DEFINICIÓN DE PLAN DE CUENTAS.

El plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden
sistemático y conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se
estructura a través de números, letras o números y letras conformando un
código para cada una de las cuentas en uso en un sistema contable. También
se denomina Catalogo de cuentas o Código de cuentas.

Un plan de cuentas es una herramienta necesaria para procesar información

contable, esa información contable responde a la aplicación de normas
contables para el tratamiento de los estados financieros de los hechos y
estimaciones económicas que las empresas efectúan, para tal efecto se
consideran las Normas Contables Nacionales y NIIF.

En su elaboración se debe considerar diversos aspectos, entre otros:

Naturaleza jurídica: Si se trata de una firma unipersonal o una sociedad.

Objeto social de la empresa: Comercial, industrial, servicios, agrícola,

construcción etc.

Tamaño: Micro, pequeña, mediana o grande

Un plan de cuentas debe ser:

Sencillo, para facilitar su memorización.

Flexible, para permitir la inclusión de nuevas cuentas

Estructurado de tal manera que oriente la elaboración de los estados

financieros.
DEFINA QUE ES:

ACTIVO
"Un activo es un recurso bajo control de la empresa, que proviene de hechos
pasados y del cual se espera que genere beneficios económicos futuros para la
empresa".

Dicho de otra manera, el activo es el conjunto de bienes. Valores y derechos

que posee en propiedad la empresa. Y dichos bienes tiene un valor económico
expresado en términos monetarios y están determinados bajo el principio
contable de "Valuación al Costo". Entre los bienes más comunes que se
consideran como activo están:

a) Caja o efectivo, donde no sólo incluye los billetes y monedas, sino, los
cheques, recibidos como pago de clientes.

b) Banco, corresponde al efectivo en cuentas corrientes bancarias de libre

disponibilidad.

c) Cuentas por cobrar, son deudas por cobrar con solo compromiso verbal de
pago.

d) Documentos por cobrar (a clientes). Son deudas pendientes de cobros

respaldados con letras de cambio o pagarés.

e) Existencia de mercaderías, que corresponde al valor de las existencias de

mercancías disponibles para la venta.

f) Muebles y enseres, se refiere al valor de las vitrinas, escritorios, máquinas de

escribir, de calcular, mesas, sillas, etc. de uso de la empresa.

g) Existencia de material de reparación, corresponde a los materiales

disponibles para utilizar en reparaciones.

h) Terrenos, valor del terreno sobre el cual están construidos las

instalaciones de la empresa.

i) Edificios, valor de las construcciones que utiliza el negocio, etc.

También se puede indicar que el activo es la consecuencia de la inversión del
capital propio y ajeno, por lo que muchos autores denominan cormo "Capital de
giro".

PASIVO
"Un pasivo es una obligación presente de la empresa, que proviene de hechos
pasados y cuya liquidación se espera que produzca la salida de recursos
generadores de beneficios económicos".

Dicho de otra manera, el pasivo es el conjunto da deudas y obligaciones hacia

terceras personas pendientes de pago a una fecha determinada, que están a
cargo de la empresa, las que deben estar expresados en términos monetarios y
de acuerdo con el principio contable "Valuación al Costo"; la empresa que debe
se denomina deudor, y la persona o empresa a quien se le debe se denomina
acreedor. Entre las deudas u obligaciones más comunes están las:

Cuentas por pagar (a proveedores), deuda por compra de bienes a crédito con
solo compromiso verbal de pago.

Documentos por pagar, por deudas respaldadas con letras de cambio o

pagarés.

Sueldos y salarios por pagar, deudas por sueldos al personal de la empresa

Aportes y retenciones por pagar, deudas por aportes patronales y laborales a

las instituciones de seguridad social y al SNII

Hipotecas por pagar, deudas por préstamos obtenidos con garantía hipotecaria
de un bien inmueble.

Impuestos por pagar, obligaciones tributarias pendientes de pago, etc.

PATRIMONIO
"Patrimonio parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos los
pasivos".

En realidad, el PATRIMONIO representa la inversión efectuada por el

propietario o socios de la empresa y la evolución del mismo, se refleja a través
del resultado neto obtenido de las operaciones que aumentan o disminuyen el
capital Inicial, y representa en todo momento la diferencia entre el activo y el
pasivo.
Todas las empresas al inicio de actividades y continuar con las mismas,
necesitan de inversiones (activos), que desde luego habrán sido obtenidas
mediante financiamientos externos (pasivos) e internas (capital).

De esta realidad se desprende la denominada: Ecuación fundamental de la

contabilidad.

INGRESOS

Son Incrementos en los beneficios económicos, producidos durante el período

Contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien

como disminuciones de las obligaciones que resultan en aumentos del
patrimonio neto, y no están relacionados con las aportaciones de los
propietarios a este patrimonio.

GASTOS
Disminuciones en los beneficios económicos, producidos en el período
contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien
originados en una obligación o aumento de los pasivos, que dan como
resultado disminuciones en el patrimonio neto, y no están relacionados con las
distribuciones realizadas a los propietarios de ese patrimonio.

BALANCE DE APERTURA
Las Empresas cualquiera sea su naturaleza, al inicio de sus actividades
cuentan con una serie de bienes invertidos por el o los propietarios, valorados
en moneda del curso legal y corriente, el Balance inicial o de apertura, es
precisamente el Estado Financiero que muestra los bienes y valores invertidos
inicialmente en la empresa, las obligaciones a terceros y a los propietarios.
Previamente a la elaboración del Balance de apertura se debe levantar un
inventario de los bienes y valores invertidos en el negocio de acuerdo con los
artículos 46 y 47 del Código de comercio.
CONCEPTO Y CUALES SON LOS 5 ESTADOS FINANCIEROS
BASICOS:
 BALANCE GENERAL (SITUACION FINANCIERA).
 ESTADO DE RESULTADOS
 ESTADO DEL CAMBIO EN EL PATRIMONIO
 ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACION FINANCIERA
 ESTADO DEL FLUJO DE EFECTIVO

BALANCE GENERAL (SITUACION FINANCIERA): Es un estado

financiero básico, que muestra la situación financiera de una empresa a una
determinada fecha. Es un corte en el tiempo de las operaciones de una empresa, que
muestra la naturaleza y cuantificación de los recursos económicos, las deudas a su
valor presente y la participación del propietario o socios sobre dichos recursos.
Conforme al Marco Conceptual de las NIIF's, "los elementos relacionados
directamente con la medida de la situación financiera son los activos, los
pasivos y el patrimonio. Se definen como sigue:
i. Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de
sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro,
beneficios económicos.
ii. Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de
sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para pagarla, la entidad
espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
económicos.
iii. Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez
deducidos todos sus pasivos.
ESTADO DE RESULTADOS
Se considera como principal porque muestra las cuentas nominales o
diferenciales y es dinámico por que representa los resultados obtenidos en
un determinado periodo.
El estado de resultado es un estado que muestra el resultado económico de
operaciones de una empresa por un periodo determinado, reflejando los
ingresos, gastos y la utilidad o pérdida neta del periodo.
El estado de resultado o de ganancias y pérdidas es un resumen de los
esfuerzos gerenciales efectuados en un periodo o ejercicio y que dieron
como resultados aumentos o disminuciones de los recursos económicos
netos de una empresa. Este estado constituye la base para la realización de
estimaciones sobre la capacidad que tiene la empresa de generar
ganancias en el futuro.
 Conforme a la NIC 1, en los parágrafos del 81 al 105 describe sobre la
información acerca del rendimiento de una entidad. Por su importancia se
incluyen algunos parágrafos relacionados con el estado de resultado.

ESTADO DEL CAMBIO EN EL PATRIMONIO

Una entidad presentara un estado de cambios en el patrimonio tal como se
requiere en el juego completo de estados financieros. El estado de cambios
en el patrimonio incluye la siguiente información.
a) El resultado integral total del periodo mostrando de formas separada
los importes totales atribuibles a los propietarios de la controladora y
los atribuibles a las participaciones no controladoras.
b) Para cada componente de patrimonio, los efectos de la aplicación
retroactiva o la re-expresión retroactivas reconocidos según la NIC 8;
y
c) Para cada componente del patrimonio una conciliación entre los
importes en libros, al inicio y al final del periodo, revelando por
separado los cambios resultantes de:
i. Resultados
ii. Otro resultado integral; y
iii. Transacciones con los propietarios en su calidad de tales,
mostrando por separados las contribuciones realizadas por los
propietarios y las distribuciones a estos y los cambios en las
participaciones de propiedad en subsidiarias que no den lugar
a una pérdida de control.
Es decir, es un estado que muestra las modificaciones ocurridas en el ejercicio,
de las cuentas que componen el Patrimonio Neto.
Su presentación usualmente se realiza en forma horizontal.
ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACION FINANCIERA
Los elementos relacionados directamente con la medida de la situación
financiera son los activos, los pasivos y el patrimonio neto.
De acuerdo con la NIC 1, como mínimo, el estado de situación financiera
incluirá partidas que presenten los siguientes importes:
a) Propiedad, planta y equipo.
b) Propiedades de inversión.
c) Activos intangibles.
d) Activos financieros, (excluidos los importes mencionados en los aportes
(e), (h) e (i))
e) Inversiones contabilizadas utilizando el método de la participación
f) Activos biológicos.
g) Inventarios.
h) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.
i) Efectivo y equivalente al efectivo
j) El total de activos clasificados como mantenidos para la venta y los
activos incluidos en los grupos de activos para su disposición, que se
hayan clasificado como mantenidos para la venta de acuerdo con la
NIFF 5 activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones
discontinuas.
k) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar,
l) Provisiones.
m) Pasivos financieros.
n) Pasivos y activos por impuestos corrientes, según se definen en la NIC
12 Impuestos a las ganancias.
o) Pasivos y activos por impuestos diferidos, según se definan en la NIC
12.
p) pasivos incluidos en los grupos de activos, para su disposición
clasificados como mantenidos para la venta de acuerdo con la NIIF 5
q) participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio, y
r) capital emitido y reservas atribuibles a los propietarios de la
controladora.

ESTADO DEL FLUJO DE EFECTIVO

La información sobre los flujos de efectivos proporciona a los usuarios de los
estados financieros una base para evaluar la capacidad de la entidad para
generar efectivo y equivalentes al efectivo y las necesidades de la entidad para
utilizar esos flujos de efectivo. La NIC 7 establece los requerimientos para la
presentación y revelación de información sobre flujos de efectivos.
Se puede presentar flujos de efectivo por el método directo e indirecto.
A través del método directo la empresa debe informar las clases principales de
cobros y pagos en efectivo bruto y el flujo de efectivo neto de las actividades de
operación.
En cambio, mediante el método indirecto se precisa dos balances comparativos
después del cierre. Para luego eliminar a través de asientos de ajustes
extracontables, los cambios que no significan aplicación (uso) u origen de
efectivo. Así mismo es necesario contar con una sección ajustes o
eliminaciones que acumule información acerca de los ajustes de la utilidad
neta.

COMPROBANTE INGRESOS
Los comprobantes de ingresos son utilizados para resumir los ingresos
recibidos en efectivo, en cheque, depósitos en cuenta por parte de clientes o
deudores, adjuntando documentos mercantiles, boletas de depósitos, notas de
abono, Boucher de tarjetas estos documentos deben estar junto con el
comprobante de ingreso.
COMPROBANTE GASTOS
Son utilizados para resumir los egresos de efectivo o cheque, por compra de
bienes o servicios, pago de deudas a terceros adjuntando la documentación
fuente, documentos mercantiles.

COMPROBANTE TRASPASOS
Son utilizados para resumir movimientos económicos financieros sin
movimiento de efectos o cheques, regularización de cuentas, deben adjuntar
documentación fuente que respalde la operación de registro

Bibliografía:
Juan Funes, el ABC de la Contabilidad.
Ley 843
Código de Comercio, versión actualizada.