencias y de Evacuación documentado y aprobado por la alta SI
gerencia?
Existe presupuesto asignado para la implementación del Plan de
7 SI
Prevención y Atención de Emergencias?

8 ¿Se ha designado una brigada de emergencias? SI

¿Se ha designado otros grupos de apoyo como Coordinadores de

9 SI
Evacuación?

¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en

10 SI
caso de emergencias?

¿Ser ha implementado procedimientos para realizar inspecciones a

11 las áreas para identificar condiciones inseguras que puedan generar SI
emergencias?

¿Se ha implementado procedimientos para realizar inspecciones a

12 SI
los equipos utilizados en emergencias?
13 Existe programa de mantenimiento a las instalaciones locativas? SI

¿Se tiene convenio con entidades externas para la atención de

14 SI
emergencias?

15 ¿Existe alta cantidad de visitantes en un día normal? SI

Existen puntos de encuentro internos, externos y respaldo con

16 SI
puntos de encuentro alternos?

Los puntos de encuentro están libres de posibles riesgos para las

17 SI
personas?

Se ha designado posibles lugares para establecer un P.C? (Puesto

18 SI
de Comando) o una Sala de Crisis?

Se han designado lugares para establecer un A.C.V (Área de

19 SI
Clasificación de Víctimas (pacientes)).

20 Se han establecido lugares alternos para los 2 anteriores puntos? SI

21 La Alta Gerencia hace revisión periódica del plan de emergencias? SI

Subtotal
VULNERABILIDAD ORGANIZACIÓN
2. Capacitación
¿Los integrantes del comité de emergencias han recibido
1 NO
capacitación en Administración de emergencias?
¿Los empleados conocen el plan de emergencias y de evacuación,
2 EN PROCESO
saben autoprotegerse?
¿Los contratistas conocen el plan de emergencias y de evacuación,
3 PARCIAL
saben autoprotegerse?
¿La Brigada de emergencias ha recibido entrenamiento prevención
4 SI
y control de emergencias?
¿La Brigada de emergencias ha recibido entrenamiento en
5 SI
primeros auxilios básicos?
¿La Brigada de emergencias ha recibido entrenamiento en
6 SI
prevención y control del fuego?
¿La Brigada de emergencias ha recibido entrenamiento en rescate
7 SI
básico?
 La brigada de emergencias ha sido capacitada para responder ante
8 NO
emergencia química?
¿Los coordinadores de evacuación han sido capacitados y conocen
9 NO
sus funciones?
¿Existen programas administrativos para el control de tareas de alto
10 NO
riesgo?

11 ¿El personal se encuentra capacitado en trabajos de alto riesgo? NO

¿Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en

12 EN PROCESO
temas de prevención y control de emergencias?
¿Se ha hecho divulgación de los puntos de encuentro internos,
13 SI
externos y los puntos de encuentro alternos?
14 ¿Se han hecho simulacros en el último año? NO
¿La alta gerencia tiene conocimiento de la evaluación de los
15 NO
simulacros de evacuación y promueve acciones?
Subtotal
VULNERABILIDAD CAPACITACION
3. Dotación

Existen distintivos para el Comité de Emergencias, Puesto de

comando, Área de Concentración de Víctimas, y demás áreas a
1 NO
establecer de acuerdo con la metodología Sistema Comando de
Incidentes?
2 ¿Existen distintivos para la brigada? NO

3 ¿Existen distintivos para los coordinadores de evacuación? NO

¿Existe dotación Básica para la atención de emergencias para cada

4 NO
miembro de la brigada?
¿El personal cuenta con elementos de protección y dotación
5 personal adecuados, de acuerdo con la actividad de alto riesgo que NA
desarrolle?
¿Existe equipos de monitoreo que permitan evaluar el nivel de
6 NO
riesgo antes de realizar la actividad?
¿Existen herramientas especializadas para la ejecución de la labor?
7 NO
(Ej. Cuerdas, trípode, auto contenido, etc.)

8 ¿Hay herramientas para control de emergencias? NO

¿Se tienen implementos básicos de primeros auxilios adicionales a

9 NO
los de la brigada en caso de requerirse?
Subtotal
VULNERABILIDAD DOTACION Calificacion
TOTAL VULNERABILIDAD
 CALIFICACION
SI 0.0 Se cuenta con suficientes elementos
EN PROCESO 0.5 Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de
NO Cuando no seadquisición.
cuenta con los recursos

1.0
 santiagogarcia:
SI=0.0
santiagogarcia:
NO=1.0
SI=0.0
PARCIAL=0.5
NO=1.0
PARCIAL=0.5
CALIFICACION
si / no/parcial NA

0.0

1.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0
0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

1.00 0.00

0.05

1.0

0.5

0.5

0.0

0.0

0.0

0.0
1.0

1.0

1.0

1.0

0.5

0.0

1.0

1.0

8.50 0.00

0.57

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

9.00 0.00

1.00
1.61
 lementos
s o están en proceso de
s recursos
 VULNERABILIDAD EN LOSsantiagogarcia:
RECURSOS
0 SI
santiagogarcia:
NO
0 SI=0.0
PARCIAL
NO=1.0
30 de diciembre deNO APLICA
1899
PARCIAL=0.5
OBSERVACION
PUNTO VULNERABLE
si / no/parcial NA
1. MATERIALES
1 ¿El edificio cuenta con salas de cómputo? NO

2 ¿Se almacenan y/o manipulan líquidos inflamables o combustibles? SI

3 ¿Se almacenan y/o manipulan pipas, o balas con gases? NO

¿Existe almacenamiento o manipulación de carga combustible como

4 SI
papel y cartón?
Existen materiales combustibles en la estructura del edificio?:
5 SI
Techos, pisos, vigas en madera?
Se tiene aparatos eléctricos, generadores de calor o chispa como
6 grecas, estufas, calentadores, mecheros cerca o sobre superficies SI
combustibles?

Se tiene aparatos eléctricos, generadores de calor o chispa como

7 grecas, estufas, calentadores, mecheros cerca a lugares de SI
almacenamiento de sustancias combustibles o inflamables?

¿Las instalaciones eléctricas se encuentran entubadas, sin

8 conexiones improvisadas, sin cables pelados, resguardadas con SI
tapas, sin tomas sobre cargadas?
¿El edificio cuenta con laboratorios y talleres donde se manipulan
9 SI
sustancias químicas?
¿En laboratorios y talleres se realizan correctos almacenamientos
10 SI
de sustancias químicas?
¿Se ha determinado un número máximo de personas en el
11 SI
laboratorio?

12 ¿Se tiene un registro de inventario y localización de los reactivos? SI

Las personas conocen y saben interpretar las MSDS de las

13 SI
sustancias químicas que manipulan?
 ¿Los reactivos se encuentran en recipientes sin fracturas con tapas
14 SI
que permitan mantenerlos perfectamente cerrados?
Las personas saben realizar una correcta clasificación de las
15 sustancias químicas de acuerdo con sus características de SI
Toxicidad, compatibilidad, reactividad, etc.
¿Todos los reactivos incluso los preparados, tienen etiqueta que
16 SI
permita identificar sus peligros?
Las personas usan elementos de protección personal para la
17 SI
manipulación de sustancias químicas
¿Se siguen normas de orden y aseo durante y después de las
18 SI
prácticas de laboratorio?
¿El edificio cuenta con Restaurantes, Cocina donde se manipulan
19 NO
productos alimenticios?

20 ¿Los servicios alimenticios tiene cobertura a toda la Comunidad?

¿Los servicios de alimentos evidencian la realización de sus

21 procesos bajo un estricto programa de BPM para el manejo de SI
alimentos?

22 ¿Se realiza control permanente a los proveedores de alimentos?

¿Se realizan seguimientos a las observaciones realizadas en las

23 SI
pruebas microbiológicas?

24 ¿Se realizan trabajos en alturas en la sede? SI

¿Se realizan trabajos en espacios confinados (limpiezas de tanques,

25 SI
trabajos subterráneos, alcantarillado, etc.)?

26 ¿Se realizan trabajos eléctricos de media y/o alta tensión? SI

27 ¿Se cuentan con equipos que generan radiaciones? NO

28 ¿Se realiza revisión de vehículos en los parqueaderos? NO

Subtotal

2. EDIFICACIONES

1 ¿Se han realizado evaluaciones estructurales? SI

2 ¿Las edificaciones se han construido bajo la NSR – 98? SI

3 ¿Las edificaciones se han construido bajo el CSR – 84? SI
¿Los muros y paredes están en adecuado estado (Grietas,
4 NO
deformaciones)?
5 ¿Los techos son seguros? NO
6 ¿La mampostería es segura? SI

¿los elementos no estructurales como estanterías, lámparas, se

7 EN PROCESO
encuentran ancladas y aseguradas?

Los restaurantes y cafeterías cumplen con todas las

8 especificaciones de diseño necesarias para garantizar condiciones NO
higiénicas adecuadas?
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado y
9 NO
poseen doble pasamanos?

10 ¿Las escaleras cuentan con cinta antideslizante? SI

11 ¿Están señalizadas las rutas de evacuación? EN PROCESO

12 ¿Existe más de una salida en el edificio? SI

13 ¿Las salidas están abiertas y siempre disponibles? SI

14 Las vias de evacuaciòn se encuentran libres de obstaculos? NO
¿Se cuenta con espacios abiertos, amplios y seguros cerca de la
15 SI
sede, para defini puntos de encuentro?

16 ¿Los pisos y andenes están nivelados? SI

¿Las condiciones locativas de los Centros de cómputo son

17 SI
adecuadas para el proceso?

18 ¿Existen diagramas de la red hidráulica de cada sede? SI

¿Se cuenta con sistema de alcantarillado adecuado con capacidad

19 SI
de evacuación suficiente del agua?
¿Se realiza mantenimiento a las vías de desagüe? (Canales, cajas
20 SI
de recolección de aguas, etc.)

21 ¿ El sistema de recolección de aguas lluvias está en buen estado? SI

Subtotal

3. EQUIPOS
¿Se cuenta con algún sistema de alarma para usar en caso de
1 SI
emergencia?
2 ¿La Alarma se escucha fuerte y en todas las áreas? NO
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones interno, Sistema de
3 NO
música ambiental y/o perifoneo?

4 Se cuenta con iluminación de emergencia? NO

5 ¿Se cuenta con una red contra incendio? NO
Los gabinetes contra incendio se encuentran dotados con:
6 NO
Manguera, Hacha, llave, extintor?
7 Los gabinetes contra incendio funcionan? NO
8 Los gabinetes contra incendio se encuentran señalizados? NO
9 ¿Existen siamesas? NO
10 ¿Se cuenta con extintores y en cantidades suficientes? NO
11 ¿Están adecuadamente ubicados, instalados y señalizados? NO

12 ¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios? SI

13 ¿Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios? NO

14 ¿Se cuenta con sistemas de pararrayos? SI

¿Se cuenta con red eléctrica regulada y con sistema de malla a
15 SI
tierra?
¿Se cuenta con sistemas tipo software y Hardware para proteger la
16 SI
red contra intrusos informáticos?
¿Se realiza monitoreo a la red con el fin de controlar el ingresos de
17 SI
posibles intrusos informáticos?
18 ¿Se cuenta con una planta de emergencia? SI
¿Se cuenta con UPS como fuente de respaldo para los centros de
19 SI
cómputo?
La bomba de la red contra incendios esta respaldada con un
20
generador eléctrico?
21 Se cuenta con hidrantes exteriores? SI
22 Se cuenta con sistemas de suministro y extracción de aire? SI
¿Los laboratorios donde se manejan sustancias químicas cuentan
23
con kit para contra derrames de químicos?
Las áreas de almacenamiento de sustancias químicas cuentan con
24 SI
diques de protección contra derrames?
Las personas cuentan con elementos de protección personal para la
25 NO
manipulación de sustancias químicas
26 ¿Se encuentran señalizadas las tuberías? SI
27 ¿Se cuenta con camillas asignadas o cercanas al edificio? SI
28 ¿Se cuenta con botiquines asignados o cercanos al edificio? SI
¿Se tiene ducha de seguridad y/o lava ojos, accesible y
29 EN PROCESO
señalizado?
¿Se cuenta con un cuarto específico para el almacenamiento de
30 NO
reactivos?
¿Se cuenta con sistema cerrado de televisión y central de control de
31 NO
comunicaciones?
32 ¿El encerramiento perimetral del edificio es seguro? NO
¿Sistemas de control de acceso de empleados, visitantes,
33 NO
contratistas?
 Subtotal
VULNERABILIDAD EQUIPOS

Calificación

CALIFICACION
SI Se cuenta con suficientes elementos
EN PROCESO Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de adquisición.
NO Cuando no se cuenta con los recursos
DAD EN LOSsantiagogarcia:
RECURSOS
santiagogarcia:
0 SI
santiagogarcia: SI=0.0
santiagogarcia:
NO
0 SI=0.0
PARCIAL
NO=1.0
SI=0.0
NO=1.0 PARCIAL=0.5
NO=1.0
diciembre deNO APLICA
1899
PARCIAL=0.5 PARCIAL=0.5
CALIFICACION
RECOMENDACIÓN
si / no/parcial NA

1.0

0.0

1.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0
 0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

1.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

1.0

1.0

Subtotal 5.00 0.00

VULNERABILIDAD MATERIALES 0.18

0.0

0.0
0.0

1.0

1.0
 0.0

0.5

1.0

1.0

0.0

0.5

0.0

0.0
1.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

Subtotal 6.00 0.00

VULNERABILIDAD EDIFICACIONES
0.29

0.0

1.0

1.0

1.0
1.0

1.0

1.0
1.0
1.0
1.0
1.0

0.0

1.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0
0.0

0.0

1.0

0.0
0.0
0.0

0.5

1.0

1.0

1.0

1.0
 Subtotal 16.50 0.00
VULNERABILIDAD EQUIPOS
0.50
Calificación
0.96

FICACION
Se cuenta con suficientes elementos 0.0
mente con los elementos o están en proceso de adquisición. 0.5
Cuando no se cuenta con los recursos 1.0
 VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
santiagogarcia:
0 SI
santiagogarcia:
NO
0 SI=0.0
PARCIAL
NO=1.0
NO APLICA
30 de diciembre de 1899
PARCIAL=0.5
OBSERVACION CALIFICACION
PUNTO VULNERABLE RECOMENDACIÓN
si / no/parcial NA si / no/parcial
1 Se cuenta con buen suministro de energía? SI 0.0

2 Se cuenta con buen suministro de agua? SI 0.0

3 Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? PARCIAL 0.5

4 Se cuenta con buen servicio de radio comunicaciones? SI 0.0

Subtotal 0.50
VULNERABILIDAD SERVICIOS PUBLICOS 0.13
2. SISTEMAS ALTERNOS
1 ¿Se cuenta con una planta de emergencia? SI SE DEBE INSTALAR UNA 0.0
¿Se cuenta con bombas hidroneumáticas o bombas
2 SI 0.0
respaldadas por generador alterno?
3 ¿Se cuenta con tanques de reserva de agua? SI 0.0
¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al
4 SI 0.0
público?
5 ¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? SI 0.0
6 Se cuenta con convenios de ambulancias SI 0.0

7 ¿Se cuenta con un sistema de iluminación de emergencia? SI 0.0

¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los

8 expedientes en medio magnético y con alguna Cía. SI 0.0
Aseguradora?
Subtotal 0.00
VULNERABILIDAD SERVICIOSALTERNOS
0.00
3. RECUPERACIÓN
¿Se cuenta con algún sistema de seguro para los funcionarios
1 diferente de la seguridad social? SI 0.0
 ¿Están asegurados los equipos y todos los bienes en general
2 (patrimonio cultural y religioso)? ¿Se conocen los montos y SI 0.0
coberturas de las pólizas?
¿Está asegurada la edificación contra sismo? ¿Se conocen los
3 montos y coberturas de las pólizas?
SI 0.0

¿Está asegurada la edificación contra incendio? ¿Se conocen

4 los montos y c
SI 0.0

¿Se conoce como proceder con las aseguradoras luego de un

5 desastre?
SI 0.0

¿Hay políticas de trabajo post emergencia con los

6 colaboradores?
SI 0.0

Subtotal 0.00
VULNERABILIDAD RECUPERACION
0.00
Calificación 0.1

CALIFICACION
SI Se cuenta con suficientes elementos 0.0
PARCIAL Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de 0.5
NO Cuando no seadquisición.
cuenta con los recursos 1.0
 santiagogarcia:
SI=0.0
santiagogarcia:
NO=1.0
SI=0.0
PARCIAL=0.5
NO=1.0
PARCIAL=0.5
CALIFICACION
NA

0.00

0.00
0.00
 0
0
0
30 de diciembre de 1899
RIESGO
PUNTO VULNERABLE A
CALIFICACION INTERPRETACION
CALIFICAR

P
EN LAS PERSONAS
Organización 0.0 0.0
Capacitación 0.6 0.6
Dotación 1.0 1.0

SUBTOTAL 1.6 1.6 MEDIA

R
EN LOS RECURSOS
Materiales 0.2 0.2
Edificación 0.3 0.3
Equipos 0.5 0.5

SUBTOTAL 1.0 1.0 BAJA

SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Públicos 0.1 0.1
Sistemas Alternos 0.0 0.0

S
Recuperación 0.0 0.0

SUBTOTAL 0.1 0.1 BAJA

 0
0
0
30 de diciembre de 1899
AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN

R
SISMO P S MEDIO
A

R
DERRUMBE P S MEDIO
A

R
LLUVIA TORRENCIAL P S MEDIO
A

R
ACCIDENTE EN ALTURA P S MEDIO
A

R
FUGA P S

R
 R
S
EXPLOSIÓN P
A

R
P S
ROBO
A

R
ATENTADO P S

R
ASONADA P S

BAJO

MEDIO
Combinación Clasificación
3 o 4 rombos en rojo El riesgo es alto
1 a 2 rombos rojos o 4 amarillos El riesgo es medio
1 a 3 rombos amarillos y los demás El riesgo es bajo
verdes
RECOMENDACIÓN
Nº CODIGO CALIFICACION OBSERVACION
1 SI 0.0 Se cuenta con suficientes elementos
2 PARCIAL 0.5 Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de adquisición.
3 EN PROCESO 0.5 Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de adquisición.
4 NO 1.0 Cuando no se cuenta con los recursos
5 NA 1.0 NO APLICA