Ciclo de Egresos de Nómina

5.
3 Ciclo de nómina
Este ciclo tiene la función de llevar el control relacionado con todas

las operaciones concernientes al personal. Incluye aquellas transacciones
relacionadas para contratar, promover, evaluar y remunerar a los
empleados por sus servicios.
5.3.1 funciones típicas, en relación al personal
a. de nóminas Función de
ejecución
Se refiere al desenvolvimiento del personal en las

operaciones de; contratación de empleados, evaluación del
personal, elaboración de nómina, autorización de cambios en la
nómina, control y pago de nómina
El personal es contratado de acuerdo con las políticas

establecidas por la administración. Los salarios, deducciones de
nómina, cambios de puestos y despidos deben ser debidamente
autorizados.
b. debidamente Función de
registro
Relacionada al registro contable en las operaciones de,

contabilización de los registros de las transacciones de nómina y
pase a las cuentas de mayor, actualización de los registros de
empleados y determinación del costo de mano de obra.
c. Función de custodia
Consiste en la protección de los fondos y registros de

nóminas y mantener la corrección de las cuentas bancarias sobre
las nóminas.
El ciclo de tesorería tiene la función de proteger los fondos

de nómina. El acceso a cuentas bancarias y sueldos no
reclamados es restringido a personal autorizado. Los saldos de
cuentas bancarias registradas serán cotejados periódicamente por
contabilidad.
Entre las formas y documentos utilizados en las nóminas

están: solicitud de empleo, entrevista y prueba de empleo,
exámenes físicos, contrato de trabajo, liquidación de prestaciones
sociales, cheques de sueldo, declaración de prestaciones e
impuesto sobre la renta.
5.3.2 Asientos contables relativos a nóminas
Los asientos contables más comunes referentes a nómina se

encuentran; el pago de nómina-planilla, distribuciones de mano de
obra, ajustes de nómina, anticipos de sueldos y préstamos al
personal.
Pago de nominas
Anticipos de sueldos y prestamos al personal
Distribuciones de mano de obra
Otras prestaciones de personal
Ajustes de nominas
Formas y documentos importantes
5.3.3 Formas y documentos vitales:
Solicitud de empleo, entrevista y pruebas, selección preliminar, exámenes

físicos, contratos de trabajo, aviso de promoción, aviso de aumento salarial,
despido de personal, liquidación al personal.
5.3.4 Objetivos del control interno de nóminas.
Eficiencia operativa: Autorización, segregación de funciones,

controles físicos y verificación interna independiente.
2. Información financiera y oportuna: Segregación de funciones,

registros contables y procedimientos y verificación interna
independiente.
5.3.5 Cuentas de mayor utilizadas
a. sueldos y salarios
b. mano de obra directa
c. cuentas por pagar y caja y bancos.
5.3.6 Enlace con otros ciclos
a. Desembolsos de efectivo como pago de nómina, que se enlaza con el

ciclo de tesorería.
b. Recepción de servicios de mano de obra utilizado en la producción,

con el ciclo de conversión o producción.
c. Reportes proporcionados para la elaboración de informes de Auditoría
Interna con el ciclo de información financiera.
5.3.7 Bases Usuales de Datos

Las bases usuales de datos están representadas por archivos,
catálogos, listas, auxiliares, etc., que contienen aquella información
necesaria para poder procesar las transacciones dentro de un ciclo o
bien información que se produce como resultado del proceso de las
transacciones.
Estas bases de datos de acuerdo con el uso que se les dé, se pueden
clasificar como sigue:
Bases de referencia.
Bases dinámicas.
las bases usuales de datos para nóminas podrían ser las

siguientes:
Archivo maestro de personal conteniendo nombres e información de

referencia, tipos de retribución, prestaciones a empleados, etc.
Registros de salarios de empleados.
5.3.8 Errores a observar en la evaluación de control interno en los

egresos de nómina
La ejecución de las funciones y responsabilidades del personal.
5.4 Ciclo de Conversión
Es el que se relaciona con la conversión de materias primas en productos

terminados hasta su almacenamiento; que luego serán destinados para la venta. La
función de este ciclo es manejar las agrupaciones de recursos tales como inventarios,
propiedades y equipos depreciables, recursos naturales existentes, seguros pagados por
adelantado y otros activos no monetarios que se tienen para usarse en el negocio.
En las entidades que se dedican a la venta de servicios no existen funciones de
ciclo de producción.
5.4.1 Funciones típicas
5.4.2 Asientos comunes
5.4.3 Formas y documentos vitales
5.4.4 Objetivos de Control Interno
5.4.5 Cuentas de mayor utilizadas
5.4.6 Enlaces normales
5.4.7 Bases usuales de datos
5.4.8 Errores potenciales a evaluar

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5.

Este ciclo tiene la función de llevar el control relacionado con todas

5.3.1 funciones típicas, en relación al personal

Se refiere al desenvolvimiento del personal en las

El personal es contratado de acuerdo con las políticas

Relacionada al registro contable en las operaciones de,

Consiste en la protección de los fondos y registros de

El ciclo de tesorería tiene la función de proteger los fondos

Entre las formas y documentos utilizados en las nóminas

5.3.2 Asientos contables relativos a nóminas

Los asientos contables más comunes referentes a nómina se

5.3.3 Formas y documentos vitales:

Solicitud de empleo, entrevista y pruebas, selección preliminar, exámenes

5.3.4 Objetivos del control interno de nóminas.

Eficiencia operativa: Autorización, segregación de funciones,

2. Información financiera y oportuna: Segregación de funciones,

5.3.5 Cuentas de mayor utilizadas

b. mano de obra directa

c. cuentas por pagar y caja y bancos.

5.3.6 Enlace con otros ciclos

a. Desembolsos de efectivo como pago de nómina, que se enlaza con el

b. Recepción de servicios de mano de obra utilizado en la producción,

5.3.7 Bases Usuales de Datos

las bases usuales de datos para nóminas podrían ser las

Archivo maestro de personal conteniendo nombres e información de

Registros de salarios de empleados.

5.3.8 Errores a observar en la evaluación de control interno en los

La ejecución de las funciones y responsabilidades del personal.

5.4 Ciclo de Conversión

Es el que se relaciona con la conversión de materias primas en productos

5.4.2 Asientos comunes

5.4.3 Formas y documentos vitales

5.4.4 Objetivos de Control Interno

5.4.5 Cuentas de mayor utilizadas

5.4.6 Enlaces normales

5.4.7 Bases usuales de datos

5.4.8 Errores potenciales a evaluar

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